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学校信息化管理范文1
职业教育作为国家教育的一个重要组成部分，社会地位不断加重，每年为社会各个岗位输送大量的优秀人才。中职学校的办学规模越来越大，教学管理工作繁重复杂。针对现状，根据《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》的方针政策，中职学校需全面转变学校管理理念，向校园网络建设投入精力与资金，在学校本身特色的基础上建立适合自己的教务管理信息系统，把各项教学工作事宜合理高效管理，通过信息化管理手段实现学校管理工作的突破。
[关键词]
信息化；职业教育；中职学校；教学管理；高效
一、教育信息化背景
全球信息化技术已经渗透到各个领域，教育也不例外。2012年3月，经国务院研究决定，教育部正式颁布的《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》提出，至2020年，我国各级各类院校要全面完成《教育规划纲要》中所制定的教育信息化目标和任务，构建与国家教育现代化发展目标相匹配的教育信息化体系，基本建成可供人人平等享有优质教育资源的信息化学习环境，显著提高教育管理信息化水平，全面提升信息技术与教育结合发展的水平。《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》还明确提出加快职业教育信息化建设，支撑高素质技能型人才培养的发展任务。职业教育信息化是培养高素质劳动者和技能型人才的重要支撑，是教育信息化需要着重加强的薄弱环节。《规划》要求：大力推进职业学校数字校园建设，全面提升职业学校教学、实训、科研、管理、服务方面的信息化应用水平。以信息化促进人才培养模式改革，改造传统教育教学，支撑高素质技能型人才培养。发挥信息技术在职业教育巩固规模、提高质量、办出特色、校企合作和服务社会中的支撑作用。
二、中职学校教学管理现状
近年来，随着社会的进步与发展，中职学校的办校规模与日俱增，师资力量不断扩大，学生数量急剧上升，一些学校甚至需要划分成若干校区分片管理。在这种趋势下，学校管理者、教师、学生之间需要及时、有效地沟通与合作，才能共同完成学校繁重的教学任务。然而，许多中职学校的教学管理模式与方法仍然循规蹈矩、手段单一、方式低效。信息滞后、流通不畅，管理散乱、低效，师生严重缺乏交流，学校教育与社会需求脱离等问题日益突出，亟待解决。纸质媒介依然作为学校管理工作的主要载体，既不便于传输，又不便于储存。邮件、qq等简单信息化手段并不能有力承担起学校教学管理的所有工作。中职学校不仅肩负着学历教育的任务，而且承担着社会职业技能培养的责任。面对现代教育的飞速发展，其曾经的教学管理思路与方式已然无法充分满足当今学校的快速发展、青少年的学习需求以及家长的殷切期望。解决这些问题，中职学校必须尽快适应教育发展的新常态、新环境，提出新思路，采取新措施，针对教学目标和任务，高效管理，有效教学，减轻管理者、教师和学生的负担，构建一个科学合理的有机体，更好地为学生传道授业解惑。
三、教学信息化管理的目的
1.构建科学合理的教务系统，高效管理
中职学校教务管理工作内容繁多复杂，在教学管理工作中起着中流砥柱的作用。教务管理是否系统、科学、有序、高效，是教学管理工作成败的关键。打破传统以人为主的管理方法，建立教务管理信息系统，把学籍管理、代课教师管理、课时调配、考试、登分、见实习等重要工作有机统一起来，采取网络化和信息化方式，各项工作并行有序进行，实现不受时间、地点、人力等因素干扰的高效科学管理。
2.搭建高速的三方沟通桥梁，实时沟通
中职学校发展到今天，随着规模的扩大，学校、学生、就业单位三方的沟通渠道已经成为一大瓶颈。学校不了解社会真正需求什么样的人才，学生不了解就业单位真正需要什么样的员工，就业单位不了解学校的培养目标与方向，因而，导致学校教学单一化、模式化、过时化，学生见实习盲目化、形式化，就业单位用人过于务实化、简单化。建立教学信息化系统，为学校、学生、就业单位构建信息交流平台，拉近三方之间的距离，为毕业生进入社会成长打下坚实基础。
3.建造庞大的教学数据库，有效分析
在教学管理过程中会产生大量的信息，而很多有价值的信息经常与教育工作者擦肩而过。纸质媒介自始至终一直都是学校各类信息的载体，但其存储量有限、不易大量快速传播的缺点较为突出。建立教学信息系统的背后支柱，就是建造一个庞大的教学数据库，数据库的建立是教学管理信息化的最大意义。这个数据库不仅能长期存储大量教学信息，而且能自动进行科学有效分析，清晰地反馈给使用者，同时还能随时调出历史数据使用。
四、教学信息化管理的特点
1.数据性
数据性是教学信息化管理的最显著特点。信息化管理系统对教学管理过程中产生的各种类型数据进行分类、编辑、加工、输入、输出、传递。教学管理内容以数据为载体进行高效工作，不仅省时、省力、省心，而且可随时查找工作中出现的问题并及时处理。
2.系统性
教学管理工作内容繁杂，易混乱出错。运用信息化管理系统，对教学管理工作进行分层、分级、分项，让互不干涉的子系统并行管理，在庞大数据库的支撑下成为一个有机的整体。不论从全局出发，还是聚焦某一个工作节点，都可以高质量地处理，逻辑性强，不易出错。
3.及时性
信息化教学管理的及时性特点，可以第一时间看到教师的上课情况、学生的学习情况，以及各种工作的进行情况，动态监控，高效管理。通过系统可及时发现工作中的问题，及时纠正，避免了很多不必要的工作环节，节省了大量时间。
4.互动性
学校管理者、教师、学生在教学信息化管理系统中可同时承担起自己所扮演的角色。通过权限的划分，三者统一平台，互相合作交流，克服了传统交流方式的瓶颈，拓宽了交流渠道，拉近了彼此距离，使学校、教师、学生更好地同心协力共同完成在校任务。
5.存储性
中职学校课程设置丰富，考试形式众多，学生学习内容多、任务重。教学信息化管理系统可对教学过程中产生的所有信息进行长期存储，并能随时根据学校需要调出使用，降低了人力、物力、财力。
五、教学管理信息系统
1.系统结构
教学管理信息系统，学校统一注册登录后方可使用，主要分成三大板块：工作管理系统、交流平台、数据库。
（1）工作管理系统
中职学校教学管理信息系统，划分为八个子系统：教务管理：常规工作管理。如：课程表设置、调课、教师签到等。教学文件管理：各类教学文件管理。如：组织活动的红头文件等。教学科研管理：各类课题研究管理。如：省级、市级相关课题等。师生信息管理：教师和学生信息管理。如：教师职称信和学生学籍信息等。招生就业管理：学校招生和毕业生招聘管理。如：招生宣传和招聘会等。学生见实习管理：学生到对口单位见实习管理。如：幼师生幼儿园见实习等。学生培训管理：学校开展的各项培训课程管理。如：普通话等。数据统计分析：每一个子系统针对工作所涉及到的人物进行开放，其余人员无权利进入。管理者、教师、学生、就业单位可根据系统对自己权限的设置操作。每一个子系统都根据学校自己的工作特点设计，简单清晰易懂，操作方便。
（2）交流平台
中职学校教学管理信息系统，根据办学特色设置四个入口，学校管理者、教师、学生、就业单位。系统为这四个学校主要角色提供了交流平台，可实现四方之间交流有关教学、招生就业等信息。
（3）数据库
中职学校教学管理信息系统，背后构建了一个庞大的数据库，所有子系统以及交流平台上传递的信息都将通过此数据库存储、验证、分析。
2.系统服务
用户通过计算机注册登录教学管理系统，选择自己需要的子系统进入中职学校教学管理信息系统的主要服务流程：①可输入相关词汇进行查询，系统通过数据库搜索后反馈给用户。②在权限范围内，对相关工作信息进行编辑、修改，系统验证无误后提交给数据库存储。③可选择系统内所需信息查看，在权限范围内进行下载或打印。
六、教学信息化管理的实施
1.转变学校管理文化理念
教学信息化管理的改革是必然的，改革的核心不是财力、物力、人力，而是整个学校文化理念的转变。打破传统教学管理理念，开放思维，打开学校大门，吸纳引领社会的新鲜理念，取长补短，有机结合。学校管理者、教师、学生这三个重要角色对信息化管理的理解与吸收直接决定了学校教学信息化管理执行力的大小。只有整个学校都能体验到信息化管理的优点，并且真正深入人心，才能改革成功。学校管理文化理念不转变，一切都是纸上谈兵。因此，建议学校应该组织领导、相关教学管理负责人等多去一些成功运用信息化管理的中职学校，甚至高校进行参观考察，亲自体验数字化校园、信息化管理。
2.转变传统工作习惯方式
国外学校已经普及教学信息化管理，许多留学生回国后反应，国外的教学方法和管理手段，既高效快捷又特别人性化。国内一些重点大学已经开始走向信息化管理，而中职学校普遍还在走着传统的道路，他们的工作方式和十年前差别不大，缺乏创新，缺乏改进，不愿花费精力去改革、尝试新的东西，因为这些已经成为了工作习惯，尤其对于资历老的领导和教师来说。“江山易改，本性难易”，改变一种习惯最重要的是主动尝试、主动体验、主动改变。因此，建议学校利用自己现有条件，先把教学管理工作中的某一项工作进行信息化管理，有机结合传统方式，并在工作中进行对比，逐渐养成信息化管理的习惯。
3.健全学校计算机硬件和网络设备
配备管理系统所需的学校计算机硬件和网络设备，是教学信息化管理全面开展的最基本条件。转变学校资金使用方向，加大学校计算机硬件和网络设备的投入是建立信息化管理系统的关键。没有足够的计算机硬件和全校覆盖的高速网络，建立学校教学信息化管理系统就无从谈起。依据《教育信息化十年发展规划（2011-2020年）》对职业学校提出的任务要求，中职学校后勤工作今后的发展方向应该在健全学校计算机硬件和网络设备上加大力度，为学校信息化管理的实施夯实基础。
4.普及计算机及信息系统操作知识
教学信息化系统虽然在学校管理工作中发挥着巨大作用，甚至改变一个学校的工作理念、工作习惯、工作环境，但是信息化系统价值最大化的前提是学校管理者、教师、学生对计算机的熟练操作，对信息系统的熟悉并能高效无误操作。因此，学校应该定期组织相关培训活动，让教职员工及学生熟练掌握学校教学管理系统的操作知识与方法。只有学校所有角色都把系统运用得得心应手，才能真正把信息化管理融入到学校的教学管理中，不然会适得其反，更加排斥信息化管理。
作者：贾宇 单位：太原幼儿师范学校
参考文献：
[1]严成华.职业教育教学改革与实践[M].太原:山西科学技术出版社，2002:244.
学校信息化管理范文2
关键词：学校；档案管理；信息化
中图分类号：G27 文献标识码：A
文章编号：1009-0118（2012）04-0124-02
随着信息时代的到来，信息化已成为当今世界发展的必然趋势，学校档案资源的信息化、规范化、社会化是社会进步的必然要求。学校档案资源信息化要以档案信息资源建设为核心，以信息技术在学校工作领域的应用为基础，以档案信息资源的社会共享为目标。加强档案信息化管理是加快学校档案现代化的客观要求，也是学校提高档案服务水平的必由之路。
一、档案信息化的定义
所谓档案管理信息化狭义理解是使有现实开发价值的档案内容数字化、传递网络化，不仅要发挥档案的凭证作用，更要注重发挥档案信息的功能。依据《全国档案信息化建设实施纲要》提出的全国档案信息化建设的目标和主要任务，在学校信息化改革中要本着统筹规划，统一标准，分级建设，安全保密的原则，加强档案信息化基础设施，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动档案管理的数字和数据库建设。档案信息化建设具有广泛的内容，它包括了档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息化人才队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的政策。因此，不能简单地把各类档案的数字化、档案信息网络的建设等同于档案信息化建设，而应从多方面入手促进信息化建设。
二、档案信息化管理存在的不足
（一）档案信息化建设认识不足
1、从学校领导到教职工，甚至从事档案管理的工作人员对学校档案管理工作在思想上不够重视。一些学校领导片面地把精力和眼光投入到学校的经济效益和教学管理上，对学校档案管理工作关心甚少，支持不够；2、一些人没有正确认识档案信息化建设的内涵，错误地认为信息化即单纯的数字化。数字档案馆虽然极大地拓展了传统档案馆的发展空间，补充、深化和发展了传统档案馆的职能，但是，档案管理信息化并不意味着能抛开过去的一切，多元化的管理方式才是传统和现代的正确结合。
（二）档案管理信息化的标准化建设有待加强
在我国，档案管理信息化的标准化建设还相对处于较低水平，档案信息的服务能力和共享性较差。一是由于学校在档案信息化建设方面有较大的随意性和分散性。我国的高校档案信息化建设缺乏统筹规划，行政主管部门之间缺少协调，多头管理，各有政策，造成了管理标准化的障碍。二是由于档案自身的复杂性造成了在管理细节上，学校因工作需要建立的各个机构之间缺乏有效的协调机制。各机构之间各自为政，数据结构形式不一，通用性低。三是由于应用技术系统不断更新、换代和标准不断变化加大了档案管理信息化建设的难度。
（三）档案管理信息化人员素质有待提高
档案管理信息化飞速发展，必然对档案工作人员提出更高的要求。然而目前大部分学校在档案管理信息化人才队伍的建设上力度不够。在档案管理人员配置上，目前很多学校没有规范的章程和标准，工作人员偏少。一些学校甚至没有配备专门的档案管理人员，由从事其他工作的教职工兼管档案。在人员素质上，为数不少的学校通过内部调剂来补充档案人员，这些人员大多数是“半路出家”，没有系统的档案管理知识结构，没有接受过岗前培训，也很少有进修学习档案管理专业知识的机会。在人才结构上，既具备专业的档案管理知识，又能够熟练掌握计算机应用基础知识、网络技术知识、现代管理技术的综合型人才所占比例偏低。
三、加强档案信息化管理的措施
（一）面向未来，提高认识
大力宣传档案管理信息化建设的重要性，转变观念，积极为信息化建设提供服务。
1、领导要进一步重视档案信息化工作，档案工作人员也要主动积极地向领导汇报档案信息化建设的现状和问题，宣传学校档案的重要性，争取得到领导的支持，把档案管理工作纳入学校的发展规划。加大对档案管理工作的投入力度，改善档案管理工作的环境。同时，增强广大师生的档案意识，利用各种各样的方式和途径宣传档案，介绍档案和档案法规，从而扩大档案工作的影响力。
2、要切实加强信息化基础设施的建设，配置计算机设备和信息采集设备；遵循“规范、先进、实用”的原则选择符合档案部门实际工作需要的档案管理软件，建起网络管理系统保证网络支持，以满足信息化建设的需要。
（二）统筹发展，规范标准
推进规范化标准的制定和执行，加强相关法制建设，实现档案信息资源共享。在档案管理系统建设中常常遇到过分强调本单位特殊性，管理方式不可更改的情况。这种无视标准化、拒绝采用标准的观念极其有害。档案信息化建设必须加强标准建设。具体措施有：
1、宏观调控。档案行政管理部门要立足于大局和长远的发展，在已有档案信息资源管理标准和规范的基础上，进一步完善档案信息化标准规范体系的建设并加强监督和指导，使档案信息化建设有章可循，这样从宏观上避免了各单位之间的不协调性。
2、内部协调。学校档案部门要积极参与电子校务建设。学校应当在电子校务建设的过程中注意档案关系系统和其他系统之间的有效衔接，这样既可以方便电子档案信息的收集，也可以借助网络共享为其他部门提供高效率的服务。要达成这样的功能，离不开标准和规范。因此，学校在内部的各部门之间要切实按照国家已经颁布并执行的档案信息建设的标准规范，制定相关的数据编码标准和数据传递标准等。
（三）着力提高档案标准化、规范化水平
要推进档案管理信息化建设，必须抓好档案标准化、规范化，掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。首先，要有统一的上网目录标准。档案信息是一个内容十分丰富，形式极其复杂的信息源。要保证档案管理的规范性和人们轻松、快捷的在网上查档，就必须遵循一定标准。否则，就会影响利用者快速、准确的查阅档案。其次，建立规章制度。学校档案具有保密性。结合中等职业学校校的实际情况，必须建立一个涵盖档案信息资源、计算机全部管理活动的目标体系、程序体系和技术方法体系，如系统运行安全管理制度、电子文件管理制度，重要场所(如机房、库房等)的出入规则等，充分体现档案信息化管理的管理规划、管理方法和质量要求。
（四）提高档案工作者的素质，加强档案信息化人才队伍建设
档案人员不应单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者。一个档案管理者必须有较好的基础知识、较高的专业知识及广泛的相关学科知识素养。只有具备一定的适应计算机技术和网络技术发展需要的基本技能，才能处理好档案信息的数字化和网络化，做好网络环境下的档案信息资源的开发。因此，必须大力加强对档案工作者的培训和再教育，普遍提高档案工作者的业务素质和知识水平，使档案工作者尽快了解和掌握新知识、新理论和新技能，不断扩大知识面，及时调整和完善自己的知识结构。同时在熟练掌握档案专业知识外，还要注意教育管理知识、公文写作知识和教育科研方法知识的学习，提高综合素质，为档案深层次研发奠定基础。
四、结束语
学校档案管理信息化的建设为学校档案管理工作开辟了新的视野和平台，但是也对学校管理提出了更高的要求和挑战。要做好学校档案管理信息化，必须要提高认识，规范标准，从软件和硬件等方面着手，为档案管理信息化建设进程提供充足的动力。
参考文献：
\[1\]王炯.高校教学档案管理工作浅析\[J\].高等职业教育天津职业大学学报,2006,(9).
学校信息化管理范文3
【关键词】现代学校;教育信息化;管理模式
信息化技术的发展对社会发展与社会的诸多方面都有着直接的影响，尤其是在教育方面更是影响到传统教育的改革，也是现代学校发展的重要基础。近几年，现代教育技术应用方面得到广泛的发展，在不断的实践与探索环节中优化信息化的管理模式，并取得了显著的成就。
一、现代学校教育信息化管理模式的重要性
学校构建完善的教育信息化管理模式可以有效的改善传统教育中的弊端，完善科学化、规范化的教育体系，对现有的教育资源进行优化与整合，并不断的发展学校教育理念，完善实践体系。同时，也有助于信息化技术理念的形成与发展，为学校教育教学机制的高效运行起到指导的作用，在不断的实践过程中引导学校工作的顺利进行，不断规范教育管理者的教育行为，以科学的标准来制定教学方式，进而提高教学质量与效率。此外，也可以对教育工作者的整体素质进行提高，为学生的学习与发展营造良好的成长环境。
信息化技术的发展加快了信息的传递，充分展示出信息的作用与特点，这也是信息时代的标准，对教育教学改革的深入有着至关重要的影响。众所周知，对学校的管理主要是体现在人力资源与财务的管理，通过网络信息化的方式可以将教育的问题通过网络的方式来管理，教学中教学计划的制定与执行状况直接显示出来，在一定程度上加强了对教师的监督力度，在管理上也可以对资源合理的调制，向着公开化、民主化的方向发展，提高了学校教育的规范性。同时，对信息处理的智能化也从教育的观念、课程结构、教学评价等方面区域全面化与智能化。此外，也提高了教学资源共享的效果，有利于正确教育教学资源考法与管理工作的而进行，实现现代教育资源的共享，贯彻落实素质教育，提高教学水平与效率。
二、现代学校教育信息化管理模式
（一）构建完善的管理制度
完善的管理制度可以推进教育信息化队伍的建设，这也是完善教育信息化模式的重要前提。为了适应现代教育的可持续发展，推动学校教育信息化的进步，应该完善校园信息化队伍的建设，按照新课改的要去来对队伍进行调整，对现有的骨干师资力量进行优化配置，这也是为了加强校园教育技术工作的前提条件。可以成立相应的教育技术工作中心部门，由专业的人员来对这一项工作进行负责。同时，还应该对领导工作人员给予重视，应该由学校的高层管理人员或者校长直接管理，相关的研训处、各个班级以及教研组等应该不断完善技术建设与管理网络的工作，以此来不断完善师资队伍，提高学校的信息化管理。
（二）不断完善硬件基础设施
加大对校园现代化技术与资金的投入，为现代学校教育信息化管理模式的构建奠定硬件设施基础，校园网络是影响校园现代化管理的重要因素，所以应该不断着手对信息化设施的建设，将校园网络完全覆盖到各个区域，形成规模化的校园局域网。同时，为了加强对校园网络的使用效率，应该不断提高学校整体信息化的运用水平，不仅要求教师可以对信息化设备进行高速的运用，对于学生也应该不断的完善，这种方式既可以不断提高学生对先进设备的运用，也可以丰富校园生活。此外，就现阶段部分市场上的校园软件来看，虽然品种比较繁琐，但由于软件技术的开发人员对教育的实际应应用状况了解程度有限，这也就造成软件的实用性较差，难以有效的对其进行操作，更是无法在教育中发挥自身的作用，这就要求学校在实际发展的基础上来自主开发相应的软件信息平台，并对师生进行系统化的培养与教育，从根本上推动教育的发展与进步。校园信息化管理模式的构建还需要加强自主开发软件，教师课堂教学在不同的高校有着不同的特点，所以应该构建适合师生发展的软件体系，组织学校的骨干教师来对软件的脚本进行设计，在计算机技术人员的配合下来研制开发新的软件，进而营造良好的氛围，还应该系统的培养学科教师，组织教学经验比较丰富并具有技术支持的教师来独立进行软件开发工作。
（三）在实际的基础上发挥教育信息化的作用
随着教育中信息化技术的广泛运用与网络技术的不断发展，校园信息化管理逐渐成为学校发展的必然趋势，校园信息化的程度也在不断的提高。信息化管理系统可以有利于教学管理工作的进行，可以加强业绩管理的集成度，校园信息化管理模式的构建实现了对校园的信息进行数字化与集成化的管理，其功能比较齐全，对校园工作的诸多方面都有涉及，例如班级学生档案管理、学生成绩管理、教师任教状况等等。教师通过校园教育信息化管理系统的方式可以加强对学生的了解，方便教师实施因材施教的教学方式，在一定程度上提高了教学质量与效率。在考试方面也有着较大的便利，教务工作人员可以通过这一模式来创建考试，并掌握相关考生的信息状况，并对学生的成绩进行统一录入，以此来掌握学生不同阶段的成绩变化曲线，通过系统自动分析的方式来讲考试状况及时反馈到相关教师处。近几年，随着社会的发展，独生子女、留守儿童以及单亲家庭等因素的增加在一定程度上影响到了学生的心理健康发展，也为学生性格多样化带来负面影响，不利于素质教育的贯彻落实。因材施教，再教育管理中实施精细化管理是现代教育发展的必然趋势，此外，一卡通等系统的运用也为广发校园师生的生活起到了至关重要的影响与便利。
（四）推动教育信息化应用普及
在现代学校教育信息化的工作过程中，教师自身的信息素质也会影响到教育信息化管理模式运用的效率，所以应该加大培训的力度，定期组织相关教师的现代教育技术应用培训，也可以通过座谈会、竞赛等多种方式来实现这一理念。还应该对校内教师进行相关及时的普及，例如电子表格的运用、校园网络系统的运用、课件制作等等。现代社会是信息化的社会，所以学校的发展也应该围绕信息化进行，并在不断的实践过程中完善。
结语
随着教育改革的不断变化，信息化管理模式也发生了相应的变革，这就要求学校在立足于实际的基础上，应该不断的加强校园信息化水平的建设，在校园内部普及信息化，以此来保障学校的长久发展。
参考文献：
学校信息化管理范文4
[关键词]中小学档案管理信息化
如何实现中小学校档案管理信息化?笔者根据中小学档案管理的现状,结合自身的学习和工作体会,就实现档案管理信息化提出几点粗浅看法。
一、中小学校档案管理的现状及存在问题
目前中小学档案管理的现状却不容乐观,普遍存在着注重硬件实施建设,轻视档案管理信息化建设的现象,存在着教育主管部门、学校领导和教职工的普遍不够重视、学校专职档案管理人员缺乏、档案资料单一、档案存放条件较差、档案材料收集不完整等问题,特别是多数学校的档案管理还处于人工管理模式,与教育发展很不适应。因为传统的人工档案管理方式,特别是案卷多为纸质档案,卷内纸质好坏混杂、页面大小不一、手写打印墨迹有浓有淡,且信息量大,数据繁杂,安全性差,不仅给档案资料的收集、整理、立卷、归档、保密等带来了诸多不便,而且由于人工档案管理检索手段落后,查阅利用不便,给档案存放保管、更新达标、日常维护带来了很大困难,直接影响着档案管理效率的提高,影响着档案利用价值的提高。
二、中小学校档案管理信息化的优势
针对中小学传统档案管理方式的现状和存在问题,建立现代化的中小学档案管理信息化体系刻不容缓。根据中小学档案管理的现状和自己的工作实践,笔者认为:中小学档案管理信息化系统至少具有以下优势:
1.中小学档案管理信息化系统是广泛应用电子计算机处理图文声像等原始档案资料,并以硬盘、光盘、录音带、录像带等介质贮存,具有处理迅速、存储量大、查阅方便、保存期限长等纸质档案所无可比拟的优势,这种档案管理信息化系统真正实现了文档一体化,文字纸质档案和电子文件并存,可以为查阅者方便地提供查询、阅读、交流、使用等多项服务。
2.中小学档案管理信息化系统的建立和不断完善,为各学校培养和造就了高素质的专职工作人员。从笔者所处的地区来看,尽管中小学校档案专职管理人员缺乏,且普遍存在着知识面窄、知识老化、知识结构不尽合理等现象,但也有不少经过专业学习和业余自学在档案管理信息化工作中独当一面,各显才能,为信息化建设做出了较大贡献。我们相信,在建立档案管理信息化系统的过程中,只要领导重视,上下合力,档案管理信息化发展过程中一定会解决好管理人员数量不足、素质不高等发展中的问题。
3.中小学档案管理信息化系统,具有以地区或学校建立网站、网页、局域网或电子文件数据管理中心的优势。如一个学校或地区建立自己的档案网站、网页,就可以方便地为政府、教育主管部门、社会各界提供网上利用服务,在学校自己的网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务,实现各学校优质教育资源共享。同时,通过档案管理信息化建设,可以促进学校各项工作管理的公开化,可以通过网络征集各界人士对学校发展的意见或建议,更便于广大群众对学校各项工作的监督,以利不断改进工作。
三、中小学校档案管理信息化的意义
中小学档案管理必须主动适应信息时代的发展,加快档案管理信息化建设步伐。
1.教育发展表明,中小学档案管理信息化对于促进教育现代化、学校管理规范化、提高教育资源利用率、实现资源共享、优势互补越来越发挥着纸质档案无可替代的重要作用。
2.中小学档案管理信息化是学校其它各项工作的规范化、标准化是基础。因此,中小学档案管理信息化系统的建设和完善必将有力地促进中小学校各项工作的改进和提高,促进教育管理水平和办学水平的提高。
3.中小学档案管理信息化系统是重要的教育资源,它不仅能够方便快捷地实现对学校所有师生员工档案的日常管理,积累管理经验,而且可以逐步实现与名校名师建立合作联系,发现、改进、创新自身工作,不断提高管理工作效率和学校管理水平。
四、中小学校档案管理信息化的途径
实现中小学校档案管理信息化应主要做好以下几方面工作:
1.确定档案管理信息化的标准。目前,虽然档案管理部门还没有明确规定档案管理信息化、规范化的标准,但教育主管部门、各学校至少要以超前的战略眼光,制定本地区、本部门、本学校档案管理信息化系统的所必须具备的基本条件和基本标准,并随着信息技术的发展而更新提高。当务之急是配置相应的信息设备,配齐必要的专职管理人员,创设良好的条件。同时严格要求学校各职能处室要以信息化建设的标准形成正在形成的档案资料,档案管理人员则要明确建档标准,及时予以立卷归档,逐步形成领导重视,部门协作,互相促进,共同提高的中小学档案管理信息化建设新局面。
2.建立中小学校档案管理数据库。目前中小学档案管理信息化系统建设仍处于起步阶段,其档案正在由原来的笔写文字或打印件向信息管理系统的过渡。教育主管部门或学校应抓住这一有利时机,加快中小学数据库建设。只有数据库建设好了,才能运用先进的信息技术对档案资料进行科学的管理。
3.稳步推进办公自动化建设,不断提高档案管理工作水平。教育主管部门和学校要结合农村远程教育工程的实施,将档案管理信息化系统建设纳入学校发展规划,有计划地为学校配置计算机网络系统,不断提高中小学教学、办公信息化水平。
总之,中小学档案管理信息化系统建设是一项长期复杂的系统工程,需要多方面的共同努力方可稳步实现。
参考文献:
[1]李莹.试论电大科研档案工作者应具备的基本能力[J].山西广播电视大学学报,2009,(1).
学校信息化管理范文5
【关键词】中等职业教育；中职学校；专业；信息管理
为贯彻执行教育部《中等职业学校专业设置管理办法（试行）》，由四川省教育厅职业与成人教育处颁发了《四川省中等职业学校专业设置管理办法（试行）》（以下简称《办法》），向四川省教育厅申请立项了“中等职业学校专业信息管理软件开发研究”课题（编号：11ZA303），并成立了软件开发小组开发四川省中等职业学校专业信息管理软件，实现四川省540所中职学校近3000个专业的网络化管理，促进专业信息管理制度化、规范化、标准化，提高学校、教育主管部门管理水平，深化内涵建设具有积极的现实意义。
一、中等职业学校专业设置管理现状
中等职业教育为地方经济服务，是培养生产、建设、服务第一线的技能型人才的专门教育。中等职业学校专业设置应密切结合当地经济发展，切实为服务地方经济做出贡献。2010年9月，教育部为进一步规范和完善中等职业学校专业设置管理，引导中等职业学校依法自主设置专业，促进人才培养质量和办学水平的提高，制定了《中等职业学校专业设置管理办法（试行）》。对中职学校的专业设置提出了以《中等职业学校专业目录》为基本依据，行业主管部门进行指导，省级教育行政部门负责统筹管理，市（地）、县级教育行政部门管理职责自行确定的总则规定；对中职学校的专业设置条件、设置程序进行了明确的规定，并且要求省级教育行政部门对本行政区域内的中等职业学校专业设置实行指导、检查和监督。
四川省中等职业学校实施属地化管理，各学校的专业设置由主管部门审核，省或市（地、州）级教育行政部门审批；省级教育行政部门不直接参与学校的专业设置审核，隶属于省级教育行政部门主管的学校由学校所在市（地、州）的教育行政部门负责审核审批。其中，《中等职业学校专业目录》（以下简称《目录》）范围之外的专业及教育部明确指出需要控制管理的专业需由学校主管部门审核，由省级教育行政部门审批。省级教育行政部门需要对全省500余所中等职业学校的专业进行统筹管理，通过各市（地、州）以纸质和电子文档的形式向省级部门提交行政区域内中等职业学校的专业信息的方式实现，存在不利于数据统计和分析、人力物力资源浪费等问题。
二、专业设置信息化管理的实现
（一）开发平台及技术特点
《中等职业学校专业信息管理系统》（以下简称《系统》）基于Struts2框架开发，使用JSP、Servlet、JavaBean、Hibernate等JEE技术，选择免费开源的Tomcat服务器和MySql数据库，具有良好的稳定性。Struts2是目前最先进的Struts框架技术，基于MVC模式，采用WebWork设计核心，实现业务逻辑控制器与Servlet API分离，便于测试，易维护，扩展性好。
（二）系统用户、功能及特点
《系统》遵循《四川省中等职业学校专业设置管理办法（试行）》的要求，对中等职业学校设置专业实行动态分级管理，根据用户级别的不同，分为五级管理，即：学校级、县（区）教育局级、市（州）教育局级、省教育厅级和系统管理员级，前四个级别下设管理员和操作员两类用户，其结构如图1。通过操作员和管理员两类用户对系统的访问，实现专业相关信息的采集，完成专业备案、专业审批业务，提供数据汇总、数据分析统计等功能。
《系统》实现了以下功能：
1、数据的原始性、真实性。《系统》中专业信息由中等职业学校填报，提交至上级主管部门审核，是由下而上、信息的“源头”生成的数据，且系统设定专业审核日志跟踪及系统运行的管理责任制保障数据的真实有效性。
2、运行的独立性和完整性。《系统》运行不依附于学校、主管部门的现有软件系统，如教学管理系统、学生管理系统等。
3、数据分析的全面性。分析层面，从校、县（区）、市（地、州）、省四个层面上对中等职业学校专业数据作纵向、横向比较分析。分析内容包括全面分析和专题分析，全面分析根据评估指标体系的关键评估要素展开，专题分析根据分析要求，抽取某一部分数据进行分析。
三、专业设置信息化管理的现实意义
《系统》的实施运行改善了专业设置管理粗放型的状况，解决了省级行政部门对数据掌握不及时不全面等问题，是该省中职教育信息化建设的重要组成部分。
（一）增强教育行政部门的管理职能
中等职业学校属地化管理减少了教育行政部门的管理环节，同时也导致省级教育行政部门获取专业设置的信息间接性。《系统》的运行使省级教育行政部门能够更即时的获取专业设置的第一手信息，更有力的推动专业设置的集约化管理。《系统》提供排名定位、生均计算、同比增长率等指标项，用于区域内中职院校人才培养工作的动态分析，及时准确地掌握区域内中等职业学校专业设置及人才培养工作的发展趋势，促进学校管理现代化、标准化、制度化，完善专业设置保障体系，提升管理水平，提高管理效益，深化内涵建设。
（二）提供调控与优化的有力依据，实现统筹管理的规范化、科学化
通过准确掌握中等职业学校的专业设置信息，了解专业的办学情况，使全省专业设置的宏观管理和指导更具有针对性。《系统》提供全省中等职业学校办学水平及专业达标预警分析，通过对各类中等职业学校基本办学条件指标和监测办学条件指标的比较分析，遇到低于国家标准或全省平均值时，显示预警标记，提醒有关部门给与关注和政策指导，为中等职业学校加强薄弱环节、优化教育资源配置、凝聚办学特色、强化内涵质量建设等提供决策支持。有利于规范和引导学校的办学行为，统筹优化配置社会教育资源；有利于推进教育质量工程建设，进一步推进中等职业教育的可持续发展。
（三）提升专业信息采集时效
学校通过网络访问《系统》，即时提交专业信息，主管部门可以立即审核专业信息，学校可以即时跟踪专业审核的状态。从技术上提升教育行政部门对中等职业学校的专业设置信息的采集时效，也使原有的人力、财力资源得到了更有效的使用。
四、不足之处
《系统》服务器部署于某高校教育网线路，而客户端大部门是用当地电信或联通运营商线路，导致数据填报阶段网络拥堵，在一定程度上影响了系统运行的性能和效果。
五、后续工作
进一步建立并完善从学校-主管部门-省级教育主管部门的多级信息网络体系，扩展学校和主管部门的管理功能；挖掘数据的关联性，提升状态数据分析的功能。从现有的数据分析，全省的专业设置、招生专业、招生计划、录取人数、报到人数和专业在校生规模等，都与当地的产业结构优化升级有密切的关联，这种关联将为判断全省中职教育与当地经济发展的支撑力度提供有力的依据。
参考文献
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[4] 关学曾，宋朝丽.论美国政府职能在教育管理中的彰显[J].郑州大学学报（哲学社会科学版），2008（5）.
学校信息化管理范文6
随着信息化时代的不断发展，各个领域管理层面都运用了信息化管理，信息化管理的实现，对我国各个阶层的管理上能较精准掌管相关信息，近些年，由于我国在教学领域的不断创新发展，使得各个高校的管理任务不断的加大，想要更加精确简单的对高校中的大量信息进行合理管理，教学信息化管理的出现，解决了由信息数量大引起的诸多教学问题，在教学管理上，高校会有相应的教学管理信息平台，它是进行高效教学管理信息化的最重要途径。本文通过对高校教学管理信息化建设进行详细阐述分析。
关键词：
高校；教学管理信息化；建设
一、高校教学管理信息化建设是教学信息化必然发展趋势
第一，教学管理信息化建设完成对教学中大数据信息管理。教学管理信息化建设是当今教学信息管理的发展趋势，由于高校的规模不断的扩大，所以高校的信息数据量十分巨大。在管理上，要想对所有信息进行全面管理和条理分明的熟知每一个高校人员的信息，高校就要构建一个教学管理信息化的平台，将每一个高校人员都建立在这个平台上，实现信息管理的统一化，让每一个在校人员都有自己的编号，从而实现清晰合理的管理高校教学中的大量数据信息。第二，教学管理信息化建设严控教学管理全过程。对高校教学管理信息化的各个阶段的信息进行全面管理，要求教学管理信息化的水平要具有一定的统一性，将教学管理中相关信息的标注、储存、查找等进行严格的管理操作，在操作之后，相关的教学管理信息人员能够快速的对相关信息查找和传输工作。将教学管理的信息都进行合理的操作规范，使其在教学管理全过程都具有统一的特性，不但提高了高校教学的信息化管理水平，同时保证了高校教学管理的安全稳定。第三，教学管理信息化实现了教学资源的共同享用。随着教学管理信息化的不断改进和发展，新时代下的教学管理信息化水平在一定程度上大大提高。和传统的教学管理信息化相比，当代的教学信息化不仅仅对高校师生数据进行高效的管理，而是将教学资源充分实现了共享化，利用高校的教学管理信息平台来完成，比如说一些优秀的教学课程视频，同学们能根据自身的不同需求可以免费享用，同时能了解学校方方面面的信息，推进了全面实现教学资源信息化的共享。
二、构建高校教学管理信息化平台的重要准则
第一，制定教学管理信息化平台的准则。制定一个高校教学管理信息化平台，我们要综合多方面因素，首先在制定相关管理平台前，要对学校的信息管理需求列出针对性的方案，做到十分明确高校的管理需求。在制定过程中高校要创建简单化教学管理平台，实现绝对的可操作性，每一个能进入该平台的高校人员能直观的了解到学校的整体信息。教学管理信息化平台要求对每一信息进行统一，从而方便管理人员的操作，同时管理人员能对高校教学新的信息进行补充，对教学管理信息化平台不断的完善。第二，高校教学管理平台的作用体现。高校教学管理信息化平台具有多种功能，能对高校教学中涉及的各个层面有明确的管理。在全校教职工师生信息管理方面，我们的学籍、选修课程、学分的统计以及相关课程成绩的查询，都需要在该平台有与之对应的功能。还有就是学校相关的教学课程资源，通过平台的资源共享功能将宝贵的课程资源充分实现了共享化。在学校各个专业的发展规划上，都有各自学校的教学管理模式，充分将学校的教学构思规划公开透明的展现给每一位在校学生。第三，确保高校教学管理平台的安全。随着现代高科技水平的发展，在社会各行各业中都会用到属于自身管理的信息化平台，在高校教学管理信息平台的构建中，由于当今时代有许多不法人士对管理信息网络系统进行摧毁，使高效的管理信息泄露，给高校造成了巨大的教学资源损失，所以在构建教学管理信息化平台中，我们要确保教学管理系统的安全可靠性。
三、高校管理信息化建设的重要举措
第一，创建高校管理信息化环境。要想高校教学信息化建设全面推进，首先，校领导要重视本校的教学信息化建设，制定相关的信息管理制度，为高校信息化的建设提供大力支持，相关的授课教师应树立信息化管理教学理念，对学生的教学工作开展信息化教学。学校教学信息化管理人员应经常开展信息化的教学实践轰动，让每一个学生都能参与进来，从而将现代信息化得以充分的运动，为高校创建教学信息化建设营造了浓郁的信息化氛围。第二，重视教学管理团队的培养。高校要想进行教学信息化建设就必须拥有一个教学信息化管理团队，教学管理人员的管理水平直接关乎着整个高校教学管理的运行效率。校领导在管理师资团队的培养上要加大培养力度，定期开展教学管理的有关活动，对管理人员的水平进行针对性分析，从而了解高校的管理师资水平，及时对管理人员进行针对性培训，避免在管理过程中因为管理水平的欠缺直接影响到高校管理信息化建设的顺利推进。第三，优化高校教学管理信息系统。优化高校教学管理信息系统，主要从两方面入手，第一方面，就教学信息管理层面，我们要充分考虑该系统的实用性，对学生的不同需求进行合理的改进和完善。另一方面，在教学资源的运用阶层，我们不但要将教学的相关课程进行资源共享，同时要求相关的管理系统安全性要不断提高。
四、结束语
综上所述，高校教学管理信息化的全面推进顺应了新时代的教学理念，高校应重视对教学信息化各个阶层的管理，在教学师资管理的培养以及相关管理技术的创新改进中，为高校建成教学信息化管理提供全方位保障。
参考文献：
[1]李晓亮.浅析高校教学管理信息化建设中存在的问题[J].文学界（理论版），2010（12）.
[2]郭婷茹;技术管理在高校教学管理信息化建设中的应用分析[D].东北财经大学，2013（26）.
