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工程档案整理规范范文1
（1）逐级制定，并根据工作实践及时修订档案整理、移交、验收和保管的相关制度，确保制度能够覆盖农网档案管理的全过程，避免管理过程的个别环节出现制度真空，并符合相关企业实际，可操作性强。
（2）明确档案相关方责任，责任到人。譬如一份施工记录的形成责任、签字责任、收集责任、整理责任，一份设备图纸或说明书的收集责任、归档责任等，要清楚明白，只有这样，相关人员才能各负其责，避免推诿和等靠，提高档案质量和管理效率。
（3）要有常态化的考核措施。档案中出现问题了，什么性质的问题，责任人是谁，如果制度制定得当，责任划分清楚，就可以不存争议的进行考核，这种考核机制形成常态，就能增加责任心，大大提高档案管理质量。
二、注意宣贯相关业务规范，强化培训
农网工程中，相关业务规范比较多，有工程管理方面的，也有档案管理方面的。有国家的，也有行业的。很多工程管理中比较重视和关注工程进度和质量，认为档案就是资料员和档案员的事，这样的管理意识形态导致项目管理人员，施工、监理人员档案意识淡薄，对档案管理的相关业务规范不了解，也没有了解的途径和动力，这样以来，工程管理人员、资料员和档案员大部分都不清楚有什么规范，只是照着前面整好的档案照猫画虎，能做到几分相似就做到几分相似。从而导致归档不全，归档文件材料铅笔、圆珠笔签字，印章模糊，数据与工程实际不符，缺项漏项、案卷不规范的问题层出不穷。通过不停的检查和整改，好不容易比较规范了，再换个施工、监理单位或有人员变动，马上又回到问题层出不穷的原点了。
长此以往，档案收集整理工作随意性大，管理水平很难有实质性的提升。对策：（1）建设部门应从思想上重视农网工程档案管理工作，注重与档案管理部门、各参建单位的沟通，积极宣贯最新档案业务规范及工程资料形成的相关业务规范，务必使项目管理人员、一线的施工、监理人员，熟悉这些规范规章。使档案的形成、整理、移交、归档工作有法可依，有标准可执行。（2）在工程立项、开工等关键节点进行强化培训，加深影响，增加理解，力促在文件材料和案卷的形成环节就能紧靠标准，规范地进行收集整理工作，尽量避免竣工后再去整改不规范的档案资料。
三、注重过程管理，强化检查与指导
农网改造工程大部分都是10kV工程，项目多，工期紧，施工队伍更换频繁。项目管理部门、监理单位往往对工程施工过程的监管、督促和检查比较重视，档案方面的过程管理比较欠缺，有的工程甚至在初验时，档案都没有受到相应的重视。过程管理的欠缺，导致档案问题整改难度加大，整改成本增大，个别档案问题错过了时机可能就永远都不能弥补了。
对策：（1）在项目管理部门设立档案管理专责，可以是兼职，但必须要肩负起统筹、管理工程档案的责任。这个人即要懂工程，又要了解档案业务，最重要的是责任心要比较强，能够统筹和管理整个工程的档案业务。（2）项目管理部门、施工单位、监理单位应在工程一开始就安排档案管理人员到位，对所属工程资料进行完整的收集和规范的整理，做到档案整理工作与工程进度同步。（3）工程管理部门、监理单位应不定时地检查和督促其它参建单位项目工程档案的管理工作，以便及时发现问题，及时整改问题。只有过程管理到位了，才能夯实农网工程档案管理基础，产生高质量的农网工程档案。
四、重视立卷管理，细化组卷规范
如果把归档文件材料比喻为珍珠的话，立卷和组卷工作就是线。珍珠要成为一件漂亮的首饰还需要有质地良好的线来穿，成一串项链还是手链也要看线怎么串。部分农网工程档案由于对组卷工作不够重视，虽然收集比较齐全，但文件材料排列零乱，组卷欠缺逻辑，缺目录，无备考表，题名不清楚，使人看了如坠五里云雾，这样的档案如果移交档案室，就会大大增加利用者查找档案资料的时间，如要清楚地了解工程管理过程就更难了。对策：
（1）对案卷材料的排列、组卷、案卷质量做出明确规定。如宁夏电力公司编制的《宁夏电力公司改造升级管理管理实施细则》中，针对10kV及以下农网工程特点，对综合性文件和单项工程资料的归档明细，排列顺序，责任者、分类、组卷方式都做了细致的规定，在实际工作中，起到了很好的示例作用。
工程档案整理规范范文2
关键词：高速公路养护工程，工程档案，档案管理
Abstract: highway maintenance engineering archives and many kinds of big number and high value, need long-term preservation, the project file is later expressway management, daily maintenance of the important basis. So to do the following: 1. Do maintenance repair engineering special, the file management; 2. Make daily maintain project file management of work; 3. Do maintenance engineering archives management work; 4. Use modern technology to maintenance of file management.
Keywords: highway maintenance engineering, engineering archives, management
中图分类号：X734文献标识码：A文章编号：
浙江上(上虞)三(三门)高速公路为G15w常台高速的一部分，纵贯浙江省中东部,全长142公里,是连接绍兴、台州二市的大动脉。为确保高速公路的高质量运行，养护部门每年都要投入多个专项、大修工程对高速公路进行维修保养工作，因而养护专项工程档案也就显得尤为重要。加强养护工程档案的科学管理，可以更好地为高速公路养护和管理服务。
以浙江上三高速公路新天管理处为例，每年要会有多个专项、大修工程，养护工程档案数量大、种类多、价值高，需要长期保存，这些工程档案是以后高速公路管理、日常维修的重要依据。养护档案管理人员应根据养护工程档案的特点，直接参与养护工程建设过程的监督和指导工作，确保养护工程档案完整、准确、系统归档，做好养护工程档案的保管工作。本文就高速公路养护工程档案管理提出方法。
1.做好养护专项、大修工程的档案管理工作
1.1加强业务知识的培训是确保养护工程档案质量的有利措施。
参与养护专项、大修工程建设管理人员和监理单位的人员来自四面八方，对工程档案的重要性认识及其业务水平参差不齐，为了加强对施工、监理各阶段档案工作的有序管理，保证归档资料的完整、准确、系统，规范档案资料的收集、整理、归档、保管和开发利用工作，养护部门在工程项目开始阶段就必须加强档案意识的宣传和档案业务知识的培训，用规范化、标准化来严格要求养护工程档案资料。
1.2制定详细的符合实际情况的养护工程档案管理办法，明确标准和要求
根据浙江省交通厅下发的相关文件，结合GB/T50328―2001《建设工程文件归档整理规范》及有关标准的要求，制定适合本单位工程档案的可操作性编制办法。一是细化养护管理部门、监理单位、施工单位的资料整理范围。二是细化组卷要求，应遵循文件材料的自然形成规律和项目档案的成套性、连续性、系统性的原则，科学分类。三是明确案卷组成部分、格式和具体要求，便于施工单位、监理单位档案管理人员操作。
1.3对养护专项大修工程进行监督和指导。
养护管理部门的档案管理人员有针对性地对施工单位、监理单位进行监督，对施工中档案存在的问题进行业务指导。例如：要求工程文件原件归档；工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料；工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁；竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，与施工图设计、设计变更、材料变更、施工及质检记录相符合，做到文、图、物相符等。从而提高了养护工程档案报送的质量，以及成套性和完整性。
1.4做好养护大修、专项工程资料收集整理工作。
养护管理部门对养护大修、专项工程从计划立项、审批到工程验收结束的有关资料进行收集、整理。档案管理人员对专项大修工程的业主资料按照有关规定进行分类、编码、立卷、装订、归档。案卷应由案卷封面和卷脊、案卷卷皮、借阅守则、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成。
1.5认真、细致做好养护工程档案验收和整理工作。
养护部门档案管理人员在进行专项、大修工程档案验收时，应重点验收以下内容：工程档案齐全、系统、完整；工程档案真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；工程档案已整理立卷，立卷符合有关规范的规定；竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，盖有竣工图章；要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；文件材质、幅面、书写等符合要求。保证养护工程档案达到规范化、标准化。养护档案管理人员对本年度的专项大修工程按照工程名称进行系统整理，并编写科技档案归档目录，方便日后查阅。
2.做好日常维修保养工程档案的管理工作
2.1小修保养工程档案管理。
虽然小修保养工程档案管理上级没有明确的规范要求，但和专项、大修工程档案管理同等重要。在日常工作中加强对日常巡查、路基、路面、沿线设施、桥梁、隧道、边坡等结构物检查、小修工程管理等资料的收集、整理。归档文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范，（文字、表格用A4纸）禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等不能长久保存的书写工具书写。
2.2具体管理方法。每年养护档案管理人员对处理完毕的文件材料，及时收集归类，集中统一保管，对所形成的科技文件材料，收集齐全，核对准确，加以系统整理，组成保管单位。案卷应由案卷封面和卷脊、案卷卷皮、借阅守则、卷内文件目录、卷内文件及备考表组成，案卷封面和卷脊打印后粘贴在对应位置。对日常巡查、路基、路面、沿线设施、桥梁隧道检查、路面检测等资料每年年底编写文件页码，与借阅守则、卷内文件目录、备考表一起用三孔一线方法装订，装订完毕再粘贴案卷卷皮。对安全管理、各种管理办法、养护发文、上级来文等资料可以不装订。编写本年度档案案卷目录，方便查阅。
3.做好养护工程档案保管的管理工作
养护工程档案是科技档案，需要长久保存。养护工程档案的保管工作，就是在集中统一管理原则指导下科学地维护养护工程档案的完整与安全，采取有效的保护技术和管理方法，最大限度地延长养护工程档案寿命的工作。只有做好养护工程档案的保管工作，才能使集中起来的养护工程档案的完整和安全得到可靠的保证，才能满足各方面利用的需要，因而要切实做好养护工程档案的保管工作。
4.利用现代化技术做好养护工程的档案管理工作
4.1利用软件高效管理。
随着计算机技术突飞猛进，出现了许多工程档案管理软件。这些工程软件，安装方便，操作简单，实用性很强，可以很好的运用到养护工程档案管理中，使养护工程档案整理更快捷，更完善。
4.2利用网络共享。
通过公司局域网实现养护资料共享，为整个工作展开提供可靠、详实、系统的养护资料，从而提高各人员、各部门的工作效率，缩短检索时间，节约管理资金。
5.结语
养护档案管理人员只有具备良好的业务素质，认真学习档案法律法规及相关专业知识，不断提高档案技术水平和管理能力，才能更好的为高速公路建设和发展服务。
参考文献
1、高等级公路竣工文件立卷归档编制范本.张广，辛国树.人民交通出版社：2005年11月
工程档案整理规范范文3
【关键词】建设项目档案管理;立项;验收;控制
建立建设项目档案工作的目的是为更好地完成和实现历史的重任，更是档案法赋予项目主管部门和建设单位义不容辞的职责。由于我国经济的高速发展，建设项目的增进，规模的扩大，许多建设项目不断涌现。如何管理建设项目档案，是目前档案工作者的一个重中之重的任务。
一、煤矿建设项目档案的内容
煤矿建设项目档案是指，是对煤矿建设项目文件进行收集、整理的成果.是项目档案保管的最小单位，是从项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等过程形成的需要归档保存的文字、图表、声像，影像、图纸等材料，主要由施工文件、监理文件、和竣工文件及基建文件组成。监理文件主要是在建设工程监理实施过程中形成的并由监理单位收集、整理的文件由监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理会议记要、监理通知单、监理日志、旁站记录、监理月报、工程质量评估报告、监理工作总结、工程停复工令、监理抽检记录、投资控制文件。施工文件主要是施工单位在工程施工过程中形成的资料，包括开工报审文件、开工报告、施工组织设计（施工方案）、图纸会审记录、人员设备的报验、原材料出厂的质量合格证及进场试验报告，测量放线记录、施工现场质量管理检查记录、洽商记录、施工试验记录和报告、工程质量验收文件、隐蔽工程验收记录、施工日志、施工总结、质量事故处理记录、工程质量保证书、竣工图等。
竣工文件包括工程规划验收、消防验收、人防验收、环保验收、档案验收文件、工程竣工验收备案文件等。主要由施工文件材料、监理文件材料各竣工图组成。
二、做好煤炭档案管理具体方法
1、首先要高度重视煤炭建设项目档案工作。认识到他的重要性，不按规定收集、整理和保管建设项目档案，就不能通过档案验收，按《重大建设项目档案验收办法》规定，项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，项目档案不经过验收或者验收不合格的，就不能进行整个建设项目的竣工验收。项目档案验收具有一票否决权，他对整个工程项目的竣工验收起着决定性的作用，说明搞不好项目档案管理工作其他工作就会受影响，这充分体现了项目档案的重要性。项目档案也是施工过程的最原始的记载，它记录了项目建设的全部过程，还动态反映了建设过程中的变化和发展，及中间的每一个环节。它对单位的发展、建设、生产、安全、总结经验、提高管理水平等，都有着非常重要的作用。项目档案的齐全、完整、系统，是科学管理建设项目档案的基础。其次要做好归档档案质量控制，档案管理的质量控制是一个系统工程，它牵涉的人员杂、单位多、时间长。但项目档案资料高质量归档是项目工程建设的最终成果反映，只要真正重视建设工程档案资料的管理，做好全过程跟踪控制，就能有效地控制项目档案资料的归档质量。除此之外，档案对项目建成后也有着非常重要的作用，如在以后的使用、管理、维护、改建、扩建、技改等方面出现问题，都需要通过查档来解决。档案的收集不齐全，保管不安全，整理不规范都会影响建设项目的进行及效益的发挥。档案管理人员要高度重视项目档案工作。就要从项目立项开始，指定专人负责对行成资料的收集、整理、管理工作。工程的工期越长，规模越大，技术越复杂，工程档案资料就越多。工程项目监理单位工作繁多，应当按规范要求指定专人具体负责管理工程档案资料。
2、制定档案的管理借阅制度;制度健全，措施到位是项目档案在控的保证，建立健全项目档案工作各项规章制度，制定规范的岗位责任，实行考核并与奖励、惩罚挂钩。做到“三纳入”（1）档案管理纳入建设项目管理制度年度工作计划和中长期规划，（2）档案管理应由项目主要领导分管，纳入领导班子的议事日程。（3）档案管理纳入目标管理责任制和岗位责任制，没有规矩，不成方圆，建设项目由于所涉及的单位、人、及环节多，且工期长、规模大、资料庞杂，想要做到规范化、制度化、标准化，只靠档案管理部门的少数几个人是很难办到的。因此，必须制定切合实际的管理程序和组织架构，为做好项目档案工作提供强有力保障。
3、煤炭项目档案工作与项目建设实行同步管理;项目档案资料应实行统一管理，项目档案工作应纳入项目建设管理程序中，与项目建设实行同步管理，工程项目部资料室应根据建设项目的规模、特点建立档案资料管理网络，档案人员根据网络计划跟踪、检查、指导档案资料收集整理工作，项目部及各专业组应配备专兼职资料员，施工、监理、设计等单位要配专人负责档案资料的收集、整理、立卷、归档工作。项目档案资料管理的过程控制要做到三部曲。3.1事前控制，是指工程档案资料的质量管理关口前移，建立工程档案资料质量控制机制。要从工程档案资料材料形成开始，把好档案档案资料来源的质量关。从组织上保证工程档案管理工作的顺利进行。加强工程档案资料的前期管理控制。3.2工程档案资料管理的事中控制，事中控制，是指对工程正在进行过程中的档案资料的形成进行同步检查，实施工程档案资料质量的全过程跟踪管理。就是监理档案或资料管理人员在工程建设过程中，依据前期制定的各项档案管理标准，对相关单位的档案形成、积累、整理归档工作进行监督和指导。事中控制就是要根据工程实际进度对工程项目资料进行同步检查和经常检查。所谓同步检查就是要求档案资料检查与工程建设同步，尤其要抓住工程建设的几个重要环节和阶段，如隐蔽工程验收阶段、中间验收阶段、交工验收阶段等等，检查工程原始资料是否真实、齐全、完整、准确、系统，质量是否规范，满足业主要求。 3.3工程档案资料管理的事后控制：事后控制，是指在工程建设完工后，对工程竣工档案资料的整理、组卷、移交进行同步检查，实施工程档案资料质量的最终管理。就是监理档案或资料管理人员在工程建设结束后，依据前期制定的档案整理细则对承包商的工程档案整理、归档、移交工作进行监督指导。在工程竣工验收时，工程档案验收要同步进行，为确保工程竣工档案顺利通过验收，应对工程竣工档案进行初验，检查各项合同项目档案是否完整准确，整理是否符合规范和业主要求，对所存在的问题提出整改措施并限期整改，在工程总验收前检查整改结果，提出验收意见。对于在工程档案验收中发现的问题要进行收集整理，造成档案丢失或不按时按质进行移交的要进行处罚，同时要及时纠正。
4、认真做到“四同步”，用四同步制度规范项目档案的收集工作。（1）下达计划、任务有同时提出项目文件材料的归档要求，（2）检查项目计划进度同步于检查项目文件材料积累情况，（3）评审鉴定项目成果同步于验收、鉴定项目文件材料归档，（4）项目总结与项目文件材料归档同步。
5、做好项目档案的前期介入工作：要从档案材料形成的源头做起，做到前端控制，开工前，档案主管部门把文件材料的收集范围、建设项目档案的具体要求、归档清单等向工程建设单位进行技术交底。由于建设项目施工现场工作量大且又非常繁忙，资料琐碎，且档案管理又不能产生直接的经济效益，所以对资料整理只限于应付，精力多集中在工地施工上。如不对项目档案资料的管理工作进行检查督导，就会导致大量资料丢失。到最后很可能一塌糊涂，没法进行收集，还要定期对各口相关人员进行档案知识业务培训，提高他们的对档案的认识，提高运用计算机和网络等管理建设项目档案的技能水平，成为业务精通技术精湛，一岗多能的管理能手，使其掌握项目档案管理的规范、要求，不要等到档案验收时，才知道还有整理标准和保管要求，那时资料已经积累了很多很多，不好整改，工作就很被动。所以档案部门要及早跟踪施工进度，及早介入，进行业务指导，对建设项目各种资料要进行定期或不定期检查评比，确保档案在形成过程中就完整、规范，为项目最终通过验收组的验收打好基础。
6、把项目文件材料的收集、归档、整理和列入合同管理。只有对建设项目的资料进行全程跟踪收集和管理，才能收集到完整、齐全，规范的项目档案。对于大型项目，参建单位也多，形成的文件材料更是庞杂，由建设单位全部整理也不现实，建设单位在招标合同中注明对资料的要求，因此在与参建单位签定合同时就应规定项目档案的质量和数量及移交时间等，把建设项目文件材料的档案管理纳入合同管理，实行档案管理责任制，对不按照规定做的、逾期不交档案的，提出整改建议，或是依照规定给予处罚，更严重的的实行责任追究。做到档案管理与工程建设同步进行，实现全过程管理。档案管理人员对移交的资料进行检查、验收和鉴定后，如不合要求责令重改，符合要求后，才能办理移交手续。
7、注重电子及声像材料的收集：不仅要做到纸质档案的数字化加工，还要按照电子文件归档的要求，将所有资料的电子文件一起移交档案部门，为档案的现代化、数字化管理做好基础性工作，应注重声像材料，如项目开、竣工仪式的照片、录音（像）带等这些收集的难点工作。
总之，一个项目从酝酿、决策、设计、施工、竣工，到投入使用，是一个很漫长的过程，期间所收集保存的各种形式与载体的文件材料，都凝集了组织者、设计者、建设者者的心血，档案管理者要强化基础管理，注重过程控制，主动参与项目建设的全过程，认真做好收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作。做好建设项目档案管理工作，是一项长期和艰巨的任务。从宣传档案的重要性入手，引起人的重视程度，并在保管与利用过程中体现出建设项目档案的价值和作用。在档案管理过程中要不断探索，积极进取，吸取其他单位、其他项目的经验和方法，在工作中不断进步，逐渐提高，找出好的、新的方法，适应各种变化，更好地管理档案，提高专业工作水平，为单位的生产、建设和管理服务。
工程档案整理规范范文4
[关键词]基建工程；档案；归档；完整性；规范性
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.000
[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）16-0-02
对于基建工程来说，基建工程档案工作是十分重要的工作。对于大多数企业来说，它们关注的仅仅是基建工程的开展状况，却忽略了对在工程的具体实施过程中涉及的工程施工质量的记录、会议资料、技术材料等的归档，导致与工程有关的材料散落在工程的各个部门，容易丢失档案材料，不利于基建工程档案资料归档的完整性和规范性，不利于工程未来的发展。因此，保证基建工程档案的完整性和规范性至关重要。
1 基建工程档案材料要完整整齐
1.1 要跟踪整理基建工程档案材料
对于基建工程来说，要想提高档案材料的完整性，必须在基建工程开始申报立项时就设立专门的人员对基建工程项目的相关材料进行统一管理和整理，在从申报立项到工程竣工验收的各个环节中，通过基建工程档案材料的跟踪整理，不断提高基建工程档案资料的完整性。
在具体的工作实践里，从工程项目申报、审批、勘测、设计、施工、竣工和验收等多个环节，由于缺乏专门的档案资料管理人员整理档案，导致档案材料整理工作难以有序进行。基建工程的档案归档过程中，由于档案文件的分布比较松散，不仅在工程的规划部门和管理部门里有工程资料，在文书管理部门也有相关资料，这非常不利于基建工程档案工作保存的完整性。随着工程建设时间的不断推移，加上档案相关人员的工作调动，导致资料丢失现象时有发生。因此，在工程项目进展的不同环节里，要通过专门的档案归档人员对资料进行实时跟踪，及时整理档案材料，这样能保证档案的完整归档。
1.2 要加强基建工程档案资料分发过程的监控
对于任何一个基建工程来说，在施工阶段中，建设单位的管理部门任务都很繁重，他们不仅要分发资料和图纸，还要管理建设单位工作的各个环节，因此很容易出现工作失误。在这一背景下，要想在根本上保障档案资料的完整性，就要对基建工程档案资料分发过程实施全面监控。在进行工程图纸等资料分发时，要记录好分发资料的人员情况，以便于对资料进行去向控制。另外，对于一些地质详勘等重要资料，由于数量有限、内容重要，所以需要妥善保管，从而提高基建工程资料的完整性。通过监控工程档案资料，不仅可以保障资料不外泄，也可以保障档案资料的完整性，因此监控在基建工程中扮演着重要的角色，是加强基建工程档案管理工作的保障。
1.3 及时进行培训，明确归档要求
施工单位的员工是档案材料的直接接触者，因此，任何一个员工都要提高归档意识，了解建设单位的基本状况，只有这样才能保障档案材料的完整性。通过专业培训的方式，提高员工对基建档案管理意识，明确档案归档的目的和要求，这种培训要在档案归档人员接手这一工作之前开始进行。不过，在具体的工作实践中，很多单位往往忽视基建工程档案的管理培训工作，因此要在建设单位、施工单位和监理单位中聘用档案管理人员，从源头上解决档案归档人员匮乏问题。由于基建工程的不同，基建工程资料自然存在差异性，所以在档案文件的归档上也会存在一定的差异，这样一来，在推动施工单位建档工作发展时，也要按照单位的具体要求建立档案资料，避免工程档案资料受到影响。
2 基建工程档案材料要准确规范
2.1 基建工程档案资料在基建工程验收时扮演着重要的角色
档案资料整理的准确规范，为基建工程的验收工作提供了便利的条件，提高了工作效率，并能为以后的工程维修提供重要的参考数据和资料，节省了工程时间和经费支出。在进行档案归档时，施工单位必须明确归档人员相关要求，实施严格的制度管理，明确基建工程档案归档人员的责任和义务，加强监督力度。在进行基建档案材料归档工作监管的过程中，施工单位要通过基建工程内部监管和外部监督有效结合，进一步保障基建工程的准确性，提高档案资料的规范性。
2.2 要通过专门的考核机构进行管理
确定归档时间，严格要求档案归档工作。另外，要想切实提高档案材料的规范性，就要提高各个部门档案保管和整理的水平，确保各个部门提供的资料完整规范。在进行档案的归档工作时，档案材料要合理组卷，页码编写要准确，每个案卷的标题要标明，只有这样才可以实现档案归档工作的规范性。另外，如果档案资料外借，要严格执行约定档案资料归还时间，以此来保障档案资料的规范性。
2.3 贯彻落实统一领导的方针
在进行档案管理时，各个部门要实行统一领导，集中管理，通过严格的规则和要求构建完整的工程档案管理网络，实施具体规定，实现档案管理工作的有序性、规范性。
3 归档立卷的材料要符合基建档案要求
对于基建工程来说，要开展其档案的管理工作，关键的就是要实现档案管理的完整性，提高档案的准确性和规范化程度。
3.1 由基建管理部门或基建工程人员提供准备相关的基建工程资料
对于档案管理人员来说，要对基建管理部门的人员进行相关规定的宣传，通过及时的沟通建立有效联系。相关基层管理人员提供的资料必须和工程的实际状况相符合，以此为档案归档工作减少不必要的麻烦，使归档立卷工作符合规范要求。
3.2 基建档案人员要懂得基建工程内容和相关基建知识
对于任何基建工程来说，不管是在项目立项环节还是审计和验收环节，都需要档案归档工作人员参与。一个完整的工程项目档案材料都是通过不同部门和系统共同完成的，其中负责基建档案人员是关键、重要的部分。因此，基建档案人员不仅要懂得基建工程的内容，还要掌握基建工程的相关知识，不断提高自身专业素养。如果不理解基建工程内容和相关基建知识，档案归档人员的责任意识和工作意识都会降低，不利于基建工程档案材料完善，因此，档案归档人员要通过培训提高自身知识水平，保证工程档案资料的质量。
3.3 严格规范执行基建档案的要求
在基建工程的具体施工过程中，由于工程项目是通过不同基建行业共同参与完成的，因此在进行工程建设时，所有参与工程人员都要树立档案意识、具有档案管理能力，同时严格执行基建档案的要求，实现基建工程档案管理工作完整性、规范性和准确性。具体来看，有关基建档案的法律法规有《中华人民共和国档案法》和《关于印发〈建设项目工程竣工验收办法〉的通知》，通过上述要求可规范基建工程人员的行为，实行有效的管理方案，使基建档案管理人员的行为更加规范，为工程后续开展奠定档案基础。
在建立相关规章制度时，要把基建档案管理工作纳入其中，才可以有效规范档案管理工作，主要体现在以下几方面。第一，明确档案管理人员的职责和义务，通过专人管理，监督档案资料管理工作。通过认真记录和收集工程技术资料，可真实掌握施工项目的相关数据。在基建工程进行时，档案管理人员要跟随工程进度进行数据收集和档案资料的处理。对于基建处（室）来说，要通过专门的人员对于技术资料进行管理，实时跟踪每一项具体工作任务，做好档案材料收集工作，真实记录各项目和部门的质量评定情况，从而推动资料整理和整个工程共同发展，增强工作内容的连贯性。第二，如果收集资料比较及时，在工程完成以后，资料归档工作也基本完成，不会缺少资料。对现场的技术人员来说，必须及时登记每一天施工项目的技术方面的资料，若是施工项目的资料堆积到一起时再登记，就会容易出现资料信息错误或遗漏等情况。对项目部来说，必须规定人员以月份为单位进行资料收集，在发现漏项或者缺项时，通过及时补充保证档案材料的准确性、完整性。在发现档案资料的错误时，要及时改正，以保证基建档案材料的真实性。
4 结 语
对于基建工程档案来说，其作用主要体现在以下几个方面：第一，基建工程的档案有利于基建项目质量评定；第二，基建工程的档案有利于分析事故原因；第三，基建工程的档案对于工程验收和管理等多个环节发挥重要作用；第四，基建工程的档案工作影响着项目工程的管理工作。这样一来，保障档案材料的完整性和准确性显得尤为重要。只有充分保障其完整性和准确性，才可以实现企业的可持续发展。
工程档案整理规范范文5
【关键词】 建设工程 档案收集整理 标准化
一、建设工程档案标准化的收集过程
在建设工程中，档案管理以及相关部门中，虽然在工作时可以执行相关的部门所制定的标准，但在实际工作中并无收集整理档案的一套标准方案与规程，大多数的部门都是按照自己以往的工作经验或者部门自己制定的标准执行，使得档案的管理混乱无序，往往要耗费大量的无谓的时间，并且档案的完整性也存在一定的欠缺，一旦要查阅或调用档案，就会遇到很多麻烦。因此，制定一套标准化的切实可行的建设工程档案的收集整理办法是非常必要的。
（1）传统的建设工程档案收集的标准化
1.建设单位是工程建设的第一责任主体。因此工程的项目建设档案的文件材料（如工程的立项、勘察设计、招投标、施工、竣工验收等）必须要收集全，这对建设单位来说是工作时的难点。
档案的质量在一方面上反映了工程的质量。工程档案涉及广泛的领域、多样化的记录形式、文件材料众多、建设周期长等等许多特点，使得档案的收集格外困难和混乱。因此建立一套标准化的工程档案收集体系势在必行。
要建立分类的档案管理制度以及档案管理网络。将工程所需的文件，如工程准备阶段的文件、施工文件、监理文件和竣工验收的文件等等分别分类并收集齐全。竣工后经过规范的整理，即依据建设工程的档案分类规范和国家规范后移交给主管部门以及城建部门。
2. 建设工程档案的主要责任单位是建设单位，工程文件的收集、组织和管理实施都是建设单位的职责所在。一旦工程开始立项，工程档案就要开始按规定进行收集，在工程的各个项目部门和施工现场等地都要派有专门的档案员来负责收集现场资料，经整理后向规定的档案室移交档案。一般来说，建设工程项目的档案可以在完成项目后收集，但是对于建设周期长，建设工程文件较多的建设项目，一次性收集和整理工作量非常大，这时，就要采取阶段完成的措施。归档文件的质量要符合标准，编制单位和日期页码等要准确，公章清晰，合同、协议书等重要文件上，法人代表的签字必须正规。
3. 建设单位在交付建设工程的档案时，往往没有达到合格的标准。因此城建部门的工程档案管理人员要严格按照相关标准对建设单位所交付的建设工程档案实行检查和验收工作。只有在达到合格的标准后才能对建设单位发放证明档案合格的证书。在未达到合格标准之前有事要进行反复的检查和验收。只有通过了预验收与验收这两道程序，才能正式发放档案合格的证书。在进行预验收时要罗列出出现的问题以及对问题的解决以及补充。通过验收的建设工程档案要按照分类大纲以及相关的国家规范按照“建设时间”、“建设程序”和“建设阶段”等关键的分类标准分类，详细注明建设单位和部门，并且责任到责任人。责任人对归档范围要做到一清二楚，以便日后查找和使用。
（2）利用现代计算机技术使得工程档案收集标准化
通过计算机技术建立一套软件系统来对工程档案进行收集整理和管理在当今时代是完全可行的，并且使得档案收集和整理标准化变得简单易行。
在预验收时，可将工程资料表格化，将竣工图按照不同的专业进行分布排列，并逐项检查每一套资料是否合格。如果有某一个专业相关的资料缺乏或者不合格，就可以将不合格之处登记在表格上，注明修改的时间和日期，再由移交人与签收人签字，认可修改。通过这种方式，审查的整个过程就会留下相应的记录，日后查证时就会极为方便。
还可以在电子软件系统中包含一个预验收的记录，归纳建设工程档案中所存在的问题。在经过整改到达验收标准之后，再由这个电子软件系统，打印出一份制作好的建设工程档案的预验收合格证，发给建设单位的相关负责人。
建设工程档案所存在的额问题整改完毕之后，工程档案经验收达到合格标准，即可经电子软件的系统再打印一份建设工程档案的合格证书。将预验收合格证书与验收合格证书分别编号记录，以便日后的核对检查。
在这个电子软件系统中有两个表格和两个证书，分别是建设工程的档案移交单、建设工程档案的预验收审查记录、建设工程档案的预验收合格证以及建设工程档案的合格证。有了这套电子软件系统，建设工程档案收集的各个过程就会有一个清晰明了的记录，包括所出现的问题以及问题的整理改正过程等等。档案的保存也比传统的模式方便很多。
二、 建设工程档案标准化的整理过程
（1） 传统的建设工程档案的标准化整理过程
由于目前的技术条件不够成熟加上建设工程档案涉及广泛的领域、文件材料众多、建设周期长等特点，建设工程的档案在整理时还是普遍依赖相关人员的手工操作。在这种情况下，工程档案的整理工作的随意性大大增加，没有标准工具来确定标准。因此，很多的建设单位移交给城建档案馆的建设工程档案资料的排序都很混乱。虽然依据建设部提出的GB/T50328-2001的标准，可以对这些档案资料进行系统化，将档案资料的顺序进行规范化。但在实际应用中，这个过程是非常复杂的。每个项目档案的内容都相去甚远，千差万别，难以统一进行系统化和规范化。
为解决这一难题，档案管理人员可以使用和设计一个网格状的容器设备来实现建设工程档案的整理过程。设计的这种容器，我们要将其分成很多的小格子，再依据建设部的GB/T50328-2001 标准对每个小格按一定的顺序进行相应的标注。比如：将第一个格子标注为某建设工程的施工许可证，第二个格子标记为会审记录，第四个格子标注为核定技术的核定单......依次标注完成。将这些资料的名称标签张贴在这些格子的显著位置，分类整理完成后再根据这些资料的时间顺序排列汇总，就形成一套相对完整的建设工程档案的资料。通过这种标准化的方式，人为的误差会大大减少，工作效率也会大幅度提高，不仅如此，档案工作人员的工作也将轻松许多。
（二）利用现代计算机技术实现档案管理的标准化过程
在可预见的未来，计算机所存储的影像数据档案文件将渐渐代替纸质的档案文件资料。那时，档案的管理就会方便的多也快捷的多。建立一个有关建设工程的数据库，然后将每一个工程的所有档案资料根据时间或内容进行逐级分类，形成一个树状的结构，比如：存储一个某建筑工程的全部档案，不同的工程的名称都是按时间先后的顺序排列的，打开这个建筑工程的名字后，就会显示出按时间顺序排列的工程的施工许可证与会审记录、技术的核定单以及所用的主要原料、配件出场的证明、试验单目录等等，其中试验单目录打开后又包括所有的实验单。这样这项工程的档案条理清晰，一目了然。而且数字化的数据不易丢失，可以多备份几份，以免发生意外。通过数据库系统 查找相关资料也相当迅速。人工的查找速度与电脑相比相去甚远。因此，使用现代技术对建设工程的档案实施管理标准化是未来发展的必然趋势。
结束语：随着技术越来越先进，建设工程的档案收集与整理的标准化也变得越来越易于操作，但我们要勇于开拓，不断创新，最大限度地提高工作效率，减少工作人员的劳动时间和劳动强度。
参考文献
工程档案整理规范范文6
为使工程建设单位、施工单位和监理单位能明确各自在平时收集归档工作中所承担的职责，确保一流的工程，一流的竣工档案。在工程建设之初，项目建设单位就要在档案管理部门和交通主管部门档案专业人员的指导下制定适合本工程特点的档案分类方案，明确各种文件材料的归档范围和保管期限，通常我们将其简称为“三合一制度”，下发给各工程管理人员、承包商、监理单位，从而规范、指导档案收集整理工作，把竣工档案大量工作分散在平时收集归档过程中，这样就避免了竣工档案资料收集不齐全、不完整、缺失的现象，避免了由于平时标准不统一到交工验收前将资料全部打散突击重新整理的情况发生，节约了大量人力、物力、财力，加快了竣工档案的交验过程，使档案工作与建设同步。
工程质量检测资料、各种技术资料贯穿于整个施工、监理过程中，必须确保每个分项工程、每道工序的质量，保证资料真实、准确、齐全。由于公路项目建设规模大、周期长、涉及的部门多，大量的隐蔽工程验收资料、测量记录和材料质量证明、购配件合格证书、检测报告等资料收集难度大、任务重，这部分资料是反映工程内在质量的重要内容，是今后工程项目合同决算，工程管理、维护、改造、扩建的基本依据。在隐蔽工程覆盖前我们要做到工程建设单位、监理单位和承包单位三方共同现场签证，档案的收集归档与工程进度保持同步，才能保证原始资料的真实、准确和完整性。
由于公路工程线长面广的特点，原始质量保证资料、测量记录和签证记录等受现场环境制约在一定程度上或多或少地存在着使用“三色笔”现象、填项不完整和涂改的等情况，使得工程原始资料符合工程管理程序要求却不符合文件归档要求，给后期的竣工资料整理造成了极大的麻烦。现阶段工程项目都是实行项目法人制，为保证公路工程竣工档案的质量，项目法人不仅要对整个工程项目负责，还要将工程档案资料的收集归档整理工作切实纳入到工程管理中，作为工程质量管理的一项重要内容来抓。制定档案工作制度，设置专门的档案室，配备专、兼职档案人员，定期检查、督促档案工作进度，开展档案工作交流活动，强化各有关单位负责人档案意识。
二、公路工程档案的分类、整理
公路工程档案资料的分类必须遵循文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间有机联系以便于保管和利用。公路工程档案可以按文件材料的载体、形成部门和问题不同分类，把工程筹备、设计、招投标、施工、监理、交工验收按阶段问题分类整理，按保管期限长短排序，工程管理文件可按“机构―年度―问题―发文字号”进行排序，隔年批复的文件归入批复年度整理。
科技文件材料应保持其成套性和完整性。根据《建设工程文件归档整理规范》、交通部《关于印发〈公路工程竣工文件材料归档管理办法〉的通知》等规范和文件规定，公路工程档案结合项目实际情况，按项目筹备（立项）、准备（勘察设计）、实施、总结（竣工验收）等阶段收集就归档的文件材料。其中施工监理部分包括整个施工过程中各分部分项工程的所有现场检测记录施工自检和监理抽检资料，这部分资料内容最多，工作量最大，隐蔽工程验收和软基处理资料也在其中。该部分是公路建设项目实施过程中最重要、最真实的反映，不允许有任何人为的更改，在平时收集时则是零散地分散在工程的各个阶段，必须严格按照“三合一制度”科学组织、合理分类、规范整理。竣工图要按照工程实际发生情况单独成套组卷，每份加盖档号章。
三、公路工程档案的验收
