前言:中文期刊网精心挑选了审计报价标准范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
审计报价标准范文1
【关键词】招投标 申请文件 投标文件 相关问题
1 资格预审申请文件
在工程投标过程中,承包商编制一份合理的资格预审申请文件,以达到取得工程投标的资格。编制资格预审申请文件,是承包商在投标过程中必须过得第一关,下面本人结合参加工程投标工作的编制,首先将预审申请文件编制过程中遇到的实际问题,浅谈本人在编制资格预申请文件过程中的看法及应该注意的一些事项。
1.1编制资格预审申请文件的程序
现代社会是信息高速发达的市场社会,任何招标信息都是通过网络来获取,来购买资格预审文件。在购买文件之后,组建资格预审申请文件编制小组,来研究招标资格预审文件,收集准备相关资料,按资格预审文件的格式要求编写资格预审申请文件,编制好申请文件之后,编制连续页码,目录,来装订成册,到最后的完好密封,递交文件。
1.2细读资格预审文件,收集相关资料
通过审阅资格预审文件,申请人应当熟悉所申请标段(项目)的工程概况,申请人须知、申请人填报规定以及资格预审申请文件编制的格式等。同时做好相关资料的收集。如:企业法人营业执照、资质证书、合格的安全生产许可证、组织结构代码证、公司基本开户行许可证等相关证件;已完工程和在建工程的中标通知书、施工合同书以及已完工程交竣工验收合格证书等相关的业绩证明资料;符合资格要求拟投人员证件资料,具体有:身份证、毕业证、符合职称要求的职称证、项目经理注册建造师证、合格的安全培训证、试验检测人员考取的试验检测证书及拟投入工程项目人员所属社保机构出具的社保缴费证明;申请人近三年经营无亏损,应附近三年经会计事务所(审计事务所)的财务审计报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明等资料;法定代表人授权委托书的公证;申请人须在检察院开具的“查询行贿犯罪档案结果告知函”,具体内容包括企业名称、企业法人、拟投入本工程的项目经理等信息涵;企业公司章程、企业信誉证明资料及近年来企业的获奖证明材料等都必不可少。
1.3编写资格预审申请文件
申请人应完全按照资格预审文件提供的格式要求进行编制,做出实质性的响应,做到有问必答。在做资格预审申请文件时需要编制人大量的反复工作,以使资格预审申请文件的每字每页每行都要准确无误,给招标人的要求,做最好的解答。申请文件应充分体现出申请人的企业水平,资质力量、信誉能力、以及往业绩和必须满足强制性要求的等最低要求。按照资审文件对资格预审申请文件要求的先后顺序,附相关的证明资料,证明资料根据文件要求必须附彩色的复印件或扫描件,逐页编制连续页码及详细的目录,法人及授权人逐页小签及加盖单位公章必须齐全,否则招标人将按废标处理。
2 投标文件
在资格预审申请文件过后,投标企业获得投标资格。业主通过机构招标公告或发送投标邀请书,根据投标邀请书上规定期限购买招标文件,招标文件的主要内容包括:投标人须知、评标办法、合同条款(包括通用条款和专用条款)和格式、技术规范、工程量清单、投标文件格式、设计图纸及其它相关的文件(补遗书、澄清函等)。投标工作人员必须仔细阅读、深入研究招标文件,在认真吃透招标文件的基础上,进行投标文件的编制工作,在此期间要注意以下几点:
2.1投标报价的编制
投标报价是投标单位向招标单位反映投标单位的资质、资信、施工能力、财务能力、设备状况、人员素质等综合实力,同时还涵盖了技术与报价部分内容的一个综合性的资料。
2.1.1全面响应招标文件的要求
投标资料必须符合招标文件及答疑规定的内容和顺序,满足招标文件的要求。投标文件的编制要注意格式和文字上的准确,尤其是“投标书”、“投标书附录”、“投标担保”必须做到准确无误。所有的相关内容应涵盖招标文件要求的所有范围,并要根据投标单位自身经验,严格按照招标文件及答疑规定的内容和顺序编入有利于参与投标评审的相关内容。招标文件中载明的对投标单位的各项要求,投标单位必须达到并满足要求,尤其是招标文件中明确的对投标文件进行符合性审查的项目,以免不能通过符合性审查时被宣布为废标。
2.1.2报价标的编制
报价标是指相关施工企业在进行报价决策之前,首先根据工程的工程量清单,预算编制人员要认真仔细核对工程量清单及图纸,要注意工程量清单中各工程细目的组成,防止发生丢项和漏项。及时了解工程所在地的工、料、机市场价。列出详细的报价工程量表,全面掌握工程实施过程中的实际工程量,依据报价标进行投标,这样能够有效的避免报价偏高而流标,或者报价偏低引起中标后不必要的损失。有了工作量清单报价标就实现了对工程工作量及整体报价的动态掌握。
在确定了工程量清单及报价标之后,必须要建立对报价标复核的制度,由专人负责对报价标中的各项工程工程量及报价进行审核,投标方可以在正式报价之前由2名以上造价工程师对其报价同时分别进行复核。投标有了这个环节,可避免合同实施后再引发纠纷,给招投标双方造成不必要的损失,也抑制了恶性竞争的行为。这样既对业主有利,同时也对施工企业有利,可以及早发现问题,减少不必要的损失。
编制报价标,应分清主次,抓住重点,注意不均衡报价。最终审查标价的人员要严格控制主要分项工程的综合单价,对不合常理的单价一定要具体做报价的人员解释该分项工程所包含的相关工序内容,弄清原因后方可报出。任何一个经济标完成后都应进行成本分析,避免报出低于本企业个别成本的标价。
2.2 施工组织设计书的编制
施工组织设计书是投标文件的重要组成部分,施工组织设计的合理与否,施工方案的可行度在投标中是一个重要的组成部分。在编写过程中要根据现场考察结果同时参考招标文件进行编制,在编制施工组织设计时,不仅要反映企业的综合施工和技术水平,同时是投标报价和拟定合同文件中相关条款的基础性资料,也是中标单位指导拟建工程项目施工全过程的各项施工活动的技术、经济、组织、协调和控制的综合性文件。因此在参与投标中,作为投标单位对施工组织设计要科学合理,同时满足招标文件的各项规定的要求。收集各种技术资料,做好调查研究,对主要工程项目的施工方案和方法与技术措施,工期、工程质量、安全管理、环境水土、文明施工等各项管理体系及保证措施工对制定施工的总体部署和施工方案做到科学性、经济型、时效性,结合九个施工图表,对投标工程项目的施工过程、关键部位、特殊部位等施工方案的编制应充分体现企业的技术优势,同时明确工程在施工技术、资金、质量、工期、安全和组织等方面的目标、相应的投入及措施,要和招标文件一一对应。从抽象到具体,从整体到局部,按章、节、条、款、项依次排序标注,主次分明,使专家及评委一目了然。给工程中标提供有力的保障。
2.3重视书面质量、签字、盖章、包封等细节问题
严格按照招标文件提供的格式、字体和字体大小编制投标文件,封面、申请函、法定代表人授权书、银行资信证明时,都要反复校对文字及表格格式等,以免发生不必要的错误。对招标单位要求签字、盖章的地方,更要应该仔细检查,绝对不能有漏签漏盖的现象发生。严格按照招标文件要求进行包封,所提供的电子版须和书面版保持一致,以免造成废标。
3 在编制资格预审申请文件及投标文件中应注意的问题
(1)弄清招标范围,投标人的责任,不能有任何遗漏;(2)投标文件必须响应招标文件的要求外,预算编制更是尤为重要和准确,预算编制人员要认真仔细核对工程量清单及图纸。及时了解工程所在地的工、料、机市场价。要注意工程量清单中各工程细目的组成,防止发生丢项和漏项;(3)弄清工程款支付条件,有无工程预付款、工程款结算等方式,延期付款责任和离析支付等,以利于做好资金使用的计划安排;(4)重视业主在发售资审文件和投标文件至递交文件期间的各个澄清涵和补遗书;(5)施工组织等的编制要根据招标文件中对施工组织字数的要求,文字精练、施工工艺合理及内容要有针对性来进行控制。各分项评分因素及除文字表述外的九个附表要具全;(6)对于资格预审已通过的,在资格预审结束到投标期间,施工企业如果有企业法人变更、公司地址的变更或拟投入主要负责人人员的变动、业绩状况及跨年度审计报告的更新等,要对资格预审材料进行更新或补充,其表格格式同资格预审文件;(7)在编制好的文件,根据招标文件和资格预审文件的格式要求,编制连续页码、编制目录。法人及授权人逐页小签及加盖单位公章要齐全,否则招标人将按废标处理;(8)投标人的投标保证金一定要按照招标文件中提交的要求和时限要求,提前缴纳;(9)装订及密封:在装订时一般根据招标文件(资审文件)的要求,不能使用活页夹或硬质封面装订,是否有书脊装订的要求。密封要读懂,其要求封面必须按照招标人的要求进行封面的打印,按照要求做好包装,密封等;(10)文件的递交:一定要提前开标现场,否则前功尽弃。
4 结语
具体的来说,资格预审申请文件及投标文件的编制,要求参与投标的编制人员必须要有高度的责任心,发挥较高的业务水平及认真细致的工作态度,才能编制高质量的资格预审申请文件和投标文件。
参考文献:
审计报价标准范文2
关键词:公允价值;现存问题;对策
公允价值是计量概念中相对较新的一个,且不同国家的会计准则委员会对其解释也不尽相同.在我颁布的新会计准则中,公允价值被定义为:在公允价值计量下,资产和负债按照在公平交易中,熟悉情况的交易双方自愿进行资产交换或者债务清偿的金额计量。
从公允价值的定义,我们可以看出公允价值具备一些特性。首先,公允价值是一个公允价格,它具备公平性。其次,公允价值并非像历史成本一样一经入账后续计量不再调整,而是根据时间的变化,每个时点的价格都可能有差异。因此这就使其具备了波动性。最后,公允价值是一个需要特定主体的估计判断的计量属性。这种特性使公允价值比历史成本更能真实的反应一项资产或负债的真实价格,更具有相关性。
由于公允价值的以上特性,使其相对于其他计量属性有很多优势。首先,公允价值更关注资产和负债的现实价值,这会使财务信息更加真实有效。其次,公允价值的使用在国际会计环境中非常普遍,一些发达国家为了加强财务信息的相关性更是将公允价值作为最重要的计量属性。
由于任何一个计量属性在使用上都存在局限性,公允价值也存在很多弊端。第一,并非所有的资产都在活跃市场有报价,同时并非所有市场的信息都真实可靠,这两点就导致了在使用公允价值计量时存在很大难度和不确定性。第二,如果评估人员对于公允价值的评估经验不足,就会使得第一点弊端加强,相对于历史成本而言,公允价值提供的会计信息可靠性不足。最后,由于公允价值存在人为判断的因素,就会使一些公司利用公允价值来虚增资产,减少负债,恶意创造利润。
我国财政部在2006年2月15日颁布的新会计准则中,将投资性房地产和债务重组引入了公允价值计量,自此更多的国内企业有了选择公允价值计量模式的机会。但是正是由于公允价值在我国的使用时间较短,仍然存在诸多问题,具体剖析如下。
首先,从公允价值固有的弊端上看,公允价值的使用标准和适用范围有待商榷。相对于不具有活跃市场报价而需要评估的资产和负债,有活跃的市场报价的资产和负债的公允价值的确定更具有可操作性。但以市场报价来确定公允价值在2008年的经济危机中遭到了质疑。在经济危机中,由于人们对市场失去信心,大量资产严重贬值。金融机构不得不因为众多企业不发生交易而被迫以市场价格来确定公允价值,计提了大量减值准备。
其次,在理论层面上,我国对公允价值的应用还没有形成完整的理论体系。我国虽然在2006年将会计准则中引入了公允价值计量,却并没有形成完善统一的公允价值计量准则,只是在一些会计准则和指南中,分散的阐述了有关公允价值计量和确认的规范。没有统一的理论体系指导,也造成了公允价值使用上的局限,最终限制了公允价值计量在我国的应用发展。因此,当务之急是加大对于公允价值实务应用的研究力度,修改完善现有的准则,争取早日形成健全统一的公允价值计量体系。
再次,从企业对于公允价值的使用层面看,现行的会计准则为企业恶意操纵利润留下了漏洞。因为公允价值在实际的操作中需要会计人员的估计和判断,因此相对于其他会计计量属性而言,主观性较强。而企业也正是利用这些主观性因素,利用公允价值这一操作手段,操纵企业的业绩,人为“制造”企业利润,使提供的财务信息的真实性下降。这一问题的形成主要是企业治理结构不完善的后果。由于经理人与债权人和股东的经济利益不一致,他们之间的利益冲突得不到解决,因此形成了道德风险和逆向选择等问题。
最后,从外部审计监督的角度看,我国的审计过程存在很多缺陷,这里从会计准则和审计人员两方面来谈。
第一,在2006年颁布的会计准则中,对公允价值的披露存在不足之处。在准则中对于公允价值的计量缺少统一的规定,而只在具体的准则做出解释。而且既然会计准则对于公允价值的使用做了相关规定,审计准则就应该在审计人员的实质性测试之后,规定相关的审计程序。审计准则的这一问题对于公允价值的审计工作造成了一定的障碍。而且在审计过程中,虽然财务人员有责任对于公允价值进行正确计量,但审计人员有自己的一套判断标准。
第二,审计人员的思想程度有待提高。为了保证审计的业务量,一些审计机构无法抵挡上市公司的诱惑,出具虚假的财务审计报告,致使企业通过公允价值创造利润的问题没有及时被纰漏出来。而虚假的财务信息对信息使用者造成误导,损害投资者利益,降低了资本的使用效率。
面对以上问题,为了更好的使用公允价值,提高财务信息质量,使信息使用者得到更加相关的财务信息,公允价值的运用上应该从以下几个方面规范和完善。
首先,对于公允价值应用的研究需要进一步深化。因为只有有了清晰的理论做支撑,才能有正确规范的实务操作。对于公允价值的研究应该从以下两方面着手,公允价值的概念和公允价值的计量准则。相对于国际会计准则中对于公允价值的定义,我国的公允价值概念还是比较落后的。理论研究应该从公允价值体系出发,从交易主体、交易时间和交易市场等方面考虑公允价值的内涵。
其次,通过完善企业治理结构,避免人为操纵利润现象的产生。在我国企业中,公允价值无法得到良好应用,主要是因为我国企业的内部治理结构不够完善,没有一个良好的内部环境。
最后,应该完善公允价值的审计体系和加强公允价值的审计力度。第一,因为公允价值计量和披露过程中存在许多的估计和判断,对于公允价值的审计中如何把握这种不确定性成了审计工作能否有效进行的关键。因此,制定统一的公允价值审计的评价标准,会增强会计准则的可操作性。第二,鉴于有些审计机构因为利益原因提供虚假审计报告的行为,财政部应借鉴国际上高昂的惩罚性赔偿制度对会计造假和审计造假行为进行严惩。(作者单位:中国传媒大学外国语学院)
参考文献
[1]李传玉,赵欣艳.谈公允价值计量在我国的应用[J].市场周刊,2006.
审计报价标准范文3
我国内部审计的组织形式有:董事会主导下的内部审计形式;监事会主导下的内部审计形式;经理层主导下的内部审计形式三种。经理层主导的内部审计模式有利于帮助经营者查错防弊、改善经营管理水平。本文引用的案例为在我国工程领域的的外资企业,其采用的内部审计形式类似于经理层主导下的内部审计,即以外资企业的财务主管为核心建立的内部审计制度,对公司的会计信息及经济活动进行审计,其强调内部审计要成为财务主管的助手,能够帮助总经理履行职责,提高公司的经营管理水平,提高潜在利润。外资企业拥有大量研发产品的专业技术人员,而缺少工程审计方面的专业人员,对工程审计选择合作外包(即其外聘的人员接受本企业审计主管的直接领导,对其授予的任务全权负责),是值得逐渐推广和研究的方式。
2外资企业内部工程审计存在的障碍
外资企业是指在我国境内,按照我国有关法律创办的全部为外国资本的生产类型的企业,其投资者独立进行经营管理,具有充分的自。外资企业直接从事生产的管理者及员工绝大多数是我国公民。该类企业大多数都设有内部审计机构,但其内部工程审计存在诸多障碍,主要表现在:1)企业通常将生产、销售与研发作为主要任务,内部工程审计放在次要位置;2)因无法深入了解我国尚需完善的建筑企业管理制度,对因此工程承建单位的选择不能做出合理判断;3)不能深入理解我国工程项目的计价规范及取费标准,原因在于定额计价是我国计划经济时代的计价模式,目前我国的清单计价尚无法脱离定额模式;4)对我国市场经济的人工单价、材料单价、机械台班费不能准确把握;5)对内部工程审计所涉及的诸多专业了解不全面;6)招聘不到专业工程审计人员从事公司非主营业务的审计工作。从以上情况看,外资生产企业采用合作外包的方式对企业内部工程进行审计是一种有效的选择。专业工程审计人员对我国清单计价规范和材料市场价格熟悉,能够对维修工程进行有效审核,审计效果明显,同时也有利于外资企业摆脱内部工程审计的困境。
3案例介绍
某外资企业于2002年6月在长江三角地区成立,2004年4月正式投产。随着产品种类及市场的不断扩大,生产装备规模逐渐增加,导致与工程维修维护有关的各类采购订单数量迅速增加,仅工务订单(即下属工程技术部门所下发的设备维修、维护及备品备件采购的任务单)数量由2008年的不足8000份增至2013年的12000多份,合同金额由2008年的10000万元增至2013年的15900万元,而且涉及到不同专业门类。为了保证设备的正常运转,需要工程技术部及采购部等通力合作做好生产设备维修维护工作,同时需要审计部门对其进行监督审核。该企业虽设有专门的内部审计部门,但专业力量不足,若请审计公司审计,因工务订单零散,故审计费用高,审计效率低,审计公司不愿意接收该类审计业务。诸如多种因素,企业管理层决定采取工程审计合作外包的形式进行管理与审计,即将本公司辅助生产类的维修审计项目,承包给企业外部具有相应审计资质的团队,该团队作为本企业内部审计部门的组成部分,在审计过程中接受审计部门主管的领导。经过企业管理层的深入研究及市场调研,决定引入具有土木工程专业、机械加工专业、安装工程专业等涉及设备维修维护的外部审计团队,充实本单位的审计力量,与其签订工程审计合作外包合同,并作为每年的常规审计,将外部审计团队称为GS团队。
3.1预审计订单专业类别依据江苏省建筑安装工程计价表(2004版)将该企业预审计订单的专业类别汇总,见表1。
3.2预审计订单特点及对GS的要求外资企业的维修维护工程及采购具有如下特点:1)订单数量众多,基本一事一单;2)订单金额不等,金额高的达上千万元人民币,金额小的只有几十元人民币;3)订单内容涉及多个专业方面的专业知识;4)订单事项内容表述简单,不能清楚表达订单的全部内容,必须由审计人员勘查现场及与担当进行有效沟通才能清晰。针对预审订单的上述特点,该外资企业内部审计部门与外包GS团队签订了相应的条款:1)GS团队成员必须包含不少于3名具有不同专业注册造价师执业资格的人员;2)GS团队成员由不同专业人员构成,如土建专业、机电安装专业、机械专业等;3)GS团队需要到现场勘查、核定;4)GS团队受该企业内部审计部门直接领导,可以对任何人任何事进行询问;5)针对审计中存在的问题,提出整改建议;6)常规审计结束,要进行专题汇报;7)如果有必要需要随时承担对某一个承建单位的专项审计项目。
3.3订单审计过程
3.3.1对某承建单位的专项审计某承建单位自2005年至2009年为该外资企业提供维修、维护、改建、扩建工程等业务订单共543份,总金额1696.00万元,由于该承建单位多次出现质量事故,被列为专项审计对象。针对此次专项审计采取了一系列审计措施。1)GS团队构成:本次专项审计由甲、乙、丙、丁四名成员构成,其中甲具有国家注册造价师(安装工程)及国家注册一级建造师(机电安装)资质,作为总负责人、乙具有国家注册造价师及国家咨询工程师资质、丙具有国家注册监理工程师及国家注册一级建造师(土建与装饰工程)、丁为机械工程师。上述四位成员均有在企业从事相关专业10年以上的工作经历,且均具有工程师以上的专业技术职称,同时具有比较丰富的工程审计经验。2)订单抽样:本次订单抽样综合考虑订单金额、工作内容、订单年份等多方面影响因素,共抽取具有一定代表性的订单120份,订单时间从2005年至2009年均有体现。3)审计依据:主要依据为采购订单、采购样书、图纸,现场实测结果、市场价格、相关的计价标准及文件等。4)审计期限:本次专项审计自2010年1月4日开始,至2010年3月28日结束,总用时84天。5)审计过程:订单分析—多方沟通—现场测量—主管担当签字—计算工程量—市场调研—结论。审计订单造价统计见表2,审核订单的合理情况见表3,审计结果情况见表4。
3.3.2建筑与装饰工程的审计首先分析订单施工合同,包括协议书、通用条款和专用条款,应着重分析影响工程造价的重要条款;其次对工程变更签证程序进行审核,着重审核施工方法的变更、材料的替换及设计修改等;再次对隐蔽工程验收程序进行审核,对有重大影响的部分采取剥落抽检的方式进行审核;最后对竣工结算资料进行审核,主要审核工程竣工报告、竣工图、工程竣工验收单。完成上述审核后,主要对工程量大而单价低或工程量偏小而单价高的项目进行审核,采取抽查验证的方法审核其工程量;采取与类似工程及市场价格对比分析的方法审核其清单组价。审核过程发现的主要问题:1)清单报价不规范,即业主未给出统一规范的报价清单,而每个参与竞标的单位均是参照我国工程量清单规范,按照自己的理解自编清单报价,导致报价没有可比性。2)偷换材料,即实际所用材料规格、型号与设计图纸不符;3)清单组价有误,即清单子目中已经包括的项目,又重新列项取费;4)材料单价高于市场价格;5)取费基础有误,如在计费基础中未扣除业主供应的主要材料费,导致承建单位代缴税费增加。
3.3.3安装工程的审计安装工程订单数量比较多,工程量比较小,主要采取现场实际测量的方式进行审核。审核过程发现的主要问题:1)工程量偏差,即某些项目的实测工程量与订单工程量存在较大差异;2)材质偏差,即实测的材料型号、规格与订单要求或描述的不符;3)质量偏差,即产品实际质量与设计要求有差异。
3.3.4审计建议及结论对前述专项审计,建议核减承建单位工程款99.6万元人民币,同时与承建单位确定审计核减金额,承建单位接受审计结果;并建议外资企业将其从符合要求的承建单位库中剔除,从此不允许其再参加该外资企业的工程议标,同时给予现存的国内外170多家承建供应商以警示。外审人员针对审计中发现的主要问题给出相应建议:1)专业培训,即对本单位各主管担当进行相关专业培训,使其能够根据现场安全及工事自身质量标准,合理确定订单所用材质、规格、型号等,并能够比较准确地计算订单内各项目的工程量,为供应商报价提供合理依据。2)现场验收及结算,即验收时由主管担当及生产负责人共同对订单所涉及的材料型号、规格等进行核实,如发现与原订单所用材质有变化,首先确认是否满足功能及安全要求,如果能满足相关要求则增加结算环节,对订单价格进行重新确认。3)联合验收,即对安全要求较高的订单,建立严格的验收标准与程序,验收时由主管担当、生产部门、采购及审计四部门共同进行验收,参加验收人员应对其行为负责,如有违规行为,给与相应处罚。4)完善订单协议条款,即在订单中增加“供应商完成质量明显不符合设计要求或相关标准时,对供应商处以额外的经济处罚”的约定,以强化供应商的质量及责任意识。
4结语
审计报价标准范文4
一、项目前期阶段的审计
这一阶段包括:项目决策、设计、概(预)算、招投标审计,重点在概(预)算上。怎样做好概预算的审计,具体做法如下:
(一)查看公路工程项目建议书报告及批复文件。
重点审查是否符合国家规划要求,审查立项程序是否到位,手续是否完善。防止可行性论证变为“可批性论证”,杜绝“三边”工程;同时,将效益审计和重大项目决策透明化、民主化、社会化有机结合起来。促进有关部门规范重大投资决策程序。
(二)查看公路工程可行性研究报告的批复及评审意见。
重点是查看评审意见。现代高速公路和一般公路都有其建设标准,如车流量、车速、车道数量、高架桥等,建设标准越高,投资越大。对于道路的宽度,预先流量,经济效益,在审计中发现设计普遍高于实际。如我们随机抽查我区五条高速公路和三个二级公路收费站,2007年的通行费收入与效益都不理想,与工程可行性研究报告的预测相差甚远。因此,对项目建设的必要性、建设规模和建设标准等应进行认真审计。
(三)查看公路工程初步设计文件及批复文件。
初步设计阶段的目的是确定设计方案,审计人员应着重审查设计文件的合法与完整,并且熟悉、掌握设计情况。一般初步设计文件由总说明书、总体设计、路线、路基、路面及排水、施工方案、设计概算等13篇和附件组成。
(四)查看公路工程施工图设计及概(预)算批复文件(一阶段或两阶段施工图设计)。
建设项目概(预)算是设计人员根据初步设计图纸和技术资料、概(预)算定额或指标、费用标准,按规定的编制程序、编制方法确定建设项目投资的一种设计文件。,审计应注重几方面:一是概(预)算或是调整概(预)算是否按国家规息的编制办法、定额、标准,由有资质单位编制,经有关权力管理机关批准;二是设计变更的内容是否符合规定,手续是否齐全;三是单项工程问投资、调整和建设内容变更,是否按规定的管理程序报批,有否扩大规模和提高标准;四是核实概(预)算总投资,审查概(预)算调整原则、调整系数、调整增加的费用;五是审查设计单位收费内容、标准和计算方法及签订的合同是否符合国家规定。
(五)查看公路工程建设用地申请报告及批复文件。
对公路审计,特别是竣工结算审计,一是应对公路工程建设用地申请报告及批复文件与实际征用土地面积对比。从中找出多征土地量,进而得出路基、服务、生活区的用地最,最后得出是哪里多征土地。二是落实征地拆迁安置补偿问题。有必要加强对地方政府和项目建设单位征地拆迁补偿费的审计,一是审查有无违规征地;二是有无截留、挪用和拖欠农民征地补偿款。
(六)查看公路工程年度计划及投资安排。
主要审查年度投资计划是否真实、有效,建设资金能否及时到位,是否经济性使用公共资金。
(七)查看公路工程招标资格预审及评审报告。
公路工程招标资格预审的审计主要是审查建设单位是否按《公路工程施工招标资格预审办法》办理,程序是否到位,资格预审工作是否遵循公平、公开、公正、科学、择优的原则。对资格评审报告的审查,一是审其内容是否完整,二是审其是否报交通主管部门备案。
(八)查看公路工程招投标。
根据招标文件和设计图纸明确的范围和规模,审核业主提供的工程量清单,把符合招标条件的各家承包商,通过合理竞侨确定的投标总价与中标总价相比较,然后进行审核。审查投标单位有否串通招标投标行为,招标者有否向投标者泄露标底等行为。
(九)查看公路工程开标及完成评标报告。
1、开标应当公开进行。
2、施工招标的评标方法可以使用合理低价法、最低评标价法、综合评估价法等。此阶段主要依据文件和设计图纸明确的范围和规模由业主提供工程量清单,符合招标条件的承包商通过合理竞价确定中标总价。
3、合同签约时应对下述涉及工程价款事项进行约定:(1)预付工程款的数额、支付时限及抵扣方式;(2)工程进度款的支付方式、数额及,时限;(3)发生变更的调整方法、索赔方式、时限要求及金额、支付方式;(4)发生工程款纠纷的解决方法;(5)约定承担风险的范围和幅度的调整方法;(6)工程竣工价款结算及质量保证金的支付办法;(7)有关保险及担保事宜的约定;(8)其他有关事宜。
(十)查看公路工程质量监督申请及下达质量监督计划。
当前,我国实行公路工程质量监督管理制度,建设单位应当向项目所在地的质监机构提出工程质量监督申请,提交相关资料。
(十一)查看公路工程开工报告及批复。
确定开工日期,确定施工日期。
二、竣工决算审计
(一)对工程决算资料应进行全面了解。
对工程前期文件材料,重点审查建设单位是否按,照基本建设程序办理各种手续;对招投标文件和施工合同或协议,重点掌握造价的确定依据;对施工图和竣工图,重点审查图纸修改部分是否符合设计变更要求和工程量的增减;对施工管理、工程质量和检验评定及竣工验收,重点审查资料是否合法、完整和真实;对工程决算书应全面审查。项目建设决算阶段的审计重点:
1、工程量计算。如:审核工程量计算规则与方法是否与定额要求相一致;核实图纸及有关现场签证的施工是否真实;分析施工方案的必要性、效益性等。
2、定额套用。第一,要关注结算选用的定额是否正确;第二,要审查相关的定额子目套用是否合理,有无高套定额现象;第三,要格外关注“定额缺项”的相关造价确定是否合理,有无利用缺项子目套取投资的情况;第四,对于实行工程量清单报价的工程结算,要严格核实结算单价是否与中标时的报价相一致。
3、工程取费。结算中各项费用的计取比例、计算基础是否符合规定等也是该阶段的审计重点。
4、材料价差。工程用料在工程造价中占较大比重,也是确保工程质量,保证项目健康运行的关键。因此,应注意以下几方面的监督:第一,材料质量是否合格,有无质量合格证书;第二,材料价差调整依据的市场指导价和预算价是否正确;第三,施工企业自行采购的材料,其质量和单价是否经过监理工程师的认可,相关手续是否齐全;第四,对于特殊材料、新型材料的使用和定价,是否建立了相应的审批程序和必要的测试论证等等。在办理竣工决算时,如发现事项未作约定或约定
不明的,承发包双方应依照下述原则办理:(1)国家有关法律和规章制度;(2)国家建设行政主管部门省自治区直辖市或有关部门的工程造价计价标准及办法等有关规定;(3)建设项目的合同、补充协议、变更签证和现场签证以及经发承包人认可的其他的有效文件;(4)其他可依据的材料。
(二)决算审计可采用几种方法。
1、对比法。公路工程一般用清单计价的方式进行招投标,工程量清单计价方法,是在建设工程招标中。招标人按国家统一的工程量计算规定提供工程数量,由投标人依据工程量清单自主报价,并按照经评审低价中标的工程造价记价方式。具体指投标人采用综合单价法完成由招标人提供的工程量清单所需的全部费用,包括部分项目工程费、措施项目费、其他项目费和规费、税金。其中,综合单价法是指在完成规定计量单位项目所需的人工费、材料费、机械使用费、管理费、利润的基础上考虑风险因素。用清单价计量和结算,各子目的单价、数量一目了然,这种形式便于进行分析和对比,在同一工程不同标段能查证工程结算中的单价及数量问题。
2、审核施工方案法。投标的施工方案与实际的施工方案相比较,只要方案不同,得到的成本结果就不一样。
3、现场勘查法。是指审计人员到达施工现场,对照施工图、竣工图和竣工结算书,对工程量进行实地测量。这种方法适用于公路路基高填深挖地段。
4、抽心法。对难以采用开挖验证的隐蔽工程,可以采用专门设备进行抽心检测,例如对公路的沥青、混凝土路面,可采用抽心法确认厚度。
5、工程与财务结合法。通过两者结合,检查材料消耗量。
(三)决算审计,要重视设计变更问题。
一是变更设计必须遵守设计任务书和初步设计审批的原则,符合有关技术标准设计规范,提高工程质量、方便施工、利于工程进度、节约投资;二是设计变更的审批程序是否履行,当施工方提出变更的内容、理由、申请、方案、工程量、单价和费用,要报现场监理工程师审核。现场监理工程师对变更内容、技术方案和工程数量审核,签批意见报建设单位现场工程部审查和核实,再报建设单位(该项目)负责人批准;三是审核变更工程过程中,把竣工图、施工图、设计图结合查阅,比较工程量,去伪求真。
审计报价标准范文5
[摘要] 本文从工程项目经济效益审计入手,根据施工企业工程项目发展的现状,阐述施工企业工程项目经济效益审计特点、难点和重点,以期提高工程审计的效率和质量。
[关键词] 工程项目;审计;特点;难点;重点
一、工程项目经济效益审计的特点
工程项目的特点与工程项目经济效益审计的特点具有高度的相关性,从工程项目的特点可以推论出工程项目经济效益审计的特点。
(1)项目之间经济效益的可比性较低。工程项目具有多样性、单件性和差异性,即每个工程项目都具有特定的实物形态和不同的功能,几乎没有任何两个项目是完全一样的。因此,项目之间的可比性是相对的,不可比则是绝对的。在对项目之间进行经济效益比较和评价的时候,必须注意将不可比的因素予以剔除。
(2)工程项目收入的确定比较困难。工程项目施工具有长期性的特点,施工工期少则数月多则数年。这期间由于设计变更,施工环境的变化,自然灾害的影响(露天作业受自然环境的影响较大),工资标准、材料价格和机械台班单价的变动以及利率、汇率的变化,诸多动态因素都会影响项目的造价,因此加大了确定项目收入的难度。
(3)对审计人员的素质要求较高。工程项目计价方法具有多样性,计价依据具有复杂性的特点。不同时期、不同的项目、项目的不同部分可能需要采用不同的计价方法。而计价依据除设计文件外,还包括消耗量依据、单价依据、费率依据、价格调整依据等诸多方面。这一特点要求审计人员必须具有较高的素质和工程造价方面的必要知识,才能有效地开展工程项目的经济效益审计工作。
(4)工程项目经济效益的相对性。工程项目计价具有模糊性的特点。工程造价的确定不是一个简单的过程,涉及政策、方法、依据等各个方面,不同的人计算出来的造价会存在一定的差异,同一人两次计算也可能存在一定的差异,工程造价具有不确定性和模糊性。承认一定幅度差异的存在,是进行工程项目经济效益审计的前提。由于很多因素(如:变更设计、价差调整或索赔项目)长期难以确定、变数较大,因此,审计对工程项目经济效益的认定也只能做到相对准确。
二、工程项目经济效益审计的难点
由于上述特点的存在,使得工程项目经济效益审计非常复杂,相对其他类型的审计项目具有较大的难度,主要表现在以下几个方面:
1.评价标准的确定
工程项目经济效益评价指标的选择必须遵循客观性、可比性、科学性、合理性的原则。评价工程项目经济效益可供选择的标准众多,但在不同情况下选择最合理的评价指标,却是相当困难的。
可供选择的评价标准主要有:
(1)行业标准:政府统计机构或行业主管部门以及行业协会公布的有关工程项目的经济技术指标(又可分为先进水平、平均水平)。
(2)企业标准:企业工程项目经济技术指标的平均水平(参与指标计算的工程项目分类越细,范围越大,数量越多,计算出来的指标就越具有代表性)。
(3)预期标准:按照企业现有技术、管理水平和中标当时相关资源的价格水平,项目应该达到的经济效益水平。
(4)调整后的预期标准:根据施工期间的客观情况变化对预期经济效益调整后的经济效益水平。
从上述标准的特点来看,由于行业标准无法及时公布,存在时差,因此,只能作为参考标准。企业标准可用于不同项目之间的比较。预期标准特别是调整后的预期标准作为项目经济效益评价标准较为合适。
从考核工程项目经济效益的指标来看,由于企业可能根据项目的不同情况,向项目经理部下达不同水平的责任成本预算或收取不同比例的管理费用,如果使用项目的利润总额和利润率作为考核项目经济效益的主要指标,则项目之间缺乏可比性。为了增加项目之间的可比性,经济效益指标最好采用毛利和毛利率指标(毛利=收入-成本-税金,毛利率=毛利÷收入×100%)。
2.收入的确定
由于工程项目具有计价方法多样性、计价依据复杂性和造价总额模糊性的特点,影响工程项目收入的因素复杂,具有很大的不确定性,因而收入确定的难度相当大。
工程项目收入大体可分为两个部分:合同内收入和合同外收入。由于合同的约束,承包商和业主不会有太大的分歧,合同内的收入一般比较容易确认。合同外收入主要包括变更、索赔、奖励等。由于工作量增减造成工程价款的变更,承包商和业主双方也可能存在一定的争议,虽然收入可能不能及时确认,但一般情况下都能计回;施工组织措施的变更增加的费用,业主一般不予支付,但如果承包商事先能够征得业主同意,也有可能得到部分补偿;合同中一般对奖励和惩罚都有明文规定,比较容易确定;施工过程中由于人工、机械台班和材料价格变动是通过价格调整来解决的,调与不调、调整的范围和调整的幅度一般情况下在合同中有明确规定,但在实际执行中承包商与业主双方往往存在较大争议,确定比较困难;索赔是指在合同履行过程中,对于并非自己的过错,而应由对方承担责任的情况造成的实际损失,向对方提出经济补偿和时间补偿的要求。但困难的是,业主与承包商之间因为事件的责任归属(即应不应该索赔),是工期索赔还是工期、费用索赔以及索赔费用的计算等许多问题存在争议,往往久拖不决。
3.影响效益因素的分析
影响工程项目经济效益的因素是复杂的,有内部的也有外部的,有客观的也有主观的。项目经理部愿意将其掌握影响效益外部因素的资料和盘托出,但其全面性、准确性和客观性不易确认。影响项目经济效益的企业内部客观因素容易获得准确、全面的资料。由于对经济效益产生不利影响的内部主观因素事关项目经理部的经营管理业绩,因此,他们往往设法隐瞒,资料不易获得,应当作为审计工作的重点。
三、工程项目经济效益审计的重点
工程项目经济效益审计的重点应该分为两个方面:一是审计内容的重点,二是审计工作的重点。
1.审计内容重点
工程项目经济效益审计的重点内容应该根据审计的目的来确定。
在施工企业,一般都对项目经理部实行了不同形式的经济承包,审计部门通过对项目经济效益的认定,为项目的中期兑现(工期较长者)和最终兑现提供客观依据。因此,确定工程项目经济效益水平是工程项目经济效益审计的首要任务。 转贴于
内部控制制度是项目经理部做好生产和经营管理工作的有效保证。对项目经理内部控制制度的建立、执行和效果情况的审计,既是作好工程项目经济效益审计工作的需要,也能对健全项目内部控制制度,加强管理工作,提高经济效益起到促进作用。
经济效益的确认当然是项目经济效益审计的首要任务。但是,项目的经济效益水平为什么是这样,而不是高或者低,为了能够回答这一问题,审计人员必须对影响经济效益的因素进行深入的分析。只有通过分析影响项目经济效益的因素,发现项目经理部生产和经营管理中存在的问题,提出加强和完善项目管理工作的审计建议,为提高项目后期经济效益指出努力的方向,才能达到提高项目整体经济效益的最终目的。
因此,根据工程项目经济效益审计的目的,工程项目经济效益审计的重点内容有3个方面,即:确定经济效益、审查内部控制制度和分析影响经济效益的因素。
具体来说,工程项目经济效益审计的重点内容主要有:
(1)项目经济效益的认定:
1)项目收入的确定:包括合同内收入、变更收入、索赔收入和奖励收入等;
2)项目成本的确定:成本是否与收入相匹配,有无多列、少列、重列、漏列,属于当期的费用是否在当期计入损益。
(2)项目内部控制制度的建立、执行和效果。
(3)影响经济效益因素的分析(包括:主观、客观、内部、外部):
1)项目投标决策是否科学,投标报价有无漏项,对经济效益的影响;
2)施工组织措施是否科学、可行,对经济效益的影响;
3)为提高项目经济效益(增加收入、降低成本)采取的技术措施、组织措施、管理措施和经营措施与实际效果,或因措施不当造成的损失;
4)变更设计、价差调整对经济效益的影响;
5)可索赔因素及实际索赔情况对效益的影响;
6)不可索赔外部因素的影响。
以上仅列出了分析的主要方向,实际情况却是千差万别、复杂多样的,要根据下述审计工作重点的确定方法和审计过程中的实际情况确定分析的重点。
2.审计工作的重点
以上虽然明确了工程项目经济效益审计的重点内容,但是审计人员并不需要对所有方面平均用力,应该通过一定的方法确定工程项目经济效益审计的工作重点,以便最大限度地节约审计资源,提高审计工作效率和审计工作质量。
确定工程项目经济效益审计工作重点的方法主要有:
(1)通过内控制度的了解、测试和分析,对内部控制的弱点进行重点审计。
(2)通过成本项目的节超分析,对节超较多的成本项目进行重点审计。
(3)通过分部分项工程盈亏对比,对亏损较多的分部分项工程进行重点审计。
(4)通过对安全、质量、工期、协作队伍、材料、机械各项管理工作的初步了解和分析,对相对薄弱的管理工作进行重点审计。
综上可知,工程项目经济效益审计情况复杂、难度较大,对内部审计部门和审计人员要求较高。了解、分析、掌握工程项目经济效益审计的特点、难点和重点,是做好工程项目经济效益审计工作的重要保证。只有充分了解工程项目经济效益审计的特点、难点和重点,才能抓住主要矛盾,才能有针对性地开展工作,才能提高审计工作效率和工作质量,才能有较好的审计效果。本文在工程项目经济效益审计的特点、难点和重点方面进行初步探讨,仅对工程项目经济效益审计的策略作了简要的论述,并未涉及属于技术问题的具体审计方法今后应加强这方面的研究工作,从而为提高施工企业工程项目经济效益审计工作的质量提供参考建议。
主要参考文献
[1]刘明辉.审计[M].大连:东北财经大学出版社,2001.
审计报价标准范文6
[关键词]高校 内部审计 档案管理
一、高校内部审计档案的重要性
高校内部审计档案是高校内部审计工作的必要组成部分,它是内部审计活动的真实记录,同时是高校内部审计活动得以进行的必要依据,也是考察内部工作质量、研究内部审计工作历史活动的十分重要的依据。因此收集完整而有查考利用价值的审计档案是有着重要意义的,其重要性可以归结为以下两方面:
第一,审计档案管理工作有利于提高审计工作水平。目前,我国高校内部审计工作的质量还没有达到应有的水准,需要进一步提高和完善。做好审计档案管理工作,可以有助于总结高校内部审计实践中的经验和教训,有助于高校内部审计工作者进行审计工作质量检查,有助于对高校未来的内部审计进行规划和执行,这些都为高等教育的规范管理创造条件。
第二,审计档案管理工作有助于对审计工作的监督和查考。审计档案可以起到指导、监督审计工作的作用,另外,在审计工作中,高校内部审计经常要利用已有的审计档案开展工作,需参照已有的审计结果、以往的审计方案、审计数据,这时如果审计档案不是完整、高效管理的,不能查阅相关的审计档案,得不到想要查询的数据,就会再去花费人力、时间去审计,这不仅是对审计档案资源的浪费,也是对人力、时间的浪费,未能发挥审计档案应有的参考和借鉴作用。
二、高校内部审计档案管理存在的问题
第一,高校内部审计档案管理方法不科学。由于内部审计档案管理人员没有经过档案知识的专门培训,大多缺乏档案管理工作经验,没有系统的档案业务知识,这样就使得最后整理出来的审计档案不能够得到充分的开发和利用,从而阻碍了审计工作的有效开展。只限于传统的手工管理,利用计算机对审计档案加工、保存、开发还达不到规定的要求。
第二,忽视对学校内部审计项目、审计档案的开发与利用。审计档案的开发与利用面临着市场经济与商品经济的挑战。高校审计人员往往认为审计档案管理工作只是收集、整理、保管这样的工作,管理方式过于单一,对审计档案开发利用工作的认识程度不够深入,使得审计档案很难发挥它应有的作用。
三、提高高校内部审计档案管理的措施
目前从发展趋势看,高校内部审计的范围正不断扩展,由过去的单一财务收支审计向效益审计、经济责任审计、基建项目审计、固定资产审计、货币资金审计、管理审计等多方面审计领域转变,并从事后监督审计向事前、事中、后续审计延伸。这一变化对高校内部审计档案工作提出了更新、更高的要求。
提高高校内部审计档案管理工作水平,可以从以下几方面提高审计档案管理水平:
1.充分认识内部审计档案的价值功能
其一是审计参考功能。档案具有情报价值,是因为档案通过审计信息提供借鉴。高校内部审计档案包括高校审计工作的所有重要资料,它可以系统而完整地反映高校内部审计过程的基本情况。它可以作为审计工作结束后考查的重要依据,也可以为有关部门和人员了解审计情况提供证明材料。这时,审计档案就显示出了它独特的魅力,审计人员就可以充分利用档案的参考功能,缩短审计周期,为二次审计提供了很好的惜鉴价值。从而使学校内部审计工作提高效率、增强效果。
其二是历史记实的功能。档案是事实、知识和经验的记录,它的这种可靠的、广泛的、可资参考的特性,构成了档案的情报价值。审计档案是确凿的原始材料和历史证件,它可成为查考、研究、争辩和处理问题的依据。既是史实,也是考查学校审计工作情况的凭据,同时也为研究学校审计历史提供了素材。审计理论来源于审计实践,而审计实践的具体详细记录就体现在审计档案中,所以高校内部审计档案所积累的各种数据资料,为高校内部机构进行审计学术理论研究提供了丰富的素材。
2.注重培养全体档案人员的归档习惯
审计档案直接影响审计工作的质量,没有收集完整的审计档案就会影响审计工作的水平。所有审计工作人员在全部的审计活动过程中,必须牢固档案意识,必须把审计活动过程与档案收集管理过程统一起来。
首先是要随时积累审计资料。审计工作人员在审计工作的过程中,要熟记审计档案单元程序,时刻牢记积累审计资料,带着档案意识来参与审计工作。把审计活动中形成的文件、凭证、电报、笔录、信函的原件及复印件,包括批件、定稿、重要修改稿、照片、音像磁带,均应收集齐全。要时刻清楚哪些材料是应该保留的,从而使资料完整有效。
其次是要严格立卷归档。专(兼)职档案人员在档案整理的过程中,严格按照立卷归档各项内容的具体要求认真做好立卷归档工作,防止在一些诸如装订、打页号、拟写标题等细小事情上出现差错。归档时,档案员要保证所收集档案的质量(包括内容和外观的质量)并造好交接清册。档案人员在收集档案时,还要协助内审人员把零散杂乱的审计文件材料加以系统整理,然后集中归档。