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竣工结算审计范文1
(一)结算送审不及时油田企业机构较为庞大,每年的工程量繁多,很多施工单位在工程竣工验收合格后不能及时编制结算资料,而是在年底集中送审,这就造成了审计工作任务不平衡的局面。(二)工程合同不完善建设单位在签订合同时,在一些专用条款上没有进行细致的推敲,对一些可变因素没有进行详细的市场调研,合同条款存在缺陷;施工单位由于迫于激烈的市场竞争压力,在订立合同时低定价、低利润签订价格条款,在结算时出现实际发生价格与合同价相差较远。(三)现场签证不完善在施工管理过程中,有些工作人员不注重相关资料的管理,使得结算资料不够完整、全面。对于个别签证,由于现场施工人员业务不熟悉,缺乏责任心,在没有核实施工方签证的情况下进行签字确认,造成重复签证、多计工程量、签证要素不全等多种问题。(四)材料价格不审核有些建设单位不经过详细的市场调研就进行材料认价,在结算审计时认价与市场价格差异较大,甲乙双方在工程计价政策和材料认价方面存在意见分歧,致使工程在交付使用半年以后仍未送审,在最终结算审计中造成资料遗失。(五)工程计量不真实有些施工单位利用高套定额、高取费、重复计量的方法提高造价,有些结算编制人员在对工程图纸和材料信息不了解的情况下,不进行实地考察,甚至有意抬高工程总造价以获取更多的编制费用。
二、油田地面工程竣工结算审计的可行性对策
(一)建设单位在工程竣工后,及时组织有关人员进行竣工验收督促施工单位在工程项目竣工前20日内编制完成工程结算书,并整理好工程结算审计所需资料,采取完工一个项目送审一个项目。(二)严格履行合同管理,确保合同完善在签订工程合同时应充分考虑施工现场条件、市场因素及合同履行过程中可能出现的各种情况并加以约定,确保合同的顺利履行。(三)加强签证审核认定,准确合理地确定工程造价在结算审计中应重点审核工程量较大、价格较高、容易混淆的子目,对于建设项目中的工程签证,重点审核隐蔽工程签证、工程变更签证及费用项目签证。(四)强化施工材料价格管理,努力降低工程投资费用通过实地考察各类建筑材料的市场价格,对比分析各类材料的差异,作出较为全面的材料价格分析,为工程结算审计提供较为准确的价格参考。
三、结语
竣工结算审计范文2
关键词:工程竣工;结算;审计方法;全面审计法
中图分类号:F231.4 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2009)12-0099-02
引言
现在社会上许多审计部门片面地追求审计数量,一味追求经济效益,而忽略了审计质量及审计质量引起的后果和风险;影响审计质量的原因很多,其中审计方法不当是影响审计质量的重要原因之一;不当的审计方法也有许多种,如增减审计法、抽项审计法、重点审计法等,且社会上还有一些杂志介绍并推广这些不当的审计方法,给审计人员一种误导。本文针对这些不当的审计方法进行一一分析,指出其弊病,提出并倡导正确的审计方法。
一、工程竣工结算的概念
从许多审计杂志发表的文章来看,我觉得有必要谈一下工程竣工结算的概念,因为发表的文章中题目大多数是关于预决算审计的,但文章却不谈预、决算审计,而只谈工程竣工结算审计,我想他们是不是对于工程预算、结算、决算的概念不理解。工程(施工图)预算是指在施工图设计阶段,当工程设计完成后,工程开工前,施工单位根据施工图纸计算的工程量、施工组织设计和国家、地方规定的现行有关定额、取费标准、材料预算价格、建设地区的自然和技术经济条件等资料,预先计算和确定工程建设费用的经济文件。工程(竣工)结算是指在工程竣工并经验收合格后,对照原设计施工图,将有增减变化的内容,按照编制施工图预算的方法和规定,对原施工图预算进行相应的调整,进而确定工程实际造价并作为最终结算工程价款的经济文件。竣工结算一般由施工单位编制的,经业主初审后委托造价咨询单位终审,作为业主与承包商最终结算工程款的依据。工程(竣工)决算是一个建设项目实际支出的一切费用的总和,包括竣工结算一、设备购置费、土地征用费、勘察设计费、项目监理费等费用,一般由业主财务部门组成的专业人员编制。因此,只有弄清楚工程竣工结算的概念及竣工结算与工程(施工图)预算、工程(竣工)决算的区别,才能谈工程竣工结算审计,才能进一步谈工程竣工结算审计方法。
二、工程竣工结算的审计方法
工程竣工结算的审计方法有很多种,从审计人员实际操作的和一些报刊杂志介绍来看,大约有全面审计法、增减审计法、重点审计法、抽项审计法、指标对比审计法几种,审计人员在实际审计过程中采用哪种审计方法。正如一些文章介绍的那样,要根据工程的规模、造价的大小、难易程度、时间松紧等因素来确定,对此做法和看法本人不敢同想。进行工程竣工结算审计,最终审计部门要根据工程审计结果出具审计报告,业主和承包双方要以审计报告作为他们最终价款结账的依据,就是说审计报告直接涉及到业主和承包方经济利益;根据国家审计署的最新调查显示,这两年来,由审计报告不严谨引起的经济纠纷呈不断上升趋势,这表明业主和承包商中至少有一方对审计结果不满意也呈上升趋势,这种趋势给审计部门提出了更高的要求,即审计部门要对审计结果负责,对社会负责。为了使业主与承包方双方经济利益不受损失,也为了审计部门在社会上占有立足不败之地,这要求审计报告要公正、准确、严谨、科学,不能偏向任何一方,否则,不但会引起业主和承包方的经济纠纷,还会给审计部门带来许多问题和矛盾,影响社会对审计部门的信任;因此,审计结果尤为重要。影响审计结果的因素很多,有工程量计算,定额子目的套用和换算,材料数量及价格的确定,规费的计取等,这要求每个环节都不能出差错,否则就会影响工程造价,影响审计结果;要做好这一点,我认为审计工程竣工结算的最好方法就是全面审计法,其他审计方法都不容易做到这一点。
1 全面审计法
全面审计法就是将工程竣工结算书及造价有关方的招投标、合同等文件对照图纸、变更、签证、实物、国家和地方定额、政策性文件进行全面审查,对有变化的工程量进行一一计算。对有变化的定额子目进行一一套用或换算,对有变化的材料数量及价格进行一一确定,对所有规费进行一一计取,然后直接得出审定价;由于这种审定价是直接得出的,其中每个数字、每个定额子目全都经过审查得出的,因此这种审计结果不易出差错,是比较准确的;但这种审计方法的缺点是时间比较长,如拿时间和审计结果的准确性相比,时间的长短,就显得微不足道了,就目前的社会状况来看,我认为,全面审计法应当是现阶段的主要审计方法和最好方法,社会应广泛采用。
2 抽项审计法
抽项审计法顾名思义,就是从工程结算书等有关资料中抽出一部分项目,如抽出一部分工程量或一部分定额子目进行审查,正确的便同意送审价,错误的将其更正,然后连同未抽部分一起合并计算,得出一个审定价;由于未抽审的部分不能保证其正确,因此,审计出来的结果也就不可能确保其正确性,尽管是节省了时间;显然,这种审计方法是不可取的。
3 增减审计法
增减审计法就是先以送审结算为基础,即以送审总价、工程量、定额子目套用、材料数量、材料价格、间接费计取等先默认其正确,然后对其结算书进行全面审查,将审查有出入的工程量差、材料价格差等取出来进行计算和套用,得出一个造价,称为补充价,将补充价与原送审价相加,得出一个审定价,审定价=原送审价+补充价。此方法看起来很严谨,计算速度又快,节省时间,且结果又相对准确。因此社会有一大部分人在使用此方法。但仔细分析,也不难发现其弊端所在。首先,审定价不是直接得出来的,而是间接得出来的,补充价是审计人员亲手算出来的,可以相信其准确性,但送审价就不能保证其准确性了,如果原送审价在材料数量上作弊的话,用这种方法根本审查不出来,在材料分析上,如用手工分析,可故意用一二处笔误或故意将小数点移位,这样进行材料汇总时,材料数量就不是原来的材料数量了,其目的就是让材料差价增加,这样总价也就增加了;即使是计算机分析材料,也一样可以作弊,即打印一份与原结算不配套的材料汇总表即可。其次,即使原送审结算书中材料分析是正确的,如果其工程量、定额子目套用大多数都有偏差,计算起来也不一定快,反而会更浪费时间,因此,选用增减审计法进行审计时,因具备两个要件,一是保证送审结算中材料分析的材料数量是正确的;二是送审结算是工程量、定额子目套用误差数量较少。尤其是第一条件必须具备。
其他审计法如重点审计法、指标对比审计法等都有其不同的缺点,本文就不一一分析了。总之,要想得到相对比较准确的、科学的审计结果,要选审计方法的话,应该选择直接得出审定价的方法,而不应该选择间接得出审定价的方法。我认为,目前最好的审计方法就是全面审计法。
三、例证
某教学楼工程,审计人员采用的是全面审计法,他们根据竣工图纸、签证及招标文件等,对工程量、定额子目套用、材料数量及价格、间接费计取等进行全面审计,都未发现问题,后来审计人员到现场发现,楼梯防滑条未做,但套楼梯定额子目已包含,铝合金窗,图纸上要求铝材壁厚达1.2MM,而实做壁厚才达1.0MM;屋面保温层图纸上要求的是沥青珍珠岩,审计人员打开屋面一看,是水泥珍珠岩。仅此三项在原来基础上核减23万元,最后相关部门和个人也得到了相应的处罚和批评。我想这次审计人员用的是全面审计法。如果是重点审计法或者其他方法,不知还能发现这些问题吗?
四、建议
竣工结算审计范文3
【?P键词】竣工结算;委托审计质量;协同管理
【Keywords】completion settlement; longitudinal auditing quality ;cooperative management
【中图分类号】F239.63 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)03-0032-02
1 引言
政府投资项目竣工结算审计在工程审计中占有重要地位。2006年7月,国家审计署颁布了《审计署聘请外部人员参与审计工作管理办法(试行)的通知》,提出“可以根据审计项目实施需要,探索向社会购买审计服务”,社会咨询公司越来越多参与到政府投资项目工程审计业务中。
但是社会咨询公司在参与政府投资项目竣工结算审计过程中,由于受自身利益驱使、审计专业技能不足以及道德水平不高和管理松散等因素影响,发生了许多审计纠纷。究其原因,主要在于委托审计质量不高。政府竣工结算委托审计如何提高审计质量?论文试图从协同管理思想的角度出发,对这一问题进行研究。
2 协同管理是提高政府竣工结算委托审计质量的重要途径
2.1 传统委托审计管理模式的弊端
在传统的审计模式下,单纯地将竣工结算审计业务委托给社会咨询机构进行,并不积极主动参与审计项目协调管理。作为委托人的社会造价咨询机构在自身利益驱使下,往往违背委托人意志,通过各种不当途径扩大审减额,隐瞒错报的工程项目或数量,影响审计质量。另外,社会咨询机构除审减额外很少关注其他内容审计,比如在审计过程中受项目建设单位影响隐瞒发现的建设管理错误,对违规加建项目视而不见,导致审计质量无法满足社会需求。[1]除此之外,审计机构也可能利用信息不对称优势,与承包单位合谋谋取自身利益,损害建设单位利益。项目承包单位在竣工结算中,往往存在侥幸心理,普遍存在高估冒算,表现在工程量多算、重复计算,高套定额,高报签证费用等现象。[2]建设单位为了减少自身的管理责任,在某些情况下往往采取袒护承包单位的立场,使国家利益受损……这种按照各自利益各行其是的相关方,管理无人协调,信息无法共享,是委托审计质量不高的重要原因之一[2]。
2.2 协同管理是提高委托审计质量的重要途径
协同学产生于20世纪70年代,创建者是德国著名物理学家哈肯(H.Hake)。协同学主要研究远离平衡态的开放系统与外界因素相互作用下,通过自身协同作用,形成有序结构的理论。从无序到有序转变的主导因素是序参量,序参量是由各系统协同作用产生并主宰系统整体演化过程的变量。协同是决定现代管理成效的关键、序参量是决定现代管理发展的主导因素和自组织是现代管理系统自我完善的根本途径等。[3]
协同是各独立无序的系统之间不可避免的协同作用,协同作用的目的是实现协同效应,即通常所说的1+1>2的整体效应。政府竣工结算审计项目由政府审计机关、社会咨询机构、政府项目建设单位以及项目承包、勘察设计、监理等各独立的子系统组成,具有自身的组成要素并以审计质量和政府审计目标为导向形成一个开放的整体,具备协同管理的条件。
3 政府竣工结算委托审计协同管理模型构建
协同管理模型是竣工结算委托审计协同管理内在规律的反映,是实现协同效应的过程、机制和方法。协同管理模型的建立以政府审计机关为管理主体,以审计目标为导向,以协同管理理论为依据,以实现协同效应(实现审计目标)为结果。协同管理模型主要构成要素说明如下:
3.1 协同管理审计目标
财政部《关于加强建设项目工程预(结)算竣工决算审查管理工作的通知(1998)》中明确规定了政府竣工结算审计目标和原则,即“强化基本建设支出预算及财务管理,提高基本建设资金的使用效益”。竣工结算审计要按照“客观、公正、科学、合理、实事求是的原则进行审查,并维护建设单位及施工企业的合法权益”。政府竣工结算审计目标遵循了公平公正、客观真实的原则,具有真实性、合法性特征,是竣工结算相关各方的利益共同点,是政府审计机关协同管理的基础。
3.2 竣工结算相关方状况分析和差距评估
相关方状况分析主要包括相互间的委托关系分析、信息不对称分析和利益诉求分析。如果发现审计现状与审计目标之间存在明显的差距,就需要审计机关发挥其协同管理功能,进行协同管理。
3.3 运用协同管理提高委托审计质量水平
协同机会识别主要解决竣工结算状况中哪些地方可能产生协同。一般应当主要从组织目标、相关方利益关系、信息不对称等方面寻找突破口。
信息沟通是解决信息不对称,统一各方思想、化解审计矛盾、实现审计目标的重要手段。没有沟通就没有协同,也就不可能实现审计管理目标。
激励约束是实现协同管理的保障。没有激励约束,信息沟通就失去了倚仗,就无法发挥作用,协同效应也就无法实现。
审计质量是将参与各方从无序到有序状态的支配者,是政府审计机关竣工结算协同管理的序参量。
3.4 协同管理模型及说明
根据以上分析说明的结果,可以建立如图1所示的竣工结算委托审计质量协同管理框架模型(见图1)。
从竣工结算委托审计质量协同管理模型可以看到,整个协同管理过程包括协同管理动因、协同管理实现过程和协同管理结果三个部分。协同管理的动因分析来源于审计质量目标和竣工结算相关各方在委托关系、信息不对称和各自利益诉求等影响审计质量各种因素的分析,并在此基础上评估差距。协同管理的实现包括协同机会识别,信息沟通和激励约束以及序参量管理等三个环节。协同管理的结果是审计目标实现程度。
4 结论与建议
竣工结算审计范文4
关键词:工程项目;结算审计;问题分析
中图分类号:F239文献标识码: A
引言
建设项目竣工结算审计是指施工单位根据合同内容完成全部施工过程,经验收合格完成后,向建设单位上报最终结算成果,建设单位经初审后委托具有相应资质的工程审计部门,根据合同、图纸、定额以及各种施工资料对施工单位上报的结算内容进行全面审核,确定最终工程价款的过程。竣工结算审计是建设单位、施工单位以及工程审计单位共同参与的过程,关系到三方的利益,因此,做好结算审计,有利于工程项目的发展。
一、工程项目竣工结算审计常见的方法分析
1、全面审计法
这种审计法是通过对工程项目全过程进行分别的审查。并且,全面审计法的计算方式是与图纸预算方法基本一致的,都是按照国家规定的预算定额来对每一个施工环节进行全面的的审查。通常情况下,这种审计方法的出错率较小,设计结果的精确性非常高。然而,其在实际应用过程中,也有很多的不足之处,由于全面审计法涉及的是全过程的工程项目量,这就加大了审计人员的工作难度。
2、标准图审计法
标准图审计法的含义是指通过图纸施工或者利用标准图纸施工的工程项目,先集中审计力量对标准预算或者决算造价进行编制,并以此作为标准对比进行审计的方法,一般对于按照标准图纸设计或者是通用图纸施工的工程,其地面以上的结构基本上相同,可以集中审计力量对一份预决算造价进行细审,以此作为标准图纸的标准造价;或者是将这种标准图纸的工程量作为标准,进行对照审计;而对设计变更部分以及局部不同的部分,通常只需要作单独审查,此方法的优点是耗时短效果好易定案。
3、对比审计法
可以说,在所有审计方法里,对比审计法是工程造价管理中比较常用的设计方法,其最主要的审计内容是指审计部门以同类工程中的工程造价为参考,并对拟建的工程进行审计,但是,在实际中应用这种审计方法时,应该特别注意几个方面:首先,审计人员在参考已完成审计的同类工程造价的过程中,对于施工图纸中的相同部门,可以根据拟建工程来进行审计,然而,不同的部门要进行分别审计,不可以采用审计对比法。其次,拟建工程与参考工程两者之间是有区别的,其建筑面积存在很大的差异,那么,针对这种现象,可以利用参考工程与拟建工程相同工程量这一点进行对比审计,由于这一过程较为复杂,审计人员必须保持严谨的工作态度,对拟建工程进行认真仔细的审计,避免审计结果发生误差。最后,如果拟建工程与参考工程的建筑面积不同,可设计图纸中有着相同点,审计人员就可以将这些相同部分采用对比审计的方法。
4、筛选审计法
不同类型的建筑工程项目,在建筑物的设计、构造等方面也存在着极大的差异。然而,无论是在任何工程项目建设中,各个阶段的施工量在建筑面积上并不会产生较大的价差。因此,审计人员就可以对该类建筑工程采取筛选的方法,根据国家规定的定额标准来进行工程造价的计量工作,这种审计方法不仅能够对整个工程项目的工程造价进行全面的估算,还可以对审计工作中存在的问题进行有效的控制,从而确保工程造价管理工作的顺利开展[1]。
二、工程项目竣工结算审计中存在的问题
1、工程审计人员的素质有待加强
工程审计人员的素质直接影响审计结果。个别审计人员故意刁难施工单位预算人员,以此要挟收受好处。还有审计人员与施工单位相互勾结,抬高工程价款。个别审计人员责任心不高,直接用施工单位的计算底稿,不认真计算。如在复核某审计单位的审计成果时,发现工程量均为整数,经核实其工程量未经计算,只是在施工单位基础上胡乱删减一番,凑够审减额,能拿审计费就行。
2、竣工结算审计不参与施工现场,审计滞后
由于工程造价审计一般不直接参与工程建设,它主要是以工程资料为依据来进行间接审计。在现实工作中,一些施工单位将对自己有好处的变更签证提供出来,而对自己不利的工程资料就隐藏起来,有些情况业主方或监理人员工作疏忽,也提供不齐全的资料,而审计人员又不掌握工程实际情况,工程造价审计质量就无法得到保证。有时图纸上有的项目,实际并没有施工,或是各单项工程有交叉的地方,重复计算。审计人员只能通过间接的反馈工程信息资料了解工程情况,审后的工程造价不能确定是否准确。
3、竣工结算审计变更、签证量太大,与图纸界限不清
在施工过程中,由于施工现场的实际地质情况及施工环境和图纸不一样,导致施工内容和施工工艺发生改变,发生图纸变更及现场施工签证,变更、签证是影响工程造价的关键因素之一。施工单位都是低价中标,往往想靠后期增加变更、签证来增加利润,如果建设单位负责人没有控制好,就会使得变更签证工程量很大,结算比预算高出很多,甚至出现好多变更、签证与图纸界限不清甚至重复的情况,给后期审计带来很多的困扰[2]。
三、加强工程项目竣工结算审计的有效策略探究
1、加强审计制度和人员队伍建设
对于审计制度,应该按照木地建设工程造价管理办法和机关国家建设项目审计准备的要求,结合自身单位的实际情况,建立有利用市场竞争力的规章制度,使审计制度有章可循,减少不必要的错误。另外,还要加强人员队伍的建设,工程决算审计是一项专业性很强的工作,要求工作人员洞察能力比较强,知识面比较广,懂审计、会计、法律、工程预算等方面的知识。
2、审计工作应向项目前期深入
审计人员要在招投标阶段就介入,对招标文件进行审查,避免出现招标文件内容不合理或招标范围不明确的现象。在签订合同时,审计人员应注重合同的严密性、完备性审查。对影响工程造价的各项条款把关,比如材料价格、取费依据、索赔处理等,均应作明确规定。施工过程中,审计人员在施工现场进行跟踪审计,进行过程控制,了解施工现场,为结算做准备。
3、要求送审资料的完整性和真实性
对每一个送审项目都要求施工方将结算资料分类装订成册,由建设主管部门审查合格后方可报审。所有结算资料要真实完整,杜绝补签资料现象。
4、充分利用计算机辅助软件
如今,伴随着科学技术的快速发展,信息计算机技术已经被广泛应用于工程结算审计工作中,有效的解决了以往传统审计工作中存在的弊端,大大提高了审计工作的效率与质量,降低了错误率,通过利用计算机系统来减少审计人员繁重的工作任务量,逐渐实现了工程结算审计工作信息化管理的发展模式。目前,越来越多的审计计算机辅助软件被开发出来,这势必将会成为我国工程造价结算审计工作未来主要的发展趋势。
5、对合同、协议、招投标文件的审核
对合同、协议、招投标文件进行审核是进行审计工作的先决条件。目前,许多工程合同签订后,甲乙双方都会签订补充协议。大多数的补充协议都会对合同的结算调价条款进行补充或更改。进行工程造价审计时,必须要仔细研究合同、协议、招投标文件,确定工程价款的结算方式以及合同的计价类型。
6、工程量的审核
施工单位一般会通过虚增工程量,重复计算工程量来增加造价。审减工程量是降低工程造价的基本手段。在审计工程量时必须首先要熟悉图纸,再根据工作细致程度的需要、时间的要求和审计人力资源情况,结合工程的大小、图纸的简繁选择审核方法。采用合理的审核方法,一些图纸不明确的工程需要进行现场计量,审计人员则一定要到现场,按计量规则进行计量。对隐蔽工程可以通过查阅隐蔽工程验收记录来确定其真实情况。
7、材料价格的审核
在实际的工程造价管理工作中,材料价格是十分关键的因素之一,更是工程造价结果有效性的重要保障。因此,审计人员在对材料价格进行审核时,主要是根据建筑双方所签订的合同法为基本标准。一旦合同中规定了不允许对材料价格进行调整,那么,审计人员在审计工作中,就不可以对其做出调整,反之,如果合同内允许施工过程中对材料价格进行调整,审计人员就要结合实际的施工情况来确认最终的材料价格,避免出现不必要的麻烦[3]。
8、取费标准的审核
审核单位工程造价,在进行审计的时候,应该了解各类材料的价格,掌握市场动态,掌握一定区域内同一时期的平均工程造价指标,能对材料的单价做出准确的判断。对照工程施工合同,检查取费标准是否与合同中的一致,有些施工单位为了在报结算时,擅自提高工程等级,按高一类别进行取费,从而造成了工程造价提高的情况。审核工程费用的计算过程中,应特别注意审核工程各项费用的计取是否符合相关文件的规定,取费的系数是否与施工单位的资质相符,有无重复计费的情况等。
结束语
综上所述,尽管审计过程中会有各种各样的问题,但只要建立健全规章制度并能严格执行,树立诚信体系,加强人员管理,工程造价的真实准确性便能得到有效的控制。
参考文献:
[1]雍承鑫.建设项目结算审计控制措施分析[J].阿坝师范高等专科学校学报,2013(01):32-34.
竣工结算审计范文5
二是审查定额中的综合项目所包含的工序及定额是否重复列项并计算工程量。在使用工程量清单招投标的工程办理结算时,结算人员往往忽视甲方提供的工程量清单,把本已工程量清单包含的子项提出来作为漏项工程。笔者在审查某个工程的地面面砖项目中发现,甲乙双方以签证形式增加地面砼垫层及水泥砂浆找平层。其实地面砼垫层及水泥砂浆找平层含在地面面砖单价中,因此增加地面砼垫层及水泥砂浆找平层属于重复计算。使用现浇灌注桩的工程,桩承台基础已考虑了凿桩头用工,很多结算人员会依据签证计算凿桩头用工,此项工程属于重复计算应扣减。
三是依据施工组织设计,实地核实工程量。笔者认为此项工作非常必要。因为这样不仅可以对这个工程加深印象,而且可以发现有些已经变化的工程,而并没有签证记录或施工单位故意抽掉涉及减少的签证记录。某些项目可以依据定额规定按实调整,调整时往往涉及工程量也涉及定额子目选择。因此在审核工程结算时,深入施工现场对每个审查人员是非常必要的。
审查定额套项及基价换算
定额子目的选套是否正确。同一个分项工程套用不同的子目,其基价差异很大。在审查预结算时必须对定额子目的选套加以审核,注意同类子目界限划分及定额所综合的内容,依据设计要求、施工组织设计、现场签证等有关资料予以核实,防止出现高套定额现象。当然,使用工程量清单招投标的工程,要依据合同的条款区别是定额套项,还是依据清单单价进行计价。
分项工程名称、种类、规格、计量单位必须与定额一致。如基础工程除区分基础类型外,还必须注意砌筑砂浆的种类、标号、砼标号、埋置深度等。墙体定额除区分墙体的种类,还须分清墙体是清水墙还是混水墙及墙身的厚度和砂浆标号。多种钢筋构配件除了名称和砼标号有所区分外,还要区分是现浇的或预制的,模板是木模还是钢模或组织模。对于综合项目必须注意其综合内容。如工序、材料、构造做法及适用范围是否和定额一致。
基价是否按要求进行了换算。对需要进行基价换算的项目,审查应注意是否按设计、定额的规定及实际施工做了正确的换算。
定额中基价换算问题。审查时应注意定额中的材料与实际材料种类或规格是否一致。如现浇混凝土工程中,实际施工时用碎石425号水泥拌制的混凝土,套基价时应将定额中的卵石325号水泥的混凝土单价换算成符合混凝土材料要求的基价。
工程取费和材料价差的审核
竣工结算审计范文6
关键词:建筑工程;结算审计;问题;对策;
Abstract: The engineering settlement directly relates to the owners’ the investment benefit and the Contractor's economic benefits. Strengthen project settlement audit is very important. This paper mainly elaborated the project completion settlement audit of the main content, focusing on the common problems of audit, and puts forward the corresponding countermeasure.
Key words: construction project; audit; problem; countermeasure
中图分类号:E232.6 文献标识码:A 文章编号:
1、工程竣工结算审计的含义
所谓工程竣工结算审计是指建筑施工单位完成工程后,并且经过建设单位及有关部门的验收,合格并办理竣工验收手续后,按照双方协议的规定,在原施工图预算的基础上,编制调整预算,向建设单位办理最后的工程价款结算。承包商要如何把已实施的工作内容、利益,通过竣工结算审计反映出来,而使自身利益不受到损失,这是每个施工企业应该重视的问题。对于我国的建筑企业而言,集体投资项目必须通过社会咨询机构审计,私营企业和外资企业可以不委托社会审计而自行审计,但目前大部分建设单位不仅要自己内部审核,而且还要请专业审计公司进行审核。对于承包商而言,则是在建成符合投资商或国家规定标准要求的建设项目的同时,尽可能地降低成本以赚取更多的利润。审计工作的目的是既要对项目和企业的会计报表,资产、负债及所有者权益整体状况的真实性和合理性进行审计,又要突出项目和企业的内部控制的重点;既要审查项目收人、支出、盈亏的真实性,又要使审计的实施过程能深入项目的各业绩环节,注重对经营管理业绩和经济效益的审查,进而提出改进项目管理的建议和措施。
2、建筑竣工结算审计中存在的问题
建筑工程审计结算是关系着各方具体利益的项目,委托方和承包方为了维护结算的公正性、合理性做了不少的努力。但是,由于竣工结算的复杂性还存在不少问题。
2.1施工单位工程造价人员的业务素质不高
审计人员素质不能满足结算审计的需要,主要表现为业务不精,操作中不敬业、不公正。结算审计中人员的素质高低直接关系着审计结果的正确与否,直接关系着委托人和人的盈亏。因此,人员的素质对竣工审计来说是至关重要。当前,少数结算编制人员因业务水平不足导致对计算规则、定额换算、合同条款等有关内容吃不透造成的计算失误,业务人员在具体的过程监督之中也存在松懈的心里。同时,建设单位有时为了节约其建设的费用,就降低资质门槛,以致预决算人员的专业素质和水平相对来说较低,从而增加了结算中工程量计算失误、定额套用失误等低级错误。
2.2建筑工程单位监理不到位
工程监理单位监理不到位,有的工程就没有监理单位,致使投资控制这一关失控。监理单位在工程的整个建设和审计过程之中起着举足轻重的作用,它的发挥的好坏直接关系着工程的质量的高低、费用的高低。然而,在实际的工程建设过程中,不少工程的建设者以节约成本为名,根本没有监理单位来配合完成工程。有的工程即使有监理单位,也同样存在着不少的问题。监理单位没有按照管理程序办理相关的事宜,对承包商的监督缺乏积极性。对材料的收集、内容的变更没能及时的汇总上报。监理人员从自身的安全出发不愿意深入现场,获得第一手资料。
2.3送审资料缺乏完整性和真实性
在审核中,经常发现送审资料不完整、竣工图没有全面体现工程实际情况,直接以施工图代替竣工图或在施工图上做简单更改,使图纸面目全非,无法计算;设计变更手续不全,缺少变更通知及经济签证;隐蔽工程现场验收无正式签证手续等等。甚至,当在审核中发现问题及时通知委托方给予补齐时,往往由于种种原因,使有些资料丢失,有些只口头更改、承诺,事后未及时办理签证单。有的项目虽然对设计变更、签证等资料补齐了,但是由于业主经验不足或管理不善等原因,所签数目不实,少数设计变更和签证数目惊人,明显缺乏真实性。
2.4甲乙双方签订的合同不规范
合同管理在项目建设过程中没有发挥应有的作用,合同流于形式,合同条款不全、不规范、不严密的情况时有出现。常见合同问题如下:1)技术标同商务标的脱离。技术标标内的施工组织设计或工程方案确定的数量,由施工单位在商务标里以非实物形态竞争性费用形式自主择项报价或包含在综合单价里,可结算时一些施工单位又往往把属标内应考虑的技术措施费的一些项目列入结算,计取工程费用。2)合同约定与招标文件不一致。3)曲解合同条款,钻合同规定不严的空子。甲、乙双方订立合同时,由于条款不严格、不完善,缺乏约束性、规范性,是引起施工单位多算、冒算的又一原因。
3建筑工程竣工结算审核计问题的对策
3.1加大对工程量审核力度
造价工程师实施审核时,应在熟练掌握工程量计算规则的基础上熟悉施工图纸,全面了解工程变更签证单,以做到对整个工程的设计、施工有一个系统、全面、完整的认识,计算时应审查有无多计工程量或者重复计算工程量的问题。工程量的审查办法,要根据需要和具备的工作条件视具体情况而定,一般情况下应尽量选择全面审查法。工程量的审查要突出重点,重点放在容易重复计算及隐蔽工程部分。
3.2审查工程定额的套用
高套定额是施工单位在工程结算中常见的现象,尤其在土石方类别、砌体的砂浆标号以及混凝土、粉刷等分项工程上,施工单位套定额时往往就高不就低。审核套定额应注意要以建设单位现场签证记录及建设方签字认可的竣工图为依据,综合考虑工程质量状况,准确套用定额,对于虽有原始依据但工程质量不高的,要充分听取建设方现场管理人员的意见,进行适当的扣减,对于质量较差的项目,按低标准套用定额。
3.3加大审计人才的培养力度,提高审计人员的水平
审计人员自身素质的高低,直接影响审计工作质量。要提高审计人员的素质可以通过岗前的教育和在职培训。高校在审计人才培养方面承担着繁重的任务,需要各级政府能加大对高校的支持力度,使高校能够为社会上培养所需的人才,满足企业和社会的需要。同时,由于审计外部环境的变化日益加快,就要求审计人员能够与时俱进,学习新知识,适应新环境,不断提高自己的业务素质,组织也要有计划的组织人力、提供财力对审计人员定期进行培训,对这些资源进行开发,使其满足经济发展和社会的需要,企业应积极鼓励和创造条件让相关人员参加各种培训学习和考试,如定额交底、预算编审人员资格考试、造价工程师资格考试等。同时,应建立个人利益与其水平及效果挂钩的制度,督促职工自我学习,提高整体素质。就各级政府而言,主要是建立职业资格准入制度,对进入审计部门的人员严格把关,以确保工程审计人员具备专业胜任能力。
3.4健全监理单位内部控制制度
委托单位需要健全内部控制制度,监理单位应承担起其职责,从制度上杜绝漏洞的产生。内部控制是指由企业董事会、管理者和其他员工实施的,为保证财务报告的可靠性、经营的效率效果以及现行法规的遵循等目的而提供合理保证的过程。内部控制涉及企业生产经营的控制环境、风险评估、监督决策、信息与传递以及自我检测等方面,从总体上透视了企业生产的各个环节。其有效实施无疑会促使企业生产管理登上一个新台阶,促进企业经营流程的合理化和正规化。具体到工程建设而言:可以从事前、事中、事后三个方面加强对内部控制的建设,满足组织结算审计的需要。同时,监理单位应该担负其职权和职责。监理单位应严格按管理程序办理,督促施工单位及时同工程进度款一起上报变更费用,以免加大结算工作量和扯皮现象。监理预算人员要到现场进行调研,掌握现场的具体信息,为工程的审计准备好第一手材料。
4、结论
工程竣工结算审计是一项技术性、经济性和实践性极强的工作,在竣工结算审计中必须加强对关键环节的控制。把好工程项目结算审核关意义重大。造价师只有不断加强理论学习,深入施工现场,进行市场调查,才能不断地提高自身综合素质,保证工程造价最大经济效益。另外,在充分保证审计质量的前提下,尽可能降低审计成本,提高审计效率,真正扎实地做好审计工作。
参考文献
[1]黄菊.工程结算审计中应注意的问题[J].工程与建设, 200721(5).