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化工案例分析范文1
讯：近日，中国化工橡胶桂林有限公司的网上虚拟展台正式开通。这是该公司继构建“商务网站＋B2B贸易平台”体系之后，在电子商务的道路上又迈出了新的一步。
今年正值两年一届的德国雷芬轮胎展展期。中橡桂林出口部为强化参展效果，想方设法做好前期宣传，而利用互联网优势，搭建网上虚拟展台就是举措之一。中橡桂林网上虚拟展台由公司名片、企业简介、产品简介及图片、联系表单、企业商务网站链接等元素组成。除具备实体展台的展示功能外，还具备资料下载、在线联系、安排观展日程等功能。在实体展会开馆之前，该虚拟展台是2010年雷芬轮胎展的预展；在实体展会闭馆之后，它将成为2010年雷芬轮胎展的延伸。雷芬轮胎展官方网站每年访问量达到上百万人次，网上展馆全年全天候开放，在空间、时间上无限扩大了参展商的影响力度，为中橡桂林拓展信息交流渠道、增加合作契机创造了条件。
中橡桂林去年已建立起“商务网站＋B2B贸易平台”的电子商务体系，并初见成效。在此基础上，中橡桂林出口部创新外贸思维，积极应对国际金融危机、轮胎市场需求萎缩、中美轮胎特保等不利因素影响，利用各种技术手段，如网络营销规划、搜索引擎优化、网站诊断、B2B贸易平台、虚拟展台等，力求把信息到世界的每一个角落，让潜在客户在网上查询轮胎时能及时地看到TORCH轮胎，从而实现产品信息到商品信息的转化，达到开发国际市场，挖掘国际客户的目的。（来源：中国化工报；作者：邓海燕）
化工案例分析范文2
关键词：石油化工；安装工程；施工进度
石油化工在国民经济中起到举足轻重的作用，石油化工自身发展也体现着很重要的经济价值，在石油化工的施工过程中，其中对安装这一环节要求是非常严格的，不仅要保证施工进度快，并且要保证品质[1]。对此，本文围绕石油化工安装工程施工进度管理展开探讨。
1石油化工安装工程施工进度管理特点
随着竞争的不断增强，石油化工产业的竞争也渐渐增强，石油化工装置也有所改变，从小型产业逐渐转变成大型产业，迫使200万吨/年以下的炼油装置即将淘汰。同时石油化工投资规模不断扩大，这就对施工管理水平提出了更高的要求[2]。石油化工安装工程施工中具有以下几个特点：（1）规模较大，管理水平要求较高。随着经济的发展，科技水平不断进步，石化装置也愈发向着智能化和大型化的方向转变。所有的石油化工项目都具有较长的周期，这就要求项目工程在开展的过程中，必须认真做好进度安排，并且严格按进度计划施工，管理好施工现场，提高施工现场协调管理的科学性，保证所选择的进度控制方法合理有效。（2）随着新设备、新技术以及新材料被越来越多地投入到项目施工过程中，石油项目工程技术的发展也十分迅速。我国加入世界贸易组织后，各种大型吊装设备、特殊的焊接技术以及高精密度的仪器被应用到石油化工安装工程中。另外，我国还引进了外国先进的生产技术，但是工作人员学习和掌握技术内容需要一定的时间，这给项目进度计划的编制以及项目施工作业的管理带来了难度。同时，项目指挥控制和协调的难度也有所增加，稍不注意可能导致极为严重的质量问题，不利于项目施工顺利有序地开展。（3）在开展项目进度管理工作的过程中，还需要考虑施工条件的特殊性以及施工安全的具体要求。几乎所有的石化装置都是在高温高压的条件下运行的，这些石化装置运行的介质也大多是易燃易爆品，更有一些介质具有毒性。正是因为如此，石化项目工程在开展建设的过程中，施工的质量和安全性是必须要考虑的内容，只有提高管理水平，才能解决好进度和质量及安全之间的矛盾。（4）项目工程开展过程中，会涉及到多种专业知识，给施工现场的管理工作带来了极大的难度。石化项目不仅会涉及到土建、设备制造安装等内容，还会涉及到仪表、暖通、绝热等专业内容。对于这类规模较大的项目工程的开展，需要多支队伍相互配合才能完成。施工团队越多，涉及到的项目合同越多，也给合同管理工作带来一定的难度。另外，在项目施工现场，会涉及到多个专业的交叉施工，这又给项目施工现场的安全管理、进度管理以及质量管理带来很大的困难。因此，在开展项目建设的过程中，必须合理安排施工顺序，并且控制好每一个施工工序的时间，进一步控制整个项目的施工工期。
2石油化工安装工程施工进度管理存在的问题
石油化工建设具有施工周期长、施工单位多、材料运输困难、施工场作业地面小等特点，大型吊装操作困难并且施工成本高等问题。所以施工单位间的沟通和合作是很重要的环节。现如今还存在资源配置不均衡的问题，主要是由于很多施工单位在编制施工计划过程中彼此间没有进行良好的沟通，导致施工计划无法顺利完成。此外，由于各个系统间交叉施工配合多，使得有限资源的合理化使用程度比较低。并且施工单位在项目管理上经验不足，促使工程的进度慢和施工质量等问题出现。
3应对方法
3.1构建施工进度计划系统。构建一个完整的、全面的计划系统需要针对项目作出总进度规划和各个单位工程的小项目规划，并且通过这些规划来组建计划系统[3]。编制工程进度计划之前需要做好以下工作：工程技术管理人员要对专业的施工图纸进行分析和研究，尤其是对需要用到的新设备、材料、技术以及工艺的分项工程，技术管理人员更应该全面了解整个施工的各个环节，了解设计的主要意图，一次作出判断，编制一个科学合理的施工进度计划，制定出来的计划要有可行性、针对性，从而使工程顺利进行。石油化工项目通常规模较大，其开展一般会设计较多专业，施工团队较多，所以，在编制施工进度计划的过程中，必须树立科学的计划观念，加强各个部门之间的沟通和交流，避免资源配置失衡现象的发生。3.2合理配置各种资源。工程建设施工中人力资源、材料资源、机械资源都属于正常的资源，合理地配置资源不仅单纯的指人力资源、物资资源、机械资源的数量配比上的均衡，还需要人员技术水平的均衡搭配。石油化工工程不仅有很多系统，并且这些工程具有专业性强的特点，需要各个系统之间交叉施工、配合作业，只有各个施工单位之间在恰当的时间工作，才可以让各个施工环节实现有机衔接。对此，施工单位需要合理地安排施工专业组有序进行施工，让各个工序之间协调开展。施工的正常进展不仅能使施工进度加快，而且可以使施工现场实现科学化的管理，最终使得进度目标实现。施工人员、机械、材料的有序进场安排，都是施工计划开展的重要内容，石油化工通常比较复杂且艰巨，一般情况下需要将地下工程相关施工安排在一个工序进行，因为这些工程中涵盖了大型设备和地下管网等，所以首先需要安排大型设备进场实施吊装，其次安排其它设备进场，以及各种管线的进场、预制加工安装以及电气仪表进场穿插施工。3.3对进度计划实施跟踪检查与调整。石油化工具有投资规模大、施工工期短的特点，所以在施工过程中需要用到很多设备，同时存在不同形式的供货状态的情况，加上施工单位比较多，各个施工单位之间需要交叉作业，所以及时跟踪进度计划的执行情况具有非常重要的意义。在实际的跟踪检查的过程中，要特别注意避免由于施工设备没有按时到位而导致工期发生变化的情况，此外各个施工单位之间的工作衔接不恰等问题也应该多加注意，这些问题都会阻碍施工顺利进行，从而无法按期完成。施工过程中出现的大小问题都应该及时解决，做出调整，避免造成严重的后果。在调整进度计划时，要注意多方面的内容，例如起止时间点的调整、工序之间衔接的调整以及各种资源配置方面的调整，使各个施工队伍有序进行施工，最终使进度计划顺利开展。3.4构建健全的保障体系。施工中对原材料的质量要求要严格把控，施工单位要从根源抓起，采购工作要严格控制，以工程总量为准，科学合理地确定原材料种类和数量；并且要提升有关工程施工技术，结合我国现有的施工技术，提前制定出良好的施工方案。可以采纳不同专业人员的方案，让计划更加完善，更具有操作性。保证工程质量的前提下，要在施工中结合经济因素、自身因素等进行综合考量。特别是在房屋施工建筑中，首先要严格考察周围的环境，然后再按照工程标准进行施工，例如可以参照《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）等相关文献。每天必须专门检查各个工程单位的工作，如果发现有不合格的，及时进行调整修改。
4结语
化工案例分析范文3
[关键词]电力生产；电力资源；安全管理；安全意识
中图分类号：D024 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）07-0066-01
电力生产安全管理工作的有序进行，对于电力生产活动的稳定运行和良性发展都具有重要意义，就当前我国电力能源的供应情况来看，一定程度上存在着不平衡的情况，电力供求缺乏稳定性。因而加强电力生产安全管理具有重要性，是当前电力行业所面临的一项重要任务。
1 电力生产安全管理的重要性
电力资源是社会运行发展中的重要能源，电力生产的安全性对用户的用电安全具有重要的意义。在电力生产过程中，应当尽可能减少安全事故的出现，从而促进电力行业的稳定发展，以维护社会的稳定运行。电力生产的安全管理工作中，积极树立安全生产的意识，积极做好安全管理，有助于为国家经济的发展提供可靠的保证。
2 电力生产安全管理存在的问题
在电力生产安全管理中，安全管理制度缺乏管理性和制度性，导致实际的安全管理工作缺乏有效性，电力生产安全管理制度缺乏有效的执行力，不利于电力生产管理工作的顺利进行。在实际的电力生产过程中，电力企业相关人员对安全生产并未给予足够的重视，一定程度上忽视了安全生产管理工作的重要性，这就对电力生产的安全稳定运行产生严重的影响。随着现代社会的发展和技术的进步，现代社会群体对电力资源的需求呈现出逐渐增大的趋势，就当前我国电力发展的实际情况来看，现有的电网系统难以满足社会群体对电力资源的多元化需求，电力生产的安全管理工作若不能够得到有效加强，势必会对电力行业的未来发展产生严重的影响。
当前电力生产安全管理工作中，不免存在管理体制和管理方式的不科学，从而导致电力生产的安全管理工作的实际效果收效甚微。从总体情况来看，电力生产的安全管理工作具有复杂性和特殊性，因而电力生产管理工作对生产操作的要求比较高，其中不免存在生产操作中的不规范导致电力生产的安全管理工作缺乏有效性。与此同时，电力生产安全管理工作中管理体制和管理方式的不科学，难以满足当下社会发展实际对电力生产安全管理所提出的要求，管理过程混乱，管理效果不良，对电力生产安全管理工作也产生了重要的影响。
3 电力生产安全管理工作的优化
3.1 建立完善的电力生产安全管理制度
从总体情况来看，制度是企业在运行和发展过程中的可靠基础，对于企业的制度化规范化发展具有重要的影响。因而电力企业在进行生产过程中，为了取得更好的安全管理效果，就应党积极建立健全完善的电力生产安全管理制度，并通过有效的方式提高制度的实际执行力，将制度落实到实际安全管理工作中，从而有效的促进电力生产的安全管理工作的有效进行。在电力生产安全管理制度中，应当明确各级人员的安全职责，全面提高电力企业相关人员的安全生产意识，将安全生产落实到实际行动上。与此同时，可以适当建立可行的奖惩机制，对电力生产过程中安全规范操作的生产人员予以奖励，从整体上提高电力生产人员安全生产的责任心和积极性，从而为电力生产安全管理工作奠定可靠的基础。
3.2 建立完善的考评制度
在电力生产的过程中，电力企业印度干该完善电力生产安全管理制度的基础上，不断完善考评制度，实现定期的安全生产考核，并将考核与电力企业工作人员的薪资待遇相挂钩，在提高电力企业人员的安全生产的积极性的基础上，有助于及时发现电力生产过程中存在的问题，从而进行可靠的解决，进而提高电力企业生产的安全性和可靠性。
3.3 加强电力设备安全管理
电力设备是电力生产的重要工具，其安全性对整个电力生产安全管理有很大的影响，因此，电力企业要加强对电力设备的安全管理，从而为电力安全生产提供保障。在电力生产中，安全管理人员要对电力设备的运行状态进行全面分析，确保其能满足电网运行需求。同时，电力企业还要加大对电力设备的维护、保养力度，确保电力设备时刻处于正常运行状态。电力企业还要积极地引进先进的电力设备， 提高电网系统的可靠性、安全性，有效减少电力生产安全事故。
3.4 加强电力生产现场管理
电力生产现场的安全管理对整个电力生产安全管理工作水平的提高有很大的影响，因此，在电力生产中，电力企业必须加强电力生产现场的安全管理力度。在电力生产过程中，安全管理人员要对生产的各个环节进行细致的检查，确保各个电力设备处于正常运行状态，生产工作人员能严格按照相关制度进行操作。由于工作人员的综合素质对电力生产安全管理有一定的影响，因此，电力企业要注重提高工作人员的综合素质，确保工作人员能严格约束自身，按照相关制度进行操作。
3.5 树立正确的管理理念
电力企业应找出管理中存在的问题，树立正确的管理理念，以改变电力企业生产安全管理落后的现状。企业领导要端正自己的工作态度，将具体的工作内容认真落实到各职能部门，同时，还要加强对企业员工的安全生产教育，引导员工树立安全意识，将安全生产作为电力企业的第一生产力，必要时可采取一些强制手段，并将防范工作细致化，防止一切不利因素影响电力企业的发展。
3.6 增强安全防范意识，强化素质队伍建设
施工人员是电力企业发展的主要组成部分，发挥着重要的作用。在电力生产安全管理中，管理效果直接影响着工作人员的安全防范意识。施工人员是否掌握专业知识的能力决定着施工技术的使用是否规范。如果工作人员不按照生产标准操作，则必然会引发安全事故，最终造成不必要的经济损失。为了有效地防止这些现象的发生，管理部门应建立一支高能力、高素质的人才队伍。电力企业的领导也要重视人才队伍建设，定期对工作人员进行安全生产教育培训，从而强化工作人员的安全防范意识。
3.7 实现安全生产常态化管理
安全生产常态化管理，要求我们在管理工作中，认真细致对待每件事情，不忽视习以为常的操作，防止这些习惯性操作得不到管理而产生安全问题。按照安全生产规范，对电力中的大小事宜实行责任制管理，不放过任何一个正常生产可能出现的安全问题。
4 结束语
电力生产安全对社会的安全用电有很大的影响，因此，电力企业必须建立完善的电力生产安全管理制度和考评制度，加强电力设备安全管理和电力生产现场管理，不断提高电力生产安全管理水平，从而为电力企业的持续发展提供保障。
参考文献
[1] 丁红莲，安永吉.分析电力生产安全管理工作的优化研究[J].东方企业文化，2014（11）：164.
化工案例分析范文4
一、传统档案管理中存在的不足
对于工程设计单位的档案管理工作来说，传统的档案管理方法显然已经不能适用，传统的档案管理工作往往在实际的行动中无法进行有效的跟进，存在这一问题的主要原因就是领导层对档案管理工作的不重视，将工作中所有的重心都放在设计上，但是，对档案管理的不到位就会严重的导致一些项目资料丢失。在长期的档案管理中，由于纸质的档案资料需要占据实际的库存面积，所以在很多工程设计单位的档案室中，都存在库存满，一些新的档案资料没有库存放，成了工作中的一个难点。还有就是在工程设计单位的档案管理工作质量上，也存在一定的不足，管理人员工作繁琐，加上庞大的工作量，所以工作很难得心应手，只能做一些比较简单的入库操作，不能仔细地做好档案的归类，导致在设计人员查询档案资料的时候存在困难。
二、工程设计单位档案管理信息化建设的进程
在上述的分析中，我们不难发现，工程设计单位的档案管理工作必须要进入新的发展阶段，也就是说，信息化管理模式是未来发展的必经之路，所以，相关的单位应该充分重视工程设计单位档案管理工作，计算机技术已经成为各行各业未来进步的一个重要的载体，工程设计的相关资料通过信息化的建设同样能够促进企业未来的发展。另外，在工程设计资料、图纸不断增多的情况下，即便想要采用纸质的保存方式显然也不现实，信息化的档案管理能够让档案的录入和查询更加方便，通过信息化的形式表现出来，有效地提高了工作的效率，从而能够服务到整个项目的建设。在明确了档案管理信息化建设的重要性之后，我们要做的就是正视单位的实际档案管理情况，对相关的工作部门制定严格的工作制度和条例，让档案管理信息化建设的每项工作都有所依据。在工程项目的设计图纸中，信息化建设需要通过图纸在打印的环节提供图纸的信息，并且生成一个唯一的条形码，再打印到图纸上，这样能够方便工作，只需要扫描就能够实现档案归档，也能够方便进行实物和电子文件的同步储存管理。另外，还需要做一项十分繁重的工作，就是要将之前的纸质档案也进行信息化档案的转化，这样能够在统一规范整理的情况下，减少档案库存的压力，解决目前档案库房饱和的现状，另外工程设计过程中的资料有很多种类，例如：变更核定、图审、勘察、合同等，所以，一定要对这些文件资料都进行电子文件的归档，其中较为重要的文件也可通过纸质的方式再次归档。信息化档案的建设对技术有较高要求，对相关的工作人员也提出了更高的要求，需要不断地熟练相关操作，提高自己的业务水平。
三、工程设计单位的档案信息化建设意义
（一）对经营的意义。工程设计单位在档案信息化管理中，经营活动的质量能够通过档案管理直接地反映出来，所以对档案管理信息化的建设能够推动设计单位在经营活动中获得更大的优势，从而进行更好的发展。（二）对档案管理人员的意义。对档案管理人员来说，信息化建设虽然对其自身的工作能力提出了新的要求，但是，信息化建设降低了工作的繁重程度，自动化、网络化的建设去除了工作中的纸质档案编整过程，提高了工作的效率，是非常有利的进步。（三）对建设行业的意义。信息化建设对于整个工程设计行业来说，有效地避免了档案资料损坏的现象，在档案的存储时间上会长期的延伸下去，对档案资料来说也是一个长期的保障，互联网是一个强大的资源储备和共享的平台，所以，我们进行工程设计档案管理的信息化建设能够促进其更好地进行行业间的交流，甚至走向国际，同先进的工程设计单位之间进行交流借鉴，是非常有大的进步。
四、结论
对于工程设计单位来说，设计的文件是一个设计单位能力的有效展现，具有非常重要的价值，而工程档案管理是一项长期而艰巨的工作，所以，必须进行信息化建设，以此促进社会的发展。
作者:杨蓉文 单位:四川省建筑设计研究院
【参考文献】
[1]程箫红.工程设计单位档案管理的信息化建设[J].城建档案,2014(11):15-16.
化工案例分析范文5
一、办公自动化文书档案管理的现存问题
（一）受到传统观念的影响
现代化社会收到了信息技术的影响，因此人们也有了高效开发信息的意识。在企业具体工作中，传统的文书档案管理工作基本都是人工、纸质的工作形式，同时档案一旦存档都是处于封闭和半封闭的状态，费时费力并且不容易查阅。自动化档案管理工作思想出现之后，档案管理工作人员并没有引起足够的重视，同时也没有丰富的实践工作经验，同时还受到一定的经费影响，导致文书档案管理工作一直得不到应有的重视，文书档案管理工作质量也一直无法提升。
（二）自动化信息技术掌握不全面
自动化信息技术能够有效地实现电子档案管理工作的电子化管理模式，但是自动化办公环境下的文书档案管理工作对于计算机信息处理技术要求较高，需要具备专业系统的计算机技术作保障，除了信息处理工作之外，还要对计算机领域的只是涉及面广、技术密集和更新发展速度需要全面掌握。文书档案管理工作还需要保证电子文书档案的内容真实性，但是我国关于文书档案管理的法律法规还不够健全，所以一旦出现电子档案中个人隐私和公共信息侵害问题，不能够及时的按照法律规定来进行处理，影响了自动化电子文书档案管理的发展。
二、办公自动化工作环境下的文书档案管理策略
（一）提升文书档案管理工作人员工作观念
社会信息化发展迅速，文书档案管理工作也要跟上发展脚步，改变传统的纸质档案人工整理档案工作方式，使用现代化多媒体技术、数据库和图片等数字档案来代替，同时工作人员需要提起重视，充分地意识到文书档案管理工作信息化的重要性，树立企业文书档案管理的信息化管理观念，促进管理工作的技术创新。
（二）制定文书档案管理工作标准
自动化办公能够帮助文书档案管理工作逐渐提升工作效率，但是由于文书档案载体发展多样化，因此也需要?对文书档案管理工作制定完善的档案管理制度。首先要严格文书档案自动化建立的全过程，让文书档案管理工作变得更加标准和规范，建立完成之后需要进行相应的调整，让文书档案管理和相关的工作管理制度相符合，保证后期的文书档案管理工作更加规范化、程序化和制度化。
（三）完善文书档案管理工作基础设施建设
想要实现自动化的文书档案管理，需要相应的建立自动化工作设施环境，配备专业的计算机设备和多媒体工具，完善自动化文书档案管理工作应用系统，才能够实现文书档案管理工作的自动化建设。
（四）确定好管理工作重点
自动化办公室工作环境下的文书档案管理工作人员需要首先确定好自己的管理重点，结合现有的档案工作内容来合理的制定工作计划，能够很大程度上提升档案管理工作效率。管理工作人员在确定了文书档案管理工作重点之后需要根据实际情况随时进行调解，从而能够在提升工作效率和质量的基础上，降低工作量。档案管理工作不管事管理，还需要进行档案信息核实工作，只有档案信息正确，才能够利用和保存价值，无用的信息需要及时排出，重要信息需要记录在案。文档管理工作人员需要把工作重心全部放在档案价值的鉴定和文档流程的跟踪控制上去。
（五）管理工作规范化
首先，文书档案管理自动化需要选择性能好、兼容性较强、存储空间大的软件系统进行操作，统一的规范操作步骤和流程，实现文书档案管理工作的高效进行。同时由于信息化技术涉及到了网络安全，文书档案管理系统也要做好一定的安全防范措施，提升系统运行效率的同时，保证数据的安全。管理工作要积极的引进网络安全技术，社会防火墙，安装杀毒软件，维护好文书档案管理工作的安全有效进行。
化工案例分析范文6
关键词：办公自动化；档案管理；信息化
一、应用办公自动化系统进行档案管理的优势
1.有效提升档案管理工作的效率。以档案查阅为例，按照传统的档案管理模式，当档案管理者根据查阅者需求提供档案时，必须要求查找者为其提供具体检索信息，然后通过书本检索的方式对案卷编号进行逐个查找，最后再到库房调阅案卷，这种档案管理方式不仅程序复杂、耗时耗力而且很难保证其正确性。而运用办公自动化系统进行档案管理，能使系统在运行过程中发挥其查找功能，通过人对设备的操作控制实现人与设备的一体化操作，不仅程序简便、操作快捷，而且极大的提升了档案管理的效率。2.实现文档、文字等信息的共享。在传统的档案管理方式中，档案信息的共享全部依靠手工操作来实现，这就导致档案内容难以被充分利用。长此以往，档案就会因为其自身的查阅困难性而被闲置下来，不仅会造成资源浪费，而且也难以发挥档案应有的服务功能。而应用办公自动化系统进行档案管理，能使文档通过计算机网络技术实现云储存。这样一来，无论是在网络运行状态下，还是在脱机状态下，查阅者都能不受时间空间的限制而自由的进行文档查阅，从而实现文档、文字等信息的最大化共享。3.实现最大限度的保护档案。由于档案使用频繁，而纸质的案卷经常翻阅会不可避免的带来物理磨损，特别是一些年久的纸质档案，其纸张经老化、脆变，已无法反复的翻阅。利用信息技术将相关档案数字化后，就可以直接通过计算机终端进行相关的查找浏览操作，使纸质档案的翻阅和复印次数大大降低。除此之外，在数字化过程中还可以对档案进行字迹颜色加深处理，最大限度的使其恢复原有的样貌，达到保护档案实体的目的。4.提高文件传递的速度和安全性。按照传统的档案管理方式，都是由档案管理人员对档案进行人工的收集、整理、运输等，这样一来档案信息的丢失在所难免。特别是在档案资料的运输过程中，很多突发因素很容易就会造成档案的丢失，从而影响档案资料的正常使用。而随着计算机网络技术的进一步发展，档案资料不必再通过人工运输的方式进行传递，而是通过网络共享就能快速实现两地之间的档案传递，即便是在共享过程中档案意外丢失，原计算机内通过档案备份也能轻松解决这一问题。
二、当前办公自动化环境中出现的问题
1.电子文件安全性得不到保证。由于计算机网络在运行过程中存在着一定的开放性和共享性，因此档案文件在进行传递时，其安全性就很难得到保证。特别是一些网络黑客运用计算机技术根据自身需要对文件进行内容的重新编排或排版后，资料就无法保持其原始性。加之目前网络窃密技术的进一步发展，更是对文档的安全性构成了威胁。2.档案管理人员专业素质不足。伴随着计算机技术的进一步发展，办公自动化技术对档案管理人员提出了更高的要求。但是目前很多的档案管理人员所从事的工作与其专业并不对口，加之部分工作人员对信息技术及与档案管理相关的软件应用并不熟练，这样就很容易使档案管理工作出现安全隐患，从而降低档案管理工作的效率。
三、利用办公自动化系统实现文档的高效率管理的对策
1.充分认识档案信息化管理的重要性，加大支持力度。档案办公自动化建设是实现单位现代化管理的必要条件，因此单位领导必须充分认识到其重要性，把档案信息化建设纳入到工作日程。政府及有关部门也要给予档案管理信息化建设以大力的资金支持，支持档案管理的基础设备建设。2.提高档案人员综合素质。单位应加强对档案管理工作人员的技术培训，以使档案管理工作人员紧跟科技发展潮流，熟练掌握一些与档案管理有关的应用软件和设备，从而为提升档案管理效率提供专业保障。加强对档案管理工作人员的思想道德教育，使档案管理工作人员树立严谨的工作态度，具备良好的职业操守，养成良好的思想道德修养，从而为提升档案管理工作质量提供思想保障。
总之，在办公自动化环境下，电子文档管理工作的重心已经不再是对文件进行程序复杂的搜集、整理、分析、归档、利用，而是在做到不改变文件储存位置的基础上实现对文档的管理与利用。档案管理人员的职责也相应的从文档保管员转变为了文档审计员。这种转变给传统的文档管理方时带来了巨大的冲击和改变，因此尽管目前信息化档案管理工作已经取得了一定的进步，档案管理效率也得到了一定的提升，仍应意识到要想真正实现自动化的档案管理任重道远，并需要进一步加强对计算机技术的学习，以不断提升对信息化档案管理工作的适应能力，切实做好电子信息时代的档案工作。
作者:李静 单位:龙口市城市社区卫生服务中心
参考文献
[1]韦俊梅.文书档案管理的办公自动化应用探析[J].人才资源开发,2016(16).
[2]李伟艳.办公自动化环境下档案管理探析[J].办公室业务,2016(20).
