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会议策划的原则范文1
一、工作制度
1、新农之声的工作作风是团结、务实、创新、有为
2、活动分工以部门为单位,各个部门的的成员由部长负责并领导工作。
3、工作中,新农之声成员按规定和要求开展工作,如有三次无故缺席者劝其退出社团
4、开展大型活动时,各部门以分工不分家为原则,对包干到部门到人的工作应承担相应的责任,如属工作态度问题致使失误,活动总结会议上提出严厉批评;活动由几个部门负责时,由其统一安排分工,各部门及成员必须服从。
5、部门或个人组织的自创活动,必须有活动构想后,以书面形式制定活动方案,经开会讨论表决认可后方可执行。
6、各部门成员由带队部长直接分配工作任务,成员在工作中的问题直接向带队部长反映。
7、分组制度均为意向性分组。所有成员必须服从部门的统一调配和分工,必要时允许出现工作的交叉和互换。
二、会议制度
1、协会召开内部成员会议,任何人不得无故缺席,因故不能参加会议者必须向部长递交书面请假条,经部长同意方可。
2、会议程序:会长主持总结,各部门汇报工作。本着民主与集中相结合。各成员对工作有建议和看法,在会前做好书面或口头准备;同时,对一些大型活动,先由会长介绍,然后各部门讨论,提出相关建议,最后根据情况加以总结,再加以分工。
3、一些会议可由部门新成员主持,便于培养下一届骨干
三、部门会议制度
1、各部门的常规性会议,主要是进行前期工作总结及近期工作安排,由部长主持,要求全部成员到会。会议的重要性在于统筹规划部门工作,总结工作成绩及不足,提升工作效率,加深部门了解,沟通部门感情等,是一个组织不可少的必要环节,应该引起全体成员的高度重视。
2、严禁开例会时出现迟到早退或缺勤现象,确有特殊情况需要迟到早退或者不能到者必须事先向部长请假,经批准后方可。
4、会议过程中,严禁有人破坏会议气氛,扰乱会议秩序,或者做与会议无关的事,如发短信,打电话,看报纸杂志,讨论与会议内容无关的话题等。
5、各成员必须详细了解会议中有关工作的安排及要求,必要时作记录。会后应及时完成指定工作,不明白之处应该尽快询部长。
6、每次部门会议由专人负责签到,三次无故不到会者予以严重警告、批评,四次不到会者予以除名,上报办公室去除其档案。
四、请假制度
1、社团会议、举办活动因故不能参加时,必须履行请假手续
2、确实因为情况需要,事先没有请假者,需事后补假,补假需有正当理由,经核实后才能生效,否则视为无故缺席。
3、无故缺席达三次者视为自动退出社团。
五、干部制度
1、社团干部要遵守学校各项规章制度,做广大同学的榜样。
2、为保持社团干部的连贯性,每学期各部门招聘一定名额的成员,老社团干部有指导新干部工作的义务。
4、社团干部必须顾全大局,对分配给自己的工作必须无条件完成,有意见者可提出。
5、对于部分工作被动、态度马虎的社团成员先给以警告,情节严重者,给予除名。
6、严重违反校规,做自动退出社团论处。
7、每月总结开会出勤情况,表现不好或经常缺勤的成员要求写检查
8、社内人人平等,地位不分高低,社员要有组织有纪律,对部长有任何不满,或认为部长有偏私行为,可直接向社长反应情况,情况严重更会请当事人一起参与会议。
部员制度
1、本部成员要相互尊重、团结合作,不得出现拉帮结派、互相争斗现象,一经发现,不问理由,立即开除。
2、与社团其他兄弟部门和睦相处,团结互助,相亲相爱
六、财务制度
1、不得私自占用社团用品;
2、各部门所缺办公物品及时向办公室提交书面申请;
3、活动所用经费凭相关发票等财务凭证报销;
4、部门财产由办公室统一管理;
5、在活动所用物品由专人负责保管;
6、借出的办公用品须按格式做好记录,并登记和签字,由本人确定该外借物品的收回;
7、提倡为部门奉献;
七、工作事项
1、策划的书写
(1)部门分配策划的书写要按质按量,按照策划书标准格式书写。
(2)策划书内容一定要全面,各项准备事项,待办事项都要写清,做到办活动时事事有人做。
(3)部门要求所写策划最晚不得超过规定时间一天上交。
(4)经过审阅合格策划要及时填写好申报书,及时申报,延迟不得超过两天。
2、活动举办
(1)提前与其他部门或者社团联系沟通,做到策划书具有很高的可行性。
会议策划的原则范文2
采访是记者获得新闻的重要途径。而前期策划和现场交流又是新闻采访成功的关键。
笔者从新闻工作实践中体验到在处理策划与采访的关系上,有三点应该引起注意。
第一,策划预案要充分。记者身处采访的第一现场,事件往往瞬息万变,所以记者在采访之前应该做一些必要的准备工作,一旦第一选择不能顺利实施马上就拿出备份,而且采访准备方案最好是一反一正,不要雷同。一次笔者在对大兴安岭首例微创手术采访时,就遇到了意想不到的情况:准备采访方案时考虑较多的是手术成功后要问哪些问题。并一一罗列出来,但由于种种原因这次手术失败了。幸好准备采访方案时顺便也设计了如果手术不成功应该提哪些问题,朝哪个主题转移的设想,所以才及时把手术情况以最快的速度报道出来。
第二,策划不能一锤定音,要全程跟进,及时调整。策划的依据和思路来源于三个方面:中央精神和主管部门的指示、部门工作的部署、社会环境的反馈。策划是在某一阶段、针对某一情况制定的带有导向性质的报道计划,是报道的开始或者准备,策划的实现靠记者现场采访,因为受实践的约束和限制,所以不能闭门造车任意杜撰。这就存在着策划与实践是否能够吻合的问题。现实是变动的,所以策划应是动态的、变化的,这样才能适应多变的现实。策划不能一锤定音,一成不变,而要在记者的采写过程中全程跟进,不断调整采访思路和采访要点。
第三,策划不宜过细,既要重点框定,也要激发记者开阔采访思路。策划的作用在于确定主旨、规定范围、规划采访行动,属于宏观调控。但是策划不能过细,不能把记者手脚捆得太死,不能扼杀记者的主观能动性。策划在确定重点的同时要提出多种思路和方案,打开记者的思维之门,使其以积极地探索思维面对丰富多彩、不断变化的现实,采写出精品佳作。一次公安系统开表彰会,笔者采访的初衷只是会议报道,但是在会议期间记者看到公安机关展示并归还了失窃的夏利车、铂金首饰、人民币以及被盗的二百多本书籍等。笔者了解到偷书的是一名年仅18岁的少年犯,于是做了深入的采访,采写了题为《青春有悔》的专题稿件。独特的视角受到了观众的好评。
笔者的又一点体验是,记者与被采访者现场交流是新闻采访的一个重要环节。
第一,重视采访的“首次效应”。“首次效应”即第一印象。对记者来说,要在很短的时间内接近素不相识的采访对象,并能与其进行深入采访,“首次效应”的运用格外重要。这里面既有礼仪、举止和语言等外在的素质的得当运用,更重要的则在于记者本身的学识、思想以及提问的技巧和深度等等。
第二,一把钥匙开一把锁。记者的职业特点决定了记者的采访对象是形形、千差万别的,记者在对不同人群的采访中,要根据他们各自不同的背景、学识、阅历和性格等,选择不同的采访技巧,而根本的采访原则应当是不卑不亢,保持一个平等、中立和冷静的采访姿态。对平民百姓的采访,记者需要把握的是消除他们的紧张心理和在镜头前、话筒前的不自觉的掩饰和作秀心里,尽量使其回复自然和平静。
会议策划的原则范文3
“严慎细实”是中国航天老一辈科研工作者凝炼而成的工作作风。一代代航天人严格遵循着这种工作作风,完成了以人造地球卫星、载人航天、月球探测为代表的伟大成就,也孕育形成了独具特色的三大航天精神与优良的航天工作传统,通过潜移默化的引导,在办公室行政管理工作中,我们要发掘“严慎细实”的精髓,从职业操守、专业素养、行事风格和工作态度这四个方面着手,提高办公室的行政效率和服务水平。
严于律己。除了在业务标准方面严格要求自己,还应该具有忠诚、谦恭的品格。忠诚是新形势下办公室工作人员区别于其他工作者的最重要特质,也是组织和领导最倚重的要素。失去了忠诚,我们的工作魅力便荡然无存;谦恭是摆脱功利思想,始终保持戒骄戒躁,在相互合作中求合力,在相互信任中求发展,不固执,不尖刻,不偏激,低调处理问题。
严肃认真。办公室工作的原则性很强,坚持原则是搞好管理的前提,不能因为传统的人情文化“落不下面子”而导致规章制度不能很好地贯彻执行。要敢于坚持真理,严格按照各项制度进行管理,一项一项抓落实,必要时还要拉得下脸面,顶得住压力。对不服从管理、不按制度办事的人和事进行必要的处理,增强规章制度的严肃性。
谨言慎行。由于工作环境和工作内容的原因,办公室工作人员知道的所谓内部信息较多,为了防止密从口出,办公室人员要牢记谨言慎行是自己职业前途的基础,内部信息可不是炫耀的资本。不论是亲朋好友之间闲聊,还是一些人别有用心的发问,都要讲究保密艺术,谨慎、巧妙地回答。例如作为航天单位经常接到有一些自称是国家机关或部队高层领导来电打听一些事情,可以先记下他的相关信息和联系方式,与此同时查证他身份的真实性,若属实则可以考虑进一步与之联系,反之则置之不理。大量案例表明:对方越是咄咄逼人、锋芒毕露,其真实性越低。
缜密策划。策划是一切管理活动的基础和先决条件。以会议管理为例,由于部级会议具有重要性、艰巨性和复杂性,举办一个成功高效的会议,必然离不开周密的策划。在整个周期中,会议策划的时间要占绝大多数。例如会议流程、参会人员名单、会场布置、车行路线以及参会人员的食、住、行需求等等。在策划的过程中,我们要将工作具体落实到每个责任人,哪怕只是开关门或是发放服装、鞋套。如果做就要做到缜密,如果做就要做得专业。我们不一定能实现最完美的会议策划,但是我们要通过缜密、周密的策划去不懈追求,这是我们提高质量和效率的唯一出路。
关注细节。无论是办文、办会还是办事,都要求我们必须关注细节,对任何工作都来不得半点马虎和敷衍,否则会贻误全局工作。所谓细节决定成败,在公文处理工作方面的表现更为明显。公文处理包括公文办理、管理、整理、归档等一系列工作,每个环节都应该有相应的责任和要求,大到公文的文种选择,小到一个标点符号,无论是为公文打排号,还是登记收发记录,我们都要认真仔细地完成。公文处理流程是一个有机的整体,是一个不可中断的流水线,所以,如果上一道工序没有按照质量要求完成,就决不能流入下一道工序,要“细”中再“细”。
事无巨细。办公室作为领导的办事机构,为领导服务当然是一项主要工作,这其中更让我们感受到“细”的重要性。首先,我们要主动去了解领导在工作中的方式、方法以及关注的侧重点,这就要求我们有一颗细致的心,在平时与领导的接触中,就要去观察、并且要仔细记录,所谓“好记性不如烂笔头”,多看多记录,这才是一个优秀的办公室工作人员应该做的。在每一次为领导服务的过程中,我们都要想到最细,做到最细。如果领导需要一支铅笔,你要想到再为领导配一块橡皮,这就是“细”。
实实在在。由于平时事务繁杂,办公室工作人员一定要“见缝插针”,挤时间“学”知识。每看一份文件、读一本书、听一场报告或陪同领导开一次会议,有什么感触和体会都要随时记下来,然后抽时间分类整理,日积月累,脑子就会更加充实,从事实际工作的经验就会变得更加丰富。
会议策划的原则范文4
一、培训背景:
在近一个学年的时间里,去年新进人员已经基本熟悉和掌握了所在部门的工作职能,工作能力有所提升,并且凸现出了一批较为优秀的人员。在新一届学生会领导班子即将换届的时候,为加大校学生会学生干部的梯队建设,完善校学生会干部层面的多元性,特策划此次培训。
二、培训目的:
将一年来表现较为突出,能力较强的学生会部委,统一组织安排培训。使其在办公职能,处事能力,理论知识等方面得到更进一步的提升。对于表现特别优秀的人员,推荐成为各部门副部级以上储备干部。
三、培训安排
1、理论知识学习。(4月23日—30日/5月10日—15日)
2、策划强化训练。(5月1日—6日)
3、虚拟职务锻炼。(5月10日—15日)
4、工作经验交流。(4月29日—5月21日)
5、培训心得总结。(5月21日)
四、具体安排
1)、人员推荐:
1、由各部门自主推荐两到三名09级大一部委至人力资源部汇总。
2、被推荐人填写个人材料交人力资源部后由部长会审议。
2)、推荐人员范围:
所有在编的校学生会部委(原则上不包括08级及以上年级成员)
3)、理论学习:
1、由人力资源部负责在图书馆查找相关培训书籍,记录下详细书目,在部长会上审议决定。书目内容要求包括公文书写、人力资源管理、社交礼仪、为人处世等方面书籍(附件1)
2、每天晚上7:00—9:00统一安排在图书馆进行理论自修。
3、每一阶段自修结束后,本人需在两天内提交一份20__字以上的读后感,读后感一式四份,分别交至主席团,秘书处,人力资源部,所在部门。
4)、策划强化训练:
1、根据校学生会日常工作开展及各类活动制定三到五套活动计划。
2、策划要求格式正确,考虑周全,内容充实。
3、所有培训人员在制作完成策划以后,写一份自我评价,要求出现对自己策划案的优缺点分析及认识。
4、策划案及自我评价要求一式三份,分别交至主席团,秘书处,人力资源部。
5)、虚拟职务锻炼:根据人员所在部门,要求其以部长的身份,出台一套部门管理办法,活动开展构想,部门工作计划等。
6)、工作经验交流:
?1、参与每周的部长会议,在正常工作会议结束后,参与工作讨论及提问。
2、培训结束后一周内,提交一份经验交流心得,心得一式四份,分别交至主席团,秘书处,人力资源部,所在部门。
7)、培训心得总结:在培训结束后一周内,培训人员需要提交一份培训心得总结,要求出现对培训的各个项目中的收获,自我剖析,对所在部门,校学生会新的认识及个人构想。
五、培训执行:
1、由人力资源部负责开展此次培训及考核。对于无法完成培训工作计划的培训人员,取消培训资格。
会议策划的原则范文5
精品月素来有着深厚的文化底蕴,而活动却是缺少不了的元素。高职学院将在本学期开展第一届活动月活动。本届活动月的主旨在于活跃社联社团的气氛,使更多的学生能够参加到社联社团的活动中,让每个大学生找到属于自己的亮丽舞台,发挥个性特长,得以超越自我。
同时,也让广大学生学会自信专注的面对生活,展现出新时代大学生的豪情满志。青春的乐章已经奏响,让我们用激情去面对所有的挑战。
一、活动名称
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月
二、活动主题
"风雨同路 共创你我"
三、活动策划主办
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会
赞助单位:
四、活动时间和地点
活动时间:xx年4月1日——xx年5月1日
活动地点:宁波大红鹰学院内(注:校园以外活动需特别提交申请书)
五、活动宣传方式
(一)横幅宣传方式(暂定)
制作2条横幅,图书馆一条,高职篮球场一条
(二)广播宣传方式
活动时间起在校广播站播音时间段播放有关活动月开幕式的宣传语,以及近期的活动安排
(三)宣传方式
(1)部门干事下榻班级宣传或以宣传单形式宣传
(四)喷绘宣传方式
大型喷绘一张,挂在院门口的广告架上(暂定)
(五)海报宣传方式(暂定)
在学院里张贴海报,另外在1个食堂和图书馆张贴宣传海报
(六)内部宣传方式
各部门干部、各协会会长及会员参加制:在活动月动员大会中,进行宣传,让每位同学参与到本届精品月中
本院老师参加制:在精品月开幕式和闭幕式以及一些大型活动中,邀请团委老师、协会指导老师以及各分院的一部分老师参加
(七)网络宣传
在学院论坛、qq群里关于本届精品月的相关信息,通过网络让同学们更好的了解精品月的宗旨
(八)活动当天宣传攻势
活动举办当天,运用引导的战略,进行面对面宣传,从而增加基层宣传力度
六、活动开展
(一)活动准备阶段
1.策划阶段
由策划部负责人组织策划部干事进行关于策划此次精品月的讨论,最终完成初步的活动月策划书
2.宣传阶段
经过策划部和宣传部的讨论,采用多种方式让学生们了解并参与活动月(详见七、活动宣传方式)
召集各部门干部以及各个协会会长参加本届精品月动员大会,由理事长主持,宣传关于本届活动月的相关信息,鼓励每个协会都能参与进来。
3.项目申报阶段
报名资格:(1)凡本院社联所属协会部门均有报名资格;
(2)参加本次活动的协会部门必须保证活动期间本协会部门的正常运作;
(3)参加本次活动的协会将服从理事团的工作要求,如有问题直接向理事团提出,经讨论后所得出的解决方案将无条件实施。
4.活动审核阶段
具有报名资格的协会需填写活动申请表,各部门给各自负责的协会发放相关电子表,院外活动的协会则要特别提交申请书。
上交的活动申请表及活动方案由相关部门负责审核,受理申请后递交理事会通过才能作最终审批。完成审核后,将结果及时告知申请的协会。
5.场地申请
(1)关于校内活动:由协会填报申请表,经批准予以开展
(2)关于校外活动:需特别提交申请书,并且需要特别注意安全问题
(3)严禁以校社团联合会的名义私借场地
6.赞助经费筹集阶段
此项由外联部和财务部完成
(二)活动举办阶段
1.活动流程
(1)
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月开幕式——个性达人秀
时间:xx年4月1日
地点:活动中心五楼(暂定)
宁波大红鹰学院高职学院社团联合会第一届活动月闭幕式暨表彰大会
时间:xx年5月1日(暂定)
地点:活动中心五楼(暂定)
(2)精品月娱乐周-协会部门活动
时间:xx年4月5日——xx年4月12日
地点:宁波大红鹰学院内
具体活动:
(3)精品月文化周-我与理想通行演讲比赛
时间:xx年4月15日——xx年4月25日
地点:宁波大红鹰学院内
具体活动:
2.活动过程的监督
各部门负责对分属的协会活动进行监督,随时联系各个协会会长,了解活动的进程,并为协会活动提供各方面的帮助。此外还要做好活动过程中的资料收集,包括通讯稿件,活动照片。
(三)活动后续阶段
1.协会部门考核
活动月结束后由人力资源部负责对参加本次活动的协会进行考核,将纳入每学期协会星级考核的一部分,从而加强各个协会的竞争力。
2.协会部门活动总结的提交
各个协会在活动月各类活动之后,必须去相关部门领取活动反馈表,在规定时间内提交反馈表以及活动总结报告。
3.活动总结会议
活动月结束后,理事会将开会总结本届活动月的优缺点。对在活动中有优异工作表现的协会鼓励,并且树立优秀协会的榜样,此外鞭策部分不合格的协会,形成一种优差氛围,加强协会间的竞争力。通过本次会议,提高了社团联合会的自身素质,使协会良性竞争,加强团体竞争力。
4.活动月相关资料的保存
由办公室负责收集本届活动月的相关资料,可以作为下届活动月或者其它大型活动的参考资料。经办公室审核,宣传部将部分电子稿和照片,更新到宁波大红鹰学院社团联合会网站中。
七、活动细节问题
(一)活动月参与活动协会报名问题
原则上是各个协会以自愿报名参加本届精品月活动,但鼓励全部协会都要参与到本届活动月中,展现出各个协会的风采。
(二)活动月活动安排问题
原则上在活动周,各协会的活动在办公室会有明确的时间安排,但可能会存在部分协会脱离约计安排,并造成同一天出现多个协会举办活动。各部门应随时了解各协会的活动安排,如出现此类情况,要及时上报理事会,待理事会作出调整,被调整的协会将服从安排。
(三)活动月安全问题
由办公室负责本届活动月的安全问题,而各部长协会会长则是部门协会活动的主要安全负责人。
八、活动总结
九·附录 (个性达人秀才艺大赛晚会策划书,我与理想通行演讲比赛策划书)
附件1
活动筹备组委会
指挥组
1.全面负责活动月中的管理工作,并主持召开各类相关会议
2.指导、督促各部门在本届精品月中开展工作
会务组
1.负责本届活动月的总体策划方案(策划部)
2.项目申报(各部门负责所属协会)
3.活动审核
活动月活动审核(办公室)
活动周活动审核(策划部)
4.活动通讯稿(办公室)
5.活动时所用物品的整理及保管工作(办公室)
6.宣传单、节目单、邀请函的打印以及发放(办公室、策划部)
7.活动结束后相关资料的收集和保存(办公室)
财务组
1.本届活动月的赞助经费筹集(外联部)
2.对协会活动的财务申请进行审核(财务部)
3.对本届活动月的财务进行统筹安排(财务部)
宣传组
1.本届活动月宣传所需的相关海报、宣传单、节目单、邀请函、喷绘、横幅制作(宣传部)
3.张贴活动月相关海报(各部门协助)
2.负责本届活动月活动的拍摄工作,并做到及时把本届精品月活动进程更新到网页中(宣传部)
联络组
1.统计社联部门以及协会节目单(外联部)
2.负责联系其他分院协会会长、分院理事(副理事和办公室)
3.联系宁波各大高校分院社团联合会参加本届精品月(外联部)
4.负责联系参加活动的老师(外联部)
考核组
1.对各协会及部门的活动进行监督(办公室)
会议策划的原则范文6
为何会让一个初始目的极为理想的行为最终无法得到理想的结果呢?究其原因,应该是过于务实的出发点,反而抑制了员工的自主思维和思路拓展,从而无法实现点子到金子、知本到资本的理想化转变。正是认识到这样一点,吉林科学技术出版社别出心裁地推出了“务虚”的点子会,并在其内部实施近一年,纵观这一年来的实际效果,可以基本断定,这种“务虚”的点子会才是真正意义上的思想火花的碰撞、智慧果实的积累。
所谓务虚,主要特征就在于所谓的点子并非成品,而是就某一社会热点问题进行讨论。论题主要聚焦在此社会热点形成的原因、意义以及衍生性。通过讨论引起思想上的共振,激发不同的想法,从而诱导出不同的设想和创意。从这一目的上来说,点子会本身是务虚的,这一进程结束,除了在与会各编辑头脑中形成一定富有创新意识和拓展前景的概念以外,基本没有实质性和具体性的点子以及选题。
此种务虚点子会产生的根源在于我们必须看清和认识到编辑的选题策划能力并非一蹴而就,它需要长时间的摸索,但是实际生产过程中,无论是时间成本还是经济成本都无法使得一个出版社可以给新晋编辑以充足的时间去慢慢成长。同样的,对于已经形成一定选题线的成手编辑来说,也有思维固化、不能及时抓住市场新变化进行新策略的转型的困惑。无论是对于哪类编辑来说,在当前形势下,市场意识无疑是整个选题策划能力中最为显著和急需的一种能力。而市场意识的构建,不仅仅是走书店做市场调查等传统路子就可以实现的,那样形成的选题视域无疑会狭窄和主观很多。为了避免闭门造车和选题视角的狭窄化,编辑必须提升自己的市场意识,在选题策划的过程中就需要有一个模拟的演练场。而利用出版社集合资源按照固定时间开展这种务虚的点子会,显然很好地解决了编辑在将选题正式确立之前缺乏相应的模拟考验环境的困难。
确定了这种点子会实施的必要性和有利性以后,我们仍需对这种形式的整体构架和过程进行一番研究。以下会从人员构成、会议章程和最终结论三个方面来进行比较详细的分析和总结。
人员构成:与会人员其实就分为两种:主持人和讨论人。主持人是为了保证会议进程得以顺利推进,在这样的前提下,主持人一般为具有较高威信和较强组织能力的部门领导,可为部门经理或分管相关工作的社长、总编。需要强调的是,主持人的主要工作是保障会议的顺利进行,起到的是引领和衔接的作用,不能过分强调其领导身份而导致气氛压抑。在与会人员的选择上,既要保证主体构成为具有一定选题策划经验的编辑,又需要富有极强市场嗅觉的发行人员参与。在与会人数的选择上,人数既不能太多,也不能太少,以十人左右为宜。因为这种务虚的讨论型的点子会,要的是参与者的思想交锋,如果人数过多,可能会出现抢着发言或者有人说不上话的状况,如果人数过少,又形成不了思维激辩的局面,最终无法诱导生成具有价值的设想或方案。
会议章程:因为点子会本身是务虚的,所以从规则章程上来说,更多的是一种原则的制定和相应的约束。其出发点是保护每个人的畅所欲言和思想的良性碰撞,避免出现一言堂和跑题乱侃的局面。整体设想是十人左右参会,在一种自由轻松、和谐的气氛下,围绕某一事先拟定的当下社会热点问题自由地发表各种意见和设想,探讨当下大众是如何看待这类热点问题的,大众的兴趣点主要集中在哪里,通过这样的讨论与进一步思考,从中确定拥有最多受众的群体部分,确定最大的这块市场蛋糕构成。这样的研讨往往潜移默化地造就编辑的市场意识判断力,基于这样的一种良好设想,为了保障点子会的顺利有序进行,我们可以制定以下几个相对宽松的原则:第一,不允许指责、批评他人的观点。这是点子会的首要原则,因为我们并不是点子审定会,也不是选题PK会。会议只是本着听到更多声音的同时修正自己想法的原则进行的。所以,只需要注意听取不同于自己的声音,了解不同市场受众组成,进而完善和修改自己的点子。第二,紧密但不严格按照拟定议题进行讨论。会议伊始会以一个拟定的当下社会热点为议题,这样是为了帮助参会者能有准备地进行思考和集中想法。但是,并不仅限于这样固定的议题,如果能够延伸出去形成更好的点子,那也是欢迎的。但为了避免出现思维扩散、天马行空的状况,一般情况下,还是建议与会人员坚持以拟定议题为主要研讨题目进行阐述。第三,与会者不分身份、资历、水平,要做到平等对待。因为在市场上,生活中的每一个人都可能是我们图书的潜在读者,不能提前画好三六九等。更何况在实际讨论中,往往是给予每一个人公平发言的机会,才可能接触到真正的思想瑰宝。第四,自由思考,畅所欲言。既然规定了务虚的性质,那么与会者没有必要一定得将成形的思想说出来,哪怕只是灵感的碎片、设想的片断,都可以拿出来讲给其他人听,因为正是这些不成形的思维片断才会激发其他人的思想,最终让一个具备较好市场开放前景的设想或者选题预案浮出水面。第五,原则上坚持以拟定议题为中心,将所有的设想方案都记录下来,在不断的积累中,浪里淘金,最终找到那块闪光的金子。这种记录行为是韩信点兵,多多益善。即使是偏离了原有议题,也要记录下来,无需更不该主观地妄下价值判断。第六,严格控制私下交谈或者代人发言。有时候,台上有人发言,台下有人窃窃私语,这种情况应及时由主持人予以制止,这不仅仅是简单地从尊重发言人的角度出发,更多的考虑是,如果有对发言人观点的不同看法和意见,一定要拿到台面当中提出,因为点子会要的就是这种不同意见的“碰面”,从而帮助各人更好地思考。若有部分与会者让他人代为发言则要制止,无论是何种原因,可以不参加点子会,但是不允许他人代替发言,因为点子会里每一个人都是一个独立的思维个体。以上六点是点子会较为松散和原始的原则,不同单位可以根据自身实际情况做出适合自己的调整。
最终结论:文章开始我们都在强调这种点子会的务虚性。但是,正如所有的故事未必有结局,但一定有结尾一样。务虚的点子会并不是没有最终的结论,只是没有单一的、固定的、明确的选题预案而已。因为我们遵循点子会上不能出现批评或评价他人意见的原则,所以,每个人的发言都是依据他人想法对自己想法所作的修正性的思考。在这样的过程中,会产生很多不同的选题设想或者方案,会议组织者应找专人将这些方案都记录备案。然后,在不断的积累中,形成一个针对当前社会热点快速形成反应的选题预案库。这样的一个选题预案库,不仅仅是针对编辑市场意识的一种虚拟实战演习,同时也是给编辑从中择优选定具有较好市场前景和经济效益的选题的储备资源。当然,这样选择出来的选题预案,还需要进行一番严格科学的论证以后,才能真正地将点子变成金子。