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高效工作的重要性范文1
一、教学秘书的岗位职责及工作性质
“教学是立校之本，科研是强校之路”，教学工作是高校重中之重的工作。教学管理水平和质量直接影响教学工作效果，进而影响高校的根本任务――人才培养的完成。教学秘书是高校教学管理基层的管理者和执行者，教学秘书高效细致的工作，是保证教学正常运行的基础，对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用，它是连接学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。因此，教学秘书工作政策性强、业务性强、服务性强、时间性强，工作繁杂，责任重大。教学秘书的工作职责如下：
（一）协助相关领导做好教学管理相关工作。
教学秘书作为教学管理工作各环节的实际操作者，负责传达学校的教学工作相关通知及信息给各教研室或学生，并协助主管教学领导完成学校教学安排。协助领导完成相关教学管理文件、计划、通知、总结等文字材料的起草；对于教师或学生提出的各种意见或建议，及时汇总向主管教学领导汇报，确保及时解决问题并反馈给相关教师或学生。
（二）日常教学管理相关工作。
教学秘书负责各学期授课计划、各专业教学实施计划、教师授课进度的汇总和上报工作及任课通知单的制作及发放；负责教学行政历及学期课表编排、发放，协调安排教师的调课、停课及任课教师的更换；收集、反映教师关于课程安排等方面的意见；负责教学管理系统中本系各相关数据信息的登统、上传工作；负责协助教研室落实教材、讲义和教学参考资料等工作；协助辅导员做好教材的发放；负责核算并上报本系教师工作量、教师业绩工资计算工作；协助系领导做好毕业实习、毕业论文的布置、检查、评价等工作；协助领导及各教研室主任对任课教师的教案进行检查，并收集整理教案检查表；负责信息采集平台资料的上报；负责汇集和保管学生评教调查表和教师评教调查表，并认真做好汇总；日常教学值班及检查等工作。
（三）考务学籍管理相关工作。
负责学生各种考试的考务工作及学生成绩的统计、制表和上报；负责学生学籍相关工作，负责学生信息的收集、毕业证发放等工作。
（四）教学相关文件资料的归档保存工作。
负责汇集和保管学院（系）各专业教学计划、各课程教学大纲；负责各专业实验计划的汇总、上报工作及实验教学日志、实验安全记录表和实?安全措施执行记录表、实验（训）室实验（训）记录表、实验实训报告等表格的收集整理归档；负责本系专、兼职教师的档案资料整理工作；负责教学过程中其他一切相关资料的整理和归档。
二、教学秘书应具备的工作素养
教学秘书在教学管理中具有不可忽视的作用，教学秘书工作完成状况，直接关系到整个学校的教学管理工作效率。如果教学秘书没有对自己的工作职责与人物形成正确的认识，那么必然会影响管理工作的有效开展，从而影响学校的教学质量。所以，要保证教学管理工作的顺利进行，教学秘书就要在清楚认识工作职责与作用的基础上，不断提高自身的综合素质，这样才能满足社会的发展需求。在教学管理工作中，教学秘书占有很重要的位置，是高校教务系统与二级学院之间、教师与学生之间的枢纽。教学秘书的素质与能力，直接影响教学管理水平，对于稳定教学秩序、提高教学质量起着重要的作用。
（一）爱岗敬业，认真做好教学管理工作。
教学秘书工作是全校教学管理工作的基层，其工作的完成效果直接影响着院系教学活动的质量，因此，教学秘书要充分认识到这份工作的重要性，以为学校教学提供优质的服务作为立足点，以饱满的热情投入工作，将此项工作作为自己的事业打拼，兢兢业业，积极努力，爱岗敬业地做好每一项工作，树立良好的职业观、人生观和价值观。
（二）加强教学管理相关专业知识的学习。
高校的教学管理是有序的、不间断的一个过程，具有鲜明的周期性和较强的时间性，对于其中的每一个环节所对应的每一道程序，教学秘书都必须结合学校相关教学管理文件要求深入钻研，掌握教学管理活动的流程，增强业务能力，对突发事件能够做出及时的反应并将问题加以解决；必须有较强的社交表达能力和专业基础能力，对课程之间的联系做到心中有数，还要熟练掌握各种管理办法，抓重点，分轻重，有计划、有步骤地开展工作，做到忙中有序，不急不躁地解决各种问题。所以，勤于学习和善于学习是教学秘书做好本职工作的必备条件。
（三）增强服务意识，不断提高教学管理水平。
教务工作是学校教学管理工作的基石，同时是一项服务性的工作，这就要求教学秘书必须坚持以学生为本，围绕教师的教学和学生的学习开展各项工作，把真心服务师生作为工作的出发点，做好各项行政服务工作。在实际工作中，或多或少都会遇到些困难，这就需要教学秘书在日常工作中深入了解不同群体的需求，对存在的问题及时解决，要牢固树立教务无小事的理念，虚心听取意见，对存在的问题耐心地解释，增强服务意识，力求做到为院系领导服务，为教学科研服务，为师生服务。
（四）高度的工作责任心和强烈的事业心。
教学秘书是在教学最前线的人员，其工作有着范围广、事情杂、任务重的特点，同时还需要协调好教与学、学与管之间的关系，这些烦琐的工作在整个教学管理过程中起着十分重要的作用，这就需要教学秘书有乐于奉献的精神、强烈的责任意识，保持高度的工作热情和乐观的态度，勇于吃苦，全身心地投入工作，事无巨细，每一项工作都要一丝不苟地完成。比如教学计划的调整、教材的征订工作、期末学生考试安排等，教学秘书要抱以严谨的工作态度，从而更好地履行管理育人的职责。
（五）需要一定的档案管理知识和现代信息化知识。
教学秘书在日常工作中需要对学生的成绩档案、毕业设计报告、教学计划、教师科研材料和其他各种与教学有关的文件进行存档，这就需要教学秘书具备一定的档案管理知识，这样才能对各种档案进行分类、编号后加以管理，以便后期需要相关材料时不会出现无从下手的情况。现在社会科技飞速发展，教学管理水平随之不断提高，教学秘书的很多工作则慢慢向信息化处理靠拢，因此，教学秘书还要熟悉与教学管理相关的各种软件，掌握基本的信息化办公软件使用方法，从而更好地适应当今社会发展需求，同时对自身的教学管理工作加以改善。
综上所述，随着我国教育体制改革的不断深入，教学管理工作变得日益复杂。要不断提高教学秘书的综合素质与能力，发挥其在教学管理中的作用，这样不仅可以有效提高学校的工作效率，还可以促进学校教学质量的提高。社会不断进步，要求高校输送更多的优秀人才。高校教学秘书在高校教学管理中占有很重要的地位，要求教学秘书认清职责，加强学习，勇于创新，不断提高自身素质，为高等院校的发展做出更大的贡献。
三、高校教学秘书在教学管理中的作用
当前高校教学秘书作为高等学校教育教学中一个不可或缺的角色，在学校日常工作中起着承上启下的作用。教学秘书的主要工作职责是协助学院办公室主任做好学院的各项行政工作，其工作内容涉及文件、信息、资产管理；组织大型行政工作会议的记录，起草或下达学院通知；督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况并将情况及时反馈给领导；接待来学院咨询、访问或调研的学生家长、教职工家属或其他外单位人员；处理各种突发事件等学院行政工作的方方面面。高校教学秘书在教学管理中处于最基层，在日常工作中需要经常与教师和学生接触，因此成了连接教师、学生和教务三者之间的桥梁，具有沟通和协调的重要作用。教学秘书在教学管理中的作用如下：
（一）服务的作用。
教学秘书是教学过程中各个环节顺利展开的重要保障。教学秘书的工作贯穿于教学过程的各个环节，从教学处生成教学任务、下达到各院系等教学单位，到教学单位对教学任务进行安排实施，以及教学任务结束后对教学成果的考核验收，都离不开教学秘书的安排、督促、检查与总结。
（二）主管领导的助手和参谋的作用。
教学秘书是主管教学领导的重要助手与参谋。教学秘书作为教学管理一线的基层管理者，不但要为广大师生提供服务，而且是学校和院系之间的联络员，教学秘书的岗位职责决定了教学秘书参谋和助手的身份。这就要求教学秘书明确定位岗位职责，做好领导的助手与参谋，做好本部门的日常教学管理工作。在日常教学管理工作中，教学秘书不应该成为单纯的干活机器，而要主动思考、主动解决问题。比如，教学秘书对教师教学情况，教学计划在实施过程中出现的问题，学生对教学工作的意见与建议及通过教务处反馈得来的各类教学信息，要及时地加以收集、综合、整理，并将结果提交给领导以供教学管理之需。
（三）桥梁与枢纽的作用。
教学秘书是学校与院系、院系与各职能处室、教师与学生、教师与辅导员之间的桥梁。教学秘书在教学管理中发挥着承上启下、上传下达的重要作用。?W校的重要通知文件通过教学秘书转达给院系相关领导，同时院系通过教学秘书与各个职能处室进行联系，上交各种请示总结等材料。教师与学生、教师与辅导员的联系大部分也是通过教学秘书完成的，如某位教师因故需要调课，向教研室及院系领导提出申请后，通过教学秘书通知给辅导员和学生，学生对教师的意见和建议也是通过教学秘书传达给任课教师的。
（四）研究和监控作用。
教学秘书作为基层管理者，还要协助院系领导对教师的教学过程、教学质量进行监控。这就要求教学秘书对各专业的教学计划了解熟悉，在教学过程中协助院系领导对各专业教学计划的执行情况、教师的教学质量和教学效果进行检查，同时还要对学生的学习效果进行评估，针对自己所了解到的具体情况进行总结、分析和研究，积累好的经验教训，研究分析出现的问题，一方面能够促使自我在教学管理工作中形成意见，取得进步，另一方面能够对院系的教学管理、教学手段和教学方法提出建议，汇报给院系领导作为其具体解决措施的一个参考值。充分地发挥这一方面的作用，需要教学秘书在平时养成多看多学多思的习惯，通过参与实际，将理论与实践相结合，不断地累积经验，思考具体问题后得出自己的见解，借以提高自身业务水平，同时保证教学秩序正常进行，进一步提高院系的教育教学质量。
（五）组织协调作用。
在教务管理工作中，教学秘书负责组织、落实各项教学工作，教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的，而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生结业资历审查、结业证书和学位证书管理、核计教师工作量及教学津贴等，都要由教学秘书组织完成。同时，教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁，具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用，其协调职能阐扬得如何将对院的教学活动产生直接的影响。
（六）档案建设作用。
教学秘书的工作是琐碎、复杂的，从教学活动的不同角度和各个环节出发，每天除要收集大量的教学文件、各类教学文本外，还要收集和装订学生的试卷、毕业论文。很多教学资料信息都具有很强的时效性，这些教学资料不仅对过去具有收藏价值，对现在具有指导意义，而且对未来具有参考价值，对各环节教学工作具有良好的指导和借鉴意义，更是本科教学评估的原始素材。教学秘书必须及时、准确、高效地收集和汇总各类原始的教学信息和资料，建立教学档案。
高效工作的重要性范文2
【摘要】 在高职院校日益发展的教学管理工作中，教学评价何以重要？从狭义层面来说，教学评价主要收集了教师在教学上的表现及工作业绩等方面的信息，是大学教授绩效评比的一环，影响教授的聘任、升迁和任期等。这不只是对教师教学状况做出笼统的判断，更重要的是在教学上起到提供相对完善的教学反馈信息、检验教学效果、发现教学问题并改进教学措施的作用。很多高职院校对此都有着明文规定，也都成立了专门的评教部门，比如说：教学质量处，教学督导室，等等，评教的方式也是多种多样，有专门的督导教师打分评教，有二学院领导打分评教，更为直接的学生参于评教，给任课教师打分。
【关键词】高职院校 学生评教 重要性
一、学生参与评教已经是评教工作不可缺少的环节
对于高职学院而言，教师的教学水平如何？学生是否掌握了预定的知识、技能？教学目标、教学任务是否实现了？都亟须教学评价加以验证。为了实现教学改进的目的，越来越多的高校逐渐改变传统的教学评价模式，比如调整教学评价的时间，改在学期中请学生进行教学评价，让专业教师有机会及早调整授课方式，以提高学生学习效果和满意度。
在学期中做教学评价的好处是让教授有机会听到学生的意见或者建议，及时改进教学。而且期中评价不会牵涉到期末成绩，学生的回馈比较诚实，因此更有价值。以我校网上评教系统中期中评价任务为例，只问两个问题：教师哪方面表F特别好？哪些地方还可以加强？当然如果教师希望学生给出更多意见，也可以自行添加问题。通过这个在线的评价系统，教师可以得到相对翔实有用的信息，从中发现问题，改进教学方式，为学生提供优质的教学服务。
二、如何组织学生开展网上评教工作
学生评教是指学生利用教学管理部门制定的一系列评价指标对教师的课堂教学质量及教学效果进行评价的活动。近年来，随着高等教育教学改革的不断深化，学生评教越来越受到重视，各高校纷纷把学生评教作为教学质量监控与保障系统的重要环节。重庆工业职业技术学院一直把教学质量的提高作为中心工作来抓，建立了教师教学质量信息收集、分析、评价和反馈的完整结构和体系。逐步形成了以督导室组织的学生网络评教为主，以校属学院组织的传统纸质评教方式为辅，教学督导组织的学生座谈会为重要补充的学生评教体系。其中，学生网络评教由于学生参与面及课程、教师覆盖面较大，评教数据信息丰富，统计结果准确，可信度高，逐渐成为影响教师课堂教学评价结果的重要因素。
作为学生网络评教工作的具体组织者，我从自身工作实际出发，围绕网络评教的功能和特点、学生评价指标的设计、评教的宣传和教育、评教时间的安排等问题进行了深入的思考，积累了丰富的管理经验。
我校目前学生参与评教，有两套网络系统同时进行，一个是正方教务系统，这个是学生查成绩选课的系统，学生在期末查成绩时，必须对自己本期课程教师进行打分评教，运行正常，能有效正观地了解学生对这个课程教师的意见的评分。另一个是最新进的麦可思评教系统，采用问卷的方式，让学生在系统中完成问卷，通过系统的数据分析，来了解学生对课程对教师的评分，形式多校化，内容丰富化，趣味性十足，深受同学们的好评。
三、学生参与评教工作中出现的问题
教学活动是一个复杂的动态过程，只有建立科学合理的教学质量评价指标体系，才可能获得有效的评价信息。
学生评教是学生站在自己的角度分析、判断、评教指标体系所包含的评价内容应充分体现学生评价的特点，教学部门要尽量站在学生的角度来进行设计，避免引入学生无法了解的或难以判断的内容，如对任课教师是否认真备课、讲授中是否吸收并传授新知识新内容、教学内容是否符合教学大纲等进行评判的指标。作为学生来讲，评估教师的依据主要来源于听课，有些教师即使备课很充分，学术水平也很高，但由于表达不好，不能做到有声有色，学生同样也感觉不好。因此，就学生的评估能力而言，评定内容一旦超出学生能力范围，学生对这些指标就无法作出正确的评价。
当前不少高校所采用的学生评教指标体系包含的评教项目较多，表述冗长。大学生阅读困难甚至不能把握指标的确切内涵，致使部分学生评价时基本不看评价内容就直接得出结论，而且学生还往往因为评教时间过长而失去耐性，抱着敷衍的态度“速战速决”，影响了评价的可信度。此外，由于大理学院网络评教系统的技术局限性，评教标准针对每个二级指标只设“优秀”“良好”“及格”“不及格”四个档次，限定学生对每个指标逐一评价时均只能在一个较小的范围内选择，教师的总评分越拉不开差距。所以，评教指标体系应适当“瘦身”，即把一些内涵相近的二级指标进行合并，以此增加教师评价结果的区分度。
随着网络评教的常规化与普及化，不少学生逐步产生懈怠甚至厌倦情绪，“代评现象”或“从众现象”比较突出。同时，学生在评教过程中往往不能正确把握标准，容易偏离评价目标。例如，学生往往把对课程设置的评价转移到教师教学水平和教学效果上，或者不自觉地将自己对教师的个性、风格和仪表的好恶带到评价之中，造成评价失实。因此，教学管理部门应加强对学生的教育与引导，增强学生的责任心和判断力。
教学督导员是由各个班级推选出的学生代表，有一定的组织协调能力，在学生中有较高的威信。我校督导室建立了教学信息员的QQ群，通过QQ群网络评教的通知、重申网评的要求，并在线解答教学信息员代表班级学生所提出的各种问题。通过各种方式与教学信息员加强联系、充分发挥教学信息员的纽带作用，能让学生感受到学校对学生评教工作的重视。
高效工作的重要性范文3
关键词：辅导员 情感管理 重要性
中图分类号：G420 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）08（a）-0096-02
情感教育是一种教育观念，可以说是一种人的情绪感觉关注，也可以说是关注人感情、价值观的层面发展，所以情感教育也被称作是认知教育，是通过对生命和整体性的尊重而产生的一种发展教育。高校辅导员作为学生管理的主干力量，其既是学生的组织者也是学生的领导者，因此只有辅导员朝气蓬勃，带着爱心、关心和耐心去工作，才能将管理工作深入人心，进而提高学生的思想认识。
1 高校辅导员工作中情感管理的重要性
分析情感管理的重要性，我们首先就要从学生的特点着手，随着社会经济的不断变革，学生的意识形态也发生了改变，而最鲜明的一个特性就是学生的个性强，他们往往思维不受限制，对于问题总有自己的想法，并且不愿听从他人的意见，同时也不喜欢别人左右自己的思想，因此可以说，如果辅导员只采用劝说、压制等强制手法进行管理，往往会适得其反。同时当下的学生追求独立、平等、自由，因此自主意识和平等意识强烈，总是以自我为中心，对于一些管理束缚，都存在潜在的抵触心理，而当下辅导员管理是这种上级对下级的管理制度，因此学生往往会认为自己在管理中失去了自尊，进而对辅导员增添了反感，面对以上种种，辅导员只有采用情感管理方式，平等的与学生相处，才能和学生之间建立友谊，进而潜移默化地影响学生，实现学生管理上的目的[1]。其次辅导员情感管理更具有榜样性，在日常生活中，我们不难发现，学生的言行，往往受身边亲近的人影响，这就是我们常说的“近朱者赤，近墨者黑”，而辅导员和学生的生活最近，因此用情感管理这种方式，拉近导生之间的距离，进而通过辅导员的言行，让学生自觉地去学习模仿，可以有效地提高高校学生管理的效率。其实归结到底，还是由于情感是人类最高的活动交流形式，具有极强的感化作用，辅导员的工作对象是人，而感人心者莫过于情，因此在教育管理中，通过情感，让学生发自内心地去尊重辅导员，才能实现“亲其师，信其道”的教育目的。
2 高校辅导员工作中情感管理的有效措施
2.1 以人为本，真心帮助学生
以学生为本就是教育管理中真心地去帮助学生，通过帮助学生解决生活中的实际困难，发挥高校学生管理的最大价值。因此在管理过程中，辅导员要关注学生如下几方面：第一要关注学生的品质。品质决定着一申城个人的社会价值，所以我们常说一个人可以无才，但是却不能无德，因此辅导员在做学生的管理工作时，尤其要注重学生的德政思想教育，只有为学生树立正确的人生观、价值观，才能让学生在今后的工作就业中，形成良好的道德操守[2]。第二要关注学生学习。通过端正学生的学习态度，使学生适应大学生活学习，继而明确学习目标，养成良好的学习习惯，做到会学习、善学习。第三要关注学生生活。高校学生来自于五湖四海，可以说每个学生的语言习惯、饮食习惯都不相同，如何帮助学生快速融合于校园环境，让学生感受到异地的温暖就是辅导员的工作责任。第四要关注学生的心理。高校学生的就业压力摆在面前，学生无时无刻都感到迷茫和困惑，因此辅导员要经常和学生沟通交流，才能解答学生的心中迷惑，进而帮助学生制定职业生涯规划，通过为学生合理定位，转变学生的就业观念，解决学生的就业担忧。
2.2 平等定位，尊重学生
在对学生进行管理的过程中，辅导员好像总是高学生一等，而从社会观念分析，学生和辅导员都是权利的主体，因此都可以享有主体所具备的权利，也就是说辅导员与学生之间是平等的[3]。对于此当下的大学生已经具备了这种主体意识，在这个宣扬民主自由的时代，这并不是坏事，而需要改变的其实是辅导员的意识，而情感化管理正是从这一点意识出发，它把辅导员与学生之间的平等作为契机点，进而驱使辅导员用民主平等的方式去对待学生，而不是用一种权威者的身份去管理学生，因此辅导员在进行学生管理工作时，只有放下自己的身份，真正走入学生之中，才能和学生建立信任，进而以交朋友的方式，参与到学生的学习生活中，拉近导生之间的距离。与此同时，尊重学生也是情感管理的重要体现，所谓尊重，不只是平等地去看待学生，而是发自内心地理解学生、认同学生，肯定学生的价值，不伤害学生的自尊心，这可以说是作为教育者，最基本的素质之一，因此可以说，辅导员只有转变自身的管理身份，才能把学生看作是平等的主体，进而通过尊重学生，增进导生之间的情感，从而为学生提供开放自由的学习空间。
2.3 换位思考，情感交流
沟通交流是辅导员在学生管理工作中的重要内容，也是学生思想政治教育的有效途径，很多辅导员在和学生交流时，都说学生难沟通，这的确是个事实，但却不够全面，当下的学生确实个性主张很强，但造成沟通失败，不只是学生的个体责任，还有辅导员自身的沟通问题。而这其中的主要原因就是辅导员不能换位思考，因此导生之间才会存在代沟，学生不愿意将自己的心事诉说给辅导员，辅导员也很难探听学生的内在想法。因此若想实现情感交流，辅导员首先就要站在学生的观点上去看待问题，这样才能考虑学生的感受，不做伤害学生的事，我们常说“当局者迷，旁观者清”，可笔者认为这是看待问题的角度却不是解决问题的角度，有很多时候，当辅导员用当局者的身份去思考问题，可能更容易对症下药，这才是情感交流的有效沟通方式，学生才会真正的钦佩辅导员，进而主动接受辅导员的教育和管理，而这也正是情感管理的核心价值[4-5]。
3 结语
综上所述，我们不难发现辅导员的情感管理是以关爱为核心，建立在情感交流基础上所实行的一种学生管理方式，让学生在一种归属感的关怀中，自我约束，完善自我，进而实现一种“无为而治”管理思想，而这也是高校辅导员管理制度的最高境界，可以说是当代高校管理学生中最主流的一种教育思想。
参考文献
[1] 赵君，孙巍.情感管理提升高校辅导员队伍管理实效性的重要手段[J].思想教育，2013，15（31）：115-116.
[2] 张玉芳.沟通的管理效应研究高校情感管理之基础[J].河南师范：社会科学版，2014，3（5）：104-105.
[3] 王东星.情感管理在高校学生管理工作中的实践探索[J].乐山师范学院学报，2015，18（7）：178-179.
高效工作的重要性范文4
［关键词］高校；教学评估；档案管理
［中图分类号］G271 ［文献标识码］A ［文章编号］1005-6432（2009）05-0128-02
高校教学评估是国家教育行政部门对高校实行监督和考核的主要形式,是国家判定一所高校是否合格以及选定重点高校、重点学科的重要依据,也是高校完善教学设施,提高教学质量,提升办学水平和管理水平的巨大动力。在教学评估实践中,评估专家除了实地了解学校的实际情况外,一项重要的工作就是系统地检查学校教学条件、教学状态和教学效果三个层次共7个一级指标和1个特色项目,19个二级指标,44个主要观测点,其中大部分指标都查阅相关的档案材料来佐证。可以说,收集齐全完整、整理科学规范的档案材料在评估中起着举足轻重的作用。
1 高校档案在高校教学评估中所起的作用
高校档案是高校在从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料,是学校活动的真实记录。高校档案随着学校的建立而产生,随着学校的发展而逐步增加积累,成为学校发展的历史凭证,详细真实地反映了一所高校的历史全貌。高校档案这一原生特性是其他形式不可替代的。同样,高校档案也是教学评估的基础,是衡量高校办学水平和教学质量的重要依据,直接影响高校水平评估的结果。
1.1 档案是教学评估工作的基础和依据
高校教学评估是根据一定的教育目标和标准通过系统地搜集学校教学的主要信息,对学校办学水平和教学质量进行客观全面的评价。为了保证学校评估工作的客观真实,必须充分依赖学校档案材料,因此,完整、准确、系统地收集高校档案材料是搞好教学评估的基础。无论评估工作程序、组织机构、指标体系如何确定,最终都将凭借大量的档案材料,才能形成对高校办学水平和教学质量进行客观的、全面的评价,否则,评估就会成为无源之水,无本之木。
1.2 档案是评估专家作出符合实际评价的依据
评估专家进校考察除了实地了解学校的实际情况之外,其中有一项重要的工作就是要听自评报告,看评估材料,系统地审阅原始档案材料,了解学校各项的工作发展过程,从而做出客观评价,在所有评估指标体系支撑材料中,最能打动评估专家的是原始档案材料,而后补材料以及缺少原始档案支撑的评估指标体系报告,即使写得再多、再好也显得空洞、乏力,因此,评估工作中最有说服力的佐证材料就是大量翔实的档案。2007年12月我校首次接受国家教育部本科教学评估,在这次评估中,评估专家主要是通过系统查阅大量的原始档案材料来收集学校教育的主要信息,了解各项工作的发展状况,借此对我校的办学水平和教育质量做出客观评价。
1.3 档案是教学评估的重要凭证
学校档案作为信息资源的基础是了解过去、总结现在、预测未来的基础,是科学决策的基础,具有凭证和查考作用。例如，评估专家在听取我校特色项目汇报时,对其中我校办学精神“以恩来精神办学”提出一些疑问,根据档案馆提供的原始档案材料,工作人员向评估专家做出了详尽的解答。
2 高校教学评估中凸显出的档案管理工作的主要问题
尽管档案材料在学校评估中发挥了至关重要的作用,保证了评估工作的顺利进行,但在接受验收检查的过程中也发现了这样或那样的不足,比如,教学档案不够完整、档案收集不到位、档案管理队伍建设不到位、档案管理缺乏创新意识等,其实归根结底是管理问题,这一在平时的教学活动中并不被重视的工作却在关系学校前途命运的关键时刻凸显出了它的重要性。从评估工作中发现的档案管理工作的薄弱环节主要表现在以下几个方面。
2.1 档案管理意识仍然薄弱
在教学评估中,大部分高校都是在接到教育部参加评估的通知后,才着手收集整理评估工作所需的各类档案材料的。在材料准备过程中,很多高校虽然在教学实践过程中都倾注了大量的细致工作,但部分工作由于当时没有全面、及时的记录或材料记录零星、分散,导致拿不出过硬的凭证实据来证明自己,为了迎接评估,不得已再次投入大量人力、物力、财力重新整理补充材料,以致给人以虚假证据的印象。这不仅造成了巨大的浪费,而且很大程度上影响了正常的教学秩序。
2.2 档案材料收集不齐全,不规范
由于评估所需的材料和同校档案管理所要求归档的范围不相一致,所以档案管理中所收集的材料对评估所需往往是不尽如人意,加之平时对一些有价值的档案材料管理不规范,使材料的质量与评估标准的要求相差甚远。主要表现在：（1）必要的教学档案材料缺项较为严重。如各科试卷的分析报告、部分实验报告没有存盘。原因是管理人员频繁更换,没有及时做好交接工作,使一部门材料人为流失,有些材料缺乏连续性。有些实验室一直对学生开放,但是评估时却发现没有开放记录等佐证材料。学生论文、学生作业、试卷报告等没有任课教师的批改痕迹,又存在材料丢失等现象。（2）档案材料中不规范的现象比较普遍。如部分统计表格式和内容不统一,相同内容的表格,前后名称不一致,有些职能部门形成的文件材料,没有文件形成日期和加盖公章；有些材料的纸张大小和字体格式不统一,不符合公文的基本要求；有些材料中提到的数据,前后不一致；交叉部门上报的数据分析由于统一口径不一致,导致数据失真,直接影响了评估的结果。
2.3 档案材料管理手段落后
由于受传统档案管理模式的影响,档案工作在高校中心工作中处于相对边缘化地位,与学校其他领域比较,管理手段明显落后,目前仍以手工管理为主,计算机为辅,无法适应高校快速发展中急剧增长的档案信息的存储需要,更无法满足本科教学评估对档案信息快捷检索与利用的要求。
3 做好档案管理工作的思考
3.1 提高对档案管理工作的认识,增强档案意识
为了更好地发挥高校档案工作的重要作用,高校档案管理部门应抓住本科教学评估的良好契机,广泛开展档案法规、意识、内容等的宣传活动,让全体教职员工更多地了解档案、关心档案,提高他们对档案工作重要性的认识,调动他们形成档案、保护档案的积极性和自觉性。同时,档案管理部门还应增强与其他部门的双向沟通,争取他们的理解和支持,逐步理顺内部关系,使档案工作与学校各项工作同步开展。另外,档案工作人员也应注意加强自身修养,增强档案意识和法制观念,一方面要积极开展档案开发利用,另一方面要有严谨的科学态度和坚持不懈的吃苦精神。
3.2 建立健全切实可行的档案管理制度
(1)建立档案工作目标责任制。高校档案工作仅靠档案管理部门来抓,力度远远不够。目前,大部分高校的档案管理部门挂靠于学校办公室,各职能部门和教学院系、部不在同一级别,平时要求完成收集归档任务时就经常出现职能部门不听,教学院系、部不信的状况,造成工作难于开展。《普通高等学校档案管理办法》中明确指出：对高校档案工作应实行“三纳入”、“四同步”管理制度。要将这个制度落实到位,必须建立档案工作目标责任制,明确高校主管领导是档案工作一级责任人,各职能部门和院系部负责人是二级责任人,各单位兼职档案人员是具体执行人,学校档案管理部门负责监督和检查,使高校档案工作形成一种有人管,有人做,有人查的良好机制。
(2)制定统一的评估档案归档范围和实施细则。本科教学评估指标体系由7项一级指标、19项二级指标、44个观测点和1项特色项目组成。这些指标和观测点只指明了内涵,至于外延所包括的内容则需要高校根据自身实际情况制定。由于现有的高校档案归档范围不能满足教学评估的需要,因而各高校有必要联合教学、评估、档案等部门,以本科教学评估指标体系为基础,制定出相应的评估档案归档范围和细则。在高校各门类档案中,教学档案是教学评估的核心和主体,因而教学档案归档范围和管理细则的制定应成为重点,只有清楚界定评估档案材料的收集范围和内容,才能做到科学归档,并在本科教学评估中发挥其应有的作用。
3.3 加强档案信息化建设
随着校园信息化、网络化的发展,必然产生大量电子信息,这些电子信息的归档管理将会更好地满足本科教学评估对档案信息检索、利用的要求。所以,要强化专兼职档案人员的电子信息归档意识,将档案信息化建设纳入校园数字化建设总体规划。学校档案馆(室)及各职能部门,尤其是教务、科技、人事、学生工作等部门,应当尽快建设较完备的档案信息数据库,同时尽可能地提高计算机管理对档案著录和自动标引工作参与度,实现档案计算机检索与编目。充分利用校园网络,将档案信息管理同办公自动化管理融为一体,提高信息采集、传输和服务的效能。
参考文献：
［1］任世宏,白晶.高校档案管理实践探索［J］.黑龙江档案,2008(2)：11.
［2］倪慧敏.高校评估档案管理规范化的探索［J］.档案学研究,2006(5)：23-24.
［3］马玉杰.本科教学评估与高校档案管理工作研究［J］.档案学研究,2006(6)：19.
高效工作的重要性范文5
一、办公室员工思想政治工作的不足
（一）管理人员轻视思想政治教育工作
良好的思想政治教育工作可以促进办工作人员的职业素质和道德意识的提高，然而由于高校管理人员对思想政治教育工作的轻视，相关工作的开展大都是走过场，致使思想政治教育工作的效应还没有完全表现出来，部分工作人员的思想素质停滞不前。办公室管理方式和管理水平都有待于进一步提高。
（二）思想政治教育的内容存在缺陷
办公室工作人员的思想政治教育工作之所以难以推行的一个原因就是教育的内容过于陈旧、乏味，缺乏新意与有效补充。往往是诸如完成好自己的任务、如何为广大师生服务、怎样提高自己的办公室工作效率和怎样提高自己的思想政治觉悟等老生常谈的话题，对当今时事政治、经济格局和高校教育工作现状的联系展开却不够紧密，难以做到与时俱进。
（三）思想政治教育方式需要更新
思想政治教育工作方式主要是开会和讲座，模式很单一，没有开发新载体，灵活调动受教育群体的积极性，所以往往吸引力有限，效果也不佳。
二、办公室员工思想政治工作的意义
（一）切实增强认知能力
思想政治教育工作在办公室具体工作中有着极其重要的影响，它的进行对促进高校办公室工作人员的思想政治素质有着极其重要的作用。随着思想政治工作的深入开展，办公室工作人员对于服务精神的了解逐步加深，对于国有企业和事业单位的发展也深入了解了，工作人员关于社会主义政治理论的思想觉悟会得到实质上的提升。
（二）提升工作效率
高校办公室员工经过充足的思想政治教育后可以有效提高自身的责任感和工作积极性，这有助于他们专业技术学习，沟通能力的增强，使工作人员的思想压力减轻，工作质量得到显著提高。
（三）提高组织协作能力
增强办公室工作人员的思想政治教育工作对于缓解当前办公室员工之间的竞争关系和促进员工之间的团结协作产生了独一无二的效果。思想政治教育工作的展开对于办公室工作人员的培训管理也有很重要的作用。
三、加强员工思想政治教育工作的相关建议
（一）加强对办公室员工的思想政治教育工作的重视度
只有具备强烈的工作责任感和奉献精神，高校办公室工作人员才能更好地做好高校办公室千头万绪的工作，保证高校教学科研工作的良好开展。因为高校工作体制的变化和完善，新形势下对于工作人员的工作要求也越来越高，高校相关部门应该提高对思想政治工作的重视程度。首先高校管理人员应该明白加强工作人员的管理实际上是关于人的管理工作，只有在思想层面上管理好办公室工作人员，才能更好地适应高校在新阶段下发展所遇到的新问题，才能让高校办公室工作人员的心情更加舒畅，思想负担得到缓解，才能促进高校教育工作朝着更综合和健康的方向发展。
（二）增加办公室思想教育政治工作的内容
高校教育工作在现阶段呈现出复杂和高新尖的特点，对电脑操作等新技术的要求越来越高，工作强度和工作量很难降低，所以管理人员在开展关于办公室管理人员的思想政治教育工作的内容也要不断革新，跟上时代需求。高校办公室工作人员对团结协作的要求不断提高，所以应该把如何增强相互之间的信任和协作能力添加到教育的内容里面去。高校办公室工作人员应在日常的生活和工作也应注意广泛涉猎各方面的知识，特别是对新知识和与工作相关知识的学习。
（三）促进办公室思想政治工作模式更加多元
高校办公室工作人员思想政治教育工作的方式对于其质量有这独特的影响。除了开会、讲演就是听讲座单一乏味的方式使办公室工作人员难以保持对于进行思想政治教育的关注度和主动性，从而难以保障工作人员的工作学习质量。在今后思想政治教育工作中可以丰富教育载体，比如利用多媒体来进行跟踪教学，可以通过向其他高校管理工作学习来提高本高校工作人员的丰富度。另外可以考虑建立奖励激励机制，鼓励员工们努力加强自身政治素质，提升思想觉悟。
高效工作的重要性范文6
摘要：本文主要以高校教务秘书为研究对象，首先对高校教务秘书的工作要求以及在高校教学管理工作中的重要性进行了概述；然后，从四个角度提出了教务秘书在教学管理工作中存在的问题；最后，根据问题提出了对应的解决方案，以帮助教务秘书能够更好的在教学管理工作中发挥作用。
关键词：教务秘书；存在问题；实现自我价值
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）49-0031-02
随着时代的发展，新时期各大高校都加大了在教学管理方面的力度，在教学管理中教务秘书起着非常重要的作用，新时期教务秘书队伍也在向着年轻化以及现代化发展，该转变使得教务秘书的工作变得更加重要，本文对新时期高校教务秘书在教学管理工作中的现状及重要性进行研究，通过分析教务秘书在教学管理中存在的问题，找到解决问题的对策，从而帮助教务秘书更好的在教学管理中发挥自己的作用。
一、相关理论概述
（一）高校教务秘书的工作要求
1.及时准确的传达指令。在高校中经常会由学校领导或者是教务处出具一些有关规章制度、规定、通知等方面的文件，这些文件就需要由教务秘书下发给下级各个部门、教师以及学生，从而保证全校所有的师生都能够及时了解到学校领导最新的指令，使所有的教学工作都能够有序、顺利的进行。尤其是与学生以及教学任务相关的通知必须在第一时间就让学生了解，比如：学生选课通知、教学检查通知等。
2.客观公平的汇报情况。在高校中由于学校教研工作者以及学校领导都工作繁忙，所以教师、学生与学校领导之间的交流比较少。在这种情况下，教务秘书就要在双方之间充当一个桥梁，不仅要将上级领导的指令下达给教师和学生，还应该将学生和教师的意见反馈给学校领导。比如：学生和教师对学校通知或规定的疑问，学生对任课教师的意见等，教务秘书需要对所有的信息进行收集和整理，然后再将整理的内容上报给学校的相关领导，以引起学校领导对问题的重视并及时采取合理的措施和对策。
3.有效协助配合上级领导的工作。在高校每个学期的开始，教务秘书都需要协助校领导对教师的备课工作进行检查，而在学期中旬则还需要协助领导对教学过程进行检查，以保证教学任务的顺利进行。[1]在这些协助工作中虽然起主导地位的是学校领导，但是教务秘书却是所有工作的执行者，代表着领导的意愿，所以每项协调工作必须做到位才能够真正帮助领导对学校进行管理，使得教学过程能够有序进行。
（二）高校教务秘书的重要性
1.高校教务秘书是教务管理中的桥梁。教务秘书在高校教务管理过程中起着非常重要的桥梁作用。首先，学校教务秘书需要向学生和教师传达学校领导以及教务处所下达的规定以及各种通知，还要将学生和教师对学校的意见反馈给学校领导，以保障学校的教学工作能够顺利的开展，成为学生、教师和学校领导之间的沟通桥梁；其次，教务秘书在学校的考试中起到非常大的作用，不仅要协助领导做好学生考试的检查和准备工作，还要对每个学期的试卷进行整理以及留档工作；再次，负责对教学课程以及教室的安排；最后，教务秘书还是学生与教师之间的桥梁，当学生与教师之间出现意见或者矛盾时，教务秘书需要从中进行调解。
2.高校教务秘书是教学管理过程的执行者。高校教务秘书在教学管理过程中起着非常重要的作用，是高校不可缺少的岗位之一，不仅要对学校事物进行管理，而且还需要对学生以及教师进行服务，是学校教学管理活动的执行者。[2]主要体现在以下几个方面：第一，及时向上级部门上交与教学相关的文件和记录；第二，协助教务部门领导对各种教务教学相关文件进行起草；第三，负责安排新学期各科的课程安排以及考试安排；第四，负责对各种教学资料以及历年试卷进行收集、整理和归档；第五，对学生的考试成绩进行录入；第六，为教师收集教学管理信息以及为学生组织考务工作等。正是由于教务秘书在工作中进行彻底贯彻执行学校教务管理中的各项活动，才能保证学校教学工作的顺利开展。
二、影响教务秘书在教学管理中发挥作用的主要因素
1.教务秘书工作缺乏相关激励措施，职责不分。在高校的日常教学管理中，教务秘书工作比较繁琐，并且会出现分配不均匀、不明确的现象。出现了这种局面主要是由于教学管理中没有对教务秘书进行强有力的激励机制，如果教务秘书的工作比较多但是并没有得到相应的激励，相反少做了工作也没有得到一定的批评，这样的话慢慢就会形成非常懒惰的局面，并且一定程度上会阻碍教学工作顺利的开展，同时也会影响到很多人员的办事效率，会阻碍教务秘书发挥最大的作用。
2.教务秘书缺乏深度学习的机会。教务秘书是处在教学管理第一线的高校管理人员，其能力必须要能够满足教师以及学生的需要。所以教务秘书要学会借鉴先进的管理经验，在结合学校实际发展现状的基础上对学校的教学管理方式进行改革。目前，很多高校虽然有面向教师的继续深造的机会，但是这些机会都是提供给中级以上的领导或者是资历比较高的教师，资历浅的教师几乎不可能有继续深造的机会。而教务秘书大多是青年人，在高校中没有继续学习的机会，就会在教学管理过程中没有新的管理理念，每年都只会延续旧的工作思路，不仅学校的教务管理工作出现漏洞，而且教务秘书的个人水平也无法获得很大提高。
3.教务秘书自身的业务能力水平不够。高校在对教务秘书进行选拔时并不够重视，很多教务秘书的专业都不对口，有的教务秘书甚至对每个学期的教学计划不够理解，仅仅是将领导的指令下达给教师或者学生，但在后续的监督、z查等方面却没有起到作用，更不用说为学生和教师提供全面的服务。
三、发挥教务秘书在教学管理工作重要作用的措施
（一）加强制度建设，制定合理的激励机制
1.建立岗位职责制度，明确分工。现在很多高校将教务秘书工作和办公室人员的工作混在一起。其实，教务秘书工作是在教学管理中比较基础性的工作，能够保障教学计划的顺利完成，整理出学校师生对教学存在的意见和建议，同时能够为领导提供管理决策的相关资料和信息。对于教务秘书工作只有做到明确分工，才能够在日后的工作中最大程度减少矛盾的发生，同时为学校的工作绩效提供一定的依据。
2.建立严格的奖惩制度和合理的薪酬管理制度。在高校的教务秘书工作中，对于表现突出的人员可以适当的给予补贴，需要表扬或者给予物质奖励；对于日常工作中表现差，甚至影响到了教学管理工作的人员，需要作出相应的惩罚条例，同时严格执行所制定的制度，才能够让教学管理工作顺利的开展下去。另外，合理的薪酬管理制度，可以保障教务秘书能够安心的做好本职工作，发挥出激励作用，使教务秘书保持良好的工作积极性，同时对于优秀的教学管理人才有足够的吸引力。
（二）高校要为教务秘书提供培训的机会
在不影响正常工作的前提下，高校可以组织教务秘书对管理以及教学软件使用等方面的知识进行深入学习，也可以组织教务秘书到兄弟院校进行交流学习，高校如果有条件的话还可以在社会上聘请有名的专家来学校进行讲座等，这些方式都能够让教务秘书进一步提高自身的能力，从而更好地进行教学管理工作。另外，高校如果有出国深造的机会不应该将名额都给了资历比较老的教师，也需要给表现优秀的教务秘书一定的深造机会，这样能够帮助他们开拓视野，接受新的教学理念，在深造结束后能够将所学内容用在高校教学管理上，从而不断提高高校的教学管理水平。
（三）教务秘书注重自身能力素质的培养
教务秘书在高校管理中占有非常重要的位置，必须要具有多个方面的技能和知识。首先，教务秘书在完成自身本职工作的基础上还应该自觉学习相关的知识，不断提高自身的素养；其次，教务秘书在实践工作中要不断探索教学管理的新方法，并落实到具体工作中；最后，教学管理工作也需要紧跟时代的脚步，教务秘书需要不断对现有的管理方式进行创新，以保证高校的教学管理方式能够促进学校的发展，而教务秘书也能够在创新的过程中不断提升自身的能力。
参考文献：
