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出纳会计的工作流程范文1
关键词:出纳 实训 教学改革
出纳岗位模拟实训是模拟单位财务部门实际工作进行的一种实践教学模式,通过实施出纳岗位模拟实训,能有效地将会计理论、出纳业务知识与技能贯穿于实训全过程,有利于提高学员的综合素质,使学员预先熟悉出纳工作流程,对未来任职提前形成感性认识,更有利于培养出具有创造性思维能力的,能独立从事财务工作的合格的初、中、高级应用型、技能型财务专业人才。
一、出纳岗位模拟实训实施的优点
(一)有利于增强学员职业认同感与归属感
在出纳岗位模拟实训全过程中,应按照单位财务机构设置与人员编配,设置后勤部门负责人、财务部门负责人、会计、出纳等人员角色。学员在实训过程中可轮流模拟每个角色,熟悉财务工作所涉及的各项业务,从而真实的体验实践工作过程,体会职业特性,增强职业认同感与归属感。
(二)有利于学员加速形成岗位任职能力
出纳岗位模拟实训通过创造一个模拟单位,使学员在想定作业环境中,按要求根据模拟经济业务填制、收集、整理原始凭证,编制记账凭证,登记日记账簿,清查结账,编制出纳报告直到进行财务分析、编制财务应急保障预案等。这能使学员在短时间内掌握并完成一整套业务流程,增强了理论的具象认识,从而使学员经过短时间培训能够迅速形成任职能力,毕业即能上岗。
(三)有利于学员形成工作参与感
在财务传统教学中,长期以来一直偏重于理论知识的传授,对学员的职业意识和实际操作能力重视不够,这有悖于职业技术教育目标和人才培养方案。出纳岗位模拟实训的任务就是培养和提高学员的实际操作能力,使学员能够亲自动手操作,形成岗位任职能力。模拟实训中让学员充当一定的角色,分别体会财务工作中不同岗位的特点,练习不同专业业务技能,这就大大缩短了从理论到实践的距离,适应了职业技术教育培训规律。
二、出纳岗位模拟实训需打破常规,建设独立的实训软硬环境
由于出纳课程的操作性极强,因而,在专业教学中,不仅要求学员有扎实的理论基础知识,还要有较强的实践操作能力。这种实践操作能力的获得在很大程度上依赖于学校教学理念和为学员创造的实训教学软、硬件环境。这是因为,传统的实践性教学很大程度上是通过现地教学、参观见学或岗位实习等方式来完成的,而财务部门在空间上大多按岗位之间的业务联系紧凑布局,其办公场所没有足够的空间来容纳一大批参观学习的学员;另一方面,单位财务部门为避免出错和及时提供会计信息,再加上会计资料涉及单位秘密,多数情况下,实习单位都会避免让实习学员直接接触单位会计业务工作。因此,传统实践性教学效果一直不理想,面对现实情况,需打破常规,建设独立可行的实训软、硬件环境。
三、出纳岗位模拟实训的推演模式
出纳岗位模拟实训推演方式主要有两种:手工操作和上机操作。
在手工操作模式下,需要一套模拟单位在一定会计期间的完整的经济业务资料,并要求学员对这些经济业务进行处理。手工操作具体可分成两种模式。第一种是学员可以采用个人独立执行的推演模式,即在辅导教员的辅助下,要求每个学员各自独立完成全部模拟实训内容。这种实训模式旨在训练学员的独立操作能力和掌握业务工作流程,可以给学员一定的空间来发挥自己的决策能力。这种方式比较适用于经济业务较少、时间较短、条件较简便的模拟实训。第二种是学员可以采取分组分角色联合推演的模式,即在辅助教员辅助下,将学员进行分组,在每组中按照单位会计机构编制与内部分工情况,进行分岗位操作,并可设立辅助保障部门,扩展业务技能,如设置出纳、制单、记账、审核、主管、后勤部门领导、业务部门、开户银行、保障单位等岗位、角色,以各具职能又相互协作的方式完成整个业务流程。这种方式比较适用于具有完善实训条件,实行基地化施训的大型综合实训中使用。
除手工模拟实训外,为适应岗位任职,快速形成任职能力,依托电算化系统进行上机操作实训也是必不可少的一种实训模式。其主要目的在于训练学员在工作中掌握相应行业业务软件,达到上岗要求,上机操作应建立在手工实训的基础之上,通过上机操作完成相应工作流程,形成真正的业务处理能力。
四、实施出纳岗位模拟实训应注意的几个问题
(一)要注重职业道德教育,强调职业习惯养成
诚信为本,操守为重,加强职业道德教育是形成岗位任职能力的重要基础。因此在财务专业职业技术教育中除传授给学员相应的专业理论与实践技能外,还要注重职业道德的培养,教书的同时更要育人。同时在实训过程中要强调良好职业习惯的养成。“细节决定成败”,良好的职业习惯对于提高职业技能有着至关重要的作用,在实训过程中辅导教员要始终强调并亲身示范。
(二)要配备有经验的专职“双师”型实训辅导教员
财务专业理论具有很强的理论性和实践性,对于实训辅导教员就应该选择既有深厚会计理论知识,又有丰富实践经验,还要有高度敬业精神的专业人员。应加大力度引进具有很强实践经验又有一定理论高度的一线财务工作人员到学校任职,同时对现有教员要加强岗位双向交流,增加实践工作经验,多培养“双师”型教员队伍。
出纳会计的工作流程范文2
我于XX年七月来到浙江***有限公司工作,按照公司的培养计划,被安排到集团下属的***公司实习。历时二个多月来,我在领导的亲切关怀与同事们的热心指导下,经过自己认真的学习实践,基本熟悉了外贸企业一般工作流程,逐步掌握了财务部门现金出纳、会计核算及出口退税等日常业务处理。现基于下列原因,特向领导申请转正,以获得正式工作岗位,享受正式员工薪酬待遇。
一、经过近段时间的实习,我已将理论和实际操作联系起来,并初步掌握了外贸企业财务部门的一般工作流程。我向部门前辈们虚心学习,交流工作心得,在心态上完成了由学生向工作者的成功过渡。我认为自己已有充足的能力承担起出纳、会计核算及办税等正式工作。
二、目前本人各方面能力尚需提升之处还很多,为发展自身能力,也为了更好提高工作能力,需制定个人发展的近期及长远目标,而在工作位置不安定的前提下,此事无从着手。
三、我来自外地,生活开销相对较大,加之老家父母年岁高,身体状况欠佳,家庭经济压力逐渐转移到我肩上。在我公司,实习员工的薪酬待遇较正式员工尚有一定差距,为此,我希望自己能够尽快转正,以实现自身收支平衡。
四、按照公司招聘时领导与我口头达成的实习考查要求,实习时间为三个月,如加上本年四月份我来公司实习的时间,则约定实习期已将满。
也许在领导看来,我目前的工作经验尚不够丰富,但我勤奋踏实,不畏困难,肯学肯钻;同时,我也善于团队协作,拥有融洽的同事关系。我有百倍的信心完成公司安排的正式工作;我相信在正式工作岗位上,能更加充分地调动自身主观能动性,更加深入地钻研业务知识,提高业务水平。
出纳会计的工作流程范文3
关键词:内部控制体系;医院;财务工作流程;改进
当前,我国医疗事业正处在改革阶段,政府部门和人民群众对现代医院的要求越来越高,日益市场化的运作方式不仅使得公立医院之间的竞争加剧,还使得公立医院逐渐要受到民立医院、外资医院等其他资本形式医院的激烈竞争。如何能在竞争中立于不败,结合现代管理方式,有必要在医院引进现代企业内部控制理论和方法,提高医院的内部管理水平,并且有效优化医院的经济活动流程。而医院经济活动中财务工作流程是关键环节,对财务工作流程的内部控制是国际市场上对传统管理模式弊端的有益尝试,在国际上被广泛应用,并且已经取得了一定的成效。
一、内部控制体系在医院财务工作流程中的应用
1.明确目标,理清职责
首先由医院管理者与财务部门通过沟通交流,依靠内部控制体系的建设来达成医院财务工作短期、中期或长期的发展目标。其次,医院财务工作的职责分工比较复杂,各项岗位分工既独立但又有联系,通过内部控制体系来理清医院财务工作流程中的各项职责,明确其岗位的责任控制,针对各个岗位的责任控制确定其工作内容和范围,准确制定各个岗位的工作标准以及协调机制,确保医院财务各岗位能够紧密配合并保证整体财务目标的实现。同时使各个财务工作岗位都能清楚地明确职、权、责,做到专责,管理标准化,从而提高工作效率。
2.将医院直接财务工作流程纳入控制体系
比如对医院财务收入支出的控制,医院的收入项目多且复杂,既有医疗业务活动相关的收入,又有国家财政的拨款和科研基金项目的资助,种类非常多。财务内部管理所针对的收费项目,需要配合强化凭证、票据管理等措施,提高收入管理水平。医院的支出管理则需要通过严格的审批程序以确保各项经济业务开支的规范化和合理性,并且需要财务管理部门和内部监督部门配合进行双重监督管理。另外,建立有效的预算控制体系更是至关重要,进行科学的财务预算,通过财务预算对医院经费使用情况进行相应的约束,并且在预算体制下明确考核依据,都需要对运行过程进行有效的控制管理。
3.通过内部控制体系建设将医院
其他部门工作流程与财务工作有机的联系,既保证全院工作的流畅,又能互相制约,规避风险如对医院资产的控制,医院资产主要包括医疗设备、办公设备以及办公用房等固定资产和流动资产等,由后勤资产部门和财务部门通过既有联系又有制约的控制流程对这些医院资产实施风险控制,确保医院资产管理中的账务情况与实物支出情况保持一致。还有医院合同管理,在合同流程中增加财务控制,既能保证合同的有效执行,又可以减少医院的经济风险,保障医院的经济利益。
4.通过风险控制体系,尽可能规
避财务工作风险,保护财务人员由于医院所有的经济活动基本都与财务工作有关,因此财务工作可能存在的风险就会很大,而内部控制体系就是要识别出医院工作可能存在的相关风险,并对风险进行评估,根据风险评估分析的结果,制订风险应对策略,将风险控制在可控的范围内,从而提升医院整体对风险的承受能力以及财务工作可接受的风险水平。另外通过风险识别,明确责任主体,也能保护财务人员,避免其受到不合理对待。
二、改进前医院财务工作的现状
内部控制体系建设前的医院财务工作流程繁杂,一般按财务工作岗位来确定各自的工作流程,根据某医院相关制度查验财务工作流程至少有现金出纳工作流程、银行出纳工作流程、银行支付业务审核流程、会计凭证录入工作流程、往来账核销工作流程、记账凭证审核工作流程、工资奖金发放流程、科研财务工作流程、报表上报工作流程、基建财务工作流程、档案管理工作流程,等等,这些工作流程各自独立运作,条理性较差,也较容易产生财务风险。而根据上述这么多工作流程又需要设置各式各样的财务工作岗位,比如现金出纳、银行出纳、凭证录入、凭证审核、核销人员、工资人员,等等,在人员编制受到控制的情况下,往往会造成一个财务人员要承担几份财务工作流程中的职责,这就使得有些财务人员职责不清晰,容易出现不相容岗位无法分离的情况,可能导致舞弊现象的发生。另外,财务工作流程与医院其他部门工作流程都存在直接或间接的联系,在内部控制体系建设之前还会发生部门之间的职责不明确,实际应该由其他部门负责的事项因医院长期形成的习惯,变成了财务部门应承担的职责,而一旦财务部门承担了该项职责又可能会造成财务部门自身岗位的不相容,从而产生财务风险。比如由于长期工作习惯,某医院财务人员单独承担了人员工资奖金的计算、发放和记账工作,造成本应相互制约监督的工作得不到应有的监督。
三、改进后对医院实际财务工作流程的影响
(一)加强流程管控
加强财务工作流程的管控对于医院财务管理工作具有重要作用,内部控制体系的建设使得财务工作流程尽可能的标准化、规范化并且具有合规性。在流程改造过程中,医院根据风险评估结果,通过手工控制与自动控制,事前控制与事后控制相结合的方法,运用相应的控制措施,将风险控制在可承受范围之内,从而使财务工作流程不再是针对某个单独的财务工作岗位来确定,而是为了控制不同的风险点来设置相应的流程,这样使得财务流程更具有条理性。另外,改进后的财务工作流程将不相容责任岗位明确表述出来,也就避免了财务人员的职责不清晰,并且权责分离也使岗位之间能够更好地相互制约和监督,从而减少财务风险。
(二)分清相互职责
医院组织结构一般按照职能部门设置和分布,医院职能部门包括院务办公室、医务处、护理部、科研教育处、人力资源处、采购处、后勤保障处、绩效处、财务处、信息处等。这些繁多的职能部门有着各自的业务流程,而各职能部门只要有经济业务就会与财务处的工作流程发生联系,因此通过内部控制体系建设,明确各职能部门的职责范围和业务流程,避免各职能部门和财务处之间的职责不清,防止出现一涉及到经济业务方面的问题就认为是财务处的责任这种情况,实现部门间的互相牵制,权责对等,不能由某个机构或个人单独进行重大决策。就拿前面提到的改进前某医院由财务人员单独承担人员工资奖金的计算、发放和记账工作的业务流程为例来说,在内部控制体系建设过程中内控人员识别了这个风险缺陷,从而改进了相关业务流程,由人力资源处和绩效处分别设置控制岗位承担工资和奖金的计算汇总工作,计算后的工资和奖金通过系统直接委托银行,财务处则是根据银行回单进行记账工作,这一简单的业务流程改造,分清了人力资源处(绩效处)和财务处之间的职责,规避了原来财务处因职责不清可能产生的风险。
(三)提高运行效率
内控制度体系建设之前,通常会看到医院工作人员拿着单据找各级领导审批,财务人员需要不断为医院工作人员解释和提供咨询指导,由此产生工作效率低的问题,不利于单据审批和财务审核工作的开展。建立内控制度体系以后,有利于严格规范财务管理工作流程,通过内部控制手册使得相关业务部门的工作人员也能熟悉财务工作流程的各个环节,使财务管理制度能生动全面地展现出来,也为财务转岗人员提供了帮助,大大缩减财务人员的转岗适应周期,工作效率也得到了提高和改善。
(四)节约人力资源
内部控制体系建设不仅提高了财务人员的业务能力,而且运用现代化信息技术手段还能简化工作流程,大幅度降低医院内部的沟通成本以及信息封闭所造成的内部舞弊。财务信息化是内部控制体系建设的一个重要环节,通过流程再造,不断优化和完善内部控制财务流程,既明确了财务信息化建设的方向,也减少了财务工作中的大量人力资源的浪费,并且通过信息化手段收集整理汇总各方信息分析医院的经济活动和财务管理数据,并以此作为分析对象,实现对财务内控工作动态的实时了解,更便于加强控制监督工作。
四、结论
当前,医院正处于国家医疗改革的特殊时期,一方面面临着老百姓看病难、医患关系紧张等诸多问题,另一方面,医院面临的风险和竞争环境又使医院发展要迎接越来越多的挑战,而从内部的角度来看,医院的资源有局限,管理能力也有待提高,因此全面建设内部控制体系,加强医院财务工作流程改进对医院的发展具有重要作用。
作者:柳震 单位:上海市第一人民医院
参考文献:
出纳会计的工作流程范文4
餐饮门店出纳的岗位职责1
1.在行政上积极配合经理工作,在财务上要有独立性;
2.善于沟通,在工作中碰到问题要及时上报领导,不得擅自做主;严格观察门店的财务漏洞,及时向上级反馈;
3.每周上一次早班,了解菜肴进货情况及价格的对比;
4.不得代替收银工作;特殊情况除外。
5.严格管理门店的现金收支,认真核对现金、电脑汇总单、收款收据、银行回单;不得以任何理由挪用、暂借营业额、备用金;
6.合理收发物料,把握好仓库存量,做好仓库出入记录;认真核对每日供货单、领料单,做到正确无误;
7.建立水电费、电话费、应付账款、往来物料、IC卡记录等明细账册;
8.理好IC卡操作系统,管理操作卡不得外借,出现IC卡金额不符负全责;
9.严格管理收银员及刷卡系统,并负有直接责任;
10.严格按照《二级财务工作流程表》来操作;
11.不得采购原辅料,营业时间不得离开门店。
12.营运期间需协助收银工作,严禁在办公室长期逗留。
餐饮门店出纳的岗位职责2
1.负责门店一切日常开支活动,营业款缴存等业务;
2.完成门店营业款的核对工作;
3.负责收银员的培训工作;
4.完成店里人员的考勤管理工作;
5.负责门店的财务行为的监督工作;
6.负责向总公司财务部定期汇报店内工作;
7.完成科领导交办的其他任务。
任职要求:
1、 大专及以上学历,会计相关专业,性别不限,有餐饮企业财务会计工作经验。
出纳会计的工作流程范文5
首先,在公司和部门领导的支持和帮助下,推进了餐厅各项财务制度及其日常的工作流程建立和规范。在同事们的指导和帮助下使我学到了不少餐厅管理运行的常识,使我较快地熟悉工作环境。
其次作为餐厅出纳,我在计划、收付、反映、监督四个方面竭尽全力履行好自己的工作职责,过去的几个月里保证工作目标顺利达成的情况下,不断改善工作方式方法,顺利完成如下工作:
一、日常工作:
1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现金额不符,做到及时汇报,及时处理。
2、及时收回各项收入,开出收据,及时收回现金存入银行。
3、根据会计提供的依据,与银行相关部门联系,井然有序地完成了职工工资和其它经费发放工作。
4、坚持财务手续,严格审核,对不符手续的凭证不付款。
5、做好收银台的监管工作和收银员的管理工作。
二、阶段性工作:
1、依据餐厅的运行情况,协助领导对财务报销制度、收银工作流程等进行了补充和微调。
2、根据试营业期间归集出的问题,草拟餐厅物料采购作业流程、电子菜谱信息权限管理办法、配合促销计划编制代金券的发放使用核对统计的规则。
三、回顾检查自身存在的问题,我认为:
1、对本餐厅管理运行出现的问题研究还不够深入,致使所涉财务管理条线的相关问题缺乏预见性,常常是问题发生后才管理制度进行修正。
2、对针对以上问题,今后的努力方向是:
出纳会计的工作流程范文6
从事会计工作有两年时间,之前一直在会计公司做记账,接触到的工作有限。所以,来到**,才可以算作是,我以一个财务人员的身份近距离接触一个企业的财务工作。所以,我倍加珍惜这样一个机会。
一个拥有很大业务量的单位,其财务核算内容,比那些小规模的企业要多得多,而且更加细致入微,要求也会更严格,当然工作量不容小觑。刚到公司的时候,听唐莉讲公司各部门的分划、联系,以及涉及到的一些业务,不同部门的不同人员,负责的不同工作等,虽然不是一头雾水那样严重,但思路也不是很清晰。所以,起初拿到的一些单据,做账并没问题,但是按部门区分起来,就有一定困难。可能这也是所谓的工作细致严谨的方面之一吧,所以我不敢懈怠。遇到不懂的问题,就问其他的同事,有时候我也会觉得自己问题多,麻烦别人不好意思,但是多问别人几句,总比少问了而出错误要强。我并不是很聪明,脑子反应也不够快,有时候同一个问题要重复几遍问。有时候,我的工作会出错,当然有个人原因,也可能会有外因,但是每次出错,我会反省,会自责,可能也会向别人解释原因,但是多数情况下,我还是会虚心接受别人的批评指正。毕竟,工作是死的,人是活的,并且人的能力就是要做工作,改变工作内容的各种形态。于是,面对各种问题,便能平和对待。
当然,有缺点和不足,我并不逃避,但是能够尽快适应工作并投入到工作状态中,才能一点点改正缺点和弥补不足。就现在的出纳工作来讲,通过这大约三周的熟悉和适应,我已经能够独立完成我的工作,并且正在逐步将工作安排的有条不紊。能够完全熟悉和掌握出纳的工作流程和内容,也方便将来做会计更得心应手。于是乎,我坦然面对现在的出纳岗位。