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工地财务制度范文1
与其他企业相比,房地产行业作为资本密集型行业,对于资金需求量十分巨大,房地产企业财务会计管理尤为重要,总体来看,我国房地产企业财务会计管理主要有以下三个方面的特征:第一,房地产企业的上游和下游产业链很长,投资周期较长,生产的中间环节较多,需要资金量较大,决定了房地产企业财务会计管理十分复杂,难度较大;第二,我国房地产企业财务会计管理风险较高,要求企业财务会计人员拥有较为全面的知识结构和能力结构,能够及时!准确!科学地预测风险控制财务风险;第三,房地产企业财务会计管理需要处理与工商税务部,投资者以及债权人的关系。在实际工作中,如果处理不当,将会直接影响到本企业的正常运转。
二、我国房地产财务会计存在的问题
(一)房地产企业财务会计管理制度不健全
对于我国房地产企业财务会计管理工作而言,制度的缺失始终是影响企业发展的重要因素。从目前出现财务问题的房地产企业实例来看,大部分房地产企业都未能建立起科学严谨的企业财务管理系统,在财务会计管理工作实践中,管理随意性问题较为明显,虽然一些房地产企业已经初步建立起财务会计管理制度,但是却难以得到有效执行,制度形同虚设,给房地产企业的资金管理带来极大风险,甚至影响到企业的资金安全。
(二)房地产企业财务管理人员素质有待加强
如前文所述,我国房地产企业财务会计管理风险较高,要求企业财务会计人员拥有较为全面的知识结构和能力结构,具备较强的财务管理经验、风险意识以及专业素养。但是,目前我国大部分房地产企业财务管理人员风险管理意识较为薄弱,专业素质能力较低,未能认识到房地产企业持续健康发展必须要有完善的财务会计管理作为基础和后盾,而只是把财务会计管理视为简单的工资发放和记账销账等,在实际工作中也仅仅是凭着主观经验做判断,缺乏财务会计管理的系统规划。
(三)房地产企业成本管理存在不足
对于房地产企业而言,施工成本控制。工程招投标!土地使用权竞夺和项目方案设计,都与其成本直接相关,但是,我国一些房地产企业在土地使用权竞夺过程中存在不理性行为,造成土地实际成本和竞买价格严重偏离,在项目方案设计过程中,未能整体考虑各种成本影响因素。在工程招投标过程中,标价与最终成本差距过大。在工程施工之前,未能进行有效的造价控制,导致工程造价管理各个阶段工作脱节。以上存在的种种问题,直接说明房地产企业财务会计管理不力,直接导致成本管理不足的问题。
(四)租入固定资产和借款购置固定资产的核算方法不一致
《企业单位会计制度》对于未付租金的部分在“其他应付款”中进行了反映,也充分体现了资产与权益的关系,并形成了固定基金。但由于借款购置固定资产和融资租入固定资产在性质上是一样,而处理方法的不同,导致了利用借款购置固定资产和权益的关系不能充分的反映出来,违背了会计信息的一致性原则,不利于会计信息使用者对事业单位会计信息的了解。
三、我国房地产财务会计制度完善对策
针对我国房地产企业财务管理制度中存在的问题,要着力建立健全房地产企业财务会计管理制度,主要从企业内部和外部两个角度入手。
(一)加强房地产企业财务会计管理制度完善的外部环境
从房地产企业的外部环节来看,房地产行业在我国整个国民经济体系中作用十分重要,关系到民生,国家必须要加大对房地产企业的管理和控制,加强对房地产行业的监督!管理和指导,不断优化房地产行业发展的外部环境,为各个房地产企业提供公平公正的外部发展市场环境,特别是要不断完善房地产企业财务会计管理相关规定。
具体而言,首先要建立健全我国房地产企业财务会计管理制度和准则,从国家法律角度来保障财务管理的合法性,让房地产企业财务管理有法可依、有章可循。与国外房地产企业财务会计管理相比,我国房地产企业财务会计管理水平较低,必须不断提高企业财务会计管理工作水平,不断借鉴国外房地产企业财务管理的成熟经验,房地产行业协会也要担负起相应的行业管理责任,引进国外房地产企业财务管理最新方法和最新理念,政府部门要建立和完善房地产企业财务会计信息披露,加强企业财务审计,通过企业内部审计和外部审计有效配合,不断推动我国房地产企业财务会计管理制度完善。
(二)优化房地产企业财务会计管理制度完善的内部环境
要着力完善房地产企业财务管理制度体系,加强资金的统一管理和统一监管,避免多头管理或分散管理;要根据房地产企业实际情况和房地产行业特点,建立相应的资金控制模式,如资金调度模式和资金监控模式,加强资金的安全管理,合理安排、统筹兼顾,不断扩大房地产企业自有资金比例。
(三)提升房地产企业财务会计管理人员的素质能力
从房地产企业的内部环境看,我国房地产企业要更加重视企业财务会计管理的重要性,无论是企业财务人员还是企业管理人员,都必须在思想上真正认识到财务会计管理的重要性,而且要完善岗位责任制,明确企业财务部门。财务管理人员、财务人员的职责,确保责任落实到人。房地产企业财务管理的重要性和对财务会计管理人员素质能力结构的需求,要求房地产企业必须不断加强对财务会计管理人员的培训,通过开展在职学习来提高管理人员的素质能力。
(四)加强固定资产会计核算和监督
建立健全公司固定资产清查制度,确保账目与账目、账目与实物都要相符。提高财会人员的从业素质,增强财务会计人员的高度责任感,端正工作态度,加强与资产部门的沟通,及时与资产部门核对。此外,通过建立固定资产盘点制度,对固定资产进行彻底的盘点清查,发现并及时解决问题。
工地财务制度范文2
一、常规性工作
1、反映,是财务工作的基本职能之一。每一笔经济业务通过不同的方式、方法进行规范记录,反映在凭证、账簿和报表中,以备随时查阅。刚来时,由于交接时的不完备,导致在随后的账务处理上有点滞后,没能及时反应上来,给工作的效率带来了不好影响。希望在以后的日常工作中,加强自身督促,对日常工作流程熟练掌握,能做到条理清晰、帐实相符。做到全面、及时、准确的反映。
2、核算,也是财务工作的基本职能。工资核算、费用核算在开始的工地工作中我做为会计是逐渐介入的,由于公司在制度上还不能做到费用核算采取分部门核算,但是可以根绝项目和工地(如宁德建总泉分公司那些工地)分门别类的核算,严格审查每笔费用单据的合规性和金额。对每个月实际发生的费用加以明晰化。
3、监督,是财务工作的另一项基本职能。首要注意每笔款的合法性、合理性进行监督,保证公司不受不必要的经济损失,更不能无意的为款项经手和使用人员创造犯错误的氛围。在这方面,一定遵照财务部已有有关制度执行,铁面无私从不放过任何不合理事情;其次一方面做的相当不足的,甚至没有介入的,那就是对公司整体资产进行监督,定期进行固定资产盘点、存货盘点、库存现金余额盘点等,以保证公司财产不受侵害。这方面,我想在接下来公司和财务制度逐渐完善,人员和逐渐分工明细后会有一个良好的执行过程。
4、管理,是财务工作的一项重要职能。首先是为领导管理和决策提供准确可靠的财务数据,使公司财务部能够随时完成公司领导和其他部门要求提供的数据资料;其次是参与公司管理和决策,对公司存在的不合理现象,财务部应该提出合理化建议。这方面不是很到位,以后希望能更好的落实到位。
二、存在问题
1、有关制度和规定执行力度不够。
2、财务部的管理职能没有充分发挥。
三、解决方法
1、首先确定制度和规定的适用性和可执行性,如有问题,修改,然后坚决执行到底;
2、条件允许的情况下,实行ERP核算和管理;
3、通过参与管理,来充分发挥财务部的管理职能,先从管理会计的角度做起。
四、几点感想
1、工作方法及工作效率至关重要,充分体验到事半功倍和事倍功半的差距。
2、凡事都要付诸热心,相信耐力无所不能。
3、团队协作精神非常重要。
工地财务制度范文3
关键词:工会经费 统筹安排 政策建议
按照陕西省能源化工地质工会陕能工发〔2013〕32号《陕西省能源化工地质工会关于对基层工会经费使用情况开展调研的通知》文件精神和省煤业化工集团公司工会的具体安排,澄合矿区工会对各单位工会经费使用情况进行了认真的自查,现将自查情况汇报如下:
1 会计机构设置及会计人员配备
矿区各级工会按照《工会法》、《会计法》、《中国工会章程》、《工会会计制度》有关规定,根据经费独立原则,单独开立账户、独立进行核算,配备工会财务人员,并能够在工会委员会成立同时建立工会经费审查委员会。特别对去年以来新成立的单位督促并协助他们在银行开户,设置账簿,确保由专人负责。
2 定措施,强意识,确保工会经费及时足额到位
为了抓好经费的收缴和上解工作,为各级工会各项工作的正常开展提供物质保障,一是抓好经费收缴的宣传教育,增强有关部门人员拨缴上解经费的意识,依法促收,以理服人;二是建立健全有效激励机制,注重用政策和经济手段调动有关人员的工作积极性;三是不断完善工会财务竞赛办法,实行经费收缴“一票否决”制;四是把经费收缴工作作为工会整体工作考核和评比的重要内容。通过这些措施的实施,有效促进了工会经费的收缴。由于按照工资总额2%提取经费有限,我们还积极争取各单位行政对工会工作的支持,大多数基层行政单位在2012年都给工会拨付了补助款,有效缓解了经费紧张的局面。特别是2012年8月至10月矿区工会组织开展了澄合矿区第二届职工文化艺术节,费用支出数额比较大,各单位行政都给予了很大的资助,确保了活动的成功举办。
3 加强预算管理,确保工会经费管理合理化、科学化
每年初,矿区工会都根据基层工会编制上报的预算,结合矿区工会工作重点,对各基层工会预算逐家审核,对每一个会计科目所列的预算数额进行审核核定。矿区工会本级也能够严格执行集团公司工会核定的预算,从未出现过超预算列支现象。在工作中及时掌握预算的执行情况,定期分析,采取措施,做到“年初有预算、季末有检查、年终有决算”,确保预算执行合理合规。同时,要求本级和基层工会对每项大的活动、大的支出必须有专项预算,经主席办公会研究后才能执行。坚持了经费无预算及超预算支出不予报销的原则,强化了对工会财务的预算管理,提高了各级工会组织的预算管理意识。
4 完善财务制度,促进工会经费管理规范化、制度化
在严格执行上级工会有关财务制度的基础上,我们结合自身实际,相继制定完善了《车辆费用报销制度》、《工会日常工作考核奖罚制度》、《招待费用管理办法》等相关制度,用制度管理经费,使经费管理从工作管理走向预算管理,重大开支事项由集体讨论决定,实行“一支笔”审批制度。对物品采购坚持“两人以上,货比三家”制度,从而保证购物价格的合理性和质量的可靠性,防止超计划购物导致的无谓浪费以及违纪现象的发生。
5 经费收支情况
严格执行工会经费开支范围,严格按照《会计法》的规定,依法设置账簿,并保证其真实完整。根据本单位实际发生的业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报表。严格执行有关财务法规,所发生的各项业务事项均在依法设置的会计账簿上统一核算,依据国家统一的会计制度的规定进行会计核算,确保数据真实有效。在安排支出时,确保重点、统筹安排、合理支出。明确了财务收支审批程序和审批人的权限和责任,明确了经费支出的范围和开支标准,采取各种有效措施控制经费开支,杜绝浪费现象的发生。
6 电算化工作开展情况
目前所有基层工会都安装了财务软件,并且全部投入使用,能够正常的处理账务,财务规范化程度得以提高,大大提高了工作效率。定期帮助基层解决软件应用中的问题,联系软件公司,我们把问题集中、汇总,针对使用中存在的问题定期把软件公司人员请来逐户协助解决。矿区工会领导的高度重视,为工作的开展提供了保证。关于电算化工作,我们有信心,有能力在局矿两级把会计电算化工作做得更好一些,推进澄合矿区工会财务工作不断规范。
7 存在问题及建议
①财务人员业务素质有待提高,业务培训力度不大,建议加大对财务人员培训的力度。
②会计基础工作有待进一步加强,财务分析制度等尚未建立健全,应不断完善内部监督控制制度。
③财务人员岗位变动较频繁,由于人员变更调整还有部分财务人员没有从业资格证,应尽快取得改变无证上岗的状态。
④虽然经过努力完成了下达经费任务,但随着煤炭市场低迷,效益下滑,经费收缴压力难度越来越大,收缴上来的经费都在内部银行,工会开展活动缺少货币资金。
⑤工会开展的职工文体活动等各类活动大部分都在基层工会,应加大基层工会经费的留成比例,由现在的50%提高到60%应更好一些。
参考文献:
[1]石凡红.现代会计核算探析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2010(04).
工地财务制度范文4
【关键词】建筑 会计
一、建筑施工企业实行会计委派制度的必要性
(一)提高会计信息质量
建筑施工企业具有施工项目多、工地分散、施工周期长等特点。总公司不能及时对分公司和项目部的管理进行监控,项目部经营者为了个人利益,任意操纵项目利润,虚增成本,假发票、假账、假报表到处可见,会计信息失实,增加了公司决策的难度。实施项目会计委派,会计人员由总公司派出,不受项目经营者的干预及干扰,可以防止虚假的会计信息,提高企业经济效益。
(二)从源头上防止会计信息失真现象,为集团公司提供最佳的监督者
建筑施工企业实施会计委派制从对会计人员招聘到会计人员的委派以及后续管理全程对会计人员进行严格的考核和监管,使得委派会计人员能够真正的为总公司服务。
委派会计人员的人事的管理、工资的发放、奖金的评定等完全由集团公司进行操作,改变了过去会计人员直接“听命”于分公司或项目部领导的局面。
实行项目会计委派制后,代表公司利益的委派会计人员直属总公司,不受项目经营者的管理,有相对的独立性,能够运用专业知识进行客观、公正的职业判断,防止其对因会计制度等未对其作出明确规定或所做的规定需要作出较多主观判断的条例进行操纵,从而使得会计信息能够客观的反映真实情况。
(三)降低财务风险
建筑施工集团下设有十几个分公司、项目部,总公司是企业法人,分公司不具有法人资格及相应的民事权利。加强企业内部管理,就必须提高分公司、项目部的会计核算质量,提高企业会计信息的准确性。总公司有必要对分公司的资金使用进行控制,需要从源头上抓起,把每一项工程控制到位,进行成本核算、成本控制,这样才能降低企业的财务风险。在企业内部实行会计委派制就显得非常必要了。
二、当前建筑施工企业会计委派制存在的主要问题
(一)认识不到位,推行难度大
由于会计委派制是对会计人员管理体制的一种深层次改革,牵涉到方方面面的利益,特别是委派会计后,监督力度加大了,一些领导认识不到这是对干部的保护,对委派会计工作消极应付,甚至抱着抵触情绪。还有一些项目部认为实行了会计委派制,就没有必要进行财务管理了,甚至认为财务上出了问题责任不在项目部,一切责任都应由委派会计负责,这种认识是违背了《会计法》中单位负责人要对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责的规定。
(二)易受分公司经理、项目部经理控制
委派会计既受总公司的领导,同时也受分公司经理领导,跟分公司经理接触地最多,如果不能跟分公司经理处理好关系,在分公司上班也很难呆下去。因此有部分委派会计直接听从于分公司领导的吩咐,导致不能很好地执行总公司的财务制度。其实委派会计要处理好跟分公司领导的关系,应该在财务上、工程成本上为项目经理把关。
(三)不能实施有效的会计委派制度
企业总部对委派的会计人员的管理不到位;在对会计人员的管理上制度不完善,没有相应的规章制度明确委派会计人员的工作职责与职业道德,没有完善的奖惩制度。
委派的会计人员既受企业总部领导也受制于项目管理者。在开展工作上,与项目管理者接触较多,往往容易受到牵引,如果不能处理好两者间的关系,将很难开展有效的会计监督工作。
(四)委派会计人员的素质有待提高
业务技能和职业道德有待提高。虽然对委派会计明确了职责权利和义务,但一些委派会计人员受人情因素的影响,对违法及乱开支等问题,睁一眼闭一眼,不愿履行监督职责。
三、完善建筑施工企业会计委派制的主要措施
(一)提高对会计委派制度的认识
分公司领导要认识到总公司向分公司统一委派会计的目的是让分公司的会计核算更加规范,成本控制更加到位。
委派到分公司的会计人员要认识到自己在分公司中的位置,确实发挥对分公司的服务、指导作用。协调好服务与监督的关系,充分调动分公司对推行会计委派制的积极性。贯彻执行总公司的财务制度和各项要求,加强与分公司领导的沟通。
(二)明确委派会计的职责权限,强化会计管理
委派会计人员本身以及被委派单位都要明确委派会计的职责和权限,作出明确表达,避免工作中出现相互推卸责任。委派人员在职责明确的基础上,应掌握项目部基本情况,夯实财务基础工作;直接参与具体重大业务发生的全过程,确保经济业务的真实、合法;定期开展财产清查和债权债务的清理核对,确保账实相符、账表相符;参与预算编制的全过程,分析预算执行中存在的问题;用好管好有限的经费,提高资金使用效益。
(三)明确委派人员的性质,加大对委派会计人员的管理力度
委派会计的人事档案、职务晋升、职称评定、工资奖励、福利等由委派者负担,使会计人员的切身利益与所服务的单位脱钩,确定了会计人员的相对独立的法律地位。通过委派,会计人员除了要正确的进行核算及对分公司的财务运营情况进行监督之外,还参与项目预算的编制等工作,使会计人员的职能充分得到发挥,从根本上提高项目预算的科学性和准确性。对预算执行过程中出现的异常情况,履行异常的报告责任,防止因异常情况造成的需通过造假来进行掩盖的行为发生。
(四)建立健全委派会计的再监督机制
必须对委派会计的工作进行考核和监督,实行会计专管轮岗交换;公司不定期内审,检查委派会计人员工作情况,及时发现问题,加强监督;同时也可借助外部审计,会计师事务所对其进行审计,加大对委派会计的监督力度。同时也要监督被服务单位,看其在派驻会计视野之外隐匿、转移资金、私设小金库等。
工地财务制度范文5
公司员工代表在年会上的发言稿
各位朋友们、同事们:
辛苦一年了,向您和您的家人问好,并给你们拜年了!
在过去的一年中,_公司取得了历从来没有过的好成绩,超额完成了年初预计的各项任务。我们为_又建设出了一批具有时代感的、漂亮的建筑,它们已经成了城市的亮点,吸引着无数热爱生活、崇尚美感的人们的目光,得到了大家的赞许,又给一批公司和个人提供了工作场所。我和大家一样为这些成绩感到自豪和骄傲。
这些销售成绩和建筑成就,是全公司每一位同事辛勤努力的结果,是用自己的心、用自己的汗水浇灌出来的果实。在这个过程中,大家克服了无数困难,也经受了许多考验,甚至是非常艰难的考验。但这些困难和考验让我们每个人、每个部门的精神品质都在成长,让我们更加诚实、更有责任心、更有服务意识、更加团结,让我们懂得付出和收获之间的奥秘。走进我们的办公室,走进我们的每一个工地,看到每位同事的笑脸,专注、专业的工作态度和精神,都不会简单地认为这只是为了利润指标的完成,只是一座座大楼的建成,而这背后一定有精神、灵魂的成长和进步。
20_年的销售成绩和建筑成就,是全公司每一位同事辛勤努力的结果。
这一年来,我们公司和每位同事的进步,离不开客户对我们的支持,离不开几百家合作单位的支持和配合,更离不开近万名工人辛勤的劳动和努力,我们只是这伟大项目和工程中的一个部分、一个环节。团结合作是这个时代最重要的特征,是我们必须锻炼和提高的美德之一,也是最重要的美德。在此向与我们合作的所有单位、尊敬的朋友们,以及近万名工人致以节日的问候,给大家拜年了!
当我们追问人的本质是什么,答案是精神的,是灵魂的。
当我们追问我们企业的基础是什么,答案是诚实、团结、创新的美德。这是我们不变的追求,是我们建造楼房、创造物质财富的基础,是指导我们每一个决策、每一句话、每一个行动的标准。诚实、团结、创新更是我们的企业文化,在此与大家共勉!
最后,祝20_年各位同事成长、进步、快乐!
公司员工代表在年会上的发言稿
尊敬的各位领导、各位来宾、亲爱的同事们:
大家上午好:
今天我们大家在此欢聚一堂,有幸作为公司的优秀员工代表上台发言,我感到无尚光荣和自豪。在这里,我代表所有优秀员工向大家表示感谢,感谢领导的厚爱,感谢同事们的支持。
我来到公司工作已经有3年了,在这3年里,我明显感受到了公司的发展,也感觉到了自身的成长。记得刚踏入公司时,我还是个刚毕业的学生,没有任何的经验,这几年来,多亏了领导的悉心教育和提拔,让我有更多的发挥平台;也多亏了同事们的支持与帮助,使我在学习到专业知识的同时,也提升了与人相处沟通的能力。
过去的3年里,我并没有为公司做出了不起的贡献,也没有特别值得炫耀的成绩,我只是尽量做好属于自己岗位上的工作,尽自己的努力尽心尽力的去完成每一次任务。
20_年,在领导的充分信任和厚爱下,我被派往_负责外协加工项目,虽然外加工点工作环境恶劣,生活条件艰苦,但是,在那份责任心的推动下,我调整了自己的心态,坚定了自己的方向,把这种落差当成锻炼自己的契机,把生活环境上吃的这一点苦当成是对自己的磨砺和人生财富。
今天,我的这份付出得到了公司的认可,我感到无比荣幸。我想公司这次评优活动也再次向每位员工传达与说明了,只要有付出,只要做好了属于你的那份工作,就会有回报的道理。我也坚信,今后的工作将会越来越好。
过去的成绩已成为过去,20_年才是我们奋发图强的一年,我们面临的新形势既充满挑战,更催人奋进,在以后的工作中,我将更加严格要求自己,将这份荣誉化为我今后工作动力,扬长避短,用更加优异的成绩回报公司领导、同事的关心、支持和厚爱!
最后,我还是要感谢公司,是公司让我从工作中收获了那份财富与梦想;感谢领导,是你们让我从工作中学会了思考与总结,感谢同事们,是大家让我从工作中找到了朋友和关心!借此机会向大家拜个早年,祝愿大家在新的一年里身体健康,万事如意!
谢谢大家!
公司员工代表在年会上的发言稿
尊敬的同仁们:
大家下午好!
在这辞旧迎新的日子里,我们迎来了猪年,每年一次的年会,我心情特别激动,而且非常荣幸的在这里发言。我在_公司任职会计工作一年有余,这是我第二次参加_公司的年会,在职期间_公司的各位领导和同事们给了我很多指导和帮助,在此,我深表感谢,谢谢大家!
首先,我们用心工作。
在日常工作中用心努力地做好每件事,争取把问题想周到,尽量使自己能做到事半功倍的效果。在财务工作中我始终以提高工作效率和工作质量为目标,力争做到总公司和分公司财务制度统一,积极主动地了解各分公司财务工作中出现的问题,及时上报,及时解决。使得各分公司人员按照_总公司的制度和标准完成每项工作,熟练掌握工作流程,坚持按财务制度办事,保持头脑清醒,及时掌握各公司签订合同和收付工程款项等情况。在工作中发现问题,解决问题,采纳大家提出的合理化建议。
其次,我们态度端正。
财务部门是为大家服务的部门,坚持按原则办事,加强个人责任心培养,履行会计职能,勇于负责,积极主动,虚心向各位同事学习,配合_公司各位领导完成每项工作,严格遵守_公司的各项规章制度,不能马虎,不能怕麻烦,也不能怕得罪人,认真审核每笔业务,本着对事不对人的态度工作。
在工作和学习中,我坚持取人之长,补已之短。因为我深知财务工作始终贯穿于企业生产经营的每个角落,需要不断的学习,不断的更新专业知识,结合本企业实际情况,向领导提出合理化建议,争取找到更好的方法为企业服务。
经过一年多的工作,我在不断的改正缺点,完善自己,也希望大家多给我提出宝贵意见公司是平台,我们每个人都是主人,把企业的事当自己的事来做,把企业的财当自己的财来理,从大处着眼,从小处着手。
在新的一年,我对财务工作有几点想法:计划控制财务成本、审核监督费用开支、积极配合销售安装、保证财产物资安全、准确及时进行财务分析。服务于公司,服务于员工,服务于客户,以促进_公司开拓市场、增收节支、从而谋取利润化,以的人力配置谋取的经济效益。
工地财务制度范文6
就一个大型的施工单位而言,工程项目业务量大,数量多,工程内容包罗万象,施工地点远近不同,有省内的,也有省外的,甚至国外;工期纵横交错,资金来源渠道多元化;对企业来说,资金运动量大,而且资金出入频繁,因此,资金的运作管理尤为重要。降低资金成本、加强财务管理,强化对企业各项目的财务控制,使企业内部财务制度政策能有效地贯彻执行。因此,选取何种财务管理模式成了大型施工企业财务管理工作首要面临的决策问题。
大型施工企业工程项目多,规模不一,项目地点不集中,对每个项目实行财务人员委派制,分而治之;又担心财务管理分散,人员难以管理,执行制度的效果不明显,搞不好会搞得各自为政,不能达到预期的财务管理效能。因此,财务管理应采用分散与集合、粗放与集约化相结合的管理模式,这种财务管理模式能很好地解决企业财务总部与项目及下属各部财务独立核算之间的分散与集中二者之间的问题,能最大限度地产生规模经济效应。
二、制定符合公司实际的财务会计管理规程
为了贯彻执行好国家的会计准则和国家统一会计制度,以及国家的财税政策,实现公司及下属各内部单位在会计科目使用、经济业务处理、财务报告编制等方面的规范统一,明确真实、完整地提供更有价值、更快捷的会计信息,公司应结合实际情况,根据本单位的经营管理目标、管理理念,组织业务骨干,编写符合公司经营特点的财务管理制度及管理办法,以及相关的配套制度,规范和统一公司及所属单位的会计核算,为公司财务人员提供一本会计核算及财务管理工作指南。
三、制定与企业内部管理体制相适应的预算管理模式
施工企业是一个以工程收入为主要收入来源的经营单位,按照企业财务控制管理要求,施工企业财务预算管理体制在操作上应引用以工程成本为中心的财务预算管理模式。在科学经营预测与决策的基础上,围绕企业战略目标,以企业项目利润目标为导向,细化成本管理措施,告别过去那种粗放的甚至是虚无成本管理工作,树立集约化的管理理念,落实科学而规范的成本工作。
1.公司成本管理核算部应该在每一工程项目开工之前,简便可行,节约成本。根据市场的实际情况,了解当地的经济、文化及项目环境,方便可行的施工方案,预算出项目的操作成本、项目费用,制定出项目利润率。
2.项目部根据公司成本管理核算部所测算的成本总额,按照“分级编制、逐级汇总”,“自上而下、自下而上、上下结合”的预算编制原则进行。
3.各项目部及下属各单位在根据本单位的实际成本与公司成本管理核算部预算的成本,提交公司委员会讨论,公司成本管理核算部根据讨论结果进行调整,几经平衡、调整后,最终与公司经营目标达成一致,形成公司的财务预算报公司董事会审批。
4.建立施工成本责任制,对成本进行细化,落实到班、组、个人,进行成本考核,建立成本考核及奖罚制度,同时对成本的节支进行分析,查找原因,及时发现问题和解决问题。为此,公司应对预算的执行的情况采用双轨制进行记录,即对每一笔的财务支出均能在预算管理系统及财务软件系统中同时记录。为保证企业预算管理目标的实现,充分发挥预算管理的“过程管理”。
四、加强施工合同管理,有效防范资金风险
合同是一切业务发生的纽带,驾驭业务的全过程。合同的签订不应以单位某个人而决断,而要集体参与决策。因此财务部门应参与合同的制定、监督合同的执行、工程竣工的验收。首先,施工单位项目多,工程分散、工程量变化大,涉及面广,合同种类多种多样,有人工包干的,有材料购销等合同。因此财务人员要掌握工程内容,熟悉工程环境,掌握市场信息。其次,合同的签订必须经财务部门审核。主要审核合同的内容是否符合国家和部门有关财经法律法规、规章制度;是否按预算管理规定和批复的范围、内容办理支出;项目的实施进度与资金的使用是否一致,项目完成后项目单位是否组织验收,资金使用效益等。只有这样才能防范资金的风险,控制合同的违约和违规。
五、注重财务、税收筹划成效
任何施工单位既面临企业责任也面临社会责任,这种双面性,促使企业在企业管理方面,特别是企业的财务管理要注重财务计划、税务筹划相结合。古话说得好:“凡事预则立,不预则废”。在财务管理工作中既要全盘考虑财务管理的效益效率,实现企业价值最大化,又要为国家创造价值即社会贡献,为职工交纳养老保险、交纳各种税款。施工单位如果仅仅存在单个项目而言,税收筹划是简单不过的,因为施工项目涉及到的税种仅有营业税、城建税及教育附加费、合同印花税以及代扣的个人所得税、劳务费,但是当施工单位有多个项目,并且项目不在一起,跨地区、跨省,甚至跨国,税收涉及到的不纯粹是税种的问题,还有税率、税收的清算汇缴、纳税地区分配等等,这些有关财税问题要充分做好事前规划、事中监控和检查、事后核算和总结,充分考虑到现金流的问题,同时掌握国家税收政策,更好地避税,为企业工程项目赢得现金,能使工程项目创造经济效益和社会效益,最终达到企业价值最大化。
六、推行资金集中管控,实现支出统一报账制的财务管理模式
大型的施工单位涉及到的工程项目多达几个甚至几十个,有的施工企业往往以项目设置项目经理部为一个内部独立的核算单位,全面领管一个项目的全过程,其中就包括财权。施工单位的集团公司财务总部对其项目财务的一切工作基本交由一个会计全面进行核算与监督,而施工单位任命的项目经理却有着工程管理、财务管理的一切大权。从现实意义来说,这种操作模式只能使企业运营低效益化,同时在财务操作上来说违反了财务制度,没有实施财务操作的规范化,从而使工程项目的财务人员疲于奔命,吃力不讨好。项目会计人员既要遵守集团公司财务部的财务规章制度,又要应付项目经理,而由一个会计人员全面操作是得不偿失,是控制不了整个项目的开支,在过程中是无法完成使命,何况很多施工单位根本不派出驻地会计,而是定期理理账,这种财务管理方式只能是有形式没有实质,如何谈起财务总部的全面管理。财务经理更是无法掌握财务动态及落实财税政策,谈何财务管理工作以及财务分析。这种模式无法使企业做强做大,甚至有可能使企业因资金链的断裂,而濒临绝境。
我提出的推行资金集中管控,实现支出报账制的财务管理模式,就是在资金支付上,严格集中统一管理,严格资金付款审批,所有工程项目的资金进入财务总部,所有项目支付通过财务总部进行核付,财务总部委派一个会计人员建立项目财务分析平台,做好记账凭证第一要素――记账人,财务总部配备一个复核人对所有项目的开支进行复核,下一个流程进入到财务部经理在凭证进行把关签发,最后进入到财务总部进行支付。同时,工程项目配备一个报账员,配合委派会计进行集中报账。这种操作模式可以每日对资金收支进行监控,随时掌握资金动态,做到量入为出,及时编制月报、季报、年报资金收支情况表,实行弹性预算,保持安全资金存量。充分运用集团结算中心统一账户,打好资金进出时间差,提高资金周转效率,保障工程建设和生产开支用资。同时,财务总部通过这种模式能使财务支出的合法性、合规性,避免了项目经理部财务各自为政的局面,使财务操作更规范合理合法,使财务与税务紧密相关,简化了程序,重要的是提高了财务管理效益和效率。
七、夯实内部管理基础,提高风险防范能力
开展全面风险管理,严格执行财政部等5部委颁发的《企业内部控制基本规范》。坚持经营战略与风险策略一致、风险控制与运营效率及效果相平衡的原则,着重从三个方面强化薄弱环节。一是加强存货管理,制定《存货管理办法》,健全完善收发及保管流程,根据生产需要工程项目部库存限额,建立完备的管理台账,及时盘活闲置物资。二是加强工程物资材料验收管理,制定《工程材料验收管理办法》,强化工程材料质量验收反馈责任制。理顺细化验收反馈程序,接纳整改反馈意见,确保工程材料物资质优价廉。三是加强工程结算制度管理工作,针对工程预算管理、质量管理中存在的问题,从源头上抓起,理顺流程,分清职责,为全面提升工程质量,降低工程造价提供制保障。
八、树立科学理财观念,锻造会计精神
在长期的会计工作实践中,我深刻地认识到,只有不断地完善财务系统的文化理念,并将这种先进的文化理念渗透到公司广大财会人员的世界观、价值观中,引导他们树立良好行为、认同公司发展宗旨,自觉以先进文化指导自己的工作,才能使财会人员的行为从他律走向自律,才能增强事业发展的凝聚力、约束力和推动力,才能实施执行好单位内部的各项内部财务管理规章制度,操作好财务管理规范,履行好会计职能,否则将是一句空话。因此,树立科学理财观念,锻造会计精神,是至关重要的。
加强财务管理工作,提高财务管理水平,努力做到管理出效益,并让每位职工都认识到财务管理的重要性。在做好财务管理工作,首先,要认清事情的本质,考虑到财务管理的方方面面。任何事物都不是孤立的,财务也是如此,既要考虑财务管理可操作性,又要顾及管理成本问题。其次,财务管理需要得到其它各工作的配合,也就是工作的配套问题,孤立的工作永远是像无头的苍蝇,更谈何管理出效益。