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财务工作常见问题范文1
[关键词] 用友T3软件;会计信息化;财务
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 027
[中图分类号] F231 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)23- 0051- 02
会计信息化是在采用计算机技术的基础上,利用计算机网络的通信系统获取、整理、运输、处理、分析信息,形成一个以传统的现代会计为基础的信息化的科学财务系统。企业管理人员可以利用这个会计信息化的系统,把企业的业务经过数据处理表现出来,这使企业管理人员更直观的看到企业经营的状况,了解企业的重点客户和供应商的需求、供给变动情况,改变营销手段和方式,挖掘潜在客户,针对现状调整企业现行的经营方针,为企业的未来发展规划争取宝贵的时间。但是在用友T3软件应用过程中,经常会出现一些问题,影响软件的使用和会计工作效率。
1 用友T3软件应用中常见问题及解决方法
1.1 科目编码出现错误问题及解决方法
在新增会计科目时,系统有时提示“科目编码长度与分配原则不符”导致科目不能增加而影响后续工作。这种问题的出现,一种情况是因为账套初期设置时编码方案的设置没有考虑企业未来所需要会计科目的容量,这样导致后期增加会计科目的时候出现错误。这就需要企业在建账时考虑到企业会计核算需要会计科目的容量。
1.2 凭证处理出现的问题及解决方法
会计凭证处理是用友T3软件中极其重要的一项工作,凭证的产生有两种方式,一种是手工填制而成,另一种是子系统中自动生成的。现将凭证处理出现的问题分为以下几类。
1.2.1 手工填制凭证的修改
用友T3软件和手工账簿下凭证修改方式有不同,现在介绍几种用友T3软件下错误凭证的修改方法。
(1)逆向操作法。凭证的处理过程一般有填制、审核、出纳签字、记账、结账这几个步骤,所以经历过几个操作流程的错误凭证是不能像手工填写凭证直接在凭证上修改,需要解除之前的操作后。顾名思义,使用逆向操作法,需按照业务逆向操作的顺序依次进行反结账“Ctrl+Shift+F6”、反记账“Ctrl+H”、取消出纳签字、取消审核的操作后,才可直接修改。
(2)红字冲销法。找到错误的凭证,使用冲销凭证功能冲销错误的记账凭证,系统会自动生成一张红色的冲销凭证,但是这种方法只适合已经记账的凭证。还有另一种红字冲销法就是直接手工填写一张金额为负数的凭证,以冲销错误的凭证。从操作流程上来看,红字冲销法的步骤更加简洁,而且不论是错误的凭证还是正确的凭证都会保留下来,更有利于企业的内控管理与监督。
(3)补充登记法。补充登记法只能针对错误凭证是少计数字金额的情况。例如企业用银行存款购买原材料油漆1 000元,但是由于财务人员的失误,在填制凭证时少打一个“0”,变成购买原材料油漆100元。在这种情况下,可以再填写一张企业用银行存款购买原产材料油漆900元的记账凭证补充登记之前漏记的金额。
1.2.2 自动生成凭证的修改
系统自动生成的凭证,是不能直接进行修改的,需要进入生成此凭证的子系统中删除凭证后,再修改相关原始数据后,再重新自动生成凭证。
以固定子系统生成的累计折旧凭证为例。使用逆向操作法使之成为未审核凭证,然后删除即可。固定资产累计折旧凭证常见错误有两种情况,第一个是固定资产原始卡片的初始资料输入错误,另一种情况就是在固定资产设置时使用的计提方法的错误。找到错误的根源后,在相应的地方进行修改后重新在固定资产的子系统里自动生成新的累计折旧的凭证。
1.3 出纳签字中出现的问题及解决方法
在使用出纳签字功能时如果系统提示错误,可按照出纳签字功能使用的前提条件逐一进行核对。
1.3.1 查看是否有出纳签字的权限
没有出纳签字的权限,界面就不会出现相关功能选项,自然就不能进行出纳签字的操作。需要给相关的财务人员授予权限。
1.3.2 查看是否指定科目
在会计科目的编辑菜单中指定“现金总账科目”和“银行总账科目”。
1.3.3 查看输入的查询条件是否错误
在输入的查询条件有误的情况下,系统会提示“没有符合条件的凭证”。需要在凭证查询界面检查输入的筛选条件是否正确。
在处理出纳签字的问题时,应先进行设置,避免改动出现错误。
2 对用友T3软件的建议
2.1 对软件应用过程中的建议
软件初始化的过程的设置好坏是直接影响企业使用财务软件处理财务工作的关键。前期初始化的设置没有与企业的实际情况相匹配,就会在后期出现错误的信息处理,会造成企业管理人员失误判断的后果,影响企业发展。例如企业在初始化设置时没有考虑到企业的科目编码方案,没有进行出纳的指定会计科目,就会出现在文中出现的错误的问题。
在财务报表的制作中,因为财务人员在之前的工作没有做完善,相关账户余额不为零,还有的企业增减了一级会计科目,导致原始预置的财务报表与公司业务处理的不一致,从而出现错误。所以建议企业的财务人员在期末处理中不仅要关注之前的财务工作的完成情况,还要让日常业务处理与初期设置保持原则上的一致。
2.2 对软件开发过程中的建议
2.2.1 子系统初始设置选项表意不明
在进行每个子系统的初始设置时,有的选项表意不明,不知道具体的功能。还有的选项是两个或者三个相连接或者相互斥的,勾选了这个,也会对另一个选项的勾选产生影响。建议软件设计时将有联系的选项排列在一起,且单独详细说明每个选项的功能、影响和适用范围。
2.2.2 固定资产只能单独部门使用
用友T3系统固定资产卡片使用部门只有单部门选项,没有U8系统中的多部门选项。如果增加了多部门选项,可以使折旧费用明确划分到部门,帮助管理者分析企业费用情况,制定出正确的政策。
2.2.3 会计报表预置行业划分笼统
在软件期末处理的财务报表的处理中,财务报表分类的预置行业划分过于笼统,需要自己大量的修改与增加,且过程复杂麻烦。因此建议用友T3软件根据典型的行业规模、性质细化财务报表模板。
主要参考文献
[1]程竞.用友T3软件操作常见问题及对策[J].衡水学院学报,2015(1):23-25.
[2]卢青.中职学生用友T3软件操作常见问题及处理[J].中国管理信息化,2013,16(17):29-31.
财务工作常见问题范文2
关键词:科研事业单位;会计核算;常见问题;改进措施
在我国“科学技术是第一生产力”理念推动下,加大国家科研工作力度,促进我国各项基础科学技术水平的提高,是我国科研事业单位的核心工作内容。随着国家新的发展战略定位、财政科技投入的大幅增加,对科研单位的财务管理也提出了更高更新的要求。为了保障科研工作的顺利完成,单位财务管理人员应利用全面有效的会计核算措施,完善财务制度体系,解决当前科研事业单位会计核算中的常见问题,为科研工作及单位正常运行提供有效的财务支持。
一、合理规范使用科研项目资金,加强科研项目资金管理
科研项目资金是科研事业单位财务管理的核心内容,也是当前事业单位财务问题多发地带。因此,应利用有效的财务核算工作,合理规范科研项目资金使用方法与过程。制度规范模式。在管理制度制约下,会计核算人员以制度内容为基础,制定资金使用规范并予以执行,可以极大的提高规范工作效率与质量。同时制度规范模式,可以极大地避免核算工作者与资金使用者,因资金使用歧义问题造成矛盾与纠纷的出现;过程规范模式。资金使用与核算过程的规范,可以保证科研资金全面核算管理的实现。过程规范管理的开展,将资金使用与核算过程划分为几个阶段,并由专人对每个过程进行责任管理,实现财务人员对资金使用与核算过程的掌控;细节规范管理。细节问题是造成资金管理问题过程必须注意的内容。如资金审批签字与用章顺序;资金使用原始单据管理情况;财务印章管理人员等细节内容的规范,都有利于资金管理质量的提升。
二、利用资产总额精确清算措施,改进应收应付款核算问题
由于事业单位长期存在资产总额中应有应付款以及其他资产构成混乱问题频现,进而影响了应收与应付款核算的顺利完成。所以会计核算人员,需要采用精确清算措施理清单位资产总额与具体内容。做好资产账目核算。会计核算人员首先需要对资产账目中的内容进行仔细核算,清晰账目的资产总量;对资产实务进行精准清算。核算人员对单位资产内容进行精细准确的清算工作,对于固定资产、无形资产等较难清算的内容,聘请专业评估人员进行资产评估,以获取精确地资产数据;将账目资产与实际资产数据进行核对并逐一进行清算,对于账目中的资产问题结合资产实际价值进行完善;在清算完成后的资产账目支持下,对资产负债科目中应收应付款按照科研项目、固定资产经营等核算内容进行单独设立核算账目,解决当前科研事业单位应收应付款核算不清问题。
三、提高往来款项核算质量,改善收入环节核算问题
科研事业单位,由于受到体制影响财务收入组成较为复杂,包括财政与上级补助收入、事业收入、经营收入以及其他收入等各种收入内容。由于其组成过于复杂,造成了当前科研事业单位收入款项核算效率低、质量差等问题出现。科研事业单位的收入核算与往来款项核算有着不可分割的关系。所以会计核算人员利用以下措施提高网络款项核算质量,进而改善收入核算问题。做好收入款项分类登记。财务管理工作者对于收入款项内容需要做好分类与账面登记工作。分类工作是指会计人员将收入的款项,按照款项来源与作用合理分类,特别是对于来源相同但分属不同收入内容的款项(如同一用户支付的本期应收款与下期预付款),进行合理分类核算保证款项数据准确。而登记则是将分类完成的款项进行账目登记,为核算的进行提供账目数据支持;往来款项定期核算。虽然在会计管理制度中没有明确要求往来款项需要定期核算,但是为了提高其核算质量,科研单位会计管理者需要自主定期开展核算工作,实现会计应收、预收款项内容清晰,保证收入核算的开展。
四、加强资产管理,合理配置和高效利用资产,减少资产流失
当前单位财务会计管理的核心内容中,减少科研事业单位国有资产占据着重要位置。为了加强资产管理工作提高其管理有效性,会计管理人员利用资产合理配置以及提高资产利用效益方法,减少资产流失问题的出现。合理配置事业单位国有资产。国有资产流失管理工作,首先需要解决的是科研事业单位资产管理混乱问题。为了解决这一问题,单位会计人员在前期理清资产内容的基础上,将资产进行合理配置,保证资产管理者责任与收益平衡,进而保证资产管理责任管理到位,同时收益核算效率与质量得到保障;提高国有资产利用效率。国有资产利用效率的提升,可以很好地增加资产收益实现资产升值,进而避免了资产流失问题出现。国有资产利用效率的提升,需要财务工作者做好以下工作。首先合理规划资产使用效率,避免资产长期呆滞;其次挖掘资产内部潜力实现资产隐形升值;最后合理开展资产经营,实现资产收益的稳步提升。
五、结束语
面对传统会计工作遗留问题,以及国家提出的事业会计改革要求,科研事业单位会计人员在保障科研工作顺利完成的基础上,以提高单位会计管理质量为目标,坚持实效性地健全与完善单位会计核算工作内容与环节,促使科研事业单位会计管理工作更加科学与合理发展,为我国基础科学水平的提升提供动力。
作者:孙文雨 单位:中国科学院声学研究所北海研究站
参考文献:
财务工作常见问题范文3
关键词:企业;会计;税务问题
中图分类号:F810.42 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)08-0-01
税务筹划越来越受到企业管理人员的重视,其中在企业会计的日常工作中,也会存在一定的税务问题,合理处理这些问题,就是对企业的税务工作进行合理的筹划,不但可以优化企业资源,还可以有效减少企业的税负成本,也可以帮助企业提高应对税务稽查的能力,有效防止税务工作的风险。
一、企业会计中的常见税务问题
1.会计人员自身综合能力与素质较低。就目前的实际情况来看,许多企业的会计人员自身综合能力与素质较低,税务和会计方面的专业知识掌握得不够全面扎实,已有的知识又太过陈旧,跟不上时代的发展,所以极易给企业带来许多不必要的损失。另外,许多企业的会计财务工作人员职业道德水平较低,不爱岗敬业,对工作不认真细心,也没有敏锐的职业判断力和较强的自我约束力,这些因素都严重影响了企业会计工作中税务问题的解决。
2.税务会计体系不完善。目前,就实际情况来看,我国企业的税务会计体系不够完善。首先,没有形成一套完整的税务会计理论来指导企业会计工作中解决税务问题的具体实施过程。受限于我国的税收立法问题和相关配套制度问题,我国企业的税务会计一直没有建立起一个完善的体系,严重影响了企业的税务会计核算等工作的开展。另外,税务会计工作也缺乏规范的核算文本,没有设置统一规范的应缴税费科目,于是就出现了企业在实际缴纳税款的过程中手忙脚乱,工作毫无章法可循,甚至还会出现重复缴纳或者少缴。
3.税收策划工作不到位。企业在日常谋求最大的经济效益过程中需要缴纳各种税款,所以需要企业的会计人员对企业的税收工作进行合理策划,但实际上许多企业的税收策划工作都做得不到位,于是就经常会出现,企业的分期付款客户在没有收回全部货款的时候即出具了正规的发票,直接导致企业的实际财务面临着销售款项没有及时收回并入账,但却必须缴纳税款的情况,有时候需要缴纳的税额还较高,所以直接影响企业的税务工作顺利开展和企业的经济效益。
4.涉税风险问题。涉税风险是指企业因为税收可能出现的自身利益受损的风险可能。目前,一些企业对相关税收政策理解不彻底、不准确或者在实际的事件过程中出现偏差而造成涉税风险,于是在接受税务部门的检查时被发现了问题受到处罚,增加了企业的税收滞纳金和罚款等额外支出的可能性。
5.税务稽查不合格。税务机关是对企业的税务工作进行监督的机关,所以需要经常对企业的税务工作进行税务稽查。但是,许多企业的实际税务工作常常会存在较多的问题和漏洞,根本无法顺利通过税务部门的税务稽查。
二、企业会计中常见税务问题的解决措施
1.提高会计工作人员的自身素质和工作能力。企业要对会计工作人员实行岗位责任管理,对于关键的岗位,要保证每年一次的轮岗,保证具有相同资质的工作人员轮换上岗,并提倡会计人员之间做到相互帮助相互监督,共同提高。另外,企业还可以实行岗位绩效制,把会计人员的工作业绩与福利待遇以及晋升等联系在一起。对于那些工作较为突出的优秀会计工作人员,要及时予以物质和精神上的双重奖励。而对于那些工作不积极、玩忽懈怠的会计工作人员,也要严格进行相应的处罚,以警示其他工作人员严格要求自己。
2.税收的筹划方面。企业在进行税收策划时,可以积极通过一系列不违反相关法律法规约束的形式,采取多种手段来合理避税、节税,最大程度地提高企业的经济效益。例如,企业可以密切关注自身的资金支出情况,注重对采购和销售工作的管理力度,科学进行筹划,确保每月进、销项增值税款处于相对平衡状态,缓解财务资金周转方面的压力,使更多宝贵的资金可以被应用于企业其他重要的日常生产经营活动中,提高企业的资金利用效率,为企业争取最大的经济效益。
3.完善税收征管制度。立法部门要联合相关部门根据我国的税收制度及会计制度,并结合各个企业的实际情况,积极完善税收征管制度。要对税收立法和纳税人的相关权利与义务等进行细化和准确定位,完善税法体系,保证各方面的工作能做到有章可循、有法可依,规范征管。另外还要建立税务方面的监督体系,并确定税务核算指标,保证税法与征管和企业税务会计核算体系的高度一致性。
4.防范涉税风险。为减少涉税风险,企业要确保日常各项往来账目清楚无误,入账要有凭据,另外,企业要自觉地按月向税务机关准确申报纳税,确保及时、足额缴税。另外,企业可以积极努力来提高自己在税务机关的纳税信用等级,尽可能多地享受税务机关对高信用等级纳税人的奖励政策,从而最大程度减少企业的涉税风险,并提高企业的经济效益。
5.积极行动,应对税务稽查。税务稽查是税务机关对企业的纳税情况进行的检查和监督。为了妥善应对税务机关的稽查,企业要做好纳税风险自查,要经常对企业的财务工作人员进行自查,检查企业的税务登记和发票领购以及使用和保存的具体情况,以及纳税的申报和缴税等情况,一旦查出问题要及时予以解决。然后,企业要全面深入地了解税务机关对企业的税务工作进行稽查的具体流程,并掌握稽查过程中税务机关在本行业的重抽点项目,然后结合企业的实际情况,积极侧重对相关稽查项目工作的管理力度,力争不出现任何问题。
企业日常会计活动中的税务问题对企业来说至关重要,妥善解决各种税务问题,要对企业的税务工作进行合理安排,并进行科学的避税、节税,这样可以有效减少企业的税负成本,保证企业的经济效益最大化,也保证国家的利益不受损。
参考文献:
财务工作常见问题范文4
【关键词】事业单位;财政税收;常见问题;对策
从目前情况来看,我国社会经济体系逐渐完善,事业单位在运营发展中所处的环境发生了明显变化,所以其中涉及的财务税收问题逐渐显露出来,严重制约事业单位更好发展,甚至容易引发部门矛盾。鉴于事业单位财政税收存在的问题,应该加大分析力度,结合分析结果提出相应对策,将事业单位财政税收问题全面处理,促进事业单位各项工作稳定发展。
一、事业单位实施财政税收的必要性
事业单位作为公益性机构,对社会发展有着直接影响。因为事业单位不以营利为目的,在运营发展中,无法实现生产效益目标,因此其财政来源主要以上级部门支撑或者补助为主。对于事业单位来说,具有社会服务性特点并不是弊端,而是可以给社会群众提供更多专业服务,如公共卫生、教育、科研等,是实现国泰民安的基础。虽然事业单位在运营发展中,不会给经济回报要求带来影响,但是其财政税收因为过于隐蔽或者分散,使得财政税收问题逐渐凸显。随着社会市场主义建设快速发展,事业单位改制工作逐渐深入,为了更好满足社会经济发展要求,事业单位需要对现有的经营管理模式进行改革,及时找出财政税收存在的问题,加大探讨力度,采取有效措施全面处理,从而实现事业单位更好发展。
二、事业单位财政税收方面的常见问题
(一)税收缴纳缺少合理性,人员素养有待提升首先,当前我国事业单位在开展财政税收工作过程中,时常会面临税收缴纳缺少规范性的状况。导致该现象出现的原因有两点,一个是因为我国现阶段与事业单位财政税收管理相关的法律体系不完善,使得事业单位在开展财政税收管理工作时,相关人员存在思想误区,无法对单位日常经费支出进行规范管理。另一个是现阶段部分事业单位纳税意识较为薄弱,没有全面履行纳税义务,或者部分税收机构私自对地方税收进行征管处理,给事业单位税收缴纳带来直接影响。其次,我国部分事业单位财务工作人员综合素养参差不齐,对土地使用税、增值税、印花税等税务了解不全面,甚至对基本税务概念掌握不足。并且,部分财务人员思想理念落后,不愿意学习新的税法知识,依然采取传统模式进行财政税收管理,导致事业单位财政税收管理效果并不理想,给问题出现提供可能。
(二)发票管理不规范,预算管理水平低现阶段,事业单位在财政税收管理过程中,时常会面临发票管理不严的问题。从目前情况来看,部分单位领导对发票管理重视力度不足,会计核算效率低下。通常情况下,事业单位发票一般来源于财政部门、税务部门等。因为事业单位对各部门出具的发票内容了解不全面,时常混合使用,或者为了逃避税收使用白条等不合法凭证,给事业单位会计核算工作开展带来直接影响。预算编制作为事业单位财政税收管理中重要内容之一,需要审计部门、管理部门等各部门充分合作下完成。但是,因为我国部分事业单位现有预算编制人员数量不足,预算编制工作一般交由财务部门完成,导致预算编制结果并不精准,无法给事业单位财政税收活动开展提供数据指导。除此之外,事业单位在开展预算编制活动时,采取的预算编制方法比较落后,没有综合思考事业单位实际运营发展的情况,缺少有效的考核体系,导致预算执行效率低,影响预算执行效果。
(三)监管力度不足,造成税收流失事业单位在开展财政税收管理工作时,没有结合管理要求完善内部监督管理体系,没有在内部成立专业的监督管理部门,无法将监督管理价值全面发挥。并且,因为事业单位税务信息公开不全面,透明化水平低,无法接受社会大众监管,容易引发各种问题。当前,我国部分事业单位现有的税收政策不完善,无法根据事业单位运营要求提供相应的税收支持,相应法律体系不健全,税款流失严重。例如,在企业所得税上,部分事业单位财务人员对会计核算和税收要求差异了解不全面,没有严格按照税收要求进行纳税;在个人所得税上,当前个人所得税还没有融入到税务部门监管范畴中,容易发生逃税、漏税等现象。
三、事业单位财政税收中常见问题的处理对策
(一)保证税收缴纳合理性,提高人员综合素养为了减少事业单位财政税收问题出现,需要从两方面入手。首先,事业单位需要定期对财务人员进行专业培训,提高财务人员综合水平和专业素养,让其对国家颁布的税收政策有充分了解,能够正确区分事业单位应税项目和非应税项目,防止发生多缴或者少缴现象。其次,事业单位应该定期对财政税收内容提前公布,通过采用计算机技术、网络技术等实现税务信息公布,注意财政税收信息及时更新,保证数据信息的真实性和完整性,给纳税人提供信息反馈平台,及时了解纳税人意见和建议,采纳纳税人提出有价值的建议,保证纳税服务质量。
(二)加强票据管理,做好预算管理工作首先,事业单位需要给予发票管理工作高度重视,明确发票管理在财务信息真实性和会计核算上发挥的作用,正确使用上级部门下发的正规发票,使用合法发票,保证发票数据的真实性和完整性,给事业单位会计核算工作顺利开展提供数据支持,保证会计工作效率。其次,加强事业单位预算编制。在落实预算编制工作时,需要在各个部门的高效配合下,将财政税收工作要点进行确定,保证预算编制工作顺利进行,完善预算编制体系,明确各部门工作职责。通过转变传统预算编制方法,完善责任制,在事业单位内部形成一种合力,让每个人都能规范自己行为,提高工作效率。通过预算编制能够加强各部门之间交流,保证信息传递和共享,提高财政税收工作水平。最后,明确税收职责。在落实财政税收工作过程中,如果职责划分不具体,将会造成税收工作混乱,影响税收工作效果。所以,事业单位需要将职责具体划分,让每个人都能明确自己的工作职责,真正做到定岗定责,让财政税收工作得以顺利进行,保证财政税收工作质量和效率,避免经济大量流失。
(三)加强单位内部监管,避免税务流失事业单位在开展财政税收管理工作时,需要给予财政税收监管工作高度重视,加大财政税收监管力度,建立完善的监督管理体系,成立专业监督管理部门,提高各部门职工职责意识,将事业单位内部监管价值全面发挥。政府部门也需要发挥外部监管力量,严格打击事业单位财政税收不合法行为,保证财政税收工作效率。事业单位在开展财政税收监督管理工作时,需要成立群众反映和监督审核结果反馈机制,克服实际工作中存在的各个问题,规范财政税收管理工作。财政税收管理人员需要注重群众与相关业务人员投诉意见,认真听取专家建议,严格按照财政税收法律要求执行工作。对于负责财政税收管理工作的相关人员,需要及时与上级税收部门进行账务核查,避免发生假账、错账等现象,严格规范账目管理,防止腐败问题出现。在票据管理过程中,如果没有采取分离收费方式,需要结合监管部门要求完善监督管理体系,追踪落实税款收入方向,并向上级部门及时汇报,便于上级领导对事业单位收支情况有充分了解,及时调整财政税收工作计划。要想加强监督管理体系建设,需要各方高效配合,加强各方面审查稽核力度。具体来说,相关人员需要采取集合审查与专项审查充分结合的工作方式,加强对事业单位财政税收管理;通过随机检查,对事业单位财政税收工作情况有深入认识,及时找出问题并处理,保证事业单位财政税收工作质量。
财务工作常见问题范文5
关键词:高等院校;财务管理;改革;创新
财务管理的落实对高校的发展和资源利用有着较为重要的作用,一方面,资金的合理分配能够推进高校的各项科研活动的进展,另一方面,严格的财务控制可以减少不必要的资金浪费,提高资源利用率。在知识经济不断深入的大背景下,国内的各大高校需要积极学习新理念,调整原有的工作模式,促进财务管理的改革和创新,使高校适应社会发展的趋势。
一、高校财务管理工作的新环境
(一)高等教育体制改革
高等教育体制改革是目前影响高校财务管理工作环境变化的主要因素。市场经济的深入、高校办校自的扩大等都为高校的发展提供了较为广阔的市场空间,也带来了较大的挑战,各高校为了适应社会的发展,确保自身的实力,需要结合市场经济的发展现状和社会对人才的需求变化作出适当的科研项目和方向调整,立足于学校发展实际,落实财务管理改革和创新。
(二)高校扩招
高校扩招在近几年的趋势越来越明显,这一举措不仅要求高校对内部设施进行完善,还需要高校加大对教师团队的投入和相关科研活动的支持力度,国家在这一方面的财政政策很难有较大的改变,因此,高校需要充分利用自身的财务管理部门,使其发挥作用,解决自身经费短缺问题。
(三)高校资金来源多样化
目前我国高校的资金来源不仅包括国家的经费投入、学生学费,还包括科研成果转化、教育培训等,因此,财务管理部门所需要管理的对象呈现多样化趋势,其现有的管理模式就需要有所转变,以适应新环境。
二、国内高校财务管理中的常见问题
(一)教育经费短缺,地区间不平衡严重
地区间的不平衡体现在某些地区的经济发展速度较快,其政府财政收入数额较大,因此在进行高校财政投入时,所能拨动的款项较为可观,而另一些地区的政府收入受到当地经济发展水平影响,其所能进行的高校教育经费投入相对不足。同时,收到高校扩招影响,相应的食堂、校舍等基础设施建设所花费的资金较多,高校的资金投入比例出现失衡。
(二)一二级财务失衡
国内的高校常出现的问题是重视一级财务,忽视二级学院的财务管理。二级院校的财务部门人员并不是一级院校分派下来的的工作人员,其财务管理模式和制度也没有做到明确和清晰,经费的核算等运行机制还存在较大的问题。招待费过重是较为常见的现象。
(三)校办企业与后勤集团管理落实不到位
校办企业和后勤集团是目前国内各高校发展中容易被忽视的部分。财务管理工作的落实和贯彻在一定程度上要求管理部门加强对其的工作指导和制度完善,但从高校的实际来看,校办企业和后勤集团的管理随意性较大,经济决策的科学性较差,经济监督力度较小,这些问题都直接影响到高校的整体财务控制。
(四)财务部门内部工作人员素质不高
受到历史遗留问题的影响,高校内的部分财务人员的知识体系并没有和时下理论体系相结合,其管理理念较为陈旧,工作实施模式不符合高校的发展状态。教师担任财务管理人员也是高校内较为普遍的现象,其专业能力不足限制了财务管理作用的发挥。
(五)制度问题较多
财务管理的制度问题有:第一,领导作用过大,决策的科学性不够。部分高校内的财务管理工作受到领导意见影响较多,其工作的科学性有待提高。第二,财务内部控制工作的管理制度不完善。第三,执行力力不够。
三、推动国内高校财务管理工作改革与创新对策
(一)以财务人员素质和能力培养为主
高校内的财务管理工作离不开高素质的财务管理人员的作用,因此,高校需要对财务部门的工作人员进行培训和引导。首先,对财务部门工作人员的工作意识进行培养,让员工形成为高校服务的基本工作理念,让员工了解财务管理工作的重要性和财务风险意识。其次,高校需要针对财务部门员工的工作能力和工作积极性进行有针对性的培训和理念学习,推动优秀员工中坚力量的发挥,引进优秀的了解高校财务管理工作流程和工作意义的年轻会计人员,促进管理团队的年轻化,提高员工对新知识的接受能力。财务管理人员也需要对高校的发展环境有清醒的认识,以促进各项资金规划活动的科学性和可操作性。
(二)以财务管理制度完善和管理力度加强为主
财务管理部门的管理制度需要得到完善,首先,高校需要对已有的工作模式进行改革,结合高校所面临的市场环境和发展状态开展合理的工作模式探讨,积极学习优秀的经验,从高校发展实际出发,制定出较为完善的管理制度。其次,高校需要对财务管理部门的工作流程进行规范,促进其合理化,减少因工作疏忽或程序简化导致的后期财务问题。
财务管理力度的加强需要从以下几方面进行:首先,高校需要加强经济监督力度,对部分权力较大的领导进行分权,扩大中间管理人员的权利范围,促使财务管理决策的科学性,尽量减小个人对财务管理工作的影响力,以经济监督为手段,加强监管。其次,高校需要对财务管理中的资金核算、信息登记等工作做详细的责任明确,确保工作人员加大对资金管理的重视,促进资金信息的完整。
(三)以财务管理工作环节为主
财务管理工作不仅包括资金核算、财务预算、信息登记、资产管理等,还包括业务分析、市场环境评估等,因此,高校需要针对财务管理中的常见问题一一解决。首先,高校需要加强预算和资金活动规划能力建设。财务预算的合理性直接关系到高校的发展和资金的充分利用,而资金活动规划能力也是影响高校各项活动开展的较大因素,由此,高校需要加强对办学成本、基础设施建设等资金的核算,确定教学等内容所需的经费范围,为资金活动规划提供借鉴。
其次,高校需要对财务管理工作各环节展开管理,促进各项经济活动的科学性和合理性,及时的调解财务部门出现的小问题,对工作人员工作中的问题进行指正,确保工作的到位。
(四)贯彻一级与二级一视同仁政策
高校在进行财务管理时需要对一级院校和二级院校有统一的认识,加强二级院校内部的管理模式完善和制度创新,对部分院校内的管理人员实行委派制,校办企业和后勤集团的工作人员也需要从高校内会计队伍中进行选拔,确保各项工作的科学性,对这部分企业进行产权明确,对其所占用的国有资产部分开展清查和核算,提高后期工作效率和工作落实的力度,以投资或入股的形式推动校办企业走上市场化道路。将高校的发展目标与各级财务管理部门工作目标相融合,推动其工作与高校发展的相互作用,确保高校财务管理工作的质量。
结束语
高校财务管理的改革和创新还需要各高校工作人员展开探讨和摸索,走出一条符合高校自身发展的道路,笔者在上文中提出的几点建议并不能涵盖全部,财务管理工作的落实和贯彻要求高校和各部门的统一协调,从财务管理的各环节入手,做好财务审计、报表等,为高校的发展创造良好的资金平台。(作者单位:阿坝师范高等专科学校)
参考文献:
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财务工作常见问题范文6
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