高效管理方法范例6篇

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高效管理方法

高效管理方法范文1

关键词:高校,安全高效,化学试剂,管理方法

 

开展化学实验,提高学生动手操作能力,增强学生实践和理论相结合能力是高校教育化学相关专业里的重要内容。高校实验室里化学药品及试剂溶液品种很多,化学药品大多具有一定的毒性及危险性,对其加强管理不仅是保证分析数据质量的需要,也是确保安全的需要。为了加强实验中心的建设与管理,确保实验教学安全有序的进行,保障师生员工和国家财产的安全,需要建立安全高效的实验室化学试剂管理体系。

1 化学试剂控制流程

1.1 采购和验收

在每学期末,各个教研室的实验师根据学校教务处下达的实验教学任务书规定的实验项目,结合开展相应实验的学生人数,计算所需的试剂用量和种类,按每个分析方法要求的试剂级别,制写详细试剂采购申请单,报送设备科,此外,研究生或教师也交上科研工作所需用试剂的申购计划,由设备科统一审批、采购、调配。采购要到有正规进货渠道的正规试剂厂或试剂供应公司购买按照国家标准和化工部行业标准生产的试剂。试剂标签上应注有名称(包括俗名)、类别、产品标准、含量、规格、生产厂家、出厂批号(或生产日期);有的试剂还应标明保质期。所购试剂将在每学期初由专人运送至实验室并交付实验室使用。如此,定期定量地购买,能有效避免试剂的过多过滥,避免浪费。

采购化学试剂到货后由上交计划的实验师负责验货。供货商要保证被的化学试剂试剂的品质,保证运送途中的安全,并开具正式发票。

其中要注意的是,易制毒化学品和剧毒化学品使用计划应该被单独列出,附写明化学试剂的名称、规格、数量、实验项目、在项目中的作用等内容,根据计划中所需的数量到校保卫处、公安局等相关部门办理有关手续后再指定的销售单位进行购买。禁止学生私自购买易制毒化学品和剧毒化学品。易制毒化学品和剧毒化学品的购买和运输应参看国家《易制毒化学品管理条例》和《危险化学品安全管理条例》。

1.2 搬运和贮存

大量试剂应存放于库房,实验操作准备室只宜存放少量短期内需用的药品。

库房需有专人管理,普通化学试剂在购买后,由实验师填写化学试剂入库统计表,经核对无误后分类放入化学试剂库房。因为许多试剂使用玻璃瓶包装,搬运要注意正面小心轻放。试剂库房要经常保持清洁、干燥、通风、严禁吸烟、避免阳光直射,要有良好防静电、防暴设施,要配备灭火装置。危险品应单独放置、经常检查,防止意外事故的发生。

实验室内试剂贮存,分为在用、报废、闲置三类。应该有序、整齐摆放,为了便于取用并且避免交叉污染,化学药品建议按无机物、有机物、生物培养剂分类存放,无机物按酸、碱、盐分类存放,盐类中按金属活跃性顺序分类存放,生物培养剂按培养菌群不同分类存放,其中属于危险化学药品中的剧应锁在专门的柜中。。,

与测试无关的物品一律清除出实验室,要定期检查,清理废弃试剂,从库房补充新试剂。

1.3 领取和使用

库房由专人加锁保管、实行领用经登记签字的制度。由于化学试剂种类繁多,同一种化学试剂还有优级纯、分析纯、光谱纯、化学纯等不同的规格,使得它们的含量、价格、用途都不相同,领用时都必须登记清楚。

高校试剂领用者主要为实验师、教师、学生,实验师一般同时兼做管理人员。试剂一般用于:普通实验教学、科研实验工作、学生开放性实验。

试剂除了出库入库要有专门登记外,任何人领取试剂都要登记,学生领取试剂更必须先向教师提交详细使用申请单,经批准后才可以登记领取,而且,危险药品需在教师师监督下使用。要求明确试剂使用流向,使试剂使用合理化,避免浪费。

研究生和教师自行购置的化学试剂由本人负责保管,上锁保存。易制毒和危险药品要报备实验室管理人员。

1.4 处理过期和废弃试剂

化学试剂是实验室里品种最多、消耗购置最频繁、危险性也最大的物质。一般开封后的剩余试剂较易变质,管理人员要定期检查。

购买回来的化学试剂一般在瓶上注明有效期,除生产厂已指明了有效期的外,其有效期为收货日期加5年。一般用途的酸和碱的稀释液有效期为18个月。标准试液根据分析方法中的规定确定标准试液的有效期或再标定日期。。

废弃试剂需建立完全的处理系统,可以回收利用的尽量不要浪费,有毒试剂使用后要统一回收集中处理,强酸强碱需要稀释后才弃置。

试验药剂容器都要有标签,对分装的药品在容器标签上要注明名称、规格、浓度;无标签或标签无法辩认的试剂都要当成危险物品重新鉴别后小心处理,不可随便乱扔,以免引起严重后果。实验室中摆放的药品如长期不用,应放到库房,统一管理。

总言之,应遵循安全、节约、保护环境的原则。

2 化学试剂的保存管理要点

2.1 正确选择试剂容器。应根据试剂性质和容器材质特性,正确选择试液容器,防止容器溶出某些杂质污染试剂,防止试剂和容器的材质发生化学反应,其密闭性还应能有效防止气态杂质侵入和试液的挥发逸出。

2.2 试剂的贮存按分析方法规定进行,比如有些试剂需要置于冰箱冷藏,有些需要置于干燥器中防止吸潮,有些需要被置于通风橱以避免因少量挥发而造成对库房的污染,有些需要加入稳定剂防止变质。如分析方法未作规定,则在室温下贮存。

2.3 定期检查试剂质量,如发现变色、沉淀、分解等变质、污染迹象时,应立即处理,以免发生混淆误用。

2.4 配制的试剂应贴上规范的标签,标签应包括名称、浓度、配置人、配置日期及有效期;存放试剂的柜子也应贴上标签以便于取用。标签应常常检查,发现有脱落或字迹模糊的现象应及时更换。

2.5 危险品

实验室试剂存放一般分为三大区域:液体、固体、危险品,再按氧化剂、还原剂分开放置。最必须提高警惕的是危险试剂,属于危险试剂的有以下几类:

2.5.1 不稳定物质。如浓过氧化氢、有机过氧化物等。这类物质应该采取一定的方法提高其稳定性。挥发性的的试剂可以根据情况采取水封、油封或者蜡封。

2.5.2 氧化性物质。如氧化性酸,过氧化氢也属此类。

2.5.3 易爆和易燃性物质。。除易燃的气体、液体、固体外,还包括会产生可燃物的物质。如碱金属的氢化物、碳化钙及接触空气自燃的物质如白磷等。许多易燃液体闪点低、易着火、挥发性大、粘度小、密度低、易扩散,它们在使用不当时,其蒸气与空气混合到一定比例时可形成气态爆炸物,这种混合气遇到明火,静电或电火花时,可导致爆炸。实验室要在显眼位置放置灭火器并定期检查。

2.5.4 有毒物质。实验室用到的有:汞盐、铬盐、铅盐、砷化合物、亚硝酸盐化合物、多环芳香烃及其衍生物、含氯含磷有机物等。放的试剂室应通风良好,防止挥发和分解出的毒气在室内积聚,盛放的试剂瓶要密封良好。

2.5.5 腐蚀性物质。主要有浓硫酸、氢氟酸、液氯、液溴及其它一些强酸、强碱等物质,这类物质搬运时应轻取轻放,严禁撞击、摔碰和强烈振动,这类物质要采用合适的盛放容器,拿取必须小心,禁止皮肤直接接触。

2.6.6 放射性物质和某些生化类试剂。应该根据其本身特性不同而采取不同的保管措施。

3 结语

实验室管理人员要熟悉试剂的性质和购置、使用、保管知识,做好安全消防准备工作,提高警惕,杜绝重大事故的发生隐患,同时更加高效地开展实验工作。

【参考资料】

1李金山等.强化药品试剂管理,提高实验教学保障效益.白求恩军医学院学报. 2009,(6):368-369.

2 李成等.试剂采购管理系统的实现.医疗卫生装备.2009,(12):62-64.

3 李巨超等.高校化学实验教学中心试剂的规范化管理.化学工程与装备.2009(10):205-207

高效管理方法范文2

关键词:高等学校;生物学;实验室管理;研究生

高校生物学实验室是进行与生物学研究相关的实验室,以科研人员和研究生为主体,涉及多个需要开展生物学实验的学科,如微生物学、动物学、植物学、医学等多种学科。随着科学技术的不断进步,国家投入的不断增加,高等学校生物学实验室硬件水平不断增强,面对实验室各类人员的增多,以及各种各样的实验仪器和耗材试剂,带来了新时代实验室需要面临的诸多问题,如实验室人员多样化、无系统的管理方法、缺乏安全意识等。怎样改变以往的以“管住”为主的管理理念,利用好网络进行服务,充分调动研究生的自主管理积极性,是本文主要探讨的三个方面。

一高校生物学实验室现状

根据企业管理的要素,可以把高校生物学实验室管理分为如下几个因素:实验室人员、管理方法、试剂耗材、实验仪器和科研环境等五个方面。这五个因素是高校生物学实验室管理的必要组成部分。我们将根据这几个方面,简述目前高校实验室管理存在的管理问题。

(一)人员多样

目前,随着高校对科学研究的重视程度不断加深,实验室开展科学研究的方向不断增多,实验室往往需要多种人员的参与。进入实验室的人员不仅包括高校工作的科研人员,还包括研究生、做毕业设计的本科生以及具有浓厚生物学科研兴趣的低年级本科生。这些人员,由于对实验室安全规范的意识、实验操作能力、理念等等方面的差异都会影响实验室的管理。如何针对人员多样性特点建立起合适的管理方法,并建立合适的沟通桥梁,是十分必要的。

(二)无系统的管理方法

对于小规模的实验室,实验室管理往往采用不成文的管理。从下至上反映实验室目前存在的问题,然后从上至下口头传达具体的实验室问题解决方法。这种管理方法往往缺乏监督机制,对实验室的良好风气要求很高,一旦出现不遵守这种实验室默认规则的人员,实验室的管理往往就很难运行下去。目前很多实验室也存在管理分工不清楚、责任不明确的问题,导致在实验室的公共使用区或者公共服务上出现偏差。同时,很多实验室也没有进行系统式的管理培训,往往采用上带下的方式口头传授。实验室人员实验时,往往按照自己的喜好进行,经常影响公共实验区的卫生,影响他人实验。

(三)缺乏安全意识

实验室学生往往对自己的安全意识不强,不了解相关实验试剂的性质,甚至实验操作不规范等,不仅对自己的身体造成伤害,也不会得到满意的实验结果。这些缺乏安全意识的行为包括:没有在通风橱里加有毒挥发试剂,在实验室中饮食、休息等。安全问题是一个长期地,不断循环往复的工作过程,要想没有事故,只有平时不断加强安全意识教育。要定期地进行安全性回顾与教育,分析实验室在实验过程中可能存存的各种安全事故与安全隐患,将安全事故处理在萌芽阶段。另外,也要设置必要的防范与保护措施,万一发生事故时,也应该将其控制在可以接收的损失范围。

二问题对策

针对以上提到的高等学校生物学实验室存在的问题,必须找到切实可行的有效措施,才能保证实验室的高效运行,为科学研究发展提供良好的环境。根据笔者所在的实验室运行经验,本文就管理理念、如何充分利用网络以及研究生管理三个方面浅谈当代高校生物学实验室管理之道。

(一)培养以科研人员为本的管理理念

科研人员不仅是科学技术知识的载体,也是自主创新的主力军。要加强实验室的科研创新能力与可持续发展,实验室必须要服务好科研人员,使得他们愿意在实验室开展实验研究。现在实验室的管理制度和条理,往往是由实验员制定的,没有在一线进行科学研究人员的参与。由于实验员对科学研究了解的局限性,往往不能提出以服务科研人员为主的管理条例。因此,在很多实验室,实验室管理制度常常被认为是针对科研人员和研究生的约束。实验室管理人员基于“管住”的理念,从自身出发,以方便管理来制定相应的实验室规则。科研人员和研究生是实验室研究的主体,为他们提供良好的科研条件和实验氛围,保障实验室安全有序应当是实验室管理的主要目标。实验室的一切管理,都要服务于科学研究和人才培养。因此,实验室规章制度的建立,应当从单纯管住科研人员与学生的思维模式转变为从科学研究的规律和科研人员的需要出发,开展服务型管理,提升实验室科研效率,进而促进科研成果产出。

(二)充分利用网络平台

实验室管理实质上是对人员、经费、实验试剂耗材仪器等的管理。随着实验室的不断发展,研究方向的不断拓展,一方面可能面临着实验室仪器使用时间冲突,另一方面面临着多种试剂耗材使用的混乱。对实验室经费、仪器、试剂和耗材等日常信息的详细记录,是实验室管理中最基础的工作。实验室管理员可以根据这些信息,判断实验室运行的健康程度,是实验室可持续运转的重要保障。但这项工作往往具有信息量大、繁琐和费时的特点,不能满足现代实验室高效运行的要求。充分利用网络平台,构建科研网络管理系统,可以大大提高实验室管理者以及科研人员的工作效率。这些管理软件可以开展如下服务,包括仪器的使用情况查询和预约,试剂耗材的存放位置、库存查询和购买。该软件的使用不仅使得实验室运行透明高效,而且方便科研人员开展实验研究。科研网络平台的实验也可同时减轻实验室人员的工作负荷,达到有效管理的目的。

(三)研究生参与实验室管理

毫无疑问,研究生往往占实验室人员的绝大部分,是实验室高效运行的关键。如何调动研究生的积极性,建立起研究生与实验室管理人员的沟通桥梁,将有助于实验室的高效管理。研究生在科学研究过程中,对实验室仪器设备的使用和损坏甚至比管理人员更加清楚。实验室在实际操作中,可以将部分仪器的使用、管理和维修交给熟悉的研究生,由他们负责该仪器的使用培训。通过长期实践表明,该方式可以明显调动研究生的积极性,有助于实验室的运行和管理,另一方面加强了研究生的专业素质。除了对仪器设备方面的管理,研究生也可参与实验室卫生、实验技术传授、标准实验方法建立等方面的内容。研究生作为实验室科学研究的中坚力量,一直在科学研究的第一线,他们所采用的实验方法好坏往往决定了实验结果的重复性以及可信度。因此如何保留住研究生在长期实验过程中摸索出来的有效实验方法并传承下去,是一个非常重要的问题。笔者所在实验室采用了以研究生为主教师的方式,让学生自己建立标准实验方法,并进行实验验证。经过实践证明,该方法不仅调动了研究生的科研积极性,并且促进了科研效率的提高,得到了一举两得的效果。综上所述,结合时展特征,改变实验室旧的不利于科研效率提高的管理模式是提高实验室科研效率的必然要求。本文总结了当代高校生物学实验室的现状,剖析了存在的问题,并对此提出了具体的解决方案。实验室的管理应本着以人为本的管理理念,充分利用现代化的网络平台,鼓励研究生参与到实验室具体管理中,努力创建一个团结、紧张、严肃、活泼的科研氛围是实验室管理的最终目标。

参考文献

[1]曾保娟.现代高校科研型生物学实验室管理的几点思考[J].华南师范大学学报(自然科学版),2014,46(S1):72-74.

[2]李艳,丁伟.高等学校生物学实验室管理的探究[J].科教文汇,2012,22:109.

[3]陈惜燕,兰晓继.浅谈高校生物学科研实验室管理[J].教育教学论坛,2016,44:9-11.

高效管理方法范文3

一、企业行政管理效率低下的原因分析

当前我国企业行政管理部门存在很多问题,影响了企业获取经济效益,使企业的发展受到阻碍。企业行政管理效率低下的主要原因有以下三点:

(一)企业行政管理人员整体素质能力不高

当前部分企业的行政管理人员,业务水平不高,综合素质不强,服务意识不足,这些问题直接导致企业行政管理效率低下,甚至会给企业的生存发展带来隐患。企业制定的各项规章制度,如果行政管理人员都不自觉带头遵守,必然会引起企业员工的不满,挫伤企业员工的工作积极性。企业行政管理人员整体素质较低,自身的责任意识不强,对工作懒散怠慢,长期下去,这种工作作风严重阻碍了企业行政效率的提高。

(二)企业机构行政管理体制存在问题

企业行政部门的管理机制如果出现问题,必然会导致企业行政管理效率低下。当前很多企业行政管理机制不健全,各项规章制度也存在诸多问题。企业如果没有规范的制度,或者是制定的规章制度不能够很好的执行,将会使企业员工对工作产生抵触情绪,没有工作热情。企业员工之间没有明确的分工,制定的规章制度也无人严格遵循,长期下去,企业内部将会产生混乱现象,造成严重的资源浪费。

(三)企业行政管理机构运转不够灵活

在当前众多的企业机构中,存在养管理机构过于庞大臃肿的现象,造成了企业收益甚微,缺乏科学民主的管理制度,挫伤企业员工的工作积极性,导致企业行政效率低下。由于企业行政部门过多,管理环节也十分麻烦,就会造成一切企业行政管理机构运转失灵,企业上级领导想要传达的信息出现失误状沉}最终导致企业行政管理的效率低下,影响企业的长期发展。

二、提高企业行政管理效率的主要方法

针对当前企业行政管理效率低下的原因,企业必须要积极采取有效措施,用科学有效的方法解决问题,促进企业的良性发展。

(一)全而提高管理人员的综合素质

对于企业而高,行政管理人员的业务水平对企业的发展有重要的影响。因此,企业必须要全而加强对行政管理人员的培训,不断增强行政管理人员的业务能力,全而提高企业行政管理人员的知识水平,使企业管理人员的综合素质得到有效提高。首先,企业要加大对行政管理人员的培训力度,让每个企业行政管理人员学习先进的管理经验,有效运用到企业管理中。其次,企业要对行政管理人员进行业绩考核,考核不合格的管理人员给予一定的批评处罚,全而提高企业管理人员的责任意识。最后,企业在行政管理人员中选拔优秀模范人物,学习国外企业的先进管理经验,在企业中起到优秀典型示范引领的作用。

(二)企业严格落实相关制度

对于中国石化这种大型国有企业企业而高,提高企业行政管理效率,在制定制度层而,要结合企业发展实际,制定具有可操作性的制度。在制度执行层而,必须要将制度流程化,将企业所制定的制度严格落实到实处,使各项制度落地生根,用制度管事、管人。企业领导必须要把相关企业制度落实到工作中的每一个环节,加深企业的员工有责任意识。企业中的工作人员只有牢固树立制度意识,在脑海中形成企业制度,时刻把企业制度放在第一位。只有这样长期发展下去,企业的行政管理才能得到切实提高。

(三)引进科学有效的管理方法

企业必须要学习科学、先进的管理手段,调动企业行政管理人员的工作积极性,全而提高企业行政管理人员的责任感,提高行政效率。企业行政管理人员在工作的过程中,要注意不断反思自己的行为,总结工作经验,全而提高行政效率。

高效管理方法范文4

关键词:社会工作;高校;学生管理;路径

新时代背景下,网络科技的迅猛发展、学生权利意识的不断增强,都使得高校学生管理工作面临着新的难题。“以生为本”的教育理念的增强使得关注学生特性、满足学生需求、关爱学生全面成长成为新时代高校学生管理的核心内容,这就要求高校学生管理工作引入专业理念、创新工作方法,以适应社会发展的新形势。社会工作与高校学生管理存在的共性决定社会工作专业方法融入学生管理是学生管理路径创新的必然选择。

一、社会工作专业方法融入高校学生管理的必要性

为顺应高校教育新形势发展,各高校在学生管理方面进行了一些列创新,观念上更加注重学生诉求,管理能力和管理水平均有很大提升。但由于探索时间不长、思路局限、方法创新困难的原因,现今高校学生管理还面临不少问题,亟须方法创新。

(一)重管理轻服务部分高校在学生管理上一直延续原有的理念,将学生管理细化为各种硬性的规章制度,对学生的评价过分依赖量化考核,导致学生管理工作为追求“成绩”而将过度的精力放在日常繁杂的事务中,从而使得学生管理变革要求“以生为本,服务学生”的理念迟迟得不到很好地落实,学生服务范围和内容大多停留在狭窄的领域。学生管理重管理轻服务、缺少人文关怀,会降低学生参与校园生活的积极性,不利于学生对学校荣誉感的培养,偏离学生管理的目的。

(二)管理方法缺乏创新时代的进步带动高校教育的发展,学生管理也出现了新问题、新形势,对学校教育提出了新的更高的要求,只有顺应新形势的变化、立足当前学校教育实际、创新工作方法,才能满足当下学生管理的需要。不少高校由于沿用陈旧的管理方法,缺乏针对性和前瞻性,导致学生与学校间关系不融洽,各类学生管理问题不断出现,学生管理效率和质量引发质疑。

(三)学生个性化发展关注度不足时代的发展、教育体制的改革要求高校注重学生全方面发展,为社会主义现代化建设输送好质量人才。但不少高校仍旧将学生看成客观的主体,一味强调管理输出,各类规章制度更加强化了学生的同一性,忽视了学生的个性化发展;以成绩考量学生的现状仍在许多高校持续,过分强调学生的整体化培养,从而忽视了学生作为独立个体的独特的成长发展需求。这不利于培养满足社会各类需求的学生,使得学生在就业中面临压力。

(四)管理团队缺乏专业性在以往的学生管理中,许多人都认为人生阅历越丰富越能带好学生,并轻松处理各类学生问题,这使得学管队伍中存在许多老教师,同时,高校教育改革辅导员专职聘任,又有许多应届毕业生加入学生管理团队,两种情况都使得专业性极强的学生管理工作由并不对口的人员负责,降低工作质量。老少成员不同的工作方法、习惯,也使得学生管理中存在混乱的状况。学生管理中配备、培养专业对口的专职工作人员应该成为各大高校工作的重点内容。

二、社会工作专业方法融入高校学生管理的可行性

社会工作专业与学生管理在工作理念、工作重点内容及工作目标上高度契合,决定了社会工作专业方法融入高校学生管理的可行性。

(一)“以人为本”与“以生为本”相契合社会工作坚持“以人为本”的价值观,强调尊重、接纳、案主自决的原则,一切工作以服务对象为出发点,帮助服务对象解决面临的问题,满足服务对象的需求。高校教育坚持“以生为本”的教育理念,越来越关注学生的实际需要,坚持教育为了学生,积极回应学生需求。两者工作观念一致,均注重工作对象的主体性。

(二)“潜能激发”与“全面发展”相契合社会工作始终坚信每个服务对象都是独特的,是具有无限潜能的,坚持以发展的视角看待服务对象,在服务过程中注重激发服务对象的潜能,增强服务对象解决问题的能力,这就是通常所说的“助人自助”,目的在于促进服务对象的发展。高校教育贵在通过多种教育内容实现学生的全面发展,良好的学生管理方式是提升学生综合素质的重要保障。因此,社会工作与学生管理的工作目标及其相似,以工作对象的实际发展成果为考量。

(三)“自我决定”与“自我管理”相契合社会工作在工作方法上强调服务对象自决,不能以管理者的角色开展服务工作,而是以引导者的身份讲清各种选择的不同结果,最终由服务对象自行选择服务内容或方法。现代学生管理工作更加强调学校的服务功能,鼓励学生事务的自我管理、自我决定,而不再是管理者与被管理者的对立,学生管理为学生提供的应该是成长的良好环境和条件。工作方法的一致性也决定了社会工作融入学生管理的可能性。

三、社会工作专业方法融入学生管理的路径

社会工作专业广泛的适用性为其融入学生管理提供了可能,学校社会工作、青少年社会工作的发展为社会工作融入学生管理提供了良好的理论基础及方法选择,社会工作专业方法的运用能够弥补传统学生管理方面的不足,两者结合必能推动高校学生管理工作的进一步变革。

(一)系统视角的运用打开学生管理工作的新格局1、注重系统分析,找寻学生问题发生的根本原因社会工作的系统观反对将服务对象看做互不相连的独立个体,而是与周围他人存在于同一系统当中,而学生问题的产生也并不只是学生自身的原因导致的,要综合看待问题,从相关系统,例如微观系统中的家庭、学校、朋辈等方面进行综合探究,挖掘问题产生的根本原因,从而对症下药,促进问题的彻底解决。中观系统、宏观系统的互动能够为学生问题解决,以及成长提供强有力的支撑。2、盘活系统资源,寻求学生自身成长的支持力量学生成长具有无限潜能,资源的有效链接、使用则会提升学生发展的速度。社会工作系统观点重视学生所在各系统的现有资源,强调发挥资源链接者的功能,最大限度整理、盘活学生所在系统当中的优势资源,相互融合,为学生成长成才提供合力。例如家校、学社共建,各要素发挥自身优势,为学生提供各方面相对专业的教育,相较于学校独立教育而言,联合共育的教育模式更加符合当今社会发展的要求,更能促进学生的全面发展。

(二)个案工作融入谈心谈话,聚焦学生个性化发展1、聚焦个体,化解学生问题个案工作的“一对一”是进行不良行为纠正的有效方法。个案工作聚焦学生的单一问题,对其进行专业化的有效评估,根据学生的不同特点调整具体的介入方式,在谈话中发掘学生的矛盾点,引导学生剖析问题产生的原因,共情、同理心等谈话技巧,与学生产生共鸣,从而对学生进行个性化的指导,从而帮助学生纠正不良思想或不良行为,以免错误加剧引发更严重的问题。个案管理聚焦学生自身整体发展,运用专业手段对学生进行全面评估,根据学生特点制定个人成长方案,并针对学生的实际问题确定切实可行的实施策略,关注学生问题解决,更关注学生的动态成长,为学生建立成长档案。2、自信培养,激发学生潜能良好的访谈环境的营造、舒适的关系的打造能够吸引学生接受个案服务,以服务对象为主的视角能够调动学生积极性,学生问题的解决有助于学生增强问题处理能力,从而提升学生的自信心。同时,个案工作针对学生特性提供个性化的服务指导,帮助学生重新认识自己,发现自身的优势,从而激发学生潜能,促进学生成长。3、倾听心声,引导学生合理宣泄个案工作坚持保密原则,更易被学生信任。个案访谈中,学生能够毫无包袱地表达自己,工作者能够成为学生成长烦恼的倾诉者,倾听学生真实的内心世界,引导学生正确处理成长道路上的小烦恼,同时,通过沟通向学生传达正确表达自己的途径,引导学生通过正确的方法宣泄自己的负面情绪,预防因负面情绪积压导致的暴力性行为的出现。

(三)小组工作融入学生群体发展,关注综合素质提升每位社会成员在社会中都承担着不同的角色,角色冲突易引发各种问题,小组工作以同质性强的群体为对象,帮助面临相同问题的学生共同解决问题。小组成员的相互支持更能增强学生解决问题的勇气和信心。小组内角色扮演能够使学生尝试不同的角色,在学习、生活中养成换位思考的习惯,提高学生素质。学生通过小组内角色扮演或适应拓展到校园生活、社会生活,帮助学生增强社会适应性。同时,小组工作能够引导学生在小组发展过程中不断发现自己的优点,学习小组其他成员的长处,相互融合,使之助力自身成长。小组互动能够放大学生的优点,弱化学生的缺点,有助于学生综合素质的提升。(四)社区工作融入实践、就业教育,促进学生学社转化教育的目的在于使学生掌握在社会中生存的能力,现代高校教育在传授学生基本的专业知识的基础上更加注重学生实际运用知识的能力,主要体现在对学生进行的实践教育和就业教育上。社区社会工作方法的运用能够实现学生本身、学校、社区/社会的有效互动。社会实践活动的开展能够促进学生理论与实际间的相互转化,以理论指导社会实践,以实践成果巩固、扩充理论,进一步增强学习效果,养成利用专业服务社会、服务他人的习惯;实习就业教育作为学习、工作间的过渡,能够调试学生的知识、能力结构,帮助学生查找自身的不足,并及时弥补,也有助于增强学生的沟通能力及抗压能力,使之保持良好的就业心态和就业状态,已实现顺利就业。四、社会工作专业方法融入高校学生管理面临的困境社会工作专业方法融入高校学生管理能够融合两者优势,扩大学生管理的内涵与外延,提升高校育人实效,具有未来发展潜力,值得各高校探索、运用。但是,作为高校学生管理工作者,也必须认识到现实的一些客观条件阻碍了两者融合的速度和效果。

高效管理方法范文5

关键词: 高校 班主任 柔性管理

一、引言

随着社会不断发展进步,“以人为本”的民主化观念深入人心,以及高校素质教育和个性化教育的推进,都呼吁在学生管理中引入柔性管理方法。班主任是学生工作中最基层的管理者,如何使用恰到好处的柔性管理方法,发挥学生的积极性和主动性,使他们自我激励、自我管理,从而健康、全面地成长,具有重要的意义。

二、柔性管理的内涵

(一)柔性管理的含义

柔性管理概念源于企业管理,是相对于刚性管理而言的,是把组织意志变为人们自觉行为的一种“以人为中心”的管理[1]。对大学生采取柔性管理方法,即依据高校内部共同价值观和文化、精神氛围进行的人格化管理,通过非强制性方式,在学生心目中产生一种潜在的说服力,从而把社会、家庭、高校对学生的期望变为学生的个人自觉行动[2]。

(二)柔性管理的特性

柔性管理强调以人为本,尊重人的价值和尊严,强调依据人的心理和行为规律,通过精神激励、沟通暗示等人性化方法,激发人内在的潜力,调动其自我管理、自我约束的自觉能力,达到高效管理的目的。因此,柔性管理具备以下特性:一是内驱性,指依靠内心深处激发的主动性;二是情感性,指通过发挥情感的凝聚功能、柔性力量;三是持久性,指柔性管理发挥的效力深刻稳定。

三、班主任工作中采用柔性管理方法的必要性

(一)新时期民主化、人本化学校管理理念发展的选择。

随着社会文明的发展及民主政治建设的不断推进,人们要求民主、平等的呼声越来越高。作为具有高学历、高素质的大学生群体,民主意识更强,更有被尊重、被肯定的心理需求。另外,近年来高等教育的大众化发展趋势和收费制度的改革,一方面造成其精英教育功能退化,使得精英教育中尊崇意志统一、大学生绝对服从的现象弱化,另一方面还使大学生主体意识加强[3],逐渐形成学校为其服务的观念。柔性管理方法符合这些趋势的要求,是契合当前学校民主化、人本化管理理念的最佳选择。

(二)满足素质教育、个性化教育需要。

素质教育着眼于受教育者及社会长远发展的要求,促进人的全面、自由、个性化发展。近年来,素质教育在全社会广泛推进,高校作为高素质人才的培育场所,得到国家教委、教育专家的普遍关注。另外,社会对人才的要求更趋于多元化,对那些能充分展示个性和才能的人才倍加重视。以上因素,都决定了在高校学生管理中,需要实施柔性管理,充分调动学生自我管理的积极性,给予每位学生充分发展个性的空间。班主任作为大学生最亲切的老师和朋友,在日常工作中更应把握柔性原则,获得最佳效果。

(三)由新时期大学生的自身特点所决定。

当代大学生绝大多数出生于上世纪80年代,是典型的“80后”,并且其中很多是独生子女。一方面,他们文化素质比较高,具有较强的独立自主意识,并具备强烈竞争精神,实现自我、得到肯定的意愿十分强烈。另一方面,他们性格较孤傲、固执,会有逆反心理,而长期以自我为中心也导致其缺乏集体主义精神。大学生的这些个性特点,要求班主任在工作中采取柔性管理方式,动之以情、晓之以理,注重沟通艺术,诚心相待,有利于获得学生的认同和配合,才能取得良好的效果。

(四)配合刚性管理的需要。

长期以来,高校实行刚性管理,在达到规范化、制度化管理目的外,也抑制了大学生自我管理、自我激励的积极性,还压抑了大学生的个性自由化发展。柔性管理与刚性管理相辅相成,是刚性管理必要的补充和完善。班主任在工作中,适时使用灵活性的柔性管理方法,有利于弥补刚性管理的不足。

四、新时期班主任工作中采用柔性管理方法的途径

(一)班主任应加强自身建设。

1.注重自身素质的全方面提高。

在教育中,身教往往重于言教。班主任作为最贴近学生学习生活的老师,必须重视自身形象的完善。一方面要注意加强文化素质培养,丰富自己的专业知识,吸取哲学、艺术中的精髓,不断扩展视野,更好地服务于学生。另一方面要时时加强责任心、敬业精神的培养,热爱工作、踏实进取、勇于创新等都能塑造良好的为人师表的人格形象,提升人格魅力,这样才能使学生产生敬佩感、信赖感,从而达到育人的目的。

2.抓紧教育理论和教育方法的更新。

随着社会不断进步和西方教育理念的实时交流,我国国内传统的教育理念和方法都在更新中。班主任应注重学习教育学、心理学、管理学等各方面知识,了解最新教育理论和方法,博采众长,更好地管理班级和学生。

(二)班级建设中多元的柔性管理方法

1.培养和谐温馨的班级氛围,增强班级凝聚力。

(1)培养学生间亲切、互助的友情。学生们来自五湖四海,个性差异性大,应尽全力让全班同学融入新集体,充满凝聚力。在日常学习生活中,通过召开宿舍内讨论会,举办班级征文、节日草坪晚会等给予同学们沟通思想、发挥特长的平台,加深彼此认识;开展丰富的课外文化活动,如班级间、年级间的篮球足球友谊赛,加强全班共同拼搏的凝聚力。

(2)建立平等互信的师生关系。班主任要用心真诚,善于沟通。通过平等的对话和交流,了解学生所思所想,并尊重其建议和意见,这样有利于获得学生的理解和支持,实现管理高效化。具体可以通过班级群QQ、群发E-mail、飞信等,还可以多参加班级集体活动,与学生打成一片,共同分享激动和喜悦,拉近心灵距离。

2.营造公正公平的竞争环境,树立积极向上的班风班貌。

(1)鼓励能力强、热心肠、喜锻炼的同学。班主任要具备一双慧眼,将有潜力的同学挖掘出来,并鼓励他们在个人发展、院系活动、担任班干等方面发挥积极作用,给其他同学树立榜样,给班级注入活力。

(2)重视班干部的推举和选拔,做到公开、公平、公正。可以先采取学生自荐、推荐等方式,了解竞选者的具体情况;再召开班会,让竞选者发表演说,表明今后的工作思路和设想;最后通过学生投票选举,任命班干部。

(3)将学生放在主体地位。在平时,时时注意培养学生的主人翁意识和责任感,营造自我锻炼、自我管理、自我激励、自我完善的环境,鼓励学生共同参与管理、参与决策。

(三)针对不同学生采取不同的柔性管理方式

1.合理利用班干部。

班干部既是受教育者,又是教育管理的基层组织实施者[4]。他们是班集体的中坚力量,是各项工作的具体组织领导者,更是班主任进行教育管理的助手和依靠。因此,班主任在调动班干部积极性、发挥班干部骨干作用时,需要注意以下几点:首先,给予班干部充分的信任和相应权力。在落实工作时,放手让班干部打点,而不是包办或下命令,这有利于调动其积极主动性,使其在同学中树立威信的同时,得到挑战和锻炼。其次,根据班干部的各自特点给予指点引导,或在其遇到困难时给予及时帮助,这都利于班干部快速成长。比如有的班干部雷厉风行的作风可能导致同学关系紧张,需要提醒其灵活变通;有的班干部工作认真细致但效率偏低,需教他改进方法,等等。最后,注意在班干部队伍中树立团结一心的风气,积极了解每位班干部的思想动态,消除班干部之间的误会,使队伍具备紧密凝聚力。

2.后进生的管理。

班主任对后进生进行管理和帮助时,要了解其个性特点,采取最适宜的方法才能事半功倍。

(1)注意肯定成绩和优点。当代大学生有强烈的被肯定、被认可的心理需求,班主任在指出后进生的不足之前,应对他的成绩和优点表示诚恳的肯定,才能使其感到满足和安慰,进而接受批评教育。

(2)保护后进生的自尊心,并注意批评的艺术。当代大学生自尊心很强,猛烈而直接的批评往往效果不佳。班主任饱含真心和情感,通过间接、婉转的语言,对后进生适当点拨,效果更好。

(3)加强鼓励和引导。后进生往往不是由智商、能力问题造成,而是由能动性未得到合理发挥或丧失信心所致。班主任对他们进行鼓励,循循善诱,有助于帮助其树立信心,克服懒惰、自卑等缺点,产生强大的动力,逐渐展现新的面貌。

3.关注贫困生。

高校贫困生是一个特殊群体。他们一方面比普通学生更自强独立、踏实勤奋,另一方面心灵更脆弱敏感,自尊心过强但又有些自卑,语言表达能力、自我表现能力较弱。在新生入学后,班主任应通过查看学生资料,了解这部分学生的生源地、家庭成员、家庭收入等具体情况。然后通过拉家常等充满人情味的方式快速拉近与他们的距离,使他们敞开心扉,把班主任当亲人、当朋友,说出自己的想法和忧虑。班主任在此基础上要尽快解决贫困生的困难,使其安心学习生活。在四年的工作中,班主任要常与他们沟通思想,交流感情,帮助他们解决思想上、生活上、学习上各种问题的同时,还要鼓励他们参与各种集体活动,加强自我挑战,这都有利于增强他们的自信心,使他们积极健康成长。

五、结语

总之,班主任通过加强自身建设,发挥人格魅力,并在班级建设中采用多元的柔性管理方法,同时还根据学生的各自情况实施不同的柔性管理,有利于在师生间建立良性互动机制,激发学生的积极主动性,让他们在平等和谐的环境中健康、全面、个性化地发展。

参考文献:

[1]郑勇.柔性管理:高校学生工作的理念与行动[J].江苏高教,2006,1:86-88.

[2]牛军科.高校学生教育和管理中应提倡“柔性管理”[J].内蒙古师范大学学报(教育科学版),2004,7:50-52.

高效管理方法范文6

(一)高校预算管理理念守旧落后,预算管理制度建设有待更新完善

目前各高校在制定全年工作计划时缺少预算观念,许多项目前期论证不够或未经论证就列入当年工作计划,导致当年根据工作计划编制的预算项目许多都执行不了,造成国库支付困难,大大降低预算编制的准确性。许多高校预算管理制度不健全,或者旧的预算管理制度长期未见更新,不能适应新形势的要求,导致预算管理业务流程不科学,预算编制、执行中出现了“走门路,拉关系”,大大降低了预算编制的科学性和预算执行的刚性。

(二)预算编制缺乏整体性和前瞻性,资金的使用效益不高

近两年,高校编制预算面临的难题是:一方面是教育经费总量的大幅度提升,另一方面是财政对公用经费的增长控制日益严格,大量经费就必然安排在项目预算上,然而,许多高校在编制项目预算时,对下一年度要做的事情论证不足,排列预算项目草率,编报程序简单,实务中许多高校仅是由财务部门和主要校领导决定下一年的项目,未对这些项目进行前期的充分调研论证,来年情况改变时许多项目都执行不了,有一些急需开展的新工作却因为当时预算不周而无钱可用,资金没有用在刀刃上,使用效益不高。

(三)预算管理不完善,预算监督流于形式

这种现象多存在于高校对内部部门预算经费的管理上,由于预算管理全过程缺乏监督,各部门在编报预算项目时,仅从本部门利益出发,追求部门利益最大化,设置秘密利益准备,甚至为此“跑步钱进”;在预算执行时,随意调整预算用途,甚至出现年底突击花钱的现象,预算管理形同虚设。

(四)预算管理考核不力,绩效考核评价缺失

目前,高校预算管理仅停留在预算编制和预算执行上,对预算执行绩效不重视,没有制定符合学校管理特点的预算绩效考核体系,预算资金的使用效果没有与部门考核目标相挂钩,造成各部门只知争相索要经费,却没有提供经费使用绩效目标,经费使用效益无人关注,无人考核。

二、加强高校预算管理的具体方法

(一)更新预算管理理念,制定和完善预算管理制度

高校应成立预算管理委员会,把预算管理提高到学校层面,而不仅是财务部门的事情,要把制度建设作为加强部门预算管理的基础和根本,全面梳理预算管理业务流程,针对薄弱环节制度完善制度办法,形成比较完整的制度体系,落实预算制度执行责任,按照处室岗位分工和规范权力运行流程要求,对预算管理全过程和各个环节“定人、定岗、定责”,确保“见事有人,落地有声”,加强制度落实的监督考核,分类对财务部门、审计监察部门和预算单位进行考核,确保各项制度执行不走样、不变味,真正实现靠制度管人管事管钱。

(二)科学编制预算,严格预算执行,提高资金使用效益

要树立“预算编制一盘棋”的意识,无论在编制财政预算还是校内预算,必须通过完善部门预算编制内部规程,使各预算单位都参与到预算编制中来,综合学校工作计划和部门工作计划,科学编制预算,在编制申报项目预算时,必须明确绩效目标,对预算数额较大或专业技术性较强的项目,组织开展评审论证,出台相关使用规定,并根据评审结果,合理安排支出预算。重视发挥预算执行的倒逼作用,突出解决预算编制不完整、不细化、不可执行的难题,以规范预算执行来促进预算编制水平的提高。预算追加调整一般不予办理,配合财政部门推行公务卡报销制度,明确差旅费、办公费等17项公务支出强制结算目录,通过这些措施促使预算部门进一步重视预算编制工作,合理安排各项支出,科学细化预算编制,从而提高预算编制的完整性、准确性和可执行性。

(三)加强部门预算监督,融监督于部门预算管理全过程

高校应结合自身特点建立有效的预算监督制度,明确审计监察部门为预算监督执行主体,与财务部门、预算单位互相独立、互相牵制,并参与到预算管理的全过程。在预算编制阶段,主要监督编制程序是否符合规定,财务部门是否做到了充分会商沟通,最终定稿的预算是否符合相关政策的要求并体现学校的最大利益,而不是少数部门的最大利益等等;在预算执行阶段,要对各部门、各项目资金使用情况进行实时监督,预算追加、调整是否符合规定,是否存在随意调整现象;预算执行完成后,要监督是否实现了绩效目标,剩余经费是否按规定返还学校或用于指定的后续项目等。

(四)充分重视和利用预算管理信息化系统建设,提升预算管理水平

高效的信息平台是强化预算资金管理信息化、精细化的技术保障。通过信息系统对预算管理关键点进行授权控制,可以优化预算管理流程,提高预算工作的效率,通过整合后的信息系统可将高校预算管理系统和财务核算系统一体化,实现预算编制上报、执行控制、分析评价等预算管理全过程的信息化,提高预算管理的刚性作用,同时通过信息化手段,将预算管理的职责落实到相关责任单位和责任人,并与部门考核和个人工资绩效挂钩。通过信息平台的综合查询功能,可实时查询预算经费的下达、使用情况,增强预算管理的透明度。

(五)建立符合高校预算特点的绩效考评制度,强化预算绩效管理