前言:中文期刊网精心挑选了财务系统一体化管理范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
财务系统一体化管理范文1
关键词:信息化平台 电力企业 财务管理
公司在财务集约化、信息化应用过程中,大胆创新,走出了一条集团典设与自主创新相结合的财务信息化应用特色之路。在遵循集团公司典设的基础上,公司根据实际情况深挖需求,集思广益,在营财接口、员工报销、物资款集中支付、税金计提、项目全口径等方面上进行了本地化的创新,达到了典设与创新并重的局面。通过这些大量的创新性和实用性工作,从2010年起,公司在不断的实践应用基础上,深层次挖掘ERP系统强大功能,每时每刻不间断的发现应用新功能,解放了以往的繁琐对账及大量错误调整,极大的提高了财会人员的工作积极性,财务管控能力显著提升。
一、财务管控与业务前端一体化的目标
随着财务集约化管理的全面实施,国家电网公司系统各单位依赖信息系统建立了基本的财务流程,它是落实“三集五大”与科学化管理的重要手段。财务信息化的实施以集约化为目标,“集” 主要为理清标准,细化规范,固化流程,实现纵向一个体系,横向一个平台 ,实现标准于一体。 “约”主要为加强系统开发与业务集成,促进信息共享,提升资源配置能力,实现操控于一键。“化”主要为内化于心,固化于制,外化于行,实现基本功能,深化拓展应用,实现机制于一行。建立统一的、面向公司管理、经营和决策全方位的信息系统平台,能够充分共享公司各项资源,提升管理效益与经济效益。
东营公司在集约化思想的指导下,以ERP系统固化功能为指导,以标准流程实施为途径,以信息化平台为依托,同时深入挖掘本地化需求和实际情况,集思广益,本着实事求是的态度进行了在固化功能指导下的客制化开发,既遵循了统一的架构,又适应了东营公司的实际情况,进一步提升了东营公司的信息化水平。
二、财务管控与业务前端一体化的工作内容
财务管控与业务前端一体化主要包括三大标准流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程。各标准流程的建设实施是一个动态的、循序渐进的进程。将计算机的“共享”功能引入流程设计,建立财务一体化信息处理流程,使财务数据和业务数据融为一体。将财务集约化信息系统实用化、常态化,推进财务管控与业务前端一体化融合。这种方式能最大限度实现数据共享,实施控制经济业务,真正将会计控制职能发挥出来。山东电力集团公司系统随着ERP系统深入应用,以财务集约化管理为目标,搭建财务应用系统平台,将标准化业务流程全部纳入平台运作和操作,使各单位层级间的业务处理实现横向同一,纵向贯通,对信息数据进行动态管控,实现业务流、信息流的有效匹配,提高决策支持和战略执行的服务保障功能,最终实现公司在物资采购、营财接口、生产信息、工程建设、协同业务等方面实现了财务管控与业务前端一体化、数据信息的集中和共享、提高工作效率、降低公司管理成本,达到业务、资金、信息横向集成、纵向贯通、高度融合,实现公司范围内会计核算工作标准化处理,资金的集中收付,预算的统一下达、控制、分析,着实推动公司的集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设。实现数出一方,共同使用,各级管理者可以实时、动态地获取所需的信息,支持决策,会计信息数据的处理也由微观逐步转变为宏观数据运作。公司可以利用基于信息化的财务软件(管控、SAP)对所有分公司及子公司实现集中记账、远程报账、远程审计和集中资金调配等处理。集团公司本部相关部门可以对数据进行及时的获取、处理和分析,使公司实现决策化、业务智能化,并能充分利用集团内部信息资源,实现真正的信息共享。
三、行业内财务管控与业务前端一体化主要有以下五个方面
(一)物资采购一体化系统
一是将供应商、物资供应部门及最终使用者看成一个有机整体即供应链。它主要是由采购(物)流、信息流及资金流三部分构成。在ERP环境下,信息流是核心,物流是保障,而资金流则是实现的手段。三者之间的有效互动构成了一个完整的同步处理模型。在此环境下,物资供应部门和财务部门能随时掌握库存情况,防止库存积压,从而降低库存成本,帮助实现零库存的目标。同时及时反馈信息,与财务系统协同工作,自动完成供需协调,实现供应链的无缝连接。二是依托财务信息化固化的会计科目(包括总账科目和明细账科目)及会计科目上的借贷关系。通过物资供应部门录入采购信息(一般包括采购入库、出库、发票信息),实时生成会计凭证,实现财务管控与业务前端数据的集成。三是通过基础信息的录入,实现数据共享,财务与物资供应部门可随时查询供应商付款欠款信息、订单信息、合同信息。对于应付账款的处理,在输入发票的同时系统能够自动检查有关的采购单和收货单,进行三方匹配,保证基础信息无误,以防出现收款单位与供应商不一致的情况发生。四是财务人员根据物资采购人员输入基础信息,再根据接收到的发票通过发票校验模块进行发票校验,将所采购的商品根据物资目录准确分类计入固定资产、低值易耗品及生产维护中,最终准确地形成会计凭证,进行相应地挂账处理。
(二)营销一体化信息系统
一是构建95598互动服务平台和一体化交费接入平台,为提升供电服务能力提供技术手段,客户可以通过95598互动服务网站,办理电费查询和交纳、网上业务办理、服务监督、用电服务等多种业务,满足了客户多方面的需要;二是建设基于GIS公共应用平台和统一电网模型的营销GIS可视化平台,为供电方案制定、故障抢修、有序用电管理等提供支撑;三是整合配电、调度、财务等相关数据,购建“购、供、销”一体化购售电电力市场交易运营系统平台,集成应收电费、实收电费及业务分类汇总,协同营销电费账务与财务电费账务工作,保证营销系统与财务应用数据的一致性、准确性和实效性,彻底消除手工凭证。
(三)生产一体化信息系统
一是优化生产技改、维修项目管理流程,建设固定资产与设备信息集成联动系统,实现设备实物与资产价值联动管理;二是应用PMS系统,将设备权限与业务权限分两条线进行管理,建设输、变、配专业设备台账,对工作票、操作票进行流程管理,对试验数据、运行记录等进行规范化、流程化管理,建立起了真实、翔实的数据体系和闭环管理的应用系统;三是依托生产管理系统信息平台,实现无功电压管理、社会化资源管理、技术监督管理、状态检修管理等的全面应用。通过项目构造器,查看工程项目WBS结构及预算下达情况,据以列支相关费用,并对项目整体财务状况进行了解,月末运行单个项目/集中项目结算,将计入项目成本的款项结转至在建工程。
(四)工程建设一体化信息系统
公司依托ERP中的基建工程信息化管理系统,将工程管理延伸到业务源头,围绕基建计划信息集成、项目进度信息集成及电子文档标准化三个方面展开,实现基建业务全面覆盖,系统可以实时反映工程立项及概算批复状况,实现对工程项目信息流、资金流、业务流的集约化管理,从项目规划、设计、建设到价值确认实现全方位管理,对防范风险起到显著作用。
(五)财务协同一体化信息系统
在集团公司系统内,设置凭证协同规则,利用协同平台。对于关联交易,由开发票方发起协同单据,付款方确认,双方的会计凭证与抵消凭证同步生成,实现业务同步。同时严格限制关联交易只能在协同平台处理。这样凭证协同平台就把事后对账变为事前控制,极大地提升了抵消数据的准确性。能更好地满足合并报表编制的需要,同时通过凭证关口前移,提高集中核算质量。为最终实现“一键式”财务报表编制模式。
一是依托集团公司一体化平台建设,人财物集约化管理推进,ERP系统上线,与生产、营销等系统实现无缝衔接,财务管理关口前移,内控风险管理不仅仅停留在财务管理方面,真正实现对生产经营风险的管控。二是应用SAP系统、管控系统与门户员工报销系统、经法合同管理系统、人资、物资等模块相衔接,通过业务前端部门创建业务单据,传递后经财务部门审核确认,系统自动生成财务凭证。通过对财务组织架构、税率、税项、预算科目、承诺项目等的集中管控,深化了应用财务主数据管理;通过强化会计政策集中管控,实现了会计政策的固化和非固化两种模式。将现行的管理模式渗透到组织和流程各个层面,得到员工的理解和认可,落实到具体的日常工作中,让每一个业务部门、每一个员工都参与到风险管控的业务链中来,为全面风险管理的实现提供基础保障。
财务系统一体化管理范文2
关键词:会计核算;统计核算;协调;会计统计一体化
中图分类号:F23 文献标识码:B 文章编号:1009--9166(2009)023(c)--0077--02
国民经济核算是把国民经济作为整体,利用会计与统计相结合的方法对社会经济运行过程中的数量关系进行系统、完整、统一的核算,它是宏观经济信息系统的核心,是进行宏观经济管理和决策的基础。要建立市场经济下新的国民经济核算体系,关键是要解决好会计、统计核算的协调统一问题。新时期我国国民经济核算体系已经初步建立,并逐步完善。随着经济的发展和技术的进步,国民经济核算体系的两大组成部分会计核算和统计核算之间的联系日益密切,实现两者一体化的呼声渐强。但一直以来,在实际工作中这两种核算体系之间不协调和各自为政的状况使得资源不能共享,无论会计核算还是统计核算不能发挥应有作用,造成了企业经营管理的诸多不便。现代企业制度的建立与完善需要统计核算与会计核算的一体化。笔者将从两者的现状出发,探析统计会计―体化的途径,提出合理建议。
一、统计核算工作与会计核算工作各自的特点
(一)统计核算工作的特点。统计核算是通过对经营活动各种数量关系的研究,对客观现象的大量调查和统计,运用科学的方法掌握事物的总体特征,推算事物发展的总体概貌,揭示经济活动的本质和规律。其特点是:1 在统计对象上。统计核算的对象是宏观经济活动既包括实物核算也包括资金核算,从总体、宏观的角度来观察现象的资金运动以及实物运动、技术经济、人、财、物资源、社会政治环境等,并运用统计指标对各种总体、宏观的经济活动的某一方面或其规模、速度、效率等进行反映、评价,为各种总体、宏观经济分析、政策制定服务。2 在核算原则上。统计核算则是按生产原则以及权责发生制原则核算劳动消耗量,除了按货币为计量单位外,还要以劳动消耗量、实物消耗量为计量单位,从实物和价值两种形态上评价经营活动过程及成果。
(二)会计核算工作的特点。会计核算是指会计人员根据会计事项,将发生的每笔经济业务,取得或编制会计凭证,并将其数据采用记帐方式记入有关帐簿,定期根据帐簿编制会计报表。其特点是:1 在核算口径上、价格上,以实际价格为表示。会计核算的销售收入是以取得价款或索取价款的凭证为依据,并以实际价格为标示。对未出售的商品,会计核算按成本计算。2 在核算对象上,以微观的经济业务为对象。会计核算以微观的经济业务为对象,着重于经营活动过程中资金运动的财务状况,并通过会计报表为公众提供其资金运作情况。其目的是准确、及时、完整地记载经营活动的结果,分析检查、监督财务计划执行情况以及资金运转情况。3 在核算原则上。会计核算按权责发生制原则计算经营活动的结果,并以货币为计量单位,以价值形式反映经营活动过程和成果。以及按照支出划分收益性支出与资本JI生支出原则。
二、统计核算、会计核算工作现状
在计划经济体制下,统计核算工作与会计核算工作自成体系,造成数据不一,多重复劳动,各自的效能得不到更好的发挥,进而影响到企业经济核算和管理。两者不协调主要表现在以下几方面:
1 会计与统计各自为政,缺少信息沟通。因会计核算工作与统计核算工作的职责的差异、体系的不同。双方都使用自己的一套计量方法和指标体系进行收集、整理、汇总数据。会计工作的性质要求数据信息具有可信性、准确性。因而会计人员轻易不会采纳其他渠道的统计信息,使财务运行状况成为纯数据表,以致缺乏可比性。现行的统计工作隶属于国家统计局管理,会计工作隶属于财政部门,各部门往往站在自己的立场,根据自身的工作需要进行相应核算,造成核算指标口径不一致。部门之间的利益也会限制相互之间的协调统一,并最终影响到核算信息的沟通与传递。2 会计核算与统计核算工作方法的差异对协调性有影响。在会计核算与统计核算的工作原则上,会计核算按责权发生制原则即应计制或应收应付制原则以收入和费用的归属期为基础认定生产和经营的最终结果。统计核算是按生产原则和责权发生原则来计算和评价生产经营成果并核算劳动费用。如在计算生产经营成果时,会计核算是按实际销售价格进行计算的,而统计核算则是按现行价格计算;统计核算对本期生产未出售产品,按出厂价计算,会计核算则按成本价计算。统计核算对本期生产但未销售的产品、自制设备、大修理作业、定货者来料加工的原料价值都计算产值,而会计核算则不将其作为销售收入。在会计、统计在核算的方法上,会计核算是通过设置科目,填制审核会计凭证,采取复式记账的方式,对每一项业务加以登记、分类并进行成本核算。统计核算则是对经营活动通过大量观察,运用分组法、综合指标法、动态数列分析法、统计指数法等来推断事物总体特征及发展的总体趋势,进而揭示经济活动的本质和规律。国民经济核算采用的复式记账法和账户体系都是微观会计的方法。3 缺少会计、统计核算的复合型人才。。目前大部分基层会计人员缺乏统计知识、统计的综合能力,提供的财务分析报告停留在简单的算术计算上,缺乏深度性、系统性和有效性。无法将统计分析手段运用于财务分析报告之中以提供市场风险、财务风险、收益风险等指标分析和作出财务预测、决策。同时基层统计人员对会计认识还停留在传统的会计职能上,不了解账户内涵,无法将会计资料汇总成为可用的统计指标,造成基层大量的信息资源流失,也造成人力物力的重复浪费。复合型人才的缺乏也给会计、统计的协调统一带来了难度。
三、协调会计核算与统计核算的途径和建议
1 健全人才培养机制,培养会计统计核算的复合型人才。人才是实行会计统计核算一体化的关键。在高速发展的经济时代,企业经济的管理和发展要求财务报表分析不能仅停留在简单的算术计算上,会计和统计核算不仅要提供偿债能力、盈利能力等基本指标分析,还要更有效、更系统地把统计分析手段运用于财务分析报告之中,为企业提供高质量的财务预测、财务决策分析报告,提供市场风险、财务风险、收益风险等指标分析来指导经济工作的方向。这都要求会计统计人员不断地提高自己的业务水平,自觉地进行相互交流和借鉴,成为掌握现代会计知识、统计分析方法和计算机技术的高素质人才。加快复合型人才的培养。一方面可以通过教育部门在学校课程设置上加强统计与会计的结合,培养会统一体化人才;另一方面各级领导也要创造条件在部门之间建立合理的人才交换培养机制,对现有的统计、会计工作
人员要进行定期互补性培训、学习培训。使他们成为既懂会计,又掌握现代统计分析方法和电算化技术的信贷管理人才。
2 研究建立以计算机为技术手段的协调统一的会统核算体制。科技的进步和计算机在会计核算和统计核算中的应用使会计核算和统计核算在软件方面有了一体化的可能。技术的进步使得我们可以在会计核算软件中加入统计分析核算的功能,计算机强大的表处理功能使利用系统中的会计数据生成所需的统计表成为可能。因此,企业应在技术方面为会统一体化提供支持,加快开发具有会计与统计核算复合功能的数据处理软件。建立以计算机为载体,以会计核算为基础,以计算机为技术手段方法,以统计分析为依托的三位一体的核算体制,构建会计、统计一体化的信息平台。减少了数据在统计人员和会计人员的重复劳动,使数据处理速度得以加快,使数据的传递和信息的交流更加便捷和顺畅,为资料的共享和互相利用、互相借鉴提供便利。进而提高统计核算和会计核算的效率,促进企业信息管理规范化、标准化。最大限度地满足宏观和微观决策与管理的需要,提高企业综合信息的经济性、准确性和时效性。
财务系统一体化管理范文3
甲着急上火的遭遇引起了大家的共鸣,该帖的跟帖数量达十几页。这在一定程度上反映出金融机构呼叫中心服务效率低下的问题。
是什么导致客户不满意
记者随机抽查了身边同事对银行、保险等金融机构的客服呼叫中心服务的满意度,结果显示80%的人是不满意的,电话录音流程过于复杂,等待时间过长,人工也不能有效解决问题,是大家比较集中的意见。
为什么金融企业的客服呼叫中心的满意度会这么低,其在建设和应用中出了什么问题?
从以往金融机构呼叫中心的建设来看,由于网络结构、接入方式和软件系统的不同,造成了目前一家金融机构的呼叫中心会有多种语音卡,系统很难实现统一。PBX(Private Branh Exchange,专用分局交换机,即集团电话)、IVR(Interactive Voice Response,交互语音应答系统)等多种系统版本造成呼叫中心开发接口不统一,集成难度大,系统扩容、版本升级复杂,数据一致性不能保证等问题。
除了技术上的问题,在业务上对呼叫中心的要求也越来越高。新华保险客户服务部总经理刘琛表示,服务竞争越来越激烈、服务对象越来越复杂、公司业务发展变化越来越快、集中运营压力也越来越大都给公司呼叫中心的工作带来很大挑战。
由于行业竞争日益激烈,对服务的重视程度不断提高,同行业间各公司不断加大资源整合,强化服务能力,呼叫中心必须在服务产品、服务响应、服务方式等方面加大投入与研究。随着外部客户、合作机构、内部客户(分公司、业务伙伴)数量迅速增长,呼叫中心必须从被动式服务向主动式、有选择的服务转变。随着业务创新、产品创新不断发展,以及呼叫中心自身规模的扩大和技术的演进,呼叫中心的建设和管理面临巨大挑战。
走向一体化联络中心
远离客户对企业来说是一种自我放逐,随着业务流程外包趋势的发展,呼叫中心对于金融企业的作用越来越关键。如何才能搭建高效的客服平台呢?
在Aspect 2008年亚太地区的客户体验论坛(ACE)上,Aspect软件公司亚太及中东区产品与战略市场总监陈泽义接受记者采访时表示,其实金融企业的呼叫中心更需要的是能够实现一体化控制管理的联络中心,来统一通信、统一平台、统一管理和整合应用。
陈泽义所讲的一体化平台实际上是基于基础网络和IP通信的统一通信技术,将呼入处理、呼出处理、自动语音服务统一起来,能够统一处理语音邮件、E-mail 、传真的呼叫中心。这样的呼叫中心能够统一报表、统一数据库,能够根据业务需要灵活开启所需的功能。
财务系统一体化管理范文4
我国财务信息化发展经历了三个阶段,第一阶段是以业务处理为主,满足一定业务的一般记账、算账和报表要求的单项业务处理型软件阶段;第二阶段是对会计六要素(资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润)的经济业务,具有进行全部账务处理和报表输出功能的软件阶段;第三阶段是对经济业务进行事前预测、决策、计划和预算、事中管理和控制,事后核算和分析的管理型软件阶段,这也是当前我国企业财务信息化建设所面临的阶段。
随着信息技术的不断发展,为实现“提供决策有用信息”的财务管理目标,现代财务信息系统采用现代信息技术,对传统财务模型进行重构,并在重构的现代会计基础上建立技术与财务高度融合,朝着系统开放性、信息资源高度共享性、数据处理高实时性方向发展,同时会计报告突破了原有模式,商业智能(BI)、智能型会计决策支持系统以及移动业务商成为推进财务信息化多元化的动力。
2014年财政部制定的《企业会计信息化工作规范》中明确指出“企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化,通过业务的处理直接驱动会计记账,减少人工操作,提高业务数据与会计数据的一致性,实现企业内部信息资源共享。” 本文介绍了ETL技术在新疆油田财务信息系统中应用,有效实现业务数据向财务数据的转换。
一、ETL简介
数据的抽取(Extraction)―转换( Transformation)―加载(Loading):(ETL)过程是工作量大且重要的工作。数据ETL过程就是将分布在不同数据源中的数据抽取出来,经过质量检验和纠正及必要的转换,最后加载到数据仓库中供分析利用的过程。
二、新疆油田财务信息化建设
新疆油田财务管理发展战略对精细化提出了明确的要求,逐步建立完善、高效的会计、资金、预算和管理四大体系,划小核算单元,实现核算、预算、管理、考核四统一,及时、全面收集业务信息,建立集成、高效、精细的财务管理信息系统,才能满足财务精细化管理的要求。
中石油重组上市后,财务信息化建设快速发展, ERP、财务集中核算、资金管理平台、集中报销信息平台等系统的全面推广实施,覆盖了财务业务方方面面。新疆油田财务部门按照中石油财务部统一规划和部署,推进财务信息系统的建设和应用,财务信息化管理水平得到了很大提高。同时,新疆“数字油田”已全面建成,110多套应用系统覆盖了勘探开发生产、科研、经营管理等全部业务过程,实现了生产数据集中存储、统一管理,生产、经营信息源源不断地进入各个业务系统,为财务信息系统与业务信息系统一体化奠定了基础。
ERP实施后,业务与财务集成模式得到了业务、财务人员的普遍认同,但是ERP集成业务仅限于物资、销售、设备等方面,油田大量生产业务没有有效集成。如何搭建业务系统与财务系统之间的桥梁,打通系统间的数据通道,将大量的业务信息,准确、实时转换成财务信息,最终形成财务凭证,成为新疆油田财务信息化工作的方向。
三、ETL技术的应用
通过ETL模型将不同数据库或文件数据源中的数据进行数据抽取、数据转换、数据加工,最终形成财务基础数据,以达到数据共享的目的。业务系统与财务系统之间以及各财务系统之间都可以通过建立元数据,新疆油田财务信息系统中的ETL模型。
ETL的应用以新疆油田水费结算为例,从《供水营销系统》中提取业务数据,建立业务数据元,生成财务凭证,处理过程如下:
(1)数据预抽取,从《供水营销系统》中抽取水表编号、水表名称、所属单位、上期示值、本期示值、实抄水量、抄表日期、当前状态等关键水表采集信息,提供单位业务人员本单位月度水量的使用情况,进行初步确认,它们也是业务元数据。
(2)数据初次转换及检查,建立供水营销系统管理单元与财务系统管理单元等主数据转换对接关系字典,系统进行关键字段的转换后,并提供检查结果,如各水表上年同期、上月环比分析情况表,单位使用水总量上年同期、上月环比分析情况表,转换记录日志等;
(3)数据存储或退回,数据正确,将在保存到财务数据库中,如水量等数据信息不正确,视为数据质量存在问题,使用单位业务人员将该月水费数据退回,供水单位在《供水营销系统》中重新提交该月水费明细数据。
(4)业务元数据转换为财务元数据,主要依托于企业知识库,包括中油集团会计手册、中油股份会计手册、油田核算规范、中油股份生产标准、油田业务规范等,建立生产、经营等业务元数据与各财务元数据间关系,建立数据转换模型,达到数据转换的目的。
财务系统一体化管理范文5
摘 要:信息技术和网络技术对传统会计信息系统产生了巨大的冲击,在这个飞速发展的时代,创新的思维是一切革新和发展的基础。网络环境下会计系统观念和制度也必须变革和创新。
一、网络会计的概念及特征
在数字经济时代,面对WTO、互联网和电子商务的冲击,网络会计是未来财务管理发展的方向。同时我国的各大财务软件公司也相继提出了“网络会计”的全新管理模式。网络会计是指参照国际会计理论及架构管理会计,以财务管理为核心,基于计算机网络和通讯网络技术,全面实现网络化管理和全面支持电子商务应用的一种财务管理模式和管理信息系统。
网络会计至少具备如下特征:一是基于网络计算技术和互联网(Internet)/企业网(Intranet)技术,进行全面网络化管理。二是符合多国和国际会计准则,支持比较会计。三是全新架构管理会计,加强内部监督。四是财务业务协同运作,全方位开放体系,支持电子商务,实现企业内外供应链的有效整合。
二、网络环境下财务会计的变革和创新
(一)会计理论的变革及创新
信息技术与新的管理思想和方法相结合,打破了传统的管理规则,创造出新的组织机构和管理方式。传统的会计理论受此影响,有了新的突破,形成相应的网络会计理论。
在网络环境下,首先应重新审视和认识会计目标。现代财务会计构筑在价值法基础上,会计的目标是从使用者需要的角度来论证会计利润,然后再用这套理论为特定的决策模型提供输入信息。网络经济时代,会计信息系统是以事项会计为基础。事项会计下财务会计的目标在于提供与各种可能的决策模型相关的经济事项信息,与决策相关的事件信息应尽量以其原始形式保存。会计人员的任务只是提供有关事项的信息,而让信息使用者自己根据其决策需要加工产生所需要的适用的事项信息,并将其运用在决策模型中,真正实现了“决策有用观”的目标。
其次,在网络环境下,原有的会计规范体系将发生重大变化。一是传统会计的理论基础四大假设前提将会被突破。网上虚拟公司的出现是对会计实体的否定,同时这些稍纵即逝的网上公司也不存在持续经营与会计分期的问题,货币计量也会因为计量对象的变化而发生相应改变。然而,我们不能因此而否定原有四大假设的存在,我们要做的应该是不断补充和完善这四大假设。二是若干会计相关概念的更新。诸如会计资产的形成和含义、负债的形式、权益的构成、会计环境的观念都必须更新。三是原有的会计原则受影响,会计原则呈一体化趋势。即指制定一个信息交易的规则让信息的供求双方“自由贸易”,会计原则就是这一信息市场的宏观监管体系。这一规则如何指定还需要我们花大力量去研究。网络环境的巨大变化,出现了许多新情况、新问题,也为会计原则带来了新鲜血液。出现了诸如“环境适应原则、充分披露原则、技术统一原则、安全可靠原则、适时更新原则等新思想。同时也促使会计原则向一体化发展。
(二)会计核算模式的变革及创新
传统会计核算模式使得财务流程远离业务流程,财务人员把主要精力放在会计核算上,财务的管理职能很难充分发挥。基于新的管理理论—价值链管理,同时借助网络信息技术,构建财务业务一体化核算模式,是对传统会计核算模式的改革和创新。在该模式下借助企业业务流程的全面改造,实现业务流程和会计管理工作的整合,最终实现资金流、物流、信息流和业务流程的集成。而构建财务业务一体化,我认为应该从观念创新和流程优化创新两方面进行。观念创新就是提倡协同运作的观念,即在企业外部通过信息流协同上游企业、下游企业和核心企业的商务管理,在企业内部要优化业务和财务部门之间的流程,最终实现整个价值链的增值。流程的优化创新是将企业内部及其外部价值活动进行系统的整合和分解,形成一个相互依存和相互协调的有机系统。网络会计环境下财务业务一体化的基本流程如下:当经济业务发生时,业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库文件中,此时,通过财务业务一体化工厂模型将业务信息自动转换为记帐凭证,并保存在记帐凭证数据库文件中;当企业需要从财务和业务视角生成相应的报表时,通过生成报表系统从共享数据文件中实时获取数据,自动生成相应的报表。在这个流程下会计的核算环节不仅大大减少,而且增强了会计信息的可靠性和相关性,实现业务与财务部门的信息实时传递与共享,减少数据的重复处理,为管理和控制提供质量较高的实时数据。
(三)财务报告模式的变革及创新
财务报告是投资者了解公司财务状况与发展潜力的主要途径,随着跨国投资的进一步发展,投资者要求实时获取其目标公司的财务信息进行投资决策。传统会计报告模式已不能满足投资者新的要求。会计报告模式向实时化和全球化发展。
随着计算技术和网络技术的发展,特别是国际互联网和企业内部技术及其应用的引入,会计报告的电子联机实时报告(Real-TimeReportingSystem)成为可能。例如在电子商务环境下,一方面,企业的生产、销售、财务、人事等业务部门在网络环境下协同工作,所产生的各类信息存储于集成的数据库中,信息用户可以通过对数据库的实时访问,获取自己想要的数据;另一方面,会计信息系统也可主动通过Intranet把会计信息向企业的内部网页上,或是通过Internet把信息向企业的外部网页上,甚至会主动把会计资料通过网络传至税务部门等政府部门,替代传统的纸面或软盘报送的方式。企业外部信息使用者通过对企业数据库的访问,可以获得有关企业“以其原始形式保存”的第一手资料,从而提高其决策的相关性,在一定程度上防止会计信息失真。
会计全球化是经济全球化的必然要求,而在全球化的进程中,必须解决会计国家化与国际化这一对矛盾。若有一种报告语言能使计算机识别不同的表达方式为同一概念,并能把不同国家的会计准则相互联系,则无疑能提高会计信息的可比性,从而提高会计信息的决策有用性。可扩展企业报告语言(eXtensibleBusi nessReportingLanguage,XBRL)的开发机器在网络财务报告中的应用,将会使这一问题迎刃而解。XBRL格式的财务数据可以公开标记、收集与传递,大大减少了分析公司财务报表的步骤。投资者可以直接把财务报表导入其电子表格,无须重复输入所有的数据就可以比较公司各年之间的财务状况与经营成果;同时,XBRL又可根据各国甚至各个企业的实际情况扩展标记,在一定程度上解决了各国会计环境的特色问题。
三、管理会计模式的变革及创新
自20世纪50年代以来会计逐步形成财务会计和管理会计两大分支,“财务会计对外,管理会计对内”似乎已成为业界的定律。实际上二者自始至终是相辅相成的,是紧密联系,不可分割的统一体。随着财务业务一体化进程的推进,现代信息技术的发展,为二者的融合提供了技术保障,管理会计也有了新的内容。
首先,网络环境下管理会计的对象由提供与管理决策有关的财务信息转为经济信息—包括财务信息与非财务信息。企业的资本将更多集中在人力资源开发利用,全球化市场信息的追踪调查,及企业对外商务沟通等方面,所以信息智能成本的增加使产品成本内涵发生巨大变化,管理会计的核心对象也由提供与管理决策有关的财务信息逐渐倾向经济信息的处理。在信息技术的支撑下,会计系统既可以适时采集到资产、负债、所有者权益等财务信息,还可方便地采集到企业内的其他事项信息和对供应商、客户以及竞争对手的有关信息。因而不仅可以做到事后的统计计划和事中控制,还可进行有效的事前计划和预测,帮助管理者解决具有多样化和不确定性的问题,以便指定高层管理决策和企业发展战略。
其次,网络环境下企业管理会计突破了时空的界限。网络会计的核心是管理会计的数字化和远程化,实现了管理会计模式从桌面走向网络,体现在管理会计空间、时间和效率上。空间上使得管理会计更加从企业内部转向企业外部,从企业外部走向企业周边,时间上使得会计核算从事后走向实时,管理会计从静态走向动态。显然,管理会计时空的改变从本质上极大地提高了管理会计的水平与效率。以采购活动为例,真正创造采购活动价值的是选择供应商和货物验收入库。选择供应商,主要是评价供货价格、信用期、供货质量、交货方式和地点;而对验收入库环节的实时评价,主要是评价经济库存量与订货提前期、仓库的合理分布、货物的合理放置和保管等作业活动。
四、结语
科技的浪潮永不停息。面临现代IT技术对企业带来前所未有的冲击和压力,唯有及时有效的引入和利用IT技术,以协助企业的再造与升级,才能立于不败之地。同时现代会计人员需要充分理解IT的意义及IT对企业的深远影响,并且适时变革会计信息系统,不断的创新,才能继续发挥经济参谋的作用。
参考文献
[1]杨周南.IT环境下传统会计面临的十二大变革[J].财务与会计,1999,(07).
财务系统一体化管理范文6
摘要:为实现网络财务系统和业务系统一体化,网络集成管理使财务管理的重心由事后核算转向事前和事中,要对现有的财务流程进行改造,是以IT 环境和企业财务业务一体化为基础,再重新构建企业的业务流程,在信息质量、信息速度和成本上等现代信息化的指标上得到巨大的提升。会计的数据采集数据效率、数据加工的正确性和有效性及其设计思想直接影响企业决策层、管理层的质量和效率,是业务流程和管理流程的主要连接。
关键词 :会计流程;再造;网络财务
新时展到了一个崭新的信息经济时代。高速发展的数字网络使人类进入到一个信息化时代,使人类的主观发生改变,从工业时代移位到信息网络时代。数字信息化的快速发展将会把人类推进一个信息文明的社会体系。可见信息网络将是未来社会发展的最前端的一个重要资源,现代社会经济在数字网络信息的高速传输效率和及时性面前将会发生不可阻挡的大变革。
一、传统会计存在的问题
1.会计数据采集、处理不及时
原因一在有关货币、经济业务往来后的数据没能在第一时间及时收集,而且会计数据的处理过程本来就繁琐复杂,才造成会计信息没能及时处理,所以只能分为月底、季低、年底来提供货币、经济业务的相关数据。原因二在传统手工做账的流程下一些纸面上的账项没能及时到账没办法做到及时的更新数据,因而企业、银行和客户之间总会因时间问题出现未达账项,使会计数据信息不能满足决策层和管理层的需求。
2.管理层的需求不被满足
传统的手工会计流程主要针对外部信息用户的需求上,主要提供会计报表。企业内部管理需求时很难从会计当前信息中取得其他信息分类,只能够提供法定格式的会计信息报告。管理会计的出现虽然填补了一定的不足,因管理会计在一些信息数据的取得、途径、处理方法方面与财务会计有很大的出入,这样一来反倒加大会计工作的繁琐,这样传统手工会计依然满足不了管理层的决策需求。
3.只关注过去不关注未来
在今天经济环境和信息技术都发生了很大的变化,但是在传统会计里所显现的信息数据的内容和形式在根本上没有多大的进步。资产负债表、利润表和现金流量表这些局限于形式上的数据满足不了所需要的决策需求。会计系统的主要构架还是很早以前的帕乔利体系,企业的货币流通、经济业务的管理还是局限于会计部门,所有信息还只是存在与纸面上的传递,以纯手工制作、整理和统计会计凭证和会计报表为主。正因为会计流程和处理方法缺乏创新才导致会计信息处理系统裹足不前。
4.传统会计信息系统不堪重负
在利益面前企业是经营者和客户之间的介质,而财务部门是企业里一切货币流通、经济业务的一个重要的计量部门,美国会计学会专家曾指出“确认、计量和传达经济信息的过程,以信息使用者做出明智的判断和决策”。财务部门是为企业决策层提供重要数据信息的一个系统,其构成部分有确认、计量和提供三个流程。现在市场的竞争愈加的激烈,在信息飞速变化的网络时代正确的、及时的会计数据对于管理层做出及时的、正确的决策的首要性愈加重要。财务部门也由管理货币流通和经济业务的小范围转为与经营决策相关的大方向,而信息时代所需的大量多方面的数据信息致使传统手工会计工作不堪重负,面临前所未有的挑战。
二、会计系统应当改进和优化
一致认为会计信息系统应该改进和进行优化。会计信息系统再造有三种研究思路。一是财务会计理论界,他们试图重新构建全面的会计准则,通过改进会计信息的质量,更新现有的会计计量模式来实现。二是管理会计界和企业管理界,为了打开会计信息系统的全新视野他们创新了管理理论、管理思想和管理方式在传统会计系统中不断的试用,期望能给决策者在信息更新飞快的时代提供有效的数据。三是信息管理界,他们就企业管理研究出财务部门的整体解决方案,利用网络信息技术提升企业整体的信息化能力,争取整理合并企业的内部工作。
关于会计信息系统构建流程再造的问题,系统对事项会计和REA 会计、事件信息库和事件驱动系统进行了比较透彻的研究,对事件驱动信息系统的全过程进行了深入分析,表明事件驱动信息体系结构给企业减少了传统会计系统的结构的主要依赖,这样给网络财务的建立集成提供了很大的可能,相对的会计信息和非会计信息分析也扩大了范围。通过对会计流程再造的基础和目标的分析,解析了会计信息系统重新构造的产生的影响。并提出了在事件驱动体系结构和传统会计系统重制系统的基础上可以进行的合成的网络信息财务系统。
实际证明了对传统会计信息系统重构系统的可取性,通过对新开发的网络信息系统进行实质性的运用,对网络财务系统上的网上报销流程进行了客观的定性的分析,在提出一个标准和评价方法的平台上,提取大量的数据信息样本在传统的手工会计流程和网络财务报销系统这两种模式下进行多重样的测试、比较,结果表明,经过系统流程改造之后的网络报销流程。此例证证明了会计流程再造和会计信息系统重构对于流程成本、流程效率和会计信息质量的影响。
网络财务系统的无纸化将会影响会计信息系统。第一,纸张数据采集方式产生的信息不及时,不全面,效率低在无纸化网络财务系统都被有效的克服,使得会计信息系统可以支持决策的目标又近了一步,第二,会计软件使“会计确认”程序不再形同虚设。当前网络财务系统把记账凭证到编制会计报表之间所有的繁琐工作都解决了,在财务软件里会计确认在会计凭证到会计报表中充分发挥了会计人员的价值,把实际工作具体到个人。传统的手工会计难以把握好会计确认这一大关,而会计确认又涉及的责任比较广,在再造后的网络财务中得到正确的运用。
三、结语
本文经过对传统会计的处理数据方式和流程再造后的网络财务系统的分析,显示在管理思想、管理对象、组织结构和管理环境变化的影响下会计信息处理系统也在改变。以及会计数据信息的需求量和传统会计数据处理系统面临的跟不上时代的尴尬环境共同要求会计信息系统做出要求才能跟上现代信息化的需求。完善企业资源配置,实行统一的财务制度、管理和资源调配,加强了决策和经营考核,加强利润目标和成本控制,账务实行分立、责权相对独立、计量单位和报表格式统一、考核决策一致的财务管理制度,为企业财务信息的采集提
参考文献:
[1]蔺玉,魏曦.会计信息化背景下高校财务绩效管理流程重构[J].财会通讯,2011(09):55-67.
[2]江美琪.如何提升机关事业单位会计信息监督效力[J].经营管理者,2012(02):34-56.