加强科研经费管理范例6篇

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加强科研经费管理

加强科研经费管理范文1

一、医院科研经费管理存在的问题

其一,收支核算口径不一致。医院科研经费的来源主要有科研立项、医院课题配套经费、与外单位合作经费等,既有来自政府和上级主管部门下拨的纵向科研经费,也有来自医院配套和社会其他部门的横向科研经费,有的医院科研经费的收支是通过“专用基金-科研经费”科目进行核算,有的医院是通过“其他应付款-科研经费”科目进行核算。由于核算方法的不一致,从而影响了医院净资产的真实性。医院科研经费的筹措有不同的来源,支出有不同的去向,但在进行帐务核算时却未分别核算,这样的核算方式会导致科研课题经费来源不清,支出项目不细,医院只能从总额上对收支进行比较,对支出结构是否合理无法判断,不易发现经费支出中存在的本质问题。

其二,科研经费使用不规范,开支随意性大。科研经费的支出主要有科研业务费(包括查新立项费、费、业务资料费、印刷费、办公用品费、学术差旅费、科研成果评审鉴定费等)、实验材料费(包括试剂、药品等购置费、实验动物费等)、仪器设备费、协作费、劳务费等。很多医护人员思想认识上存在误区,认为科研经费是自己争取回来的,可以随意支配,较多地用于劳务费、加班费、差旅费、邀请专家补贴支出等开支,存在经费报销收据中所列项目与实际不符的情况,失去了科研经费应有的作用。

其三,科研管理部门与财务部门缺乏有效的沟通和配合。科研管理部门和财务部门是两个独立的职能部门,各自在其职责范围内承担着对科研经费的管理,科研管理部门负责经费的审批权,财务部门只是单纯的行政财务收支核算,两个部门间缺乏有效及时的信息沟通手段,科研管理部门无法及时掌握科研经费的使用情况,在经费支付审批中带有盲目性,存在制订预算与控制预算执行相脱节的现象,造成一部分科研经费预算与实际支出不相符,透支或超支时有发生。财务部门不掌握经费中各个环节的使用管理规定,只是机械的履行经费的出入账管理,不能全面的履行管理职能,导致科研经费的使用管理上存在问题。

二、医院科研经费管理完善对策

第一,鉴于科研教学经费核算混乱的问题,财政部2009年8月公布的《医院会计制度》(征求意见稿)明确了科教收支的会计处理。在“财政补助收入”和“上级补助收入”科目增加了“科研补助”二级科目及在“医疗收入”科目中增加了“科教收入”二级科目核算科研经费的不同收入来源;在费用类增加了“科教支出”科目核算科研经费的开支,统一了医院科研经费的核算口径。

第二,医院要按照国家有关科研经费的管理规定,结合医院科研经费现状,补充和完善结构合理、管理科学、秩序严密和激励有效的科研经费管理规定,明确科研经费管理的目的、经费的分类、统一经费使用原则、经费开支范围,结余经费的处理方法及报销程序、激励措施等,使科研管理部门、财务部门及科研课题负责人对科研经费使用心中有数、有章可循,对科研经费的管理做到“投而有效、放而有度、行而有序、管而有法”。

第三,科研管理部门和财务部门之间加强联系,密切配合,共同做好科研经费管理工作,保证科研工作的顺利进行。财务部门直接参与科研经费的筹集和使用的监督工作,确保与科研有关的所有收支都纳入医院统一的财务管理。财务部门要协同科研管理部门做好项目管理工作,做到既要方便科学研究工作,又要严肃财经纪律,针对不同来源渠道不同性质的科研经费单独按项目进行会计核算,不断学习有关科研经费管理规定,熟悉科研业务流程和相关政策,增强业务判断能力,保证科研工作的顺利进行。科研管理部门要协同财务部门掌握科研经费来源及特点,对不同来源和特点的科研经费采取不同的管理策略,认真履行审核功能,监督科研经费使用的合法性、合规性,审查开支的款项是否符合国家规定,抵制各种违纪违规行为的发生,对超预算的经费使用,要从严控制,使经费真正用于科研。

笔者所在的医院财务部门与科研管理部门有效配合,财务部门收到科研经费会通知科研管理部门,由科研管理部门通知课题负责人,开支科研经费时先到科研管理部门进行审核再到财务部门统一按规定报销,如课题开支超预算,科研管理部门与课题负责人沟通后,将情况书面报院领导审批。每项课题结题后,科研管理部门及时通知财务部门进行清理。财务部门与科研管理部门保持密切联系,科研课题开支鲜有超预算的情况发生,而且结题及时,取得了较好的管理效果。

三、结论

科研经费是保证科研课题顺利实施的基本条件之一,是科研管理工作的重要组成部分,科研经费管理直接关系到科研经费的合理使用和科学管理,直接影响着科研项目的完成质量和科研水平的提高,关系到科研人员的积极性。科研管理部门、财务部门和科研人员需通力合作,不断探索强化科研经费管理的新方法与新途径,促进医院科研工作的持续发展。

参考文献:

加强科研经费管理范文2

关键词:医院科研经费管理控制科研队伍

一、医院科研经费管理中存在的问题

(一)科研管理人员经费管理水平有待提高

现阶段科研管理队伍管理水平不高,制约着科研经费的使用效率。随着国家、地方财政和医院对医疗科研投入的力度不断加大,医院获得的科研经费成倍增加,而科研管理团队的管理能力已跟不上形势发展的步伐。医院的科研管理团队包括科研部门、财务部门、人事部门、总务部门等,有些医院的科研管理部门人员年龄老化,学历不高,新招聘的刚毕业的大学生缺乏经验,从医疗护理部门抽调到科研管理部门的人员,缺乏科学研究的实践,无法为科研项目提供强有力的支持。科研管理部门之间缺乏合作精神,各部门之间因沟通不畅,主次不分,经常为科研项目预算、经费使用进度、项目结题等问题产生矛盾。各部门之间不能发挥管理团队的整体优势,不能高效开展工作,从而影响了医院科研管理团队为科研服务的能力。

(二)科研经费监督控制不利

医院科研处、财务部、医院审计机构对科研经费监督不够,科研经费管理控制不到位。科研管理部门缺乏对科研项目经费的全过程管理,需要预算调整的项目未按照规定程序报批,导致科研经费预、决算不符。医院财务部门未设置专职人员管理科研项目经费,不了解科研项目各节点经费使用的合理性及有效性,对原始凭证审核不严格,物资采购无申请单、材料费无明细清单也能入账。医院审计部门对经费管理监督措施乏力,科研项目负责人通常为专家教授或科室主任,他们对科研经费使用的权限较大,有些支出项目不经过科研部门和院领导的审批就直接到财务部门报销,并且对经费审查有抵触情绪。医院内部审计人员在审计检查科研经费时,对科研管理人员抹不开面子,导致医院内部审计大打折扣,无审计部门的医院对科研经费的监督就更弱了。

(三)科研经费管理方法落后,信息化管理水平不高

医院科研经费管理缺乏高效的手段,在信息化高度发展的今天,医院非常重视HIS系统的开发,却很少关注科研管理信息系统的建设。科研管理部门人员少,在研课题项目多,没有科研管理信息系统的辅助,他们只能粗放化管理,注重课题立项管理,忽视科研经费管理,重视科研项目成果管理,忽视科研项目绩效评价。

二、加强医院科研经费管理的对策

(一)加强科研管理队伍建设,提升科研管理团队服务水平

人才是医院科研活动成功与否的决定性因素,科研管理团队的水平高低直接影响到医院的科研发展水平。医院应从优秀的科研人员中选拔科研管理人员,补充到科研管理队伍中,他们不仅具有权威性和领导力,还可从宏观到微观,做好医院中远期科研发展规划,同时理顺科研项目管理流程。建立健全科研管理团队的培训制度,通过参加培训和学习,掌握了解国家科研管理部门及单位制定的科研项目管理办法,还可通过科研管理信息系统中经费使用导航和制度汇编了解科研项目经费管理流程、财务报销制度等。科研部门在科研项目管理全过程中应起主导作用,财务部门应设置懂科研业务流程的人员管理科研项目经费,牢固树立为科研一线提供优质服务的理念。我单位在经历了多次科研部门人员调整后建立了以科研经验丰富的学科带头人为首的科研管理团队,使科研管理水平走上了良性发展的道路,科研水平获得了发展,医院的竞争力也相应得到了提升。

(二)加强科研经费各环节的管理控制活动,确保科研经费管理制度贯彻执行

1、在课题申报环节,重点保证科研项目预算编制的有效性

医院应适时根据国家科技发展方向切实制定医院科研经费配套办法,向符合医院科研发展方向的项目重点倾斜。科研经费专职财务人员应充分了解科研项目情况,积极配合项目组测算各环节使用的经费数额,根据单位制度客观的确定国家经费和单位配套经费的比例,科学的编制项目预算中直接费用和间接费用项下的各类支出额度。

2、在课题经费使用环节,重点加强科研经费使用的流程管理

项目负责人应按照规范的科研经费管理办法和流程使用经费,经费使用时,首先由使用人填写申请单,科研部门负责对科研项目经费支出的合理性和合规性审核,财务部门对科研项目经费支出的来源审核,经项目负责人或院领导签批后执行;经费报销时,财务部门对票据的真实性完整性审核,经项目负责人或院领导签批后入账。费用签批要科学合理设置审批权限,在预算内开支的经费,一定限额内的项目负责人拥有签批权,超限额的由院领导签批。

3、在科研经费使用中控制预算的执行率

科研管理部门要针对预算偏差提出合理的调整方案,确需调整的科研项目应按规定报委托部门审批。对经费使用过程中出现的问题,应及时组织项目负责人和财务部门沟通协商,并形成一种发现问题、解决问题的良性循环,使得项目经费预算执行得到落实。

在课题经费使用环节,还需加强科研物资的管理。科研物资的采购应由医院总务部门按照国家政策统一集中招标采购,总务部门对物资采购的送货单、实物和发票要认真审核,核对无误后将货物转交课题组使用,实验室设一名技术人员专门负责物资管理,减少科研人员采购物资的负担,提高科研物资的使用效率。

4、在结题环节,重点加强项目决算的编制和结题后科研经费的结转

财务部门专职科研经费管理人员应了解科研项目整个过程的经费预算情况,融入到科研项目的各个环节,及时配合项目负责人做好课题决算,预算经费分专项经费和自筹经费的决算时要准确科学的分类填报。对已结题有剩余经费的科研项目医院给予结题项目半年到一年的后续研究期,到期解除限定后按会计制度规定办理结转。

(三)建立科研经费管理绩效评价机制,促进科研经费管理能力的提升

科研项目管理的科学绩效指标可保证科研项目的成效,使项目按时保质保量地完成。医院科研部门要制定科研项目的绩效评价指标体系,从项目资源、项目管理和科研产出对科研项目进行科学评价。科研经费管理是项目管理的组成部分,重点考核科研项目的预算执行率、经费使用情况、经费结余率。通过医院科研项目评价小组综合评定,最终得出每一科研项目的绩效分值,医院将按绩效分值与课题经费配套比例、完成课题奖励挂钩,对绩效分值低的科研项目课题减少下次经费配套比例、减少本课题完成奖励金额直至为零,对绩效分值高的课题要加大奖励力度,并对以后的课题申请经费配套比例给予政策倾斜,逐步形成良性的科研绩效评价机制。

(四)建立完善的科研项目信息系统,提高科研经费管理效率

科研项目信息系统的建立可有效解决医院在研课题多、管理人员少、科研经费管理制度难落实的弊端,能极大提高科研经费的管理效率,规范科研项目管理的流程,保障科研项目全过程的有效管理。科研经费管理模块是科研项目管理系统的子系统,包括经费使用导航、预算管理、经费管理、绩效评价、结题管理、统计查询等功能。会计核算系统和科研项目管理系统信息共享同步运行,财务信息适时传输到科研项目管理系统,课题负责人可随时查询自己负责的科研项目财务收支及结余情况,还可查询科研项目预算执行情况,掌握预算数与支出数的差异。科研项目管理系统可设置业务提醒,提高各环节的管理控制。预算申报时,无财务部门审核意见,系统将提示请财务部门审核,经费使用时,无经费申请单及各环节人员网上签批,系统提示某部门未签批财务无法报销,结题时系统自动提醒需要结题的项目,项目负责人需提出申请组织项目验收,经项目主管、财务部门、科研部门进行审核,审核通过方能对外申报。

三、结束语

科研项目经费管理是一项复杂的系统工程,不仅要通过完善科研管理制度,建立健全科研项目信息系统来提高科研经费的使用效率,还要通过加强科研管理队伍的建设来管理科研项目,充分发挥科研管理人员能动性,管好用好科研经费,鼓励科研人员多出成果,实现医院科研水平的跨越,以科研促进医疗的持续发展,增强医院的核心竞争力,适用新医改下竞争日益激烈的医疗市场。

参考文献:

[1]蔡秀芳.公立医院科研经费管理存在的问题及对策[J].会计之友,2013(9)):79-81

[2]黄小琼.浅析医院科研经费管理存在的问题与对策[J].医院管理论坛,2013(11):39-40

加强科研经费管理范文3

高校是科学研究重要的阵地,随着经济发展和高等教育改革,高校承担的科研活动出现了数量增多、金额增加、范围扩大的趋势,如何加强高校的科研经费财务管理成为保障高校科研活动正常开展,提升高校财务管理水平,加速高校财会制度改革的关键。当前,现有的科研经费财务管理与高校的科研实际和管理实际有着一定的差异,产生在管理体系、资产核算、经费来源、项目进程、监督机制方面的隐患与问题,导致高校失去对科研经费的全面管理,造成科研经费出现浪费、沉淀等现象,制约了科研活动向深入发展。高校在新时期应该加强科研经费财务管理工作,要建立科研经费财务管理的新机制,做到对相关问题的有效预防和处理,在提升科研经费财务管理质量的同时,推进高校科研活动向更深、更高、更广的方向发展、

1存在于科研经费财务管理实际的主要问题

(1)科研经费财务管理体系不健全

当前高校对科研经费采取个人负责的策略,科研项目人对资金具有直接的、自由的控制,这会出现结算和报账程序难于控制,甚至出现只要票据合法,就能够进行科研经费的报销,缺失了财务管理中审核申报的环节,造成科研经费财务管理体系的不完整,容易引发高校科研经费的财务问题。

(2)科研活动资产核算不规范

高校科研活动中会涉及无形资产积累和固定资产购置等问题,资产核算是确保科研经费财务管理的基础,同时也是控制高校科研活动的有效手段。但是,当前科研活动中广泛存在对资产的重复、闲置和浪费的现象,特别是一些负责人虚构资产购置,形成科研活动资产的虚增加,影响科研经费和资产的真实性,对资产核算工作带来负面影响。

(3)科研经费来源复杂

市场经济体系下高校科研经费来源复杂,不但有传统的上级拨付和自身筹集,而且当前相当多的企业和社会单位将科研任务转移给高校,这构成了高校科研经费来源多样性的基础。由于传统科研经费财务管理中没有对社会单位和企业资金的控制体系,导致科研经费在支出和控制上出现一定的无序和混乱,既影响了科研经费财务管理的体系完整性,也会降低科研经费财务管理的效度。

(4)高校科研项目进程失控

当前科研经费主要有项目管理部门进行控制,而财务管理部门只能根据项目管理部门和项目人的要求和申请进行管理,由于三者之间缺乏必要的沟通和全面地协调,导致科研经费在项目管理和财务管理之间产生脱节的问题,进而导致高校科研项目进程出现滞后的问题,不能够实现科研经费财务管理对项目进程的有效控制,容易产生经费的浪费和沉淀,对高校科研活动无疑是一种阻碍,对科研经费财务管理工作无疑是一种制约。

2建设高校科研经费财务管理新模式的措施

(1)加强高校科研经费财务管理体系建设

高校科研经费财务管理中应该建立报账制度,经费必须经过科研处和财务处共同审核,确保对高校科研经费做到体系性管理。高校科研项目要设置独立的项目经费管理机制,通过项目核算、内容检查来提升高校科研经费财务管理的工作质量。

(2)加强高校科研活动资产管理

加强对高校科研经费购置的科研设备等固定资产的管理,降低不合理科研经费的使用,尽量避免设备重复购置或者设备闲置。高校科研设备购置应根据科研互动的需要,要按照高校财务流程进行项目预算、项目申报、项目审批、设备购置、设备验收等各过程的要求进行合理地工作,在提升高校科研活动资产管理水平的同时,实现高校各项科研活动对设备资源的共享,促进学校科研整体实力向前发展。

(3)规范不同来源科研经费的管理

要针对市场经济体系下高校科研经费来源复杂的情况,继续强化对传统上级拨付和高校自身筹集资金的管理,同时做到对企业和社会单位将科研任务转移过程中资金和经费的全面管理,构建高校科研经费来源的控制体系,避免科研经费在支出和控制上出现一定的无序和混乱,做到在完善科研经费财务管理体系的同时,提高科研经费财务管理的有效性。

(4)加强科研项目的进程控制

高校科研经费财务管理和项目管理部门在信息上应及时共享,在工作上保持沟通,做好工作衔接,形成部门联动长效机制,规范科研经费的管理流程,科研经费己经用完但是项目却未完成,或者科研项目己结题,结余经费却长期挂账等现象的出现。

加强科研经费管理范文4

【关键词】高校 科研经费 管理

在新时期如何就高校的科研经费进行强化管理,科学规范地将科学经费发挥出最大作用,对提高科研经费的实效性意义重大。这些因素往往会直接对高校的科研质量和科研工作者工作的水平和积极性产生影响,进而对高校科研事业发展产生进一步作用。因此,我们应当加强高校科研经费的管理,使之更加规范化、常态化。但是从高校科研经费的管理现状看来,在一定程度存在着一些管理制度上的欠缺,管理工作也缺乏效率。下面针对这些问题进行分析并提出建议,以期为高校可以更好的对科研经费进行强化管理提供借鉴,促进高校顺利的开展各种科研活动。

一、高校科研经费管理中的问题

在当前的高校科研经费管理中,最大的问题就是管理体制的不健全。首先是过度的行政化,多数高校的科研经费由其主管行政部门所掌管,科研经费的各种相关审核环节都是主管行政部门进行操作,各种科研项目几乎是在行政命令之下进行的。其次是科研经费的预算在管理上缺乏科学性。科研工作者在财务知识的积累上明显短缺,导致课题研究经费的预算编制不标准,对科研经费的成本不能全面的反映出来。最后是科研项目的管理没能和科研经费的管理相对应起来。实际的科研项目开展之后,高校的相关管理部门负责管理该项目,但一般不会对项目的科研经费进行同步管理。

另一个问题是高校科研经费的使用上管理不够严格。在当前科研经费的使用中呈现出福利化趋势,高校科研项目以及科研经费上的拨款是衡量其业绩高低的重要指标。但是一些学校的科研管理部门对待所有合法票据都给予报销,并不要求工作人员对这些票据的正确性和合理性进行核查。在科研经费的使用过程中管理不够严格也会导致一些问题的出现。例如一些科研项目的责任人缺少经费管理经验和知识,在科研经费的使用上并没有一个详细的计划,且多数情况下一个科研队伍有可能在同一时期兼任不同科研项目,导致科研经费的交叉使用甚至挪用现象。当科研项目进行收尾工作,科研经费结余的管理也不够严格。

再有一类问题是科研项目中资产的管理漏洞。科研项目中对高校的固定资产利用不足,使用科研经费购买的以及通过科研项目构成的固定资产是科研固定资产的组成成分。虽然在科研项目的固定资产购买时已经进行了登记并记账,但是实际上在项目验收手续上和项目的日常管理中都不够严格。科研项目的无形资产没有得到良好的保护,其中包括科研专利和非专利技术,相关版权等。科研项目经费的支出包括了专利申请费和出版费等。科研项目的现实生产力的转化率也不高,高校中一个科研项目结束后,科研成果一般再无人问津,这就造成现实生产力的水平低下问题。

二、高校科研经费管理的法治渗透

加强高校科研经费管理的实践可以从强化工作人员的法治观念着手,用事实案例进行指导。在高校的科研经费管理的法治建设中,应当对各种违法违规操作进行责任确定。一般在科研经费的违规消费方式上有通过购买设备、购买个人保险、旅游消费等一些途径,还有送回扣和合作研究分赃等更加恶劣的行为。这些活动中涉及到的经费形式有贪污资金和虚报冒领,套取资金以及经费的吞占等。对这些违纪行为应该进行立案调查,对其形成原因进行深刻的分析,对相关工作人员要进行法纪道德教育,提高科研工作者的纪律觉悟。其次是对高校科研经费的管理体制进行完善。根据国家的相关法律法规和制度,结合高校自身的实际情况,对科研经费管理进行内部控制,再次明确科研部门与财务部门和科研项目责任人在科研经费上的使用和管理中的分工。对科研经费管理相关工作人员的工作权限进行确认和限制,要求其站好自己的岗,积极配合上级部门的管理工作,在高校科研经费管理中做好自己的本职工作。在科研经费管理中科学有效的绩效评价是加强科研经费管理的有效方法,而评价工作也需要全面真实的数据支撑。主管领导应当将自己的绩效意识进行强化,并转达给下级工作人员,加大考核所占的比重,对科研项目开展的前中后全过程进行绩效检查,并对绩效考核结果的好坏进行相应的奖励,激发工作人员的工作热情。

三、高校科研经费管理的内部审计

科研项目进行中所产生的科研费用可以划分为科研期间的费用和科研项目成本、业务费以及科研管理费用。各部分可以根据科研项目的项目要求或者项目相关合同中约定的比例进行分配。人员的经费使用,在多数高校设置的比例中仍然是最高的。但是在这个问题上我国应该多学习西方发达资本主义国家的方法,鼓励科研教师通过研究来争取更多的报酬。加强科研经费管理离不开审计监督活动,在过去的高校科研经费审计中我们一直采取了粗放的内控制度,以课题负责人为经费审计责任人,缺乏了详细的内部审计施行办法。从完善高校财务审计的角度来看,我们应当定期对校内的每一个科研项目进行内部审查,这样做可以及时发现科研经费在使用中存在的问题并进行相应的解决。坚决防止预算虚假汇报,科研经费被套取的行为。高校科研经费的审计应该独立进行,对科研项目的每一笔支出进行记录,将问题扼杀在摇篮里。科研项目开展中的相关试验报告和数据以及原稿等资料要有统一的整体和保存,以备内部审计工作的同步核查。同时也要积极的开展事前审计,强化科研项目的预算审批工作,做好科研过程中的审计同步。

综上所述,高校科研经费的有效管理及其使用的合理性都对科研项目的质量和水平产生着巨大的影响。同时,对科研项目人员进行科研的积极性也会产生作用。高校学风的发展和文化的形成也会因为科研经费的管理质量而发生变化。因此,高校各相关部门应对科研经费管理中存在的问题进行有效及时的解决,切实加强科研经费管理。

参考文献:

加强科研经费管理范文5

关键词:科研项目 经费管理 缺陷措施

改革开放以来,我国经济发展迅猛,科技研究也随之发展起来,科研项目经费的申请快速增长起来,这就涉及到科研经费支出管理问题。科研经费为顺利开展科研工作提供了保障,科研经费的合理运用不仅能够节约资源,还能够为以后的科研发展提供更雄厚的资金支持。科研项目管理工作中最重要的内容之一就是科研经费的管理,科学严谨的科研经费管理是保证我国科学技术稳定发展的前提条件。近几年,随着经济的发展,政府部门更加重视科研经费的管理问题,并制定了相关法律法规来约束科研经费的管理,目的是能够更有效的利用科研经费。虽然我国很重视科研经费的管理问题,但是目前我国科研经费管理手段还存在很多问题,我们必须直面这些问题并解决这些问题。下面本论文将从我国科研项目经费管理中存在的问题,产生这些问题的原因以及由此提出的相关措施进行研究,希望本论文能够为我国科研经费管理提供借鉴。

1、科研经费管理中的缺陷

1.1、缺少合理的科研经费预算

现阶段,我国科研经费的预算存在实际额与预算额不一致的问题,原因在于在进行经费预算的时候,可能使用不科学得预算方法。这就直接造成了在科研经费使用项目中存在不合理的支出,所报销的项目可能与实际情况有偏差,使得科研经费的使用出现浪费,进而降低经费的使用效率。

1.2、缺少有力的预算约束

由于有些科研人员对于预算管理规则不太了解,所以他们在进行预算时,经常会出现不遵守预算规则,不断更改预算经费相关项目的现象。这种现象使得科研人员在科研的过程中不按应有的预算进行,科研工作无法按预计目标完成,从而导致科研经费预算金额和最终完成金额相差较大。并且很多科研人员非法律专业出身,所以他们在一定程度上对法律知识了解不多,进而会忽略科研经费预算相关的法律知识,导致预算随意想较大。

1.3、缺少严谨的财务管理

由于财务管理人员对报销程序管理不严谨,使得白条发票和与科研项目无关的发票报销情况时有发生。国内很多科研项目经费管理不严格,使得自己更改经费预算、挪用科研经费和预算外的资金占用等情况出现。

1.4、缺乏先进的横向科研经费管理

随着经济的不断发展,科学技术也无限深化,横向科研经费的申请金额逐年增加,各个单位所申请的科研经费中,横向科研经费所占比例远远超过以前。现阶段,虽然横向经费申请金额较大,但是相关的法律制度却没有相应发展起来,我国单位对于横向科研经费管理落后于其发展。各个单位申请到横向科研经费后,不注意后续的使用情况,缺乏与横向经费发展相适应的管理办法,没有严谨的经费成本计算方法,也没有严格控制科研经费支出,导致科研经费支出出现浪费现象。

2、科研经费管理缺陷出现的原因

2.1、不确定的科研项目导致预算编制不准确

由于创新是科研项目结果必备的因素,因此这种创新就导致科研项目的不确定性。科研项目在进行科研时的过程和结果是科研经费预算的前提条件,而且科研项目的经费预算一般都在科研立项开始的时候,但是由于科研项目研究过程中的存在的各种不确定性,从而导致科研项目经费预算不准确。

2.2、科研项目负责人的预算经验不足

通常情况下,科研项目的负责人缺乏相关预算经验,而且在进行预算的时候,他们很少与财务管理人员交流,但是他们在进行预算的时候却经常根据经验来统计预算,这就使得科研经费预算人员编制的财务预算报表不合理。

2.3、科研项目负责人责任心不足

有些科研项目的负责人了解的与经济相关的法律知识不够,缺少法制观念,在进行经费管理时不按规则预算。有些财务管理责任人对与科研经费管理相关的规章了解的不多,责任心不足,导致财务监管部门的职责无法完全发挥。

3、加强科研项目经费管理的措施

3.1、结合财务部门

现阶段,我国科研项目经费预算大多采用的是粗放式管理,我们必须改变这一现状,加强科研经费管理。在进行科研项目研究的时候,要根据实际需要来编制项目预算的财务报表,仔细统计所有需要的支出。科研项目所在部门的财务管理人员应该帮助科研项目负责人进行预算表的编制,使得预算更加符合决算,有效利用科研经费。

3.2、严格执行预算

在进行科研的过程中,要严格执行预算经费管理。预算值性要符合国家要求,尽量提高资金使用效率,降低成本和风险。在进行预算使用的时候,一是可以利用合同来约束预算支出的使用情况,另一个就是赋予预算批复法律效力,进而使得预算执行人员严格按照程序使用预算资金。这两种方式都要有相应的惩罚措施,只有这样才能在最大程度上保证预算的正确使用。因此,目前,我国需要出台相关法律政策提升我国科研预算管理人员的素质,提高其办事效率。

3.3、提升监督力度

科研单位申请下的科研经费应该进行统一管理,统计好所有来源不同的资金,并将其归入单独的账目。在进行自己预算使用的时候,应该公正公开,方便国家和单位的监督。同时,国家应该建立相应的监督部门,对该项目进行单独监督,进而提升科研经费管理效率。同时要结合计算机技术来提升经费管理监督力度,构建出一个能够加强财务部门,科研部门和审计部门之间交流的平台。这个平台不仅仅能够使这三个部门更好地合作,还能够加强这三个部门之间的相互监督,相互激励。

3.4、加强横向和结余科研经费管理

由于现阶段我国横向经费申请额度较大,但是管理制度却无法适应这一现状。所以我国应该加强提升横向科研经费管理制度,减少有些单位在进行经费管理时的违规行为,完善科研经费管理制度。除此之外,由于横向科研经费管理的特点不同于纵向管理,所以科研部门在进行科研资金管理的时候,要建立相对灵活的管理机制,以适应横向科研经费日渐增多的现象。同时要降低科研经费使用成本,严格控制经费滥用。同时,对于科研项目结束后结余的预算经费要进行严格的计算并办理相关结算手续。并且要整理在科研过程中所使用的各项费用,制作出清晰明了的财务报表,方便财务人员的验收和结余。

3.5、加强科研人员的素质培养

科研人员是促进我国发展的重要人才,他们不仅仅需要高智商,还需要良好的个人素质,因此我国要加强科研人员的素质培养。一个有素质的科研人员,不仅仅要具备创新能力,还需要具有责任心和沟通能力。由于科研人员需要对其研究成果进行传播,所以科研人员必须具备良好的沟通能力,并且要熟知国家的政策法规,进而提升我国科研管理工作。这就需要科研单位来培养科研人员相关素质,同时要在单位内部传播相关的法律和财务知识,加强培养科研人员的财务和法律意识。使得科研单位的领导以及科研人员同时提升自身素养,进而提升资金使用效率。

3.6、强化审计作用

实践发现,审计能够更快地发现违反经济规定的现象,并且能够更早的监督到经济犯罪,进而减轻经济损失。所以监督单位应该加强发挥单位内部的审计部门的作用。加强审计部门建设,建立相关违规报警机制。通过审计部门对财务部门和科研部门经费管理的监督减少风险,降低成本,增加收益。为了应对不断出现的新问题,我们必须加强监督部门建设,提升审计部门作用,进而提升资金预算使用效益。

4、结束语

由上述讨论可知,目前我国科研经费管理中存在诸多问题,这就需要我们不断改善科研管理机制,建立适应时展的管理办法。只有这样才能够进一步促进我国科研项目的发展,进而促进我国的经济发展,提升我国在国际中的地位。科研经费的管理有助于提升我国科研项目的发展,同时能够促进科研机构内部工作效率。总之,科研经费管理问题对我国科研工作的发展至关重要,我国要注重改善科研经费管理。为了保证我国科研工作持续而稳定的发展,我国必须加强科研经费管理的相关制度的建立。为了进一步提升科研经费的使用效率,我国科研部门必须关注科研经费预算和使用问题,不断改善科研经费管理项目。

参考文献:

[1]郑朝晖.对高校科研经费管理的几点思考[J].科技资讯,2007,4:118-119.

[2]赵宪武,王媚莎.科研项目经费管理中的矛盾与对策[J].事业财会,2006(5):62-63.

[3]江建梅.科研所如何加强科研项目经费的财务管理[J].农业科研经济管理,2008(1):38-40.

加强科研经费管理范文6

关键词:科学研究单位 科研经费 财务管理

一、加强课题经费管理和监督的重要性

课题经费是科学研究单位经费来源的重要组成部份,是从事科学研究的重要保证,没有课题经费,科学研究就无从谈起,而课题经费运转的好坏则直接影响到科研的出成果和出人才。经费管理在整个科研项目的进程中如影随行。首先是课题的申报,在课题申报期间,要进行课题经费的预算;在课题执行过程中,需要按批复的预算进行经费支出的核算和控制;课题完成后要进行课题验收,而财务审计和财务验收又是进行整个课题验收的前提,财务验收不通过,课题验收就会一票否决。为了保证科研项目的顺利实施,多出成果和人才,提高科学研究单位的综合竞争实力和创新能力,就必须加强和规范课题经费的管理和监督。

二、课题经费财务管理存在的问题与现状

目前科学研究单位的课题经费管理存在以下几个问题:

1、课题经费预算编制随意或编制虚假预算

按照国家科研项目申报的有关规定,在课题项目申报期间,课题的经费预算,应当由课题负责人协助课题承担单位财务部门共同编制。但实际情况并不是这样。由于多方面的原因,课题负责人只是按自己的意思自行填报预算,什么内容想多开点,什么内容想少开点,都由自己说了算,或者干脆编制一些虚假的预算,套取国家资金,因此预算编制有很大的随意性,缺乏一定的科学性和合理性,与课题预算的编制原则即目标相关性、政策相符性和经济合理性三个原则相去甚远。

2、在课题预算执行过程中没有一个全盘监控

在课题的预算执行过程中,经常出现一些情况,比如:科研课题经费并没有严格按照预算的内容进行核算,或者没有预算的内容也在本课题中支出了;课题在上报课题经费年度财务决算报告时,出现没有完成当年预算执行进度的情况;课题尚未结束,但是在年终进行课题结转成本,收入与支出相抵,结余要结转到下年度时,出现了经费超支现象等等。以上种种原因,造成课题负责人无法全面了解和控制预算的执行进度,无法了解课题经费的收入支出和结余情况。在预算执行过程中没有一个能够全盘监控的执行者,那么课题经费就很难能够按预算执行了。

3、课题经费的实际支出与预算产生较大的偏差

科研项目立项后,课题经费一经下达,就应当严格按照下达的课题预算执行,一般不予调整。但在课题经费的实际支出中,会出现与预算不符,产业较大偏差的问题。由于课题主持人对课题经费的财务管理没有引起足够的重视,认为是自己的课题,经费支出的自在自己手中。因此在课题经费下达到本单位财务部门时,课题主持人并没有将课题的合同和预算书送到财务部门备案,而财务部门只能按课题组报账的内容进行财务核算,根本无法与预算进行比对,无法起到管理和监督的作用。等到课题结题验收,进行财务审计时,才发现有的科目开支多了,有的科目开支少了,或者是超范围使用经费等等,这时要调整也来不及了,极大地影响了科研活动的开展。

4、课题预算中规定的开支范围与课题财务核算科目不一致

在课题下达的预算书中,详细规定了课题的开支范围,但是课题规定的开支内容与财务核算科目是不一致的,课题的财务决算报表设计也是根据预算书中规定的开支范围而设的。在课题中期上报年度财务决算报告和结题时填报财务决算验收报告的时候,就出现了无法直接从财务账目中取数的问题。课题财务决算报告要求是按预算书中规定的开支范围编制报表,而本单位财务部门都是按国家规定的支出经济分类科目进行核算的,那么在填报过程中,就要对原始的财务账目进行调整归类为按课题预算中规定的的开支科目,才能将数字填写到报表中。在调整的过程中,就存在很大的随意性,不利于对课题经费的管理和监督。

三、科研单位课题财务管理存在问题的对策

1、课题预算编制,应当由课题负责人协助课题承担单位财务部门共同编制

由于课题人员对国家规定的各项财经法律法规和财务制度方面不了解,而财务人员对科研项目的专业知识也存在欠缺,任何一方单独编制预算都会有片面性和局限性。因此,在课题编制预算期间,需要财务部门参与,和课题人员共同完成预算的编制。财务人员可以从财务方面的角度看问题,提出符合财务制度的预算;而科研人员则从课题研究需要完成的目标出发,拟出符合科研发展方向的预算,最后二者再进行综合协调,最终制定出合理性、科学性和规范性的预算。

2、在课题实施期间,需指定一个课题执行人,对课题进行全盘监控

在课题实施期间,需要指定一个课题执行人,对课题实施过程进行实时全盘的监控。课题执行人是财务部门和课题主持人的之间的联系人。在课题执行过程中,课题执行人应根据批复的预算书,定期与财务部门核对课题预算执行进度,定期向课题主持人汇报课题经费支出情况。课题执行到哪一步,需要开支什么内容,课题执行人、课题负责人和财务人员三方都要及时沟通信息,保证课题按执行期有序地进行,杜绝弄虚作假,截留、挤占和挪用课题经费,违反规定转拨、转移课题经费,超预算、超标准、超范围使用经费等等现象的发生。

3、在预算执行过程中,对每一个课题分别设置一套课题经费支出辅助明细账

课题经费下达到课题承担单位后,应当纳入单位财务统一管理,单独核算,专款专用。课题主持人应将课题的合同和预算书复印件送到财务部门备案,由财务部门按照规定的课题经费开支范围和标准,并参照课题预算书中规定的开支金额,办理课题经费的支出。同时在每个课题的课题执行人手中,设置一套课题经费支出辅助明细账。课题经费支出辅助明细账按预算书中规定的经费开支范围设置明细科目,课题的每一笔开支,财务部门除了记入本单位账户外,还要同时分门归类记入辅助账中,由课题执行人实时监控经费支出情况并定期与财务部门对账,定期将经费支出情况汇报课题主持人,如出现实际支出与预算产生较大偏差时,可以及时进行调整,保证课题实际支出在预算规定的开支范围和标准内,确保科研活动的顺利开展。

4、统一和规范预算中规定的开支范围和课题财务核算科目

为了避免课题在填报年度财务决算报告和结题财务决算验收报告时取数的困难,避免填报的随意性,提高财务数据的真实性,减少不必要的工作量,应统一规范预算中规定的开支范围和课题财务核算科目,在课题执行过程中对经费支出及时归类整理,这样才能通过预算对课题经费支出进行控制,起到管理和监督的作用。

四、结束语

科学研究单位的课题经费管理存在的问题和现状还有很多,以上只是分析了存在较为突出的一些问题和提出一些相应的对策。只有加强和规范科学研究单位课题经费的管理和监督,提高课题经费使用效益,才能提升科学研究单位的综合竞争实力和自主创新能力,使科研研究单位能够争取更多的科研课题,研究出更多的科研成果,涌现出更多的高端科技型人才,并将科学技术及时转化为现实的生产力,为促进社会的进步和发展而作出应有的贡献。

参考文献:

[1]王娟,科研预算方法及财务管理研究,会计之友,2007.9

[2]赵建华,浅谈课题经费预算管理与支出控制,当代经济(下半月),2007.5

[3]刘燕 ,如何提高科研单位财务管理能力,会计之友, 2006.24