电子商务审计及其风险研究范例6篇

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电子商务审计及其风险研究

电子商务审计及其风险研究范文1

【关键词】电子商务;审计;审计风险

随着电子商务平台建设的日渐完善,电子商务经济逐步成为我国经济发展的重要组成部分,电子商务环境下的审计也越来越受到相关部门的重视。目前,我国对于新兴事物的审计制度建设还不完善,对于由此产生的风险及防范研究更是少之又少。因此,充分了解电子商务环境下的审计制度以及可能产生的风险因素,对于进一步加强电子商务经济规范建设具有重要的指导意义。

一、电子商务环境下的审计与审计风险特征

电子商务是随着现代网络技术不断完善而出现的产物,是结合电子支付方式、网络商贸、数据处理等技术的综合型新兴贸易方式,具有不同于传统贸易的无纸化性、多样性、隐蔽性、动态性等特点。因此,电子商务环境下的审计也因电子商务的特性而具有区别于传统审计的特性。

(一)电子商务环境下的审计特征

传统审计主要包括对被审计单位财务报表以及与此相关的一些会计凭证、交易往来合同等,电子商务环境下的审计除此之外,还包括因电子商务交易而产生的电子发票、回款单、支付凭证等。具体来说,主要包括:被审计单位获取相关会计信息以外的资料,如被审计单位的战略计划、内部控制制度以及同类单位的相关数据;被审计单位内部控制安全性相关的电子商务信息;注册会计师在进行审计时根据被审计单位提供的现有资料得出的其他相关信息。会计信息与其他相关信息共同构成电子商务环境下的审计资料,只有这些信息完整才能保证审计结果的准确性。

1、电子商务环境下的审计信息具有易破坏性。电子商务环境下所有相关的审计信息都转为电子信息,相关的取数、存储以及汇总加工等都通过计算机完成,一旦中间步骤有人工操作不当之处,就会导致整个数据信息有误且很难被发现。因此,注册会计师在提取相关数据信息时要对最终呈现的数据做合理性和完整性分析,减少因操作不当带来的信息错误。同时,因为电子数据缺乏原始纸质凭证做基础,电子数据被篡改比较容易,进一步加大了审计信息的易破坏性。

2、电子商务环境下的审计信息具有动态性。由于电子商务平台24小时在线服务,在这一实时过程中,电子商务信息处于动态传输中,为注册会计师提取审计信息提供了难度。注册会计师不能因为提取审计信息而认为静止电子商务信息的传输,这样很可能破坏原有的电子商务信息。而为了保证注册会计师提取的电子信息准确完整,职能通过电子商务在线实时数据访问实现,进一步加大审计的风险。

3、电子商务环境下的网络安全难以控制。电子商务环境下,作为交易平台的网络环境具有开放性和数据实时变化性,如何保证网络安全是保证审计基础数据准确性的基础。针对目前计算机病毒和黑客技术的日益更新,电子商务的网络安全正受到各方的威胁,因此,建立完善的网络安全控制系统是保证电子商务环境下审计信息准确性的重要基础,也是保证电子商务有序进行的重要保障。

(二)电子商务环境下的审计风险特征

电子商务环境下的审计风险,是指在电子商务环境下的财务报表存在重大错误而使注册会计师发表不恰当审计意见的可能性。审计风险具体来说,主要包括两大部分,即重大报错风险和检查风险。电子商务环境下的审计风险同样包括该两大部分,其中重大报错风险是指在电子商务环境下可能存在的与电子商务有关的财务报表错误,是在审计开始之前就存在的风险;而检查风险是指在发生电子商务有关的审计过程中,发现的与被审计单位有关的经济活动存在不合规问题,该报错可能与前期的重大报错风险有关,也有可能是单独存在的风险。

1、电子商务环境下的审计风险具有客观性。电子商务环境下的审计风险与传统模式下的审计风险,同样是一种不确定性的客观存在,该风险不以注册会计师的意志而转移,是每个被审计企业都存在的固有风险。该风险由企业内部控制的缺陷、电子商务本身具有的特性以及其他外部条件所决定。同时由于审计以抽样调查为主,样本的偏差可能导致整体审计推断结果有误差,进一步导致审计风险的客观存在。

2、电子商务环境下的审计风险具有普遍性。审计风险涉及审计工作的各个方面,发生在整个审计过程之中。在会计师事务所承接审计业务阶段,如果对被审计单位的状况不够了解,可能面临不良资产的风险;在审计业务前期准备过程中,如果没有充分了解被审计单位并制作符合被审计单位自身业务特点的审计方案,则可能导致最终出具的审计结论有失偏颇的风险;在审计业务实施阶段,如果没有准确收集被审计单位的电子信息,并进行甄别和判断,可能发生错误的审计判断,加大被审计单位的审计风险。3、电子商务环境下的审计风险具有部分可控性。虽然审计风险存在客观性和普遍性,但审计风险同样具有部分可控性。注册会计师在接手某个审计业务时,可以在充分了解被审计单位的相关信息基础上,执行全面完善的审计计划,准确甄别收集的审计信息,制定合理的审计程序,将认为可控部分的审计风险降到最低。

二、电子商务环境下审计风险的国内外研究动态

电子商务环境下的审计风险研究在国内外都属于探索阶段,相关理论体系尚未完善。国外的研究重点主要集中在电子商务环境下审计风险产生的原因,国内的研究重点相对来说全面一些,不仅分析了电子商务环境下审计风险产生的原因,而且针对不同的风险点提出了相应的防范措施。

(一)国内研究动态

刘强(2009)在《电子商务对财务报表审计的影响》中提出,电子商务环境下的财务报表审计将面临巨大的冲击,主要包括电子商务环境对于传统财务环境的挑战,因审计对象和范围的无限扩大而产生的界定问题,以及由此产生的一系列审计风险。对此,张倩在《我国电子商务环境下的审计风险防范》中指出,针对电子商务环境下风险的信息化与不确定性,应该及时把握电子商务的政策动态,正确区分传统经济下的审计风险与电子商务环境下的审计风险,有针对性地提出关于审计环境、审计对象、审计主体以及审计客体的风险防范措施。针对于电子商务环境下的审计风险,李俊杰(2010)在《电子商务审计探析》中做了详细的分析,他将电子商务环境下的审计风险分为电子商务固有的风险、传统环境下的审计风险以及电子商务环境下的综合审计风险,并通过对电子商务特有的国际化、信息化及无纸化等特点进行针对性的分析,提出防范风险应从把握网络安全审计以及完善电子数据分析等方面着手。

(二)国外研究动态

国外对于电子商务环境下的审计风险研究,主要集中在产生风险的原因上,包括对被审计单位的内部控制不合理、电子商务本身存在的无纸化、信息化、支付方式多样化等特征,以及传统审计模式无法适应电子商务交易模式的多边性。Harkness通过研究传统审计模式下电子商务的交易风险,总结出电子商务模式下的风险主要集中在审计线索的变化、审计技术的更新速度慢以及审点的多边性。

三、电子商务环境下的风险分析

(一)审计环境产生的风险

1、我国电子商务运营环境不规范。我国电子商务的发展随着互联网的不断推进而得到迅猛发展,各方数据表明,中国的电子商务规模已处于国际前列。但与电子商务相关的一些辅助业务却没能跟上。一方面,作为电子商务基础的物流系统还不能满足现有发展迅猛的电子商务市场,极大制约了电子商务业务的进一步扩张。现有的电子商务模式下,大部分实物都以物流系统为辅助,但目前的物流系统存在配送人员专业化程度低、管理体制不完善以及售后服务维权机制不健全等,导致物流系统建设缺乏竞争力。另一方面,电子商务的信息系统建设还无法满足日渐发展的电子商务市场。电子商务竞争中,各企业的竞争力主要集中在产品信息的收集、顾客需求信息的收集以及产品质量和配送效率上,而这些的基础都在于信息系统的建设。在这方面上,我国与世界发达国家的水平还存在差距。

2、相关法律法规和审计准则不完善。我国对于电子商务的立法最早于2004年出台了《中华人民共和国电子签名法》,首次对新兴贸易进行了法律规范,也对电子商务模式下的审计提供了法律基础。但我国在电子商务相关的法律建设上起步较晚,还存在诸多不足之处。一方面,我国出台了电子签名法,但有关电子商务完整的法律体系建设还未完善,导致电子商务在细节处理上没有一个统一的标准,造成企业在处理问题上的混乱。另一方面,我国现行的审计准则只适用于传统模式下的审计,对于新兴的电子商务审计尚未做明确规定,导致注册会计师在进行电子商务审计时无相关法律法规做参考,审计结论存在一定的偏差。

(二)审计对象产生的风险

1、企业内部控制不健全。传统模式下,企业的内部控制主要以手工为主,包括对工作人员的工作行为、业务处理是否得当以及经济业务规范等进行控制,而电子商务环境下的内部控制在此基础上还要对网络信息系统建设、计算机运行风险等多方面进行控制,这从专业性上提出了更高的要求,且具有一定的不可控性。此外,传统模式下的业务审批需要多层的人工审核,并按职责分工确保对每一层次的审批做到记录规范、准确,审计部门可以随时调取相关审批流程记录,而在电子商务模式下,内部审批的控制都以计算机程序自动设定而完成,缺乏人为的主观可调整性。同时,由于我国缺乏电子商务所需的专业人才,在电子商务管理上存在诸多漏洞,尤其对于电子商务购销业务中的发票开具与保管,导致账面混乱等现象时有发生。

2、从业人员专业素质有待提高。由于我国电子商务处于刚起步阶段,具有电子商务专业的人才较少,电子商务业务的从业人员素质参差不齐,且大部分属于兼职人员。因此,现有的电子商务从业人员无法适应对专业度要求越来越高的网络化电子商务需求。一方面,专业素质不足的电子商务从业人员无法对国际贸易中的产品进行准确认知,无法通过外语与外商进行准确的交流和贸易协商,也无法对日益更新的电子商务交易系统进行熟练操作,导致电子商务企业交易无法顺利进行。另一方面,传统的兼职型电子商务从业人员已经无法满足现有的国际化贸易需求,现有的电子商务要求从业人员必须具备对产品充分认知、营销、计算机等综合素质,目前我国的电子商务从业人员大部分缺乏电子商务以外的综合型知识。与此同时,我国电子电子商务企业在人才管理上存在对待不公的现象。出于企业业绩的考量,大部分企业重销售人员而轻技术维护人员等基础保障人员,导致相关人才流失。此外,因为缺乏对信息系统建设的重视,导致信息泄露事件时有发生,这是企业在信息安全建设上的疏忽,也是人才建设上的不完善。

3、电子支付、电子签名审计难度大。电子商务环境下的合同签订以及货款支付等都通过网络平台实现,扩展了传统模式下的结算方式,因此,与之相关的审计范围也相应扩展。在新型业务模式下,注册会计师需要对被审计单位网上签订的合同、网上的支付阶段等进行完整、准确地审查,并结合被审计单位提供的相关财务纸质凭证进行分析,推断其中可能存在的不合理问题。而电子商务环境下的业务活动形式多样、结算方式复杂、支付方式隐蔽、电子签名确定难度大等,这一系列问题不仅增大了注册会计师的审核难度,同时也加大了企业的审计风险。

(三)由审计人员产生的审计风险

1、审计人员专业水平不够。电子商务环境下的审计要求审计人员具备会计、审计、电子商务以及网络等多方面的综合能力,而就目前我国审计人员具备的专业水平来说,还停留在传统模式下的审计水平,与现有的高科技业务环境衔接不上。同时,审计队伍中的人员老龄化也是突出问题。这就导致这些具备扎实财务审计专业知识的人员缺乏对计算机方面知识的了解,存在审计能力不足的问题。此外,现有的审计人员选拔上,单纯以财务、审计等传统模式下的知识考察为主,缺少电子商务、计算机等综合方面的考量,导致审计人员在进行审计时不熟悉电子商务业务的处理过程和会计处理方法,更缺乏对电子商务审计风险的判断能力。

2、缺乏特有的电子商务审计软件。目前,针对电子商务模式下的审计软件还很少,大部分都是与传统贸易模式通用的审计软件,但对于电子商务模式下大规模的数据处理还缺乏运行能力。主要原因在于目前市场上流通的财务软件都以传统通用型财务软件为主,在传统软件下很难导入电子商务模式的审计软件,软件之间的不兼容性导致特有的审计软件无法推广。同时,会计师事务所不可能因为传统审计软件的运行能力不足,而单独开发特有的财务软件和配套审计软件,这巨大的开发成本与审计业务收入不相匹配。另外,在注册会计师进行审计时需要被审计单位提供专门用于审计取数的系统接口,但就目前我国的执行情况来说,只有部门企业完全执行这个规定,致使审计部门调取电子商务数据困难,加大审计风险。

四、电子商务环境下的审计风险防范对策建议

针对目前电子商务环境下存在的审计风险,应有针对性的从几方面进行着手防范。

(一)完善我国电子商务审计环境

1、规范我国电子商务经营环境。针对目前我国电子商务存在的物流体系不完善问题,我国应着手从完善物流基础设施建设、加强物流专业人才的培养以及提供物流相关的财政优惠政策等进行扶持。同时,我国可以参考国外的先进物流建设经验,建立第三方物流专业机构,将物流从电子商务运营中独立出来。通过建立第三方物流专业机构,一方面可以增强物流的综合服务能力,提高货物运送的效率,另一方面,独立的物流第三方建设可以形成完善的物流网络,提供更专业、便捷的服务,降低运送成本等。因此,完善第三方物流系统建设是规范我国电子商务经营环境的重要举措,也是促进电子商务稳步发展、降低电子商务环境下审计风险的基本保障。

2、完善电子商务相关法规。完善电子商务相关法规可以从法律层面规范电子商务的经营市场,从保护消费者权益、保护个人隐私、保障网络交易支付安全等角度进行规范。同时,对于电子商务的经营管理上,政府应以市场自我调节为主,不应过度干预。在电子商务审计方面,我国注册会计师协会虽然已经出台了1633号审计准则,该准则从电子商务对财务报表审计的影响方面进行了大致规定,但在审计具体程序中的相关数据提取细节、判定标准等方面并未作详细的规定。因此,有必要从适应现代电子商务运营要求方面,完善电子商务环境下的审计准则,减少不确定性。

(二)防范电子商务审计对象的风险

1、完善电子商务企业内部控制制度。内部控制作为规范企业经营的重要制度,能让电子商务企业强化风险意识,重视对企业数据完整性、准确性的控制,提高企业所有层面对于电子商务内部控制的重视程度,强化从业人员的风险意识。因此,加强电子商务企业的内部控制教育和培训非常重要。首先,企业要从实际出发,制定适合本企业的内部控制制度;其次,在内部控制的实践中,要加强对政策的执行掌控,可以通过设立专门的内部控制监督部门,制定各部门具体的考核计划等进行电子商务业务的全过程控制;最后,在执行结果的考量上,可以采取适当的惩罚和激励机制,提高全员对于自觉践行内部控制的积极性。此外,对于电子商务企业数据和程序的安全性控制上,相关行政管理部门可以通过制定完善的准则予以规范,从法律法规角度进行强制执行。

2、提高电子商务企业从业人员专业能力。面对竞争日益激烈的电子商务贸易,必须从加强本企业从业人员的专业能力入手,提高整个企业的综合竞争力。首先,企业要重视对具备管理能力和电子商务从业能力人才的重视和培养,利用提升薪资福利、加强企业凝聚力等方面留住人才;其次,在企业的日常运营中,要注重对员工的培训,包括最新的经济政策和市场消费动态,通过不断对员工充电来提升专业能力;最后,在企业中更要实行优胜劣汰的竞争机制,提升员工自我学习和竞争的能力。

3、加强对电子商务环境下新内容的审计。针对目前电子商务审计中存在的电子签名、网络支付审核等问题,从事审计工作的注册会计师在日常应加强对这些方面知识的关注,提高自我对电子商务运行的认知和对电子商务取数的能力。同时,提升电子商务环境下的网络安全控制问题也是一个待解决内容,企业可以通过购买防护能力更强的防火墙技术和加密技术,提高本企业的数据安全,从而降低企业整体的经营风险和审计风险。

(三)防范电子商务审计人员的风险

1、提升电子商务审计人员专业能力。针对目前审计人员存在的对电子商务业务审计能力不足的问题,建议加强审计人员对电子商务、网络技术等综合能力的培养。一方面会计师事务所可以通过在自己内部组建电子商务审计小组,配备传统模式下审计经验丰富的老员工和新生代对网络数据等方面较为熟悉的新员工,通过新老员工的知识结构配合,达到最强的审计能力;另一方面,高校在进行审计人员培养的时候要加强学生对于电子商务等新型综合知识的灌输,同时可以与周边的会计师事务所进行联合培养,通过学生的日常实践更好地了解电子商务审计内容。

电子商务审计及其风险研究范文2

[关键词]电子商务;审计;审计风险

现如今,电子商务已成为人们生活中不可或缺的一部分,随着互联网信息化的高度发展,原有的传统商业模式已发生了翻天覆地的改变,在这种环境下,相关电子商务的审计工作面临着巨大的挑战。

1电子商务环境下审计的概念

今天所说的电子商务一般是指在互联网上进行的商业活动。电子商务环境下的审计,就是注册会计师对被审计单位的电子商务活动以及反映这些电子商务活动的会计记录和网络记录进行的必要的审计。它包括两个方面:①注册会计师对被审计单位的电子商务活动以及所反映的会计记录的真实性、完整性、合法性进行审计;②注册会计师对被审计单位的网络系统的可靠性、安全性、合规性进行审计。在这样的环境下,审计的一些主要要素也发生了改变。首先,审计环境由审计人员亲自到被审计单位进行审计证据的收集变为借助因特网、计算机、现代通信技术来进行;其次,审计对象由企业的会计信息和企业经营管理活动有关的其他信息变为计算机系统生成的会计信息或者储存信息;另外,审计方法也由人工变为了系统自动运算生成。这样,就在一定程度上增加了我们的审计风险。

2我国电子商务环境下的审计风险研究

2.1相关法律法规和审计准则不完善

虽然我国在电子商务的法律法规的制定和有关电子商务审计准则的制度方面取得了不少成绩,但是,仍存在着很大的不足。一方面,我国电子商务还缺少基础性的法律。虽然《中华人民共和国电子签名法》已出台多年,但整个电子商务的法律体系还没建立,很多电子商务细节缺乏统一的标准。另一方面,虽然我国现行的审计准则对电子商务审计有所涉及,但对注册会计师审计时的标准和具体程序没有明确规定,导致注册会计师在电子商务环境下审计时和传统审计的方法一样,这很可能会带来审计风险。

2.2社会信用体系缺失,网络安全问题严重

人与人之间的高度的信任是电子商务运行的基础,但是在我国,社会信用体系还没有建立,人们的信用观念相对淡薄,企业的信用水平低下,这难以保证企业与企业、企业和个人之间交易的正常稳定的进行,很可能导致信息造假、欺骗、欺诈等风险行为,导致电子商务风险的出现。另外,网络安全问题是互联网发展过程中一个不可忽视的关键问题。电子商务面临的安全问题主要包括信息的造假、信息的篡改以及对信息进行窃取等。如果不能保证电子商务的安全性,注册会计师在审计中无法获得真实可靠的审计证据,审计的风险自然就会增大。

2.3电子商务环境下企业的内部控制薄弱

我国的电子商务兴起比较晚,很多企业刚开始运用电子商务平台经营自己的业务,对电子商务的一些细节和特点还不太熟悉,电子商务的管理及其控制对于很多企业都存在很多漏洞,诸如运用电子商务的购销业务,电子发票的开具和保管等,这些都加大了我们对电子商务的审计风险。

2.4审计人员的专业胜任能力不够

电子商务环境下审计涉及审计、会计、电子商务、网络技术等多方面的审计,注册会计师在电子商务环境下进行审计时不仅要掌握财务、审计方面的专业知识,而且也要对电子商务,网络技术等方面的知识有一定的了解。然而,由于我国电子商务刚刚兴起,这方面的审计人才无论在数量上还是专业胜任能力上都存在严重的不足。此外,审计老龄化也是个突出的问题,年龄较大的审计人员虽然在传统的财务审计方面经验丰富,但对电子商务、计算机方面的知识了解很少。

3我国电子商务审计风险的防范

3.1完善我国电子商务的法律法规和审计准则

电子商务法律法规能够对电子商务活动起到规范的作用。虽然我国在电子商务立法方面取得了一定成就,但这些法律法规还不能满足现实的需要,因此必须加快电子商务审计法律法规的建设进程。在电子商务法律法规的制定上我们可以借鉴一些国家的经验,制定出以保护消费者权益、保护个人隐私、保护平等竞争、保护公平交易为原则的电子商务法律法规。

3.2完善社会信用体系和维护网络安全

能否有效的解决电子商务信用风险问题,依赖于整个社会信用体系的建立和健全,政府相关部门可以通过与企业和个人相关的税务、工商、质检等系统,来建立企业和个人的信用数据库,并且可以向社会开放,为社会提供信用查询,这样可以对企业和个人的信用状况做出评判,以此来完善社会信用体系。

3.3鼓励企业建立完善的电子商务内部控制制度

企业应提高管理层对电子商务内部控制系统的认识、强化电子商务人员的风险意识。因此,对企业管理层的现代化管理教育和培训十分重要。企业的管理层要重视企业内部控制部门的作用,加强内部控制部门对企业管理的参与。企业的内部控制部门要定期对内部控制系统进行评估,包括针对电子商务的内部控制系统的评估

3.4加强电子商务审计人员的培养

电子商务审计及其风险研究范文3

【关键词】电子商务 审计风险 风险控制

1电子商务概述

1.1电子商务的概念

对于电子商务的概念,目前国际上还未给出一个统一的定义,按照WTO的定义,电子商务就是公司利用网络平台进行的产销与财会等活动,其内涵不仅包括网络上的商品交易行为,同时也包括了所有通过计算机你与通信技术来解决问题、控制成本、提高产品附加值以及扩大市场份额的商业运营活动,例如以网络技术实现企业物资的核对、进货、样品展示、订单处理及发货、网络付款等。首先,电子商务是通过现代信息技术实现了传统商业的中间经销商核心功能,从而为买卖双方节约了成本,实现了买卖双方的共赢。其次,电子商务的性质实际上就是一个不受时空限制的交易市场,让市场的资源配置能力得到了显著地提高,极大提高了商业活动的效率。第三,电子商务的发展受到两个方面因素的制约,一方面,其需要计算机与通讯技术的发展为其插上翅膀,另一方面,其无法脱离“商务”这一传统人类活动本质内容。电子商务的概念并不能简单的认为是商务的电子化。现代电子商务早已脱离了初始阶段将商品通过网络平台进行交易初级模式,而是发展成为了一种“企业全方位信息化革命”的高级模式。即通过计算机与通信技术来解决问题、控制成本、提高产品附加值以及扩大市场份额的商业运营活动。

1.2电子商务模式的分类

1.2.1B2B

B2B(BTB,即Business-to-Business)是指企业与企业之间通过网络进行数据信息的交换、传递,开展交易活动的商业模式。它将企业内部网和企业的产品及服务,通过 B2B网站或移动客户端与客户紧密结合起来,通过网络的快速反应,为客户提供更好的服务,从而促进企业的业务发展。

互联网公司的频繁倒闭、互联网泡沫的破灭,轰轰烈烈的电子商务热等等事件使得 B2B企业经历了发展、消弭到再复苏的坎坷历程。一路走来,B2B已日趋成熟,加之以中国适宜的大环境为依托。政府社会的大力支持、得天独厚的行业优势和成熟的管理经验,使得 B2B在各行各业中飞速发展,占据了电子商务的较高份额。服务平台在降低企业成本、提高企业交易效率、推进企业核心业务的发展上起到重要作用。

1.2.2B2C

B2C(Business-to-Customer),指直接面向消费者销售产品和服务商业零售模式。这种形式的电子商务一般以网络零售业为主,主要借助于互联网开展在线销售活动。B2C即企业通过互联网为消费者提供网上商店,消费者通过网络在网上购物、网上支付等消费行为。电子商务节省了客户和企业双方的时间和空间,提高效率,得到人们认同获得迅速发展。B2C的商务模式主要代表是亚马逊,国内主流的电商品牌主要有天猫、京东、当当网等。

1.2.3C2C

C2C(Customer to Customer),是指个人与个人之间的电子商务。C2C最为广泛所知的是“淘宝”,模式还包括分类广告、个性定制服务、个人物品二手物品的交易、虚拟资产的出售。在电子商务的诸多模式中,模式为消费者个人提供了宽广的网上交易空间,为消费者提供了便利与实惠,使得电子商务发展逐步大众化、平民化,是电子商务迅速发展的一个重要内容。国内比较有名的电商平台是淘宝网、拍拍网、易趣网等。

1.2.4O2O

O2O(即Online To Offline),是指将线下的商务机会与互联网结合,让互联网成为线下交易的平台,这个概念最早来源于美国。O2O的概念非常广泛,既可涉及到线上,又可涉及到线下,可以通称为O2O。在线下进行产品的销售或服务的提供,通过互联网来推广宣传,消费者可以通过互联网甄选需求,并且在线预订、结算,之后进行线下的实际消费。甚至可以灵活地进行线上预订,线下交易、消费。电商平台主要体现在团购网站,包括美团网、糯米网、大众点评网等,团购渗透在我们生活中的吃喝玩乐。

1.3电子商务的基本流程

电子商务的基本流程可以用网络商品直销的流程来代表,消费者卖方利用网络商店形式开展买卖活动。这种在网上进行的交易活动最大的特点是买卖双方直接在网上沟通,交易环节少、速度快、费用低。其流程基本分为6个步骤:

(1)客户在网络平台上检索所需产品信息及评价,选择意向产品进入意向购买产品区进行候选,即放入电子商务平台的“购物车”中。

(2)客户选定待选产品后,进入“购物车”中,确定所要购买的产品。此时,电子商务平台会自动生成客户所需要支付的金额。

(3)客户通过电子商务平台提供的即时通讯软件与商家对产品交易的细节进行询问。

(4)客户设定自己的相关信息,主要包括收货地址、收货人姓名、收货人联系方式、支付方式以及所购买的产品的型号、数目。

(5)客户向电子商务企业支付货款。支付方式有多种途径。从收货的时间前后分类,主要可分为货到付款、预付款以及到货确认后由第三方转款三种方式。

(6)客户收到货物后,检查货物是否完好,在确认收货后对商家货物进行评价。

2电子商务环境下面临的审计风险

2.1电子商务审计

2.1.1审计的基本概念

审计通过多年不断的完善和发展,至今已形成完备的科学体系。目前最普遍被认可的审计概念,是美国会计学会(AAA)的审计概念委员会在发表的《基本审计概念说明》,将审计定义为:“审计是一个系统化过程,即通过客观地获取和评价有关经济活动与经济事项认定的证据,以证实这些认定与既定标准的符合程度,并将结果传达给有关使用者。”

注册会计师执行审计工作,是企业提高财务信息的真实度、降低财务风险的有效手段。注册会计师在审计工作中所发挥的作用就是,他们出具的审计意见可以提高财务报表信息的可靠性或可信度。在整个审计监督体系中,注册会计师审计相对于政府审计和内部审计,占据更重要地位,本文所探讨的审计,均为注册会计师(CPA)审计范畴。

2.1.2电子商务环境下的审计

电子商务环境下审计是指审计人员对网络上所进行的经济活动和信息系统的安全性进行监督和评价,不仅对网上的交易、支付、清算等各项业务进行审查和监督,而且针对网上容易发生的各种不安全现象进行安全性评定以及提出要求。

2.1.3电子商务环境下审计的特点

(1)计算机网络技术的应用。电子商务在网络中开展,其经济交易数据完全电子化和无纸化,在这里传统的审计线索被,电磁化的审计线索取代。审计人员必须充分应用计算机网络技术来开展审计,否则对网络的数据库审计和许多实质性测试和符合性测试无法实施。

(2)交易的执行与信息处理的数据库。在科技日益发展的今天,随着电子商务的不断普及,企业经济事项(含会计事项)及其相关数据基本可由计算机自动化数据处理形成数据库。审计也必须随之改变建立一套相应的数据处理系统。

(3)强调内部控制制度的重要性。网络化的计算机信息系统不断发展,电算化软件的普及,纸质凭证将会越来越少,计算机管理与操作人员对各种数据的收集与处理上有很大的随机性和专断性,所以内部控制将会变得越来越重要。

2.2电子商务环境下的审计风险

2.2.1审计风险的概念

《美国审计准则说明》给出了审计风险的定义:“风险是审计人员对财务报表中的可能存在的重大错报,在非有意的情况下没有做出适当的修正审计意见。”中国审计人员协会公布的《独立审计具体准则第9号内部控制和审计风险》中对审计风险定义为:“审计风险是指财务报表存在重大错误或漏报,而审计人员在执行审计工作后未能指出这些错误或漏报,从而发表不恰当审计意见的可能性。”以上两个定义大体相同,其主要包括两方面的含义:一是企业发生错误或漏报的,未能公允的反映出被审计单位的财务状况、经营成果的财务报表,注册会计师在执行审计工作时未能察觉,认为其公允,发表了无保留意见的审计报告;二是被审计单位的财务报表本身是公允的,但注册会计师认为错误,发表了不恰当的审计意见。

2.2.2电子商务环境下审计风险类型

电子商务环境下审计风险指的是在当前网络系统的大环境下,由于审计人员对审计证据和审计线索的判断和分析是通过信息化的审计技术或者财务技术,而导致会计报表出现重大错报和漏报,最终导致审计人员在审计之后发表不恰当的审计意见的可能性。网络审计风险一般包括以下几种类型:

(1)数据高度集中于网络系统,财务数据流程过程中的签章等传统手段不再存在,非法侵入网络的人可能不留痕迹将数据非法修改、删除、隐匿、转移和伪造原始数据,审计难度加大从而使审计风险增加。

(2)支付手段多变,主要以电子货币(如电子现金、电子支票、电子信用卡等)进行交易,审计人员很难判断交易是否真实,货币的收付是否真实。

(3)交易商结成的数据广泛集中于网络平台进行交易和决策,系统之间相互影响产生连锁反应,加大了审计风险。

(4)内部人员的操作风险和道德风险。操作程序规范性不强、操作人员缺乏防范意识是操作风险产生的两大主要原因。业的内部管理人员有时也会对会计数据进行非法访问、篡改,甚至泄密和破坏。

(5)计算机处理的集中性和连贯性使职责分工的约束机制可能失效。

(6)数据存储载体的改变和共存程度的提高使得传统交易方式下的账簿控制体系失去作用。

(7)电子商务技术的发展已超出现有法律体系的规范,交易的合法性不易确定。

3电子商务环境下审计风险的成因及控制对策

3.1环境成因分析及控制对策

3.1.1电子商务环境

在传统企业的审计中,被审计单位的会计资料能够提供完整的审计证据。而在电子商务的环境下,被审计单位与供货商和消费者之间的依赖性增强,在电子商务运行的过程中人为干预的状况减少,这使得审计难度上升。

对此可以加强网络审计的立法准则。电子商务审计同传统的审计一样需要以完整的审计证据为根基实施审计,在如今的电子商务环境下我们需要制定一系列的专门的网络法律,对网络系统、网络化审计系统的风险防范做出明文规定,以使得我国网络审计的运作更加规范,更有保障。

3.1.2网络安全问题

在电子商务运行过程中,商家、消费者、支付方之间通过网络相互联系,购买、支付等一系列商务活动都会受到网络安全的威胁。例如信息可能被篡改、信息可能会被拦截、信息可能不真实的情况会增加。注册会计师无法或得真实可靠的审计证据无疑增加了审计难度、审计风险。

审计人员可以制定有针对性的审计方法和技术来解决安全问题给审计带来的困难。例如嵌入式测试设备、审计数据实时追踪技术、扩展性记录等。嵌入式测试设备是指审计人员将所提供的程序代码按所决定的嵌入点与客户的处理程序合成一体,来执行审计程序,测试控制情况。最终的审计结果可以将复杂的审计数据汇总成一份简单的文件报告,以此作为会计审计的轨迹,便于复查,注册会计师用来确保审计程序的执行情况趋于正常。审计数据实时追踪技术。审计机构可以利用专门的网络追踪软件,对审计数据实施及时的追踪,以防止他人非法篡改信息数据。同时,还可以对操作人员的操作行为实施监控,提高审计人员的自觉性和规范性。扩展性记录。扩展性记录是指在应用系统的业务记录中添加审计元素,扩充了业务数据的内容的同时使审计线索变得完整。审计人员可以通过抽取的方式对这些数据进行审查。

3.1.3法律法规体系及准则

电子商务需要一套完整的法律法规体系,要涉及电子签名的合同法、身份辨认程序、电子文件规范、及税法等等的方方面面。因为电子交易的不规范会直接导致审计风增加。我国已制定《中华人民共和国注册会计师法》和《中国注册会计师独立审计准则》等相关规范。但面对电子商务环境,由于审计证据、审计范围都发生变化,过去的准则规范并不能完全适应当今的变化,注册会计师没有特定的审计标准,这必然会增加审计风险。

制定符合中国现状的网络审计准则,一方面要能继续保持审计人员执行审计业务的独立、公正、客观的要求。另一方面要适应电子商务环境,在对象、线索、方法、流程、结果等各方面相对于传统审计都发生了变化的情况下,规范审计的以网络信息系统为中心的一整套制度以及电子版本的业务约定书、管理说明书、审计报告等电子文件的合法化。

3.2审计对象成因分析及控制对策

3.2.1电子数据信息

在电子商务的交易形势下,交易双方利用电子邮件和电子数据交换(EDI)的形式来传递交易信息。传统经济业务模式下的纸质数据被电子数据所替代,电子数据的易消失性和易破坏性,以及电子数据的法律效力问题都将是注册会计师需要关注的重点。对此我国可以鼓励发展第三方物流,使第三方物流成为我国物流业的主体,这样不仅有利于提高物流企业的社会化和专业化水平,还有利于电子商务企业节省资源,集中力量发展自己的优势项目。

3.2.2内部控制

电子商务企业在内部控制方面的变化主要如下:一是控制形式由手工控制转化为手工控制和计算机控制相结合,部分内部控制可以由计算机自动进行;二是产生新的内部控制点,使内部控制更加复杂。注册会计师除了对会计人员及其工作、信息处理的方式和程序进行分析外,还要对计算机硬件、软件、程序等进行控制;三是内部控制制度发生改变。传统手工记账形式下总账与明细账相互牵制制度,凭证经多人复核的形式已经不存在,会计信息系统的内部控制中,数据的一系列处理都统一由计算机完成。因此,注册会计师检查的重点由财务部门转移到了电子数据处理部门。

为了加强企业内部控制,保护数据安全,并使审计人员能够获得完整、真实的会计数据,降低审计人员的审计风险,可以使用的方法包括:(1)对公司的硬件设备、软件设施进行检查,对其设置用户管理权限;(2)对网络系统进行外部访问设置,以便于实时监控;(3)在业务流程上,应强化信息的输入、处理、控制、输出控制。对关键的业务实施敏感业务控制;(4)对内部的系统维护和系统人员应严格分离,并定期进行人员培训,防止操作失误和舞弊行为的发生。

3.3审计主体成因分析

3.3.1审计人员

传统审计的账账核对、账证核对、账表核对等重要的会计工作,而在电子商务环境下,企业以网络信息系统为核心进行账务处理,原始凭证、记账凭证、会计报表等同属于一个数据库,这都对会计师提出了更高的要求。部分会计师缺乏计算机技术,对电子商务的知识了解较少,从而不能有效的识别和评价企业的风险和内部控制。除此之外,一部分审计人员盲目信任网络和计算机技术的安全可靠性,在审计过程中不能保持独立性和谨慎性,难以提出客观的审计结果。审计人员的职业道德水平对审计工作质量起着关键性的作用,经济社会的快速发展对网络审计工作提出了更高的要求。在新的环境下审计人员更要审计人员更要谦虚谨慎、独立客观不断提高自身的职业道德水平和专业素质能力。

3.3.2审计的技术和方法

从目前的会计师事务所处理审计实务过程来看,大部分会计师事务所仍然使用绕过计算机审计的方法,要求电子商务企业将所有的原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表打印输出,通过手工操作的方式提出审计意见,做出审计结论。但是,当电子数据在生成时就发生故意篡改、舞弊的行为,那么由原始的电子数据所派生出的会计凭证、会计报表的数据等也会出错,不能作为可靠的审计证据。传统的审计方法无法对网络交易的经济数据进行追踪审查,这也会带来审计风险。由于电子商务环境的变化,大部分企业的主要会计数据形成信息化的数据库,信息的真实性受到质疑。因此,审计人员关注的重点是企业的数据库,获取到最原始的数据,确保其真实性和有效性。

4结论

电子商务审计及其风险研究范文4

关键词:B2C电子商务;审计;特点;内容

中图分类号:F23

文献标识码:B

doi:10.19311/ki.16723198.2016.27.060

1B2C电子商务审计的特点

1.1B2C电子商务审计的范围扩大

B2C电子商务作为一种新兴的商务模式,其商务模式下的活动轨迹差异巨大。B2C电商模式活动轨迹为:与供货商洽商、供货方供货、顾客在线浏览、网络收付款、物流发货、顾客网上评价、退换货(或有),以及电子发票开具、电子报关、电子缴税等。商务模式活动轨迹的增大必然导致会计信息和其他文件资料信息的范围扩大,进而针对B2C电子商务的审计范围增大。除此之外因为B2C电子商务涉及到大规模的网络信息,必须对其信息系统安全进行审计。

1.2B2C电子商务审计的风险加大

首先在重大错报风险方面,B2C电子商务会计信息和其他文件资料的载体由传统的纸质或计算机本地信息转变为网络传输与存档。在这一过程中这些电子信息可能由于各方原因发生泄漏、篡改及丢失,B2C企业针对这方面的内部控制可能较为薄弱。

其次在检查风险方面,B2C电子商务的会计信息和其他资料文件为电子数据形态,审计人员在获取审计证据过程中会遇到收集信息冗杂、不够准确等问题。并且由于目前审计工作队伍中欠缺具有高端计算机水平的人员,使检查风险加大。

1.3B2C电子商务审计由事后审计转变为动态化审计

传统的审计工作集中在会计期间结束后,多进行现场审计。B2C电子商务普遍发生于线上,其会计信息和其他资料文件因为网络信息传递的高速性,具有获取简易但又易于更改的双重特点。因此,B2C电子商务审计在不断地发展过程中形成了事中、事后审计相结合的动态化特点。

2B2C电子商务审计的主要内容

2.1对B2C电子商务的合规性进行审计

B2C电子商务需要符合国家有关法律法规以及开展B2C电子商务的企业自订管理规范。国家法律法规方面,典型的有《消费者权益保护法》、《非金融机构支付服务管理办法》、《网络商品交易及有关服务行为管理暂行办法》等。企业自订管理规范方面,包括企业出台的各种细则、标准等。以京东商城为例,其为其平台制订了《京东开放平台总则》、《违规申诉管理规则》等规定。审计过程中审计人员要将所获得的各类审计证据与以上法律法规、内部规范相比对,监督是否存在违反规定的状况。

2.2对B2C电子商务的财务收支进行审计

对B2C电子商务开展过程中的财务收支情况必然要进行财务收支性审计。虽然是传统的审计内容,B2C电子商务审计中财务收支性审计内涵发生了变化。针对传统销售业商务活动的审计包括纸质发票、纸质支付凭证、纸质收货单等人工或单机会计原始凭证。B2C电子商务在线上进行,传统的会计原始凭证转变为电子发票、电子支付凭证、电子发货凭证。这种情况下B2C电子商务审计中财务收支审计内容大部分转变为电子审计证据。

2.3对B2C电子商务的系统进行审计

企业要开展B2C电子商务必须有一套完善的B2C电子商务系统作为基础。B2C电子商务系统包括后台软件、电子支付系统、B2C电子商务网站等一系列模块。针对这一系列复杂模块,B2C电子商务的系统审计主要有以下有几个方面:信息安全性、系统功能性、系统可操作性。

2.3.1信息安全性方面

首先是B2C电子商务系统构建时,不论将系统设计与搭建工作外包给第三方软件公司或企业自行操作,涉及到的商业机密信息可能会被泄露。在B2C电子商务审计中必须对系统构建过程进行审计,监督信息安全性是否得到保障。其次B2C电子商务在网络上运行,在信息获取过程中或信息存储过程中其载体都为计算机或网络。处于这些载体的信息由于外界侵入或者人为过失极易泄露或被篡改。对于B2C电子商务系统运行过程中的信息安全审计同样不可缺少。

2.3.2系统功能性方面

B2C电子商务系统的开发构建是为了满足企业在线销售商品,其功能性需要满足企业自身功能需求和顾客功能需求。自身功能方面,审计人员需要审查该系统商品管理、订单管理、销售统计等功能。顾客功能方面,审计人员应审查该系统订单查询、网络支付、购物咨询、售后服务等功能。

2.3.3系统可操作性方面

B2C电子商务系统开发目的是为了更便捷开展B2C电子商务活动,因此审计人员应该审查其是否具备可操作性,以满足系统需要。这需要对系统进行测试工作。测试分为多种,按照操作方可分为内部操作测试和外部操作测试;按照测试范围,可分为模块操作测试和整体操作测试;按照测试情况,可分为常规操作测试和异常操作测试。通过这些测试,审计人员对该B2C电子商务系统的可操作性是否满足需求做出判断。

2.4对B2C电子商务消费者满意度进行审计

消费者满意度是一种服务行业消费后果的评测指标。B2C电子商务作为网络交易的一种方式,其交易后消费者满意度更为重要。若消费者满意度不高,消费者对该类企业的好感将严重下降,导致B2C电子商务企业的业绩下降。对消费者满意度的审计主要从售后评价系统入手,对产品的商品评价、物流评价、客服评价等满意度评价指标进行分析,综合评价B2C电子商务消费者满意度。同时,还可从间接渠道入手,例如商品退货率、换货率、投诉率、拒收率,也可作为消费者满意度的衡量标准。

2.5其他方面的审计

首先,审计人员应该对B2C电子商务企业的内部控制进行审计。B2C电子商务活动运行轨迹多存在于互联网与本地计算机,违背内部控制制度更为简易且踪迹难寻,其内部控制审计的意义更加重大。B2C电子商务内部审计的审计内容宏观上与传统内部控制审计一致,但微观上有其自身独特性,它更加注重于B2C电子商务平台管理人员在平台上实施操作的审计。

其次,审计人员在开展B2C电子商务审计时还需要对其平台所需硬件设施进行分析与评价。B2C电子商务需要大量的网络服务器设备、微机等设备,从而满足数据交互、数据保全等要求。审计人员要评价该类设备是否满足以上要求。

3B2C电子商务审计面临的挑战及应对策略

3.1审计准则方面

近年来为了适应B2C电子商务的蓬勃发展形势,国家相继出台了几部法律法规规范B2C电子商务活动。然而审计准则方面则只有《中国注册会计师审计准则第1633号-电子商务对财务报表审计的影响》一项,旨在对电子商务对财务报表的影响形成审计意见,并不考虑对电子商务活动本身或电子商务系统提出审计意见。

面对这一挑战,国家要尽快制定实施与B2C电子商务相关的审计准则。笔者认为审计领域学者应该就B2C电子商务特点,结合传统审计理论知识,并与互联网领域专家协作,为审计准则的完善建言献策。同时,审计一线实务工作者也应该结合工作中产生的问题,提出更具有实践性的建议。

3.2审计技术方面

B2C电子商务其运作形式复杂,使对其审计的技术也更加复杂化。首先是目前我国的审计软件开发处在发展阶段,专门研究审计软件开发的企业较少,而且这些审计软件大都针对传统企业流程设计。审计软件作为审计技术的基础,其落后性导致B2C电子商务审计技术的滞后。其次B2C电子实务审计更加注重实时审计,我国审计技术大多还停留在事后审计的层次,难以完全满足B2C电子商务审计高度实时化的要求。

我国应该加快B2C电子商务审计技术的开发。首先审计软件要结合B2C电子商务审计要求,利用互联网近年来成果,自主开发和委托开发相结合的方式,开发出一批高质量的审计软件。其次为了满足高度实时化要求,应将审计接口、会计接口、实物接口及B2C电子商务平台接口实时网络互联,各个系统间要实时进行数据交换、共享。

3.3审计人员方面

B2C电子商务审计更加需要计算机、互联网大数据方面和电子商务方面的技术。目前我国传统审计工作人员以财经类专业背景为主,在高新技术方面能力匮乏,难以满足B2C电子商务审计需要。

为此,要加大对B2C电子商务审计人才的培养。审计人员要不断提升综合素质,加大对当前最新B2C电子商务相关知识培训。并且在当今复合型人才稀缺的背景下,具备审计基本工作素质又兼具互联网、信息安全、电商运营方面能力的人才要吸收到审计人才队伍中。

参考文献

[1]王涛.审计证据的质量特征管见[J].财会月刊(综合版),2006,(2):6465.

电子商务审计及其风险研究范文5

知识经济时代的到来,对很多学科产生了深刻的影响,审计也不例外。知识经济对审计

的挑战主要表现为网络审计面临的挑战。那么何谓网络审计?网络审计就是基于互连网,借助现代信息技术,运用专门的方法,通过人机结合,对被审计单位进行远程审计。网络审计是对以往电算化审计的时空观的又一次突破,是现代审计在电子商务时代的新发展,也是电子商务的内在需求。

21世纪是知识经济占主导地位的时代。知识经济的到来,使整个社会经济生活都发生着深刻的变化;而网络对经济领域的影响日益巨大。网络审计亦是如此。试从网络审计产生的动因、网络时代审计的特点、审计技术等理论要素角度浅析网络审计面临的挑战与对策。

论文第一部分阐述网络审计产生的动因。网络信息技术的飞速发展,使得全球经济向一体化方向发展,新的经济模式迫使会计信息系统必须进行创新,而且信息技术也为管理创新提供了强有力的技术支持。作为社会中介监督服务的审计也必然随着客观环境的变化而不断创新,以全新的审计模式来打破传统审计模式的束缚,利用计算机网络技术来开展审计业务,不仅可以提高审计工作质量和工作效率,而且使审计信息资源充分共享,网络审计是审计发展的必然趋势。网络审计的诞生主要有以下动因:1.新的经济运作机制的需要。随着信息高科技的飞速发展,internet技术的不断成熟以及电子商务模式在企业中的广泛运用,使信息的处理和传递突破了时空的界限,电子商务不仅提供了集物流、资金流和信息流于一体的商务交易模式,而且其快捷、方便、高效率、高效益等特征也改变了经济的结构和运作方式。2.审计组织自身发展的需要。在网络经济时代,随着客户业务的发展,越来越需要中介服务机构提供实时化、个性化的服务,这就促使审计组织向在线实时服务为主的方向发展,充分利用网络的低成本、快捷性和跨越时空性等优势来开展业务。3.会计信息系统发展的需要。

第二部分介绍网络审计的特点。在全球信息化的趋势下,诞生了网络技术和审计相结合的高科技产物——网络审计。网络审计是在网络环境下,借助大容量的信息数据库,并运用专业的审计软件对资源共享和授权资源提供实时、在线的个性化审计服务。网络审计已呈现出传统审计无以伦比的特点和优越性:1.审计信息资源充分共享。众所周知,审计信息、审计报告是有关投资人、债权人及其它相关主体进行理性决策所必不可少的信息资源。2.审计信息数据传递网络化。网络审计能够充分利用各种现代化通讯设施,对被审计单位会计报表、经营业绩进行审计测试,形成审计结论,维护委托人和社会公众的合法权益。3.审计报告的实时性。在网络环境下审计组织通过建立网络平台,对被审计单位进行实时审计追踪,可以提高审计工作效率,强化审计工作的指向性。4.审计服务智能化。网络环境下,审计组织为委托单位提供审计服务的特征为:智能化的面向客户服务,开放式资源共享,模块化动态组合,最大限度的维护委托单位的利益。5.审计费用成本低。

电子商务审计及其风险研究范文6

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