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销售的财务知识范文1
关键词:市场营销财务知识营销工作
一、前言
营销和财务是企业的两大不同的职能部门,不论从部门还是从职业来看,两者的区别不言而喻,但它们的之间的联系确是相当紧密的,首先,两者相互依赖、相互影响,主要表现为:
1、营销计划和预算是企业财务活动的基础,而营销计划和预算又必须以货币的形式表达出来以符合财务管理的要求;
2、市场营销中的销售广告费用、营业费用以及存货成本的支出都必须受到财务管理的控制,而财务管理必须对市场营销活动中的收入和费用进行控制才能达到企业利润最大化的目的;
3、营销活动中会产生一些应收账款,而这些应收账款的信用政策、信用条件以及收账政策对财务管理活动有很大的影响,同时只有通过财务管理对应收账款的有效管理才能使营销活动的成果变为企业的利润。
总之,成功的营销必须有财务的支持,而财务管理又必须以营销为基础,二者互相依赖互相影响。其次,两者又相互制约、相互转化,主要表现为:如果没有有效的财务管理,那么企业就没有足够的资金,市场营销计划也就成了空谈;相反,如果没有好的营销计划,企业商品的销量就上不去,那么就没有资金的流入,财务管理活动就会出现问题,可见二者彼此制约。又因为营销中有财务,财务中有营销,那么有些活动既是营销问题又是财务问题,这样的问题可以在这两个部门互相转化以便得到更好的解决。
从营销和财务的辩证关系可以看出,财务在营销中起着非常重要的作用,尤其是随着我国改革开放不断深化,市场经济不断发展,企业管理水平在不断提高,市场营销人员对财务类知识的需求也越来越高,已经成为不争的事实。因此,各高职院校市场营销专业如何组织财务类课程的教学工作,也日益成为人们关注的“焦点”。然而,当前大多数高职院校市场营销专业的财务类课程均未考虑市场营销专业学生的目标岗位群和对财务类知识需求的特殊性,而是随意地将会计专业的《基础会计》课程“复制”并“粘贴”到市场营销专业的财务类课程当中,“重命名”为《基础会计》、《企业会计学》、《企业会计知识》或《营销会计》等等,不一而足。主要讲述的内容都是记账凭证的填制、账簿的登记、企业的主要经济业务的核算、会计报表的编制等会计人员工作的基础知识,是从培养学生的会计职业能力来组织内容的,不能满足营销人员工作的需要。而且,从现有的文献来看,关于市场营销专业的学生应具备的财务知识的探讨还非常的少,也没有进行过系统化的研究。因此,对市场营销专业学生的财务知识进行系统的分析研究,具有十分重要的现实意义和应用价值。
二、市场营销工作财务知识需求分析
市场营销专业应用型人才可以大体分为三种:企划型人才、销售型人才和推销型人才。企划型人才处于调研、规划、设计、决策等环节,侧重于进行销售策划及管理,强调科统筹规划能力;推销型人才处于销售、服务等实际操作一线环节,侧重于对产品和服务的推销,强调解决实际问题的能力;销售型人才主要处于操作一线环节中的技术岗位,需要拥有比推销型人才更为复杂的专业理论知识与技术,侧重于职业岗位的具体操作,强调动作技能和经验技能。这三类人才都具有彼此难以替代其职责。但对高职市场营销专业的学生来讲,他们的培养目标都定位在后两种,他们在营销工作中所需要的财务知识可归结为以下几种:
1、财经基本技能知识
首先,营销人员在办理销售业务时必然会用到支票、汇票、本票等票据进行结算,对于支票的填写、支票有效性的鉴别、汇票、本票的办理等,应是营销人员必备的财务技能;其次,营销人员会经常出差,出差前要去财务填写借款单借钱,出差回来要进行费用的报销,即差旅费的报销,则有关借款单、差旅费报销单的填写、各种发票的粘贴应是营销人员具备的财务技能;再次,营销人员从事营销工作经常会与发票打交道,那么如何开具普通发票和增值税专用发票、增值税专用发票的开具范围及其使用保管方面的法律规定、取得的增值税专用发票的审核要点等也应是营销人员具备的财务技能。
2、财务管理的相关知识
现金是营销人员在工作中经常接触的,在企业里对现金的管理非常严格,对不熟悉财务知识的营销人员来讲,很容易出错,产生的后果也很严重,因此有关现金收款和付款中常见的差错、查找现金差错的方法、收款和付款中造成差错的原因、现金收付业务容易发生差错的时间、现金的管理及库存现金的限额等知识,对于营销人员来说显得尤为重要。
赊销业务也是营销人员经常会做的,这样的结果就会产生企业的应收账款。应收账款到期时,顾客很可能会拖欠货款,原因可概括为无力偿还和故意拖欠两种,对这两种应收款项应采用不同的收账方法,这就要求营销人员具备收账的技巧。应收账款的管理,对于企业来说是一项很重要的工作,为此,企业应制订合理的应收账款管理制度、收账政策。营销人员是销售第一线的工作人员,企业应在营销人员的参与下制订应收账款管理制度,这就要求营销人员具备应收款的管理能力,能对应收账款的成本进行分析。
营销人员购买商品和销售商品都会与存货发生关系,那么如何合理确定库存成本和最佳订货量、保险储备量及产生滞销存货如何管理、存货发出的计价方法,这也是营销人员应具备的财务知识。
3、税法及纳税筹划的知识
企业在生产经营过程中,会涉及到很多税金问题,与营销人员关系密切的主要是增值税、消费税、所得税和印花税。我国税法规定销售货物和提供加工修理、修配劳务要交增值税,如果营销人员销售的货物属于消费税的税目,在交增值税的同时还要交消费税;企业有了盈利就要交企业所得税,营销人员的个人工资、劳务报酬的所得要交个人所得税;销售过程签订的合同要交印花税;所以,税金的计算、缴纳对营销人员来说是非常重要的内容。
同时,企业的营销人员还应懂得一定的纳税筹划知识,即可以有效的配合财务人员工作,又可以为企业增资节流。如:营销人员采用委托银行收款的方式将货物销售给客户,按税法的规定,采用委托收款方式销售的货物增值税的纳税义务发生时间为货物发出并办妥托收手续的当天,即销售的当天就发生纳税义务,销售货款确没有收到,这样公司在没有取得货款前就垫付了增值税。而如果营销人员在签订合同时约定以分期收款方式进行交易,增值税的纳税义务发生时间是合同约定的收款日,这样公司纳税义务发生时间与取得货款基本是同步的,不存在垫付税款的问题,从而为公司节约了资金。由此可见,营销人员懂得税收筹划对企业的重要性。
4、财务报表阅读与分析知识
营销人员在办理业务前需要先对合作企业的财务状况进行分析,比如企业的盈利能力、偿债能力、应收账款的周转率、存货的周转率等,通过这些指标可以了解企业的盈利情况、债务的偿还能力、资金的周转情况,可以有效的避免销售商品发生的坏账,预测企业的经营前景,同时还可以为企业经营管理者进行经营决策提供重要的依据。这就需要营销人员必须具备企业财务报表的阅读与分析知识,熟悉各种财务报表的结构和项目内涵的基础上,知道阅读时需要关注的问题,并能根据财务报表进行简单的分析。
5、管理会计的基本知识
营销管理的理念是一切以顾客需要为中心,通过市场调研了解顾客需要,开发研制适销对路的产品,在适当的时间、适当的地方,以适当的价格、适当的信息沟通和促销手段,提供给适当的消费者,通过发现市场机会,创造目标顾客,为企业赢得销售额增长,使企业在激烈的竞争中得以生存、发展。这种目标的实现需要用到管理会计的相关分析方法,它通过对资金使用效率和效果的分析,不仅可以评估一种营销方式为整体效益做出的贡献大小,还可以分析出相应的原因,从而为市场营销的调整提供依据。因此,管理会计的相关分析方法如本-量-利分析法、现金流量分析法、销售资金需求量预测法、敏感性分析等也是营销人员应具备的财务知识。
三、市场营销专业学生的财务知识体系
我们在上述对市场营销人员在工作中对财务知识的需求分析的基础上,又利用德尔菲法进行了专家意见的整合,再结合我们多年的对市场营销专业学生的实际教学经验,总结提炼出了市场营销专业学生所应具备的财务知识体系,如下所示:
1、财务基础知识
会计要素
会计科目与账户
复式记账法
会计凭证
会计账簿体系
2、财经基本技能
数字的书写
票据的办理和鉴别
借款单、报销单的填写
发票的审核与保管
报销发票的粘贴
3、财务管理知识
现金的管理
应收账款的管理
存货的管理
4、财务报表阅读知识
财务报表的基本结构
财务报表的阅读
财务报表的简单分析
5、税收知识
增值税、营业税、消费税的法律规定
纳税筹划
6、管理会计知识
变动成本法
本-量-利分析
敏感性分析
现金流量分析
四、结论
总之,财务知识对市场营销人员的作用非常重要,营销专业的学生应对自己所掌握的财务知识体系有个明确的认识和掌握,在将来的营销工作中面对复杂多变的市场环境,更应该尊重市场规律,重视财务思维的运用,不仅能对市场有着敏锐的洞察力,还能运用自己独具的财务眼光去捕捉商机。
注:本文为山东省高等学校教学改革立项项目“基于工作过程系统化的高职市场营销人才培养模式探究”(项目编号:2009572)的阶段性研究成果。
参考文献:
[1]王纪忠.市场营销学教学改革的探索与实践[J].北方经济,2005,(10):21.
[2]李宇红,赵伯庄,王磊.市场营销教学特点与方法研究[J].教育与职业,2005,(12):112.
[3]张彩江.复杂性:对经济和管理领域中理论认知误区的一个解读[J].系统科学学报,2007,(1):59.
[4]修淑媛.营销与财务的关系及其协调[J].观察与思考,2009,(03).
[5].谈营销过程中的财务管理[J].时代经贸,2007,5(73).
销售的财务知识范文2
由于xx公司是由20xx年8月份收购过来的,原有的财务核算及管理体系极不完善。在过去的上半年,财务部在整个财务职能上进行了积极的完善。
1、建立健全了财务各项会计核算账簿,对成本费用明细进行合理有效的分类,使成本费用核算口径一致。
2、建立和完善各项报销单据,为加强内部管理做好前期工作。
3、设置了资金计划表格及办法,为公司规范化管理、统筹及高效地运用资金、提高运营绩效、,铺下了良好的基础。
公司实行“资金计划管理”,说明公司决策层对财务管理工作的重视,为使各部门管理人员充分地认识资金计划的重要性,财务亲自拟定了各项具体实施细则,同时在财务部例会上对全体财务人员提出做好基础工作的同时要提高管理及服务意识,要求财务人员在思想上要高度重视资金计划管理,按月做好资金计划的汇总与分析工作并及时上报公司决策层。
4、根据房地产行业的特殊性结合公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级明细科目进行梳理,并对明细科目统一核算口径,保证数据归集及分析对比前后的一致。
5、对财务报表体系的完善、对公司财务报表的格式及其内容进行再调整、增加了各项内部管理报表和财务分析报告,充分反映公司整体项目运营绩效情况、细致反映公司资金往来及成本费用等具体指标变动。其目的,一是要符合财务管理的要求;二是要满足管理层对项目运营情况的了解和分析。
6、为了使会计核算工作规范化,从基础工作、会计核算、日常管理三方面落实标准化。从小处着手,对财务档案进行系统化管理、科学分类归档、专人保管,对会计凭证要求及时装订、整洁整齐。
7、财务知识的培训,通过纳税xxxx及xxxx税务事务所的培训与交流,提高全体财务人员对新的税务政策和知识的了解和掌握。
二、具体职能管理
(一)财务核算工作
财务核算工作是本部门大量的基础工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、会计核算与结转、会计报表的编制、税务申报等各项工作开展都能及时有效的完成,这是财务下半年工作计划范文。
1、财务审核
财务审核分两个方面,一是对原始报销单据的审核、财务部严格按照公司有关制度规定执行审核、坚持原则、杜绝人情关。
如对一些票据不完善、未列入资金计划内支出等坚决退回。二是对会计凭证的审核工作,重要的对会计分录的正确性、附件的有效及齐全进行审核把关。
2、成本核算
随着公司“xx”项目进行,工程成本支出不断加大。在工程支出上财务部严格按照税务要求和工程部进度管理进行付款,对xxxxx建设集团的工程款支付及时核算代扣代缴税款,并要求对方及时开具工程款项发票。这样有利于清晰及时的核算开发成本。
3、销售核算
上半年公司累计推出x栋多层、共x户进行销售,在公司决策层的营销政策和营销部同仁的努力下销售势头良好,实现销售x户,销售额x万元。财务部在整个销售流程中积极做好认筹、大定、房款等收款工作、对销售单据按公司要求进行把关、对销售合同进行专人归档保管。按揭放款环节由财务部与销售部门进行积极沟通,并催促银行放款,保证资金及时到位。
5月份公司加强了财务部销售核算力量,确定专人进行销售收款、与销售部门衔接,同时加强了对销售台帐的统计工作,做好财务销售明细的编制。
财务部按月及时与销售部的销售提成表进行审查核对,保障销售数据的核对无误。
4、会计电算化
20xx年10月份财务部采取用金蝶软件标准版进行账务处理,这样极大提高了工作效率和会计核算的准确性。但由于标准版的功能局限性,不能适应公司财务核算需要,财务部于6月份联系金蝶软件公司对财务软件进行专业升级。目前这一工作还在进行中。
5、合同管理
销售的财务知识范文3
2020年是不平凡的一年,为了配合公司领导完成2021年的经营目标,我们还有许多工作需要在新的一年里继续做好,继续加强专业知识和管理经验的学习,与业务部门融合,更好的服务于今后的工作。
对于2021年的工作目标及工作计划分为以下几点:
一、2021年工作目标:
严格做好应收账款的监督与核算,风险把控,控制成本费用,配合业务人员降低应收账款率。
二、2021年主要工作计划:
1、加强合同审核管理。严格按照销售定价审核销售合同价格,根据公司赊销政策,对合同资金利息、赊销账期、产品价格等严格审核。
2、加强应收账款管理。
a、每月与业务数据核对应收账款,保证应收账款的准确性。
b、每月定期与销售员清理应收账款,制定催收计划,加大监督力度,根据合同赊销账期,及时提醒业务人员收款,促进资金回笼,并加强对现销业务应收账款的监管,现销业务的尾款及时督促销售员收回。
3、加强销售结算管理。每月及时统计结算情况,反馈给业务部门,提醒销售员及时办回结算,提高销售结算率。
4、做好数据分析工作。为公司领导决策提供依据。
a、随时关注原材料价格,如有上涨,及时做好销售成本价格分析表,为定价小组提供决策依据;
b、每月扎帐后对事业部的应收账款(包含工程中心应收账款收款责任在材料事业部的部分及材料事业部本部)账龄、逾期情况等数据进行分析与反映;
C、每月月初将销售分部上月经营情况(包含应收账款、经营状况、回款及结算情况、费用情况等)编制经营简报,提供给财务部及销售部负责人。
5、加强成本费用的控制。围绕公司年度费用预算考核目标,开源节流,强化成本控制,从每一件小事做起,为公司真正的开源节流。
6、配合第三方机构的资料提供。做好平时财务数据资料的管理,根据相关准则及制度,保证财务数据资料的真实性,完整性,配合审计机构、评估公司、券商等机构对公司的审计提供准确的财务资料与数据。
7、做好预算管理工作。配合公司领导完成各项经营指标的预算及编制。
销售的财务知识范文4
【关键词】出版社;销售;财务管理
1.引言
财务部门和销售部门在出版社行业一直都扮演着重要的角色,二者既有各自的只能又存在紧密的关系,没有产品的销售就不会存在财务活动,只有采取合理的财务活动对销售活动进行规划才能够提高出版社的销售水平。
2.财务管理的主要内容
财务管理活动主要包括筹集资金、投资规划等几个方面的内容。下面进行了具体分析:
2.1 筹集资金的活动
筹集资金活动主要包括开拓筹集资金的渠道、控制资本成本、优化资本结构以及降低财务风险等。筹资的方法主要包括以发行股票的方式进行股权融资,吸引感兴趣的投资人进行投资等方式筹集股权资本还包括发型债券,向银行贷款等方式筹集债务资本,这两类资本的比例就体现了出版社的资本结构。其中,在进行筹集资金的活动中不可避免的会发生筹资的成本,筹资方式的不同将直接关系到筹资成本的高低,进而影响到投资报酬率的高低。所以,选取最合理的筹资方式,改善资本结构有着重要的现实意义。
2.2 投资规划活动
投资规划活动指的是根据投资的目标以及风险承受程度,来制定科学合理的资产配置计划以及投资组合来实现其投资目标的活动。主要涉及到投资规划、资产配置、风险管理等方面的内容。
2.3 收益分配活动
收益分配也是进行财务管理活动的一个主要方面。收益分配是指资本的提供者对一定时期所取得的收益进行合理分割,分割的对象包括利息、所得所以及净利润。建立一套科学合理的收益分配制度对于出版社有着重要的意义。
3.出版社销售和财务的关系
在出版社的经营活动的中,销售和财务之间的关系密切,二者既存在互相竞争的关系,又存在相互促进的关系。在进行预算活动的时候,财务部门要将预算费用控制在计划的范围之内,控制其开支水平并且还需要考虑该项活动的收益性能。在进行销售活动过程中,需要大量的资金来做广告宣传和产品推广,但是这些活动并不能保证带来相应的回报。进行财务管理追求的是投资收益,进行销售活动的目标是扩展市场。销售主管人员大多情况下都会认为财务主管人员资金把握太紧,财务主管则认为把过多的资金投放在销售部门难免会造成浪费。二者的共同目标都是提高出版社的整体意义,但是着眼点却各不相同,二者之间相互制约又相互促进。
4.出版社销售财务管理中存在的问题
出版社销售部门和财务管理之间存在的问题主要包括三个方面。首先,相关的销售财务制度不够完善,对于资本的管理不够细致、全面,并且将相关制度要求落实到行动上。其次,对于销售信息和财务信息的控制力度不足,部分人员并没有意识到信息对有效决策的支持性,这也就增加了工作人员的决策难度,可能会使决策发生偏差甚至失误。此外,应当注意削弱销售部门和财务部门之间的矛盾,在保证有效竞争的基础上,还应当促进二者相互合作,共同提高。只有这些角度出发,深入分析总结,才能不断提高出版社的经济效益。
5.完善出版社销售和财务管理的对策
全面提高出版社的销售水平以及财务管理水平可以采取以下措施:
5.1 完善销售财务制度
应近年来市场经济的不断发展的要求,越来越多的出版单位都需要专门设置销售部门聘请专业的财务会计人员来进行经营管理。财务人员应当对预收账款、应收账款、销售费用等进行详细全面的财务会计核算来对销售费用进行科学的管理。完善相关的人员职责考核制度、资金管理制度等等来规范财务管理活动。同时,还应当健全图书的管理制度,出版制度等等并且严格按照相关标准实施,使出版社的财务活动和销售活动进一步趋向规范化。
5.2 完善对相关财务及销售信息控制制度
财务信息的及时和完善与否直接影响着出版社的销售决策,销售活动所带来的信息也对财务部门的有着不同程度的影响。在知识经济时代,决策必然离不开信息,信息的不对称、不完全就有可能导致决策发生偏差,进而影响到出版社的效益水平。因此出版社应当通过制定相关的制度来对销售信息、财务信息进行系统、规范的管理,使相关人员在工作过程中可以根据这些信息进行决策时可以有所依据,有所参考,全面加强出版社财务部门和销售部门的信息控制。
5.3 完善销售计划,提高财务部门人员素养
销售计划的完善与否直接关系着所需资金的多少。因此,应当注意提高销售部门工作人员的专业水平,在制定销售计划的时候要适量的注意降低资金成本和财务风险,更多的从出版社的整体利益出发,进而财务计划才能得以顺利实施。还应当注意提高财务部门的综合素质,不应当过于保守,并学会以发展的眼光看待问题,这样才能够保证两个部门更好的协作。
6.总结
总而言之,出版社销售财务管理活动存在其自身的复杂性,需要相关人员努力提高专业知识和技术水平,共同合作,共同提高。对关于出版社销售活动进行财务管理时发生的各种影响出版社效益的因素进行细致、合理、系统的分析,并采取正确积极的控制措施才能有效的规避风险,促进销售活动的顺利实施,全面提高出版社的经济效益。
参考文献:
[1]孙文颖.如何让资金“活”起来——浅谈出版社的财务管理[J].出版社发行研究.2009.
[2]李洁华.论出版改制背景下出版社的财务管理[J].经济师.2009.
[3]张远芳.出版社图书发行应收账款的管理[J].中国乡镇企业会计.2010.
[4]赵跃进,张国深.出版社应收账款风险控制探析[J].出版社发行研究.2009.
销售的财务知识范文5
1. 强化销售财务管理力度,加强销售业务财务核算
1.1对财务应收账款进行控制和管理
公司流动资产的重要组成部分就是应收账款,为了生物企业效益的有效提高,在加强销售财务管理方面首先应进行应收账款的管理和控制。企业应收账款的健康运行,是企业正常发展的保证。在财务应收账款的和控制上,首先应对应收账款的账龄进行分析,找出应收账款中存在的问题,进行分析,及时寻找对策解决问题,减少在财务上坏账对企业效益的影响。
流动资产账龄的分析和管理是销售财务管理中重要组成部分,关于账龄的问题必须得到重视。在发现生物企业公司的应收账款账龄不断延长,未收超过期限的账款在不断增加时,面对这种销售财务管理中出现的漏洞,企业应及时采取措施,例如,可以把公司信用政策做出一定的调整,还可以增加账款的催缴工作,不断提高催款效率。
对应收账款的管理,公司在财务制度方面应作出有效规定,进一步强化公司组织管理工作,强化监督力度,促进工作人员进行定期的审查监督和审计工作,定时进行财务账款的核对,对财务工作中财务以及经营较频繁的活动进行重点审查,保证销售部门与企业的账目完整统一,有效避免问题的出现。
1.2为了保证生物企业效益,强化销售费用管理与核算
在现阶段的企业发展中,许多企?I存在着销售费用与企业效益的关系出现反比的问题,常规的销售活动中,获得的利益越大企业的销售费用越高,但是在不断发展中的企业却出现这样的问题,企业销售费用很高但是企业效益却并没有得到有效提升,这是销售财务管理中严重的财务问题,这样的问题如果不能得到有效控制,企业的效益将会越来越低,甚至出现亏损,不利于企业的发展。
为了强化销售费用管理,主要可以通过不同的方面控制销售费用。首先为了避免在销售过程中出现徇私舞弊现象,应该在生物制品销售过程中了解返利的情况,财务管理方面进行适当补差,这样做能够避免销售中出现类似的问题。另外生物企业应建立完善的制度对销售进行管理控制,例如,可以在财务上对经销商库存明细进行完善,另外还可以对经销商进行实地盘点,深入落实企业的补差政策。另外,为了企业长足发展,个人建议造进行补差、返利的操作中,应减少现金支付,对经销商货款实施采抵政策,从根本上避免出现误差和损失。
1.3控制销售财务管理中的价格
为了提高生物企业效益,必须加强财务管理中价格管理。为了有效加强价格管理,需要生物企业建立完善而真实的产品以生产原料的价格信息管理体系,能够掌握企业价格信息,促进企业销售财务管理工作的有效开展。另外,企业要针对窜货中产生的财务活动进行针对性控制,避免问题出现[3]。
在销售财务管理中价格方面的问题,需要销售财务管理人员积极配合,销售部门要对销售中产生的财务活动进行清晰明确的标注,建立并完善销售台账,保证账务的明确和清晰,财务部门以及企业要对市场销售情况进行跟踪调查,结合实际对销售进行管控。
2. 进一步强化财务管理力度,对人员素质和管理制度进行强化
在加强销售财务管理的措施中,对财务方面的管理是进行强化措施的一方面。另一方面,企业对销售财务管理人员的素质进行管理和控制,也能够有效避免销售财务管理中出现问题,促进生物企业效益的提高。只有切实的提高销售财务管理人员素质,加强对人员的控制,才能从根本上避免问题的产生。企业要提高利益,进行发展,法制和人治必须要有效的结合,才能促进企业健康良好的发展。
为了实现对企业销售财务人员的管理和控制,首先企业要重视提高人员素质以及万山川企业管理制度。目前许多企业都需要进行在销售财务管理制度方面进行强化管理,在不完善的制度中,管理人员的素质显得尤为重要,如果企业人员素质不能够得到提高,在一定程度上会出现管理出现漏洞,销售财务人员工作热情无法得到有效提高,企业部门之间消息不畅通等问题接踵而来,生物企业会出现很大的问题,造成企业中许多不必要的损失,降低企业的效益[1]。
销售的财务知识范文6
一、财务职能的完善与扩展
由于xx公司是由2007年8月份收购过来的,原有的财务核算及管理体系极不完善。在过去的上半年,财务部在整个财务职能上进行了积极的完善。
1、建立健全了财务各项会计核算账簿,对成本费用明细进行合理有效的分类,使成本费用核算口径一致。
2、建立和完善各项报销单据,为加强内部管理做好前期工作。
3、设置了资金计划表格及办法,为公司规范化管理、统筹及高效地运用资金、提高运营绩效、,铺下了良好的基础。
公司实行“资金计划管理”,说明公司决策层对财务管理工作的重视,为使各部门管理人员充分地认识资金计划的重要性,财务亲自拟定了各项具体实施细则,同时在财务部例会上对全体财务人员提出做好基础工作的同时要提高管理及服务意识,要求财务人员在思想上要高度重视资金计划管理,按月做好资金计划的汇总与分析工作并及时上报公司决策层。
4、根据房地产行业的特殊性结合公司管理要求对开发成本、期间费用的会计二级、三级明细科目进行梳理,并对明细科目统一核算口径,保证数据归集及分析对比前后的一致。
5、对财务报表体系的完善、对公司财务报表的格式及其内容进行再调整、增加了各项内部管理报表和财务分析报告,充分反映公司整体项目运营绩效情况、细致反映公司资金往来及成本费用等具体指标变动。其目的,一是要符合财务管理的要求;二是要满足管理层对项目运营情况的了解和分析。
6、为了使会计核算工作规范化,从基础工作、会计核算、日常管理三方面落实标准化。从小处着手,对财务档案进行系统化管理、科学分类归档、专人保管,对会计凭证要求及时装订、整洁整齐。
7、财务知识的培训,通过纳税xxxx及xxxx税务事务所的培训与交流,提高全体财务人员对新的税务政策和知识的了解和掌握。
二、具体职能管理
(一)财务核算工作
财务核算工作是本部门大量的基础工作,资金的结算与安排、费用的稽核与报销、会计核算与结转、会计报表的编制、税务申报等各项工作开展都能及时有效的完成。
1、财务审核
财务审核分两个方面,一是对原始报销单据的审核、财务部严格按照公司有关制度规定执行审核、坚持原则、杜绝人情关。
如对一些票据不完善、未列入资金计划内支出等坚决退回。二是对会计凭证的审核工作,重要的对会计分录的正确性、附件的有效及齐全进行审核把关。
2、成本核算
随着公司“xx”项目进行,工程成本支出不断加大。在工程支出上财务部严格按照税务要求和工程部进度管理进行付款,对xxxxx建设集团的工程款支付及时核算代扣代缴税款,并要求对方及时开具工程款项发票。这样有利于清晰及时的核算开发成本。
3、销售核算
上半年公司累计推出x栋多层、共x户进行销售,在公司决策层的营销政策和营销部同仁的努力下销售势头良好,实现销售x户,销售额x万元。财务部在整个销售流程中积极做好认筹、大定、房款等收款工作、对销售单据按公司要求进行把关、对销售合同进行专人归档保管。按揭放款环节由财务部与销售部门进行积极沟通,并催促银行放款,保证资金及时到位。
5月份公司加强了财务部销售核算力量,确定专人进行销售收款、与销售部门衔接,同时加强了对销售台帐的统计工作,做好财务销售明细的编制。
财务部按月及时与销售部的销售提成表进行审查核对,保障销售数据的核对无误。
4、会计电算化
2007年10月份财务部采取用金蝶软件标准版进行账务处理,这样极大提高了工作效率和会计核算的准确性。但由于标准版的功能局限性,不能适应公司财务核算需要,财务部于6月份联系金蝶软件公司对财务软件进行专业升级。目前这一工作还在进行中。
5、合同管理
财务部对存放的付款合同进行集中的归档管理,并建立合同台帐。按部门对合同的类别、名称、签订单位、合同金额、付款时点及金额、执行情况等做出详细准确的反映。
6、纳税申报
由于房地产行业的特殊性,国家税务总局在税款征收上是按预售款来作为计税依据的的,1-6月公司应缴纳各项税收 x万元左右,财务部在严格按照税法进行核算与申报的基础上,积极与税务部门沟通,采取缓缴的方式来减缓公司的资金支出。
回顾上半年虽然为公司项目营运做出积极的工作,但也存在一些不足,表现在部分财务人员的工作能力需要进一步提高,财务部分工作还需要进一步完善。对于下半年,财务部做出以下计划和部署:
1、推进会计标准化工作,从基础核算到日常流程进行细则的规定、以形成统一标准。
2、加强内部财务管理工作,采取与外部单位、内部各部门定期核对账目及台帐来确保数据无误,对各部门资金支出进行及时反映和分析等措施。