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电子商务的财务管理范文1
电子商务行业的快速发展也使得企业的经营方式各管理模式发生了很大的变化,而为了更好的适应这种变化,促进企业的更进一步发展,实现财务管理的网络化也成为提高企业市场竞争力和生存活力的有效途径。在电子商务发展的大环境下,企业的财务管理不再仅限于财务的核算工作,也包括对于实时财务管理的变化和趋势管理,而实现财务管理的网络化成为企业发展的必然选择。本文将从以下几个角度对企业财务管理的电子商务化进行阐述。
一、电子商务环境下企业财务管理问题
(1)法律法规制度不完善。电子商务在我国兴起的时间比较短,虽然我国也制定了一些配套的法律法规,但是有关电子商务营销的制度仍然不够完善,对企业财务隐私的保护力度不够,对于网络知识产权和版权保护方面也没有明确规定,使得企业开展财务管理工作缺乏制度保障。(2)财务管理软件不配套。在电子商务发展的大背景下,企业商务管理的工作重心逐渐转移到经营和决策上,但是企业内部使用的财务管理软件还没有及时更新,无法满足现阶段企业发展的需求。(3)财务信息不安全。电子商务的发展离不开网络技术,但是当代一些网络黑客和病毒问题严重,使得网络安全成为一大难题,企业的财务管理信息大多具有机密性,在网上进行财务管理很容易发生信息泄露的情况。(4)工作流程有待完善。虽然随着科学技术的发展,企业的财务管理已经具备一定的管理流程,但是传统的财务管理流程已经不能适应管理工作重心的变化,原有的工作设备比较落后,很多工作流程都需要进行改变和完善。(5)内部管理困难。由于当代的企业管理是由计算机进行网络管理的,而由于网络本身的特点,很容易就发生做假账、信息泄露、弄虚作假等问题,如果不能做好人员分配工作,很容易给企业带来损失。(6)员工素质不高。企业内部人员素质普遍不高,知识结构和认知范围还不够成熟,还停留在传统的财务管理观念上,难以适应由于电子商务对企业财务管理带来的变化和冲击,就会导致工作效率很低,影响企业管理的整体效率。
二、电子商务环境下企业财务管理优势
(1)提高企业的国际竞争力。随着经济全球化的发展,企业之间的国际竞争越来越激烈,我国的企业财务管理上逐渐与国际的会计准则接轨,并实现了多种货币的兑换。实现电子商务财务管理不仅可以打破财务管理的空间限制,实现跨区域联网管理,提高企业财务管理的质量和效率,实现跨国管理工作,极大地提高了企业的国际竞争力。(2)实现企业集中化管理。实现电子商务环境下的企业财务管理完善,可以使企业充分利用自身内部的各项资源,将各种经营资源进行有效整合,形成完整的产业供应链,及时反映市场动态,对市场成本和资金的动向进行监控,能够很好的适应市场的变化。这种集中化的管理模式可以实现对数据的远程控制和管理,实现财务监控,通过数据在网络上的传递和交流实现一系列与之配套的网络服务,极大的提高了企业的财务管理效率,提高了企业的市场竞争力。(3)实现企业财务的实时在线管理。在电子商务的大环境下,通过互联网管理可以实现信息的快速传递和动态在线管理,主要包括信息的在线反应和反馈、在线分析和实时比较,可以通过企业的在线动态及时得到企业的实时财务状况,跟踪企业的财务活动,掌握企业的财务运营状况并根据形势及时进行调整。对于财务的实时分析和比较就是会计人员对于企业的数据库信息和资料,及时获取其他同行的相关信息动态指标,并通过比较和分析对企业的财务状况发展趋势进行预测。也可以通过互联网即时与企业进行沟通和交流,突破空间的限制,即使在偏远地区也乐意更加方便的处理相关的企业财务业务。实现对企业财务的动态在线管理,不仅提高了企业的财务管理效率,还可以保证企业管理和决策的正确性。
三、电子商务环境下企业财务管理优化措施
(1)完善法律法规体系。第一,建立网络交易行为守则,并设定严格的奖惩制度,从法律上严格约束不法行为,健全网络安全;第二,建立健全信息安全体系,建立网络安全监管体制,以防止出现企业非法侵入和破坏的行为。(2)完善财务软件。在对财务软件进行更新和升级时,要适应新时代下对企业财务管理需求的变化,可以适当开发信的功能,比如财务决策和分析功能,要在软件管理上,不断提高管理效率,实现资金流动和信息流动的统一性。(3)创建安全网络体系。第一,设置安全防火墙,保护企业内部的重要信息,组织网络黑客和病毒对企业内部信息的破坏和干扰;第二,加强对财务管理人员的安全意识培训,对员工进行操作培训,保证员工的操作安全,防止信息泄露;第三,加强对企业财务管理软件和硬件的更新配置,加大技术研发的资金投入力度,保证财务软件运行的安全性和稳定性,避免出现系统崩溃等问题。(4)建立财务管理平台。建立以企业财务管理为中心的管理平台,将收集到的企业数据录入其中,进行最合理的信息处理和优化。(5)加强内部管理。第一,实现财务管理部门和技术部门的有机统一;第二,建立相应的内部人员责任制度和岗位制度,对于出现的问题及时纠正;第三,实现对财务管理的手动控制和程序控制的结合。(6)完善人才培养体制。第一,加强对管理人员的相关知识培训;第二,建立员工奖励机制和员工绩效考核机制,建立全新的财务管理模式。
作者:王桂玲 单位:国网辽宁省电力有限公司物资分公司
参考文献:
电子商务的财务管理范文2
【关键字】电子商务 动态财务管理 实时
电子商务是利用计算机系统通过Internet将销售和客户之间的服务信息进行传递的电子服务形式。电子商务对于高校来说用途更为广泛,高校的学生来自全国各地,学生的学费通过网上银行异地缴纳,提高了效率;教师的科研经费等经济往来也可以通过电子商务进行交易,电子商务的开展大大缩短单位与单位之间的时空距离。电子商务给高校的财务管理带来了相应的影响。
1.电子商务引起动态财务管理
在传统商务运作模式下,高校所进行的财务管理是一种静态财务管理,管理的依据是事后反映的静态财务会计资料及其它相关部门的资料。而在电子商务环境下,通过网络技术可以动态地跟踪高校每一项经济活动,缩小了传统的时间和空间概念,会计核算由传统的事后静态核算转变成为事中的实时动态核算,从而使每一笔经济业务的发生能够立刻反映为经过处理的会计信息,由此提高了会计信息的价值。如果与网上银行连接还可以随时查询单位最新银行资金信息。这些动态财务会计信息的即时生成,导致了电子商务环境下财务管理从静态向动态的转变。在动态财务管理方式下,高校财务管理者可以随时了解和掌握单位财务状况,银行的资金动态,迅速而准确地作出决策,从而将财务风险降低到最低限度。
随着国家对高校项目管理的规范化,我校也越来越重视对“211工程”、“985工程”等项目的管理,利用电子商务建立项目管理预算管理系统。各部门可将“211工程”、“985工程”等项目的可行性报告、项目的预算挂在网上,财务人员可对其预算进行审核。重组优化工作流程,跨越时间、空间和部门分隔的制约。利用电子商务对项目管理可以实现移动办公,出差在外不耽误工作;项目监控,实施项目管理的宝贵资源;成本控制,最大限度地为单位创造更多的效益;项目考评,奖罚分明,对项目进行更好的投资效果评价;决策支持,有效地辅导领导运筹帷幄;信息共享,避免重复劳动,节约开支,提高设备利用率;促进项目管理的标准化和规范化。
2. 电子商务引起在线财务管理
在电子商务运行模式下,每个财务管理人员将不再面对算盘、计算器和纸张的账本,互联网上的计算机就是他们的工作台,所有的工作均可在这个工作台上完成,即财务管理人员可以根据动态财务会计信息,在网上及时地作出反应,部署经营活动和作出财务安排,从而实现在线财务管理。例如,如果电子商务系统和网上银行相连接,则财务管理人员可以实现在线资金调度、异地转账等功能;财务管理人员既可以在网上在线查询各种法规政策,也可以利用网上的教育系统实现在线学习新的财务知识及新的财经法规。我校财务在报销外汇业务时,可以随时在网上查询中国银行的外汇牌价,按发票上的日期查询外汇中间价进行报销;我校已经开展了网上银行汇款业务,可做到即时汇款即时可处理成功,大大提高了工作效率,而且通过查询银行的资金余额,随时调度资金,方便快捷;随着电子商务的发展,我校逐步实现人手一卡,正逐渐向财务POS过渡,可以省却现金出纳清点现金的程序,通过财务POS进行财务收支业务。
3. 电子商务引起协同化财务管理
协同化财务管理是指在电子商务环境下单位财务管理活动与业务活动的协同处理。协同化财务管理是高校管理所追求的一个目标。电子商务的开展和广泛运用使得协同化财务管理成为可能。这种协同化财务管理方式能够消除财务与业务活动运作上的时间差,从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状,使单位的财务资源配置和业务运作协调同步,从而实现资源配置最优化。我校建立了高级财务管理平台,老师可以随时查询项目余额,查清项目的资金动态,同时可以查询个人工资、公积金情况;在网上与国有资产处进行固定资产的财务与实物的核对,时时进行调整,实现资源的合理配置。
4. 电子商务引起外部化财务管理
在电子商务开展以前,单位的财务管理工作主要是关注整合内部的财务资源,即财务管理工作的重点在于本单位内部的所有财务资源。如何合理配置单位内部财务资源,使之产生很好的经济效益,这是传统财务管理人员的职责。而在网络经济中的电子商务环境下,高校的管理活动越来越多地依赖于校际之间、省市地方之间、甚至国际院校之间的变化。单位在网上的财务活动日益增多,例如网上报名、网上缴纳学费、网上结算、网上理财、网上投资及网上外汇买卖等。这些网上财务活动的开展拓展了财务管理的空间。财务管理人员在进行财务决策时再也不能仅仅局限于单位内部的财务资源,这是因为一项财务活动的开展及完成要涉及到多种外部财务资源。财务管理人员将更多地关注整合企业外部财务资源,从而实现财务决策最优化,这即是外部化财务管理。
5. 电子商务对会计的影响:
①.促进了会计工作规范化,提高了会计信息质量。
②.促进了会计职能的转变,提升了会计人员的素质。
③.为学校财务管理工作现代化奠定了基础。
④.电子商务改变了会计核算的方式方法,促进了会计自身的发展。
⑤.减轻了会计人员的工作强度,提高了会计工作效率。
电子商务的财务管理范文3
关键词:
一、 前言
交易是一切经济活动的核心。电子商务交易是电子商务活动的核心,也是现代企业管理的核心。近年来,全球电子商务发展十分迅速,对经济活动的影响越来越大,电子商务促进社会分工进一步细化,促使交易服务、业务服务、技术服务模式和产品不断创新,已经成为国民经济新的增长引擎。
企业管理的目标是通过合理配置企业资源,采用科学有效的企业制度和先进的管理模式,综合利用各项劳动因素,不断提高企业竞争力,保证经济效益和社会效益和最大化。而电子商务技术可进一步提高企业核心竞争力,实现企业既定管理目标和价值。
二 、电子商务的概念和作用
2.1电子商务的概念、发展及其特点
2.1.1 电子商务的概念
电子商务源于英文ELECTRONIC COMMERCE,简写为EC。它是指利用简单、快捷、低成本的电子通讯方式,买卖双方不谋面地进行各种商贸活动。狭义的电子商务也称作电子交易,主要是指利用WEB提供的通信手段在网上进行的交易。广义的电子商务是包括电子交易在内的,利用WEB进行的全面商业活动,如市场调查分析、财务核算、生产核算、生产计划安排、客户联系、物资调配等。
2.1.2电子商务的形成和发展
电子商务起源于企业,早在70年代,电子交易就以不同的形式存在了。随着电子商务的形成,它的发展主要表现在以下几方面:第一,国际电子商务市场日益活跃。第二,电子商务活动进一步带动了发展中国家进出口业务,实现了电子商务发展在改变信息和通讯技术类商品出口的格局。第三,电子商务的发展加快了互联网的普及进程,丰富了国际商务新的技术发展模式。第四、电子金融和电子付费业务迅速发展。目前95%的属于SWIFT的银行已经转换到SWIFINET,在发达国家,国内贸易金融已经普遍使用了在线服务。
2.1.3电子商务的特点
电子商务有以下几个特点:第一,快捷高效。互联网的迅速发展为客户提供了快捷、灵活的选择平台,精减了环节,节省了时间,提高了效率。第二、节约费用。电子商务可以有效地降低通信费用、管理费用和人员费用。第三、高透明化。电子商务有利于信息交流和企业竞争。
三、 电子商务在企业财务管理中的作用
财务管理是企业管理的重要组成部分,它是根据国家财经法规和制度,组织企业财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作,现代企业财务管理更强调事前预测、事中控制和事后分析,是企业管理工作的中心。
3.1电子商务对财务管理的作用
电子商务作为一种现代企业管理方式,对企业财务管理发挥着积极而现实的作用,主要表现在以下方面:
第一,在利于实现网络财务信息的共享。第二,有利于实现财务在线管理。第三,有利于企业财务的集中管理。第四,有利于财务动态核算管理。借助电子商务技术,财务控制变得更为有力,财务管理从静态管理走向动态管理,财务监控从间歇性转为持续性,从而使财务数据更富决策价值。
3.2电子商务对财务管理各环节的作用
电子商务对企业财务管理各环节的作用主要包括以下六个方面:
第一,电子商务对资金预算管理的作用
采用电子商务系统,首先,有利于加强上级部门对企业资金的动态监控。其次,有利于企业完善资金预算管理制度,提高资金使用效率,制定正确的经营决策。
第二,电子商务对收入成本管理的作用
电子商务对收入成本的作用主要体现在两方面:一方面它可以有效记录和确认企业产品销售和服务活动,保证收入的及时准确,提高经济效益水平。另一方面它有利于企业成本控制管理,促进成本管理目标的实现。
第三,电子商务对企业资产管理的作用
采用电子商务技术,企业可以有效利用资产管理软件,实现企业资产的全方位动态管理。企业可以采用条形码技术对存货实行动态科学管理,以及采用身份验证、用户权限集中控制、权限审核和数据加密手段维护资产管理系统的安全,结合资产设备的静态和动态管理,加强资产核算和分析,采取有效措施为断提高资产的保值增值能力。
第四,电子商务对企业投资决策管理的作用
电子商务对企业投资决策管理的作用主要表现在企业可以运用电子商务的快捷、先进的优势,及时进行市场调研,掌握市场动态,编制投资项目的可行性研究报告,并可通过电子邮件等手段及时传递投资意向和相关信息,及时对投资方案进行筛选和优化,选择最佳方案,从而保证投资决策的正确性,为科学的投资和决策,实现投资目标提供有力保障。
四、 电子商务在财务管理中的问题研究及对策
4.1电子商务应用在企业财务管理中存在的问题
随着电子商务在企业财务管理中的开发和应用,在实际运行过程中出现了一些问题,主要表现在以下两方面:
4.1.1 网络环境安全问题
从宏观上讲,目前的网络环境安全有待加强,重点是电子商务发展中亟待解决的法律瓶颈,包括制定电子合同法、网上知识产权保护法、隐私权保护法、网上信息管制、电子商务平台交易的监管等法律法规。从微观上讲,企业财务管理需要有一个安全、可靠的通信网络来保证数据和信息安全,以防止系统漏洞及黑客侵袭和计算机病毒的感染和破坏。目前国内网络产品由于各方面因素的影响不安全因素比较突出。
4.1.2 不能完全适应和满足管理需要的问题
电子商务的应用虽然为企业内部各组织建立了一个相互联系的网络平台,加强了企业各部门间的业务交流和信息传递,降低了企业的管理费用、通讯费用等,使企业经营管理快捷高效,提高了财务管理水平。但是由于电子商务技术应用和开发力度的原因,它只是满足了管理中的部分需求,不能完全满足企业根据自身发展建立起来的全方位的要求。在财务管理中,由于目前的财务管理信息系统软件标准不一,无法满足资金预算、固定资产、电子支付和结算、税收管理等多种模块业务的集成化处理和数据的相互调用等,无法形成数据和信息的高度合成处理。
4.2电子商务发展和完善的对策
4.2.1加强电子商务技术安全管理
针对电子商务在企业经营管理中存在的安全隐患问题,国家有关部门应在加强和完善网络安全立法的同时,进一步肃清网络使用环境。企业一方面要通过人员培训,不断加大电子商务中网络安全应用技术的开发和利用,提高人员的知识水平和操作技能。另一方面,企业要建立专门的电子 商务技术应用机构,配备专业人员进行系统软硬件的维护,加大对网络登录和访问的权限控制、密码使用管理,电子商务系统认证管理、以及数据信息的远程共享和传递等方面的系统化、自动化监控,保证企业各项数据和信息的安全可靠。
4.2.2推行ERP管理,实现企业财务管理信息的集成化
ERP即企业资源计划,其核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理。推行ERP系统,一方面,可以保证资金流与物流的同步记录和数据的一致性,便于实现事中控制和实时决策。另一方面,由于ERP系统具备系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化和管理改善持续化的特点,便于各部门之间加强合作,实现企业财务管理信息的高度集成化,以适应企业不断发展变化的管理需求。
4.2.3建立信用制度,完善电子金融体系
电子商务的发展有赖于建立科学有效的运行体制。主要包括以下两方面:
第一,建立个人与企业的信用制度。应尽快建立个人与企业的信用制度。由政府牵头,各商业银行、中介机构和社会各界积极参与和响应,提倡实名交易、诚信交易,并借鉴发达国家经验,建立一套适合中国国情的以信用制度为基础的交易、信贷和结算体系。
第二,建立统一的网上支付清算体系。一是由中央银行牵头组建全国统一的网上支付资金清算中心,主要承担跨行之间的网上支付信息交换和网上支付资金清算职能;二是建立全国统一的支付网关和安全认证中心,统一制定一套规范标准,确保硬件和软件、客户应用技术和系统以及网络通信协议的兼容性,实现国际接轨。
4.2.4加强人员培训,提升企业竞争优势
随着全球因特网商业用户的急剧增加及企业电子商务的应用,企业要不断提高商务人员的综合素质和工作技能,加大对专业人员的系统培训力度,造就一批懂技术、会管理,通晓金融和法律知识的复合性人才,为电子商务的长足发展提供充足的人力资源。同时,企业应具备全球化的竞争观念和战略眼光。
五 、结论
总之,随着全球经济一体化趋势和信息技术产业的迅猛速发展,电子商务将成为今后各国信息交流和发展的热点领域。对中国企业而言,大力普及和应用电子商务技术,强化电子商务服务功能,建立和完善电子商务服务网络,实现企业财务管理的科学化、自动化、信息化、程序化和透明化功能,努力提高管理和决策水平,不断适应当国际形势意义重大。然而,在电子商务的发展过程中,目前仍存在诸多问题,但无论如何电子商务的发展将势不可挡,未来它将进一步融入社会各领域,以更先进的技术手段和完善的服务为企业及个人理财策划,实现科学化和信息化管理,为加快全球信息化进程的统一发挥积极而重要的作用。
电子商务的财务管理范文4
关键词:电子商务;财务管理;方法
在网络化已经融入我们生活当中的时候,许多的事情也已经发生了很大的改变。比如我们开始不断的在网上搜寻我们需要的东西,而后就开始了疯狂的购物,有些人甚至已经不出去逛街而以网购的方式来获取所需。不管是在学生还是工作者当中,网络已经成为一个非常重要的消费渠道,在人们的生活当中起着越来越重要的作用。许多的商业活动都是通过网络来进行。而就财务的管理来说,以前那种纸笔计算和记录很容易出现差错或者是将记录丢失,不利于我们进行科学有效的管理。而在我们的园区管理当中也更是如此,为了做到与时俱进,不断更新我们的运作和管理理念,在本文当中我将论述电子商务这种环境的特性,而后再根据它的特性进行针对性的分析具体的财务管理方法。
一、电子商务的特性
1.环境具有灵活性。以往我们的公司设置和管理都是需要工作人员时刻处在办公室当中的,这样才能够不错过公司的会议、交易或者是条令的变更,以便更好的去工作。而随着高科技在工作当中的运用,这种只需要坐在办公室才能完成工作的形式已经不再受到局限了。由于电子商务主要依赖的是网络平台,它是通过计算机和通信技术的使用来完成交流和沟通的,因而它并不受时间或者是特定空间的限制,可以说我们只要有电脑和网络就能够很好的开展自己的工作了。此外由于网络的发展,电子商务已经不局限于国内的交易谈判了,可以说电子商务走向了国际化的模式。
2.流程的标准化。通过网络方式进行交易不同于我们实际当中在进行了观察和实体接触后再做出决定。电子商务的交易主要是已经设定好的一系列程序,然后商家以图文结合的方式来展现自己的产品。买家主要是通过肉眼观看图片和其他买家的评价进行了解来决定是否购买。这既能够避免两者之间的尴尬,也能够节省大量的人力物力和财力,可以说是社会进步发展的一个阶梯。这种已经设定好的交易流程是从多方面考虑购买者的实际需要的,因而还是比较人性化的。
3.具有一定的风险。我们都知道这么一句话,亲兄弟明算账。这已经很好的表达出了钱在人们生活当中所扮演的重要角色。而在电子商务的环境当中,有交易有谈判就必然会涉及到双方的一些基本信息。而对于购买者来说具体的地址电话这些又是必须告知对方的,那么如果对方对于这些信息不能较好的保管的话,就会给买者带来很大的安全隐患。因为如今尽管网络的发展便利了人们的生活,却也使得信息传播的更快。这一点可以说我们自己在生活和工作管理当中都是深有体会的。
二、电子商务环境下的财务管理方法
1.管理目标多重化。财务管理不同于人事管理,它是由人控制的具有很强的可操作性。因为它不仅涉及到公司的整体利益,还涉及到员工个人的利益以及大众的利益,可以说它是有很强的协调性的。拿我们园区管理来说,首先我们需要融资,这样才能够开始运行。在资金获得的基础上必须安排具有专业经验的人员进行管理。财务管理并非是写写算算就可以,况且在如今科技高速发展的形式之下,能够熟练的运用计算机已经成为在管理当中必不可少的一个因素。因为财务关系到多方的利益,因而在管理当中必须充分考虑到各方的利益趋向,比如对于我们整个园区来说要有足够的资金去运转,而对于融资各方来说他们具有分红的权利,而对于员工来说又需要考虑到以适当的奖励来鼓励他们的积极性。
2.管理制度完善化。或许许多人都认为制度是理论方面的东西,和我们所谈到的财务管理方法没有太大的相关性。在我看来有这种想法的人实在是将我们的管理方法理解的狭隘了。制度是理论化的方法,没有理论的指导又哪来具体的方法实施呢?在我看来有权力的地方就需要有一定的规章制度去约束以便实现有效的管理。由于电子商务的发展以及网络快捷方便及时性的特点,虽然对于我们实际管理有一定的便利,但如果没我制度约束的话很容易泄露园区内部或者是顾客的信息,可以说是有一定的风险性的。因而在管理当中必须针对电子商务环境下的财务管理制定明确的规章条例和奖惩制度,要强化管理人员的保密意识,促使他们形成一定的职业素养。
3.管理手段先进化。在这个以创新取胜的时代,如果不能够做到领先于人,那么至少应该做到不落后于他人。我们所处的是一个科技发展以及更新都很快的时代,这从我们所用的手机就能够看的出来。况且对于财务管理来说,因为它本身具有流动更新都比较快的特点,这就逐渐淘汰了我们传统的一支笔一个本计算的方式。科学技术的进步对于管理是有很大促进作用的而我们也应该与时俱进采用高科技技术对我们的财务进行有效的管理。因而不断推进管理手段的先进化就显得尤为重要,它不是一朝一夕就能够完成的。
三、小结
本文是基于我自己的实际工作经验和了解,在论述了电子商务特性的基础之上才具体分析在这种环境之下的管理方法的。针对电子商务的灵活性、标准化和风险性,我从财务管理的目标、制度和手段三个方面有层次有梯度的分析了电子商务环境下财务管理的方法,可以说是环环相扣的。而由于自己对于这个问题认识粗浅还不能全面分析这一问题,还需要其它的同仁予以批评指正。
参考文献:
电子商务的财务管理范文5
关键词:网络时代;电子商务;财务管理
1 财务管理环境的改变
世界经济成为资源共享、高速运转、多元化发展的一体化经济,经济模式改变了人们的工作(如家庭办公)与生活(如网上购物),也改变了企业的运作方式(如虚拟企业的组建)和管理方式(如网络财务的应用)。全球经济的网络化、一体化,使全球的竞争更加激烈,同时改变了企业的竞争机制,使得在竞争中的合作变得尤为重要。全球网络化,资本、技术、智力的全球“流动”与“扩散”,使企业逐渐趋向“无界”经济。一种虚拟的动态联盟组织适应时代的需求产生,销形成一个完整的链条,企业的财务管理功能将延伸到企业之外。
以网络技术为主的各种信息技术为企业的财务管理提供了更广阔、更先进的技术手段与方法。企业可以以柔性技术为基础保护技术的领先,以信息网络为依托实现资源整合,将网络与财务相结合形成网络财务,并且开发网络财务软件,实行动态的、实时的财务管理。
电子货币成了网络交易市场的主要货币流通结算工具,互联网的延伸使得全球外汇市场每天24小时都可以进行交易,人们可以在全球范围内将资金以“光的速度”从一个地方转移到另一个地方,并且流通费用、交易成本大大降低。电子货币形态的资金将成为企业筹资、投资、分配的主要形式之一。网上银行的建立为网络经济的正常运转提供了安全、可靠的金融保障。网络经济时代技术变革相应会带来社会变革,企业组织和工作结构、社会工种的改变也将影响到企业的财务管理。
企业财务管理环境的改变,是财务管理技术方法、职能、观念革新的前提,同时也是其直接影响因素之一。
2 财务管理技术方法的创新
企业将网络技术应用于财务管理中,从而实现解决一系列目前的财务活动无法解决的问题,如跨地区财务数据传递、会计报表合并、财务及资源状况的动态分析等,形成了一种全新的财务管理体系。网络财务管理依靠网络财务软件来执行完成,网络财务软件将完成财务与业务的协同管理、在线管理和对电子商务的管理。通过网络财务软件可以实现事中动态会计核算与在线经济资源管理,实现企业对分支机构的远程财务管理、物资管理及诸如远程报表、报账、查账、审计等远程控制行为。
网络经济时代,企业为了增强其在不可预见的、多变的环境中的生存能力,必须实行企业柔性管理,推出新产品和个性化的产品,以适应动态的持续创新的网络经济需求。财务的柔性管理则是从财务核算、计划、控制、分析的角度,通过网络技术实现财务信息资源的优化,其目的是使企业信息资源具有柔性,使企业提高各种财务信息资源以多种方式被使用的程度,从而促进企业的全面的经营管理。
企业流程再生管理的目标是重振企业活力,重建组织结构,重新进行战略规划的重启新生。财务再生管理是对财务活动及财务关系的革命性调整和财务资源的重新配置,目的是为了适应企业内外部的需要,并与企业管理目标相适应。电子商务的发展和网络财务软件的开发,使企业财务再生管理成为必要和可能。财务再生管理给企业管理工作提出了新的机遇与挑战,同时也突出了财务管理的地位。
对以电子商务为基础的虚拟企业必须实施财务虚拟管理。在资源有限的情况下,为取得竞争中的优势地位,企业只掌握核心功能,即把企业知识和技术依赖性强的高增值部分掌握在自己的手里,而把其他低增值部门虚拟化。财务虚拟管理就是以企业的核心功能为财务管理的中心,对各虚拟化的职能部门进行集中协调性的财务管理。虚拟企业的中层经理的监督与协调功能被计算机网络所取代,企业的组织结构趋向扁平化,财务虚拟管理是与之相适应的一种横向管理,可去掉很多中间环节,使价值的产生与确认直接相对应。财务虚拟管理是以网络技术为基础,全面创新的、以实现财务信息资源优化的一种财务管理策略,所以又是财务柔性管理、财务再生管理和网络财务管理等技术方法的综合。
3 财务管理职能执行的新特点
首先,网络财务由于充分地利用了因特网,使得企业财务管理、会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,在本质上极大地延伸了财务管理的质量。其次,网络财务管理下的会计核算将从事后的静态核算达到集中的动态核算,极大地丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值,因而能便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告。最后,通过与网上银行的连接,可随时查询企业最新银行资金信息,最大限度地加大资金流程,针对瞬息万变的市场,及时地掌握第一手信息,作出反应,部署经营活动和作出财务安排。
网络经济时代,可以对企业所有下属机构实现集中记账、集中资金调配,这样既可以减少下属单位的人员和费用支出,又可以整合整个企业的财务资源,能够实现财务与业务的协同,从而改变了过去财务与业务各行间非常松散的结合,使企业的财务资源与业务运用直接挂钩,实现资源配置的最优化,最大程度上节约人力资源。
如实现传统的财务功能的同时,还能实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报表、远程报账、远程审计以及财务监控的同步运作,网上支付、网上催账、网上报税、网上法规及财务信息查询、网上服务、网上理财等都可与财务管理功能的履行同时完成。企业内部各部门之间及与外部各相关机构之间建立了一种密切的合作关系,极大地优化了企业的资源配置,管理者基于网络可以随时随地把握公司的财务脉搏及业务运作情况,在线办公、移动办公、家庭办公都可实现。
4 财务管理新观念
全球经济一体化、网络化的发展,使得企业之间,一方面通过信息的快速传播与反映,加剧了市场竞争;另一方面又通过信息的网络化、科学技术的综合化,进行彼此的沟通与合作。因此,在网络经济条件下,就要求企业理财人员在激烈的市场竞争中,正确处理和协调本企业与其他企业之间的财务关系,使各方的经济利益达到和谐统一,实现企业间的双赢策略。
网络经济时代,全球经济成为一个整体,销各环节上的利益主体的利益息息相关,一个全新的财富创造机制正在形成,企业财富的创造完全依赖于各环节上的及时通讯,以及数据等的及时传递。企业理财人员应使企业经营为整个销链条上所有相关利益主体服务。网络时代需要企业通过网络建立自己的网上信誉、品质保证等,企业理财人员还必须考虑到企业经营的社会效应。
网络时代的风险观念不同于传统的风险观念,除传统投资带来的风险外,企业的信息技术与网络技术的创新与应用,会带来技术创新风险。此外,信息工具的创新,导致电子商务的出现、电子货币的出现、虚拟企业的组建等,都会带来新的财务风险。企业理财人员必须善于对环境变化带来的不确定因素进行科学预测,采取各种防范措施,使可能遭受的风险损失尽可能降到最低限度。
网络时代以信息、通讯、网络为一体,以高科技技术和知识为核心。知识管理的出发点是把知识视为最重要的资源,把最大限度地掌握和利用知识作为提高企业竞争的关键。财务管理人员必须推动财务管理的知识化,同时增加自身的知识含量,包括信息网络技术知识、财务管理知识等,将其融会贯通,创造性地运用和发展,以对企业实行新时代的财务管理,获取竞争优势,实现企业的长期生存与发展。
参考文献
[1]王开田,李连军.21世纪财务管理的环境变迁及其发展趋势[J].财务与会计,2001(1).
电子商务的财务管理范文6
[关键词]电子商务;财务管理;动态管理
[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2014)31-0090-02
1电子商务
电子商务是指在互联网、企业内部的局域网以及增值网上以电子交易的方式进行交易或服务的活动,它是将传统的商业性质的各种活动以电子化、网络化的形式展开的,它也是通过利用微电脑技术和网络通迅技术等现代科技手段进行的商务活动。电子商务一般包括电子货币交换、供应链条管理、电子数据交换、网络营销管理、存货管理、在线事务处理等,与企业日常经营活动息息相关的经济交易事项都囊括在内。
随着企业的不断发展与壮大,销的链条也进入全球化。企业经常会面临着跨时间、跨区域之间开展沟通,这也为电子商务的发展起到了良好的推动作用。通过利用电子商务这座平台,为企业带来更广阔的发展前景,也给企业带来无限的机遇。例如,前期的电器价格大战,即京东商城与国美等商家就是一个典型的案例,通过电子商务这一网络平台来进行价格战的销售。这一切都表明了电子商务已成为企业重要的销售手段来实现企业的价值。
另外,也应注意到,随着网络平台的发展,挑战也伴随着机遇产生,如何加强企业的业务与信息安全上的管理,尤其是在企业财务管理上提出了较为严格的要求。同时,这也为企业完善财务管理体系,创新财务管理制度起到促进作用。
2电子商务环境对财务管理的影响
2.1财务管理
财务管理模式是企业整体管理框架结构中的重要组成部分,通过建立企业的财务管理体制以及完善的机构组织分工等进行整合来实现企业财务目标。财务管理一般由资金管理、投资、融资、资产处置、收益分配等相关管理策略内容组成。这也是随着财务环境的发展变化而不断地变化。
2.2在企业管理中,财务管理是最重要的组成部分
其中占主导地位的是资本管理,金融资本也是企业赖以生存的依靠。由于电子商务的出现,企业在筹资、投资以及分配等财务管理上都相应地发生了一系列的改变。伴随着网络技术的发展与运用,专利技术、人力资源等一些无形资产也由幕后走向台前,知识资本成为企业的重要的资本为企业的发展起着决定性的作用。为了适应这种改变,财务管理中也要将技术的开发、人员结构调整等融入进来。而对于电子商务大环境的变化,企业的筹资与融资的扩充,其所面临的风险管理也在加大,财务的风险管理也是一项重要的内容。
首先,电子商务环境带给财务分析和财务目标上的影响,在电子商务时代下的财务分析,已经打破了传统的框架结构,不再局限于单纯从偿债能力或营运能力等相关指标来分析企业。通过网络对于产品研发和市场营销等与企业未来发展趋势相关的信息也成为重要项目列入到财务分析指标中。同时,由于网络的发展,智力资本的投入也发生了改变,尤其是人力资源的投入、新产品研发以及市场的开拓上投入的比例也在增大。企业以往的实现价值最大化的财务目标,也不得不将无形资产等相关的知识、人力、市场竞争等因素指标都加以考虑。
其次,电子商务带给企业资金等相关管理的影响。由于电子商务的出现,信息化的流通,解决了传统下的企业之间存在“信息不对等 ”的矛盾。使得企业之间、企业与社会之间以及企业内部之间通过信息网络相互沟通与合作。为了适应快捷信息化服务方式,企业随时了解与上下游也就是供应商和客户的相关信息,迫使企业调整经营结构,合理安排采购与销售的策略,这样才能缩短资金的循环周转的周期,有效地节约了资源。但是,我们也应注意到,在网络上是以电子支付作为结算的方式,如果企业一旦判断信息有误,则投资风险就可能出现。
最后,电子商务环境下财务管理的重要内容的影响,在以往的企业传统的管理中,原材料和人工的成本作为重要财务管理内容,而财务风险、人力资源管理、生产技术等无形资产的管理一向被认为是外在的因素,与材料和人工相比,显得微不足道。而在信息化发展的今天,却将人力、知识与技术等无形资产列入重要的位置,知识资本与金融资本一样,在企业中都发挥出主导作用。无形资产所带动的企业的价值效应越来越受到关注。例如,在世界500强企业中的可口可乐等一些大品牌公司,因该品牌商标所带来的营业额的持续增长就是一个很典型的例子。随着电子商务环境的变化,企业间的竞争也在加剧,使得人才的开发与利用变得越发重要。人力资源,无形资产能否得到企业的重视,这是企业现处于激烈的竞争环境下是否得以可持续发展与壮大的重要保证。另外,电子商务具有不受时间与地域限制的特点,资金的流通随着电子账户的建立也在加速运作,带给企业是快捷与便利的服务,同时,在其背后也隐藏着巨大的财务风险。与传统的财务风险不同,电子商务环境下,信息传播与反馈速度快,如果不及时处理,则财务风险就会加大。因此,在防范风险的同时,也要防范计算机带来的风险,以减少财务上的损失。
3电子商务环境下企业的动态财务管理
(1)在电子商务环境下的企业财务管理也就是网络财务管理,在财务上实行网络化管理也要结合企业自身环境,全面考虑企业各个部门、各个环节,才能将网络财务的作用充分地发挥出来。目前企业动态的财务管理的主流是会计业务流程的再造思想,其主要目标是将企业资源计划与供应链相结合,最典型的是ERP的运用。ERP 的核心思想是整合企业的信息,将其通过模块设计的形式,体现出每一个模块的功能性和应变能力。在该电子数据环境下,将分散的数据通过集中储存的方式来提升数据的精确性和一致性。通过ERP系统的运用,企业可以实现从供货的源头即采购到生产制造以及销售和服务等一系列链条上都起到全程控制和有效的管理。
(2)整合企业的资源,提高使用的效率。电子商务环境下,要积极地整合企业的资源,进行合理分配,通过ERP系统,降低库存和采购成本,规划生产流程标准化作业,加强生产计划的实施与控制工作,细化财务上的运作,在保证质量的前提下增加成本控制,实现企业的财务数据一体化体系的建立。
(3)加强企业的信息化的建设,随着市场的竞争,电子商务化的普及,处于市场制胜的关键是企业的高效的决策与管理以及规范的动作。这其中最有力的手段就是加强信息化的管理,选择一个合适的信息化发展的战略,建立一个系统的、规范的信息化平台,是每一个企业急待解决的问题,通过“统一规划,分步实施”的方案,来实现对企业的内外之间的数据的收集、整理等程序工作,并借助财务上的分析指标来实现对企业的数字化的财务管理,提高企业的竞争实力。通过信息化的建设也促进企业内部信息系统以及外部信息系统的发展,对企业电子商务的发展起到保驾护航的作用。
目前,电子商务的运作模式已经被国内许多企业所尝试,这也是新型的商业管理模式,企业应当抓住机遇,积极开展电子商务的动态网络系统的建设,通过电子商务的模式来加强企业的财务管理,提升财务管理水平,为实现企业的财务目标作出贡献。
参考文献:
[1]李娜.电子商务时代动态财务管理模式研究[D].武汉:武汉理工大学,2012(12).