财务核算办法范例6篇

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财务核算办法

财务核算办法范文1

成立专门成本核算组织。根据内部管理的需要,成立成本核算工作领导小组,组长由院长亲自担任,分管业务的副院长担任副组长,成员包括财务、药剂、后勤、人事、信息、医疗等各部门负责人。财务科设立专职成本会计,各部门配备兼职成本核算员,明确其职责分工。财务科负责进行数据的汇总和核算、编制报送成本报表、撰写成本分析报告和监督考核工作。相关科室负责人员情况、内部服务量、能源消耗量等原始数据的录入和采集、统计报送工作。建立相应制度。在新医院财务制度的引领下,健全医院财务管理、预算管理、稽核、加强价格管理、固定资产管理、债权债务管理等财务制度和规定。进一步明确职责分工,对医院的科室类别、岗位职能、人员性质都细致地划分定性,做到事前预测、事中控制、事后分析,端正医疗服务行为,使医院的制度管理上一新台阶。突出成本核算要素指标和成本归集。对医院的资产情况、建筑面积、产权归属,进行界定,规范对原始记录和凭证的传递流程,严格费用审批程序和监督机制,以及劳动定额、物质消耗定额、费用支出定额等人力、物力、财力的定额管理。通过一系列的成本核算要素的标准化、量化处理的医疗服务指标,促进医院各项工作清晰明了,以便于成本管理。同时,把凡购建资产的资本性支出、对外投资支出、各种罚款赞助捐赠支出、科研教学项目支出等业务所发生的为医院的建设和发展的成本支出,不列入成本核算范围。按照成本核算的性质,重点搞好人员经费、卫生材料费、药品费、固定资产折旧费、提取医疗风险基金、无形资产摊销费、其他费用的归集。

二、划分核算单元,实行成本分级核算

成本核算实行院级成本核算和科室成本核算,而这种分级核算的基础是划分成本核算单元,这是科室成本核算的起点,也是成本能否正确归集分摊的前提。新《医院财务制度》将科室区分为临床服务类、医疗技术类、医疗辅助类和行政后勤类,这与医院医学上科室设置常用分类标准相类似,但又不尽相同。所以,在确定核算科室的类别应同时考虑医院医学上科室设置分类标准和科室服务辐射范围,可在临床服务类、医疗技术类、医疗辅助类和行政后勤类一级分类科室下设置相应的二级、三级核算科室为成本核算单元。在科室成本核算的基础上,开展院级成本核算。以财务科核算医疗业务成本和管理费用,计算出医院全成本的过程,并对外上报各类成本报表。科室成本按成本要素划分为直接成本和间接成本。直接成本核算由各部门直接归集,间接成本则由财务科通过三次分摊,把行政后勤类、医疗辅助类和医疗技术类成本分项逐级结转到临床服务类科室,最终体现成本效益。分摊方法据具体费用项目特性而定,例如人员经费按各职能科室人员数分配、卫生材料费按各业务科室的卫生材料收入比例分配、药品费按各业务科室的药品收入比例分配、固定资产折旧费按各科室占用资产比例分配、医疗风险基金按各医疗技术科室的风险系数分配。

三、加强成本核算信息平台建设,提升成本核算水平

医院成本核算管理,离不开与医院管理相适应的、具有自己特色的包括会计核算、预算管理、成本控制、资产管理等内容在内的信息化管理平台建设。该平台可以为医院成本核算提供大量数据支撑,使财务人员从传统的算账职能中解放出来,实现管理职能的转变。网络化成本核算软件的开发,可以提高成本核算工作的质量,同时堵截部分因信息力量薄弱造成的管理盲区。例如医技系统的建立,与各临床科室确立联网,必须临床医生执行项目医嘱,护理部确认记费,医技系统才能收到指令实施检查。再例如临床科室指定一个责任护士长,执行取消出院功能,其他护士才能执行合理退费权限。通过信息系统的完备,从而实现数据的传输和信息共享,防止蓄意逃费和退费行为,起到相互牵制的作用。同时,财务人员不再从事大量繁重成本数据归集工作,而是实时或定时关注医院成本动态,对出现的异常情况及时进行分析,找出成本控制的薄弱环节,有效进行成本控制。

四、搞好绩效测算,定期成本分析与考核

财务核算办法范文2

笔者结合自身于安徽省邮政公司的从业经历进行分析,当前导致邮政企业财务会计核算工作存在一系列问题的主要原因就在于企业的机制转换和体制改革工作不彻底,导致邮政企业存在类似于职能欠缺、人员冗杂、观念落后等一系列问题,具体表现为:

1.岗位设置不科学,工作人员素质偏低由于企业改革的不彻底以及政企不分的管理格局,导致当前的邮政企业存在职能欠缺、层次不明的问题。企业没有合理的财务核算机构,而往往将企业的财务管理与核算职能相混淆,不能有效发挥会计核算工作所应具有的作用。此外,企业会计工作人员素质偏低,人员流动频繁,其只注重于通常的记账算账工作,而没有深入开展财务分析,使企业的财务核算工作失去了对企业日常经营活动的指导作用。

2.监督体系不健全,资产流失时有发生在邮政企业的日常经营过程中,由于企业管理者往往不注重于进一步健全企业的会计核算监督体系,也就使得企业财务核算的合法性和准确性不能得到保障,限制了会计监督职能的发挥,长此以往,很容易出现会计人员及营业收支人员利用制度和管理漏洞侵占公有财产的现象,造成企业资产流失,损害集体利益。

3.考核政策不统一,信息失真现象严重首先,现阶段邮政企业财务核算的科学性、准确性和精细化程度都有待提高,由于这样或那样的原因,核算信息失真的现象还经常发生。其次,邮政企业当前并不能真正将权、责、利三者进行统一,不能够进行较为准确的专业化的核算考核,考核政策还不能完全统一,使得企业的实际经营状况不能够通过财务部门对成本、收入以及利润等的核算而进行体现。

二、完善邮政企业会计核算工作对策分析

针对邮政企业当前存在的岗位设置不科学、监督体系有待完善以及考核机制不统一等问题,笔者认为企业应该有针对性地进行整改,这样才能有效解决存在于邮政企业财务核算过程中的一系列问题。完善邮政企业会计核算工作体系的主要对策如下:

1.明确财务会计基本职能,提升工作人员素质为进一步完善邮政企业的财务会计核算工作体系,企业首先应明确财务会计的基本职能和原则,改革现有的企业财务管理体制,依据科学的会计制度、严谨的核算方法对现有的财务核算方法统一进行规范和要求,同时将企业的财务核算纳入企业的财务管理工作范围之内。在进行企业财务核算的过程中,财务人员应遵循连贯性、明晰性、客观性等会计核算基本要求,确保核算数据的准确性和完整性,提高企业的会计核算工作水平。其次,邮政企业在稳定财务人员队伍的基础上还应该加强工作人员的再教育,避免其工作人员的知识结构及自身技能不能满足企业日益发展的需要,这样才能防止工作人员的会计核算水平对邮政企业的财务管理工作产生消极影响。

2.健全会计核算监督体系,杜绝资产浪费现象为避免由于企业财务核算监督体系的不健全而导致的企业资产流失和浪费现象,邮政企业应完善整套财务监管体系。最为科学的企业财务监管体系主要包括财务监控中心、账务处理中心以及连保责任体制等内容。财务监控中心,其主要工作职能是加强对邮政企业财务管理的业务指引和领导,制定科学准确的检查和监督办法,建立事前及事中控制措施,避免传统企业财务核算及管理的事后控制机制所产生的一系列弊端。账务处理中心,其主要任务就是按照严格的会计核算办法对企业日常经营过程中的资金流动等进行核算,同时其还要承担企业财务核算工作的全部责任。连保责任制,就是企业由局长向下实施逐级责任制,明确各部门的经济责任和考核办法,一旦企业的财务核算工作出现问题,相关责任部门要负主要责任,其余职能部门也具有相应的连带责任。通过这样的方式,邮政企业才能够进一步完善会计核算监督体系,约束并且规范相关工作人员的行为,避免企业的资产出现流失现象。

3.统一完善财务考核体系,提高会计信息可靠性为进一步提高邮政企业财务会计核算信息的准确性及可靠性,企业应致力于不断完善统一其财务考核体系。企业的不同服务种类应分账进行核算,依据按照现行市场规律进行工作的原则,要对企业的业绩进行准确客观的反映和考核。其次,随着邮政企业不断提高自身的通信技术水平和综合网络建设力度,企业应逐步实施分环节、分专业的财务信息考核办法,同时邮政企业的财务考核体系应体现财务手段与统计手段相结合的原则,这样才能使得企业财务核算信息能够为企业的决策提供一定的借鉴作用。最后,邮政企业应尽早权衡企业的扩张和收缩,新业务的财务考核也应与其业务的推出同步进行,这样才能避免企业丧失发展机遇和造成无效投入。

三、结束语

财务核算办法范文3

关键词:铁路企;会计;集中核算

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)05-0-01

随着我国经济水平的提高,现代企业在财务管理系统中实行会计集中核算模式,提高了工作效率和企业的理财能力。铁路企业涉及站点多、覆盖面广,通过实行集中核算制度,减少核算的中间环节,防范财务风险,实现企业对下属各部门财务核算的集中控制目的。本文就铁路企业会计集中核算制度展开讨论,从会计集中核算对铁路企业的意义开始,分析现发展阶段该制度在铁路企业存在的问题,最后深入探究如何解决这些问题。

一、会计集中核算制度对铁路企业的作用

会计集中核算模式,是融会计核算、监督、管理、服务于一体的企业财务管理形式,它要求企业下属各部门把经济业务编制原始凭证按期递交到会计部门,由会计部门统一核算。

铁路企业在财务管理中,运用会计集中核算体制,有利于对企业下属各个部门财务的监督管理,维护企业的财务自,严格规范财务核算行为,提高财务核算的工作效率。在维护企业下属各部门机构享有单位资金所有权、使用权和财务自主收支权的前提下,取消部门内部的会计和出纳职位,把整个企业的财务核算权统一下发到一个部门,实行统一管理,各个下属部门机构到这个财务核算部门报账,把会计核算、会计监督、会计管理与服务紧密结合起来,形成一套完整的出色的财会管理系统。

会计集中核算体制在铁路企业中实行,是把铁路企业的会计业务决策者和执行者分割开来。财务核算人员和企业下属各部门的分离,减少了会计造假行为的发生。同时在会计集中核算体制下,会计凭证的存放和企业下属单位部门分离且财务核算过程的透明化,也在一定程度上减少了财务核算过程中造假行为发生的可能性。

另外,在铁路企业实行会计集中核算之后,财务工作人员的组织、人事等相关关系都转移到会计集中核算部门下。原来各个下属部门自主管理财务人员的体制不复存在,保证了财务人员和各个机构之间的独立,也就确保了财务人员在核算工作中的独立性,会计信息的质量也就随之提高,上级管理部门的工作量也因此而减轻。

二、铁路企业会计集中核算体制存在的问题

笔者从有关资料获悉,以郑州铁路局为例,该局自1998年成立财务管理中心,把财务管理工作从各个下属部门机构中独立出来。然而会计集中核算制度在郑州铁路局实行十多年来,各个层次的问题也浮现出来。

虽然会计集中核算体制确保了财务核算的真实有效性,但由于集中核算的数据来源于各个部门上报的原始凭证,由于财务人员不参加部门机构的业务活动,财务人员在集中核算的过程中无法辨别这些数据的真伪。会计集中核算并不能从根本上杜绝会计信息失真问题的出现。

在会计集中核算体制下,支出票据等登记数据资产由核算部门统一管理和存储,而固有资产仍由各个部门保管、使用。由于财务核算人员不参与固有资产的后期管理,各个部门又只注重资金在生产经营活动中的流通,这会造成资金核算和资产管理出现账物不符的情况。

另外,随着这种集中核算体制的运行,企业的财务核算统一交付至财务核算部门,财务的外部监督空前加强,但是各个下属部门的财政弱化现象越来越明显。由于各部门只设有经办人员向财务核算部门提交原始凭证,出纳和会计的双重职责都在经办人员身上体现,也就为经办人员造假提供了便利,更有甚者经办人员不具备应有的职业素质,造成核算部门人员与单位经办人员沟通困难,上报的原始凭证不符合要求等,为财务核算加大了难度,各部门对财务的监督也因此弱化。

其次财务核算部门对公司下属部门的经济监督具有严重的滞后性,在完成财务核算的工作之后,公司下属部门进行的经济行为无法在第一时间被监督,这为日后的财务核算工作又增加了难度。

财务核算部门办理业务的间期也造成了一定的资金安全风险。由于经办人员不属于财务核算部门,有些经办人员为了减少工作量,收取现金不及时交纳至核算部门,这极大的增加了资金安全的隐患。

最后,铁路企业涉及站点多、利益源广,核算部门的工作量也因此与其他企业相比繁重了许多,而核算部门人员有限,从出纳到会计都有自己相对的职责,工作人员的待遇却与之前各个隶属部门相差无几,这无疑挫伤了财务核算人员的积极性,财务核算、监督、管理和服务工作也就不能很好地开展。

三、改进铁路企业会计集中核算的建议

虽然铁路企业实行了会计集中核算体制,然而财务核算部门的主要工作依旧是资金支付

和会计核算,并未真正意义上把铁路企业的财务管理上升一个层次。会计核算部门必须加强资金预算,提高资金管理能力,对企业下属各部门的资金活动和经济业务进行到事前预测、事中控制和事后分析的作用。不单单只是起着监督经济行为的作用,更要发挥财务核算部门的管理职责,规范下属部门的资金利用。

为了确保原始凭证的有效性和正确性,铁路企业可以通过完善各部门的管理制度以及资金调用制度和绩效评价制度等,从制度上确保各部门对企业的隶属,保证部门组织在生产经营活动中的资金流向透明化,保障会计集中核算的正常进行,同时严格按照财务内控制度管理办法,建立档案妥善保管各单位的会计凭证、会计报表及其他会计资料。

财务核算部门更应该加强同各个单位之间的业务联系,参与到单位经济活动当中,加强财产物资管理,在不影响工作效率的前提下,落实对固有资产的盘点对账工作,严格规范财物相符,同时完善各部门管理固有资产制度,完善资产配置、损坏管理办法,严格规范损坏资产的核算,保证财产物资安全。同时加强财务工作人员的执行力,认真高效的完成财务核算工作。

从各单位的角度出发,由于经办人员担负着收集、整理财务资料并形成原始凭证提交至核算部门的职责,经办人员的工作质量直接决定了会计核算工作的进程和结果,这就要求经办人员必须具有良好的职业素质。所以,必须严格要求经办人员提高其业务水平,组织培训增强他们的法制观念,让他们意识到,弄虚作假是必定受到制裁的。

从会计核算部门的角度出发,工作人员担负着巨大的工作压力和繁重的工作任务,更由于财务工作人员的特殊性,其工作态度和工作效率直接影响着企业财务安全。因此,应当提高财务核算工作人员的工资待遇,提升员工工作积极性。同时加强对财务工作人员的职业道德教育,确保他们在工作当中能够维护企业的利益,打造一支业务素质过硬、职业道德过硬的财务团队。

最后,由于财务核算工作的特殊性,它要求财务核算部门更加密切同各个部门之间的联系和沟通,建立良好的协作关系,促进工作良好开展。

总而言之,会计集中核算在铁路企业中是一项新发展起来的核算模式,它在企业的财务管理系统中扮演着越来越重要的角色,不仅仅只是提高了财务核算的工作效率,更规范了企业财务核算机制,确保了铁路企业资金运转的正常。铁路企业要意识到会计集中核算对企业财务乃至全面发展的积极推动作用和它存在的问题。铁路企业要顺应市场经济体制的发展,顺应国内经济水平的潮流,不断地采取科学有效的措施,提高企业自身管理水平,为铁路企业持续有效快速发展而努力。

参考文献:

[1]王小浪,李春磊.对企业会计集中核算问题的思考[J].会计师,2012(05).

[2]高琴.王晓燕.杜小辉.企业会计集中核算探析[J]财经界(学术版),2011(14).

财务核算办法范文4

摘 要 工会财务会计管理规范化建设早在2009年就被中国总工会提出,从那时起各级工会渐渐开始认识并重视工会财务会计工作。本篇文章通过分析成都地铁运营有限公司工会财务核算的现状,探究其相应的对策。

关键词 地铁运营公司 工会 财务核算 现状 对策

“工会”一词最早出现在西方,由于个人的力量不足以抵抗权利强大的雇主,引发了工潮运动,因此诞生了工会。从最开始的不合法组织到现在能够受到法律的保护,工会的发展可以说是起起伏伏。就地铁公司工会而言,财务核算工作不仅可以确保工会工作顺利有效地完成,还可以充分利用工会中的每一笔钱,帮助人民维权,保障人民利益。但是,目前我国地铁公司工会财务会计工作现状并不乐观,还存在一系列的问题。

一、地铁运营有限公司工会财务核算的现状

(一)工会财务核算问题

工会财务核算很多公司是一个较为突出且普遍存在的问题,不仅仅是地铁运营公司的工会,各行各业的工会都存在。工会的财务工作大多是由公司的财务人员兼职的,很少有公司会为工会聘请专门财务人员,从节约公司成本的角度来说这不可厚非。但是,在公司这样业务多且杂的公司,财务人员本身就有很多工作任务,再要将精力在分散到工会的财务核算上,难免会出现不规范的现象。除此之外,工会有专门的《工会会计制度》、《工会法》、《工会会计制度》等,也就是说其同一般公司的财务核算还是存在不同之处的,要一个公司的财务去做工会财务核算,出现不规范的现象实属正常。这种不规范的行为已经严重影响到工会财务核算的质量。公司必须想办法解决这个问题。

(二)固定资产管理核算不到位,流失风险大

公司可以说是一个涉及业务多的服务型大公司,同一个城市中地铁线路至少有三四条,而且地铁的线路较长,其工会中所需要的固定资产和低值易耗品比其他公司的工会多很多,因此保障这些资产的安全成为了工会财务会计工作的一个重要部分。但就目前而言,公司固定资产管理核算加强管理,比如不能同步入账、填固定资产卡片,形成了一些账外资产;品牌、规格、型号登记不明确,折旧核算不清晰;没有专人轮流管理固定资产,资产流失、毁坏现象频发等等。

(三)经费核算不合理,使用范围不明确

公司工会同铁路部门的工会非常相似,地铁线路长有的甚至横跨城市的南北,部分工会组织是非常常见的,这就要求公司的总工会能够合理的分配经费,做好经费的核算工作。然而,实际上地铁公司内的不少运输企业工会的经费核算工作都存在问题,其中最为突出的就是使用范围不明确。具体存在的问题有:第一,不按照我国 《工会法》的规定,随意地把一些不属于经费范围的开支范围列入经费的科目中,扩大经费的收支的范围;第二,不遵守经费的报销流程,增大了工会财务核算的难度;第三,有的财务人员职业道德感较低,简化经费核算工作,使得最终的财务核算数据不准确。

二、基于公司工会财务核算问题的对策

(一)建立一支高素质的工会财务核算团队

近些年来,规范工会财务会计管理不断地被国家总工会强调。基于公司工会的现状,认为规范工会财务会计管理公司首先要拥有一支高素质的财务核算管理团队,这是做好一切财务工作的前提。术业有专攻,财务工作本身就具有很强的专业性,公司如不指定专人专职对工会核算工作,虽然减少了公司的人力成本,但是却让工会财务核算的质量明显下降,这种“捡了芝麻丢了西瓜”的做法是不值得提倡的。一支高素|的工会财务核算并不需要很多人,公司可以根据具体的情况确定,只要能够基本保障财务核算的质量就可以。

(二)全面推进会计电算化,加强固定资产管理核算

新形势下,会计电算化运用到工会财务核算中不仅能够简化财务核算的过程、提高核算的工作效率,还有长时间地保存核算的数据资料。就地铁公司固定资产管理核算不到位 流失风险大的问题,全面推进会计电算化在地铁公司工会中的运用势在必行,上述存在的问题,虽然推进电算化不能解决固定资产专人轮流监管不到位的问题,但是其他的几种问题在会计电算化中都存够有效解决,电算化软件可以根据管理员录入的固定资产卡片在规定的时间自动进行折旧会计处理,且其还改变了财务数据存储形式,将大量的数据资料储存在计算机中,形成了电子资料还会自动备份,以便系统出现故障时及时导出数据,避免了保管不善丢失的问题。

(三)提高经费的合理利用率,平衡工会经费收支

经费的管理是一个工会重要的财务工作,就公司的特殊性而言,其工会经费管理需要更加的细致。提高经费的合理利用率,平衡工会经费收支,具体要到以下几点:一、公司工会要详细地编制经费预算以及收支计划,在编制经费预算时,要积极地与其他部门的人员进行沟通,合理的利用经费;二、加强经费的核算,减少现金的使用,工会中的支出大多使用现金为挪用工会经费创造了有利的条件,对于每一笔经费的支出,在核算时要确认其的合理性,在不合理的情况下由各个部门自行承担;三、对于经费核算的结果要进行公正、公开的展示,让每一个成员了解到经费的具体去向,这种公开的监督不仅有利于工会的内部控制杜绝挪用经费的不良行为,还有很大程度地提高了经费的合理利用率。

财务核算办法范文5

关键词:新会计制度;企业;财务核算问题

在日常的财务工作当中,财务核算属于一项比较繁琐的工作。特别是我国在2012年修订了新的《企业会计制度》,在新的会计制度下,其企业的财务核算工作也发生了相应的改变。这种新形势的变化让企业需要重新审视财务核算工作。

一、新会计制度背景下企业财务核算的变化

1.会计主体发生变化。在新的会计制度背景下,首先会计的主体发生了变化。其明确确定了企业作为会计的主体,这种变化的益处就在于能够有效促进企业对自身经济的管理效率的提高,将企业的资金发挥出最大的效率,让企业以全新的身份参与到市场的竞争当中,加快其自身的发展。

2.核算方式发生变化。新的会计制度的修订不仅体现出了政府想要推进我国市场经济的发展,同时还体现出了政府鼓励企业自我发展的意愿。针对预算以外的经济收入,此时再采用对预算内外资金进行分别核算的方式已经显示出效率低下的局面,并且对预算内外的资金进行分别核算,不仅加大了工作人员的工作任务,同时还会影响企业对资金的高效利用,从而影响企业会计信息的准确性。因此,在新会计制度背景下,需要采用新的核算方式。

3.会计要素发生变化。在新的会计制度未修订之前,原有的财务核算的会计要素是资金的来源、运用和结存。这种简单的分类已经不适合当下的单位资金的运作。因此在新的会计制度背景下,对会计要素进行了重新划分,分为资产类、负债类、收入类、支出类和净资产类。这五类整个丰富了会计要素的内容,对企业的自我管理也有一定的促进作用。

二、新会计制度背景下企业财务核算的问题

1.资产管理工作未到位。在新会计制度下,由于未遵守新会计制度的全面性原则,在进行资产管理的工作中存在许多问题。部分企业的资产管理体系不够健全,管理水平也相对低下。甚至还出现了部分固定资产未纳入进财务核算管理当中,导致出现资产不实、资产重构的现象发生。另外对于固定资产方面,新会计制度要求企业对固定资产进行计提折旧和无形资产摊销,但是由于各种原因部分企业并没有按照相关规定进行处理。

2.预算管理工作未到位。预算管理工作不到位主要表现在意识的不足。部分企业对预算管理没有起到一定的重视,因此相应的预算工作就不能有效展开。没有建立一个专门的机构进行预算的编制,或者是预算编制的方法较为陈旧。在新会计制度修订之前,企业采用的是基数增长法的预算编制方法,这种方式已经不能适应当下的预算管理工作要求。

3.缺乏完善合理的财务核算化体系。企业在进行财务核算过程中,不仅需要对数据进行核算与处理,另外还需要对数据信息的科学化分析与处理,特别是在信息技术的应用方面,明显显示出弱势。

4.财务核算人员专业素质有待加强。企业的财务管理人员是实现财务核算工作高效的主力,但是在实际情况中,部分财务管理人员专业素质不够,对先进的会计信息知识的获取与学习不够,导致在实际工作中影响效率,从而导致整个财务核算工作效率不高。

三、新会计制度背景下加强企业财务核算质量的措施

1.建立完善的资产运行管理制度。首先对国有资产进行有效管理,另外结合当下先进的信息技术加快企业的信息化建设,借助信息技术的优势建立一个完善的资产信息系统,将企业固定资产全部输入系统中,并定期对固定资产进行核查。另外建立一个完善的资产管理责任制,将固定资产划分开来,其管理责任落实到每个工作人员中,一旦发生事故能够最快找到责任人。另外还需要将资产管理与预算管理进行有机结合,这样一来企业就能够利用存量资产与增量资产之间的关系预算出增量资产的情况,有效避免企业出现资产重购等现象的发生,还能够促进企业的自我发展。

2.有效提高企业预算管理水平。企业想要对自身的财务进行科学管理,重点工作内容之一就是做好预算管理。企业需要对预算编制、执行与监督三个方面进行加强,特别是预算编制方面,要充分保证其科学性,采用零基预算法,使得企业的资金使用效率达到最大化。另外,逐渐完善企业的内部约束与激励,充分保证预算工作的有效进行。

3.加强建立科学的财务核算化体系。借助信息技术的优势,加快企业的信息化建设。首先企业需要拿出一定的资金与人力帮助建立一个财务核算化体系,这样一来能够大大减少相关工作人员的工作量,将基础的核算工作交给计算机完成,工作人员只需要将重心放在重点工作内容中,此举能够大大提高工作人员的核算效率,并且借助计算机的优势能够对财务信息进行科学合理的分析,降低其中人工出现的错误率。

4.有效提升财务人员的专业水平。在这项举措里面,一方面要从从业方面进行选择,另一方面是从工作之后的专业水平提升方面。对从业方面,必须是取得了国家认证的会计从业资格证,才能够聘请录用。针对从业后期的培训工作方面,目的是加强财务核算工作人员的专业水平,促进其获取到最新的会计信息技能。对其业务能力进行有效的培训,确保整个财务核算工作能够有专业的工作人员进行,保证财务核算工作能够顺利进行,从而促进企业的发展。

四、结语

总而言之,由于财务核算的特殊性,其在保护企业的财产、整体提高我国的经济效益方面有一定的作用,因此在新会计制度背景下针对其中存在的问题提出具体的解决办法就成为了可行之道。

参考文献:

[1]乔春华.行政事业单位内部控制若干理论问题探讨――兼评《行政事业单位内部控制规范(试行)》[J].会计之友,2014,51(22):147-148.

财务核算办法范文6

以笔者所在高校为例,目前虽然已经实行网上缴费,但对票据的管理依然是传统的管理模式,对票据的领用、发放、核销、查询等管理工作仍然采用传统的手工记录方式,这样的管理手段已然落后,而且工作量大、效率低,差错难以避免,不符合现代财务管理理念,更不符合高校信息化发展的要求。对于网上缴费形成的收入,也只能等银行入账单到达本单位时,票据管理人员按照形成收入的经济业务给予分类并打印相应的票据,审核人员才能随即完成记账凭证的录入,至此才算是完成了收费工作的全部事项。可以看出,网上缴费、票据管理和财务记账核算三者处于割裂状态,缺乏相应的监管过程,在流程和程序上也不尽合理。

二、高校网上缴费、票据管理和财务核算一体化架构的技术研究

(一)高校缴费及票据管理的信息流向

为了实现高校缴费业务、票据管理及财务核算三者之间的联动管理,真正做到统一监管,需要在三个独立管理系统中建立有效的联动机制,实现缴费业务、票据管理、财务核算之间的信息流转及闭合的回路管理。根据高校缴费业务、票据管理以及财务核算的实际,给出三者关系,如图1所示。

(二)统一缴费和票据管理平台及管理流程介绍

通过统一缴费和票据管理平台的建立,可以为高校收费项目提供统一的收费途径及通道,缴费者通过银行网银或者应用第三方支付在网上完成相关费用项的支付。将缴费平台与职能部门的管理系统进行对接,整个流程类似网上一站式购物,实现管理数据采集与缴费动作一并完成,实现数据在管理部门与财务部门的实时共享,为收费管理部门提供一个统一的缴费信息反馈途径,可随时了解相关收费项目的进度;也为财务部门提供了一个统一的收费管理、票据使用监管平台,随时掌握学校收费工作进展及票据使用的情况,并可根据到款、开票情况自动生成财务核算凭证,与到款信息、开票信息实现完整的信息链路,做到严密的财务监管。统一缴费和票据管理平台主要流程:1.费用项申请/审批流程(见图2)收费业务部门(如教务处、研究生院、校内其他部门等)作为整个收费工作的发起部门,首先在统一缴费和票据管理平台发起费用项目的缴费申请。在统一缴费和票据管理平台上填报收费项目的名称,收费金额、收费依据、缴费人员的角色、收费起止时间、需要票据的数量等信息。如果缴费人员名单已经知晓,还需要提交缴费人员的清单。发起部门提交的申请通过系统流转至财务部门,由收费管理岗位核实信息,进行审批,审批意见通过平台反馈给收费业务部门。第一步骤的内容是后续流程的基础,提供了初始的信息,而且通过财务部门的审核,保证了该项目的合法性、合规性,有效预防乱收费、票据串用等违法乱纪的现象,起到了事前监管的效果。财务部门作为收费管理部门或者收费管理部门的意见执行者,根据票据管理的要求,在统一缴费和票据管理平台中对收费业务部门的申请进行票据的使用配套及收费方式认定。需要设置相关费用项缴费的优先级、对应的票据类型以及票据数量、是否开启绿色通道等,并对收费业务部门的收费申请作出审批意见。审批通过的费用项目只要在统一缴费平台上立项,相关人员便可以缴费。缴费人员通过登录统一缴费和票据管理平台,可以看到与自身角色相匹配的费用项信息,根据缴费的优先级及缴费顺序的设定,按照提示和程序要求便可以完成网上缴费,获取缴费确认单。票据可由财务部门集中打印,交由业务部门发放或可以在网上缴费过程中设置票据交付环节选项,财务部门根据缴费人意愿直接将票据邮递给缴费人。2.票据管理流程(见图3)票据管理是收费工作的重要环节。根据高校的经济往来活动内容,财务部门管理着行政事业收费票据、资金往来票据、专用发票以及各类内部票据,掌握着各类票据的使用方法及用途。财务部门作为票据的管理部门,日常工作中应加强票据的全流程管理,把握票据管理关键点。在票据购入时,首先应对票据作入库登记,在缴费和票据管理系统中录入购买票据的信息,包括:购买日期、票据的种类、数量、起讫号等;其次,还要在统一缴费和票据管理平台程序中预先设置各类票据及数量,待收费业务部门提交有关收费项目时,财务部门管理人员需核准相应的票据类型及数量,为收费项目分配发票,以备该网上缴费项目的批量使用。需特别指出的是如下一种情形:收费部门如果因特殊业务(如主办会议收取会务费、学术活动收取相关费用项)有自行收费的需求,通过网上申报(上述第一步流程)审批同意后,可以到财务部门进行票据的申领、借用。收费业务部门根据缴费人员的缴费内容,开具相应的票据,并对收费活动涉及的票据使用情况进行及时上报及缴销。收费结束后,所有未用的票据缴回至财务部门,并将所有票据使用情况按要求制作电子表格,导入票据管理系统,以便财务部门实现对票据的集中、完整的信息化管理。统一缴费和票据管理平台根据票据申领部门上报及缴销情况自动生成财务核算凭证。在票据的申请、使用、上报、稽核、缴销过程中,收费业务部门和财务管理部门均可通过统一缴费和票据管理平台对票据的使用情况进行即时的统计查询,根据各自的需求了解收费的动态,实现各自的有效监管。3.财务核算流程缴费完成后,统一缴费和票据管理平台根据银行或者第三方支付的到款信息,自动生成当天的对账单,财务人员可以对照银行入账单,核对本次收费的金额和其他相关信息,确认无误后,通过平台系统切换至财务核算模块,按照程序预设好的途径方法,读取缴费、票据系统的信息,利用智能模块准确无误地自动生成该笔业务的到款凭证,保证实际到款与记账凭证的一致性。整个过程从缴费发起、票据管理以及财务核算环环相扣,既满足财务核算和监督的要求,又大大提高了效率。该平台另外一个突出的功能是通过财务核算凭证可追溯查询到具体的到款明细、每笔款项开具票据的类型及号码等信息,在票据系统中也能查询每张开具的票据记载的详细信息及入账信息。无论是从信息查询还是从业务部门的功能管理上都得到了满足,最大程度上保证了收款数据与票据管理数据的一致性和严密性,也实现了票据管理和财务核算之间的信息共享和互相印证的统一体系。

(三)相关管理办法的制定

高校缴费、票据管理、财务核算一体化的管理,不仅仅需要借助信息技术手段,更需要以完善的管理制度作为依托和保障。将缴费业务、票据管理和财务核算实现贯通和全过程联动管理需要有多项制度及规范操作流程作保证。1.建立高等学校统一会计相关信息平台机制的政策高校缴费、票据管理、财务核算一体化只是满足了高校在管理缴费业务过程中的系统化要求,为了实现数出一门、资源共享的目标,应当构建以高校标准化会计相关信息为基础,便于财政部门、教育主管部门、社会公众及中介机构等有关方面高效分析利用的统一会计相关信息平台。该平台应当涵盖数据收集、传输、验证、存储、查询、分析等模块,具备会计等相关信息查询、分析、检查与评价等多种功能,为高等学校内部的人、财、物相衔接的数据挖掘,为绩效评价为宗旨的财务监管体系等提供数据支持。2.建立健全高等学校缴费业务内部控制流程信息化根据行政事业单位内部控制规范制度的要求,将高等学校缴费业务过程的内部控制流程、关键控制点等固化在信息系统中,通过系统控制、会计信息处理控制、会计信息档案安全控制等途径,使高校缴费、票据管理等内部控制规范制度的设计与运行更加有效。主要有以下两个方面:(1)明确规定使用缴费和票据管理平台的人员及权限分别在收费业务部门和财务部门指定专门的人员进行该统一平台的管理和操作,对同一业务的不同环节,要设置经办人员和主管审批身份的认定识别,对不同身份的人员设置不同的权限,未经授权的人员,一律不得进入该收费统一平台。收费业务是高校的重要经济行为,通过专门人员和权限的设定,可以形成适当的内部牵制,健全内部控制制度,保证收费管理平台的严肃性和安全性。(2)健全和规范各类票据管理制度,通过信息化的手段加以控制和管理票据管理是高校财务管理工作的重要组成部分,是高校合法收费、维护学校经济秩序的有效途径。高校应建立健全票据的管理制度,制定收费票据管理的暂行规定,明确票据管理的职责和权限。财务部门应设立专门的票据管理制度,如《票据管理办法》、《票据领用、缴销制度》、《票据违规使用的处理办法》等制度,明确票据保管人员、领用人员和票据审批人员的职责。对票据的分配、领用、开票、缴款、核销、销毁制定一个合理的流程,将学校所有的票据纳入票据管理系统统一管理,从制度上保证票据领用和使用的安全性。3.完善对缴费、票据等相关业务的管理制度高等学校应当建立与缴费、票据管理相关业务的申报、审批、实施、稽核等环节的控制制度。针对各部门提交的收费申请,财务部门应严格审核收费项目的合理性、合法性,对审核通过的项目在系统中给予票据的配对分配,并对各类票据的使用作出具体的规定和要求,对于违规使用票据的院系部门以及由此造成的不良后果,明确应承担的经济责任以及相关的处理办法,避免票据串用,出现“张冠李戴”的现象,也有利于从源头上控制各种乱收费、私设“小金库”、票据使用和管理中的违规行为。缴费、票据管理过程中,应当设立专门人员进行稽核,以完善工作的内部控制制度。

三、结语