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会计的基础工作范文1
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2016)18-0084-02
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是各单位财务工作和经济工作的重要基础。会计基础工作包括八个方面,建立会计人员岗位责任制、会计科目使用、会计凭证填制、记账、会计账簿登记、会计报表编制、会计档案管理、会计交接办理等方面。随着改革的开放和社会主义市场的不断变化,各单位和部门逐渐意识到会计基础工作的重要性,各单位领导逐渐重视会计基础工作,把会计基础工作与单位的相关制度及各项考核结合起来,积极想办法,使会计基础工作得到了加强和改善,完善和规范了会计基础工作,提高了会计基础工作水平。因此,提高会计基础工作,会计的核算和监督职能作用得到有力的发挥有着深远及重要的意义。
一、加强会计基础工作的必要性
1.加强会计基础工作有利于经营管理者了解单位经营管理情况,有利于单位领导加强宏观调控,有利于市场经济秩序的维护。会计工作是一个单位很重要的一项经济工作,而会计工作最基本的环节是会计基础工作。会计工作最基本的要求是会计资料的真实性和完整性,而且是重要的会计行为,在实际工作中,会计资料的质量好坏,会计行为是否规范,完全取决于会计基础工作。而会计基础工作的质量,不单纯是录入凭证、记账、算账,它已经影响到会计资料是否真实,报表使用者了解和使用会计资料的合法权益;影响到管理者使用会计资料管理单位的水平和风险控制及防范等方面作用的发挥;影响到利润分配者正确地使用和分配利润,进而影响到单位的发展及社会主义市场经济秩序的维护。这就要求我们必须高度重视会计基础工作,保证所提供的会计资料真实、准确、完整,确保使用者的需求,为维护社会主义市场经济秩序作保障。
2.加强会计基础工作,是规范会计工作秩序的必然要求。规范的会计基础工作可以为正常有序的会计工作做保障。建国以来,在党和政府的高度重视下,会计工作有了起色,逐渐被重视。最近几年,特别是党的十五大以后,国家对会计基础工作规范化高度重视,随着社会主义市场经济的不断发展,以及国有企业资产重组的实行,使用和关心财务报表的人越来越多,财务报表引起越来越多人的重视,对会计工作的基本资料及资产负债表、利润表等财务报表数据的要求越来越高,这就要求会计工作要符合《会计基础工作规范》和《会计法》等。
3.加强会计基础工作有利于提高会计工作水平,有利于提高会计人员的素质,有利于保证会计工作的顺利进行。如果会计资料不真实、收集和处理不及时,提供会计信息就会失去其真实性和可靠性,不利于使用者有效使用,会计工作水平很难得到提高和保障。从实际情况看,有的单位会计工作管理混乱、多设账套、账目不清,私设小金库。显而易见,这种状况下会计工作无法发挥积极的作用,也无法提高会计工作水平。
二、会计基础工作的现状
会计基础工作涵盖内容较多,概念比较广泛,会计基础工作的优劣影响着会计信息的质量。近几年来,财政、税务等各级管理部门在加强会计基础工作、提高会计信息质量方面进行了必要的检查和不定期抽查及各种培训工作,虽然取得了一定的成绩和效果,但与管理部门的要求还有差距,在会计基础工作中仍然存在一些问题,影响了使用者的需求及会计信息的质量。
1.部分会计人员不遵纪守法、违反会计职业道德。有些会计人员因社会上不正之风的影响,不依法依规,不遵守单位管理制度及财务制度,吃、拿、卡、要,所要贿赂,不贿赂不办事,为了个人小利违反会计职业道德,假账真做,做一些扰乱会计工作的事情,甚至帮着出主意,想办法,混乱单位账目,破坏了会计工作秩序的正常进行。
2.违反财务会计制度。随意增加成本,目的减少利润或增加亏损,减少企业所得税甚至不交企业所得税。擅自增减资本金,为了花销方便,公款私存,开立许多账户,账外设置“小金库”。一些单位会计资料整理不及时,未按规定时间进行记账、整理票据,会计档案归档、保管手续不全,调阅、移交和销毁不记录等,一些单位不按规定在决算前核查各项财产,对盘盈、盘亏、报废等处理不及时,未按规定进行账务处理,造成一些单位资产不实。
3.财务制度、内部控制制度等规章制度未规范化。有些单位会计人员岗位责任制没有上墙,内部控制制度涉及到的内容不全面,会计人员未能有效地相互牵制。特别是新的会计制度、内控制度出台以后,未同步也未按规定建立健全单位各项管理制度,工作人员管理不严格,有价证券及票据流失,出现漏洞,扰乱会计工作秩序,为做违法事情及贪污打开方便之门。
4.会计人员的监督作用未能有效发挥,时常遭受打击报复。社会主义市场经济不断发展,企业也逐渐壮大,会计人员的工作量越来越大,内容越来越复杂,会计人员除了核算还有监督的职能。部分单位会计人员的监督职能未能有效发挥,时常遭人误解,严重遭到打击报复,致使一些会计人员只管核算、记账、算账,不能严格按照财经纪律和各项会计制度的规定进行适当的监督控制,影响了会计工作的质量,陷入了有法难依、假账不得不做的境地,违法违纪的人越来越多。
三、加强会计基础工作的途径
1.各级领导部门要重视单位会计基础工作,严格对会计基础工作的监督和管理,建立和完善奖惩机制。各单位主管部门及政府职能部门要认真履行《会计法》赋予的职责,依法依规切实采取措施,指导和督促各基层单位加强会计基础工作,定期检查或抽查,对存在的问题和不规范的行为要进行整顿,对检查中发现的问题,要提出整改意见,检查组要回访整改情况和落实情况,不断加强会计基础工作,提高会计基础工作水平。
2.建立健全内部会计管理制度,做好内部牵制工作。单位要建立健全内部会计制度和内部控制制度,明确各级会计人员的职责和权限,不越职越权,工作中做到相互牵制,不相容岗位分离,建立完善的岗位责任制、内部控制制度、稽核制度,会计人员要熟知本岗位职责并做到相互监督。会计监督要由事后监督转向会计工作的全方面、全过程的监督,会计监督和内控存在于整个会计工作中,确保会计信息质量,做好会计工作的管理和监督。
3.正确填制原始凭证,严格审核原始凭证。填制和审核原始凭证是会计核算最关键的环节,也是最基本的环节,只有做好这一基础环节,才能保障真实可靠的数据资料和会计基础资料。会计凭证、会计账簿、会计报告数据都是直接或间接地取自原始凭证,原始凭证这一关一定要把控好,为做好会计监督打好基础。因此,单位会计核算首先应从填制和审核原始凭证着手,金额、大小写、收付款单位等要素要填全,对于附件不全的原始凭证不能作为付款和记账依据。
4.加强会计职业道德建设,配备合理的会计人员队伍,提高会计人员的整体素质。(1)加强会计人员的队伍建设。按照《会计从业资格管理办法》的有关规定,上岗的会计人员必须有会计从业资格证,按要求每年参加继续教育学习,认真做好会计专业技术资格考试。要建立健全会计人员的各项奖惩制度,严禁不符合规定的人员从事会计工作。(2)加强会计人员职业道德建设。真正做到干一行,爱一行,从事会计工作,热爱会计工作,熟悉会计法、经济法、税法等相关法规、依法依规、公平公正、做好三服务、杜绝门难进及脸难看,保守会计工作的各项秘密,做一位合格的会计工作者。(3)加强对会计人员法制方面的教育,不做违法乱纪的事情,时刻保持清醒的头脑,不贪不腐,树立依法办事的理念。
总之,面对社会主义市场经济与国际接轨的趋势,我们要认清形势,会计行业的发展还跟不上日益变化的新形势,存在一定的差距。在新的形势下,会计工作的很多方面都在发生深刻的变化,市场经济的不断变化将带动会计工作全面与国际接轨。因此,加强会计基础工作,势在必行,但同时会计基础工作规范化不仅是一项长期艰巨的工作,而且还是一项复杂的系统工作,必须从基础抓起且长抓不懈,领导要提高认识,加强管理,努力做好内部控制制度建设,建立完善的内部控制体系,全面提高会计工作水平,保障会计基础工作规范化的质量。
参考文献:
[1] 财政部.会计基础工作规范[Z].1996-06-17.
会计的基础工作范文2
关键词:强化;会计基础工作;建议措施
会计基础工作是会计核算、监督管理工作等基础性工作的统称,主要包括会计人员岗位责任制、使用会计科目、登记会计账簿、填制会计凭证、编制会计报表、办理会计交接、管理会计档案等方面的工作。会计基础性工作能够及时、准确地反馈企业生产运营中的各项资金使用情况,集中体现会计部门的各项信息以及财政管理内容,为企业的管理策略提供可靠的依据。
一、会计基础工作中存在的问题分析
(一)企业对会计基础工作不够重视
部分企业负责人错误的认为会计基础工作只是简单、基础的财务工作,对会计基础工作在企业运行发展中起到的作用并没有较深的认识,导致会计基础工作不能有效的在企业中开展。在此情况下,企业会计人员会在很大程度上受到企I负责人观念的影响,不能规范的开展工作,在开展工作的过程中易出现做假账、办理违法会计事项、伪造会计凭证等现象,降低了整体会计工作的真实性、有效性与规范性。
(二)会计工作管理制度不够规范
一方面,部分企业的会计工作岗位设置不够规范,在部分企业中会计人员岗位责任制度、内部稽核制度、会计财务管理制度等设置不合理或落实不到位等情况依然存在。如在会计人员岗位责任方面,由一人身兼数职的情况并不少见,导致会计工作权责不清,财务管理局面混乱,直接影响到企业会计工作的质量,甚至影响到企业长期的健康运行与发展。
(三)会计人员的综合素质有待提高
当前会计人员的整体能力与素质却参差不齐,难以适应当前社会发展的实际需要。一方面,部分会计人员在处理工作时,只是凭借自己以往掌握的专业知识以及在工作中积累的经验办事,忽视学习国内外较为先进的工作理念与方法。另一方面,部分会计人员的法制观念淡薄,对会计相关法律法规不重视学习,不能严格的按照制度规定严格执行工作,不具备较高的职业道德素养。
二、强化会计基础工作的建议措施
不断的提升会计工作的水平,强化会计基础工作的规范性,是保证企业财务真实性、准确性、有效性的关键,也是促使企业健康持久发展的实际要求。
(一)加强对会计基础工作的重视程度
首先,企业领导要重视会计基础工作规范开展的重要性,充分了解会计基础工作的主要职责内容,推进会计基础工作从上至下规范开展。另外,企业管理人员要在会计基础工作的人员招聘、岗位设置、职业综合素质培训以及工作考核等方面加强管理,从各个环节强化会计工作的规范性,提升会计管理工作的质量,确保企业会计基础信息的完整性和准确性。
(二)完善会计基础工作管理制度
企业财务部门、会计管理部门要在认真履行《会计法》《会计基本工作规范》的基础上,按照实际企业实际的经营管理需要完善会计基础工作管理制度。一方面,要建立权责分明的岗位工作制度,将每个岗位的相关工作与具体职责纳入到会计岗位责任制度中,并将责任实际落实到个人,以加强每一位会计人员的自我约束意识,也便于在后期出现问题时实施追责。
另外,企业也要完善会计工作的奖惩制度,除了要严格按照管理制度、责任制度执行工作以外,也要对工作成绩突出、职业道德较强的人员给予一定的奖励,激发企业全体财务人员的工作热情;对工作不认真负责的人员实施相应的惩罚措施,督促其及时改进,以促进企业会计人员自觉按照规章制度执行工作。
(三)加强会计基础工作队伍的建设
首先,企业单位还应该加强法制教育,使每一位会计人员都能够深刻认识依法依规执行工作的重要性,促进其在工作中认真履行自身职责,树立较强的职业道德观念与法律意识,自觉做到诚信为本、操守为重、坚持原则、不做假账的要求。
其次,当前会计基础工作需要的人才不仅要具备较高的业务能力、职业道德,还需要具备一定的计算机技能与管理决策支持能力。因此,企业不仅要重视会计队伍的专业能力、职业道德的提升,还要定期开展培训学习活动提升会计人员的计算机技能与管理决策相关的知识,时常引进国内外较为先进的会计工作理念与方法,提升会计人员的综合能力,以适应新时期会计工作提出的更高要求
三、结语
会计基础工作是整个会计工作的基础性环节,是会计管理的基础,企业只有不断的强化会计基础工作的规范开展,才能为企业管理决策提供真实性、准确性较高的会计信息,进而为企业进一步的发展提供可靠的依据。
参考文献:
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会计的基础工作范文3
关键词:乡镇;会计基础工作;财务管理
乡镇政府是我国基层组织的重要组成部分之一,它的发展和建设直接决定着服务的水平和质量,与百姓的生活息息相关。作为管理工作的核心,会计统计是经济信息化建设的核心,而会计基础则是财务分析的关键。在社会主义市场经济的全面推动下,乡镇会计基础工作将完善健全制度体系,将会计基础与经营、管理、统筹建设以及现代企业制度结合起来,落实好监督与控制。但是经过调查发现,我国乡镇会计基础工作在实际运行中还存在很多不足,管理漏洞也很多,甚至存在随意调动乡镇财政资金的行为,相关人员工作经验欠缺。在新的社会背景下,我国乡镇会计基础工作必须不断强化,健全管理体系,确保财务安全,保证乡镇经济稳定、协调发展。
一、会计基础工作概述
会计基础工作是财务管理的核心与重点,是对会计核算、会计管理、会计服务的统称。在实际会计工作中涉及的基础工作包括对凭证进行设计、审核、传递和保管,对账簿进行格式设置、记录、核对、结算,对报表做出编制等等。近年来,随着信息技术和现代化设备不断更新发展,会计基础工作也出现了新的变化,推广实施电算化管理,提高会计人员的综合素质,落实好职责分配,是乡镇会计工作的重点。会计基础工作是一个宽泛的概念,影响会计工作的准确性,涉及定额管理、计量管理等内容。只有认识到会计基础工作的重要意义,才能更好地发挥管理作用,落实监管,服务人民。
二、乡镇会计基础工作存在的问题
(1)会计机构不健全。我国会计法中明确规定,出纳人员不能担任会计档案保管人员和稽查者,也不可以参与债权债务的登记工作。但是,我国乡镇政府作为基层组织,基本上还没有建立完善的会计机构,会计业务一人担任数职的现象也较为普遍,在账目的审计过程中经常出现账实不符的现象,影响会计核算的准确性。(2)会计基础人员的安排与分配不合理。会计机构设置的不规范,导致相关人员在安排和分配上存在较严重的问题。由于会计基础工作相对复杂,在交接过程时常常出现不到位的现象,账目报告也存在错误、收支混乱等问题,得不到及时的处理。另外,数据和信息丢失现象也时常发生,单据记录不详细,内容、格式都缺乏统一标准。一些乡镇政府由于经济落后,对人才的吸引力不强,会计基础人员业务能力和综合素质不高。(3)会计档案保管工作不规范。会计档案是乡镇会计基础工作凭证的保管,我国出台的《会计档案管理办法》中明确规定了档案管理工作的内容、事项、期限以及具体工作的交接和转移等等。可是,大部分乡镇政府都没有专门设立档案保管部门,会计机构编制清册的移交不到位,缺乏专人作业。与此同时,政府也没有建立会计档案保管制度,有时候甚至将资料随意存放和保管,很容易造成数据的丢失和资料的损坏。
三、加强乡镇会计基础工作的有效途径
从上述内容中,我们能够清晰地认识到乡镇会计基础工作存在的不足,究其原因主要在于会计机构内部人员分配不合理、机构组织的不规则变动以及监管的不严格。要落实会计基础工作,就必须从多个角度入手,对会计工作进行全方位的监督,提高会计基础工作人员的综合素质。(1)提高对会计基础工作的认识水平。会计基础工作是乡镇财务管理的核心,会计工作的质量受到相关人员的影响。如果对工作重视度较高,定期做好核算,那么会计工作出现问题的概率自然会降低,相反则容易出现问题。对此,乡镇政府要逐渐提高会计人员的工作能力,培养他们的工作积极性,并从制度和法律上细化工作准则,防止出现会计核算失真的现象,提高信息质量。(2)确保乡镇财政会计预算工作制度的协调统一。我国政府预算大多使用的还是单一的财政预算方式,极大地阻碍了政府财政预算进程。为了实现乡镇财政会计工作的协调统一,必须采用复式预算,将乡镇政府的公共预算和社会预算相结合,从而构建出一个全新的协调统一的复式预算机制,实现在收付实现制前提下的权责发生制,将会计工作责任到人,加强对其有效及时的管理和监督。(3)强化会计监督与管理。各级财政部门和业务主管部门应当切实履行管理和监督指导的职能,对会计工作特别是会计基础工作定期进行检查和指导,及时发现问题,及时纠正,并实行事后监督。充分发挥政府职能部门的监督作用,在监督范围和内容上合理分工、各司其职,各职能部门应相互协调配合,处理好监督检查的交叉、重复和执法疏漏的矛盾。同时,要完善政府、中介机构和单位内部三位一体的审计监督机制。全面加强财政金融法制建设,加大行政和司法的执法力度。(4)落实好对会计人员的培训工作。从某种意义上而言,乡镇会计基础工作的好坏很大程度上取决于相关人员的工作水平和综合素质。政府在实际工作中,要做好会计人员的选拔,按照规范的流程对会计岗位进行招聘。当人员到岗之后,还要开展培训工作,对他们的会计基础知识和专业技能进行强化,树立他们正确的工作意识,调动他们的工作积极性,提高服务意识。(5)实行权责发生制。随着市场经济的快速发展,传统的收付实现制已经不能够满足财政需求,它不能够对乡镇政府财政状况进行准确及时的反映。面对日益复杂化和多样化的乡镇财政,必须适时的引入权责发生制,来确保乡镇财政会计基础工作顺利有序进行。权责发生制是明确政府所提供的公共产品和服务的质量和规模,将其投入的金额注明,防止一些乡镇政府因片面追求完成预算任务而随意调整业务时间,实现对乡镇政府的财政支出的有效监督。同时可以从账目上清楚反映出政府各部门所拥有的固定资产,充分了解各种财政资源的收支状况以及应用效果,有效防止政府利用公共资源购置政府设施,实现乡镇财政会计工作的长远发展。综上所述,在市场经济的全面推动下,乡镇会计基础工作必须进一步强化。针对原来工作存在的不足,乡镇会计基础工作必须突出会计基础工作的作用,制定健全的工作体系,优化工作程序,分配好相关人员责任。与此同时,还要强化监督与管理,提高会计人员的综合素质和道德水平,促进乡镇会计服务质量的提高。
参考文献
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会计的基础工作范文4
[关键词]会计信息;会计基础;财务;管理
一、贯彻执行《审计法》和《会计法》,依法规范会计行为
1985年颁布并实施的第一部《中华人民共和国会计法》是我国会计史上具有划时代意义的一座里程碑。第一次以法律的形式明确规定了会计在社会经济中的地位,《会计法》的实施,规范了会计核算,使会计工作得到逐步加强。随着经济体制改革的不断深化和对外开放的日益发展,1993年又相继出台了《企业财务通则》、《企业会计准则》和《企业财务制度》、《企业会计制度》,初步建立了与市场经济相适应与国际惯例相接轨的企业会计制度,会计队伍的整体素质得到了提高。会计工作取得的成绩与我国经济发展和经济管理对会计工作的要求相比较。仍然存在许多明显的不相适应,其主要表现在:(1)会计工作秩序混乱、假造会计凭证、搞两本账、账外设账、隐瞒真实的财务状况和经营成果。(2)会计基础工作薄弱,一些单位不按会计制度规定设置使用会计科目,存在着财产不实、家底不清、内部制度不健全、管理混乱、资产流失严重。(3)会计人员业务水平较低。
二、强化内部审计,建立内部财务管理制度,完善内部自我约束机制
无论做什么事,都必须要有制度做为保障。从几年来的财会工作实践情况看,一个单位建立健全了内部财务管理制度,并严格按照制度办事,做到岗位明确,责任清楚,这个单位的会计工作就比较规范,会计基础工作就比较扎实,工作质量就比较高。要改变目前存在的会计质量下降,会计信息失真的问题,是要根据国务院《关于整顿会计工作秩序,讲一步提高会计工作质量的通知》精神,进一步整顿会计工作秩序,要充分认识整顿会计工作秩序的重要性和必要性,根据国家的各类财政财税法规,密切结合好本单位的实际,针对本单位生产、经营特点,制定出企业内部财务管理办法,严格会计核算,强化会计监督,有效地把企业生产经营的全过程通过各种管理制度加以约束监督,使会计工作在制度化、规范化的道路上运行。
三、加强会计人员素质教育和培训,提高会计人员的业务水平
从当前普遍存在的会计基础差,会计质量下降的情况看,与其人为干预有关,会计人员的业务素质和业务水平低也是一个重要因素。随着经济改革的不断深入发展,会计人员的更新速度加快,一大批年轻的会计人员充实到了会计队伍,使财会队伍从年龄到知识结构发生了很大变化,这对今后的会计工作是有利的,但是这些年轻的会计人员实践经验不足,对工作中遇到的新情况、新问题认识不足,又缺少实践经验,致使会计基础工作受到不同程度的削弱,会计业务处理方法混乱,差错较多,影响了会计工作质量的提高。应为加强会计人员素质的教育和培训,提高会计人员的业务水平和管理工作水平是十分必要的。一个单位的财务主管人员对本单位的会计工作负有重要责任。因此首先应抓好财会主管人员的培训和考核,按照《会计法》的要求,严格任职资格和条件,并对任职期间的实际工作进行考核验收,以考核结果作为称职与否的依据;其次对一般会计人员。实行持证上岗,定岗定责,定期进行考核,严禁无证人员从事会计工作,应由财政主管部门对会计人员进行再教育。搞好业务知识方面的培训,包括财会制度,财经法规、政策、制度,使财会人员能够较全面掌握理论知识和业务技术,把财会工作做的更好。
四、加强对社会审计机构的监督,完善外部监督机制
会计的基础工作范文5
会计基础工作是现代企业管理的基础,也是会计管理的基础,在企业经济管理方面起到了不可或缺的作用。会计基础工作的好坏在一定程度上决定着企业经营状态的好坏。作为企业内部管理的基本需要和外部利益者的需要的一个基本渠道,会计基础工作更要做好。不少的企业,一方面处于自身利益的原因,或者是内部会计人员的技术因素,导致了会计基础工作的马虎及不认真,或者是对外信息的不完全和不真实,影响正常的会计管理秩序;另一方面就是会计基础工作本身存在的问题,也包括岗位问题和人员设置问题。主要探讨会计基础工作普遍出现问题的原因以及如何加强会计基础工作。
关键词:
会计;财会人员;账务;会计监督
1.详细剖析会计基础现存问题
1.1对会计基础工作的认识不足
不少企业的负责人和领导对于会计基础工作的认识不足,认为会计基础工作就是简单的收款、付款、整理凭证、做账务账本,而没有认识到会计基础这项工作对于企业发展的长远作用,没有考虑到会计基础工作会影响到企业的经营情况,从而在思想上没有加以重视,因而在技术要求方面就没有对会计从业人员提出明确而具体的要求,培训工作也因此做得不到位,而且部分企业的会计制度也因此制定得不合乎标准,导致了会计从业人员跟不上会计行业的变化,以至于企业内部出现问题,导致会计核算的一些环节与企业脱轨。
1.2会计从业人员自身的素质有待提高
在一些非公有制股份的公司,很大一部分会计人员没有相关的从业资格证,因而一些人员经常流动作业。这就导致了相关账务人员不能专注地忠于职守,从而出现了思想懈怠。还有就是一些财务人员并没有进行专业的财会知识学习,缺乏专业的知识素养,这主要表现在:①不能按照专业的制度进行记账和核算相关的凭证记录,从而造成了随手记账、账目不清、账实不符、一些手续错乱,编制凭证单据不全等;②一些财务人员只顾自身的经济利益,违反自身职业道德,只按照企业领导的吩咐办事,而没有按照国家相关的会计监督方面的法规制度对企业进行良好的会计监督,影响了正常的市场经济秩序。
1.3会计基础工作的监督力度不够
会计基础工作人员及相关的财会人员本身就具有对企业的监督职责和义务,但往往出于自身所在的企业为自身提供的利益的原因而不能进行很好的监督。一些企业存在为了税务的缴纳而制造假账的现象,开假发票、做伪账;而有的企业则是财产长期未清查,一些在账目上存在的资产可能早已不复存在,存在财产不实、账目失真的现象,造成会计信息严重错乱、不真实。这样的会计信息的可利用度和可信度大大降低。长久下去,不仅不利于企业的成长,也损害了需要这些信息的人员的利益的丧失。
2.如何有针对性地加强会计基础工作
2.1认识到会计基础工作的重要性
会计基础工作是财务管理工作的重要基础,首先要和它在整个企业管理中的作用。不管是中小企业或大企业的领导都要认识会计基础工作对于财务管理工作的作用,完善好企业内部的会计基础从业体系和培训体系,对于从业人员的技术要求要有更高、更专业的标准。是在会计企业文化更新的现在,更要加强会计的基础性培训,让企业的财会人员与时俱进,跟上目前发展的大趋势和潮流,从而更好地促进企业会计基础工作的进步和提高,让企业更有发展的空间。
2.2提高财会人员的职业素养和道德修养
对于提高财会人员的职业素养和道德修养,可以从以下几个方面入手:①要求企业聘用专业全职的财会人员开展基础工作,尤其是中小企业不能再聘用兼职会计。否则,会导致会计基础工作程序不规范——规范工作秩序和制度也是提高财会人员职业素养的一大利器。②要求企业的财会人员要从自身出发,正确认识到自己在职业方面的优势和不足,要加强职业道德规范的学习和自身思想道德的加强,更加透彻地领悟会计人员职业素养的内涵,时刻要求自己自觉遵守会计职业道德,做好自己的本职工作,依法提高自我素养技术水平,学习专业理论,不断更新人员的专业水准。③要求企业高层领导根据需要,在不同的岗位配备合适的财会人员,合理利用分配人力资源。
2.3建立、完善会计监督体系
会计这个独特的工作,决定了在会计基础工作的各个环节都不能缺少监督环节。基于此,首先要建立、完善会计监督体系。具体来说,可以从以下三方面入手:①离不开国家的一些法律法规进行强制性的建设;②会计人员在充分认识自身工作性质的基础上,需要进行自我监督和检验。在岗时,要做好自己份内的事情。③需要审计或行政监督单位对企业的基础会计工作做必要的外部监督。对于企业的一些不合理的工作程序,要进行相应的警告和曝光。
3.结语
总之,会计基础工作的加强主要从上述几个方面做起。同时,要加强会计工作,重要的是先要找到原因,然后进行有针对性的整改。
参考文献
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会计的基础工作范文6
关键词:ERP;国网公司;会计基础
随着ERP(企业资源计划,Enterprise Resource Planning)系统在国网公司的陆续推广和普遍应用,在国网公司管理理念更新和管理水平、企业信息化水平的提高上具有长远意义。国网公司当前在以下几个方面进行了战略性ERP高效管理,涉及到项目管理优化,人力资源管理、财务管理等几个部门。ERP系统利用一个高效的资源平台系统,将企业分散的各个部门有机地整合,而在众多管理项目中,财务管理作为ERP中最为核心的部分,其不但包括管理会计和财务会计功能,而且还覆盖了成本会计的功能,另外,财务管理还能将此三项功能进行有机结合。因此,要使国网企业在市场化经济发展之下获得更大的成效,就需要对目前的ERP系统在会计工作上进行不同层面的转变。
一、国网企业在ERP方面的工作方式转变
一般来说,国网在处理日常会计工作有自身的特点,这与目前的ERP系统层面的会计工作是完全不同的。比如说传统会计工作一般重视相关岗位负责人的具体职责权限,同时需要充分考虑到如印鉴、清册、支票方面的实物交接,交接过程中还需专业人员进行签字。然而基于ERP下,需要做好相关资料的核对与交接,对于特别重要的资料需要备份,对于系统职责还需要转移。信息资源转移包括了相关具体的业务流程,操作日志等方面的内容。由于具体交接的内容涉及到的面比较广泛,相关形式非常复杂,所以要确保整个流程的顺利完成,就必须要进行必要的业务流程交换,以及对相关的账户权限进行重新界定。
二、国网企业利用ERP系统进行各类会计凭证的类型转换
一般来说,《会计基础工作规范》规定的对于快捷凭证的类型可以分为以下方面的内容:收款凭证(涉及收款)、付款凭证(涉及付款)和转账凭证(不涉及收付款)等,这样规定的优势在于可以更好地对记账凭证的具体指标分类进行查询,这是区别于传统会计凭证记账的一个重要层面。可以这么说,在ERP中运行的财务管理系统与业务管理系统是处于平行发展关系的,一般来说,企业会计凭证的大部分源头在业务部门的各岗位中。采购、生产活动等部门输入的信息数据可自动计入财务模块,ERP系统可将这些信息数据进行归集分类,生成总账、记账凭证及财务会计报表。过去繁琐的会计凭证输入过程已被智能会计凭证所取缔,大大优化了工作效率。目前ERP系统可以对凭证进行记录的有40多种,在电力企业当中常用的有20多种(例如固定资产AM、应收账款AR、应付账款AP),因此传统的会计记账方式已经不适合目前的发展。
三、在国网企业中ERP相关岗位职责的变更以及具体职责分工的确定
根据《会计基础工作规范》相关规定,从业者都应当由专门的会计机构管理,一般涉及到以下几个方面的人员:具体从事会计工作的人员、在企业中有效处理各类会计事项的相关职员以及处理相关会计任务的从业者,需要对各类岗位的具体的要求规定要重新设计,这样便于高效监管。例如会计电算化和总账报表、收入核算、税务和资产管理、电价和预算管理、主管会计、总复核会计、成本会计等。不过基于ERP下,对于会计机构的具体设置还需要考虑到人员的具体构成,所以从业者对于会计知识的掌握要突破原本的狭小的范围,融合其他部门相关知识,便于整个ERP财务工作的顺利开展。
所以ERP的应用,整合了国网企业的信息资源、资金链和物资链,全面统一了销售、采购和资金管理环节。突破了原先国网企业的业务分割,使得会计信息更加透明,从采集到整合,各项费用(成本费用、各类原有数据)一览无余。此外,国网企业为确保各类业务流程与信息更为真实有效,需要对一些岗位以及相关职责在原来的基础上进行调整增加。财会部门还有其他相关业务部门应当联合负责采集且流转系统内的业务数据相关工作,ERP系统会自动生产目录,完成数据的相关传输。
工程业务不仅与财务管理有着很大的关系,还与多个部门(如生产管理、物流中心等)有着较高的关联性。ERP下企业会计岗位分类设置不能粗略的依照核算进行,所以需要根据具体的业务采取权限控制的办法,因此岗位的增加就必不可少,相关的系统督导人员,项目审计师等职位。根据相关的权限设计的制度以及内部会计的具体操作原则,每个岗位需要设定必要的权限,使得各个岗位既能独立分工,又可以保持相互联系的目的,这样ERP系统真正做到了国网企业在业务流转与岗位权限的高度融合。
四、国网企业利用ERP系统进行会计档案管理的变更
传统会计工作的开展要根据各类账簿凭证进行分类存档,这类要求同样体现在国网企业的相关操作过程当中。原先财务处理时要手工对凭证进行合并,比如国网企业的出入库凭证,一般来说这样的工作耗费时间长,甚至是要精确到每一份单据数据的正确度。这类管理操作模式耗费人力、物力、财力,不符合目前的“三节约”的理念。同样地这样的一种作业模式过于死板,不够灵活,对于人员岗位的设立,具体职责的编排都会产生一定的难度,对于后期工作的交接与再次分配,都会产生非常严重的影响。可以说这样的一种传统财务的作业模式过于老套,不适合业务与财务基础工作深入融合的这样的一个发展趋势。
传统会计科目的设计思想和ERP系统下会计科目的设计思想有着很多区别,ERP系统下各类项目的设计都有明确的要求,而且在ERP系统下设定的科目与传统科目是不完全相同的,如果按照传统作业手法进行全程打印,那么需要更多的成本支出,还浪费了很多时间。在ERP系统中通过利用完善的内部控制体系建立起一个高效的自动化信息系统,比如说可以自动生产各类账证信息,进行账账之间的核对,不需要打印全部的账簿类信息,也不需要在打印账簿信息之前花费更多的时间进行账目信息的核对,这对于国网企业财务数据的高度整合,办公效率的提升具有非常重要的意义。同样地这样的一个作业流程模式不仅能够带来更多的效益,而且也节约了很多的时间。
对于上述的相关情况,笔者认为一些国网企业可以根据实际的业务流程设定具体的会计档案,并对各类档案进行系统归类,一些特别的档案可以直接细分为各类明细账簿、会计凭证等,减少纸质文件,增加电子数据传输的方式,对于此类电子数据的真实、准确、完整性与合法性可采取一些安全措施来保证,比如建设完善的查询体系、电子资料的备份等。
在ERP系统未正式在国网企业推广应用前,往常实行的《会计基础工作规范》发挥了巨大的控制效用,一旦使用ERP系统,相对应的《会计基础工作规范》需要进行系统调整。根据现有的《会计法》以及《会计企业准则》当中的相关内容进行拓宽与延伸,在传统的会计基础工作中有效的并入运用ERP系统设计出来的监督控制机制。目前财务管理系统已经与各类业务有着更为深入地融合,我们可以减少当前一些传统“基础规范”,ERP系统的控制体系可以接受更多的基础类工作的开展,这对于当前会计基础工作效率的提升有着很大的帮助。
五、结论
ERP系统尚未进入全面普及使用的阶段前,很多的国网企业大多数使用了《会计基础工作规范》作为会计工作的一个重要标准。但是在未来,ERP逐渐在国网企业财务管理系统中得到应用,传统环境下和ERP下的会计工作存在很多不同,我们需要在生产实践中不断探索与改善原先的《会计基础工作规范》,对于传统会计工作效率的提升,实现各项业务的开展与基础会计工作的深度融合具有非常重要的意义。相信以后国网企业财务管理中ERP能够得到更为全面的应用,也是一个必然会发生的趋势。
参考文献:
[1]财政部.会计基础工作规范培训教材[M].北京:经济科学出版社,1998.
[2]叶炜.ERP实施对电力企业会计基础工作的影响[J].大科技,2013(23):340-341.