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科技档案的管理范文1
环境污染一直是困扰人们的突出问题。在治理环境问题的过程中，科技发展是关键性技术。它对解决重大夫人环境问题，建立环境管理制度或者或者应对生态方面具有重要意义和作用。环境科技工作有利于做出科学研究，解决技术难题，治污能力会提高很多，为环境保护事业的发展提供了结实的技术保障，在经济发展与环境建设之间搭建了友谊的桥梁，促进和谐发展，做出巨大贡献。
一、环境科技管理工作的重要作用
环境保护工作很难推进，尤其到了现在，已经进入了攻坚克难的阶段。环境保护怡然存在着各种各样的问题。有制度层面的，有执行层面的，有意识层面的，有法制方面的，有风险方面的，等等。环境问题一直是我们经济发展被忽视的问题，监管和处理都很不力，因此，很多问题都没有得到很好的解决，累积下来就是祸患。部分企业，尤其污染严重的化工企业，环保意识观念很差，加之公众的环保意识淡薄，造成环境纠纷和事故频发。面对种种环境难题，面对公众对环境质量改善的呼声越来越高，面对工业化的脚步加快，城市化进程加快，治理环境的难度无疑加大了不少，为此，要充分利用环境科技的力量来加以解决。东北老工业基地一直是国家重点扶持的重工业，但近些年污染严重。黑龙江省毗邻俄罗斯地域，面临着复杂的地域特征，环境污染又繁杂，加大了流域治理污染的难度。黑龙江省松花江流域的污染浓度高，风险重，化工产业的环境污染和突发事件频发，环境安全受严重威胁，形势严峻，另外，因为地域关系也影响着中俄关系和国家安全，境外压力大，要切实保护国际界河水环。在实际的事件中表明，技术进步是治理环境污染和水污染重要的方式。新技术支撑着污染物减排的工作，是一切减排工作的基础，为有效开展环保工作提供了有利的工具。加大科技创新力度，凸显科技力量在环保工作中的重要作用，发展科学技术进步应对环境污染的优势。要想实现社会的可持续发展，离不开科技的推动，科技进步在环境发展领域也起着十分重要的作用，值得人去关注。这是绿色经济发展的时代，科技进步是其得以实现的最佳途径，也可能是唯一的途径。黑龙江省要实现经济的又好又快的可持续发展，必须走绿色经济的道路，换言之，必须要实现科技的进步。破解环保的一切障碍，强大科技的引领和支撑作用，创设一条符合黑龙江省环境保护的具有低排放、高效益、低代价、持续性强等特征的新道路。新形势下，科技环保工作开展难度大，要充站在战略和全局的高度，明确科技环保工作的紧迫性和重要性。环境科技创新的加强，为复合型、压缩型、和结构型环境问题的解决提供了工具；为节能减排约束性指标的完成提供了保障；为推进环保工作、提高环境管理水平扫清了障碍；为应对资源、环境、市场等要素互相制约提供了解决办法。民富则国强，实现途径需依照创新的科技力量。因此，要加强环境科技创新工作的力度。经济的发展要从此改变以前高耗能、高污染、低收益的传统方式，进行优化企业生产升级，主旨那个生态文明的和谐发展，利用换机科技这一有利法宝，将黑龙江省建设成为一个经济高速发展、环境优美的综合实力强的省份。
二、科技档案的分类与地位
环境科技档案内容各有不同，特点与差异，据此可化为不同的单元，构成具有一定从属或者平行关系的管理库。环境科技档案一般指具有编制的单位以及相关社会组织或者个人从事环境科研管理活动所产生的具有保存价值和意义的文件资料。种类有很多，有环保基本建设档案、环保设备档案、环境科技一般档案、环保科研档案等。环境科技档案要求完整、准确、系统，是否具有这样的特点可以作为环保科技人员的考评奖惩办法，也为环境科学的探讨提供了充分而有力的条件，保证了环境科研工作的速率。环境科技档案的集体分类要根据专业特点和技术文件的内容来定，没有随意性，很科学，以确保档案信息的安全性和完整性。环保科技档案能给科技性研究提供可借鉴的有意义的资料，起到凭证与依据的作用。环境科技档案是科学技术水平的折射，为经济发展所服务。环境科技档案作为科技研究的基础，作为从事相关工作的凭借，具有很重要的意义。完整的科技研究档案让科技工作者能在很短的时间内，耗能最少的情况下，取得相关研究的最大成果，实现了科研价值，充当了阶梯的作用，具有很强的引导性。环境科研档案充分的促进了科研的进步，为科研能力的发展提供了有利的保障。
三、如何整理好环境科技的档案
1.制度上墙必不可少。为了管理上更科学，必须要建立环境科技的档案管理制度。从而摆脱传统落后的管理方式，向科学管理的方向转变。档案管理制度包括很多保管期、销毁、归理、保密等细化制度，全要按照标准化和规范化来建设，反方向为环境科技的发展提供进步的保障。2.环境科技档案在收集整理方面要高度重视。没有正确的收集和管理，环境科技档案就不能实现。它作为一个必然的过程或者前提存在的，为科技档案的档案信息准确和可靠乃至具有完整的系统提供了保障。环境档案接受之后，要按照档案整理的相关事项或者规律，加以逐份登记、归类、编排、登录、备卷等，进而放入档案库。3.建立环境科技档案的鉴定规则和销毁办法。成立档案鉴定小组，对相关档案进行合理有效的鉴定，按照领导小组的形式进行，如果有作废的技术纸张，由鉴定分管领导同意之后，再按照相关制度进行销毁。环境科技档案的一切事务都须依照相关政策从事，工作人员要有很强的责任心，严格执行，谨慎行事。如果是销毁文件的，现场要有销案鉴定人员和相关档案员一起根据登记清册核对无误后，再进行销毁签字。4.加强环境档案人员的教育及管理。切实要求相关人员基友服务思想和严谨负责的工作态度，这样有利于做好本职工作。通过对管理人员的教育培养，提升其业务能力与素质。利用现代信息技术管理环境科技档案，但同时还要精通传统档案管理事项，并建立档案管理的信心化系统，提高了档案管理员的职责要求。现代化的环境档案管理办法，更加准确、规范、系统的将信息整合到一块，有利档案的存放、管理、应用及销毁，也顺应了现代档案管理的要求，使得环境档案的管理更加先进。5.在这个科技日益发达色时代，信息化手段在档案管理中也必不可少。环境科技档案中也存在着不少电子文献及档案。因此，在科技档案管理中，必须积极的采用技术强、全方位、富有层次的现代科技档案管理。互联网的应用使得档案的转送和存放的基本方式发生了改变，无时空限制，可实现所有信息、文档、资源的远程传送。传统的纸质材料都可以利用现代信息技术制成文档、表格、图片甚至视频等材料，极大的丰富的存放的形式，节省空间，而且有利于快速查阅、传输、检查索取、整合存放。进而有助于档案信息的可延续性的传送和发展。与传统文件相比，现代电子档案具有可存性强、运转快、稳定、形式多样、操控性强等特点，改变了过去的文献保存办法和管理方式。因此，我们要建立电子档案信息管理系统，将之与网络信息库结合起来为档案管理服务。
作者:孙莉娜 单位:环境无害化技术转移中心北方分中心
参考文献：
科技档案的管理范文2
关键词: 科技档案; 管理对策; 开发利用
Abstract: in the design and technology enterprises, science and technology archives collection and management work is very important, file management well, can maximize the enterprise of science and technology resources, and turn them into practical productive forces, enhance the core competitiveness of the enterprises, and gradually build technical documentation and data resources with strong scientific and technological strength the.
Keywords: Science and technology archives; management countermeasures; development and utilization
中图分类号：G271
0 前 言
在科技设计企业，科技档案管理在工程管理中其重要性是不言而喻的。首先，管理人员要按照归档制度的规定及时收集应归档的资料，做到即收即归，保持其档案的完整性和准确性; 其次，在科技档案的收集，整理，分类，编目中对其已归档的档案应该进行再次开发，最大化挖掘这些成果的内在价值，并对已归档的档案资源进行再次利用，即按用户要求及时准确的提供所需要的服务。
1 科技设计企业档案管理的主要内容
科技档案的管理是指对科学技术档案实体进行管理和信息开发利用的一项专门工作，它包括收集，整理，鉴定，保存，统计和提供利用等项内容。
1. 1 项目档案管理
对于企业而言，项目档案直接记录着该企业相关项目的具体设计活动过程，也是设计人员具体研究和实际探索过程的真实记载，从项目的产品研究、市场开拓，到项目立项、方案设计、初步设计、施工图设计、施工配合等多方面的技术资料，如图纸、图表、文件材料、计算材料、照片、影片以及各种录音、录像、机读磁带、光盘等进行管理，具有专业性、成套性、阶段性、更改性和纪实性。
1. 2 项目文书管理
科技设计企业的项目文书主要涉及该企业的科技活动过程中记录，这部分科技档案主要记录和存储科技设计项目的整个过程及相关经验，涵盖了一个项目的立项、阶段性总结、以及课题、成果管理等技术资料信息，是企业发展过程中的重要见证资料。
1. 3 项目成果管理
项目成果指的是科技设计部门成果的汇总、成果的相关统计查询、设计人员的获奖专利以及技术转让协议等。
2 科技设计企业科技档案管理与开发利用
2. 1 科技档案管理存在的主要问题
笔者所在的单位是规划设计研究院，主要的工作内容是承接国内大型城市规划、市政道路、桥梁工程的设计及项目总承包。设计覆盖了工艺、结构、构筑、电、水等专业。其中城市规划和市政道桥专业是我院的主打专业，从城市规划、市政道桥的设计到现场服务，已形成了一条龙服务。但笔者在日常档案管理工作中发现，一些传统的档案管理模式已经不利于档案资源的综合开发和利用，在向设计人员提供档案的再次利用过程中往往会发现一些亟待解决问题。
2. 1. 1 重收集，轻归档
对于科技设计类企业而言，科技档案资源的价值不但包括了其凭证作用，而且还有着不能忽视的再次利用价值。在传统管理中，档案的凭证作用得到了充分重视，管理者出于归档要求的考虑，丢弃了一些有价值的资源。例如，由于只收集归档材料的复印件，导致一些重要的技术文件原件流失，在很大程度上降低了档案资源的利用价值和保存价值。
2. 1. 2 重管理，轻建设
库存的科技档案是科技设计企业的主要信息库，其潜在的开发和应用价值是巨大的。只有保持档案资源的完整性与系统性，才能为资源进一步开发利用提供便利。在实际的管理过程中，部分档案工作人员由于不具备较强的工程技术专业知识或档案管理理念，导致难以保持归档资源的完整性和准确性，尤其是一些体现了设计项目来龙去脉的专业性很强的科技档案，由于技术类文件的不齐备容易造成该科技档案难以从全局反映该项目的技术过程。
2. 1. 3 重保存，轻选择
由于科技设计企业行业的特殊性，科技档案管理人员一般并无机会亲身参与科技项目的实际管理，其职责仅为对接收的档案资源进行管理。而当一个项目结束之后，科技档案管理人员由于对该项目无法知晓，有何种文件的形成忽视了整体意识，就无法选择应该入库保存的档案资源，从而容易导致一部分重要科技档案设计项目人员没能及时移交档案室，造成一些应该归档保存的技术资料未能及时入库，有的甚至出现丢失。
2. 2 加强科技设计企业科技档案管理的对策
2. 2. 1 提升科技档案管理的科学水平
科技设计部门项目档案的产生是与一个具体项目的执行流程息息相关的，随着一个项目的进行，在不同的阶段会生成不同的文件，因此档案管理人员只有通过跟踪该项目的全部过程，才能够把项目立项到验收过程中获得研究活动的情况收集完整。科技设计部门的项目档案是设计的软成果，在项目竣工之后，项目档案是绩效评估的重要依据和前提，所以提升档案管理的科学化水平就显得至关重要。应该将项目档案作为整个项目管理不可或缺的一个有
机组成部分，通过设置专门的专职管理岗位、配备专业的人力资源进行管理，以提升其科学化水平。应该将项目档案的管理视为企业管理的重要内容，只有在管理中引入科学而高效的方法，结合实际积极创新，才能最终保证项目整体的综合效益。
2. 2. 2 提高科技档案管理人员综合素质
要实现科技档案的科学管理，人力资源的综合素质是一个重要因素，只有高素质的档案管理人员才能够适应科技档案的可持续发展。因此，科技档案管理的领导者应积极提升管理人员的专业素质和综合素质，一方面，积极建立学习型团队，结合实际通过各类方式提升科技档案管理人员的整体素质，使其他们适应科技档案现代化管理的需求; 另一方面，还要积极组织科技档案人员不定期到外面参加本专业的技术学习和交流，开阔他们的视野，鼓励他们把培训与自学的方式结合起来，不断提升自身业务素质。
2. 2. 3 完善项目档案管理机制
为使档案管理适应企业发展需要，就必须通过完善项目档案管理机制来持续提升档案的管理质量水平。客观地讲，当前不少部门的档案管理监督机制和责任机制还远远没有构建起来，难以形成对档案管理者的严格约束，容易导致科学化管理水平下降，因此必须采用各种有效措施对档案管理机制进行合理调节。首先应抓住人的要素，通过构建档案管理责任制，使档案管理部门所有人员的岗位责任得到明确。其次应制定科学的档案管理流程，并组织监
督其实施。为了尽可能提升档案管理水平，实现效益的最大化，就必须构建完整的管理机制对档案形成和开发利用的全周期进行科学管理，从而保证其有效使用率。
2. 2. 4 加强科技档案的开发利用
科技档案通过进一步的深入开发和利用，不仅能够为企业带来更多的社会价值和经济效益，同时也是科技档案管理的最终目的。所以，科技档案管理者可以结合本企业的具体项目和发展方向，通过开发及引入合适的存储数据库与检索方法，来发掘现有档案资源的利用价值，同时由档案资源的被动服务模式转向主动服务模式。档案工作者应定期与设计者进行交流，获取设计者对技术信息的实际需求，通过整合现有档案资源与实际项目的关系，发掘其
开发价值与使用效益，从而最大化地挖掘档案资源的使效益值。在此基础上，对一些使用频率高的科技档案，通过信息技术手段对其进行分类归档，构建综合的目录检索，通过使用数据库查询系统，协助设计者快速查询其所需资源。以笔者目前的工作为例，我院设计的道路桥梁图纸都具有成套性，大部分图纸均可以相互套用，因此档案室对这些图纸的收集与管理就尤为重要，既要保持每套设计图纸的完整，又要将库存资源进行有效利用，这样即可以为设计人员提供第一手资料，又能缩短设计周期，为企业节省大量的人力和物力，创造良好的经济效益; 另外，档案室管理人员还可以根据设计人员提供的图纸目录，配制成完整的设计成品图作为产品转让给所需要的用户，为企业创造经济效益，最大限度的利用库存档案，并发挥其独特的作用。
3 结束语
综上所述，在档案管理工作中，我们必须将其中有价值的科技资料充分提供给所需用户加以利用，从而实现了档案资源的潜在效能，使其体现出更多的价值，并逐步实现档案管理与开发利用的良性循环。
参考文献:
［1］蔡月仙，姚锡镇．浅谈科技档案的管理创新［J］．科技管理研究，2011，( 6) : 104-105．
［2］王萍.做好企业科技档案的开发利用[J].兰台世界.2011(05)
科技档案的管理范文3
关键词:建筑设计企业;档案管理;问题;策略
中图分类号：G353.11文献标识码：A 文章编号：
引言
在建筑设计企业，科技档案管理在工程管理中其重要性是不言而喻的。首先，档案管理员要按照归档制度的规定及时收集应归档的资料，做到即收即归，保持其档案的完整性和准确性; 其次，在科技档案的收集，整理，分类，编目中对其已归档的档案应该进行再次开发，最大化挖掘这些成果的内在价值，并对已归档的档案资源进行再次利用，即按用户要求及时准确的提供所需要的服务。笔者在档案管理工作中，将其中有价值的科技资料充分提供给所需用户加以利用，从而实现了档案资源的潜在效能，使其体现出更多的价值，并逐步实现了档案管理与开发利用的良性循环。
1.建筑设计档案管理工作的特点
建筑工程设计档案是按照基本建筑程序逐渐形成的，有着以下特点：
1.1工程设计形成的文件材料和载体是多样化的，档案资料内容主要为设计过程中的文字、图片、电子数据，文件材料有手抄件、打印件、复印传真件。建筑设计是一个完整的建筑设计工程过程，这个过程产生全部档案资料是与建筑工程设计密不可分的。在建筑设计过程中，每一个阶段形成的文件材料是与专业技术直接相关的，是专业活动的记录，文件资料具有本专业特点又相互紧密相联。
1.2建筑设计过程中，根据不同的设计阶段所整编的设计档案，如在设计前期的设计任务书、设计合同、设计条件及要求、自然条件勘察报告；设计过程有阶段性图纸：规划设计图纸、方案设计图纸、初步设计图纸、施工图设计图纸、竣工图图纸，资料有：结构计算书、工程概预算书、各个阶段报审的上级单位批文、图纸审查意见及回复、设计质量记录等档案。建筑设计项目的建设过程，受工程性质，重要程度，工程规模大小，建筑设计技术复杂程度，经济状况，政策导向等因素的影响，其周期长短不同。
2. 建筑设计企业档案管理的主要内容
科技档案的管理是指对科学技术档案实体进行管理和信息开发利用的一项专门工作，它包括收集，整理，鉴定，保留，统计和提供利用等多项内容。
2.1 项目档案管理
对于企业而言，项目档案直接记录着该企业相关项目的具体设计过程，也是设计人员具体研究活动和实际探索过程的真实记载，从项目的立项、方案设计、初步设计、施工图设计、施工配合等多方面的技术资料，如图纸、图表、文件材料、计算材料、照片、影片以及各种录音、录像、光盘等进行管理，具有专业性、成套性、阶段性、更改性和纪实性。
2.2 项目文书管理
建筑设计企业的项目文书主要涉及该企业的科研活动记录，这部分科技档案主要记录和存储建筑设计项目的整个过程及相关经验，涵盖了一个项目的立项、阶段性总结、以及课题、成果管理等技术资料信息，是企业发展过程中的重要见证资料。
2.3 项目成果管理
项目成果指的是建筑设计部门成果的汇总、成果的相关统计查询、设计人员的获奖专利以及技术转让协议等。
3. 科技档案管理存在的主要问题
笔者在日常档案管理工作中发现，一些传统的档案管理模式已经不利于档案资源的综合开发和利用，在向设计人员提供档案的再次利用过程中往往会发现一些亟待解决问题。
3.1 重收集，轻归档
对于建筑设计类企业而言，科技档案资源的价值不但包括了其凭证作用，而且还有着不能忽视的再次利用价值。在传统管理中，档案的凭证作用得到了充分重视，管理者出于归档要求的考虑，丢弃了一些有价值的资源。例如，由于只收集归档材料的原件，导致一些重要的技术文件流失，在很大程度上降低了档案资源的利用价值。
3.2 重管理，轻建设
库存的科技档案是建筑设计企业的主要信息库，其潜在的开发和应用价值是巨大的。只有保障档案资源的完整性及系统性，才能为资源进一步开发利用提供便利。在实际的管理过程中，部分档案工作人员由于不具备较强的工程技术专业知识或档案管理理念，导致难以保障归档资源的完整性和准确性，尤其是一些体现了设计项目来龙去脉的专业性很强的科技档案，由于技术类文件的不齐备容易造成该科技档案难以从全局反映该项目的技术过程。不能更好地发挥再次利用的作用。
3.3 重保存，轻选择
由于建筑设计企业行业的特殊性，科技档案管理人员一般并无机会亲身参与建筑项目的实际管理，其职责仅为对接收的档案资源进行管理。而当一个项目结束之后，科技档案管理人员由于对该项目没有整体观念，无法选择应该入库保存的档案资源及归档成果的最终性。从而容易导致一部分重要科技档案没能及时移交档案室，造成一些应该归档保存的技术资料未能及时入库，有的甚至出现丢失。或者同一阶段的成果出现多个版本，不能保障再档案利用的准确性。
4.加强建筑设计企业科技档案管理的对策
4.1 提升科技档案管理的科学水平
建筑设计部门项目档案的产生是与一个具体项目的执行流程息息相关的，随着一个项目的进行，在不同的阶段会生成不同的文件，因此档案管理人员只有通过跟踪该项目的全部过程，才能够把项目从立项到验收过程中获得研究活动的情况收集完整。建筑设计部门的项目档案是设计的软成果，在项目竣工之后，项目档案是绩效评估的重要依据和前提，所以提升档案管理的科学化水平就显得至关重要。应该将项目档案作为整个项目管理不可或缺的一个有机组成部分，通过设置专门的专职管理岗位、配备专业的人力资源进行管理，以提升其科学文化水平。应该将项目档案的管理视为企业管理的重要内容，只有在管理中引入科学而高效的方法，结合实际积极创新，才能最终保证项目整体的综合效益。
4.2 提高科技档案管理人员综合素质
要实现科技档案的科学管理，人力资源的综合素质是一个重要因素，只有高素质的档案管理人员才能够适应科技档案的可持续发展。因此，科技档案管理的领导者应积极提升管理人员的专业素质和综合素质，一方面，积极建立学习型团队，结合实际通过各类培训方式提升科技档案管理人员的整体素质，使他们适应科技档案现代化管理的需求; 另一方面，还要积极组织科技档案人员不定期到外面参加本专业的技术学习、多与同行企业就档案管理工作方面的工作进行技术交流，开阔他们的视野，鼓励他们把培训与自学的方式结合起来，不断提升自身业务素质。
4.3 完善项目档案管理机制
为使档案管理适应企业发展需要，就必须通过完善项目档案管理机制来持续提升档案的管理质量水平。客观地讲，当前不少部门的档案管理监督机制和责任机制还远远没有构建起来，难以形成对档案管理者的严格约束，容易导致科学化管理水平下降，因此必须采用各种有效措施对档案管理机制进行合理调节。首先应抓住人的要素，通过构建档案管理责任制，使档案管理部门所有人员的岗位责任得到明确。其次应制定科学的档案管理流程，并组织监督其实施。为了尽可能提升档案管理水平，实现效益的最大化，就必须构建完整的管理机制对档案形成和开发利用的全周期进行科学管理，从而保证其有效使用率。
5.结语
在建筑设计企业，科技档案的收集及管理工作是十分重要的，档案管理做好了，可以最大限度地挖掘该企业的科技资源，并将它们转化为现实的生产力，提升该企业的核心竞争力，从而逐步构建具有较强科技实力的技术文档与数据资源; 此外，通过开发利用建筑设计企业的档案信息资源，还能够促进和发挥该企业科技成果的经济效益，使科研成果的保护力度与开发利用程度均得到有效的提高。
参考文献：
[1] 秘相涛.建筑工程档案现状之我见[J].商品与质量：学术观察，2011（9）
[2]郭美孝.建设项目档案收集归档存在的问题与对策[J].机电兵船档案，2008（1）.
科技档案的管理范文4
关键词 知识产权 科技档案 档案管理
我国是一个科技大国，一直秉承科技兴国的战略手段，科技的发展极大地促进了我国经济的快速发展，与此同时，也为我国留下了大量的科技档案。对于这些档案的管理，难度极高，涉及知识产权问题，使一般档案无法同日而语。知识产权视角下的科技档案管理已不单单是档案的分类整理那么简单，而是与法律、经济等产生了联系。本文对知识产权视角下的科技档案管理的现状进行了合理的分析，并提出了相应的改进策略。
一、知识产权视角下的科技档案管理的现状
知识产权涉及面相对较广，不仅仅与经济紧密相连，更是与法律同样息息相关。就目前来说，我国的科技档案管理在某些方面还存在问题，尤其是在知识产权方面。知识产权对于科技档案的管理非常重要，其可以保障科技档案的安全性与正确性等。截至现阶段，知识产权视角下的科技档案管理存在与相关法律法规结合不够紧密、相关部门管理不力、工作人员态度及认识不够等问题。
（一）与相关法律法规结合不紧密
知识产权很大一部分内容是法律，与法律的结合非常紧密。关于知识产权，我国有专门的法律限制及规定，要求对科技档案的知识产权进行保护，充分说明我国对科技的重视及知识产权的重视。我国的法律越来越完善，对于知识产权也有了详细的规定，但目前我国相关部门在进行科技档案管理时，常常不重视科技档案管理的知识产权，导致在实际的管理过程中对于档案的作者没有准确的记载，难以通过作者对档案进行检索。导致这一问题的主要原因是，科技档案管理与相关法律法规结合不够紧密，不对科技档案的知识产权进行详细的记载和审核。
（二）相关部门管理不力
科技档案由特定的部门进行管理，这个部门在科技档案的管理过程中扮演着重要的角色，甚至于影响着我国科技的M步和发展。我国是一个重视科技的国家，尤其重视科技的创新。科技的创新来源于对科技档案的参考和创新实践，大部分科技的创新都会对科技档案进行查阅，最后在前人经验的指导下，让科技创新变得更加简单。即使是如此，我国的科技档案在管理方面还是有很多的问题，其中最重要的就是相关部门管理不力。管理对于科技档案的保存是极重要的，甚至影响到科技的进步，尤其是知识产权加入科技档案管理中以来，管理部门的责任就更加重大了，不仅要对相关的法律法规有足够的认识，也要对经济方面有相应的了解。如今，科技档案管理部门的责任不断增加，任务不断加重，导致其在科技档案管理的知识产权方面监管不力。
（三）工作人员态度及认识不足
科技档案是一个国家科发展最基本的记载，记录每个时期科技的进步发展，同时也为未来科技的发展提供了参考，这也可以看作是一种对于对中国历史的记载。我国很多科技创新与新发现就是在参考科技档案的基础上出现的，此外，科技档案的知识产权对于科技档案来说就是其身份，详细地记载了文献的作者，有了知识产权就象征着这个科技的文献是作者独有的，任何人不能抄袭，同样其他人也不能以盈利为目的进行使用。这就说明了知识产权的重要性，但是我国的科技档案管理之所以难以促进我国科技的进步，一个重要的原因就是相关部门的工作人员态度及认识不足。譬如，工作人员常常认识不到知识产权保护的重要性，在实际的操作过程中很少对科技档案的知识产权进行审核，因此造成科技档案杂乱无章，往往一个科技档案对应的不止一个作者，这对于我国经济和科技的进步是非常不利的，甚至会阻碍我国科技的发展。
二、知识产权视角下的科技档案管理的改进策略
就目前来说，我国知识产权视角下科技档案管理的过程中存在着各种各样的问题，严重阻碍了我国科技的发展，甚至影响到了我国法律的威严，因此这些问题的解决已刻不容缓。下文将针对我国知识产权视角下的科技档案管理过程中存在的问题提出一系列的改进策略，如培训工作人员的法律知识、加强管理部门的监管力度及促进法律与科技档案的结合。
（一）培训工作人员的法律知识
与科技档案直接进行接触的就是档案管理部门的工作人员。管理部门的工作人员常常直接负责档案的整理、分类及管理，可以说，工作人员就是科技档案管理的实施环节，这个环节是科技档案管理的关键步骤，因此，工作人员要对科技档案管理的具体细节了然于胸。随着对于知识产权的逐步重视，科技档案管理已不仅仅是传统的整理、分类、登记及管理，更是增加了法律的内容，相关法律法规的加入使科技档案管理变得更加严谨和严格，要对科技档案的知识产权进行审核并加以保护。工作人员作为科技档案管理的关键环节，需要其掌握相关的法律法规。相关部门可以开展各项科技档案管理的讲座，其中要着重对其知识产权进行强调，并对相关法律法规进行详细的解说。通过专项的培训让工作人员认识到知识产权的重要性，使其在日常的科技档案管理的工作中重视科技档案的知识产权，并将其作为一种习惯。
（二）加强管理部门的监管力度
想要从根本上对科技档案知识产权进行重视，不在于工作人员，也不在于法律法规的限制，而在于管理部门的监管。并且相关部门的监管并不是一蹴而就的，是需要循序渐进的，也不是短期的管理就能实现的。长时间、大力度的监管是科技档案管理愈加完善的必要条件，因为只有自上而下地进行管理才能让知识产权在科技档案管理过程中受到足够的重视。即使现阶段我国的管理部门还未加强管理力度对科技档案的知识产权进行保护，但是已在某些方面有所突破和进步，并已认识到了科技档案知识产权的重要性，下一步必定要加强管理部门的监管力度，确保我国科技档案知识产权得到合理的保护，并进行详细的记录和管理。通过加大监管力度，能提高员工的工作积极性，并实现法律与科技档案的有力结合。
（三）促进法律与科技档案的结合
谈到知识产权，不得不提的就是法律，只有法律能确保知识产权受到合理的保护，尤其是在科技档案管理的过程中。科技档案管理过程中最基本的内容就是法律，法律与科技档案管理的结合能实现知识产权受到保护。促进法律和科技档案管理相结合可以从以下三个方面着手：首先，认识到知识产权对于我国科技发展的重要性；其次，多次开展相应的科技档案管理与知识产权的专题讲座；最后，通过相关文件的，自上而下地学习法律与科技档案管理的相关内容。
三、结语
科技是第一生产力，可见科技对于一个国家的重要性，往往国家各个时期的科技都浓缩在科技档案中，因此要重视科技档案管理，而知识产权作为科技档案管理中的一部分，更要受到足够的重视。为此，本文提出了一些增强我国科技档案知识产权保护的策略，力求对我国科技的发展有所帮助。
（作者单位为肇庆市科技中心）
参考文献
[1] 高国华，叶晓静.试论知识产权视角下的科技档案管理[J] .四川档案，2014（03）：
科技档案的管理范文5
科技档案是国家科技资源储备的一种形式，是国家的宝贵财富，科技档案是进行科技研究和设计活动不可缺少的凭证和参考材料，是科学决策的条件和依据。它对于科技发展有着重要意义。
一、对科技档案工作重要性的认识
（一）中国古代也有科技档案
科技档案曾被历朝历代所重视、收藏和保管，如清朝“样子雷”绘制的北京故宫建筑图档案，现部分收藏在首都博物馆内，使人大开眼界，亲眼看到了古人绘制的平面，立体建筑图。使人叹为观止，对于保护建筑的维修起到非常重要的作用。
（二）科技档案工作是一项专业性的工作，首先表现在科技档案工作是一定专业技术活动的真实记录和产物，反映着一定专业的特点，并服务于本专业技术工作，是本专业技术工作不可缺少的依据。其次表现在科技档案工作本身是一项专门性的工作，具有自己的独立的科学体系和工作规律，如饲料科研档案。
（三）科技档案工作是科技管理的基础性工作。首先科技档案工作为企业的各种职能性管理工作提供依据和条件。以设备管理为例，设备仪器是科研、生产活动的重要手段，建立健全设备档案及其管理工作的实现设备仪器科学管理的重要基础工作。
（四）科技档案管理工作是为科研、生产、建设活动服务的一项工作。科技档案是一种宝贵的科技资源，它被运用到科研、生产、建设活动中，就会促进这些活动的发展。现代化的大生产和各项科技活动离不开科技档案这个条件。
二、现代科技档案管理工作的内容
科技档案是指在自然科学研究、生产技术，基本建设等活动中，产品可行性研究，开发论证，报告，产品说明书，工艺流程，设备说明书，产品效果图纸，图表、文字材料，计算材料，图片以及录像，光盘，硬盘、拷贝、证书等科技文件材料。
科技档案工作是国家档案事业的一个组成部分，饲料企业的科技档案工作是科研管理或技术管理工作的组成部分。其基本内容包括科技档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、统计开发和利用等工作。
三、目前饲料行业科技档案工作存在的问题及表现
饲料行业的科技档案工作和其他行业的科技档案工作一样，随着饲料工业的发展逐步建立，但也存在很多问题，主要有以下几点：
（一）对科技档案工作的重视程度不够。
有些科技人员甚至包括部分领导干部对科技档案工作重要性的认识不够，认为科技档案工作只是一般的事务性工作。在日常工作中，轻视档案工作，缺乏对档案工作的了解，忽视档案管理工作的重要性，这部份人的思想已无法适应新时期档案管理工作的需求。
（二）档案管理不够规范。
在现实工作中，有些企事业单位或部分档案馆在科技档案归档和保管工作中存在一些管理不规范的现象，具体表现为：第一，档号不规范。第二，案卷标题不规范。第三，大部分案卷缺少卷内目录。第四，组卷混乱现象比较严重。
（三）档案室硬件环境设施不齐全。
个别单位对建立专业档案室的硬件设施建设重视不够，有些单位甚至没有专用的档案室，这在一定程度上难以适应新时期档案保管工作的要求，硬件设施的不健全，势必会造成各种档案材料的保存质量难已达到保管要求，易引起档案材料霉变，虫蛀。
（四）饲料行业是一个新兴的行业，饲料档案科技事业还比较年轻。饲料科技档案工作较之其他科技档案还未完全健全，部份饲料企业只注重科技工作，不注重科技档案工作，有些单位没有建立健全科技档案室，科技文件材料散存在个人手里，有些单位虽然有科技档案室，但缺乏科学化、规范化的管理制度和办法。
四、加强科技档案管理工作的措施
（一）健全档案管理制度
（1）规章制度要体现合理性、科学性，建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。
（2）简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用，简便易行，可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。
（3）坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导的行为和形象直接影响着制度的顺得执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者。
（4）坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门，在规章制度的执行过程中，要做到赏罚分明，充分体现制度的权威性。
（二）档案管理应用现代计算机技术的功能与作用
（1）用计算机编制档案检索工具。以著录项目组成档案机读目录数据库。然后按不同的要求，利用库内数据自动编制案卷目录，专题目录，分类目录等。
（2）用计算机进行档案检索，按照案卷著录项目中所标识的内容特征和形势特征，检索出符合不同利用者要求的档案目录及其原件。
（3）用计算机对档案管理中形成的各种数据或情况，包括入库与出库数量，库存空间占有率，档案调阅，归还等进行登记与统计。
（4）应用计算机对本饲料科技档案编目成档，收藏，备份，开发利用等。
（三）提高档案工作人员专业技能和素质。
提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。应引进聘用具有专业本科文化知识、有专业技术、技能的人才充实档案队伍。同时，加强现有人员的继续教育工作。档案人员应努力学习、拓宽视野，提高自身素质，努力成为复合型人才。
（四）强化服务意识，提高服务水平。
科研档案管理人员要树立“一切为了科研一线服务“的观念，在工作中以服务意识作为出发点和归宿，明确服务方向，端正服务态度，树立创新意识，提高服务质量，更好地为本单位科研生产服务。
科技档案的管理范文6
科技档案是各项科研活动的真实记录，是科学技术资源储备的一种形式，随着社会的不断进步和发展，人们对档案公用性和开放性需求大大增强，科技档案的利用对象和服务领域不断拓宽，新形势下，做好科技档案的保密和开放管理工作，以发挥科技档案在经济建设中的重要作用，已成为新时期科技档案工作者亟待研究和探索的重要课题，下面就这一问题谈谈粗浅的看法。
1 科技档案管理中的保密与开放两者之间的关系
科技档案保密和开放利用，是档案工作的两项重要组成部分。档案保密是针对有一定技术性和机密性的内部信息在一定时间和区域范围内限定其阅读、利用的范围；档案开放是指依照有关法律、法规将原来处于保密和封闭状态的档案向社会公众开放。档案开放的主要目的是充分开发利用科技档案中的信息资源，有效发挥其在推动社会、经济和科学技术发展中的作用。在档案开放利用工作中，一方面，档案利用者希望自己的查档需求得到充分满足，另一方面档案管理人员必须在严格遵守保密规定的基础上开展服务工作。但从根本上说，科技档案管理中的保密与开放是一个有机统一体，两者之间是对立统一的辩证关系。因此，在科技档案管理中应正确把握保密与开放的“度”，片面注重其中的任何一点，都不利于科技档案管理工作的有效开展，应兼顾两者的有效统一。档案利用是档案工作的生命线，在科技档案管理过程中，档案工作者应坚持“在保密的前提下开展利用”，“在利用的基础上加以保密”的工作方针，做到保、用结合，以实现信息资源的共享，促进科技档案的合理利用和开发。
2 做好科技档案开放利用过程中的保密工作
科技档案管理包括收集、整理、保管、统计、利用、编研、鉴定、销毁等环节，档案的保密与开放管理应贯彻于以上各个环节中，重点做好科技档案开放利用过程中的保密工作，其应注意以下两个方面。
2.1 做好科技档案开放利用前的准备工作
科技档案开放利用前，应做好准备工作：第一，做好档案案卷的分类整理工作，利用原始档案文件进行整理，认真划分和鉴别涉密档案和非涉密档案，分别立卷绝密、机密、秘密和非秘密档案，确保分类科学、组卷合理、编目清楚。第二，建立健全档号，组织好必归应归的所有资料，以确保归档时不失密。第三，针对重要、珍贵的科技档案，采取抄录、复印、拍照等形式进行复制，形成档案副本，并进行数字化处理。第四，编制目录检索工具、检索全文数据库、专题性检索工具、各种检索工具、叙述性检索工具等，实现被利用档案检索途径的多元化。
2.2 对开放档案进行审查，确定开放与控制范围
根据《保密法》的规定，其严格划分档案的密级，以便档案管理人员针对不同的密级采取不同的管理措施。为科学确定档案利用层次、档案开放与控制使用范围，应做好档案开放前的审查工作，提高审查工作的规范性和科学性。并严格遵循《保密法》的相关规定，对超过保密期限的档案进行解密，明确密与非密、内部与外部的界限，保证开放利用的档案的合理性。为确保档案开放利用过程中不失密、不泄密，针对不同需求的利用者应选择合理的利用范围、审批手续等。
3 加强科技档案利用过程管理与监督
对于科技档案的利用，可以采取多种服务方式，如档案查阅、档案外借、档案报道服务、档案陈列、展览服务、编研服务、专题服务、咨询证明服务等，在利用过程中，应加强管理与监督，防范不利于档案保密的各种不良行为，其主要侧重于以下几个方面落实。
3.1 建立健全规章制度
目前，我国《档案法》对于科技档案保密信息的规范仍不完全严密，因此档案管理部门应根据国家档案工作、保密工作的有关方针政策，健全科技档案规章制度建设，如档案的收集、整理、保密、阅览、外借、复制、保密销毁等制度，促使工作人员积极执行。同时严格规范保密档案的管理行为，用完后及时归档，进行集中统一管理，重点加强绝密档案的管理，绝密档案的调阅、移出、销毁等严格按照规定程序办理，使用完毕后应及时清对、检查，如果发生失密、泄密，及时采取合理的措施补救。
3.2 加强队伍建设，提高科技档案工作人员工作素质
档案工作人员是科技档案的保密与开放管理的主要实施者，其负有直接责任，应具备较高的业务素质、职业素质和道德素质。在科技档案管理过程中，应不断提高科技档案管理人员的政治素质，认真学习和钻研《档案法》和《秘密法》，做到知法、守法，坚守职业道德，树立保证科技档案安全的强烈意识。同时档案管理人员应加强自身档案管理理论知识的学习，不断提高自身专业知识和技术实践能力，做好涉密档案的基础工作，全面掌握档案工作的规律，积极探索和创新，保持敏锐的洞察力，提高档案管理工作中的应变能力，保守档案秘密，防止保密档案泄密。
3.3 强化网络保密监督及库房管理
