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科研经费管理中存在的问题范文1
高等学校是国家基础研究的主力军和高新技术研究的重要力量,国家对教育科研投入的不断增加,高校的科研项目不论是在数量上还是类型上都呈现出逐年上升的趋势,科研经费也大幅增长。“十一五”以来,中央科技经费的财政投入每年以20%以上的速度增长,2009年达1 521亿元,各地方财政的投入在2009年总和已经超过中央的直接投入,全国财政科技支出年均增长25.5%,“十二五”期间国家科技研发经费投入占GDP的比例将达到2.2%。科研经费在推动和促进高校教育事业、科研事业、科技创新、服务社会的贡献日益突出,但是高校科研经费管理的现状却存在诸多的缺点和不足。中国政协调查研究表明,我国高校科研经费用于项目本身的只有40%左右,大量科研经费流失现象普遍存在。如何管好科研经费、用好科研经费,最大程度地发挥科研经费的经济效益和社会效益,是高校开展科研活动过程中不可忽视的问题。
(一)科研经费管理制度不合理
科研课题的数量及经费额度已成为衡量高校综合实力和学术水平的重要指标之一,科研经费的申请难度越来越大,竞争越来越激烈。科研经费主管部门有责任和义务对提供了资金进行管理和监督,有权检查科研人员的课题的执行情况和研究成果。而科研活动具有不确定性,科研人员未必能按计划完成预期目标,在研究过程中可能会出现新的问题,Ziman(2002)提出,科研人员需要为特定的科研项目提出详细的研究计划书,甚至于在事先承诺做出具体的研究成果,是自相矛盾的。朱苏飞,马健(2009)研究指出,按计划进度分批拨款制度弊大于利。按科研进度进行拨付,科研人员会将大部分精力放在预期的阶段性目标上,以更好的完成科研进度,而获得科研经费。这种管理制度并不能够最大化的减少科研风险,降低科研成本,还会使科研人员丢失掉创新的灵感,阻碍科技的进步。
(二)科研经费核算制度不合理
多数高校对科研经费的使用都不进行成本核算,只注重科研工作者得到实惠。学校重视科研经费的总量,至于通过科研工作取得了多少经济效益并不在意,甚至认为“宁可学校赔钱,也要支持科研”。因此,从事科研所用的房费、水费、电费、固定资产使用费、管理费,参加科研工作人员的工资、奖金等都不计入科研成本,而是从教育事业费中支出。高校科研经费核算制度比较简单、笼统,或未分类制定相应的经费管理办法。财务处无法判断科研设备的购置、利用是否合理,容易造成科研设备重复购置和利用率低下的浪费现象,科研固定资产大部分由课题组保管使用,更有甚者为了逃避国有资产的管理和监督,购置固定资产时化整为零开具发票,造成国有资产的严重流失。
(三)科研经费成为新的腐败工具
部分科研人员以学术的名义,利用科研项目和经费管理的漏洞或者伪造印章或相关材料骗取科研经费。科研经费管理处很少核实印章和手戳的真实性,只是对报销金额和项目进行检查,这就为科研经费的流失带来了机会。科研设备是科研工作的重要组成部分,购买设备的经费占高校科研经费的很大一部分。科研人员购买科研设备,并不对所有人公开,只是向科研经费管理处报销票据,双方没有协同作战,形成了科研经费管理的漏洞。高校实行先自行支付事后核查报销制度,财务部门在核查报销时很难核实科研设备的真实用途与课题是否相关。因此,就导致了“夹带现象”即科研人员在购买科研设备和实验室器材的同时购买私人用品,并一同开票报销。
三、高校科研管理问题的成因
科研经费的申请难度加大,科研经费主观部门和科研人员之间的进行重复博弈,科研经费主管部门在设计按计划进度分批拨款制度的时候,是出于通过制度安排来激励科研人员敬业,并且在最大程度上减少科研风险,降低科研成本的初衷。各大高校往往以科研成果的数量来评价科研人员的业绩,并直接和职称的评审相关。这就容易使科研人员为了获得科研经费和更好的业绩评价,只是追求论文的数量,不重视整体质量,科研人员不能静下心来搞科研,发论文的目的只是为了完成任务和职称评审。
科研项目管理与财务管理脱节。 科研经费的管理主要是学校科研处与财务处两个部门,科研处往往注重于争取项目或提取管理费用,对科研经费的使用情况是否合乎财务管理制度认为应由财务部门掌握,而财务部门也会认为科研经费是他们争取来的在执行财务制度时相对于学校经费的管理要相对宽松一些, 再加上课题负责人缺少财务管理意识使项目管理与财务管理脱节。
科研人员廉洁意识不高,在利益和金钱面前把握不了自己。有些科研人员会觉得课题是自己申请,经费想怎么用就怎么用,这些思想的存在造成了科研人员对科研经费支出的无序性和随意性,形成了科研经费的腐败现象。管理部门监管不到位,实践中,许多高校都制定了专门的科研经费管理办法,科研部门、财务部门、课题项目负责人各司其职,对科研经费的报销程序上规定的比较严,但现实管理中却并非如此。财务部门不负责课题预算工作,也不参与科研项目的管理,只是在科研经费报销中审核审批人签字和相应的票据的真伪,对科研经费是否真正用于科研项目,用于科研项目的经费的多少则无法进行监控,看似严谨的审批流程却因审批人员放松警惕而漏洞百出。
四、高校科研经费管理对策分析
(一) 完善高校科研经费管理制度
高校应根据国家有关规定,结合学校实际情况,制定出一套适应学校科研经费管理的制度,并不断予以完善。在制定科研经费制度的过程中细化实施细则,明确科研经费开支范围和口径,明确科研经费的使用与管理中的职责和权限确定。从根本上治理高校科研经费使用的问题,充分调动高校科研人员科技创新的积极性。加强和完善高校科研经费的预算管理,科研项目编制预算是科研经费管理的关键步骤,其合理性至关重要。在项目的立项阶段,根据项目实施的需要核实项目成本,合理制定预算;项目实施阶段应根据项目预算,保证经费开支的计划性和合理性,监督项目预算的执行;在项目结题阶段,要对科研项目的预算执行情况进行检查、评估。强化科研经费的预算管理,有利于保证项目的有序开展和实施,有利于控制课题经费的支出范围,进一步优化科研经费的支出结构。
(二)科学的核算科研成本
科学核算科研成本,可以使管理部门掌握科研项目成本的真实构成,对科研项目的经济效益进行较为准确的分析,提高科研经费的使用效能。全成本核算的关键是科学区分直接成本和间接成本并合理分摊间接成本。对科研经费的成本核算可以采取措施,首先,对原先未计入科研直接成本的项目,如固定资产使用费、燃料动力及水电费等,可通过安装水电表、计费电话等设施,制定固定资产使用费率,在科研经费中据实列支,保证成本计量的相对准确性。其次,由上级部门出台相应的管理规定,在保障科研成本核算科学性的基础上,积极创造条件,逐步实现全成本核算。
(三)充分发挥审计监督职能,加大科研经费报销核查力度
学校审计部门每年抽查审计科研项目经费的使用及执行情况,科研、财务、审计、监察联合组织开展专项检查,实施科研项目的预算、实施、结题的全程监督和重点课题的跟踪监督,加强对科研结余资金的管理。严格科研经费报销程序,加大科研经费报销单据的核查力度,是完善科研经费报销制度的重要举措。有错必纠,原始凭证必须由经办人、证明人、审核人和课题负责人共同签字后才能报销。对于签字,不符或者出现替代签字,假冒签字的现象一律不予放过,对于这种现象应该及时上报学校监察部门给予相应的处罚。财务部门在审核报销票据的同时要审查票据的真实性和时间相符性对于有问题的票据还可以再次向经办人、审查人和科研管理部门进行核对,在项目结束后还应该保留对核查失误的项目进行追踪问责的渠道。
(四)加强科研经费管理的廉政化建设
以人为本,人是有限理性的,在科研经费管理过程中应加强对人的管理,加强科研人员的防腐教育工作,提高科研人员的廉洁意识,建立科研经费使用诚信制度;明确各管理部门及项目负责人在科研项目实施和科研经费使用过程的责任,完善经费使用过程中的审批流程及支出控制,强化大额经费支出、经费转拨、项目劳务费支出管理。使科研人员从内心认识到诚信的重要性和科学研究的使命,热爱科研工作,积极努力的工作,而不是被动的完成任务。对科研设备进行有效监管,严格控制科研经费的开支范围和标准,对与科研无关的支出禁止在科研项目中报销。在审核报销时不仅需要审查购买科研设备的手续和票据,还需要通过各种方式审查科研设备与课题的相关性,防止课题组成员用课题经费购买与科研无关的设备。为了杜绝科研设备被“私有化”学校应该建立严格的科研设备追踪制度,从科研设备的购入、使用、处理进行全程登记。
科研经费管理中存在的问题范文2
[关键词]科研项目;经费管理;绩效评价体系
[DOI]1013939/jcnkizgsc201707107
随着科研管理部门科研工作的发展,科研项目经费投入逐渐加大,而科研项目经费的使用情况直接关系着科研工作的进程。因此,科研项目经费管理工作受到各级科研单位和社会的普遍关注。据了解,部分科研管理部门在科研项目经费管理中存在着乱开支、拿提成等犯罪现象,甚至有些科研管理部门工作人员采用各种不正当手段来私吞科研项目经费,严重影响了科研工作的正常开展。在这种情况下,严格科研项目经费管理工作已经成为科研管理部门的重点工作。研究科研项目经费管理中存在的问题及对策不仅能够加强对科研项目经费的管理,而且对科研工作的开展有着直接的现实意义。
1 科研项目经费管理现状
11 科研项目经费增长迅速
随着我国科研事业的发展,各级科研单位凭借其创新优势和知识优势成为科研工作的主要阵地。尤其在我国知识经济发展的背景下,各级科研单位都十分重视自身科研成果的取得和科研水平的提高,积极培养创新人才,鼓励单位工作人员积极参与科研工作。在这种情况下,科研单位承担着很多科研项目,科研项目经费迅速增长。
12 科研项目经费来源广泛
科研工作涉及的范围较广,不同领域的科研项目研究过程中,其经费来源渠道也不尽相同,经费来源广泛。并且,不同渠道的经费来源导致科研经费提供者对科研工作的要求存在较大的差异。而且,科研管理部门科研工作具有明显的行业特征,不同行业和部门对科研工作的要求也不同,科研项目经费来源广泛导致科研管理部门科研项目经费管理难度加大。目前,我国科研管理部门科研项目经费主要来源于我国相关部门、科技基础条件平台、公益性行业和机构、海外科研项目的经费支持等。
13 科研项目经费监管不断完善
随着我国科研管理部门科研工作的开展,政府教育部门、科研管理部门、审计部门、财务部门等多个管理部门联合制定了科研管理部门科研项目经费管理的规章制度,加强了对科研管理部门科研项目经费的监督。但是,由于科研工作存在着较大的变化性,科研项目经费管理规章制度与科研工作实际还存在着一定的差异,需要各个管理部门积极寻求解决策略。
2 科研项目经费管理中存在的问题
21 科研经费预算不够科学
科研管理部门科研项目经费的申请需要科研项目负责人对科研项目经费进行预算。但是,科研项目经费的预算工作没有财务人员的参与,而是由科研项目负责人和相关的科研人员负责。但是,这些人对预算工作不熟悉,缺乏相关的会计知识,导致科研项目经费预算中存在着很多不科学的问题。例如,部分科研管理部门科研工作负责人为了争取到科研课题,着重强调科研课题的实际操作,突出实验材料、实验测试的费用,而压缩了科研工作的研讨费用和劳务费用,导致科研工作在实际开展的过程中面临经费不足的问题。
22 科研项目成本核算不准确
科研项目成本主要包括科研工作的直接费用和间接费用。当前,大多数科研工作者都承担着科研和本职工作双重任务,其工资和津贴包含在单位的人员经费支出中。按照相关规定,科研工作和实际劳务工作的资金来源不同,科研工作支出和劳务工作支出也应该区别开来。但是,在实际操作的过程中,很多单位的科研工作经费与劳务经费相混合,甚至使用正常工作材料来开展科研工作,增大了科研项目成本核算的难度。在这种情况下,很多单位科研项目经费使用过程中存在着重复购置设备、科研资源无法共享等问题。
23 科研项目经费使用缺乏监督
科研管理部门科研项目经费的监督工作主要指对科研执行过程中各个环的经费使用情况进行监督。大多数单位在科研项目申报成功之后,采用组长负责制对科研项目进行管理,十分抵触科研管理部门其他部门对科研项目经费的监督。例如,很多科研管理部门在科研项目经费管理的过程中存在着科研项目经费由科研项目组长负责支配,只允许少数人使用,一味满足少数人的经费要求,缺乏科研项目经费的使用规划,科研管理部门科研项目经费使用不科学。另外,部分科研管理部门没有将科研项目经费纳入单位内部审计工作之中,缺乏对科研项目经费的管理和监督。
24 缺乏科研项目经费绩效评价体系
当前,大多数科研管理部门在科研项目经费管理的过程中只注重对科研成果和科研技术的验收,忽视了对科研项目经费的绩效考评,没有建立完善的科研项目经费绩效评估体系,导致科研项目经费管理工作不受重视。另外,部分科研管理部门在科研项目完成之后,没有及时办理财务结账手续,科研项目剩余经费长期用于科研管理部门的其他工作之中,导致科研管理部门财务部门无法完成科研项目经费的决算工作,严重影响了科研项目经费的使用效益,增加了单位财务部门的工作负担。
3 科研项目经费管理问题的完善对策
31 健全经费管理制度
首先,科研管理部门应积极建立组织分工制度,为科研管理部门科研项目经费管理工作提供宽松的条件,保证科研工作的顺利进行。为此,科研管理部门应厘清课题组、科研管理部门、经费管理部门之间的关系,明确科研管理部门科研项目负责人、科研管理部门和财务部门的责任。同时,科研管理部门还应加强科研管理部门、财务部门和科研项目负责人之间的沟通与合作,实现信息资源共享;其次,科研管理部门应积极完善科研项目经费的纵向管理,改进绩效评价工作机制,明确绩效评价的主体和对象。并且,科研管理部门应积极完善科研管理工作机制,加强对科研概念工作的中期检查和结题验收。另外,科研管理部门应积极改进财务管理机制,将经费用于既定的科研项目之中,建立转向财务验收机制,增强科研项目经费使用的科学性。
32 加强对科研经费的预算与日常管理
首先,科研管理部门应完善对科研项目经费的预算工作,加强单位财务部门和科研项目组的合作,共同制定科研项目预算,充分考虑科研工作中可能发生的费用支出,严格按照科研项目的申报要求确定会议费、劳务费、管理费、科研直接费用之间的比例;其次,科研管理部门应加强对科研项目经费的日常管理,制定科学的科研项目经费管理办法,明确科研项目经费的开支标准、使用范围、审批权限等内容。另外,科研管理部门应加强对科研项目经费使用情况的监管,建立科研项目经费的收支明细账目。除此之外,科研管理部门应将科研项目经费管理纳入单位财务管理之中,加强对科研项目经费的集中核算和统一管理,增强科研项目经费使用的规范性。
33 加强对科研项目结余经费的管理
首先,科研管理部门应正确把握科研项目经费产生结余的原因,按照预算结余、核算结余、政策结余、非正常结余、重复结余等方式对结余经费进行分类,并深入分析产生结余的原因,找出经费预算和经费使用过程中存在的不足;其次,科研管理部门应积极完善科研项目管理办法,加强重视科研项目经费来源的多元化和复杂性,积极采取科研项目经费全额预算、全过程控制和成本核算的方式对科研项目经费进行管理,找出科研项目产生结余的环节,并采取科学的管理办法加强对科研项目结余经费的管理;最后,我国应积极鼓励科研管理部门将科研经费用于自主创新课题中,为科研管理部门自主创新课题研究提供资金支持。
34 建立科研经费绩效评价体系
科研经费绩效评价能够将科研项目成果与经费使用进行比较,找出科研项目经费使用过程中存在的不足。首先,科研管理部门应积极明确科研项目经费绩效评r的对象,充分考虑科研工作的风险性和探索性特征,将科研项目负责人对科研项目预算的行为和过程作为评价对象。其次,科研管理部门应科学制定科研经费绩效评价的内容,着重评价科研项目经费使用是否符合专款专用原则、经济合理原则、相关性原则等使用原则,同时,也要评价科研经费的项目使用比例是否合理、购置的固定资产是否进行了及时的登记等。另外,科研管理部门应加强重视结题不结账的现象,规范结余经费的使用。
参考文献:
[1]连燕华科研经费节余现象与科技资源配置分析[J].科学学与科学技术管理,2002(8).
科研经费管理中存在的问题范文3
关键词:高校;科研经费;经费管理
随着高校教育事业的迅速发展和各级部门、单位及各行业对科研工作投入力度的加大,高校科研经费逐年增加,科研经费管理成为高校财务管理工作的一个重要方面,如何管理好、用好这部分资金,对激发广大教师的科研工作热情,提高科研经费的使用效益,保证科研工作健康有序的开展,提升高校科研工作水平意义重大,本文试图通过分析当前高校科研经费管理中存在的问题,提出解决问题的途径为确保高校科研经费的合理使用,提高这部分资金的使用效率提供参考。
一、 当前高校科研经费管理存在的问题
科研经费的管理涉及到:事前,科研经费的申报评议以及由此分配的项目经费额度及项目预算;事中,科研经费的核算监管:事后,科研项目结题的经费管理。当前高校科研经费管理在上述三个环节都存在不同程度的问题。
1. 科研经费分配及科研项目预算中存在的问题
目前,高校科研经费的来源渠道主要有三方面: 一是教育主管部门及各行业主管部门下拨的纵向科研经费.二是学校与社会其他部门及企业进行科研合作、科技咨询或科研成果转让所获得的横向科研经费. 三是高校自筹的配套科研经费。这三方面经费来源,除横向科研经费的获得是投入资金及取得资金的双方大多数对项目细节比较熟悉,从立项、项目资金的使用大多经过仔细分析评议外,纵向科研经费和高校自筹的经费在立项审批时,由于科研工作的专业性及精深程度的约束,不仅审批经费的各级领导及主管部门不一定懂得申报项目的专业及项目的实际价值,就是本学科的人员没接触过申报项目研究领域内容的也很正常,因此,对部分申报项目应不应该分配经费,分配多少合理,得到科研经费的项目如何使用,即项目的经费预算怎样做才合理都有很大的随意性,再加上,项目评审过程中,,人际关系使评审掺入了人情和面子等不公正因素,故而,从项目经费的分配是否合理,项目的预算编制是否可行上就存在了问题。只有在项目的科研经费分配合理,项目的预算编制符合实际的使用要求的前提下,科研经费的财务管理才有了意义,会计的核算及监督才有了真实可行的依据。试想,一些项目得到了比项目本身需要多得多的经费或项目经费预算的各项金额与实际该项科研工作的实际使用相差太远,该项经费的项目负责人为能将经费从财务报销出来,必然弄虚作假,编造与实际支出不符的票据凭证以便套取经费,财务部门对科研经费的管理则失去了意义。
2、科研经费支出不规范、不合理的问题
一方面,就目前全国高校普遍实行的课题制科研经费管理模式来看,科研项目负责人主要是负责对课题立项,组织科研项目经费的使用,以及对科研项目验收、项目形成的资产和成果进行全程跟踪管理。许多地方以科研课题的数量以及经费额度作为一项重要依据来衡量高校的科研实力和学术水平,导致很多高等院校普遍注重科研项目、争取科研经费,为刺激教师们能争取更多的项目和获得更多的经费,给予科研项目负责人更多的资金自逐渐成为了许多高校管理部门的一个共识。另一方面,由于项目预算的不完善,甚至有些校级课题就没有成文的项目预算,科研经费支出就只有依据相关的国家法律法规,财务规章制度等现有管理文件来核算监督,而科研经费开支灵活,专业性强,针对这种情况。现有各项管理制度尚不能满足这种经费管理的要求,再加上财务部门对科研经费的筹集和运用全过程缺乏了解,和科研管理部门缺乏经常性的沟通,造成的项目管理与财务管理的脱节,进而无法对项目经费进行有效的管理。出于上述主观上不够重视,放任自流,客观上没有健全的核算监督依据及制度,科研经费支出的不规范、不合理现象时有发生,主要表现为:①科研经费支出随意,会计信息不真实。②支出结构不合理。招待费、汽油费、出租车费等太多。③科研经费支出中固定资产购置重复,国有固定资产流失严重。④部分与科研有关的学校公共资源被科研工作占用,没有从科研经费支出中得到相应的补偿。
3、科研经费结题草率,监管不力,结余资金管理不善。
由于科研经费事前、事中的监管不到位,使得部分科研经费实际支出与申报时的预算有差异,为保证结题报告的报出,项目负责人往往不按实际支出填表结题报告,而是通过调账人为的将不符合预算的支出改为符合预算的支出,而部分校级课题根本就没有结题这回事。科研经费一旦结题后,结余资金就失去了申报时用款计划的约束,如何支出就更加自由,只要原始票据合法、签字审批等手续齐备,财务人员审核报销一般比较宽松。
二、当前高校科研经费管理存在问题的解决思路
1、提高对科研经费管理的重视,加强项目预算管理。首先随着科研经费的逐年增加,科研经费的管理应该逐步规范和完善,学校领导、科研管理部门、财务处和项目负责人都应转变观念,提高认识,摒弃科研经费是个别科研人员的经费的思想,从项目预算入手,以项目预算的内容及支出要求为准绳,事前作好预算,事中严格执行预算,事后以预算为标准考核科研经费的支出,这样才能实现对科研经费有效的监管。
2、建立健全科研经费管理制度,保证科研经费支出有法可依。上级主管部门可针对高校科研活动经费的资金适用范围、资金转拨、资金结转等方面进行规范,各高校依据规范制定适用于本单位的具体操作办法。纵向科研经费校内管理制度应严格遵守国家有关法律、法规和项目主管部门的财务规章制度;横向科研经费管理应本着促进高校科研转化为生产力的原则,积极作好服务,保证产学研的健康流动。对于高校自筹的科研经费应组建由学术专家构成的论证小组,根据实际需要分配校科研经费并保证分配金额的合理性。此外,高校还应建立严格的经费审批制度,严格审批权限,规范细化经费使用范围的报销规定,使科研经费真正用于项目研究中。
3、加强科研经费相关管理部门之间的交流和沟通,作好科研经费的结题审计。科研经费管理的相关部门包括科研项目所在院系、科研处、财务处、资产处、审计处,这些部门应及时加强信息交流,通过校园网互相查询所需信息,及时了解每项课题经费的使用情况和项目进展,同时作好结题审计。(作者单位:曲阜师范大学)
参考文献:
[1] 刘秀勤。关于加强高校科研经费管理的思考。内蒙古师范大学学报。2010.9
科研经费管理中存在的问题范文4
关键词 科研经费 绩效评价
中图分类号:G642 文献标识码:A
1高校科研经费管理中的问题
(1)科研项目重立项轻结题。各高校重视科研课题立项数量与经费额度,但立项后存在不完成课题,将经费归为己用的现象,国家对此并未制定相应法规进行处罚。
(2)科研经费管理过程太过宽松。许多高校为保护教师投身科技的积极性,对科研经费的成本核算不够重视。立项之初,审查较为严格,但项目进行过程中,管理制度不够完善,使得乱用经费、虚假报账情况频发。
(3)科研经费预算管理缺乏规范性。预算管理对科研经费管理十分重要,但实际情况中,科研经费预算管理缺乏操作性,有些预算项目金额在操作时不仅做不到严格按照之前的数执行,甚至相去甚远,漏洞百出。
2高校科研经费绩效评价体系建立
针对高校科研经费中存在的问题,遵循绩效评价指标体系的科学性、系统性、可比性、实用性设计原则,设计定量分析科研经费评价指标。
2.1定量分析指标的设计
2.1.1科研经费管理评价指标
某科研经费基本情况,如表1所示。
表1:科研经费基本情况表
根据科研活动的特点,高校科研经费绩效评估的定量指标可设置如下:
(1)科研经费筹集增长率
科研经费筹集增长率=科研经费筹集增长数魃掀诳蒲芯炎苁?00%
这一指标是科研经费总额绝对额纵向比较的一个相对指标,该指标越高,说明科研经费增长率越高。
(2)科研经费结余率
科研经费结余率=(1-科研经费支出总额/科研经费总投入)?00%
科研经费总投入是指特定期间内科研经费投入总额,它是反映科研单位科研经费筹集投入的规模。反映高校特定期间科研经费使用的节约程度的指标。
(3)有效资金率
有效资金率=成果累计总费用骺蒲芯阎С鍪?00%
科研经费支出数是指在科研项目在特定期间内为完成科研活动而消耗经费的总金额。有效资金率是反映科研经费耗费与成果积累的关系,说明资金的有效使用程度和科研项目的按期完成情况及成功率。
(4)科研项目完成率
科研项目完成率=按期科研项目完成数鞯狡谟ν瓿煽蒲邢钅孔苁?00%
主要反映高校科研项目按期完成情况。完成率高说明科研单位科研经费使用效率高,反之则低。
(5)科研成果率
科研成果率=科研成果总数?00%
科研成果包括发表的科研论文、出版的学术专著及授权的专利等等。
(6)科研成果转化率
科研成果转化率=技术成果应用总数技术成果总数
科技成果转化统计数据,由国家知识产权局统计专利交易数据获得,指标以近三年平均数进行计算。
科研经费筹集增长率指标值是100%或以上的评价分值数为100 分,指标值是负值的评价分值为0分,其它指标值乘以100 得到该指标评价分值数;科研经费结余率指标值是100%或以上的评价分值数为100 分,指标值是负值的评价分值为0分,其它指标值乘以100 得到该指标评价分值数;有效资金率以指标值乘100 得到该指标评价分值数;科研项目完成率以指标值乘以100 得到该指标评价分值数;成果应用率同类高校最高指标值的评价分值为100分,其它高校指标值与最高分值的比值乘以100 得到该指标评价分值数;科研成果转化率以指标值乘以100 得到该指标评价分值数。
2.1.3各指标权重系数
各指标权重系数设计如下:科研经费筹集增长率的权重数为20%,科研经费结余率的权重数为15%,有效资金率的权重数为10%,科研项目完成率的权重数为15%,科研成果率的权重数为20%,科研成果转化率的权重数为20%。
2.1.4综合评分
综合评分值在90~100,科研经费管理绩效为优;综合评分值在80~90,科研经费管理绩效为良;综合评分值在 70~80,科研经费管理绩效为中等;综合评分值在 60~70,科研经费管理绩效为合格;60分以下科研经费管理绩效为不合格。
2.2实证分析
以S高校在2013年的科研情况数据(限于篇幅表略)为评价对象,通过软件计算数据可知,S高校2011年科研经费绩效综合评分75.32,表明科研经费管理绩效水平良好。S高校在未来年度仍需加强经费的使用效率,保证课题数目的完成,增加科研成果的转化率,从而提高科研经费绩效水平。
3结语
高校经费管理中存在诸多问题,需要设立定量分析指标,建立高校科研经费绩效评价体系,对科研经费进行有效监管。同时应加强科研项目劳务费支出管理、加强科研支出细项管理、提升科研成果的转换率等方面完善科研经费绩效评价。
参考文献
科研经费管理中存在的问题范文5
关键词:科研管理 预算 财务信息化 医院
中图分类号:F233
文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2016)11-114-02
一、引言
随着国家科教兴国战略的实施,国家对科研的投入日益增加,公立医院的科研经费也在日益增长,科研经费的来源也日益多样化,这也使医院科研经费管理问题更加凸显。医院在科研管理过程中需要结合科研管理工作业务,利用财务信息化平台,提高科研管理水平和效率。本文讨论了公立医院科研经费管理存在的问题,并从财务信息化的角度提出了对策。
二、医院科研经费管理现状及存在的问题
1.课题申请时不重视预算。科研人员在申请课题立项时,往往容易忽略对经费预算的科学规划。在争取课题时,对项目的学术问题和技术问题考虑较多,对项目资金的预算问题考虑较少。往往为了项目的完整性,随意编制预算。在项目执行过程中,因为前期编制的随意性,导致执行过程中预算的可操作性太差,不能很好地发挥科研经费的作用。在项目结题时,又会出现没有按照前期预算来执行的情况,导致不能按时结题。
2.信息化水平低。很多医院已经普及了会计电算化,会计电算化软件可以满足财务基本收支核算的需要。但涉及科研经费管理的软件较少,大多数医院还是使用常规的“科研经费登记本”的方式对科研经费收支进行管理。这种科研经费管理方式比较繁琐、费时费力、准确率也不高,使得信息使用人员难以获得及时、准确的信息。传统科研经费的管理手段已不能适应现代化科研管理的要求。
3.预算执行与预算编制脱节。首先,编制项目预算与项目批准、实施的时间相隔一到两年。在这期间科学的发展可能已经发生变化.导致开支与预算不相符。当课题负责人报销时发现经费项目预算与实际有偏差,就需先去科研部门审批预算调整,再去财务部门调整项目科研预算。这些都会给课题负责人经费报销造成困扰,同时造成三方重复劳动,影响科研项目的完成进度。其次,课题负责人、科研部门和财务部门缺乏有效的沟通渠道,严重影响了科研经费的及时使用。很多时候科研经费已经到医院的账户,但是财务部门无法区分科研课题,而课题负责人又没有及时来认领,导致科研经费的实际到账时间会推迟,甚至耽误了项目的实施进度。
4.管理手段落后。由于医院科研经费的来源渠道很多,科研经费类别也五花八门。这使课题项目管理更加复杂,增加了科研处和财务处编制预算的工作量。在预算的执行过程存在着财务监督功能欠缺:未经批准擅自调整预算,报销劳务费、专家咨询费不规范等情况。由于缺乏有效的制度和权限保证,财务人员虽了解项目经费使用规定,仅凭课题组成员提供的报销凭证,对项目经费使用也难以监控,不能界定经费的真正用途。
三、解决科研经费管理问题的对策
通过建立医院预算管理信息系统,结合医院会计制度与医院财务制度,从而提高科研经费的管理效率,优化管理流程。
1.科研经费建账及预算编制,建立科研经费的基础档案。在科研经费到账后,财经处需要在预算系统中分项目建立项目档案,科研项目档案包含科研项目名称、项目负责人、项目资金来源、立项年度、结题时间等要素,每个科研项目设置专门的项目编号。项目基本信息建立之后,编制预算金额总金额,同时录入差旅费、材料费、劳务费、设备费、会议费等分项目预算金额。
2.科研经费的报销与审核。科研预算管理系统和网上报销系统相结合的模式,可以实现对科研经费的网上报销、审核;同时,财务部门和科研部门可以实时监控科研经费使用情况。具体操作流程是:首先,报销人员登录网上报销系统,选择科研经费报销审批单。然后,按报销类别填写相关报销信息,填写报销金额后系统会有相应提示,提示是否符合预算。如果超出预算,系统也会提示超出了多少。报销单据填完后会先发送到科研部门审批,再按照流程一级一级的审批,最后,由出纳付款。这样的流程能够有效地降低人力成本及节约科研人员的时间,科研人员对项目经费也能做到心中有数,有效避免经费超支。
3.科研经费预算的查询。为不同的使用人提供不同的查询权限是科研经费管理系统的基本功能。对项目负责人来说,能通过科研经费管理系统实时查询经费的预算结余及使用情况,便于更好地安排后期经费的使用计划。对科研部门来说,能结合经费开支情况对项目进展情况进行督促,对未及时入账的科研经费及时督促入账,适时督促课题负责人经费的使用进度。对财务部门来说,能及时在线对科研经费的进行账务处理,查询经费到位情况,对科研经费进行有效的管理。对审计管理部门来说,能有效监督科研经费的使用,通过科研管理系统查阅项目开支明细,监督相关开支是否合规。
4.科研经费资源共享。科研经费预算系统可以对数据资源进行共享。系统具有统计分析的功能,方便科研数据查询,可以为医院管理层提供科学、准确、及时的数据信息。科研项目经费超支比例、科研成果,以及是否按时结题等信息都可以实现共享,为医院的人才培养、科研、教学管理等提供参考信息。同时,可以将课题相关信息与医院的人才管理数据库相结合,为医院员工的绩效考核、职称评定提供相关数据。还可以为相关科室的学科建设评估、重点学科发展提供数据支持。为未来实现医院管理的大数据平台奠定基层。
四、结语
随着科研项目的增多,科研管理信息化迫在眉睫。要管理好医院的科研经费,必须相关部门共同配合,建立有效的沟通模式。同时,医院的科研管理信息化建设需要管理者转变思路,对业务人员也要进行信息化的培训,提高信息化管理的思想意识,以适应医院未来的发展。
参考文献:
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科研经费管理中存在的问题范文6
关键词:高校科研;经费管理;对策
中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-0-01
当今社会不断高速发展,在21世纪信息环境新形势下,各大高校中进行的科研活动所需要支出的科研经费,在某种程度上还存在诸多问题,因此本文结合笔者多年实践工作经验,针对高校科研经费管理做出全面的阐述,面对当前各大高校中所使用的科研经费状况进行详细的分析,面对经费管理问题有效的进行总结积极的探索出经费管理的新思路,在实践当中能够全面有力的确保科研任务顺利的进行开展,能够有效的促进高校中所进行的科研活动尽早实现成果。
一、高校科研经费管理中存在的问题
(一)现行科研经费管理制度存在多重弊端
我国当前科研经费管理基本实行课题负责人管理制度,课题负责人掌握课题经费的使用支出管理大权。然而,随着国家对科研投入力度不断加大,各个高校的科研规模与从前相比较已经有了很大的变化,因此在科研经费管理方面已经成为了一个十分复杂的工程。但是各高校所采取的管理模式却依旧是过去传统的管理方式,科研经费的支出全都是需要进行事先预借现金,当支出以后取得了相关凭证,随后才能够进行报销,这样所体现出来的缺点就是财务工作人员需要审核庞大的财务数据单,因此增加了财务人员的工作量也产生了一定程度的困难,面对单据是否有效合法,也导致财务人员工作量增加,这些方面的主要原因,依旧是科研腐败方面所存在的制度以及技术的原因。
(二)未实施全面预算管理,科研经费预算编制不合理
首先,没有科学合理的预算编制依据。目前,我国所进行的科研项目预算,对于科研活动全部成本无法有效地全面真实的进行反应;其次,预算没有绝对有力的约束力,主要表现有两点,其一是进行科研活动的工作人员没有较强的法律意识,其二是科研人员缺乏预算执行的意识,三是财务部门的控制和监督力度不够,最后,缺乏绩效预算。
(三)经费监督机制不完善
科研经费审计主要是指根据上级有关政策及学校科研经费使用状况,对科研项目的经费收入、支出等相关内容的管理情况的审计。高校没有建立对科研经费全过程的审计制度,缺乏对经费支出的实时监控;缺乏审计规范,难以做出合理的审计决定;缺乏严格的立项跟踪及结题审计,审计部门没有充分发挥其事前、事中和事后监督职能,不能及时发现经费开支的漏洞、开支随意性大以及科研经费大量结余等问题;缺乏追责问效机制,审计结论没有对各项目组科研经费的使用管理起到应有的警示作用。
二、加强科研经费科学管理的措施
(一)推行公务卡遏制科研腐败
针对科研腐败愈演愈烈的严峻形势,在科研经费管理领域逐步推行公务卡结算制度,遏制科研腐败蔓延。公务卡具有一般银行卡所具有的授信消费等共同属性,同时又具有财政财务管理的独特属性,能够将财政财务管理的有关要求与银行卡的独特优势相结合,是一种新型的财政财务管理工具。
银行将公务卡的划款信息和公务卡向商户付款的明细支付信息,通过银联网络系统,实时向科研单位财务部门反馈,以满足动态监控管理需要。公务卡结算范围也应予以明确,由于经济发展水平差异,有些项目支出和支出地区没有配套电子刷卡设备,需要区分情况制定结算项目,并且应规定相应金额上限,并且加强审核力度。
(二)强化科研经费预算管理, 建立科研经费科学管理机制
首先,科学合理地编制预算。预算管理的关键是合理制定项目预算,建立科学的预算体系和预算标准。一是政府主管部门应重新认识和定义科学研究活动的成本,为合理编制科研项目预算提供科学依据。二是大力推行绩效预算,要以上一年预算绩效考核情况,作为下一年编制预算的依据。三是提高科研人员预算编制的意识,实行科研人员与财务人员相结合的预算编制模式。
其次,严肃预算执行。预算执行是项目实施阶段的科研经费管理。依据国家政策和项目合同对经费使用的规定,保障资金安全,降低财务风险。一是实行科研项目合同制;二是严格按批复的预算执行。因此,科研人员要转变科研经费使用观念,提高预算意识。
(三)完善科研经费管理的审计监督机制
高校科研经费管理的重要措施之一是建立健全审计监督机制。高校的科研经费监督缺乏有效的监督体系和机制,应加大对科研经费的审计力度,建立包括审计、纪委监察处、学术研究部等部门和社会公众在内专门的科研经费监督体系,建立对科研经费的财务审计和效益审计制度,充分发挥审计处和纪委监察处的监督作用,加大对违规违纪问题的处罚力度,降低监督管理成本。
科研经费监管的核心是对科研经费管理过程进行有效的、全面的监督。除了发挥审计、监察部门的监管作用,还可以实行举报激励机制,建立学校内部人员、竞争单位和社会公众的举报及牵连机制,给予举报人一定的奖励,节省管理监督成本,从而减少科研人员违规使用科研经费的行为,从内在机制上提高科研经费投入的管理使用效益和社会经济效益。
三、结束语
总之,随着社会不断发展,面对高校科研经费管理需要进一步的给予全面加强,高校各层次管理人员更需要从长远的角度进行综合有效的考虑,找出科研经费管理的主要问题,从问题的根源上进行总结分析出其中存在的主要原因,将科研经费管理当中的体制机制进一步的健全和完善、进一步的加以规范化,以实现科研经费使用效益的最大化。
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