客户满意度调查要求范例6篇

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客户满意度调查要求

客户满意度调查要求范文1

一、满意度调查的手段多角化

以往最常采用的满意度调查方法是一种定量化的结构问卷调查法,得出的结论是客户对于产品或服务满意度的评分结果。而随着客户对满意度数据的真实性、客观性和有效性的要求,片面的客户主观评价体系已不能完全反映客户服务的全部,所以在方法体系上,出现了神秘顾客法(由事先经过严格培训的顾客,按事先约定的程序和要求对服务进行体验式评价)、仪器记录法(包括录音和录像,要求客观真实记录服务现场的基本情况是否合乎规范),而且在银行业、电讯业、甚至供电、邮政等公共服务部门越来越多的将多种方法综合运用,采用主观评价体系和客观记录系统共同评估服务满意度的整体结果。

二、满意度调查的对象多角化

客户满意度调查固然以客户为中心, 在服务行业尤其如此,但是随着市场的发展,作为供应商或服务提供者,客户对于分布于服务渠道中的不同成员的满意度都要求给予关注。这个满意度研究有时还会加入一些公司内部服务人员的满意度和竞争对手的满意度调查的相关内容,以使整个调查的参照性更强,便于在服务的全局中找出问题的根本所在和重要的解决问题的突破口。例如:汽车公司会关注终端用户的满意度,同时对渠道成员和经营网点的满意度也会高度重视,有时候还会组织内部员工的满意度测评。某电信公司历年的满意度调查中都会引入对多个电信运营商的评价,以便作横向比较。这些处于不同范围内的满意度调查虽然功能指向并不一致,但其最终的目的只有一个,即共同服务于客户满意度的提升。

三、满意度调查的方向多角化

与调查对象不同的是,在满意度指标体系构建的过程中,研究人员认为,有形的服务固然重要,但是提品或服务的供应商自身的品牌形象、市场地位、公众价值等,作为企业的无形资产也会对客户满意度产生影响,这些方面也是我们在满意度研究设计中需要关注的重要方面。例如移动通信公司在满意度调查中会专门关注客户对移动公司在“关心客户”和“领先市场”方面的感受和评价,并作为满意度评估的一个构成要素;建设银行会关注自身与其它银行的品牌形象差异;日产会关注自己系列品牌车型的人格形象与大众、本田、丰田等汽车公司同类车型的个性差别。这些要素在基础的消费动因层面影响消费者的预期满意度。

四,满意度调查的关注点多角化

传统的客户满意度研究的调点是客户对产品与服务的评价,更多关注是前台客户看得见的方面,如营业网点的服务态度、人员素质等。而现在,满意度调查的关注点会越来越多,不仅关注前台的看得见的服务、也包括后台的看不见的服务,比如服务热线、投诉处理、网上服务等,这种后台的服务同样是影响客户满意度的重要方面。除此之外,在满意度研究的过程中还会考虑到客户本身在接触具体服务之前对服务的期望、与理想服务的差距,以作为整体满意度的基础性加权数据。

五、满意度调查的分析方法多角化

满意度研究数据结果的分析不仅跟问卷设计、指标体系结构、数据结构等有着直接的关系,同时与后期的分析方法有着十分直接的联系。随着满意度分析方法科学性的不断增强,大致经历了从简单算术平均法、相关系数法、回归分析法和结构方程式法等几个阶段,这几种方法发展的重心都是围绕如何确定满意度指标的权重而展开,结构方程式法有助于将满意度指标体系之间的相互影响解构得更加清晰,已被越来越多的专来研究咨询机构所运用。

客户满意度调查要求范文2

对客户满意度的一个调查也主要是在客户回访中做到的,在一年的时间里,通过对一些客户的回访,来收集客户的意见,并将这些意见整理和总结,反映给公司,这样的话就能够进一步地提高客户满意度,而最终目的就是为进一步销售铺垫的准备。客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。如果企业本身并不为人太多知晓,而策划回访的程度又不行的话,那很可能会影响公司本身的形象,以及再次的交易。所以我在每次回访的时候都会保护好客户的隐私,尽量谈一些客户喜欢的,这样就能够收集到更多的意见,而这些意见对于我们公司来说是宝贵的。

零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,也是我们企业的愿景,也是我的一个愿景。真正能够达到这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满意度,但却无法决定客户满意度。零抱怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。

总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以在新的一年里,我想可以通过自己良好的服务,好策划的客户回访来增加客户满意度。而公司也凭着优质的产品和服务向着“零抱怨无投诉”目标发展。

客户满意度是衡量一个公司服务质量的最重要的标准,经过个人对客户满意度的调查,发现客户满意是一种心理活动,是客户的需求在被满足后的愉悦感。对于顾客来说,他花了 定的代价,需要达到一定的目的,如果我们提供给他的产品、服务等有很大一部分不是他所 的,那怕你的价格比别人低,可能也不能提高他的满意度。所以客户满意度是衡量客户满意 度的量化指标,由该指标可以直接了解企业、产品或服务在客户心目中的满意度级别。

客户回访也主要是对客户满意度的一个调查,当时在交易过程中,也许客户并没有想到的种种情况,在使用过程中碰到了,抑或直接在接受公司服务的时候遇到的,他可以对公司进行反馈,而我们对于客户的反馈意见也将进行研究和保存,进而能够提高客户满意度,而最终目的就是为进一步销售铺垫的准备,认真的策划。客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。如果企业本身并不为人太多知晓,而策划回访的程度又不行的话,那很可能会影响公司本身的形象,以及再次的交易。

零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,真正能够达到这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满意度,但却无法决定客户满意度。零抱怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。

总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以我们可以通过良好的服务,优质的产品,策划好的客户回访来增加客户满意度。而企业的目标可以向着“零抱怨无投诉”进行。

客服工作心得体会感悟【二】在没有进客服工作之前,总认为客服的工作很简单,就是坐在前台接接电话,解决一下售后问题就行了。在这一年中不断学习,让我深刻的体会到客服的工作是一个人与人之间沟通和交流的工作。

客服的人员代表的是用户与公司交流的窗口。作为客服人员,在工作中不要把自己放在用户的对立面。要多对顾客道歉,这不是贬低公司的形象,而是在展现公司诚信的形象凡事都要从用户的角度考虑问题,不能站在用户的对立面来解决问题,否则问题是永远都不能解决的。

在处理问题的过程中,客户当然是希望能够及时解决问题的,如果不能及时解决问题,我们应该给用户一个期限承诺,而且在这个期限中出现什么问题,应及时向顾客联系和沟通,做到让顾客满意。

如果说,服务工作是一种很辛苦的职业,那就让我们投入到这种“苦”中去锻炼自己吧,“玉不琢不成器”,终有一天,你会发现,它已使我们变得更坚韧,让我们更宽容,更丰富,同时也更美丽,其实以上这些都是我在工作中体会的,可能只接触到了客服工作的皮毛。在客服这一行里还有更多的东西需要我去摸索和学习,希望能在以后的工作中能为顾客服务得更好!

转眼间,我到客服部门工作已有一年了,在这一年的时间里,我对客服的工作有了新的认识和体会。

在没有进客服工作之前,总认为客服的工作很简单,就是坐在前台接接电话,解决一下售后问题就行了。在这一年中不断学习,让我深刻的体会到客服的工作是一个人与人之间沟通和交流的工作。

客服的人员代表的是用户与公司交流的窗口。作为客服人员,在工作中不要把自己放在用户的对立面。要多对顾客道歉,这不是贬低公司的形象,而是在展现公司诚信的形象凡事都要从用户的角度考虑问题,不能站在用户的对立面来解决问题,否则问题是永远都不能解决的。

在处理问题的过程中,客户当然是希望能够及时解决问题的,如果不能及时解决问题,我们应该给用户一个期限承诺,而且在这个期限中出现什么问题,应及时向顾客联系和沟通,做到让顾客满意。

客户满意度调查要求范文3

 1.前言 

随着3G牌照的发放和强劲对手的加入,移动通信市场已全面进入买方市场。在产品同质化、管理标准化的新形势下,保住老客户、争夺新客户等营销服务工作都更加依赖“客户第一接触点”员工的有效落地。

“客户第一接触点”员工数量庞大,在零和竞争态势下,该类员工的工作热情、主观能动性的发挥对公司的业绩发展、服务质量均影响重大,成为决定公司能否在与竞争对手肉搏战取得胜利的关键所在。可是,现有的传统的绩效考核方法由于其本身的复杂性、逐级传递的衰减性,对该类员工约束或激励效应都不明显,员工感知较弱,生产部门工作的繁忙几乎使得对上百人的绩效指导流于形式,绩效杠杆作用难以发挥。

 

2.“客户第一接触点”员工的意识提高

 

2.1建立整体产品服务观

“客户第一接触点”员工必须突破产品有形实体的概念范畴, 建立起整体产品的服务观念。服务经济的市场环境要求“客户第一接触点”员工必须明确自己的服务身份,并为自己找到合适的服务位置,竭尽所能以良好的服务理念,独有的服务方式,高度责任感的服务举措,去给客户创造温馨的购物环境,愉悦的购物体验和难忘的购物经历,最终才能以服务营销获取自身的竞争优势。

 

2.2构建一体化服务:售前服务、售中服务和售后服务

实践中“客户第一接触点”员工应做到不拘一格,围绕着以提高客户回头率和忠诚度为中心, 不断扩展售前、售中、售后服务的无形部分,加大服务力度,体现服务特色,使客户能切实感受到物超所值,以赢得竞争优势。特别是在情感消费日呈主流的时代,通信运营商必须明白,服务不仅与商品使用有关,而且与客户的情感联系相通,要想把客户的一次偶然购买行为变为多次必然的购买行为,由“买谁的都可”变为“非此不买”,经营者与客户的关系就不能仅仅停留在买卖层次上,而要进一步视客户为自己一生的朋友来看待,去努力培养出“自己人效应”。

 

2.3实施营销服务方式———个性化服务

美国消协主席艾拉。 马塔拉说:“我们现在正从过去大众化的消费进入个性化消费时代,大众化消费时代即将结束”。可以预见,个性化时代的到来,与众不同将成为众多客户追逐的时尚。对此,要求“客户第一接触点”员工服务必须强调以人为本,即要由“客户请注意” 的传统经营思想转变为“请注意客户”的现代服务营销理念。在个性化消费时代,“客户第一接触点”员工建立起与客户之间的“一对一”关系,根据不同价值的不同需求的客户喜好设计、定制他们想要的产品和服务, 凸现专门化、个性化特征,就能推动商品很快地普及和流行,从而提高通信运营商对市场的快速反应能力,赢得市场先机和厚利,自然也就为通信运营商带来了勃勃的生机与活力。

 

3.提高“客户第一接触点”员工服务的满意度

面对日趋激烈的市场竞争,如何加强客户服务,提高客户满意度,已经成为通信运营商的重中之重。为了提高客户忠诚度,树立品牌形象,通信企业纷纷开展客户满意度调查,特别是针对“客户第一接触点”员工的服务满意度的调查。

 

3.1“客户第一接触点”员工的客户满意度

客户满意度是客户对企业和“客户第一接触点”员工提供的产品和服务进行的综合评价,是客户对企业、产品、服务和员工的认可程度。作为测评服务质量的指标之一,客户服务满意度是衡量客户对服务认可程度的有效工具。客户服务满意度是以客户的体验来衡量员工服务水准的,服务水准越高,则客户服务满意度将会越高,反之亦然。“客户第一接触点”员工的服务直接反映了客户对员工的售后服务质量、服务态度、服务品牌等方面的认可程度。“客户第一接触点”员工的客户满意度可以分为外部满意度和内部满意度。

外部满意度是由通信运营商聘请专业调查公司,设计专业的调查问卷,通过计算机辅助电话调查完成。内部满意度是由员工的客户服务部门通过回访调查通信售后服务的各个环节,进行质量跟踪并经过数学加权平均得出的,内部满意度关注的是客户体验。

 

3.2“客户第一接触点”员工内部满意度调查方法

“客户第一接触点”员工进行内部满意度调查可以及时衡量自身的服务水平,监控各个服务环节,及时发现服务过程中的问题并给予补救,避免造成恶劣影响并争取再次激发客户的热忱,加深客户对于员工的印象,增加机会,为此,员工需要实时监测客户对于服务的满意程度。

内部满意度调查方法有电话调查、手机短信跟踪、信件直邮、当面的问卷调查等几种方式。基于现在手机通讯的高度发达状况,以及电话调查方便、快捷、容易确认,双向沟通特点,大多数内部客户服务满意调查均采用服务后3 天之内的电话跟踪回访的调查方式。

 

3.3“客户第一接触点”员工客户满意度指标管理与提升

为了有效提高客户服务满意度,根据内部满意度调查结果,服务部门负责人应对服务部各岗位制定相应的内部满意度指标。对于内部满意度调查问卷的明细项目,需要结合外部满意度调查的劣势项目来确定。这样就可以更加有效地利用外部满意度调查结果。对于内部满意度指标管理,服务经理应制定外部满意度调查报告中各细分问卷的满意度指标,并落实到相应人员,应分别对前台主管、服务顾问、技术总监、客服专员等岗位制定满意度指标。对指标完成情况应定期进行分析,针对指标完成情况不好的项目进行原因分析,并采取相应的改进措施。客服主管应定期与服务负责人沟通,结合外部满意度调查结果中的劣势项目设计确定内部满意度调查的问卷。由客服人员在回访时做好记录,定期分析汇总客户反馈的意见,进行数理统计分析,编写《回访报告》。服务负责人要定期与相关人员沟通满意度调查结果及存在的问题,探讨改善措施,对于客户抱怨出现较多的项目制定针对性的改进措施。

 

4.“客户第一接触点”员工的情绪感染理论运用

情绪是心理学研究的一个重要领域,并且得到了营销学者的广泛重视。情绪是人们对客观现实的一种反映形式,是一种情感状态;情绪是与身体各部位变化有关的身体状态,是明显或细微的行为,它发生在特定的情境之中;情绪是一种多维度、多形态、多功能的复合体,是人们非常复杂的心理过程。由此可见,客户的情绪在其消费过程中发挥着重要作用。

 4.1 情绪感染理论 

Cacioppo和Rapson(1992)最早把这一现象上升为理论高度并加以研究,认为个体在交互过程中,会自动和持续地模仿和同步于他人的面部表情、动作、声音、姿势和行为等,并倾向于时刻捕捉他人的情感。他们把这一过程称之为“情绪感染”,并进一步将情绪感染定义为一种自动的模仿和同步于他人的表情、动作、声音、姿势和行为的倾向性,其结果往往使得情绪聚合并统一。

 

4.2 情绪感染在服务消费中的理论解释

客户模仿“客户第一接触点”员工情绪和行为的反应是人类的本能,是基于大脑基础结构的一种先天性适应功能。 “客户第一接触点”员工真实内在的情绪更容易被客户捕捉并模仿,僵化的职业化笑容并不能起到感染作用,只有从内心产生的真实情绪才能感染客户。另外,“客户第一接触点”员工内心真实的情绪也不能被隐藏,常常会通过自己的面部表情、语言、行为等表露出来,而这种情绪往往更容易被客户感知。个体间具有不同的情绪感染敏感度,而女性对他人的情绪状态更加敏感,男性更加理性,思维更具逻辑性,所以女性客户比男性客户更容易受到“客户第一接触点”员工情绪、行为等方面的感染。

 

4.3 服务企业激发客户积极情绪的策略

树立管理客户情绪的意识;加强“客户第一接触点”员工管理;将情绪感染理论运用于企业内部营销管理;培养良好的企业文化

客户满意度调查要求范文4

客户回访也主要是对客户满意度的一个调查,当时在交易过程中,也许客户并没有想到的种种情况,在使用过程中碰到了,抑或直接在接受公司服务的时候遇到的,他可以对公司进行反馈,而我们对于客户的反馈意见也将进行研究和保存,进而能够提高客户满意度,而最终目的就是为进一步销售铺垫的准备,认真的策划。客户对于具有品牌知名度或认可其诚信度的企业的回访往往会比较放心,愿意沟通和提出一些具体的意见。客户提供的信息是企业在进行回访或满意度调查时的重要目的。如果企业本身并不为人太多知晓,而策划回访的程度又不行的话,那很可能会影响公司本身的形象,以及再次的交易。

零抱怨无投诉其实是每个企业的一个愿景,真正能够达到这样的企业可以说没有,因为消费者的心理和行为是公司难以确定的,公司可以通过努力来增加自己服务的质量,这样只是能够提高客户满意度,但却无法决定客户满意度。零抱怨无投诉是公司追求的目标,他要求公司能够完完全全地为消费者服务,消费者就是上帝,这句话一定要时刻记在心中。

总体来说,一个企业能否生存下去,就是看企业的客户对企业的支持情况怎么样?这个支持情况是由客户满意度来直接影响的,所以我们可以通过良好的服务,优质的产品,策划好的客户回访来增加客户满意度。而企业的目标可以向着“零抱怨无投诉”进行。

一、勤奋学习,与时俱进

理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到理论学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。我坚持勤奋学习,努力提高业务水平,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。为公司全面信息化的成功上线贡献了自己的微薄之力。

二、立足本职,爱岗敬业

作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。

在工作中,我严格按照“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。

客户满意度调查要求范文5

【关键词】供电企业;电力营销;客户满意度

随着电力改革的不断深人发展,电力消费者将会有更多的选择权,供电企业不仅面临替代能源市场的竞争,还会在电力市场上与其他供电企业,甚至发电企业展开竞争,电力客户成为竞争的焦点。客户是企业利润的来源,是稀缺的市场资源,如何有效的拥有和控制客户资源将成为供电企业必须思考的问题。

目前,供电企业陆续开展第三方(有能力开展客户满意度评价的独立机构)客户满意度评价,供电企业根据客户满意度调查后出具的评价报告开展评价分析、改进活动,从而不断提升客户服务水平。

1.客户满意度提升工作思路

坚持“以客户为中心”的核心价值观,深入推进客户服务体系建设,着力提升客户服务能力。通过营销系统、营配一体化系统等信息平台的充分应用,建立面向客户的多部门协同机制,为客户提供一体化的服务体验。针对第三方客户满意度调查中发现的问题,充分挖掘和满足客户需求,通过调查改进提高过程的闭环管理,持续提高客户满意度。

2.客户服务管理的主要内容

2.1分类和定位

准确实施客户分类和客户定位,了解各种类型客户需求的特点和需求偏好。电力客户根据其自身的用电特点,对电力需求存在较大的差异。供电企业应根据用电的特点和对客户群体实施较为准确和细致的分类。比如,根据用电类别可以分为工业、非工业、商业、居民客户;根据用电量的多少可以分为大、中、小客户;根据信用等级可以分为A、B、C类客户等。客户细分是客户评价的基础。

2.2建立客户满意度评价体系

供电企业为掌握供电服务存在的问题,以持续改进供电服务水平为目的,主动开展面向客户的调查评价活动,包括客户满意度自评价和第三方客户满意度评价。自评价主要包括营业厅、“95598”供电服务热线、评价器、客户回访等方式;第三方评价是供电企业邀请有能力开展客户满意度评价的独立机构开展客户评价。评价内容主要包括供电稳定性、供电安全性、用电缴费满意度、业务办理满意度、服务渠道满意度、客户沟通满意度、问题处理满意度等内容。

3.根据客户评价的内容持续提升客户服务

要做好客户服务改进工作,主要把握一项基础,两项重点,三项策略。抓住一项基础这条主线,通过三项策略,不断提高影响第三方满意度的两项重点,从根本上提升客户服务工作的质量,推进日常工作的开展。

3.1一项基础

客户服务的基础工作,主要是继续通过客户走访工作,不断完善客户信息,建立客户信息档案,保证电力营销系统客户信息准确率达到“双百”,即非居民客户达到100%,居民客户达到100%。

客户信息资料的完整性是整个客户服务工作的最基本工作,做好客户信息资料的完善工作,是开展客户服务工作的前提。通过开展客户走访工作,制作客户个性化卡片,设定专人负责专属区域(客户),采取市局(客服中心)大客户经理制,县局负责商业、其他类客户经理制,供电所居民客户经理制模式开展走访客户信息完善工作。

3.2两项重点

两项重点领域主要是针对影响客户满意度的重要的两项因素供电稳定、问题处理能力。

供电稳定性是一切供电服务工作的重中之重,是影响客户满意与否的敏感因子,涉及的客户数量广,只有供电稳定了,客户才能满意。加强电网建设和维护水平,是供电一项重要且持久的工作。

供电稳定方面的重点工作就是首先调高配网建设在电网投资中的比重,不断完善10千伏配电网结构,加大农村低压线路的改造力度,增加新布点,缩短供电半径;其次是重点解决部分10kV线路过载和末端电压低于180伏的台区的问题;再次,停电时,针对工业、商业客户特点,对客户进行及时通知,可通过95598短信或者公告进行必要的沟通。

加大对辖区内所有线路设备的巡视检查力度,对查出的设备缺陷,及时消缺;经常性清理线路下边的超高竹木。加强线路设备的维护管理,最大程度减少故障停电,保证供电的安全性。常态化开展巡视工作,及时发现线路保护区范围内违章建筑、开挖,积极与政府部门沟通,依法采取措施阻止。加强用电检查工作,及时处理私拉乱情况;完善低压供电线路规划,降低客户对供电不安全产生的不安心理;加强公共线路、配电设备管理,防止和避免公共线路、配电设备因过载、短路等出现着火、断线等现象。

加强停电管理,每月召开停电协调会,统筹安排主、配网停电计划,尽量做到一停多用,进一步提高停电工作的计划性、准确性和必要性;制定主网年度、季度、月度停电计划,配网半年度、月度停电计划;重点抓好 “三个严管”,严管重复停电、严管临时停电、严管延时停送电,所有影响到客户的停电工作实行部门正值领导负责制,主线停电和临时停电要部门领导“一支笔”审批,先算后停。规范操作与施工时间定额,完善规范考核制度,每月严控停送电时间。

问题处理方面也是与客户服务工作的重点改进工作,重点做好故障抢修工作是提升客户满意度的重要途径。

故障抢修应利用营销系统、营配一体化系统,规范故障抢修的流程,统一按照作业指导书的要求,结合考核制度,实现故障快速复电一体化管理,客户需求一站式服务到家,提升现场抢修满意率,后续回访满意率。制订相关考核办法,明确各责任部门的职责,制订处理时间节点,使流程快速、顺畅,令客户体验到“问题处理”的快速性、便捷性。

3.3三项策略

(1)建立完善的客户服务质量管理体系,提升服务质量,提升客户满意度。

通过项目调研、绩效考核指标分解、制度流程完善、相关人员培训等方面建立客户服务质量管理体系,项目调研、指标分解和制度流程完善三个内容是按照前后顺序依次开展。

项目调研:项目调研对象主要高层领导、相关责任岗位人员以及客户三个群体展开,从高层领导到一线人员,从内部人员到服务客户,多方位多角度展开调研。绩效考核指标分解:指标分解将主要以客户满意度调研指标为依据。将考核指标以及工作任务等落实到每个相关职能部门和岗位,和每个部门、每个岗位责任人的绩效考核相挂钩,调动员工的工作积极性。相关人员培训:据初步沟通培训对象主要定位相关职能部门负责人、一线班组长、一线服务人员三类,培训的内容和侧重点不同,实际培训对象分类根据调研结果确定。

通过不断努力,建立健全完善的客户服务质量管理体系,完成相关的成果,以此为服务工作的依据长期开展,不断提升服务质量,提升客户满意度。

(2)充分利用营业厅、95598客服中心等与客户的接触的直接渠道,提升问题解决能力和提升客户服务能力,通过规范日常工作流程,加强考核管理,从抄表缴费、业扩报装、欠费复电、停电通知、故障报修等方面,提升考核指标。

加强营业服务窗口人员服务意识、服务态度方面的培训,采取前期培训+中期现场辅导+后期内部磁化相结合的咨询式培训方式。以培训为基础铺垫,以针对服务短板和客户满意度提升的现场辅导作为重点,期间引入OJT(On the Job Training-在工作中学习)教学模式,以后期磁化作为后续培训的延续,以期通过闭环形式提升营业厅、95598客服中心的客户满意度。

(3)开展形式多样、内容丰富的用电服务宣传活动,为供电服务工作营造良好的服务氛围。将宣传的范围推广至小区、商业区以及农村,在交流中提高服务意识,在沟通提升客户满意度。同时利用对外的网络信息平台,开辟新的栏目,推广网络化宣传,开展网络有奖问答,网络意见收集等工作,进一步加强与客户的联系。

客户满意度调查要求范文6

不少电气企业正谋求通过向客户提供增值服务,不断提高客户满意度,以形成新的核心竞争力。如何为客户提供优质的现场服务,致力提高客户满意度成为了电气行业未来业务的重心所在。

本论文以S公司电气产品的现场服务(简称现场服务)为例,讨论与分析如何有效地对服务质量进行评价。

1 S公司现场服务项目介绍

1.1 现场服务的特点

1.1.1 无形性

服务的产品并非有形的实体,整个服务的实施过程主要是由难以量化记录储存的无形因素组成的。这也使客户难以客观地对服务效果作出评价。

1.1.2 过程交互性:

服务质量取决于服务实施过程,而服务的产生与消费往往是同步进行,客户不同程度地参与了服务的生产过程。

1.1.3 紧迫性:

电气设备出现故障,所引起的后果都比较严重。轻则延误电路电网的正常运作,浪费时间、人力与物力;重则会引发其他设备的连环故障,造成更严重的经济损失,甚至安全事故。

1.1.4 复杂性

影响电气设备使用的因素较多,如前期的电路与产品的配置设计、运行电路环境的稳定性、安装时施工工艺、使用人员是否按规程操作等因素均会引起系统因素的质量变化, 直接影响着电气产品的运行稳定性,造成质量事故的发生。

1.2 原有现场服务质量评价方法的分析

目前S公司沿用的服务质量评价方法主要是通过定期对已完成的服务进行客户满意度调查来衡量服务实施质量。

对大量的客户满意度调查结果进行分析,本人认为满意度调查有以下几个特点不利于对服务实施质量进行评价:

1.2.1 主观性。调查结果易受客户个人主观因素影响。

1.2.2 叠加性。客户会把对企业各方面,如产品质量、供货时间、商务政策等具体方面的不满或情绪一次性表达与发泄。

1.2.3 结果导向性。客户通常将对服务的感知重心放在最终结果上,而常常遗忘或无视之前在服务项目实施过程的工作质量。

可见,客户满意度调查很大程度上是一种基于结果的评价。此评价方法维度过于单一片面,缺乏针对性,使调查行为流于形式。笔者认为这种评价方式并不适用于针对电气现场服务质量评价。

2 建立新的现场服务项目评价方法

若要更科学有效地对服务质量进行评价,应适当弱化客户期望与满意度调查结果在服务质量评价中的作用,同时关注服务过程中各关键因素的实施效果,增加质量评价的维度与层次,才能使评价结果更客观。

2.1 确定服务质量评价指标

利用因果图对服务质量问题的因果关系分析,可发现影响客户感知的服务关键因素有:服务响应速度、技术能力、服务态度等三大方面。如下图所示。

需要根据以上因果图的分析,在整个服务实施过程中,对各关键因素进行细化和量化,转化成具体可测控的关键点,并将其作为服务质量的评价指标。

2.1.1 服务响应速度

将服务响应速度细分为:2小时响应请求、24小时到达现场以及备件响应此三个具体指标。

2小时响应:客户提出服务请求后,服务管理中心迅速将服务请求指派给相应的服务工程师。服务工程师必须在2小时内对服务作出响应,与客户取得联系,了解现场故障情况及信息,迅速作出初步判断。

24小时到达现场:在与客户取得联系,了解现场故障情况后,服务工程师应尽快安排备件、工具和其他相应的器械设备,在提出请求后24小时内赶赴故障现场,帮助客户尽快排除故障情况,将损失及损害降至最低。

备件响应:由于电气现场服务的特殊性,大部分的服务都要求有必要的备件作支持。备件库存是否充足直接影响着S公司服务能力的优劣表现,是服务响应速度的客观基础条件。备件不足不仅拖延服务的进度,也会浪费工程师此前作出的快速响应的努力。

2.1.2 技术能力

根据客户对服务技术的感知,技术能力因素可细分为:一次解决问题能力和故障不复发两项指标。

一次解决问题能力:指服务工程师只需提供一次现场服务就能将故障问题排除的能力。这一指标受多方面因素影响,比如工程师是否与客户进行有效沟通,获取现场准确而详细的故障信息;工程师是否具备足够的技术知识与应用经验为客户解决故障问题;备件库存是否充足等。

故障不复发:指服务结束一个月内,用户现场同一设备不出现同样的故障。引起故障重复发生的原因有几种:一是用户现场使用环境有异常;二是设备的选型不当;三是用户没有足够的经验与技术知识,对设备误操作而导致故障再次发生。服务工程师有义务和责任发现问题,并向客户提出整改措施,避免同样问题再次发生。

2.1.3 服务态度

服务态度是较为主观与感性的一个因素。其特点类似于本文之前讨论到的客户满意度调查结果。因此这一指标的评价可通过客户满意度调查结果来确定。

2.2 运用层次分析法确定各评价指标权重

评价指标的权重是评价中极为重要的因素和数据。本文将利用层次分析法对各服务评价指标进行量化运算处理,以确定各指标的权重。

2.2.1 建立层次结构的分析模型

建立层次结构模型如下图所示。

2.2.2 运用层次分析法计算各指标的权重

根据评价因素定量化比较标度, 形成以下的比较判断矩阵,并求出对应的特征向量(权重比例)和最大特征值,并进行一致性检验。

(1)目的层对目标层的权重计算

上表中,求得对应的最大特征值λmax = 3.055,CI = 0.003,RI = 0.58,CR = CI / RI = 0.005 0.1。

(2)指标层对于目的层“响应速度”的权重计算

求得对应的最大特征值λmax = 3.025,CI = 0.013,RI = 0.58,CR = 0.0220.1。

(3)指标层对于目的层“响应速度”的权重计算

求得对应的最大特征值λmax = 2,CI = 0,RI = 0,CR = 00.1。

可见,以上各指标的排序结果均符合一致性检验,具有满意的一致性。

(4)求各指标对于目标层的权重

各指标的总权重 = 指标层对目的层的权重×对应目的层对目标S层的权重

归纳如下表:

与单纯以客户满意度来评价服务质量的方法相比,新的评价方法除了保留满意度的评价因素外,还引入了服务实施过的质量关键点作为评价指标,如响应速度、技术能力等,使评价结果更能反映出服务的执行情况与效果。

2.3 运用模糊综合评价法对项目进行评价

以某电厂开关故障服务为例,运用上述方法对服务质量进行分析与评价。列出服务对应各指标的达标情况如下表所示:

服务质量评估小组共有5名服务管理人员组成,分别对服务各指标进行评分,按照综合评价等级集V ={优秀,良好,一般,不合格},对应的评价集为u = {95,80,60,35},得出各目的层的指标模糊评价矩阵。

2.3.1 目的层B1“响应速度”的指标模糊评价矩阵R1与对应的指标权重矩阵W1分别为:

“响应速度”的模糊综合评价矩阵B1为:

B1=R1×W1=(0.1550.5010.3440)

2.3.2 目的层B2“技术力量”的指标模糊评价矩阵R2与对应的指标权重矩阵W2分别为:

“技术力量”的模糊综合评价矩阵B2为:

B2=R2×W2=(0.30.700)

2.3.3 目的层“服务态度”的指标模糊评价矩阵R3与对应的指标权重矩阵W3分别为:

R3 = (0100) W3 = 1

“服务态度”的模糊综合评价矩阵B3为:

B3=R3×W3=(0100)

2.2.4 目的层的模糊综合评价矩阵B以及目的层的权重矩阵W分别为:

最终,目标层A“优质现场服务”的模糊综合评价矩阵B1为:

B1=R1×W1= (0.2210.6690.1100)

由评价集为u = { 95,80,60,35 },计算得项目的最终评分为:

服务评分 = A × u = 0.221 × 95 + 0.669 × 80 + 0.110 × 60 = 81.107

3 总结

本文以全过程管理的思想,对服务过程中客户感知的关键点作分析和讨论,列出新的服务评价指标,并以层次分析法确定各指标的权重,再结合模糊综合评估法对服务的质量进行全面的评价。