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房产档案管理范文1
计算机技术的发展极为迅速，20年前的今天，计算机刚刚传入中国，没有看好那个又笨又重的东西。二十年后的现在也没有人愿意相信，计算机已经变成了我们生活中不可或缺的一部分。因为它的便利性很多行业都应用它办公。而繁重的房产档案管理工作交给计算机去做也变得十分容易。现代房产方案管理应加强数字化的建设与完善，加强数据库的建立。通过对房产档案数据库的更新、管理与维护实现房产档案管理的实时性，为提高方案档案工作效率、促进资源共享奠定基础。针对房产产权变动的问题，房产档案管理部门还应加强房产信息动态管理工作。
1.2加快新时期下的房屋档案管理转型工作
随着社会的快速发展，我国已经全面进入了一个新的时期。人们对于各个方面的需求都有所改变，这就要求房产档案管理工作也能够适应时代的变化，及时的更新管理制度，跟上时代的潮流进而保证企业的快速发展。在现代知识经济快速发展的今天，房产档案管理工作也应针对市场需求从传统的管理型向科技型转变，以此适应新形势下房产档案管理工作的需要。在现代房产档案管理中，房产档案管理部门还应由传统的被动型向主动型服务转变。由主动型服务理念指导房产档案管理工作，以此使房产档案发挥更大的作用。
二、目前我国房产利用现状剖析
房产档案管理是做什么用的，答案是对已经存在的档案进行整理，存储。那么我们为什么要花费那么大的力气把那些档案储存起来了呢？当然是为了利用啊，没错存储就是为了再次的利用，从理论上来说，档案的利用价值十分巨大，但是在现实的生活中，那些拥有巨大利用价值的档案却变成了一堆又一堆废纸。我国房产档案利用目前的状况是：房产档案利用为大众服务的观念滞后、房产档案信息内容单调且缺乏特色、馆藏利用服务的方式存在缺陷。房产档案仍以传统的档案利用服务方式为主，档案管理基本上是实行传统档案与电子档案共有的双轨制。无可置疑，电子档案的建立和网络技术的发展，无论在量上还是在质上都为房产档案利用创新突破提供了条件。
三、房产档案利用改善措施
3.1树立为大众服务的思想
房产档案管理的终极目标就是实现档案的重新利用，从而更好的为人名服务。因此要向实现房产档案的利用，就要提高工作人员为大众服务的思想，从基本上下手，让工作人员知道工作的意义，进而实现档案利用的目标。所谓大众不仅包括内部机构和政府机关的利用者，同时也包括广大的需要了解档案信息的人群。要建立档案用户信息资料，对一些重要的单位和个人定期上门，建立广泛的房产档案信息利用服务网络，随时掌握房产档案利用者的动态。为提高服务的效率，档案馆可针对利用者查阅档案“求快”的心理，在“快”字上做文章，尽量在第一时间内满足他们的查询需求。
3.2改革房产档案利用的方式
新时期下的房屋档案利用方式正在发生着巨大的改变，有很多企业却并不能跟上时代的步伐，导致企业的档案利用工作落后于其他企业，给企业带来了一些没有必要的损失。因此，当下企业一定要注重房产档案管理的转型工作的建设。房产档案利用的发挥程度直接取决于档案利用服务方式，传统的档案利用服务方式主要有档案阅览、外借、档案展览与陈列服务，制发档案复本、制发档案证明、档案咨询服务等。随着市场经济的进一步发展，传统的服务方式仍然不可少，但也迫切需要在服务方式上创新，只有积极地把档案推向市场，充分发挥其现实功效，才能取得良好的社会效益和经济效益。例如，主动到市场上寻找“服务”商机，针对不同的人群进行专题性开发等。
四、结语
房产档案管理范文2
（一）高科技技术没有完全投入使用
因为我国管理方式简单单一，且信息化没有完全替代纸质化，房产市场交易越来越多所以大批量的档案随之增加，这无疑使成本增加，对我国房产的规划，相关活动的开展造成了不小的损失。而且各类档案区分管理工作不到位，使查找时不方便，没有及时使用高科技的技术，直接影响了档案管理的高效性，针对存在的问题找出相应的解决方案，加快房地产事业的发展，促进经济活动的进展，是我们应该面临的首要问题。为了解决这些问题应强化信息化，规范化，一体化，统一业务的办理制度，加强无纸化的力度，减少纸张的使用增加信息化的有效管理和运用。
（二）对档案管理不重视
各个部门的平衡发展是非常必要的，有些领导在指挥工作人员工作时要求窗口工作人员态度谦和，服务周到，因为现在房产交易比较活跃，社会对房产的需求渐渐增大，所以大部分的员工都服务在窗口，而在幕后整理资料数据的人却没有多少，轻视档案管理就是舍本逐末的做法，因此要平衡发展各个部门的工作，处理好窗口服务和整理档案工作的比例，舍弃原来那种与人交流为主要工作的想法，把档案服务的各个环节做好，才能在其他服务中做出优异的成绩。管理人员要将被动式的服务态度转变为主动式的，树立积极地服务意识不断提高和加强对管理工作的意识，以适应社会发展的客观要求和客户的需要，作为房产行业的一员，要从心里面喜欢这项工作，加大对档案的管理力度，迎接更崭新的未来。
二、房产档案管理的创新
（一）管理信息化
档案管理的信息化是为工作量大而且种类多的工程服务的，在房产档案管理中涉及的内容非常广泛，。为了对信息化知识深刻的理解，管理人员应该积极参加房地产有关方面的讲座，实践是检验真正知识的标准，在及时掌握房产的近况，提高对信息的管理能力才能更好的解决所遇到的问题。由于房产档案与人们的生活密切相关，所以管理时要认真核对信息，保证数据的真实性和详细性，有关部门在制定关于房产行业的规定时是有法可依的，这对推动信息化工作的发展是有优势的，各地信息的共享和网络的融合也会加强信息化管理的进程。
（二）竞争机制的建立
激励机制是房产档案管理部门进行管理创新的重要内容，形成激励竞争机制对于提高员工的积极性有重要的作用，根据房产部门的运营状况来看，大多数管理人员缺乏自主性和积极性，所以通过用人制度和员工奖罚制度来决定劳动报酬，从而发挥工作人员的潜能。竞争激励机制主要包括管理理念创新，管理方式创新，管理内容创新以及管理功能创新等，我们有效的结合创新的管理方式，解决管理效率低的问题，房产档案管理部门应该将个人的工作成绩和工作的积极性作为考核的内容，使员工为了自己的切身利益而关心组织的工作，为房产的发展找到适当的发展方式和创新机制。这将会推动房产档案管理的创新和发展，有利于房产管理事业水平的提升，更有利于社会的全面发展。
（三）物理件和电子件的结合
房产新的管理形式采取两种档案并存管理方式，达到双保险的目的。在信息化时代，如果只是依靠一种方式来进行管理是不全面的，通过大量的实践证明传统的纸质档案的收集使工作量加大，同时出现错误，不符合现代的发展需要，但是如果完全摒弃纸质的管理，只是单纯的使用数字化的管理其引起的结果也是不可估量的，一旦信息系统崩溃将丢失所有的资料，这无疑会造成社会的混乱，所以针对这种情况要将纸质的文件作为管理的依据，计算机软件进行信息的处理和整理，但是原始的数据在纸质文件仍然可以准确的找到，这种将两种技术结合使用的方式不仅符合社会的发展，而且也保证了数据的安全，实现了双赢。
三、总结
房产档案管理范文3
【关键词】 房产档案；管理工作；信息化建设；专业素质
1 引言
房产档案是城市房产权属登记管理的重要依据，是整个房产管理的基础。今年来，随着房地产市场的发展，房产档案管理工作发挥了重要作用，为房地产权属登记、房产交易、房产纠纷仲裁、房产查解封、个人房产信息查询、抵押继承、产权演变、物业管理、中介管理、房屋拆迁、住房制度改革、城市规划、城市建设和保障房地产产权人合法权益等各方面工作，提供了准确、科学、便捷、法律的服务。但是，也存在着档案管理意识不强、人员专业素质不高、现代管理手段滞后等亟待解决的问题，影响着房产档案管理服务的进一步发挥。因此，必须认真研究和破解这些难题，提升房产档案管理的水平。
2 房产档案管理的现状
目前，市房管局与各镇区房管所分别独立保存各自的房产档案。很多镇街图书馆甚至连专门的档案室都没有，有些即使有档案室，室库面积也很少，根本不足以存放全部的档案。由于早期缺乏档案保管意识，导致很多档案资料存在丢失或缺失的状态。全市开展的建设非网签楼盘表，大部分镇街房管所就发现早期很多非网签楼盘的确权资料、备案登记信息资料、商品房按揭登记资料都有不同程度的缺失。产权档案缺少对应关联，幢名称变更没有对应现在的登记，已办证但未补录档案信息，合同终止没有更新后来的新合同，备案信息与相关一手产权信息不一致。同时，以前的旧档案装订整理不完善，很多有用的该收集的资料没有归档。
3 房产档案管理存在的问题
房产档案管理混乱的状态，笔者在从事档案管理工作的两年多的时间里，发现了一些存在的问题：
3.1 对档案的重视程度不够。
长期以来，相当一部分人包括主管领导对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是收发文件、保管文件的事务性工作。档案工作的管理与房产业务是两回事，只管办理房产业务，不理房产资料信息收集。
3.2 管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段滞后。
大部分档案工作人员没有经过专业系统的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意思淡薄。一些归档的材料还不够真实准确，归档材料未能及时、准确地补充。
3.3 档案信息化建设未完善。
在档案管理手段上，没有单独的计算机和档案管理软件，查阅和归档花费时间多，而且效果不明显。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜，占地面积大，使用空间也不能完全合理应用。
3.4 档案员的专职要求不明确。
很多房管所并没有设置档案专职人员，都是随便找个同事兼管。由于他们非档案专业人员，受专业和时间限制，档案管理人员也不能及时掌握档案管理工作的新知识、新技术。
4 提升房产档案管理解决措施
结合现时房产档案管理，提出有效的措施解决才能很好地提升管理房产档案的能力，为整个房管系统的发展提供坚实的基础。
4.1 强化档案管理意识，健全档案管理网络。
房产档案是房产管理部门在房产管理活动中形成的具有保存价值的各种文字、图纸、表册、卡片以及声像、电子文件等材料，是从事房产管理活动真实的历史记录，是房产所有权、使用权的凭证。但是，在现实管理中，尤其是在基层单位，领导重视不足，档案意识薄弱。这是目前影响房产档案管理进一步提升管理水平的最大问题。一些领导和工作人员对房产管理的重要性、内涵、机制等认识不足，未能从人力、物力、财力上给予足够的投入，致使许多档案资料只是长期处于堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。一些领导往往管理观念陈旧，而工作人员也并不习惯接受先进的操作方式处理房产档案信息。
因此，为使房产档案管理进一步规范化、科学化，必须强化档案管理意识，健全档案管理网络。一要充分认识房产档案管理的重要性。档案管理及工作人员要始终保持良好的心态，牢固树立全心全意为档案事业服务的工作态度。二要建立档案管理网络，切实加强对档案管理列入领导班子的重要议事日程，成立由主要领导为组长，分管领导为副组长，有关股室负责人为成员的档案管理领导小组。人员有变动要及时调整，做到领导力量不减、工作不放松。要按照“上下联动、整体推进”的总体部署，建立专门档案室，配备专职档案管理员；对各部门、各科室提出明确要求，各业务科室有分管档案工作负责人，具体负责所在科室的档案收集、整理、编目、立卷、移交等工作，形成人人重视、齐抓共管的档案网络管理。三要制定一系列房产档案管理制度和措施。要将档案管理工作纳入工作的总体规划，制度档案工作管理目标，明确责任，纳入年终目标考核。同时，结合实际制定房产档案管理实施细则和管理考核办法，不定期组织考核，严格奖惩制度。档案室要年初制定专门的档案工作计划，年尾进行专门的档案工作总结，及时向上级档案主管部门汇报，保证档案的完整归档、安全管理和有效利用，促进档案管理水平的提高。
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关键词：房产档案管理信息化建设
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：
房产档案是房产管理部门在实施房屋权属登记等房产管理工作中形成的有保存价值的历史记录，具有专业性、动态性、真实性和法律凭据性，一般以手工处理的纸质档案或单机单用户信息化档案居多。近年来，随着城市化进程的加快和住房保障体系的建设完善，房产档案数量激增，利用率也大幅度提高，并日益暴露出效率低下、查阅不方便、共享困难的弊端，旧的档案管理模式已不能适应房产工作的发展需要。因此，各级房产管理部门借助于信息网络技术，逐步把房产档案基础业务建设的重心向信息化、现代化倾斜，建立集房产档案信息收录、检索、利用等多功能于一体的房管档案信息系统，以最大限度地提高房产档案的利用率。
一、房产档案管理信息化的含义
房产档案管理信息化是指在房产档案管理活动中全面应用计算机、扫描仪、数据库和多媒体存储等现代信息技术，对档案信息资源进行处理、管理和提供利用服务。即是指房产档案的管理模式从以面向纸质档案等实体保管为重点，向以房产档案资源的数字化信息向社会提供服务为中心转变，建立一个有序的房产档案数据库，将各类房产档案资源以电子信息的形式进行存储，以网络共享的形式进行互联，利用计算机系统进行管理，实现资源共享。
二、房产档案管理信息化的优点
计算机网络、信息数字化的普及和应用，动摇了房产档案管理工作的传统观念，为房产档案管理信息化建设搭建了一个良好的平台。房产档案管理信息化技术日臻成熟，与传统的档案管理模式相比具备更多的优点。
实现房产档案数字化存储，将各类的房产档案资源转化为能直接被计算机识别和处理的数字化电子信息，将纸质档案实体和日常利用分离开来，档案实体一般被作为原始凭证入档案馆保存，从而减少了对纸质档案实体的利用率，便于对档案实体的存储和保护；
实现房产档案信息化管理，建立数字化档案数据库，借助计算机可以对数据中的每一个产权要素进行检索，为房产档案的查询、利用带来极大的便利，实现了传统手工调阅查询信息向计算机查阅信息转变；
实现房产档案网络化管理，建立房产档案信息系统，借助互联网进行信息传递和交流，在县市区房产管理部门之间实现房产档案资源共享和实时查询服务，极大地提高了工作效率。
三、房产档案管理信息化的现状
房产档案管理信息化这一概念由来已久，房产档案管理部门并不陌生。一般情况下都配备了计算机等软硬件设施，建立了相应房产档案信息系统，但并不完善，有的仅仅局限于对房产档案进行计算机单机辅助管理，且产权要素并不是一一可见的，详细的查阅仍以纸质档案为主；有的虽能利用互联网将房产交易系统产权信息归集整理到房产档案信息系统，但不能实现资源共享，不能提供实时查阅。由此可见，房产档案管理信息化建设由于受各种条件的限制，实施的并不理想，亟待改进和完善。
四、对房产档案管理信息化建设的建议
实践证明，房产档案管理信息化建设是正确的，是符合房产发展需要的。它不但将高新技术引入房产档案管理工作，更新了房产档案管理模式，还将房产档案推上了互联网，实现了房产档案资源的共享。房产档案管理信息化建设必须长期坚持下去，并逐步的提高和完善。
对房产档案信息化建设给予高度重视。首先，要从思想上充分认识到房产档案管理信息化建设的重要性和必要性。房产档案管理信息化是解决房产业务日益增多，档案利用频率加快问题，实现办公自动化、工作程序简化的需要，也是解决房产档案服务广度和深度不断拓展，保护档案原件的需要。其次，在工作实践中要重视房产档案信息系统基础设施配套建设，确保房产档案管理信息化建设的软硬件设施符合要求。
2、建立完备的房产档案信息归集系统。这是实现房产档案信息化管理的基础和核心。现有房产档案一般可分为两大类，即：文本档案和图片档案，房产档案信息化就是要对这两大类档案进行数字化归集处理，一方面要将房产交易系统中的房屋产权信息自动归入房产档案信息系统，另一方面要利用扫描仪、数码相机等设备将图片资料以电子信息的形式归入房产档案信息系统，两方整合后，方能形成房产档案数据库。目前所引用的房产信息系统是以房产权属数据为基础，以房产GIS图、楼盘表为核心，利用烟台市基础总图建立起全市统一的房屋楼盘表，构建起“房产GIS图-测绘楼盘表-权属(历史)数据-电子档案数据-电子登记簿”一体化的房产综合信息管理平台。总体来说分为三大部分：第一部分是面向各业务科室的业务管理系统，包括房屋权属登记管理系统、房产测绘系统、GIS图形管理系统、档案管理系统及统计分析系统等，这部分系统采用C/S三层架构，部署在中心内部网络内；第二部分是面向房地产行业从业主体的管理系统，包括从业主体管理系统、项目管理系统、商品房网上签约备案系统及存量房网上签约备案系统等、配置管理系统，这部分系统采用B/S三层架构，通过WEB服务器部署在公网上；第三部分是面向社会公众的信息系统，包括烟台房产资源网，该系统采用B/S三层架构，部署在公网上。
3、建立高效的房产档案信息检索系统。有完备的房产档案信息归集系统还远远不够，房屋交易产权要素多、涉及面广，根据不同业务的不同特点，查询者对房产档案的信息要求也不尽相同。如何快速有效的获得所需信息是房产档案管理信息化建设的另一项重要工作。网络为我们提供了解决这一问题的技术手段，每年交纳一定的服务费，就可以拥有自己的网站，利用计算机处理信息的功能，编制检索工具，建立一个高效的、多角度的档案信息检索系统，面向社会开展服务。以前诸如房地产信息的搜集、传输和等繁重的业务，只需坐在办公室中点几下鼠标即可完成。而且，随着网站访问量的增多、知名度的提高，房地产信息的利用率及网站效益也可得到大幅度提升。
房产档案管理范文5
（一）房产档案管理工作具有明显的时代性伴随着经济与前沿科技的快速发展，目前我国的房产档案管理工作也在不断的推陈出新，房产的档案管理可以说具有着非常明显的时代性，体现着时代的特征。然而，在我国大部分的房产档案管理相关的人员中，其专业素质较低，对于业务的管理能力也较低，同时对于出现的问题也做不到及时的发现，更不能做到及时的解决，所以对于房产档案的管理工作的不规范性就会时常发生。尤其是在科技欠发达的历史阶段，房产的档案是由纸张做成的，而且在档案的记载中对于房产的描述也过于简单，一般情况下只有平面的结构图，对于房产周围的一些情况尤其是细节的情况描述很少甚至没有。
（二）房产档案的存在形式较为单一对于一个完整的房产档案资料，必须包括图表和文字，除此之外还应该包括录音、重要的照片以及相关的数据或是一些影像资料与底板。然而，随着历史阶段的不同与时代的不断发展，档案中的这些资料在一定程度上已经不能够满足对于用户的需求，同时又由于房产档案具有的特殊性，资料在保管的过程中需要特殊的载体，若是载体受到了不同程度的损坏，对于整个的管理工作会带来许多不必要的麻烦。所以，对于保密性强或是非常重要的房产档案材料要指定专门的工作人员进行管理，使房产档案的存在形式多元化，并且还要制定详细周密的相关管理制度。
二、房产档案管理工作的改进对策
（一）对于房产档案资料进行整合集中管理整合房产资源进而建立整体的管理网，逐步加强房产档案库的建设和管理。不断的收集并及时的整理出房屋的各种变化情况，进而详细的记录材料。与此同时，将围绕着房屋的建设、修缮、使用以及发生房改等各种方面房产档案材料，需要按照职能来进行分类立卷，并做好整理以及编号等细节工作。在管理的模式上，房产档案资料进行整合集中管理，并建立与产权相关的登记以及交易管理的相关模块，进而实现利用现代化的科学技术来加强管理，如数字化管理的方式，进而大大的提高管理工作的质量以及效率。
（二）提高房产档案管理信息化管理的水平随着计算机技术的发展与计算机的普及，信息化的发展速度的非常迅速的，如果将信息化的网络技术应用在房产档案的管理工作上，档案管理工作的职能将会发生着变化，即要从保管以及利用的职能向信息采集、管理及服务的职能方向发生转化，进而使房产的档案管理信息的相关资源更加丰富，也将使管理的方式更加科学合理，很大程度上提高了房产档案管理工作的质量以及效率。相关部门还可建立相应的数字档案馆，实现数据的网络化管理，进而使档案信息的服务工作呈现出极大的开放性，以及与用户极好的交互性。
（三）提高管理人员的服务意识并实现服务的多元化房产档案管理工作在传统的服务方式上是被动地为利用者提供相关服务，要想实现服务的多元化与管理水平，要积极主动地为利用者着想，提高管理人员的服务意识，积极努力的为创造各种周到的服务条件，主动提供多元化的服务方式。所以，，这就要求房产档案管理人员提供的信息资源范围和规范化程度都较以前广泛得多。要提高管理人员的服务意识并实现服务的多元化，就要从管理人员自身的发展需要出发，创造多种多样的服务方式，进而为房产档案的开发与利用创造出一个更为广阔的发展空间。
（四）提高房产档案管理人员的专业技能一方面，随着现阶段现代化技术手段的不断融入，对于房产档案管理人员的专业要求也在逐渐的提高，所以，从业人员除了需要掌握必须的房产档案管理工作，还需要具备扎实的计算机方面知识与相关技能，进而让计算机能够更加科学、快捷、周到、全面地服务于房产档案管理工作。为了能够充分的实现房产档案现代化管理。最重要的就是要让房产档案管理的从业人员掌握具体扎实的档案管理工作方面基础知识，使档案管理工作能够更加专业。另一方面，出来提高房产档案管理人员的专业技能，另外从业人员还应该对国家有关的房改、房产工作的章程中有所了解，并熟悉的相关政策。其次，房产档案的管理人员要适应现代化发展的需要，并能够借助软件以及计算机来进行房产档案管理工作，并将先进的科学技术与管理有机结合起来，提高管理的水平。
三、结语
房产档案管理范文6
关键词：房产档案；计算机应用；数据库
档案管理是房产管理中的重要组成部分，它不仅是房产交易、权属登记、解决房产纠纷的主要依据，对于城市房地产发展的决策者和管理者来说也是至关重要的。长期以来，人们一直使用传统的人工方式管理文件档案，水平还停留在纸介质的基础上，这样的管理方式因其效率低、保密性差、费时费力，已经不能适应时代的发展，这种方式必然被以计算机为基础的信息管理所取代。
计算机科学的日渐成熟，使其进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。利用计算机对房产档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高房产档案管理的效率，也是房产管理科学化、正规化的一个重要条件。
管理系统的设计基础。面对许多城市房产档案管理方式相对滞后于房产交易、物业管理、起步较晚，并且积累了大量数据需要录入的现状，本系统的开发应使用原型法。即以少量代价，快速的构造一个可执行的软件系统模型，使用户和开发人员可以较快的确定需求，采用循环进行的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐地增加上去，直到所有的性质全部满足，此时模块也将发展成为最终产品。
管理系统应做的工作。城市房地产交易的日渐火爆，使对房产档案的查阅需求也日渐增多。据不完全统计，某些中等城市仅因房产权属登记调阅档案产生的业务量，一年就达两万余份，这还不包括法律纠纷、抵押登记、房屋拆迁等其它原因的调阅。因此，房产档案管理系统首先应该做到满足日常查阅的各项要求，遵循快捷、准确、方便、易于操作的原则，以方便广大用户。
其次，房产档案管理与房产权属登记管理同属于房地产管理部门的两个职能，因此，如何将这两部分更好的结合起来，提高效率，是房产档案管理系统的一个极其重要的环节。目前许多城市的房地产交易部门都已经使用了房地产交易权属管理软件，但这些软件只是把档案管理作为交易权属的一个附属模块或子程序，对档案信息的数据化停留在粗浅的层次，根本就不能满足日常交易管理的需求，极大地影响了办事效率。通过微机联网，把两个部门有机地结合在一起，可以极大地方便群众，提高办事效率。
最后，我国目前许多城市的房产档案服务，只是面向于特定的用户，包括房产交易部门、公检法等机关事业单位，服务半径比较小。但是随着政务公开的不断深入和广大群众法制观念的不断提高，房产档案在一定程度上将向广大群众不断地逐步公开。随着互联网的日益普及，使房产档案公开化的实现多了一个便捷的途径。因此，房产档案管理的网络化，以及由此产生的安全性问题，是本系统的另一个主要环节。
实现管理系统的基本思路。
1、开发平台：数据库是存储数据并对数据进行操作的工具，它的作用在于组织和表达信息。目前随着计算机技术的不断提高，面向对象的数据库编程语言得以飞速发展，许多语言都能方便的实现房产档案管理系统的要求。2、体系结构：房产档案信息化主要包括两个方面：档案原件及档案数据的管理。档案原件作为房产档案的原始资料有着不可替代的作用，它是档案数据的来源及房产身份的唯一合法证明。不能因为电脑的普及应用就忽视对原始档案的管理。电脑的应用只是为档案的查阅、管理提供一种方便快捷的手段，而不能最终替代原始档案的地位。
档案数据是将房产原始资料信息化后的数字化档案，是为查询、统计、管理、记录、其他部门业务接口等目的，从档案信息里提取的、利用数据库进行录入、存放、查询、管理的信息源，其管理模块也是房产档案管理系统的最基本部分，应该包括如下几个方面：
（1）数据库的监理：房产基本信息、权属状态的多样性必然导致数据库监理的复杂性。房产信息可以细分为以下几类：房产的基本信息，即本房产区别于其它房产的一些特征。包括房屋坐落、建筑面积、建筑结构、层次层数等信息。房产的初始信息，即该房产的初始登记资料。包括建设工程用地许可证、规划许可证、竣工验收合格证等政府报批、审批资料。房产的交易信息，即房产的历次交易登记资料。包括产权人、历次交易方式、成交价格、产权证号等交易信息。房产的限制信息，即该房产被司法机关、其它政府部门的查封、解封资料，及是否抵押、典当等限制交易资料。如何合理的建立数据库来保存如此多的房产数据，各数据之间通过哪些关键字段来建立内在联系，是系统开发好坏与否、使用起来效率高低的关键。
（2）数据录入：房产的基本信息主要通过手工录入来完成，而其余的三种信息必须通过手工录入和扫描或数码相机拍摄原始资料，来完成它们的数据化处理。因此，在模块的开发中，如何尽可能多地考虑录入员的操作习惯，如何存储大量的图像文件，如何高效使用电脑与各种外设的接口是需要解决的主要问题。
（3）数据查询：本模块是系统直接对外的一个服务功能，也是系统最终所要实现的目的，首先应该考虑到安全性原则。安全性是档案管理软件的首要指标，其中会涉及到个人财产保密、侵犯个人隐私权等法律问题。因此在查询中应根据不同的权限，获得不同的查询内容。其次，方便性原则。查询应面向不同用户，提供不同的可以满足用户任意多项、任意组合、任意排序的查询要求，查询语句动态生成，查询结果动态生成。
