财务共享的特征范例6篇

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财务共享的特征

财务共享的特征范文1

进入新世纪以来,我国的市场经济持续繁荣,国家之间的经济往来日益密切。在紧急危机爆发之后,我国受到了危机余波的冲击,国内企业的公允价值会计受到了影响。不同国家的学者对公允价值有着完全不同的看法。一些学者认为公允价值毫无意义,一些学者确认为公允价值可以彰显投资市场的透明度。为了发挥公允价值的积极作用,我国学者必须把握财务会计的本质特征,对公允价值会计进行精确分析。

二、公允价值概述

1.内涵

所谓的公允价值,就是当天交易产品或资产所需要支付的价值。公允价值在会计报告中占据着重要位置,是投资者参考的依据。在核算公允价值的过程中,需要对产品或资产的交易环境进行测评,判断买卖双方的交易意愿。在公平交易的背景下,二者所?f调的价格,就是最终的公允价值。

2.来源

对公允价值的来源进行分析,可以发现公允价值主要源自市场价格和未来的现金流量贴现。市场价格比较容易把握,在获取市场价格时,需要对市场报价进行获取和验证,将市场价格作为公允价值的基础。现金流量贴现的难度比较大,在现金流量贴现的过程中,需要计算产品或资产的折现率,以及市场价格的亏损率等等。

三、将公允价值计量引入企业的必要性

1.优化企业会计报告

首先,引入公允价值计量,可以优化企业会计报告。在企业进行交易的过程中,合约成为重要的交易形式,产品或资本被记录在合约之中,不再具有实体形态,传统的历史成本逐渐落后于时展的潮流。如果在此时应用历史成本进行会计核算,只能在合约真正具备法律效率时,才能计入会计报告之中,但是在合约过程中,企业的经济效益也会出现亏损情况。在引入公允价值计量之后,可以在合约未履行之前,把合约期间发生的业务计入到会计报告之中,对资本或产品的市场价格进行判断,实现合作双方的信息互通。

2.提升企业经营业绩

其次,引入公允价值计量,可以提升企业经营业绩。在未应用公允价值前,企业在核算经营效益时,需要计算收入与投资费用的差额。事实上,企业除了交易环节会产生费用和收益外,资产流动环节也会产生成本和效益。应用公允价值后,企业在核算经营效益时更加全面,财务会计不仅要计算收入成本差额,还要计算交易资产或产品的公允价值,以及在市场价格发生变化之后,公允价值的增幅和降幅。经过会计核算,会计报告的精确性将大大提升,企业根据会计报告,可以确定自身的发展方向,提升竞争实力,降低财务风险。

3.维护企业实物资本

再次,引入公允价值计量,可以维护企业实物资本。不同企业的生产能力不尽相同,为了实现企业的循环生产,需要把投入的生产能力进行大规模回收。在应用传统历史成本进行会计核算时,生产能力并没有计入到核算范围之内。在引入公允价值计量之后,生产能力是重要的核算内容,需要对生产能力的市场价格进行预估,并根据生产能力的市场价格制定回收方案,保障企业的有效权益。

4.解决收益分配问题

此外,引入公允价值计量,可以解决收益分配问题。在企业的生产经营过程中,很容易出现收益分配不均问题,导致企业和投资者发生矛盾,阻碍企业的可持续发展。对于一些非实物资产,我国并没有形成严格的划分标准,企业只能按照历史成本进行估算,根据资产的历史成本进行划分。值得注意的是,市场经济处在不断的变化之中,上述分配原则很容易导致利益超分配的问题出现。在调和企业和投资者之间矛盾的过程中,公允价值计量的作用得到了凸显。公允价值可以计算资产的实时价值,优化资产分配。

5.提高会计决策质量

最后,引入公允价值计量,可以提高会计决策质量。企业在进行会计决策时,需要以会计报告作为依据。在会计报告中,公允价值计量是最重要的参考项目之一。一方面,公允价值计量可以提升会计报告的精确性,帮助企业经营者制定科学的发展决策;另一方面,公允价值计量可以弥补历史成本核算的不足,提高企业会计决策的质量和水平。

财务共享的特征范文2

【关键词】共享服务,客户导向,价值创造

一、基础性共享服务模式

(一)目标:1、企业将更多的精力专注于核心业务, 由共享服务中心集中处理日常事务性业务。比如财务专业人士,可以集中精力服务于战略性的财务咨询服务, 而从繁杂的日常事务性处理中解脱出来。2、降低经营成本。企业通过资源整合和流程再造,消除大量重复性建设成本; 将大量同质的事务一起处理, 以达到规模经济降低经营成本的目的。

(二) 特征

1、集中处理日常事务。跨国公司的分支机构遍布,统一的标准流程和规模经营为迎接挑战做好了准备。一些日常的全球各地事务如应付工资和应收应付账款等非常适合集中处理。后台服务从分散走向集中的趋势变为明显, 而电话服务中心(Call Center)、电子银行(e-banking)如雨后春笋般的涌现,更为集中服务提供了极大的技术支持,具有多种语言的工作人员可以向全球各个地方的客户提供非常便利的服务: 这些都超越了地域的限制和语言的障碍。

2、客户为导向。客户就是有共享服务中心的上帝,作为服务机构,共享中心必须时时刻刻为想客户所想,把自己的重点放在为客户创造更多的价值。这就是中心所必须有的以客户为中心的使命感。

3、通过服务收费弥补成本。处于基础阶段的共享服务中心,财务目标是收支平衡, 其服务收费要求能够弥补其成本,它并不是以赢利为目的。服务定价的基础可以按天收费,也可以基于服务量,或是基于年度服务项目合同, 由双方协商制定。中心向客户提的各种服务项目,可以根据客户的要求提供特定的服务产品,也可以由客户根据自己的需要进行选择。并且,服务产品进行分类定价,不做捆绑销售,内部客户可以选择适合自己的服务档次。比如常规服务是每周付款一次, 而有些业务单位要求每周两次付款,那么两者的成本显然是不同的,要求每周两次付款的事业单位显然要为此付出更多的代价。

二、 共享服务的市场模式

(一)目标。1、共享服务的市场模式的目标是在基础性共享服务模式的基础上提供跨领域的高质量专业咨询服务, 它们可以涵盖到: 法律、人力资源、公共事务、物业管理、金融及业务分析、信息安全咨询等等。市场模式会根据各个共享服务中心的愿景来制定目标。

(二)特征:1.控制活动与支持服务相分离。共享服务市场模式与基础模式的最大的区别就是控制活动与支持服务的彻底分离。在传统的工作模式中,后台服务机构一方面要建立规章制度,另一方面又要提供支持服务。 比如财务部门既要参与差旅费费用标准的制定和审核,同时又向员工提供差旅费报销服务。这种情况称作“通过服务进行控制”。双重的身份让财务部门倍感压力。在市场模式中,同样的服务提供者不再扮演政策监督者的角色,支持服务部门就能专注于客户服务。将控制活动与服务活动相分离,确保了共享服务向市场模式的真正转变。在共享服务中,当共享服务专员收到费用支付申请后,只要看到有授权的经理签字,就可以根据相应流程处理这笔支付请求,而不用再去查找公司政策的相应规定,从而脱离了政策监督者的角色。这种改变可能引起习惯于传统操作者的担心和不安,我们需要一个较长的过渡阶段,做好培训和沟通工作,以便人们逐渐接受模式的转换。

2、从控制监督活动中解放出来的服务部门可以把精力完全集中在自己应该做的事情上。提供专业优质的服务,通过学习曲线提高服务效率, 降低成本;从事更多的战略性咨询服务:财务分析、融资筹资、收购兼并、投资分析、系统流程改进等等,从而更好地满足客户的需求, 提升自身价值。在市场模式中,将会有专门的控制团队,在公司高管所制定的控制环境中执行一系列的控制活动,使公司业务在安全、低风险的环境里高效的运营。

三、共享服务的高级市场模式

(一)目标:使内部客户拥有可以选择的,效率最高和最有价值的服务提供者。

(二)特征:1、内部服务收费以市场价格为基础。在高级市场模式中,由于市场经济规律的作用,无论内部机构的成本是高于或低于市场价格,只要有外部市场价格存在,内部服务收费就必须以市场价格作为基础。 如果内部服务因为高成本以至于服务收费高于市场价格,业务部门就很有可能从外部选取服务提供。在高级市场模式中,共享服务中心者别无选择,要么降低成本,提高效率,努力与外部服务者竞争,要么眼看着客户流失。

2、拥有客户选择权。共享服务发展进入高级市场模式后,业务部门有权对服务提供者进行选择。 如果业务部门对内部后台服务机构的服务数量或质量不满意,他们可以从外部购买自己所需要的服务。

3、内部服务商业化。在满足了内部需求后,共享服务机构可以寻找外部优质客户,争取更大的赢利。

4、长期的、不断的发展过程。通常,从市场模式向高级市场模式的转化需要至少一年的时间,共享服务组织需要对成本和质量进行控制,剔除不赢利和客户不满意的产品,以赢得良好的服务声誉,同时进一步降低成本,增强竞争力。

四、共享服务的独立经营模式

(一)目标:获得利润,实现良性进步和发展。

(二)特征:1、独立经营。这是共享服务中的最高运营模式。对于成熟的共享服务组织来说,最终要使共享服务转化为一个完整的企业模式,最终成立公司进行企业化运作。2、可以在竞争的市场上向所有客户提供服务和产品.壳牌国际服务中心开始是作为内部共享服务机构,为荷兰皇家壳牌集团的五个关键业务部门提供服务。发展至今,它已经是一个独立经营的商业实体,通过向内部、外部客户提供服务来赢利,办事处遍布世界各地,有员工达4700多人。【1】

财务共享的特征范文3

关键词:事业单位;财务管理;信息化建设

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)08-0-01

将于2014年1月1日在全国范围内实行的《行政事业单位内部控制规范》强调:只有实现信息化才能真正提高单位的内部管理水平,使财务信息及时、准确、透明。这体现了实行财务管理信息化可以做好内部监督,更好地做到事业单位信息公开化、透明化。同时,财务管理信息化可以将传统的日常事务交给系统来做,提高失业单位的管理效率。我国政府已将财务管理信息化建设提上重要日程,值得各方关注。

一、事业单位财务管理信息化概述

1.事业单位财务管理信息化的含义。事业单位财务是事业单位在行使政府职能过程中客观存在的财政资金流转及所体现的经济利益关系。

财务管理是事业单位以行使政府职能过程中客观存在的财务活动和财务关系为基础,组织财务活动、处理财务关系的一项经济管理活动。

2.事业单位财务管理信息化的特征。财务信息的实效性。事业单位的财务管理信息系统是与国库支付系统、非税收入收缴管理系统、政府采购系统等实行实时链接,事业单位的每一项财务处理工作在其他系统中都会有反应,并且,财务信息同步于财务活动,这就为数据统计、预算控制、财务监督等活动提供最新的信息。

数据资源的共享性。事业单位的财务信息一般由上级部门维护,但下级单位只要通过单位内的客户端就可以从系统中找到自己需要的资源,财务管理系统的信息也能在国库支付等系统中显示,所以,资源的共享性大大提高了事业单位的工作效率。

工作流程的可视性。财务管理系统通过电子签章认证、财务审批等方法在网上作业,以扫描的方式把财务信息输入到系统内,领导只要在该系统内登录相应的办公区域,就可以查阅到发生了或者将要发生的财务活动,并能掌握财务关系产生的整个流程。

这些特征提高了事业单位的工作效率,提高了财务信息的公开化、透明化,财务管理实行信息化是我国事业单位财务改革发展的必然趋势。

二、事业单位财务管理信息化存在的问题

目前,我国事业单位的财务管理实行信息化尚处于初步发展阶段,信息化水平整体不高,存在的问题主要表现如下:

1.财务信息共享困难。财务信息具有共享性,但实现共享还有困难待解决。其一,“信息孤岛”现象的存在导致上下级之间难以共享信息。“信息孤岛”是指一些事业单位拒绝提供较多的真实的财务信息,甚至截留信息,这就导致上级部门无法获得真实有效的信息;其二,财务工作与其他业务工作的不良衔接导致事业单位内部难以共享信息。目前,某些事业单位的财务管理系统旨在财务部门内部使用,其他部门难以介入。这些都影响了领导者的决策以及事业单位工作的效率。

2.财务信息化的制度不健全。不同事业单位的具体财务工作不相同,面临的内外部环境也大不相同,这就增加了统一的、规范的制度化建设的难度。目前从总体上来讲,事业单位缺乏科学合理的制度体系,组织架构设计不规范,信息安全保障、信息资源库、信息共享等制度缺乏系统性、实效性。同时,已存在的制度随时代更新的步伐缓慢,很多并不符合现代市场经济的要求。

3.财务信息化的需求不明确。财务信息化的需求不明确主要是指事业单位通过信息化管理应该具有的功能和要解决的问题存在模糊。我国财务工作人员习惯于手工操作的工作方式,改用信息系统的工作方式需要有一个较长期的适应过程,财务管理信息系统的整体构架是什么,需要遵循什么样的建设思路,需要注意哪些问题,能够解决哪些过去无法解决的问题,是无法想象的,也就提不出有价值、可操作的对策。

三、事业单位财务管理信息化存在问题的解决对策

1.完善信息化建设规划和规范体系。事业单位财务管理信息系统涉及到不同级别、不同类型的事业单位,情况较为复杂。必须从全局角度,充分考虑大至国家,小至一个具体的事业单位的不同需要,有计划、有系统地进行规划,才能从根本上解决自下而上的财务信息共享问题。从现状来看,尽管统一基层单位的财务管理信息化子系统尚且存在较大的困难,但也必须对子系统的数据接口提出规范性要求,以解决信息共享的问题。

2.明确财务信息化的需求。实行财务信息化管理的目的就是完成财务方面的工作,高效率地解决财务方面的问题,因此,我们不能因为“传统习惯”而模糊财务信息化的需求。我们要根据财务管理的目标,事业单位从自身的工作实际出发,对财务管理的各项流程进行科学的分析,并加以优化,依靠信息化的优势去解决传统手段难以解决的问题,以形成财务管理信息化需求。

3.建立健全财务信息化制度。任何一项工作的顺利完成都需要相应的制度做保障,财务管理信息系统作为事业单位的“硬件”,需要制度这一“软件”与之相配套,比如,各种财务规章制度、账目上报流程制度等。对于程序化的工作,相应的制度能保障工作严格按照规范、高效率地完成,减少工作中的盲目性和随意性;面对非程序化的工作,也就是事业单位工作的内外部环境发生了改变,制度要及时作出相应的调整;面对某些技术手段难以解决的问题,必须通过管理制度“强硬”地解决,以确保事业单位各项工作的顺利完成。

四、结论

我国事业单位的财务管理实行信息化是时展的必然趋势,也必将为我国事业单位的发展做出更大的贡献。虽然我国多数事业单位的信息化建设正呈现蓬勃发展的态势,但是我们不能忽视财务信息难以共享、制度不健全、财务需求不明确等问题,我国各级事业单位要深入贯彻科学发展观,站在大力推进国民经济和社会信息化的高度,力争把我国事业单位的信息化建设提高到一个新的水平。

参考文献:

[1]高红冰.信息化建设从这里起步——信息化发展战略谈[J].中国计算机用户,2008(22).

财务共享的特征范文4

关键词:大数据;酒店业数据信息共享;软件系统

酒店业数据信息共享软件系统的应用,进一步为酒店行业发展奠定了基础,通过科学的运用大数据技术,更是为酒店业数据信息共享软件系统提供了有效的技术保证。因此,在分析酒店业数据信息共享软件系统过程,要基于大数据背景,科学的进行实践分析,从而不断加强研究能力。

1大数据下酒店业数据信息共享软件通信系统协议及CAN地址分配

Basiccan与Pelican均属于CAN总线协议,CAN控制器看分别支持上述两种协议通信。Basiccan有11位标识符,占2B,可支持标准帧的格式。Pelican的标识符有29位,占4B,同时支持标准帧和扩展帧两种。基于Pelican通信协议具有灵活与可扩充的优势作用,酒店客房实施智能化的客户终端总线协议可使用该种类型。但该种协议在使用期间也会表现出一定的弊端,主要为:标识符与标准帧相比多占两个字节,因此其通信时间更长。酒店客房系统客户端的CAN总线通信波特率可达400b/s。多占的两个字节,即16bit所占用的时间为39μs。可见上述因素对通信速率产生的影响并不明显[1]。CAN总线地址分配如表1所示,在寄存器方面,CAN地址分配主要有ACR和AMR两种情况。地址识别所涉及到的Pelican29位标识符还存在一定的分配使用问题。可使用ID28~ID21高8位对楼层的ID进行准确识别,可识别的总楼层数量可为256层。使用ID20~ID0对客房终端的ID进行识别。将CAN转化为以太网转换器CANET-200时可设置不同的TCP/IP地址。可使用一台转换器分别连接多个客户终端地址进行有效识别。在配置分层式的CAN地址时,同时将CAN转换器的TCP/IP地址进行转化,便可在较短的时间内对发生故障的终端进行锁定,此后采取更为有效的维护手段。

2大数据下酒店业数据信息共享软件终端软硬件设计

2.1客户终端硬件。客房智能化客户终端使用STC89C58单片机当作节点的微处理设备,共涉及六个部分的硬件电路,主要为多控制按键、CAN总线传输、ADC采集设计等。具体的硬件构成如图1。多按键中断的设计模式使用两片74LS48及一片74HC08组成大数据下酒店业数据信息共享软件系统的分析刘德凤(德州职业技术学院山东省德州市253000)编码电路,可输入16路按键、4位BCD编码和一个中断输出。在中断的程序中对按键的具体状态进行识别。设计多继电器的驱动电路时,可运用串联3片74HC595来完成24路输出工作,其中可通过使用片UN2003来驱动16个继电器完成16路的输出。8路输出则可对服务状态的指示灯进行合理控制。设计CAN总线电路时,可使用“独立CAN总线通信控制器SJA1000”等芯片类型。同时为提升其抗干扰能力,可使用6N137高速光耦等共同形成光电隔离的电路[2]。2.2系统软件及数据库设计。首先是对数据层进行设计。技术人员可使用云计算等技术手段,以分布式数据搜集和整理的方法,将酒店所掌握的用户信息、各类业务数据等统一保存到数据库中。管理人员可依据具体的管理目标,对相应的数据进行查询和调取。此外以数据库资源为基础,能够保存更多的数据内容,提升酒店信息资源管理的时效性,从而优化酒店管理的质量,控制酒店在管理期间在信息传递方面所付出的时间成本[3]。其次,在设计浏览器等期间,技术人员可搭建“客户机+服务器”的模式,通过使用网络设备、服务器构建等手段,将酒店管理和业务方面的数据统一上传到云端。此后系统的登录界面便可同时向用户和管理人员提供不同的登录通道。用户可对酒店的信息进行浏览,全面掌握酒店的具体服务与管理水平。管理者则可通过全面了解酒店信息后,对自身的管理工作进行优化,全面提升酒店的服务质量。如在信息系统的管理和完善期间,用户可针对平台显示的娱乐、宴会等服务内容进行预订,管理者则可通过服务层进入系统,获得用户的预订信息,以便及时为用户提供咨询等服务内容。此后为保障信息系统运行的顺畅性,在设计软件时,还需增加设置联动装置及上传信息的相关程序内容。在客户完成预订后,该程序便可将相应信息自动上传到管理界面,管理者便可依据提示向用户提供相应的服务内容。

3大数据下酒店业数据信息共享软件财务共享服务中心的架构

酒店行业需全面考虑自身的情况来构建财务共享中心,高度重视架构中各部门之间的关联性,结合大数据技术,形成具有层次性和自主性特征的架构体系。整个架构由财务共享中心构成,主要构成要素为战略管理、流程管理和信息系统等内容。财务共享中心的具体内容如图2所示。3.1费用控制模块。费用控制模块可作为酒店财务共享的重要组成部分,也是保证资金合理运转的前提。主要有总账、质量和绩效管理等多种内容。该模块可顺利完成酒店的基础财务管理工作,通过人为设置权限和控制范围等,顺利完成自动核对总账、跟踪异常往来款项等工作内容。实施质量和绩效管理工作,主要是结合酒店的内外部评价标准,运用财务共享服务中的数据分析能力,对绩效进行动态管理,客观引导和评价员工的工作行为,纠正员工出现的错误,改善以往财务工作的实施方式,从而对财务工作程序进行优化[4]。3.2影像管理模块。影像管理便是运用云计算机网络技术等手段,实现对票据的无纸化处理,也是酒店行业搭建财务共享中心的重要模块内容。影响管理部分主要通过软件对影像进行识别,并将获得的影像信息通过TWAIN协议等发送到服务器中。在传输影像资料时,可自动对错票和废票进行筛选,工作人员则可将未达到要求的材料进行统一的调整和纠正。大量的数据内容可依据酒店的实际情况存储在DB2关系型数据库中,或者是HBase分布式数据库中。酒店管理者还可通过使用网络技术或者移动终端技术对影像桌面终端、移动端应用等进行全面的开发,从而保证可对影像资料进行单一、组合查阅、原始数据查阅和在线分析等,并可在网络平台对数据进行浏览。3.3管理决策支持模块。该模块可作为财务共享中心的核心部分。在酒店不断发展的背景下,会产生更多的财务业务和数据方面的积累,但酒店难以从上述信息进行有效获取和管理。各职能中心则通过使用大数据技术对数据进行挖掘利用,再使用爬虫技术来获取支持酒店决策的相关数据信息,依据电子绩效看板、费用控制系统、投融资和流行性分析等功能,对酒店实施经营决策提供可靠的数据参考。

4大数据下酒店业数据信息共享软件系统的实现

4.1应用技术分析。在酒店的管理系统中,若想顺利发挥各项管理职能,便需充分利用大数据、PLC自动化控制等技术手段。依据当前酒店管理的工作特征,管理系统的功能可在软件设计的同时,对系统的功能模块进行设计。此后通过应用硬件设备来为数据库、软件程序等提供支撑,进一步对酒店管理的系统进行优化。此外实现不同的系统功能时,还存在明显的差异性特征。如对于酒店的信息和服务管理方面来讲。其功能发挥的主要渠道在于通过使用数据库获取信息,对相关的业务进行调整,对酒店的服务内容进行优化升级。以此为基础,工作人员还可基于酒店的具体管理内容和系统进行综合的设计,应用行业前沿的管理技术对系统功能进行合理开发。此后在设计个功能模块时,还需对系统的软硬件进行细致的测试,保证其功能达到理想的可靠性水平。4.2系统实现的软件技术。在对酒店搭建信息管理系统期间,所使用的技术为大数据、云计算等技术,因此需通过MIDAS技术来构建数据库。在具体使用该项技术时,可通过技术组件的形式,在酒店信息采集中发挥多层数据库的功能,此外还可针对酒店的信息系统客户端及服务器搭建信息传输的渠道。本文所提及的酒店信息系统,开发者基于MIDAS技术,使用Delphi对程序进行开发,将软件技术中的ClientDataSet进行更新设计。此后通过deha数据包将酒店的信息发送到服务器。在对各类功能软件进行连接时,MIDAS技术还可完成连接与定位服务器的工作。此外还可在IAppServer接口对酒店所有的预订、咨询等信息进行获取,系统使用DCOMConnection来运行系统的远程数据模块,从而为服务器功能的发挥提供前提。

5结束语

总之,通过以上分析,结合大数据技术,探索了大数据下酒店业数据信息共享软件系统的构建方式,作为相关技术人员,应深入酒店行业实际,科学的加强系统设计能力,从而不断优化系统应用方式,有效的提高系统的应用价值。

参考文献

[1]王聿哲.基于大数据分析的长租酒店管理系统的设计与开发[D].湖南大学,2019.

[2]方敏.基于超效率DEA模型的酒店业经营效率的测度与评价研究[J].长春工程学院学报(自然科学版),2019,20(03):94-99.

[3]于瑶.大数据时代度假型酒店营销管理体制问题探讨[J].老字号品牌营销,2019(09):5-6.

财务共享的特征范文5

关键词:财务共享服务 转型 职能

二十世纪八十年代,一些跨国企业面对全球化竞争日益激烈,业务单元不断扩张,区域经营风险日益复杂等局面,先知先觉的提出了如何保证整个集团在全球运作的战略目标的协同一致?能否把内部不同的事业单元进行整合,达到标准化、规模化的管控与成本效应?在这样的背景下之后的三十年间,共享服务的理念依托信息化的手段不断实践、提升,由单一的成本节约的初衷发展到提高效率、提升管控、创造价值、提高对内部客户的服务质量以及为并购整合提供管理工具等目标。共享服务的理念和模式在这几十年间由发达国家的跨国企业不断深化和发展,为这些跨国企业带来了巨大的经济效益。

一、财务共享服务

(一)财务共享服务的定义

财务共享服务(Financial Shared Service)在实务中是指集团企业建立在信息数据可以进行及时传递、收集、加工、整合、输出的系统化、影像化的信息及网络技术基础之上,将下属各业务机构或不同国家、不同区域所有与会计工作相关的重复性的、交易量较大的、容易标准化的会计业务集中到一个本地或者远程的共享服务中心,通过批量处理的规模效应来提升效率,降低企业运营成本、提高财务部门业务专注度,从而优化资源,提升支持业务能力的模式。另外,财务共享服务给企业增加了消化兼并、迅速扩展的灵活性,在不增加支持人员的条件下来更好的适应公司发展,可复制的标准化模式可以快速为兼并后的单元提供财务管理的整合支持。财务共享服务的上述作用使其在国内外企业的实践中得到更加迅速的发展。

(二)财务共享和财务外包的对比

财务共享在国内被接受及实践的过程中,我们需要区分财务共享服务与财务外包服务的差别,避免在实践的过程中简单的复制为财务外包或者简单集中办公处理的被动的管理模式。

在财务外包服务中,节约成本是采用这种模式最直接的原因,也是集团企业采用这种方式最主要的理由,他们将企业认为的基础且附加价值低的部分财务业务外包给那些财务专业机构代为处理,使企业集中力量于其核心业务。但是现阶段的财务外包一般为业务处理型外包,单纯而生硬的将财务工作剥离出来,缺乏财务业务的整合链接,不能为发包方的财务决策提供支持,无法实现财务管理的价值,有可能使发包方自身丧失财务管理管控能力全面提升和改善的机会,也存在企业内部信息、商业机密外溢的风险。同时由于是与企业外第三方进行沟通,信息环节的传递存在准确性和时效性差的风险,从而影响服务的质量。而外包的财务专业机构如果不能合理处理跨国企业的财务准则、法律标准、文化等的差异。

二、财务共享服务职能模式的研究

(一)财务共享服务职能模式的比较

现在实务界对财务共享的职能模式一般定义为服务和管控两种模式。

服务模式的主要特点是财务共享中心不必考虑企业集团及共享单位其财务职能的经营管理目标、风险管理等目标,而仅在提供标准化服务的前提下来追求效率提升以及规模经济优势。在该模式下的财务共享中心作为企业集团内部的总“外包商”会更少介入企业集团的财务管理事务,并更多体现出很浓的企业集团内部“交易处理”平台特征。由于与企业集团核心经营相对分离并很少介入企业集团核心的决策事务,其在企业集团组织结构内部具有相对中立的一种倾向。因此服务模式在标准化集约化的规模成本节约优势下最突出的两个问题是:财务人员脱离业务实际,重复机械的工作不利于人才的培养,无法满足集团发展的人才战略需求;集团财务管控的能力在实质上并未得到加强,整体的财务战略存在一定执行偏差的可能性。

管控模式强调的是:在整合与精简原来分散的财务资源和处理能力过程中对管控能力进行细化和完善,在此过程中可以提高数据整理分析、决策支撑和经营管理等的能力,并且对企业战略经营管理等方面的需求给予更多的协助支持。管控模式下的财务共享中心更多体现为财务集中模式的功能,服务对象首先是企业集团及被服务方的战略实现、风险控制、经营管理、结构调整、决策支撑和成本节约等目标,然后才是效率和服务。

以上两种特色鲜明的财务共享职能模式能否融通呢?钱德勒在他的经典著作《战略与结构――美国工业企业历史的篇章》中提出了:企业组织结构变迁随企业战略变化而变化,通过对组织结构的调整并赋予职能定位来实现战略。因此财务共享服务模式的选择与融合也与企业自身战略目标和定位有着很大的关系。

参考文献:

财务共享的特征范文6

一、财务管理信息化的概述

(一)财务管理信息化的概念

财务管理信息化,利用现代计算机技术对财务进行分析、控制、核算,使财务管理实现智能化与数字化的方式或手段。

(二)财务管理信息化的基本特征

1、共享财务信息资源

网络时代以计算机技术作为基础,信息化办公方式能够对办公数据实现信息资源的有效共享。财务管理重要的是数据分析与处理,计算机技术的应用能够对数据进行更加精确的分析,同时将其进行数据上传至数据库,从而能够实现不同地域、不同部门之间的信息共享。信息数据的共享能够极大提高资源的使用效率和工作效率,从而降低了行政运行成本。财务信息的共享实现数据系统的平台建立,进而简化了操作程序。

2、财务信息的有效性

财务管理信息实现计算机信息化之后,能够对数据实现有效管理,有效缓解了信息传递的滞后性。同时,行政单位内部能够对数据进行及时、有效的使用。因为财务信息数据据具有实时性的特征,使财务管理信息能够在一定时间内保持较高的准确性与科学性。

3、工作流程的科学化

网络信息的共享使得行政单位的管理层能够获得更加先进的管理经验,促进管理的专业化提升。同时,使管理程序更加规范化与专业化。信息时代使信息流通更加快速,管理程序更加趋于科学化。工作流程上的科学化有利于行政单位经济成本的节约,从而提高行政单位的经济效益。

二、行政事业单位财务管理信息化建设的具体实施方略

(一)确立行政事业单位信息化建设的总方针

作为行政事业单位信息化建设的基础,行政事业单位管理者在进行信息建设决策时,应该首先确立信息化建设的总方针以作为建设的主导路线。总方针要围绕着政府职能的履行以及社会声誉提高来确定,同时,对于信息化建设的人员、流程、问题等多方面进行综合考虑[3]。财务信息化建设要积极寻求单位管理层的支持,并积极进行宣传,在全单位上下形成共识,确立行政单位的信息化建设的总方针。

(二)建立行政事业单位系统内部的信息处理平台

信息化办公的重要途径就是通过系统处理平台实现信息资源的共享,从而降低工作成本,提高工作效率。因此,在进行财务管理信息化建设时,应该在内部建立财务信息综合处理平台。在平台中,每个部门占据一个版块,管理人员对各部门的信息资源进行有效整合,从而能够实现对财务管理信息的全面分析。其中,对财务管理软件的运用是其中的关键。信息处理软件的使用能够将财务管理实现动态化控制,从而保证了财务信息的实效性,提升了信息的使用效率,降低了行政上的费用。

(三)管理行政事业单位的基础信息

在进行财务管理信息化建设中,要注重对信息的收集与管理。作为财务管理的基础性工作,基础信息的收集是处理网路平台建设的必备条件。将行政事业单位各部门的基本信息进行收集,利用计算机技术进行处理,从而建立起行政事业单位内部的数据库,为软件的运行提供基础的数据来源。利用这些信息能够对财务管理进行综合分析,从而建立起数据模型,实现管理的动态化控制。

三、行政事业单位财务管理信息化建设需要注意的问题

(一)健全财务管理信息化制度

行政事业单位完备的财务管理制度是信息化建设的重要保障。行政事业单位在进行财务管理信息化建设之前应该与法务人员进行密切沟通,完善相关的财务管理条例,从而为信息化建设提供制度上的支持。制度的建设要紧紧围绕财务信息管理责任与职能上,明确事业单位各部门的权责,增加财务信息管理的透明度。

(二)加强工作人员的业务培训

工作人员是财务管理信息建设的主导,工作人员具备高素质的专业技能对于信息化建设能够起到事半功倍的效果。因此,行政事业单位无论是在信息化建设的准备阶段还是实施阶段,都要加强工作人员的业务技能培训。培训的方法是非常多样的,常用的是举行业务交流会议、专家讲座,也可以与其他单位进行人员的交流学习。

(三)加大资金的投入

行政事业单位的信息化建设离不开资金的稳定投入,因此,在进行单位财务预算时,要保持对信息化建设的投资力度。利用资金进行工作人员的优化以及管理的升级,同时,对计算机进行软件与硬件的升级与更新,提高工作效率,创新管理模式。

(四)严格执行财务管理信息化程序

在行政事业单位财务管理信息系统的使用过程中,应该严格按照相关的使用程序,避免暴力性操作,导致系统的崩溃,以免造成不必要的损失。同时,在使用中,除了计算机进行自主数据备份之外,也要进行人工备份,确保财务管理信息数据的万无一失。同时,加强网络信息安全防火墙的建设,增强系统对计算机病毒的抵御能力。