内部监管机制范例6篇

前言:中文期刊网精心挑选了内部监管机制范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。

内部监管机制

内部监管机制范文1

内控经历了“坐而言”,如今当“起而行”。近五年来川投集团的内部控制建设取得了相当的成绩,但是对照国家颁布的内部控制建设框架体系,应该说还有很多进一步要完善的工作。

一、起点和契机

企业进行大规模内部控制体系建设或变革,往往不外乎两类原因:一是外部原因,即为满足监管机构的法规要求或上级主管部门管理的要求;二是内部原因,即出于企业经营的内在自发性的要求,有时是两类原因兼而有之,川投集团亦不例外。

川投集团自1988年成立以来到2010年末,资产规模从最初的3亿元发展到近400亿元,净资产从最初的5000万元增长到约126亿元,拥有下属全资、控股、参股企业三十余家,形成了以能源电力为主、包括工业、房地产开发、酒店经营、物业管理、城市然气、供排水、国际贸易等多个领域的投资集团。公司的管理领域多,管理半径长,同时还承受着来自燃煤、燃油、运输成本不断上涨及工业原材料匮乏、资金短缺的压力。如何厘清、评估这些不利因素对公司未来发展的影响并采用有效的手段对这些不利因素进行管理,成为摆在集团管理层面前的一道难题。另外,2003年成立的国资委对集团公司的监管逐年加强,对盈利能力和资产保值增值的要求逐年提高,成为集团公司注重投资成效,加强内部管理的外在动力。在客观分析了集团的内在发展压力和外部监管要求后,川投集团有意识的开始了内部控制建设,使内部控制成为维护集团正常生产经营、规避和化解风险、实现战略目标的重要措施和保障。

二、川投集团在内控建设方面取得的成绩

(一)内部控制的内涵及核心

关于内部控制的内涵,目前一个被普遍接受的解释是美国COSO委员会对内部控制内涵的阐述,即内部控制是组织设计并实施的、为组织营运的效率与效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标实现提供合理保证的过程与程序,它要求组织内的全体人员共同参与实施。

内部控制机制的内核是建立科学有效的“决策-执行-监督-反馈”体系,维护企业治理顺畅,决策和管理规范科学。

(二)川投集团的实践

如果把内控建设分成合规内控、管理内控和价值内控三个阶段,川投集团的内控建设目前处在第一个阶段跨入第二阶段的过程中。从2005年开始,川投集团开始迈出以合规内控为侧重点和落脚点的内部控制建设的第一步。主要是进行了法人治理结构和内控制度的完善,并在控制活动方面加强了预算控制和财务控制。

2006年集团修订了公司章程,并拟定出台了董事会、总经理办公会以及党委会三大议事规则,细化了董事会、党委会和经营班子的职责分工及议事决策方式。通过建立“权责明确,各负其责,协调运转,有效制衡”的法人治理结构,理顺了集团公司与出资人、决策层与经营层、集团公司与子公司三大关系,并在此基础上提出了集团本部是战略决策中心、财务控制中心、人力资源配置中心,子公司是决策实施中心、生产经营中心和成本利润中心的母子公司定位,使集团各层级关系明晰,权责明确,公司的决策机制更加规范、科学,集团的管控能力和水平得到有效提升。

在制度建设方面,集团以强化经营管理和深化配套改革为目标,对1999年以来颁发的共计115项制度进行了全面清理,重新完善并制定了包括“决策管理、财务管理、人力资源管理”等在内的8大类共计近100项制度,构建了“按制度办事、靠制度管人”的长效机制。如今,这套制度已在集团全面推行,成为集团做事的指南。同时,在实施执行过程中,川投集团还不间断的对流程进行优化,对效果进行评估,发现问题,及时的对制度进行修订和完善。

在控制活动方面,川投集团从2005年起开始推行全面预算管理,集团以销售预算为起点,将预算管理进而延伸到诸如生产、成本和资金收支等经济活动的各个方面,并在生产运营过程中进行了预算执行情况的检查和分析,使预算对生产活动的指导作用在逐年加强。

在财务控制方面,川投集团从资金管理、会计系统控制和财务人员委派三方面进行了内控建设。集团2005年开始将纳入合并报表范围的子公司全部纳入集团“资金结算中心”,实现了资金的集中统一调配、统一理财。2009年集团以执行《企业会计准则》的契机统一集团的会计制度、财务与会计政策,统一了全集团会计核算科目,提出了会计信息报告内容及质量要求,提高了所属公司的财务报告质量。在财务人员管理方面, 集团组织实施了委派财务管理人员的竞聘。通过竞聘,一批道德素质高,业务能力强的财务人员被选派到所属公司担任总会计师和副总会计师。集团先后出台了委派人员考核管理办法和薪酬待遇实施细则等制度来配合对委派人员的管理。通过近五年的实践,财务委派制对规范所属公司的财务活动,确保所属公司财务信息的真实性和准确性起到了非常重要的作用。

三、几点思考和建议

冰冻三尺非一日之寒,一个企业已有的企业文化、工作习惯及利益格局都是在长期发展过程中逐步形成的,内部控制建设势必会涉及到很多变革,因此它是一个长期的过程,是一场持久战。川投集团经过五年多的努力,虽然在内控制度建设和管理内控的某些方面取得了一些进步,但是离全面风险管理和价值内控还有很长的距离。

目前集团在内控建设方面存在的一些主要问题:一是内控建设还是零星的,不全面的,还没有发展到有体系和完整的内控;二是风险评估机制缺失,在制度上缺乏专门的风险管理和控制制度,在组织架构上没有成立专门的工作小组或风险管理职能部门来推动内控的建设;三是信息沟通渠道还是不够畅通,集团与各所属公司以及各所属公司部门之间都存在信息“孤岛”;四是预算控制还有待加强。

针对这些问题,完善集团公司的内部控制有以下几点建议:

(一)建立以集团管理层牵头的项目团队

集团可在目前工作的基础上,建立以集团管理层牵头的项目团队,系统、全面的开展内控体系的建设,基于集团自身的风险偏好,确立公司的内部控制目标和制定集团内部控制全面解决方案。

(二)建立有效的风险评估和防范机制

首先是强化风险意识,只有意识到风险的存在,才会主动加强内部控制,采取一套行之有效的措施来识别、预警和控制风险。其次是对集团面临的各项风险进行梳理,并对不利事件及主要风险因素进行识别、分类、评估和控制。不断完善集团重要业务流程的风险数据库。第三,应在集团内部设立风险管理部门,及时捕捉各种信息,察觉企业潜在的风险,确保风险分析结果的准确性。第四,建立风险应对措施,实现对风险的有效控制。

(三) 建立畅通的信息沟通机制

一是以集团信息化建设为契机,建立并完善集团内部的信息传递和沟通机制。以集团OA系统为平台,把各项业务数据与财务数据集成,把业务流程与内部控制真正融为一体,实现集团内管理信息的畅通;二是建立有效外部信息沟通渠道:针对客户建立原材料、产品和公司信息的交流渠道,及时反馈各项业务活动的有关情况;针对竞争对手建立合作的信息交流渠道,共享公司允许范围内的信息;针对监管者建立定期报告制度,上报公司信息,并收集监管者关于公司的意见和建议。

(四)强化预算管理

增强预算约束力,变更绩效考核方式,使预算真正与考核挂钩。

(五) 拓宽内部审计职能,加强对内部控制的检查和评价

首先是转变内部审计职能,拓宽内审领域,从传统的查错防弊型转向现代的评价、服务和监控型,加强决策审计、内部控制审计和风险审计等。其次是努力改进内审方式,切实加强对集团所属企业生产经营管理全过程、全方位的监督和评价,加强后续审计,督促审计结果的贯彻落实。第三是增加对企业内部控制进行检查和评价的功能,使内部审计人员通过独立的检查和评价活动,针对内部控制缺陷、管理漏洞,提出确实可行的建议和措施,促使管理层进一步改善经营管理,提高企业综合实力。

内部监管机制范文2

[关键词] 内部控制,财务管理,中小企业

[中图分类号] F275 [文献标识码] B

一、简述中小企业内部控制与财务管理的关系

(一)内部控制主要内容

20世纪90年代,内部控制理论在我国开始发展,主要是指由政府、证券监管机构、行业监管机构开始制定相关法律、法规规定有关内部控制的内容。内部控制是指企业为了保证业务活动的顺利实施,保护企业各类资产的安全和完整,防止、发现并及时纠正企业内部各项错误与舞弊事件,保证企业内部各项会计资料的完整、合法和真实,而专门制定的政策与程序。能够防止经营风险与道德风险的发生,保护公司的资产,提高公司信息资料的可靠性、完整性、及时性,提高公司的营业效率,增加公司的业绩。

(二)财务管理主要内容

财务管理是为了实现企业的利润最大化,处理企业内部存在的财务关系与财务活动的经济管理工作。财务管理是现代企业管理的核心内容,财务管理的水平与企业的发展水平相协调。在一个企业中,任何与资金有关的活动都属于企业财务管理的活动。财务管理与各个部门的业务都息息相关。按照管理的对象划分,财务管理活动包括筹资管理、投资管理、股利分配管理、营运资金管理四项主要内容。按照管理环节划分,财务管理活动包括财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析评价和考核等内容。企业管理者应该根据企业自身的特点,在整体的管理思想的指导之下,整合企业的财务管理目标、对象、方法,进而推动财务管理的合理运行。

(三)二者的联系

企业的内部控制是企业制造良好的内部控制环境的基础。内部控制的有效进行,需要企业的每一位管理人员根据企业自身的特点,制定合适而完善的监督管理体系,统筹安排企业内财物管理、生产管理、人力资源管理、产品开发、销售管理等各项内容。在内部控制的过程中,应该重点关注企业管理过程中的关键程序,清晰的描述企业内部管理的关键部分。企业内部控制能够得以实现,需要各个部门提供准确又及时的信息,特别是需要财务管理部门提供以货币为衡量单位的信息,并使用多种财务手段和技术进行分析管理。

财务管理工作涉及企业管理的各个方面,财务信息本身与企业的经营活动密不可分,财务管理为企业资本的筹集与使用提供依据。短期的资本筹集与使用是营运管理的主要内容,影响企业的短期生产与销售。长期的资本投资与筹资过程,将对企业内部的现金持有量和固定资产的数量产生重要的影响,约束着企业预算水平,并影响企业内部的劳动要素和资本要素的比例结构,反应企业现有的技术水平。新产品的研发则直接影响企业的利润和竞争力,财务管理水平的高低直接反应企业内部管理和内部控制的水平。

二、内部控制对中小企业财务管理的影响

(一)有利于明确企业员工的职责权限,塑造企业文化

企业不同层次的员工具有不同的职责与权限。只有每个层次的管理者都明确自身的职责,尽忠职守,才能够创造良好的管理环境,使企业生产出高质量的产品。内部控制的实施,制约着每个层次的管理者完成自身的职责。高层管理者需要考虑企业的发展,制定企业的目标、战略计划,树立榜样、明确企业标准,组织成立适合企业发展的机构,培养引进高端人才,与供应商和顾客建立良好的合作关系。中层管理者的主要职责是贯彻落实高层管理者制定的企业目标与宏观政策,并将高层管理者具体的目标细分为每个部门的具体目标,传递给基层的管理者,并监督相关项目的实施,及时向上级反馈并根据实际情况作出相应的调整。基层管理者的管理权限较低,主要负责执行上级传达下来的要求,保证产品的质量,按时完成上级分配的业务。内部控制的有效实施,特别是监督与反馈作用的发挥,能够加强对各个层次管理者执行工作的监督力度,打造和谐优秀的企业文化,提高企业的核心竞争力。

(二)有利于整合企业的信息

现代企业要想实现成功经营,需要企业内各个部门的共同合作,如人事、生产、营销、财务、后勤等部门。虽然各个部门之间都有自身的运作系统与管理方式,但是各个部门的良好运作是企业整体实力增强的基础,每个部门业务的实施都离不开其他部门的支持,更是要以整个企业的大环境为背景。内部控制正式基于各个部门之间的关于以及部门与整体之间的关系,利用审计、统计、会计等专门的报告和结果作为基本工具,检查企业各个部门的工作绩效,防止舞弊、造假等不利于企业发展的事件的发生。在内部控制过程中,无疑要将不同部门、不同的管理者之间的信息相融合,促进企业的信息整合程度,提高企业的整体意识,实现企业内部的资源与信息共享。

(三)有利于企业财务管理相关决策的制定

财务管理是现代企业管理重要的组成部分,会计失真的现象较为严重,舞弊造假等不良事件也频繁发生,都严重影响着企业正常的生产经营。日常工作中财务管理制度不到位,其他管理制度混乱不堪或有章不循,牵制制度、批准制度不到位,财务制度缺乏连贯性与科学性,缺少事前控制的意识,都会造成企业财务信息的失真,不利于财务管理的顺利实施。相反,如果专业的财务管理人员拿到准确、及时、完整的财务会计信息,则能准确地分析企业目前的财务状况与生产经营情况,为正确的财务决策的做出提供合理保障。

三、企业财务管理中内部控制存在的问题

(一)对货币资金的管理

适当的货币资金存量和周转率是企业正常运转的保证。企业比较关注货币资金的管理,对重点岗位进行不相容职位分离控制,专门设立出纳人员进行货币资金的收付和管理,由专门的会计人员登记现金总账,出纳人员不能接触现金总账,由不同的人员管理现金与支票。然而,货币资金的管理仍存在一些问题。首先,不相容岗位落实不够彻底,出现出纳人员接触会计账目的现象,审批人员审批力度落实不到位。授权审批制度存在缺陷,经常出现越权审批资金的现象,没有严格执行申请、审批、复合、业务办理的过程。会计人员没有及时核对当日的现金日记账和总账。更没有每天核对账面与库存现金的余额。

(二)对采购业务的管理

制造型企业原材料的采购关系着企业的发展和盈利水平。设立完善的内部控制制度严格控制原材料的采购过程,有利于企业的健康发展。采购业务的内部控制有几个关键点。首先,企业应建立采购申请制度,根据所需物资的数量制定相应的预算,经过上级部门的批准,进行采购,更需要明确采购人员的请购权限,对于数量较大或者涉及金额较大的物资采购,应该采用集体审批制度。其次,建立科学的供应商评估和准入制度,定期的评估供应商的信用,确定合格的供应商清单,与供应商之间签订质量保证协议,保证交货的质量、数量以及时间。根据供应商的信用状况,及时调整供应商。

(三)对成本费用的管理

成本费用的有效控制直接能够提高企业的利润。公司应该严格落实成本费用的授权审批制度,明确成本费用定额、决策和预算的授权审批,各个部门的负责人应该严格控制成本费用的范围,实行一审一批准为主,其他审批制度为辅的方式,各个部门根据自己的实际情况编制实际的成本费用预算表格。成本费用的预测应该具有严格的依据,预测方法应该合理,预测内容应该全面,依照严格的预测程序,按照每个费用的特点严格的进行费用预算,合理的编制企业内部的成本费用预测。

四、建立完善的财务管理的企业内部控制的对策

(一)完善财务管理制度并严格执行

企业的内部控制与财务管理息息相关,良好的内部控制和财务管理制度是企业良好运行的前提。首先,内部控制要涵盖企业内部的各个方面,从基层的生产到企业的核心销售过程。其次,内部控制要重点关注财务管理内容,建立完善的财务管理制度,并严格的加以执行,结合企业实际出现的问题,及时的反馈修改相应的制度。

(二)强化企业的监督管理机制

监督与反馈是内部控制重要的要素之一。在现代化的企业管理中,建立内部审计部门,加强对企业日常工作的监督管理,能够有效地保证企业各项规章制度的执行。同时,内部监管部门能够将企业的信息及时的反馈,完善企业制度,提高企业的经营效率。

(三)提高员工的综合素质

员工是企业进行内部控制的主体,企业内部控制的成功与否,与员工的综合素质密不可分,对管理人员进行培训,提高企业工作人员的技术水平与服务素质,加强岗位轮换的频率,对下属单位强制委派会计人员,合理处理人员接轨的衔接,综合考察员工的综合素质,奖优罚劣,充分调动员工的工作积极性。

(四)制定有效的评价机制,优化企业的内部系统

企业财务管理的内部控制的建立与实施是一个循环的过程,不是一朝一夕即可完成的内容。合理有效的评价机制,能够给与相对应的工作人员公平的肯定,对员工起到正面的激励作用。会计人员的工作效果与企业的激励评价机制有着很大的关系,有效的评价机制,一方面为激励员工提供公平的标准,另一方面提供了约束员工的标准。约束与激励并存,从正反两个方面完善企业的治理结构,促进企业管理的良性循环。岗位轮换、合理的授权管理都能够强化企业的监督约束机制,保证企业的内部控制和财务管理工作的有效落实。

[参 考 文 献]

[1]金峰州.浅谈企业的内部控制与财务管理[J].价值工程,2011(22)

[2]朱妲曼.财务管理过程中的内部控制[J].科技经济市场,2007(3)

[3]沈丽峰.如何加强财务管理内部控制[J].现代商业,2011(2)

内部监管机制范文3

论文关键词:部队,基本建设项目,审计

 

近年来,随着部队基本建设投资的逐年增加,对基本建设项目的审计也越来越成为部队内部审计人员工作的重头戏。在这样的形势下,部队如何利用自身的优势,充分调动自身的资源,采取有效措施,加强对基建项目的审计,对于保护好国有资产,提高有限资金的使用效益,都有很大的意义

一、部队基建项目审计中存在的主要问题

1.建设项目超概算。长期以来,部队的基建领域一直存在着四算三超的问题。从审计情况看,造成超概算的主要原因:一是工程考察不周详,深度不够,使得一些实际工程量没有列入初步设计概算,存在设计漏项和设计错误的问题,有些概算没有考虑物价上涨的因素;二是建设单位缺乏工程技术专管人员和工程技术专业知识,或工程技术人员职业道德水准不

高,造成工程项目施工中不合规的变更签证增多基本建设项目,从而使得工程造价随意增大。三是一些单位和部门,为争取到项目,有意压低工程投资规模和概算,搞“钓鱼工程”。

2.基建工程审计力量薄弱。基建工程审计资金额度较大、中间环节多、程序复杂、专业性、技术性强,涉及建筑、装饰、市政、安装、园林绿化等多种类型,因此基建工程审计人员除了必须具有较渊博的工程专业技术知识以外,还必须具备审计专业知识的储备和相当丰富的实践经验。但部队的内审人员由于编制问题,人员配备数量有限,而且大多是财务审计人员经过短期的基建工程审计培训后上岗,基建工程相关专业知识有限,有的精通审计的专业人员却对基建工程可能存在问题的关键环节不太了解。

3.审计监督不到位,工作滞后。目前,部队基建审计一般侧重竣工决算审计,事前、事中监督缺位。部队的工程审计大多还停留在竣工决算阶段,对项目造价影响较大的决策与招标投标阶段极少介入,对于招标文件的制订、工程量清单的编制及合同的签订等方面监督较少。当前,由于招标文件存在的漏洞及工程量清单编制质量引起的索赔额占总价款增加额的比例极大。部分投标单位正是利用了发包人工程量清单的不准确,以及招标文件存在的漏洞而相应的采取“低价中标,高价索赔”的策略,造成部队造价管理的失控,投资一再追加,结算价远高于预算价。事后审计的局限性决定了审计部门难以对建设工程前期和过程中已经确定下的,对造价有重要影响的事项进行有效的监督。施工单位在结算时容易利用由于制度不完善和现场管理不到位造成的漏洞,从而影响工程造价的真实性。结算阶段即便发现,也往往为时已晚,付出的工程价款难以追回,给部队造成经济损失。

二、采取的对策

1.认真审计设计方案、设计质量、设计选材 核查工程项目规模、结构、选材等方面是否进行反复论证,有无实行限额设计。通过审计避免设计错误或失误,尽可能将各专业暴露的问题解决在工程招标或施工之前,减少损失和浪费;核查设计选材是否从节约的角度出发,在最大限度地满足使用功能要求的情况下,大胆采用新技术、新材料、新工艺,以及是否做到技术与经济有机的结合。对部队基本建设工程审计的有效控制,既要讲原则,按法律、法规办事,又要实事求是,做到既合法又合情理。

2.全面提升审计人员素质。由于部队基建项目具有占用资金量大、技术性及专业性强等特点基本建设项目,这就要求我们基建审计人员要有综合的素质,不断积累经验,不断解决摆在我们面前新的问题站。首先,提高部队内部审计人员的政治素质,强化审计人员的责任心和敬业精神,树立崇高的工作责任感和职业道德;其次,改进工作方法,完善审计制度,让部队审计人员充分了解建设工程全过程造价管理的理论,制定出工程项目审计制度和实施细则,保证审计有效实施,以提高项目审计工作质量。最后,不要间断的开设各种短期基建项目培训班,提升部队审计人员的建设工程技术专业知识,完善部队审计人员的知识结构。

3.加大基建项目跟踪审计力度。跟踪审计可以对基建项目的管理活动进行再监督,通过查找建设管理中的漏洞,完善内部控制制度,从而确保工程质量、控制工程进度、节约建设资金,为建设单位提高投资效益。无论是从工程造价控制的原理,还是形势发展的需要来看,跟踪审计的全程动态监控模式无疑是基建项目审计的最佳选择。

(1)工程开工前的跟踪审计。首先,工程项目立项前,部队审计人员应会同有关部门对工程项目进行可行性测试,对拟邀请投标的监理单位和施工单位的资质、诚信度进行测试、评估。高校应重视此环节的审核,为高校基建的顺利进行把好第一个关口。其次,承包合同在基建中具有十分重要的地位,因而也是审计的重点。审查合同的合法性、合规性、完整性和有效性。

(2)建设期的跟踪审计。施工过程中,按照施工合同的要求,部队审计人员应经常到施工现场进行突击检查,检查施工单位是否按质按量进行施工,材料购进是否符合合同要求,监理和甲方代表的签证是否属实,发现问题及时汇报有关领导,并及时进行纠正。应遵循现场跟踪审计的原则,凡是费用超过万元以上的签证,在费用发生之前,施工单位应与现场监理人员以及造价审核人员一同到现场察看。

(3)工程竣工决算阶段的跟踪审计。工程竣工决算直接影响工程造价基本建设项目,部队基建审计部门的任务是为部队建设资金把关,对工程竣工审核的关键是把握好以下4个环节:首先,查工程量的真实准确性,把好工程量计算关。审计人员必须以工程竣工图及施工现场为据,严格按照各专业定额规定的工程量计算规则逐项进行核对,看有无多算、重算、冒算和错算现象,确保竣工决算造价的真实性。其次,查定额号、工程项目名称及规格,把好定额套用审核关。工程预算定额具有面广、交叉的特点,在审核竣工决算套用定额时应注意各专业册的适用范围及使用界限的划分,分清楚哪些费用在定额中已考虑,哪些费用在定额中不包括,需要现场签证计取,防止错套定额、套高价定额子目或已综合的摘要审核签证的时间、地点、事由、几何尺寸或原始数量,避免出现增大技术签证、伪造资料、人为虚增签证费用。

三、结束语

部队基建工程审计是一项集工程技术、经济管理于一体的工作,专业性强、涉及面广。部队应充分利用自己内部审计资源,通过采用全过程跟踪审计,对项目招投标、项目施工过程及结算进行有效的审计监督。不但可以在一定程度上规避审计风险,还可以有效防止工程高估冒算、弄虚作假等,维护部队的经济利益。

参考文献:

1.刘宇凡.浅议高校基建工程内部审计的现状及改进措施[J].山西建筑,2009.11

2.喻志坚,等.部队工程审计管理中发现的问题及对策[J].军事经济学院学报,2008.1

3.常允启.高等学校基本建设项目跟踪审计风险及防范[J].财会通讯,2006.11

4.常允启.浅谈高校基建项目审计[J].福建信息技术教育,2006.1

内部监管机制范文4

在思想观念方面:部分职工创新性工作措施还不够,在工作中有时还受到思维定式影响,突破旧框框、旧体制、旧机制的力度不够。

在工作作风方面:一是抓工作不够具体,安排多,检查少,奖惩激励机制不够健全,存在抓落实不到位的现象。二是个别股室工作效率、服务水平有待提高,队伍存在工作不主动、不负责任、推诿扯皮和不作为、慢作为等现象。

在抓班子、带队伍方面:领导忙于会议和日常工作事务,和职工交流少,对整个队伍的思想、组织建设抓的不紧,盯得不死。特别是对个别职工思想作风不扎实、整个队伍中个别群众集中反映的问题缺乏工作力度。

在工作推进方面:面对新形势,一些程序的制定和落实进度较慢。需要在便民、快捷上下功夫。

在廉政建设方面:时有公车私用、招待标准过高现象。

针对这些问题,我局建立了整改台账,明确了整改时限,制定了整改措施,下一步将逐项抓好落实。

(一)加强学习,树立创新意识。一是定期组织职工加强政治理论学习,拓展视野、拓展思路,拓展能力,为创新工作夯实基础。

(二)建立完善制度,规范单位内部管理。一是建立工作台帐,用台帐督导工作。二是建立督导机制、完善考核机制。认真解决工作中效率不高、服务不到位等问题。三是建立工作责任制,公开服务承诺。四是完善政务、财务等方面的制度。靠制度推动工作,创新思维方式,建立领导机制、工作机制、督导机制。

(三)抓好班子,带好队伍。一是每年对班子成员定出创新课题,将其工作重点、难点、亮点及创新工作列入台帐。二是积极开展谈心活动,经常与班子成员、职工进行沟通交流。三是定期召开专题民主生活会,开展批评与自我批评。

内部监管机制范文5

关键词:检察机关内部机构;设置

检察机关是国家的法律监督机关,依法行使检察权,承担着“强化法律监督,维护公平正义”的法律职能。其内部机构的设置合理与否直接决定着检察工作效率和办案质量的高低,影响着检察工作的科学发展。从目前检察机关内部机构设置看,这种机构设置对于细化检察机关的内部分工、推动检察工作的发展上起了重要的作用,但是检察工作面临的形势发生了很大的变化,机构设置重叠、职能交叉等问题的存在制约着检察工作的发展,内部机构改革势在必行。

一、目前我国检察机关内部机构设置的现状及存在的问题

(一)当前检察机关内部机构设置的现状

一个单位或者部门机构设置的科学与否直接影响着其效能的发挥。我国是以法律监督职能为中心来进行内部机构设置,同时以行政职能为辅的综合服务部门。各业务部门的设立充分细化了检察职能,保证充分行使检察权。目前我国检察机关一般设立了反贪污贿赂局、反渎职侵权局、职务犯罪预防科、等业务部门,同时辅以政治处、办公室、研究室、纪检监察室、案件监督管理科等综合部门的模式。囿于工作实际的原因,各基层院与市院、省院相比在机构设置上还有所不同。

(二)检察机关内部机构设置存在的问题

一是内部机构设置不规范。检察机关是宪法确定的法律监督机关,在实践中由于划分标准不一,造成了机构名称各异。在业务部门划分中,有的按照法律监督职能划分,如侦查监督科,监所检察科,民事行政检察科。有的按照案件性质和管辖范围划分,如反贪污贿赂局、反渎职侵权局。各部门分工和人员配备不合理,如有的业务部门十几人,如反贪局、公诉科等部门,而有的业务部门仅有2人,如民行科,监所科等部门。在机构称谓上下不一致,基层检察院称局、科,而市级、省级检察院称处、局,而高检院称厅、局,这些设置不规范的问题造成了检察职能不能充分有效的发挥,一定程度上影响了工作效率。

二是基层检察院机构设置过多、过细,业务机构和非业务机构配备明显不合理。目前,基层检察院,一般情况下有十五个处室,而人员编制最多在100人左右,一般的基层检察院有70左右的正式在编人员。业务科室与非业务科室的人员配备上存在一定程度上存在失调现象。以某基层检察院为例,全院正式干警80人,业务科室48人,非业务科室32人,即业务科室与非业务科室的人数之比是3∶2。但是业务科室的人员并非人人办案,大部分业务科室的科长并不直接办案,案件绝大多数是由本科室的普通干警承办,另外再加上有的科室设有专职的内勤,由此可以分析出,该院业务科的办案人员刚好占全院总人数的一半。由此可见,检察机关内部机构设置过多,分工过细造成了大量检察人员被分散在各个部门,造成了一线办案人员在一定程度上严重不足,他们经常处于超负荷运转状态,造成他们没有时间进行学习和深造,造成检察队伍的整体素质在一定程度上难以得到较大的提高。

三是检察机关内部机构的设立缺乏自。检察机关实行双重领导,人事权、财政权等权力在地方。根据《人民检察院组织法》的规定,内部机构的设置应当由检察机关根据工作需要进行确定,而现实却大相径庭。基层检察院要设立某个业务机构,不仅其自身无权决定,而且连上级检察机关也难以左右,必须报所在地同级编制管理部门进行审查批准。而同级编制管理部门往往以政府各级部门之间是否平衡为是否批准的出发点,致使有些业务机构,尽管从检察机关来看确属工作需要,非设不可,但同级编制管理部门却很难予以批准。如某基层检察院申请检察室的编制,同级政府编制部门就是不批准。

二、造成检察机关内部机构设置不科学的主要原因

(一)行政化管理模式和“官本位”思想的影响

检察机关作为法律监督机关,但是其机构设置长期以来及本上是套用行政机关的模式,这就造成了法律监督机关的行政化色彩比较浓厚,检察人员的官本位思想在一定程度上比较严重。1999年开始检察官等级评定工作,但检察官都认识到检察官等级其实没有什么实际价值,“科”、“处”、“厅”等行政级别对每个人才更有现实意义,这就造成了在全院范围内公开选拔主诉检察官、主办检察官时响应不多,也很难吸引检察精英充实到办案第一线,这种根深蒂固的行政化管理模式如不改变,机构改革便很难成功,只会越改越多。

(二)法律规定过于原则。我国1979年颁布的《人民检察院组织法》第20条对检察机关业务机构的设置作了明确的规定:“最高人民检察院设置刑事、法纪、监所、经济等检察厅,并且可以按照需要,设立其他业务机构。地方各级人民检察院和专门人民检察院可以设置相应的业务机构。”1993年修改《人民检察院组织法》时,改变了原来列举式的立法模式,对检察机关内设机构只作了原则性的规定,故第20条被修改为:“最高人民检察院根据需要,设立若干检察厅和其他业务机构。”这一修改为检察机关设立机构留下了空间也促使检察机关根据工作需要设立更多的机构,必然带来机构的膨胀和扩张。

三、改革检察机关机构设置的构想

科学设置检察机关的内部机构,合理配备检察人员,充分发挥检察机关内部的活力,积极履行检察职能,对推动检察工作的科学发展具有重要的意义。根据当前检察工作实际,笔者提出以下设置构想,以期检察机关内部设置的科学化。

一是将反贪局、反渎局、职务犯罪预防部门、法警大队四者合并成立职务犯罪侦查局。严厉打击职务犯罪是检察机关的重要法律职能,也是与当前国家反腐败的精神相符合,检察机关要充分履行打击职务犯罪的职责,净化社会环境。反贪局与反渎局都是查办职务犯罪的重要部门,二者由于受案范围均是职务犯罪案件,二者职能具有一定的重合性,法警队负责职务犯罪案件的看守和押解,职务犯罪预防部门是配合反贪局和反渎局进行职务犯罪预防,把这四个部门合并为职务犯罪侦查局,能够充分整合内部资源,形成打击职务犯罪的合力,严厉打击职务犯罪现象。

二是侦监科、公诉科合二为一,成立刑事检察科,实行批捕公诉一体化。人民检察院组织法和修改后的刑事诉讼法只是规定批捕权和公诉权由人民检察院统一行使,并未规定必须由人民检察院的两个部门行使。批捕和公诉二者所追求的价值目标是一致的,都是为了追究犯罪嫌疑人、被告人的刑事责任,它们共同的价值目标是为了惩罚犯罪,维护社会的公平正义。另外,二者职能上具有相互依赖性,批捕的目的是为了,是批捕职能的延伸,二者在刑事诉讼中具有先后相继不可分割的紧密联系。二者合二为一,充分整合了司法资源,对提高工作效率,推动检察工作的发展具有重要的意义。

三是成立诉讼监督科,由控申、监所、民行三部门构成,充分发挥检察机关的诉讼监督职能。实践中,检察机关的诉讼监督职能没有得到充分的发挥,侦查监督部门在审查批捕中、公诉部门在提起公诉的时未充分履行好诉讼监督职能,诉讼监督是检察工作的一个薄弱环节。加强和改进检察机关的诉讼监督是当前检察工作的重要任务。诉讼监督科的重要职权是负责立案监督、侦查监督、审判监督事项;负责对人民法院已经发生法律效力的民事、行政判决、裁定的抗诉;负责对刑事判决、裁定的执行和监管活动进行监督;对损害公益的案件以国家代表人的身份提出诉讼;以检察建议、纠正违法通知、民事抗诉程序中的当事人和解等方式实施民事行政监督;负责对检察机关自身的办案活动和办案质量实行监督,从而形成职责明确,权属清晰,对发挥检察机关的诉讼监督职能具有重要的意义。

四是政治处单列,将研究室、案管科、监察室、技术科、检委办统一合并到办公室,实行大办公室的模式。政治处负责人事、党建、机关工委等方面的内容,政治处应当单列。同时,把政治处的宣传职能划归办公室。上述部门是检察机关的综合服务和保障部门,在设置上可以精简为办公室一个部门,负责全院的综合服务和保障。这样办公室负责全院的信息、宣传、调研,负责技术保障、案件监督管理,监察,检察委员会办公室等,这样可以充分改变以前设置过多,最大限度的整合资源,提高工作效率,推动检察工作的发展。

改革检察机关的内部设置是一个复杂的问题,我们在实践中还需要不断探索,构建出科学合理的设置模式,促使检察工作达到科学、合理、高效,既涵盖检察权的全部职能,又能够促使检察权有效运行,推动检察工作的科学发展。

参考文献:

内部监管机制范文6

关键词:风险管理 国有企业 内部控制

一、国有企业内部控制建设的风险性问题

我国国有企业的内部控制体系与国外先进企业相比,具有明显的差距,从风险管理的角度,内部控制建设存在以下几方面的问题:

内部控制的环境不完善。某些国有企业的法人治理结构不够规范、企业文化缺失、员工综合素质低下、管理者缺乏风险管理意识,使得内部控制的环境不完善,影响内部控制工作的正常开展。譬如国有企业的法人治理机构,需要依靠董事会、股东大会和监事会等互相监督和制约,但股东大会和监事会等实际上形同虚设,缺乏必要的监督和制约环境。

国有企业内部控制实施的信息沟通渠道不通畅,未能及时掌握企业的运营情况,所提供的信息不全面、不及时、不准确,而且部门之间和岗位之间缺乏有效的沟通,很多人在内部控制方面甚至不知道自己需要承担哪种职责。譬如某些国有企业缺乏合理的信息化系统建设,在信息系统建设方面投入不足,而且人员的素质难以适应内部控制信息化建设的发展,制约了企业内部控制建设步伐的迈进。

内部控制的监督管理流于形式。内部控制的管理主体是企业的管理层,管理层的地位和权力都远远大于普通的员工,一旦管理层在内部控制的过程中出于私利而做出损害企业利益的行为,造成的后果往往都比较严重,尤其是那些走向国际市场的国有企业,企业的管理牵一发而动全身,再加上国际市场的复杂性,明显增加了内部控制的难度。而国有企业内部控缺乏必要监督管理的机制,或者监督管理的力度不足,大大减弱了内部审计、监察对内部控制的监管力度。

二、国有企业内部控制建设的风险性管理建议

(一)内部控制环境建设力度的加强

国有企业内部控制环境建设力度的加强,必须从产权结构、董事会制度、企业文化等角度对内部控制制度进行完善,具体内容有:

(1)调整企业的产权结构,为内部控制治理提供良好的治理环境。国有企业内部控制的重点在于会计领域和审计的领域,调整或者改革产权结构,改变国有企业内部控制所有者缺位的问题,同时提高内部控制奖励和惩罚的针对性和准确性,使得企业的经营权和所有权成为统一体,让企业的内部控制监督更加地直接。

(2)董事会制度的完善。在国有企业中,董事会是内部控制管理的关键,对董事会制度的完善,目的是强化董事会的地位,加强董事会在内部控制管理的核心作用。一是完善相关的法律法规,对董事会的职责进行明确,切实维护国有企业所有者的利益。二是杜绝董事会和经理层职务交叉情况的出现,防止个人揽权。三是推进董事会成员的社会化建设,加强企业权利制衡机制的落实。

(3)完善企业文化。在长期的企业实践活动中,形成了具有企业特色的文化,作为企业管理的指导思想和行为准则。国有企业的内部控制,需要以完善的企业文化为指导,但企业文化不是一朝一夕就能形成的,需要企业在内部控制的过程中,不断地积累和完善,形成适应内部控制工作开展的文化氛围。

(二)内部控制信息沟通渠道的构建

国有企业内部控制的过程中,需要及时提供准确和全面的信息,部门之间、岗位之间要求进行良好的沟通,因此必须构建畅通的内部控制信息沟通渠道:

(1)建立信息化管理系统,解决内部控制信息不对称的问题。根据国有企业在生产、经营等管理的具体需求,要求信息管理系统具备综合管理、生产管理、经营管理、电子商务、监测管理等方面的功能,在软件方面,要求生产者和管理者等有完善的会计和审计披露机制,从而使得经营者和生产者的内部控制意识进一步强化,而在硬件方面,需要打通新闻发言人等外部信息传递和沟通渠道,提高沟通的效率和降低沟通的成本。

(2)设置信息沟通委员会,其职责是协调企业相关利益者的信息披露、沟通、交流等工作。提高企业内部控制信息沟通的效率和效果,为内部控制管理及时提供全面和准确的信息,同时识别、获取、加工相关的信息,在企业的内部进行有效的横向和纵向传递,一旦内部控制过程中哪个环节出现问题,信息沟通系统就会及时提醒,以便相关负责人在生产或者经营决策方面及时作出防范措施,减少内部控制问题造成的不必要损失。

(3)国有企业还需要建立用于信息沟通的EPR系统,实现信息资源之间的共享,提高内部控制的效率和效果。EPR系统是在设定内部控制目标的基础上,进行事项识别,然后进行风险评估,风险评估的过程中,进行必要的信息沟通,以便及时反应内部控制风险,然后用于具体运营管理活动的风险控制。整个EPR系统是建立在企业内部环境的基础上,而且要求进行必要的监督管理。

(三)企业内部控制监督管理的强化

企业内部控制监督管理的强化,需要在构建企业内控体系的基础上,从自我评估、内部审计、外部监督几个角度予以强化:

(1)企业内部控制体系的构建。首先是明确内部控制的权限和责任,为内部控制设置一道防线。其次是设立内部控制的事后监督机制,譬如会计部门常规性的会计核算、日常业务的定期检查等,然后安排具备全面工作能力的人在相应的职位上。

(2)实行内部控制的自我评估,让各个部门在固定的时期进行自我评估,了解内部控制过程中存在的问题,以便及时采取措施进行改进,这对于企业内部审计和业务经营程序风险规范化控制,起到了积极的作用。

(3)内部审计工作的加强。作为内部控制监督的主要力量,内部审计针对企业采购、计量、验收财产物资等各个环节,进行有效的监督和制约。国有企业必须提高内部审计的地位,包括审计部、财务部、纪检部、监察部等在内的各部门权责,进行部门之间的互相考核制衡,实行平级监督,确保审计工作权威性和独立性的实现。与此同时,还要检查和考核内部控制制度的实施情况,以激励机制为基础,将压力和动力相结合,提高内部审计工作开展的积极性和主动性。

(4)外部监督力度的加强。外部监督指的是财政监管部门、税务监管部门、审计监管部门、注册会计师、媒体等内部控制的外部力量,利用外部监督力量规范企业的内部控制建设,能够提高规范内部控制工作的积极性。譬如鼓励媒体对国有企业违法违纪行为的曝光,发挥内部控制方面的舆论监督作用。

三、结束语

综上所述,国民经济命脉大部分掌握在国有企业手中,关系到国家经济的兴衰,但我国国有企业的内部控制体系与国外先进企业相比,具有明显的差距,从风险管理的角度,内部控制建设存在“内部控制的环境不完善”、“信息沟通渠道不通畅”、“监督管理流于形式”几方面的问题,这些问题如果不能及时解决,可能给企业的正常运营带来风险,甚至关系到企业的生死存亡。因此,我们一方面需要加强内部控制环境的建设力度,调整企业的产权结构、完善董事会制度和完善企业文化。另一方面是构建内部控制的信息沟通渠道和强化内部控制的监督管理,方可推动国有企业内部控制工作的进行开展。

参考文献:

[1]王金丽.国有企业内部控制的特殊问题与相关建议[J].会计之友,2008年07期:67-68