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仓库优化管理范文1
[关键词]ERP管理系统 仓库管理 合金料库存 降低成本
中图分类号:F715.6 文献标识码:B 文章编号:1009-914X(2014)30-0056-01
1.立项背景
据相关统计,仓库的库存金额占企业大约60%以上的财产,所以,仓库管理的够不够好,安不安全,直接关系到企业的发展。虽然企业在千方百计的改善仓库管理的水平,但是,在实际操作中,还是存在一些管理漏洞,如年底盘点时,仓库账目与实际库存量不符,有的甚至不能查明原因,连仓库管理员自己都不清楚。为了更好的管理仓库,宣钢自2007年4月开始实施ERP系统,并根据自身实际和发展需要,不断对系统进行深化完善。如今,宣钢以ERP系统为管理平台,深入推行集中一贯制管理,建立起以ERP信息管理为中心的精细化管理模式,实现了物流、资金流、信息流的高效统一,在为企业增创效益、提高企业管理效率和核心竞争力发挥了重要作用。
2.ERP管理系统的业务流程简介
仓库的任务就是把各种物料按照不同的用途,不同的厂家,不同的品味进行分类,送达生产线。而为了使我们能够得到有效的,有价值的信息,我们首先要规划好我们的仓库物料管理流程。下面谈一下在SAP系统中的具体操作与细节:
2.1 入库流程
物资入库业务是库管工作的起始环节,是仓库根据采购订单的情况,进行实物进库的工作。收料统计按采购订单收货,整理物料后通知技检中心进行质检,按照材料的厂家、品味决定存储地点。
2.2 结算流程
宣钢结算系统数据的来源是三级DSS计量检验系统,宣钢技术人员自主开发的具有宣钢特色的三级DSS系统,包括原料进厂系统,计量系统、原燃料检化验系统,网上交库等数据支撑系统。通过这些系统的应用与集成,较好地解决了ERP海量数据的采集、准确和效率,使得宣钢的采购策略得以实现。交库后对应材料会自动转为四级库存类,可进行财务结算。
这里强调一点,对仓库而言,每个月底都要结算,并且双方需要对账,这个很重要。
①运行SAP程序:双击桌面上的图标
②登陆:运行后,将出现如下登陆画面(图1):
按“Logon”后,输入用户名及口令,回车将出现如下画面(图2):
③查询:输入查询条件,点运行,系统根据匹配的条件自动搜索、筛选处理,查询出符合条件的对应项目,供应商和物料对应的所有条款包括供应商编号、物料编码和采购订单号都显示在屏幕,选中需要结算的所有收货凭证保存。
④将SAP系统导入的EXCEL格式的结算条款明细表整理好,打印结算单,根据结算单结算。结算单提供的信息全面、具体,不仅能满足供应商开发票的需要,且清楚可见每一笔业务的检验结果,经奖励、扣罚后的结算单价,同时也便于我们具体分析进厂物料结构和采购成本。
3.ERP管理系统的实施效果
ERP管理系统在帮助企业管理及运行等诸多方面是不可多得的分析工具。将宣钢的实际情况与ERP系统应用有机地结合起来,在SAP系统实行物料管理,为降低原料成本提供了有力保证,真正实现了原料整个物流及资金流的衔接,使管理和业务流程进一步得到规范和优化。取得了比较好的管理效果。
3.1 ERP系统优化了管理效果。
夯实了管理基础,规范和统一了基础数据。作为河北钢铁集团的骨干子公司之一,宣钢公司生产工序工艺复杂、过程持续、流程长、环节多,长期以来企业很大的一部分利润空间被白白内耗。早在2007年,宣钢就开始实施SAP的ERP系统,打造全方位的信息化管理平台,实现了产销一体、管控衔接,不仅规范和统一了基础数据,而且提高了进厂产品质量,充分体现了质量进步,消耗降低的作用。
3.2 ERP系统堵塞了管理漏洞。
实施信息化后,任何时候,都可以知道库存是多少,消耗量是多少,何时达到报警线,由此推算出更加科学合理的耗材进度,及时安排采购,在保障生产的前提下,既可以保持合理的库存,也能够减少流动资金的占用,有效堵住了管理漏洞。
3.3 有利于质量跟踪,提高物料进厂质量。
通过实施ERP物料管理,实现了质量数据的实时、共享,能及时、全面提供进厂物资和产品的质量状况,为公司生产提供指导作用;实现ERP系统自动结算,建立了统一的收货、质检、结算管理信息平台,便于质量追踪,在系统内快速准确地查找相关结算物料的质量信息。
3.4 ERP系统提高了人工劳效
通过进厂数据的实时采集,采用ERP自动生成的原料交库清单进行交库,改变了过去手工结算的模式,大量的日常重复性工作由系统代替,不仅保证了交库数量、交库金额的清晰、准确,有利于提高结算效率和减少出错,同时减轻了业务人员、库管人员、核算人员、财务人员的劳动强度,提高了各环节的工作效率,及时为企业科学决策提供依据。
仓库优化管理范文2
[关键词]山区供电企业;选址布局优化;评价指标体系
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.039
[中图分类号]F253.4 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)22-00-03
1 山区供电企业物资仓库选址布局现状
电力物资是支撑电网安全、可靠运行的实物载体,对于持续保障电力供应具有重要意义。随着电网建设的不断发展和现代化物流管理的需求,电力物资逐步由“分散型管理”向“集约型管理”转变。仓库作为物资存储的载体、物流网络的结点,其选址布局对于提升仓储配送管理水平具有重要意义。比如,科学合理的布局能够保证仓库在满足物资需求的同时,有效扩大平均覆盖面积、减少急救包数量、提高物资周转率,从而有效加快物流系统反应速度,降低硬件配置、人员管理、物资运输、资金占用等成本,提升物流服务水平。
选址问题属于空间资源分配问题,是运筹学经典研究问题之一。选址问题的求解方法包括定性和定量方法,具体包括层次分析法、P中值法、灰色关联分析法和启发式算法等。目前,国内外对于仓库的选址布局研究也非常丰富,比如李婷建立了一个双层选址模型,并设计启发式中心聚类算法进行求解,对电力仓库二级仓库的选址问题进行了研究;刘春辉针对电力物资集约化管理和配送时效要求高的特性,在满足物资及时供应和仓储能力的前提下,建立周转库集合覆盖选址布局优化模型,对周转库的选址及数量进行了优化;覃铭从运输成本、仓库建设成本、仓储成本及惩罚成本四个方面构建了以成本最小为目标的数学模型,从而对仓库选址进行计算研究。以上研究大多以数学模型为主,且没有体现出山区特点,给山区供电企业的实际应用带来一定的困难。因此,本文在总结前人研究的基础上,选择山区供电企业南方电网有限责任公司SG供电局为研究对象,探讨研究山区供电企业物资仓库选址布局的影响因素及原则,并以此构建山区供电企业物资仓库选址布局评价模型,为山区供电企业的物资仓库选址布局优化提供参考和借鉴。
2 仓库选址布局管理现状和问题
电力物资品类众多,且不同品类物资的使用量和使用频率具有较大差别,因此对于物资储备网络结构要求较高。目前,南方电网有限责任公司明确了物资仓储资源的整合和网点规划要遵循保证供应、集中管理、统一配送三大原则,确定了仓储规划主要内容,即在电网物资未来需求预测基础上,提出合理的仓储网络层级划分、仓储数量、仓库面积和配送管理模式,以实现提高服务质量并降低成本的目的。但是,经过分析发现,目前电网企业的网点规划能力不足,存在资源浪费和服务效率低下等问题。问题主要表现在:仓库布局不合理,仓库数量太多且缺乏统一规划,各供电企业为满足物资需求,不断增加仓库数量,从而导致管理成本不断增加;地形地貌、气候条件等自然环境对于物资需求频率、需求量及配送时间具有较大影响,但现有研究的电网企业物资仓库选址没有体现不同地理、气候条件之间的差异,特别是对于地形复杂、气候多变的山区,缺乏针对性的原则和标准,无法有效指导山区供电企业的物资仓库选址布局;电网企业对于区域物资需求量缺乏合理预测,仓库规模配置不合理,服务范围界定不清晰,导致库存利用率低下,平均物资储备金额过大,仓库周转率低。
3 山区供电企业仓库选址影响因素与原则
仓库选址布局研究主要是确定仓库数量、位置及服务范围。目前,南方电网有限责任公司物资仓库结构为“区域物流平台+急救包”管理模式,其中,急救包处于各地市供电企业物资仓库层级结构的最底层,负责班组生产、应急抢修所需物资的存放,是本文选址布局研究的主要对象。
3.1 选址布局影响因素
科学、全面的选址布局影响因素分析是合理确定山区急救包选址布局原则的基础。资料研究发现,目前选址布局影响因素的研究主要集中在银行和快递行业,比如郭小萍对商业银行网点布局的影响因素总结为市场需求状况、便利性、城市发展规划、网点设施状况等,刘海涛对快递企业的网点布局影响因素总结为地理交通环境、便利性、服务半径、覆盖率等。电网企业物资仓库选址布局影响因素的研究相对较少,因此本文从SG供电局实际出发,按照收集、筛选、评价三个步骤实例分析山区供电局物资仓库选址布局影响因素。
首先,收集影响因素。按照全面性、真实性原则,通过访谈调研、理论研究、经验总结三种方式对影响因素进行全方位、多维度梳理,进而构建形成影响因素集合。根据研究发现,影响SG供电局急救包选址布局的影响因素主要有人员及硬件配置、自然环境、行政区域划分、周转率、抢修时效、交通条件、覆盖范围、运输距离、线路条件、建设及运营成本、区域供电量、设施O备配置状况、年度物资出库量、相邻急救包距离。
其次,开展因素筛选。为确保影响因素能够真实反映急救包选址布局的实际状态,按照有效性、可比性、MECE原则对影响因素进行筛选,进而剔除无效因素。
最后,确定影响程度。为科学确定所筛选的因素对山区供电局急救包选址布局的影响程度,特采用专家评分法,在SG全局范围内组织开展了影响因素评价工作,以打分的方式确定了各因素对仓库选址布局的影响程度。山区供电局物资仓库选址布局影响因素筛选及评价结果见表1。
3.2 选址布局原则
根据山区供电企业物资仓库选址布局影响因素分析结果,选择排名靠前的因素进行分析、提炼,总结形成山区供电局急救包选址布局原则。
3.2.1 交通便利原则
急救包到最远运维点的车程对急救包选址布局影响程度最大,是影响急救包选址布局的核心因素。到最远运维点车程主要由交通条件决定,交通条件越好,则车程越短,更加满足运维及抢修需求,因此,可将其提炼总结为交通便利原则。
交通便利原则是指急救包的选址布局需要确保急救包覆盖范围内的道路畅通、安全、无阻赛,交通条件好,能够满足日常运维及应急抢修的时效要求。具体体现为:急救包到最远运维点的车程适中,不能超过应急抢修的时效要求;急救包补货运输车程适中,不能太远,造成补货困难,增加补货成本;急救包与相邻急救包距离适中,便于紧急调拨。
3.2.2 区域差异原则
急救包所处自然环境对急救包布局的影响程度排名第二,是影响急救包选址布局的关键因素。山区供电局地形地貌复杂,存在平原、丘陵、山区等不同类型的区域,且不同区域的自然环境存在较大差异,比如山林地区雷雨、冰霜天气较多,道路崎岖、交通复杂;平原地区气候影响较小,交通相对便利,电力设施设备故障较少。因此,自然环境的差异性可体现区域的差异性,自然环境因素可提炼总结为区域差异原则。
区域差异原则是指急救包选址布局需要考虑不同区域自然条件所带来的布局影响。主要体现为不同区域的应急抢修次数和物资需求量不同,山林地区应急抢修频繁、物资出库量较多,而平原地区的应急抢修次数较少,物资出库量相对较少。因此,急救包选址布局需要考虑所处区域的自然环境以及由于环境所带来的出库频率和出库量的差异,根据不同区域自然环境、抢修条件进行合理优化。
3.2.3 效益最大原则
调查结果显示,急救包覆盖面积与供电量、周转率考核情况、建设及运营成本、年度出库物资金额对急救包布局的影响程度排名三到六,是重点影响因素。急救包的覆盖面积越大、周转率表现越好、建设及运营成本越低、年度出库金额越大,说明其在一定的成本条件下,能够满足更广、更多的物资需求,所产生的效益也更大,因此可将以上因素提炼总结为效益最大原则。
效益最大化原则是指急救包布局要考虑不同布局条件下的效益情况。可从整体和个体两方面体现:一方面,从局层面看,急救包的整体布局需要符合效益最优原则,尽量减少急救包数量,降低成本;另一方面,对单个急救包而言,需要在满足运维抢修需求的条件下,扩大急救包覆盖面积、增加区域用电量、提升物资周转率。
4 山区供电企业仓库选址评价指标体系
鉴于定量研究的仓库选址模型过于量化、实际应用难度较大、数据精度要求高等难点,本文特从山区供电企业仓库选址布局的影响因素及原则出发,充分考虑仓库管理人员、相关领域专家的意见,合理构建山区供电企业仓库选址评价指标体系,并应用评价体系对SG供电局急救包选址布局进行优化。
4.1 指标体系的构建
山区供电企业仓库选址评价模型的构建包括三个步骤:选择评价指标、评价指标赋权、制定评价标准。
首先,选择评价指标。科学、合理的指标体系是全面、准确、客观评价仓库选址布局的基础。本文从评价目标出发,根据建立指标体系的指导思想和基本原则,参照一般评价指标体系建立的经验,围绕山区供电企业仓库选址布局优化原则,从定量和定性两个方面,梳理各原则所对应的影响因素,并根据可对比、可量化的基本要求对因素进行筛选、优化,进而以筛选的因素作为仓库选址布局评价指标,构建形成数量完备、结构清晰、内容准确的指标体系。
其次,评价指标赋权。指标赋权的方法多种多样,最常用综合评价包括:层次分析法、德尔菲法、变异系数法、对偶加权、平均系数等方法,且各类方法的优劣不同、适用条件各异。本文根各赋权方法的特点,确定采用德尔菲法,对仓库选址布局指标进行赋权,一方面是由于指标维度及数量较少,不适用于复杂的定量赋权方法;另一方面也能够充分融入仓库管理人员及专家的意见,从而保证评价结果也能够实际应用。
最后,制定评价标准。山区供电企业仓库选址评价需要建立在各分项指标评价的基础上。因此,合理设计每一项指标的评价标准,是综合评价的基础。评价标准的设计需要以评价对象在各指标方面的实际表现为主,由于客观条件影响,不同地区供电企业在交通条件、区域特征存在差异,因此,不同供电企业的指标评价标准可能会有所差别。具体而言,评价标准的设计需要围绕各指标,对评价对象所有仓库选址候选点进行分析,确定各指标的实际表现情况,并以此为依据等差划分评价等级,设定评分规则。
根据以上步骤,构建的山区供电企业物资仓库选址布局评价指标体系见表2。
4.2 指标体系的应用
SG供电局位于粤北山区,地处南岭山脉南部,峡谷众多、山地陡峻,以山地丘陵地貌为主,超过80%地区为山地丘陵地区,交通条件复杂。全局71个物资仓库,分布于3区8县,地理位置较为分散,管辖范围较大。本文通过对SG供电局71个急救包进行实地调研,对相关数据进行收集整理,确定了各物资仓库的现状,并应用山区供电企业物资仓库选址评价指标体系对所有急救包开展了评分,评分结果见表3。
基于对物资仓库选址的评价结果,SG供电局物流中心联合设备部、仓库管理人员对得分较低的仓库进行实地考察,确定了3分以下的7个仓库具备实际优化的可行性,并依据各维度评分情况,参照仓库优化建议表(表4),采取了对应优化措施,有效减少了物资仓库数量,节约了物资仓储配送成本,提升了物资管理精细化水平。
5 结 语
本文选取了SG供电局作为研究对象,通过调研、资料分析、经验借鉴等多种方式,分析了山区供电企业仓库选址布局影响因素,并在此基础上提炼总结,形成了交通便利、区域差异、效益最大三大仓库选址布局原则。基于仓库选址布局影响因素和原则研究结果,本文构建了山区供电企业仓库选址评价指标体系,并对SG供电局71个物资仓库进行评价。SG供电局物流服务中心根据评价结果,联合设备部对得分较低的物资仓库进行实地考察,确定了优化的可行性,并采取了相应的优化措施,最终对7个物资仓库进行了合并、撤销等优化处理,有效验证了评价体系的科学性和可操作性。
主要参考文献
[1]李婷,胡庆东,张国英,等.电力物资仓库布局选址问题研究[J].物流科技,2011(7).
[2]刘春辉,刘鹏,赵艳丽,等.基于集合覆盖的电力物资周转库布局优化研究[J].现代商贸工业,2015(3).
[3]覃铭.电网企业仓储网络布局优化研究[D].北京:华北电力大学,2015
[4]郭小萍.商业银行网点空间布局影响因素研究[D].合肥:安徽大学,2010
[5]刘海涛.快递企业城市网点布局与优化研究[D].北京:北京交通大学,2007
[6][美]明托(Barbara Minto).金字塔原理[M].汪洱,译.佛山:南海出版公司,2011.
仓库优化管理范文3
1多级配送概述
1.1多级库存管理的含义
多级库存管理是随着企业规模化和全球化的发展而发展的,随着企业规模的扩大,企业单一的库存管理已难以满足企业经营的需要,因此,需要通过多级库存管理来实现企业内部库存管理的优化。多级库存管理的概念最早出现在1960年,是基于学者Scarf和Clark的研究结果而形成的。他们认为,在进行企业的供应链管理的过程中,企业需要建立多个层级的库存管理,而企业中如果存在一个库存的联结点,即可以通过该库存连接上下游之间各个节点的库存管理以满足在途库存管理的需要,建立起多级库存管理。在这种情况下,企业在进行库存管理的时候,不仅是需要检查节点库存的管理情况,而且需要检查各个节点上下游之间的库存管理情况。在进行多级库存管理的控制情况下,企业的库存管理不能仅仅是满足企业生产运营的需要,而且需要通过多级库存管理,来满足企业整个供应链的平衡发展需要。在这种情况下,企业的库存管理不仅是企业单一的库存管理,而需要将库存管理上升到企业的整个战略管理的层面上,是一个服务于整个供应链系统上的库存管理内容。也就是说,企业的多级库存管理控制的主要目的是服务于各个供应链的各个环节,减少由于需求层级的变化而带来的管理变化,进而预测需求的差异叠加,以及供应链中的各种不确定性。
1.2多级配送系统优势分析
多级库存管理和单级库存管理之间存在着较为明显的区别,单级库存管理是构成多级库存管理的基础性内容,当多级系统中各环节成员只根据其相邻下级所给出的信息数据进行决策时,那么供应链整个系统中就存在着放大的趋势,也就是通常我们所说的“牛鞭效应”。在这种情况下,供应链上各个环节进行决策的基础性内容就是需要分析牛鞭效应的产生原因,也就是通常所说的需求信息预测、订货批量效应、价格波动效应及限额配给。为了减少牛鞭效应带来的不利影响,需要根据一定的方法来加强供应链上的管理,也就是通过信息共享、协调订货或者减少订货期等手段来解决牛鞭效应所带来的不利影响。当配送中心出现货物短缺时,多级配送系统从生产商到销售商的响应时间会增加,从生产商到销售商的总提前期是各个层级的提前期的总和。库存成本和配送成本增加,也会导致配送中心的自身成本变得十分高昂。随着供应链环节的上移,需求的波动不断增多。在配送系统中增加层级将会导致牛鞭效应。因此,在供应链上实施销售点数据信息共享,使供应链中每个成员都能按照顾客实际需求进行更准确的预测,从而减少需求预测的变动性,进而减少牛鞭效应。同时,实施共同预测与共同计划,能保证供应链各环节之间的协调;从供应链的整体出发来设计零售商的库存补充控制策略,由于零售商与最终顾客的消费有关,因此关键在于补充零售商的库存,常用的方法是由供应商管理库存策略和连续补货策略。通过先进通信技术可以缩短信息传输和订单处理的信息提前期,并且通过直接转运来缩短运输提前期,通过实行柔性制造来缩短制造提前期,通过事先送货预告缩短订货提前期。提前期缩短了,那么需求的变动性也相对减少了。而要减少订购批量,则需要减少与固定订购费用有关的订购、运输、验收费用,可以利用电子订货系统来减少订购费用,订购批量的减少可以降低供应链中相邻两个环节积累起来的变动量,从而减缓牛鞭效应。
2基于多级库存管理的连锁企业物流配送网络的设计
2.1设计目标
合理的连锁经营企业物流配送网络设计保证了连锁企业的运作效率,其中库存系统是连锁企业保证门店经营活动的重要环节。传统的配送网络设计中,通常只考虑了运输成本和设施选址成本及分销中心库存成本对系统总成本的影响,而没有考虑门店和配送中心多级库存系统对成本的影响,所以本文在构建配送网络模型的过程中考虑到多级库存系统对总成本的影响,力求达到总成本最优。
2.2数据的规范与处理
在对连锁企业配送网络设计的过程中,首先考虑物流配送网络约束要求,然后在现有的仓库节点中认为确实应该保留作为一级仓库的,在模型的规划约束条件下被赋值为1。另外,从一级仓库到所覆盖区域配送网点的运输时间是基于现有的道路及交通状况所做的优化计算,没有考虑未来的道路规划发展情况。因此,对入选方案的部分仓库也应作出城区规划调整,方案调整后,提出新的优化结果。在模型构建中,对数据的规范和处理有如下方法。(1)仓库定位。在电子地图上把一、二级仓库、临时库存的坐标全部进行定位标出。一级仓库在原有的一、二级仓库中挑选,设计成辐射区域的中心仓库要满足门店时间服务的需求。(2)数据提取。在电子地图上提取每个一、二级仓库对临时库存的距离与时间参数。(3)数据转换。配送服务区域的分类:服务城区为商业中心及大型住宅小区等人口高度集中的区域,在此范围内的临时库存要满足2小时的配送要求。比照电子地图,划出范围,除此以外的地区为郊区。特殊情况下,郊区4小时配送服务要求由一级仓库响应,乡镇6小时配送服务要求由一级仓库响应。按照0~1规划和覆盖理论的要求,以临时库存为主体,如果能在一、二级中心仓库的覆盖范围内(2、4、6小时的响应时间),它们对应的交叉点的模型参数值就为1,否则就为零,为1的含义是这个临时库存可以被对应的一、二级中心仓库所覆盖。
2.3模型建立
模型的目标函数是所有的一、二级仓库数目最少,约束条件是所有的临时库存至少要被一个一级或二级仓库所覆盖,具体的数学表达方式如下:表示第个候选一级仓库,即原有的一级仓库或二级仓库;表示第个临时库存;表示第个临时库存是否被第个候选一级仓库覆盖,若被覆盖,就为1,否则为0。根据物流公司的服务水平要求得到,当临时库存位于城区,从第个候选一级仓库至第j个临时库存的时间小于2小时,或临时库存位于郊区,从第个候选一级仓库至第j个临时库存的时间小于4小时,或临时库存位于乡镇,从第个候选一级仓库至第j个临时库存的时间小于6小时,则=1;否则=0。因此可以得到规划模型:目标函数:,即一级仓库的数目最少;约束条件:。
3网络设计优化后的效益分析
3.1服务水平的提高
由于原来的仓库网点随着城市的扩张和经济的发展,其道路拥堵和便利性变差,这次规划后确定的一级仓库一般都具有比较好的区位交通条件,这样不但可以缩短对应急抢险的响应时间,也减少了配送时间,表1是经过优化后得到的指标分析结果。表1仓库管理各项指标分析指标2010年2011年2012年2013年存货周转率(%)3.243.363.114.21仓容利用率(%)0.380.390.360.61存货周转期(天)22222319货物损耗率(%)0.110.120.150.09由表1可以看出,通过企业多级配送的效率优化,企业的各项仓储管理指标都得到了优化,特别是仓容利用率通过优化仓库的布局,得到了大幅度的提高,解决了公司因为规模扩大而带来的仓库不足的问题,节约了新建仓库库房项目成本的支出。
3.2弱化“牛鞭效应”
原来采用的是三级库存管理系统,每个层级的仓库数量较多,某些仓库只要稍微增加一点需求,就会向下游节点的仓库产生巨大的放大效应,从而放大整个企业的库存量。优化设计后不但减少了层级数量,且大量减少了一、二级的仓库数量,导致牛鞭效应会得到很大程度的削弱。虽然库存降低的程度和仓库的管理水平也有关系,但是库存量的降低很多时候是必然的。
3.3运营成本的降低
仓库优化管理范文4
关键词:电力企业;物资管理;优化管理
中图分类号:F407.61 文献标识码:A 文章编号:
一直以来,物资管理是在电力企业的生产过程中,针对企业所需物资的采购、使用和存储等环节进行有效的组织、规划和控制。而仓库管理是物资管理得重中之重,仓库是企业资源存储地方,是企业物资管理的中心,仓库管理直接影响到电力企业的物资供应。物资仓库管理是服务于企业生产的仓库物资的管理活动,是仓库管理活动中计划、组织、协调、监督的总称,是研究仓库活动的重要手段。
一、电力企业物资仓库管理的重要性
物资仓库是企业储存物资的地方,物资仓库管理是组织物
资流通的不可缺少的环节。加强物资仓库管理力度,可以有效
的保障企业物资提供,提高物资流通的经济效益。物资仓库管
理的重要性主要表现在下面几个方面:
(1)仓库管理是企业管理必不可少的重要组成部分。仓库管理是企业物资流通的具体表现形式,同时也是企业实现物资价值和使用价值的主要手段和途径,因此,没有物资的运输和存储就无法实现产品的价值,企业的利益也就无法得到有效的保障。所以,针对仓库管理的重要作用,在企业管理实施过程中,必须要加强企业仓库管理,建立和完善仓库管理制度,寻求合理科学的管理方式,提高管理水平,从而保障企业效益。
(2)仓库管理是保证电力企业生产过程顺利进行的重要保障。企业生产活动,是通过对原料的有效加工改造,产生新的具有实用价值的产品。在企业生产过程中,必须要严格按照相关质量要求,准确及时的向生产单位提供物资,这个过程就需要物资管理的参与来实现。因此,要确保企业的仓库储存物资数量的合理和质量合格,以及物资供应的稳定持续,就必须采取科学合理的管理方式对仓库活动进行管理,这样才能确保电力企业生产活动的正常进行。
(3)仓库管理是保持物资价值和使用价值的重要保障手段口物资在存储的过程中,会受到各种外部因数的影响,可能造成物资价值和使用价值受到损失。因此,要确保物资的价值和使用价值,就需要一套完整有效的物资管理体系,采取措施和方法保证物资不受外部环境的影响,保证物资的质量和使用价值。
(4)仓库管理是提高企业经济效益的重要措施。①合理的仓库管理可以保证企业生产的稳定持续进行,合理的存储物资,可以有效节约企业的储备资金,加速企业资金的周转。②科学合理的管理模式和方法,可以大幅度较少物资的浪费和丢失,从而减少物资存储费用,直接减少企业资金投入。因此,加强企业仓库管理,采取合理科学的保管手段和方法,提高企业仓库管理质量,是提高企业经济效益的重要途径和手段。
二、物资仓库管理的重要环节
物资仓库管理的主要工作内容包括物资接运、验收、入库、出库等一系列的工作环节,这些基本的工作环节的质量好坏,直接影响仓库管理工作的进行以及仓库管理工作的质量好坏。因此,要想加强仓库管理工作,首先要加强各个工作环节的管理。
1物资接运工作
物资接运工作是物资采购部门在接到接货通知时,及时做好相关的接货工作,把到货的物资及时、高效的运到企业仓库。在接货的过程中,要做到尽量减少出现差错,在确保物资质量的同时,及时把物资有序的存放到仓库里。物资接运工作主要包含接运准备、物资接收以及办理交接等工作内容。
2物资验收
物资验收是保证物资质量的重要工作环节。通过物资验收工作,可以对物资的外形质量、物资数量、相关技术资料、凭证以及物资标志等按照程序进行检查,来确定物资质量是否符合规定和企业生产要求。物资验收工作主要包含验收准备、核对文件、实物验收以及相关验收报告等工作内容。
3物资出入库工作
物资入库管理是在物质接收后,根据入库凭证,有组织有计划的把物资运进仓库的工作。它的主要工作包括建立入库物资的明细账、保管卡片和物资技术档案等内容。而物资出库管理是根据物资出库凭证,将物资发放给需要的单位,确保各单位的生产作业可以顺利进行。物资出库管理的主要工作包括出库凭证、备料、复核查对、清点交接、清理销账等工作内容。
4物资的保管及保养
要确保物资的价值和使用价值,就需要对物资进行保管和保养。这个工作环节要针对不同物资的不同性质和特点,根据仓库的实际情况,对物资进行系统的分类管理和维护保养,以确保库存物资的质量。物资的保管和保养工作直接关系到物资数量的准确性,以及物资质量的完好度和物资的使用价值等等。因此,物资的保管和保养工作是企业仓库管理工作的核心内容。
三、物资仓库管理的优化措施
要想做好仓库管理工作不是一件容易的事情,企业仓库管理工作既是技术性的管理,同时也是经济政策性的管理。要做好物资仓库管理的优化工作可以从以下几方面入手:
(1)做好物资的质量验收工作,保证仓库物资的质量合格。质量验收工作包括对物资外形的观察以及对物资内部的质量检验,企业加强物资质量检验工作,可以有效的确保物资的质量符合企业生产需要,防止质量不过关的物资进入企业仓库。管理人员在检验完之后,还要做好检查记录,物资检验记录要认真填写,对于不合格的物资坚决不能入库。
(2)根据物资不同的类别和不同的性能特点,实施分区分类管理。仓库管理人员要时刻掌握仓库的具体情况,对仓库的容量、物资分布、建筑结构等信息都要了如指掌,这样才能便于物资的分类管理。仓库管理人员要根据物资的分类和性能,确定不同性质的物质存放的具体区域,并且要按照分类编成物资存放目录,绘制仓库物资分布平面图,以便于日后的物理管理。
(3)定期对物资进行检查和盘点。作为存储和供应物资的场所,仓库面临着诸多物资进出问题,仓库物资的种类繁多,规格复杂,很容易在管理中出现问题。因此,为了确保仓库中各类物资数量的准确性、质量的可靠,仓库管理员必须要定期对仓库物资进行清点和检查。保证能够及时发现问题,采取相应的补救措施,降低企业的损失。
(4)仓库管理工作要建立相关的考核制度。针对仓库管理存在的问题,企业应该建立一套能够有效体现仓库管理员工作质量的考核体系,通过建立和完善这样的考核机制,用正确的评价、科学合理的考核机制反映出仓库管理中存在的问题,从而促进企业仓库管理水平的提高。
(5)仓库管理要加大科技和资金的投入。采用现代科技手段可以有效的提高仓库管理的安全性和有效性,而且不还提高仓库物资流通活动的效率,从而达到增强企业仓库物资管理水平的目的。比如高层货架、出入库输送机系统、自动控制系统、计算机仓库管理系统等现代技术的运用,都有效的提高了企业仓库管理的水平。
(6)加强仓库管理人员队伍建设,提升仓库管理人员的综合素质。仓库管理员除了要具备专业知识外,还要有现代管理意识和物流理论知识,要熟悉库存物资的性质。企业可以开展讲座、交流、技术培训等形式,让企业管理员体改自身的专业技能,提高仓库管理员的素质和能力,确保企业仓库管理的水平的不断提高。这样就能确保企业正常生产,提高企业竞争力,实现企业与员工之间的和谐、共同发展。
(7)加强仓库管理,确保物资安全。①要对进入仓库的人员加以管理,仓库管理人员有权利防止其他无关人员进入仓库。②仓库管理员在交接工作时,要保管好仓库钥匙,防止丢失。除此之外,采取有效的措施控制货物存放程序,预防仓库的物资尤其是贵重物资的被盗现象。③在仓库设计和建造时,应该具有前瞻性的设置措施,以有效防止盗窃事件发生。④在仓库区,为了便于管理人员的管理,仓库室内照明必须保持明亮。
仓库优化管理范文5
关键词:电力企业;物资仓库;仓库管理工作;物资管理;物资供应;物资运转 文献标识码:A
中图分类号:F251 文章编号:1009-2374(2016)26-0148-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.26.072
仓库是电力企业用于对资源进行存储的重要场所,仓库管理是物资管理的重要组成部分,也是物资管理的中心系统。电力企业物资管理是指一切对电力企业生产所需物资进行有组织有计划的管理活动,其中物资包括采购物资、使用物资及储备物资,管理活动包括计划、组织、协调和监督等。仓库管理的效率直接影响了电力企业的物资供应,高效的物资仓库管理可有效降低电力企业生产成本,使企业在激烈的市场竞争中占据一定优势。
1 物资仓库管理工作对于电力企业的意义
物资仓库管理是企业在生产运行过程中组织物资流通的重要环节。做好物资仓库管理工作不仅可保障企业物资的正常供应,还可改善电力企业的物资流通状况,进而提高电力企业的经济效益。总体而言,物资仓库管理工作对于电力企业有着非常重要的意义。
1.1 是电力企业管理的重要组成部分
仓库管理的成效反映了电力企业的物资流通,同时也是电力企业发挥物资价值及使用价值的重要手段,物资若没有进行运输和存储,那么其价值也就无法体现,企业自然也无经济利益可言。因此,企业在实施管理的过程中必须要认识到物资仓库管理的重要性,并重视物资仓库管理,建立并不断健全物资仓库管理制度,采取科学、合理、现代化的管理方式,以提高企业物资仓库管理水平,保障企业经济效益。
1.2 物资仓库管理有利于电力企业顺利实施生产活动
电力企业的生产活动是指通过加工和改造原材料以创造出拥有新的实用价值的产品。企业在实施生产活动的过程中,需根据生产要求及相关质量要求,为生产部门及时提供相应生产物资,以保证生产活动的顺利进行。在这个过程中,物资管理的参与不可避免。为保证电力企业仓库物资的数量和质量,为能及时、持续地向生产部门供应物资,就有必要采取科学的管理方式来管理物资仓库,以为电力企业顺利实施生产活动提供保障。
1.3 有利于保障电力企业物资价值及使用价值
物资在进行存储的过程中,会因各种外界因素的影响而使得物资的价值及使用价值发生变化,导致物资用于生产活动的使用效率降低。为保障物资的价值及使用价值,就需采取科学合理的措施,制定完整有效的物资管理机制,以尽量避免物资在存储期间受外部因素影响而导致其价值及使用价值下降。
1.4 有利于提高电力企业经济效益
首先,有效的物资仓库管理可维持企业生产活动的稳定进行,同时节约了企业的备用资金,加快了企业资金的周转速度;其次,采取科学的管理方式可尽量减少企业物资浪费及丢失情况的出现,这在很大程度上节约了企业的物资存储费用,进而降低了企业的生产成本。由这两方面可以看出,加强电力企业的物资仓库管理确实可提高企业的物资管理效率及管理水平,进而提高电力企业的经济效益。
2 电力企业物资仓库管理的主要工作
电力企业物资仓库管理工作多且复杂,不同环节的管理质量及效果直接反映了仓库管理工作的成效。为了提高仓库管理工作的质量,必须做好各个环节的管理工作。
2.1 物资接运
物资接运工作是指企业采购部门在接收到接货通知后所做的接货及运入仓库这两方面工作。在进行接货时要注意尽量避免出现差错,以保证物资的数量和质量,此外还要将所接收的物资运往仓库。简单来说,物资接运的工作主要有接运准备、接收物资及与仓库的物资交接等。
2.2 物资验收
物资验收是指依照特定程序对物资进行检查,检查内容包括物资的数量、质量、外形、技术凭证、合格标志等,以确定物资质量是否与相关规定及企业生产需求相符。物资验收是为保障物资数量及质量所作的重要工作,物资验收工作主要有验收准备、核对文件、验收实物等,同时还要注意在验收之后填写相关验收报告。
2.3 物资出入库
物资的入库是指采购部门在接收物资之后,依照相关入库凭证将物资运往仓库,并经仓库管理人员核对和清点之后将物资运入仓库的过程。物资的入库工作主要有建立物资入库存的明细账、保管卡片及技术档案等。物资的出库是指仓库管理人员依照相关出库凭证将物资发放给所需部门的过程。物资的出库工作主要有备料、校验查对、清点交接、清理销账等。
2.4 物资的保管及保养
物资的保管及保养工作是电力企业为保障物资的价值及使用价值所实施的一系列维护和养护行为,其工作效果对物资数量是否准确、物资质量是否完好及物资使用价值是否下降等产生直接影响。物资的保管及保养是仓库管理的日常内容,此工作主要是依照物资的性质及特点,结合仓库的实际情况,以对物资进行系统的管理和保养,从而保证物资的数量和质量,进而维持物资的价值及使用价值。
3 开展电力企业物资仓库管理工作的具体措施
通过上述分析可知,电力企业物资仓库管理工作细密而复杂,其既体现了管理工作的技术性,也体现了管理工作的经济性。在实际工作中,电力企业务必要采取科学有效的措施做好物资仓库管理工作。
3.1 严格验收入库物资,保证物资的数量和质量
物质质量验收工作主要包括观察物资外形、检查物质内部质量两方面。在实际工作中,仓库管理人员要对即将入库的物资进行严格检查,避免质量不合格物资进入仓库,确保企业生产活动能够顺利进行,保证电力企业的正常运转。此外,在检验完成之后仓库管理人员还要如实记录检查结果,认真填写物资检验记录,以使物资来源有证可循,坚决杜绝不合格物资进入仓库。
3.2 实施分区分类管理
仓库物资多而繁,且不同物资的类别及性能也有所不同,在实际工作中,为能及时找到所需物资并实施有效管理,仓库管理人员就必须对所存储物资进行分区分类管理。首先,仓库管理人员必须了解并掌握仓库的实际情况,如仓库的结构、容量、物资分布等,以为后续的物资分类管理打好基础;其次,仓库管理人员应依照物资的类别及性能来决定各物资存放的具置,并依照分类结果做好物资存放目录的编制工作,同时将仓库物资分布的平面图绘制出来,以保证日后取物、盘点、检查等工作的顺利进行。
3.3 定期盘点并检查仓库物资
仓库是电力企业用于对物资进行存储的重要场所,同时也是电力企业物资供应的重要出口。仓库所存储的物资种类多、规格多样,而且每天面临着大量的物资进出,在进行管理时很容易出现问题。为保证仓库物资的数量及质量,就有必要定期盘点并检查仓库物资,以及时发现仓库物资所存在的问题,尽量降低企业损失。
3.4 完善物资仓库管理工作的相关考核制度
电力企业物资仓库管理工作多存在管理人员散漫、管理水平较低等问题,导致仓库物资管理不善,物资价值及使用价值在存储期间迅速下降,影响了电力企业生产活动的正常进行。针对这些问题,电力企业应不断完善物资仓库管理工作的相关考核制度,通过建立健全考核机制及时反映物资仓库管理工作所存在问题,并采取具有针对性的措施加以改善,从而不断提高物资仓库管理水平。
3.5 加大科技及资金投入
随着经济的不断发展及科学技术水平的不断提高,很多电力企业纷纷引入现代化科技手段以提高自身经营和管理水平。在物资仓库管理方面,电力企业也可采取现代化科技手段以提高仓库管理的有效性和安全性。如可在仓库架设高层货架,以加强仓库物资存储量;利用有轨巷道堆垛机,以提高仓库物资入库及整理效率。此外还可根据企业实际经营情况及经济情况引入各类信息化系统,如出入库存输送机系统、自动控制系统、计算机仓库管理系统等,以提高电力企业的物资仓库管理水平。
3.6 提高仓库管理人员综合素质
仓库管理人员不仅需具备专业的管理知识,而且还应具备现代化管理意识及必须的物流理论知识,同时还要熟悉仓库物资性质,这样物资仓库管理才能更加科学、合理,为此就有必要提高仓库管理人员的综合素质。企业可通过开展讲座、交流会、技术培训等方式以提高仓库管理人员的专业技能,从而加强仓库管理人员的素质及能力。
3.7 加强仓库管理,保证物资安全
首先,加强管理仓库进出人员,仓库管理人员可阻止无关人员进入仓库;其次,在进行工作的相互交接时,仓库管理人员要注意仓库钥匙的保管,以免因钥匙丢失而给仓库带来损失。针对货物的存放程序应采取有效措施进行控制,以免仓库物资被盗;再次,在设计和建造仓库时应具发展眼光,根据企业的发展状况预测未来的物资仓库管理需求,并为仓库未来的发展留出空间,以免盗窃事件发生;最后,保持良好的仓库室内照明,以方便管理人员进行日夜看管。
4 结语
随着社会的不断发展、经济的不断进步,为能在激烈的市场竞争中占有一席之地,电力企业就必须不断提升自身综合实力。为此,针对影响电力企业物资供应及正常运转的物资仓库管理工作就应给予足够的重视,不断加强并优化物资仓库管理工作,降低企业生产成本,增加企业流动资金,以加强综合实力,使企业获取较高的经济效益。
参考文献
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[2] 吴晓敏.试析电力企业如何强化物资仓储管理[J].广东科技,2012,(17).
仓库优化管理范文6
关键词:物流;货位;管理;优化;系统
中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2009)24-6697-02
Logistics Goods Allocation Optimizes System Design and Implementation
SHI Xiao-lin1, HE Zu-chang2, SU Qiang-sheng1, XUE Xun-ming1, WANG Fei1, YE Wei-quan2,3
(1.China Tobacco Anhui Industrial Corporation Hefei Cigarette Factory, hefei 230081, China;2. China Tobacco Anhui Industrial Corporation Investment Management, Hefei 230088, China; 3. China University of Science and Technology School of Management, hefei 230026, China)
Abstract: Tobacco manufacturer's warehouse management of raw materials is an important aspect in supply chain directly related to enterprise production cost and management science. Via studying and analysis the optimization of cargo space of the logistics management, we can design and realize the Optimization of Logistics System which can solve the cargo space management experience with artificial defects and enhance the scientific nature of warehouse management, and effectively improve the operating efficiency and capacity rate.
Key words: logistics; cargo space; management; optimization; system
1 研究意义及背景介绍
1.1 项目研究意义
货位优化(Slotting Optimization)是用来确定每一货品在恰当的储存方式下的空间储位分配。
引进先进的货位管理理念,建立一套信息系统对仓库货位情况进行分析并提供预警,利用搭建的数学模型,自动生成出库、入库等相关单据,通过系统自动计算,推荐最优货位、并库、移库等,改变过去管理员凭借经验计算的缺点,从经验型管理向科学型管理转变,从而提升货位存放的科学性和管理水平,提高原料仓库作业效率,努力实现库容利用率的最大化。
1.2 项目研究背景
安徽中烟合肥卷烟厂物流分中心原料仓库现有楼库约11万3千平米,共计700多个货位。现有原料库区在入库分配货位、出库选取原料、在库管理中进行移库合并货位等方面,都沿袭着人工计算、凭借个人经验的管理方式,工作缺乏科学性、效率低。
2 货位优化系统的需求分析
入库调度:企业现有系统中有出库、入库等管理模块,但缺少原料入库的调度模块,入库时需要管理员凭借个人经验确定货位调度策略,货位的利用率无法最大化。因此要求优化系统能根据来料的优先级,调用现有系统的相关数据,基于优化策略,自动计算出当前可用的合理货位组合,有效避免经验计算的缺点,高效、准确的完成入库确认工作。
配方出库:原料出库是根据企业原料配方单要求,进行批次出库,在出库之前,要进行大量人工选配工作,现有系统不能提供相关数据分析。因此需要优化系统能根据配方单检索数据库数据,自动生成出库执行指令,实现按配方出库,避免过去人工计算出库执行单效率低的缺点。在生成出库指令时,提供库存余量的预警功能。
在库管理:仓库管理是动态管理的过程,依靠管理员现场发现问题、人工测算调度,存在效率不高、管理延迟的缺陷。通过在库管理模块,对合并、优化货位提供辅助管理和预警功能。在物流货位优化系统中输入待存原料的数量、产地、年限、等级,系统自动查询数据库,自动生成最优货位组合,并提示移动目标库位,提高决策能力,并通过并库提高仓库的空间利用率和合理布局。
报表管理:实现出库、入库、配送单等报表打印功能;可按管理层要求,自动生成相关业务报表,突出统计分析功能,为各级管理员和领导决策提供准确依据。
系统管理:用户权限管理功能。
库存可视化:通过库存管理界面,可以实时、直观地看到各个仓库货位的当前情况,包括位置、可用仓容、存货品种、数量、状态等。通过管理界面,操作人员可以对货场情况进行监视和控制,为货物进、出库管理提供最大的方便;管理层可以全面、直观的掌握库存货位现状,为管理提供决策依据。
接口需求:新开发的物流货位优化系统应留有集成接口,最大限度数据共享,可与企业已有相关系统相连,减少输入等操作出错率和重复劳动。
3 货位优化系统的设计与实现
3.1 设计思路
本系统采用基于J2EE技术路线的三层架构设计,即用户层、应用层和数据库。
第一层用户层主要指用户界面,其设计思想是要求尽可能的简单,使最终用户不需要进行任何培训就能方便地访问信息。
第二层应用服务层,所有的应用系统、应用逻辑、控制都在这一层,系统的复杂性主要体现在应用层,我们采用的是IBM中间件平台和技术。
第三层是提供数据库服务。数据库服务器存储数据信息和数据逻辑,所有与数据有关的安全性、完整性控制、数据的一致性、并发操作等都是在这一层。
采用J2EE的三层结构的优点有:
1) 能有效降低建设和维护成本,简化管理;
2) 适应大规模和复杂的应用需求;
3) 可适应不断的变化和新的业务需求;
4) 可访问异构数据库;
5) 能有效提高系统并发处理能力;
6) 能有效提高系统安全性。
3.2 货位优化系统的作业流程设计
如图1所示。
3.3 系统功能结构设计
如图2所示。
3.4 系统架构设计与实现
如图3所示。
第一层是三种客户界面――Windows界面、WEB界面和无线电射频(RF)客户应用程序。
第二层是基于J2EE的应用服务层,部署于IBM WAS中间件平台。应用服务器使用EJB(Enterprise JavaBean)组件实现具体的商业逻辑,完成具体的业务功能,并以面向服务的方式提供公用组件服务。首先抽象出业务系统的可以通用的商业逻辑,将整个业务分解成一系列的具体服务,应用服务器为每一个服务一个主题(publish subject)的方式来提供服务。在完成具体业务的过程中,应用服务器将需要数据库服务器提供支持,应用服务器可以在Intranet上直接访问数据库,也可以通过访问数据库系统的服务来得到数据库系统的支持。绝大部分的商业逻辑的实现都集中在应用服务器上,这使得商业逻辑的管理、控制和修改能较为容易地完成,简化整个系统的维护工作。采用最新的基于IBM Websphere Client Technology的富客户端的技术架构。该技术是J2EE架构与C/S应用的有效结合,将B/S与C/S应用的优点整合在了一起。即用户端所看到的是传统的C/S应用所表现出来的GUI的界面,具有很好的交互性,但在后台仍然是基于J2EE的技术架构。
第三层是后端的数据库服务器。该数据库服务器可以使用Microsoft SQL Server或Oracle关系型数据库管理系统(RDBMS)。
4 结束语
通过对原料仓库的现状调查和研究分析,利用信息化手段,开发货位优化系统,实现对原料的出入库管理、库存各种状态的监控预警,图形可视化在库管理等功能。对提升原料仓库的科学管理水平、降低企业生产成本有很好的作用。管理层可以全面、直观的掌握实时库存及货位现状,为决策提供科学依据。
参考文献:
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