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工程结算审计的重点及对策范文1
中图分类号:TV512 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)015-0-01
引言
由于工程造价预结算的准确程度直接关系到施工企业与工程单位的经济利益,审核人员必须把握工作重点并严格要求自己。本文作者将结合自身多年的工作经验,对以往工程中频繁出现的问题予以说明和分析,指出预结算审核的工作重点并提出对策。
一、工程造价预结算审核的主要内容
1.工程计量审核
计算工程量是整个结算审核过程中的一个基础环节,其工作最为繁重且耗磨时间,要求造价工程师依据扩招、投标文件,施工和竣工图纸,变更修改通知,现场收方记录等进行计算。
在施工过程中,误差比较容易出现在两处。一是出现在土方开挖和运输的过程中,二是出现在工程量清单上。审核时应注意土方的开挖高度和设计高度需保持一致,研究工程内容并核查工程量清单,避免遗漏或重复。同时应核对图纸尺寸和实际计算尺寸是否保持一致,以及图纸上的尺寸标注是否完整清晰。
2.工程单价审核
单价审核是一个专业性、政策性很强的环节,需要审核人员具备较高的职业素养。水利工程中,审核人员应充分熟悉合同类型和规范标准,严格遵循定额要求。单价套用的审核可分为直接套用定额单价的审核、换算的定额单价的审核和补充定额的审核。
(1)直接套用定额单价的审核
这种情况的审核需要审核人员对项目名称、内容和设计图纸进行审核,上述内容应与规范和工序要求相一致。同时要避免工程项目的重复套用以避免工程量的重复计算,这种情况较易出现在项目工程与总包、分包工程都有关联的情况下。
(2)换算的定额单价的审核
首先进行基本项目的审核,然后确定允许换算内容的范围,其次应核查换算方法和换算系数。此处对于工程量清单报价,要求审核人员掌握工序的详细内容与施工方法。
(3)补充定额的审核
其主要内容包括对编制方法和编制依据的审核、换算方法和换算系数的审核。
3.计费标准的审核
编审人员必须严格遵守《水利工程设计概预算编制规定》,不得人为更改计费标准,也不得随意套用。
二、存在的主要问题
1.专业性错误以及工作量和工作难度大导致的错误
造价师和审核人员的专业水平低,或可导致专业性错误。工程造价的构成项目繁多,导致预结算审核工作的难度增大,容易带来漏算和重复计算等问题。
2.施工单位存在高估冒算、虚报工程量等问题
向建设方递交不真实的结算资料往往是施工单位获取不当利益的主要方式。其中大多存在重复计费、巧立名目、虚报工程量的问题,另外,对于合同中未约定工程材料单价的部分,因其成本难以控制,往往给投机者以空隙,低买高报以骗取差价。有些施工单位甚至以低报价竞争投标,通过设计方面的简化或变更来获取利润。
出现上述问题的原因主要在于企业内部管理制度的不健全、企业缺乏管理经验、管理人员的整体素质偏低以及造价行业的自律制度不够完善等。
3.建设方审核不严
业主和监理单位的技术力量薄弱、部门内部结算审核不严、缺乏管理能力和经验也会导致结算远超出实际预算。其中常见超前过量支付的情况。
三、对于审核工作的几点见解和对策
1.做好前期工作
工程项目的预结算工作,部分工作需要准确的预测,因此前期的准备工作也同样重要。前期工作包括施工场地的地质条件、水文地质特征、电路状况、必要的设备和材料的价格。相关人员应当学习水利知识和已建水利项目的现况和资料,同时需了解当地的发展状况、周边环境条件、同行业的经营状况等资料
进行预算编制前,工程预算人员应当有组织、有计划地进行实地考察,熟悉施工现场、施工流程、施工工艺和技术、施工材料、施工设备等内容。
2.选择合理的审核方法和管理方法
水利工程的总造价主要包括建筑工程、设备及安装工程和施工临时工程。因工程构成项目繁多和计算程序复杂,对于在审核进度上有要求且投资规模大的项目,不宜采用全面审核法,而适合采用工作量较小且审查速度较快的方法,如分组计算审核法、重点审核法和筛选法。
水利工程施工阶段的造价预算控制首先应按合同约定的内容进行,充分重视合同并从经济、技术、合同等多方面采取措施。同时应当注重施工现场的管理和控制,派遣专人监督施工,责任到人,防止超前过量支付。委派人员时,应对施工单位负责人建设单位负责人的业务能力和道德品质做全面的考察,尽可能避免的弊端。施工企业的管理人员也应当强化自身的管理意识,认真监督水利工程造价的预结算审核工作。
此外,相关单位还应当加强对造价师和审核人员的管理和培训,定期组织学习施工的工艺流程、工程造价知识和计量规则、相关的法律法规等内容,以提高从业人员的专业水平和职业素养,同时,建立优胜劣汰的机制保证队伍的整体水平。
3.确定合理的计算项目和计算顺序
当遵循定额项目划分规定,合理确定计算项目,计算分布在不同部位的相同做法时,应在设计图纸上标明来源并指明其相应的部位和名称,以方便后期工程量的核对。
预算前先确定合理的计算顺序,避免重复和漏算。工程量计算顺序应遵循先地下后地上、先主体后装饰、先内部后外部的原则;分部工程中,先对混凝土工程的施工进行计算,在对后楼地面、屋面、砌体等工程进行计算。
4.了解市场、明辨真伪
由于施工单位提供的材料报价可能存在水分,如材料供应商让利于施工单位,为了界定让利的情况,造价审核人员应当做好市场调研工作,能够对材料价格的浮动范围和趋势做出预测。因存在个别承包商为获取更多利润开具假发票,用低价材料代替高价材料,审核人员应重视其真假的判别。
5.确定合理的突况应对方法
施工过程中,一旦实际支出超过原计划支出,必须向相关管理部门反映并及时处理,把造价控制在合理范围内。若出现设计变更,应联系设计单位确定情况,确认后方能办理变更手续、下发设计变更通知单,并详细记录因设计变更而产生变动的部分成本,避免重复签证和拖延签证。
四、结语
做好水利工程预结算审核工作任重而道远,需要加大对本工作的支持和建设、需要不断地实践和学习,多方共同努力,才能促使水利建设走向良性发展的道路。
参考文献:
[1]罗勤.水利工程造价预结算审核问题研究[J].科技创新导报,2016(31):172-173.
工程结算审计的重点及对策范文2
关键词:工程量清单计价的内容;存在的问题; 对策分析
Abstract: in recent years, the implementation of the valuation. The move to the project cost management is the deepening of reform, and promote the construction of the development of the market in China. From trying to development, China has formed certain work valuation of the model, but there are still some unavoidable issue. Here is under discussion list valuation of the settlement auditing engineering problems, and to find out the corresponding solution countermeasures.
Keywords: the quantities bill valuation of content; Existing problems; Countermeasure analysis
中图分类号:F830.52文献标识码:A文章编号:
一、工程量清单计价的内容
工程清单计价深化了工程造价的改革,推进了我国建设事业的市场化,规范了建设市场,从而提高了国际地位。工程量清单计价要严格遵循步骤进行,不可有遗漏与偏差。工程量清单计价的内容具有一定的模式,通常情况下,直接套用模式进行即可,对于不同的情况,具体情况具体分析。
工程量清单计价的审计首先要确定审计的程序及建设项目的准确性、真实性等。也就是查清楚工程量清单计价审计的各项内容是否与规定的内容相符合,有没有违规事项遗漏事项。其具体操作内容如下:
1、检查实行工程量清单计价审计的项目工程是否和格。对照项目工程的各项规定逐一排查,看各项指标是否符合国家规定。查看施工状况是否与设计图纸一致,有没有遗漏事项,是否存在弄虚作假问题,计算数字是否符合符合国家规定范围。
2、检查招标的具体事项。招标责任人或者中间人编制的工程的实际消耗量与计划工程消耗量是否一致、是否准确。还要查看其中的真实性,是否存在弄虚作假现象。
3、国家对于工程量计价有严格的规范要求。要检查工程量计价是否符合国家的规范要求,查看工程是否按照国家规定的统一计量单位计算,是否按照统一计算规则计算,是否按照统一项目名称命名,是否按照统一项目编码进行编制。
二、我国工程量清单计价结算的现状
近年来,我国推行的工程量清单计价结算已经形成了一定的模式,使用工程量清单计价结算的工程项目逐渐增加,已经形成了一定规模。经过计价规范的约束,大部分项目按照工程量计价进行,通过深入调查,仍然有一些项目工程拒绝使用这种方式,一些具有一定规模的项目工程,将项目分解开进行招标,来达到降低合同价格的目的。有些项目工程虽然按照清单计价,但是在工程建设过程中往往伴随着物价上涨、工程计划变更等原因导致合同不合格,争议分歧颇多。工程量清单计价审计中对于小数点的处理不够准确,导致招标是报价过高,审计时忽略了物价上涨问题,直接按照当时的市场价格预算,导致报价不合理,影响各项目工程采取工程清单计价的积极性。
三、工程量清单计价结算审计中存在的问题
1、工程量清单计价模式初步形时控制相对不够严密。我国实施工程量清单计价结算相对于其它国家比较晚,在各项政策模式等方面不够完善。审计的重点位置不够明确,甚至将审计重点放在工程完成后,各相关部门对审计的监督力度不够,导致我国工程量清单计价审计没有一个较为完善的模式。
2、工程量造价清单实施过程中审计存在的问题。招标投标过程执行不能做到公平透明,审计人员工作时独立性受到影响,审核过程中没有完善的规范,因此审核质量不能够保证,审核人员的技术水平不够高,专业素养不够硬,审核的质量不够高。
3、工程结算阶段审计存在的问题。工程结算时往往存在与原本预算不相符的现象,超出了原本预算,其中也包含计价规范本身不完善,使用价值不高的原因,再者,各部门的监督力度不够,导致审计的各方面问题。
4、工程清单的计价结算审计的规范条例不健全。我国实施工程清单计价结算起步较晚,相应的规范条例不够健全,审计人员没有好的规范约束,无法形成一个良性循环模式。审计人员没有一定的行为规范约束,审计工作没有一定的独立性,当审计工作受到影响时,不能够做到公平公正。
四工程量计价清单审计中的问题的对策分析
1、在工程清单计价形成的阶段对审计进行控制。审查清单的编制单位是否合格,是否具有编制工程量清单的能力,其编制的工程量清单是否符合计价规范的要求。收集项目工程的各项资料,合约资料、图纸资料,严格审查工程量清单是否符合要求,是否与实际的工程相符合,是否严格按照工程的实际情况编制,对于工程项目的描述是否详细、准确。清单的编制格式是否正确,描述过程意思是否表达的准确明了,不会产生歧义。编制清单的完善,是一个项目能够高质量建设的保证。审计工程的清单是否对项目工程有一个正确的划分,
2、审计的重点应当明确,不应当将重点放到不必要的位置,浪费人力财力,各个部门应当加强对审计过程的监督力度,保证审计的独立性,做到公平公正,成立专门的审计监管部门,以更好的监管审计工作。
3、根据工程量计价的规定,再进行实地考察,根据施工的实际情况对比相关的编制清单逐一核查是否一致,施工过程是否严格按照要求,是否存在未完工程与未做工程,确保文件属实。
4、建设方审核人员熟悉招标内容,施工情况,了解施工合同的审计形式,计价方式,价格差距的调整方式,结算的原则,对于固定价格的工程采取抽查方式,对于有价格变动的工程,根据工程量、综合单价、费率情况进行综合调整。对于超出合约规定外的工程,双方协商调整,此外,还要审查是否存在错算、漏算、重算的情况,注意数据的来源以及数据的计算方法和所用的计量单位。总之,要做到量、项、费、价格的全面审核。各项审核完成后,对于各项资料算数性的内容再次审核,对于一些小数点错误现象、换算单位错误等方面审查,排除各种错误,审核三方资料的一致性。
5、制定完整的工程量计价清单,各项内容条款投标人要充分了解,制定一套与计价清单对应的评标指南,全面修改计价规则,这三套规则作为工程量计价的标准模式推行,采用了其中一项规则,另外的规则具有强制执行的效力,还可以将法律法规规定的相关内容与其融合成为一体,一旦签订了合同,就具有了法律效力,受法律保护,减少不公正、不公平现象。对于有先进的管理方案的国家,我们要积极借鉴其管理经验和方法,根据我国的国情改进并投入到实际运用中去。借鉴他国优秀经验,取其精华,去其糟粕,丰富和完善计价规范,实现与国际惯例接轨,积极应对各种挑战。
五,结束语
采用工程量计价降低了社会成本,提高了工作效率,利于招标工作的公平、公开、科学合理,节约了时间,人力财力资源,符合可持续发展的要求。计价规范现在基本解决了计价的主要问题,对于涉及项目全过程的问题仍需要进一步解决。着又是一新的挑战,一个完善的计价文件才能更快推动经济的发展。
参考文献:
工程结算审计的重点及对策范文3
关键词:建筑工程;结算审计;问题;对策;
Abstract: The engineering settlement directly relates to the owners’ the investment benefit and the Contractor's economic benefits. Strengthen project settlement audit is very important. This paper mainly elaborated the project completion settlement audit of the main content, focusing on the common problems of audit, and puts forward the corresponding countermeasure.
Key words: construction project; audit; problem; countermeasure
中图分类号:E232.6 文献标识码:A 文章编号:
1、工程竣工结算审计的含义
所谓工程竣工结算审计是指建筑施工单位完成工程后,并且经过建设单位及有关部门的验收,合格并办理竣工验收手续后,按照双方协议的规定,在原施工图预算的基础上,编制调整预算,向建设单位办理最后的工程价款结算。承包商要如何把已实施的工作内容、利益,通过竣工结算审计反映出来,而使自身利益不受到损失,这是每个施工企业应该重视的问题。对于我国的建筑企业而言,集体投资项目必须通过社会咨询机构审计,私营企业和外资企业可以不委托社会审计而自行审计,但目前大部分建设单位不仅要自己内部审核,而且还要请专业审计公司进行审核。对于承包商而言,则是在建成符合投资商或国家规定标准要求的建设项目的同时,尽可能地降低成本以赚取更多的利润。审计工作的目的是既要对项目和企业的会计报表,资产、负债及所有者权益整体状况的真实性和合理性进行审计,又要突出项目和企业的内部控制的重点;既要审查项目收人、支出、盈亏的真实性,又要使审计的实施过程能深入项目的各业绩环节,注重对经营管理业绩和经济效益的审查,进而提出改进项目管理的建议和措施。
2、建筑竣工结算审计中存在的问题
建筑工程审计结算是关系着各方具体利益的项目,委托方和承包方为了维护结算的公正性、合理性做了不少的努力。但是,由于竣工结算的复杂性还存在不少问题。
2.1施工单位工程造价人员的业务素质不高
审计人员素质不能满足结算审计的需要,主要表现为业务不精,操作中不敬业、不公正。结算审计中人员的素质高低直接关系着审计结果的正确与否,直接关系着委托人和人的盈亏。因此,人员的素质对竣工审计来说是至关重要。当前,少数结算编制人员因业务水平不足导致对计算规则、定额换算、合同条款等有关内容吃不透造成的计算失误,业务人员在具体的过程监督之中也存在松懈的心里。同时,建设单位有时为了节约其建设的费用,就降低资质门槛,以致预决算人员的专业素质和水平相对来说较低,从而增加了结算中工程量计算失误、定额套用失误等低级错误。
2.2建筑工程单位监理不到位
工程监理单位监理不到位,有的工程就没有监理单位,致使投资控制这一关失控。监理单位在工程的整个建设和审计过程之中起着举足轻重的作用,它的发挥的好坏直接关系着工程的质量的高低、费用的高低。然而,在实际的工程建设过程中,不少工程的建设者以节约成本为名,根本没有监理单位来配合完成工程。有的工程即使有监理单位,也同样存在着不少的问题。监理单位没有按照管理程序办理相关的事宜,对承包商的监督缺乏积极性。对材料的收集、内容的变更没能及时的汇总上报。监理人员从自身的安全出发不愿意深入现场,获得第一手资料。
2.3送审资料缺乏完整性和真实性
在审核中,经常发现送审资料不完整、竣工图没有全面体现工程实际情况,直接以施工图代替竣工图或在施工图上做简单更改,使图纸面目全非,无法计算;设计变更手续不全,缺少变更通知及经济签证;隐蔽工程现场验收无正式签证手续等等。甚至,当在审核中发现问题及时通知委托方给予补齐时,往往由于种种原因,使有些资料丢失,有些只口头更改、承诺,事后未及时办理签证单。有的项目虽然对设计变更、签证等资料补齐了,但是由于业主经验不足或管理不善等原因,所签数目不实,少数设计变更和签证数目惊人,明显缺乏真实性。
2.4甲乙双方签订的合同不规范
合同管理在项目建设过程中没有发挥应有的作用,合同流于形式,合同条款不全、不规范、不严密的情况时有出现。常见合同问题如下:1)技术标同商务标的脱离。技术标标内的施工组织设计或工程方案确定的数量,由施工单位在商务标里以非实物形态竞争性费用形式自主择项报价或包含在综合单价里,可结算时一些施工单位又往往把属标内应考虑的技术措施费的一些项目列入结算,计取工程费用。2)合同约定与招标文件不一致。3)曲解合同条款,钻合同规定不严的空子。甲、乙双方订立合同时,由于条款不严格、不完善,缺乏约束性、规范性,是引起施工单位多算、冒算的又一原因。
3建筑工程竣工结算审核计问题的对策
3.1加大对工程量审核力度
造价工程师实施审核时,应在熟练掌握工程量计算规则的基础上熟悉施工图纸,全面了解工程变更签证单,以做到对整个工程的设计、施工有一个系统、全面、完整的认识,计算时应审查有无多计工程量或者重复计算工程量的问题。工程量的审查办法,要根据需要和具备的工作条件视具体情况而定,一般情况下应尽量选择全面审查法。工程量的审查要突出重点,重点放在容易重复计算及隐蔽工程部分。
3.2审查工程定额的套用
高套定额是施工单位在工程结算中常见的现象,尤其在土石方类别、砌体的砂浆标号以及混凝土、粉刷等分项工程上,施工单位套定额时往往就高不就低。审核套定额应注意要以建设单位现场签证记录及建设方签字认可的竣工图为依据,综合考虑工程质量状况,准确套用定额,对于虽有原始依据但工程质量不高的,要充分听取建设方现场管理人员的意见,进行适当的扣减,对于质量较差的项目,按低标准套用定额。
3.3加大审计人才的培养力度,提高审计人员的水平
审计人员自身素质的高低,直接影响审计工作质量。要提高审计人员的素质可以通过岗前的教育和在职培训。高校在审计人才培养方面承担着繁重的任务,需要各级政府能加大对高校的支持力度,使高校能够为社会上培养所需的人才,满足企业和社会的需要。同时,由于审计外部环境的变化日益加快,就要求审计人员能够与时俱进,学习新知识,适应新环境,不断提高自己的业务素质,组织也要有计划的组织人力、提供财力对审计人员定期进行培训,对这些资源进行开发,使其满足经济发展和社会的需要,企业应积极鼓励和创造条件让相关人员参加各种培训学习和考试,如定额交底、预算编审人员资格考试、造价工程师资格考试等。同时,应建立个人利益与其水平及效果挂钩的制度,督促职工自我学习,提高整体素质。就各级政府而言,主要是建立职业资格准入制度,对进入审计部门的人员严格把关,以确保工程审计人员具备专业胜任能力。
3.4健全监理单位内部控制制度
委托单位需要健全内部控制制度,监理单位应承担起其职责,从制度上杜绝漏洞的产生。内部控制是指由企业董事会、管理者和其他员工实施的,为保证财务报告的可靠性、经营的效率效果以及现行法规的遵循等目的而提供合理保证的过程。内部控制涉及企业生产经营的控制环境、风险评估、监督决策、信息与传递以及自我检测等方面,从总体上透视了企业生产的各个环节。其有效实施无疑会促使企业生产管理登上一个新台阶,促进企业经营流程的合理化和正规化。具体到工程建设而言:可以从事前、事中、事后三个方面加强对内部控制的建设,满足组织结算审计的需要。同时,监理单位应该担负其职权和职责。监理单位应严格按管理程序办理,督促施工单位及时同工程进度款一起上报变更费用,以免加大结算工作量和扯皮现象。监理预算人员要到现场进行调研,掌握现场的具体信息,为工程的审计准备好第一手材料。
4、结论
工程竣工结算审计是一项技术性、经济性和实践性极强的工作,在竣工结算审计中必须加强对关键环节的控制。把好工程项目结算审核关意义重大。造价师只有不断加强理论学习,深入施工现场,进行市场调查,才能不断地提高自身综合素质,保证工程造价最大经济效益。另外,在充分保证审计质量的前提下,尽可能降低审计成本,提高审计效率,真正扎实地做好审计工作。
参考文献
[1]黄菊.工程结算审计中应注意的问题[J].工程与建设, 200721(5).
工程结算审计的重点及对策范文4
关键词:工程;结算审计;内容;方法;技巧
Abstract: Cost Engineer at work should strictly abide by professional ethics and adhere to the principle of fair audit careful audit, make full use of professional knowledge and practical experience to deal with complex issues in the audit process, to the virtual exists in reality, the only way to effectively control projectcost to fully enhance the investment efficiency of the construction phase. This paper discusses the methods and techniques of project settlement audit.
Keywords: Engineering; settlement audit; content; method; skills.
中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:
竣工结算是以实物数量和货币指标为计量单位,搞好工程项目竣工结算审计,既是加强工程建设的监督管理,维护国家经济利益,提高投资效益的重要环节, 也是保障施工企业减少损失,实现预期利润,提高竞争力的重要方法。
一、工程结算的审计内容
1、审计结算编制依据的真实性、合法性、时效性和适用范围。结算的编制依据主要有:国家、省、市有关单位颁发的现行定额和文件及取费标准; 施工图及设计说明; 地质勘测报告及其他相关资料; 建设施工合同、竣工图、设计变更、签证单等;
2、审查结算文件的组成和具体项目是否完整和正确。检查工程量的计算是否符合计算规则、是否准确; 检查分项工程的定额套用是否准确; 检查定额缺项子目是否依据有关规定编制补充定额并报经建设工程造价管理部门许可; 检查工程价格计价方式是否符合有关规定要求;检查工程取费是否按施工合同约定及相关取费标准规定计取;检查工程工期质量, 如有特定要求, 其赶工措施费或优质奖励是否按合同约定计算; 检查工程备料款进度款支付情况; 工程项目合同工期执行情况和合同质量等级控制情况; 检查工程实际施工是否与原预算或报审结算以及施工图设计, 施工组织设计一致; 检查人工, 材料机械和设备的购买, 租赁价格的确定是否符合市场实际,手续是否完备合法;
3、深入施工现场, 勘察测量工程实际情况, 了解施工过程,结算审计人员应分别与建设单位、施工单位、监理单位的有关人员了解施工情况, 做到心中有数, 才能具体问题具体分析。
二、工程结算的审计方法
1、传统造价模式的工程结算审计在传统造价模式下,审计的主要内容主要是工程量计算和结算单价套用是否正确、各项费用标准是否符合现行规定等。可以选用以下几种审计方法:
(1)全面审计方法。就是将工程竣工结算书及造价有关方的招投标、合同等文件对照图纸、变更、签证、实物、国家和地方定额、政策性文件进行全面审查,对有变化的工程量进行一一计算,对有变化的定额子目进行一一套用或换算,对有变化的材料数量及价格进行一一确定,对所有规费进行一一计取,然后直接得出审定价。虽然这种方法存在时间比较长的缺点,但是为了尽量减少投资资金的流失,合理结算工程造价,时间的长短就显得微不足道了。
(2)重点审计法。这种方法类同于全面审计法,其与全面审计法之区别仅是审计范围不同而已。该方法有侧重地,有选择地根据竣工图计算部分价值较高或占投资比例较大的分项工程量。如砖石结构(基础、墙体)、钢筋混凝土结构(梁、板、柱)、木结构(门窗)、钢结构(屋架、檩条、支撑),以及高级装饰等;而对其他价值较低或占投资比例较小的分项工程,如普通装饰项目、零星项目等,可忽略不计,重点核实与上述工程量相对应的定额单价,尤其重点审核定额子目档次易混淆的单价(如构件断面、单体体积),其次是混凝土强度等级、砌筑砂浆、抹灰砂浆的强度等级换算。这种方法与全面审计法比较,工作量相对减少,既可提高工作效率,又能做到准确无误。
(3)分析对比审计法。由于上述两种方法工作量大,审计周期长,审计人员在长期的工作中摸索出另一种方法,即分析对比法。该方法是在总结分析工程结算资料的基础上,找出同类工程造价及工料消耗的规律性,整理出结构形式不同、地区不同的工程造价、工料消耗指标。然后,根据这些指标对审核对象进行分析对比,从中找出不符合投资规律的分部分项工程,针对这些子目再进行重点审计,分析其差异较大的原因。
2、清单计价模式的工程结算审计在清单计价模式下,由于工程量等的计算工作都在编制清单文件时已经进行,所以在这种模式下的工程结算审计主要包括:
(1)首先检查招标文件中的清单项目编制是否合理,定额的套用是否合适,规费、措施费等取费标准是否合乎国家文件要求。重点审查工程量清单的编制是否符合招标文件的要求,是否按统一的工程量计算规则编制,每一个子目的工作内容与工作要求表述是否准确完整,有无多算、少算或漏项的子目,暂定项目是否合理等。
(2)根据招标文件中的工程内容,仔细对照进行检查,看施工方是否有漏做、改换工程内容等行为,对于未作的项目要从中标价中及时清除。对隐蔽工程,必须要有监理单位和建设单位现场管理检验合格签证,必要时可以采用摄像的方式进行记录。
(3)严格按照清单上所列材料的各项指标办理验收手续,防止施工队使用假冒伪劣材料滥竽充数,同时应结合中标单位的商务标书的“工料分析表”,检查工程所用主要材料与工程量清单的要求及工料分析表的单价是否一致。还有就是要及时确定“暂估材料”的价格,在工程完工后要及时对暂估材料进行市场调查,避免因为材料价格波动给工程结算带来的麻烦。
三、工程结算审计的技巧
1 、审计要突出重点
工程建设过程中经常发生设计变更或签证事项, 这些都对工程造价产生重要影响, 也是易产生漏洞所在。因此, 对设计变更通知、工程量签证单和影响工程造价的重点子目要进行重点审计。
2、审计要及时签证
在调查取证时, 对被调查对象陈述的事实可能对工程审计有用的, 审计人员应当及时记录,并要求被调查对象签字认可; 在结算审计时与被审计方共同确认的量与价, 应及时办理签字手续, 做好审计记录。
3、审计要分析对比
分析已审定的工程结算, 总结和整理、归纳不同的各类工程造价、工料消耗等指标。根据这些指标对施工单位的结算或审计人员的初审结论进行分析对比, 结算比实际超出范围, 则要进行全面审核。
4、审计要以理服人
审计时应互相尊重。审计对工程的核减讲究的是有理有据, 使人口服心服, 不能居高临下或是以权压人。
5 、审计要掌握主动
对审前应作好充足准备。通过熟悉审计资料, 勘察现场, 核实工程量和单价, 综合分析, 寻找影响造价的关键项目, 将其弄懂弄通, 找出依据, 以便对审计时能做到有的放矢, 主动掌握审计的节奏、环节。
6、分歧要耐心等待
审计时少数施工单位由于没有达到预期目的, 而横蛮不讲道理。对此, 一定要陈述事实和道理, 坚决果断地拒绝他们的无理要求。如果对方仍不接受审计的观点, 可以耐心等待过一段时间后, 施工单位可能会因为款项支付等原因而认可。
7 、审计结果要客观公正
审计必须坚持客观公正、实事求是的原则。如果需要再次到施工现场共同核实的, 一定要积极主动地进行落实; 对被审计方指出的审计中的不当之处又确实属实, 则要虚心接受并及时纠正。
8、 审计成果要综合运用
结算审计不仅仅是核减造价, 节约国家投资, 更需要针对审计发现的建设过程中各单位、部门存在的问题提出整改意见, 以规范建设行为, 促进建设项目的科学化管理和资金的合理有效运用。
总之,工程造价的结算审计工作是一项非常谨慎、复杂的工作,造价工程师在工作中应严格遵守职业道德, 坚持公正的审计原则认真进行审计, 充分运用专业知识和实践经验来处理审计过程中的复杂问题, 去虚存实,只有这样才能有效地控制工程造价,充分提高施工阶段的投资效益。
工程结算审计的重点及对策范文5
关键词:电力工程;审计;问题;措施;监督
Abstract: In recent years, as national infrastructure construction investment to increase, especially the rapid development of electric power construction, how to use and manage the project capital, ensure the safety of funds and the use of specification, has become an important subject in electric power enterprise. Electric power enterprise engineering audit is mainly refers to the construction project cost control and project management to supervise the entire process, to guarantee the engineering construction project is reasonable and effective use, improve project quality and investment efficiency, improve the internal control system for the purpose of investment, this also to power project audit supervision function and power engineering audit personnel raised more high demand.
Key words: electric power engineering; audit; problems; measures; supervision
中图分类号:TM7 文献标识码:文章编号:2095-2104(2012)12-0020-02
一、电力企业工程审计现状
1.由于工程管理人员的技术经济观念和造价控制意识淡薄,工程造价的控制目标长期难以实现。近年来,电力企业对内部审计的重要性的认识逐年加深,各项投入保障力度逐渐加大,审计工作方法不断探索改进,人员培训教育力度不断增强,内部审计体制继续深化完善,各项审计工作日益规范。但是由于惯性思维框架的束缚和工作人员的主客观能动性与先进的审计理念和做法之间仍存在较大差距。
2.审计人员的素质和结构需进一步加强,审计集约化管理亟待构建。
审计人员的素质的提高与电力企业发展有很大差距。审计人员素质参差不齐的问题比较突出,业务精通、经验丰富的审计人才稀缺。面对繁重的审计任务,审计人员偏少、专业结构单一的矛盾比较突出。由于在思维上审计还停留在“查错纠弊”的职能上,部分企业在审计人员的配置上着重于懂财务知识的人才,而掌握管理学、计算机、法律、工程学等方面知识的非财经类专业人才相对缺乏。近年来,整个电力行业对内部审计人员的配置也在向多元化发展,各种专业培训、以审代培等不断开展,对审计人员专业素质的提高起到了积极的作用,但既懂审计又精通计算机、工程管理、管理学等的复合型人才依然稀缺。
二 电力工程审计的重要性
电力工程的会计审计主要是评价投资项目是否取得事先效果,以此促进经济效益的提高。传统的电力工程会计审计,主要是核算工程项目为重点,但是这种方法只针对电力工程的结算质量控制问题,且投资控制的范围十分有限。随着市场经济的不断发展,电力工程的投资与利益局面出现了多样化,这就对电力工程的效益审计提出了更高要求与需要性。这种动态审计方式,不仅是对会计成果进行评价,还应对全过程进行跟踪审计,才能事先发现问题并积极解决,有效避免财务风险,强调管理,改变以往审计工作介入的滞后性问题。
通过对电力工程的会计审计工作,能有效提高企业的财务管理意识、提高效益理念,进而改进会计管理水平、管理效益及会计人员的素质,促进企业的经济效益,提高核心竞争力。同时,电力审计也涉及到整体工程质量的提高,对电力工程的多个环节进行审计,避免不必要的资源浪费,提高资源的利用率。
三、电力企业工程审计对策和建议
根据目前电力企业工程审计现状,电力企业内部工程审计应逐步将重点转向事前、事中实行程序、责任、效能、经济监督。包括资金筹集立项、审批、施工招投标、设备材料招投标、合同签订、预结算、决算等各环节实行全过程跟踪审计监督,而不仅仅只在事后进行工程造价审计。同时要改变审计策略,采取积极参与、合作的审计方式。
工程结算审计的重点及对策范文6
关键词: 建设工程;投资控制:对策
一.问题研究的背景
近几年来,各地房价节节攀升,使房地产开发商有利可图。而随着越来越多的开发商逐鹿有限的房地产市场,就加剧了房地产开发企业之间的竞争,而土地作为不可再生资源却正在不断减少,加之国家针对房地产投资热,出台了很多宏观调控的政策,如征收土地增值税等等。这些都使房地产投资商的上层利润空间变薄,下层需求变弱。加之目前由于全过程、全方位建设投资控制理念尚未形成,建设投资控制各个层面不够完善,造成建设项目投资中损失浪费的现象比较普遍。于是,如何使房地产企业求得生存、求得发展,如何降低建设项目成本提高投资效益,就成为众所关注的焦点。
二.建设工程投资控制中的现状分析
1.重施工、轻决策和设计阶段的投资控制思想和传统习惯。我国长期以来普遍忽视工程建设项目前期投资决策阶段和设计阶段的投资管理和控制。而往往是把投资管理的重点放在工程的施工阶段,这样做尽管也能取得一定效果,但实际上是丢了西瓜捡了芝麻。其主要原因是由于:一、在投资决策方面对可研工作没有足够的重视,花费的代价和投入的技术力量不足;二、对建设各阶段大对投资影响程度认识不够深刻。据国外不同建设阶段影响投资程度的结果得出,占工程项目建设周期1/4的技术设计结束前的工作阶段是影响项目投资最大的阶段。不同建设阶段影响投资程度如表1。
很显然,投资管理的重点在于施工以前的投资决策和设计阶段。因此,首先应进行正确决策,其次,投资控制的关键在于设计。据西方一些国家分析,设计费一般只相当于建设工程全寿命费用的1%以下,但正是这少于1%的费用却几乎决定了建设工程项目实施的所有费用。三、设计管理制度不够完善在现行的管理体制下,设计工作没有得到应有的重视和监督,建设单位没有采取应有的措施促使设计单位去精心设计和限额设计,大量的工程项目没有推行设计招标,没有去优选设计方案。不少设计单位管理体制不完善,片面追求设计的工作量和经济效益,缺乏精品意识。
2.施工合同签订不严谨、不规范。我国目前普遍存在的合同意识淡薄、合同纠纷和违约行为不断的状况。其主要原因是:一、施工合同类型选择不当。建设施工合同有固定价格合同、可调价格合同和成本加酬金合同。不少房地产开发企业总想“一次包死”选择固定价格合同,而往往在履行过程中产生各种变化,而这些变化施工单位难以接受的。二、由于合同条款内容不真实、不完备、不具体、不明确,引起纠纷。当前,一些缺乏合同意识和不会用法律保护自己权益的单位或人,在签订合同时,认为合同条款太多、烦琐,从而造成条款缺款少项、不完备;一些合同虽然条款比较齐全,但内容只作原则约定,不具体、不明确。三、缺乏违约责任的具体约定。对违约责任约定过于简单,极易出现合同纠纷。违约责任的如何约定,直接反映出该合同的质量如何,也直接反映了该合同可以顺利进行的可能性。
3.设计变更、施工签证随意、不规范。施工单位采取低价中标的策略,在施工过程中利用设计变更、施工签证、隐蔽工程签证等方面大做文章。在签证上巧立名目,弄虚作假,以少报多,蒙哄欺骗。不合理的签证纠正非常困难,特别是手续完备的签证、隐蔽工程签证等,更是难纠正。这直接使工程投资增加。究其主要原因分析:一是原设计不能保证工程质量、设计遗漏、确有错误与现场不符等原因非变更不可,二是监理人员和甲方代表对预结算知识和有关规定掌握不够,对不该签证的项目盲目签证。有的签证由施工单位填写,监理人员和甲方代表不认真核实就签字。三是施工单位为了中标,自动压价,为保住自己的利润对包干工程偷工减料,对非包干工程进行大量的施工签证。四是房地产开发企业缺乏健全的约束机制,管理人员素质低下,受利益驱动,迎合施工方的要求,随便签证。
4.竣工结算高估冒算、相互扯皮现象严重。建设项目竣工结算时高估冒算,高套取费标准,以提高工程造价,获取非法利润,究其主要原因分析:一是虚报多计工程量。主要对单位造价高,计算复杂的项目。例如钢筋砼梁、板、柱的工程量计算、装饰工程计算等虚报工程量。有的利用不规范的签证,多计工程量。二是巧立名目,高套定额,主要表现在是把费率中包含的内容单独列项计算,二是把定额基价中的工作内容已综合考虑并包含在单价里的内容单独列项计算。例如人工挖孔桩土石方地面水平运输,定额基价中里已含一定距离的运输,有的工程并未超出基价里的运输距离,重复计算。
三.有效控制建设工程投资的对策
1.以投资决策和设计为重点,加强事前投资控制。投资决策阶段采取的主要对策:一是投资前花费一定的代价,进行投资项目可行性研究。可行性研究是运用多种科学手段综合论证一个工程项目在技术上是否先进、实用和可靠,在财务上是否盈利,作出经济效益、社会效益、环境影响的分析和评价,以及工程抗风险能力的结论,它是决策科学化的必要步骤。二是增加技术力量,科学组织评估论证,提高可行性研究报告的科学性,提高投资估算的准确性。设计阶段采取的主要对策:一是通过招投标择优选择设计单位和设计师来完成设计、组织设计方案竞选,综合评定设计方案优劣,择优确定中选方案。二是推行限额设计,严把图纸设计关。按照批准的设计任务书、投资估算、初步设计总概算控制设计,在设计中各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计。三是在推广新技术、新材料、新工艺、新设备的基础上,适当推广标准化设计。四是充分运用价值工程优化设计,使之以较低的投资,可靠地实现建筑物的必要功能,从而提高建筑物的价值。五是深化施工图审查,减少图纸错漏,使图纸更加完善,使施工图预算更为准确。
2.正确选用合同类型,仔细进行施工合同审核,为竣工结算打下基础。采取主要的对策有:一是根据项目的规模和工期长短、项目复杂程度、单项工程的明确程度、项目准备时间的长短、项目的外部因素和竞争情况,正确选择合同类型,保证合同的可执行性。固定价格合同适用于有详细而全面的设计图纸,工程量不太大且能精确计算,工期较短,技术不太复杂、风险不大的项目;可调价格合同则可规定调整的范畴,以便风险得到合理的分摊,因而适用范围比较宽;成本加酬金合同是主要适用于需要立即开展工作的项目、新型的工程项目、风险较大的项目等。二是仔细审核合同,主要审核八个要点:审主体,既看别人又看自己;审内容,这主要包括权利、义务和责任;审意思表示,主要是看意思表示是否真实;审查文字是否规范,需使用确切的词语;审合同签订手续是否合法,授权人签名、授权书;审合同条款是否完备,按《合同法》程序操作; 审合同条款中的风险防范措施;审合同纠纷的解决方法,关于仲裁的问题。三是审核违约责任是否具体、是否量化、是否便于计算。
3.对设计变更、施工签证、隐蔽工程签证进行跟踪审计。采取的主要对策:通过招投标选择资信好的工程造价咨询单位,委派精通业务的造价工程师对以下四方面进行跟踪审计。一是对设计变更实行技术和经济上的论证,变更是否经济合理,避免变更随意性;二是办理签证要明确相关责任人,明确授权范围和相关责任,可采取甲方二人以上、监理、审计介入等多人监督办理签证的办法,保证签证内容的真实性、准确性;三是办理签证要注意签证内容是否已包含在合同价内;四是办理签证是否以合同有关条款冲突,预防办理后引起索赔签证和变更合同价款等行为。
4.把好竣工结算审计关,防止高估冒算。建设项目竣工结算审计,是一项技术性、综合性很强的工作,是审计人员依法对其项目结算的真实性、合法性、投资效益性的审计监督。对正确评价投资效益,总结经验,改善项目投资管理有其重要意义。采取主要的对策:一是利用合同对竣工结算送审金额进行专款约定,送审金额不得超过审定金额的3%~5%,否则产生的审计费由施工单位承担。二是利用合同对结算送审资料进行专款约定,约定所提供的资料完整、真实、合法。审计实施后,不再补充有关涉及结算价款的资料,结算报审后补签的资料,审计不予认可。三是坚持建设单位内部审计和委托中介机构审计相结合的制度,内部审核人员熟悉施工过程,不易被施工单位所蒙骗。委托中介机构审计时,约定中介机构对审计结果进行复核,约定审计责任风险,防止与施工单位串通一起损害甲方利益。四是抓住竣工结算审计重点,主要有四方面:确定工程量计算是否准确;定额套用是否合规;设备及材料价格是否符合市场行情;各项费用计取标准是否符合现行规定。
作者单位:重庆文理学院
参考文献:
[1] 王雪青. 建设工程投资控制[M]. 北京:知识产权出版社,2003.5-5.