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固定资产优化范文1
随着我国卫生事业的不断发展,医院的数量在不断增加,医院拥有的固定资产总量也在迅速的增长,固定资产管理在医院管理中占有越来越重要的位置,研究固定资产的优化管理对提高医院的经济效益和社会效益具有重要的现实意义。
一、 我国医院固定资产管理工作中存在的问题
(一)制度不完善,执行力度不够
由于医院固定资产的种类繁多、数量、金额较大,使用分散,因此,为了加强固定资产的管理,很多医院制订了【固定资产管理制度】,但无论从制度内容还是具体条款来看,缺乏明确、合理的奖罚制度,致使制度没有约束力,大多流于形式。对各科室之间固定资产的调拔、维护等环节也没有具体的管理细则,相关职能科室职能、权限不明确,遇到具体问题时,相互推脱,“踢皮球”现象普遍存在。
(二)固定资产盲目投资,重复投资现象普遍
医院固定资产是医院进行医疗服务、开展医疗经营以及科研、教学研究的物质基础,各医疗单位为了在竞争中胜出,不顾自身实际情况,盲目上项目,竞相购买高精尖端设备,相互攀比,要求设施、设备必须是最先进的,功能要多多益善。医院内部各科室之间,各自为政,封闭管理,很难实现固定资产资源共享。搞科研、教学的以有课题经费、教学经费,科研、教学工作需要且有能力为由购买,搞医疗的以医疗工作和学科发展需要为由要购买,形成医院设备事实上的科室占有,课题占有,耗费巨额资金,造成资源的极大浪费。
(三)资产管理意识淡薄,账实不符
一些领导和职工在医院国有资产管理的各个环节存在意识不到位的偏差。只注重花钱购置资产,不注重对资产的日常维护和有效使用。资产的具体使用部门在处置资产时,不经过单位领导和资产管理部门,自行处理;已经报废淘汰的资产未能按照规定的文件执行报废,已经竣工使用的基建工程没有及时办理竣工结算和验收手续,再加上单位不按规定定期进行资产清查,致使资产记录不完整,确认不及时,计量不准确,造成账实不符。
二、 优化医院固定资产管理的措施
(一)完善职能管理机构,健全固定资产管理制度
目前,医院固定资产在医院的发展中占有非常重要的位置。加强医院固定资产的管理,使医院的固定资产得到充分的利用,是向社会提供优质医疗服务的重要举措。
第一,健全固定资产管理制度。医院应该制定一套针对现有固定资产的使用、维护以及部门之间的调拔等环节的管理细则。配置专门的管理及监察人员,明确奖罚标准。将固定资产管理列入医院对科室领导及科室考核的内容,通过完整的制度增强责任感,让各个环节的工作都有章可循。避免出现管理上的混乱。
第二, 完善职能管理机构,建立三级管理体制。第一级由院长、分管后勤的副院长以及财务负责人组成固定资产领导小组。该组织主要负责指导和监督固定资产的管理工作。第二级是职能管理部门,如财务科、国有资产管理办公室、基建科、设备科以及总务科等部门。这些部门负责整个医院的固定资产管理以及具体工作的开展,定期对固定资产实行维护和清查。第三级是固定资产领用部门。应配置专门人员负责固定资产的处置、领用、维修和保管的工作,定期进行盘查,有人员调动要及时进行移交。
(二)贯彻固定资产购置原则
医院在购置固定资产时,要明确自身发展方向和学科定位,遵循实用性和经济性、资产管理和预算管理相结合的原则。具体到申请购置固定资产时,应根据立项依据和可行性论证报告,先编制资产购置计划,并将购置计划纳入部门预算,严格按照预算和政府采购办法来购置资产。购置完成后,还要有一套健全有效的追踪问效制度,明确监督考核职能部门,客观地总结固定资产管理经验,有效地避免造成资源浪费。
(三)加强固定资产的有效使用和日常维护
在日常使用中,设备维修部门应建立固定资产维修保养制度,定期做好检修并记录维护情况,同时对固定资产的安全使用进行定期或不定期的抽查。资产使用部门,应派遣专人进行管理,做好日常的保护和管理工作,有效的提高固定资产的使用效率。
(四)采购部门尽量延长售后服务和保修期限
采购部门应该随时和供应商保持联系,尽量延长供应商提供的医疗设备的保修期限。设备科、总务科负责管理固定资产的调配、维修工作,指导各科室正确的使用和维护设备。为了确保各种固定资产的正常运行,医院应该设立专门的设备维修部门,对设备的使用和维护情况进行不定期的考核,对于闲置着的设备,要加强它在各科室之间的调配,这样就可以避免固定资产闲置造成的浪费,提高了医疗设备的使用效率。
(五)加强信息化建设,实现固定资产网络化管理
医院固定资产品类多、数量大,价格相差悬殊,存放地点分散,人工难以全面、准确、完整的进行管理。建立固定资产计算机网络管理信息系统,实现对固定资产从购进、使用到报废整个使用周期全过程、全方位的跟踪管理。财务部门可以浏览、统计、检查全院所有固定资产账目,并对其进行有效的管理;各科室安装客户信息终端系统,使各科室固定资产管理人员能及时了解本科室固定资产使用和分布、维修情况,做到心中有数,并能实现在线报修、报损、报废等申请工作;在对医院资产检修方面,可以预先设定好每种资产需要保养维护的信息,方便维护人员进行有针对性的设备巡查和维护,同时记录有关资料信息,以便以后可以直接从数据库中筛选出所需的资料,大大提高工作效率。实现固定资产网络化管理后,还降低了资产清查盘点工作量,保证了固定资产财务账、实物账、网络信息资料相一致,避免由于有关人员疏忽而造成的工作失误,可以高效清晰地动态管理全院固定资产。同时,院领导也可以随时掌握医院固定资产的情况,便于院领导全面、综合考虑固定资产的管理。
(六)提高财务人员的素质和业务水平
第一,在固定资产核算和管理中,会计人员要努力提高业务水平,养成终身学习的习惯。办理会计事务时,必须以实事求是的精神和客观公正的态度,完整、准确、如实地反映各项经济活动情况,不隐瞒歪曲,不弄虚作假,不搞假账真算、真账假算。提高职业判断能力,遵循“实质重于形式”原则,多借鉴企业会计管理经验,使得固定资产的核算更加规范和完善。从而为管理者制定发展规划提供有利的决策依据。
第二,会计信息化是现代会计和计算机网络技术相结合的产物,需要精通计算机信息技术与会计专业知识的复合型人才,要求财务人员的知识结构要有更大的深度和广度,才能提高服务质量和医院管理水平。医院应建立和完善财务会计信息化人才选拔和评价机制,发现和选拔财务会计信息化人才,以完成财务会计信息化人才建设任务,确保财务会计信息化人才建设与全面推进财务会计信息化工作的要求相适应,为推动医院高效管理发展提供充足的人才储备和强大的智力支持。
三、结束语
总而言之,优化医院固定资产的管理,提高固定资产的利用率,不仅能为提高医院核心竞争力提供可有力保障,也是促进医院的可持续发展的有效途径。
参考文献:
[1]陈峥珍.浅谈如何优化医院固定资产管理[J].现代医院,2011,(10)
[2]张炳楠.浅谈优化医院固定资产管理的措施[J].行政事业资产与财务,2011,(8)
[3]张晓萍.优化医院资产管理探析[J].财会研究,2011,(2)
固定资产优化范文2
公安机关国有资产管理部门的管理人员缺乏相应的会计专业知识,一般都不是专业的会计人员,大多数为普通民警无证上岗,而且固定资产管理人员不固定,由于自身利益驱使,或者是随着领导意图不同造成变动频繁、随意。管理人员变动也没有严格的移交手续,所以大家都存在当一天和尚撞一天钟的思想意识,觉得为了公家的东西得罪人不值得,反正我没拿管他多呢少呢,缺乏财务管理意识。固定资产管理应该定期盘点实物,一般来说,一年至少清查一次。但是,一方面审计压力小,公安机关资产管理部门明哲保身的思想意识,得过且过的态度不按制度要求盘点。另一方面,即使查出账面数量与实物数量不符,也不进行责任追究,比如丢失的,损坏后随便丢弃的,赠送给下级部门的,甚至有的随便变卖的,不按程序申报都不进行责任追究,久而久之管理部门也无意于清查盘点。
长期以来,公安机关国有资产缺少整合机制,部门之间资产缺乏合理流动和调配,部门之间对资产的占有和利用不均衡,只要配置资产大家都隐瞒不报现有资产,都存在能占有决不放弃的思想,所以造成有的僧少粥多,有的僧多粥少,普遍表现为资源的短缺与闲置并存。
公安机关优化固定资产管理对策:
1完善固定资产管理制度
公安机关做好固定资产管理的各项工作必须完善固定资产管理制度,以实现管理目标。①明确管理人和使用人的责任,管理人对固定资产要管起来,定期核实固定资产的使用状况。使用人要用起来,不用的情况下要及时交回管理部门;②建立责任追究制度,定期考核责任履行情况,要有相应的奖惩制度;③加大财政、审计等部门的监督检查力度,严格实行固定资产的增减审批制度。
2严格履行固定资产的增减变化程序
公安机关应该出台严格的固定资产管理制度,做到“两个把关”,①把好资产的入口关,无论通过什么方式、什么渠道进来的,相关部门必须报资产管理部门进行详细登记;②把好出口关。增加的固定资产未办理登记手续的,清查时发现盘盈的固定资产应归为单位大库,先进行登记然后重新进行资产调配。固定资产的管理人、使用人不能随意处置资产,一经发现应该严厉处罚。如何处罚应该结合有关财经法规出具符合公安机关内部的法规,,这应列为每位民警遵守的法律、法规。资产管理人员按要求严格做好固定资产的出库、入库、报废、调拨等相关手续,是财务管理人员的基本要求。
3加强会计人员业务培训
公安机关的会计人员要加强业务培训和学习,制定具体的培训计划,有针对性地开展多种形式的培训学习,努力提高会计人员的业务素质;坚决执行会计人员持证上岗制度,决不允许发生无证上岗现象;财会人员应严格按照有关财经法规,规范和完善账务处理,做好固定资产管理的各项工作,保证账账相符、账实相符。
4加强固定资产的盘点及处置工作
公安机关固定资产的盘点工作必须认真落实,按照定期(一年)清查制度,应该从纪委、督查、科技、法制等部门抽调人员与资产管理部门的管理人员组成专门的清查小组,对发现账实不符的、盘盈、盘亏的固定资产及时处理。盘盈的先评估入账,然后该自己用的自己用,自己不用的捐赠下级部门,不能用的履行报废手续;盘亏的查找原因根据责任追究制度做相应处理,保证会计信息的真实、可靠。政府的财政部门也应建立完善固定资产的盘点和处置的监督机构,定期对预算单位的固定资产进行清查,严格实行处置的审批制度。
固定资产优化范文3
关键词:固定资产管理;c/s结构,设计与研究;优化设计;资产查询
本课题是对固定资产管理系统功能、结构、布局、内容等关键要素的合理设计,使得管理系统的功能和表现形式达到最优效果,可以充分表现出系统的有效管理功能。针对网络公司设计一个具有较强的实用性、界面较美观以及操作方便、具有好的扩展性和可维护性,从而达到优化目的效果的固定资产管理系统。
1.系统分析
传统的固定资产管理模式无论是从质量上还是从效率上,都难以适应经营管理新形势的需要。因此,设计一种简易、高效的管理手段是必然的。固定资产管理系统既可以独立使用,也可以与其他系统配合使用,形成完整的固定资产财务、业务管理体系,它也是一个完整的ERP的不可缺少的一个组成部分。
1.1需求分析
通过对系统的详细分析,本系统包括以下功能:(1)系统管理:用户管理、系统登录、密码修改;(2)资产管理:资产录入、资产维修、资产折旧、资产清理等;(3)基础信息查询:部门信息、职工信息、职工信息查询;(4)系统维护:数据备份、数据恢复、权限设置;(5)帮助:数字词典、关于、其他。
1.2可行性分析
通过使用网络公司管理系统,能够做到:(1)简化了资产管理手续繁琐的问题,提高效率;(2)节省固定资产管理的人力,减少支出成本;(3)减少固定资产管理混乱不到位、责任不明确的现象;(4)对于固定资产的管理,达到规范化的程度,为整个企事业的运作提供良好的环境。
2.系统总体设计
2.1系统总体目标设计
本课题所开发的系统具有较强的实用性,界面美观以及操作方便、高的扩展性和可维护性等特点。
2.2功能设计
建立网络公司固定资产管理系统,应适合许多企业的特点,设计网络公司固定资产管理的业务流程,要确定系统的目标和功能,完成各种业务流程的分析。本网络公司固定资产管理系统具有下列功能模块:
(1)系统管理功能模块包括用户管理、权限设置以及口令修改。(2)固定资产管理模块包括资产录入、资产维修、资产折旧、资产清理、资产状态及资产清理方式。(3)基础信息模块包括部门信息、职工信息以及职工信息查询。(4)信息查询模块包括资产信息查询、资产维修查询、资产折旧查询以及资产清理查询。(5)系统维护模块模块包括数据备份、数据恢复以及系统初始化。(6)帮助。
2.2.1系统功能图
以上功能模块设计分析得到系统功能结构(见图1)。
2.2.2业务流程
本系统业务流程的具体管理过程是:将新增资产验收单里新增固定资产的信息录入系统,形成固定资产信息单并将信息单输出,交给归口管理部门审核,审核通过则进入下一级审核即财务管理部门审核,否则返回修改更正信息再通过下一次审核。经过财务部门审核通过后的资产信息将作为正确无误的信息存储在固定资产管理帐户,审核不通过则返回上一级审核并修改更正信息,以便通过下一次的审核。同时可以对存储在固定资产管理帐户的信息进行统计报表、财务报表、分析图表、上报数据以及资产清查等操作。某固定资产的信息有变动,由固定资产管理帐户产生资产变动报告,提交给归口管理部门审核。审核通过则再经财务管理部门审核,如果不需经过财务审核的则直接将信息提交回固定资产管理帐户,否则审核不通过,不可对该资产进行变动处理。如果某固定资产使用年限已到,需申请报废,由固定资产帐户产生资产报废报告,提交给归口管理部门审核,审核通过则再经财务管理部门审核,财务管理部门审核通过,对资产进行报废处理,否则审核不通过,该资产不可进行报废。
2.2.3数据流图
根据系统业务流程的分析得出数据流图,资产验收单通过导入处理后得到资产信息文件并将数据保存在此文件里;所有保存在资产信息文件里的数据都必须通过资产审核管理,审核处理后形成标准的资产信息数据将保存在资产信息文件里,可对该资产信息文件信息进行修改更新,如资产维修处理有信息要更新,则资产信息数据从资产信息文件里流向资产维修过程,经过处理后的资产信息数据被提交审核,审核处理后再将信息数据保存到资产信息文件中;其他资产信息(资产折旧处理、资产清理处理)更新过程也如此。在资产信息文件里无需更新的数据,可直接通过资产信息统计处理后产生数据报表流向外界。
2.3概念设计
本系统总共设计了12个实体,其中用户实体单独分开,其他的实体都与固定资产实体具有对应关系;除了基本属性之外,每个实体都具有自身的特殊属性,实体与实体之间的关系。
2.4逻辑设计
固定资产管理系统的数据库设计包括了较为复杂的数据关系,所以务必做好它的逻辑结构设计。固定资产资产的数据库表之间的关系图是以系统数据需求为依据设计出来的,这12个实体包括了固定资产(gdzc)、房屋、交通工具、电子产品、家具设备、部门、职工、资产清理、清理方式、状态、其他。gdzc实体中保存了资产ID、资产名称、基本类别、入账日期等基本信息,fwl实体中保存了房屋ID、资产ID、房屋地址等信息,jtgj实体中保存了交通工具ID、资产ID、使用部门等信息。
3.主要功能模块设计
3.1主窗体模块设计
网络公司固定资产管理系统采用一种比较简洁的界面形式,界面左侧是功能列表,单击每项功能均可打开相应功能窗体。主窗体主要是调用各功能。
主要设计:(1)在项目中新建一个窗体,命名为mainfrm,保存在main Form unit.pas文件。(2)窗体上方是使用ManiMenu组件设置主菜单,其包括系统管理、资产管理、基础信息、信息查询、系统维护以及帮助等模块功能。(3)主菜单下行是工具栏,其主要用作快捷操作方式。(4)左侧是通过用TTreeView组件设置树形目录结构,这样数据结构显示非常有效和直观。(5)状态栏,它常位于窗口底部,用来显示当前程序的状态或者是操作的提示。
3.2系统管理模块设计
(1)用户管理。用户管理主要内容包括添加用户、修改与保存用户信息以及删除用户。用户的信息主要包括编号、用户名、用户密码以及用户类型,且用户名和编号必须不相同。窗体上设置了DBGrid列的数据实体,用于直观地显示用户的基本信息。(2)权限设置。权限设置主要是对用户权限进行管理设置,其包括用户管理、权限设置、口令修改、资产录入、资产维修、资产折旧、资产清理、资产状态、清理方式、部门信息、职工信息、系统初始化等20个功能设计,信息可以通过用户信息表显示出来。(3)口令修改。
3.3资产管理模块设计
资产管理模块分为资产录入、资产维修、资产折旧、资产清理、资产状态、入帐方式和清理方式七个事务模块,其中资产录入模块分为房屋、电子产品、交通工具、家具设备和其他五类资产,每类资产包括了对资产的添加、修改、删除、保存和取消等操作。
3.3.1资产录入设计
在固定资产管理系统中,固定资产的基本资料非常重要,并且系统中的其他模块均需要使用固定资产的基本资料。固定资产基本资的录入包括固定资产的添加、修改、删除、确定、取消等操作。从用户角度来看这5个方面是不同的,但在程序设计中,五者可以使用相同的界面,因此本系统将5个方面放在一起形成一个模块,在调用时使用不同的参数表示调用不同的模块。该窗体只是主窗体的一个MDI子窗体。
3.3.2资产维修管理设计
当固定资产使用到一定程度或因意外出现故障时,需要对其进行维修。本系统的资产维修管理窗体是通过设置资产ID、送修日期、维修日期、维修公司、报修原因、维修情况、送修人以及备注等详细维修情况来对维修的资产进行有效管理。
3.3.3资产清理模块设计
固定资产使用了一定年限或发生损坏不能再用时,需要进行清理处理。用户可以在窗体上添加保存资产ID、清理方式ID、清理费用、清理人、清理日期以及清理原因等信息,还可以取消以上操作。
3.3.4资产状态模块设计
资产状态有闲置、使用、借出等状态。用户可以通过对具体某个固定资产的状态进行登记、修改、保存等操作,这样管理简单、操作快捷等特点。清理模块窗体上的管理与其他窗体的管理功能类似,突出操作简单快捷等特点。
3.4基础信息模块设计
3.4.1部门信息界面设计
在项目中新建一个窗体,命名为“bmxx Form”,保存在bmxxUnit.pas文件中。设置窗口上各属性,完成固定资产窗口的制作,编辑代码实现该界面上的各功能。
3.4.2职工信息设计
职工信息窗体采用参数化处理,实现了多态性,可以添加、修改、删除、保存职工信息。当添加或修改保存某职工信息后,将在Grid表格中显示相应的记录,选中某条记录,按“删除”则该记录也相应消失在Grid表格中。
3.5信息查询模块设计
固定资产查询提供各种条件组合查询固定资产信息的功能。本信息查询窗体是按照固定资产的资产ID、资产名称以及部门ID作为条件进行组合条件查询,查询结果显示在列表中。
(1)固定资产信息查询列表,该表格是用来显示固定资产查询的结果信息,主要包括固定资产的基本信息和净残余值以及累计折旧。(2)查询条件。固定资产查询的条件有比较多,现是按照固定资产的资产ID、资产名称和部门ID进行组合模糊查询,执行查询后符合条件的固定资产信息显示在固定资产查询列表中;也可以通过输入具体的数据。(3)执行查询。在固定资产查询窗体中设定各项查询条件后,单击“查询”按钮既可执行查询。上述功能可以支持对固定资产的常用管理过程,简洁实用。
3.6数据模块的优化设计
在程序中有多处需要访问数据库,且有多处访问相同的表,为了统一程序中对数据库的访问,程序利用Delphi提供的数据模块对程序中一些在多处进行访问的表放置到数据模块中进行统一的访问。
在进行数据库连接和操作时,创建一个数据模块来对控件进行统一管理,它包含窗体用到的数据源TDatasource、TADOQuery和Dataset三类控件,同时添加一个ADOconnnectionl数据库连接控件,所有数据库访问组件统一由它来负责与数据库进行连接,每次需要时都可以进行动态创建和释放,这样可以既可以方便统一管理、节省资源,一目了然,使整个系统的结构得到进一步优化,提高了系统的操作速度和调用效率。
3.7帮助模块
带有帮助文件的应用程序,无论是程序员还是用户都有非常大的帮助作用,它能节省大量用户的开支,对程序员编辑修改和用户手册的复制保存都极为方便。制作帮助文件时要注意文档整理,将文档改写成帮助文件比较方便。
固定资产优化范文4
[关键词] 新形势;公路事业单位;固定资产管理;路径优化
[DOI] 10.13939/ki.zgsc.2015.24.088
固定资产管理是公路事业单位日常管理的重要内容,对于推动公路交通事业健康发展提高公路事业单位的经济效益具有极为重要的意义。近年来,随着我国经济社会事业的快速发展,国家大力加强公路交通建设,对于公路事业单位的投入不断增加。但是,应该看到,由于当前公路事业单位的固定资产管理方式还比较滞后,还存在着资产闲置、账实不清以及损耗严重等问题。如何确保公路事业单位资产的安全,提高固定资产在公路交通事业建设中的使用效益,是新形势下公路事业单位必须解决的重要课题。
1 公路事业单位固定资产管理中存在的问题
1.1 资产闲置现象突出
在公路事业单位中,普遍存在着资产配置超标以及重复购置等问题,导致资产闲置现象极为突出。在很多公路建设过程中,主要以政府投资为主,公路事业单位实际上并不承担任何投资风险。由于受到这种投资模式的影响,公路事业单位存在明显的盲目购置情况,造成国有资产闲置问题比较突出。同时,在公路运营以及维护过程中,由于事业单位所使用资金主要是政府财政拨款或者专项经费,在购置过程中存在评估不科学或者缺乏严格监督等问题,也会出现资产购置不合理以及资产闲置等现象。另外,由于不同的公路事业单位具有相对独立的法人,因此,不同公路事业单位之间的统一协调面临很多问题,造成资产的调配、管理及使用存在很多制约因素,往往会造成部分固定资产重复购置,导致很多固定资产出现闲置等问题。
1.2 固定资产账实不清
在公路事业单位固定资产管理过程中,由于受到很多因素的制约,存在固定资产账物不清、账实不符等问题。首先,不同时期不同建设T程中购置的资产,由于资金来源渠道不同,会出现固定资产的台账与实物不相符的情况。其次,在公路建设期间以及运营期间,由于涉及的部门以及人员较多,固定资产在移交中可能会出现遗失、遗漏或者毁损等情况,导致账实不清等情况。最后,公路事业单位的资产管理者由于法律观念淡薄,管理不够规范,把固定资产管理简单理解为资产的保管及使用。这些管理意识上的问题,必然导致管理过程中缺乏责任心,极易诱发账物不清等情况。
1.3 固定资产维护损耗严重
在公路事业单位固定资产管理以及维护中,很多大型设备由于露天存放,保养维修不规范,不仅降低固定资产的使用寿命,而且给公路事业单位带来较大的经济损失。同时,公路事业单位资产报废也存在私自报废资产等现象。一方面,有些购置以及使用时间长的固定资产,尽管已经处于报废状态,但是受到管理体制等因素的限制,无法及时办理报废手续,给公路事业单位管理带来较大经济负担。另一方面,有些固定资产在没有办理报废手续以及过户手续的情况下,公路事业单位就提前进行了处置,这样就会面临较大的风险,如果出现事故,还要承担一定的连带责任,导致公路事业单位面临较大的经济损失。
2 新形势下公路事业单位固定资产管理路径的优化措施
近年来,随着我国经济社会事业的发展,国家重视改善民生,加强对公路交通等的基础行业的投资,公路事业单位的固定资产规模不断增加。但是,由于各种因素的影响,公路事业单位的固定资产管理还存在着很多突出问题。因此,要积极探索公路事业单位固定资产管理的合理路径,提高固定资产的使用效益,推动我国的公路交通事业健康发展。
2.1 加强固定资产的日常管理
为了做好公路事业单位固定资产管理工作,必须要重视固定资产的日常管理。首先,要准确把握公路事业单位固定资产的界定标准和管理范围。逐步完善公路事业单位固定资产核算制度,严格按照《事业单位财务规则》的要求,准确核定公路事业单位各类固定资产的价值及管理范围,强化对公路事业单位固定资产的管理力度。其次,严格落实固定资产领用制度。对于公路事业单位的固定资产日常管理,要做到领用时严格登记,健全固定资产总账、明细账等资料,确保公路事业单位的账账、账实相符。最后,按照相关规定办理固定资产的产权证明,使资产产权状况更加明确。通过办理产权登记,对公路事业单位的固定资产进行全面核查,充分保障和维护合法取得的产权,防止由于产权不清等问题所引发的风险或损失。
2.2 明确岗位分工及相关职责
为了加强对公路事业单位固定资产的管理,应当明确不同岗位的分工及职责。一方面,公路事业单位的财务部门、职能部门以及资产管理部门要建立起分工协作的关系,加强工作中的联系与交流。在对固定资产进行管理的过程中,公路事业单位各部门要相互配合,建立起相互联系、相互制约的账簿体系,对公路事业单位的固定资产要开展跟踪管理,及时掌握固定资产账目的变化情况。另一方面,要充分发挥财务人员的监管作用。在固定资产管理中,财务人员不仅要完成固定资产的核算工作,而且要对固定资产进行登记、盘点以及监督检查,全面核实固定资产购置年限及使用状况,准确把握固定资产的账面价值以及实际盘点价值,如果出现盈亏情况,要深入分析原因并做好账务处理,确保固定资产账账、账实相符。
2.3 加强固定资产管理信息化建设
运用信息化技术,可以有效提升固定资产管理的效率,提高固定资产管理的科学性。因此,公路事业单位应当加快固定资产管理信息化建设,根据自身特点及实际工作需要,建立起科学合理的固定资产管理信息系统,加强对固定资产动态状况的管理。具体来说,就是要以固定资产的“电子身份证”取代原来的固定资产卡片,通过计算机网络,公路事业单位的资产管理人员对固定资产进行管理和操作。加快现代化信息网络技术的运用是新形势下公路事业单位固定资产管理的必然要求,在施行信息化管理之后,公路事业单位固定资产的购置、使用以及报废等信息可以直接通过电脑反映出来,不仅优化了业务操作流程,加快了固定资产信息的传递速度,而且提高了公路事业单位固定资产信息的准确性与科学性。
2.4 规范公路事业单位固定资产购置及管理
为了加强对于固定资产的管理,公路事业单位在购置以及处置固定资产的过程中,要严格按照相关法律法规及规定进行。在购置固定资产过程中,要在资产购置申请审批同意以及资金入账之后,严格按照公开、公平、公正的原则进行公开招标,在对竞标单位的信用度、产品与服务质量以及预算定额等信息资料的严格审核及全面分析的基础上,最终确定合作单位,并签订合约项目,明确各方的权利、义务以及发票类型等要求。在这一过程中,要对竞标单位的信息资料严格审核,避免出现等问题。同时,对于公路事业单位固定资产的处置中,尤其是固定资产的对外出租出借,所产生的收益应当在公路事业单位内部进行统一预算、统一管理,防止出现资产流失等风险,加强对固定资产的管理和控制。在固定资产维修管理工作中,要与固定资产计提折旧挂钩。对于已经达到使用年限的资产,应当根据实际情况,按照正常程序进行报废,以有效降低维修费用。
固定资产优化范文5
关键词:固定资产;规范管理;提高效益
固定资产是企业发展的基础,是提高企业市场竞争力和经济效益的保证。然而我国现有的部分企业对固定资产管理认识不全面、管理制度不健全,没有建立良好的管理秩序,对企业整体效益产生了巨大的影响。对企业来说,如何做好固定资产的管理工作,确保固定资产的完整安全,充分发挥其作用,是企业发展道路上的新问题。
一、固定资产管理的内容
1.固定资产盘点管理。对企业固定资产的实际和记账的情况的核对,以达到账、卡、物相符的目的,就是固定资产的盘点管理。应该由不同单位的职能人员和部分局外人员来组成盘点工作组,盘点结果应该详细记录,最后对盘点清单进行保存。
2.固定资产购置管理。指的是针对购置固定资产时,所进行的对购置计划、预算、分析、验收、记账的管理。
3.固定资产核算管理。企业对固定资产的价值确认、折旧方法、资产减值准备计提等方面进行的管理叫做固定资产核算管理。财务部门要依照国家的会计制度,再结合企业自身的情况来设立资产明细表。各类明细表应该标明固定资产的信息如名称、型号、价值、购置时间、折旧年限和方法、存放地点、责任人、使用部门等。
4.固定资产维修管理。固定资产的维修管理,主要指对固定资产定期检查、维修保养等方面进行的管理。其主要目的是对安全隐患予以消除,以保证固定资产正常运行,
二、固定资产管理的特点
1.资产核算复杂。企业固定资产的单位价值一般比较大,而且其增减方式较多,比如对固定资产的增加方式就有购置、建造、融资租入、改造、接受馈赠等等。因而涉及的科目也比较多,核算较为复杂。
2.资产管理复杂。固定资产的管理涉及了企业的财务、基建、后勤等多个部门,是一项复杂的管理组织工作。同时对固定资产的管理工作技术性也较强,工作人员应该有较强的责任心和工作能力。固定资产的管理工作一旦失控,所造成的损失往往会大于企业流动资产的损失。
三、固定资产管理常见问题
(一)管理制度不健全
目前,我国部分企业没有建立健全完善的固定资产管理制度,或者对现有的陈旧管理制度没有及时进行更新,无法适应当前的管理。而且对制度的执行没有切实的保障,使得去也固定资产的管理不规范,严重的甚至会发生资产盘亏、流失等现象。企业如果不能对资产进行定期的盘点,资产不能按计划来采购,资产台账得不到建立,调拨手续得不到完善。以至于资产的修理、维护、报废没有确切的规章制度可循,管理中的问题得不到及时的发现,就容易滋生腐败现象。对资产管理中出现的问题如果没有责任追究制度,就会使固定资产的管理长期混乱,影响企业的整体效益。
(二)缺乏清查盘点
由于传统体制的影响,很多企业较为重视固定资产的使用,而对固定资产的管理控制工作比较忽视,没有定期对固定资产进行清查和盘点的制度。有一部分企业对清点对账的工作长期缺乏,没有有力的监管措施,账面资产与实物无法对应,有物无账、有账无物的情况都比较多。而且某些闲置的资产得不到充分的挖掘和利用,不能发挥固定资产的最大效益。
(三)缺乏科学的核算机制
对固定资产的日常核算,主要体现在按月进行计提折扣之上,其核算方法一般采用的是直线核算法。这种方法对于一些已经发展的较为成熟的企业来说,具有简单明确、易操作的优点,然而对某些刚刚兴起的高新技术企业而言,这种方法无法把该企业固定资产运行的成本和现状准确的反映出来。因为高新技术企业在初期投入的资产较多,其技术和设备的更新换代比较快,使用传统的直线核算法来进行计提折旧会出现很多弊端。
(四)内部审计和监督力度不够
有效的审计和监督机制,可以保证企业固定资产的完整和良好运行,使企业固定资产管理的各项制度运行的更加有效,以保障企业经营目标的实现。然而目前有很多企业没有重视企业内部的监督审计工作,缺乏健全的内部监督审计机构。其审计缺乏执行的力度,审计机构的独立性得不到保障,其审计人员也存在着业务水平较低的情况,对固定资产的监督审计工作的进行无法保证。
四、加强企业固定资产管理办法
(一)健全固定资产管理制度
1.采购审批制度。企业在采购一般资产时,要依据共开招标的采购制度来实施,采购大型设备还需要应用采购论证制度在购买之前,设备的使用部门应该进行当地市场的调研工作,测算本量利,然后对固定资产的管理者提交可行性的报告,管理领导小组应该对其进行认真的研究,从性能、效益等各个方面对购买此大型设备的必要性、可行性等进行论证,尽量做到盲目采购的杜绝。
2.出入库验收制度。固定资产的管理部门应该进行固定资产的分类管理,配备人员实行专职管理,责任到人。还应该建立固定资产的保管账,对出入库单制度要严格执行,对资产的增减及时反映。财产的调入、购置等均要登记在入库单上,资产的领用、出借、调用都应经过相关领导的审批,凭借单据领取资产。对于资产的出入库,保管人员应及时登记在账目之上,一堆固定资产的变动情况进行反映。
固定资产优化范文6
高职院校在固定资产的配置上不科学、不合理,在资产配置的过程中出现重复,设备的利用效率低下,没有达到资源优化配置的效果。在设备的配置过程中过分追求高性能、高配置,造成资金的浪费。部分实验室设备不能进行资源共享,出现设备闲置的情况,最终影响固定资产的经济效益。
二、加强高职院校固定资产精细化管理的措施和方法
1.建立完善的管理制度
高职院校要按照国家法律和政策的相关要求,制定适合本校的固定资产管理制度,做到资产管理有章可循。规章制度应当确定固定资产的管理组织和人员,通过统一领导,统筹解决,将相关的责任落实具体到个人。通过建立专门的管理部门,实现统一管理,保证固定资产实现精细化的管理。在制定具体的管理策略时应当积极借鉴其他学校的管理经验,保证固定资产管理制度的可操作性和可落实性。固定资产管理部门应当和财务部门加强对资产的盘存管理,做到固定资产审核没遗漏,为固定资产预算提供准确的参考信息。规章制度应当明确规定资产的清查、入账、统计等管理办法,并且确定日常的检查制度,保证资产管理的有序进行。
2.加强固定资产的配置管理
固定资产配置对于固定资产的精细化管理具有重要的意义,固定资产配置应当按照固定资产管理制度的要求进行。高职院校固定资产配置,应当结合学校的实际,做到保障需要、优化结构进行合理配置,提高资产的利用效率,避免资产的闲置和浪费。高职院校可以通过借鉴国家对于高职院校办学水平的评估标准来建立相应的管理体系,做到固定资产配置的科学化和合理化,同时固定资产配置纳入到学校的预算管理中,加强预算控制和监督,使预算采购等能够按照制度的要求进行。固定资产管理部门应当加强对资产配置的后期管理,例如对于资产配置的执行完成情况进行监督,对资产进行定期的清查以及对使用情况进行分析,及时掌握固定资产的配置和运行情况,最终达到资产的优化配置。使固定资产配置能真正符合学校的发展要求,使固定资产能最大限度地发挥其作用。
3.加强固定资产的评估和管理
固定资产的精细化管理离不开资产的评估,只有科学地确定固定资产的价值才能真正做到精细化的管理。固定资产管理部门应当借助信息化的手段,通过对学校的固定资产使用情况进行调查并且进行验收,将调查的结果录入学校的资产管理系统中,保证财务管理的真实性和有效性。对于建筑物等自建形式的资产,应当在验收之后的六个月之内进行竣工审计,并且做好资产的使用登记和入账工作。对于不能按时完成的自建资产,应当通过暂时评估的方式办理资产的入账工作,做到固定资产管理的有序性。
三、结束语