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高效时间管理方法范文1
关键词:效能;软件工程方法;高校实验室;绩效管理
在现代大学教育管理体系中，实验室的管理就是要按照预定的目标和充分发挥各种因素的有利作用，以最低的消耗，最快的速度获得最佳的效果和状态［1］。规范的、系统化的管理方法能有效减少管理过程中的人工低效、交叉管理等造成的延时以及不规范的流程和方法带来的过程消耗，同时也能有效避免因规划不足和预期评估不足带来的无效投入造成的资源浪费。因此，设计和构建合理的高校实验室绩效管理方法就显得尤为重要，许多的实验室管理者和实验室人员都开始对这一问题做出积极的研究和探索。
1高校实验室管理的特点
1．1多头管理，多方需求，多方使用，多面功能
高校实验室从最初的前苏联模式校－院－专业－实验室四级管理模式［2］逐渐随着时代的发展，学科建设的发展以及科学发展规律的需求演变为现在普遍建设的实验教学中心的集中式模式。随着信息化建设的扩大化，交叉学科的增加，交叉领域的深入发展，高校实验室承担的职责和服务功能越来越复杂，从单一的教学科研辅助逐渐发展为兼具独立的教学科研功能和成为创新实践的重要基地。因此，无论从使用对象还是由需求决定的服务功能上呈现多面化，也因此决定了责任管理上的非单一性和使用对象的复杂化，管理上涉及国有资产处、教务处、专业院系、实验教学中心等，使用对象涉及各学院本科生、研究生、专业教师、科研教师、学生社团、科研团队，甚至还有社会考试人员，这种错综复杂的管理和服务对象决定了高校实验室管理的难度和复杂性，只有采用规范的工程化流程和成熟的管理方法才有可能共同协调和管理好高校实验室，保证实验室的工作和投入最大效能的发挥作用。
1．2重建设轻管理，重规模轻绩效，重应对轻规划
在我国“国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010－2020)”［3］的提出和逐步实施后，我国高校实验室的发展也得到了质的飞跃，无论从经费投入、体制模式、精尖设备还是实验人员人才引进上都得到了很大的改善，但是仍然存在着重建设轻管理、重规模扩张轻内涵建设、重技术管理轻经济管理的情况，实验室的有效利用率低，人才培养效益发挥不充分［4］。我们在近十年的实验室工作中也发现无论从仪器设备的采购、实验课程的设计、还是服务功能的规划上普遍存在着绩效评估不足、忙于应对而不是从容规划，在文献［5］中也提到实验室工作中常常无法将短期目标与长期目标平衡，评价的导向结果与预定目标的初衷存在差距。
1．3实验室师资队伍的建设重视不足，发展不足，管理不足
高校实验室长期以来从观念上、体制上、实验技术队伍的建设和人才培养上都没有得到相应的重视，考核机制的偏差和待遇的差距严重制约了实验技术队伍的建设和发展，人才流失的现象严重。然而，实验技术队伍是高校教学、科学研究和社会服务等工作中不可或缺的重要力量，是学校人才队伍的重要组成部分［6］，实验技术队伍发展的不足一定会影响到教学科研的发展，两者是相互促进，相互制约的。随着信息化时代的来临，应用科学和实践能力在国家发展中发挥着越来越重要的作用，实验技术队伍发展的不足制约着高校科研能力向实践能力和生产力转化的问题越来越突出。因此，高校实验室功能多样化、管理复杂化、规划的前瞻性和完备性等问题的合理解决都要求有一支专业能力强、积极思考兼具管理等综合能力的实验技术队伍来支持。
2高校实验室绩效管理
软件工程应用计算机科学、数学及管理科学等原理，借鉴传统工程的原则、方法，以达到提高软件质量，降低成本的目的［7］。这门科学融合了多种学科的思想和方法，能有效解决多方参与、多方协作、实现多种功能以及控制规模增长带来的风险，保障管理活动朝着预期的结果发展。借鉴软件工程的思想与方法，我们提出一种高校实验室绩效管理过程，期望能促进目前高校实验室绩效管理所面临问题的有效解决。
2．1高校实验室绩效管理体系
高校实验室绩效管理应该建立一个完整的体系，我们设计它包含三个系统:对象、高校实验室绩效管理过程和信息系统，如图1所示。其中对象包括管理部门和各类各级实验室，随着高校实验室的发展，对象也将逐渐庞大和复杂化;高校实验室绩效管理过程是一个工程化的、规范的、责任清晰的管理过程，它服务于对象但是要使用信息系统的支撑;信息系统是基于信息化技术和大数据的专用于高校实验室的数据系统，其中模板库是在这个管理过程中成熟的数据和经验的总结，借鉴了软件工程中的复用概念建立起来的专属于实验室工作的复用形式。
2．2高校实验室绩效管理过程
高校实验室绩效管理过程是借鉴软件工程方法中的项目管理思想和软件开发过程而设计的，这个绩效管理过程包含六个部分，分别是教研需求、可行性研究、规划设计、建设实施、绩效考核和管理维护。因为高校实验室的建设最终目的是要有效服务于教研，因此，教研需求的说明直接决定了建设的规划和最终服务的效果，提交规范的，详细的需求文档是第一部分的规范化的结果。可行性研究是由专家组和实验组共同进行讨论研究，从软件工程的角度，这就是涉及到两个不同领域的人员的合作，在这个部分两组专家人员需要从各自专业的角度来控制好建设的可行性，包含需求是否合理，是否考虑到了专业发展的前沿性，规划的前瞻性，以及建设场所和经费的投入是否可满足，风险是否可控等。规划设计部分由可行性研究的结果交由设计组、实验组领域的人员再做详细设计，模板库是从高校实验室模板库中抽取成熟的建设模板，这些模板中提供电路设计、占位面积、通风设计、废弃物的处理设计、能耗数据以及效能比等，使得实验室的设计建设经验得到了很好的复用和改进的基础。建设实施部分由实验组、设计组和施工组三个领域人员共同合作，规划设计部分的结果和图纸将在这一部分得到实施，实施过程由三个领域的人员协作跟踪，有效的保证了实施的质量。绩效考核部分将根据投入使用后的周期使用数据，按照绩效指标进行周期性的考核，将从效能角度和服务角度来进行考核，既要保证功能上满足教研需求，又要保证服务的质量和效率。管理维护部分是在实验室建设完成后对实验室的更新、维护，有了前期对工作的规范化管理，管理维护工作量将很大程度上得到改善，但是根据需求的微调来做好相应的改善。这个规范的实验室绩效管理过程将使得目前实验室建设中的粗放型管理方式得到有效的改善，每一部分的参与者，责任人和提交结果具体明晰，有效的控制了建设中由于无规划、无前瞻性带来的无效投入。
2．3建立高校实验室复用模板
我国高校的许多专业和基础课程设置是相近或者相同的，每个学校在根据这些实验课程要求所建立的实验室结构、配置等也相差无几，但是这样一个重复率极高的建设，在建设中和使用中的宝贵数据和经验却没有很好的得到保存和复用，每个学校自己在建立这些实验室的时候几乎又完全是从零起步，没有有效的能耗、布局、规划等经验数据可以借鉴，而软件工程中已经提出了“复用”的概念和成熟地建立了各种“复用”形式，我们借鉴这种“复用”的方法，可以构建高校实验室模板库，如:“仿真实验室模板”“计算机实验室模板”“电工电路实验室模板”等，逐渐建立起便于复用的、成熟的、有性能数据、绩效数据支撑的实验室模板库。
3高校实验室绩效评价
目前，我国高校实验室绩效还是一种粗放式的评价方法，管理、评价和激励上的“滞后”已成为严重制约实验室综合效益发挥的“瓶颈”［8］，将绩效管理理念引入高校实验室，就是要从思想观念上摒弃固有的粗放型、经验型管理［9］，在实验室绩效评价方面，许多实验室工作者都做出了积极的探索和经验的分享。文献［10］中提出了构建实验室数据仓库的信息系统方法，文献［11］中提出了基于共享机制下的评价指标体系，文献［12］提出了评估指标量化管理的模式，这些绩效评价方法都对促进实验室效能的量化管理起到了积极的作用，我们在借鉴这些绩效评价方法中结合了软件工程中用户体验的思想，在实验室绩效管理体系中分别从效能角度和服务角度两个方面来设计绩效评价。
3．1从效能角度
总体上我们采用记分、权值的方法对实验室利用率、设备利用率、开放共享管理、安全管理、对外服务、科研产出、大创项目等做评分和加权分值，这些方法许多实验室工作者做出了宝贵的经验分享，但是我们从软件工程经济学角度，将会对周期性效能比和能耗比做一个评分，这些数据又要返回指导后期的管理维护工作，并作为经验形成模板数据。
3．2从服务角度
从服务的角度提出对实验室绩效的考核，实验室的绩效关注点将更能体现“以人为本”的思想，我们将从两个方面做绩效考核:(1)周期性(一般一学年为一周期)对实验室的功能需求满足度进行评分。通过这一个考核指标有效保证了建设结果和预期目标的不偏离，同时将指导规划的长远目标和短期目标的兼顾性。(2)服务对象的感受性数据做统计评分。这一考核指标将促进建设过程的人文关注，包括对实验室的环境建设、布局的合理性、服务的及时处理和改善等都能做出积极的指导，对实验室的后期管理维护也能提供有力的依据。
4结语
通过对高校实验室的现状和特点做出分析，利用软件工程方法学解决交叉多面、规模增大问题的思想方法提出了一种高校实验室绩效管理过程，以期采用工程化的规范过程，可复用的数据、经验，需求和最终目标的满足度等方法有效地实现高校实验室管理的效能最大化。以后关于如何制定规范的文档，过程责任认定和估算模型等工作我们还将进一步的做出探索和研究。
参考文献:
［1］周骥平，张惠芹，周俊．高校实验室管理效能体系的设计探讨［J］．实验技术与管理，2015，11(32):1－3．
［2］孙晓鲲．以应用需求为导向，构建应用型大学实践教学平台［J］．实验技术与管理，2011，3(28):334－338．
［3］李霞．高水平大学实验技术队伍国际化发展研究［J］．实验技术与管理，2014，6(31):242－245．
［4］常永华．高校公共管理实验平台绩效模糊综合模型与案例［J］．高校实验室工作研究，2015(1):120－122．
［5］朱卫国．高校重点实验室绩效管理评价指标体系研究［J］．高校实验室工作研究，2016(2):82－83．
［6］许安国，赵艳娥，张家栋．建设高水平实验技术队伍的思考与探索［J］．实验技术与管理，2014，4(31):6－8．
［7］青润．软件工程之全程建模实现［M］．北京:机械工业出版社，2010．
［8］王莉．论高校大型精密仪器设备的利用率［J］．实验技术与管理，2006，4(23):132－135．
［9］徐洪民．加强资产信息管理，提高资源配置科学决策能力［J］．实验室研究与探索，2007，1(26):109－113．
［10］李成，范晓蓉．高校实验室绩效评价系统研究［J］．实验室研究与探索，2010，3(29):166－169．
［11］江波．高校实验室绩效评价系统创新研究［J］．实验室研究与探索，2014，6(33):144－147．
高效时间管理方法范文2
【关键词】建筑施工；管理方法；效益
一、建筑工程管理原则
1、服务原则。建设工程项目是为了满足用户的需求，特别是满足用户对质量的需求。控制好工程的质量，就是要把为用户服务的原则作为工程项目管理的出发点，将其贯穿于实际工作中。各部门、各工种都需要依照前后顺序进行，必须保证自己这道工序的质量。无法满足质量要求的环节，则不可以进入"下道工序"，必须令"下道工序"感到满意。
2、坚持用数据说话原则。质量控制必须建立在正确的数据基础上，必须依靠可以确切反映客观实际的资料与数字，不然就称不上科学管理。一切用数据说话，就是通过数理统计，科学的整理和分析工作对象或工程实体。在大量数据中，找出质量控制的规律，进一步对工程质量的波动状况进行讨论，找出工程质的主要影响因素。再采取有效措施，对工程质量加以改进。掌握提高与保证工程质量的客观规律，以便于保证工程项目的优质建设。
3、质量原则。工程建设与人民生活的改善是密切相关的。做好工程质量管理是参加工程建设每一方共同的、不可推卸的责任。工程质量的优劣对于国家的繁荣富强及其人民的生命财产安全有着直接的影响。因此，必须树立"质量第一"的思想。
4、预防的原则。在建筑工程管理中，要转变过去消极防守与事后检验为积极预防的事先管理。由于好的建筑产品是由好的施工、好的设计所生产的。在管理的过程中，必须提前采取多种手段，将不满足质量要求的因素消除掉，以保证建筑产品的质量。
二、建筑工程管理存在的问题分析
在建筑工程项目中，常常因为管理上存在为题对工程质量、进度、安全、成本造成影响，主要表现在以下几个方面。
第一，工程建设偏重于质量问题。在进行工程项目施工中，施工企业往往只注重质量上的管理，对其他工程管理内容意识淡薄，在安全生产、进度控制上管理要求不严格，总是认为质量没有问题就可以，而对于工程建设来说，质量至关重要，同时安全生产和成本控制对施工企业也同样重要。
第二，管理体制存在问题。由于施工内容多样化，施工企业往往会做分包管理，这样给项目管理带来困难，有时不及时的沟通和各自利益的原因，不能统一协作，彼此相互推脱责任，管理制度分工不明确，管理体制不健全，造成窝工、误工等现象。
第三，施工单位工作内容安排不合理。在工程施工开始之前未对施工的量、施工的次序以及施工的具体区域进行合理有序的安排，致使工人在施工过程中施工目标不明确，造成工程的重复施工或是施工地点错误，浪费施工人员的人力，降低的工程的建设进度，延误施工工期，加大了施工单位的建设成本。
第四，施工管理中不重视安全管理。安全问题是任何施工现场都需要重视的重要问题。安全管理工作的开展能为施工人员普及安全常识，通过一定的手段将安全事故的隐患消除，避免施工过程中任何安全事故的发生。安全问题的重要性是毋庸置疑的，一旦在施工中发生安全问题，不仅会让施工单位付出高额的经济代价，更会让施工单位的整体形象严重受损，不利于施工单位的未来发展。
三、如何改进建筑施工管理方法
优化建筑施工管理措施，可有效提高建筑工程施工质量，确保企业的经济效益。基于上述内容的论述，笔者现给出以下几点可供采取的施工管理优化措施，具体如下：
（一）完善管理制度
完善的管理制度是建筑施工管理实施的保障，管理制度应该具体落实到工程施工的每一个环节。所以，必须不断的完善包括领导组织管理制度、成本控制管理制度、施工进度控制管理制度、工程质量控制监督管理制度、财务管理和费用支出管理制度等在内的各项管理制度，并确保每一项制度的切实可行，严格落实。
（二）优化施工技术管理
要提高施工管理水平，适应时展的潮流，就得提高施工管理技术手段，这就要求我们必须要有先进的管理理念。所以，对于管理理念及其管理技术手段我们要不断的进行更新。有条件的组织人员对外学习，引进先进管理理念及手段，保证管理工作的科学性和可行性，摒弃传统的单一模式，综合考虑，学习先进的管理手段，做好"因材施教"，对不同的内容要制定具体的的管理措施，提高建筑的施工管理水平，实现智能化管理。
（三）重视材料管理
影响建筑工程质量的主要因素有材料的成分，化学性能，物理性能、技术标准等，确保建筑工程质量的前提条件必然是建筑材料的质量，如果建筑材料的质量没有达到相关规范要求，那么建筑工程的质量就不会达到标准，这样将会导致很多安全隐患，最终造成结果就是豆腐渣工程，将使人们的生命财产安全受到巨大的威胁。因此，为了确保建筑工程的质量，很重要的一步就是做好建筑材料的质量工作，即加强对原材料的管理力度，而各个管理环节的控制也会直接影响到工程质量。对于采购人员，一定要聘用那些具有专业知识，同时富有责任心的高素质人员；材料进场环节必须要有专门的人来进行监督，对质量的合格程度给予保证，而且能对材料问题负起责任。在材料的供给方面要做到有所控制，在购进材料前要经过仔细安排，能合理安排所选材料的总数以及不同材料的进场时间，做到不能浪费，也要保证足够使用，同时材料管理人员应当掌握建筑材料的使用情况，注意更新购买状态以及选择标准。
（四）明确施工中各施工小组负责的施工区域
想要避免各施工小组在施工过程中重复施工，或是在错误的地点实施施工，就需要在施工前对其施工区域进行明确的划分及说明。例如技术人员应当在施工现场对某专业的施工场地进行标记，根据技术人员所做的标记，施工单位最终得出合理、科学的施工方案，确保施工行动的有效性。或者当施工期面临该地区的雨季时，可以在施工场地周边建设排水渠，在施工阶段当做临时排水渠，工程完工后予以适当的修整则可将其作为建筑的排水通道，既避免了重复施工，又做到了施工工作的最大化利用，能更好地保证工程的工期及建设成本。
（五）加强工程现场的安全管理
"以人为本"是我国基本国策之一，在工程建设过程中，对于人身安全的保障更显得尤为重要，工程专业技术人员和一线施工人员在上岗前一定要进行岗前培训，进行安全思想意识强化教育，强调生命重于一切的基本理念，在进入现场的时候，一定要佩戴安全帽，特殊工种需要穿安全防护服，如此管制并不是小题大做，而是对生命的尊重，对人的价值的珍惜，同时也有利于工程建设的顺利进行，保证工程施工期限不被延误，施工企业如果能够将安全管理问题切实地付诸于实践，那么将造福所有的工程人员，包括投资者，承包经营者以及施工作业人员等等。
结语
建筑工程管理不但可以给建筑企业的管理工作提供了理论依据，同时还能够有效的协调了进度、质量、成本之间的关系，保证建筑业实现高效的利润。因此，现场管理人员要本着认真负责的态度，严格要求，把握好施工中的每个环节，保证工程施工质量，使施工企业在取得最大的经济效益的同时也在社会上树立良好的信誉和形象。
参考文献：
高效时间管理方法范文3
关键词：旅游酒店管理；实践教学；创新方法
社会经济的高速发展推动着我国旅游业的健康发展，市场需要大量旅游酒店管理专业方面的高级人才。同时随着教育模式的转变，人才的培养模式被提出了新的要求和期望。高校在推行专业人才培养模式的背景下，要及时革新教育观念，选择合适的人才培养模式，提高实践教学质量。本文就此展开论述。
高等院校旅游酒店管理的实践教学现状
第一，实践教育理念落后。当前我国不断调整产业结构，并开始在企业管理中应用信息技术，这在推动企业发展方面发挥着重要作用。但当前高等院校旅游酒店管理专业的实践教学存在教育理念过于陈旧，不能根据行业发展调整自身观念的情况，依然沿用传统模式培养学生，不仅影响学生对专业知识的学习，同时对学生的未来就业产生严重阻碍。第二，实践教学内容陈旧。高等院校旅游酒店管理专业需要结合岗位工作内容，依托旅游酒店管理工作模式来安排实践课程内容，从而提高毕业生的就业能力。但就当前实际情况来说，其实践教学中存在实践内容陈旧、新颖性不足等情况。同时，教师授课主要依托教材，甚少与岗位工作模式结合，造成学生过于偏重理论，缺乏实践操作的能力和机会，而且知识面狭窄，这对专业教学活动的开展极为不利。第三，理论知识和实践操作衔接存在问题。这导致了整体教学质量的降低，学生专业能力止步不前。实际上，受到传统教育理念的影响，在开展教学活动时，教师和学生大多偏理论而轻实践。学生思维中的理论知识一大把，但进入岗位实践环节，一个个却无能为力，不能将理论知识转化为实践操作的能力，进而影响到自身的未来就业。
高等院校旅游酒店管理实践教学的策略
第一，找准实践教学重点。旅游酒店管理专业具有实践性强与科研型的特点，因此在专业教学的过程中要着重培养学生的科学研究与实践探索能力。基于此，旅游酒店管理专业较为适合采用产学研相结合的实践教学模式，但在具体应用时需要把握好各个阶段的重点，以提高教学的针对性。如，明确专业课程设计定位，强调学生自主学习、实践及初步设计等能力培养的重要性，根据各阶段的教学特点设置教学内容并选择教学方法，为学生提供尽可能多的实践机会。重点考虑以下相关内容：培养学生基础知识与认知能力时，依托基础知识教学进一步挖掘学生的认知潜力，提高学生自主学习与研究能力；生产实习阶段构建生产实习平台，引导学生参与企业具体项目，使学生进一步了解相关项目的具体流程与内容，熟练掌握管理方法；自主课程设计时，通过专业课教师与技术人员共同指导学生，使学生依托企业具体项目结合现有知识体系，提高自身的专业知识运用能力；毕业设计阶段由学生自主选题与研究，培养学生的科研能力与探索能力。旅游酒店管理行业的知识更新速度极快，学生只有具备自主学习与深度学习能力，才能确保自身未来职业生涯的健康发展。此外，需要坚持求实原则，重视宣传教育，避免实践教学流于形式。在日常工作中，要引导学生善于发现和抓住旅游酒店管理专业实习、就业的机会。同时做好后勤保障，为学生提供必要信息支持。可以根据当前学校具体发展状况，加大对旅游酒店管理专业的资金扶持力度，通过资金支持，创建良好的校内实训基地，逐步构建长效人才培养机制，形成激励模式。第二，重视实训基地建设。
高效时间管理方法范文4
关键词：人才工作；人事管理；信息化建设
中图分类号：G642.0 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）14-0026-02
近年来，教育管理信息化工作不断得到重视，高校人事部门纷纷实施人才和人事管理的信息化建设，以期提高人才和人事管理工作效率，大力提升人才工作水平，使高校在人才竞争中获得先机。然而根据作者多年从事高校人事管理和信息化建设的经验及国内高校人事信息化建设的现状，国内高校对人事信息化建设的认识水平和工作方法仍有待提高，许多高校由于对人事系统的核心要素认识不到位，在甄别系统厂商和系统类型时显得无所适从，不少高校人事部门甚至把软件的选择权全部交给信息中心，导致项目失败或重复建设的现象层出不穷。
一、人力资源管理系统核心要素分析
20世纪90年代末，随着电脑的普及和网络技术的发展，信息技术广泛运用于人力资源管理中各个职能，国家人事部组织相关单位开发了中国第一代人事信息管理系统（HRIS）。人事信息管理系统主要解决人事信息的管理，包括信息采集、信息管理、统计报表、工资发放等内容。随着人事管理逐步向人力资源管理发展，人事信息管理系统逐步向人力资源管理系统（HRMS）发展，此时系统在信息管理的基础上新增了绩效考核、培训、招聘、合同管理等业务模块，系统功能扩展到企业人力资源管理的整个业务领域。随着2000年后网络技术的普及，EHR伴随而生，EHR的产生使人力资源系统的使用者由HR从业者拓展到普通员工、各级经理及总裁。EHR使广大员工得到充分授权，增加了各级经理的管理权限，适应了大企业、大集团的管理需要，大大提高了人力资源管理的效率。综上所述，人力资源管理系统的核心要素主要是信息管理系统（对人事数据的处理）和人力资源管理业务（对人事业务的处理）模块，在功能完善的信息管理系统的基础上根据人事业务开发衍生业务管理功能，提高人事业务的全员参与程度和管理效率，是今后高校人力资源管理系统发展的主要趋势。
二、综合厂商和专业厂商的优缺点
综合厂商是指其主营业务非人力资源管理系统开发，而是在其现有产品线的基础上开发人力资源管理系统，使之成为整体信息管理系统的一部分，以此提高其产品的完成性和系统性。专业厂商则相反，专业厂商主要从事人力资源管理系统的开发，在系统建设的过程中积累了大量的人力资源管理经验，并借此为其他客户提供更专业的人力资源信息化解决方案。
1.系统的集成性。集成的优势明显，例如，数据及数据处理结果根据权限实时共享，数据来源权威、避免重复录入、降低数据的冗余等；但集成也存在弊端，对多个子系统的集成程度越高，数据结构就越复杂，数据同步难度越高，系统调整的难度也越大。即使一个表面上非常细微的代码调整也可能引发系统内部非常复杂的关联数据的调整，如企业经常出现的组织架构变动，在人力资源管理系统内可以随时根据需求进行整合与调整，而ERP中的组织由于涉及核算、业务流程等，是不能随意变动的，也就造成行政组织与核算组织未必要完全同步变化，这种复杂性导致ERP的组织变动很难完全集成一体化。
2.灵活性和专业化程度。从当前中国企业和高校人力资源管理信息化建设的失败案例来看，主要原因仍在于某些综合型厂商对于人力资源管理领域的复杂性程度严重低估，由此导致系统在架构上不够灵活，业务协同性程度低，无法满足人力资源管理业务复杂、协同、灵活、多变的特点。此外，高校的管理水平相对较低、管理风格迥异、成本效益意识淡泊，而且高校管理部门繁多，部门之间存在管理壁垒，整体业务流程面临着诸多不确定性和内外信息交互的过程，这种现状客观上要求高校各业务系统应具备更强的灵活性，以适应高校的管理特点。
三、从国外EHR的并购案例看EHR发展趋势
2004年，甲骨文（Oracle）花费54亿美金并购PeopleSoft，仅2012年以来就接连发生了多起并购：2012年2月，SAP以34亿美元并购SuccessFactors；3月，甲骨文再以19亿美元并购Taleo；8月，IBM又以大约13亿美元并购Kenexa。Workday在2012年10月正式登陆纽交所前，也一度成为多家厂商追逐并购的对象。甲骨文为例，甲骨文在收购专业厂商Peoplesoft后一直没有停止对Peoplesoft的继续开发与推广，也并非简单地将Peoplesoft系统作为其ERP的子模块集成到ERP中，而是继续专业化发展Peoplesoft系统，在其ERP管理系统中融入人力资源管理业务，组合性地为客户提供解决方案，同时又独立开展Peoplesoft的人力资源管理业务。从当前全球系统厂商的并购案例中可以看到，出于对人力资源管理系统的专业性考虑，实力不俗的综合型厂商往往选择放弃独立开发HR系统，转而将目光投向并购专业HR厂商。
四、国内高校人事管理信息化建设存在的主要问题
1.对人事管理系统的核心要素认识不到位。人力资源管理具有很强的专业性，并已经发展为一门学科，涵盖了员工从招聘到培训、使用、考核、激励、调整、薪酬等一系列活动的全生命周期管理，各项业务之间具有很强的协同性，任何环节出现疏漏或不同环节出现脱节，都会导致致命的人事问题。因此，高校人事管理系统的核心功能是满足人事管理过程的需要，提高工作效率，提升人才工作的质量。然而很多高校把学校领导和教师对信息的查询、浏览等简单的应用放在了人事系统建设的首要位置，忽视了人事系统核心的部门级应用功能，本末倒置。
2.对专业人力资源管理系统的认识存在误区。由于对专业系统的认识和了解有限，目前大多数高校在选择人力资源管理软件时比较盲目，许多高校把市场上最专业的人力资源管理系统厂商排除在外，理由是他们主要从事企业人力资源开发。此外，高校人事部门很少主动参与软件的考察和调研，交由学校信息部门统一采购，而政府采购暴露出的问题较多，导致很多从未接触过人力资源管理的厂商通过低价竞争进入高校人事系统建设。
3.另一方面，一些从事数字化校园建设的平台型厂商并非人力资源管理系统的专业厂商，这类厂商对于人力资源管理的理解有限，同时又低估了人事工作的复杂性程度，结果是开发的软件“什么都能做，什么都不专业”、“业务很多、协同很差”，导致许多高校人事管理信息化建设裹足不前甚至荒废，严重影响了高校人才和人事工作的质量。
基于上述分析和研究，高校人事部门应主动了解和认识人力资源管理软件的核心要素和建设思路，提高对人力资源管理系统和系统建设规律的认识，主动参与和承担人力资源管理系统建设的整个过程，增加系统建设的成功率，减少重复建设。
参考文献：
[1]朱勇国.信息化人力资源管理.北京：中国劳动社会保障出版社，2006.
[2]刘晓妍.浅谈SAP Hr在高校和企业中的应用[J].硅谷，2011，（05）.
高效时间管理方法范文5
【关键词】时间管理；秘书工作；秘书
秘书作为领导的参谋和助手，如何在有限的时间中发挥出高效率的功能，是每个秘书工作人员都应该努力思考的问题。笔者试图从时间管理的角度来浅谈秘书工作中时间管理的艺术。
一、何为时间管理
时间对于每个人来说都是尤为宝贵的财富，它对每个人都公平的，同时也是无情的。因此，如何在相同的时间下，能够比别人创造出更高的效率，对于为领导工作的秘书人员来说显得尤其重要。了解时间管理的概念，培养时间管理的意识，这样有助于秘书在有限的工作时间内，提高自身的效率，更好地为领导、领导工作以及机关工作服务。那么，什么是时间管理呢？彭祥松先生在其著作《时间管理的诀窍――时间管理工程学》中提到：“时间管理就是指在同样的时间消耗情况下，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。是由于每个人在社会生产中所处的地位不同而赋予自己的一种内向管理素质”。从这个解释中，我们可以得到这样几点信息，一是时间管理的目的是为了提高时间的利用率和有效性的，其次它是一种内向的管理素质。正确理解与把握时间管理的概念，有助于秘书人员正确的运用适合自身的时间管理方法，从而达到提高时间利用率和有效性，进而提高自身的工作效率。
二、时间管理的方法
秘书作为领导的参谋与助手，在领导工作的方方面面都能看见秘书辅助工作的身影，对于领导工作而言，如何在既定的时间中，更快更好更高效地完成工作，这不仅仅是需要领导来思考，更多的情况下，是需要秘书人员来专研与思考的。领导工作的内容庞杂且繁多，事必躬亲显得不大可能，更多的时候，是需要秘书来提供辅助工作的。那么掌握一种适合自身性格特征与职务特点的时间管理方法，对于秘书人员来说就显得十分有意义。笔者将在本文中，介绍几种常见的时间管理方法，秘书人员可根据自身的实际情况来进行选择，结合自身工作的特点加以实施，从而到达预期的成效。
（一）阿尔卑斯山时间规划法。阿尔卑斯山时间规划法又叫“每日计划表”，其重要的原则就是书面表达，将每日的计划以书面的方式记录下来，然后根据个人的主客观因素，来规划自己一天的工作，这样的好处在于可以帮助秘书人员了解任务所需要的时间和干扰时间所消耗的时间，这样可以预留一定的机动时间来处理临时性工作，从而提高时间的利用效率。
（二）艾森豪威尔原理。这个原理又叫做“十字法则”或者是“四象限法则”，这个法则将工作分为五大类：A：必须做的事情；B：应该做的事情；C：量力而为的事情；D：可以委托别人去做的事情；E：应该删除的工作。而每天，将要做的事情写在纸上，按以上五类归类：A：需要做；B：表示应该做；C：表示做了也不会错；D：可以授权别人去做；E：可以省略不做的工作。根据这样的工作分类，将自己每天的工作进行适当的分类，按照工作的重要程度来将一天的工作进行有效分类安排，从而达到提高工作效率的目的。
（三）NLP时间生命管理法。NLP思考逻辑模型由上而下分别是环境、行为、能力、信念和价值，这个模型能够帮助秘书人员学会平衡各方面的事情，而NLP管理法不仅仅是教人学会如何平衡各方面的事物，它更重要的是教会人们学习关注重要的事，从而可以帮助人们判断如何在众多的事物中判断出重要且紧要的事情、重要却不紧要的事情等，由于二者的紧要程度不一样，因此所需要花费的时间就会不同。学习与掌握NLP管理法，判断每件待办事务的重要程度，从而可以合理地判断出完成时间，做好先后顺序的合理安排，从而达到提高效率的目的。
（四）帕累托法则与ABC时间管理法。19世纪末20世纪初，意大利经济学家帕累托偶然注意到19世纪因果人的财富和收益模式。在调查取样中，他发现大部分的财富流入了少数人手中，同时，他还发现，一个族群占总人口数的百分比和他们所享有的总收入之间有着一种微妙的关系。在经过大量的研究之后，他指出，在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此，只要能控制住具有重要性的少数因子既能控制全局。这就是迄今为管理学界所熟知的“二八法则”，同时也成为“帕累托法则”。这样的一个理论，同时也使用在时间管理领域，而ABC时间管理法其基本原理就是根据“二八法则”将工作分为A、B、C三个不同的等级，其划分依据是它们对达到职业目标和个人目标的重要程度，根据抓住工作的80%的价值，集中在工作的20%的组成部分这一基本原理，运用“关键的事情占少数，次要的事情占多数”这一规律，达到时间管理的目的。其具体模式是：
根据上面的模式表格，秘书人员可根据自身的实际工作状况来确定每种类型的工作内容，制定一张符合自身个人特点和工作实际的工作计划安排表。
（五）三维综合分类法。杨树森先生在总结了其他几种时间管理方法的基础之上，提出了一种比较容易操作的时间安排，他将其称之为“三维综合分类法”，其引进了ABC分类法中的紧急程度、重要程度两个标准，加上了我们认为十分重要的“所需时间”标准，于是可以得出A、B、C、D四个标准，得出如下表所示：
然后根据每件事的紧急程度，重要程度和所需时间三个方面的特征，对所有的情况作出排列组合，然后确定优先次序。
三、时间管理方法的运用
如何选择一个合适的时间管理方法，对于为领导工作的秘书人员来说显得十分重要，因为这关系到秘书如何在有限的时间内发挥出最大的效率，当然除去各种客观因素，还有各种各样的主观因素。
当然，从上文所介绍的几种方法中，不难看出他们之间是有相同因素的，比如都要求秘书人员能够制定一张工作计划表或是工作计划安排，再比如说它们都要求秘书人员能够从自己所做的工作中区分出工作的重要程度和紧急程度。这就要求秘书人员养成良好的工作习惯，使用各种记录设备，记录自己当天所需要完成的工作，当然，这些工作都应该在每天工作开始之前进行。如何更高效地运用有限的时间，秘书人员首先得从提高自身的时间观念做起。每一个秘书人员，由于个性、性格等主观因素，每个人完成工作的过程与表现都不一样，但是最初也是最重要的出发点就是分清主次。
如何分清主次，如何处理临时发生的事务，并不是都能在一张工作计划表中能够得到体现的，我们只能现将每天已经既定的事务先给它进行优先划分，列在一张工作计划表上，在没有临时事务发生的时候，我们可以根据自己选择的时间管理方法，将既定的待办事务进行主次划分，依次进行。当然，笔者认为，应该留下相应的机动时间，这样可以用来处理临时性事务。无论是哪一种时间管理方法，我认为都应该留下相应的机动时间，毕竟，在面对庞杂的办公室事务的时候，不是所有的事情都是既定的。秘书人员可能会面临突发的事情；可能会接待没有提前告知来访的访客等等。当这些事务临时发生了之后，秘书人员要如何来做到按照自己的已经制定的工作安排表来按部就班的进行。显然，这是不成立的。那么，就应该在每项事务完成的基础上，留下相应的机动时间来完成其他临时事务。因此，就笔者个人而言，提倡将阿尔卑斯时间规划法同三维综合分类法两者结合使用，对于提高时间利用率以及工作效率更有效果。
时间对于每个人都是公平的，也是无情的，身为领导参谋与助手的秘书人员更要认识到时间管理对于自身工作的意义，每一个秘书人都应该根据自身的实际情况以及工作状况来选择适合自己的时间管理方法，或一种、或几种结合。无论是哪一种方式，都应该以提高工作效率为前提，以更好地实现“三服务”为最终目标。
【参考文献】
[1]子荷.时间管理黄金法则[M].北京：金城出版社，2010.
[2]洛塔尔・丁・塞伟特.把时间花在刀刃上[M].北京：民主与建设出版社，2002.
[3]杨树森.秘书实务[M].安徽：安徽大学出版社，2012.
[4]布兰佳，约翰逊.一分钟经理人[M].海南：南海出版社，2009.
高效时间管理方法范文6
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