前言:中文期刊网精心挑选了独立核算方案范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
独立核算方案范文1
【关键词】软件企业;非独立核算分公司;绩效管理
中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1006-0278(2013)07-036-02
一、引言
非独立核算分公司是软件企业开展业务的前沿阵地,首先配合总公司做好大订单销售工作,其次负责开拓二级市场和细分市场,公司处理小订单等业务工作,最后一点,也是最重要的一点,还要负责产品售后的服务工作,这是市场开拓、产品推广的基础。因此,搞好非独立核算分公司工作,对于建设软件公司完整业务体系发挥着很大作用。
目前,软件企业分支机构管理现状是:工作安排更多采用应急式管理方式,根据任务分配工作,而不是靠制度,靠流程进行管理;员工绩效更多的是依据印象,没有定量分析;员工的工作效率和人均贡献方面还有待提高;新市场开拓能力还不足,内在潜力有待进一步挖掘等。
随着软件行业市场竞争越来越激烈,软件企业分支机构粗放的管理方式将越来越不适应市场要求。因此,如何建立软件企业分支机构绩效管理机制,提高效率,适应激烈的市场竞争,就成为非独立核算分公司管理中重要的一个问题。
二、软件企业非独立核算分公司绩效管理措施
(一)组织结构和职能调整
首先,重塑非独立核算分公司的组织机构,根据合理分工,各司其责的原则。各级的职能规划为:
1.负责人的工作主要体现在战略层面,对非独立核算分公司经营成果负责,从纷繁的日常工作中解脱出来,用更多时间考虑经营计划的制定、监督、执行和控制。
2.各职能主管的工作主要体现在具体执行层面。技术主管负责日常服务工作调度、员工绩效水平评定和解决重大难点问题。其他主管负责日常行政事务管理、成本控制和效益管理。各小组主管负责小组内部的业务管理和工作指导。
采用上述组织结构,再辅之严格有效的管理制度,使各级职能管理者和员工按照既定的工作流程,各负其责,各行其是,达到事事有人负责、事事有人管理、事事有人监督、事事都能追溯的良好局面,让整个组织的活动按照既定的流程良性循环。
(二)建立两个职能中心
非独立核算分公司建立两个职能中心,一个是信息中心,另一个是绩效考评中心。信息中心的主要职责是统计整理管理所需要的信息。绩效考评中心主要职责是对员工工作进行绩效考核。两个职能中心职责由现有工作人员兼任。
(三)服务工作精细化管理
为克服粗放管理模式下人力资源浪费、服务水平停止不前和管理松弛等问题,我们要在服务工作中推行以下精细化管理措施:
1.统计员工服务工作量
(1)评定日常服务工作技术含量、工作量等技术标准。组织技术力量,对服务工作进行详细分类,评定每一小类工作的技术含量和耗时数,确定标准工作量。
(2)建立员工服务工作数据库。服务工作数据库包括软件类型、使用状况、故障情况、处理过程、花费时间等信息。服务信息由服务人员向非独立核算分公司申报,没有申报的不计算工作量。
(3)客户回访。通过回访,对服务态度、工作完成情况、工作技术含量、工作量、花费时间等方面进行考评,得出一个工作量值,作为员工绩效考评的重要数据。
(4)每月公布员工的服务工作量和考评结果。服务工作绩效考评情况定期公示,让员工之间互相了解各自的工作情况,互相学习促进。
2.加强服务档案资料的培训学习
建立服务工作数据库后,要重视服务数据库资料的培训学习工作。充分利用相关数据库中的技术水平高员工的服务实例,培训新员工,逐步提高非独立核算分公司员工的整体服务水平。
3.重视服务回访,促进服务工作精益求精
一方面,通过回访,可以考核员工工作量,促进服务工作精益求精。通过客户回访,加深和客户的联系,及时发现工作中存在的问题,同时,又可以将客户反馈的信息及时反映到总公司,为总公司服务工作计划提供参考信息。
(四)以服务工作为依托,推进销售工作规范化
1.任务分解到人
总公司将全年任务计划分配到非独立核算分公司,非独立核算分公司再将任务分解到具体员工,具体员工制定出计划,将全年任务分解到每个月。这种做法体现了逐级传递压力的思想,人人都有压力,人人都有目标,才会发挥所有人的能量。
2.收集健全客户需求数据库
由员工收集健全客户需求数据库,并以此为突破口,大力推动非独立核算分公司销售工作规范化和文档化,提高非独立核算分公司市场开发能力。
3.针对重点客户需求,制定详细需求报告和销售计划
非独立核算分公司技术服务人员不仅是软件维护好手,而且要努力成为咨询专家,能对客户需求提出一套解决方案。通过制定客户需求报告等方式,锻炼了员工专业化销售的能力,又提升了公司销售工作的水准,实现利用计划控制销售的规范化运转模式。
三、软件企业非独立核算分公司绩效考核
没有考核就没有动力,将导致管理措施流于形式,因此,建立非独立核算分公司绩效考核机制,提高管理执行力,就成为绩效管理重要的组成部分。
注:销售中没有考虑非独立核算分公司实现的销售。员工丙岗级高,销售不高的原因是承担的日常服务工作多。
在粗放管理模式下,员工的工资是固定的,调整薪酬和年终奖金分配的依据更多靠印象,存在员工干多干少工资水平一个样的弊端。精细模式下:(见表2)
根据例一计算方法,计算出四位员工当月绩效得分、实际收入、收入增长率,还有非独立核算分公司收益情况和收益增长情况:
说明:浮动工资比例60%,评价得分都为0.1分,计算过程参照例一。(表3)
根据上表数据看出,不考虑费用支出因素,采用新考核体系,非独立核算分公司服务量和销售额分别增长12.3%和12.7%,员工收入增长6.5%。员工收入和服务量、销售量等挂钩,使员工利益和公司效益紧密结合,会有力激发员工工作积极性。具体紧密程度,可以根据考核力度和激励力度,调整工资浮动比例和考核项目比重比例。
通过例二分析,在精细模式下,解决了员工绩效根据印象而定的问题,员工工作的好坏要靠数据决定,所有人站上同一起跑线竞争,多劳多得,少劳少得,让所有人心服口服,主动认可这种管理方式。
独立核算方案范文2
经济性质:____________所有制。
乙方(单位名称):____________。
经济性质,____________所有制。
(注:如有两个以上单位联营,依次称丙、丁……方。)
甲、乙双方本着互利互惠、共同发展的原则,经过充分的可行性研究和相互协商,决定联合出资建立____________公司,特订立本合同。
第一条 联营宗旨、项目和范围
联营宗旨:________________________________________________________________________。
联营生产(经营)项目:______________________________________________________________。
生产(经营)范围:__________________________________________________________________。
第二条 联营企业名称____________市(县)____________公司(企业)。
地址:____________(所有制)联营。
核算方式:独立核算。
第三条 联合出资方式、数额和投资期限
公司(或厂,下同)投资总额为人民币____________元。
甲方投资额____________元,占投资总额____________%。
甲方以下列作投资:
现金:____________元;
厂房:____________元,折旧率为每年____________%;
机械设备:____________元,折旧率为每年____________%;
专用工具:____________元,折旧率为每年____________%;
原材料:____________元;
土地征用补偿费:____________元;
专利权:____________元;
商标权:____________元;
技术成果:____________元。(应注明技术检验标准,可否再行转让)
乙方投资额:(略……)
投资缴付日期:____________。
投资中包括固定资产、物资和专利权、商标权等,须按期办理所有权变更登记手续。
以土地使用权参加联营的,须依法办理土地使用权转移证书,按期将该项土地征用补偿费作为出资份额转入公司名下。
第四条 联营双方的权利和义务
第五条 纳税、利润分配与风险承担
公司所得,在依法缴纳产品税、营业税和提取储备基金、生产发展基金、职工福利奖励基金后,其余为红利,按股分配:
甲方:____________%;乙方:____________%。
(所在地不同的联营成员,按商定的比例分配利润后,向自己所在地的税务部门缴纳所得税。)
公司独立经营,独立核算,自负盈亏,联营成员对公司债务在出资范围内,按出资和分红比例承担亏损。
第六条 联营企业的组织机构
公司实行董事会领导下的经理负责制。董事会决定公司的以下重大事宜:
1.决定生产项目、经营方针、长远发展规模;
2.审查经营计划、财务预算并监督检查其执行情况;
3.决定公司级干部的任免、奖惩、职工待遇和临时人员的吸收、解雇;
4.审改技术改造措施,决定处理重大事故的方案;
5.听取经理的工作汇报;
6.决定联营合同的变更或中止;
7.决定经理提交董事会讨论决定的问题;
独立核算方案范文3
关键词:汽车股份有限公司;税收筹划
一、汽车股份有限公司税务筹划的具体方法
(一)积极参与公司决策,提高财务工作在公司中的认知度
税收筹划工作会受到企业内部条件制约和外部条件影响,最终的筹划方案不一定能百分之百成功,特别是汽车公司,它是一个全价值链的公司,税收筹划更为复杂,涉及到投资、筹资、生产、营销等各个环节,在组织税收筹划工作时只有得到经营层领导及相关部门相关人员的支持,才能使筹划方案得以有效实施。因此我们首先要积极参与公司决策,与公司经营层取得同一认知度,其次要把税收筹划思路灌输到公司相关部门,通过财务主导,相关部门配合来共同达成税收筹划方案的落实。
(二)税收筹划人员采取外聘与内部选拔相结合
财务人员即使本专业知识很精通,核算工作做得好,也不一定税收筹划工作一定能做得好,因为税收筹划是一门综合性工作,受财务知识、税收政策、法律法规、公司业务等多方面影响,靠公司内部人员独立完成高质量的筹划方案难度很大,为此我们分两步走:第一聘请税务,主要学习他们掌握的大量第一手税收法律法规政策,学习他们解读政策的思路及运用方法,以及利用他们丰富的社会和信息资源。第二在公司内部选拔熟悉财务核算,熟悉工艺流程,善于沟通的优秀人才与税务共事,这样即能准确拿捏税收政策又能结合公司自身条件和特点,编制的税收筹划方案在实施效率和实施效果方面才能取得令人满意结果,同时也才能有效降低公司的税收风险。
(三)灵活制定税收方
国家税法是公司缴纳税款的依据。税法中明确规定了公司应该承担的义务以及享受的权利。由于税法是依据国家经济发展形势变化而变化的,因此税法与其他法律相比,势必会变动得比较频繁。就以当前为例,我国全面实施了“营改增”税收政策,若公司还按照以前的方案进行纳税,自然会造成比较大的损失。
二、汽车股份有限公司税收筹划的具体操作
(一)消费税的筹划
汽车股份有限公司生产销售的车型中乘用车和中轻型商用客车按照税法规定要缴纳消费税,汽车行业的规模都比较大,汽车消费税是按照销售收入计征的税目,是公司税费支出的最主要项目之一,做好消费税的筹划有利于公司节税。在实践中我们运用的是通过公司架构的设计来合理减税,由于消费税是制造环节纳税,因此我们可以选择让汽车股份有限公司的销售部门独立成立法人公司,也就是汽车股份有限公司下设销售公司和制造公司,由于消费税的纳税环节是制造商,我们可以通过合理的转移价格定价方法,降低制造公司的售价,使消费税降低,达到降低公司税负,提高产品收益的目的。
(二)企业所得税的筹划
1、研发费用筹划立项管理筹划:首先建立立项管理制度,技术研发立项管理在研发工作中起关键作用,通过建章建制可以形成规范的操作规程,也以便于日后对技术研发的核算及费用管理工作。其次规范费用归集。根据《企业研究开发费加计扣除管理办法》的规定,对已立项的研发项目所发生的费用可以加计扣除,因此在归集费用时不能随意将立项的技术开发费归集到已立项的项目中,可以采取建立一个先导性项目,专门归集研发项目前期不确定费用,待进入立项研发阶段时再进行调整,这样既不造成账目的混乱也不影响其技术研发费用加计扣除。研发费用核算方法的筹划:由于税法并没有对研发费用在资本化处理和费用化处理两种方式间做出具体规定,因此企业可以根据自身的情况做出核算选择,当企业有享受所得税优惠政策时,应尽可能选择资本化处理方式,将研发费用资本化为无形资产在以后摊销扣除,使优惠期利润最大化,充分享受税收优惠政策,为企业今后所得税节税。2、销售费用筹划销售费用中广告费、业务宣传费和业务招待费的占比高,且税法对其均有限制条款,因此做好这三项费用的筹划工作非常重要。广告费和业务宣传费是提升企业汽车品牌形象的重要支出,业务招待费是企业为生产经营业务的合理需要而发生的应酬开销。根据税法规定:“企业发生的符合条件的广告费和业务宣传费支出,除国务院财政、税务主管部门另有规定外,不超过当年销售(营业)收入15%的部分,准予扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出,按发生额的60%扣除,最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰”从税法条款可以看出广告费和业务宣传费将可能形成“时间性差异”,而业务招待费将可能形成“永久性差异”。筹划方案:设立独立核算的销售公司。上述三项费用对应的可扣除上限均与企业当年营业收入相关,因此通过设立独立核算的销售公司提高营业收入可以相对的增加税前扣除额,达到税收筹划的目的。举例A公司有销售收入10000万元,按照税法可税前抵扣广告费和业务宣传费10000*15%=1500万元;可抵扣业务招待费上限10000*5‰=50万元;两项总计可以税前扣除1500+50=1550万元。设立销售公司(B)后,A公司收入降低至8000万元,B公司按市场价出售销售收入10000万元,A公司税前可以扣除金额=8000*15%+8000*5‰=1240万元;B公司可以税前扣除10000*15%+10000*5‰=1550万元;成立独立销售公司后业务总量和业务费用变化有限,但是税前可扣除金额增加了1240+1550-1550=1240元。费用之间的合理转换。由于广告费和业务宣传费将可能形成“时间性差异”,而业务招待费将可能形成“永久性差异”,因此要事前筹划将部分业务招待费转为业务宣传费,比如可将招待费中的礼品改为宣传产品用的赠送礼品,尽可能降低招待费,合理增加广告费和业务招待费的金额,从而达到使费用尽可能符合税前扣除条件,减少所得税应纳税所得额的目的。
三、结束语
总之,对于汽车股份有限公司来说,制定科学合理的税收筹划,既能够在很大程度上减少税收负担,同时也有利于企业利益最大化,有利于企业战略发展目标的实现,并未企业创造一个安全的纳税环境、降低税收风险。本文仅对汽车行业税收筹划中遇到的实际问题做个探讨,虽然这只是一个个性案例,但是却有一定的共通性,希望能够对其他同类型的汽车企业有所帮助。
参考文献:
[1]郑玄.公司合并中税务筹划的法律风险及防范[A];当代法学论坛(2010年第1辑)[C];2010年
[2]朱效同.M汽车股份有限公司的税收筹划研究[D]辽宁大学.2015
独立核算方案范文4
经济性质:________ 所有制:________
乙方(单位名称)____________________
经济性质:________ 所有制:________
(如有两个以上联营单位依次称丙方、丁方……)
联营各方本着互利互惠、共同发展的原则,经过充分的可行性研究和相互协商,决定联合出资建立________公司,特订立本合同。
第一条 联营宗旨、项目和范围
联营宗旨:____________________
联营生产(经营)项目:____________________
生产(经营)范围:____________________
第二条 联营企业名称____________________公司
地址:____________________
核算方式:独立核算。
第三条 联合出资方式、数额和投资期限
公司(或厂,下同)投资总额为人民币________元。
甲方投资额________元,占投资总额________%.
甲方以下列作为投资:
现金:________元;
厂房:________元,折旧率为每年________%;
机械设备:________元,折旧率为每年________%;
专用工具:________元,折旧率为每年________%;
原材料:________元;
土地征用补偿费:________元;
专利权:________元;
商标权:________元;
技术成果:________元。(应注明技术检验标准,可否再行转让)
乙方投资额:(略……)
投资缴付日期:
(投资中包括固定资产、物资和专利权、商标权等的,须按期办理所有权变更登记手续。以土地使用权参加联营的,须依法办理土地使用权转移证书。按期将该项土地征用补偿费用为出资份额转入公司名下。)
第四条 联营双方的权利和义务
甲方:________________.(略)
乙方:________________.(略)
第五条 纳税、利润分配与风险承担
公司所得,在依法纳税和提取储备基金、生产发展基金、职工福利奖励基金后,其余为红利,按股分配:
甲方:________%;
乙方:________%.
(所在地不同的联营成员,按商定的比例分配利润后,向自己所在地的税务部门缴纳所得税。)
公司独立经营,独立核算,自负盈亏,联营成员对公司债务在出资范围内,按出资和分红比例承担亏损。
第六条 联营企业的组织机构
公司实行董事会领导下的经理负责制。董事会决定公司的以下重大事宜;
1.决定生产项目、经营方针、长远发展规划;
2.审查经营计划、财务预算并监督检查其执行情况;
3.决定公司级干部的任免、奖惩、职工待遇和临时人员的聘用、解雇;
4.审定技术改造措施,决定处理重大事故的方案;
5.听取经理的工作汇报;
6.决定联营合同的变更或中止;
7.决定经理提交董事会讨论决定的问题;
8.确定董事的报酬,有权吸收和撤换董事。
董事会由________名董事组成。其中,甲方委派____名,乙方委派____名,董事长、副董事长由董事会会议选举产生。
董事会成员任期________年,董事会成员如有临时变动,可由该董事的原单位另派适当人选接替,但应经董事会认可。
董事长、副董事长、董事可以兼任公司的经理、副经理或其他职务。
公司设经理一名、副经理________ 名,由董事会聘请,任期________年。
公司的经营管理机构由董事会决定。
第七条 劳动管理、职工的人数、工资、培训及福利____________________(略)
第八条 违约责任:
1.联营成员任何一方未按本协议第三条依期如数支付投资额时,每逾期____(时间),违约方应向公司缴付出资额的________%,作为违约金。
2.由于联营成员任何一方违约,造成本协议不能履行或不能完全履行时,除应按出资额的________%支付违约金外,守约方有权要求中止协议,并要求违约方赔偿全部经济损失。如双方同意继续履行协议,违约方应赔偿其违约行为给公司造成的损失。
3.对不可抗力情况的处理。
4.履行协议中如发生纠纷,由各方派代表协商解决。
第九条 本协议经双方代表签字后,报请有关主管部门审批后生效。协议中如有未尽事宜,由双方共同协商,作出补充规定。
第十条 本协议生效之日,即公司董事会成立之时,公司董事会负责办理公司注册登记,开设银行帐户和其他筹建事宜。
第十一条 本协议正本一式____份,双方各执一份,公司存一份,协议副本一式____份送____、____、____各存一份。
甲方(公章)____________________
法定代表人:____________________
银 行 帐 户:____________________
乙方(公章)____________________
法定代表人:____________________
银 行 帐 户:____________________
独立核算方案范文5
1.1预算管理薄弱、编制不完善、执行不规范
财务管理的首要任务是进行部门预算,单位的财务收支依照制度应该按照部门预算进行,然而实际工作却往往忽略预算方案,这会形成财务管理人员不重视部门预算这一步骤,预算不准确、不精细、不全面,预算的执行力度也较低.具体体现在进行预算前,单位没有组建预算编制的领导机构,财务管理人员没有对项目或者活动进行深入的考察和探究,简单粗暴地估算一个数字,导致预算编制不准确.在预算执行阶段,事业单位的资金支出审批制度松散,资金收支不明确.有些领导随意开口要钱,批准项目经费支出,更有甚者用公款吃喝玩乐,进出高档场所公费消费,巧立名目进行奖金的发放,随意改变预算资金的用途,导致“专款不专用”.总而言之,在项目资金经由预算方案划拨后,业务部门通常并未对资金进行合理分配、高效使用,单位往往重视预算的审核工作而轻视了后期的使用情况,对预算划拨的资金没有进行有效的跟踪考核和严格监督,这将导致年初预算与年终结算的金额相差甚远,预算没有发挥应有的作用.
1.2会计基础工作较弱,不规范,严重影响财务管理
财政部的《关于会计基础工作规范化的意见》中明确规定:实行独立核算的企事业单位、国家机关、社会团体和其他单位需根据《会计法》和《会计基础工作规范》的要求进行检查和整改,要建立良好的会计部门工作秩序,使记账、算账、报账等方面工作符合国家统一的会计制度的要求,逐步实现会计基础工作的制度化、规范化、科学化,不断提高会计的工作水平,从而发挥和实现会计工作在实际经济管理中的作用.有些事业单位在进行会计核算时常会出现工作不规范、不合理的情况:审核原始凭证不认真,原始凭证的内容常常填写不全、过于简化,数量和金额有误、有时甚至漏掉审批环节;不规范使用账簿,有些单位并没有使用财政部门统一印制的账簿,单位账簿出现混用情况,登记经常出现偏差;有些事业单位不设置总账,导致明细账无法核对;现金日记账和银行存款日记账一本多用或混用,会计核算登记发生错误时更正不规范,甚至某些单位的财务报表只有报表一项,没有附加财务状况说明和报表附注.
2解决事业单位财务管理问题的途径
2.1全面提高财务管理人员的素质
随着事业单位工作业务与职能的转变,对财务管理人员的素质提出了更高的要求.现代财务管理不仅要求财务管理人员做到核算账目,更需要财务管理人员向经管类人才发展,以适应社会经济发展的要求.财务管理人员要想实现以上要求,就需要努力学习有关的专业知识,修炼自己的职业素养,将会计法律法规与制度准则应用到实际工作中去.为此,事业单位应当根据本单位的具体情况,对财务管理人员进行适当地培训,全面提高财务管理人员的职业道德标准和专业判断能力,增强其对内外部变化的适应能力,从而培养出互联网经济时代所需要的复合型财务人才.
2.2健全财务管理制度,完善监督机制
事业单位应根据国家有关制度和本单位的具体情况,健全其财务管理制度.要对单位涉及资金的事项进行明确规定,小到现金的管理、大到单位预算的编制、执行和评价.制度的执行要与事业单位内部会计核算相关联,加强内部控制,不相容的职位必须分离开来,定期核对重大资产,定期评价和修改现有的财务管理制度.建立量化的监督模式,预设的财务指标不能过高,要有一定的可操作性与激励性.
2.3强化预算编制的管理,提高经费使用效率
事业单位的财务管理工作中一个重要的组成部分就是预算管理,它贯穿了事业单位财务会计的始终.预算管理过程包括预算制定、预算执行、预算监督和预算评价.为了防止预算编制过程中出现差错,所以保证预算方案的全面性、真实性、科学性和准确性是财务管理工作稳健开展的关键.因此,事业单位应该严格遵守我国《预算法》的相关规定,建立科学高效的预算管理体制,预算编乔安钦:加强和改善事业单位财务管理的方法探讨制需从下至上,充分激发各部门人员的积极性.在预算方案实行的过程中,事业单位须进行内部控制,严控资金流向和数额,若遇突况,应及时调整方案;年终对预算方案进行评估时,对预算决算有差的项目应该及时分析、深入调查,找出原因后进行下一季度或年度的调整;预算编制部门和内控部门的人员应严以律己、履行岗位职责,及时发现问题.
2.4规范会计基础工作,加强固定资产的管理
加强会计的核算与监督,需从源头抓起,具体来说:事业单位应设立稽查岗位,其对原始票据及各种凭证进行定期管理建档,对于不合理的支出要追溯,从而杜绝此类现象的再次发生;出纳、核算、审核等不相容岗位应分别设置管理人员,严格按规章制度建账入账;资产要定期清查、核对,做到账账相符、账物相符.只有这样,会计核算工作才能走向规范化和制度化.鉴于固定资产在事业单位的重要地位,事业单位应依据国家相关政策,建立和完善单位内部的资产管理机制,定期对固定资产进行盘查与清查,做到账表、账账相符.购买、维修、处置固定资产需严格遵守单位制度规范,杜绝事业单位固定资产的浪费、流失.
3小结
独立核算方案范文6
关键词:公路施工 财务控制 成本管理
一、工程项目应实行独立核算
工程项目的财务控制是指从项目开始到项目完工这一系列生产过程至项目保修期结束后的财务控制。项目部应按照项目规模的大小、实施组织特点、结算力量强弱及项目的地区位置等因素,采用独立核算财务控制体制,明确任务并授予相应职权,进行单独的绩效考察。由于每个项目都有其比较独立的资金流,项目成本的发生,项目价款的结算,均能够可靠地确认和归集,完全能够单独考察其成本利润情况。所以,施工企业对不同工程项目应采取独立的财务结算,在条件允许的情况下,设立财务机构,配置财会人员,财务管理人由公司财务总部指派,直接由公司及财务部管理,项目经理不得扇子调换。项目财务管理人全面管理项目的会计管理和财务核算。
二、应实行预算管理制度的项目资金管理
在独立结算财务管理制度下,工程资金收回与利用应建立科学的财务预算管理制度,进行成本管理,通过预算、监督、控制、考核规范、分析资金使用。项目资金应用要严格执行资金需求的预算,增强利用计划性,减少资金损失和浪费;在保障项目正常进行施工的条件下,提升资金使用效率,努力降低资金的占用,提高资金灵活性。
具体来说就是依照“零边际生产率”原则,即依据事情多少决定采用的人力和物理。在项目实施之前,根据项目工程预算,实施组织设计等起始资料,选择最佳施工方案,依据工程项目各项资金支出类别、支出时间、支出数目编写项目金额预算。即以工程规模确立项目部人员情况,根据施工进度对施工人员实行管理,适时安排施工人员进行施工;以项目进度安排设施机械采购、租借、应用和保养,保证机械、材料的利用率,较少浪费,避免中转,降低成本,为充分筹备、适时投入资金给予基本依据。当外界情况发生变动时,应尽早调整资金需求预算。
三、在工程项目中应加强资产核算与管理
工程项目的资产控制是财务控制的一项艰巨而重要的工作,涉及到主要材料、固定资产、临时设施、周转材料、低值易耗品等诸多实物资产,我们需要对其进行科学化、合理化的控制与核算,对固有资产及主要材料实施重点管理。
公路项目中使用的固有资产具有价值大,磨损高的特点,尤其是大型的机械设施,由于高密度的使用频度,导致其价值快速转移到项目成本之中,所以正确进行固定财产折旧成为项目成本结算的一个重心,直接涉及到成本、设备换代、税收等许多问题,企业一定要着重加强对固定财产的控制与核算。对于依据项目所需置购的各种固定成本,均需要总公司及分公司统一购置或调配,项目部未获得上级批准不得私自购买固定资产;项目部只有管理和使用权,没有拥有权,不得擅自外租、出借或用来抵押经济担保。项目部对固有资产应建立台账,做好实物调入、调出、管理、盘点、对账等前期工作。同时项目部需要加强固有资产的保养和维护。
项目所需大宗实施材料要设立采购计划,实行公开招投标的制度。项目部应按照施工组织预计,预算损耗及预计可能发生的耗用分析,按月编写材料物资置购计划,经公司审核后实施采购程序。做好项目物资管理的基本工作,项目部要设置材料实物账,成立计量、验收、出库、入库、盘点、对账制度,卡、账、物必须相符,盘盈、盘亏要按规章处理。
对于工程所需的低值易耗品和周转材料,根据实际需求申请购买,适当进行摊销。项目结束后,尚可利用的,由公司财务总部进行变价处理回收残值,也可估价回收周转使用,取得的收入抵消部分项目成本。
四、正确结算工程项目成本,加强成本管理。
(一)制定成本计划
公路工程的成本构成包括材料费、人工费、其他直接费、间接费、机械使用费、分包工程支出。其中,“其他直接费用”又包括施工工具费、临时设施摊销费、项目物资与设备的出入场费。间接费用则包括财务费用和管理费用。项目部应依据支出预收入类别,制定成本资金计划,落实控制责任,尽量减少支出、降低消耗。
(二)进行预算控制
对于直接费的支出,建议主要采用定额控制方法。对于间接费支出则建议使用包干预算方法,一次性包死工程预算总额,全年不变。项目部的物资实行财务管理人、资金、技术负责人和经理进行“三支笔”联批制度,资金支配还要执行公司统一的审批流程。除项目经理允诺之外,未经项目经理批准的经济十五一律不可以报销入账,违反审批制度的支出,将被视为违规操作查处。
五、债权、债务清理工作的进行
项目部独立核算。应建立来往业务的登记、结算、核对及清理制度,按时登记所有债权、债务的清偿形成、增减情况变化,每月月底列出每个往来项目余额的分账清单,及时清偿核对。项目结束后,项目中发生的全部债务应立即全部偿还,项目形成的债务状况应该全部回收。在进行项目完工结算时,凡结算工作没有完成,债权债务尚未全部清偿的,财务人员也应该对此负责。
六、加强项目财务管理与成本控制需要注意的几个相关问题
提高全体成员的成本管理意识,必须清楚成本控制不只是财务人员和财务部门的工作,而是全体项目成员共同的责任。
建立有效的项目内部管理制度,实行项目工程标准化控制,使企业的各项管理工作和生产经营活动达到规范化、合理化、高效化,实行由开始到结束、检验全过程的控制机制,保证质量、安全、工期、成本始终处于可控状态。
必须提升财务人员地位,参与成本控制方法制定,使企业所有经济活动依据预定的轨道进行。
提高财务人员本身业务素质,工程施工财务人员不但要具有成本核算的专业水平,也要掌握工程预算、施工流程等相关常识。
七、结束语
综上所述,施工项目成本控制与财务管理是相辅相成的,只有加强项目的财务管理力度,才能管理好项目成本;也只有达到项目成本管理的目标,才能使加强施工项目管理具有意义。
参考文献: