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财务共享建设方案范文1
12月4日，浪潮集团在京举行“柔性共享精细管控――浪潮管控服务型财务共享方案会”，业内首提“管控服务”理念。该方案是浪潮继2013年率先定义财务云之后又一洞察集团企业精细管控需求、引领行业发展趋势的扛鼎之作。在“互联网+”时代大环境下，云计算、大数据等数字技术创新速度与日俱增，管控服务型财务共享是大型集团性企业财务共享中心战略的必然选择，也是浪潮加速推进云战略落地、加快产品云化升级、促进企业云应用、持续引领高端的重要举措。
浪潮国际副总裁魏代森在《“互联网+”驱动财务管理模式创新》主题报告中详细介绍了“互联网+”时代下企业的创新与变革及“中国制造2025”对财务管理提出的新挑战，阐述了“浪潮管控服务型财务共享方案”的定义和价值。
据介绍，相对于传统财务共享专注于提升效率、降低运营成本，局限于服务、效率和规模三个方面，新型的“管控服务型”财务共享解决方案以“借助共享模式、加强财务管控”为核心，打造“柔性共享、刚性管控、业财一体”的新模式，帮助集团企业实现共享中心与财务管控之间的深度融合。方案所拥有的业财一体、移动应用、精细智能运营、影像电子双档案等亮点，将为客户带来集中管控、降本增效、流程标准化和跨区域多元化等四方面价值，成为大型企业优化提升、管控升级的全新全面的解决方案。
浪潮财务共享服务应用的标杆企业――中国交通建设股份有限公司现场分享了应用成果。同时，该解决方案还在中国铁塔股份有限公司、中国交通建设股份有限公司、中海石油气电集团有限责任公司、苏州金螳螂建筑装饰股份有限公司、山东省商业集团有限公司等大型集团企业取得了良好的应用实践，获得一致认可。
未来的财务共享中心是业务财务一体化的共享中心，不仅涵盖财务业务，人力资源、集中采购、市场管理、信息技术等都将纳入共享中心的管理范畴。这是企业管控的发展趋势，更是发展中蕴藏的机会，浪潮将充分利用自身技术优势，顺应“互联网+”发展趋势，不断提升研发与创新能力，助力企业互联网化，与中国企业共同成长。
财务共享建设方案范文2
关键词：跨地区财务共享中心 措施 财务管理
跨地区财务共享中心属于企业进行财务集中管理的一种新型模式，其是将不同国家或者不同地区的实体会计业务集中在某个特定的区域，实现低成本、高质量、高效率向各个业务部门与单位来供应标准化服务的目标。随着市场竞争的不断加剧，跨地区财务共享中心的发展就成为各个企业谋取发展的重要举措之一。
一、构建跨地区财务共享中心的重要性
当前，各个企业构建跨地区财务共享中心的主要目的在于以下几个地方：其一，建设跨地区财务共享中心的主要目的在于减少运营成本。将各个地区的业务与资源进行有效的集中，能够有效减少重复岗位的支出;针对财务流程进行优化能够有效缩短工作时间。其二，建设跨地区财务共享中心能够促进企业标准化进程的发展。其能够将企业各个地区分散的管理活动与资源得到有效的整合，能够为企业进行标准化的工作流程、业务流程以及统一管理提供良好的平台，在统一、标准的财务核算流程的指导下，企业自身的财务管控能力能够得到进一步的提升。其三，建设跨地区财务共享中心能够一偶笑提升服务的效率与质量，财务共享中心当中拥有不同地区或者有关子公司办事处的全部财务信息，信息汇总、分析等工作能够更为便捷，跨部门、跨地区信息整合更为容易。其四，建设跨地区财务共享中心能够有效企业的规模扩张能力，跨地区财务共享中心能够有效集中企业的有关财务职能，能够促进企业新业务的建设更为效率，从而有效提升企业规模扩张能力。
二、传统财务管理与跨地区财务共享中心的差异性
传统的财务管理模式主要是通过国家或者区域的CFO下属分支机构A B、C 等多个分支机构的财务经理，并且在各个分支机构的财务经理以下又会分别设置管理会计或者财务岗位，而在其之下还会设置出纳岗位。跨地区财务共享中心则主要可以划分为报表与总账团队、资金管理团队、内控审核团队、旅游费用团队、应付账款团队以及应收账款团队等众多根据职能进行划分的队伍，管理更为科学化、专业化。传统的财务管理模式主要采用统一的标准制度、平台系统，并且是规模经济，而跨地区财务共享中心的结构更为协调、独立、扁平，并且资源更为集中，相应的成本更地，流程更为规范。
三、构建跨地区财务共享中心的措施
（一）调研、分析以及决策
每个企业自身的管理特征与实际需求都存在一定的差异性，所以必须要针对构建跨地区财务共享中心所要实现的目标实施研究，其最终的结果是内部控制、流程制度支付、组织变革以及后续IT系统运行的重要依据，并且能够推动共享服务模式的最终形成。
业务调研，指的是通过专家咨询顾问、软件开发商共同掌握企业实际业务流程，必须要注重收集以下几点信息内容：当前业务运转过程中存在的不足、内控管理薄弱部分;各个业务流程当中所需要的审批流程、报表信息、表格以及单据;核算与财务管理的实际业务流程;岗位职责、岗位描述、内部控制要求、管理模式以及财务管理组织架构等。
模式研究，通常包含下面几个地方：业务评价体系的需求，组织机构的设置，人力资源的重新配置，风险控制的需求，制度与流程的标准化与统一性需求，保证IT系统的数据支持与接口，研究管理层与各个业务机构的现实需求，研究企业所处的内外部财务管理情况，研究并构建企业共享服务模式的详细类型。
决策，所谓决策主要指制定整个项目的详细计划，主要包括相应的解决方案与实施的范畴，而解决方案包含软件功能与业务功能的测试与匹配设计，业务流程与业务分析，讨论、审批最后顺利制定解决方案。
（二）构建财务共享中心的关键要素
1、构建新的业务流程
建立健全业务流程是企业通过跨地区财务共享中心来实现自身业务与信息数据有机整合的目标。而这个业务流程的构建应当严格遵循下面几点基本原则：财务分析与基础业务分离、财务信息系统集成、财务流程模块化、财务流程标准化、数据信息全程共享以及财务数据业务化。
2、利用IT提高跨地区财务共享中心的工作效率
通过利用IT平台，跨地区财务共享中心能够统一储存企业总部的财务制度，企业各个区域的其他部门只能够查看，而无法随意改动，通过技术层面和制度层面的有机整合，使得财务共享中心存储的信息资料更为完整、规范。
3、建立健全财务体系建设
一套完善的财务体系是保障跨地区财务共享中心有序开展工作的重要保障，这就需要企业构建一套囊括营销财务、企业产品财务、分公司财务等有关的制度体系，通过制度的保障，使得企业能够始终针对自身的财务体系实施不断的调节，保障相应的财务体系能够与企业自身制定的战略相符合。
四、结束语
综上所述，处在竞争白热化的市场中，构建跨地区财务共享中心对于企业的发展至关重要。这就需要各个企业充分掌握跨地区财务共享中心的实际情况，通过参考企业自身的实际情况，从而有效保障跨地区财务共享中心的作用得到充分的发挥，促进企业健康、有序的发展。
参考文献：
[1]顾洪林.中国企业建立财务共享中心探析[J].边疆经济与文化，2013，01：23-25
财务共享建设方案范文3
1供给侧改革的含义
1.1供给侧改革的概念
供给侧改革是指通过改革的方式，从供给方面进行改革，调整供给侧结构，促进供给侧的灵活性和更好的适应需求变化，提供市场真正需要的产品和服务。可分为优化产权、产业、产品结构，促进政府宏观调控和市场自我调节的作用，以及提高产业和产品质量。
1.2供给侧改革的目的
供给侧改革的主要目的是通过平衡供给侧无效供给，增加有效供给，提高供给产品和服务的质量与水平，以及适应需求侧的结构，从而掌握和生产市场所需要的服务产品。供给侧的根本目的是通过研究和掌握市场的需求变化、市场结构的变化，以适应人们日益增长的物质文化需求。
2我国钢铁企业财务管理现状及实施供给侧改革的必要性
2.1我国钢铁企业财务管理现状
我国钢铁企业在起步阶段时，在管理水平上和经济效益上都取得了较大的进步，近几年来，我国大部分钢铁企业出现财务管理风险增高的现象，很多企业没有认识到财务管理对企业发展的重要性。钢铁企业投资不断扩大，但生产规模与经济效益并不平衡，导致钢铁企业面临财务风险、高产能、高库存的现象，这种现象与钢铁企业的财务管理的不足存在着直接的联系。财务管理的欠缺主要体现在钢铁企业筹集资金方式的不合理上。钢铁企业为了扩大钢铁生产规模，不惜向银行和其他金融机构贷款进行投资，导致钢铁企业的负债率升高。这种筹集资金的方式导致钢铁企业财务成本增高，增加了企业债务压力，甚至增加了企业破产的可能性。
2.2实施供给侧改革的必要性
根据有关报道，我国钢铁企业的钢铁库存量大、财务管理结构不合理，财务风险高，在这种情况下，降低库存量、完善企业财务管理结构、降低财务风险、去产能是我国钢铁企业的主要任务和目标。供给侧改革主要目标就是维持供给与需求平衡，通过改革的形式优化产业结构调整，使供给侧灵活的做出调整以适应需求变化。我国高库存、产能过剩是供给侧典型的问题，钢铁企业在供过于求的形势下，必须推进供给侧改革，调整供给侧结构，适应市场发展新形势，满足市场需求。
3供给侧改革视角下钢铁企业财务管理问题的原因
3.1钢铁企业现行财务管理典型问题及其与钢铁企业现状的联系
(1)钢铁企业决策支撑能力不足。企业的决策支持能力是指财务人员对企业的经济活动进行核算和评估能力。财务人员的决策支持能力影响着企业经济活动的运营以及企业下一步发展计划等。钢铁企业财务部门的决策支持能力越高，对企业的核算和评估准确度也越高，为企业决策者的决策也提供准确的信息。倘若财务部门决策支持能力低就会影响钢铁企业决策者在进行供给侧改革过程中无法综合考虑决策的影响因素以及产生的影响。(2)信息共享能力不足。信息共享能力企业财务部门与企业其他部门之间相互合作交流，并共同分享各自所掌握的信息数据能力。如果财务部门工作人员忽视管理信息系统和其他部门之间的合作交流，不共享企业信息数据，就很难及时掌握企业生产经营的动态信息，制定的方案难以反映企业经济活动的具体情况。比如，财务部门不能与销售部门、生产部门、仓库管理部门之间共享信息，就很难掌握到市场变化和消费者的需求;就不了解企业生产活动具体情况;就很难掌握企业具体的库存量。(3)筹资方式不合理。筹资方式是指企业财务部门为进行企业产生、销售等经济活动而筹集资金的具体方式。目前，我国钢铁企业普遍存在筹资方式不合理，缺乏具体有效的筹资方式，负债率高的现象，个别钢铁企业负债率已达到100%，导致我国钢铁企业财务风险高。
3.2钢铁企业现行财务管理典型问题成因分析
(1)财务部门核算与评估不合理，运营评价方案不及时。钢铁企业产能过剩、库存量大的问题主要原因是由于企业生产大量不符合市场需求的产品和服务，导致无效产能过剩。特别是2008年以来，随着我国经济进入新常态，发展速度放缓，而钢铁产走向确还是不断扩张产能，直接导致钢铁行业产能过剩，行业利润率降低，钢铁企业举步维艰，这与前期钢铁企业财务部门的核算与评估是分不开的。财务部门在核算时，纵向比较做的不到位，在行业利润率直线下滑的前提下，没能提出更科学、更真实的运营评价方案，不能准确有效为管理者提供项目运营的实际情况，没有给公司提出警示，从而导致管理人员决策支持能力低。(2)企业管理信息系统建设不足，共享能力低。财务部门信息共享能力受到企业管理信息系统建设的影响，从某种意义上可以说管理信息系统建设决定着企业财务部门与其他部门的共享能力。但从目前我国钢铁企业财务部门信息共享来看，大部分钢铁企业都存在管理信息系统建设不足，信息共享能力低的情况。企业财务人员以及其他部门工作人员缺乏管理信息系统建设意识，各部门相互之间的交流少，也导致企业信息共享能力不足。(3)筹资渠道小，财务风险高。钢铁企业对债权融资依赖度过高也会增加钢铁企业财务风险，使财务风险严重性上升。前几年，许多钢铁企业为了扩大钢铁生产规模提高企业经济利益，采用不合理的融资渠道，扩大资金筹集。部分钢铁企业在无法通过股权融资的情况下，向银行贷款筹资，导致企业债务过高，权益资本比例失调。这些债务超出了企业经济承受能力范围，从而限制了财务管理水平。除此之外，由于银行大力压缩产能过剩行业的贷款，导致许多负债率高的钢铁企业难以续贷，企业财务风险加大，直接影响钢铁企业发展。
4供给侧改革视角下钢铁企业财务管理典型问题解决策略
4.1提高企业财务管理部门核算与评估能力，运营评价方案及时有效
为了解决高端产能不足低端产能过剩的问题，提高钢铁企业财务部门决策支持能力势在必行。首先，要提高财务部门的核算能力，在进行本企业财务核算的同时，还要进行横向和纵向的对比，及时把握钢铁行业的发展走势，提高财务独立评估能力，向管理者提供有效的决策信息。其次，财务部门要优化企业资产结构，提高资产利用率，合理安排企业融资计划。最后，财务管理者对企业的产品和业务要进行了解，分析各项产品、业务的盈利状况，并提出提质增效的方案，供决策者参考。
4.2提高财务部门共享能力，加强各部门之间的合作
提高财务部门与其他部门之间的联系，加强管理信息系统建设，提高财务部门信息共享能力。提高各部门工作人员的共享意识，建立管理信息系统。加强管理信息系统建设就需要企业管理层意识到管理信息系统建设对企业发展的重要性，增加资金投入。
4.3推进钢铁企业筹资方式多元化进程
由于钢铁企业普遍存在债务压力大，权益资本比例不合理的现象，因此调整企业筹资方式势在必行。首先，钢铁企业要善于利用国家供给侧改革的机遇，获得国家政策支持，吸引更多投资商。其次，钢铁企业要降低对债权融资的依赖，加快资本市场融资，尤其是负债率过高的钢铁企业。
5结语
决策支持能力不足、信息共享能力低债权依赖程度高是钢铁企业财务管理普遍存在的问题。解决好这些问题，钢铁企业要结合供给侧改革，平衡好供给与市场需求之间的关系，减少无效产能，扩张高效产能。加强建设管理信息系统，提高财务部门与其他部门信息共享能力，扩张融资渠道，提高融资能力，保障钢铁企业健康安全发展，更好地适应新形势下的发展环境。
参考文献:
［1］孙凤伟．新形势下优化企业财务管理的思路探析［J］．中国商论，2017(35):74－75．
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关键词:科研项目;指标控制;系统整合
中图分类号:G647文献标识码:B文章编号:1009-3044(2009)25-7298-02
Study on Integration of College Finance and Scientific Research Information
GAO YONG,LIU Rui-fen
(China University of Mining and Technology, XuZhou 221116, China)
Abstract: Integrating college financial system and scientific research information system to establish a unitive information platform can solve college deviation problems among research project management, fund accounting and index control. In order to improve the informationization level of research project management and financial accounting information, it is necessary to integrate research project information system, research achievement system and financial information system, thus forming an integrating platform including project application, project establishment, project management and the related financial accounting, supervision, analysis and control.
Key words: research project;index control;system integration
1 平台建设背景与意义
近年来,高校承担的科研项目逐年增长,高校逐渐成为我国开展科学研究的重要力量。国家对教育科研项目的申报、管理、经费的使用的监管力度也逐年加强。教育部《全国教育科学研究“十一五”规划纲要》明确强调科研管理必须完善制度建设,尤其呼吁重视科研项目的绩效管理。然而我国大部分高校虽然制定了一些管理办法,但从多年的运行绩效上来看还存在诸多问题,主要体现在以下几个方面:
1) 科研项目经费使用随意性大,缺乏指标控制。
由于财务系统缺乏科研项目的预算指标,功能仅限于基本支出核算,并未进行人员经费、业务费、设备及材料费、差旅费等项目明细核算,弱化的预算管理、非严格的经费支出安排导致科研经费常被挤占、超范围支出,降低了科研经费的使用效益。
2) 项目管理与经费管理脱节严重。
现阶段我国高校职能部门设置中,科技处管理项目,财务处管理经费。从事科研经费管理的财务人员不熟悉科研管理工作,在课题经费到达财务部门后,由于课题相关信息的滞后,课题组成员进行项目开支时才了解部分情况,甚至根本不了解情况。这种由于体制的缺失两部门之间沟通不够、信息不共享导致项目管理与经费管理存在一定程度的脱节,出现了经费未按项目申报的预算指标进行使用、管理的情况。
3) 管理软件信息孤立,缺乏联动。
高校单项业务信息系统如会计核算系统、科研项目信息系统、科技成果信息系统等系统形成单独的“信息孤岛”,没有形成科技管理系统的互动,科研经费管理的信息无法实时集成、共享和利用,导致信息传递严重滞后,科技人员在科学研究的过程中不能对环境的变化做出快速反应。
在这样一个背景下,高等学校有必要将财务核算系统与科研信息系统进行整合,形成统一的信息平台,解除科研部门、财务部门的信息孤岛,实现各信息系统的联动,最大限度降低科研经费的预算编制与预算执行偏差,同时在整合的系统平台上为各类人员提供账簿和报表数据分析工具,挖掘出隐藏在会计信息中深层次的知识,提高各部门的管理效益。
2 平台整合的视角
财务与科研平台整合建设,主要包含对现有财务系统、科研系统的软件结构、数据库的调整,网络互联及系统接口的建设。整合后的信息大平台,可以实现信息录入源的唯一化,减少数据重复与冗余,增强数据联动性,提高系统整体运作性能。总体方案设计可以从三方面入手:
1) 从业务上进行整合
由于高校机构设置、业务划分及各种历史原因,科研项目管理从申请、立项到财务入账、报销支出等业务环节出现了不同程度的重复与脱节。
正是由于图1中重复与脱节的业务环节,致使科研、财务各自为战,各管一摊,互不沟通,互不联动。两部门唯一联系的是“科研经费入账通知单”,科研项目的管理,尤其是在经费与绩效上的管理,质量差、效率低。
业务整合方案:a)财务部门取消“项目信息录入”环节,该业务由科研部门人员承担,项目信息一次性录入,双方使用,避免重复劳动与工作误差。b)科研部门在项目立项后即建立严格的预算指标,并将经费支出范围与规则同步到“财务核算系统”中进行项目明细核算。c)财务部门随时将项目执行情况及预算指标控制情况返回科研部门,为项目中期检查及项目结题提供分析数据。
2) 从软件上进行整合
任何管理信息系统(MIS)软件均是建立在业务分析基础上的,对科研、财务软件的整合即是对双方业务计算机语言描述的整合。在软件整合中应注意对双方数据库表结构(Table)、关系结构(Relation)、存储过程(Stored Procedure)及数据流程、控制流程进行适应性的重建,如预算指标体系字段的统一、数据传递与同步等。双方软件数据通信与信息接口的过程中注意数据的共享、死锁及安全问题。
软件整合方案:a)自主开发的软件可直接修改程序源代码,增加相应模块。b)商业软件进行接口的二次开发。c)安全问题可以从物理角度出发采取设置物理防火墙、前置查询机、双网卡等方法,同时也要从偏软角度出发设置用户认证与授权、用户角色管理、数据加密等。
3) 从网络上进行整合
我国高校科研、财务部门现行软件大多依托与自身部门内部局域网,且系统多采用封闭的客户端/服务器(C/S)结构,网络物理上的独立性将决定网络的整合成为整合方案中重要的一环。在不改变科研、财务内部局域网结构的基础上,在确保各自网络安全的前提下,将双网互联,在物理上形成对大平台整合建设的支撑。
网络整合方案:增加前置查询机,通过物理防火墙分别连接科研、财务网络。如图2所示。
与此同时,网络整合后应有所创新与突破,我们将整合前的C/S结构变换为C/S+B/S混合结构,通过局域网的前置查询机,将科研项目管理与核算过程中产生的信息数据进行挖掘、整合与翻译,最终以各种形式、各种人员能理解的语言通过互联网出去,满足科研人员、管理者、决策者对财务信息的特殊要求。
3 实例研究
以A大学科技处与财务处信息平台整合方案为例,系统的总体方案如图3所示。
4 总结
高校科研财务大平台的整合建设,是管理理念的一次飞跃,从体制上突破了学校职能处室与业务功能划分的屏障,将改革从理论上的研究、制度上的研究提升到计算机技术、网络技术具体应用的层面上来。实时公开的科研项目信息、预算指标编制信息、预算执行信息等数据,加强了经费使用的透明度,起到了实时网络动态监管、经费使用信息指导与回馈的作用,优化科研经费配置,提高财务管理质量。
参考文献:
[1] 崔琳.高校科研项目经费的管理[J].会计之友,2006(12).
财务共享建设方案范文5
【关键词】 实践教学;财务管理;经济性绩效评价
当前,高等职业学校以政府拨款为主要经济来源的格局正被开放型、多渠道的筹资办学形式所取代,各校资金紧张,要求在学校建设和发展中开源节流,精打细算,用好每一分钱。同时,随着高职院校基础设施的投入不断加大,特别是实践教学项目的增加,使得研究职业教育实践教学活动的效益问题显得极为重要。面对高职院校改革发展的新形式、新要求,针对其经费供需矛盾日益突出的新挑战,有必要对资金使用量大的实践教学项目实行财务监督,从经济学的角度对实践教学项目的投入产出比作深入的研究,用财务的观点评价其合理性、科学性与经济性。
一、实践教学项目建设与使用现状
目前,实践教学项目建设普遍存在重投入、轻产出的状况,这直接导致教育资源严重浪费和教育资源配置不合理,也使得教育资金紧张、教育成本过高。实践教学项目投入的多少主要靠使用部门计划预算,其预算主要考虑是否满足当时的教学要求,而非从经济效益上考虑投资回报问题,这样会造成投资效益不高、重复建设等一系列问题,从而使学校资金不能充分发挥作用,造成使用效率低下,甚至严重浪费。
二、实践教学项目财务管理的内容
实践教学项目财务管理就是对实践教学项目建设和教学活动实施过程的财务监督,定期进行经济性绩效评价,从财务上评价实践教学项目建设的可行性、使用的经济性。通过评价提出实践教学项目建设的最佳方案,改善使用中效率低下、资金浪费等问题,指导财务工作正确、高效地运行。同时为实践教学项目提出既可满足教学任务,又可提高资金使用率的指导性方案。实践教学项目财务管理的过程包括预算控制,对实践教学项目建设进行财务分析;使用过程收支跟踪;阶段性财务绩效评估三个阶段。
实践教学活动是指教学中校内外一切实验、实习和实训活动。实践教学项目建设与使用是指包括投影室、机房、实习工厂等实验、实习和实训基地建设和使用管理的全过程。根据成本-效益理论:成本效益分析作为一种经济决策方法,通过比较项目的全部成本和效益来评估项目获得最大的收益,从经济学的角度来看,高职教育实践基地应确保用较少投入来取得最佳的效果,因此高职教育实践基地建设应贯彻科学性和经济性相结合的基本精神。其科学性是指实践基地能可靠实现实训教学和职业素质训导、职业技能训练与鉴定等任务的基本功能,并逐步发展为培养高等职业教育人才的实践教学、职业技能培训、鉴定和高新技术推广应用的重要基地;其经济性是指实践教学项目建设成本得到有效控制并通过有效的教学管理和使用,在教学过程中实现功能和利用效率的最大化。
三、如何进行实践教学项目建设的财务管理
要做好实践教学项目建设的财务管理工作,应从以下几方面入手:
(一)预算控制,对实践教学项目建设进行财务分析
将实践教学活动重大投资、需使用大量资金的项目纳入财务预算中,在由教学部门提出基于教学活动论证报告的同时,由财务部门提出基于财务管理的论证报告,在该财务报告中应分析所申请的用于实践教学活动资金是否合理,使用经济性如何,从全校当年预算和未来几年的发展分析,该投资的重要性如何,多长时间能产生效益,产生多大的效益。对于那些对教学有极大帮助的教学活动,并能产生较大经济效益的资金使用项目,要给予大力支持;反之,对于那些对教学帮助不大或只在很小范围内对教学有帮助的项目给予较少资金支持或暂缓投入或不投入。例如学校要建设用于维修电工职业技能鉴定训练与考核的实训基地,以往常规做法是使用部门提出建设要求和意见,并提出基于满足教学任务要求的可行性报告,学校主管领导审批后,财务部门拨款购买设备进行基地建设。这种做法存在着极大的缺陷,即基层教学管理人员大都是教师,其所提出的实验室、实训实习基地建设方案往往是仅从满足教学任务的角度来考量学校一切教学活动的经济性。这就要求财会人员会同实践项目建设、使用人员共同研究其经济性,提出基于财务投入产出比的可行性报告。有了这样的财务可行性报告,实践项目建设就可以充分发挥其教学功能,实现经济效益的最大化。如前面提到的维修电工职业技能鉴定训练与考核实训基地在建设之前,进行财务可行性评价,就会在调研过程中发现问题。根据职业院校教学特点,实践教学中尽量做到人手一台设备,使学生有更多的锻炼机会,使学生技能得以迅速提高。这种职教特点决定了实践基地建设管理的基层领导提出的一般可行性报告中预算很大,如仅用于满足校内教学的投资显得庞大浪费,但如果投资规模小,又满足不了校内教学。在实际建设和使用过程中,往往只有某几个专业班在学期某一段时间使用该实验室,其他时间和寒暑假里实践基地都处于闲置状态,设备、基地利用率不高,大投入的资金回收缓慢,甚至长期收不到投资回报。而当财务部门同时做实践基地建设与使用的经济性预算时,会想方设法地提高设备、基地利用率,提高投入产出比。这样会促使财务部门思考如何优化建设方案,在满足教学的同时降低建设成本;管理上努力提高设备使用率,尽快收回成本。因此财务预算可改善、修复常规可行性报告内容,对实践基地建设起到了指导作用。
(二)使用过程收支跟踪,实时监控投资收益
实践基地使用过程的财务监控,促使实践基地管理人员自觉转变观念,改善管理方法,财务部门实时掌握收入与支出情况,一旦出现只支不收或收少支多的状况时,财会部门应及时提醒项目负责人员改善管理,采取措施增加收益。学校教育实践基地大多时候没有直接资金流入,仅为教学服务,但是可以通过学生实践人数、项目实践工作时间的长短,或实践项目的工作量等指标间接衡量,即用项目利用率的高低结合一些系统因素来衡量收益的大小。在满足日常教学的基础上增加实践训练内容,在课余和寒暑假进一步开放实践基地,拓展与企业、学校、科研院所的合作范围,加大服务社会的深度和广度等,从而获得较好的经济收益。
(三)阶段性财务绩效评估
在实践教学项目建设开始到实施的每一个阶段,都进行财务性评估,每一阶段的财务绩效评估都作为实践教学管理者和财务管理人员以后改善管理的依据。阶段性财务绩效评估是对实践教学项目及其教学活动的经济性绩效评估,这种基于财务的教学评价,从财务的角度出发,评价教学活动的经济性如何,从而判定投资的教学活动是否有价值,这种制度是对整个学校财务管理制度的一个补充和完善。绩效评估指标的选择要同参加实践学生所交纳的学费挂钩,将学费采用合理、系统的方法分配到实践教学的收入中,将实践教学项目的成本也按合理预期的使用状况分配,计算出该项目的收益率。
四、实践教学项目财务管理的意义
(一)有利于高校制订合理的发展目标和规划
通过对实践教学项目建设和管理的财务监督和评价,使学校的规划科学合理,有轻有重,有缓有急;通过科学有效的评价,可以发现哪些投入是必要的,哪些投入是不必要的,哪些投入是高效的,哪些投入是低效甚至无效的,这样可以不断提升高校的管理水平,对学校整体教育战略规划实施过程和状态采取必要的调整,引导学校科学制订教学规划,降低成本,提高办学效益,从而积极稳妥地实现既定目标,增强学校自我发展能力,从容应对各种考验和挑战。
(二)有利于提高学校财务管理水平
引入实践教学财务监督和评价机制,可以更好地帮助财务部门树立效益观念,合理分配教育资源,优化支出结构,规范资金使用,提高教育经费的使用效率,开展财务评价,并在此基础上对未来财务状况作出理性判断,为学校加强财务管理,减少财务风险提供准确可靠的决策依据,同时利用实践教学资源创收,产生经济效益,形成学校发展资金的良性循环,这样从财政上保证学校持续不断地向社会提供优质的教育服务。
(三)有利于提高实践教学建设和管理水平
通过对实践教学项目建设和管理的财务监督和评价,使教学管理者和教师树立科学建设观和经济建设观,提高实践教学管理者和教师的管理水平,树立经济意识,统筹兼顾、想方设法地用较少的投入来取得较大的经济效益,提高资源利用率。如考察争取政府资金支持,依托企业资源时,建设“产学研”相结合实训基地,在实训基地建设和实训教学上,将品牌专业、特色专业的实践教学与市场紧密结合,扩大服务范围,拓展服务功能,成为共享性、开放性的区域实训基地,如机电专业学生在电机维修实习时可为社会客户维修电机,服装专业学生通过为社会加工服装来实习,艺术品设计专业学生实训时提供的装饰艺术品即学生作品,或者结合周边学校、企事业单位的培训要求,将实践教学基地提供给社会,使之资源共享,从而产生经济效益。这样的实践教学建设在改善教学、提高教学质量的同时,经济上也有所收获,实现“教学、资金双丰收”;也可考虑与周边学校共建实践基地,对学生少,投资大的实训场所可不建,采用租赁的方式进行教学,以降低教学成本。同时可以调动系部管理部门的积极性,允许实训场所所属部门得到一定的管理报酬,促进广大教职工热心工作的有效激励机制。
(四)有利于推广教学资源的社会化服务
学校的有限资源可最大限度发挥作用,使教学资源得到充分合理的利用,和企事业单位、科研院所联合起来,共享资源,使之成为“产学研”相结合的实践基地。在获得有偿服务的同时,承担起培训工人、农民工的社会责任,不仅要取得学校经济最大化,还要达到社会效益最大化,有效发挥服务社会的功能。
实践证明:基于财务的实践教学项目管理能更好地监督学校资金的使用情况,同时促进教学活动良性发展。
【参考文献】
财务共享建设方案范文6
关键词：财务共享服务中心；财务与业务融合；财务管理创新
一、财务共享服务中心概述
财务共享服务中心通常是通过选择人力成本较低的办公地点，对财务人员的优化、对日常共性、可标准化的业务集中处理、通过系统化的数据输送，快速、准确、及时地为各部门业务提供财务支持，通过共享服务平台进一步整合资源，提高核算质量、深度挖掘决策数据进行分析提高核心竞争力，实现成本节约及企业利益最大化，提高包括外部客户、供应商等和内部业务层面的服务满意度。
财务共享服务目前有多种模式，包括全部共享及部分共享的模式。全部共享服务一般指在企业集团内部建立共享中心，而部分共享服务除了决策沟通管理，实务下放共享中心或者外包给外部的服务公司。
财务共享中心的标准化信息处理必定会给业务操作带来很大的优势。具体包括：
（一）标准化处理、业务信息共享，便于决策数据传输
企业通过建立一个共享的数据中心，把分散在各地的分支机构数据汇总统一处理。标准化处理提高效率，节约处理成本，并及时传送标准化的财务数据给管理层进行决策。财务人员通过共享的业务信息系统，综合了解业务端最新情况后提供业务有用的财务分析数据。
（二）财务共享中心能促使财务管理创新
财务共享中心把原本分散各地的财务架构及人员合并，把制度和规范内嵌在流程当中控制和实现，进行财务岗位职能的分离，进一步促进财务人员专业岗位分化，促使财务管理创新。专注于财务基础核算的财务人员一般称共享财务，另外由于业务管理需求，财务共享中心能够提供标准化数据后，进一步深入到业务层面。
（三）财务共享提升核算质量，减少企业风险提升内控水平
财务共享通过集中高效的业务处理，降低企业处理成本、提升效率，提高核算质量。
通过集中的财务管控，有利于企业进行内控管理，降低企业的业务风险，实现企业收益最大化。
二、财务共享服务中心模式下财务与业务融合发展现状
（一）财务共享中心与实际业务运营地点不一致，业务管理信息浮于表面
通常建立财务共享中心会合并相关资源，财务部与业务部门往往不能够直接沟通。财务人员脱离业务，通过业务管理信息的数据来处理、分析业务，但由于各地的业务情况不同，管理水平不同，对数据反馈的真实性及真正的业务问题是财务人员无法将销售业绩的最合理的情况表达出来的。
（二）财务与业务分离沟通过程不顺畅，导致税务风险增加
财务共享中心模式是把ERP系统中财务管理单独分离出来，财务与业务部门一般不面对面沟通，通过网络通讯等沟通存在信息不对等及理解不到位的情况。财务共享中心财务和供应商、客户站在不同的立场，与业务较容易出现意见分歧。财务人员由于远离业务前线，在解决业务实际问题时，给出的对应处理方法未必就能很好满足业务需求。例如对于地域业务发生的税务问题，由于共享中心财务对地域税务风险的可预见性低，一旦业务执行时发生涉税风险，只能后续跟进，未能及时有针对性做好事前的防范而导致部分税务成本增加。
（三）财务与业务系统脱离实际设计，业务信息传递不及时
财务共享中心的系统为了迎合集团公司的需求，开始往往都是大而全的，初期的费用支出很大，对共享中心部分企业共享中心成本分摊较大负担。另外有时候未必能够迎合各公司的业务特点，在系统流程操作会变得繁琐、冗余、审批流程长，耗时多的情况。财务系统与业务系统的融合也有难度，业务系统的数据需要及时更新，如果不及时更新与传递，财务系统获取的信息会有滞后性。
（四）财务与业务工作模式的程式化
财务共享中心的财务由于操作流程系统化，要求标准化，在要求业务部门配合工作时也是缺乏灵活性的，对于日常的财务数据分析也是流于套路，并不能直接对业务情况有比较到位的诠释与说明分析。业务部门工作除了维持与客户、供应商关系外还要花费大量的时间来操作系统并提供相应的数据，会直接影响对核心业务的跟进。这样的程式化工作会导致财务与业务的工作核心价值不能很好的体现。
三、推进财务共享服务中心模式下财务与业务融合的建议
（一）建立完善的管理机制，创建良好的财务与业务合作模式
财务共享中心建立是业务的集中，但是更多地分散财务人员关注业务层面的高端问题，包括企业决策等。为达到此目的，特别需要管理层对整体企业的管理机制进行优化，建立合适的架构，特别需要把财务人员的位置和角色安排恰当。通过完善的内部控制流程，明确财务与业务的职责和联系，共享中心财务不要一味地以标准性作为业务处理的重点，需要从业务角度思考，提前做好相关业务的财务计划，通过财务与业务良好的互动促进业务发展。财务共享中心的业务财务和共享财务，分别实施不同的任务。共享财务通过系统化的整合数据，为业务财务和业务等部门提供及时、准确的会计服务；业务财务是业务的合作伙伴，要主动与业务建立联系，不断向业务前端延伸拓展，同时协调共享财务提供业务最全面能够落地执行的解决方案。
（二）财务与业务系统融合、优化和精简操作流程
财务共享中心财务系统开始为适应集团需要会是大而全和操作相对繁琐，共享中心按照标准流程集中处理业务，由于数据大量集中传输，容易导致网络传输信息的堵塞而导致延迟信息提供。针对此类日益复杂的系统，应该尽可能地进行简化，而一些目前新的技术和云解决方案可以引入解决系统信息处理的效率问题。另外实际上每个业务单元或公司都有其业务特点，在业务系统与财务系统对接时需要有针对性的考虑相关的优化方案，强化流程标准管理，共享中心需要不断与业务部门共同优化和更新业务标准化流程，再依据实际完善部署实施。
（三）完善财务与业务的冲突管理与沟通协调
财务共享中心财务很多时候只是在强调业财融合的责任，虽然建立了合作架构，但是由于事情参与度不高，双方未能建立良好的信任机制，财务与业务部门各自有原则，互不理解，往往在真正开展业务讨论时容易重复循环地陷入僵局，产生冲突。所以需要双方建立良好的沟通机制，通过可透视化的财务分析数据与业务部门沟通，用业务能够理解的简洁明了的观点整合问题提供解决方案，切合实际从关键要点权衡选择最优方案。另外共享中心的业务财务为避免纸上谈兵，需要深入到业务实地去了解业务情况，参加业务会议及接受业务的知识培训，使业务财务与业务的信息保持同步，以便于更好理解业务执行的难度。
（四）转变工作模式提高内外部服务满意度
财务共享中心财务首先从意识上改变，要理解财务是管理和制衡各部门的角色。单纯靠标准流程与系统操作是无法满足各部门及业务发展需要的。财务应该跳出平常的逻辑思维，以企业远景为出发点，增强财务的战略思考能力、通过对业务的深入提升对业务的理解能力，使两方充分信任。促进财务与业务的合作时，需要更多运用不同的管理工具和方法，结合目前大数据的支持，从不同的角度深挖业务的有用信息，结合管理系统打通与客户、供应商、银行等联系，同步业务信息。财务共享中心还应通过引入并运用新的财务管理方法进行业务和财务的融合，勇于做行业的标杆，大胆尝试新的方法如：标准成本法、作业成本法、项目预算会计等。
（五）实施全面预算管理，促进财务与业务有效融合
对于加强财务与业务融合的很好的一个表现就是全面预算的管理，全面预算的有效性不同的预算模式有不同效果。全面预算包括至上而下和至下而上的预算管理模式，前者通常预算较紧，而后者会出现预算松弛，但两种模式都是为了达成目标而设的，预算通常是总体计划目前，而预算也会结合滚动的预测实现。全面预算可以全面的预知业务的主要目前及方向，通过财务与业务的多轮沟通，清晰明确业务实现目前可使用的工具及手段。业务财务帮助业务落实发展战略、统筹资金运用，共同进行资源配置优化。
共享中心财务部门以预算作为基础，通过综合财务分析积极参与全面预算及企业经营的全过程，实时整理、挖掘、分析不同的有效才信息，为业务及管理决策层提供各种管理建议及分析报告，实现企业目标。
四、结束语
财务共享中心的财务需要财务转变思维，站在业务的角度充分考虑各种有利于企业业务发展的各种解决方案，通过用新的财务管理方法进行业务和财务的融合，不断在手段、工具、系统层面进行创新，实现真正的业务参与，为企业管理决策提供实时、有效、有建设性的信息支持。
参考文献：
[1]吴一平.企业财务共享服务中心建设的风险与控制研究[J].Commercial Accounting，2014（12）.
[2]唐勇.财务共享服务下传统财务人员的转型[J].财会月刊，2015（19）.
