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时间管理范文1
中国人学习西方工业文明和现代管理理念的第一课应该从学习对时间的合理利用开始。从时间的纵深角度来看,我们原本可以更从容地迎接西方文明的碰撞,作为四大历史文明古国之一,趟过了数千年历史长河,回首往事无限辉煌,当我们的前辈用丝绸开辟道路的时候,西方的老祖宗还在茹毛饮血;当先人谱写着大唐盛世经典的时候,西方中世纪正经历着一片黑暗;当400年前,欧洲的罗马出版了那本哄动一时的《中华大帝国史》的时候,我们的明朝皇帝还在代表中国人民气宇轩昂地接受外国使节的朝拜……,然而时至今日,我们却只不过是一个发展中的第三世界国家,社会经济各方面远远落后于一些建国只几百年的国家,昔日的泱泱帝国如今只能够在意识领域继续演奏着第一提琴,这些实在不能不说是我们的悲哀。
中国民族具有如此悠久的历史,人民又素有勤劳的美德,然而却起大早赶个晚集,令人不免产生一些怀疑,几千年的时间都用来干什么去了,是否大量的人力物力和时间都耗费在了一些无谓的事情上,而只会埋头苦干不知抬头看路最终导致现在巨大差距的产生。这实在不能怪我们的先民没有尽力或在偷懒,而是由于他们没有明确自己的使命和目的并用以指导他们的实际工作吧。 现代的企业管理实则就是对人的管理,通过科学的计划组织,提高工作绩效是向管理要效益的一条重要步骤。一般情况下,企业重视资本运营和销售产生的效能而相对忽略人员绩效的作用,因为前者更容易见到成效,也比较容易量化和衡量,但是我们绝不要忽略了这一切活动中的主导因素是人,方法的制订者和执行者都是人,在策略得当的前提下,如果能够对人这个执行者进行科学有效的时间管控,指导其在有限的时间内依据任务的轻重缓急来逐一予以解决,将会大大提高现有管理水平,并最终产生最佳工作绩效。
事件有紧急性与重要性两重属性,凡是与目标有关的活动,能创造价值的,有利于组织和个人目标实现的就是重要的;凡是必须得到及时处理,否则就将出现不利后果的的就是紧急的。相比较而言,重要性优先于紧急性。以“轻-重”、“缓-急”两个维度区分,我们可以把事情分为四个类别,即可以把我们面临的工作分列在四个象限里:重要且紧急;重要不紧急;不重要紧急;不重要不紧急。一些专家在教授我们管理时间时嘱咐我们最好在纸上画下象限图,并依照此图罗列各项日常工作以决定优先顺序,可是我们也会发现真正的工作高手根本无需填写什么表格就已然明白自己该先做什么,而年轻的猎手们照样会在打虎的路上去追逐野兔。 在我们的八小时工作当中,可能有着无数的事情要做,打报告,做预算,物资采购,人事沟通,培训,会议……倘若分不清主次,抓小放大,就如同捡了芝麻丢西瓜,得不偿失。因此必须学会分辨最重要的一件事,首先去把它完成再考虑做别的事情。德鲁克曾就此指出:“我还没有碰到过哪位经理人可以同时处理两个以上的任务,并且仍然保持高效。”当然这是指办事的专一性而言的,一心不可以二用。
然而许多时候,由于种种原因,我们却不能不常常把一些紧急的事情放在前面来做,经常性解决一些难度较小但很急迫的工作难题能够体现一个员工的表面价值,尽管我们也知道那些“重要但不紧急”的事能够制造更深远的影响,而那些紧急的事常常是因为这些事情在不紧急时没有引起重视而发生演变的后果,有些人之所以时常在扮演救火队员的角色是因为以往工作安排不当的缘故。时间管理的错误做法基本可以归结为,把时间花在那些不是必须做的事情之上。要根本解决这个问题需要从两个方面下手,对于组织,最重要的是要让员工知道什么是重要的、必须做的任务,换句话说,就是要把企业目标量化分解到每个人的工作目标上来;对个人来说,需要明确我能够为组织做出什么贡献这个价值观层面的问题,借以提高个人的自驱力,拥有自驱力的关键在于人有没有人生的高度,只有那些建立了明确目标的人,才会拥有来自内心的强劲动力。
时间对每个人是公平的,然而在相同的时间里,不同的人做了不同的事情,导致不同的结果产生。成功之人相对于另外一些人总是能够密切贴近自己的目标做到合理规划管理,在有限的时间内做出更积极更有价值的事情。那行为是如何产生的呢?决定我们采取此行为而不是彼行为的主导因素又是什么呢?前面我们提到自驱力,确实,不是其它的,正是我们每个人独特的思维和目标感对我们自身的驱使。在我们不自主的思维中,每个人都有自己独特而唯一的价值判断,价值判断将决定我们采取这种行为而不是那种行为,而不同的行为也必将导致不同的结果。同样的一项打扫卫生的任务,如果分别让一位生性邋遢的和另一位有洁癖的人来做一定会有截然不同的结果,正所谓思想决定行为习惯,有什么样的思想就会有什么样的行为和结果。
时间管理范文2
于是,晚上我不舍得早睡。
即使因为天气的原因没能如愿出去逛街吃上心怡已久的小吃美食,躺在客厅的沙发上我也不愿如往常一样早早洗漱休息。
即使那个四方屏幕中并没有哪个特吸引我的节目或者电视剧,可我仍是一遍遍地按着遥控上的数字,来回循环,定格,再循环。
时间一分一秒地过去了,很快就已到了深夜。
人,很累。眼,很涩。
我这才依依不舍地起身,洗漱,回到房间。
刷着手机屏幕,直到实在困的不行才熄灯休息。
其实想想是有些可笑的。
我用本该休息的时间来拖延,仿若假期的时间被拉长。
可这样的后果是,第二天我睡的很晚,而且起床后,整个人也无精打采,有气无力。
一直觉得自己很困很累,原本的规划,因为状态不佳,也没了想实行的心思。
经常看到时间管理这个词。
时间管理范文3
是,所有的学生异口同声地回答说。真的吗?教授笑着问。
然后再从桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒下去,摇一摇,再加一些,再问学生:你们说,这罐子现在是不是满的?
这回他的学生不敢回答得太快。最后班上有位学生怯生生地细声回答道:也许没满。
很好!教授说完后,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢的倒进罐子里。倒完后,于是再问班上的学生:现在你们再告诉我,这个罐子是满的呢?还是没满?
没有满,全班同学这下学乖了,大家很有信心地回答说。好极了!教授再一次称赞这些“孺子可教也”的学生们。称赞完了后,教授从桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子。当这些事都做完之后,教授正色问他班上的同学:
我们从上面这些事情得到什么重要的功课?
班上一阵沉默,然后一位自以为聪明的学生回答说:
无论我们的工作多忙,行程排得多满,如果要逼一下的话,还是可以多做些事的。
这位学生回答完后心中很得意地想:这门课到底讲的是时间管理啊!
教授听到这样的回答,点了点头,微笑道:答案不错,但并不是我要告诉你们的重要信息。说到这里,这位教授故意顿住,用眼睛向全班同学扫了一遍说:
我想告诉各位最重要的信息是,如果你不先将大的“鹅卵石”放进罐子里去,你也许永远没机会把它们再放进去了。
启示:
1 对于工作中林林总总的事件可以按重要性和紧急性的不同组合确定处理的先后顺序。做到鹅卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去:要事第一。
2 对于人生旅途中出现的事件也应如此处理。也就是平常所说的处在哪一年龄段要完成哪一年龄段应完成的事,否则,时过境迁,到了下一年龄段就很难有机会补救。
时间管理范文4
当时就非常有兴趣,也研究了一下。然后,如果一切只是停留在想法上,没有切身去实践,那一切真的就是空谈。
那个时候,我只是了解了一下,但并没有真正地把这个方法利用起来,现在想来,当时自然是一大堆的原因与借口。
当一个人愿意去做一件事的时候,他会排除万难去做,当一个人不愿意做一件事时,他会为自己寻上万千个可以不做的理由。
事实就是,那个时候的我并没有去做。
现在,在尝试了N个时间管理的方法之后,我无意又想到了这个34枚金币的时间管理表格。
好在现在网络资讯发达,我很快就找到了相关的信息,然后花了近一小时重新了解了一下这个方法。
不得不说,还是有些瑕疵,没有我所想像的那么完美,不过如果用心去学着利用,这还是个不错的方法。
于是,经过了近一小时的了解,我开始自己制作表格,虽然好像有现成的APP软件,但我没有搜到,看到表格制作并不难,于是自己动手制作,这个过程中也让我温习了一些快被忘却的技能。
时间管理范文5
著名物理学家牛顿说过:“时间是一条川流不息、永远不变的河流。”这世界没有永生的人,也没有永恒的企业,既然不存在永远,那么一切都是有限的,有限的东西,你不懂得珍惜,失去了就短缺与再也没有了。
道理大家都知道,但说到做到就很难。知,不一定会说;说,不一定会做;做,不一定就做得好。总裁如何管理时间是有其学问与艺术的。并不是个个总裁都知道怎么进行时间管理的。
总裁进行时间管理可以这样做:
一是总裁必须树立时效观念。观念决定行动。没有观念上的重视,就没有进行时间管控的意识与行动。要有强烈的时间观念,要有机敏的时机观念,要有清晰的时效观念,要有要有定量的控时观念。时间包括物理时间、心理时间、生理时间、社会时间。物理时间就是我们观察到的日出日落、昼夜交替,还有时钟的“滴答、滴答”等。心理时间就是自己感觉到时间长短,例如度日如年就是心理时间。生理时间就是自己精神状态好的时候,工作特别有劲,精神状态不好的时候,工作毫无进展。还有吃饭睡觉的时间,这都是生理时间。社会时间是整个社会的生活进展,文明的进程等等。物理时间可以通过钟表与仪器进行测量,而心理时间、生理时间、社会时间却不那么好精准测量出来。
二是总裁要尽量避免外界干扰。我们经常被自己的不专心与他人的打扰而没有把时间、精力放在完成工作上面。本来一个小时可以完成的工作,有时被外界干扰得需要一天或者几天才能完成。扰后,许多时间都用在不能产生效益与价值的,跟工作无关的事情上。时间浪费在这些跟工作不相关的事情上,对工作没裨益,反而增加了时间成本。
三是有事不要拖延。一些总裁做事喜欢拖拖拉拉。答应得好好的,就是拖拉着不做,这样做不但养成了不好的习惯,还使得很多机会丧失。机不可失,失不再来。拖拉的不良习惯,让人觉得这人不讲信用、不靠谱,而且工作没有完成,于自己、于他人、于企业都没有什么有利的作用,只会坏事,不能成事。仔细想一想,仔细观察一下我们的周围,是不是有很多拖延的人与行为?请问你信得过那些拖延事情的人吗?他们的拖延习惯值得你信赖吗?你想不想跟那些喜欢拖延事情的人一起工作,一起合作?我想大家的答案都是否定的。做事拖拖拉拉的人是干不成什么大事的,因为他们容易误事,错失机会。
时间管理范文6
1、明确目标。明确了目标,也就明确了我们行动的方向,也就知道了我们要做什么?
2、预先计划。妥善的计划必须要有良好的行动,在实施之前,可以好好想想怎样做才能完成目标?
3、分配时间。制定一个实施时间表,明确什么时候要做什么事。
4、衡量轻重。可以按照事情的轻重缓急来安排执行的次序,所谓轻重,就是指事情的重要性,而缓急是指处理事情的迫切性。
5、避免拖延。人都是有惰性的,加上缺乏一些自我约束的能力,常常喜欢抱着“晚一些才做”的心态去延误该做的工作,时间久了就习以为常,慢慢变成生活上的一种陋习,难以改变。