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电子版简历范文1
作为当代求职的必要手段,简历已经越来越引起人们的重视。以下是小编整理的电子版简历模板，以供大家参考。
电子版简历模板一：姓名： - 国籍： 中国
目前所在地： 广州 民族： 汉族
户口所在地： 四川 身材： 152 cm kg
婚姻状况： 未婚 年龄： 24 岁
培训认证： 诚信徽章：
求职意向及工作经历
人才类型： 普通求职
应聘职位： 贸易类:贸易进出口 物流类 服装/纺织/皮革跟单
工作年限： 0 职称： 无职称
求职类型： 全职 可到职- 随时
月薪要求： XX--3500 希望工作地区： 广州 东莞 深圳
个人工作经历：
公司名称： 世远国际货运有限公司起止年月：XX-03 ～ XX-04
公司性质： 所属行业：
担任职务： 业务员
工作描述：
离职原因：
教育背景
毕业院校： 广东外语外贸大学
最高学历： 大专 毕业- XX-12-01
所学专业一： 国际贸易 所学专业二：
受教育培训经历：
起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号
XX-09 XX-12 广东外语外贸大学 国际贸易 大专，报关员资格证书
语言能力
外语： 英语 良好
国语水平： 优秀 粤语水平： 一般
工作能力及其他专长
专业描述：本专业所涉及的课程有外贸函电，国际贸易实务，国际商法，国际金融，这些课程已覆盖了实际外贸业务中所要运用到的外贸知识。
电脑：熟练操作办公软件。
详细个人自传
自我评价：本人是毕业于广东外语外贸大学的自考生，自考本来就是一种挑战，或许正是一次又一次的挑战才让我不懈努力，不断进步。积极乐观的态度，让我在学习和工作中收获快乐，责任心和团体精神让我收获别人给予的信任，吃苦耐劳让我一路走得踏实。我深信平台终究会成为舞台!
希望行业：贸易
期望工资：XX/月
目标职能：业务员、业务助理、跟单员、跟单助理、报关员
电子版简历模板二：姓
名：
性
别： 女
民
族： 汉族
政治面貌： 团员
出华诞期： 1987年05月
户
口： 合肥
婚姻状况： 未婚
所学专业： 涉外旅游英语
毕业时间： 2008年07月
毕业院校： 安徽合肥安徽外国语学院
学
历： 大专
外语水平： 英语 (一般)
电脑水平： 一般
工做年限： 1年
联系方式：
求职意向
工做类型： 全部
单位性质： 不限
期望行业： 互联网、电子商务、通讯、电信业、贸易、进出口、纺织品业(服饰鞋帽、家纺用品、皮具)
期望职位： 人力资源/行政/文职人员、客户经理/主管/专员、采购管理
工做地点： 合肥
期望月薪： 1500-2500
教育经历
05——08年安徽外国语学院涉外旅游英语
02——05年安徽广德高中
工作经验
自我评价
勤奋，奋斗，
明天掌握在本人手中
生活是美好的
路漫漫其修远兮，吾将上下而求索
电子版简历模板三：姓
名： XXXXX 年
龄： 28
户口所在： 汕头 国
籍： 中国
婚姻状况： 未婚 民
族： 汉族
身
高： 160 cm 体
重： 48 kg
人才类型： 普通求职
应聘职位： 中学教师，职业技术教师，院校教务管理人员
工作年限： 4 职
称： 无职称
求职类型： 兼职 可到职日期： 一个月
月薪要求： 3500～4499元 希望工作地区： 天河区，番禺区，海珠区
工作经历
广东省经济贸易职业学校
起止年月：2014-08 ～ 至今
公司性质：
所属行业：教育/培训/院校
担任职位： 班主任，英语教师
广州天河嘉福学校
起止年月：2013-07 ～ 2014-07
公司性质： 民营企业
所属行业：教育/培训/院校
担任职位： 九年级的英语教学，902班主任，九年级的年级级长
工作描述： 从事担任九年级的英语教学工作和902班的班主任管理工作!并且担任九年级的年级级长的管理工作!
离职原因：
广州天河嘉福学校
起止年月：2012-07 ～ 2013-07
公司性质： 民营企业
所属行业：教育/培训/院校
担任职位： 担任八年级的英语教学工作和802班的班主任管理工作
工作描述： 从事担任八年级的英语教学工作和802班的班主任管理工作!
广州天河嘉福学校
起止年月：2011-07 ～ 2012-07
公司性质： 民营企业
所属行业：教育/培训/院校
担任职位： 担任七年级的英语教学工作和702班的班主任管理工作
工作描述： 从事担任七年级的英语教学工作和702班的班主任管理工作!
广州天河嘉福学校
起止年月：2010-07 ～ 2011-07
公司性质： 民营企业
所属行业：教育/培训/院校
担任职位： 英语教师
工作描述： 从事小学英语和初中英语的跨年级教学工作，深得学生的爱戴!
毕业院校： 湛江现代科技职业学院
最高学历： 大专
获得学位: 毕业日期： 2010-07
专 业 一：
商务英语
起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号
2008-11 2008-11 湛江师范学院 教育学和心理学考试 申请认定教师资格补修教育学心里学考试
2009-03 2009-04 湛江市教育局 普通话等级考试 普通话二级乙等
2009-09 2009-10 湛江现代科技职业学院 全国计算机等级考试 全国计算机一级MSOFFICE考试
语言能力
外语： 英语 良好 粤语水平： 一般
工作能力及其他专长
2010年7月，开始进入广州市天河区嘉福学校工作，担任初中部的英语教学工作和班主任的管理工作。4年的工作中，兢兢业业，认真负责，工作业绩得到领导的认同和赞许。教学上，认真备课，批改，尽心尽责!2013年5月，学校参加广州市义务教育规范化民办学校的评估中，本人所上的公开课被评为优秀课。管理上，严格要求学生，要求学生以正确的人生观，价值观去面对所有的困难，学生在做人处事方面也不断的成长，班级多次评为优秀班级。2013年9月份，担任九年级的年级组长的年级管理工作，制定了天河嘉福学校初三违纪学生的处理方案，在年级管理上积累了一定经验。
自我评价
电子版简历范文2
随着世界经济全球化的加剧,人们的职业发展道路越来越国际化,对于求职者来说,一份好的简历是非常重要的。以下是小编整理的电子版简历模板格式参考，以供大家阅读。
电子版简历模板格式一：姓名：XXX
三年以上工作经验 | 女 | 29岁
居住地：XXX
电 话：XXX
E-mail：XXX
最近工作：2 年1个月
公 司：XXXXX(中国)有限公司
职 位：心理咨询师 最高学历
学 历：硕士
专 业：心理学
学 校：上海华东师范大学
从事心理咨询5年，有丰富的咨询经验和心理测评经验。擅长情感、人际沟通和
到岗时间： 待定
工作性质： 全职
目标地点： 上海
期望月薪： 面议/月
目标职能：心理咨询师
工作经验
2008 /9--至今：XXXX(中国)有限公司(500人以上) [ 2 年1个月]
责任关怀 心理咨询师
负责员工职业健康、预防医学以及健康促进; 健康促进项目的策划、组织实施; 员工个体心理咨询;员工工作压力培训;
2006/8—2008/9：XXXXX教育培训(500人以上) [ 2年1个月]
所属行业：教育/培训
VIP事业部 心理咨询师兼心理教研
为学员及学员家长提供心理咨询与辅导;完成学员心理测评分析报告;给教师团队提供合理化建议;编写讲座及课程内容(缓解考试焦虑、教育心理学应用等)，并面向教师团队及学员家长等开展相关讲座和培训;每周主持开展个案探讨会，从心理学角度帮助问题学员改善状况解决问题。
教育经历
2003 /9—2006 /6 上海华东师范大学 心理学 硕士
所学的专业为心理咨询。 学习课程包括心理诊断、精神分析、心理咨询技术、社会心理学、管理心理学、决策心理学，团体培训等。
1999 /9—2003 /6 复旦大学 公共事业管理 本科
医学的基础课程，包括生理、生化、药理等; 临床课程，包括内科、外科、五官科、妇科等; 预防医学，包括微生物、流行病学、医学统计学等; 管理课程，包括管理学、公共关系学、管理心理学、卫生经济学、卫生管理、医院管理等
社会经验
2004 /3—2006 /6 上海华东师范大学心理咨询中心，任心理咨询师
对校内外学生进行心理咨询，有丰富的个别咨询和团体咨询的经验，擅长情感和
语言能力
培训经历
2005/6—2005/11 上海精神卫生中心 心理咨询师二级 国家心理咨询师二级
心理咨询师二级技能培训
证书
2006 /1 国家心理咨询师二级
2004 /10 高级口译证书
2003 /8 2001/12 大学 2001 /6 全国计算机应用技术证书
电子版简历模板格式二：姓
名： 刘女士 性
别： 女
婚姻状况： 未婚 民
族： 汉族
户
籍： 湖南-常德 年
龄： 26
现所在地： 上海 身
高： 158cm
希望地区： 广东-东莞、广东-深圳
希望岗位： 销售类-人员-销售代表
销售类-人员-客户代表
贸易类-业务跟单员
贸易类-国际业务员
销售类-管理/商务-商务专员
寻求职位： 业务员、跟单员、外销员
教育经历
2007-03 ～ 2009-07 上海电视大学黄经贸分校 物流管理 大专
2002-09 ～ 2005-07 湖南省对外经济贸易职业学院 国际贸易 中专
培训经历
2005-12 ～ 2006-03 ISO***质量管理体系 质量手册
**公司 (2011-03 ～ 2013-03)
公司性质： 其他 行业类别： 贸易、商务、进出口
担任职位： 业务员 岗位类别： 销售代表
工作描述： 主攻南美市场的五金和工具：
1、客户开发：根据公司制定的销售计划和客户群，通过信息查找，E-MAIL等方式，进行沟通，了解需求，结合公司产品特点制定相应的开发方案，积极协调整合内外资源以实现销售，完成客户开发目标。
2、合同签订：通过及时处理客户的询盘，沟通细节并确定最终的价格、付款方式、交货期、交货方式等，并最终签订合同。
3、订单生成：按照公司订单流程，做好定金确认，样品确认等环节的工作，制作订单，并通过相应的订单审核。
4、发货前准备：配合质检做好产品品质跟踪，生产情况跟踪等工作，并及时向客户反馈相关信息，协调船务做好出货前相应工作。
5、发货：配合储运核对出货清单，办理验货，确认单据等手续，并通知客户结汇。
6、资料归档与客户服务：整理相关资料文件并做好归档工作，以备查用，做好售后客户跟踪与客户信息反馈工作，及时处理客户投诉，提高客户满意度和市场占有率。
工作心得：对于各类五金工具等很繁杂的产品，需不断巩固和发展产品，产品引导市场，大客户引导小客户，业务间资源共享，共同学习。通过完善的产品管理系统，发挥外贸公司优势努力发展产品的深度和广度。对于客户要勤勉，高效，有耐心，专业，有计划，多交流。多总结多思考，注重细节，保持对工作的热爱激情和同海绵般吸收学习的心!
主要业绩：通过阿里平台及展会资料，不断的努力和钻研精神，成功开发了7个新客户，同时老客户在维持的同时也开发了一些款新产品。
**公司 (2008-03 ～ 2011-01)
公司性质： 其他 行业类别： 贸易、商务、进出口
担任职位： 外贸跟单员 岗位类别：
工作描述： 主负责欧洲市场箱包，购物袋，手推车等产品的新老客户。
工作职责：巩固公司的各类B2B平台并处理平台上获得的新客户和公司原有老客户的询盘，向供应商询价综合比较后制作报盘，跟踪报价，确认订单。有计划的开发新客户，逐步稳固老客户，不断开发和推荐新的产品和供应商。并定期有针对性的开发些非常新颖产品推荐给客户和用于公司参加国外展会。
工作内容：主要负责各类腹膜类产品，如无纺布，编织和PET腹膜袋，电压和车缝类保温袋，PVC镜面革，西服套及附带超市手推车，篮子，衣架等产品。从询盘到确认定单，货物出运，收回货款，客户收到货物后的反馈意见，协助财务制作开票资料等全过程。
工作心得：先从网站开始着手了解客户并做相应的记录，主动定期的有针对性地推荐些新产品，无论客户是否会反映都要坚持，节假日都要发贺卡类的真诚的祝福客户，经常可以和客户讨论产品销售情况及新产品的IDEA。对于自己不是很了解的工艺可通过网路或相关书籍了解再实地去工厂学习考察。大部分工厂可能有的只提供原料，有的只提供印刷，有的只车缝要很好的将几者联系起来并对每环节都有基本了解,很好的组织起他们形成一条龙服务,加大外贸公司竞争力。对于自己操作的每个客户需要建议一个比较详细的操作指南，不断更新次客户的信息和注意事项。
主要业绩：开发了PP WOVEN，电压冰袋，棉苇布袋，沙滩包，PVC葱粉袋，复合棉布袋，镜面革，拉拉草等新产品。在巩固好了老客户的前提下，发展了5个新客户。
**公司 (2005-03 ～ 2008-03)
公司性质： 其他 行业类别： 汽车、摩托车及零配件
担任职位： 外贸销售员兼销售经理 岗位类别： 国际业务员
工作描述： 主要负责欧州市场的销售工作.
工作职责：负责欧洲市场老客户的维护,新客户的开发及总经理交代的其他事情,另外完成本部门制定的销售指标。
工作内容：ERP系统的维护和录入,客户管理从一开始跟客人联系到建立合作关系收到客人询价,制作报盘或销售合同,到客户确认外合同,将内合同下给工厂,制作生产及包装合同,到最后货物按时出运,及客人对产品的反馈等中间的全部过程。此外还负责新品种的开发,新供应商的发现及其样本的收集。
由于05年工作表现突出,06年在做销售员的同时被选为兼职的销售部经理.作为兼职的销售经理:主要负责每月销售员的绩效考核;部门内部事物管理;每周会议记录;各销售员客户总体销售情况,特别是对公司两大客户的反馈工作.但主要的还是自己客户的销售工作.
销售心得：外贸公司一般做的都是很多很杂的,在发展其广度的同时应更注重其深度!不要放过客户提供的任何信息及细节。有计划,有效率,有耐心,擅于反思,多交流,用真诚和韧性感动客户。天道酬勤!
工作业绩：有几个老客户,销售额相比前面一年有明显增长,拓展了公司的工具市场如各式钳子和扳手及反光材料类和维修类工具和摩托车,自行车配件的一些新产品,另外经常负责客户来访的接待工作,在跟客户洽谈方面总结了一些技巧,积累了一些宝贵的经验.此外由于一直做此类产品积累了各方面不错工厂资源.
专业职称：
计算机水平： 中级
计算机详细技能：
技能专长： 1.熟悉整个的外贸操作流程,擅长新产品的开发，老客户的维护，但在开发新客户方面也积累了一些经验,经常接待客户的来访工作，对于商务洽谈技巧的应用等比较娴熟。
2.操作和实践能力:
英语: 涵电书写流畅,口语流利，能较好的和客户进行商务沟通交流。
西班牙语:通过自学，会些简单沟通,并计划继续这方面的学习。
电脑:能熟练操作PHOTOSHOP,EXCEL,word等办公软件和各类B2B网上平台。
3.热爱外贸行业，课余时间喜欢自修不少与外贸有关的书籍并参加了相关口语培训。
喜欢保持不断进取和学习的状态。
语言能力
普通话： 流利 粤语： 差
英语水平： 英语专业 CET-4
西班牙语： 一般
求职意向
发展方向： 汽车，摩托车，自行车零配件，五金工具或箱包行业，外贸出口!
其他要求：
自身情况
自我评价： 乐观开朗,积极进取务实,良好的主见和耐心,能沉着冷静的处理及对待问题,良好的沟通能力,拥有团队协作精神和强烈的责任心,能够独立快速的完成上级领导安排的工作,希望能为一家公司长期效力，一起成长。
兴趣爱好： 旅游，看书刊杂志新闻及体育，摘录，爬山，剪贴收藏，音乐，睡觉
电子版简历模板格式三：李小姐
目前所在： 番禺区 年
龄： 28
户口所在： 江西 国
籍： 中国
婚姻状况： 未婚 民
族： 汉族
诚信徽章： 未申请 身
高： 158 cm
求职意向
人才类型： 普通求职
应聘职位： 人事专员/助理，行政专员/助理
工作年限： 6 职
称： 无职称
求职类型： 全职 可到职日期： 随时
月薪要求： 3500～4499元 希望工作地区： 广州，番禺区，不限
工作经历
**化工
起止年月：2012-08 ～ 2014-05
公司性质： 民营企业
所属行业：石油/化工/矿产/地质
担任职位： 人事助理
工作描述： 1、建立、完善公司招聘、培训、工资、保险、福利、考核等人力资源制度建设。
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作。
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
4、开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。
5、公司劳资关系维护与管理，协调员工与管理层的关系。
离职原因： 个人原因
**制衣广州有限公司
起止年月：2010-11 ～ 2012-07
公司性质： 外商独资
所属行业：服装/纺织/皮革/鞋业
担任职位： 人事专员
工作描述： 1、根据公司人员编制和部门需求，组织实施招聘工
2、招聘信息，筛选简历，进行人员初试。
3、及时与用人部门作好沟通，跟进人员面试情况。
4、管理、开发、维护招聘渠道。
5、公司人才库建立与维护。
6、员工离职面谈，记录并将分析报告反馈上级。
7、员工入职培训工作
离职原因： 个人原因
广州**塑胶电子制品有限公司
起止年月：2007-02 ～ 2010-10
公司性质： 外商独资
所属行业：原材料和加工
担任职位： 行政人事助理
工作描述： 1、根据公司人力资源规划和部门需求，协助经理建立并完善各种员工招聘制度及政策，组织开拓各种招聘渠道，招聘信息，筛选简历，进行人员初试。
2、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程。
3、组织并实施新员工入职培训。
4、负责员工劳动合同签署，用工备案和参保工作。
5、负责审查员工考勤统计、薪资核算数据。
6、负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪。
7、负责公司环境卫生、安保工作、工作秩序的检查监督，并将检查结果汇报上级。
8、公司固定资产、办公设备、消防器材的维护、维修跟进，办公消耗品的统计与申购。
9、协助经理负责公司饭堂的用餐管理、宿舍管理、车辆调度工作。
10、负责协调员工关系，协助处理劳资纠纷。
11、协助经理策划组织公司各类活动。
离职原因： 个人原因
教育背景
毕业院校： 广东财经大学
最高学历： 本科
获得学位: 毕业日期： 2021-04
专 业 一： 人力资源管理 专 业 二：
起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号
2001-09 2004-06 遂川中学 高中
2011-03 2014-04 广东科学技术职业学院 会计电算化
2014-03 至今 广东财经大学 人力资源管理
语言能力
外语： 英语 一般 粤语水平： 良好
其它外语能力：
国语水平： 良好
工作能力及其他专长
有多年的行政、人事工作经历。具备良好的组织、协调、沟通、计划和执行能力。有良好的敬业精神、职业素养。对待工作积极、热情。
始终坚信，努力就一定会有收获。
电子版简历范文3
【关键词】办公自动化；电子文件；归档；管理
办公自动化是指利用现代化的办公设备、计算机技术和通信技术来代替办公人员的手工作业，尽可能充分地利用信息资源，提高生产、工作效率和质量，辅助决策，以求取得更高经济效益的人机信息处理系统。一般来说，一个完整的办公自动化系统包括信息采集、信息加工、信息传输和信息保存四个环节。
随着人们对办公自动化认识的逐步深入，使我国的办公自动化水平达到了前所未有的程度，由此也产生了大量的电子文件。这些电子文件已经成为当今信息化建设的基本构成要素，极大地方便了信息传递、数据共享，在很大的程度上提高了办公效率和工作质量。而在这些电子文件中具有凭证、依据、参考作用的，需要我们按照有关规定和规范进行归档处理。随着办公自动化程度的进一步提高，今后将还会产生更多的电子文件。大量电子文件的无规则的使用和保存不仅将影响工作的效率，而且一旦感染上病毒，后果将不堪设想。所以如何加强对这些电子文件的归档管理，是目前办公自动化过程中急需要解决的一个问题，也是对档案工作者提出的一个崭新的课题。
一、电子文件的内涵及其特点
办公自动化信息技术领域的电子文件是指通过计算机进行操作、传输、存储等处理的数码序列。按电子文件产生的工作领域，可将其分为两种：一种是记录人们在办理公务、处理事物或交流信息过程中产生的电子文件，他们多以文本、图象、声音或影象等形式出现，如E-mail等；第二种是记录人们生产或科研活动的技术性电子文件，他们多以矢量图等形式出现，如CAD、CAM生成的电子文件。
电子文件给日常工作带来了极大的便利的同时，也改变了我们长久以来的办公方式。与纸质文件不同，电子文件具有一些新的特点：
（一）电子文件具有传递的快捷性和文件的可塑性。它改变了传统的文件收发流程，使文件可以随时被查找，同时也为档案现代化奠定了基础；它改变了传统的办文格局，电子文件的易修改性使得文件的修改、复制、粘贴、移动变得更加快捷，提高了工作效率和工作质量；而且电子文件还可以利用网络技术，广泛的收集相关数据，丰富资料内容，并且开放远程服务等。
（二）对电子设备的依赖性。电子文件的起草、修改、收发、传递都必须在计算机上完成，它的制作、处理及归档都必须借助计算机系统才能实现，离开了计算机及相应的软件，电子文件就无法生成、传递和识别。所以电子文件是依赖特定的电子设备和软件而存在的。
（三）电子文件的易更改性。电子文件可以在不同的计算机间相互传递，也可以在不同的载体之间相互复制，很容易被人为的修改；同时，电子文件也容易遭受病毒的侵袭，一旦被染上病毒电子文件就会损坏，丧失部分或全部功能。
（四）电子文件具有共享性。电子文件改变了文件的处理和运转方式，其中包含的信息不是固定不变的，可以从一种载体上转移到另一种载体上，突破了时空限制，能够满足多用户的需求，实现信息共享。
（五）电子文件的保存环境要求较高。与纸质文件不同，电子文件对保存场地的面积要求不高，但对环境的温度、湿度，防磁型等条件要求较高。
（六）电子文件的法律效力尚不明确。通常文件的法律效力都是与其载体相关的。如纸质文件、微缩品，都有相关的法律作为保证，得到社会承认。但电子文件由于没有固定载体，并且还未有效的方法杜绝伪造、删改和抵御病毒侵袭，所以很难制定相应的法律条文保证其效力。这在很大程度上限制了电子文件优势的发挥，只能在一定范围内作为普发、传阅文件来发挥作用。
二、自动化环境下电子文件归档管理存在的问题
电子文件的管理工作经历了三个发展阶段：第一、个体管理阶段，这一阶段管理及维护的重点是单机；第二、网络化管理阶段，这一阶段的管理维护侧重于网络和服务器；第三、无纸化管理阶段，这时的管理及维护才是全范围的真正意义上的电子化智能化自动化。这三个阶段的发展并不是截然分开的，而是由低到高，技术要求和管理方法越渐复杂，发展阶段具有演进性、复杂性、共存性。在不断的进步和发展中，办公自动化中的电子文件归档管理仍存在着一些问题：
（一）电子文件归档管理认识不到位，还未得到充分重视
虽然办公自动化现在被广泛使用，但通常只是发挥着事务性的作用。办公自动化环境下的电子文件具有重要的保管价值，但在实际工作中管理者对电子文件的原始生成和使用过程不是很重视，档案管理的重点放在了最终的文件上。这种电子文件档案化管理意识是不全面、不到位的，忽视了电子文件的原始性、真实性和连贯性。有的具有草稿性质的临时生成文件也具有重要的保存价值，不应该被忽略。而且如果只重视最终形式的电子文件，各种原始信息文件散落在操作人员手中，没有系统地收集整理，处于可有可无的散乱状态，随时间的流失而逐渐丢失，造成电子文件信息资源的极大浪费。
同时，许多单位内部设置的局域网互相不能联通，无法实现办公自动化，也影响了电子文件的归档管理工作。如武汉长江水利委员会机关部门多年前已经采用了综合办公系统，但其局域网只允许机关中各业务部门主管局之间和上级主管部门相互联网，工作中产生的文件多是电子文件；但长江水利委员会的下属企事业单位却还无法与其联网，需要上报文件时必须采用纸质文件，水利委员会在回复时也只能用纸质文件。这种电子文件、纸质文件相互交错使用的管理模式无法发挥无纸化办公方便快捷的优势，同时也影响了电子文件后期的归档管理工作。究其原因还是因为对电子文件归档管理的认识不到位。
（二）电子文件归档中缺少成熟统一的标准和制度
电子文件的归档管理还处于起步阶段，尚未制定规范的标准和操作流程。在具体管理实践中，传统文件的管理如基本原则、归档范围、归档时间、组卷方法、保管条件等，往往难以适应电子文件的管理要求。国家虽已颁布和推行《电子文件归档与管理与规范》、《电子公文归档管理暂行办法》等标准、规范，但由于电子文件技术复杂，对设备依赖性很强，而计算机技术日新月异、更新换代速度快、产生途径和形式多样化，已经推出的标准和规范无法为这种复杂情况提供具体的指导。
（三）电子文件归档管理系统尚不完善，且缺乏电子文件、档案一体化管理思维
企业中运用的各种系统，如人事管理系统、财务管理系统、科研管理系统等，功能模式各异，增加了文件归档标准制定的难度。
同时电子文件应于纸质文件对应，一起纳入归档范畴进行一体化管理，从电子文件的生成、修改到最终形式都应紧密跟踪，全程保管，这样才能清晰地确定电子文件形成的脉络和保管的价值。但现实中办公自动化中产生的电子文件和归档管理是脱节的，办公自动化软件和归档管理软件不能对接，无法相互交换数据。
且各种应用软件总体上都缺乏文件归档管理的前置介入，电子文件在生成时不能及时保存，造成文件的丢失和可随意修改，电子文件真实性受到挑战；另外软件开发人员缺乏电子文件档案管理意识，没有重视文件的连续性、完整性和长久性，常常对文件设置有效期和容量限制。操作员在使用时为节约资源会删除认为不重要的电子文件，造成电子文件的归档管理脱节，产生使用漏洞。
（四）电子文件的安全性有待提高
随着办公自动化的革新，自动化软件被大量应用于日常事务性的交流中。目前企业单位办公自动化的重点都放在新软件的引进和开发上，对有效的安全措施较为缺乏。很多自动化系统没有严格的准入制度，本身带有病毒的U盘和移动硬盘等设备接入系统时很容易造成系统瘫痪和死机；加密、防火墙技术和访问权限技术也还没有被大规模应用到办公自动化系统中，很容易造成病毒的侵袭和黑客的非法侵入，导致重要电子文件的损坏和丢失。
（五）电子文件归档管理缺乏专业高素质人才
电子文件的归档管理需要熟悉档案管理业务，同时精通办公自动化技术的复合型人才，这样在软件开发上进行前期介入的同时才能按照档案管理的流程对电子文件进行梳理、归类和编号，更好的进行文件保存。但现在一般企业对档案管理人员的招聘都是按照纸质档案的需求来进行的，缺乏管理电子文件的技术和意识。同时，这也造成电子文件档案管理缺乏统一的管理标准、业务标准和技术标准，使得电子文件的运行环境和归档工作存在许多不规范的地方。
（六）电子文件的法律地位尚未确认
档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成的具有清晰、明确的原始记录作用的固化信息，所以档案的本质属性是其原始性。没有原始性的档案在社会活动中就无法体现其记录历史的真实性。电子档案因为信息与载体的不确定，可以根据需要随时扩大、缩小或改变存储空间，可以通过拷贝和网络从一个载体传输到另一个载体，可以使存储的信息随时被修改甚至销毁，这都决定了电子档案的原始性不容易被得到认可。而且，电子档案的内容会随着载体组合形式的不同而不同。
在美国，联邦政府虽然承认电子档案为“官方档案”，但联邦各级法院仍然申明，只有被打印出来的电子文件才具有真实性和成为证据的价值，否则无法作为证据使用；英国公共档案的调查也表明，为了保持文件的法律效力，政府部门中有85%仍采用纸质材料来保存全部或部分文件。而在我国，电子文件虽然已经得到了广泛应用，但在法律上也尚未确定其法律效力，电子档案的法律地位尚未实现。
三、电子文件的归档与管理规范化的几点思考
（一）提高电子文件的归档和管理意识，积极主动，有针对性的展开电子文件归档管理工作
1.自动化系统推行的无纸化办公因其方便快捷的特点，成为一种未来的发展趋势。如果还是依照传统纸质文件的传输和归档方式，不仅无法体现电子文件高效、快捷、便利的特点，还破坏了文件的原始性、真实性、有效性和连贯性，造成大量人力物力的浪费。所以企业要提高对电子文件专门性归档的重视，为电子文件归档管理提供必要的资金和技术支持。
2.因为电子文件的产生渠道非常丰富，档案部门要广泛调研，弄清哪些机构集中产生哪些类型的文件，以及这些文件的特点、用途；还可以从设计阶段就对此提出提前规划，如对于人力管理部门、财务管理部门、科研管理部门，档案部门可以加以格外的关注，因为这些部门对系统的使用率较大，产生的电子文件数量也较多；档案管理部门应尽快完善管理的硬件和技术设施，保证文件归档管理系统的良好运转。
3.档案管理人员也应加强相关专业知识的学习，有关技术人员与形成电子文件的部门加强联系，提前介入，按照档案归档的有关要求，开展业务协调，协助制定有关的制度以保证电子文件的归档质量。
（二）解决好电子文件归档技术难题，重组流程确保电子文件与档案的一体化管理
一体化管理需要重组办公自动化系统和档案系统的流程，实现两者的无缝对接，要求不同部门在编辑文件时使用标准的数据库技术和元数据格式，以确保资料能相互兼容、相互转换。这也要求在企业自动化系统平台上设置发文管理、收文管理、归档管理和档案管理模块，加强前期介入，设置归档保存按钮，从而确保电子文件从生成到最终形式都有记录可循，可以随时随地的保存，确保电子文件在归档的同时将相关信息发送或移交给档案部门。这样可以最大限度的确保电子文件的真实、完整和有效。
（三）制定好电子文件归档管理制度和管理标准
办公自动化所产生的电子文件具有重要的保存价值，要真实、有效、完整的做好电子文件归档工作。由于电子文件的格式、载体都区别于纸质档案，在保存时需要根据电子文件的特殊性来制定相应的管理标准，如电子文件的登记、命名、归档、鉴定、收集、防护、安全、专利维护等标准，逐步完善电子文件的全过程管理制度，做到标准化、规范化、制度化。规范电子文件归档要做到三个方面：
1.要按照真实、有效、可用的原则合理确定需要保存的电子文件范围，特别是草稿性电子文件的保存，并且统一保存的格式和鉴定标准；
2.要规范电子文件形成部门、自动化技术部门和档案管理部门的职责，明确各部门在归档工作中的职责，协调好工作流程；
3.要确定电子文件的移送及移交规范，压缩格式、保存格式、保存期限和加密规范。在移交时如有必要，可以对部分重要的文件进行打印，按照纸质文件流程重新造册登记。
（四）加强培训，解决电子文件归档的人才需求
电子文件的归档管理需要对档案管理和计算机技术都相当熟练的复合型人才，对文件管理人员提出了较高要求。短期内档案管理部门可以根据电子归档管理的实际要求，积极从外部引进复合型人才来充实档案管理队伍，逐渐制定电子文件归档的规范、制度和流程，确定电子文件保管的技术标准和管理标准。从长期来看，档案管理人员要有计划地参加各类培训和学习，能够全面的掌握电子文件归档管理所需的计算机技术、通讯网络技术和档案管理知识，成为文件归档管理的中坚力量。
（五）加强电子文件的保密，提高安全性
随着办公自动化的发展，电子文件也逐渐增多，自动化系统会与企业局域网、互联网进行对接，这就关系到电子文件的安全问题。
从技术上，现有被广泛采用的方法有逻辑隔离技术、防病毒技术、身份验证、消息认证、签署技术、加密和虚拟专用技术、防写措施、档案备份和网管等等。以防火墙为代表的逻辑隔离技术可以过滤大部分病毒，并且进行入侵监测和主动防卫；防病毒技术通过安装杀毒软件可以逐渐实现由单机防毒向网络防毒的目标，通过更新病毒库可以有效查杀病毒；身份认证技术通过对进入系统的操作者进行身份认证和消息认证，可以防止80%来自内部的攻击；加密和虚拟专用网技术，可以让员工在外出、移动办公和与其他单位通过公用网络进行通信时能够有效保护系统安全；网络安全越完善，安全体系结构就越复杂，对管理网络的多台安全设备进行集中管理就是网管这种专业管理人员的职责。
从规范流程上要严格控制电子文件的管理程序，有专人负责文件的管理，对操作账号和密码严格保密，禁止使用私人U盘、移动硬盘等外接设备接入自动化系统和归档系统。
四、结尾
现在办公自动化系统的发展日趋完善，电子文件的规范化归档作为其重要组成部分也得到重视和快速发展。我国现阶段的电子文件归档还存在一些问题，主要体现在对电子文件归档管理工作的重要性认识还不到位，缺少成熟统一的归档标准和制度，缺乏一体化管理思维，电子文件管理的安全性不高和对专业高素质人才培养的欠缺等方面。由于文件产生和保存的软硬件快速升级发展，电子文件的归档工作将不再仅仅体现在归档接口处，更体现在电子文件的生成、采集、保存以及移交等工作的全过程中。这就需要我们不断总结实践经验，加强管理意识、解决归档一体化问题、制定管理标准、培养专业人才和提高电子文件安全性，形成更适用于自身的电子文档管理规范，使其能更好的适应企业发展的需要。
参考文献：
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[2] 王玉超. 浅谈电子文件管理中存在的问题[J]. 安徽文学，2010，（12）
[3] 杨巍. 论办公自动化对档案工作的影响[J]. 中国科技博览，2010，（26）
[4] 朱桂兰，张琦. 浅析纸质文件与电子文件归档方法的融合发展问题[J]. 中小企业管理与科技，2010，（30）
[5] 符文哲，成石. 办公自动化条件下电子文件和纸质文件同步归档管理模式探讨[J]. 科技咨询，2009，（31）
[6] 王郁南. 电子文件归档工作管理的创新思考[J]. 职业时空，2008，（09）
[7] 周淑芹. 办公自动化中的电子文件归档管理[J]. 合作经济与科技，2008，（01）
[8] 陆宜庆. 办公自动化系统中电子文件的在线归档方法[J]. 山东档案，2004，（06）
电子版简历范文4
【关键词】电子文件管理；归档管理；学籍档案
随着现代信息技术的飞速发展，信息化进程的不断加快，高校也从传统的办公过程产生的纸质文件已逐步被电子文件取代。在这种新形势下，我们学院领导充分认清了电子文档管理在学院各个部门现状与存在的主要问题，既而采取科学可行的措施加强电子文件的管理，提高电子文档资源利用率，充分的为学生服务，意义十分重大。
1.电子档案原始收集工作
要收集积累的电子文件类型有文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、多媒体文件、超媒体链接文件、程序文件和数据库文件。学院所属机构在主要职能活动中产生的电子文件，凡有查考利用价值的均应定期制作文件备份，并要及时拷贝到U盘或刻录到光盘上脱机保存。各系部、各管理处室指定专人负责电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档、保管利纳入系部、管理处室的程序内并赋予相关人员位责任。对电子文件日常管理的监督、指导、检查和分类保管、开发利用等工作，对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及保管。学院的档案部门也积极的参与和指导电子文件的形成、办理、收集和归档工作的各个工作环节。利用实行全过程管理与监控，保证管理工作的连续性。
2.加强学籍档案管理工作及服务
高校主要档案为学籍档案，学籍档案是学生在学习、实验和实践等项活动中形成的， 对学校、社会和学生个人具有保存、证明、使用价值的直接的、历史的、真实记录。高职院校学籍档案包括学生的新生录取名册、在校生名册、学籍册、学籍变动、毕业生登记表等原始记录。学籍档案管理是繁杂的，但是学籍档案管理是高职院校档案管理工作的一个重要组成部分。随着科技进步学籍档案管理也从繁杂的纸质档案逐渐实现信息化。以往以管理方式已逐渐不能适应社会的需要。高职院校学籍档案管理工作必须跟上时代步伐，改革掉不适应现代化管理要求的方法，将计算机技术引入学籍档案管理工作中。高职院校可以建立先进的教学管理系统，集排课、选课、学籍等教学管理工作于一体，通过计算机网络信息系统，建立一个学籍管理平台，将新生录取名册、学生学籍、毕业生登记表、毕业证书编号等，由教务部门的总网站下辖各系的分网点，随时检索所需的学籍档案材料，从而实现资源共享，提高工作效率，使学生学籍档案管理走向科学化、规范化。
3.电子文件鉴定归档工作
电子文件鉴定工作应在档案部门业务指导人员会同电子文件形成各系部、处室的工作人员协同开展。电子文件的鉴定工作，应包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定，对电子文件内容、结构、可读性的技术鉴定以及确定电子文件的密级、归档范围和划定保管期限等。电子文件的鉴定工作，应包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定，对电子文件内容、结构、可读性的技术鉴定以及确定电子文件的密级、归档范围和划定保管期限等。电子文件的物理归档：指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。电子文件的归档可分为两步进行，对实时进行的归档先做逻辑归档，然后定期完成物理归档。按照国家现行法规，所有归档电子文件归档时必须归一套对应的纸质文件。
4.归档电子文件的利用
归档电子文件移交到档案馆后，档案馆要制作三套，一套封存保管，一套查阅利用，一套异地保存。封存的电子文件不得利用和外借，利用时要使用电子文件的复制件。电子档案查阅利用时应遵守保密规定。对具有保密要求的归档电子文件一般不在网上提供利用，确有必要以联网方式利用时，应严格遵守国家和学校的有关保密规定，并采取稳妥的安全保密措施。
5.电子档案的保存工作
在制作保管载体时应将电子文件和电子文件元数据一起保存。应定期对保存的归档电子文件进行抽样检验，光盘每满4年进行一次抽检，抽检率不低于40%，如发现问题应及时采取补救措施。如网络系统扩充或系统设备更新，应确认库存载体与新系统、新设备的兼容性，如不兼容，应及时对归档电子文件进行迁移。档案馆应及时按年度对归档电子文件的接收、保管、利用和鉴定销毁情况进行统计。
6.加强对电子文件和电子档案管理知识的培训，提高档案工作人员的业务素质
全校档案人员要学习掌握计算机和电子文档管理系统的操作技能，只要掌握丰富的档案专业知识，如归档文件整理方法、电子文件归档方法等知识，用丰富的档案专业知识指导和失去电子文件归档工作才能有效利用归档的电子文件，积极开展档案编研、信息开发和服务利用工作。
总而言之 要充分利用现代科技手段对档案管理工作的方式进行升级，优化整合档案信息资源，提高档案资源的利用率 更好的为学生服务和为 学院发展服务。
【参考文献】
电子版简历范文5
关键词 老年 血小板减少 紫癜 护理
资料与方法
2004年12月～2007年10月对25例老年特发性血小板减少性紫癜患者施以精心护理，其中男9例，女16例；平均年龄63岁；急性型12例，慢性型急性发作13例。就诊时均有皮肤出血点或紫癜，有口腔血疱14例，鼻衄、牙龈出血15例，黑便8例，球结膜出血2例，胃出血2例，脑出血1例。有并发症者17例，主要是高血压、冠心病、糖尿病、慢性支气管炎。
治疗及护理方法：根据病人血小板计数及个人身体状况，给予大剂量丙种球蛋白，输注血小板，应用糖皮质激素、免疫抑制剂及支持治疗。护理方法：①血液病常规护理；②根据患者的病情实施针对性护理。
心理护理：加强心理疏导，酌情加强陪护，使患者保持稳定的情绪，避免过度紧张而激发或加重出血。
一般护理：①活动与休息指导。当血小板
出血的护理：①皮肤出血、紫癜：老年人皮肤抵抗力全面下降，对不良刺激防御能力减弱[1]。老年ITP患者应穿宽松、棉质、少装饰少纽扣的衣服，保持床铺平整无碎屑；及时给老人修剪指甲，避免抓伤皮肤；扎止血带不宜过紧，治疗集中进行尽量减少穿刺次数；血压计袖带充气压力适宜，避免引起皮肤血疱。②鼻衄、口腔黏膜、牙龈出血：少量鼻出血用0.1%盐酸肾上腺素棉球填塞、冷敷，鼻出血严重者请五官科医生行止血术，术后用石蜡油或呋麻合剂滴鼻，避免鼻腔干燥。③消化道出血、脑出血：严格执行消化道出血、脑出血护理常规，严密观察病情，遵照医嘱，及时输注红细胞、血小板，静脉注射大剂量丙种球蛋白、糖皮质激素，以尽快提升血小板。
用药护理：①丙种球蛋白可在短时间内使血小板计数升高，在急性重症ITP、难治性ITP中应用广泛。本组均给予丙种球蛋白治疗。静滴时开始滴速约为20滴/分，持续15分钟后如无不良反应，可逐渐加快速度，但不得超过60滴/分。若出现药物不良反应，立即减慢滴速，物理降温，视情况给予口服抗过敏药处理。②肾上腺糖皮质激素是治疗ITP的首选药，但长期大量应用或突然停药会产生许多严重不良反应，所以必须严格在医护人员的指导和监督下用药。③免疫抑制剂用于应用激素无效或疗效差者，可与激素合用提高疗效及减少激素的用量。最常用的是长春新碱，其可能引起骨髓造血功能抑制、末梢神经炎，应注意询问观察。
出院指导：出院时发放健康教育处方，并嘱患者坚持治疗，定期门诊复查。急性型治疗缓解后，每1～2周查血小板计数1次，持续6～12个月；慢性型易反复发作，应长期随诊观察，每0.5～1个月复查血小板计数。
结 果
患者出院时达到临床治愈11例，好转13例，除1例因经济原因自动出院外，均取得满意效果。
讨 论
本组老年ITP患者多伴并发症，具有特殊的生理、心理状态。在该组病人的治疗中，通过护士密切观察病情，耐心细致进行心理护理及用药、保健指导，有针对性地采取护理措施，有效促进患者康复。
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