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文秘工作职责范文1
工作位职责
1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。
2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;
3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;
4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。
6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;
7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。
8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。
9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
10、完成处领导交办的其它工作。
办公室秘书职责
任职条件
一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。
工作踏实敬业,具有良好的综合素质,身体健康。熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。
岗位职责
1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。
2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。
3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。
4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。
5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。
6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;
7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。
8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。
9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。
10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。
11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。
文秘工作职责范文2
综合部文秘岗位职责一1 负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作;
2 负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料;
3 负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;
4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;
5 协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;
6 负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作;
7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;
8 领导安排的其他事务。
综合部文秘岗位职责二1、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传,各种会议的管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。
2、负责协助经理建章立制 ,加强基础管理,负责考核、督办检查规章制度执行情况。
3、负责起草综合性文件材料,筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写;督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利进展。
4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障。
5、负责公司综合性事务、各类接待安排。
6、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力。
7、遵守各项规章制度,服从指挥调度。
8、完成领导交办的其他工作。
综合部文秘岗位职责三1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
文秘工作职责范文3
公司驾驶员岗位职责
1、每天必须提前10分钟到公司发动车辆并在上班前提出车库。
2、下班后需将车辆入库并将车钥匙交到更夫手里。
3、司机严禁开带病车辆。
4、出车前必须严格检查车辆各部位是否正常,手续是否齐全,做到安全出车。
5、要服从带车人员的调动,不许擅自脱岗,协助带车人完成任务。
6、行驶中严格遵守交通规则,如出现违章现象而造成的罚款和人车事故,后果自负。
7、不准跑私车,有公司安排方可出车执行任务。
8、日常要加强车辆的维修和保养,要定时检查车辆的制动情况,机油是否正常以及易损件部位,负责车库卫生。
9、离开车辆时必须检查车门是否锁好,方可离开。
10、不出车时,主动承担一些力所能及的工作,如楼房维护,水、电管理、防火、防盗及后勤保障等工作。
11、爱护车辆,保持车容、车貌整洁(洗车费不与报销),收车必须入库,不许乱停放车辆或转借他人。
12、参加部门组织的业务培训。
司机工作范围及职责:
1爱岗敬业,忠于职守,积极为教育教学服务,热情为领导和师生服务。
二、严格执行交通法规,讲究职业道德,遵守社会公德,牢固树立安全第一的思想。按时出车,不违章、不发生交通事故。
三、爱护车辆,严格执行车辆的三检制度,做好车辆的日常保养,有毛病及时修理,让自己的车辆始终处于良好的状态。
四、严禁酒后驾车和非司机开车,严禁疲劳驾驶。不开英雄车、不开斗气车、不开带病车上路,杜绝各种事故的发生。
五、模范遵守《交通法规》上对驾驶员提出的十三不准的规定。按时参加交通安全学习,不断提高自身的业务素质和驾驶技能,确保行车安全。
六、随时完成领导和车管干部交办的一切临时性工作。
公司综合部经理岗位职责
在公司总经理和分管总经理的领导下,全面主持本部门的日常工作。
组织、策划、安排公司各种会议,协助、会同相关部门搞好各种文体比赛和庆典活动。
传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。
负责上级领导、兄弟单位和其它客人的接待管理工作,对洽商的问题和意见及时解决或上报有关领导。
负责公司行政区域内的消防管理、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理,处理行政应急事件。
负责公司资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置管理,车辆调度及维护管理,办公费用和管理费用的监督控制等。
协调各部门、各单位之间的工作关系,组织或参与各种例行检查调查。
做好领导临时交办的其他工作。
公司文秘岗位职责
公司企业文秘是企业各个部门协调工作的纽带,是公司后勤或对外事务的管家.文秘负责公司细节方面的具体工作.包括行政文秘,文秘书...等等.
文秘的岗位职责,工作职责,工作要求,工作内容如下:版本一:
1.负责公司日常公关接待
2.公司主要文件的起草,报刊杂志的订阅.
3.会议通知,重要会议的记录,会议纪要的分发.
4.商务中心的管理
5.公司印签的管理
文秘工作职责范文4
1、组织协调工作,协助局领导处理日常事务,负责文秘、档案、、保密、保卫、收发、综合性会议组织等工作;
2、负责对外公共关系、协调组织综合问题的调研、起草部分综合性文件、报告;
3、归口管理机关内部事务、负责机关财产管理等工作;
4、负责离退休干部管理和服务工作;
5、负责局直属单位的组织、人事、机构编制、落实政策、人事档案等工作;
6、承办人民代表、政协委员的提案、建议复办工作。
二、人事科(加挂法规牌子)工作职责
1、负责局直属单位职工劳动工资、科技人员管理、技术职务晋升评聘、工人技术职务晋升评聘等工作;
2、负责系统内享受政府特殊津贴、区级以上有突出贡献的优秀人才、劳动模范、先进人物的推荐、审查;
3、负责拟定全区农技人员队伍建设规划;
4、指导和组织全区农业系统劳动工资统计、工资制度改革;
5、指导管理全区农业系统专业技术职务评审;
6、负责全区农业行政执法的监督、检查,开展农业法规的宣传和培训;
7、承担农业行政执法的复议工作。
三、财务科工作职责
1、负责农业基本建设资金投资及农业技术改造项目资金的计划管理;
2、负责编制事业费和各项支农资金预算方案,并做好安排落实工作;
3、搞好本系统的财务审计;
4、指导农业局行政和直属事业单位的财务管理;
5、负责局机关及局属事业单位的国有资产管理和利用。
四、农业科工作职责
1、负责研究制定种植业发展规划、计划和政策,指导种植结构和布局的调整,合理利用资源;
2、抓好种植业生产计划、基地建设项目及重大技术推广项目;
3、负责农业生产资料需求计划的横向联系;
4、组织种植业优良品种的培育和农科先进技术项目的试验、示范及推广工作;
5、依法负责对农作物传统优良品种的保护工作;
6、加强农作物植保植检工作;
7、组织对化肥、农药、种子(苗)等的质量监督、检查、鉴定、登记工作;
8、开展种植业政策调查研究,及时反映生产中的情况和问题,提出工作建议;
9、指导全区高产稳产农田建设和中低产田地改良工作;
10、负责全区种植业区划工作。
五、畜牧科(加挂渔业科牌子)工作职责
1、制定畜牧业和动物防治、检疫监督方面的中长期发展规划和年度计划;
2、制定草地(草山)合理开发利用、保护和生态建设的措施;
3、负责组织全区畜禽品种、畜产品资源、饲料资源的保护和利用;
4、负责畜禽商品基地建设工作及退耕还牧工作;
5、负责审核发放种畜禽引进、畜禽饲养场(站)经营许可、从业兽医许可、动物防(检)等证照的管理;
6、负责兽药药政管理,加强兽药质量监督,查处兽药引发的事故案件;
7、组织实施动物防疫、监督管理及动物检疫工作;
8、负责动物疫情管理,上报疫情并组织扑灭;
9、负责畜牧业发展投资建设项目的上报;
10、负责渔业生产,制定渔业资源利用和生产规划及技术推广措施;
11、贯彻执行国家渔业法律法规,依法实施渔政监督管理;
六、农机科工作职责
1、研究拟定农业机械化推广的中长期规划和年度计划,提高农业机械化普及和应用水平;
2、研究提出农业机械化的技术措施和推广项目,经批准后组织实施;
3、引导农机新机具、新技术的科研推广和农机产品的结构调整;负责拖拉机、收割机、农用车等农业机械的安全监督管理工作;
4、指导农机使用(操作)人员的培训管理工作;
5、指导农机服务体系建设和农机服务组织的生产、经营、服务活动。
七、市场与经济信息科工作职责
1、以市场为导向,资源为依托,负责农产品市场规划、建设,形成农产品市场体系;
2、全面收集、分析、整理农村经济信息,跟踪国际国内经济信息,为推销农产品提供科学依据;
3、根据市场需求把农产品宣传、推销出去,实施走出去、请进来的战略;
4、根据中央、省、市、区有关政策,扶持龙头企业,实施公司+基地+农户的模式,促进农村经济的发展。
八、产业结构调整办公室工作职责
文秘工作职责范文5
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
文秘工作职责范文6
1、作为处长、支部书记,首先把抓班子、带队伍放在首位。通过深入走访、认真研究,顺利完成了处内各科室长、岗位的聘任工作,确保了各项工作的顺利开展。重视思想政治工作,与干部职工打成一片,交心谈心,切实解决他们工作、生活中的具体困难。
2、工作中始终按照党员领导干部的标准严格要求自己,身先士卒,率先垂范。实实在在维护学校利益,实实在在为教职工办实事、办好事。
(1)加强制度建设,规范管理行为,提高管理效率和服务质量。两年来组织制订了《__石油大学国有资产管理办法》、《__石油大学公房管理办法》等26个文件。
(2)按照上级要求,克服重重困难,结合我校实际,制定了《我校校办企业改革改制方案》,、基本完成校办企业改革改制工作。
(3)加强后勤监管,把有限的[!]后勤经费用好,确保后勤服务质量。认真核实(来源:文秘站 )后勤服务工作量,明确服务内容、服务标准,严格控制托管费用。经常深入后勤服务现场,按照托管协议要求监管服务质量。
(4)认真解决教职工的住房问题。经与后勤协调,将学生宿舍18号楼进行改造,解决了、新进教职工的住宿问题。积极想办法、出主意,力争解决教职工的住房问题,多次向学校提出建议方案。通过与开发商协调,在橄榄郡团购住房300多套。通过争取政府支持,使修建教职工住房成为可能,现进展较为顺利。
(5)注重校园环境建设,积极参与校园文化建设。经常巡视校园,发现问题,立即整改。为配合评估工作,提出了具体的校园整治方案,现正在分步实施。经常与四川美院老师沟通,积极打造校园景观。经与西油公司、川庆公司协调,获得了校园文化建设所需废旧石油设备。