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外贸单证范文1
发票与包装单据
保险单据
运输单据
公务证书
其他单据
下面一一详细说明:
1)商业发票 ( COMMERCIAL INVOICE),是卖方在发货时,向买方开立的发货价目清单,是对所装运货物及整个交易的总说明,并凭以向买方收取货款、清算债权债务,是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。
2)形式发票(PROFORMA INVOICE)
形式发票,也称预开发票,是出口商应进口商的请求出具的,供进口商向本国贸易或外汇管理局等部门申请进口或批准给予支付外汇只用的非正式的参考性发票。
形式发票只是一张报价单或意向书,不能用于托收和议付。
3)包装单据(Packing Documents)是记载或描述商品包装情况的单据,是对商业发票内容的重要补充。主要包括装箱单(PACKING LIST),重量单(WEIGHT LIST),规格单(SPECIFICATION LIST)尺码单(MEASUREMENT LIST),etc.
出口商备妥货并确定装运日期和运输工具后(收到经船公司签署的配舱回单后),即按合同或信用证约定的保险事项要求,填制国际货物运输保险投保单,连同商业发票交保险公司(保险人)办理投保手续。
注:出口货物明细单、加注了运输方式、承保险别等的出口发票也可作为投保单使用。
运输单据的概念:
运输单据(TRANSPORT DOCUMENTS),是承运人收到承载货物后签发的,表明货物已经装上运输工具或已将货物发运或者收妥货物待运的证明文件,是承运人与托运人(货主)之间的运输契约的证明。
运输单据的性质:
包括具有物权凭证性质的单据,如海运提单、国际多式联运提单,及不具有物权凭证性质的单据,如航空运单、铁路运单、邮包收据等。
公务证书,顾名思义,是官方出具的文件,是需要出口商去政府相关部门申请的单据。主要包括出口配合及出口许可证,商检证书,原产地证等。
出口配合及出口许可证是针对实行出口配合管理或出口许可证管理的商品,企业在出口之前须按规定申领出口许可证,海关凭出口许可证接受申报和验放,无证不得出口。是由国家对外经贸行政管理部门签发的。
商检证书,全称商品检验检疫证书(INSPECTION CERTIFICATE),是由政府或公证机构对进出口商品进行检验检疫或鉴定后,根据不同的检验结果或鉴定项目出具并签署的,证明货物在品质、数量、重量或卫生等方面符合特定标准的书面凭证。(主要检验机构:官方机构—CIQ;民间机构—CCIC,合资企业——SGS-CSTC.)
商检证书的种类有很多,最常见的有:
品质检验证书(INSPECTION CERTIFICATE OF QUALITY)
重量或数量检验证书(INSPECTION CERTIFICATE OF WEIGHT OR QUANTITY)
熏蒸证书(INSPECTION CERTIFICATE OF FUMICATION)
原产地证书(CERTIFICATE OF ORIGIN, 简称C/O):是出口商应进口商的要求而提供的、由公证机构或政府或出口商出具的证明货物原产地和制造地的一种证明文件。是进口国实行国别贸易政策和出口国享受配合待遇的通关凭证,也是进口国海关进行贸易统计的依据。
原产地证明书可分为普通原产地证和普惠制产地证书(GSP FORM A ),GSP FORM A申请时需要提供的资料如下:
普惠制产地证书申请书(1份)
普惠制产地证书表格A(1正2副)
商业发票、装箱单
其他所需文件
装船通知(SHIPPING ADVICE),是发货人在货物装船并取得提单后,向买方或其指定的人发出的有关货物装运情况的说明。卖方发送装运通知,主要因为:方便买方投保(以 FOB,CFR等术语出口时);方便买方租订仓库,安排运输工具,以便做好接货及付款的准备。
外贸单证范文2
外贸单证实务课程具有国际通用性、外向性和运用操作性极强的特点。该课程主要是处理外贸业务流转及缮制结汇过程中的各种单证,包括阅读、理解、审核、修改信用证和制作发票、提单、保险单等结算单据,这种技术性、技能性和实用性较强的课程对学生实践能力的培养起到了较好的作用。
外贸单证实务课程在学校国际经济与贸易专业和商务英语专业的本、专科生中具体课程设置有所不同。在国际经济与贸易本、专科专业培养方案中叫“国际贸易单证实务”,总课时32个,实践课时20个;在商务英语本科专业方案中叫“商务英语单证”,总课时32个,无实践课时;在商务英语专科专业方案中也叫“商务英语单证”,总课时32个,实践课时16个。由此可知,国际经济与贸易专业更侧重实务性,在单证课中设置了较多实践课时,而商务英语专业相对来说设置的实践课时较少,且本科层次未设置实践课时。
一、教学现状
(一)教材内容滞后
对外贸易会随着国际市场变化、国家外贸政策的变动而迅速发生改变。同时,科学技术的发展使得对外贸易的洽谈手段、结算方式、单证制作、外贸流程等发生了极大的变化。然而单证教材却没有实质的改变,多数教材只是更换封面、调整目录而已,内容却大同小异,相互抄袭,没有新意,严重脱离外贸实际。
(二)实训平台亟待更新
该课程的实践课是在实训室授课,使用南京世格外贸单证教学系统V3.2版,教师在理论讲解和样单评析后,采用任务分配和角色模拟的方法,让学生根据特定材料制证、审证、改证和制单,但由于该软件使用年限较长,配套练习有些过时,加之账户管理权限的设置,授课教师无法更新练习,导致学生看到的都是过时单据、演练陈旧的工作流程,他们走上工作岗位后,一旦遇到实际问题就可能束手无策、无所适从,不能很好地处理问题。
(三)考核方式单一
尽管外贸单证课程重在实际操作,但现有的考核方式仍是纸质闭卷笔试。由于受出题题型、试卷分值、考试时间、试卷篇幅等客观条件的限制,考核存在很大的局限性。另外,实践成绩只占有该课程总成绩的10%。因此,现有的考核无法真正体现外贸单证课程“实践性强”的特点,既不能充分体现考试作为教学过程反馈手段的作用,也不能全面反映学生的知识水平和职业能力。这对学生实践能力的培养是不利的。
(四)与资格考试脱节
2004年4月教育部《关于以就业为导向深化高等职业教育改革的若干意见》提出要“大力推行双证书制度,促进人才培养模式改革,在高等职业院校大力推行职业资格证书制度”。2006年教育部《关于全面提高高等教育职业教育教学质量的若干意见》指出:“要重视学生校内学习与实际工作的一致性,将校内成绩考核与企业实践考核相结合,探索课堂与实习地点一体化。”目前学校没有组织和举办与外贸单证相关的职业资格考试,因此既没有实现“双证”建设,也没有与外贸企业实践相结合。
二、改革思路
(一)完善教材内容
课程改革的核心是教学内容的改革,而内容的载体是教材,因此教材改革就成为实践教学课程改革的出发点。这里的关键是摒弃传统的学科教材,使教材进一步实训化,以满足外贸单证员岗位的实际要求。为了加强专业技能训练,培养学生的实际动手能力,增强学生的就业竞争力,要按照“必须、够用、可教”的基本原则,结合单证员考试及全国外贸技能大赛的内容要求,重新编写课程的校本教材。
(二)更新实训平台
外贸单证课程注重实际操作,必然离不开实训平台。为了适应日新月异的对外贸易发展,要加快更新实训软件,以便学生能在实训教学中看到、学到诸如合同、信用证、发票、汇票等第一手鲜活的资料并进行制作,使得授课内容更丰富直观,从而使实践教学有质的突破,提高教学质量。
(三)优化考核体系
考核多元化是课程改革的必然趋势。外贸单证实务是一门实践性很强的课程,考核应以技能为主,突出现场操作,理论为辅;打破原有的实践教学课平时成绩占15%、期中成绩占15%、实践成绩占10%和期末考试成绩占60% 的考核评价体系,将实践成绩的比例提高至30%,期末成绩的比例降至40%。同时,鼓励学生参加校内外有关外贸单证制作的职业技能竞赛。
(四)开展“双证”教育
外贸单证范文3
[关键词] 外贸单证 实践教学 教学改革
对外贸易单证实务课程是国际贸易及外经贸相关专业的专业课程,是外经贸专业学生掌握缮制国际进出口业务单据技能的基础课,在外经贸专业学生的学习中,有着举足轻重的地位。
一、外贸单证课程的特点
1.专业性强
单证课程专门研究进出口业务中所产生的各种类型单据的缮制、处理、交接和传递,贯穿买卖合同履行的整个过程,有很强的专业性。包含着一定的专有名词、专业术语。
2.操作性强
单证实务课程体现为具体的、实实在在的业务。单证工作环节多而繁杂,涉及面广,内容细致,体现实际工作中具体的真实的票据及其流转情况,操作性要求高。
3.涉外性强
国际贸易要求处理进出口业务的相关人员要熟悉有关的国际贸易惯例,掌握国外的习惯做法,具备较高的英语水平,这是搞好单证工作极其重要的条件。
二、教学中存在的主要问题
对外贸易单证的缮制是进出口业务中的一个重要环节,近年来随着我国对外贸易的发展,很多院校都设立了专门的外贸单证课程或在相关的贸易实务课程中把单证作为重点来讲解。但在教学过程中仍存在诸多问题。
1.教师在教学中的问题
(1)重理论,轻实践。任课教师在教学过程中按照传统的教学模式,基本上是课堂上边教边学。教师虽有一定的理论功底,但实务能力普遍欠缺。譬如:对单证的认识只停留在书本上,没有见过单证实物,更不用说亲临业务部门处理单证。
(2)重汉语轻英文。很多老师外贸英语水平不扎实, 口语水平比较低, 使得本来应该更多的要用英语教学的内容却用汉语了, 很多学生学完该课程后, 不能辨认专业术语的英文, 不能英语表达一些单证条款了。
(3)重样本,轻操作。在教学中重视让学生浏览教材中关于进出口所需各种单证的样本,忽视对实际操作能力的培养,使学生对各种单据只能直观地识别,不能进行进一步的修改,更不能独立地完成各类单证的缮制。学生走上工作岗位后,不知从何下手。
2.学生在学习中的问题
(1)有畏难情绪。外贸单证课教学对象是全日制学生,他们缺乏必要的实际操作经验,对课程实践感知几乎是空白,学习起来有一定的难度。
(2)英文水平普遍较差。根据对近两年一些高校国际贸易专业新生调查发现,仅有四分之一的学生高考的英语成绩在90分以上,大部分英语成绩不理想,基础较差。
三、教学改革的思路
外贸单证实务教学框架可分为三大阶段,即课内实践阶段、模拟实训阶段和课外实践阶段。笔者根据以上各阶段的特点提出以下几点教改思路。
1.明确专业培养目标
要以掌握一定的进出口单证实务的理论知识,运用所学知识指导实务操作及处理实务中出现的纠纷,作为国际贸易或相关专业中本课程学习的培养目标。学生通过学习既懂得对外贸易单证基本知识、熟悉对外贸易单证的操作与管理,又熟练掌握对外贸易制单的技能技巧,为将来从事对外经贸工作打下坚实的基础。
2.选择适用的教材,注重教学内容的实用性
按照专业培养目标编写教学大纲,根据学生特点选择实务性强的教材,这是保证教学质量的前提。在教学过程中对教材的内容进行适当调整和取舍是必要的。精心编写教学辅导材料,并将实际使用的单据式样和表格附在后面,便于学生做填单练习。通过有针对性的教学内容取舍,注重教学内容的实用性,适当降低难度。
3.注重启发式的导入和运用直观教学法
精彩的导入能引导学生去发现问题,激发学生解决问题的强烈愿望,调动他们的学习积极性,促使他们打开思路更好地理解教材的内容。如在每章内容中穿插一些疑难解惑,通过案例分析加深学生对知识在实际应用中的各种问题。
4.积极寻找实践知识与理论知识的结合点
教学内容注意与各种相关的职业资格证书考试内容相衔接。将国家历年组织的全国外销员,报关员,单证员职业资格证书考试中涉及本课程内容的试题及标准答案作为教学参考资料之一,让学生熟悉相关职业资格证书考试中涉及本课程的内容。
5.根据实践教学的特点,进行开放式课外教学
通过国际贸易教学模块以及EDI实验室,进行仿真训练。现场模拟进行单证业务的技能实训。利用网站开设虚拟的“国际贸易交易”,指导学生在网上进行模拟操作。建立校外实验基地,为学生的专业实验和毕业实习创建坚实可靠的基地。还可通过专业教师为进出口企业的业务人员进行外贸单证业务的培训加深校企之间的联系。
6.有针对性地设计课业
课业资料来源于工作实践,课堂练习改为“实务题、操作题”。可分三步走:一是根据信用证或合同缮制各种单证,要求学生按照国际现行惯例缮制汇票、发票、装箱单、提单等单证。二是分组模拟进出易过程,并根据交易结果缮制贸易所需单证。三是顺利完成模拟的国际贸易业务流程。
7.对考试内容与方式进行改革
本课程的考核分三部分进行:一是基础理论部分,考核基础知识的掌握及运用所学知识处理纠纷的综合能力,占40%,安排在期末考试时间。二是实务操作部分,填制具体的单据,占40%,安排在日常每单元的测试中。三是平时表现,如课堂提问、作业,占20%。将平时的评价信息纳入学习成绩,改变仅以几次考试分数来评价学生的传统做法。
外贸单证范文4
关键词:高职教育 单证岗位需求专业素养培训
中图分类号:G71 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2010)06-132-02
为满足经济发展需求,许多五年制高职院校都设置了国际商务单证专业,为社会培养了急需的单证人才。但从用人单位反馈情况看,普遍认为学校新毕业的学生在单证实务操作中能力不足,不能马上进入角色,往往需要企业进行再培训。企业的反映说明我们的专业教育出现了一些问题,如何去满足企业的需求,解决理论与实践脱节的问题,使五年制高职单证专业毕业生走上工作岗位后能尽快上手,实现学校和企业的无缝对接,是亟待解决的课题。本文从外贸单证员的岗位需求入手,对单证专业素养的培训进行了思考,力争对缓解此问题有所裨益。
一、部分毕业生难以适应岗位需求的主要表现
单证是完成国际贸易程序不可缺少的手段之一,单证工作量大,时间性强,涉及面广,是进出口业务中一项重要的基础性工作。五年制高职外贸单证专业培养的部分毕业生难以适应岗位需求,主要表现在以下几方面:
1.缺乏较为全面的专业知识。目前大中型外贸公司往往设有单证部门,专门进行单据的审核和制作。而小型外贸公司没有详细的岗位分工,它们采取订单负责制,通常一名业务人员身兼数职,负责一个订单下的所有项目,这就要求业务人员素质全面,熟悉相关的工作程序。但是在实际工作中,部分五年制高职毕业生知识面较窄,相关领域知识不丰富,难以满足用人单位对复合型人才的要求。
2.实践能力需要加强。跟单员的实践工作能力关系到外贸企业能否顺利结汇和资金的安全,关系到整笔业务的成败。但是部分五年制高职毕业生在工作中有时不能正确理解、审核信用证及合同的有关内容,难以独立缮制各种单据,不能保证做到单证正确、完整、及时、简明、整洁。
3.职业道德水准有待提高。单证工作琐碎复杂,要求工作人员必须充分认识单证工作的重要性,热爱本职工作,有较强的责任心,工作细致谨慎,具有良好的团队协作意识和沟通能力,能够较好协调单位内部和外部的各种关系,正确处理相关事宜。但是有的毕业生认为单证工作太基础,没有前途,工作缺乏责任心,造成眼高手低,甚至给就职单位造成重大损失。
二、现行单证教育与实际岗位需求存在差距的原因分析
造成高职院校单证专业毕业生知识不足,实践能力不强,不能完全适应岗位的原因既有学校教学不当等外部原因,也有学生不注重提高素质,对专业知识学习疲于应付等内部因素。仅从专业素养的培训角度来讲,至少包含以下原因:
1.课程设置重理论且难度大。高职院校的课程设置应侧于实践,但许多五年制单证专业在设置专业核心课程时一味地效仿本科及大专院校的课程设置,侧重于全面覆盖专业知识,忽视了学生的理解和接受能力,造成某些学生对于理论章节感到理解困难,继而缺乏兴趣,甚至放弃学习;老师也觉得所传授知识与实践相离甚远,虽然劳心费力但成效甚微。
2.教材知识与实际相脱离。当今国际贸易的发展日新月异,但许多高职院校的教材却难以做到及时跟踪、修订,导致学生学习的内容、体系陈旧,许多案例脱离实际。学生到企业工作后往往发现所学与现实相去甚远,许多东西还要从头再学,用人单位对学生的实践能力也会产生一定的误解。
3.实践技能培训不足。外贸单证是一个实践性很强的专业,需要理论与实践相结合。而目前,由于教学条件的限制和一些其他原因,多数高职院校对学生的实训工作重视不够,有的学校甚至出现过学生在校学习四年,却不会填写过一张真正单据的现象,更缺少到外贸企业实习锻练的机会。
4.教学方法陈旧,难以充分调动学生的积极性。许多高职专业教师注重教授专业知识,在想方设法调动学生主观能动性方面却重视程度不够。如有的学校教学手段不能及时改进,仍然停留在传统的黑板加粉笔教学模式,教学效果与网络时代的多媒体教学不可同日而语。
5.师资队伍素质有待进一步提高。五年制高职学生的培养定位是能满足岗位需求的、有较强操作技能的单证工作人员,而部分从事外贸单证教学的教师却是从学校到学校,缺乏基本的外贸企业单证工作经验,理论知识丰富却缺乏实践操作能力。
三、实现学校教育和企业岗位需求无缝对接的对策建议
1.入学时提高生源质量,把好入口关。外贸单证专业的学生需要具备较强的知识基础和学习能力,五年制高职在招收新生时应设定高于其他专业的分数线,尤其是英语成绩必须达到一定水平方能就读。如果不设置一定进入门槛,一些基础较差的学生很可能无力接受专业性较强的学习。
2.结合区域经济实际设立特色课程体系。按照本科或大专的课程设置或仅仅在此基础上进行简单的压缩是不可取的,因为学生的起点不同,培养目标定位也不同。五年制高职的人才定位是应用型的基础人才。对于理论知识本着够用的原则,在课程体系的设置上必须要有自己的特色。此外,课程体系的设置还要结合区域经济发展的需要,如江苏省地处沿海,远洋运输业比较发达,课程体系中可加入《国际货运》、《报关实务》、《报检实务》等相关课程。
3.基础理论讲解透彻,实务技能及时更新。教师在讲授理论时不应强求体系的完整性,重点应放在基础应用理论领域,一方面降低教学难度,另一方面能够把知识讲解透彻,使学生知其然更知其所以然。
单证理论与实务发展变化较快,教学中不应单纯依赖教材,而应在选取和设计教学内容的过程中,体现最新的国内外经济形势、宏观经济政策、外贸领域法律法规及实务操作手段等方面的发展变化,采用聘请外贸实务领域的专家指导实训课程,开专题讲座等立式,摒弃陈旧、脱离实际的内容,增加前沿、实用的成分,使教学内容与时俱进。应注重培养学生关注国家政策的习惯,使学生胸怀天下、洞察世事的同时又谨慎灵活,不断提高学生掌握新知识的技能,为学生成为出色单证人员奠定基础。
4.加大岗位技能实训。实训基地建设是培养学生实务能力的基础,应在职业学校各项建设中占有重要位置。在实训基础建设过程中应注重选择高水平的外贸单证软件,创建仿真的实训环境。学生在身临其境的作业中不仅对理论有了深入了解,更对以后从事的岗位角色进行了预演。在实训中还可以通过建立岗位责任制,树立学生的责任意识,培养他们以规则行事、规范工作的职业习惯,使之具有适应外贸单证工作的素养,为以后做好工作提供保证。
5.实行定单式教学,实现无缝对接。五年制高职学校应当解放思想,实行校企联合的外贸单证人才培养模式。学校可与需要毕业生的外贸企业联合成立定单班,学生在完成校内专业基本知识和技能学习的学习后,再根据企业的具体要求进行针对性培训,缩小学校和企业之间的供需差距,使学生在最短时间内就能顶岗,实现校企无缝对接。
6.加强师资队伍建设。学校可采用多种方式提高单证专业老师的理论水平和业务操作能力,如送教师到高校培训,到外贸企业参加社会实践,鼓励教师科研等,并可将此作为考核内容。此外学校还可根据自身的实际情况,聘请来自企业一线的行业专家担任兼职教师,以弥补专职教师实际业务不熟缺陷,实现学校理论知识雄厚和业务专家实践技能高超的优势互补,有效提高学生理论和实践相结合能力。
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外贸单证范文5
关键词:外贸单证 项目教学法 实践操作
中图分类号:G712 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2011)11-133-02
在国际贸易中外贸单证具有极其重要的地位,这是因为买卖双方处在不同的国家或不同的地区,对销售货物的生产、加工、运输以及质量、数量等情况不能完全直接控制,各种单证就成为贸易双方交接货物的依据和双方权益的保证。每一笔业务在贸易磋商、达成交易、签订合同、组织出口货源、履约交货或接受进口货物以及货款结算的全过程中都离不开单证。因此,在进出口贸易中各项单证缮制的正确、完整、及时、简明、整洁是顺利开展进出口贸易的重要保证。所以说单证课程的学习对于经贸类专业的学生来说有着重要的意义。
一、外贸单证课程特点
外贸单证实务课程是一门专门研究国际间商品交换具体过程的学科,它不仅要受国际贸易政策理论、国际贸易法律和国际贸易惯例的指导,还涉及到国际金融、国际货运和保险学科的基本知识的运用。它的研究对象是作为跨越国界商品交换活动媒介的单证的流转与运作,其内容主要包括:票据、商业单据、运输单据、保险单据、检验证书、产地证书、报关报检单据以及结汇核销单据等整个贸易流程所涉及的主要单证。在高职院校其授课对象主要是国际商务专业、商务英语专业、报关与国际货运专业和物流管理专业等经济管理类专业的学生。该课程的学习目标主要是使学生掌握国际贸易中各种单证的基本知识,同时熟知国际惯例、国际商法、国际货物运输、国际保险及国际货款结算等与单证制作相关的知识,具备缮制常用国际商务单证的工作能力,为学生毕业后从事单证员、报关员、货代员等职业岗位奠定扎实的基础。
二、单证课程教学现状分析
笔者对所任教的高职院校相关专业学生进行调研,发现同学们在学习本课程和教师在教授本课程时都存在着相应的问题。在学生方面:(1)先期开设的国际贸易类课程所要求的知识和技能不扎实,例如贸易术语之间的区别不熟悉、国际贸易法规惯例不清楚、国际贸易实务知识不扎实等等;(2)英语基础知识薄弱,外贸词汇积累太少,英语综合应用能力有待提高,例如全英文合同条款看不明白、开立的英文信用证看不懂等等;(3)总体来说学生学习主动性不高,老师说一次就做一下,不说就不做等等。在教学方面:目前外贸单证实务课程教材版本较多,缺乏统一的要求规定;教材中有些理论知识与外贸企业实际操作内容还有差别内容相对滞后;大部分课本缺乏单证实训的内容或实训内容不够充实等等。在教学方法上还是以传统的老师讲授学生听课为主,学生缺乏学习操作的积极性。
目前的高职课程教学模式还是学科系统化教学,其基础体系是学科体系的知识体系。其主要特征为:(1)教学目的是掌握事实性的知识,在具体的学科中传授理论知识。(2)以学科结构为基础,按照课时节次进行,学习由教师安排。(3)其特点是在学科体系中学习,与工作缺乏直接联系。
正因为学科系统化的教学特征,目前课堂的教学仍是传统的教学模式,学生被动地接受教师所讲授的知识,缺乏学习的主动性和积极性。同时,教材实训内容不够充实、练习内容与企业实际操作内容不相符,操作流程和单据更新相对滞后。现在教师普遍感觉到在单章单节内容讲解中学生的理解接受的能力是可以的,单个的单证也是会填制的,但一旦做全套的合同信用证单证的填制,教学效果非常不理想。这样就忽视了知识与具体工作任务的联系性,不利于理论与实践的整合,不利于培养学生的职业能力,也不符合高职院校培养高技能应用型人才的培养目标。
从图1可以看出该专业08级80位同学将近一半的比例成绩不合格,换句话说就是整个单证课程的教学效果不理想。通过调研我们发现,目前主要存在以下几方面的问题:(1)学生普遍存在国际贸易基础知识不扎实;(2)英语能力有待提高,无法迅速正确地理解英文合同和信用证条款;(3)综合制单能力较薄弱,缺乏融会贯通的能力。因此,下一步就需要不断地教改来扭转这个教学效果不理想的问题。
三、单证课程项目教学法的初步实践
笔者有幸参加了上海市教委举办的高职高专教师业务能力的培训,在培训中学到了著名学者、教授做的高职教育教改、职教能力的先进理念和方法,从中受益匪浅。因此,根据外贸单证课程的特点,结合高职学生的就业方向,本课程除了常规的理论知识教授以外,更要加强实践能力的培养和掌握,不仅要求学生能理解理论知识,更要求学生会联系实际进行操作。我们将课程按照工作流程设计成工作任务进行项目化教学改革,进行实践性探索。外贸单证课程教学应以职业能力培养为重点,构建以职业能力为本位,工作过程为主导,融教学作为一体的课程教学模式。项目化课程的主要特征为:(1)教学目的是获得综合职业能力,在具体的职业工作情境中学习如何工作。(2)以典型工作任务结构为基础,以工作过程为导向,按照学习情境进行,学生有安排学习进程的空间。(3)其特点是在贴近工作实践的学习情境中学习,与工作有直接联系。
基于工作过程的教学模式,是以真实工作任务及其工作过程为依据整合教学内容,科学地设计工作任务,最终达到教、学、做相结合,理论与实践形成一体化。构建这种外贸单证的技能教学,既可以弥补外贸单证理论与实践教学环节的不足,又可以达到学生职业技能的目的与要求。
我们根据现实外贸业务的操作流程,把课程设置为能力项目活动(如图2)。
按照项目任务式教学设置教学效果(以外经外贸系09级报关专业92人期末考试卷面成绩为例,见图3)。
从图3可以看出,通项目化教学改革的尝试,09级同学成绩有明显的进步。通过对项目的不断练习与操作,学生的国际贸易基础知识得到复习和巩固,英语能力和综合制单能力得到提高。教师在教学过程中改变原有的教学模式,首先介绍项目概要和提出任务要求,引导学生分析任务目标、任务路径,制定实施计划,再由教师讲解完成任务所需要的单证知识和制单要求,然后学生进行项目业务背景下的操作和训练,教师配合指导和讲解。这样就将理论的运用置于一个真实的项目中展开,项目完成后学生能够牢固掌握相应进出口业务单证的制作与使用技能,增强了学生实践操作能力,同时也提高了教学效果。
四、总结
对于项目教学法在课改中的运用也只是初步的使用,任务项目的设计还比较粗糙和不完善,还要在以后的教学过程中不断地总结和改进。在学生方面,高职学生要找准自身合理定位,提高学习积极性和主动性。这是因为再好的教学方法,学生主观不愿意、不积极去学习,学习效果照样不理想。在教师方面,除了要经常参加教学能力的培训、学习先进的教学理念和方法外,学校也应该利用假期派专业教师到相关公司企业去顶岗实习,真正做到理论与实践相结合。最后,结合高职教育的特点,在专业建设和课程设置方面,一定要重视专业实训课程的教学实施。只有不断学习和创新,才能不断完善教学方法,为社会培养出更多优秀的高职人才。
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外贸单证范文6
[关键词]外贸单证;改革;创新
[中图分类号]G64 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2011)49-0204-03
外贸单证工作贯穿于外贸业务的始终,对于进出口业务的顺利开展和及时安全收汇起到了至关重要的作用。从贸易磋商、达成交易,订立合同到履行合同,从备货、报关、运输、保险到最终货款结算、收汇核销,几乎每一个外贸业务环节都离不开单证工作。同样,在单证工作中,如果稍有差错,就会给对外贸易带来很大的损失,甚至产生较为严重的后果。基于这个原因,这对高职院校的教学提出了较高的要求,特别是和单证工作密切相关的外贸单证课程的教学,提出了更加严格的要求。
1 外贸单证课程概况
该课程的主要内容是介绍外贸单证的基本要求、流程和发展趋势,掌握与其相关的外贸基础知识,并教授在进出易过程中所涉及的信用证审核、各类外贸单据和证书的缮制方法和技巧。本课程的主要任务是使学生掌握外贸单证工作的基本方法和操作技能,具备从事外贸单证工作的基本素质和良好的职业道德素质。课程教学目标在知识上,学生需要了解外贸单证的业务流转,理解外贸单证工作的基本要求,了解开证和审证、制单和审单的方法与要求;在能力培养上,学生应该具有熟练的制单技能,能正确缮制各类外贸单证,具有综合运用外贸知识的能力,能较好地处理与单证相关的外贸业务。而高职教育的目的就是以终身学习为指导,加强学生“软技能”的培养。包括过硬的专业技能、团队协作能力,有效进行沟通的能力和积极工作的态度等,以增强其对劳动力市场不断变化的适应能力。分析以上特征和教学目标不难发现,现行的教学应该紧密地围绕以培养学生的实际操作技能和职业素养为主要目的来进行。因而,外贸单证课程的重点应在实践教学上,同样,相关的理论知识点也要熟悉并掌握,这样在制单的时候才能游刃有余,事半功倍,从而让学生能够在“教中做,做中学,学中长”。
2 目前存在问题和解决方法
2.1 教学的思想观念
高职教育的思想观念没有真正树立,精英教育的思维定式根深蒂固。在教学的过程中,一般普遍存在两种情况:情况一,有些教师在授课过程中,太偏重于理论,实际上实施的还是所谓的精英教育模式,对于操作性极强的单证课来说,真的是不适合,只停留在纸上谈兵的阶段,一个学期下来,学生虽然掌握了丰富的理论知识但是根本就不会缮制单证。情况二,理论讲不透,学生不理解,会缮制单据,但是错误百出。理论虽然不是单证课程的重点,但是也不能忽略不讲,该让学生掌握的专业知识点依然还是要给学生讲透讲明白,因为在制单时,也是会用到相关的理论知识的,比如说,怎样根据合同来审核信用证、审证时的一些要点和技巧等需要有足够的理论来支撑、信用证下填制各类单据的依据等。
2.2 教学的具体操作模式
(1)明确侧重点
现在教师在上该课程时,普遍都知道要把重点放在实践操作上,但是往往实践操作太肤浅,跟实际脱节严重,学生掌握了校内的操作技能,踏上工作岗位,依然不会制单;不同国家和地区所使用的同种单据,如商业发票、提单、原产地证明书等,在形式和内容上都存在一定的差异,并且在实际的操作过程中,可能会碰到一些从未见到过的新单据,这就要求我们老师在授课过程中要不断地了解最新的单据变化,要及时将第一手的资料和信息传递给自己的学生。对于授课教师而言,最重要的是,一定要教会学生自己怎样去查找到第一手的单据资料,并提高他们通过查找相关的资料和运用自己的专业知识来进行制单的能力。
(2)提高对学生的要求
目前,我校通过一个学期的学习再加上课余的单证培训,部分同学能通过国际商务单证员的资格考试,顺利拿到资格证书,但是很多同学毕业了走上相关的工作岗位,依然不会制单或是错误百出。这就要求我们教师在上该课程的时候一定要严格要求自己的学生,因为在学校学习时不打下最坚实的基础,那么我们为企业培养的就不可能是合格的员工。很多同学认为,平时上课随便听听,老师布置的作业随便做做,到单证考试能达到90分以上已经是相当不错了,殊不知,真正到了公司做这一工作时,一份信用证项的货款结算,如果一会儿发票出点问题,一会儿提单上出个差错,对企业来讲,就意味着不能做到单证一致,单单一致,那么最直接的影响后果就是不能及时从银行收到外汇,从而影响企业的资金流转。因而教师在授课时,要求学生必须做到每张单证不出现错误,必须得保证没有任何的差错。教师始终强调,做单证时必须全神贯注,不能有一丝一毫的懈怠,因为从企业角度来讲,只有合格和不合格之分,所以单证不能做到100%的没有问题,就是不合格,还需要继续努力。
2.3 人才培养模式
大部分高职院校仍然沿用学科教育的人才培养模式,始终没有冲破固有模式的禁锢。高职院校的学生自学能力差;不能指望学生在短时间内靠自己举一反三,融会贯通,教师一定要加强在这方面的引导。熟能生巧,多练习才能达到“会”和“正确”的目的。因而教师在授课时就应该积极引导学生,从被动学习到主动学习。教师在单证课堂上的示范作用很重要,照着单据的样本讲一遍再让学生依葫芦画瓢的模式教学效果很差。“授人以鱼不如授人以渔”的观点我们都知道,但是教师把握的不好,就起不到一个很好的效果,因而在示范的时候,每张单据每个地方需要我们进出口企业填制的,该怎么填的方法都应该跟学生讲明白、讲透彻,这样学生才不至于换了合同,换了信用证就不会制单了。就如总理所说的“教、学、做”不是三件事,而是一件事。在做中学才是真学,在做中教才是真教。职业教育最大的特征就是把求知、教学、做事和技能结合在一起。不仅要培养求知,而且要培养思想道德、学会共处、学会做人。在公司真正做单证这个工作时,除了要及时做对全套单证,还必须要妥善保存好相关的单证,特别是像进出口许可证、原产地证书、海运提单、外汇核销单等重要单据。这就要求学生必须具备良好的职业道德和素养,这些也都需要我们在平时给他们进行灌输并养成良好的相关习惯和职业操守。
3 课程教学改革与创新的方向
3.1 教学方法
目前本课程的教学方法一般采用讲授和实例相结合的教学法,再配以相关的实践操作练习。在今后要多尝试新的教学方法,比如我们可以采取实例分析法、模拟教学法等互动式教学方法,通过这些方式来提高学生的学习兴趣,充分调动学生学习的积极性、主动性,从而提高教学效果。课堂教学中,教师可以将真实外贸公司的实际单证业务引进课堂,通过分析,设立模拟场景,让学生根据实例,分别扮演出口商、进口商、银行、船公司、外汇管理局等不同的角色进行相关的操作训练。这样就能够很好地把理论与实际联系起来,最大限度地避免教学与实际的脱节。从而能促使他们运用所学到的理论知识去分析问题、解决问题,增强他们的动手能力。
同时,本课程适合采用任务驱动的教学模式,实施项目化教学方法。进出口业务单证的制作、使用与传递都在真实背景的贸易项目中进行,将一个大项目拆分为若干个任务,要求学生以个人或小组的形式完成各项任务,这种教学方式重视学生彼此间的沟通和团队合作,强调学生的独立思考能力、与人合作的能力和独立完成自己任务的能力。由于在实际的进出口贸易中,相关的信用证、贸易合同、单据资料等大部分都以英文拟订和处理,这就要求任课教师在教学和实训中运用大量专业英语进行讲解和讲授,学生的实训也须全部以英语来完成。通过这样的双语教学使学生熟悉业务操作实际环境,真正掌握职业岗位需要的操作技能。
3.2 人才培养模式
我们可以采取多种形式的创新型人才培养模式:
项目驱动式:专业教师下企业跟班,了解具体项目内容与完成的全过程,从而带入课堂,以项目全过程进行仿真的教学;
现场教学式:把课堂搬到仿真实训室上课,边上课边实训;
嵌入式教学:组织学生到专业对口的外贸公司去实习,甚至可以搬到企业去上课,边实习边上课,阶段交替进行。
3.3 教学内容
外贸单证课程在教学内容上可以分为理论教学模块和实践教学模块两大部分,其中理论教学模块主要包括外贸单证概论、外贸中常见的支付方式、开立信用证、审核信用证等进出口专业知识点,而实践教学模块主要由以下几块构成:
基础模块。该模块主要培养学生的实际操作能力,其中包括制单资料和单证填制两个子模块,其中制单资料是单证填制的依据,包括进出口合同和信用证两个模块。单证填制模块根据实际进出口业务中单证的特点,按进出口合同的履行程序分成运输单证、检验单证、报关单证、投保单证、结汇单证等五个模块。
综合模块。该模块主要培养学生对基础知识的运用能力,对基础模块中的相关模块进行整合,让学生分别扮演出口商、进口商、供应商、出口地银行、进口地银行。学生作为独立的经营单位在模拟的外贸环境中为了各自的经营目标完成相应的工作。各角色可以在既定的规则下自由地进行寻找贸易伙伴、交易准备、交易磋商、签订合同、履行合同等外贸活动,最终达到教学目标,培养学生的实际应用能力。
实习与职业技能鉴定模块。该模块主要培养学生的专业工作能力,组织学生参加单证员资格考试、报关员资格考试和报检员资格考试,安排学生去校外实训基地进行单证操作的短期实习,积累实际工作经验,激发起学生的实践兴趣。
不管学校的教学内容如何先进,与外贸企业一线所应用的最新知识、最新技术相比,总有距离。这就需要我们授课教师不断与时俱进,把最新的知识点带到课堂,教授给自己的学生。
3.4 师资队伍建设
不管学校的专业课师资如何“双师型”,技能如何高超,与外贸企业的技术专家、操作能手相比,总有一定的差距。因而,教师要注重知识的更新,增强实际操作技能。外贸单证课程知识面广、更新快,因而教师要具备较强的知识更新能力,同时教师要利用平时没有课的时候和寒暑假下企业实地锻炼,积累相关的外贸单证操作经验,加强实践操作技能的提高,进一步培养双师型的素质。
3.5 实验实训条件建设
目前,绝大多数职业院校的验证性和单项实验仍占有较大比重,仿真、模拟、生产性实训基地还没有完全建立起来。不管学校的实训设施如何先进,与外贸企业一线的最新设施设备相比,总有一定的差距。对于学校而言,可以结合自身的情况进行实验实训基地的建设,尽量做到与实际相接轨。
学校可以根据自身的情况制定实训基地建设、管理办法;各专业制定本专业(专业群)实训基地建设规划;建设基于工作过程的生产性实训基地;建设专兼结合的实训指导师资队伍;以实际工作任务进行实训项目开发,总结实训中的经验、教训,提高实训质量。企业可以对专业实训基地建设规划提出意见、建议;有能力的企业提供实训基地(或设备等资源);提供丰富实践经验的技术人员承担实训指导;提供生产任务供学生实训,并及时反馈实训意见、建议。有条件情况下,学校与企业深度合作,共同建设实训基地,企业生产场地可作为实训基地。结合实际,企业提供生产任务,让学生既进行了生产实训又为企业生产了产品(创造价值),实现双赢,促进企业参与学校教学的积极性。
参考文献:
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