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外贸单证范文1
发票与包装单据
保险单据
运输单据
公务证书
其他单据
下面一一详细说明:
1)商业发票 ( COMMERCIAL INVOICE),是卖方在发货时,向买方开立的发货价目清单,是对所装运货物及整个交易的总说明,并凭以向买方收取货款、清算债权债务,是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一。
2)形式发票(PROFORMA INVOICE)
形式发票,也称预开发票,是出口商应进口商的请求出具的,供进口商向本国贸易或外汇管理局等部门申请进口或批准给予支付外汇只用的非正式的参考性发票。
形式发票只是一张报价单或意向书,不能用于托收和议付。
3)包装单据(Packing Documents)是记载或描述商品包装情况的单据,是对商业发票内容的重要补充。主要包括装箱单(PACKING LIST),重量单(WEIGHT LIST),规格单(SPECIFICATION LIST)尺码单(MEASUREMENT LIST),etc.
出口商备妥货并确定装运日期和运输工具后(收到经船公司签署的配舱回单后),即按合同或信用证约定的保险事项要求,填制国际货物运输保险投保单,连同商业发票交保险公司(保险人)办理投保手续。
注:出口货物明细单、加注了运输方式、承保险别等的出口发票也可作为投保单使用。
运输单据的概念:
运输单据(TRANSPORT DOCUMENTS),是承运人收到承载货物后签发的,表明货物已经装上运输工具或已将货物发运或者收妥货物待运的证明文件,是承运人与托运人(货主)之间的运输契约的证明。
运输单据的性质:
包括具有物权凭证性质的单据,如海运提单、国际多式联运提单,及不具有物权凭证性质的单据,如航空运单、铁路运单、邮包收据等。
公务证书,顾名思义,是官方出具的文件,是需要出口商去政府相关部门申请的单据。主要包括出口配合及出口许可证,商检证书,原产地证等。
出口配合及出口许可证是针对实行出口配合管理或出口许可证管理的商品,企业在出口之前须按规定申领出口许可证,海关凭出口许可证接受申报和验放,无证不得出口。是由国家对外经贸行政管理部门签发的。
商检证书,全称商品检验检疫证书(INSPECTION CERTIFICATE),是由政府或公证机构对进出口商品进行检验检疫或鉴定后,根据不同的检验结果或鉴定项目出具并签署的,证明货物在品质、数量、重量或卫生等方面符合特定标准的书面凭证。(主要检验机构:官方机构—CIQ;民间机构—CCIC,合资企业——SGS-CSTC.)
商检证书的种类有很多,最常见的有:
品质检验证书(INSPECTION CERTIFICATE OF QUALITY)
重量或数量检验证书(INSPECTION CERTIFICATE OF WEIGHT OR QUANTITY)
熏蒸证书(INSPECTION CERTIFICATE OF FUMICATION)
原产地证书(CERTIFICATE OF ORIGIN, 简称C/O):是出口商应进口商的要求而提供的、由公证机构或政府或出口商出具的证明货物原产地和制造地的一种证明文件。是进口国实行国别贸易政策和出口国享受配合待遇的通关凭证,也是进口国海关进行贸易统计的依据。
原产地证明书可分为普通原产地证和普惠制产地证书(GSP FORM A ),GSP FORM A申请时需要提供的资料如下:
普惠制产地证书申请书(1份)
普惠制产地证书表格A(1正2副)
商业发票、装箱单
其他所需文件
装船通知(SHIPPING ADVICE),是发货人在货物装船并取得提单后,向买方或其指定的人发出的有关货物装运情况的说明。卖方发送装运通知,主要因为:方便买方投保(以 FOB,CFR等术语出口时);方便买方租订仓库,安排运输工具,以便做好接货及付款的准备。
外贸单证范文2
Yang Lu
（江苏食品职业技术学院，淮安 223003）
（Jiangsu Food Science College，Huaian 223003，China）
摘要：《外贸单证》课程传授的外贸单证的缮制和业务处理技能具有很强的操作性。要培养高素质国际贸易单证操作人才，传统的教学模式难以适应现实发展的需要，应积极尝试教学内容改革，创新外贸单证制作与审核课程实践教学体系。
Abstract: The lading and business skills of Foreign Trade Documents course have strong operability. To train high-quality international trade documents operation personnel, the traditional teaching model can not meet the needs of real development, so we should be actively trying to reform the teaching content, innovate the foreign trade document production and audit practice teaching system.
关键词：外贸单证 实践教学 教学改革
Key words: Foreign Trade Documents；practice teaching；teaching reform
中图分类号：G71文献标识码：A文章编号：1006-4311（2011）32-0208-01
0引言
高职《外贸单证》课程旨在培养具有较强职业能力、专业知识和良好职业素质的外贸单证员。通过课程的学习，从根本上使学生将前期所学的专业知识转化为解决实际问题的方法，切实提升动手能力和岗位技能。因此，为了适应市场的需求在各高职院校应以就业为导向，改革《外贸单证》课程的教学体系，突出高职院校的特色显得尤为重要。
1当前高职在《外贸单证》课程教学中存在的问题
1.1 实践环节教学方式单一，学生学习被动《外贸单证》课程的目标是使学生了解外贸单证的业务流转，理解外贸单证工作的基本要求，了解开证和审证、制单和审单结汇的方法与要求。课程的很多内容都需要实践教学环节来强化训练，但是，不少老师在课程安排时只是将单据填制操作当做实践环节，《外贸单证》课变成了纯粹的填单课，使学生对课程的兴趣大减，学习非常被动。这样的教学结果往往是学生只记住了一些填单知识，跟实际的业务操作完全结合不起来；有的学生照着教材样本单据操作的时候可以完成业务，一旦脱离教材笔记就都完全不会做，记不住相关单据填制方法，这对于一门培养学生制单业务能力的课程来说是一种彻底的失败，学生学习积极性将会进一步受挫，学习更为被动，教师的教学工作继续展开也比较困难。
1.2 教学内容组织与安排不合理在多数的高职《外贸单证》课程的内容安排中基本上都是包含了外贸全部的进出口单据，甚至有些院校还将外贸进出口过程中涉及的很多国内操作单据也加入到了课程当中，内容的安排很全面也很复杂，可是这无疑给学生学习增加了很多障碍。原本学生就对种类繁多的外贸单据不清楚、不了解，加之不少单据单证的内容、作用以及某些项目的填制方法也非常的相似，如果把在外贸过程中可能会涉及的单证单据都安排进教学内容，是没有这个必要的。同时，大部分的教师教学时通常会将商业发票、托运单等常见单据分开布置成为相对独立的项目任务，让学生逐一学习。这样则会使得学生对于外贸单证工作没有一个整体性和连贯性的认识，更会影响学生对外贸流程的理解。
1.3 缺乏对外贸单证流转操作的教学实践《外贸单证》课程主要是为了培养能够独立填单制单的外贸单证员，许多教师在课程教学中对单据缮制的内容讲解是比较细致和具体的，但是他们在单据流转操作的讲解过程中却经常是一带而过。以至于很多学生并不真正了解所学各种单证在外贸程序流转中的作用和操作方法，仅仅只是认识这种单证而已，在将来面对实际工作岗位的时候也并不能直接上手。
2高职《外贸单证》课程教学改革的方法
2.1 以多种方法丰富课程实践环节，激发学生学习主动性课程应该着眼于培养学生的学习兴趣，要通过多样化的实践让学生认识到课程在外贸领域的实用性和重要性，一味的填单练习是无法引发学生的学习主动性的。教学必须采用以学生为主体，职业能力培养为本位，以工作过程和工作任务为主线，任务驱动，项目导向，融“教、学、做”为一体的项目教学法，提高学生学习的主动性与参与性，引导学生自主学习。在实践教学方法上，教师可以根据具体外贸业务资料开展项目实践，比如，在信用证审证项目单元的教学中，教师可安排学生进行仿真信用证的审核专项实践，强化学生审证技能的运用能力；在货物托运、报关等项目单元的教学也可以设置具体的仿真背景开展案例教学、情景教学，让学生在模拟的情境中体验实际的工作要点，调动学生的学习热情。在课程实践教学改革中，应建立起以学生为中心的外贸单证教学模式，给学生更多的参与机会。让学生在实际动手操作中自己发现问题，这样也就有了要解决问题的主动性。
2.2 合理组织和安排课程教学内容在外贸单证业务中CIF合同下的信用证业务的出口单证要求是最为复杂、重要和典型的。教师在组织《外贸单证》教学内容时可以仅以企业信用证业务下出口单证工作的流程进行设计，开展项目化教学。课程内容不必不追求大而全，但要要做小而精，按照单证岗位工作内容将教学内容仅划分为基于外贸工作流程的九个项目系列，分别为落实信用证、商品报检、产地证办理、货物托运、保险办理、出口报关、落实提单、制单结汇和善后处理。这样的教学内容安排具有很强的连贯性，基于一个业务流程，环环相扣，有利于学生对外贸出口流程中涉及单证的总体性认识和学习，也方便与教师教学活动的开展。
2.3 强化单证流转操作的实践训练单证课程的教学，不能仅仅只是教会学生如何填制单据，单证的使用非常重要。教师要讲清楚每种单证的签发机构、签发条件与方法；要讲清楚单证在什么环节使用；要说明单证的作用，让学生理解每份单证的重要性。教学中必须强化《外贸单证》课程单证流转操作的实践训练，可以加入18个实训项目和3个实践项目。结合课程中九个连贯的项目系列相应安排实践项目，如表1所示。这样的安排，有利于学生在学习相关单证知识的基础之上，配合相应的实践实训项目，真正做到理论与实践的融合。
3总结
通过教学改革，教师在教学过程中对学生的实践要求贯穿整个教学，根据不同的单据单证在学生学习过程中采用不同的教学方法。通过有目的、有步骤地实施以任务驱动的项目教学，从而在培养学生自主学习、团结协作的能力以及良好的沟通与表达能力基础上，重点培养学生的创新思维和解决问题的方法，锻炼学生通过自主学习掌握工作思路与方法的能力，切实提高学生的职业技能、处理实际问题的方法和综合素质。
外贸单证范文3
关键词：应用型本科；外贸单证；教学方法；培养目标
G642A
黄丽君（1976-），女，汉族，福建莆田人，讲师，研究方向：国际经济与贸易。
[基金项目]福建省教育厅社会科学研究项目“新形势下转变福建外贸增长方式的目标研究”，项目编号：JA13213S；省科技厅软科学重点项目“福建省科技投入结构与技术创新关联度分析及对策研究”，项目编号：2011R062。
一、教学内容安排上的系统性与整体性
（一）以业务流程为主轴，把握单证的关联性和体系性
1外贸业务中各种单证的制作和应用是本门课程的教学重点。为此，把业务流程中的单证分割成独立的项目，通过项目教学法详细讲解各种单证的作用、应用、主要内容、填制方法、容易出错的地方、实务中的特殊性、有关国际惯例或法律的相关规定以及各种特殊情况下应如何处理，对于这些要点应注重讲清、讲透，使学生牢固掌握。
2在讲解时应注意把每个单证与对外贸易实务及业务流程紧密结合起来，这样可以清楚了解各单证之间的前后顺序和相互关系。鉴于目前大多数教材内容的编排都没有按外贸业务流程顺序，所以建议在教学时对内容顺序进行调整，并采用实际外贸企业单证操作案例素材，以外贸企业单证操作流程为线索使学生在掌握各种单证的相关理论知识的同时，能对单证操作形成系统的认识，从而实现“教学与实践零距离”。
3在教学中注意引导学生把握外贸流程前后各项单证之间的关系。如合同签订时间一般早于开证日期，商检单日期早于报关日期，产地证日期早于提单日期等；如在申请许可证、商检、报关、订舱、产地证申请、投保以及交单等环节中都用到发票，而实务中这些不同环节对发票制作的要求各不相同，甚至发票时间都可以不一致。只有充分了解和掌握各种单证之间丝丝相扣的关联性，才能更及时、准确地制作出顺利结汇所需的全套单据。
（二）基础和关联课程有效配合，注重知识的连贯性
1本门课程的教学是建立在一系列先行课程知识的基础上，所以在教学过程中要注意对学生适时地进行系统的复习，如国际贸易实务中买卖双方的基本权利和义务、国际货物买卖合同条款以及进出易的程序和流程等；如外贸英语和国际贸易函电中外贸专业英语词汇、句型、函电写作等。如此，才能为本门课程中的来往函电和信用证阅读、相关英文单据制作奠定扎实的专业和英语基础。
2外贸单证课程要求掌握的各种单证都源自外贸业务中各个环节的需要。要想准确掌握缮制这些单证的技能，还必须充分了解各个环节涉及的理论和实务知识，如国际货物运输与保险、国际结算、进出口报关与报检等相关课程。所以，应灵活地将国际贸易其他相关专业课程融合入本门课程的教学中，注意知识的关联性与递进性。
3外贸单证是一项法律性很强的涉外工作，要准确地制作各项单证，还要注意熟悉国际贸易专业的相关国际惯例、条约和法律规定及其最新变动，如《国际贸易术语解释通则2010》《联合国国际货物销售合同公约》《跟单信用证统一惯例》《跟单托收统一规则》《国际标准银行实务》等。特别对于信用证支付方式下的单证制作要求特别严格，所以除了培养学生熟练阅读信用证的能力，还要引导学生熟悉并准确理解跟单信用证统一惯例（UCP600）和国际标准银行实务。
（三）紧紧围绕职业考试要求，加强教学内容的开放性
1为了促进学生对理论知识的学习和职业技能的培养，建议教学内容注重与国际商务单证员考试大纲内容相衔接，辅以该职业资格考试的要求，利用丰富的试题使学生得到更全面的练习和考核，有助于学生获得国际商务单证员资格证书，同时有利于学生今后就业和上岗。
2国际贸易是一个全球化的不断发展的行业，其相应的行业规范、国际惯例也在不断更新，所以外贸单证的课程教学也应做到与时俱进，除了合理选择最新最优的教材外，还应同时从期刊、网络、报纸、电视和杂志等传媒收集最新信息和资料，以提高教学内容的实效性。
（四）注重职业要求，遵循素质教育原则
外贸工作的基本素质和良好的职业能力是本门课程的重要培养目标之一。为此，首先要让学生深刻理解外贸单证工作的重要性；其次要让学生清楚了解到外贸公司单证岗位的职责、职业和素质要求。对于单证工作的重要性，教学过程中主要从四个方面强调并奠定学生正确的思想基础，即单证就是外汇、履行合同的必要手段、法律性很强的涉外工作、与外贸企业的经济效益密切相关。而同时，单证工作又关系到企业内部纵向和外部横向的联系，这要求外贸单证员要具有扎实熟练的单证操作技能、踏实肯干的敬业精神以及良好的沟通能力，对于“正确、完整、及时、简明、整洁”制单工作的五项基本原则，应深入浅出地紧密结合制单工作岗位实际，通过大量的案例，培养学生认真、耐心、一丝不苟、有责任心的职业素质。
二、教学实施上的全面性和有效性
（一）激发教学对象的兴趣和探索热情
对于每一项单证或者整个业务流程的相关理论知识的介绍要紧紧依托丰富的案例。通过案例教学可以紧密联系外贸业务实际，将教学中许多难以理解抽象的内容形象化、具体化，更贴近外贸实务，由此可激发学生的兴趣、求知欲和解决问题的探索热情，从而更加深刻地理解课堂知识，并提高他们适应岗位工作的协调性。案例的来源可以取自教学、教辅和网络资料，最好是深入到外贸公司业务部门实地调研，获取实际外贸业务的单证资料，根据教学目的整编成丰富的教学案例。
（二）调动教学对象的主动性和参与性
1让学生根据每一教学项目的背景资料，进行相关知识的课前预习，要求学生分组来解说该项目下的单证制作过程，其他学生则在预习的基础上，搜集相关资料和问题，在课堂上对解说的该组同学进行提问，开展活跃的探讨和磋谈。
2对于一些相对复杂、涉及面较广的出口环节，如租船订舱，可以要求部分学生在课堂上进行角色扮演，分别扮演出口商、进口商、供应商、货代、海关、商检等角色，把这些角色之间的信息和单证流转过程生动地表现出来，当然也可以在知识点教学完成之后，通过一个完整的案例，让学生洽谈并履行一笔完整的业务，使学生将理论充分应用于实际，既活跃学生的思维又可调动学生的学习主动性、积极性和参与性，促进学生知识、素质、能力的和谐发展。
3通过互动式教学，教师在每一堂课里为学生提供提出问题和解决问题的机会，具体做法：一是讲授新知识后让某些学生提出相关问题，然后鼓励其他同学积极举手回答，最后由教师总结分析；二是由教师在课前先准备一些问题，在课堂上对学生进行提问，再针对学生回答的情况进行点评。
（三）实现教学手段的现代化与多维化
1多媒体课件制作要注意内容简练、多用图表归纳总结、增加一些生动有趣的动画或图片，以吸引学生注意力；还可以利用多媒体在讲授的同时向学生直观地演示样单并示范填写或修改，把抽象的知识转化为具体的、直观的操作，从而增强学生的感性认识，加深对知识的理解。
2尝试模拟软件教学，一方面软件教学知识体系往往比较具有条理性，亦有充分的案例来增强学生对知识的理解，还提供了充足的练习题和测试题，可协助考核学生对知识的掌握程度。
3互联网的应用角度极其广泛。其一，引导学生经常浏览一些外贸专业方面的知名网站如福步网等，到这些网站上去吸取相关行业人士在实践中的知识共享、经历分享、经验总结和问题探讨，鼓励学生注册会员，参与到提问和回答的行列，真正融入外贸特别是单证业务环境中去；其二，利用互联网上关于外贸单证的知识点和练习资料，特别是国际商务单证员考试方面的资料，帮助学生加深对知识点的掌握、理解和应用；其三，引导学生利用网络资源多阅读一些行业相关文章或博客，以加深对外贸行业及相关工作的了解；其四，引导学生在学习或练习中如遇到问题可通过搜索软件查找相关的资料和解答，培养学生的自学和解决问题的能力；其五，组织学生观看各视频网站中的《国际商务单证》培训课程，通过多种渠道和方式的讲解获取对单证知识更全面的理解；其六，有选择地让学生观摩一些能够体现外贸专业知识和实务操作的视频，如“远华案件”视频中部分内容就可以向学生展示一些外贸基本流程、各相关部门之间的关系、国际物流和海关、商检的相关流程等等。
（四）实施教学语言的工具性和实践性
外贸业务从始至终所有环节都不同程度地涉及到英文的听说读写，而大多数外贸单证的缮制都必须采用英文，一些条款或栏目的填写则需要使用专业术语来表达，这就对学生基础英语和专业英语水平提出了较高的要求。所以，在外贸单证的课程教学中应实现英语和外贸的有机融合，尽可能多地用英语教学，培养学生英文制单的能力。为此，首先要求教师在熟悉外贸业务流程和专业知识上具备一定英语水平，并具备将专业知识英语复合的能力；其次教师应尽量在课堂上多为学生创造一些商务英语互动的学习机会。
（五）优化教学资源的实用性和整合性
任何高校的培养计划都不能绝对保证学生获取完整无缺的知识体系，为此除了通常的教学、实训活动外，还可积极邀请外贸企业各岗位的资深人士、有关行业专家、名校教师或服务于本行业的学长到学校开展系列专题讲座或报告，从不同角度补充学生关于本专业的实务知识，比如行业现状、市场开拓、商务礼仪、海关商检、订单执行、单证技巧、经验教训和风险规避等。同时，鉴于单证工作的精细性和专业性，为了加深学生对该工作的岗位职责、工作内容、素质要求的理解，可以举办类似于“职来职往”栏目的活动，邀请专业教师、校外合作外贸企业人士等参加，通过这些专家带来的鲜活事例、务实的讲解以及模拟应聘中专家的考核，可以使学生在毕业之前就形成对社会、行业、就业与实际工作等方面一定的了解和体会，从而更好地引导学生的学习目的和方向，并极大地激发学生的学习热情，提高其学习的积极性、目的性和自觉性。
（六）实现教学实施的平衡性和针对性
1外贸制单是一项关联性极强的工作，任何一个环节的薄弱或失误都会影响到整笔外贸业务的执行，甚至整个外贸公司的运营，为此这门课程对学生素质和能力的要求不允许学生在某些环节上有所欠缺，需要教师通过适当的办法，实现学生外贸单证知识和能力的全面平行发展。
2每个学生对知识的学习和掌握能力都不尽相同，尤其对于这种操作性较强的课程，在教学中除了集体教学外还要进行一定的个别辅导，针对不同学生的实际情况，一方面通过调动其学习自信心和主动性，另一方面协助和引导学生发现学习中的薄弱之处，并有针对性地通过多种手段和渠道来加以提高。
（七）提高教学反馈方式的综合性和灵活性
传统的试卷考核方式往往使得学生只注重对课本知识的死记硬背，对于实践性较强的外贸单证课程极不适合。为此，应设计灵活、综合的考核方式，根据外贸单证课程的教学内容、教学方法和教学目标，除一定程度传承传统的试卷考试做为学习动力之外，还可以从学生的上课表现、专业英语能力、课堂参与情况、实践操作成绩、软件操作结果、专业社会实践以及资格证书成绩等作为考核的内容，以此促进学生全面、多维、主动的学习，培养学生扎实的理论知识基础和高效的实务操作能力和素质。
（八）完善教师主体的知识、能力和素质
首先，单证课程教师要具备扎实的英语功底，这样才能帮助学生提高专业英语水平，为学生营造商务英语学习氛围。其次，要有丰富的实践和从业经验，为此教师最好是有外贸或外企背景，或进行外聘，或者积极争取培训、进修的机会，利用一切空余时间（假期等）进行顶岗实践训练和调研。
三、教学实训设计上的灵活性与全面性
（一）丰富和立体化课内及课后练习
教师在每一堂课的理论教学结束时，根据所讲授的知识点，相应地布置情境作业，要求学生完成相应的单证训练，并进行适当地讲评或分析，既实现复习的效果，又加强学生的实际制单能力。首先，这种练习既可在课堂上进行，可以给学生适时、有针对性地深入讲解和辅导，及时发现学生在理解上的错误及不足之处；也可以课后进行，培养学生独立思考、自主学习以及发现和解决问题的能力，从而提高学生的独立操作能力。其次，这种练习既可以要求手工制单，以锻炼学生书写细心和整洁的能力，避免部分学生利用拷贝马虎应付；又可以采取电子制单，以提高学生电子制单的技能，适应单证工作的潮流和趋势。第三，这种练习既可以锻炼学生的制单能力，又可以通过改错训练提醒学生注意易错的地方，提高审单的能力，从而避免在制单工作中出现类似错误。此外，这种情境作业既可以由教师编制，也可以根据进出口企业的实际业务资料进行一定的处理后改编而成，以更贴近现实。
（二）系统和完善校内模拟综合实训
在学校现有实验室和相关硬件的基础上，购买较全面、实用和智能化的外贸单证实训软件，为学生在完成理论学习之后进行综合模拟训练提供平台。选择外贸单证实训软件，除了要确保软件运行通畅，设计活跃生动外，还要注意以下几点要求：一是题量丰富，经常更新；二是角色设置全面，最好包括外贸流程中的所有角色；三是软件审单应避免机械呆板，以免学生对单证要求产生不必要的误解；四是软件应设置适当的意外和风险，以使学生更好体会外贸行业的风险性；五是对学生多次操作仍有错误或不懂得操作时应有一定的提示，避免挫伤学生的信心。从实训任务的布置上看，建议既要让每个学生独立扮演所有角色，完成一笔完整的外贸业务，让每个学生通过处理整套相应的单证熟悉外贸业务的完整流程，确保整个流程中单证的准确制作；又要让学生能够不断转换角色，相互之间进行交叉交易，使用多种贸易方式、支付方式，处理尽量多的交易对象和交易数量，使学生身临其境，更详尽透彻地了解整个业务流程，并真实地体会外贸业务及单证工作的要求和技巧。
（三）建设完善校外实训基地
与外贸及相关企业建立广泛、紧密的校企合作关系，实现学生就业零距离。让学生在完成学校的理论学习和校内实训之后，有机会参与外贸业务特别是单证业务的各个环节，一方面使学生在单证方面的专业技能更扎实、更实用，并能适时地查漏补缺，进行更有针对性的再学习；另一方面可以让学生更好地了解和体会相关行业中各工作岗位的素质要求和工作技能，增强学生的行为能力、沟通能力、组织能力、合作协调能力等，为今后的就业打下良好基础。校外实训基地要求保证其稳定性和发展性，为此应持续地以学校名义与外贸公司或相关单位进行协商并签订实习基地协议，主要有几个途径：一是通过学校与一些主动要求合作的企业签订协议；二是通过教师甚至学生的社会关系，联络或说服其有一定关系的外贸企业成为实训基地；三是通过外经贸委或当地各外贸行业协会，通过鼓励或倡议构建一些实习基地。除了签订合作协议之外，还要注意保持合作关系的落实和发展，而不流于形式。
[参考文献]
[1]李茹浅谈商务单证教学[J]商场现代化，2008（2）：396
外贸单证范文4
关键词：外贸单证实务：国际商务单证员资格证书；中职教育；课堂教学
中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1671-0568(2012)08-0049-03
在国家新的对外贸易法出台取消了外贸许可制后，中国外贸进入了快速发展的黄金时期。外贸企业如雨后春笋般不断涌现，我国对外贸易的大发展为外贸人才提供了广阔的市场，但同时外贸行业的竞争随之加剧，对从业人员的要求越来越高。
国际商务单证员资格证书是持证人员能够从事外贸单证工作的能力凭证。在日益激烈的就业竞争下，中职学生如果能取得该证书，无疑增加了一个重要的筹码，将大大增加学生的就业机会。如何让更多的中职学生顺利考取国际商务单证员资格证书，经过了多轮教学实践，笔者在《外贸单证实务》课程教学方面进行了探讨，并取得了成效。
全国国际商务单证员资格证书的考试内容体现了“以职业活动为导向，以职业能力为核心”的原则，是以职业标准为基础的，它包括单证的基础理论和缮制操作两大部分，笔者在《外贸单证实务》课程的课堂教学也围绕这两大考试模块展开。
一、基础理论部分的课堂教学
基础理论部分的考试内容包括国际贸易单证作用与分类、单证工作环节与要求、国际合同商订和履行等各个外贸环节的内容，知识面广，内容繁多。而中职学生的年龄特征、心理发展水平和文化层次水平决定了他们的认知能力和接受能力都较为薄弱，教学过程应做到以下几个方面。
1 把握考试重点，精简教学内容。根据十年外贸工作的经验，笔者非常清楚贸易术语、货款结算和合同商订在外贸工作中举足轻重的作用。同时，我国目前近70％的进出口货物都是用信用证进行结算的，因此对信用证的惯例《UCP600》的掌握在工作中是一项重要的职业能力。结合历年考卷的分析，笔者发现考试内容正是紧扣这些职业技能，这些部分的内容占了考试全部内容的半壁江山。换言之，能把这部分内容牢牢地掌握，工作所需的知识就基本掌握了，通过考试的胜算也就大了。在教学内容的安排上，不要贪多求全，而是把握好考试重点，做到有的放矢，这样可以大大减轻学生的学习压力，取得较好的学习效果。对于领悟能力较强的学生，笔者会引导他们学得更深更广，让学有余力的学生掌握得更全面。考得更高分。
以考试教材《国际商务单证理论与实务》(2011年版)为例，书中共有国际贸易单证概述、国际贸易术语、国际货物买卖合同、国际贸易付款方式、商务单证种类和作用、国际货物运输与保险单证、官方出口单证、进口单证、国际商务单证业务中的计算、国际商务单证操作实务十章内容。对于太部分中职学生来说，让他们面面俱到地掌握整本书的内容，他们是难以承担如此沉重的学习任务的。因此，笔者会紧扣考试重点，花大部分的时间对国际贸易术语整章、国际货物买卖合同该章的商订部分、国际贸易付款方式这章的结算票据与常见国际付款方式部分进行详细的讲授，引导学生从不同的角度进行思考，并辅以大量习题供学生练习和讨论。中职生虽然理论逻辑思维较弱，但爱动手、爱讨论，只要重点突出、引导得当，学生能切实掌握上述内容。通过单证员考试也就是水到渠成的事了。
对于学习能力突出的学生，笔者会鼓励他们学得更深入更全面，如单证的分类、单证的常用代码、运输与保险方面的理论知识、各种单证的作用和单证业务中的计算等等，这有助于他们考证中取得优秀的成绩，也有助于选拔国际贸易单证技能竞赛选手。但笔者并不强求每个学生都掌握这些内容，因为有些内容会不断变化，有些可以在日后工作中深入了解，在校阶段只需掌握主要的知识和技能即可。况且，要学生强记太多内容，会徒增学生的学习压力，影响学习信心，结果往往适得其反。如很多中职生惧怕数学，因为计算能力是弱项。如果强求他们掌握每种计算题型，会让他们的学习兴趣骤减，这就因小失大了。
2 分析编书脉络。梳理知识逻辑。考试教材每一章都分好几节，每一节的内容繁多，往往需要很多课时才能讲完。如果学生对编书的脉络和知识结构不了解，学起来就“只见树木，不见森林”。刚开始学感觉还好，但学的时间一长，就杂乱无章，根本无法记忆。所以，笔者很重视每一章开始的教学，向学生分析教材脉络，梳理知识逻辑，让学生先明确章节的结构和逻辑，然后慢慢铺开教学内容。
以教材的第四章――国际贸易付款方式为例，授课开始笔者清楚地向学生阐述，这章的学习重点是常见的国际付款方式(第二节)。在学习付款方式之前，先学习付款所使用的工具――国际结算票据(第一节)。掌握好常见的付款方式后，再简单了解其他的付款方式――信用融资(第三节)，进入每一节也是如此。
笔者一直向学生强调，学习《外贸单证实务》这门课程，不仅仅是为了学会一门课的内容，考到一个外贸职业技能证，更重要的是通过这门课的学习，学会学习的方法，提高学习的能力，因此笔者会有意识去培养学生的读书能力，引导学生去分析教材的脉络。比如，前文提及的第四章的第二节是基本付款方式，该节内容较多，近20页书。在展开具体内容的教学之前，笔者会给学生一个任务――浏览本节中的大小标题并说出他们的发现。只要给出指引，学生会很快发现这节书先是逐一介绍汇付、托收、信用证三种基本付款方式，再讲这三种付款方式的选择和结合使用，并且这三种结算方式都是从含义、当事人、业务流程、种类、特点、应用和相关惯例这几方面进行编写的。抓住了这些主线，学生对知识结构了然于心，学起来就不会如坠云端、不知所终了。
3 针对知识难点，采用灵活教法。考试教材的内容涉及了许多概念、法律和规则条文等纯理论性的知识，使用的语言也是很严谨、很精练的词句，没有案例故事的引入，这对于中职生来说非常深奥难懂。在教学过程中，笔者结合授课内容灵活采用各种教学方法，如案例分析讨论、模拟场景教学、纲要信号图式教学等，让教学内容直观具体，易于理解。
以保险部分的教学为例，对于不同类型的险别，其保险人应承担什么责任，教材罗列了《伦敦协会货物保险条款》和《中国保险条款》的保险人的赔偿责任。如果只是每种险别的责任条款讲解一遍，没有举例、没有对比，学生无法理解并准确记忆。在教学中，笔者将这部分内容进行整理，以下图来表示，第1部分是平安险的责任范围，第1部分+第Ⅱ部分是水渍险的责任范围，第1部分+第Ⅱ部分+第Ⅲ部分是一切险的责任范围，第Ⅳ部分是一切险以外特殊附加险的责任范围。有了这个图表，再辅以案例分析讨论，学生对不同险别的承保范
围的理解就直观深刻了。
二、缮制操作部分的课堂教学
缮制操作部分的考试内容主要是审证、审单和制单，这些也是外贸工作从业人员必须掌握的重要技能。这部分内容的实践性与操作性非常强，决定了课堂教学应以学生进行实际操作为主。鉴于中职生的认知水平和学习能力，如果一开始就以学生的自主操作为主。学生往往会无从下手，因而笔者课堂教学是循序渐进，分三阶段进行。
1 讲解为本，演练并重。缮制操作部分的教学，学生首先要面对的是信用证的审核与修改。信用证里有很多项目、条款，不同地区开出的信用证条款差别很大，这对中职生来说是个巨大的考验，而且大部分的信用证是用英文大写开出的，更是增加了学生阅读的难度，很多学生因此望而生畏、踯躅不前。这阶段，笔者把信用证内容化整为零，带领学生逐个难点攻破。引领学生去领会每个条款的含义，思考每个条款对买卖双方的利弊，然后做出是否能接受的判断。在学生学做单之初，笔者先对所学单据的性质和作用解释清楚，这点非常重要。如果学生不能很好领会每份单据的性质和作用，缮制就会不得要领，机械盲目地乱搬条款，做不出正确专业的单据。然后，笔者还会对单据样本逐栏解释填写规范，让学生对单据轮廓和完成后的效果有直观的认识。所以在这阶段，老师的引领尤为重要，讲解是学生学习的基础。但是，要让学生充分理解讲解的内容，实践演练是必不可少的环节。在学生对信用证条款内容有了初步的理解后，笔者让学生尝试去阅读各种类型的信用证，思考里面条款的合理性，不合理应如何修改。在每一种单据讲解过后，笔者给出不同成交条件的案例，让学生去完成单据的缮制。完成后先让学生自评、互评，再对不足地方给予补充和完善。通过反复的实践演练。中职学生也能很好地掌握审证和制单的操作。
2 操作为本，先做后教。虽然每份单据的性质与作用不同，侧重点也不同，但单据之间也有共通之处。在学生掌握了一些基本单据如发票、汇票、装箱单、托运单的缮制后，对于提单、保险单、产地证等其他单据，就可以开始采用以操作为本、先做后教的教学模式了。笔者首先导入案例，给出完整的案例背景资料和单据表格，让学生在自主思考或小组讨论的方式下完成。然后选出学生中一些有代表性错误的单据，让学生分析讨论，在此基础上，老师再对错误产生的原因及规范的制作方法进行讲解。中职学生的动手能力强，思维活跃，敢于尝试，在学生初步具备了一些制单技能的基础上采用这种教学方法，教学效果非常明显，它还可以培养学生分析问题、处理问题的能力。
3 任务驱动，工作实操。在信用证和单项的单据缮制基本掌握后，应该给学生布置一些具体的工作任务，让学生体验在工作中的实际操作。笔者引用一些外贸企业的真实材料，如合同、信用证和工厂备货单等资料，要求学生根据外贸业务的流程。从审核信用证、租船订舱、报关报检、投保装运、制单结汇到核销退税各工作环节进行实际操作。学生要完成审核信用证的不符点，提出修改意见，并根据业务流程的需要缮制不同的单据，令货物能顺利出运、货款和退税款能安全收回各项任务。通过这样任务驱动的训练，学生对外贸工作和岗位要求都有更感性的认识，学生的审单能力和综合制单能力明显提高，教学效果得到进一步的巩固，通过单证员考试就变得轻而易举了。
笔者从2008年开始连续4年承担《外贸单证实务》课程。在2008年的全国单证员考证中，所教的班级在缮制操作部分的通过率是50％-60％。在接下来的3年里，笔者尝试了上述三阶段的教学方法的改革，取得明显的教学效果。缮制操作部分的通过率有了明显的提高，每年均稳稳地在85％以上，普遍的班级都能达到90％，有的班级甚至达到100％。2009年，全国共有62240名考生在69个考点参加了国际商务单证员考试。笔者的两名学生凭着优异的成绩进入全国前30名，荣获“全国优秀学员”的称号。当年广东考生4千多，只有这2名学生获此殊荣。两名普通的中职生能取得如此骄人的成绩证明了上述教学方法是富有成效的。
在以职业活动为导向，以职业能力为核心的职业教育思路的指导下，把国际商务单证员资格证书考试引入中职学校《外贸单证实务》课程的教学，让学生系统地进行职业资格能力方面的学习，切实提高学生的职业素质和实践能力，使中职学生成为懂知识、精技能的适应外贸发展的应用型人才，这对促进职业教育的发展意义重大。以上是笔者近年在中职学校进行《外贸单证实务》课程教学的一些探讨，希望在日后的教学中能进行更深入的探讨研究，总结出更科学有效的课堂教学方法。
参考文献：
[1]张晓燕，基于工作过程的外贸单证实务课程教学模式研究[J]，无锡商业职业技术学院学报，2010，(10)，
[2]沈萍，《外贸单证实务》课程的教学实践[J]，沙洲职业工学院,2008,(11)
外贸单证范文5
为了保证进出口货物的安全交接,在整个运输过程中需要编制各种单据。这些单证各有其特定的用途,彼此之间又有相互依存的关系。它们既把船、港、货各方联系在一起,又能分清各自的权利和业务。
按实际业务程序介绍一些主要的货运单证。
托运单(BOOKINGNOTE)
托运单俗称"下货纸",是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单证。承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运。
装货单(SHIPPINGORDER)
装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人,凭以命令船长将承运的货物装船的单据。装货单既可用作装船依据,又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一,所以装货单又称“关单",对托运人而言,装货单是办妥货物托运的证明。对船公司或其代理而言,装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
收货单(MATESRECEIPT)
受货单又称大副收据,是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位,并与装货单进行核对后,签署大副收据。托运人凭大副签署过的大副收据,向承运人或其代理人换取已装船提单。
由于上述三份单据的主要项目基本一致,我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起,制成一份多达9联的单据。各联作用如下:第一联由订舱人留底,用于缮制船务单证。第二、三联为运费通知联,其中一联留存,另一联随帐单向托运人托收运费。第四联装货单经海关加盖放行章后,船方才能收货装船。第五联收货单及第六联由配舱人留底。第七、八联为配舱回单。第九联是缴纳出口货物港务费申请书。货物装船完毕后,港区凭以向托运人收取港杂费。
海运提单(BILLOFLADING)
提单是一种货物所有权凭证。提单持有人可据以提取货物,也可凭此向银行押汇,还可在载货船舶到达目的港交货之前进行转让。
装货清单(LODINGLIST)
装货清单是承运人根据装货单留底,将全船待装货物按目的港和货物性质归类,依航次、靠港顺序排列编制的装货单汇总清单,其内容包括装货单编号、货名、件数、包装形式、毛重、估计尺码及特种货物对装运的要求或注意事项的说明等。装货清单是船上大副编制配载计划的主要依据,又是供现场理货人员进行理货,港方安排驳运,进出库场以及承运人掌握情况的业务单据。
外贸单证范文6
关键词：高职；外贸；单证；教学
中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）10-0-01
一、课程特点
《外贸单证操作》主要内容是在进出口贸易履约过程中，处理外贸业务流转及结汇过程中的各种单证，外贸单证操作是外贸从业人员必须掌握的基础工作，同时也是开展外贸业务的基础，是国际贸易及报关专业的一门专业课程。同时《外贸单证操作》课程又具有很强的综合性和实践性，因此在教学过程中如何实现教学做一体显得尤为重要。
二、学生情况分析
笔者从这几年的教学中，深深体会到高职学生学好这门课程有一定的难度，尤其是我校五年制的学生全国单证员考试通过率只有50%左右，该课程的及格率也不高，高低分相差非常悬殊。笔者分析了一下，主要因为以下几个问题：
1.先期开设的课程所要求的知识和技能不扎实。例如贸易术语之间的区别不熟悉、国际贸易法规惯例不清楚、国际贸易实务知识不扎实等等。
2.英语基础知识薄弱。由于多数同学本身英语基础较差，再加上外贸词汇积累太少，导致全英文合同条款看不明白、开立的英文信用证看不懂，因此在制作单据时就无从下手。
3.学生学习主动性不高。多数进入高职院校的同学本身就没有形成良好的学习习惯，老师说一次就做一下，不说就不做，学习兴趣不高。
三、改革探索
在近几年的教学实践中，笔者也进行了积极的探索与改革，主要有以下几方面的做法。
（一）综合运用各种教学方法。西方有句谚语“Tell me and I may forget，show me and I may remember. Involve me and I understand.”，说明学生的知识只有在实践中掌握。尤其是高职的学生本身基础比较差，更需要教师的职能进行改变。体现在具体的教学中，教师需要综合运用各种教学方法，提高学生的学习积极性，激发学生的学习兴趣，提高学生的实际操作能力。
1.采用项目教学法，在做中学。项目教学法在《外贸单证操作》中的应用，打破了传统的老师单纯传授知识，学生按照老师的安排去接受知识的模式，最显著的特点是“以项目为主线、教师为引导、学生为主体”。通过典型的工作项目，使学生在完成工作任务的过程中掌握相应的知识与技能。真正实现理论讲授与研讨相结合、业务处理示范与训练相结合，引导学生积极思考、乐于实践，提高教、学、做效果。
2.使用外贸单证软件，在练中做。因为在小组任务中，基本采用书面的单据填制，学生能看得比较清楚，但是在公司的实际业务操作中都是电脑制单，而且电子交单也是发展的趋势。所以在每一次任务完成后带领学生在机房通过软件系统，学生再一次进行练习，一方面巩固所学知识；另一方面也是锻炼了其英文输入速度。
3.采用模拟仿真教学，体现真实职业情境。在完成各个环节的单个流程后，设计综合性的案例，通过学生的分组扮演角色，完成所有单据的缮制工作，激发学生的学习兴趣。
（二）尽量推行双语教学的课程授课模式。外贸单证实训推行双语教学，是培养具有良好语言素质的外贸人才的必由之路。在教学过程中，笔者引导学生将外贸函电的相关知识与单证知识相结合，加强学生对国际贸易合同写作的掌握，提高学生审核信用证及根据信用证内容制单的能力。综合实训内容除信用证制单实训之外，增加信用证审核及修改函电实训、国际贸易合同填制实训等英文实训内容。
（三）鼓励参加技能竞赛，以赛促学。在教学中积极鼓励学生参加外贸技能大赛，如由国际贸易协会推出的全国Pocib外贸从业能力大赛，通过与其他学校的学生在线谈判、交流，完成整体外贸业务流程，同时也相应地掌握了单据的所有知识，进一步巩固和消化了专业知识，提高了业务能力。学生在参加了比赛后，都觉得原来所学的内容好像离自己很遥远，现在却能分清不同单证的区别了，尤其是平时不注重的一些细节现在也变得举足轻重了。
（四）改革考核方式。摒弃传统的单一的理论闭卷考试方式和考核标准，采用过程考核法来进行本课程的考核。主要分为两个模块来考核学生的综合能力。第一个模块是考核学生参与教学的程度，主要考核学生的平时的上课表现和课堂参与情况。主要考核指标为：课堂到课情况、课堂讨论发言情况、课堂实操情况以及课后任务完成情况。第二个模块是考核学生课内实验的整体完成情况。这一部分主要考察学生根据给定的情境和条件，选择和运用课堂理论知识的能力。主要通过学生实验课堂的表现、小组合作情况以及任务完成的质量来进行评价。第二个模块是考核单证知识综合运用。这一部分又主要通过两个项目来进行考核：项目一，出口单证工作，根据给定的情景和条件完成出口单证的缮制工作。项目二，进口单证工作，根据给定的情景和条件完成进口单证的缮制工作。
（五）建立一支真正实践能力强的双师型队伍。培养不仅具有一定理论知识又有较强实践能力的高素质技术应用人才和劳动者迫切要求一支真正实践能力强“双师型”的教师队伍。因此，这就要求我们一方面学校要建立相应的激励机制，鼓励教师利用假期或业余时间去进出口企业进行实地锻炼；另一方面学校可以试行轮流留岗制，每年有一位老师自己选择到相应的企业去锻炼，历时一年，只有这样才能真正地走进企业，积累相关的单证工作经验，培养“双师型”素质，建立“双师型”师资队伍。
参考文献：
[1]唐春宇.“做、结、练”三位一体教学法在高职项目教学中的实践——以《外贸单证操作》课程为例[J].教育教学论坛，2010（32）.
[2]赵晨倩.“项目导入、任务驱动”在“外贸单证”教学中的应用探索[J].常州轻工职业技术学院学报，2009（1）.
[3]张晓燕.基于工作过程的外贸单证实务课程教学模式研究[J].无锡商业职业技术学院学报，2010（1）.
