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网络会计范文1
(-)网络会计的特点
与单机处理方式相比,网络会计的特点如下:
1.会计数据共享。网络上的每一台工作站、不仅可以使用本站点上的会计数据,还可以使用服务器中存放的有关会计数据;而服务器中的会计数据,又可以由一台或某台工作站输入和处理产生。用络上的各个工作站被授予不同的权限。对照更换中的会计数据进行该写操作。会计数据在报务器存储器中的位置不需改变,也不需复制,各工作站共享一份完整的会计数据。在网络会计系统中,会计数据共享的具体运用,集中体现为反映会计信息的时序性。例如,只要在管理者的办公室装一台工作站。授予其权限,管理者就可随时查询和掌握企业的各个时点的财务状况。
2.会计功能共享。网络上的任何一台工作站,都享有系统的全部功能。即在任何一个工作站上,都能启动和运行计算机会计系统中某一子系统并正常工作。例如,某部门要进行二级核算,只要在这个部门配备一个网络工作站,由网络管理员授予部门用户一定的权限,由财务系统的主管设置分配一个账套,确定操作员的姓名、口令和建账权限,这个操作员就可以处理本部门的全部账务。在进行必要的权限设置后,主管部门可随时对二级核算部门的账务数据进行查询。
3.会计数据分布式输入。会计数据量大,在输入过程中耗费了大量的时间,会计数据的输入速度直接影响会计数据处理的进程。在大型企业中,输入会计数据占用了极大的时间,而会计数据的处理却由于计算机的高性能而用时很少。计算机网络会计系统中会计数据输入速度和处理速度的矛盾已不明显、可以将不同部门收集的数据由各收集部门分别输入,并大大减少输入人员对数据所涉及的业务不熟悉造成的差错,进而提高了工作效率。
4.会计数据安全性要求高。在网络会计系统中,会计数据的安全性问题显得尤为突出和重要。网络环境下,系统的安全主要通过网络硬件环境和软件环境本身具有的一套安全保障机制来实现。例如,用户注册必须输入口令,对多次注册失败的非法入侵者,网络可在一段时间内暂停该工作站注册入网。
(二)网络会计的新风险
计算机网络的发展使计算机在会计中的应用日益广泛与深入,同时也使计算机网络会计系统的风险防范难度加大。计算机网络会计系统所带来的新风险主要表现在以下几个方面:
1.物理风险。物理风险主要包括:(1)计算机网络会计系统硬件选配不合适,致使网络功能发挥受阻;(2)网络工作环境电源等不合要求直接影响网络的可靠性;(3)网络设备安装不规范,导致网络运行不稳定;(4)网络设计不规范,缺少风险防范措施;(5)网络操作系统的安装、维护不善;(6)网络后理制度不健全;(7)对计算机病毒的侵蚀不重视,没有必要的防范措施等。
2.对会计信息保密性的破坏。从技术上说,任何传输线路都可能被“窃听”、对会计信息的窃听不但可以窃听信息的内容,还可以在不了解信息内容的情况下窃听信息的流量和流向、通信的频度和长度,由此推定有用的信息。对会计信息的截取还包括合法用户采用不正当的手段读取本人权限之外的信息。对会计信息保密性的破坏属于被动型的破坏,不改变会计信息的内容、形式与流向。
3.对会计信息完整性的破坏。对于计算机网络会计系统米和一会计信息完整性的破坏是系统的主要风险。一对会计信息完整性的破坏有人为和非人为的因素。非人为因素表现在通信传输中的干扰、系统硬件或软件的差错等。人为因素又包括有意和无意两种。有意者如非法对计算机网络会计系统的侵入。合法用户越权对网络内会计数据的处理以及隐藏程序对会计数据的破坏等。对会计信息完整性的破坏属于主动型破坏,可以篡改会计信息的内容、形式与流向。
4.对系统运行的干扰。对计算机网络系统运行的干扰包括合法用户不能正常访问网络的资源和有严格时间要求的服务不能得到及时的响应。影响计算机网络会计系统正常运行的因素也有人为和非人为两种。人为因素如非法占用网络资源、切断或阻塞网络通信、通过计算机病毒降低网络的性能、致使网络瘫痪等。非人为因素如灾害事故、系统锁死、系统故障等。
(三)网络会计审计的特点
由于网络会计实现了资源(硬件、软件、信息等)的通讯和共享,从而给审计工作带来了新的特点。
1.审计的地理范围扩大
在单机系统中,电算化会计工作一份集中在会计部门的一台计算机上,审计人员只需要对这台计算机的控制问题以及其中的程序、数据进行审查即可。但在网络系统中,电算化会计工作有可能并不在会计部门,而是在企业的电算化部门,而且,各个终端在地理位置上也是分散的、因此,审计人员必须到更多的地方去了解每一个终端的使用情况。
2.审计的业务范围扩大
在单机会计软件中,一般只有单纯的会计核算功能,但在网络系统中,可以实现各个业务功能之间的数据传递和共享,功能更加全面,有的甚至于形成了MIS、MRP、ERP系统。这样,会计系统和其他信息系统就存在着密切的信息传递关系。因此,审计人员必须熟悉更多的企业业务,才能理清会计数据的来龙去脉。
3.审计的频度增大
在网络系统中,由于各个部门可以随时将本部门的数据格人并进行处理,因此,数据的更新速度快。如果审计人员不能跟上系统更新的频率,不能及时调查和获取一些中间结果,就很难作出审计判断。从而使审计工作也具有了“实时”的特点。
4.审计的技术手段更离
网络系统较单机环境面临更多的安全问题,因而,与单机环境相比较所采取的内部控制更为复杂。因此,审计人员要想了解更多的控制和有关的控制制度,就必须掌握更多更先进的知识和审计技术手段。
5.审计的风险增大
在单机环境下,可以为计算机创造一个相对独立、良好的环境,防止无关人员的物理接触和非授权使用。但在网络系统中,由于各终端的分散,对各终端的控制变得很困难。因为可能会有未经授权人员利用终端访问系统。另外,网络中的传输线路、接口等都可以成为安全隐患。此外。由于在网络系统中可以由各个终端输入数据。使得输入出错率增大。如果在网络系统中处理的实时性差,又会使有些错误很快蔓延,从而使网络中的错误更难查找和纠正。
二、网络会计审计的内容及其应遵循的控制原则
1.审查计算机网络会计系统的硬件。计算机网络会计系统硬件的主要控制问题是硬件的责任性与相容性。硬件的责任性是指硬件应具有明确的控制特性,能让经授权的使用单位或人员在其授权范围内有效地使用硬件,并能预防、制止及记录非法的接触和破坏,使硬件的管理和使用的责任能明确划分。硬件的相容性是指系统内所有节点的计算机及设备,均可不经转换,即可接受或处理另一节点计算机所产生会计数据的能力。
计算机网络会计系统的硬件是否具有合理的责任区分能力,是确定系统可靠性与完整性的主要依据。审计时应对硬件的责任性与相容性进行测试。应选择适当的测试方式,并选择该方式使用的审计工具与技术,确定其是否遵循以下控制原则。
(1)制定适当的硬件责任性与相容的验收标准,使计算机网络会计系统的控制处于一定的水准之上。
(2)各节点的使用者,应保存完整的硬件使用记录,以便事后检查和明确责任。
(3)硬件所具有的各种控制特性,应充分
加以利用,以防止非法破坏。
(4)使用或改变系统内所存储的会计数据时,应事先经过允许,并记录使用或变更情况。
(5)规定设置若干备用硬件,以供紧急使用。
2.审查计算机网络会计系统的控制事项。控制分散是计算机网络会计系统的最主要问题。由于控制的分散和缺乏控制标准,使得计算机网络会计系统处理结果的正确性与完整性受到影响。审查计算机网络会计系统的控制事项,应就控制的适当性、控制标准的制定以及控制的主动性等方面进行测试。应选择适当的测试方式,并选择该方式使用的审计工具与技术进行审查,以确定其是否遵循以下控制原则。
(1)明确规定哪些业务应纳入计算机网络会计系统进行处理;对于计算机网络会计系统的建立,应制定详细的计划和进度表;每项业务在转入计算机网络会计系统时,应制定详细的转换计划。
(2)应制定详细的人员培训计划,使应用计算机网络会计系统的所有人员都能够接受适当的训练。
(3)在计算机网络会计系统正式投入使用前,应建立适当的验收标准。
(4)应建立适当的监督程序,以监督错误处理发生的次数和时间等。
(5)严禁一个工作站逾越另一工作站的处理规则,或代为输入主要指令,以避免计算机网络会计系统处理上的混淆。
(6)各工作站发出的信息,应坚持是否均含有有效的目的地址。
3.审查计算机网络会计系统的处理事项。计算机网络会计系统的处理事项,包括系统使用的应用程序、操作系统以及操作人员操作设备。这三部分的结合运用,使计算机网络会计系统的硬件能有效地运转。审查计算机网络会计系统的处理事项,应就系统处理能力的完备性与可制定性、操作人员训练的适当性等进行测试。应选择适当的测试方式,并选择该方式使用的审计工具与技术,确定其是否遵循以下控制原则。
(1)各工作站处理单位间通信的接收与传输方法、系统停顿后重新开始与恢复的步骤等,均应编成作业手册分送各处理单位。
(2)基于审核与备用的目的,从其他工作站所收到的信息,均应记入日志中,以供审查。
(3)计算机网络会计系统的各种处理要求,均应制定详细的处理计划。
(4)计算机网络会计系统信息处理的优先性应予明确,使最重要的信息与处理能优先传送或完成。
4.审查计算机网络会计系统的数据。数据定义的一致性是计算机网络会计系统的主要问题。计算机网络会计系统的各个节点之间虽然有一定的独立性,但数据的定义方式应有统一的规定,并应禁止各节点按本身的需要擅自定义。
审查计算机网络会计系统的数据,应就数据的共同使用、数据库的控制方法以及数据定义等方面进行测试。应选择适当的测试方式,并选择该方式使用的审计工具与技术,确定其是否遵循以下控制原则。
(l)为使各个工作站明确数据正确性的责任,应设定适当的锁定措施,以防止两个以上应用作业同时存取同一数据的情况发生。
(2)为提高数据的使用价值,计算机网络会计系统的任一工作站点的会计数据,应能与其他工作站点相互流通。
(3)由各工作站送出的每一信息,均应附有发送单位及该信息预期接受者的识别码。
(4)建立数据定义的统一规范,规定所有使用单位均应采用标准的数据定义,并禁止任何使用单位任意重新定义数据。
(5)计算机网会计系统内的数据库,在需要时,应能重新归并为以整个机构为范围的数据库。
(6)当共同数据需要更新时,应规定同时更新其他数据库内所有相同的数据。
5.审查计算机网络会计系统的安全事项。在网络环境下,随着处理的分散,各终端负责数据处理的人员平均技术水平将下降,对通信线路的依赖程度加重,增加了安全上的隐患。由于硬件、数据、处理以及控制的分散,计算机网络会计系统需具备的安全性,大大超过单机计算机会计系统应具备的安全标准。大量的会计信息穿梭于计算机房与其通信线路之间,因此,必须兼顾通信线路与计算机机房的安全。审查计算机网络会计系统的安全事项,应就传输线路的安全、资源指派的灵活性等方面进行测试。应选择适当的测试方式,并选择该方式使用的审计工具与技术进行审查,以确定其是否遵循以下控制原则。
(1)各工作站处理应放置于安全场所,只有经过授权批准的人员才能使用该设备。
(2)各工作站处理机,仅供该工作站经授权的应用作业使用。
(3)记录使用者的用户口令,以有效识别使用单位,防止未经授权的人员滥用计算机网络会计系统资源。
(4)在未经授权企图由一工作站处理单位接触另一工作站处理单位的数据时,系统应立即中止企图获取数据的工作站处理机的使用。
(5)为保护机密性和敏感性数据,计算机网络会计系统应采用如回叫技术、密码技术、特殊接触控制等控制措施。
(6)在工作站处理单位不运行的时间,计算机网络会计系统应予关闭。
(7)各工作站的安全处理程序应作成“书面”规定,如有变化,应随时更新,同时定期进行复核,以确定实际作业符合规定的安全目标,如遇有妨碍安全的事项,应自动载入控制报告,以便于追查。
(8)计算机网络系统的所有指令应完整地载入计算机日志中,以使监督人员复核。
(9)建立比单机系统更完整的意外事件应变计划,并经常测试。
三、网络会计审计应注意的几个问题
对计算机网络会计系统的审计目的与单机会计系统审计的目的相同。但是在执行计算机网络会计系统审计时,应注意以下几方面问题。
l、审计范围的问题。在单机会计系统中,审计人员关注重点在于内部控制的符合性测试和数据文件的实质性测试;而在计算机网络会计系统中,各工作站所执行的只是整个子系统中的一部分功能,任何一个工作站所提供的信息都是日常经常活动中不可缺少的组成部分。因此,要对计算机网络会计系统作出评价,审计的范围将涉及服务器、工作站、传输介质、计算机网络会计软件等部分。
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(一)网络会计使企业财务会计突破了时空的界限
网络会计打破了信息传递的限制,空间上使得财务管理更加从企业内部走向企业外部;时间上使得会计核算由事后到达实时,财务管理从静态走向动态;网络会计可以实现远程报表、报帐、查帐、审计及网上支付、催帐、报税等等多种功能。时空的改变自然带来了财务工作方式的改变,管理模式的改变,本质上极大地提高了财务管理的水平与效率。
(二)网络会计使得企业实现低成本的财务管理活动
网络经济的一个最大特点是边际成本递减原则。网络会计作为网络经济的一部分,也将这一特点发挥得淋漓尽致:
首先,它能降低信息收集成本。通过网络,企业决策部门可随时了解,使用各种相关信息,尤其对于大型企业集团,跨国公司更是如此。以往母公司了解子公司的经营业绩和财务状况,必须经过层层报表汇总或专门派人调查,而今只需轻松点鼠标就可一目了然,还可通过Intemet了解子公司的业务伙伴和竞争对手的信息,来提高决策的准确度。
其次,网络会计节约交易成本。买卖双方通过网络进行商务活动无需中介者参与,减少交易的有关环节,选择相关产品中成本最低、质量最优、性能最佳的产品,而无需耗费大量人力、物力调查谈判;同时网络上进行信息传递成本相对信件、电话、传真的成本而言就越低;此外,缩短时间及减少重复数据录入也降低了信息成本;电子货币与电子结算降低了企业结算占用的资金成本。
再次,降低审计监督成本。无论是外部审计还是内部审计都可以抛弃传统手工操作实现远程审查。
最后,节省纳税申报费用。在网络上,企业与财政部门、税务部门实现实时传送,为企业节省费用。
(三)网络会计在线测试的实现使得财务软件内部可能存在的漏洞能及时解决。
在网络时代即使万里之隔也可以在几秒钟之内建立连接,进行实时高质的通讯或软件传输。这对于解决软件内部问题带来了方便。举例说明,在开发时期用户可以随时向供应商提出最新的要求或意见,同样开发商也可以及时把刚修正的软件传送给用户进行测试,大大提高了软件质量和开发速度。在使用过程中,开发商可以通过网络对用户的系统进行定期的在线测试,一旦发现问题可以及时通知用户并进行在线升级,进一步完善系统。
二、网络会计中所面临的问题
(一)网络会计面临的完全风险
会计数据反映企业的经营情况和经营成果,对外具有较高的保密性。网络会计变手工分散操作为计算机集中数据处理,数据处理形式发生了质的变化,能否达到企业对会计数据完全性要求,是网络会计发展中面临的首要问题。
在企业网络会计与Inlernet连接后,会计信息能迅速地传播,但由于Internet的开放性特征与本身资源的缺陷,较之手工会计系统与局域网络会计,网络会计安全性较低,风险因素大大增加。其风险主要有:
网络系统资源风险,网络会计的物质基础是Intemet.在运作过程中,其正确性和有效性常受到物质基础和技术障碍的威胁,如网络硬件选配不合适、网络操作系统和应用软件没有及时升级或安全配置参数不规则等。
网络会计数据风险。由于黑客的入侵、计算机病毒的侵蚀、企业内部人员的败德行为,容易使敏感数据被窃取、被非法复制使用和完整性遭到破坏。如通过采取地址欺骗、口令冒领、冒充主机、套取口令和密钥、攻击软件等手段,达到窃取、复制、使用、破坏会计数据的目的。
(二)高级财会人员相对短缺阻碍网络会计的发展
网络会计作为信息现代化与商贸有机结合的产物,需要既能够掌握运用网络知识与技术的专业人才,又需要精通财会理论知识及具有实践经验的复合型全方位的人才。但我国目前的情况离此尚有较大差距。以往在基层会计人员的选用上,只要懂得些会计基础知识,通过一段时间的实践,一般均能胜任工作,因此企业财会人员文化程度普遍较低,多数为中专毕业生,英文底子薄,视野较窄,而近年专业毕业生转行较多,造成专业人才流失。因此,高级财会人才的相对短缺日益成为网络会计发展的绊脚石。
(三)网络会计的发展对传统会计基础理论将产生重大的影响
会计假设理论。即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设、货币计量假设等已无法满足网络会计发展的客观要求,暴露出许多局限性。例如在互联网的电子商务中,存在着一些虚拟化了的网络公司、网上公司、网际公司和信息中介服务公司等,这些公司与传统的会计主体存在差异;网上兼并、收购、破产和以特定目标而聚散的经营方式对持续经营假设提出质疑;会计实时报告系统的出现,可以实现随时生成财务报告,使会计分期假设受到挑战;电子货币、电子银行的出现,使得无纸化、非货币化计量交易梦想成真。
会计目标。知识经济时代,知识资产、人力资产将在企业资产中的地位越来越重要,知识资本、人力资源和反映企业竞争力方面的信息应加以重点列示。为此,必须改变原来定期报送一元化报表的形式,利用现代计算机技术和网络技术,建立集电子交易、核算处理,信息随机查询于一体的网络财务系统,实时地满足不同层次的报表使用者对企业会计信息的多元要求,这是传统的会计目标不能达到的。
会计要素。随着以各项无形资产为代表的知识资产和人力资产在企业资产中的比例不断上升,企业的资本中心正由货币资本向智力资本转化,会计核算的对象发生了许多根本性的变化,因此,必须对会计对象的具体内容进行重新分类,会计要素也将随之改变。
会计职能。会计的职能是核算和监督,核算是会计的基本职能。在网络会计中,由于实现了实时和自动的核算处理,会计核算职能事实在淡化,会计监督职能将显得越来越重要。
三、解决上述问题的几点对策
(一)改进传统会计软件传统会计软件是为替代手工记帐从以会计核算对外报告为主要目的的传统会计中产生的,这已远远不能适应网络会计的需要。笔者认为网络会计下的会计软件应符合以下几个标准:(1)功能的多样化;(2)全面采取网络技术,适应网络化管理、移动办公,体系开放、电子商务的需要,实现财务集中式管理、动态核算、实施监控;(3)软件在符合国际会计准则,多语言、多币种的情况下,提供具有国际可比的会计信息,满足企业参与国际竞争的需要,实现财会国际化;(4)会计与业务协同,物流、资金流、信息流、票据流的有效整合。
(二)形成网上公证由三方牵制由于网络环境下原始凭证仍然用数字方式进行存储,所以也不能像手工系统那样对每一张凭证作痕迹检验。可利用网络所特有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目,我们可以实现原始交易凭证的第三方监控,即网上公证。举例说明,每一家企业都在互联网认证机构领取数字签名认证和私有密钥,当业务发生时,一方将单据传到认证机构,由认证机构确认并经过数字签名的加密凭证与未加密凭证同时转发给另一方。这样就得到了一笔确实经过双方认可的交易。而单独某一方因无法获得另一方的数字签名和私有密钥不可能伪造交易凭证。同时,该凭证以加密和未加密两种形式存储于企业的数据库中,会计人员只有可能修改其未加密的那一份。这样一旦审计人员或主管人员或其他财务人员对某笔业务产业怀疑,只需将加密凭证提交客户和认证机构,将其解密并加以对照即可。
(三)监控与操作分离实现系统内部的有效牵制传统的牵制手段已不适应网络会计系统的要求,一个有效的方法是在系统内分出操作与监控两个岗位,对每一笔业务同时进行多方备份。当会计人员进行帐务处理时,其操作和数据也被同步记录。在监控人员的机器上,由监控人员进行及时或定期审查,一旦出现数据不一致便进入深入调查。这样明确了岗位的划分,实现有效牵制。
(四)培养高素质的财会人员市场的竞争就是人才的竞争。网络会计的迅猛发展离不开既有财会专业知识又懂计算机技术的高素质人才,因此,培养适应网络会计发展需要的高素质财会人才已迫在眉睫。
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摘要:在网络信息时代,电子商务发展极为迅猛,如何在这种经营活动中,对公司的资金运动进行核算、监督。文章就网络会计处理的基本程序,对传统会计产生的影响及未来发展策略进行探讨。
关键词:网络会计互联网会计信息
网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。
一、网络会计处理的基本程序
1.各基层单位运用一定的技术方法,把原始信息通过计算机互联网传递到计算中心(总公司、总部、某地的记账公司)的主计算机上。
2.主计算机收到原始信息后,对需要核对的数据凭证等发送到互联网上,向有关部门(如税务、银行、工商等部门、开出发票部门、债权债务人等)核对,核对不相符的退还原单位并令其查明原因予以纠正。
3.对一些数据如商品价格、资产价格等可以通过互联网向有关部门查询,以确定存货价值、财产物资价值等。
4.对不需要核对的和已核对相符的原始数据,计算机中心的主计算机编制记账凭证,并根据记账凭证汇总登记总、分类账和明细账,将数据上网发送。
5.计算机中心的主计算机根据各种账簿编制各类会计报表并上网发送。
6.各基层单位、各会计信息使用者通过互联网获取各自所需会计信息。
二、网络会计对会计产生的影响
会计核算工作是依照一定范围进行的,但网络会计的出现使会计中原有的原则受到冲击,有的原则丧失意义,有的原则应进行修改,这给会计工作带来了很大影响。
1.网络会计的会计主体与传统会计有所不同。会计主体是会计为其服务的特定单位或组织。会计主体假设从空间上限定了会计工作的范围。传统会计的会计主体是明确而稳定的,而网络会计的主体具有模糊性。
2.对权责发生制的冲击。它的作用主要是限定期间内费用和收入的分配,而在网络会计中会计期间等同于交易期间,所以无跨期分摊收入和费用的问题,权责发生制就失去了其基础,另一种方法———现金收付实现制更适用于网络会计。
3.对历史成本计价原则的冲击。网络公司是个虚拟组织,它否定了持续经营假设,所以它的成本计价按现行价值、可变价值等公允价值更合理。历史成本对网络会计而言已丧失了意义。
4.对会计报表的挑战。提供财务报表的目的是为决策提供真实的、可靠的、及时的会计数据。传统会计中,报表是在一个会计期间结束后编制的,所以无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷,用网络会计的电子财务报表更适应决策者的要求。这种即时处理、随时提供信息的特点是以往会计报表所无法比拟的。电子财务报告的运用还可有效扩大其各种信息容量。5.对会计职能的影响。网络会计对核算、监督职能均有要求,尤其是会计监督职能。由于其组合方各自利益不同,按时间划分,会计监督在网络会计的整个交易过程中分为交易前监督,交易中监督,交易后监督。严格执行这些监督即可保证网络会计工作安全有效地运作。随着时代的发展,会计已从核算型过渡到管理型,网络会计的出现对会计管理产生了影响。如:网络会计的运作,诸多信息千变万化,要高速传递且不能产生一丝差错,就要求会计管理方法必须与之相适应,从而对会计管理的现代化提出了更高的要求。
6.对会计核算的影响。第一,会计核算工作的组织将发生变化。当各计算机用户都普遍上网时,会计核算工作在组织上可能会发生由分散到集中的变化,这里说的集中核算不仅仅指一个企业集团或一个跨国公司把自己属下的各子公司的会计核算集中起来进行,而且包括把一个地区或一个行业集中起来进行会计核算,通过互联网由一台计算机集中记账。这样可能导致社会中介记账机构(如记账公司)的大力发展,也会从根本上改变会计人员的单位所有的现象,各单位会计信息的客观性、准确性和可比性也将大大提高。第二,会计核算工具将会改变。即会计核算通过各单位向互联网传递和获取信息由主计算机进行核算,而改变过去的手工记账核算或各单位单机记账核算现象。第三,会计信息的载体将发生变化。记账凭证和账簿已不是传统意义的以纸作为载体,而可能是记录到主计算机的磁盘上或刻录到光盘上。
三、网络会计的发展策略
1.网络会计理论制约着网络会计实践的发展。网络会计是信息化社会经济的产物,网络会计的环境和目标对会计数据提出了更高的要求,网络会计实践迫切要求会计理论进一步丰富起来,所以网络会计理论应扬弃传统,逐步探索,达到与网络会计实务的互动与发展。同时,只有网络会计理论丰富了,才能为制定促进网络会计发展的政策、法规提供强有力的依据。
2.立法方面。为了对付日益猖獗的计算机犯罪,保护信息使用者的权益,国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律,从宏观上加强对信息系统的控制。同时,应该重视网络会计实践选择会计程序和方法的过程,过早地制定不完善的政策、法规,很可能会抑制网络会计实践的创造性,这反而不利于网络会计的发展。
3.技术问题。第一,会计上的数据原件问题。传统会计中的原始凭证因笔迹各异具有可辨认性,因多联延长写具有相互牵制性,难以非法修改。而在网络会计中,原始凭证的数据转变成磁性介质,对电子数据的修改可以不留任何痕迹,为“原件”带来很多隐患。网络会计中能否保证数据原件的真实性,是必须首先解决的问题。第二,电子数据的法律效力问题。法律能否接受计算机记录的会计数据作为有效的证据,是一个国际化问题。同时对一项业务的经办人、批准人、签约人的电子签字认证,也是一个不容忽视的问题。目前在会计实务中要求将计算机记录的原始数据打印在纸张上,并由责任人签字,可认作有效,但毕竟是暂时的,需要在实践中加以解决。
4.市场环境问题。市场环境有两个重点:一是银行的资金结算服务环境,这是网络会计处理的电子单据的重要来源之一。企业与银行合作建立的结算账户托管制和清算汇划体系等服务能否实现方便快捷、安全畅通,是网络会计发展的重要环境制约;二是物流管理服务环境,这是网络会计处理电子单据的另一个重要来源。网络会计要发展,就必须改善物流管理环境,对商品实行统一的标准化物流管理。
网络会计范文4
一、什么是网络会计
网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认针量和披露的会计活动。它是计算机网络化的会计系统,其所需处理的各种数据越来越多的以电子形式直接存储于计算机网络之中。它是网络经济发展的必然产物,是企业会计发展的主流。
二、网络会计的特点。
计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具,它在会计领域中的运用,使会计信息处理有了质的飞跃,网络的发展,为会计信息系统提供了最大限度的、全方位的信息支持。这就使网络会计信息处理具有以下特点
1.实时化管理系统,使会计信息提供更及时;
2.全面反映,使会计信息披露更全面,会计信息处理的效率提高;
3.数据和信息处理电子化,认证、计算网络化,使会计信息直接在先反馈;
4.计算机资源的共享,使魁岸机信息具有更大程度的开放和公开;
5.会计业务的分布式处理,使之更方面,更灵活,财务管理成本更低,使企业实现低成本运营;
6.会计信息的获取更具针对性,以及管理管理结构的扁平化。
三、网络会计的出现对会计电算化的影响:
(一)网络会计对会计电算化的影响
会计电算化,是把以电子计算机为主的网络技术、信息技术和现代电子技术综合应用于会计核算和财务管理工作中,以提高企业财会管理水平和增强经济效益,进而实现会计工作的现代化。
在以信息技术为中心的知识经济时代下,会计电算化得到了极大的发展与普及。它使在会计数据载体处理上产生了质的飞跃,相对于传统手工会计有了明显的进步,会计工作逐渐由“核算型”转向“管理型”,从而提高了会计工作的效率,促进了会计工作的规范化。
网络会计相对于现阶段的会计电算化有如下的优势:
(1)资源共享。计算机的连网不仅可以使用本机的资料,同时还可以使用网络上其他计算机连网共享的资料,使信息使用者查看数据资料更方便更快捷。
(2)公布式处理。在会计网络中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理,从而提高了系统的整体性能,以达到降低成本的目的。
总的说来,网络会计减少了信息处理、传递上的时间差,使得信息能及时的传送到信息使用者手中,使我们所通过信息所了解的情况能够真实的反映当前的经济状况,对信息使用者在预测、决策各个方面都能发挥积极、有效的作用。
那么,当前随着计算机网络技术的大规模应用和发展,网络化的实现,以及业务的多样化,核算的复杂化,对信息资料研究分析的深入化,会计电算化也应顺应潮流的发展,实现会计电算化的网络化。
〔二)网络会计是会计电算化发展的新阶段
网络会计的一个最大特点之一就是消除信息孤岛,实现信息集成。网络会计由于建立在信息网络技术之上,实现企业管理系统的网络化,从而使会计所需要的各种数据信息电子化,网络化,实现了信息的异地及时传送,使财务人员能够进行全面实时的分析比较,管理人员能够作出最适宜的决策。
四、网络会计的发展方向:
目前的会计工作已经不单单只是记帐、算帐,而已经贯穿整个企业的管理当中,新时代的网络会计尤其如此,它将更好的满足企业的各个方面的需要。
1.首先网络会计应更好地满足企业财务管理的需求。
网络会计已经延伸到与分析过去、控制现在和展望未来有机结合起来,使为企业经营管理提供科学的决策依据成为可能。企业需要收集足够及时的信息才能作出正确的决策。为保证其决策目标的实现,就必须收集足够多及时的信息,来制定企业的生产经营计划,项目预算,以及解决执行过程的变化,而网络会计及时快速的信息提供,使企业管理者有足够的信息资料来进行预测、决策,从而为企业制定更有效的生产经营计划,实现企业财务的优化管理。
2.网络会计将朝着集成化、多元化和智能化方向发展。
网络会计系统使得无论在企业的资金流,还是物资流上都实现了网络化,甚至把企业生产经营的各个信息都纳入了企业的信息网中。如此庞大的信息系统就要求网络会计必须朝着集成化、多元化和智能化的方向发展。只有实现网络会计的集成化、多元化和智能化,才能凸显网络会计与生俱来的优势,真达到快捷方便的目的,实现网络化,为企业的管理者提供真正的及时有效的信息,降低企业的成本。
网络会计范文5
1、提供会计信息更及时
与传统财务信息相比,网络会计信息实时反馈能力强。一份计划的执行情况、一项投资的获利情况,网络会计可实时反映。网络时代,随着产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现,使企业的生产经营活动具有很大的不确定性。因此,现行的定期财务报告制度,已满足不了人们对会计信息及时、全面性的要求。网络会计的实时跟踪功能,动态地跟踪企业的每一项业务,使决策者一目了然。投资者亦可通过网络随时动态掌握企业的现在和过去财务信息,从而减少其决策风险。
2、会计信息披露更全面
会计信息要求全面正确反映企业的财务状况和经营成果,不论是对企业有利的,还是不利的,均要予以披露,从而使公众对企业的财务状况有一个全面了解。传统会计信息,由于篇幅和纸张载体本身的缺陷,使很多非数量化的信息无法反映。而网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效地扩大了会计报表及附注的信息容量。此外,大量的相关信息,通过链接等方式,最大限度地扩大了信息的容量。企业的信息使用和管理者,通过在线访问,可随时全面了解所需的信息内容。
3、会计信息的获取更具针对性
互联网络为网络信息的提供者和使用者提供了及时、便捷的交流方式。通过人机对话,信息的获取过程具有了交互性。在互联网络中,使用者可针对自己的需要获取相关会计信息,并可对信息进行进一步深加工。通过索引,获得各方面的数据和报表。
二、网络会计:传统与现代财务的分水岭
1、理论冲击:网络会计让传统财务改变思维
传统会计理论建立在一系列假设的基础上,即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。传统财务会计的四个假设适应传统社会经济环境,并为会计实践检验证明。但是,网络时代出现的网络经济,却使四项假设有三项假设发生变动和改变,只有货币计量假设没有很大变动,只是更趋于实际。(1)会计主体虚拟化。(2)持续经营假设泡沫化。(3)会计分期假设空心化。
2、实务变革:网络会计改变传统财务会计实务
网络会计是人类财务发展史上的一个里程碑,它最大的贡献是使传统会计中的某些原则受到冲击,并对传统财务理论进行了一次史无前例的“扬弃”。(1)对权责发生制的冲击。(2)对历史成本计价原则的冲击。(3)对会计报表的挑战。(4)对会计职能的影响。
3、规则创新:网络改变会计观念
人类社会的每一次重大发展,总是以思想的进步和观念的更新为先导的。为适应知识经济时代的要求,网络会计必须抛弃一些陈腐而不合时宜的观念,运用全新的思维,通过规则创新,树立起一系列知识经济时代全新的会计观念。(1)面向未来的时空观念。(2)动态时点观念。(3)积极的风险观念。(4)网络系统观念。(5)创新的观念。
三、网络会计:未来财务的发展方向
1、网络会计:与时代相适应的经济管理模式
由于网络会计带来的是一种全新的会计核算模式,与传统会计相比,省时、省力、方便、快捷、廉价、简单,因此必然会风糜全世界。特别是由各种软件所支撑的投资决策系统,让人们摆脱了繁杂的脑力和体力劳动,使投资决策更加科学、合理、方便。同时,网络会计的兼容性、发展性和创新性为多元化的网络生活开辟了新路,丰富了人们的精神和文化生活,充分体现知识经济时代的价值取向和经济习惯。网络经济蕴育诞生了网络会计,网络会计为网络经济的发展提供了有力的支持。网络经济与网络会计相互依存、相互作用的辩证关系为未来财务的发展指明了方向。
网络会计范文6
1.网络会计工作人员素质不到位
网络会计人员的工作素质是制约网络会计发展的核心问题,工作人员的素质决定各大行业对网络会计应用的有效性,虽然网络会计发展的速度逐渐加快,但是会计工作人员的结构并未随之改变,大部分工作人员仍旧保持原有传统型的会计理念,不能督促自身对网络会计以及信息技术进行学习,因此,网络会计工作人员素质和能力不够,极大程度上制约网络会计的进步。
2.网络会计系统中的不安全因素
会计是公司的主流信息系统,网络会计的发展,增加了会计系统的不安全因素,网络中存在不安全的攻击,部分公司为获取竞争对手的信息,不惜以各种手段对其网络系统进行攻击,由此导致网络会计系统受到网络攻击的干扰,严重时会造成信息丢失、恶意篡改,导致会计信息在传递时失真。
二、网络会计发展中问题的解决措施
针对网络会计发展中出现的问题,重点研究,提出合理、科学的解决措施,实现网络会计高效率、高质量的发展,具体措施如下:
1.构建网络会计的管理措施
网络会计管理措施的构建,主要分为三部分,立法、健全内部控制、合理管控用户。首先网络会计处于急速发展的网络环境中,必须制定相应的法规对网络行为进行约束,确保与网络会计相关的各项行为有法可依,例如:会计支付、核算等,都必须建立在立法的基础上;健全内部控制主要是为网络会计提供内部运行环境,可利用相关措施,保障网络会计的内部秩序,例如:利用软件实现网络会计实时操作的监控,将网络会计所有的运行模块集中监控,促使其形成监督、约束的情况;合理管控用户即是为网络会计用户制定合理的使用规则,例如:为用户提供网络会计系统的管理方法以及防泄密措施,严格保障会计系统工作的严谨性,避免用户因为操作不当,导致会计信息丢失,同时要求用户实时记录网络会计日志,一旦出现网络会计用户使用错误,可根据网络日志,及时提出解决措施。
2.加强对网络会计工作人员的素质培养培养网络会计工作人员的素质,主要可围绕现有会计人才以及招聘会计人才两部分进行。分析如下:
2.1网络会计现有工作人员素质培养措施
首先针对网络会计的工作人员进行专业技能的培训,组织工作人员学习网络会计的应用技术,同时带领工作人员利用实践体会网络会计优势,针对网络会计理论内容和实际操作进行针对性培训,提高现有工作人员的工作技能;其次在意识上,提高工作人员对网络会计的重视度,可利用传统与网络会计相互对比的方式,明确网络会计的优势,进而保障工作人员对网络会计有清晰的认知;最后是聘请网络会计专业讲师,将网络会计的操作要领、注意事项进行精细化的讲解,促进网络会计朝向多样化的方向发展,整体提高网络会计现有工作人员的专业素质和职业技能。
2.2网络会计招聘人才素质培养规划
网络会计领域进行人才招聘时,必须要求应聘人才具备较高的素质,通过新型的网络会计人才,一方面可保障企业网络会计的发展和提升,另一方面可带动网络会计的老员工,保障两者之间共同学习。首先在进行人才招聘时,必须具备专业技能,促使企业可将专业技能培训的规模放在其他项目培训上;其次制定在职员工的培训计划,重点针对企业网络会计的应用现状,进行细化操作水平和管理能力的培养,促使新员工更加适应网络会计在企业中的运用,进而为网络会计的发展,提供个人见解;最后组织新老员工共同参加培养,实行双方互补、互助的模式,实现网络会计工作人员素质的提高。
3.建设网络会计系统的安全运行市场
构建安全的网络会计运行环境,重点是将安全运行市场的建设目标放在网络环境中,结合会计系统,利用有效的网络安全构建方法,具体如下:保障网络运行硬件的安全。定期利用相关手段对网络会计系统的硬件设施进行检测和维护,例如:针对网络会计的硬盘存储,进行实时碎片整理和数据分析,避免存储硬盘出现漏洞,被木马攻击,导致文件泄露。安装安全维护软件。安全维护软件在网络会计运行中必须安装,其不仅可实现自动保护网络会计的运行系统,而且可对有威胁的程度进行阻止,防止会计系统被恶意攻击,例如:可安全杀毒软件、安全运行软件以及防火墙,利用安全维护软件为网络会计提供安全运行的市场环境。设置网络会计监测系统。利用网络会计监测系统,实时监控网络会计的各项操作行为,对比规定的操作流程,如发现非正常的操作途径,利用监控系统,可实现适当的调整或阻止,避免不正常的操作途径造成大面积的系统漏洞,同时利用监控系统,制定硬件、软件运行安全的计划,定期提示工作人员进行清查,营造网络会计安全运行的市场环境。
三、深化网络会计发展的意义
网络会计的发展,提高了会计运行的层次,同时解决传统会计中出现的问题,保障会计具备时效性的特点。第一,网络会计的发展,很大程度上提高企业会计运行的效率,进而保障会计核算的质量,避免人为因素对会计造成误差影响,利用网络会计可快速实现精确的财务计算、核实;第二,利用网络会计,提高企业的工作效率,网络会计是企业财务运行的支持,保障网络会计的效率,即可节约企业运行的成本,企业放心规划其他项目的运营。因此,网络会计的发展,不论是对企业的发展,还是对社会的发展,都具备一定的经济效益和运营价值,提高网络会计在社会中的重要地位。
四、结束语