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公司档案管理办法范文1
中冶赛迪集团有限公司（以下简称“中冶赛迪”）是一家多元化经营和专业化发展相结合的特大型央企，以钢铁工程为主业。随着“股份制改造”、“建立现代企业制度”等改革措施的推进，中冶赛迪的规模也扩展到22家子/分公司和19个职能部门。虽然在组织机构上实现了集团化管理，但集团化档案管理存在档案管理体制不健全、配套制度不全且效力不足、归档范围不清等问题。实行有效的集团化档案管理，对其实现健全、成熟的档案工作运行体系具有重要意义。
1 集团化档案管理的动因
1.1 理论依据
无论是传统的实体管理还是现在的电子文件管理，来源原则、有机联系原则、档案价值理论、文件生命周期理论在集团化档案管理中依旧适用。
来源原则始于档案实体管理，但在电子文件管理时代，其“来源”的含义拓展到了文件的形成目的、形成活动、过程、处理程序等。集团各子/分公司或职能部门都无法脱离集团来运行，都不是独立的实体，其产生的文件材料也是集团的一个组成部分。彼得・瓦尔纳认为“如不遵循来源原则，全部档案工作将只能是任意的、主观的和缺乏条理的”。
对于以科技档案为主的中冶赛迪，不仅要关注项目的来源单位，还要关注研究主题和研究过程的完整性，保证其从立项、研究开发到结项完成的全过程各类文件的完整齐全。这是有机联系原则的重要体现，而中冶赛迪产生的文档以图纸等设计交付物为主、注重现行利用和设计参考，正是档案价值理论应用的真实反映。中冶赛迪产生的设计交付物，从系统给出文档号、上传系统、归档质量检查、各级审批、签发、文印到最终的，是一个完整的过程。同时，部分档案也有一定的保管期限，定期销毁符合文件生命周期的规律。
1.2 实践意义
首先，符合全宗原则。对于集团公司，使用全宗原则管理档案，既能维护历史本来面貌，又能让分类更加简便易行。
其次，切合集团公司协同运作的核心理念。协同是集团公司的价值诉求和自身组织优势，而集团化档案管理能提高资源的利用率和利用信息“搭便车”，也有助于发挥学习效应和技术创新。例如，将档案进行集中管理，可以节省人力并便于利用；同时资源共享有助于激发灵感设计出让用户更满意甚至眼前一亮的作品。
最重要的是，它是解决当前中冶赛迪档案管理实践困境的迫切需要。集团化档案管理在中冶赛迪尚处于雏形阶段，档案管理体制、配套制度、归档范围等方面问题日益突出，档案部门面临有心无力、进展不佳的尴尬局面。为此，在中冶赛迪中完善集团化档案管理势在必行。
2 困境
2.1 档案管理体制模式不合理
一般并没有一种通用的最佳档案管理体制模式，多数都是结合本企业档案管理的实践和档案工作的运行规律来设计的。简单来讲，《企业档案工作规定》中档案工作组织一章，能基本反映出档案管理体制模式的基本要点，即档案工作领导和专兼职档案人员。
在中冶赛迪，档案管理体制模式基本由企业分管领导、企业档案部门负责人、单一子/分公司档案管理委托管理者构成，其中委托的管理者包括股份公司及档案管理专员、其他子/分公司或职能部门、项目管理部及其兼职档案管理人员。
经调查发现，在该管理体制中，企业分管领导是单人负责；不少子公司的档案管理工作是委托给股份技术支持部；不少子公司都没有档案管理人员，都是分散保存，职责不明确。
2.2 相关配套制度不健全
档案管理制度，从大的方面离不开“三合一”制度，但这些只是业务标准的一部分，还应包括档案工作管理办法或规定、档案业务管理办法、其他业务标准、操作细则。
就中冶赛迪而言，当前主要制定了《档案管理规定》、《会计档案管理规定》、《档案及图书利用管理办法》、《员工人事档案管理规定》、《合同文件归档管理办法》、《工程设计文件资料管理及归档规定》，目前公司也建立了自己的内容管理系统。从名称和具体内容上可知，一是缺少了工作考评、工作数据统计、内容系统等方面的业务管理办法，二是缺少各类文件材料归档、文件的登记与积累、保管期限等方面的操作细则，三是没有建立分类、归档范围等相关的业务标准。
2.3 归档范围模糊不清
归档范围不清主要体现在两个方面：一是不清楚各子/分公司实际产生的哪些文件、哪些需要归档，二是没有制定出与归档范围有关的、具有法律效力的操作细则。
2016年股份技术支持部对部分子/分的档案管理工作进行了首次检查，主要是了解其产生了哪些文件，并通过双方领导的协商最终确定了需要归档的文件。例如，对首次检查的施工图审查公司来说，主要产生的有科技档案、合同、文书档案等，根据档案的本质属性和实际工作需要，确定合格书、合同需要移交档案室进行管理。另外，管控权的限制和缺少诸如文件登记与积累、各类文件材料归档方面的细则，导致企业形成的文件数据类型、数量、归档权责模糊，不仅难以确定企业核心文件数据的流动情况、最终归属，而且归档文件的齐全性和完整性也难有保障。
3 建议
3.1 优化档案管理体制模式
由股份公司的档案部门来负责全集团的档案管理工作，并与其中不少子/分公司尚处于委托与被委托的关系，在合法性和强制性上缺乏说服力，尤其是部门名称模糊了其实际的职责。
一方面，可以考虑成立企业档案馆，以明确其职责并增强权威。按照《中央企业档案工作规定》，中冶赛迪符合可成立公司档案馆的条件，即“资产规模大、档案数量多”，而有档案专业背景的人员高达15人造了另一有利条件。
另一方面，可考虑将集团化档案管理的最高领导者由个人拓展成团体，并将专兼职档案工作纳入考核范围。前者可通过成立档案工作领导小组实现，工作开展建议实行联席会议制以便于风险分担和高效执行；后者能更好确保文件材料积累的及时性和完整性，进而方便归档范围的确定与细化。
3.2 健全档案管理配套制度
档案管理规定，为集团化档案管理提供了根本方向；而业务管理办法、业务标准、操作细则的建立和健全，能让中冶赛迪的集团化档案管理实现系统化、精细化、有序化的目标。
首先，可建立档案统计、档案工作考评方面的管理办法。其次，可以借助数据梳理的相关流程和方法工具，对各子/分公司和职能部门部门的数据进行梳理，明确产生的文件材料类型、数量，并通过价值鉴定和实际工作需要确定出归档范围和保管期限，并使之制度化。此外，对文件材料的登记、积累要素和要求进行细化，形成相应细则；特殊载体的归档要求也要形成条文，以便于有据可依。
3.3 细化文件材料归档范围
归档范围的确定与细化，是以文件材料清理工作为前提，也是做好归档文件材料鉴定的重要基础。中冶赛迪目前的进行流程化管理的文档主要有工程项目文件、合同、会计档案，而大多数子/分公司和职能部门的管理性文件材料或合同等尚未进行清理。文件材料的清理需要建立在有序的文件形成和积累基础上的，其关键在于确定核心数据。
首先，可以通过中冶赛迪官网、实地调研、当面或电话沟通、问卷调查等方式，获取子/分公司和职能部门的职能属性、文件形成记录、文件积累情况。其次，以同时满足岗位收到或发出或办理的文件材料、不可或缺或核心的文件材料两大条件为标准，形成核心文件材料数据表，不符合条件的进行剔除。最后将所有核心的文件材料数据表进行汇总，召集各子/分公司负责人、各职能部门负责、项目管理部负责人进行协商，形成最终的汇总表，并确定细化的归档范围。
参 考 文 献
[1] 宫晓东.企业档案管理体系的建设与运行[M].北京：中国工商出版社，2014.
[2] 王英玮，陈智为.档案管理学[M].北京：中国人民大学出版社，2015.
公司档案管理办法范文2
（一）电算化会计档案的概念
电算化会计档案是指各单位在进行会计核算过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。具体来说包括：
（1）会计凭证：原始凭证，记账凭证。
（2）会计账簿：总账，明细账，日记账，固定资产卡片及其他辅账簿。
（3）财务会计报告：月度、季度、半年度、年度财务会计报告。
（4）其他会计资料：银行存款余额调节表，银行对账单，纳税申报表，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，会计档案销毁鉴定意见书，其他具有保存价值的会计资料。
（二）电算化会计档案管理的特点
1.存储范围的广泛。会计电算化档案存储范围广，不仅保留了传统纸质文件， 还必须保持存储计算机硬件上的会计数据和会计信息存储在 磁性介质，如程序设计规范，用户操作程序、会计电算化课程的课程代码， 会计报告格式，等等，会计电算化文件存储扩大范围和领域。
2.载体形式多样。会计电算化档案的载体形式发生了变化，经济管理活动形成的会计凭证、账簿、报表和其他数据，不仅以电子信息的形式 存储于光盘、硬盘等载体上，同时也打印纸张载体形式。磁性存储介质的使用在会计电算化工作，使会计档案管理工作更加方便、快速、高效。
3.严格的安全存储。会计电算化文件纸质文件材料的形式和材料 的电子文件，文件内容不仅有传统纸质文件的打印输出，和磁性介质或光盘为载体的电子档案，而磁性介质，光盘很容易通过磁场，外部环境的影响， 如有害气体，灰尘，此外，容易受损，很难留下痕迹载体的特点。同时，存储信息的质量和有效性条件的影响，会计电算化档案的安全存储、严格要求存储空间有防火、防潮、防冻、防热、防尘、防磁、防盗等相应的措施。
4.信息共享性与数据易改性。网络技术的运用，可以提高会计文档的多方位检索速度，并能够实现档案信息的网上远距离传送，有利于会计档案资源共享。但是，由于存储磁介质与光盘中的数据可以很容易被修改，从而导致会计档案信息的失真，甚至被破坏的可能，而使会计档案失去价值。
二、基于北方导航控制技术股份有限公司电算化会计档案管理实践
北方导航控制技术股份有限公司（以下简称北方导航）多年来一直加强电算化会计档案管理，主要体现在以下几个方面：
一是在电算化会计档案的整理和装订方面，会计凭证按时间和凭证号顺序装订成册，做到附件齐全、折叠整齐、薄厚均匀、牢固美观。每本凭证的厚度一般在3厘米左右，计算机存储的会计信息要打印输出为纸质会计档案进行保管，储存会计信息的磁盘、 光盘等介质定期拷贝、更换、保证其安全性。
二是在电算化会计档案的保管方面，会计档案管理部门是北方导航财务部，财务部设专人负责会计档案的保管，严格执行安全和保密制度，会计电算化档案保管注意防盗、防磁等安全措施，对硬盘上的会计数据建立光盘备份，贴上标签存在防磁柜里。各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、光盘等会计档案，原则上不得借出和拿出单位，严禁在非保密网上传输本单位会计信息以及会计资料，有特殊需要须经财务总监批准，并办理登记手续，限时归还。
三是在会计信息化管理规范方面，会计信息化岗位根据需要一人一岗，根据集团公司的具体要求和公司的实际需求，研究和确保公司会计信息管理系统的不断完善和发展，监督计算机及财务软件系统的运行情况，系统管理员定期备份所有数据，备份前对相关设备进行认真核查，防止对数据和软件的非法修改和删除，对磁介质存放的数据保存双备份。
但是北方导航在电算化会计档案管理方面也存在着一定的不足之处：一是新的会计档案管理办法已经出台，北方导航的会计档案管理办法还未随之修订；二是对电算化会计档案管理相关人员的培养力度不够；三是对电算化会计档案的保密管理需要进一步加强；四是电算化会计的软件管理需要进一步完善，北方导航目前使用的财务软件是金算盘财务软件，财务报表软件是就其财务报表处理软件，资金预算管理软件是兵器集团财智软件，需要加强对财务软件的学习和应用。
三、电算化会计档案管理建议
（一）修订电算化会计档案管理制度
为加强我国会计档案管理工作，提升会计档案管理工作水平，针对目前我国会计档案工作的技术手段、管理方法、管理流程等的新变化，财政部、国家档案局79号令了新的《会计档案管理办法》（以下简称《管理办法》），并于2016年1月1日起执行。
随着各单位信息化水平和精细化管理程度的日益提升，越来越多的会计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生和传递，并形成大量的电子会计档案，需要予以规范。
随着经营管理对会计核算多维信息需求的增加，会计档案数量大幅上升，档案管理工作面临着成本效率问题，会计档案的保管形式需要进行变革。
随着我国会计法律法规的不断完善，以及国家有关档案管理标准的出台或修订，会计档案的范围、保管、利用、销毁、交接等方面的规定，相应需要进行调整。
公司制度中会计档案管理办法也要根据新的会计档案管理办法进行修订，符合国家统一的会计管理办法；继续完善电算化下会计档案管理各项制度，健全电算化会计档案的归档制度、保管制度、定期备份制度。
（二）加强电算化会计管理人员培养
在会计电算化部门当中，企业方面应当积极引进一些综合性人才来加强对会计电子档案的管理，并以此来提供相应的、更加有用的会计信息，从而以此来进行精确的会计核算，并为会计核算工作提供必要的基础。而且在会计电算化的管理工作当中，企业方面也必须要同时具备计算机技术、会计档案管理以及会计核算方面的综合性人才。这就需要增加一定数量的精通计算机专业知识的电脑人才，同时要求企业必须要结合其自身的特点来经营，这样才能有效提升会计人员专业水平。
公司应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量用计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。
（三）加强对电算化会计档案的保护和保密管理
加强公司电算化会计档案的保密管理。公司内部的会计人员之间、不同岗位之间要做到相互制约，以防非本职责的会计人员使用电算化造成会计数据错误。其次，要对会计电子档案设置高级别的密码，使无关人员无法进入系统，从而防止另有企图的人进入会计电子档案篡改会计数据。同时把整理好的电子会计档案备份到电脑的存储盘中，同时使用准时备份与自动备份两种功能，不仅在电脑中备份，还要在移动硬盘中备份，或刻制光盘。
（四）完善财务会计软件管理
最好是具有档案管理辅助功能的电算化软件；强化系统的安全防护功能，如有联网，注意进行定期的补丁维护，避免因电脑安全或网络安全，导致会计档案泄密或被人为恶意修改。
公司档案管理办法范文3
在总行领导班子的带领下，围绕联社“4+4”工作总要求，结合人力资源部具体工作，现将我近期在人力资源部的工作情况报告如下：
一、相关工作开展情况
（一）薪酬绩效管理方面
2018年4月，总行成立薪酬管理领导小组，小组办公室设在人力资源部，负责薪酬管理办法及绩效考核政策的制定、绩效管理过程的监督。同时，联社绩效考核平台上线，我行作为第一批推广上线单位参加了联社绩效考核平台操作培训班，并将2018年薪酬绩效管理办法初稿配置系统进行试运行。2018年6月，为促进我行经营管理活动有序进行，建立健全有效的薪酬激励机制，充分调动员工积极性与创造性，经过总行业务部门讨论及征求各支行意见后印发了《河南XX农村商业银行股份有限公司2018年薪酬绩效管理办法》，真正实现按业绩、质量计酬，充分发挥薪酬激励机制，推动各项业务持续、健康发展。2018年10月联社新一代人力资源系统薪酬社保模块上线，我行参加了系统操作培训，薪酬模块将实现基础工资的核算，与绩效考核平台结合后将计算出员工总工资，为实现信息化考核打下了良好的基础。
（二）档案管理方面
档案管理工作是人力资源管理中重要的一部分，人事档案记录了职工从参加工作到退休的全部工作经历，为确保人事档案的真实性、严肃性、完整性、规范性，根据联社相关工作要求，组织人员认真做好人事档案再审核工作，主要通过核查翻阅全县职工530余本档案，针对审核发现问题台账，结合人力资源系统中职工自己填写的社会关系、教育学历、奖惩及工作简历等以及人事档案中相关证明材料逐人进行整改完善，并重新审定制作了《人事档案审核专用干部任免审批表》。为总行选拔、任用、考核干部提供可靠的依据；
二、存在的问题
通过近期的工作，反省自身，在工作和学习中还存在许多不足和缺点，工作效率有待进一步提高。在今后的工作中，注重细节，把工作做细致，继续拓宽知识面，加强学习，不断提升自身工作能力。
三、下一步工作计划
（一）认真做好档案管理工作。一是结合联社档案再审核工作要求们进一步完善干部员工档案资料信息，确保广大干部员工的切身利益，为总行选拔、任用、考核干部提供可靠的依据；二是对将按照《人事档案管理办法》及时更新员工档案信息；三是建立健全人事档案制度，进一步规范档案管理流程，严格执行材料归档制度，检查核对制度，转递制度，保密制度，统计制度等。
公司档案管理办法范文4
【关键词】中小城市；地下管线档案；管理；思考
随着工业化的推进，我国的城市化水平不断提高。在城市化的进程中，涌现出了大量的中小城市。在这些中小城市的开发和建设过程中，地下管线作为城市的“生命线”，虽然埋藏于地下，但是承担着城市供水、通信、燃气、电力等的传输任务。地下管线作为城市基础建设的重要组成部分直接关系到它的生存和发展。在城市地下管线的建设过程中形成的地下管线档案犹如医生的为病人诊断身体时所使用的听筒、X射线等，使地下管线显于地上。所谓城市地下管线档案是指城市新建、改建、扩建各类地下供水、排水、电力、电信、燃气、热力、工业管道、其他传输光缆等地下管线工程在建设过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、声像等各种资料和信息。它在城市的建设和开发中发挥着十分重要的作用。本文就我国中小城市地下管线档案管理中存在的问题，以及如何解决这些问题，提出自己的对策和思路，以资为城市地下管线档案管理工作提供借鉴和参考。
1 中小城市地下管线档案管理的现状
当前，我国正在掀起新一轮的城市化建设。在建设过程中，我国大约2/3以上的城市已初步具备了地下工程管线及相关工程设施的地形管线图和其他资料。但是，仍然有一部分城市特别是新兴起来的中小城市，并不能为城市建设提供详尽的反映城市地下管线现状的综合管线图和记录等，即许多中小城市地下管线档案的管理还存在亟待解决的问题，主要表现如下：
1.1 从档案管理内容上说，一些中小城市对地下管线档案信息掌握不完整
由于历史、观念和现实等的原因，许多中小城市在早期建设过程中过于重视建设实体，忽视了档案管理，不重视档案信息的收集和存档。当管线工程竣工后，有关资料分散在各建设单位、施工单位；有的甚至随着工程的竣工，档案资料也被当作“废纸”而不能被有效的归档。当对已有管线补建或修缮时，相关的管线图也不能得到及时的跟踪补绘，导致了已存档案失准。因此，面对积极开发和建设的中小城市，由于地下管线档案不齐全、不准确、不系统，不能详尽地反映城市已有的地下综合管线情况。当施工单位对地下管线铺设状况不明而贸然施工时，易造成地下管线损坏导致停水、停电、停气和通讯中断等公共事故，不利于经济社会的健康运行和发展。
1.2 从地下管线的管理权限上说，各管线主管单位各自为政，缺乏统一、协调的管理机制
随着市场经济体制改革的推进和深入，城市在发展过程中把政府的供水、供电、供气、通讯等公共职能从计划经济时代的政府手中逐步分离出来，并把它们推向了市场。也就是说，承担这些公共职能的各地下管线的管理权限逐步从政府的管理职能中分出来，改为由不同的市场主体去管理和维护。在追逐经济利益的市场经济大潮中，各管线单位各自为政，分头管理，没有一个统一协调的机构或组织，以致地下管线工程建设难以实现统一协调的计划管理。于是，地下管线管理权限的分离与多元对地下城市管线档案的管理也带来了极大的困难。例如：在2011年，我国南方一县级城市的由于多个城市施工单位的无序施工导致供水管道破坏达到244起，严重影响了居民的生活。
1.3 从档案管理体系上讲，许多中小城市没有统一的档案收集标准，管理体系不完善
当前，许多中小城市的规划和建设只偏重于地上空间，而对地下管线的专项规划择很少涉及。同时，由于各类地下管线设计施工由不同的管理部门负责，燃气由燃气公司负责，自来水由自来水公司负责，电力由供电部门负责等等。一旦城建档案管理部门向开发建设单位提出报送管线施工和竣工图时，由于没有统一的档案收集标准和体系，因此有关单位报送的图纸五花八门。有的单位绘制的示意图比较清晰、准确、科学，有的只是一张粗略绘制的示意图，缺少对管线埋深、坐标、管径等技术参数的标注，有的以设计图、施工图代替竣工图，有的甚至以被称为“活地图”的当事人的记忆作为判断管线位置的依据，这样就造成管线工程档案的缺失。
1.4 从档案管理制度上讲，由于缺少相应的约束机制导致档案收集难度大
我国城乡与住房建设部虽然在2004年就出台了《地下管线工程档案管理办法》，但是目前许多城市针没有制定相应的城建档案管理办法和地下管线档案提交的约束机制，城建档案管理部门也不能对各管线建设管理主体不及时提交档案的进行相应的措施。正是由于缺乏相应的制约措施，有的地下管线工程竣工后城建档案部门难接对相应的信息和材料进行及时归档，容易导致管线档案的遗失。
1.5 从档案管理方式上讲，地下管线档案管理仍处于传统的人工管理阶段
针对处于快速发展中小城市来说，他们没有大城市悠久而成熟的档案管理历史和经验，也没有技术先进而娴熟的管理手段和人员。在档案管理方面，中小城市存在经验不足、专业管理人员欠缺、管理资金不到位等情况，使得地下管线档案管理仍处于传统的人工管理阶段。档案管理部门在城市发展中是“冷衙门”，同其他的部门相比处于不受重视甚至轻视的境地，人财物的配备都不能同其他“热衙门”相比，这严重影响了地下管线档案管理的效率和效果。
2 加强对中小城市地下管线档案的管理对策与思考
加强对城市地下管线的管理对维持城市正常运转，保障人民群众生命财产安全有着十分重要而迫切的现实意义。尤其是对日益蓬勃发展的中小城市来说，地下管线档案对城市的规划、开发、运行都具有重要的指导作用和参考价值，为此必须加强对中小城市地下管线档案的管理。
2.1 加强组织领导
针对目前地下管线档案重要性和管理中存在的问题，因此笔者建议针对城建档案的管理成立专门的协调机构，一方面对城建档案的建设与管理进行指导，另一方面具体协调各管线产权单位，勘察、测绘等部门之间的工作，并且作为专门的协调机构，要在专业人员培训、办公经费等方面为档案管理部门在政策上、资金上和人员上积极争取支持，为档案管理提供人员、资金和设备的保障。
2.2 实施依法治档
在国务院出台的《建设工程质量管理条例》中规定：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。住建部制定的《城市地下管线工程档案管理办法》也为地下管线的管理和接收提供了法律依据和保障。为此各地档案管理部门不仅要加强《档案》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》等法律、法规的宣传工作，同时还要执行告知制度。各地也要结合的实际，制定地下管线工程前期规划、施工许可、竣工测量和档案报送的具体操作程序、办法和管理体系与标准，将地下管线的管理接收纳入法制的轨道，通过法制化途径，切实加强城市地下管线档案的统一收集，统一管理。
2.3 开展地下管线普查
中小城市正在快速发展，统一的规划和科学的施工建设显得非常迫切和重要。为此，地下管线档案主管部门有必要开展地下管线普查补测补绘与补建档案工作，收集现有地下管线资料并进行整合，取得准确、完整、统一的数据，只有清楚而准确地掌握这些信息，才能为城市规划和施工部门的决策提供正确而可靠的依据，还可以促进城市地下空间的合理统筹和规划。
2.4 建立信息共享
地下管线普查工作结束之后，城建档案管理机构应将所有普查成果依据《城市地下管线工程档案管理办法》，建立地下管线档案信息管理系统，对地下管线进行动态管理。同时，城建档案工作人员须依据地下管线专业图等有关地下管线工程档案资料和工程测量单位移交的城市地形图和控制成果，及时修改城市地下管线综合图，并输入城市地下管线信息共享系统。建立地下管线信息资源共享，能够解决由于情况不明、盲目施工而造成人为管线损坏的现象，为未来城市规划、建设、施工管理等提供建设施工地段的综合地下管线现状资料。
2.5 培育高素质的档案管理人才
地下管线档案的收集、整理和存档，不仅需要一般的档案管理知识，而且由于地下管线档案的特殊性还需要一定的专业知识。同时，建立地下管线档案的共享机制和动态系统也要求城建档案管理机构和人员必须拥有专业的工程制图与设计知识，并且能使用计算机处理管线信息资料。此外，城建档案管理机构和人员也要与规划、城管、管线、测绘等部门之间形成紧密的联系和有效对接，这也需要一定的专业知识和技能。因此，培养和造就高素质的地下管线档案管理人才已经刻不容缓。
总之，随着城市化进程的快速发展，尤其是中小城市建设的不断推进，地下管线档案的重要性也日益突出。城建档案管理机构要利用自己掌握的地下管线档案等信息为城市建设和发展提供优质的服务，为减少各种地下管线事故做出积极的贡献。
【参考文献】
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[5]杨登超.城市地下管线档案管理与利用存在的问题和对策[J].办公室业务，2012（9）.
公司档案管理办法范文5
一、路政档案管理的由来
路政档案是各级公路路政管理部门在路政执法工作过程中形成的具有利用查考价值的各种文字、图表、声像、电子文件等材料，是路政管理活动的真实记录，也是路政执法和路产管理的重要凭据。早在2003年，我国以交通部第2号令颁布和实施了银各政管理规定》，之后根据各省高速公路的发展趋势，以及综合有关国道、省道、乡道的交通体制所出现的不同情况、各地对于如何加强路政执法队伍建设、保护路权路产和快速处理各类交通事故等问题进行了多方面的研讨和分析，并结合《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公路法》以及《广东省档案管理规定》等法律法规，广东省公路局会同广东省档案局于2009年联合正式印发了犷东省路政档案管理办澎，旨在进一步强化我省路政档案管理工作。文件明确指出:路政档案既是公路管理部门综合档案的一个主要内容，也是国家和企业档案的重要组成部分，要求各高速公路营运部门根据自身情况，根据国家颁布的管理办法与条例，处理好高速公路前期建设遗留的各种征地拆迁、产权归属与纠纷、补偿索赔、专项工程改造、交通事故应急处理等问题，由此形成的路政档案成为档案工作探讨的又一课题。
二、路政执法管理人员日常履行执法工作形成的各类文件材料是路政档案的重要构成部分
近几年的高速公路营运管理工作中，由于涉及路产路权、违章违法等索赔补偿的案件频频发生，甚至有些还涉及刑事诉讼案件等。为此，各高速公路营运公司为了不让自身公司的利益受到侵害，都抓紧抓好如何加强路政执法队伍建设，提高执法水平，把“降事故、保畅通”的首要任务摆到企业发展的重要议事日程上来，不断探讨、研究日益增长的非法盗窃公路财产、违章占用公路两旁土地、乱搭乱建广告牌以及收费站广场等各类突发案件，因此，路政执法管理工作的重要性、紧迫性就显得越发不可轻视。同样，做好保障公路路产、路权不受侵害，确保高速公路的通达畅顺是路政执法人员必须具备的职业要求和实际能力，特别是要求路政执法人员在极短的时间内(2分钟、巧分钟)赶赴事故突发现场，应对不同性质、不同程度的交通事故，紧密配合交警对拥堵的车辆进行有效的疏导与分流，并做好各项必要的笔录与确认。因此，路政管理人员在管理职能活动中形成的路政案件、路政巡查、路政统计、路产管理等真实记录，都必须按照扩.东省路政档案管理办嘟、仕业档案工作规褂的有关要求，将应归档的文件材料进行收集、鉴定、整理。
按分类号+年度十保管期限+案卷顺序号进行科学的排列、立卷和归档。同时，土地使用证、路政许可证、路产登记表，以及修建跨线桥、桥下道路、隧道、涵洞、渡槽等上跨下穿管线工程项目形成的档案也有着极高的利用率，也必须按期移交到综合档案室或部门资料库作永久保存，并由路政档案管理员根据《广东省路政档案管理办法》(粤公路函[2008]282号)的要求，认真做好路政档案的分类、鉴定、整理和立卷，实行科学有序管理。
三、路政档案管理除依法执行上级制定的办法以外，还应建立科学有序的内业管理制度，不断研究与优化路政档案管理工作体系根据我省多个高速公路营运公司的运作情况，我们发现，路政档案除了严格按照《广东省路政档案管理办法》，每年须做好一整套路政档案以外，日常的路政执法、路政巡查、案件处理等管理工作中还产生大量的内业资料和报表，尤以各类报表居多。如作为路政管理工作组成部分的交通监控中心，其每天产生的报表就有:各项交通业务分析报表、交通事态统计与处理、路政拯救、车辆分流、塞车中行车缓慢情况分析、车流量及事故按立交24小时和断面24小时分布统计表、顾客投诉处理月报表等内容，种类多、数量大。另外，针对路产损坏、交通事故、应急处理、违章整改等日常管理业务还形成多种统计报表，如:构成路产损坏报表、交通事故月报表、桥下空间管理情况统计表、应急预案处理方案、路政工作台账、拯救巡查日志、违法案件、整改停工通知等管理资料。
公司档案管理办法范文6
一、各项经济指标完成情况
二、工作措施和亮点
（一）合规经营、风险分析与管理方面
1.开展财务管理情况调查
根据公司内部审计工作部署，组织开展财务管理情况调查，通过对财务管理内控制度的建立和执行等情况进行审计调查，查找财务管理中的薄弱环节及存在问题，帮助各单位进一步加强和规范企业财务管理，加强内部会计监督，从而提高企业会计信息质量和资金使用效率，保护资产的安全完整，促进财务和业务管理一体化和企业稳定、高效发展。
2.完善内部审计制度体系
根据审计工作部署，参照集团公司审计档案管理办法，编制并印发公司审计档案管理办法，由此进一步完善公司内部审计管理和工作流程，规范和强化对审计档案资料的管理。
3.推进审计整改工作
根据集团公司相关文件要求，进一步梳理各项经济责任审计成果，并督促各企业、各部门逐项梳理本单位、本部门涉及的审计整改事项，认真落实各项审计整改工作要求，不断完善内部控制制度，确保各项整改事项工作按照有关部署，得到有效推进。
三、存在的问题及原因分析
四、四季度经济形势的预判分析、为保证完成目标任务采取的措施和对集团的工作建议
（一）合规经营、风险分析与管理方面
