前言：中文期刊网精心挑选了书信的正确格式范文供你参考和学习，希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感，欢迎阅读。
书信的正确格式范文1
2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）
3、正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。
4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
5、称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
6、署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
7、如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。
书信的正确格式范文2
关键词： 商务英语书信 格式 结构
随着各国之间贸易交流的加深, 尤其是在我国加入WTO后,国际贸易活动日益频繁，作为对外贸易中的一种基本的交际方式,商务英语书信也得到广泛应用。然而，有些信件冗长而结构不严谨;有些措辞粗略无礼，空洞无物;有些累赘而模棱两可，充满着陈词滥调，晦涩的行话和难懂的专业术语;有的甚至还有拼写和语法错误,这都会阻碍有效的交流。对于国贸专业的学生,以及从事对外贸易的工作者来说,熟练掌握商务英语书信的格式与结构并加以应用,是不可或缺的一项技能。
一、商务英文书信的格式
一般来说,现在使用的商务英语书信的格式主要有两种:传统的缩头式和现代的齐头式。根据英国传统做法,缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间,有时可能会缩进更多。现在,齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始,段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行,以便于区分。这种格式被称作齐头式。但是,有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便,所以,人们使用了一种改良的齐头式,即把日期放在右边,而把其他内容放在左边。一般来说,我们通常使用单行距来布局一封信,这会使信函有一种紧凑感。根据个人或公司的喜好,可以选择使用齐头式或缩头式。
二、商务英文书信的结构
不论传统的缩头式,还是现代的齐头式,一般商务英语书信的结构都包括十三部分内容,前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容。在商务英语书信中,每一部分内容都有自己固定的位置,包含自己独特的内容,是不能随意互换的。
1.信头。信头所包含的是写信人的基本情况,包括姓名、地址、电话号码、电传号码，以及传真号码甚至E-mail 地址。信头在信纸的最上方,有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸,以及一个整洁、匀称的信头,可以展示一个公司的风采,增强公司的信誉。
2.案号和日期。
案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Our ref”和“Your ref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行,不管是齐头式还是缩头式,一般把日期放在右端,这可起到行尾的作用,使信看上去更整齐。在商务英语书信中,日期一定要写全,不能用数字的形式,因为美国和英国的日期标示法是不同的。月、日的后面用逗号,年份后面不用标点。
3.封内名称和地址和开头称呼语。封内名称和地址要用齐头式,紧靠信纸的左边,这样会使信看上去整齐。开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语,在英文书信中要使用敬语,在称呼方面,商业上最普遍的有Gentlemen(美国式)与Dear Sirs(英国式)二种,相当于我国的“敬启者”或“谨启者”。如果信是写给某个公司单位的,美语用Gentlemen(复数形式),英语用Dear Sirs。称呼后一般要使用标点符号,英国式采用逗号,美国式用分号。
4.信文。信文是实质性的内容,信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确,切中要点;段落划分明确,每段集中于一个话题;打印准确,布局要有艺术性,使信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏,它是信文的框架。信文多用单行距,有些短信可用双行距。 5.结尾敬语。结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards，典型的英国式表达有Yours sincerely（熟人或知道对方姓名），Best wishes,kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。结尾敬语必须和信文紧连一起,不能分开,更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况,则信件必须重新安排、打印。
6.写信人签名或签署。签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印,而主管人签名则必须是手写,两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行,大约留出五行或更多的空间。
7.注意事项。注意事项的习惯用语是:For the attention of或简单的Attention,下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时,则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外,可放在信文以上中间。
8.事由、标题。事由或标题在开头称呼语以下两行,下加横线,除齐头式外,一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的主题,让收信人先对所谈内容有所了解。9.经办人代号和附件。经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写,可用小写,也可用大写。附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有:Enclosure,Enclosures,Encl.Enc等。
10.抄送。抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc,后面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc,后加收件人或公司的名字,只打印在复印件上,并且只有写信人和收信人知道。
11.附言。附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容,可用此方式,但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉,即在写信前,你未能很好地安排你的信件,这可能会影响到你的信誉。
总之,当书写商务英语书信的时候,必须谨记:选定一种格式,坚持使用,不能变来变去;结构中的内容要安排合理得当。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件,会留给人一种良好的印象,促进双方的进一步往来,直至交易的达成。
参考文献：
[1]戴冬冬:论商务英语写作[J];东北大学学报(社会科学版); 2001年03期;68～70
书信的正确格式范文3
生活中，因为种种原因，面对父母或者老师总有些话要表达，或者表达感谢，或者分享自己的感受，或者有些建议要提出来，你又不愿意当着他们的面说出来，那就请你给他们写一封信，敞开你的心扉，倾诉心曲。请你以《给_____ 的一封信》为题，写一封信，将题目补充完整，不少于600字。
【技法指导】
自古以来，书信就是人们日常生活中最常见的文体，在人们的生活乃至文化发展史上有着重要的地位。在中国古代，它有很多名称，如，书、素、笺、函、简、尺牍、尺素、雁书、鱼素等。它可以传递信息，沟通思想，交流情感。随着科技的进步，电话、短信、微信、视频等交际方式逐渐取代了书信。尽管如此，在许多场合，书信仍然承担着人与人沟通交流的使命，彰显着自己的价值。
互致书信大致分三类：个人之间、个人与组织团体之间、组织团体之间。从功能上分，主要有一般书信和专用书信。一般书信又分为家书、朋友、同事、师生之间的书信等，这些书信一般需要回复。专用书信又分为求职信、感谢信、邀请信、介绍信等，这些书信可以根据实际情况，选择回复或者不回复。
书信和普通文章的区别主要是在体例格式上，而非内容上。书信既可以记叙事情，描绘景物，说明事物，抒感，也可以发表个人对人生和社会的看法。有些书信如果把首尾去掉，就是普通的记叙文、说明文或者议论文。如《答谢中书书》，本就是写给朋友的一封信，后人将其头尾去掉，就以出色的写景文流传下来了。
但毕竟写信跟写文章还是不同的，要写好书信，需要注意以下几点。
一、书信要注意礼仪
书信有特定的读者，通过文字直接跟对方交流，常有“见字如见面”的亲切感。写信时要注意彼此之间的关系，斟酌措辞，确定语气。写给长辈和写给晚辈的信件是有区别的，写给朋友和给陌生人的信件是不同的。对上级或长辈，如父母、师长等，要注意使用敬语；对平辈，如同学、朋友等，要态度诚恳，谦逊有礼；对晚辈，也要讲礼貌，不能颐指气使，不要拿出高高在上的姿态。同时，要注意收信人的学识水平，如果文化水平比较低，就尽可能使用通俗易懂的话，以方便读者阅读。
二、书信要简洁规范
写信要注意语言简洁，不要掉书袋，话既要说得清楚也要说得简洁。写信的目的是什么，要开门见山写出来。事情多就多写，事情少就少写。要尊重收信人，大家都很忙碌，没有太多的时间读信，要注意给收信人节约时间。写信要写规范汉字，尽可能把字写端正、美观。如果字迹太潦草，收信人无法卒读，就会误事，达不到交流的目的。
三、书信要注意格式
写信时要讲究格式。一封书信，一般包含五个部分：称呼，正文，结尾，署名，日期。
称呼，对收信人或收信单位，当面怎样称呼，信上就怎么称呼。写给个人的，如“某某老师”“某某大哥”等；写给单位的，如“某某学校”“某某机关”等。有时为了表达对收信人的尊敬和亲热，可以在称呼之前加上“尊敬的”“亲爱的”等。称呼写在信纸的第一行，要顶格写，后面用冒号，表示下面有话要说。
正文，是书信的主体部分，从信纸的第二行开始写，要空两格。正文要分段，每段都要空两格。
结尾。正文结束了，另起一行写“祝你进步”“预祝安康”等简单的祝愿的话语。可以空两格写“此致”，再换行顶格写“敬礼”。或者省略“此致”，只另起一行空两格写“敬礼”“安好”“健康”等。
署名。在信的末尾，写上写信人的姓名或者写信单位的名称。写给长辈的信，要在名字之前写“儿”“侄”“学生”等字样。写给平辈的信也可以在前面写上“你的朋友”“你的哥哥”等字样。署名要根据你和对方的关系来确定。
日期。在名字下面，写上写信的年、月、日，这是不可缺少的。
另外，还要注意信封的格式和写法。现在的信封一般是横写的，写信封时要注意三点：首先是收信人的地址、姓名、邮编，都要写正确。省内的信件，一般只写到市名、县名（区名）、镇名（办事处）即可；如果是寄到省外的信，要把省名、市名、县名（区名）等都写上，其中收信人的姓名要写得大一些。其次是寄信人的地址、邮编、姓名也要详细写，在信件无法送到收信人手中时，邮递员可以按地址把信件退回，避免写信人的损失。信封上的字迹一定要清楚，不然邮递员看不出来就无法投递，自然也就失去了写信的意义了。
给老师的一封信
刘芳钰
尊敬的语文老师：
您好！
您知道吗？从我第一次看到您，我就认定您是一位优秀的语文老师！因为您沉稳、成熟，您语言中弥漫着文学气息，让我意识到什么是“腹有诗书气自华”。从一开始，您就带给我们快乐，带给我们智慧！
您的每次教诲我都铭记心间。那次您布置作业――背诵《桃花源记》，我回家没有背，第二天上课的时候心中七上八下。听着别的同学熟练的背诵声，我不敢抬头，生怕被您发现。可当我的目光与您相遇时，才发现您并没有像我想的那样生气地看着我，您的目光和蔼，充满了对我的信任。您轻轻地走到我身边，俯下身子，用您那富有磁性的声音说：“明天一定要背好。”言语中有几分严厉，但更多的，是您对我的鼓励。自那以后，您说的这句话犹如一把长鞭，在我松懈时不断鞭策我，激励我。也正是因为这句话，我从此每天坚持背课文。
老师，在课堂中，您始终扮演着一位博学广识的思想领导者的形象。您常常启发我们思考，教我们敢于自己思考，发现其中更深的道理。我还记得您讲《陋室铭》的时候，您对“苔痕上阶绿，草色入帘青”一句提出了不同的观点，这也正是我应该学习的，不迷信课本，不迷信权威。
您推崇真诚、谦虚和廉洁，并以此作为为人处世的准则。您希望我们每个同学都有着正直的人品，您就是我们心目中的楷模。老师，我还记得开学时，您谦虚地对我们说您对自己的字不太满意，可当您在黑板上板书时，我们都傻了眼。您的字龙飞凤舞，神韵超逸，笔势豪纵，着实让我们心生崇拜。
多么幸运啊！在漫漫求学路上，我遇到了您――一位将让我受益终身的人。“饮其流者怀其源，学其成时念吾师。”请让我把感激和幸福汇成一句话：“谢谢您，老师。”
祝您工作顺利，健康幸福！
您的学生：刘芳钰
2017年3月1日
【评点】
这封信格式正确，其中饱含了学生对老师的尊敬、热爱与赞美之情。作者主要向老师倾诉了三个方面的故事：老师面对作者的失误，没有责备，而是鼓励作者学习不能松懈，要持之以恒；老师启发学生敢于挑战权威；老师的人品让学生崇拜。作者从老师那里获得的不仅仅是知识，还有做人的道理，这封书信语言朴实，感情真挚。
给妈妈的一封信
丁 洁
亲爱的妈妈：
您好！
上学期我的成绩可谓“惨不忍睹”，有一次甚至出了前十名。您为我的学习操碎了心，为我的成绩忧心忡忡，在这里我向您说一声：妈妈，对不起！
“收心考试”之后的家长会后，您跟我谈了许多。您十点半下班后和我一直聊到十二点半。您不厌其烦，循循善诱。妈，您说：“我明白你现在很苦，但谁不苦，你再苦四年，可以让你毕业后有更多选择的机会，让你今后的几十年不苦！”您的这句话让我感悟很多。我也知道，您第二天还要早起为我做饭，还要早走去上班。我知道您劳累了一天需要好好休息，但您为了我再苦再累也从来无怨无悔。
对于上学期的学习情况，我认真做了总结。最主要的便是学习状态的问题。我一直浑浑噩噩，得过且过，完全没有一点紧张的学习心理。做作业时，我还有拖拉的毛病，写作业也不专心，回家之后，必然要磨蹭一会儿再写作业，作业质量有时也不高。每天晚上完成老师布置的作业后，便不再碰课本，没有及时巩固复习，这是成绩落后的主要原因。
影响自己学习效率的另一个原因是纪律问题。我上课老是不专心，认为老师讲的知识自己都掌握了，上课经常走神，有时候自己也不知道在想啥，窗外的一只小鸟也会让我看上小半天。有时候也管不住自己的嘴，会和前后座的同学说说悄悄话，做个小动作，总是控制不了自己。外界的一切都很容易把自己的注意力吸引过去，对一切的东西我都会感到好奇。今后我一定会改掉自己的这些坏习惯，把注意力集中到课堂听讲上。
八年级下半学期是非常关键的，是初中生活的一个重要的分水岭。我一定会尽快改掉这些学习中的坏毛病，也希望您能够监督我，我们一起度过这个重要的学期。我一定不会让您的心血白费，我会为自己的将来负责，请相信我一定会取得满意的成绩。
祝您安康！
您的女儿：丁 洁
2017年3月2日
书信的正确格式范文4
英语书信主要由以下几个部分组成：
① 信头(Heading)，也叫信端，指发信人的地址和写信日期。其写法主要有全部齐头式(信头位于信纸的左上角)和半齐头式(信头位于信纸的右上角)两种。
② 信内地址(Inside Name & Address)指收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格写起，低于信头一、两行。
③ 称呼(Salutation)是对收信人的称呼用语，自成一行，写在低于信内地址一、两行的地方，从信纸的左边顶格写起，每个词的开头字母用大写或至少首词和专有名词的第一个字母用大写，末尾用逗号。
④ 正文(Body)
⑤ 结束语(Complimentary Close)是写信人自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一、两行，从信纸的中间或稍右的地方开始，第一个词的开头字母用大写，末尾用逗号。
⑥ 签名(Signature)
一般低于结束用语一、二行，从信纸中间偏右的地方开始。
⑦ 附件(Enclosure, 缩写为Encl.或Enc.)
信件如有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。
答题技巧
技巧1：熟记书信格式，保证格式正确。
① 发信人和收信人地址名称从小到大书写。值得注意的是，门牌号与街道名之间不用逗号隔开，但城市名和国名之间、日月和年份之间，须有逗号。月份和日期间不用逗号。信内地址应注意先写收信人姓名、头衔和单位名称，后写地址。写信日期一般有如下几种写法：
a. May 24, 2001 b. 1st Oct, 2004
c. 10 June, 1999 d. Sept. 21st, 2005
上述四种写法中，a式最为普遍。
② 当题目没有特别给出收信人和写信人地址时，信头和信内地址可省去;但若给出了写信日期，须记得把日期写上。
③ 对男性的称呼，多用Mr.;对女性称呼多用Mrs., Madam, Miss 或Ms.。须注意，Mr., Mrs., Madam, Miss, Ms可用在姓氏前，或姓氏和名字前，不可只用在名字前。如对David Green 的称呼，应是：Mr. Green 或Mr. David Green, 不能是Mr. David。此外，对收信人的称呼也可用头衔或职位名称，不分男女性别。如：张民教授，可称作Professor Zhang Min(Professor 可缩写成Prof.)。在对外公事函件中，收信人的称呼可用Gentlemen(注意不是Gentleman), Dear Sir/Madam等。
④ 常用的结束语有：Yours truly, (Very) Truly yours, Yours (very) faithfully, Yours (very) sincerely, Yours (very) respectfully, Yours, Yours ever。 特别注意，Yours 不可写作Your。
技巧2：注意内容完整，仔细审题，找出要点。考书信通常会用汉语给出信的正文内容，正文应完全覆
盖题目要点。对于题目未要求的内容，不要画蛇添足。
技巧3：考前熟悉书信常用语句，考试中根据题目要求合理套用。
① 信件开头的常用语句
I am writing to (you )to ask about the meeting to be held next month. 写信给您，是想了解一下下个月开会的事。
In reply to your letter about the cooperation, let me tell you that… 关于来信询问合作一事，兹答复如下……
I have received your letter of June 10. 6月10日的来信已经收到。
I'm writing to apply for the position you are offering. 我希望获得你们所提供的职位。
Thank you very much for your letter dated 7th. 7日的来信已收到，非常感谢。
With great delight I learn that … 我高兴地得知……
I was shocked to learn that … 惊悉……
I am writing to introduce to you one of my good friends, Mr. Smith. 兹向你介绍我的好友史密斯。
I am obliged to you for your warm congratulations. 非常感谢你热忱的祝贺。
② 信件结尾的常用语句
With many thanks. 不胜感激。
With every kind wish for you and your family. 祝您及全家好。
Wish you the best of health and success. 祝身体健康，工作顺利。
Your early reply will be highly appreciated. 盼早日回复。
Expecting to hear from you as soon as possible. 盼尽早回信。
Looking forward to the pleasure of meeting you. 盼与你见面。
I am grateful for all your past kindness. 承蒙关照，万分感激。
Regretting the inconvenience caused to you. 对给你带来的麻烦，深表歉意。
Hoping that our goods and prices will prove attractive to you. 希望我们的商品和价格会令你满意。
l 真题示例
Directions: This part is to test your ability to do practical writing. You are required to complete a LETTER OF INQUIRY and a LETTER OF REPLY according to the following information given in Chinese. Remember to do the task on the Translation / Composition Sheet.
说明：根据下列中文信息拟一封询价信和一封报价信。
询价信 (Letter 1) ：
1. 发信人： Mr. David Johnson
2. 收信人： Mr. Peter Kevil
3. 发信日期： 2004 年 11 月 29 日
4. 内容： Mr. David Johnson 欲购买 Mr. Peter Kevil 所在的 HP 公司生产的 激光打印机 (jet printer) ，写信了解有关价格以及售后服务的情况。
报价信 (Letter 2) ：
1.发信人： Mr. Peter Kevil
2.收信人： Mr. David Johnson
书信的正确格式范文5
【要点导悟】——把握文体知识，夯实写作基础
应用文是文章类别的一种，是有不同固定格式或要求的各种文体的总称，在日常工作、生活与交往中广泛应用。应用文的体裁、样式很多，细分起来恐怕在百种以上，但就我们中学生从学英语的角度来看，常用的主要有以下10种：启事、图表、书信、日记、通知、便条、致词、报道、电话会话、贺卡。各类形式的应用文有特定的规格、写法，总的要求则是内容真实、用词准确、条理分明、格式正确。特别是要注意英语应用文在行文方法和书写格式方面都与汉语应用文不同，在日常学习和训练时要注意区别。
【发言/演讲稿类】
发言/演讲稿是在公共场合向一群人宣告某件事情的文稿。发言稿可以分为欢迎辞、欢送辞、演讲稿等形式。
1.发言/演讲稿的语言：发言/演讲稿的语言形式一般少用复杂句，而以简单句为主要的表述形式。同时，发言/演讲稿必须有感染力，所以可以使用祈使句、感叹句、强调句等句式来达到这种目的。常用语有：Warmly welcome to our school(factory等)./We feel greatly(very) honoured to see(meet， be with) Mr. (Mrs./Miss）.../We are very glad to meet...in our school(factory等)./We are very excited and delighted ing to.../First of all， let＇s extend our warm welcome and cordial greeting to our distinguished guest(s).../Let＇s give our best regards and respects to Mr.(Mrs.).../We wish Mr....a pleasant journey home and good health./Wish him the best of health and success./Looking forward very much to seeing him again./Please take our kind respects to...(意为“代问……好”。) /Now let＇s warmly welcome Prof. Smith to give us a speech./It is time for us to insist on taking physical exercise./Wish your visit to Shanghai success.等。
2. 发言/演讲稿的结构：由于发言/演讲稿属于单向式语言交流的一种形式，所以为了引起对方的注意力，首尾必须使用称呼语和结束语。另外，发言/演讲稿是针对具体事件进行的，所以发言/演讲稿主体部分应该阐述清楚事情的缘由和结果(或要求)。为了使发言/演讲稿的结构清晰明了，通常采用分段方式将缘由和结果(或要求)表达出来。值得注意的是，在分段的基础上，发言者每一段的起始部分还要利用提示句概括出段落中心思想。如：A great movement concerned about the situation has spread around the country./What will we students be able to do? 等。
3. 发言/演讲稿的内容：由于发言/演讲稿是在具体事情的基础上来展现发言的目的的，所以发言稿第一部分的内容应该以详细完整地介绍事情为主，具体地讲，包括事情的发生、发展及结局。发言/演讲稿第二部分的内容就是提出主题(如欢迎、欢送、号召、建议、个人看法等)。
【日记类】
日记属于应用文范畴，常用来记述自己一天生活中所发生的有意义的事情，或用来抒发自己当天对某些事件的感受以及自己将来的打算等。要写好它，就必须注意以下几点：
1. 格式正确：英文日记与中文日记写法大致相同，都应在写正文之前先依次写明日期、星期几以及当天的天气情况。日期和星期通常顶格写在日记的[JP+2]第一行，其写法是：先写月、日、年，再写星期几。一般而言，月可以用缩写形式，日可以用基数词也可以用序数词，年可以省略，星期不用缩写形式。例如：2012年4月1日，星期六，可以写成April 1(st)， 2012， Saturday。
天气情况应该写在日期和星期的同一行稍微靠右的地方，表示天气情况的词语是形容词，首字母必须大写。如：Fine(天气晴朗的)，Sunny(阳光明媚的)，Cloudy(多云的)，Hot(炎热的)，Cold(寒冷的)，Cool(凉爽的)，Snowy(下雪的)，Foggy(有雾的)，Windy(刮风的)，Rainy(下雨的)。
2. 表达清楚、准确、连贯：日记正文中写人记事要写真人真事，抒情要抒发真情实感，议论要动之以情、晓之以理。
3.日记记叙的是当天发生的事，通常要用过去时态；但如果发表一点感想或进行说理，则用一般现在时。
【信件类】
信件属应用文之列，用途极为广泛。信件类英语作文应注意以下几点：
书信的正确格式范文6
一般来说，求职介绍信是属于书信范畴，所以，格式应当符合书信的基本要求，主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六个方面的内容
1。称呼：求职介绍信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些，在实际书写时要区别对待，如果写给国家机关、事业单位的人事领导，则用的敬尊**司长(处长、负责人等)称号;如果对三资企业老板，则用的敬尊**董事长(或总经理)先生。但不要使用敬启事**老前辈等不正规的称呼。当然有些自由体的求职介绍信，也可以不要称呼。
2。正文：这是求职介绍信的中心部分，其形式多种多样，一般都要求说明求职介绍信息来源、应聘岗位、本人基本情况、成绩、表现及社会工作情况等内容。
3。结尾：一般应写明：A、希望对方给予答复，并希望能有机会参加面试;B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。
4。署名：应注意与信首的称呼相对应。在国外一般都在署名前，加上一些你诚挚的**、你信赖的**、您忠实的**之类的形容词，也可以什么也不写，直接签上己自的名字。
5。日期：一般写在署名右下方，用阿拉伯数字写，并把年、月、日全写上。
6。附录：求职介绍信一般都要求同时寄一些有效证件，如学历证件、学位证书、获奖证书、荣誉证书等复印件以及简历、近期照片等。因此，你在正文左下方――注明：这样做，一是方便招聘单位审核;二是给对方留下一个有条不紊、很负责任、办事周到的好印象。
(二)主要内容：
1。说明本人基本情况和求职介绍信来源。首先，在正文中简明扼要介绍己自，重点是介绍己自与应聘岗位的关学历水平、经历、成就等。让招聘单位从一开始就对你产生兴趣。其次，你写出信息的来源渠道。如果你心目中的公司并没有公开招聘人才，你也可以写一封自荐信去投石问路。
2。说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职介绍信的核心部分，主要是向对方表明己自有本业专知识和工作经验，有本业专技能和成就，与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之，要让对方感到你能胜任这个工作。
3。介绍己自的潜力，比如，向对方介绍己自曾经做过的各种社会工作，所得的成绩，这样预示着你有潜在的管理和组织才能，有发展和培养的前途。
4。表示希望得到答复面试的机会。在信的结尾，表示出希望对方给予一次面试的机会，表明己自希望早日成为其中一员的热切心情，并认真地写明己自的详细联系方式。
(三)注意事项：
1。实事求是，恰如其分地介绍己自的能力和特长，既不吹嘘了不贬低。
2。重点突出，有条理、有针对性，篇幅以1-2页、1000字左右为好。
3。文笔要流畅，表达要准确，如果你写得一手好字，就要认真地写，并在署名后注明亲笔敬上等字样。
4。精心选择照片，以便招聘单位目测。无论是免冠半身照，还是全照，都要近期的，图像清晰、柔美、不失真。
5。学会用多种文字书写求职介绍信。比如中、英文对照，既表明你的外语能力，又表示你对招聘单位的尊重。
(四)失败的求职介绍信有以下几种：
1。给对方规定义务的求职介绍信，必定要失败。如本谨以最诚挚的心情，应聘贵公司的会计一职，希望得到贵公司的尊重、考虑和录用。这种写法，事实上是在强迫对方，因为这句话实际含义是：你如果不录用俺，就是对俺不信任，所以，你必须录用俺，才能体现你的信任。
2。用以上压下的口气写的求职介绍信，必定要失败。比如贵公司的**总经理先生要俺直接写信给您或者**部长很关心俺的求职问题，特让俺写信给您，请多关照。这种求职介绍信，让收信人看后很反感。因为他认为既然总经理(或部长)都有意了，你还写信给俺干什么，真是多此一举。
