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企业质量管理工作思路范文1
你们好!
我有幸置身于合烟改革的浪潮,参加竞聘。
我的个人情况是:
现为烟草报编辑,名叫___。1990年本科毕业,工作13个年头,中级经济师资格,企业质量体系内审员。
我的工作情况是:
历任了车间挡机工、团委组织
干事、企业报编辑、原料检验员等工作,参加了规章制度的修订、烟草年鉴的编写、质量管理体系内审及“20xx光明行”等重大企业活动。
“流水不腐户枢不蠹”。岗位的流动,使我较全面地熟悉了企业的各项工作;企业重大活动的参与,锻炼了我的工作能力。可以说实践给了我企业管理的经验。同时由于勤奋好学通过了工商管理硕士全国统考,接受了系统的现代企业管理理论的熏陶,可以说,学习给了我企业管理的知识储备。
“管理与科学技术是企业腾飞的两个不可或缺的轮子”,管理在企业中占有重要的地位。
管理得当可以提高效率,降低成本,提高活力。企业管理通过计划、组织、领导、控制等职能的实施来实现。企业管理内容有基础管理与专项管理。基础管理一般包括标准化、定额、信息与责任制为核心的规章制度的制定、执行的监督与考核。
这是我对企业管理的认识。
下面谈谈我对所竞岗位的认识。
该岗位显然是围绕企业的各项经济目标,通过计划、组织、领导、控制等职能的实施,规范基础管理及协调专项管理,以期达到企业资源的优化配置,实现企业的高效益、高效率。
因此,我竞岗的基本工作思路是:坚持一个原则;抓好四个方面工作;倡导和推进学习型组织氛围。
坚持一个原则:
坚持企业的20xx年工作思路和目标不动摇。即:1.围绕“做精品牌”的企业核心,抓好5个保证的落实到位。2.深入贯彻落实ISO9000标准和员工行为规范的两个标准。3.加快技改、信息化、团队三个建设。4.为四个目标的顺利实现努力工作。(利税增长10;光明品牌力争进入36个行业名优烟;力争进入36家重点企业;努力将合烟建设成业务流程优化,生产、物流、信息自动化的现代工业企业)。
重点抓好四方面工作:
一、继续推进企业管理工作的标准化,为企业管理控制职能的实施提供依据。1.尽快确立各职能部门的岗位职责与权限。2.确立各岗位工作程序。3.确立员工行为标准。
二、教育与审核相结合,继续抓好质量管理工作。主要内容是:1.明确全员质量方针和目标。2.分配和落实质量职能,完善质量文件。3.按照审核计划,进行滚动审核,提高质量体系运行的有效性,并不断完善质量体系,使质量真正处在受控之中,体现质量事故的可追溯性,努力解决贯标中的两张皮问题。4.建立高效灵敏的质量信息反馈系统。
三、在企业管理标准化的基础上,实施控制职能,特别是抓好强化现场管理工作。对现场管理中发现的问题,追溯责任人责任,督促其改正,并帮助其协调好相关职能部门的服务工作。
四、协助做好企业信息管理工作。倡导和推进学习型组织氛围的形成在工作中,我将推行制度化管理,以制度规范员工的行为。制度贵在规范常规行为,使企业提高效率与效益,而不是以追究责任、打击员工为目标。
众所周知,制度不可能包治百病。在制度管理不能到位的情况下,我提倡企业文化的补位作用。我将配合相关职能部门推进学习型组织的建立,鼓励员工各述己见、自由交流,形成学习氛围,建立学习型组织。我相信,诚心、敬业、好学与同仁的支持,我一定能把这项工作做好。
企业质量管理工作思路范文2
水电厂汽车队副队长竞聘演讲报告
竟聘报告
各位领导,大家好!
我叫xx,今年27岁。95年毕业于xxxxx学校,在厂汽车队先后从事汽车修理和技术检验工作,并担任车队团支部书记职务。经过工作几年以来不断地学习和实践,在领导和同志的支持帮助下,自身专业技术水平和工作能力逐步得到提高,并渐渐成长为队内的技术骨干之一。在这次竟聘中我竞争的岗位是水电厂汽车队副队长,参加这次竞争我觉得对于我个人来说不仅是走上管理岗位的机遇,更主要的是一次能够充分展现自我,难得的学习和锻炼的机会。
参加此次竞聘,我认为自身具有以下几个方面的优势:
一是具有较强的业务素质和专业技术水平。作为一名从班组成长起来的技术人员,我能够认真学习各项生产技术,将所学知识运用于生产当中,使得自身较好掌握了队内各型车辆设备的维护和修理技术。同时在工作期间积极钻研业务,作为专业技术人员,协助厂机动科、技术科编写了水电厂《车辆设备管理规范》,《机械设备管理规范和操作规程》等企业标准。作为队技术管理人员,在队内领导的大力支持和帮助下,与其他技术人员一起,主持和参与开展了多项技术成果的研究攻关工作,其中有厂科技进步成果三项、质量管理qc成果三项、现代化质量管理成果一项,小改小革成果两项。通过积极开展有关专业的技术攻关和创新活动,从而进一步深入学习和研究了专业理论,增强了业务水平,开阔了视野,同时使得自身技术运用能力和水平得到了领导的认可。
二是具有吃苦耐劳、爱岗敬业的工作精神。通过几年来在生产班组的工作实践和学习,使得我深深懂得了一个道理:那就是作为一名基层的技术人员,不能只会懂得“纸上谈兵”,空讲理论。只有扑下身子深入生产现场,不断的在实际工作中磨砺和充实自己,通过有效的实践才能在技术工作中有所创新、有所作为。为此,在队内的生产建设、车辆抢修等活动中,我都乐于承担工作,勤于动手。在队内技术攻关活动中,工作紧张时我常常是白天在班组参加现场作业,晚上回家为整理资料、调整工作思路而通宵熬夜。对待工作,不管干什么我从不讲价钱,更不怨天尤人,并在工作中踏踏实实、兢兢业业,一丝不苟努力把各项工作做到最好。
三是具有虚心好学,开拓进取的创新意识。作为队内的技术检验工作,本身就是一个集维修技术和设备运用管理的综合性岗位。因此,在完成技术工作的同时,我虚心学习运输企业的有关业务知识,熟悉掌握了运输质量管理、设备安全管理等有关知识,系统了解了各级各类文件精神,初步具备了一名管理干部所必需的业务知识和政策水平。并且,我在队内负责宣传报道工作,同时也锻炼和积累了一定的文字功底。工作之余还自学了计算机知识,能够熟练使用计算机进行各种文字办公操作和日常维护等。在日常工作中,思想比较活跃,爱好广泛,接受新事物较快,并且勇于实践,面对困难具有高昂的斗志。
四是具有严于律己、诚信为本的优良品质。我信奉诚实待人,严于律己的处世之道。作为管理干部,我认为必须要有处处带头示范的权威,又要能够和职工群众打成一片。为此,我在日常生活和工作中,不断加强个人修养和素质的锻炼,以“踏踏实实做人、勤勤恳恳做事”为信条,严格要求自己,尊敬领导,团结同志,应该说得到了领导和同事的肯定。
以上是我的几点竞争优势,如果能够得到上级组织领导的认可竟聘成功,那么我的主要工作思路是这样考虑的:
围绕队内的生产建设和车辆运行管理工作,牢固树立技术效益意识,集中人员技术力量,从强化车辆设备管理水平,提高修保质量着手,在生产中加强技术攻关和创新活动,坚持推广应用先进的技术工艺和设备手段,积极组织开展群众性的小改小革、技术改造活动,为确保全队的安全行车、优质服务运行工作的完成打好基础。
具体的计划措施有以下几点:
1、强化技术管理工作,确保安全行车服务
汽车队作为厂水电生产的运输服务单位,队内的车辆型号陈旧,运行时间长。并加之油区周边地区的道路状况较差,设备运行损耗大。车辆在日常生产过程中经常出现一些难以控制解决的故障难题,使队内的安全运行服务工作难以得到有效的保障。在确保水电生产的前提下,我们所要面对的主要问题是:一方面是车辆逐年老化,故障隐患多,难以有效控制解决;一方面是要提高车辆设备的运行效率,确保为水电生产行车服务的安全、高效。因此,这就需要我们在现有设备和人员基础上,挖掘自身技术潜力,最大限度的发挥技术管理工作的优势和力量,有效的解决车辆运行过程中的一些实际问题,以确保我队安全行车、优质服务工作的顺利进行。
2、提高自身管理水平,引导职工开展技术工作
技术管理工作开展效果的好与坏,首先要从管理人员自身抓起。因此,在全队的生产运行管理工作中,作为技术管理干部必须首先做到熟悉 水电厂汽车队副队长竞聘演讲报告第2页
了解全队车辆设备的运行动态,对在实际工作中掌握到的有关问题要认真的进行汇总分析。同时,对当前急需解决的技术问题要及时提出一定的处理办法和思路,对一些较为复杂、疑难的技术难题,要迅速组织人员共同研究解决。为此,队内要组织成立由管理干部、专业技术人员和技术工人骨干组成的攻关小组,针对生产过程中的重点技术难题,由小组通过现场会诊、讨论,共同提出可行性方案和技术措施加以解决。通过全员参予、群策群力的方法手段,以此来增强职工队伍在生产中的技术运用意识和能力,从而促进队内整体技术管理水平的提高。
3、加强学习,加速知识更新,提升我队技术创新水平
随着现代科学技术和相关专业理论知识的不断发展和提高,如果我们仅仅依靠原有的专业知识,已经不能满足现阶段在运输企业发展建设过程中对技术管理工作新的需求。这就要求自身必须不断的提高专业技术水平,勤于思考、加强学习,及时掌握了解相关行业的先进理论和技术,才能立足于本岗,针对生产实际需求充分发挥技术带头的作用效能,在队内的技术创新活动中有所贡献和作为,从而真正提高队内车辆设备运用管理的技术水平。
企业质量管理工作思路范文3
一、客观分析现状,科学编制计划
“凡事预则立,不预则废”。员工的能力素质水平直接决定了管理工作的成败,成就了企业核心竞争力。笔者供职于一家中型国有企业,员工的平均年龄已近41岁,平均工龄已达20年。员工一方面具有丰富的工作实践经验,另一方面也存在按部就班得过且过的思想,抗冲击能力有限。 面对竞争日趋激烈的市场环境,要推进公司的快速、健康、安全、和谐发展,必须打好管理创新的攻坚战,通过管理工作的提档升级,在向市场要效益的同时,向管理要效益,双管齐下,切实提升产品的品牌价值。
公司希望广大员工在保存各自文化价值观的同时,接受行业系统独特的企业文化并主动融入到这种文化氛围中。通过每一堂课,不仅使员工个人有所思有所得,更通过每一位员工的点滴成就形成一股巨大的合力,为公司的发展提供人才支撑,使得“全员培训提升工程”成为看得见成果,经得起检验的质量信得过工程,并为公司的长远发展夯实基础。
而在《ISO9001:2008 质量管理体系要求》6.2.1中也明确“基于适当的教育、培训、技能和经验,从事影响产品要求符合性工作的人员应是能够胜任的”。表明通过质量管理体系认证的企业,有着教育、培训的义务。公司在质量管理体系认证过程中的程序文件,对人力资源管理程序,也据此明确提出了有关培训工作的程序性要求。
所以,从制订培训计划这个环节开始,就引入了标准化运作的要求。目的就是通过培训,使得各级管理人员,经过理论化的系统培训和交流互动,完善知识结构,增强综合管理能力、创新能力和执行能力;各级操作人员,经过分级化的技能培训和实际演练,熟练掌握并不断提升操作技能,增强严格履行岗位职责的能力。
二、精心搭建平台,严格规范实施
企业培训特别是国有企业的培训工作,有时难免会为了培训而培训,使得培训工作流于形式,有效性也大打折扣。当培训成为一项管理措施,特别是与企业质量管理体系相结合时,就必须从计划、组织、实施、领导和控制等方面去思考。
实践中,配合质量管理体系的认证工作,“全员培训提升工程”的实施,也按照相关程序文件、作业文件的要求,在可控范围内标准化地规范实施,这不仅符合公司管理工作提档升级的初衷,也符合《ISO9001:2008 质量管理体系要求》的6.2.2“能力、培训和意识”中要求的“提供培训或采取其他措施以获得所需的能力”。
从编制计划开始,由职能部门根据各自管理权限和幅度,提交针对不同类别人员、不同受训方向的《教育培训申请表》;人力资源部根据各部门的教育培训申请,结合公司年度工作思路及措施,编制《年度培训计划》并。根据培训计划的时间、课程安排,由责任部门组织具体实施。这个起始过程要符合《ISO9001:2008 质量管理体系要求》4.2.3关于文件控制的要求,比如“为使文件是充分与适宜的,文件前得到批准”、“确保文件在使用处可获得适用文件的有关版本”、“确保组织所确定的、策划和运行质量管理体系所需的外来文件得到识别,并控制其发展”等等。
实施中,责任部门首先要填写《培训开班审批表》,就培训时间、课程安排、授课老师、参培人员、培训费用等内容进行申报,经人力资源部和分管领导签署意见后开始实施。培训中的签到、培训记录、试卷等,都必须由责任部门统一整理,交人力资源部归档保存。对于参加社会或行业系统适宜性教育、培训的,也要按照相应流程报批,培训结束撰写培训体会,形成完整的培训档案。整个起始过程符合公司人力资源管理的程序性要求,也符合《ISO9001:2008 质量管理体系要求》4.2.4“记录控制”的相关要求。
貌似繁琐的流程,标准化规范运作后的好处也是显而易见的,这使得各项活动更易于受控。严格来说,培训计划提供了一个目标,但是目标不能保证必要的行动,所谓“变化要比计划快”,不仅是一种现象也可以成为一个借口。所以一个可控的有效实施,更利于培训目标的实现。
三、及时组织评价, 反馈培训效果
纵观整个培训过程,最重要的是培训有效性的评价,这也是最难以衡量的。
在实施全员培训提升工程中,结合质量管理体系要求,对各项培训的有效性应及时进行评价和反馈,以形成一个完整的培训链。比如在进行质量管理体系认证过程中,分层次进行了多场培训。作为培训评价,一方面是考核认证过程中,整体工作是否有序推进,并顺利通过认证;另一方面,对全员进行的有效性评价,分基层和公司两个层面进行测试,由基层单位对所属员工进行测试后,选拔出优秀人员参加公司测试,确保培训不留空白。客观分析将培训工作按照质量管理体系要求标准化实施以来的得与失,笔者觉得存在的问题主要在于:一是在培训计划的制订上,员工人文关怀方面的内容尚有欠缺,难以满足员工不同层次不同方面的需求。按照质量管理体系的要求,这部分内容并非必须,但从企业员工队伍现状和企业发展战略来说,这类培训的重要性和紧迫性又不可忽视。二是在培训有效性评价方面,手段过于单一,缺乏一些更直观更明了的数据支撑,比如产品合格率或者客户满意度的提高,是否与员工培训存在正相关关系,因为时间限制,缺乏完善的对比数据。
企业质量管理工作思路范文4
【关键字】项目经理、工程项目管理、质量管理、成本控制、安全文明施工管理
中图分类号:F253.3 文献标识码:A
一、正确认识项目经理在项目管理中的重要作用
项目经理是项目管理的核心,既要承担起对公司应负的责任,又要承担起对项目应负的责任,还要承担起对项目员工应负的责任,可以说项目经理所处的位置是十分关键。项目经理其领导行为、决策行为都会对项目带来深刻的影响,其工作能力、个人素质、管理理念、知识水平在很大程度上决定着项目的发展和成败。每一个项目在实施过程中都具有自己的“特色”和“亮点”,而这些“特色”和“亮点”往往折射出项目经理的领导特色和工作思路。同时,项目经理的领导特色和工作思路还会带动项目的整体作风和工作氛围,不同项目的员工有不同的精神风貌,这些与项目经理所主导的管理理念和个性特征是密切相关的。
一个优秀的项目经理必须具备良好的个人素质(包括政治素质和道德素质)、优化完整的知识结构、丰富的工程经验、较强的协调组织能力和敏锐的判断力。其表现在以下几方面:
(一)政治素质
有了良好的思想政治素质才能在施工项目的实施过程中坚持正确的经营方向,执行党和国家的方针、路线、政策遵守国家的法律、法规正确处理好国家、企业和职工三者之间的关系。
(二)个性因素
应具有较强的号召力,能够充分调动起项目员工的积极性;有较强的交流沟通能力,能够有效倾听、劝告并理解员工行为;有较强的应变能力,处事灵活,对政策敏感,自信、热情。
(三)管理能力
将项目放在整个公司的全局角度来看,把项目看作是一个整体和系统,对项目总体环境和状况有着清楚的认识。同时具备科学计划、周密组织的能力,能够及时对项目过程目标和重大实施性策略做出果断调整,妥善处理好项目内部之间各类关系和矛盾。
(四)领导能力
能够知人善任,用好下属。实现有效授权,处理好集权与分权的关系。能够合理划分领导团队的责权利,做到分工明确,协作紧密。能够最大限度的发挥项目班子的核心领导作用,形成一个有力的领导团队并以之带动全体员工的积极性,使员工真正"享受"工作。
(五)技术能力
应该具备工程项目所需要的技术经验和知识,能够在具体情况下运用管理工具和技巧来分析处理问题。对于我们的项目经理除必须精通工程技术外还要掌握机械物资管理知识,更要掌握一些项目管理的工具及管理技术。
二、项目管理中外部协调管理
在项目管理中,沟通与协调是进行各方面管理的纽带,是在人、思想和信息之间建立的联系,它对于项目取得成功是必不可少的,而且是非常重要的。项目经理有众多的职责,其中要记住重要的一点,那就是:项目经理的项目管理工作更多的是行为艺术,而不是数据的分析、照本宣科地循规蹈矩。要做好项目经理工作,须与参建各方共同建立良好的沟通环境、沟通渠道、沟通方式。
(一)与业主的沟通管理
与业主的请示、报告一般应通过项目经理进行,以保证传递信息的完整、统一。向业主提交的报告、发文等均应经项目经理审核批准并加盖项目部公章后才能发出,发文应有专门立档的签收记录表和有关人员签字。业主给项目部的批示、发文等应单独立档保存。指导日常工作的月、周工作计划,管理月报由文控工程师准时报送业主。及时收集业主的反馈意见,对于业主的投诉和不满应及时向主管领导和公司汇报,并做出相应处理。与业主方领导的不定期沟通,及时协调处理有关问题。
(二)与监理单位的沟通管理
与监理单位的沟通一般通过会议、发文及口头等方式,按专业对口的原则对现场质量、进度存在的问题,一般应通过监理单位处理,必要时可组织有监理、施工单位参加的专题会。准时参加由总监理工程师组织各相关方的监理交底会、工程例会,在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严。对施工单位的指示和安排,一般应由监理单位和安排。督促监理单位及时提出有关的监理月报、监理通知及对施工单位申报资料的审批。项目部经理应加强与总监理工程师及施工总包建造师的沟通与协调,尤其是对重大问题的处理与决策。对分包单位现场质量与进度的管理,一般应通过总包进行。项目部应注意收集监理单位的反馈意见。与各方的收、发文件均应单独立档保存。
(三)与设计单位的沟通管理
由项目总工程师或技术负责人牵头负责与设计单位的沟通、协调。对设计图纸等文件的管理信息应由文控工程师统一登记、保存,使用时办理领用手续。项目部应及时组织设计单位参加设计交底会、工程例会及其他专题会。项目部各专业工程师负责与设计专业负责人协调沟通及对设计变更、洽商的确认。项目经理应重视与设计负责人的沟通、协调。凡涉及设计单位的工作计划应抄报设计单位。与设计单位的收、发文件应单独立档保存。
(四)与政府监督部门的沟通管理
与政府相关监督部门沟通与协调,使工程项目的实施符合国家的法律法规,在质量、安全方面杜绝事故的发生,使项目实施和运行顺利进行。
三、加强工程项目管理
(一)做好项目可行性分析
做好项目的可行性分析,研究工程项目是否合理可行,而在实施前对该项目进行调查研究及全面的技术经济分析论证,为项目的决策提供科学依据的一种科学分析方法,由此考察项目经济上的合理性、盈利性,技术上的先进性、适用性,实施上的可能性、风险性。加强建设项目的前期工作,做好项目的可行性研究和经济评价工作,真正把可行性研究与建设期的项目管理与控制同时纳入项目管理的核心内容,以期各投资项目获得最好的经济效益和社会效益。
(二)采用现代化管理手段
采用计算机辅助的手段进行项目管理现代化的工程项目管理是一个大的系统,各系统之间具有强关联性,管理业务又十分复杂,有大量的数据计算,有各种复杂关系的处理,需要使用和存储大量信息,没有先进的信息处理手段是难以实现科学、高效管理的。利用项目管理软件辅助工程项目管理是工程项目管理的必由之路,好的项目管理软件不仅仅带来一些先进的项目管理手段与方法,还蕴藏着丰富的项目管理思维。充分发挥现代化管理手段,既是向国际接轨的需要,也是工程建设管理的需要。
(三)建立健全项目质量管理体系
建立健全工程项目质量保证体系。工程项目的质量管理是一个系统工程,涉及企业管理的各层次和施工现场的每一个操作人员,再加上工程项目施工周期长、外界影响因素多等特点,决定了质量管理的难度大。因此,建筑施工管理必须运用现代管理的思想和方法,按照IS09000国际质量管理标准建立自己的质量管理体系并保持有效运行,覆盖项目施工质量的全过程管理,才能保证工程建设项目的质量水平。
(四)强化进度计划管理与控制
项目管理整体目标的实现,必须在严肃科学的计划控制与合理有效的资源投入下,通过各项管理的有机、综合的适时过程控制才能达到。在工程项目发生的总成本过程中,主要集中于组织、管理正式工程的施工阶段,而这一阶段所投入大量人力、物力的直接目的,是为了达到业主认可的各阶段进度目标,并取得过程业务收入以弥补过程投入,最终实现总进度目标和总项目收益目标。施工进度目标是通过分阶段、分层次进度计划的执行和控制,各类人、财、物等资源围绕进度计划实施同步投入、配合与支持,并在综合控制下实现的。因此,加强工程项目进度管理工作,以适应内抓管理,使项目进度计划管理手段同其他资源计划有机结合起来,达到综合控制的最佳效果,确保工程项目顺利完成。
(五)加强工程建设项目成本控制
建立以项目经理为中心的成本控制体系,项目成本控制体系,是项目经济管理的决策机构,项目经济管理的好与坏,主要决定于成本机构的人员素质和管理水平,项目经理相当一大部分工作是成本管理,在其领导下进行成本计划、成本控制、成本核算的工作,分析项目的走势,对项目实施过程中的生产及经济工作做出决策。
加强索赔管理,是建筑企业取得竞争优势,实现可持续发展的关键。工程索赔是业务性很强、基础工作很细的工作,在索赔工作中要充分理解施工图纸,技术规范及业主、监理、签订的合同协议和各项往来性文件,必须依合同、重证据、讲技巧、树信誉,踏踏实实地做好索赔管理基础工作。严格按程序办事。工程索赔是项目管理的重要内容,是建筑企业赢取利润的重要手段。只有把索赔工作处理好,才能切实维护自己的合法权益,取得效益最大化
(六)工程建设项目安全文明施工管理
项目经理是安全生产第一责任人,日常施工安全管理中,安全生产只有起点,没有终点,是项目安全管理的主题。项目经理应牢固树立“以人为本,安全第一”的思想理念。要健全安全生产管理体系,落实安全生产责任制,遵守安全生产法律、法规。
企业质量管理工作思路范文5
[关键词]高校 公寓管理 质量体系 思考
社会主义市场经济的发展和不断成熟,质量意识已经渗透到社会生活的各个层面,企业产品从价格的竞争演变为质量的竞争、服务的竞争。高校后勤社会化改革以来,广大师生对后勤服务规范化、专业化的要求越来越高,特别是大学生公寓管理,原有的仅局限于看门扫地的低层次服务已远远不能适应现代大学生多层次、个性化的需要,他们有着强烈的维权意识,规范化、标准化、亲情化服务成为必然选择,否则就难以在高校后勤市场立脚。因此,贯彻实施ISO9000质量管理体系,实现与国际通用的质量标准的接轨,已经成为公寓管理工作的基础要求,笔者认为主要应做好以下几项工作:
一、运用PDCA循环,指导公寓管理工作
根据大学生公寓管理工作的实际,按照ISO9000质量管理体系要求,建立一套系统完善、规范有效、与公寓管理发展相适应的标准化运行系统,明确各层次各类岗位人员的工作职责、工作规范以及服务实现的全过程,既克服了工作中的随意性和盲目性,同时又实现了服务质量保证的过程控制。在质量管理体系中,PDCA循环的工作方法适用于所有过程,其模式如下:
P策划根据顾客的要求和组织的方针,为提供结果建立必要的目标和过程;
D实施为实现策划的目标而组织的实施过程;
C检查根据方针、目标和产品要求,对过程和产品进行监视和测量,并报告结果;
A处置采取措施,持续改进过程业绩。
PDCA循环的工作方法实际上是一个完整的体系,既是规范的工作程序,也是科学的工作方法,通过这四个过程的不断循环,实现对产品及服务质量的持续改进。高校公寓管理工作实施PDCA循环的过程管理,效果显著,但在实际操作中一定要注意到这四个环节的紧密链接,宏观方面:每学期(年)开学前都要对一学期(年)的工作进行策划,理清工作思路,制定工作方案,并进行认真评审,列出活动计划,规定工作目标,贯彻至所有层面(人员),以便整个学期(年)工作目标的顺利实现。预防措施、应急方案必须切实可行,在实施过程中要进行严密细致的检查监督,发现问题及时进行处置,整改措施坚强有力,杜绝不合格的再次发生,目标完成后再进行新的循环。微观方面,对待每一天的工作甚至每一项活动,都要进行精心策划、有效实施、检查督促、处置整改的循环,只有这样才能保证公寓管理工作高效、有序,从而不断提升大学生对服务工作的满意率。
二、导入VI系统,做好形象宣传
众所周知,一个企业能在市场上占有什么样的地位、有多大的影响,企业自身产品的质量与服务、包装设计及形象宣传占有十分重要的地位。VI(visual identity)系统即视觉识别系统,是企业的整体识别系统的一个要素,主要通过静态的识别符号,用具体化、视觉化的传达形式来传达企业经营的信息。
鉴于此,在大学生公寓管理工作中,我们可以借助对各类证件、办公用品、文具、制服、印刷物及各种标志牌等传播媒介或载体的设计,用标准的字体、和谐的颜色和象征性图案来凸显品牌标志,表现学生公寓管理的个性化、人性化和亲情化,通过形象宣传引起公众关注,使广大学生对公寓管理产生认同感和信赖感。学生公寓管理在推行ISO9000:2000质量管理的同时,导入VI系统具有重要意义:
1.可以统一员工的形象和意志,使服务质量视觉化、符号化。
2.可以强化员工的服务育人意识,提高工作的自觉性、主动性。
3.可以使高校社区的质量管理与形象展示有机结合,达到内外一致的效果。
4.可以增强社区的文化气氛,美化校园环境。
5.可以使社会对学校的整体办学水平有一个鲜明认识,提高学校在社会上的影响力。
三、完善制度,健全机制,规范流程
传统的经验式管理的主要缺陷是制度不完善、机制不健全、服务提供不规范,高校公寓管理引入ISO9000质量管理体系目的就是为了克服过去的缺点,实施现代管理的模式,提供优质服务,增强大学生的满意度。在公寓管理质量体系文件中,质量手册、质量计划、服务规范,以及指南、记录、作业指导文件等所包容的内容是制度规范的主要方面。ISO9000:2000的关键就在将工作流程化,管理服务规范化,管理体系文件化。质量管理体系的总要求就是组织应按要求建立质量管理标准,形成相关文件,认真地加以实施和保持,按照“做我所写,写我所做”的原则,真正实现“凡事有人负责,凡事有章可循,凡事有据可查,凡事有人监督”,并持续改进其有效性。组织在建立体系时,应做到以下几点:
(1)识别质量管理体系所需的过程及其在组织中的应用
(2)确定这些过程的顺序和相互作用
(3)确保这些过程的有效运行和控制所需的准则、方法
(4)确保可以获得必要资源的信息,以支持这些过程的运行和对这些过程的监视
(5)监视、测量和分析这些过程
(6)实施必要的措施,以实现对这些过程策划的结果和对这些过程的持续改进
按照标准的要求管理以上这些过程,这些过程都必须形成规范文件,不仅可以起到沟通意图、统一行动的作用,关键是要做到“有据可查”,对一些“不合格”可以进行追溯、查究等,从而建立健全公寓管理的制度、机制。需要强调的是,“记录”是公寓管理工作别重要的文件,值班室的各种台账、安全检查、报修登记等必须及时、准确,学生意见簿、网上留言等及时归纳整理、反馈,公寓文化建设、与学生共建活动等从策划到总结应成完整体系,都要列入档案管理的重要条目。
四、注重细小环节,体现人性化管理
企业质量管理工作思路范文6
理性的认识。
我所实习的科利公司,隶属于第一航务工程局第二工程公司。第一航务工程局第二工程公司成立于1953年,是以水工、市政、工民建、路桥、安装工程等为主要经营项目的国有大型骨干建筑施工企业, 具有航务工程总承包一级、房建二级、市政、水利水电三级、地基与基础一级、钢结构一级、机电设备安装一级、商砼与预制构件二级、勘察设计甲级、计量二级、建筑材料试验甲级等资质。公司现有正式职工3000余名,先进的工程技术装备千余台;拥有2.6万平方米的高层办公楼和30多万平方米的生产基地;近700米的工作船码头和4万余平方米的海域,固定资产达3亿多元。公司于1998年通过了iso9002质量体系认证;1999年通过了iso10012国际标准认证,取得了"计量保证确 认合格证书"; XX年通过了iso9001国际质量管理体系认证。
回顾实习生活,感触是很深的,收获是丰硕的。实习中,我采用了看、问等方式,对科利公司的日常管理工作的开展有了进一步的了解,分析了公司业务开展的特点、方式、运作规律。同时,对公司的"浇注明天"的服务品牌, "构筑精品,造福社会"的企业使命, "务实求新、敢争一流"的企业精神有了初步了解。
一、坚持以经营为龙头,不断开拓山东地区传统施工领域
抢抓水工市场快速发展的良好机遇,进一步加大了对青岛港、烟台港、日照港等大型水工工程的跟踪公关力度,认真作好了北船重工搬迁、奥运基础设施建设的经营工作,承揽到北船重工大坞、烟台港三期二阶段、奥运会青岛国际帆船中心标段、日照港区东部岸线等工程,确保了传统市场战略项目不丢失。同时,发挥地域优势广揽信息,积极跟踪,承揽到东营港扩建和蓬莱国电等工程,在开拓传统工程领域发面取得了新进展。
二、强化三标一体管理体系运行,有效的促进了企业管理水平的提高
切实加大三标一体管理体系运行力度,进一步强化了体系检查、文体整改和业务指导,对内审发现的问题及时进行了整改追踪检验,建立了基层单位与机关部室双向评价体系,不合格报告同比降低了50%,符合率和得分率较前年有了增长,三标一体管理体系得到有效的运行。
三、坚持以经营为龙头,积极实施“1433”经营举措,促进经营持续发展。
2005年公司经营工作思路确定为“1433”,即要成立一体化经营领导小组,建立四个经营分公司运行体制,坚持三位一体的经营原则,充分发挥经营工作的三个积极性,不断开拓山东地区、南方、桩基和陆域市场。