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会议纪要模板范文1
学术会议邀请函模板一
尊敬的各位专家学者:
您好!
第一届能源、环境与发展学术会议拟定于2011年1月22日-23日在济南青龙山庄举行,会议由济南大学主办,由台湾逢甲大学、台湾淡江大学提供学术支持,由山东省城市发展研究基地等联合承办。
本次会议经xxxxx出版社特许,所有收录论文将在国际著名刊物xxxxx 发表。本次会议主题涉及国际国内能源发展、环境保护以及循环经济、低碳经济等问题。本次会议对济南市的所有参会者免费,特邀请您参加本次会议。敬请光临!
联系电话:xxxxxxxxxxxxxx;
联系人:xxxxxx.
非常感谢您对我们工作的支持!
学术会议邀请函模板二
尊敬的主任:
为促进扬州康复事业的发展,加强扬州康复医学领域与外界的学术交流,了解国内外康复医学领域的最新进展,现定于5月28日下午在扬州京华大酒店举办大型学术交流会,届时将邀请香港大学东华医院康复科主任李常威教授、美国西北大学附属医院康复治疗师杨萧莉莉、香港东华医院康复治疗师贺玉丽、香港那打素医院康复科护师董玉华等多名康复医学领域专家到现场进行康复学术知识交流。
我们真诚地邀请您参加!
具体会议相关事宜如下:
一、 会议时间:2012年5月28日下午2点30分
二、 会议地点:京华大酒店三楼京华厅(文昌中路559号)
三、 会议主题:中风的康复治疗
四、 主讲内容:
李 常 威:中风后肌肉挛缩的治疗
杨萧莉莉:偏瘫的物理治疗
贺 玉 丽:吸入性肺炎的治疗
董 玉 华:中风后的护理
五、 本次学术会议免收会务费,市卫生局和扬州市医学会将授予其继续教育学分_2_分。
六、 参会联系人
联系人:陆小姐
联系方式:13912120737
扬州市颐和康复医院
2012年5月17日
会议邀请函格式
一、寄信人地址、日期。
二、收信人及其地址。
三、尊称:Dear X X X.
会议纪要模板范文2
自2020年六月份开工至今监理工作数据如下:
监理例会纪要
35份
专题会议纪要
10份
监理通知单
60份
监理周报
29份
二、监理文件:
在正式开工前编制了监理大纲、监理规划及各专业的监理实施细则,相应文件已得到业主单位审批,用于指导现场监理工作。
三、现场情况:
进度情况:
本年度监理对进度的控制主要为:
根据施工合同的约定,本工程按标段制定了不同的施工进度计划,又把总进度计划细化到每月,每周。每周五监理例会中要求各施工单位上报进度偏差情况分析表,细分到每个单体装置的进度计划,从而更准确清晰的了解各单体的进度情况,针对各单体进度滞后的,要求滞后单位分析原因,采取相应措施,监理单位做好跟踪,确保按节点完成。
另外监理部为配合施工单位赶抢工期,我们监理部采取能分段验收的就分段验收,能分工序验收的就分工序验收,例如我们对现浇板分支撑体系验收,分梁底模板验收,分梁钢筋验收,分预埋件验收,分现浇板钢筋验收等五步验收方法,紧密配合施工单位的进度环节,完成一项,验收一项,既容易发现问题,又大大提高了验收速度。为达到以上目标,我监理部采取加班加点的方式,为加快工程进度,作出了我们应该做的工作。
质量控制情况:
根据本工程地基较为复杂,地基处理方式有强夯地基,灌注桩地基,天然地基,地下工程有较大事故水池,有防水要求较高的地下贮槽,地上工程有各建筑物、构筑物、预留预埋等特点,监理部会同总包单位制定了a级、B级,C级质量控制点,各级控制点对应相应的验收方式,保证每个工序施工环节均处于受控状态。
本年度监理质量控制重点为进场材料验收、各工序定位标高轴线控制、钢筋绑扎质量验收、预埋件埋设质量验收、模板安装质量验收,脚手架搭设质量验收、储罐安装质量验收、填充墙砌筑及墙体抹灰验收、冬季施工措施落实情况检查等工作。针对各标段关键部位、关键工序进行旁站监理。在施工单位自检的基础上,监理单位采取平行检验等监理手段对质量进行控制。本年度累计形成旁站记录334份;累计形成平行检验记录657份。
在每周四的监理例会中所提出的质量问题,我监理部将提出的质量问题以督办表形式作为会议纪要附件下发给总承包单位,监理督促落实整改。本年度累计处理质量问题107条,现均已整改完成。
随着近期气温持续降低,现阶段监理工作重点为冬季施工环境下如何控制好工程质量。我们的做法是:1)认真审批每个单体工程的冬季施工方案,使其切实可行。2)检查落实冬施措施的到位情况,下发冬施措施整改通知单6份。3)预控在先,到商混站检查拌合水是否加温,防冻剂是否证件齐全有效等情况、现场实测实量每次进场的混凝土塌落度是否合乎要求,出机温度、入模温度是否合乎要求。并跟踪测量处于初凝阶段的混凝土表面温度 ,经过不懈的努力进入冬施后浇筑完成的混凝土无受冻现象,无任何质量问题的发生。
会议纪要模板范文3
项目经理的工作对于项目的成功与效果起着关键的作用,具体表现在以下五个方面:
1、合同履约的负责人:项目合同是规定承、发包双方责、权、利具有法律约束力的契约文件,是处理双方关系的主要依据,也是市场经济条件下规范双方行为的准则。项目经理是公司在合同项目上的全权委托人,代表公司处理执行合同中的一切重大事宜,包括合同的实施、变更调整、违约处罚等,对执行合同负主要责任。
2、项目计划的制定和执行监督人:为了做好项目工作、达到预定的目标,项目经理需要事前制定周全而且符合实际情况的计划,包括工作的目标、原则、程序和方法。使项目组全体成员围绕共同的目标、执行统一的原则、遵循规范的程序、按照科学的方法协调一致的工作,取得最好的效果。
3、项目组织的指挥员:总承包的项目管理涉及众多的部门、专业、人员和环节,是一项庞大的系统工程。为了提高项目管理的工作效率并节省项目的管理费用,要进行良好的组织和分工。项目经理要确定项目的组织原则和形式,为项目组人员提出明确的目标和要求,充分发挥每个成员的作用。
4、项目协调工作的纽带:项目建设的成功不仅依靠公司的工作,还需要业主、分包单位的协作配合以及地方政府、社会各方面的指导与支持。项目经理应该充分考虑各方面的合理和潜在的利益,建立良好的关系。项目经理是协调各方面关系使之相互紧密协作配合的桥梁与纽带。
5、项目控制的中心:对项目工期、工程质量及工程造价的控制是项目投资效益的重要因素,也是项目合同考核的主要指标。项目经理要运用先进的项目管理技术对项目的进度、质量、费用进行综合控制。制定执行效果测量基准,进行进展情况分析,采取纠正偏差的措施,保证项目的正常运行,是项目控制的中心。
总之,项目经理是公司法定代表人在工程项目上的全权委托人。对外代表公司与业主及分包单位进行联系处理合同有关的一切重大事项;对内全面负责组织项目的实施,是项目的直接领导者和组织者。
工程项目提成分配:
我们是专业的工程公司,其提成方式为工程毛利的10%~25%(商量后定)之间,具体根据项目的合同额和项目的预期毛利润额来规划提成比例。工程实施完工后,按四种情况进行确定项目组的项目提成:
1、工程管理混乱,没有完成合同的内容或不能按期完成合同内容并对公司形象、声誉造成不利影响的,如可能的情况下及时更换项目经理,并对原项目经理进行调离和罚款等处罚。
2、工程全部完成,但管理较乱,给业主印象不好的,不享受提成。
3、保质保量按合同要求完成合同内容,并基本达到预期毛利润额,充分维护公司利益和形象,得到业主认可的,按项目开始时规定的提成比例进行提成。
4、超额完成合同内容,并很好的协调各方关系,为公司赢得客户,并提高了毛利润额的,除按项目初期规定的提成比例进行提成外给予一定的经济奖赏。
项目管理工程中需要利用的报表
(一)前期准备
1、现场勘察纪要
2、施工组织方案及TEAM各成员名录和联系方式
3、工程施工任务书
4、工程进度计划表
5、材料设备供货时间表
6、技术交底记录
7、前期准备会议纪要
8、工程成本预核算
9、材料设备进场报验单
(二)工程实施工程中
10、立项表
11、合同
12、技术设计方案
13、开工报告
14、工程设计变更
15、工程进度计划表变更
16、工程洽商
17、施工日志
18、周工作报告
19、工程会议纪要
20、质量工作实施情况检查记录
21、隐蔽工程验收记录
22、分部/项工程预验收记录
(三)工程验收期间
23、请验报告
24、验收报告
25、相关技术文档列表
26、相关技术文档模板
27、系统试运行记录
28、工程移交纪要
29、记录整理归档及移交
30、结算
31、工程总结报告
32、发文登记表
33、收文登记表
(四)售后维护期间
34、用户现场维护记录
35、用户回访信息记录
会议纪要模板范文4
会议时间:2018年9月20日
会议地点:建设方楼盘介绍中心会议室
出席人员:主持:
会议主题:工作动员会议。
会议议程:
一、施工单位工程进度、质量、安全情况汇报
二、监理单位评述工程施工情况
三、建设单位对施工方问题的处理
四、会议总结
在会议开始前,杨高顺做了会议动员发言:
根据贾总和逯总协商讨论,召开今天的动员会议,希望每个人每个班组在剩余的一个多月时间里,通过管理提高效益,如何做好,如何整改,如何争取时间,通过今天的扩大会议交流对接,大家表决心,不折不扣抓落实。
一、施工单位做工程进度、质量、安全情况汇报
——在座各位提出问题、找出差距并缩小差距。
1、从3月8日进场至今,剩余不到俩月时间,大家咬紧牙关往上干,如果工期拖延至明年,大家任务更艰巨,费用更高;
2、确保施工安全,保证工程质量,按11月15日完成封顶任务;
3、如果认识不到自身的问题,永远干不好自己份内的工作;
4、下面由各班组提出问题,项目部、工程部共同解决。
①——1、加人;2、抓紧进材料;3、连墙件安装;4、临边防护跟上。
贾早荣点评:没有找到问题的核心,进度严重滞后。
出了问题首先得解决问题,只要结果,确保安全;
想想怎么样保证工期,找出原因,将安全放在第一位,确保上楼次数,及时发现并解决问题。
②——安全意识提高,工作效率提高,满足工期要求,达到质量标准,一次性保证验收通过,跟踪检查,将问题消除在验收前。
贾早荣点评:说出来的话必须实现,获得大家的认可;
作为一个老板,应该起到带头作用,检查过程要带着思想走;
在做出保证及承诺后,坚决落实各项工作。
③——不管是哪个班组,必须将安全放在首位,为工作的重中之重;
在质量上随时跟踪,工期拖延责任大家都承担不起,各参建单位全力配合,用百倍的信心提前完成任务,保证加人、确保资金供应。
④——大力调整人员,全力跟上进度;
小的问题,希望甲方、监理多加支持,有问题全力整改,扫地杆、梁边模及拼缝不严的问题放宽政策,希望多加理解。
点评:1、有些问题在咱们自己身上,要求的越严,问题就越少,质量抓的严,后期的打磨、修补越少;
2、尽量保证质量上要越做越好的思想意识;
3、在节点上、材料上要严格把关;
4、给工人鼓把劲,保质保量,定任务定时间;
5、把工人的信心带到工作中,各班组齐心协力确保工期。
⑥1、有信心百分百完成任务,但各班组必须配合;
2、监理、甲方验收上尽量配合,不要没有完成就不验收走了;
3、外边模必须调直、做好;
4、说到的必须做到。
点评:1、打磨没有及时跟上,不够彻底;
2、扫地杆必须加上,数量上必须达到百分之八九十;
3、对工人要求要严,工人不能有惰性,晚上加班加点干。
⑥1、通知浇筑混凝土随时上人;
2、验收完成时间不要太晚;
3、木工材料在清扫楼层前一次性清理干净。
1、问题根源没有找出,认识不够彻底;
2、不要忽视了质量、安全,板面平整度不够必须要加强管理;
3、砼不处理的可以项目部处理,扣除双倍人工费;
4、清理垃圾时,将墙角凿除完以后一次性清理;
5、对项目部管理人员取消中午休息时间,坚持一个多月;
6、早上8点确保验收柱墙钢筋、晚上8点前木工必须完成浇筑板的安装,晚上10点前监理、甲方配合验收;
7、监理单位分栋号验收(半小时内确保上楼)
8、每天料台8点前升号,时间到了未安装好每次罚款2000元。
贾早荣点评:
1、架子工带班人员不够,对任务必须落实,架体拆除用高音喇叭警戒;
2、混凝土班组不要打疲劳战,必须要加人;
3、木工班在墙柱模板上必须刷脱模剂,清理表层混凝土残渣;
4、钢筋班组在外边模封板前将线条钢筋绑扎到位;
5、外立面线条提前预埋(专人预埋、专人打眼绑扎)观感较差,确保立面线条质量;
6、钢筋、模板分段验收(下班前验收钢筋,模板夜间验收)
7、加快四号、五号楼的防水施工。
8、雷永峰抓质量、放线、验收钢筋;王荣成负责1#、2#楼的质量安全,巩晓龙负责3#4#5#楼的质量安全,并负责全盘,外部关系协调,外立面线条的进度施工,尽量预埋钢筋,大面积植筋有安全隐患。
二、监理、建设单位评述工程施工情况
A、
1、会议纪要由项目部负责提供,本人要对老板负责,对自己负责;
2、监理人员已分工,各栋号明确;
3、明确安全员、质检员;
4、验收提出的问题有些没有及时整改;
5、扫地杆的数量没有保证,个别工种安排不配合;
6、钢筋班部分带班不识图;
7、拆模按10小时拆除,顶板7天以上,大跨度8-10天;
8、每天跟监理、甲方沟通第二天的工作计划,相互提醒;
9、验收前确保安全,在没有安全保障的前提下不进行验收;
10、验收时间——模板未完、钢筋必须完成(晚上10点后可以复检),夜间10点后的施工,由项目部负责;
11、进场材料的报验——由雷永峰负责报验;
12、技术交底、班前活动记录要提前做;
13、各班组的问题提出后必须立马改正;
14、验收是相互配合的,问题要从自己的身上找。
贾早荣:1、板面锯沫必须清理、墙角封堵材料要控制;
2、做不到的班组起步罚款1000元,限时整改;
3、负责没处跟踪验收;
B、
各栋号长操心不够,不能确保一次性验收通过。
C、
1、主要问题是验收过程中跟踪整改,半小时内未处理;
2、边检查边整改、时间上不要浪费;
3、钢筋上别缺斤短两,基本上内一次性验收通过;
4、模板边模调不直,出现的问题后期更难处理;
5、5#楼何康乐比较负责,检查后能立即跟踪整改完;
6、提出的问题没有整改,为人心情都一样,不重视转身走人;
7、在项目的验收上全力配合大家的工作。
贾早荣表态:
1、一次性通过验收奖励200元,不通过处罚200元;
2、二次复检未通过处罚500元;
3、三次验收未通过处罚1000元。
D、
1、扫地杆不是小事,在支撑体系的安全角度考虑,缺少扫地杆,等于降低了支撑体系的刚度和稳定性,在安全上从在严重的隐患,必须重视;
2、抓进度过程中,甲方权利配合,但验收中发现的问题必须整改;
3、所有的防护作业不能在夜间施工;
4、通道的照明必须做好;
5、拆模时间必须控制,强度报告达到85%才可以拆模;
6、必须提供工序计划,验收时间大家才能掌握;
7、在混凝土浇筑过程中,钢筋工、木工必须配人值班。
贾早荣表态:1、必须在布料机位置加固,满设扫地杆;
2、外架工夜间严禁加班。
四、会议总结
1、各班组必须加强沟通;
2、每个人必须团结,目标一致,密切配合;
3、甲方、监理管理人员在验收上随时配合,但必须确保安全;
4、加大对项目部的管理力度,不行的班组随时更换;
5、对以前做的不足的地方加大整改力度;
会议纪要模板范文5
简历是求职者应聘活动的起点,也是招聘者招聘工作的开端。对求职或招聘的任一方而言,简历都具有着重要的现实意义。以下是小编整理的word个人简历模板,以供大家参考。
word个人简历模板一:姓
名:
国
籍:中国
目前住地:广州民
族:汉族
户 籍 地:广州身
材:166 cm 55 kg
婚姻状况:已婚年
龄:24
求职意向及工作经历
人才类型:普通求职
应聘职位:高级秘书/经理助理/秘书、公关/媒介、高级管理:
求职类型:全职可到职日期:两个星期
月薪要求:面议希望工作地区:广州
工作经历
公司名称:广州某房地产开发有限公司
起止年月:2012-03 ~
公司性质:私营企业所属行业:房地产开发
担任职务:副董事长秘书
工作描述:
1、负责公司相关文件的起草、登记和整理;
2、负责公司重要会议的记录和整理;
3、协助董事长进行内部协通、管理;
4、协助董事长作好来宾的接待工作;
5、协助董事长进行业务的洽谈。
6、完成董事长交办的其它工作。
离职原因:
公司名称:广州某汽车公司
起止年月:2011-01 ~ 2012-02
公司性质:私营企业所属行业:汽车及零配件
担任职务:会计
工作描述:1.报税、开发票、使用金蝶财务软件记账、完成财务报表等财务工作;
2.管理合同登记、盖章等;
3.对员工进行绩效考核,计算员工提成工资;
4.公司日常现金、银行收付转;
5.使用DMS汽车经销商管理系统对汽车进厂到出厂的结算
教育背景
毕业院校:黑龙江省佳木斯大学
最高学历:本科
获得学位: 学士毕业日期:2011-07-01
所学专业:会计学
自我介绍
为人正直、诚实、敬业,性格开良朗大方、善于沟通、良好的团队协作能力,可承受较强的工作压力;具有良好的职业素质和职业形象,亲和力强
工作认真踏实,有上进心,学习能力强,熟练使用Word、Excel等文字处理软件,在从事会计工作期间也做行政方面工作,考勤,培训协议等,熟悉绩效考核、工资提成等
word个人简历模板二:姓
名:
国
籍:中国
目前住地:广西民
族:壮族
户 籍 地:广西身
材:162 cm 46 kg
婚姻状况:未婚年
龄:27
求职意向及工作经历
人才类型:普通求职
应聘职位:行政管理
工作年限:3职
称:中级
求职类型:全职可到职日期:两个星期
月薪要求:3500--5000希望工作地区:广西
工作经历
公司名称:南宁市商贸有限公司
起止年月:2010-09 ~2013
公司性质:私营企业所属行业:建筑与工程
担任职务:总经办秘书
工作描述:1、全面负责总经办部门的管理事务,每天核检处理各部门递交给总经理的日常文件,协助总经理处理公司对内管理事务及外访事务
2、负责公司各种报告、通知、文件的拟写,每周安排各部门经理的会议议程,做好会议纪要的整理和记录
3、全面统管总公司与四川分公司日常往来的业务工作,配合总经理做好重要客户的接待工作
4、负责公司内部所有合同的管理,档案室工程资料的管理,档案归、存档工作,建立合同台账和档案室资料台账等
教育背景
毕业院校:广西大学
最高学历:大专
毕业日期:2011-07-01
所学专业:国际经济与贸易
自我鉴定
1、本人做事踏实,综合组织和协调能力较强;工作认真,沟通应变能力较强
2、性格稳重,能吃苦耐劳,有团队合作精神,能适应出差、加班
3、有较强的适应能力,学习领悟能力强,有钻研精神
4、具备扎实的文字功底,精通电脑办公软件、电脑操作熟练
word个人简历模板三:姓
名:
国
籍:中国
目前住地:广州民
族:汉族
户 籍 地:广州身
材:155 cm 45 kg
婚姻状况:未婚年
龄:22
求职意向及工作经历
人才类型:普通求职
应聘职位:园艺/园林/景观设计
求职类型:全职可到职日期:随时
月薪要求:面议希望工作地区:广东
工作经历
公司名称:园林景观工程有限公司
起止年月:2011.10 ~2013.6
公司性质:其它所属行业:农林牧渔
担任职务:绘图员
工作描述:完成现场的的竣工图 (竣工图包括:水电竣工,绿化竣工,园建竣工).
工作能力
1.熟练掌握了天正CAD绘图软件/掌握photoshop/办公软件的技巧;
2.熟绘园林景观竣工图,有丰富的施工现场经验;
3.具有良好的方案领悟能力和团队合作意识;
教育背景
毕业院校:仲恺农业工程学院
最高学历:大专
毕业日期:2012-03-01
所学专业:园林规划设计与施工
自我评价
会议纪要模板范文6
关键词:工程监理标准化管理PDCA循环
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
工程监理,顾名思义,主要从事的是受建设单位委托的工程项目的监督管理工作,随着监理行业的迅速发展,工程建设领域工程技术标准及规范的更新,计算机信息技术在行业中的广泛应用,而同时监理市场尚未完全成熟,队伍年轻化,监理从业人员现场经验不足等,运用一些先进的管理方式对项目部进行管理显得尤为重要,本文主要探讨的正是对于现今监理项目部管理方式的摸索与创新。
众所周知,监理行业经过十几年的摸索,已形成了一套很完善的管理模式,其中包括“三控,三管”即质量控制、投资控制、进度控制,合同管理、信息管理、安全管理,而六个分项所包含的内容更加广泛,所谓万变不离其中,笔者并非想此六个分项而进行全面革新,本文仅仅凭个人工作经验浅显的谈谈对日常工作方法的几点建议。
管理简要概括为由计划、组织、指挥、协调及控制等职能为要素组成的活动过程。在此文简单地分为内部管理(项目部管理)与外部管理(施工方管理),先从监理项目部管理谈起,我们常碰到施工现场出现问题却无人问津或互相推诿情况,这就涉及到内部管理中职责分工问题,而通常项目部出于节约成本及人员配置等考虑,往往以直线制监理组织形式组建项目部,即任何一个下级只接受唯一上级的命令,各级部门主管人员对所属部门的问题负责,不再另设职能部门。
RACI(工作分工表)是一个用以明确组建组织过程中的各个角色及其相关责任的相对直观的模型。工作是不可能自发或者自动进行的,必须有人对其进行作用,促使进程发生变化。因而,就很有必要对谁做什么,以及促发什么样的进程进行定义和描述。此管理方法已广泛应用于工厂及企业内部组织机构调整,用于监理项目部则在直线制基础上可对监理项目部人员职责进行细化,将各项具体任务分配到各成员,有利于对各项管理目标进行控制,避免责任不清及互相推诿事件发生。
首先解释下RACI各字母含义:谁批准(A = Accountable),对任务负全责的角色,只有经其同意或签署之后,任务才能得以进行。谁负责(R = Responsible),负责执行任务的角色,具体负责操控项目、解决问题。咨询谁(C = Consulted),在任务实施前或中提供指定性意见的人员。告知谁(I = Informed),及时被通知结果的人员,不必向其咨询、征求意见。简单的说A 责任人、R负责人(具体实施)、C咨询人(协商)、I被通知人,以工程变更举例说明其在日常监理工作中的应用,工程变更涉及到各专业监理人员及设计、建设单位,所以可制作出如下表格:
总监 总监代表 安全专监 土建专监 安装专监 资料员 建设单位 施工单位 设计单位
工程变更 A R1 R2 R3 R4 I C(I) C C
举此例抛砖引玉,可将各类工作及涉及的单位/人员填于表格中,便可将此工具广泛运用于监理项目部人员管理分工中。
第二点我想谈的是标准操作规程即SOP,监理在项目管理中最常用的文件应是各种验收规范,比如建筑装饰装修工程质量验收规范,地下防水工程质量验收规范等,而验收规范图集都是以各类参数、文字描述及简单的立面剖面配图形成,对于刚进入监理行业尤其是非工程类专业毕业的新员工来说运用其进行现场验收管理尚有一定难度,这里所提及的标准操作规程就是为了解决此难题,定义简要的说就是针对施工中关键的工序或流程,结合验收规范中的内容将具体验收方法以文字配图片浅显的表现出来供现场监理人员参考执行。举个例子,质量检验的主要方法包括目测法、量测法、试验法,其中量测法包含“靠、吊、量、套”法,所谓“吊”指的是用托线板线锤检查垂直度,广泛运用于模板分项工程,我们可在工程项目现场利用相机记录实际操作方法并配以文字说明全过程,形成整套检查方案供现场项目部使用,也使得新员工能更直观的根据方案来进行现场检查。
在前期需要耗费较多精力来编制标准操作规程,但一旦成册必然对公司尤其是基础知识丰富但现场经验不足的新入行员工有莫大的帮助,当然随着工程技术的发展及信息的更新也同样需要不断对操作规程进行修改才能不断适应新的环境。
第三点想要谈及的是关于项目部人员技能培训程序,现今中国监理行业发展迅速,涌入不少新鲜血液,但年轻必然在现场经验及日常工作沟通等基本工作技能上存在着许多不足,这就引出了我第三个想要谈的关于技能培训模块。
所谓技能培训即要求对每一个岗位和员工所需具备的技能进行确认、评估,建立技能矩阵,以保证人、岗匹配,并以此依据对员工开展针对性的培训,以提高员工技能。此模块在HR(人事管理)中被广泛运用,可以半年或一年为周期对项目部员工进行一次职业技能评估,遵循的标准仍是《建设工程监理规范》各层次人员职责条款说明,设置满分为3分,总监理工程师至监理员逐级对下属工作中所呈现出的执业技能进行打分,并结合人事培训制度使其达到新的职业高度,也可结合绩效考核确定其个人薪资水平,具体以专业监理工程师为例,《建设工程监理规范》要求专业监理工程师必须具备编制本专业监理实施细则的技能,我们便可编制出如下表格:
以此类推将专业监理工程师职责范围所需各项技能一一列出并对在职监理工程师进行职业评估以确定能否胜任岗位,是否应进行培训或以此确定个人薪资标准。在此之前所做的工作主要集中把监理项目部各层次人员职责各项内容分项列出如下表:
完整列出后下一步便可进行对项目部员工进行技能评估及其他相关工作。
前三项内容主要针对监理项目部内部管理进行了一些管理模式的摸索创新,接下来谈谈项目部外部管理的几点想法。
首先我想提出管理检查清单概念,定义用一句话概括就是现场各级管理人员使用设计出的包含多个检查任务及检查频率的清单。纵观各监理项目部,存在的普遍问题是现场监理人员时常会遇到检查工作不知从何做起的情况,这时候可根据项目实际情况制定管理检查清单,举个例子,安全监理工程师每日巡视内容包括施工现场临时用电,高处作业,基坑工程,塔吊作业情况等,而现场临时用电检查包括用电设施的接零接地,线路配线架设和开关箱检查等,线路配线搭设还可以细分,这里就不进行详尽的分解,过程其实是一个建立思维导图的过程,可以借助相关软件实现。而通过层层细化,将检查工作按照频率(每天、每周、每月)排列形成管理检查清单,安全监理工程师可按照清单内容安排工程现场安全检查工作,举例如下表:
清单可时刻提醒我们日常工作中每日或每周要做的项目现场检查事宜,可避免因一时忙碌而将现场巡查工作抛之脑后,从而埋下安全或质量隐患,事后造成不必要的损失。
第二点要提及的是关于有效会议,工地上时常要召开各种类型的会议,如监理例会、设计交底、图纸会审等,而监理例会作为项目部最频繁也较为综合的会议之一,其重要性自然也不言而喻。所谓有效性就是该会议在最短的时间达到会议的目标,形成决策并让与会者满意,简单的说就是能指导实际工作的效果。而纵观现场工地会议多数流于形式,并且本人亲历过的会议在主持人无协调的状态下渐渐演变成为一场无序的辩论会,现场负责人普遍存在“重现场轻会议”的思想,重视监理例会对于监理工作的“三控三管”有着举足轻重的作用,因此有必要利用现代化管理手段进行规范,因此本文将用较大篇幅来介绍有效会议的概念。
有效会议对于会议的各流程所占时间比例有着非常明确的规定即会前准备时间占40%,会议时间占20%,会后落实工作占40%。
在一些项目部会出现施工方在开会前一小时才将会议汇报材料匆忙准备并打印,其质量可想而知,内容雷同不说,甚至还出现不少错别字让人啼笑皆非,所以我们在会议开始前应当提前做好会前准备工作。会前准备工作主要有会议主持人确定会议时间,地点,参加人员(需提前通知),明确会议议题,考虑会议细节,编制会议议程,规定会议时间,明确记录人员等,对于监理例会一般长期确定的有时间地点及参加人员,议题主要是近期施工中存在的问题协调处理,会议议程一般是施工单位汇报工作,监理工作汇报,现场存在的问题进行讨论协调处理,建设单位代表或总监最后进行总结性发言。对于准备工作充分的会议,其效率及效果能在会议中得到充分体现。
在临近开会时间,主持者(通常是总监理工程师,下不累述)应进行点名签到,是否通知的参会人员都已到场,对于迟到或缺席是否有相应的惩罚措施,应再次检查各方汇报材料是否准备齐全并已就绪,在确认后方可进入会议流程。
主持者在会中的工作通常可概括为四句话:“果断决策,处理灵活,包容意见,处事公正”,按照既定的会议流程进行,察言观色,读出现场人员积极或消极的信号,带动气氛,把握节奏,调整语调,讨论重点问题,维持会议秩序等,而会议前确定的记录人员(通常是资料员)需取精弃糟,摘录重要信息,以便会后形成纪要。而会中协调讨论的问题大部分应在会议临终前达成统一意见,会议时间到但无法统一的在会后由部分成员组成讨论组进行会后讨论以达成共识。对于监理例会,会议时间一般需固定在四十分钟至一小时。
会后落实工作的时间占整个会议的40%,这就要求我们应该花更多的精力在会后工作的开展上,首要进行的工作便是形成会议纪要,监理例会既定的会议纪要格式较为刻板,本文将推荐一种新的格式,见下表:
此表格对于会后各项工作的跟踪较为清晰,会议纪要需发放至每位相关人员(尤其是缺席人员的传达工作)。会后相关责任人及整改落实者应及时对照本表进行本职工作,只有做到这点,才能达到会议本身的目的。待整改工作全部落实到位,此监理例会才能称之为行之有效的会议。
最后想要谈及的是管理中最核心也是运用最广的程序,即PDCA循环,它是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,特别是在质量管理中得到了广泛的应用。P、D、C、A四个英文字母所代表的意义如下:P(Plan)—计划。包括问题识别观察,过程分析和行动计划; D(DO)—执行。执行就是具体运作,按照行动计划执行; C(Check)—检查。就是要总结执行计划的结果,确定行动的有效性; A(Action)—行动(或处理),问题总结,持续改进。以监理三大控制的进度控制为例,在工程中当实际工程进度预期已不能满足合同规定工期的时候,往往采取修改总进度计划并督促承包单位采取赶工措施等手段来进行调整,整个过程实际上就是很典型的PDCA循环,在施工过程中监理需不断检查(C)施工单位执行(D)施工总进度计划(P)的情况,出现进度偏差,需采取行动(A)包括研究对策,提出纠偏措施,如缩短工作持续时间包括组织、技术、经济等措施,而有成效的措施应总结并形成标准化进行推广。