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国际档案日范文1
一、领导高度重视，提前部署工作。我局班子高度重视“国际档案日”宣传活动，多次开会研究部署，制订开展2016年“6.9”国际档案日宣传活动方案，并将工作任务落实到股室，到个人，真正做到精心谋划，认真部署系列宣传活动，动员各方力量抓落实。
二、 结合实际开展宣传，确保取得效果。6月9日上午，我局在县中心广场开展“国际档案日”街头宣传活动，活动紧紧围绕 “档案—与你相伴”这一主题，大力宣传档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值，展现档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用，展示档案工作者“忠诚、敬业、创新、奉献”的精神风貌，提升档案工作者的社会意识和公众的档案意识，增强档案工作服务中国特色社会主义“五位一体”总体布局的能力。
宣传活动通过现场摆放宣传展板、挂横幅、向市民发放宣传资料、发放调查问卷、现场解答群众咨询等形式，进行档案法制、档案知识、档案利用、档案征集等多方面内的宣传，据统计，当天共摆放宣传展板5面，悬挂宣传横幅3条，发放宣传资料500多份，接受市民群众咨询38人（次），现场参加活动人员（含县直单位档案人员）120多人，县电视台记者全程录像并播放新闻，我局还开展了2016年“6.9国际档案日”宣传活动主题“档案—与你相伴”征文活动。我县分管档案工作的田勤副县长亲临现场进行检查指导并亲自为在场的市民群众发放宣传资料，县领导对我县近年来的档案工作给予高度评价，并对今后如何围绕县委、县政府中心工作，发挥档案功能作用，提出了明确的工作要求，为进一步做好我县档案工作鼓劲，使大家受到了很大的鼓舞。
通过上述几项行之有效的宣传方式，达到了“国际档案日”的宣传效果和作用，使纪念日不仅成为全县档案工作者的节日，而且增强了全社会关心档案工作，支持档案事业发展的意识，实现了“国际档案日”宣传活动的预期目标，使档案法律法规和档案意识更加深入人心。
国际档案日范文2
今年6月9日是国际档案理事会确定的第10个国际档案日，为吸引更多人关注档案、走近档案，帮助社会公众认识档案价值、增强档案意识，营造全社会关心支持档案工作的良好氛围，根据国家和省档案局的通知要求，今年6月9日国际档案日期间，全市各级档案部门要集中组织开展“国际档案日”暨档案法制宣传活动。现将有关事项通知如下。
一、活动主题
以“档案—我们共同的记忆”为主题开展宣传。
二、活动宗旨
通过开展形式多样的档案宣传活动，积极搭建档案与公众交流的桥梁，进一步增强社会档案意识和公民的档案法制观念，拓展档案社会服务功能，使档案工作更加贴近中心、贴近实际、贴近群众。
三、活动时间
2017年国际档案日集中宣传活动时间为6月9日—6月16日。在此前后，各级档案部门可结合工作实际，开展不同形式的主题宣传活动。
四、活动内容
1、各级档案部门要积极组织所属人员参加国家局组织的《2017年国际档案日主题征文活动》（详见国家档案局网站）。
2、开辟“国际档案日”宣传专栏。在xx档案信息网上开辟专栏，着重介绍“国际档案日”的由来，介绍国际档案理事会、国际档案大会、中国档案行业徽标等，并将活动开展期间的信息及时在xx市档案信息网上，向省档案信息网投稿。
3、举办“××的记忆”宣传展览活动。各县市区要依托自身的档案资源，征集和县市区历史发展相关的图片、资料、实物等，举办和人的感情联系的“××的记忆”宣传展览（比如：“新郑的记忆”）。
4、开展广场文化宣传。市档案局6月9日“国际档案日”当天，将在xx市绿城广场开展宣传活动。通过展出宣传展板、现场接受群众咨询、发放宣传资料等形式，着力宣传档案工作的重要性、档案法律法规、档案与社会和公民的关系等知识，增强广大市民的档案意识。各县市区也要利用广场开展不同形式的宣传活动。
5、开启公开场所宣传。活动期间市档案馆一楼大厅悬挂宣传横幅和张贴宣传挂图，在新馆大楼户内外电子屏滚动播放“国际档案日”及档案法制宣传内容。在报刊、电台、电视台等媒体上播发消息，在微博、微信、“清风xx”、“xx组工群”、QQ空间等新媒体上宣传内容。
6、举行档案日开放活动。由市档案馆牵头，组织中小学生进入市档案馆参观学习，强化大家“档案－我们共同的记忆”主体活动。
7、开展档案法制宣传进社区活动。各县市区要充分利用驻社区蹲点帮扶的时机，做好宣传工作。
五、活动要求
本次“国际档案日”系列宣传活动是展示档案工作成果、增强社会档案意识的重要活动，各级档案部门要高度重视，密切配合，切实增强大局意识，积极参与，把活动作为近期的一项重要工作来完成，有计划、有组织地将这次宣传活动落到实处，确保活动取得预期效果。
本次宣传成果将作为年终全市档案宣传工作评先的重要依据。
市档案局将向各单位免费发放部分宣传试卷。各单位宣传活动期间的工作开展情况(含图片、资料、征文)以word格式集中于6月30前报xx市档案局法规处。
联系人：张xx
国际档案日范文3
此次大会研讨会的主题
此次国际档案大会的主题是：档案、记忆和知识。即“档案”是代表过去，但档案能向未来提供“知识”，而联接过去与未来的则是“记忆”。围绕这个大会主题，此次会议共组织了三个方面的主题研讨：档案与记忆，档案与知识，档案与社会。围绕这三个方面的研讨，在200多场专业学术会议上，共有约500多位专家学者发言。
第一个方面的主题研讨“档案与记忆―――专业发展”，主要是在理论层面研讨，这些专题如：
1． 档案记录：知识与记忆
2． 档案：传递与记忆中心
3． 档案教育与培训：计划与评估
4． 建立新的档案工作者的知识结构
5． 集体记忆与国家特征
6． 保存虚拟记忆
第二个方面的主题研讨“档案与知识―――标准与最佳实践”，主要是在实践层面上的研讨，这些专题如：
1． 文件生命周期全过程处理的档案数字化系统
2． 建立集成化的档案文件管理系统
3． 智能元数据与未来的档案
4． 国际文件管理标准（ISO15489）：内容与实施
5． 档案网站的开发与利用
6． 档案鉴定与实践：美国与新西兰的经验
7． 数字化图像处理与技术
8． 在档案著录系统实施国际档案著录标准：经验与观点
第三个方面的主题研讨“档案与社会”，主要是在档案服务性层面上的研讨，这些专题如：
1． 世界档案日
2． 档案变化与公共服务
3． 共享记忆与档案
4． 在公众中提高档案意识
5． 档案与公共关系
6． 关于档案版权的国际观点
7． 档案立法的原则
8． 档案变化与档案服务
此次大会充分展示了档案领域中标准化取得重大进展
在此次国际档案大会上，国际档案理事会颁布了国际档案界第二个档案著录标准：《国际标准―――个人、团体和家族规范记录著录规则》（2004第二版），这个标准是《国际标准―――档案著录规则（总则）》（1999第二版）的配套标准，是专门用于提供档案背景信息的著录标准，有了这个标准，就可以使档案著录仅著录单一的特征信息而发展到著录全面的背景信息，从而使档案信息资源能够得到更有效的控制，更有效的利用。
国际档案理事会现行电子文件委员提出的《电子文件管理业务指南》，在本次大会上得到了与会代表的高度关注。该指南从档案角度对电子办公系统（包括网络环境）下产生的各种电子文件如何有效的管理进行了阐述，提供了可供操作的方法，并且涵盖了文件生命周期和文件连续体中的各个阶段，从而保证具有档案性质的文件在电子办公系统中能被确认、被捕获、并得到保存和利用。该指南将在联合国教科文组织的资助下于年内正式出版。
国际标准《ISO 15489―文件管理》也是此次大会上讨论的专题，该标准在国际标准化组织制定的所有标准中是第一个有关文件管理的ISO标准。该标准颁布后引起国际文件档案管理领域极大的关注，许多国家都纷纷将它转化为本国的国家标准。所以，对该标准的讨论，实际上就是在国际范围内对采用该标准实践经验的交流与总结，从而为该标准在更普及的层面上采用起到了极大的推动作用。
电子环境中档案数据交换格式的标准化是受到档案工作者普遍关注的重点，在本次大会上有许多场讨论就是关于档案数据交换格式标准的，如基于SGML和XML的“档案编码著录”格式和“档案编码背景信息”著录格式。档案编码著录格式，其交换的主要是档案的特征信息数据，而档案编码背景信息著录格式，其交换的主要是档案的背景信息，有了这两种格式的标准可基本上涵盖档案所需交换的数据，所以，对档案数据交换格式标准的研讨充分展现了档案信息资源共享的发展前景，因为，离开了档案数据交换格式的标准化就没有真正意义上的档案信息资源共享。
元数据标准化，这是电子文件管理中的关键问题，在这次大会上，美国和澳大利亚的学者分别报告了电子文件元数据研究进展，国际标准化组织专家则专门报告了电子文件元数据标准化的情况，使与会代表充分感受到了元数据标准化的前沿信息。
文件运动模型的标准化在国际档案领域也备受关注。目前在国际档案界，存在着多种文件运动模型，如基于文件生命周期的运动模型，基于文件连续体的运动模型，基于开放档案信息系统的运动模型等，这些基于不同理论的不同模型，反映了人们在社会发展的不同阶段，不同侧面对文件档案的认识，各有优长又各有局限性。为了集各模型之优长，从而能更好地在宏观层面上统一认识文件档案的运动过程，国际标准化委员会的专家专门提出一个“文件生命周期的统一模型”，从而为推动文件运动模型标准化奠定了基础。
档案鉴定是一个档案工作者既熟悉又陌生的课题。说熟悉，是因为鉴定在传统档案工作中一直被关注与研究的课题；说陌生，是因为鉴定在数字化环境中如何进行这还是一个新课题，而在本次档案大会上，国际档案理事会鉴定委员会提出的《档案鉴定手册》就对鉴定理论、鉴定实践，以及鉴定过程和鉴定中选择、确认进行了界定和概括，从而又推动了档案鉴定标准化的进程。
此外，本次大会还对档案的质量标准化，地区标准化和档案的国际标准化发展等许多方面进行了研讨，应该说，本次大会对推动国际档案界档案标准化的进程，提高国际档案界档案标准化的意识，加快国际档案界采用档案标准的步伐，将起到继往开来的作用。
关于我国档案工作标准化的若干思考
我国档案工作标准化，应该说自改革开放以来发展得很快，成果斐然，但与国际上发达国家相比还是有一定的差距的，当然，造成这一状况的原因，既有历史的，又有现实的，既有主观的，又有客观的。但是根据此次国际档案大会所给的启示来看，从发展来看，我国档案界应该在下面几个方面加以重视。
1．重视标准的核心与基础地位。在信息化的数字时代，标准与档案工作是密不可分的，因此档案工作标准化事实上已成为档案信息化的核心与基础。所以，没有标准化就没有档案的信息化，而且档案信息化应以档案标准化为基础。结合我国档案信息化的建设，加强力量研究国际标准，建立适合我国档案信息化建设的标准体系已是摆在我国档案信息化建设面前的一项严峻的任务。
2． 加快培养档案标准化人才。档案信息化的标准，是直接与间接地与计算机和网络相关，而计算机领域中的知识更新速度又特别快，因此，研究档案标准化，不仅要了解和精通档案工作，还要了解与精通计算机领域知识，这就给研究和制定档案工作的信息化标准带来了难度。所以，从这个意义上讲，加快培养既了解与精通档案工作，又了解与精通计算机领域知识，同时还懂标准化知识的人才，就成为我国档案标准化发展的关键。
3．加大采用国际标准的力度。一项国际档案标准的制定是国际档案界经验与实践的总结，尤其在技术层面，应该加以积极的吸取与采用。如1999年国际档案理事会颁布的《国际标准―――档案著录规则（总则）》就可以在充分研究的基础上，加以吸取与采用。该标准中的多级著录规则是充分反映档案特点的著录规则，而在我国的档案著录规则中就没有，这就可以将其吸取过来为我所用。
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多视角举办档案展
上海市档案局馆自上世纪90年代初即开创了省级档案馆赴海外力、展的先例。进入新世纪以来，利用上海与友好城市举办“文化年”、“活动周”等时机，共在23个国家的32个城市举办档案图片展30多个，涉及历史、文化、建筑等多个主题，受到外国朋友的热烈欢迎。
抓住友城交流机会办好档案展览。根据上海和澳大利亚昆士兰州友好城市交流的布里斯班“上海日”活动安排，上海市档案局馆从外国人了解上海的视角切入，注重人文气息的体现，以115张照片50块版面，在活动举办期间推出《感受上海》图片展，展现改革开放后的上海城市快速发展的新面貌，揭示上海丰富多元的文化内涵和历史变迁，再现了中澳友好交往的记录。上海市人大常委会副主任王培生和昆士兰州经济发展部米克尔部长出席展览开幕式并剪彩。当地众多市民得知消息后都自愿前往参观，有的对上海办展人员说，图片内容生动、真实，摄影技术高超，已经发EMAIL给朋友，希望他们去看看来自上海的图片展。
依托档案展览传播中国文化、展示上海城市发展特色。上海与波兰格但斯克市互办展览是我国国家档案局与波兰国家档案总局签署的《中波档案合作协议》框架内的重要项目。两市都倚江而建、靠港兴城。从这一共有特点出发，上海市档案局馆以《上海――黄浦江畔的港口都市》为题赴格但斯克市举办展览。该展览选择上海港为切入点，挑选121张照片档案组成41块版面，从港口的发展、与港口相关产业的形成以及港口对城市发展的影响等方面，展现了上海从一个小渔村发展到世界大港的历程，既以点带面介绍了上海城市发展和文化底蕴，又新旧对照反映了上海改革开放以来的巨大变化。特别是派出资深的研究人员进行现场解说，收到很好效果。当地媒体记者深入现场采访报道，展览吸引了当地各界人士踊跃参观，格但斯克市副市长提议将展览在波兰各大城市作巡回展。
借助区位优势打造出国档案展览品牌。上海市档案局馆注重发挥上海作为国际大都市得天独厚的优势，将档案展览作为一个品牌推向欧美、非洲和东南亚诸多国家。上海市档案局馆领导对提高出国办展水平高度重视，多次专题研究。市档案局馆长吴辰要求在认真总结以往出国办展经验的基础上，打磨档案展览精品，在特色上做文章，不仅选题要好、内容要新，而且表现手法要活。为庆祝上海亚丁结为友好城市lO周年，上海市档案局馆在市政府外办的支持下，代表上海第一次赴也门亚丁举办文化方面的展览，选择《上海》为题，精选61张照片档案组成22块版面，从历史、人文、经济和社会发展等方面形象介绍上海概况，引起也门人民对上海的极大兴趣。
上海市赢得世博会举办权后，上海市档案局馆在出国的档案展览中增加了世博会的主题，对于外国朋友了解中国世博会的历史渊源及世博会承办情况起了重要作用。在保加利亚国家档案馆展览大厅举办的《档案里的上海》图片展，以上海市档案馆珍藏的50多幅(件)经典照片和档案，从上海概况、上海地名的由来、世界大港、经济重镇、便捷交通、多元文化、旅游名胜、五彩美食、市井百态、上海与世博会、上海与保加利亚等多个视角，展现上海的历史文化积淀和城市发展轨迹。
在出国举办档案展的同时，上海市档案局馆还吸引外国友好城市档案馆到上海办展，加强中外文化的交流。当中法文化交流年活动和第七届中国上海国际艺术节举办之时，分别为法方和德方在上海成功举办《水上人家》、《“和平・11扇窗”德国纪实图片展》提供了条件。在上海市档案馆外滩新馆展出的《干杯，海德堡!――海德堡啤酒厂和啤酒馆历史》图片展以“一切是如何开始的：啤酒纯净规定”、“19世纪――酿酒手工业的黄金时代”、“从酿酒手工业到酿酒工业”、“五大海德堡酿酒厂”、“战争、危机和破产”、“传统和现代”、“快乐的大学生活”等7个版块，绘就了一扇扇动人故事的精美屏风，让观众从中领略当地啤酒酿造和饮用的特色文化，感受多姿多彩的啤酒风情和拥有德国最古老大学的海德堡的独特魅力。
档案馆赴国外办展，不仅是自身不断求新求变求发展的需要，也是加强中国文化对外传播对档案工作提出的新要求。
多途径传递上海情
上海市档案馆外滩新馆作为“我国城市档案馆的一张名片”和见证城市发展的重要“窗口”，吸引了越来越多的外国朋友和国际档案界同仁前来参观或利用档案。上海市档案局馆抓住这一平台，通过展示上海巨变的历史轨迹，不时调整《城市记忆一~海近现代历史发展档案陈列》主题展以全新的面貌、先进的技术和中英文对照展示上海的最新变化。来自冰岛雷克雅未克市档案馆的一位女士称赞这一展览是她所见过的最好的档案展览。加拿大国家图书和档案馆馆长称赞主题展览保留了完整的城市记忆，非常值得一看。由全国多家都市类媒体举办的“中国最值得外国人去的50个地方”评选活动中，上海市档案馆凭借外滩新馆公共服务的优势，不仅成为上海地区最值得外国人去的10个地方之一，而且在全国成功获得此次评选的银奖。
国际档案理事会城市档案馆执委会、国际档案理事会会刊《逗号》编委会、中外档案期刊工作研讨会、联合国教科文组织世界记忆工程亚太地区委员会执委--会会议等相继在上海市档案馆举行。欧美、非洲、亚洲等国档案工作者频频来馆考察，我们利用这些有利时机，通过周密安排参观和认真组织交流，搞好档案文化传播。他们对上海建设现代化国际大都市取得的骄人业绩和上海市档案馆外滩新馆的优良设施、优质服务留下了极为深刻的印象，深深感到百闻不如一见。
上海市档案局馆通过互办学术研讨会，深化专题性的档案文化传播活动。根据上海与加拿大蒙特利尔市友好城市交流备忘录，上海市档案局馆与加拿大蒙特利尔市档案馆先后分别在两地合作举办“面向用户的档案数字化”和“数字档案的永久保存”学术讨论会，双方专家学者近距离的交流，不仅切磋了档案现代化管理技艺，而且对两市的历史和现状有了亲身感受。蒙特利尔市档案馆同仁惊呼上海太美了!
上海市档案局馆结合社会热点挖掘档案文化底蕴，先后抓住上海日报创办8周年、中国与斯洛文尼亚建交16N年、旅法画家方世聪捐赠个人艺术文献资料、中国上海国际艺术节十周年之际，分别举办了《上海日报8周年回顾暨尔冬强“上海的味道”图片展》、《穿越时空的彩虹》展、《2008方世聪艺术人生文献展》和《辉煌的足迹一中国上海国际艺术节十年成
果展》，并举行了相应的一系列活动，吸引500多位外国朋友走进档案馆参观。
依托学术交流拓展档案文化传播的深度。在英国布里斯托尔大学召开的“中国近代史”学术研讨会上，上海市档案馆与会代表不仅从专业的角度作了《上海市档案馆馆藏及其开放利用》的学术报告，而且向外国学术界朋友赠送和介绍了上海市档案馆的阅档须知、查档手续和由上海市档案馆开发、编撰出版的老上海明信片纪念品及《上海市档案馆指南》、《上海租界志》、《档案里的上海》等书籍，还与来自各国、各地区大学和研究机构的学者进行个别交流，对他们提出的多种学术问题给予较为满意的答复，使外国学术界朋友对上海市档案馆的馆藏状况、开放程度、查档程序和编研成果有了基本的了解，同时激发了他们对上海市档案馆的浓厚兴趣，并在会上就上海租界档案和馆藏外文报刊资料的开放、上海的日伪档案利用、中华人民共和国建立后形成的有关档案的开放、上海市档案馆专业研究人员的现状和水平等问题回答了与会外国学者的提问，赢得了他们的热烈掌声。
上海市档案局馆还通过出席国际档案理事会城市档案馆处执委会和有关的圆桌会议以及国际档案理事会东亚分会年会，赴西班牙、冰岛、丹麦、瑞典和挪威等国城市档案馆访问交流，深入开展档案文化传播工作。通过这些出访活动，上海市档案局馆进一步扩大了在国际档案界、学术界的影响，有利于世人通过档案查阅、展览和交流深刻地熟悉中国，熟悉上海。
国际档案日范文5
3月31日，我局举办了为期1天的档案业务培训班，对全区各部门及社区（村）档案工作人员等150余人进行了培训。此次培训规模大、参训率高、管理严、学习效果好，为今后全区档案工作奠定了良好的基础。
一是土地流转档案工作。完成__森林公园、__城核心起步区涉及的__屯、__屯、__屯等3个村的土地流转档案57卷、831件的立卷工作。二是生态观光园项目档案现场指导工作。我局派专门人员到昊天热力生态观光园指挥部，现场指导园区档案的归档范围及要求。目前指挥部已经收集包括会议纪要、进度汇报、简报以及土地征收协议、土地流转协议等资料160件，并已进行了科学分类，妥善保管。三是商贸物流项目档案指导工作。我局深入物流园区，对__国际商贸广场、__水产品批发市场、__国际五金城、__仓储物流中心项目、__现代农业物流配送中心等5个项目的档案资料进行整理、分类。
根据《__省档案局关于2014年度档案统计年报工作安排的通知》的相关要求，我局克服时间紧、任务重的困难，及时下发通知，严格审核，力求报表填报准确。最后，对50余个单位的50000余卷、40000余件档案的相关数据进行收集、汇总，顺利完成了档案统计年报工作。
今年以来共为工信局、水务局等20多个单位及个人提供查阅服务70余人次，共查阅复印企业个人档案、土地承包档案等3650余卷，为我区“创园”工作、园区建设、水利体制改革工作、办理退休、化解矛盾纠纷等方面提供了优质的服务。
6月9日，我局举行以“档案与你相伴”为主题的国际档案日宣传活动。对档案法律法规和档案知识进行广泛宣传，设立档案服务咨询台，免费发放《档案知识常识》、《档案的利用与服务》等主题宣传页；同时制作并悬挂档案宣传条幅，将“以档资政 服务民生”等关于档案资政惠民的宣传条幅悬挂于辖区突出位置，营造宣传氛围。此次活动宣传了档案文化、普及档案知识，扩大了档案工作的社会影响力。
按照以人为本、预防为主的原则，积极行动，组织人员每天对库房温湿度进行测记，并适时通风换气；定期更换防虫防霉药物，每周对库房的线路及设备、内外防火防盗设施进行经检查，确保档案安全。
自4月13日开始，档案局按区领导的要求，派出2名干部参与国富指挥部档案资料的收集整理工作。截止目前，共收集整理档案资料5329件，装订档案157卷，累计4700余件。
（一）继续抓好重点项目建设档案。增强各部门档案意识，进一步推进观光园项目、商贸物流项目等档案指导工作，确保项目档案齐全完整归档。
国际档案日范文6
(一)国际档案界共同关注的几个热点问题
国际档案界共同关注的热点问题可以从分析以下一些信息得出:英国、澳大利亚、加拿大和美国等国家档案工作者协会2(X刃、2001、2002、2003年已经举办或将要举办的档案学术年会议题;欧洲国家2002年5月在西班牙召开的“电子信息的保护与利用:最优化管理的实践和解决办法”国际会议的议题;20(X〕年已经举办的第十四界国际档案大会的主要议题及与会者发言;20(抖年8月23一29日将在奥地利首都维也纳举办的第十五界国际档案大会的主题“档案、记忆与知识”;代表性档案国际学术刊物1999年以来发表的学术论文主题。分析表明，近年来国际档案界对档案管理的研究涉及面很广，几乎包括了档案管理的方方面面以及各种门类的档案，就共同关注的问题而言，可以归纳为以下5个方面:
1.数字档案的保护:研究数字环境下档案的形成、维护及利用，数字档案保护的程序，实践经验，安全与质量保证，长久可获取性，数字档案保护的档案观，数字签字的使用及问题等;
2.电子文件的管理:研究电子文件的捕获、鉴定、保管、保护与利用，档案化电子文件系统的建立，真实性电子文件长久保存的方案，电子文件管理的教育与培训，电子文件管理的责任，元数据标准、模式及要求的使用和实施等;
3.档案的著录:研究档案著录的国际标准与国家标准，与电子著录信息标准和图书著录标准的关系，档案著录的数据结构标准如MARC和EAD，XML，档案著录的数据内容标准如国际档案理事会的《档案著录通用标准ISAD(G)》和《机构、个人和家庭档案规范文件的著录ISAAR(CPF)》，美国的《档案、个人信件和手稿的著录APPM》，英国的《档案著录指南MAD》，加拿大的《档案著录规程RAD》等:
4.档案的鉴定:研究档案鉴定的方法、准则和技术，目前被国际档案界公认的档案鉴定方法有美国的档案记录战略，加拿大的宏观鉴定方法、欧洲国家的职能鉴定方法、国际项目InterPARES针对电子文件的真实性鉴定方法等;
5.档案的利用:研究公共档案信息利用的内容，档案信息的真实性和智能控制，档案信息内容的管理及服务，建立和维护易于检索的档案利用系统，自动标引技术，档案的数字编目及数字化检索工具，档案利用的法律、版权、隐私、保密、自由利用与平等利用问题及其解决办法等。
(二)、档案管理的未来发展方向
档案管理的国际学术研究现状及研究成果揭示，世界各国的档案管理正朝着以下3个方向发展。
1.文件与档案信息管理的国际化与标准化
随着电子、数字和通讯技术的全球化普及，国家与国家间的电子政务和电子商务活动日益频繁，文件与档案的国际间合作与交流越来越多，文件与档案管理与利用的国际化与标准化趋势越来越明显，也越来越重要。目前在文件和档案的管理与利用方面已经出版了两个方面的国际标准:档案著录:为了促进档案的国际化交流和信息资源共享，目前在档案著录方面国际档案理事会已于1999年出版了((档案著录通用标准IsAD(G)》，并于2《XX)年出版了《机构、个人和家庭档案规范文件的著录ISAAR(CPF)》，在档案内容著录的原则、要求、方法和著录的基本元素等方面形成了国际规范;文件管理:2001年10月150国际标准化组织出版了世上第一个文件管理国际标准150154893，对真实、可靠、完整和长久可利用活动记录的规范化形成、管理、保管与利用提出了最优化管理的要求、方法与技术指南。世界上许多国家的专家学者都在为真实性电子文件的长久利用、元数据标准、电子文件的法律认可、档案资源的共享等问题开展国际间的合作研究，并致力于形成通用的文件与档案管理国际规范。文件与档案信息管理的国际标准为文件与档案管理的质量检验与国际认可提供了最优化评估的准则，是机构文件和档案是否采用国际先进经验及其机构业务是否管理高效、机构服务是否用户满意和具有诚信的重要标志。
2.文件、档案、信息、知识管理的集成化与合作化
随着知识经济时代的到来，档案管理与文件管理、图书管理、信息管理和博物管理的关系越来越密切，知识管理强调用户至上，强调知识的积累、共享和交流，强调知识产品的输出，作为知识管理有机组成的各类信息资源管理在管理理念，管理目标，管理的社会服务功能、管理过程与管理方法及管理技术等方面都存在许多相似之处，知识管理思想和数字技术手段使得各种信息资源的集成管理与集成化服务成为了可能。为此档案工作者需要采用合作与伙伴关系，与政府机构、信息中心、图书馆，博物馆等合作共同挖掘档案在电子政务与电子商务服务，在社会化教育与信息化服务，在休闲社会文化建设等方面的社会服务功能，共同关注档案管理与其形成者、主要用户、投资者、未来可能的受益者及与机构、社区、地区、国家和国际社会的关系，共同维护真实性证据、信息和记忆的完整和长久可用。
3.档案管理的职业化与社会化
随着人类社会文明的不断进步，法制化社会的不断健全和信息化社会的不断完善，个人、机构和社会记忆的恰当保存和永久利用已成为国家和社会必需，人类社会活动真实性、可靠性、完整性证据和信息的长久维护和利用已成为各种业务活动正常运转必不可少的法律和质量保障，成为各种社会管理活动高效率、高效益、公平竞争的必然要求，档案管理成功的国际经验表明，档案管理的未来发展方向是职业化和社会化。这一发展趋势明显地表现在以下5个方面:*档案管理在国家和社会的进步与发展中越来越重要，档案管理的专业管理理念与管理知识不仅在国家信息资源的管理中有其特殊的作用，在维护人类历史记忆的长河中更有其独特的地位;*档案学作为一门独立的学科其学科方法不仅对本学科的发展有重要的指导作用，对其他相关学科和对社会科学的贡献也越来越被社会广泛认可;*各国档案管理的法规体系逐渐建全，公民的档案保护和档案利用意识不断加强，档案保护已成为许多国家公民必尽的社会义务，而公民利用公共档案的权益也已得到了国家法律的保障;*档案管理工作是一项专门化的知识管理工作，只有接受过专业的档案管理知识教育或培训，获得档案管理职业证书或培训证书的档案工作者才能胜任该项工作，这已在国际档案界达成共识;在欧美国家档案研究生证书已成为档案工作上岗的最低学历要求，档案博士生教育规模不断扩大，成为档案事业可持续发展的重要支持;*档案职业协会在档案管理的理论与实践研究，档案的职业化教育与培训指导，档案管理的规范与标准制定，档案管理的最优化实践经验总结、推荐与推广等方面起着越来越重要的指导与协调作用;在档案职业协会的引导下，国家政府机构、公私企业、组织和个人的档案管理行为将朝着对社会负责，为社会服务的方向发展。
二、电子文件管理的国际学术研究现状及未来发展方向
90年代以来世界各国的档案工作者针对电子文件的管理开展了一系列研究，在电子文件管理的理论与实践方面取得了可喜的成就，在电子文件管理的基本概念，电子文件管理的思想与管理模式，管理方法与管理技术，管理标准及其应用等方面都积累了丰富的经验，如:国际档案理事会出版的电子文件管理指南，欧洲国家的电子文件管理教育与培训共同框架，澳大利亚的电子文件管理的战略及元数据标准，英国国家档案馆的电子政府文件管理指南及政策框架，美国匹兹堡大学的文件管理功能要求，加拿大哥伦比亚大学的电子信息系统中文件真实性的永久保护的模式、原则与要求。目前的研究重点是电子文件管理理论和标准的应用研究和检验，各种不同类型电子文件管理方法的最优化方案评估和选择等。以下就我国档案工作者最为关注的三个问题分析其国际学术研究现状及成果。这三个问题分别是:电子文件保管与保护的方法、电子文件管理的未来发展方向、电子文件管理和利用的思路与对策。
(一)电子文件保管与保护的方法
电子和数字信息技术给所有信息管理人员带来了种种挑战，文件管理人员和档案工作者也不例外，应对数字化信息挑战最为关键的保管与保护要素有三个:1.载体保护:保护电子文件的物理载体;2.技术保护:不断更新技术从旧到新;3.智能保护:确保原始记录下来的信息在各种有意无意或偶然的变化中能完整和真实。
其中智能保护最为困难，有五个因素决定着信息的完整性:1.信息内容;2.信息内容的固定性;3.信息长久和可靠查询的参照;4.信息的来源;5.信息的背景。
电子文件的保管与保护方法，归纳起来有以下7种:
1.模拟存储:即将电子文件打印到纸上或缩微胶片上，将其纳人现存文件管理系统管理的方法。该方法在打印过程中有可能会丢失上述关键保护要素，如不加以设置或预先处理，一些元数据会丢失，电子文件的完整性会受到影响。
2.政策规定:它包括使用外部规章体系或内部政策和程序建立电子文件保管的要求。政策的制定是数字文件保护的必要条件，但并不是保证电子文件得以保护的充分条件，它只是提供了人们行为和承诺的准则但并不等于提供了解决问题的全部办法，另外政策还需监督落实和开展常规性评估和不断更新。
3.标准格式:标准格式的目标是为了避免人们受控于个别兜售商的专用格式，减少面临风险的可能，使用标准格式必须保护所有关键数据要素及其属性，但它的问题是标准格式较少具备数字世界最新出台的时尚功能和组成。
4.计算机博物馆:计算机博物馆虽然也是保管的一种方法，却是最后才可采用的，不得以的方法。在这一方案中，一个或多个机构要长久的收集和维护各种不同版本的计算机软硬件。机构需为不定的未来维护大量的备件、手册和记录。计算机博物馆的保护方法存在一系列问题:如机器是否就能运行?有多少人会用这些资源?需要多少博物馆?数字技术检索的主要优势还能再现等?
5.转换和迁移:这一方法一定程度与计算机博物馆概念正好相反。其目标是随软硬件的变化保证数字文件的可读性。转换即是把旧的数据文件重新写人新的计算机环境。迁移即是把数字信息从不能再工作的非现行遗留系统中移出的方法。迁移总是要有特殊的软件作支持，会对文件信息内容的完整性带来一定问题。
6.仿真:仿真是当前电子文件保管与保护研究的热点主题。仿真意味着一个计算机系统会向另一个一样工作，仿真方法包括研制用于特定仿真器的技术，用于未来未知的计算机，它将以人类可读的形式保存描述性数据以再形成数字文件，并将把描述性数据、软件和仿真说明等文件一起包装封存。
7.永久性数字档案馆:永久性数字档案馆方法是美国档案与文件管理署资助的一个研究项目的名称。该项目与圣地亚哥超级计算机中心合作，旨在研制一个操作系统能够捕获、维护和提供电子文件的利用，不受计算机环境的变化。其目标是将文件的内容连同其描述性数据和背景信息一道包装起来，以保证文件能在未来的计算机系统阅读。
(二)电子文件管理的未来发展方向
就信息技术发展的趋势来说，电子文件的管理功能正向以下3个方向发展:
1.文档管理与业务工作流集成实现文件和档案与其它数据的积累、共享和交流。这将成为具有知识管理工具的软件产品的重要功能。
2.文档管理与业务系统集成，这已成为业务系统软件产品功能不断完善的重要标识，文档管理是业务管理必不可少的一种管理工具，它的管理对象是由业务系统生成的，二者的关系密不可分。
3.文档管理与其他信息资源系统集成，最大限度地实现机构内信息资源的共享。
随着信息化的逐步深人，在保障了所捕获的信息的完整、准确的前提下，信息系统的主要功能便是信息资源的高度集成化管理与集成化服务。就档案管理的决策选择来说，电子文件的管理决策正向以下3个方向发展:
1.电子文件的研究方法决策:从前端到末端(toP一down)或末端到前端伽彻m一uP)，前者采用的是演绎的方法建立起通用的规程，加拿大哥伦比亚大学的InterPARES项目便是典型;后者采用归纳的方法从已有案例总结经验再应用于其他案例，这一方法已被印地纳大学验证。
2.电子文件保管决策:将文件管理功能建人信息管理系统或将文件移交到专门的文件保管系统。匹兹堡大学的“文件管理的功能要求”项目强调的便是前者，最新的研究成果倾向于后者，研究表明后者更易操作。
3.电子文件的保管与保护决策:自己保管或外包，前者愿意自己建立保管与保护设施，后者愿意与其它服务机构签定合同由外部服务机构提供保管与保护服务。决策不仅涉及经济问题，还涉及机构机制和机构的优先权考虑等因素。
(三)电子文件管理和利用的思路与对策
就电子文件管理和利用的主要问题而言，其思路与对策可以归纳为以下5个方面:
1.电子文件保管的目标:保证电子文件的真实、可靠、可利用、可存取和可理解。
2.电子文件的鉴定:可采用职能鉴定和宏观鉴定的方法，根据文件形成机构的职能及活动过程来判断电子文件的价值，并将鉴定方案嵌人文件管理系统和业务系统及业务活动流程，鉴定工作应当是全过程的从文件形成前端的系统设计就开始并贯穿与文件运动的全过程。
3.电子文件的保护:电子文件保护的观念应从保护载体转向保护内容，从保护文件的次序转向保护文件的完整性、可存取性和可理解性。
