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会计信息化建设工作计划范文1
【1】在继续抓好会计基础工作的同时,致力于工作重心从会计核算向会计监督和财务管理稳步推进。
【2】构建科学完整的内控体系,积极推动内审工作的监督职能,强化预算和资金风险的管理,建立有效的激励机制。
【3】有计划有步骤促进和稳妥解决原有双轨管理体制下遗留的突出财务问题。
【4】做好资产管理工作,进一步对往来款项清理,加大财务规范化管理。
【5】进一步加强会计电算网络化信息工程建设,推进会计信息化工作全面实施。继续做好会计人员职业道德教育和专业知识、实践能力培训。
【6】坚持积极稳妥的原则,对重大投资和基建项目进行财务评审,防范资金风险,提高资金使用效果。
围绕上述目标,做好五个方面工作:
一、 严格抓好会计基础工作,规范会计机构设置和人员配置,强化会计核算和监督职能。
培训一批既懂会计技术、又懂管理的复合人才;推进高级会计人才和会计领军带头人的培养;进一步对会计人员的业务技术实训和职业道德、专业品质培养,实现会计核算、监督和财务管理职能必须做到同步提升
三、进一步加强收入管理,理顺投资关系,促进经济实体健康发展。
四、全面推进会计信息化建设
根据财政部《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》,结合我局管理工作实际,全面推进会计信息化建设。一是完善会计基础工作信息化,为全面信息化奠定扎实的基础;二是通过将相关会计准则制度与信息系统实现有机结合,自动生成财务报告,确保会计信息等相关资料更加真实、完整;三是根据各单位内部控制规范制度要求,将内部控制流程、关键控制点等固化在信息系统中,促进各单位内部控制规范制度的设计与运行更加有效,形成自我评价报告;四是财务报告与内部控制评价报告标准化。
五、强化内审职责,担当全局经济运行的“免疫系统”。
把内审职能炼就为我局的“免疫系统”,成为现实资产的守护者、财务帐表的复核者,当好领导决策风险前瞻的瞭望者,促进健全机能、改进机制、健康发展。上半年将对等单位进行法人离任审计,对新建办公楼进行造价审核。
会计信息化建设工作计划范文2
【关键词】审计信息化;现状;建议
本文所探讨的审计信息化是指,被审计对象运用网络技术进行财务工作和经营时,审计人员为了实现其审计目的,收集必要的审计证据,采取必要的审计程序,对企业的网络信系统的合规性以及利用计算机以及网络生成的财务信息进行审计的工作。
一、审计信息化的必要性
1、适应审计环境变化的必要
1998年全球的网上销售额达到430亿美元,据世贸组织测定2000年将达到3000亿美元,据世界货币基金组织预测到达2003年销售额将达到15000亿美元,是1998年的34倍。随着信息经济时代的到来,电子商务在经济全球化形势下迅猛发展,使企业在各个方面发生了深刻的变化。企业确认客户订购,安排生产计划,控制采购计划,进行账务处理都由系统自动完成,经营管理走向网络化与自动化(如BPG管理模式,虚拟的网络公司)。电子商务与网络经营使企业的经营观念、组织结构、管理模式、交易授权等发生巨大变化,同时交易中的支付方式也开始转向电子化。就会计工作而言,也开始由传统的手工操作转向电算华会计。我国自1999年4月起开始研究和采用"会计信息化"这一新概念。(《中国财经报》1999年月8日)。
我国组建了信息化领导小组,推动计算机在各个领域的推广应用,目前已经或正在建立金关工程、金卡工程、金桥工程、金税工程、金卫工程、金文工程等系统。会计信息化的工作这些年也发展迅速。
所有这些巨大的变化使得审计工作的环境、审计工作的对象、审计范围、审计线索等基本的审计要素都发生了巨大的变化。传统的审计工作方法一定不能适应这种变化的要求,开展网络审计,实施审计信息化是社会信息化的必然。
2、迎接加入WTO的需要
国际审计界,尤其是发达国家的审计事务所,在网络审计方发面有了较高的发展水平.如AICPA和CICA在1997年开始提供电子交易网站的审计----Web认证,香港会计师公会在去年年底成功与两会签订了网誉认证授权发牌人合约,在港推出"网誉认证"服务。
自l994年中国开始对外开放注册会计师考试,财政部又了允许境外非执业会员成为中国执业注册会计师的规定。另外,从l993年开始,中国注册会计师协会还参加了中国服务贸易市场对外开放谈判的政府代表团,参与了WTO服务贸易市场的谈判,并在1998年的谈判中作如下承诺:允许中外合作所的形式保持至20l0年;允许中外合作所、国际成员所在中国境内经批准设立分支机构;中国政府不再对中外合作所的中外双方控股比例进行限制,而是由事务所自己协商决定;允许涉外会计师事务所聘请中外方人员;支持涉外会计师事务所按照国际惯例管理事务所。
现今国际上五大会计师事务所均在中国设立了分所。他们十分重视审计信息化。安达信咨询公司的首席业务负责人Joe.W.Forehand在1999年11月接受采访时说,他打算把电子商务纳入公司的部分主要业务,将在今后5年投资10亿美元用于网络业务。这标志着安达信咨询公司可能成为从事网络业务的最大公司之一。普化永道、安永会计公司为网络事业而不惜裁员。1999年普华永道会计公司辞去了200名咨询人员、1000名行政人员,将节约的开支用于增加电子商务的计划。作为全球第三大会计及咨询公司的永安公司为了转向电子商务,于2000年初也裁减了近400名咨询人员。2000年4月,美国毕马威咨询公司同意成为SAP公司的网络伙伴的一员,该网络由20个分公司组成,共同帮助开发和销售公司的产品。SAP公司的业务主要是销售企业软件和提供资源计划服务。毕马威咨询公司此举是通过和其他公司的资源互补来加强自身的网络能力。为了迎接加入WTO,我国的会计师事务所必须迅速的由传统的手工审计转入网络审计。
二、国内网络审计的应用现状
一个网络审计系统由三个重要的方面构成:硬件基础、软件基础、管理及操作系统的人员。要实现审计信息化,则必须三方面均达到网络审计的要求。因此我从这三个方面来分析我国网络审计的现状。
1.硬件条件
财政部1994年5月4日了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》。其中关于推动我国会计电算化事业的发展总的目标是:到2000年,力争达到有40%~60%的大中型企业事业单位和县级以上国家机关在帐务处理、应收应付款核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总等基本会计核算业务方面实现会计电算化;其他单位的会计电算化开展面应达到10%~30%。到2010年,力争80%以上的基层单位基本实现会计电算化,从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。
据中新社消息,国家经贸委获悉将从明年开始,对国有大公司强制推行财务管理信息化,以解决目前企业管理中资金散乱、信息失真、监督乏力等问题,并试图与国际企业通行标准接轨。
从这两则信息可以说明,在我国管理较好的大型企业,在会计电算化方面应该具备了较好的硬件条件,但是从总体上而言,电算化的硬件条件仍不太高,要实现所有企业电算化以及非企业财务部门电算化则有更大的差距,更别说网络化了。另外要实现真正意义上的网络审计,必须达到全社会的信息化,网络化,实现支护方式,财务数据生成等的电子化,则还有更长的路要走。
2.软件条件
(1)网络财务软件及应用
2000年我国主要的财务软及生产商:如北京用友,安易,山东浪潮通用,成都金算盘,深圳金蝶等公司的财务软件来看,大多数具有一定的远程数据处理与传输的功能,都推出了自己的网络财务软件。由于互联网技术应用的普及,中国财务及企业管理软件企业纷纷"触网",从产品、服务、运营等方面全面向互联网和电子商务应用转型。中国财务及企业管理软件进入新的发展阶段。(撑起中国软件业的一方天地,郭新平(北京用友总经理))。但是这些网络财务软件的推出时间大都在1999-2000年之间,所以在社会中使用的面还不太大,同时这些网络财务软件覆盖的核算领域还不太广。总体上而言我国的会计电化软件还是比较理想的,与国际先进水平差距也不太大。但是要达到审计信息化所要求的网络财务软件的水平,由于我国网络发展相对于国际先经水平的落后,仍然有很大的差距。
我国关于财务软件的设计,评审等方面的法规如《财务软技术据接口标准98001》等均着眼于财务软件本身。财务软件在设计时大多没有考虑专用的审计软件接口,使得在财务软件中嵌入适时跟踪监控的审计程序难以实现,使审计人员采集数据出现一定困难。少量的财务软件虽有数据转化功能,也只是对于会计账簿的格式进行了简单的转化。现代财务软件的编译采用多种计算机高级语言,如Access、VB、VC、PowerPoint等,但由于软件的编译过程没有规范的程序,导致财务软件的库结构和科目代码等至今没有统一的准则。这种现状对计算机审计的发展极为不利。计算机审计软件要发展,不能专为一种财务软件而开发,财务软件的编译结构不一样,必然导致计算机审计软件的编译过程过于庞大或者对于部分财务软件的不适用。所以必须像规定会计准则一样,规定财务软件的基础结构,使计算机审计能得以顺利地发展。
总之,虽然我国的网络财务软件较国际先经水平的差距不大,但是由于推出较晚,目前使用面还不广。同时网络财务软件的设计没有考虑审计软件设计的需要,使得审计软件的数据收集以及其功能的发挥受到很大的制约。
(2)审计软件
从1990年11月山西省审计局开发的工业企业财务收支审计软件成为第一个通过审计署鉴定的审计软件至今,已有十多个审计软件通过了审计署组织的鉴定,并在全国推广使用。概括起来,主要有以下几类:
①审计法规管理系统。
②审计抽样软件。
③表格法审计软件,该类软件能完成审计表格及有关参数的增、删、改维护,能输入审计表格中要抄录的数据,能计算并填入审计表格中由计算得到的数据,能按预定的格式打印输出审计表格。
④基建工程预决算审计软件。
⑤工具箱式通用审计软件,如由北京通审软件公司开发的2000通审软件。
⑥工具箱式通用审计软件,该类程序是为了完成某些特定的审计任务。例如,公路费审计程序、工会经费审计程序、材料成本差异审计程序等。
《审计署提出信息化建设总体目标和构想》(2001-3-28)中提出了审计系统信息化建设总体目标:用五年左右时间,建成对财政、税务、海关等部门和国有企事业单位的财务信息系统、电子数据系统实施有效监督的审计信息化系统,改变目前审计手工作业的现状,增强审计机关在计算机环境下查错纠弊、规范管理、遏制腐败、打击犯罪的能力,维护经济秩序,促进廉洁高效政府的建设,更好地履行审计监督职责。为实现这一目标,审计署要加快软件开发,开发一套比较有效、实用的审计项目管理、审计操作实施、审计结果汇总和审计文书管理软件;建立审计数据中心,为审计提供数据和法规方面的支持,逐步与政府其他部分专用网实现网络互联、数据共享,并利用数据中心对各种信息进行分析、选择、比较,决断重大审计事项。
《审计署2001年审计技术基础建设工作计划》关于审计信息化建设工作的要点如下:
①积极推进《审计信息化建设规划》项目工作。
②计算机审计软件开发应用工作。
③制定计算机审计软件的评审标准。
④组织计算机审计软件评审鉴定工作。
⑤抓好成熟辅助审计软件的推广应用工作。
⑥继续抓好去年已立项辅助审计软件的开发完善工作。
⑦继续抓好有关软件的维护工作。
⑧根据2001年中国银行审计的需要,今年署里重点研制开发中国银行计算机辅助审计软件。
从以上的信息可以看出,我国的审计软件已经有了一定的基础,审计署也已经高度重视计算机审计和审计信息化,制定出了相应的计划。并正在积极的推行现有审计软件的应用推广。但是我国现有的审计软件大都处于满足穿过计算机审计的阶段。还没有适用于网络审计的审计软件。
3.审计人员
审计署提出信息化建设总体目标和构想》(2001-3-28)中指出全国审计系统已有2万多人具备计算机初级水平,占审计人员的25%;在审计业务、公文管理、办公自动化方面运用计算机的水平都有较大提高。计划加强计算机审计队伍建设。全国培训800名审计信息化骨干,提高他们在审计工作中解决实际问题的能力,推动计算机审计的广泛运用;重点培养200名审计信息化专家,进行IT审计师专家水平培训。
但是在注册会计师的行业,由于我国CPA的市场化建设及推行较晚,现行的CPA的素质较低。同时在CPA的考试中也没有计算机方面的要求,因此绝大多数的CPA运用计算机的水平很低。CPA的审计工作仍然是传统的手工审计。计算机仅仅用作文字处理或者基本不用。
因此,我们认为我国政府审计的计算机审计的水平高于CPA的计算机审计的水平。但是政府审计虽然已经在一定程度进入了穿过计算机审计的阶段,但是仍然处于其初级阶段.而CPA的计算机水平仅仅处于绕过计算机审计的阶段,仅仅运用计算机进行文字处理,穿过计算机审计的阶段还没有开始,最多有极少数的CPA进入了穿过计算机审计的阶段。
三、规划与建议
为什么我国的审计网络化会落后于整个社会的信息化的步伐了,我认为这与整个行业对这一工作的重视不够有极大的关系。今后应做好以下几个方面的工作:
(一)相关的职能部门应该高度重视这项工作,并在行业内大力宣传审计信息化的重要性。
目前急需解决的问题有:
1.提高会计、审计教师的计算机水平,改革审计专业教学中关于计算机审计方面的课程设置:
(1)提高重要的常用软件如EXCEL应用水平,不能只停留在初级会用作计算的阶段。
(2)开设适当难度的网络安全方面的课程。
(3)开设高级程序语言课程(要随财务软件所用的语言同步调整)
2.集中一批既懂财会、审计业务、由精通计算机应用技术的有经验的专业人员,开发适合我国现实情况的审计软件。
(二)普华永道、安达信、毕马威这些国际知名的会计公司均不惜采取化巨资以及裁减人员的非常措施推动这一工作。而我国会计师事务所为什么没有能自发的重视网络审计的工作。我认为这是由于我国审计质量不高,行业竞争不公平、以及能实施网络审计的人才奇缺,使得网络审计的提高审计质量、降低审计成本、提高审计效率的优势在我国社会审计中并不明显。因此必须加大行业监管的力度,促使会计师事务所重视会计信息化环境下的计算机审计工作,从而提高会计信息化环境下审计质量,降低审计成本。
(三)审计可分为政府审计、社会审计和内部审计。这三种审计本身有着不同的作用与实施环境。应该针对其不同地环境分别予以研究,同时又要做好他们之间的衔接工作。
1.内部审计:相对而言,其实施的条件仅限于某一个企业的,实施的条件要容易些。我国目前规模较大的财务软件公司各自使用的程序语言不一样,但是根据各自的财务软件编制设计的审计软件则必然很好能较好的解决审计软件与网络财务软件间的衔接问题,而且其开发成本较低些。同时也能为同用于各种财务软件的通用的财务审计软件的实际积累经验。
2.政府审计:审计署十分重视审计的信息化,制定了审计信息化规划。并且派人到国外学习先进经验。先后开发出了一些审计软件,并正在积极的进行推广。可以认为,我国的政府审计的信息化走在了其他审计的前面。
3.社会审计:应该还处于手工阶段。我认为为了迅速的提高我国的网络审计的水平。我国的相关的相关部门:中国注册会计师协会、国内较大的会计师事务所,应该在这方面早做规划:
(1)可以在中国注册会计师协会内设立审计信息化部,积极的进行宣传,使各成元所深入认识到计算机审计、网络审计的重要性。由该部推进各成员所尽快进入穿过计算机的审计。促进各成员所制定相应的规划。
(2)改革CPA的考试内容。考虑到当今电算化会计的迅猛推进,被审单位提供的会计信息全部存于同张软盘,而且由于无纸凭证的出现,为失真会计信息的出现增加了另外一些途径。倘若注册会计师不懂计算机知识,在计算机面前一筹莫展,是无法对财务信息进行鉴证的。因此,CPA考试中增加计算机,网络方面的知识势在必行。
(3)修改审计法规中关于对审计人员的后续教育和考核的内容。强行要求现有的审计人员在较短的时间内掌握计算机以及网络方面的知识。
(四)如何推动内部审计信息化的实现
由于实施内部审计的软、硬件条件仅仅针对各个企业,因此使得内部审计实现的难度较小。而且内部审计信息化的提前实现,可以为整个审计信息化积累大量的宝贵经验,推动整个社会审计信息化的进程。我们认为可以在以下几个方面加快内部审计的信息化:
1.有审计署或者内部审计委员会做出规定:以实现了全面的会计电算化以及国家863计划CIMS工程示范企业中制定出时间表,强制推行全方位的计算机审计。从而促使企业自行开发审计软件,也必然推动财务软件公司对审计软件的开发。
2.尽快以《审计机关计算机审计辅助审计》为基础,研究出更详细的、具有可操作性的内部审计工作的程序、方法、以及所要求的技术:
(1)会计电算化的组织、管理、操作以及软件控制。
(2)系统安全控制(研究计算机审计中关于安全方面的审计与计算机专家关于安全方面的工作内容的区别)
(3)日常工作中软件应用的控制
3.大力开展计算机辅助审计技术的培训。如:数据模拟检测法、整体检测法、程序编码控制法、受控再处理法、平行模拟法、嵌入审计程序法、程序追踪法。
参考文献
1.《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》财政部1994年5月4日
2.《审计署2001年审计技术基础建设工作计划》(摘要)(2001-3-20)审计署办公厅
3.《审计署提出信息化建设总体目标和构想》(2001-3-28)审计署办公厅
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会计信息化建设工作计划范文3
关键词:高职高专 会计档案 数字化 共享 安全
高职高专院校的数量和招生规模同本科院校平分天下,培养了大量的高级技能型人才,为我国的经济建设持续健康发展发挥了不可替代的作用。新常态下高职院校的作用和责任更加凸显,作为记录学校教育教学、科学研究、校园建设与发展等所发生的经济往来账目的财务档案,对于分析资金投入产出效益、预测今后建设和改革方向提供了基础性资料,为国家和地方政府分析高职高专院校的发展和建设情况提供准确的信息。计算机技术的发展和应用,特别是财务活动电算化,为财务档案数字化、信息化、电子化建设打下了坚实的基础。高职高专院校财务档案应真实、准确、完整,方便查阅与分析,才能充分发挥其资料价值。但是,目前高职高专院校的数字化会计档案的建设、管理和使用仍存在不少问题,制约高职高专院校财务分析效能,影响学校的管理和建设,不利于高职高专院校的长远发展。
一、数字化会计档案的重要意义
(一)方便查询和分析
数字化会计档案采用计算机软件管理档案资料,建立了电子目录以后,使用一网的电脑或其他终端设备,取得授权许可,即可几分钟内在任何地点查到所需要的资料,方便快捷。而传统的纸质会计档案资料的查询,需要赶到档案存放地点,征得档案管理员的同意,手工查询目录资料,根据目录检索再到档案库房翻阅相应资料,费时费力,效率低下,并且容易污损纸质档案。
根据财务数据综合分析和比较资金使用效果,数字化会计档案通过调取原始资料,采用相应软件,数分钟内就可以得到所需要的报表。而根据纸质会计档案资料,需要根据财务数据资料,人工分析数据之间的关系和变化规律,需要占用大量的人力物力和财力,而且不能及时得到分析结果。
对于档案资料,能够及时查询和分析,才是其存在价值的真正所在。
(二)提升财务管理效率和水平
采用数字化会计档案,财务管理面临大量的数字资料,需要建设相应的硬件和软件,包括计算机、网络资源、会计专业和计算机网络知识均有所掌握的专门人才。管理者必须转变观念,科学管理,同时还需要及时更新知识,才能适应新的工作环境,管理者能够更加及时的掌握单位的财务运行状况,预测财务运行风险,提高管理效率。
(三)节约资源
会计档案数字化,采用磁盘、光盘、服务器等方式存储,原始凭证、记账凭证、各种账簿和报表等不再使用纸张书写或打印,降低打印机、复印机等的使用率,降低了纸张使用,实现低碳环保工作模式。同时,会计档案数字化以后,提高了大量数据录入和处理的效率,报表分析可以自动生成,降低人力资源的占用,解放出来的人力资源可以投入到财务数据的分析和预测等智慧型的工作中去,提高人力资源的劳动质量和效率。再者,采用数字化会计档案,不需要很大的房间就可以把一个单位的所有会计资料保存起来,节约空间和场地资源。
二、高职高专院校数字化会计档案存在的问题
高职高专院校以培养高级技能型人才为己任,而我国传统观念认为接受高等教育的目的是为了走向管理岗位,所谓学而优则仕。所以,高职高专院校一直没有受到社会各界的充分重视,没有受到本科院校特别是研究型本科院校同样的重视,导致其占有的软硬件资源较少,会计部门也不例外。高职高专院校会计部门开展数字化建设,会计档案电子化,面临着一些特殊的问题。
(一)重视不足,资金和人才投入均较少
会计档案是财务工作的附属工作,往往没有受到单位领导的足够重视,相应科室在学校的管理结构层次中,还算不上三级科室,其工作属于学校工作层级中的最底层。会计档案长期以来没有得到学校的重视,现代化建设更无从谈起。校领导大多不清楚会计档案室的工作内容、工作职责、工作要求等基本知识,对于会计档案工作的发展和建设没有工作计划。如此,会计档案信息化建设工作难以取得资金投入,难以有专业知识和计算机知识都掌握的专业人才来负责会计档案工作,会计档案信息化建设难以取得进展。
(二)会计档案数字化建设规划的前瞻性不强
有些高职高专院校开展会计档案数字化建设,没有根据数字化发展预测今后二十年的发展趋势,网络硬件和软件建成后五年左右就过时了,存放这些硬件设施的房间防水、防火等的安全等级较低,可扩展的空间有限,没有预留网络接口,硬件升级困难,导致后期发展难以适应会计档案的要求。由此带来了资源使用年限的降低,造成了浪费。
(三)管理制度缺失,档案资料不完整
有效的管理制度是机构高效运行的保障,数字化会计档案建设需要相应的管理制度为之提供运行和维护的制度保障。但是,有些高职高专院校建立的信息化会计档案,由于没有配套的管理制度,资料收集、整理、归档不及时,没有对原始资料进行分析总结和归纳,使用和维护不能保证会计档案的完整,导致会计档案容易出现缺失和不完整,甚至损毁,造成难以挽回的损失。
(四)信息化会计档案工作人员专业知识不完整
信息化会计档案工作人员,不仅需要熟练掌握会计专业知识,还需要掌握会计电算化以及计算机网络相关知识。但是,受到经费以及传统观念的影响,会计档案管理人员大多由新进人员或者将要退休人员管理,这些人员的最新会计专业知识、计算机知识有限,会计档案信息化管理的能力不强,制约着会计档案信息化建设。
三、高职高专院校数字化会计档案建设意见
(一)提高会计档案重要性的认识
学校领导特别是分管财务的领导,应自觉学习和更新会计知识,包括《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》以及《会计档案管理办法》等,正确完整的认识会计档案的归档内容和要求,提高对会计档案重要性的认识,重视会计档案工作,推进会计档案信息化、数字化建设。观念改变和提升是事业成功的前提和基础。
(二)重视会计档案的硬件和软件建设
会计档案信息化、电子化建设,需要计算机、网络、服务器以及存放这些设备的房间,建设这些设备和设施需要结合本单位的现状以及未来至少二十年的发展趋势,预留足够的发展空间,避免频繁大修、更换设备甚至搬迁,节约资源和资金,同时满足未来的发展需要。购置的存储会计档案的软件,要满足兼容性、可升级、安全性、分级提供服务、自处理等功能和要求,签订安全和保密协议,明确权责。
(三)建立可操作的信息化会计档案管理制度
考虑《会计档案管理办法》(征求意见稿),根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等,结合单位实际情况,制定切实可行的详细管理制度,是信息化会计档案有效管理的制度保障。为此,可以从会计资料收集、整理、装订、归档、保管、鉴定销毁以及查阅、维护、安全措施等环节制定管理制度,明确管理职责。属于归档范围的会计资料包括会计凭证(原始凭证,记账凭证)、会计账簿(总账,明细账,日记账,固定资产卡片,其他辅账簿)、财务会计报告(月度、季度、半年度、年度财务会计报告)以及其他会计资料(银行存款余额调节表,银行对账单,纳税申报表,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册,会计档案鉴定意见书,其他具有保存价值的会计资料)等。
(四)培养或引进专业会计档案管理人员,提升知识水平
会计档案专业技术人员是档案管理质量和水平的决定性因素。根据单位的人员情况,把那些责任心强、专业能力好、愿意为会计档案事业尽力尽责的人员派出去培训,充实和完善知识结构,提高专业技术能力。或者引进那些懂得计算机、信息管理、财务管理、资产评估等专业知识的专业性技术人才,确保会计档案工作优质高效开展。
(五)提高数字化会计档案的共享能力
会计档案保管与维护价值主要体现在使用上,包括本单位用户的使用以及相关单位用户的使用。为此,需要实现会计档案电子化信息的资源共享。目前,互联网高度发达,为会计档案共享创造了客观条件。当然,资源共享需要遵循相应的会计档案资源利用的规定,符合法律规定。可以根据各单位的实际情况,对会计档案数字化资源分级、分层次地共享,加入校园网系统,设置不同的访问权限。把享受共享资源的用户划分为会计人员、会计档案管理人员、上级管理人员、财务部门主管、校领导以及省市主管部门等不同的用户,根据各自所拥有的访问权限,访问和使用相应的会计档案电子化资源。
(六)加强数字化档案的安全性
21世纪的世界已经进入信息时代、互联网时代、大数据时代、云计算时代,数据的录入、传输、复制变得异常简单,这些技术的发展为会计档案数字化资源的获取、存储、传递和使用带来了巨大的方便。但是,开放的互联网时代,网络上的数据被修改、删除和再编辑同样变得容易起来,导致会计档案数据有可能被恶意删除或篡改,给会计档案带来安全隐患,危害到数据的真实性和完整性,而且,这种事故常常难以修复。为此,必须对数字化的会计档案采取安全措施,例如双备份或者多备份,设置网络安全密码等。当然,会计档案的安全措施是相对的,没有绝对的安全。安全性越高,所需要的投入也越大。可以采用多重安全措施,将会计档案的安全性提高到该信息资料所需要的水平。
四、结束语
会计档案信息化,可以提升档案的使用效率、降低资源消耗,高职高专院校会计档案信息化建设,需要根据会计档案真实性、完整性、安全性要求高,结合自身办学经费有限、人力资源不足等实际情况,量力而行,并考虑空间和硬件的可扩展性、兼容性要求,制定相应的管理办法,建设高质量的会计档案信息化管理模式,为高职高专院校的发展提供基础性资料,分析高职院校的办学效率,为学校以及政府的决策提供参考。
参考文献:
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会计信息化建设工作计划范文4
关键词:数据中心 内部审计 信息化建设
进入二十一世纪以来,信息化已经成为我国经济和社会发展的重要推动力,信息技术应用与各个领域的融合日益紧密,越来越多的企业借助ERP、HR、OA等信息系统加强对企业的管理,以信息化推动现代化的战略已经取得丰硕的成果。伴随着企业信息化的发展,内部审计工作的环境发生了变化,非计算机证据的数据和比例相对减少,传统的审计方法越来越不适用。由于会计信息系统进行业务处理在数据处理工具、方法、流程等方面都发生了很大的变化,审计方法和技术也相应发生了改变,计算机审计已经日渐成为审计的一个新的发展方向。
一、研究现状
(一)内部审计工作的现状
李金华审计长曾高瞻远瞩的指出:“审计信息化建设是审计系统一场深刻的革命,是未来审计的主要手段,是现代审计的发展方向。不加强审计信息化建设,我们将失去审计资格。”早在1998年,我国审计署就开始筹备“金审工程”,开发针对政府部门、金融、财政和国有企业不同审计业务需要的审计监督应用系统,制定了审计业务信息接口标准。《审计署2008至2012年信息化发展规划》中指出要探索和完善信息化环境下的审计方式,推进审计信息化建设,努力提高审计工作效率、质量和水平,为审计事业发展提供信息技术支持和保障。
全国烟草行业近几年发展十分迅速,各个业务领域利用信息化促进管理上水平,各类信息系统如同雨后春笋,相继开发实施了工商交易平台、营销CRM、专卖管理、财务核算、电子结算、OA等应用系统,逐步形成了省级集中的数据交换中心。环境的变化对行业内审工作提出了新的要求,内部审计不仅是国有资产的守护者、财务账实的审核者,更是强化管理的促进者、提高效能的推动者、价值增值的促导者,传统而单一的财务收支审计已不能满足日益发展烟草企业管理的需要,内部审计工作的范围应需拓展。内部审计必须以“强管理、防风险、促发展”为己任,积极探索以“风险为导向、控制为主线、治理为核心、发展为目标”的管理审计和绩效审计,积极探索以“事前审计为基础、事中审计为重点、事后审计为保障”的审计模式。要实现这个目标,必须借助先进的审计信息化系统才能实现。
(二)内部审计信息化的必要性和可行性
“十二五”期间,国家烟草专卖局将“规范”视为“生命线工程”的核心位置。内部审计作为企业管理的重要组成部分,是内控体系保障规范的一个关键环节,在企业管理信息化的得到广泛应用的同时,往往存在审计对象的数据真伪难辨,且具有很强的隐蔽性,这对内部审计工作而言是一个新的考验,而审计对象的信息化也为内部审计信息化的发展提供了可行的契机。
1.内部审计信息化是促进自我规范的需要。行业内部审计是保障企业规范运营的防火墙,但由于内部审计的准则不完善,审计过程的规范仍然没有很好的解决,而内部审计信息化能实现流程固化,改进审计方法,进而促进审计工作自身规范。
2.内部审计信息化是提高工作效率的有效途径。传统审计的特征是动作滞后、过程缓慢,往往浪费大量的时间手工获取账册、凭证数据,通过计算机辅助审计,运用统计学、信息论等方法,可以将审计人员从繁重的简单劳动中解脱出来,有效提升审计效率。
3.内部审计信息化是融入企业信息化管理大环境的必然要求。尤其是行业全面实行财务管理和会计核算的电算化后,包括管理类审计,如经营管理、物流成本等内部审计对象都融入到集中的数据中心,内部审计必须实现信息化才能有效地开展。
二、内部审计信息化总体架构设计
(一)建设目标和原则
目前,烟草行业实现了省级集中的数据中心和财务管理,通过编码映射和数据转换,构建行业内部审计工作需要的一体化平台,以便于获取被审单位的数据信息,实现对审计项目的过程、资源、成果的有效管理;在审计模式上实现四个转变:由单一的事后审计转变为事后与事中审计相结合,由单一的静态审计转变为静态与动态审计相结合,由单一的现场审计转变为现场与远程审计相结合,由单一账套审计转变为多账套综合分析审计相结合的审计模式;通过提供丰富的分析工具、审计方法和经验共享,帮助快速发现疑点线索,提升业务能力,从而整体提高内部审计的效率和质量。
系统设计遵循以下的原则:
1.统一性与适用性相结合。坚持顶层设计,保障内部审计信息化与审计对象系统的无缝对接;坚持上下结合,灵活定制,促进内部审计工作针对性和适用性。
2.先进性与易用性相结合。与数据中心相匹配,采用大型数据库技术和相应的数据仓库、数据挖掘技术;在操作层面,将分析模板定制于后台,展现友好的人机界面。
3.安全性与稳定性相结合。根据审计工作的要求,采用身份认证、数据加密、入侵检测等安全方案;通过网络隔离与连通、权限分配、备份管理等技术,保障系统稳定运行。
(二)总体架构设计
按照“总体规划,分步实施”的原则,构建内部审计信息系统总体框架,系统采用B/S结构部署,总体逻辑框架由审计对象层、数据采集层、审计应用层及门户展现层四部分组成。审计对象层包括被审计单位(部门)的所有应用信息系统,各类数据信息集成到数据中心统一管理;数据采集层通过抽取、清洗、转换、处理等数据挖掘技术,从数据中心中抽取审计项目所需信息,并传递给联网审计系统(数据分析预警平台)和审计作业系统,为数据源采集提供支撑;审计应用层提供分析预警、现场作业和日常管理的信息化支撑平台;门户展现层负责与用户交互,实现系统对外一体化。系统总体架构设计如下图所示:
(三)系统功能模块设计
在数据中心集中管理的基础上,内部审计信息系统主要实现联网监控、审计管理和审计作业三大系统模块。通过数据传输通道进行设置和定义,抽取审计对象数据,并传递给联网审计系统(数据分析预警平台)、审计作业系统中,作为联网审计、审计作业的数据源开展工作。通过联网审计预警模型,发现疑点线索,通过管理系统指出审计方向,通过作业软件进行详细审计,同时将底稿等电子文档上报至管理系统进行保存。
1.联网监控
联网监控系统核心是数据分析预警功能,一方面从数据采集转换系统获取数据源开展审计;另一方面接受审计管理系统的工作计划安排,进行工作内容部署。
监控系统通过设置风险点预警方案,关联预警对象的数据中心,根据预警的触发条件、条件检测等,抽取预警对象的账套信息、经营信息等数据,经过清洗、转换、处理,形成可能的审计疑点或重点数据,存储在疑点库中,并将系统预警或者分析的疑点线索分配给现场审计作业工具系统,作为具体现场审计的工作重点或者方向,结合审计人员经验判断,从而准确迅速地确定怀疑目标,提高效率。
2.审计管理
审计管理系统,实现对审计过程的有效控制、对审计资源的有效利用、对审计成果深度挖掘,实现和审计作业系统交互。审计过程控制涵盖审计准备、审计实施、审计报告和后续审计全过程;审计资源管理整合了审计工作所需的各种资源,能够对审计工作提供完整、有效的信息支持,包括审计人才库、部门信息库、审计对象库、法律法规库、公司制度库、审计经验库、审计方案库、审计案例库八个资源库;审计成果体现在按照管理要求快速生成审计报表,能够以多种格式输出,为领导决策提供有力支持,另外,审计成果还体现在以审计项目为单元的档案管理,支持审计项目信息和过程的回溯,并根据权限提供项目信息共享。
通过审计管理系统还支撑年度审计计划的申报与审批、审计文书档案的管理、业务台账的统计汇总和基础报表的自动生成,并完成人力资源综合管理、审计任务的资源调配、审计人员履行职责的考评等。
3.审计作业
审计作业系统是由一系列的作业工具构成,包括审计数据采集与转换、审计查账、数据分析、审计底稿等外勤审计作业工作的处理;并将联网监控系统(数据分析预警平台)中分配的审计线索作为审计重点,进行有针对性的开展审计,同时将审计过程中产生的审计底稿传递到审计管理系统中。
通过审计作业系统辅助一线审计人员完成审计项目,实施电子财务数据、业务数据的采集转换,运用查询、分析、报表、计算等丰富的审计工具完成审计抽样和数据分析,提高审计工作效率。标准化的审计作业程序引导与控制规范了审计工作过程,降低审计风险。层层归集的基础信息及统计台账通过系统接口与审计综合管理信息系统无缝集成并实现现场审计作业数据与远程公司审计部之间的数据交互和共享。
三、结束语
当前,各个领域开展内部审计信息化建设的研究实践很多,成果也很丰硕。如何实现内部审计信息化的顺利转型,一方面,要结合烟草行业实际,统一规划,整体推进,在进一步完善数据中心建设的基础上,探索新技术、新思路,积极开展信息化支撑的风险导向性管理审计,拓宽审计领域;另一方面,要逐步突破审计人员的思维方式转变和自身能力提升,从审计技术和审计模式两个层面力求创新,努力促进行业内部审计工作上水平。
参考文献:
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会计信息化建设工作计划范文5
文章编号:1005-913X(2015)11-0125-02
随着电网信息化工程的实施,建成了国家电网企业集团级一体化信息系统,实现了信息流、业务流和资金流纵向贯通、横向集成,数据资源共享,支撑集团化运作,促进集约化发展,优化业务流程,实现了“人财物”集约化、精益化管理。计算机信息技术和网络技术已经成为企业内部控制和风险管理体系的重要技术支撑, 同时,企业内部审计的环境、对象和审计思维面临着重新定义, 信息化环境下的审计风险控制重要性更加突出。这也给计算机技术的应用带来了严峻的挑战,而维护信息系统的安全日益成为信息化建设中关注的重点课题。因此,内部审计必须及时适应日益高技术化、高信息化的审计环境的变化,加快内部审计信息化建设的步伐,提高审计效率,确保审计质量。
一、信息化环境下内部审计遇到的问题
内部审计之父索耶关于内部审计的定义是:对组织中各类业务和控制进行独立评价,以确定是否遵循公认的方针和程序,是否符合规定和标准,是否有效和经济地使用了资源,是否实现了组织目标。内部审计主要包括内部审计信息的收集、内部审计信息的加工整理、内部审计信息的输出、审计信息的反馈四个环节。
传统会计信息系统下,审计人员可直接登录会计信息系统和导出数据,通过查询、审阅、核对、分析和函证会计数据等,确定审计重点,调查取证,作出审计确认、评价。在ERP系统下,企业实现了由财务控制向业务控制和信息流控制的集成,将制度安排、内控程序植入到信息系统中。然而,ERP系统并未完全本土化,专用术语多且生涩,系统结构复杂,技术门槛高,操作界面复杂。审计人员对ERP的思想、理念、原理难以形成感性认识,缺乏对报表、账册数据来源的深刻理解。这些给审计人员在面对ERP众多模块及海量数据时带来了巨大的压力。
(一)审计环境数字化
国网公司信息化的快速发展,各主要经营业务的日常开展均依托信息系统实现,审计面临全新的数字化环境。一方面,审计人员必须利用信息化技术开展审计工作,要求审计人员能熟练操作计算机软件,特别是相关的审计软件;另一方面,信息技术的广泛应用极大地改变了原有业务的处理流程,使审计环境更为复杂。
(二)审计对象电子化、线索隐蔽化
审计对象的载体发生了很大变化,相关大量信息以电子介质存储,不使用专门的信息化审计技术打不开数据库系统,特别是在ERP系统下,审计人员不经过专门培训,将看不懂相关资料。业务数据处理均集成在信息系统中,审计线索更加隐蔽,增加了审计调查取证的难度,特别是通过后台修改相关配置所产生的舞弊风险,识别难度更大。由于信息系统高度集成,要求审计人员跨领域对高度集成的海量数据进行查证、分析,熟悉并掌握系统中多个业务模块功能,这对审计人员的素质提出了更高的要求。
(三)对审计思维方式的影响
随着国家电网公司信息化的应用,信息化、智能化成为电力企业发展的显著特征,电力企业普遍应用计算机和网络信息技术进行管理,审计人员不得不面对海量的电子数据。在传统审计方式下,审计人员一般先分析审计对象的各个部分,再归纳、综合为整体,在海量数据中很难做到全面把握,突出重点。在信息化环境下,审计打破了传统审计思维方式,强调以系统论为核心,要系统把握审计对象,建立审计模型,分析数据,最后作出评价。通过ERP业务审计系统采集、筛选和整理审计数据表,分析各数据表之间的内在关系,建立审计分析模型,把握总体、锁定重点、发现线索、延伸取证。
(四)内部控制授权化、集约化
大量内部控制措施采用系统权限控制、口令管理控制、修改程序控制等方式固化在系统中自动执行,审计人员需要适应这一深刻变化。核心资源通过集中运作能够实现降低成本、高效管理的目标,获得可持续竞争优势;同时集约化管控也要求各项权限上移总部,基层单位在业务执行中的责任难以界定,有时突破了审计的范围。
(五)审计风险多样化
ERP系统下的内部审计会引发新的审计风险。首先,高度集中的控制流程使许多不相容的职责在系统中相对集中,增加了舞弊的风险。其次,由于纵向跨越层级多,审计取证的难度大。再次,由于ERP系统需要计算机技术和网络技术,可能会受到计算机病毒和“黑客”的入侵,从而造成数据的丢失或泄密,给企业造成不可挽回的损失。
二、信息化环境下提升内部审计质量的对策
信息化是现代内部审计的基本特征和发展主流,既是内部审计现代化发展的客观要求,也是内部审计实现现代化的重点标志。利用信息技术改造提升传统审计方式,逐步推广使用计算机辅助审计、网络审计等技术,实现审计手段从手工操作向计算机审计、联网审计的转型,是内部审计信息化建设的重要内容。与传统审计相比,信息化内部审计具有审计时空更为广阔,审计方式更加灵活,审计过程更加隐密,审计工作更加准确高效等优势。审计信息化使审计工作发生三个转变,即从单一的事后审计转变为事后审计与事前、事中审计相结合;从单一的静态审计转变为静态审计与动态审计相结合;从单一的现场审计转变为现场审计与远程审计相结合。这既能提高内审部门的工作效率,又能更好地发挥内部审计的监督作用。
(一)加强审计资源集约化
国网公司资源集约化管理模式不断深化,业务流程再造,打破了职能条块分割,管理层级大大减少,组织呈扁平化,管理数据向总部和省级公司集中,“人财物”省级公司一本账。基层单位自主权大大降低,企业内控体系及其实现方式发生重大变化,审计重点发生转移。审计资源要适应这一变化,不断提升集约化水平。公司总部及分公司已结合“三集五大”体系建设和一体化运作要求,不断完善了总部分部审计一体化管理机制,深化审计工作计划执行、质量控制、业绩考核等管理。省级公司应选调部分业务素质高,操作技能强的审计人员或业务人员充实力量,承担信息系统审计、数据分析、审计建模、审计预警等工作,加强审计资源集约化管理。
(二)应用好内部审计信息系统
国网公司为适应信息化发展,根据ERP系统整体技术架构,以企业的业务、应用、数据、技术架构模型为基础,搭建了审计信息化工作平台,建立了审计综合管理、作业实施、监控预警“三位一体”的审计信息系统。完成了财务管控业务审计系统的设计开发,实现了ERP业务审计系统优化和升级,开展了审计综合管理系统和审计门户应用考核,推动了系统的深化应用。公司基层单位,应以审计信息化深化应用为契机,积极应用ERP业务审计系统各功能模块开展审计项目作业、在线审计,有效克服审计信息化手段缺乏,审计进不了门、打不开账的困境。在审计项目规划与计划、审计项目与作业、成果应用等审计日常管理中,加大审计门户和审计综合管理系统的应用,要求全员操作,加大工作协同,实现审计工作的信息化、标准化;通过实践,改变审计人员的思维习惯和方式,提升内部审计工作水平。通过实践,提高审计人员综合素质和操作能力,为审计信息系统再优化提供更多有价值的建议。
(三)转变内部审计方式
充分发挥ERP业务审计系统“实时反映、实时分析、实时监控”的特点,加强各项业务在线监督和非现场审计,充分发挥审计工作在内部控制中的预防、预警、预控作用,防范和化解企业经营风险,促进公司经营管理目标的实现。这为从单一的事后审计转变为事后审计与事中审计相结合,从单一的静态审计转变为静态审计与动态审计相结合,从单一的现场审计转变为现场审计与远程审计相结合提供了可能。ERP系统中,数据都是从最原始的业务中产生,数据来源实现了唯一性、及时性,为实现事中审计、实时审计提供了极大的便利。在以往审计工作的基础上,总结出具有重要风险提示作用的一些关键指标,对经营管理过程进行实时监控预警,不断提升内部审计效果。
(四)拓展审前调查工作
在审前现场调查工作开展前,审计人员可以通过ERP业务审计系统,初步了解被审计单位的基本情况。通过取得相应的ERP系统权限或利用ERP审计业务系统的数据采集功能,取得大量的审计数据和信息。内部审计人员可以根据职责分工,利用筛选、分类、分组、排序等技术手段,对审计对象进行初步判断,寻找有价值的审计线索,以便在进行现场审计时,理清审计思路,突出重点,调查取证能够有的放矢,缩短现场审计时间,提高审计效率。
(五)实时管控审计项目质量
审计组长可以利用审计综合管理系统,实时掌握每个审计小组、每位审计人员的工作进展和成效。通过查阅、审核系统中审计工作记录和底稿,掌握审计现场的情况,指导和帮助现场审计人员把握审计重点,及时纠正审计过程中出现的重大偏差和误判,确保审计进度和质量。企业要加大对原始数据的实质性审计程序,保证信息系统中业务数据的及时性、准确性和完整性,确保系统程序的正确性和数据处理的可靠性,减少人为舞弊的机会。实际工作中,为了完成有关考核指标,输入ERP系统中的业务数据与实物流有一定差距。审计过程中,审计人员对系统原始数据准确性的审核,特别是对账实符合性的审核,是信息化环境下内部审计的基础。
(六)培养内部审计人员业务技能,适应信息化发展的需要
会计信息化建设工作计划范文6
个人工作计划(一)
1、进一步巩固会计核算改革工作
搞好会计核算是做好学校财务工作的基础,因此,必须在巩固会计核算改革的基础上,进一步规范会计基础工作,提高会计核算的水平。
2、完善财务制度建设
我们将在201x年制度建设的基础上,进一步制定和完善一些校内财务规章制度,诸如:《清华大学非贸易非经营性外汇财务管理办法》、《清华大学二级核算单位会计工作制度》等,使会计工作有一个更加完善的制度环境。
3、进一步加强财务系统信息化建设
我们将进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用;进一步加强财务处网页建设,做好财务信息的日常工作,方便教师查询,提高办公效率;完善内部报表制度,开发财务分析系统,为决策提供科学依据。
4、配合后勤部门做好社会化改革工作
从财务角度认真总结201x年后勤改革的经验,修订和完善后勤单位的经济管理办法,使其在自我发展的轨道上实现良性循环;设立后勤专管员了解后勤财务状况,帮助主管校长进行后勤理财;扩大后勤改革的范围,制定饮食服务中心、接待服务中心等部门的管理办法,配合后勤部门把后勤改革推向深入。
5、加强会计人员的业务培训,提高会计人员的整体核算水平
201x年将定期对会计核算和使用天财财务软件过程出现的问题对会计人员进行业务培训。结合201x年的决算和总复核中发现的问题,有针对地对一些重点科目进行讲解。
6、拓宽、完善天财软件在管理上的应用
201x年将重点开发为各系财务负责人和系会计人员使用的财务报表分析系统以及开发离任审计的财务指标评价系统。
7、管好、用好各种专项经费
做好211工程的验收检查及财务文件的归档以及财务数据和财务统计分析工作。掌握985经费的使用计划(规划),加强平日管理、检查、分析和控制工作。
8、清理会计档案库,开发票据管理软件
对所有的会计档案进行整理、清查和分类,开发票据管理软件,加强票据的管理和监督。
9、完成助学金一级核算工作
个人工作计划(二)
公司新领导层接手公司的第一年,根据公司全年董事会的工作安排以及未来三年规划,结合本公司的实际情况,公司财务部在一如既往地做好日常会计核算工作、提供优质服务的同时,将着力做好完善财务制度、推进规范管理和加强学习教育、苦练服务内功两篇文章,为公司的做大、做强提供优质、高效的保障和服务。
一、加强规范管理、做好日常核算
1、根据公司核算要求和各部门的实际情况,按照会计法和企业会计制度的要求,做好财务软件的初始化工作。
2、配合会计师事务所对公司第七年度的年终会计报表进行审计,并按有关部门的要求,完成会计报表的汇总和上报工作。
3、配合外部审计机构对总公司上一年度财务收支情况进行审计,提高资金使用效益。
4、配合公司领导完成各责任中心经济责任指标的预算及制订工作,并做好公司有关财务管理制度的拟稿工作,加强财务制度建设。
5、做好日常会计核算工作。按照会计制度,分清资金渠道,认真审核每笔原始凭证,正确运用会计科目,编制会计凭证,进行记账。做到“三及时”:即及时编制有关会计报表,及时报送税务等部门;及时装订会计凭证;及时清理往来款项。出纳要严格按照现金管理办法和银行结算制度,办理现金收付和银行结算业务;及时准确登记银行、现金日记账,做到日清月结;严格支票领用手续,按规定签发现金支票和转帐支票。
6、配合销售部了解货款回收情况,做好货款回收工作。
7、积极筹措资金,从多方面保证公司资金运营的流畅。
8、努力加大新业务开拓力度,实现跨越式发展。企业未来的发展空间将重点集中在新业务领域,务必在认识、机制、措施和组织推动等方面下真功夫,花大力气,力争使在较短时间内投资、发展新业务,走在同业前面,占领市场。
9、完成公司董事会及ceo临时交办的其他工作。
二、加强基础防范、做好安全工作
1、货币资金安全。定期检查现金提取、送存过程中的安全问题,检查现金是否超库存存放;对有关设备的完好性进行检查,若有隐患,及时处理并向上反映;及时加以整改。
2、票证管理安全。做好现金、收据、发票、各种有价票证的管理工作以及安全防范工作,确保不漏不遗不缺。
3、负责防火安全。严格执行用电管理规定并保证每日下班时切断主电源;对办公室吸烟进行严格管理,采取有效措施保证地上无乱扔烟头。
4、负责防盗安全。定期检查安全措施的完好性,发现问题及时处理并向上汇报。
三、加强考核考评、提高工作质量
1、严格遵守《会计人员职业道德》和有关规定,对违反规定的人员提出处理意见。
2、严格进行考勤工作。严格执行上下班制度,保证每日工作的正常进行。
3、要建立和健全各项管理基础工作制度,促进企业管理整体水平提高。企业内部各项管理基础工作制度,包括:财务管理制度、财产物资管理及清查盘点制度、行政管理制度,根据各项管理制度的基础工作的要求,实行岗位责任制,规定每个员工必须做什么、什么时候做、在什么情况下应怎么做,以及什么不能做,做错了怎么办等细则。这样,每个岗位的每个责任者对各自承担的财务管理基础工作都清楚,要求人人遵守。通过实施这些制度,进一步提高企业管理整体水平。
4、建立和健全自我约束的企业机制,确保企业持续、稳定、协调发展,严格审核费用开支,控制预算,加强资金日常调度与控制,落实内部各层次、各部门的资金管理责任制。尽量避免无计划、无定额使用资金。
四、加强素质养成、推进队伍建设
随着后勤集团的不断壮大,面对日趋复杂的市场和日益加大的竞争,提高财务人员素质日显重要。
1、认真学习会计法、企业财务管理制度、工业企业会计制度和有关的财务制度,提高会计人员的法制观念,加强会计人员的职业道德,树立牢固地依法理财的观念,做到有法必依,执法必严,违法必究,贯彻执行党的方针政策,自觉遵守法律、法规,维护财经纪律,抵制不正之风。
2、加强业务学习,提高业务水平。定期进行业务培训,更新业务知识,扩大知识面。在掌握基础知识的同时,加强计算机知识的学习,以适应现阶段财务管理的要求。与此同时,认真学些税务、金融、等相关性知识,以拓展知识面,提高理论和实际操作水平。
3、加强学术交流。学术交流是提高会计人员素质的重要方面。通过撰写论文,可促进理论知识,有利于总结工作中的经验,提高业务水平,还能提高写作能力和口述能力。通过对会计人员素质的培养,全面提高公司的财务管理水平,以适应新形势下对会计信息的快速的、准确的、真实的要求,确保公司和各部门各项工作有序运转和各项事业的发展。
个人工作计划(三)
时间过的好快,似乎在一个不经意间给人许多考验,许多宝贵的经验,我已从事财务工作两个多月的时间了。以下是针对我所在酒店的基本介绍和XX年酒店财务工作计划的具体情况:
酒店简介:××大酒店是一家文化型酒店,在经营上打造一流文化型酒店。在餐饮形式上讲究:地方特色或民族性风味特色,所以在餐饮产品品种数量上,相应比较多。这样就决定了酒店在食品原料上的成本投入,相应的增多。所以在餐饮成本控管方面,必须注意到食品原料市场供应情况及厨房在加工情况。以便于更好的对产品价格跟踪管理,随时对产品的毛利进行控制。做出毛利预警机制,以保证酒店的利益。刚到财务,一切都从零开始。作为成本控管,本岗位的工作责任就是:发现问题,然后用具体的数字或文字说明问题。解决关于成本方面的问题,不定时地对酒店的菜品价格进行核算。是否销售价格过低,或成本过高等问题。以便于及时发现问题,如有发现及时记录下来。并且用书面形式表达出来,以作书面性汇报。好及时的反应情况,保证酒店利益不受损失,将酒店的XX年财务工作计划如下:
1、了解厨房所使用原材料的涨发率及净料率,同时了解原材料在厨房的使用情况。做好购进原料的质量验收与督促工作,保证食品原料的质量。
2、不定时的,对厨房食品原料使用情况进行调查。并抽查干货原材料的净料率或涨发率,做到算得出,管得住。以防由于厨房人员技术不同而造成食品原的出品率过低,影响酒店的利益。
3、做好日常酒店菜品价格巡查工作,发现菜品价格问题及时做出书面汇报,并计算出毛利率!以保证餐饮产品的毛利率不低于50%
在××酒店财务,工作的这段时间里。刚开始工作比较上进,并且能快速的发现问题并反应问题,同时做出书面性的工作汇报。并且也解决了一些实际问题。但是到最近半个月来,由于年终盘点,年货问题,而没分清主次,同时没有做好时间安排。造成成本控管工作不及时,反应不到位。书面性汇报也没有做,同时做了好多无用功,造成大量工作时间的浪费。在保密工作当中,由于自己的刚刚踏入财务,对工作数据的保密意识不强,所以后我将三思而后行。在工作认真考虑后再去做,把工作时间安排好,以免做太多的无用功。在工作当中应做到,工作效率的化以防止效率过低!工作问题主要存在:没有分清工作重点,没有理顺工作环节。而造成以上问题的发生,为防止以上问题从复发生,做出下一步工作计划如下:
迎新年,XX年工作计划如下:
1、安排好工作时间,做好日常工作。根据每天的工作情制定工作计划,以防为找事情做而找事的事情发生。
2、一周一书面汇报,做到不漏报不瞒报。并且对汇报内容就行详细数据分析,以便于更好的为下一步工作打好基础。同时留底以便于备忘,为以后的工作开展作好准备。
3、对厨房原料有针对性地盘点,特别是海鲜干货制品,做到一周一盘点,并且生成表格。对于一般原料注意其使用情况,发现问题及时上报。并且做出相应的答复,以保证原料的正常使用。对每天的工作做出小结,并留待好第二天工作的衔接。
4、针对原料的购进与售出,存在若干品种可以论件计算,也就是整进整出。在整进整出的原料品种方面,准备制订出每日售卖盘存表。以便于更准确地了解厨房的成本及其损耗。
个人工作计划(四)
20xx年XX公司的发展重点主要会放在XX项目开发上,同时还要兼顾两个工业项目,可以说任务十分艰巨。再加上严峻的行业形势,财务部的肩上的担子也非常沉重。根据目前的行业形势、根据公司的发展战略,财务部重点将在以下几个方面开展工作:
1、在年前筹集支付各建筑施工单位的工程款资金,保证公司顺利渡过年关。
2、与销售部密切配合,加速回笼售房资金。
3、配合XX部、物业公司做好XX的全面营运工作。
4、组织好XX商铺销售的土地增值税筹划和清算工作。
5、财务部将尝试以项目为周期编制XX项目预算,如有可能,希望能请到X老师来我毛司进行咨询和指导。通过推行项目预算加强成本管控力度。
6、不断修正工作流程和完善内部控制。提高财务部对各类经济业务的监督力度财务部年终个人工作总结及小结财务部年终个人工作总结及小结。
7、加强财务部合同管理。
8、加强财务部员工素质建设和业务培训。争取在xx年打造出一支高素质、骨干成员稳定、职业化的财务团队。
如果说xxxx年是财务部痛苦转型的一年,那么20xx年将是财务部昂首迈进的一年,财务部全体员工将继续艰苦奋斗、努力拼搏,以更成熟的管理水平和更饱满的工作热情迎接20xx年。最后祝愿我们的企业、我们的团队在20xx年实现企业的宏伟战略目标。
个人工作计划(五)
为做好日常财务核算工作,加强财务管理、推动规范管理和加强财务知识学习教育。做到财务工作长计划,短安排。使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。特拟订xx年的工作计划。
一、参加财务人员继续教育
每年财务人员都要参加财政局组织的财务人员继续教育,但是xx年11月底,继续教育教材全变,由于国家财务部最新公告:xx年财务上将有大的变动,实行《新会计准则》《新科目》《新规范制度》,可以说财务部xx年的工作将一切围绕这次改革展开工作,由唯重要的是这次改革对企业财务人员提出了更高的要求。首先参加财务人员继续教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。参加继续教育后,汇报学习情况报告。
二、加强规范现金管理,做好日常核算
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系.
3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。