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学年鉴定表范文1
关键词：函数；连续概念；极坐标；积分限
中图分类号：G712 文献标识码：A 文章编号：1672-5727（2012）05-0115-02
在高等数学教学中，关于函数连续的概念和极坐标下求面积时如何确定积分限，常令学习者感到困惑。笔者根据多年的教学经验，总结出函数在某x0点处连续条件的图像解析方法，使学生能够直观地掌握函数连续的概念；又得出了极坐标中求面积时矢径r为正值的结论，使学生在极坐标系中求面积时能够简捷地确定出定积分的积分限。此教学经验使学习者在学习这两部分内容时不再感到困难。下面分别予以介绍。
关于函数在某x0点处
连续条件的图像解析
在大多数本科和专科的高等数学教材中，描述函数在某x0点处连续的概念时，通常都是直接用函数的极限式f（x）=f（x0）；或者用函数增量的极限式y=0；以及“δ―ε”语言来定义函数在该x0点处的连续性的。然而这种用数学解析式直接定义函数连续性的方法，对学习者尤其是对三年制的专科、高职学生来说，显得较为生硬和抽象。根据笔者的教学经验，可以通过图像分析法引出函数连续的极限式f（x）=f（x0），使学习者直观地掌握函数连续的概念。
已知连续函数的图像在坐标系中是一条没有间断点的曲线。所以观察可知，图1中的a，b，c，函数y=f（x）在x0点的曲线都是断开的，函数在该点不连续。d中的函数曲线在x0点没有断开，函数在x0点则是连续的。又因为在坐标系中，函数在某x0点的极限值即为其曲线在该点所逼近的高度值。因此从图像上分析函数在x0点的间断或连续的原因时可知：图a中，函数在x0点间断的原因是：函数在x0点的左极限和右极限不相等（f（x）=B，f（x）=A且A≠B），即函数在x0点的极限不存在；图1b中，函数在x0点间断的原因是：函数在x0点的极限虽然存在（f（x）=f（x）=f（x）=A），但函数在x0点的函数值不存在，即函数在x0点无定义；图1c中，函数在x0点间断的原因是：函数在x0点的极限值和函数值虽然分别存在，但函数在x0点的极限值不等于函数值（f（x）=A，f（x0）=B，A≠B）；图1d中，函数在x0点是连续的（函数曲线在x0点没有断开）。函数在x0点连续的原因是：函数在x0点的极限值与函数值不但分别存在，而且函数在x0点的极限值与函数值是相等的（f（x）=f（x0）=A）。
根据上述图像分析可知：在x0点处，只有当函数的极限值与其函数值分别存在并且相等时，即f（x）=f（x0），才能保证函数在x0点连续。
关于在极坐标系中
求面积时积分限的确定问题
在极坐标下用定积分求曲线所围面积时，其难点在于如何准确确定出积分的上、下限。由于现行大学本科和专科的数学教材对此问题的阐述较少，学生（尤其是高职的专科生）在解题时普遍都感到困惑。笔者对此介绍些经验和体会。
在中学阶段学习极坐标方程时，矢径r的取值是可正可负的。但在求一个极坐标方程确定的曲线所围成的面积时，我们无需过多考虑这个面积的形状，只要始终将极坐标方程中矢径r的长度值，确定是不小于0的，然后就可直接利用极坐标方程定出积分的上、下限。
例如，在极坐标下用定积分求“心形线”所围成的面积时，首先要定出积分的上、下限，如果把矢径r看做是负值的，则由“心形线”的极坐标方程r=a（1-cosθ）（a>0）将得出1-cosθ1， 这结果显然是错误的，如此就无法得出θ的取值区间。但如果把矢径r看做是非负值的，则由方程得出1-cosθ≥0，即cosθ≤1，于是可得0≤θ≤2π，这样就确定出了积分的上限为2π，下限为 0。上例中将矢径r视为非负值的做法是具有一般性的。该做法在极坐标系中求面积时能够帮助我们简捷地确定出定积分的上、下限。
例如：求曲线r=2acosθ（a>0）所围的面积时，若令r≥0，则有cosθ≥0，于是可得-≤θ≤，即积分的上限为，下限为-。又如：求曲线r=2a（2+cosθ）（a>0）所围的面积时，若令r≥0，则有2+cosθ≥0，即cosθ≥-2，而|cosθ|≤1，有cosθ≥-1，于是可得积分的区间为0≤θ≤2。再如：求“三叶线”r=sin3θ（a>0）所围成的面积时，若令r≥0，则有sin3θ≥0。sin（3θ+2π）=sin3（θ+），即其周期为，在0～2π范围内，θ的取值区间为 0≤θ≤和（0+）≤θ≤（+），即≤θ≤π以及（+）≤θ≤（π+，即≤θ≤。再由“ 三叶线”所围面积的对称性可得面积的积分为3（asin3θ）2dθ=a2。
尽管现行的数学教材都没有明确指出矢径r的正、负，但在求一个极坐标方程确定的曲线所围成的面积时，我们可以把r当做非负值来看待。
对于求解由两曲线所围公共部分面积的问题时，我们首先需对包围着被求面积的两曲线的图像有一个大致的了解。这通常可用描点法将两曲线画出 ，然后联立两曲线的极坐标方程，求出两曲线的交点坐标，再结合两曲线的图像得出积分的上下限。
例1：求由圆r=a与“心脏线”r=a（1+cosθ）所围重叠部分的面积（a>0）。
解：列表（表略）作简图。取a = 1 画简图2。
求交点坐标。联立方程r=ar=a（1+cosθ）得cosθ=0，θ=±，交点为（a，）和（a，-），再由图形的对称性，即得公共部分面积 s的积分为：
s=2{[a（1+cosθ）]2dθ+（πa2）}=a2（-2）。
例2：求曲线r=acosθ与r=a（cosθ+sinθ）所围重叠部分的面积（a>0）。
解：列表（表略）作简图。取a=1画简图3。
求交点坐标。联立方程r=acosθr=a（cosθ+sinθ）由a cosθ=a（cosθ+sinθ）即sinθ=0，得θ=0、π和θ=2π，再结合两曲线的图像可得所围公共部分面积s的积分为 ：
s=π（）2+[a（cosθ+sinθ）]2dθ=（π-2）。
例3：求由曲线r=cosθ与r2=sin2θ所围重叠部分的面积。
解：列表（表略）作简图4。求交点坐标。由（cosθ）2=sin2θ即2cos2θ=・2sinθcosθ，tanθ=
再由r=cosθ>0，|θ|
得θ=和r=cos=・=
交点坐标为（，）。
结合曲线的图像可得两曲线所围公共部分面积s的积分为：
S=sin2θdθ+（cosθ）2dθ=。
参考文献：
[1]丁匡平.应用高等数学（第3版）上册[M].北京：国防工业出版社，2010：20.
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[9]张锦麟，时晓文.高等数学[M].北京：中国铁道出版社，2007：28.
学年鉴定表范文2
关键词：乌皮樱桃；丰产性；稳定性；非参数统计分析
中图分类号：S662.5 文献标识码：A 文章编号：1674-0432（2010）-12-0355-1
0 前言
乌皮樱桃(Prunus.pseudocerasus L.)又名“黑珍珠”，是重庆巴南一带的中国樱桃地方良种，是重庆市科技人员在90年代初发现的。经过多年鉴定和多次区域试验认定为中国樱桃的优良品种，因其大果型单株,属芽变株系,果皮呈紫红乌亮，故名乌皮樱桃。
乌皮樱桃的果实大小中等，形，平均单果重3.5-4.2g，个别大果重6g。因果皮厚，有很好的耐贮运性能。果皮颜色由初熟时得鲜红色逐渐变为充分成熟时的紫红乌亮，还有人称其为黑珍珠樱桃。果肉颜色呈淡黄色，17-22%为可溶性固形物，离核，肉质鲜美细嫩，爽口润喉，滋味较甜，有诱人的香气，品质极上等，目前属于中国樱桃品种中品质最佳的行列。
1 材料与方法
1.1 材料
优质乌皮樱桃幼苗、甜樱桃品种长把红幼苗、浓度为0.2%硼肥、浓度为0.2%磷酸二氢钾、浓度为0.15%绿芬威、15%PP333可湿性粉剂800-1000倍液、48%的乐斯本1500倍液或30%蜡蚧灵1000倍液从栽培到结果后，要良好的管理果树，为了达到乌皮樱桃保花稳果的效果，在乌皮樱桃进入花蕾期和盛花期，分别喷1次硼肥(浓度为0.2%)和磷酸二氢钾（浓度为0.2%）组成的混合肥液，以后继续单喷2-3次叶面肥绿芬威（浓度为0.15%）。此外，在采果后新梢快速生产长期，要抑制新梢的生长和促进花芽的形成，喷布浓度为15%PP333可湿性粉剂800-1000倍液，其效果很显著。在病虫害高峰时期要及时的防治病虫。
1.2 参试时间与单位
2005-2010年在贵州遵义蚕业辣椒研究所参试。
1.3 实验方法
1.3.1 编号 在五块参试场分别种植数目一样的乌皮樱桃和长把红樱桃，对每块参试场随机编号，保证两种产品处在相同的管理条件下。
1.3.2 称量 以第4年、第5年和第6年为三个变量，每年摘取樱桃果后，称量总重量，并做好记录。
2 结果与分析
2.1 两种品种的丰产性分析
参照莫惠栋等介绍的分析方法，应用秩次变量n，非参数统计量描Pi述试验资料的基本特征。Nij为第j（j=1，2……5）环境中产量低于Vi（i=1,2）平均值的品种数目，Pi为品种Vi的丰产性指数，表示产量低于Vi的出现率，Pi 越大，丰产性越好。
P1=21.81%
P2=61.81%
从参试品种的非参数统计分析，得出的丰产指数来看，乌皮樱桃的丰产性指数远高于长把红，乌皮樱桃的丰产性更好。
2.2 两种品种的稳定性分析
S2=[(x1-平均数)2+(x2-平均数)2+……+（xn-平均数）2]/n
根据表1数据，利用方差公式，求出两种品种三年单株产量平均数方差。长把红的方差为9.72，乌皮樱桃的方差为1.84，方差值越小，其产品的稳定性越好。乌皮樱桃的稳定性更好。
3 小结
通过本实验参试品种比较，经过非参数统计分析程序，乌皮樱桃的丰产性和稳定性均好于长把红，确定乌皮樱桃在丰产性和稳定性方面表现的性状良好，有推广价值。
参考文献
[1] 史洪琴,肖仲久.乌皮樱桃引种初报[J].遵义师范学院学报,2007,(3).
[2] 易子夏.乌皮樱桃――黑珍珠及其栽培[J].农业科技与信息,2004,(2).
学年鉴定表范文3
中图分类号： G271 文献标识码： B 文章编号： 1008-2409(2007)06-1383-02
学生档案管理是高等学校管理工作的一项不可缺少的工作，这项工作做得好坏将直接影响到学生的切身利益，影响到档案凭证作用的有效发挥。一份完整的医学生档案，对医药卫生单位了解毕业生，挑选并合理使用人才，有着重要的参考价值。在新形势下，改革医学高校学生档案工作，使之适应素质教育的要求，反映学生接受素质教育的成果，更好地服务于学校的各项教育改革，服务于学生的管理工作和就业具有重要意义。
1 医学高校学生档案管理工作中存在的问题
1．1 学生档案工作管理不规范
我国高校中的教育行为日益走向法制化，然而高校学生档案工作却缺乏必要的管理规章制度。国家对高校学生管理下达了不少文件，但没有具体提到对高校学生档案的管理。高校学生档案管理往往成为学校某个行政部门的兼职工作。许多高校的学生档案无专人负责，一般都是在学生毕业时突击整理，完成转递任务，很多医学院校也是如此。管理学生档案的工作者意识淡薄，专业知识欠缺，未形成规范化、科学性的管理方式，对学生填写的归档材料未加管理，出现档案材料涂改，用圆珠笔填写、缺页、缺件、错件等现象时有发生；档案的存放无序，用人单位等查阅极不方便；档案的转递存在一定的随意性，出现学生个体自带，未通过机要邮寄转递或经过人事部门工作者提取的现象。
1．2 学生档案内容单一、无个性化
当今社会对人才的要求，不仅仅是成绩，而是需要具有扎实的专业知识、创新精神、合作协调能力、健全的心理素质的综合素质型人才。社会了解毕业生的情况，不可能通过洽谈会“一见就知”，只能先从学生档案中作初步了解。然而，目前许多学生档案未能展示学生的真实情况，档案的归档范围仍旧是陈旧不变的老模式，内容包括高中材料、高考材料、体检表、入党入团材料、奖惩材料、学年鉴定表、学籍成绩表、毕业生登记表、毕业生报到通知书存根等。老套的档案材料无法具体地反映学生综合素质，不利于用人单位对学生的全面考察和了解，严重地影响到用人单位及时准确选拔、合理使用人才。
1．3 档案管理模式陈旧落后，不适应信息时代的要求
21世纪，人力资源的档案信息成为信息革命的重要内容，医学生的档案则是未来国家医药卫生人力资源档案信息的基础，医学学生档案管理的现代化是社会发展的必然要求。然而，如今学生档案管理基本上还采用传统的、原始的、手工操作的实体管理模式。近年来，随着招生人数的扩大，学生档案也随之不断递增，加上存放时间短、流动快、分配去向广、投寄单位多等特点，档案管理全都是靠管理人员手工操作完成。不实行计算机管理档案，就不能使学生档案材料信息化，也就没有开发、利用可谈。由于没有实现学生档案计算机管理，平时材料没有及时整理归档，没有建成学生档案信息数据库，就不能为学生就业提供服务，为用人单位服务，档案将成为死档。目前这种状况严重制约着学生档案管理工作科学化、规范化、现代化的进程。
2 提高医学院校学生档案管理工作的对策和措施
2．1 建立健全学生档案管理的规章制度
教育行为应依法办事，因此做任何一项工作都必须有法可依，有章可循，尤其是学生档案这项专业性较强的工作。国家教育部应尽快出台《高校学生档案管理工作条例》。在条例中应明确学生档案管理工作的性质、任务、特点、体制，并要对学生档案管理工作的各项内容做统一具体的规定，用条例等法规性的文件来规范大学生的档案管理及运作方式，用条例来提高教育管理者的档案意识，重视大学生档案的珍贵价值。
2．2 强化档案意识
应配备专职、专业人员管理学生档案，学生档案管理者应以科学的态度，严谨的作风，专业化的手段对待。学生档案工作者不仅要掌握传统档案管理知识，更要努力学习管理计算机操作、数据输入、数据库管理、网络管理等基本技能。
2．3 加强队伍建设，提高管理人员的素质
搞好学生档案工作，必须建立一支强有力的管理队伍，并不断提高他们的业务水平，以适应现代化档案管理的需要。应从以下几方面入手：一是设置专职学生档案管理人员，做到专人负责；二是聘任兼职学生档案管理人员，聘任兼职人员专门作好各个班级的档案的收集、整理和移交工作；三是加强业务培训。根据实际工作需要举办一些针对性强、时间短、见效快的专业培训，较快地提高学生档案管理人员的业务水平。
2．4 扩大归档范围，充实档案内容，健全学生档案信息资料
现有学生档案材料在为用人单位使用时显得较单薄，不能使用人单位满意，不能全面反映素质教育成果，不能突出医学院校大学教育的特色，也不能突出大学生本人的特点，不能反映大学生全面发展的状况。这需要在原有归档材料的基础上进行调整改进，并扩充学生档案内容。如医学生在学校期间所考取各类水平测试及职业资格证书，参加医学专业社会活动材料，学生的爱好特长等，以利于用人单位真正挑选优秀人才，满足用人单位需求。
2．5 采取现代化的手段管理学生档案
学年鉴定表范文4
一、影响学生档案管理的因素
1、学生方面
大学生档案意识薄弱，对档案的重视度不够。很大一部分学生对自己档案内容价值及服务利用认识不清，对档案材料的填写敷衍了事，字迹潦草，信息不详，不积极主动收集体现自己接受教育背景、有利于就业求职的档案材料。学生对在校期间获得的各种荣誉证书是否装入档案，也不过问。在校期间从未进入过档案馆或使用过档案，甚至没听说过档案馆，对档案的作用一概不知。
2、学校方面
（1）档案管理队伍不够专业化，缺乏责任心
目前，很多高校档案管理工作者变动频繁，没有专职的档案管理工作人员。而且没有系统地学过国家对档案管理的相关法律法规，档案意识淡薄，缺乏档案管理的基础知识和专业技能，对档案管理工作认识不到位，认为档案管理不是什么重要工作，就是抄抄写写，只要守好摊，不丢失，不泄密，能应付外调、查档和转递就行。结果导致对档案管理工作不重视，档案管理工作较为混乱。另外，多数档案管理员缺乏必要的责任心。对能够真实反应学生在校期间各项表现的材料不能及时归档，学籍档案里的材料单一，学生档案中能够反映大学生在管理能力、奖惩情况、心理素质、综合素质等方面的材料不健全。学年鉴定表、毕业生登记表上面的评语老套、雷同，不能真实全面地反映学生情况，不能为用人单位提供有价值的信息。
（2）对学籍档案管理重视不够，制度不健全
目前，没有针对高校学生档案管理方面的统一法规，因此致使部分高校对该项工作重视不够，未能建立起一套系统、连续、完整的档案管理制度，使得学生档案管理体制较为混乱，缺乏应有的制度化和规范化的管理。有些学校虽然制定了相关规定，但内容空洞缺少细则，缺乏统一标准和操作规范，常在实际归档操作过程中出现混乱的错误，为后续工作带来诸多不便。另外，由于学校对该工作的重视度不够，投入较少，硬件设施不到位，引起档案材料霉变、虫蛀等现象。
（3）现代高新技术未能充分应用
随着高校扩招，学生人数的不断增加，学生的来源各不相同，庞大的学籍材料收集、整理工作给学籍档案工作人员增加了很大的困难。现代高新技术未能得到充分利用，信息化、智能化管理手段匮乏。大部分高校还保持纸质档案管理，有需要查阅学生学籍档案、或政治审查的单位不能使用网络技术进行远程操作，不得不登门拜访。
二、加强高校学生档案管理的对策
1、积极做好引导工作，培养学生良好的档案意识
高校应邀请相关专业人员对学生做关于档案管理、档案的作用的讲座，辅导员应通过现实案例对学生进行广泛的宣传，让学生了解档案的用途，明白档案的重要性。增强学生对档案的认识，妥善处置好自己的档案，以免给将来带来不必要的麻烦。如有的学生由于档案问题失去读研的机会、报考公务员的机会，有的影响户口迁移，有的影响职称评定等。
2、加强学籍档案管理队伍建设
首先，加强兼职档案员队伍建设，重视学籍档案管理人员的业务素质培养。目前，有部分高校缺乏专业的档案管理人员，学生学籍档案的工作主要是有兼职人员来完成。因此，学校要重视档案管理专业人才的引进，同时注重兼职档案人员的培训，促使他们尽快掌握档案管理的相关理论知识和法规，熟悉档案管理具体工作的方法和流程。同时重视加强相互沟通交流，营造相互配合的良好氛围，推动发展。其次，注重增强档案管理人员具体工作的责任心，在建档过程中严格审查、规范归档材料细心并注意保密工作，切实履行好自己的职责，为学生提供更优质、更高效的服务，真正发挥学籍档案的服务功能。
3、完善高校档案管理规章制度
学生学籍档案管理工作比较复杂，需要教务、学工等几个部门的协同工作。高校应制定制订适合本校实际的制度、办法、实施细则等相关的规章制度来规范学生档案管理。对毕业生档案的具体内容，归档材料的收集、整理，以及毕业生档案的转递、留存做统一规范，指导学生妥善解决档案的存放问题，确保档案管理工作各个环节的顺利开展。
4、推进学校档案管理的信息现代化建设
学年鉴定表范文5
【关键词】档案意识 培养 档案工作效益
【中图分类号】G271 【文献标识码】A 【文章编号】1674－4810（2012）07－0023－03
档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。档案作为一种社会财富，一种重要的信息资源，近年来随着档案部门管理水平和宣传力度的不断加强，正日益为广大民众所认知，并在社会传播过程中受到越来越多的关注和使用。大众对档案的认知水平有所提高，但对档案价值的认识和利用还远远不够，据调查，当需要探究某个未知对象时，83.6%的人选择使用网络，67.7%的人会选择去图书馆或资料室，而只有14.2%的人会想到或可能会去档案馆。除了对象属性、使用效率等客观因素的影响外，档案作为一种有原始记录特性的资源，其利用率显然大大低于前两者，与档案本身巨大的历史和参考价值相比明显不成比例。这虽然与档案工作的硬件建设有关，但更与大众的档案意识直接关联。
一 档案意识淡薄是高职院校当前普遍存在的问题
档案意识是人们对档案及档案管理工作在社会各个领域实践活动中所处的地位、所起的作用、所具有的性质的一种认识，这种认识的正确与否和强弱程度，直接关系着档案效益的发挥。社会上各行各业、担负着不同工作的人们，对档案和档案工作的认识水平，共同构成了社会的档案意识，它反映着整个社会对档案和档案工作的认识和态度，表现出社会对档案和档案工作的重视程度，也是反映社会文明程度的一个重要方面。从上述的调查数据中可见，当前社会的档案意识尚未普及，如何提高人们对档案和档案工作的认识水平仍然是我们增强档案社会职能、提升档案工作效益的关键环节。笔者通过对高职院校档案工作的了解和研究发现，高职院校师生也不同程度地存在档案意识淡薄、档案管理工作质量不高的现象，而且档案意识淡薄是我国高职院校当前普遍存在的问题，在一定程度上制约着高职院校的整体发展，需要进一步从教育发展、人才培养的高度去看待档案意识的培养问题，并采取切实措施，为增强档案意识、提高档案工作效益做出积极努力。
二 当前高职院校档案意识淡薄的主要表现和原因
作为社会档案意识反映的一个缩影，高职院校档案意识淡薄有其历史原因和现实的客观原因，主要表现在以下方面：
第一，历史的原因造成了许多档案馆（室）工作与公众的距离，让人们有一种敬而远之的心理，不关心档案的作用和价值，也不会产生利用档案的念头。各院校“养在深闺人未识”的档案馆（室），俨然是一个保密机关，较为封闭，档案和档案工作被蒙上了一层神秘的面纱，因此不少人根本不知道档案到底为何物。在高职院校，一般职工觉得档案馆（室）是保密重地，与自己没有关系，除非因工作需要必须查阅存档的文件，否则不会轻易地踏进档案部门的大门；学生更认为学校档案工作与己无关。这种状况，正是直接导致学校师生的档案意识淡薄的主因。
第二，学校各级领导对档案工作重视不够。档案工作是高职院校一项政策性、业务性都很强的重要工作，由于受传统观念、工作方法和思维习惯等主客观因素的影响，不少高职院校领导并没有从根本上认识到档案工作的重要性，在潜意识中存在重建设、轻档案的思想。如在档案工作人员的配备上，许多高职院校的绝大多数档案管理人员没有按档案工作要求去配备；不少院校没有落实必要的档案专用经费，不太重视档案的保管条件，不能实现“两室”“三室”分开；院校领导对档案工作疏于过问，不把档案工作纳入议事日程等。领导对档案工作的认知观念无形中影响着干部职工对档案工作的态度；同时，领导忽视往往给档案部门带来人员缺少、经费不足、设备陈旧的尴尬局面，在很大程度上制约了高职院校档案工作的有效发展和师生对档案工作的认识水平。
第三，档案工作人员职业意识不强，对档案的作用和意义认识不足。档案是人类社会活动的原始记录，具有很高的凭证价值，隐藏着许多信息，在政治、军事、经济、科学、技术、文化、教育等方面都可发挥其特有的重要作用。当前，我国有相当一部分高职院校是合并组建院校，档案分散，档案管理人员变动大，加之合并重建档案的难度大，部分档案工作者对档案工作的重要性认识不到位，导致很多高职院校档案工作效率较低，还主要依靠手工处理，档案人员还存在“坐堂等客”的工作方法，没有从被动的保管员转为主动的服务者，未能从封闭走向开放、主动融入社会，为社会和学校的发展服务。
第四，高职院校许多基层部门没有充分认识到档案管理工作在整个教学、科研和管理中的重要作用，归档意识不强，不能很好地配合学校档案馆（室）做好档案的归档、管理工作。有的基层部门兼职档案管理人员归档拖拉，对应归档的档案材料不能按时按规定移交。有的工作人员只图自己在工作中使用方便，没有把文件、资料保留存档的习惯，造成了工作中各个环节的文件材料不全，或归档材料不规范、不完整，在很大程度上影响了正常的教学、管理工作秩序，同时也影响了档案材料的真实性。这些问题的发生，归根到底还是因为档案意识不强，档案工作不到位，致使高职院校档案工作无法进行有效的统一管理而产生的。
第五，高职院校大学生档案意识极为缺失，对自身档案内容不了解，对学校和社会的档案管理制度及转档程序知之甚少，甚至还存在大学毕业生“弃档”现象。很多大学生毕业后，不清楚自己在校学习期间所形成的学生档案会在自己毕业后成为干部人事档案或工人档案，不清楚自己的档案会随着自己的毕业离校而发生转递的情况；有些毕业生虽然知道，但对此事不关注。这两种情况都使大学生毕业后没能及时关注自己人事档案的下落。如果学生有档案意识，毕业后能及时了解自己的人事档案的下落，发生档案丢失的情况就会大大减少。
三 大力加强档案意识培养工作，切实提高高职院校档案工作效益
笔者认为解决当前我国高职院校师生档案意识缺失，提高高职院校的档案利用率和档案工作效益，应从以下方面入手：
1．强化高职院校各层次领导的档案意识
“工作好不好，关键看领导”，只有领导充分认识到档案工作对学校教学、管理等工作的重要性，才会将档案管理工作列入议事日程，认真开展档案工作的研究、规划、布置、考核和检查指导，帮助解决学校档案工作中存在的问题和困难，才能对教职工增强档案意识起到积极的推动和影响作用。同时，档案工作者也要抓住有利时机，把党和国家有关档案工作的法规、方针政策和工作要求等多向领导汇报，使领导更加了解和认识档案工作。同时在工作中要勤于向领导请示汇报，善于利用档案工作中正反两方面的经验教训，加强领导对档案工作的感性认识，帮助解决工作中的实际问题。
2．不断提高档案管理人员的业务素质和档案意识，尤其要强化档案服务意识
档案人员的思想政治素质及业务能力充分反映在档案管理的质量和水平上，而且与档案人员的档案意识息息相关，因此，建设一支高素质档案工作人员队伍，是做好档案工作的基础。
第一，注重档案管理人员的培养，不断提高他们对档案工作重要意义的认识，加强工作责任感和事业心。要从政治、工作、学习、生活等方面关心档案管理人员，使他们安心工作，在工作岗位上更好地发挥作用。
第二，帮助档案管理人员在工作中解放思想，不断学习调整知识结构和能力结构，定期组织他们参加有关培训或外出参观学习，更新业务知识和技术水平。
第三，要强化档案服务意识，提高档案的利用效率。档案管理人员必须牢固树立“服务第一”的思想，全心全意为教学、科研、管理等各项工作服务。要深入基层及时了解学校师生对档案信息的需求，开发好档案信息资源，更好地发挥档案工作在学校发展建设中的作用，以自身的工作实效改变人们对档案的消极看法，不断提高人们对档案的重视程度。
第四，要重视和加强兼职档案人员队伍建设。兼职档案队伍对贯彻档案法律法规和落实学校档案工作起到重要的支柱作用，但往往由于部门不够重视，兼职档案员档案意识薄弱，加之兼职档案管理人员流动性大，工作责任不明确，许多兼职档案人员存在应付思想，导致档案材料收集难、保管难、归档难。因此，对兼职档案人员的教育和培养不容忽视，高职院校应进一步稳定兼职档案人员队伍，强化其责任心，提高业务能力，使兼职档案员能够真正成为高职院校基层档案工作的骨干力量。
3．积极开展多种形式的学习宣传活动
开展档案法规和档案知识的学习、宣传，是增强广大师生档案意识的重要手段，高职院校应对此项工作常抓不懈。要结合实际组织学习和广泛宣传，使学校师生能增强档案意识，形成人人重视档案，支持档案工作的良好氛围。由于长期受档案神秘传统意识的影响，人们对档案材料的开发利用不同程度地存在顾虑，重存、重保、轻用，许多富有价值的档案材料都没有被学校师生有效利用，从而制约了学校档案服务功能的有效发挥。学校在这方面一定要解放思想，充分认识新形势对档案工作的新要求，积极探索档案开发利用的新思路、新方法，为广大师生员工服务，为社会各界服务。高职院校可采取多种多样的学习宣传形式，如：通过校报、黑板报、橱窗、书籍、智能办公系统和校园网等，宣传国家档案法规及相关管理制度，让广大师生学习档案基本知识，分清文书、教学、科研档案及人事档案等的区别，学会利用档案的基本方法，充分认识档案资料的价值和作用，增强档案意识，从而更加重视和支持档案工作。
4．建立健全档案管理制度，使档案工作制度化、规范化、科学化
增强档案意识，要有相应的约束机制，其重要的一条就是要用规章制度管人管事，懂规矩，才能明事理而强意识。事实证明，一些部门档案工作规章制度落实不好，工作人员的档案意识就差；反之，制度坚持好，档案基础工作做得好的，工作人员的档案意识也较强。所以，制度是基础，落实是关键。高职院校应根据实际情况，建立科学规范的档案管理制度，在实际工作中做到有法可依，有章可循。同时，档案工作制度的落实也必须敢于“动真格”，把档案管理工作纳入各部门和各级管理人员的岗位责任，作为考核工作职责和管理水平的内容之一，与各个部门、各级管理人员的考核、晋职、奖惩、绩效挂钩。同时，要抓好检查指导，监督和推动档案工作的开展。通过建立制度，抓好落实，使档案工作由抽象到具体，由“幕后”到“台前”，真正融入到教学、科研、管理的各个环节，形成各级领导重视、全体教职工自觉配合的良好局面，使档案工作向制度化、规范化、科学化的方向发展。
5．重视和加强在校大学生的档案意识培养工作
高职院校大学生是一支未来的国家建设的生力军，是一个正在集中接受教育的庞大群体和后备力量，是档案知识宣传教育的薄弱环节，但同时也蕴藏着较好的档案意识培养时机。抓好大学生的档案意识培养，对社会档案意识、家庭档案意识提升均有积极的意义。高职院校可从以下几方面着手培养在校生的档案意识：
第一，利用新生入学教育的机会培养学生档案意识，在新生入学教育中增加档案基础知识与档案信息运用技能的内容，特别是与学生有密切关系的内容。如印发有关“学生档案”的资料，让学生了解自己的档案应包括哪些内容，在学习阶段形成的档案哪些会装入学籍档案，今后社会和工作单位会如何利用自己的档案等。还可利用新生填写学籍表、学年鉴定表、团员登记表、入团、入党申请书、志愿书等机会培养学生的档案意识。老师在指导新生填写这些材料时，应因势利导地告知学生作为档案保存的这些材料有什么要求，填写不规范会有什么样的影响等。
第二，加强对大学毕业生档案使用的宣传教育。毕业生就业指导课、就业讲座可加入档案意识培养内容，介绍档案对求职及个人发展的重要作用，说明档案转递的基本程序和要求，教育毕业生重视自己的档案、关注毕业生档案转递去向、利用新的工作单位的档案材料加快适应新工作岗位等档案知识。
第三，在平时的课程学习中教会学生利用档案。例如，在《应用文写作》及选修《档案管理学》教学中，除了让学生掌握基本的档案理论知识外，更重要的是要培养学生的动手能力，学会利用档案。可以拿出一些档案复印件或重份的档案，如公文范本档案，让学生亲手接触档案，使教学更直观，对学生档案意识的培养起到潜移默化的作用。
6．加强高职院校档案管理的信息化建设，提高档案管理工作效益
档案管理人员要不断提升档案信息开发利用能力，提高档案的现代化管理水平，创新档案管理方法，实施档案信息化，充分利用网络信息管理优势，建立健全档案工作网络体系，实现学校档案信息的资源共享和档案利用价值的最大化，充分发挥档案的功能和作用，提高档案服务质量，随时主动为学校的中心工作和建设大局提供优质服务，让师生员工真切感受到档案工作在学校发展建设中的重要作用，深入体会到档案的价值，进而促进广大师生档案意识的提高。
综上所述，高职院校档案工作是一项重要的管理工作，也是对师生进行教育的一项重要内容，只有重视档案意识的培养，加强管理制度的建立健全和检查落实，加强信息化建设，提高档案利用率和服务水平，才能唤起师生的认同和重视，形成各部门、各级管理人员支持配合、师生共同做好档案工作的良好局面，从而切实提高高职院校档案工作的效益。
参考文献
［1］谢宝琴.关注大学生档案意识的培养［J］.兰台世界，2007（6）
［2］尧欣.提高档案的社会关注度［J］.北京档案，2010（9）
