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档案保管范文1
三、要注意控制库房内的温湿度，不断改善保管条件，努力达到温湿度，不断改善保管条件，努力达到标准的温湿度，湿度一般保持在14度---20度之问；相对湿度45％---65％之间，库房要清洁卫生，定期清扫整。
四、库房内各种电器闸门要牢固，下班时要关闭电闸。库房周围要灭绝火源现象，库内严禁吸烟。
五、档案管理人员调阅搬运档案资料要轻拿轻放，严防揉搓、挤塞或撕裂档案资料，以减少档案机械磨损。
档案保管范文2
根据管理层级和权限，对工作人员进入相应的计算机或者电子档案文件管理系统时设立相关的口令作为身份验证。需要注意的是，口令在通常情况下应该使用数字、字母或者特殊的数学符号的组合，口令确定之后，相应的工作人员应妥善保管。经过一段时间的使用之后，需要对该口令进行修改或者完善，以维护其保密性能。
设置防火墙
防火墙是计算机领域的专业术语，它是一个具有比较良好的保护作用的程序，如果入侵者想进行入侵工作，就需要穿过防火墙的安全防线程序，只有顺利穿越之后才可能接触到相应的计算机设置。防火墙能够对网络内部的电子档案的相关信息资料结构的完整性以及安全性起到一定的保护作用。
安装反病毒软件
侵入计算机内部的病毒对电子档案是一个非常重要的威胁，它会在很大程度上破坏电子数据或者导致部分电子数据的丢失。而防火墙不能够防止不经过该程序的攻击，所以，工作人员还应该安装相应的反病毒软件。同时，工作人员应该尽量做到预防与查杀工作并重。预防是指要对反病毒软件或相应的病毒库进行定期的升级，定期对相应的计算机进行全盘扫描，不使用非法的软件或者程序，不任意下载各种软件。查杀病毒是指经过相关的专业人员确定存有电子档案的计算机确实中毒之后，对其进行全盘杀毒工作，从而彻底清理病毒。
定期备份或者转移
档案保管范文3
乙方：___________________________
根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。
一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。
二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷，具体见交接清单。
三、乙方的档案寄存保管期为_______年，从_______年______月______日起至_______年______月______日止。
四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后，双方办理寄存档案的交接手续。
五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。
六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。
七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。
八、甲方的义务和权利
1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。
2.负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。
3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。
4.拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。
5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。
九、乙方权利义务
1.寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。
2.应按收费标准向甲方缴纳费用。
3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费
4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。
5.享有优先利用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。
十、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解决。
十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方(盖章)：_________ 乙方(盖章)：_________
法定代表(签字)：_____ 法定代表(签字)：_____
_________年____月____日 _________年____月____日
劳动合同范本(二)
甲方：_________________
乙方：_________________
甲乙双方经协商达成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、合同有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，合同期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止合同，脱离托管关系，托管费不予退回。
六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本合同期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本合同期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。
九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。
十、本合同单方或自动终止时，托管关系自然解除。
十一、本合同未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。
甲方(盖章)：_________ 乙方(签字)：_________
档案保管范文4
[关键词]档案保管 安全防护 保管措施 管理制度 标准化 规范化 档案
[中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349（2013）02-0075-01
随着档案管理工作的发展、档案开放程度的扩大、社会对档案需求的提高，档案管理工作的重心逐渐从以保管好档案实体的方面向着档案信息管理的开发和利用方向发展。档案保管工作在现实工作中表现为档案的类型、成分和状况，对其进行入库存放、库房管理及采取安全防护措施。档案保管工作的目的是在日常工作和活动中维护档案的完整性与安全性，使之能够尽量地减少或者避免因为一些自然因素或者是因为人为因素而给档案管理工作带来的相关损害，延长档案的寿命，从而能够为档案管理工作奠定坚实的物质基础。
一、档案保管工作的内容、任务与要求
（一）档案保管工作的内容
（1）档案的入库存放。为使档案保管妥当，档案应及时入库，并按全宗单位来排列，以便区分。但在入库存放的过程中，也要具体问题具体分析，一些特殊类型的诸如影片、照片、录音及用于科技的档案，会计所用档案等特殊载体的档案要做到分开保管。在保管过程中，要在全宗指南、案卷目录等检索工具中标注说明，并在全宗末尾放置相关的全宗保管，并保持具有相对的存放地点。对于纸质的档案可以在装具中使之保持竖放和平放。以便于保持一个全宗里文件之间的联系。（2）档案利用过程中的保护。主要包括：建立健全的档案管理使用的登记和日常交接制度，对档案利用行为的规范和限制，对档案利用方式和利用场所的限制，对重要档案的保护性措施。（3）档案的安全防护和应急管理。主要包括：一是建立人员进出库制度，对进出库房的工作人员、时间、方式等进行严格规定，一般只允许档案工作人员进出；二是库房温湿度应控制在适宜的指标范围内；三是库房要实行防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘和防盗的“八防”措施；四是库房要定期检查和清点，特别在档案库房搬迁或大规模提供利用之后，一定要做好清点工作；五是要建立档案工作突发事件应急管理机制。
（二）档案保管工作的任务
档案保管工作的根本任务是维护档案的完整与安全，捍卫档案的真实性。在档案存放和管理时，要建立入库存放制度和库房管理制度，利用各种相应措施，保持档案更为有用的作用，使档案的利用时间更加延长。对于一些特殊载体的档案，比如电子档案等更要用适合的保管措施，使这些特殊载体保证完整性和安全性。
（三）档案保管的要求
为使档案工作良性发展，档案保管中要有一定的要求。为使档案管理工作的规范和标准，要制定档案管理制度。同时要配备必要的安全措施，以免使得档案受到损坏。在保管中，对重要性不同的档案要采取相应的保管措施，重点保护永久性档案材料，使档案充分发挥其价值。
二、档案在利用过程中的保护
档案在利用中因为要调出档案进行查阅，并定期归还，所以难免给档案材料带来磨损甚至损坏，严重地影响档案的寿命，给后期使用者带来诸多不便。为了使档案工作更好地发挥作用，避免发生不必要的安全隐患，我们要制定一定的保护制度，让档案工作能得以顺利开展下去。
（一）档案在利用过程中的保护制度
（1）对于日常工作中的档案管理来说，在档案的使用中，登记和交接必须遵守相应的制度。具体表现为档案在出入库时核对调卷以及还卷、交接行为时一定要进行登记，并适时签收，相关的手续一定要清楚和严格。（2）档案利用行为规范制度。这些方面包括对档案管理所进行的利用行为方式的规范以及防止档案管理的不良行为。
档案保管范文5
摘 要 档案保管是指根据档案的成分和状况，所采取的存放管理和维护完整与安全的措施，是档案搜集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用六个环节中的一个重要环节。档案保管工作在整个档案工作中具有重要作用。档案保管工作质量涉及档案管理工作物质对象的质量，对提高档案管理工作水平具有重大的影响，甚至在一定条件下具有决定性的影响。
关键词 新型载体 档案 报关与防护
维护档案的完整与安全，既是整个档案工作中必须始终遵循的基本要求，也是档案工作各项业务环节的共同任务。从一定意义上讲，维护档案的完整与安全，更是档案保管工作的中心任务，这是因为档案保管工作环节，是实现维护完整和安全的重点环节和主要手段，也是人们向一切可能损毁档案的社会的、自然的不利因素作斗争的工作过程。
一、严格把握存档质量
选择优质材料记录信息，在可能的情况下，在制作存档的非纸质文书档案时，要尽量选择优质材料。制作过程中应保证质量，存档磁带应在无尘、无烟、温湿度恒定的环境中录制。对于有些现场录音，达不到这一要求的，可通过较好的录制设备和录制技术方法来弥补不足。
（一）保存过程中的检撕痛理
入库前检恕6源娴荡糯， 除检怂记录的信息和文字说明是否齐全、完整外，还要从外观上检舜糯的质量。保存期间应定期检撕痛理。保存期间，磁带应每半年重绕一次。这样，不仅可以在重绕中检查磁带保存状况，而且可以防止磁带的复印效应、霉变和由于弹性疲劳而引起的几何变形。卷绕时，应以恒定的张力和正常速度走带，中间不能停止，否则磁带卷压力不均匀会影响录放效果。任何一种存档的新型档案制成材料，在保存期间，都应尽量减少使用次数。因为，使用一次寿命就减少一次。
任何一种材料在使用时，如果存储条件与使用条件的差别较大，特别是温差较大的情况下，必须使其有一定的时间过渡平衡，不能立即取出使用，也不能用完立即存档，以免损伤记录材料。任何一种材料在使用时，都须事先做好准备，检艘瞧魃璞赣形薰收稀⑹欠裾常、是否清洁。在使用时， 要掌握使用规则程序，注意有关事项，以免因操作不当而损坏材料。
二、严格库房管理
（一）对库房的选择和要求
新型档案制成材料在保存中易受环境因素的干扰，且对温度、湿度要求比纸质更严格。因此，对存储的大环境――库房，便有特殊的要求。
新型档案制成材料应选择全封闭式带空调的库房，这样便于控制库房的各种存储条件。如条件不允许，也应选择密闭程度较高的库房。各种材料应分库保存。即纸质与非纸质分开；磁性材料与感光材料分开； 黑自影像与彩色影像分开，以免让各自的挥发性物质相互感染和影响。库房的内壁、地面应特别处理一下，使其不吸尘，本身也不产生灰尘。但千万注意，不能用有挥发性气体的物质来装修库房，以免有害物质产生化学反应而影响存档材料的质量。
（二）严格控制库房的温度
下列适宜各种材料存储的温度标准，可参照执行。磁带：温度15℃-21℃；相对湿度35%-45%。软磁盘：的库房在温度10℃-50℃；相对湿度20%-80%。硬磁盘通常是随机存储，而机房都有空调，温湿度可参照机房温湿度标准。光盘的保存温度在20℃左右，相对湿度50%左右。长期保存的感光材料片，一般要求为：温度2℃-10℃，相对湿度15%-40%。
（三）保持库房的清洁卫生
库房应配备一定的除尘设备，定期打扫，以提供一个无尘、无有害气体的环境。库房应禁止吸烟，防止烟雾污染胶片和磁带。
三、严格选择包装材料
包装材料是和新型档案制成材料接触最为密切的物质，可以说是存储的小环境和屏障。因此，对包装材料的选择必须有严格的要求。
（一）一般包b材料的要求
档案包装材料的要求具有良好的化学稳定性，不含有酸性及氧化剂或还原剂。各成分之间不应发生任何化学作用，并具有一定的机械强度和结构稳定性。目前用于包装的材料主要有纸张、塑料、金属和木质材料。
（二）用于胶片的包装材料
用于胶片的包装材料不同质地要求不同：纸质材料应选用中性偏碱纸； 塑料包装物应选用与片基相同性质的塑料物质；金属包装材料应选用铝合金、不锈钢以及经防腐处理的金属材料；唱片包装纸袋，塑料装具，都不能用有挥发性物质的材料，以免引起化学腐蚀。唱片的存放柜最好不用木质柜， 特别是不要用柏木、松木、樟木等含有挥发油的木质材料制作的柜架。
（三）包装方式的选择
档案的包装方式有开放式、密闭式和全密封式。不论采用哪一种，都要保证防尘、防有害气体和一定条件的温湿度。其中密封式有很多的优点，但要注意在湿热情况下，不能只顾密封而不注意观察湿度的变化。通常情况下，为保证密封袋或柜架中的湿度能控制在一定的范围内， 可放置一些干燥剂和吸潮剂， 以控制湿度。
档案保管范文6
知识管理模式是一个新型的知识信息管理模式，在这种模式下对档案产的管理采用后保管范式，能够解决传统档案管理中的一些问题，但是因为这种档案管理模式和一般的模式大相径庭，所以本文就向大家介绍什么是基于知识管理背景下的档案后保管范式，同时对其技术的特点进行相应的特点。
【关键词】
知识管理；档案管理；后保管范式
计算机为世界的产业变革造成了重大的影响，很多产业都发生了颠覆性的改变。因此在档案管理方面也受到了相应的冲击，随后知识经济的诞生，知识经济不断吸收依赖于信息的一些产业，逐渐形成了一种以知识的生产、分配和使用来创造利益的一种形式。知识管理这种模式下能对知识快速创新，快速认知。另一方面档案就是一种知识和信息的聚合体形式。所以知识管理和档案管理相结合能够使两个产业的都得到相应的发展。
1档案后保管范式的特点
档案后保管范式指导档案管理工作总流程，它由三大方面基本内容组成，“新来源理论”、“宏观鉴定理论”、“档案知识服务理论”。档案后保管范式指导档案管理
1．1档案知识获取:档案收集工作
档案后管理模式是在三个基础理论之上建立的，所以档案管理有三项内容，信息新来源的理论体系、宏观信息鉴定的办法、档案的信息服务工程理论。信息新来源的理论是一个强调来历的档案管理体系，在传统的信息来源上主要就是产生对原始企业信息发展需求，在原始的纸质文件上建立档案资料库。信息新来源体系就是在发展的信息的新技术，然后将新技术运用于信息的收集之中，因此在收集信息中，不一定会形式实体文件，可以采用计算机或者其他技术，将信息转变为电子数据，或者其他形式下的信息，比如二维码，图片，等同时也可以直接利用员工的头脑进行信息的储存。因此档案的保管工作就是从主要的管理实体文件，转变为隐形的信息管理工作，同时要将档案的管理划分为多种环节，这些环节相互独立有存在相应的联系。所以信息和档案文件被变成两个不同的管理模式，不同以往的同样的管理模式。只有在查找文献资料是，档案和信息才会一一的对应上，这种模式下文件的安全性更好，进过现在管理作用的价值转别为不由现在管理作用的文件，这样的信息或者文件才能被存档或进行档案进行保存。但是实际上文件和信息的联系都是不能被完全切断的。同时会形成很多相关的历史联系，这是在档案在使用中信息和档案过程中，历史联系会不断增前，同时形成一种暗示的效应，这种产生的联系也能够帮我们掌握信息的内容，因为这些联系传递了很多信息来源、信息发展、以及暗示指令等一系列知识。档案后管理范式就是加强了档案和信息之间的联系，从一个分散式的经营转变为集成式的，一体化的总体知识综合管理机制。
1．2档案知识评价:档案鉴定工作
档案管理的鉴定方便和快捷由于信息化时代的到来，信息处于爆炸化趋势，所以对于大量的信息来说，一般的传统档案鉴定模式以及不能应对档案管理的新要求，所以按照传统式的文件形式不能满足需求。传统式文件中要对信息的来源、用途、以及内容有一套具体的标准，其就是为了保证信息的有效性，但是这样的方式和处理速度以及不适合现在的档案管理了，在在档案的管理中，因为存储技术的发展，以及最新的云技术。理论上我们的文件传输速度极快，储存量机趋近于无限，所以在发展云技术的信息存储能力，不管好的信息还是没有价值的信息都收集过来，然后利用大数据的分析模式，采用数据挖掘的技术讲有用的数据就行筛选。着就是利用管理后保管范式的技术特点，同时因为数据库庞杂，不法分子就算能突破系统的防火墙，但是对于大量的无用信息，它是无法从中查找到有效信息的。因此这样的方式不能应对信息爆炸的结果，同时对信息的保护上也有自己独特的优点。
1．3档案知识服务:档案服务工作
随着政务信息公开力度的不断加强，公民档案意识逐渐强化，越来越多的人不断呼吁档案信息公开化，毋庸置疑，档案开放与利用这一话题一直是档案学界探讨的热烈话题。在传统档案利用服务中，常常局限在“你要我查”、“你查我找”上，而如何从大量杂乱无章的案卷文件中迅速准确的提取出用户所需信息这一复杂过程留给用户自行烦恼，在这样的服务方式之下，档案无法满足档案载体以及群众需求日益丰富复杂的变化。
2基于知识管理背景下的档案后保管范式的管理的服务特点
知识服务的理念是以用户为工作重心，后保管工作中的档案工作人员不仅是物理实体的保管者、整理者，更是引导用户走进知识库的领路人，他们的工作重心是以用户提供知识，提供解决问题的具体方案，以满足用户的知识需求为服务目标，个性、灵活、智能地为用户提供具有针对性、超前性的全过程服务，主动的将服务工作的着眼点调整到知识的探寻、传播、理解上来，重新审视档案信息的地位，重点要为知识、信息价值的实现做出贡献。档案后保管范式是知识管理理论在档案学领域中的具体体现，可以说知识管理带动并完善了“档案后保管范式”，而“档案的后保管范式”体现了知识管理的内在要求。首先档案知识服务(知识服务)开发文件内容进一步创造了价值。“档案后保管范式”不仅注重对显性知识加以管理，更注重挖掘背后的隐性知识;不仅重视对档案实体的管理，更注重对档案内容价值的发挥;不仅重视对文件表面、内容上的文字信息的研读，更注重对文字背后相关联的深层的社会记忆的追溯;就档案学而言，新范式并非必然取代原有的范式。
3结语
基于知识管理背景下的档案后保管范式的管理是一种优秀的档案管理模式，与传统档案管理相比，该模式下的档案文件存储方式多种多样，包括传统文件、电子文件、以及人脑的知识储备。所以在这样的文件方式下，对档案信息的管理就是要管理档案文件和信息之间的联系，将文件和信息进行独立，同时又互相联系。在管理中加强基于知识管理背景下的档案后保管范式的管理的服务质量，为档案管理工作探索出一条全系道路。
作者：胡春梅 单位：肇州县人才开发流动服务中心
参考文献:
［1］杜江南．论信息污染［J］．情报探索，2004(04)．
