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人物档案范文1
高校人物档案是指建校以来,校级领导、知名专家、学者、教授和社会知名人士在职务(管理、教学、科研等)活动和其他社会活动中形成的各种材料。2012年国家档案局9号令,公布了《各级各类档案馆收集档案范围的规定》,明确将“著名人物档案”列入综合档案馆收集范围。高校建立人物档案,符合新形势下档案工作的要求,对促进学校健康快速发展具有积极意义。
1 人物档案的特点
1.真实性
高校人物档案的建档对象主要包括校级领导、国家级专家、省部级专家、教授、知名人士、杰出校友等。人物档案的内容涵盖了个人在管理、教学和科研活动以及其他社会活动中形成的具有珍贵保存价值的著作、论文、笔记、证书、照片、图表和实物等,真实记录个人在人生各阶段各层面的历史痕迹,反映了知名人物在各个领域的成果贡献。
2.文化性
文化是人类在社会实践中所获得的能力和创造的成果。作为高校档案的重要组成部分,人物档案通过形式多样内容丰富的资料,反映知名人物艰苦奋斗的成长进程,蕴藏着丰富的人文资源, 包含着一个民族的价值趋向和精神追求,是社会主义文化的重要组成部分,是校园文化的积淀,铸就了大学的品牌与灵魂。
2 高校建立人物档案的重要意义
1.保存历史,服务教学科研
人物档案是重要的档案史料,它不仅是知名人物自身历史,也是反映社会历史变迁的佐证,建立人物档案是保存历史、丰富高校档案馆藏的客观要求。人物档案详尽记载了高校专家学者等知名人物的不懈奋斗过程和取得的突出成绩,有利于高校通过档案深入挖掘人才学术思想和治学精神,保存学术成果和管理经验进而推动教学、科研等中心工作。
2.档案育人,建设和谐校园
人物档案以具体生动的历史故事和情节展现知名人物精神和业绩,是宣传教育的生动素材。高校通过多种方式充分开发利用人物档案资源,如建立知名人物档案陈列室、开发名师专题、编辑出版画册等,可以帮助大学生树立理想信念,弘扬优良传统,达到以史为鉴,教化育人的目的,进一步丰富完善校园文化建设,构建和谐校园环境。
3 高校人物档案归档范围
近年来,许多高校认识到建立人物档案的必要性,纷纷积极挖掘资源着手建立人物档案,笔者认为由于人物n案的特殊性,人物档案应定为永久保管,而其收集归档工作应侧重于全面客观的反映个人成长、经历、活动及成果情况,归档范围包括以下8个类别内容。
1. 生平类
包括知名人物身份、学历、学位、职务、职称等证件证书;传记、回忆录、他人写的回忆文章及反映个人生活爱好如诗歌、小说、字画、书法等材料。
2. 创作类
包括个人主持的科研项目;独立完成或第一作者的论文;主编、参编的著作、教材;为书刊撰写的重要文章或前言;参加国内外重要会议、科学研究、学术活动和重大比赛的讲话稿以及重要的教案。
3.获奖类
各类奖状、奖章、证章、荣誉证书、聘书、任命书、委任状、代表证等。
4.手稿类
学术手稿、日记、笔记、考察记录、亲自起草的报告、重要批示、题词等。
5.信件类
主要包括个人有保存价值的重要信件。
6.音像类
知名人物开展教学、科研、外事、社会活动的照片、底片、录音带、录像带、影片、光盘以及个人生活的照片、底片、录音带、录像带、影片、光盘。
7.媒体类
包括新闻媒体对知名人物进行的专题采访及报道等。
8.其他类
已故人物唁函、唁电、追悼会签名册、纪念文章、纪念文集;个人使用过的有保存价值的实物、用品及赠送的礼品以及其他有重要保存价值的材料。
4 高校建立人物档案现存问题
1.人物档案管理制度欠缺
“无规矩不成方圆”,科学严谨的管理制度是档案规范化管理的前提,但目前人物档案缺少章程性管理制度,也没有形成人物档案收集与整理编目及查借阅利用工作细则。笔者查阅了《高等学校实体分类法》及《高等学校档案管理办法》,两者都没有对人物档案管理提出具体要求。管理制度不健全带来的负面影响就是人物档案管理工作容易进入误区,比如有些高校档案部门在确定建档对象时认为知名人物就是学校领导;还有的档案工作人员混淆人物档案与人事档案概念,认为人物档案和人事档案主要建档对象均为学校教职工且两者归档范围有重合部分,人物档案就是人事档案的补充延伸,在实际工作中没有跳出人事档案格局,把人物档案建立在人事档案基础上,只是简单的添加一些照片、证书、录音等材料即建立人物档案;也有档案部门在建立人物档案后一味强调安全保密,不重视档案资源开发利用,将其束之高阁,没有充分发挥人物档案“存史、资政、育人”的重要功能。
2.人物档案归档意识较弱
目前人物档案所有者普遍存在归档意识欠缺的问题,即使是建档对象本人也不愿意将代表性的重要成果交给档案部门保管,他们一方面觉得成果材料留在自己手里进行业务查询使用更加方便,另一方面担心材料遗失,对成果归档保管的安全性存有疑惑。档案所有者不理解人物档案工作重要性,归档消极被动,导致档案部门在档案收集工作中“收不上”或“收不全”。
5 高校建立人物档案的有效途径
1.建立健全管理制度,规范管理人物档案
为建立人物档案、促进人物档案规范化管理,高校要在充分调查研究征求意见的基础上,结合学校实际情况制定人物档案管理制度,明确人物档案建档对象、归档范围和保管期限、归档要求,档案保管与提供利用等问题。如有必要还可根据人物档案特点结合工作实践制定档案整理编目及查借阅利用等工作细则,将人物档案管理各环节工作细化标准化。比如在档案材料整理过程中,对于收集的已经前期装订过的材料如知名人物科研项目立项书和结项书等,在档案整理工作细则中应该明确规定不得使用容易损坏纸质材料的起钉器而应采用镊子去除装订物。同时,在人物档案管理人员的选择方面,档案部门应充分考虑到管理工作的复杂性,指定业务能力较强的工作人员负责此项工作。
2.加大宣传工作力度,主动进行归档业务指导
高校档案因安全保密的工作要求,长期以来在师生心中处于“神秘”地位,笔者在多年的档案管理工作中发现很多教职工从未到访过档案部门,不了解档案、档案分类和档案工作内容,对人物档案毫无认识,归档意识更无从谈起。高校建立人物档案必须重视加强档案宣传工作,应以校发文形式人物档案管理规定,促进建档对象或其家属、其所归属部门了解人物档案及人物档案管理工作,理解建档工作对学校的必要性,打消建档对象个人或家属归档疑虑,主动通过各种形式把人物档案材料移交档案部门。同时,档案部门应积极开展人物档案归档业务指导,采取主动上门服务的方式帮助归档个人及部门开展档案材料价值鉴定及分类归档工作,从而有效提高归档效率,保证档案材料完整齐全,应收尽收。
参考文献
[1]唐伟.试探高校人物档案的管理现状及管理方法.兰台世界,2015(1).
[2]刘敏华.走出著名人物档案收集归档与整理的误区.档案管理,2014(3).
[3]张小晓.试论高校人物档案与人事档案的联系与区别.兰台世界,2011(5).
[4]杨洪勋.建立高校人物档案的实践与思考.企业导报,2013(9).
人物档案范文2
说起来重要,排起来次要,用起来需要,忙起来忘掉。据了解,“人事档案无用论”正在社会上逐渐流行。随着越来越多“单位人”变成“社会人”,导致“弃档”现象越来越严重,尤其是大中专院校的毕业生,放弃人事档案呈逐年上升的趋势。
导致“人事档案无用论”主要有以下几方面原因造成:一是人事关系存档费高,导致不少人纷纷“弃档”;二是用人单位与人事档案之间的依附关系不大,加之转档的手续繁琐,或有些人合同末满就想跳槽,为了逃避交纳违约金,很多人在流动或工作转换中放弃档案;三是大中专学生毕业后自谋职业成普遍趋势,暂末找到工作的毕业生将档案放在人才市场后置之不理。通常情况下,不少档案就会长期挂靠无人过问,从而产生了人们俗称的“死档”、“弃档”。
为什么人事档案由昔日的“香饽饽”变成为今天的“鸡肋”?更进一步剖析,不难发现:在计划经济向上市场经济转轨过程中,人事档案的作用在淡化,档案与就业、工资、分房等息息相关的现象已渐渐走进历史,档案不再是众多企事业单位考察个人能力的标准。其二,户籍制度改革的深化和户籍观念的淡化,连户口都不如的档案多了一个被遗弃的理由。其三,一些不合时宜的规章制度成了人才自由流动的绊脚石,过高的档案管理费和烦琐的档案调动手续,成了“弃档”的借口。其四,各地人事档案管理单位对档案仅限于保管这一低层次服务,无法给当事人带来就业或成长的指导和帮助,是导致档案日益贬值的重要原因。
笔者认为:人事档案是一个人的人生履历,非常重要。档案如果长期“沉睡”或丢弃,会给档案所有者的人生道路带来始料不及的麻烦,以至影响一生,主要有以下四个方面。
1.影响养老金的领取。办理养老金领取的时候,要经过档案的审核,工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。除了养老金外,其他社会保险,也与个人档案相关。
2.影响转正定级和计算工龄。有很多毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作的有关手续,几年以后仍是学生身份,从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。
3.影响职称评定和工作调动。大学毕业后,学生档案需要经过转正定级后,才能成为干部档案,才能正常调动。而某些毕业生档案在毕业后没有提交单位,也没有存在政府指定的人才服务中心,职称评定就会因手续不全而受到影响。
4.影响考研、出国等手续办理。考研、考公务员、出国升学、结婚、生育等,这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明,缺少档案将无法办理这些证明。
因此,做为档案管理工作者,要充分重视此项工作,采用科学管理的工作方法,才能顺应新时期文书档案管理发展的需要,继而利用档案材料和档案信息在日常工作的有效价值,指导和服务于管理工作,实现其工作的特有职能。
(1)提高对人事档案重要性的认识。一是做好咨询服务工作,要让广大毕业生充分认识到,毕业生人事档案并不是可有可无的,它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。人事档案是反映毕业生综合素质的一个重要方面,是用人单位选贤举能的重要依据,是对毕业生本人进行定位的重要参考,即使不设人事档案的企业、公司也是十分重视人事档案所提供的人才信息;二是加强自身学习,提高管档人员素质。管档人员要充分认识到毕业生人事档案管理工作在人才资源开发中的重要性,不断改进工作方法,提高工作效率,开发、管理和利用好毕业生人事档案这一信息资源。
(2)加强对毕业生人事档案的规范化管理,做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范。一是全面普查案卷,对接收到的毕业生档案应重新整理,并编写页码、目录、标题,一一对应,装订成册;二是加强收集工作,完善档案内容。结合本地实际注意收集那些能体现毕业生实践能力、思想品德、政治素质等方面的材料,准确、客观地反映毕业生的综合素质与现实表现,提高档案的利用价值;三是实行专门统一管理。将所有毕业生的人事档案统一整理,分门别类,按照人员年龄、学历、专业、姓名等统一编号,并建立多种检索方式,便于查找与利用。建立专门的毕业生人事档案库,实行科学、规范的管理。
人物档案范文3
一、医院人事档案的概念及其意义
(一)人事档案是医院有关部门按照党的政策,在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件资料。医院人事档案大致可分为三类,即人事档案、科技档案、工资档案。人事档案主要记载个人经历、政治思想等方面的材料,科技档案主要记录专业技术人员开展科研、新技术新项目的应用、职称晋升等方面的内容,工资档案主要记录职工工资及福利历次变动情况。
(二)人事档案既是真实反映职工个人经历的依据,也是人力资源管理与开发的重要依据,更是单位及有关部门选贤举能、知人善任,历史地、全面地考察了解和正确选拔与使用人才的重要依据。人事档案工作是医院人力资源管理的重要组成部分。
二、现行人事档案管理工作中存在的主要问题
(一)管理手段陈旧,不利于人事档案的规范管理
在数字化、网络化浪潮的推动下,人事档案管理的管理手段明显显得滞后,不适应现代化的要求。
1.管理较为分散。由于部分单位档案管理人员及场所的条件限制,较为普遍地存在“多^分散管理”的现象,人事档案、工资档案由人力资源部门管理,科技档案由科技管理部门管理,有些单位的工资档案是由财务部门管理的。
2.手工操作归档。手工操作的档案材料既不利于检索利用,更容易被人为破坏,而且人、财、物的消耗相对较大,大量档案卷宗存档导致成本与支出加大。且形成的档案也缺乏严肃性和多样性。
(二)管理形式落后,不利于人事档案的综合利用
1.现行人事档案管理工作中过多的注重保管而忽视了对人事档案的开发利用。
2.对人事档案的频繁查阅极易造成磨损和意外丢失。
三、利用人事信息管理系统实现对人事档案的科学管理,为医院发展提供人才信息服务
(一)数字化为人事档案信息的综合提供了物质实现条件基础
1.目前人事档案与其他管理方式中的个人信息存在着较多的交叉或重复,合理整合人事档案、科技档案、工资档案的内容,既可以优化人事档案信息,也有利于节约管理成本,更有利于人事档案的综合性开发。
2.充分发挥目前医疗卫生系统内部已运行成熟的医院信息化系统(HIS),在不增加投资的情况下,有效地使用现有资源,提高服务性能。
(二)利用现代信息化管理手段,实现人员信息资源共享,建立结构完整、操作便捷、系统稳定、安全性能较高的人事档案管理系统
1.计算机管理档案具有协作性、开放性,能够更加便捷的进行及时更新、查阅,同时还可利用计算机判别、诊断、筛选的功能进行档案鉴定工作。
2.运用计算机进行人事档案的现代化管理具有占用空间小、储存信息量大、应用能力强、传输速度快等特点,能及时、大量地提供档案信息,极大地提高了工作效率。
人物档案范文4
结合目前情况分析,对档案人才队伍建设,要从“引进、培养、使用”方面下手,档案人才的知识结构、工作能力方面提出了更高要求。需要许多的交叉学科、边缘学科和综合学科方面的知识及掌握这些知识的人才,进行继续教育提高高层次档案人才队伍建设,就是按管理人才、技术人才、计算机等多种人才的共同努力,建立一个相对合理的人才结构必须按所承担的职能去形成一个合理的专业比例构成,培养和造就一批“顶天立地”高素质的人才队伍,在学校缺乏精通档案业务方面的高端人才的问题比较突出,应对新问题的能力比较弱。掌握本系统的发展现状和趋势,必须对人才进行继续教育,组织团队,培养复合型人才,加强国内外交流,努力使我们事业发展又快又好。培养创新发展持续动力,加强科技人才和技能人才队伍建设,以高端人才为重点,建设具有较强创新能力,加快档案人才进步,以提升专业素质和专业技能为核心,以高技能人才为重点,一个相对合理的专业比例构成,应具有懂技术、懂业务、懂管理的人员组成,使各个专业的人才都能使得其所,各司其职,默契配合,提高工作效率,善于解决技术难题的技能人才队伍。
二、制定有效的人才队伍培养体系
(一)要重视现有人才资源和经费投入,人才培养
近期很少有显示度,但却是真正的百年大计。在学校政策、规章制度、资金投入和专业技术方面等都需要进行广泛而深入的理论、技术和实践创新,有些档案人才在思想上受长期以来保守思想约束,导致新思想、新想法、新观念、新技术推广应用难以开展,遇到新问题和新情况时解决起来力不从心。所以高校领导要拿出最大的热情和尽可能足够的资金投向人才培养,并拓展其功能,丝毫不能吝啬、懈怠和马虎。近年来,新进人员的上岗培训及业务骨干的集中培训,每年拿出不少资金投入建设和人才培养,同时配套了科研、奖励经费,一系列保障措施从根本上减轻了档案人才的工作负担,使档案人才工作变得安心、舒心、放心。为提高档案人才素质壮大人才队伍建设起到了关键作用,力争实现最大化的社会效益。
(二)建立适合人才队伍成长的制度机制
对人才队伍培养要制定计划和目标,为了激发档案人才的潜能,学校需要制定相应的用人激励措施,推行竞争上岗制度,允许档案人才在学校内部流动,充分调动档案人才工作的积极性和主动性,这样,档案人才才能重视提高自身的综合素质,进而强化自己的工作能力,提升自己的工作业绩;挖掘和释放自身的潜能,积极营造一个向上的环境氛围,今后将提供更多的发展平台与空间,同时使学校档案人才在合作中相互学习、促进和提高。还可以聘请高层次专业人才建设学校,可以通过吸引有名的专家、教授、学者的方式,充实档案人才工作岗位;同时也可以成为学校档案人才建设的宝贵资源。因此,为档案事业人才队伍建设在未来持续快速发展打下了坚实的组织和制度基础,指导学校档案人才建设发展,提升档案人才建设的整体水平。
三、档案人才队伍建设具体方法
人物档案范文5
关键词:人才交流服务中心;档案管理工作;策略分析
一、人才服务中心人事档案管理概述
人事档案管理是指在开展人事管控活动时,其主要作用是记载和反馈个体情况的资料,记载的主要内容是个人经历、学历、社会关系、业务能力以及工作状况等,由人事、组织、劳资等部门的管理,做好这些人事档案的管理工作对于个人的发展具有重要的影响,对于人才服务中心各个部门之间的交流沟通具有重要意义。
二、人才服务中心存在的人事档案管理问题分析
1.人事档案内容不够全面目前,人才服务中心在人事档案采集方面,采用的依然是传统的收集标准,如在个人履历、自传信息和教育程度以及获取证书状况等方面采用的是传统的审核方式,随着社会经济的不断发展,这些内容也已经远远不能满足企业用人单位对人才的需要,更多的企业用人单位更加关注的是职员的人才类型、综合的管理能力、专业的技术能力以及较强的心理综合素质、创新意识与能力等,然而人事档案管理中心在这些方面没有投入更多的关注。2.人档分离的问题人档分离是人事档案管理中比较显著的问题,这不利于发挥人事档案、信息资料的作用。而且,目前随着我国小微型企业和私营企业不断增多,在人力资源在聘用方面受到市场波动的幅度也在增大,一些职员于是随着调换不同的工作岗位,而职员在调动之际没有充分重视对自己的人事档案进行合理地处置与管理,一部分人甚至觉得这些档案并没有什么用处,将之放置于人才服务中心不予搭理,而人才服务中心对这些资料也没有及时地更新,因此,导致人档分离的问题比较突出。3.档案管理模式的问题人才服务中心在档案的管理方面其模式还是有必要创新的,将以往采取人力进行资料的收集、分类以及筛选等繁杂的工作模式转变为现代化电子管理模式,依靠人力进行资料的采集与分类加大了职员的工作量,同时也降低了对档案的管理效率,因此,采用先进的信息采集、分类技术是档案管理的必然趋势,能够为企业和个人提供更满意的服务。
三、加强人才服务中心的人事档案管理策略分析
1.丰富人事档案的信息人才服务中心应当不断地获取企业对人才的最新要求,将人才各方面的能力,包括“硬件”能力和“软件”能力,如应聘者的业务能力、个人专长、人才类型和心理素质等统统纳入考虑范围之内,并想方设法完善人事档案信息,以为各个企事业用人单位提供信息完整的档案文件,方便用人单位更好的掌握各种人才信息和资料,满足企业对人才的需求。2.完善档案管理制度在档案的管理方面,可采用分级管理和数据化管理相结合的方式,并建立全面统一的人事档案管理制度。分级管理是指根据社会公众的不同发展需要,实施不同的人事档案管理方式,同时将比较有限的人力资源和物力等合理分配到任务比较复杂的档案管理事物中,切实落实档案管理职员的责任和义务,促进档案管理工作效率的不断提高。数据化管理方式是指将电子档案管理方式加以运用推广,注意将以往的纸质档案转化为电子的方式加以保存和使用,这便需要创建一个相配套的、合理完善的人事档案管理系统,将职员们日常的信息采集和分类、保存工作信息化。为方便企事业单位对人才信息的查阅,可建成全国性质的人事档案信息库,并不断提升人事档案信息化管理水平。全面统一的人事档案管理制度的建立可以为人事档案的收集、整理和调转等工作环节提供相关规范标准和要求,使得人事档案的使用效率进一步提升。3.提高档案管理人员的综合素质档案管理者个人的管理能力和职业素养对人事档案管理具有重要意义,因此需要从各个方面入手增强档案管理人员的综合素质,以满足档案管理质量提升的要求。首先,需要让档案管理者认识到档案管理对社会经济发展产生的重要作用,只有认识到这一点,才能强化档案管理者的责任意识,端正工作态度,以文明礼貌的行为服务社会和人民。其次,需要建立适合人才服务中心的分管负责制度,保证每一份档案都有专门的管理者进行负责,防止有档案信息发生遗漏状况。其三,在选拔应聘人员时,须按照严格的选拔标准对应聘者进行筛选和任用;对于在职工作人员,则要加强工作内容的培训和责任意识的教育力度,在信计算机息安全防范方面也需要加强,使职工与时俱进,掌握电子信息技术,适应信息时代下档案管理工作的要求。最后,需要建立奖惩分明的考核制度,对于工作认真、负责,具有责任心的职员给予表彰,鼓励其再接再厉,将人事档案管理工作做得更好,更完善;对于工作态度不够端正、考核不合格者则须进一步加强思想教育和技能培训,或者进行岗位的调整,以此来促进职工不断地强化自己的服务意识和业务能力,提高自身的职业素养。
结语
总之,人才服务中心在档案的管理方面须从职员素质、制度体系、现代化管理方式等方面入手,加强对档案的高效管理和利用,更好地为企业的发展提供详细完备的人才档案管理和服务,满足经济社会发展的需求。
参考文献
人物档案范文6
一、目标任务的完成情况
(一)综合目标
1、以《档案法》和《档案法实施办法》为依据,执法检查9个以上单位(部门)的档案工作。
20__年6月至9月,区档案局组织人员先后对区教育局、密地街办、区统计局等9个单位开展了执法检查。从检查情况来看,大部分单位能认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》,但个别单位存在着领导对档案工作重视不够,档案人员更换频繁,工作积极性不高,重经济轻档案的工作观念一时难以改变。
2、监督、指导和认定5个以上区级机关档案规范化建设。
20__年,区档案局按照《四川省机关档案工作规范化管理标准》积极开展档案业务规范化认定工作。经过努力,已完成了南山街办、区公安分局、弄弄坪街办等10个部门、单位的档案规范化认定、升级和复查工作。其中区公安分局在省一级规范化档案考评中以99.2分的高分顺利通过认定,创造了攀枝花市档案规范化工作开展以来全市最好成绩,提升了__档案工作形象。
3、监督、指导和认定10所以上区属学校档案规范化建设。
截至10月中旬,区档案局陆续完成了对8小、16小、20中小等10所区属学校档案规范化建设的监督、指导和认定工作。
4、征集5件以上反映__重大社会活动的重要资料入馆。
先后完成了《20__年__统计》、《20__年攀枝花市__国民经济统计资料》、《20__年__年鉴》、《四川省攀枝花市__群众工作资料汇编》、《攀枝花乡镇年鉴20__》等资料的征集进馆工作。目前,正着手争取将“花雨金沙”晚会光盘资料、“创卫”档案资料作为重大活动档案进馆保存。
5、档案信息化建设,完成档案全文数字化2.5万件以上。
经向市档案局业务处咨询,该项工作由市档案局购置相关扫描录入设备后统一开展,现暂不进行。尽管如此,我们仍然尽最大努力接收了一些单位的档案目录数据和实体,极大地缩短了档案查阅时间。
6、查阅利用档案,接待查阅利用300人次以上。
20__年1月至10月,区档案局共提供群众查阅档案服务350余人次,预计全年至少接待400人次以上。
7、加强宣传报道工作,上报信息8条以上。
1至10月,区档案局在《攀枝花日报》上发表档案信息4条,上报区委办《__动态》信息23条,累计份数25份,已超额完成区委宣传部下达全年目标20份的任务。
8、加强基础设施和业务建设,为创建省规范化建设一级档案馆标准做好积极准备。
区档案局以书面和口头方式向区委、区政府主管领导汇报了创省一级档案馆的筹备工作情况,此项工作按照领导的要求和指示,正有序地开展。
9、举办全区档案业务培训班1至2期。
4月份和8月份,区档案局先后在区建管局和银江镇举办了两期档案业务培训班,来自全区机关、学校、镇、社区和行政村的近100名档案人员参加了培训。
10、积极争取上级专项资金,不低于20__年总额。
档案系统情况特殊,各级档案部门经费都很紧张,向上级争取资金支持十分困难。“8.30”地震发生后,区档案局向省、市档案局书面汇报档案馆和办公室受损情况并请求支持,由于今年全省各地均不同程度受到地震灾害波及,目前看来得到上级支持的希望不大。今后如有机会和可能,我们将积极向上级档案部门争取必要的资金支持。
(二)保证目标
1、全面推行依法行政,切实做好群众工作。
2、建设一支团结、低耗、高效、廉洁的职工队伍。
3、认真做好组织、宣传、党风廉政建设、人才、精神文明建设、
工会、信息、办理提案和意见、综治及维护稳定工作、保密、政务服务等工作。
4、全面完成“三定方案”确定的其它职能工作及区委、区政府和上级部门交办的工作任务。
20__年,区档案局从工作全局出发,主动服务和服从于全区工作大局,努力在单位内部营造风清气正、团结合作的工作局面。一是按照新时期群众工作要求,认真配合区群众工作局,做好北京奥运会、残奥会和纪念改革开放三十周年期间群众工作,排除了不稳定因素阻碍档案工作发展。二是组织学习区纪委孙超书记在全区廉政警示教育大会上的讲话,加强档案干部职工队伍素质建设,以良好的心态和工作状态完成区委、区政府交办的工作任务。三是以机关效能建设为契机,制订了与当前档案工作发展相适应的人员考核考勤制度,不断提高机关工作效率。
(三)单项目标
1、监督、指导、参与“创卫”后续档案资料整理扫尾工作,为“创卫”工作的最终完成尽职尽责。
2、监督、指导“创模”档案资料准备、归档工作和参与论证“创模”档案资料迎检方案,确保“创模”工作档案顺利通过考评验收。
5月初,在区档案局的监督、指导、参与下,区创卫办后续档案资料整理工作圆满结束,国家爱卫会正式命名攀枝花市为国家卫生城市,“创卫”工作取得圆满胜利。“创卫”工作结束后,区档案局立即将工作重心转移到监督、指导“创模”档案资料准备、归档工作中,确保“创模”工作档案顺利通过省专家组组织的考评验收。
(四)超额目标
1、在区委、区政府的支持下,正着手建立__档案局爱国主义教育基地,陈列展览反映__社会风貌的图片资料。
2、经过协调努力,区编办同意在__档案局增挂“现行文件利用中心”牌子,为居民提供现行文件查阅利用服务。
二、20__年工作思路
20__年,我们将在20__年工作基础上,把参与社会主义和谐社会建设同抓好档案工作结合起来,以昂扬的斗志、开拓进取的勇气和奋发有为的精神状态努力开创__档案工作新局面。20__年工作思路如下:
(一)坚持以人为本为核心,更加关注民生,促进社会和谐,大力推进档案事业科学发展。重点抓好社保档案、医保档案、社区卫生档案、重大建设项目档案等涉及人民群众根本利益的档案,逐步建立起覆盖全区各个部门、单位的档案资源体系和方便个人和广大人民群众的档案查询利用体系。
(二)坚持以全面协调可持续发展为基本要求,促进档案事业的各个方面齐头并进、共同发展。既要抓好档案基础业务工作,又要搞好档案工作为区委、区政府中心工作服务;既要运用现代科技手段保护传统载体的档案,又要运用传统手段和方法保护新型电子载体的档案;既要尊重档案的形成规律和保管的原有基础,又要运用数字化、网络化等手段进行系统开发和利用。