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土建资料范文1
在目前的土建工程中，除了要做好施工现场的管理工作，工程内业工作也是必不可少的。为了保证土建工程的内业工作质量满足要求，资料员的作用十分关键。从土建工程项目管理的职能设置来看，资料员充当了文字资料编制、整理、管理的职责，是土建工程项目管理的重要角色。因此，要想全面提高土建工程内业工作质量，就要对资料员的作用引起足够重视，要明确资料员的职责，提高资料员的工作质量，满足土建工程内业工作的实际需要，促进土建工程项目管理水平的提高。
资料员在土建工程中的主要工作内容
1. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
（1）负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。（2）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
2. 参加分部分项工程的验收工作
负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
3. 负责计划、统计的管理工作
负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
4. 负责工程项目的内业管理工作
（1）协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。
（2）负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。
资料员在土建工程中的重要作用
从资料员在土建工程中的工作内容来看，资料员在土建工程中所起到的作用主要分为以下几个方面：
1. 资料员在土建工程的基础资料和图纸管理中发挥了重要作用
在土建工程中，基础资料和图纸关系到整个工程的管理效果和施工质量，如果不能建立完善的基础资料和图纸管理制度，土建工程将无法满足质量要求，项目管理也将陷入混乱状态。出于提高工程项目管理效果的目的，我们应该对资料员的工作引起足够的重视。由于在土建工程中资料员具有对基础资料和图纸进行管理和整理的职责，因此资料员对土建工程的基础资料和图纸具有重要作用。所以，我们要清楚资料员在基础资料和图纸管理重要作用，提高资料和图纸管理质量。
2. 资料员在土建工程的最终验收工作中发挥了重要作用
土建工程结束之后，须有多个部门进行整体验收，并形成完整的验收资料，施工单位将验收资料和其他竣工资料整理成竣工档案，以此作为存档和结算依据。为了保证土建工程的整体验收能够符合要求，并能够形成完整有效的结算资料，需要资料员在最终验收工作中负责数据的记录和资料的形成工作，资料员应在最终验收工作中全程跟踪，准确记录验收过程中出现的问题和验收结果。在此过程中，资料员是保证竣工资料能否齐全有效的关键因素，其作用十分重要。
3. 资料员在土建工程的计划统计管理中发挥了重要作用
考虑到资料员在土建工程中肩负着计划统计和形成日常报表的职能，资料员必须深入施工现场搜集第一手的数据，保证计划统计工作结果准确。在此过程中，资料员通过对施工现场的了解，并按照施工组织设计中的规定和内容下发施工计划，同时对施工过程中的各项数据进行统计和整理，形成各种日常工程报表，满足土建工程建设施工需要。因此，我们要对资料员在土建工程的计划统计管理中发挥的重要作用有足够的了解，并发挥资料员的优势，促进土建工程计划统计工作达到要求。
4. 资料员在土建工程的内业管理中发挥了重要作用
在资料员的职责确定上，内业管理是资料员的重要工作内容之一，所谓内业管理主要是资料员要负责对内和对外的协调工作，为项目经理提供工作上的帮助，协助项目经理搞好对内和对外的项目管理工作。从目前土建工程的项目经理部的职责分工来看，资料员在内业管理中的地位越来越突出，其促进作用越来越明显。因此，我们应认识到资料员在土建工程的内业管理中的重要作用，发挥资料员在内业管理中的促进作用，全面提高土建工程内业管理质量。
结 论
土建资料范文2
[关键词]高校图书馆；资料室；书目数据库；联合目录
1前言
自1998年11月国家高等教育文献保障系统CALIS(ChinaAcademicLibrary&Informationsystem)项目正式立项以来，成效斐然。目前CALIS三级保障系统(全国文献信息服务中心、地区分中心、各图书馆)主干网的基本框架已经完成，成员发展迅速，“截止到2006年12月31日联合目录成员馆总数已达604家”。CALIS在第一期建设阶段已取得显著成效：共建共知共享的观念得到了普遍的认同；越来越多的高校图书馆积极参与CALIS的建设，相同地区内高校图书馆的合作活动越来越多；馆际互借活动在方式方法上、服务内容上日益丰富；促进了一批高校图书馆的现代化建设及一批省市的文献信息保障体系建设，增加了对用户文献信息需求的保障力度。
然而就在我们为高校馆之间实现文献资源共建共享而不懈努力并取得可喜成就时，往往忽略了眼前的一个事实：我们自己校内文献资源的共建和共享工作由于种种原因却停滞不前。以CALIS为中心的文献信息共享网络主要只是在各高校图书馆之间运行，而作为高校内部图书馆的组成部分的各院系资料室大多被抛弃在发展轨道之外。作为CALIS的一个组成部分——高校内部文献信息系统也包括高校各院系资料室，缺少了院系资料室的参与，高校内部自身的文献保障体系就是不完整的，从而影响了CALIS整体的文献保障。所以CALIS强调各高校要大力加强自身的文献保障体系的建设，以促进CALIS全面化的文献资源建设，因此作为CALIS成员馆的各高校其自身的文献保障体系的建设就显得异常紧迫。高校内文献资源共建共享不仅是促进高校教学、科研发展的重要组成部分，同时也是CALIS赋予我们各高校的职责。
我馆是CALIS的成员馆，我校的文献资源保障系统从酝酿到论证到现在具体实施已经过了较为充分的准备。它的建设目标是一方面建立起校内的文献保障体系，建立本校的文献资源共享网络，把对高校教学和科研的信息服务提高到一个崭新的水平，为重点学科建设及总体目标的实现提供有力的保障；另一方面CALIS赋予我们建设各自子系统的责任，进一步巩固和完善CALIS三级文献保障体系，对提高CALIS综合服务水平，扩大CALIS服务范围做出有力推动。
高校文献保障体系的一项非常重要的工作就是校内联合目录数据库的建设，它是共知共享的基础。只有建成一个全校统一的联合目录数据库，才谈得上校内文献信息资源共享。由于各种原因很多高校内都没有进行联合书目数据库建设，或者是书目数据库建设得不完整，这样的书目数据库对全校文献信息资源保障来说是不完整的。联机公共查询是实现共知的最佳途径，馆际互借和文献传递是实现馆际共享，互惠互利的真正体现，而这一切都是建立在联合目录数据库之上的。我校联合目录数据库就是在这样的背景之下作为2006年全校文献信息建设的头等大事开始了全面建设。
2联合目录数据库建设内容及目标
广西师范大学联合目录数据库是广西师范大学文献保障体系重点建设的数据库之一。该项目计划在一年内以建设全校范围(图书馆与各院系资料室)联合目录数据库为基础，建立以联机合作编目、书目资源公共查询和校内互借三大服务系统为主要目的的文献资源共享系统。其建设内容为利用现代信息技术手段，建立全校的资源共享网络，为全校教学科研人员提供书、刊及其他文献资源的网络公共查询，支持高校文献资源系统的联机编目，实现全校甚至国内、国际馆际互借和文献传递，把对高校教学和科研的信息服务提高到一个全新高度，为重点学科建设及学校总体目标的实现提供有力保障。
项目的目标是：在一年内以建设联合目录数据库为基础，建立起以联机合作编目、书目资源公共查询和校内互借三大服务系统为主要目的的资源共享系统。为全校教学科研人员提供书、刊及其他文献资源的网络公共查询，支持图书馆及全校各院系资料室联机合作编目，实现全校各院系之间院际互借及文献传递。
上述三大服务子系统是以联合目录数据库为基础的。多语种、多文献类型和采用不同MARC格式的书目记录集成在同一个书目数据库。它包括中外文书刊目录，以及多媒体、电子资源等非书资源的目录。项目在操作上依托校园网，统一采用汇文文献信息服务系统，遵循CALIS编目规则，计划在一年内完成全校所有书、刊、光盘等大约60万条书目数据的回溯工作，提供全校范围内的公共查询服务，实现全校联机合作编目和院系之间文献互借和传递，为全校文献保障体系的全面实施、滚动发展打下良好的基础。
作为CALIS的成员馆，我校的联合目录数据库在建设目标及建设方案的总体思路上遵循与CALIS联合目录项目一致的建设原则。只是CALLS联合目录子项目作为一个全国性的建设项目，服务的对象遍及全国范围乃至全世界所有有需求的用户，项目在宏观规划以及微观把握上它可能更多要侧重于宏观的考虑。而我们作为其子系统的一个成员，在本校联合目录数据库的建设上结合本校的实际，尤其是在校文献保障体系建设初级阶段，更多侧重具体实施的各个环节。
3联合目录数据库建设前期准备工作
我校图书馆内文献资源机读目录数据已于2004年前全部回溯完成，但各院系只有少数几个资料室由图书馆陆续派人利用假期回溯了总数大约3万条的机读目录数据。联合目录数据库建设工作首先要对全校各院系资料室所藏文献全部进行数据回溯，这是一项流程较复杂、耗时费力的工作，必须对工作对象做详细调查，才能制定具体实施方案。通过深入到各院系，调查结果如下。
(1)设备严重不足。18个院系中只有文学院有工作机2台、检索机5台，并且于2000年购买ILAS文献信息服务系统，其他院系自身的设备多是各院系实验室淘汰下来的旧电脑，功能差，无法完全支持现代化的文献信息服务系统的正常运行。
(2)人员紧缺。调查显示，18个院系中有5个院系资料室分别只有1名专职人员，另有5个院系资料室分别仅有半个工作人员(资料室的工作人员还另兼财务、办公室秘书等杂务)，大多数院系资料室工作人员身兼数职，人员非常紧张。
(3)工作方式落后。都是手工服务。文学院虽然购买ILAS文献信息服务系统，但由于人员紧张，并且现有的工作人员都不具有现代化文献信息管理与服务的技能，因而ILAS的各项功能未能得到有效的应用。
(4)书目数据缺失。大部分院系资料室的书刊都是既无机读目录数据也无完整的卡片目录，只是按大致的学科归属放置架上，凭经验查找。
(5)文献回溯尚未完成。全校18个院、系、附属机构共有总藏量为269941种657001册文献资料。除文旅学院、社科部、化学化工学院、附属外国语学校已由我馆有关人员从2001年起采用假期加班方式，陆续完成约30000种、80000册中文图书回溯建库外，仍有240000余种、577000余册书刊需要进行机读目录数据回溯。
调查显示，完全由图书馆派自身人员完成此项工作，事实证明那将是一个漫长的工程。而由各院系资料室自己的工作人员亲自实施更不现实，恰学校此时为了迎接普通高等学校本科教学评估，对图书馆的建设非常重视，借此机会图书馆以项目的形式进行专门立项，向学校申请专项经费，获得学校批准。该项目规定要在一年内突击完成。此前，该项目已陆续开展了5年的工作。
4确立数据库建库方案
联合目录数据库建设考虑到我们学校具体的情况：时间紧、条件差、人员缺等，我们决定采用逐一完成的方式来进行，即由学校统一动员，图书馆具体负责，成立专门项目小组，由图书馆统一调度，各院系大力配合。实施分三个阶段。
4．1第一阶段：项目筹备阶段
4．1．1在图书馆设立项目组，作为联合目录数据库项目建设和实施的执行机构，全面负责该项目的设计、建设和管理工作。
4．1．2使用设备进行统一招标。每个院系配备2台以上的计算机，一台作为工作机，另一台提供用户检索。
4．1．3各院系与图书馆一致全部采用汇文文献信息服务系统，全校所有书目数据都建在同一个中央数据库内，文学院原有的ILAS系统不再使用。
4．1．4对各院系资料室人员进行第一阶段的业务培训。
4．2第二阶段：项目运行阶段
4．2．1组建专门队伍。向社会进行招聘成立专门编目队伍，并对招聘人员进行编目培训。培训内容有：中国图书分类法第四版、文献著录总则、普通图书著录规则、CALLS联机合作编目手册等。
4．2．2制定建库标准。建立健全数据库建设的标准、规范和条例，数据库建设执行统一格式、统一标准。
4.2．3制定编目细则。以文献著录总则、普通图书著录规则、中国机读目录格式、CALIS联机合作编目手册为标准，与采编部图书编目细则保持一致，制定回溯建库工作分类排架号的选取规则，数据录入字段的选取规则等。
4．2．4确定数据回溯模式。书目数据回溯大多采用以卡录入数据或以文献实物录入数据2种方法。过去我馆馆内书目数据回溯时采取的是利用原有卡片目录与书一一核对，之后用卡片回溯数据的方式。由于图书馆的图书分藏在不同库室，很容易造成漏核现象，再加上错架的书与丢失的书、未还图书等原因，在花费了较大的人力后得到的卡片记录仍与实际库藏有不小的误差，依据卡片回溯的数据库所造成的一些数据错误、数据遗漏等问题到现在还未完全解决。故此我们这一次工作决定采取利用实物直接回溯的方式。
4．2．5制定工作流程。合理的工作流程是高质量与高效率的保证。
(1)数据加工流程。
1)期刊。凡我馆数据库已有MARC记录的只添加卷期号等馆藏信息。我馆没有MARC数据的期刊由项目小组人员做好MARC数据并分配好索取号后再由负责期刊编目组的人员添加具体信息。
2)图书。通过确定在图书馆中央数据库中已有书目数据的图书只添加复本，注明具体馆藏地；中央数据库中无数据的图书从CALIS下载数据，参照690字段增加索书号、增加复本信息注明具体馆藏地；如受编图书通过多途径不能在中央数据库中查找到相应数据的，也无CALIS数据可下载，则需进行原始编目。加工流程如图1所示。(2)人员工作流程。
借鉴工厂流水作业的高效工作经验，对招聘的13个人员进行专项分工：4人专做添加复本、下载数据的工作(A组)，4人做原始编目(B组)，2人做外文图书数据(C组)，3个人负责回溯期刊数据(D组)。
由于中央数据库已有数据的书以及能从CALIS下载数据的书占大多数，而需要进行原始编目的书就抽出来交与B组，所以这4个小组里A组总是最先完成，他们完成第1个院系后最先进入下一个院系，紧跟着是做原始编目的或是外文组的人相继跟进，形成一种滚动前进的工作流程，使各个工作环节衔接紧密。工作流程见图2。
大部分院系资料室场地都很紧张，根本无法提供一个同时容纳十几个人的工作场地。我们把人员分为不同几个小组一方面是借鉴流水作业的高效率，专做一项工作会使速度最大限度的提升，再加上按量计酬的薪金结算方式，使我们的工作效率大大提高；另一方面能有效实行人员分流但又能保证各工作环节紧密衔接。我们从一个场地条件最好的院系开始，随着不同小组相继进入下一个院系，从而实行人员分流。
事实证明我们采取的这种工作方式是一种高效率的工作方式，我们项目小组3名工作成员(负责工作管理，培训及数据抽查等工作)和招聘的13名编目人员，在8个月的时间里一共完成44万多册(张)书刊、光盘等书目数据的回溯工作。
4．2．6全面建设，初步完成建设目标。我们采取边建设边开通的方式，建成一个系开放一个系。并且为了减少对读者利用产生的影响，在数据回溯期间照常接待读者，如果读者需借阅图书仍采用手工登记的方法借出，读者还回的图书则先进行数据录入再上架尽量不影响读者的利用。最后一个院系建设完成，就进入全面开通运行阶段。
4．3第三阶段：进一步优化、完善和维护建成的数据库，并发挥其各项功能、
4．3．1运行文献信息服务系统的各项功能。对各院系资料室人员进行进一步的业务培训，内容包括汇文文献信息服务系统的各项功能的操作与应用。并加强联机编目工作的进行，开展编目工作考核，制定考核标准，只有考核通过的人员才能由图书馆开通编目权限，然后对院系所新购图书进行联机编目。
4．3．2进行数据修改及维护。大范围的数据回溯不可避免会出现一些问题数据，项目小组安排专门人员长期进行数据维护及修改，以保证数据质量。
4．3．3制定共享的规则。高校文献信息保障体系的建设目标就是要走整体发展的道路，为全校培养高层次人才和进行学科研究提供文献信息保障。制定全校文献信息共享规则是共建、共享的保证。在原则上所有的文献资源都应在共享的范围内，但考虑到资料室藏书特点、人员编制等问题，一步到位地采取与图书馆相同的全开放型服务，条件还欠成熟，可以有个逐步实现的过程。第一步由学校统一发放一卡通的借阅证，图书馆与各院系通用。同时采取有限借阅的方法，即资料室文献以阅览、提供复印为主，一些院系的图书可以提供外借，但期限可比图书馆的短以便提高流通速度。在取得一定程度的共享经验后再开通多方面、较高层次的共享服务。图书馆作为中心馆在服务上要切实起到主导作用，并责无旁贷做好技术指导工作。
5结束语
由于是在迎接评估这个机遇下开展的此项工作，全校在思想认识上高度统一，并且学校落实了专项经费，人力财力都有较充分的保障，工作进行得比较顺利，原订一年完成的工作最后只用了8个月就提前完成。初步运行后反应很好，图书馆在学校的地位有了较大的提升，其意义是深远的。
(1)实现文献的共知共享。校内联合目录数据库的建设实现了全校文献信息联网的目标，用户可以通过图书馆的书目查询系统查询到数据库内所有的数据，并根据目录提供的馆藏地址，请求借阅，充分发挥文献资源的作用。
(2)实现文献资源最大利用。文献只有在利用的过程中其价值才能得到体现，从这个角度，利用的人越多，其价值越大。校联合目录建成后师生反响非常好，利用率大为提高。
(3)加强协作建设：在将近一年与各院系的合作中，图书馆一方负责文献机读目录数据的回溯，院系人员组织学生负责贴条码、上架等，配合默契，为今后的协作发展奠定了良好的基础。进一步的工作是开展协调采购，拓宽现有经费的购书品种，并根据本校重点学科建设的需要进行资源采购分工与合理布局，达到经费的合理使用。从而从整体上减少人力和财力的投入。
土建资料范文3
【关键词】图书资料；检索；信息化建设
图书馆中保存文献众多，并且涵盖种类多样，在图书馆中人们可以选择自己想要观看的书籍进行阅读，但是如果去图书馆是有目的性的进行图书阅读，应用传统的图书检索模式会浪费很多时间，并且在规模越大的图书馆中，寻找资料难度越大。在先进的社会，人们开始重视到学习的重要性，但是同时也进入了信息时代，网络的存在，连接了全世界的信息，人们可以在家中找到自己想要的资料，对于检索速度的需求也越来越高，所以这也就给图书馆带来了挑战，改变传统的图书检阅模式迫在眉睫。只有在图书管理中进行信息化的建设，才可以更好的减少图书借阅、检索时间，并且可以有效地降低图书管理的难度，保护图书资源。
一、加强图书资料信息化管理必要性
随着信息化时代的来临，人们对于速度的要求越来越高，并且信息获取的方式越来越多样化，图书馆已经不是人们获取数据信息的唯一场所。生存在这个信息大爆炸的时代的图书馆，需要跟着时代的脚步进行管理模式的变革，只有这样才能更加适应人们的需求，提高其图书利用率，证明其存在的意义。传统的图书管理模式已经不适合当今时代的发展，在图书馆中，图书资料并不是一次性的，会经过反复的借阅和归还过程，所以如果在图书馆中增加信息化建设，将图书资料进行网络上传管理，就可以增加非保密的书籍电子版的借阅，以确保纸质书籍的完整性，降低图书馆的投资成本。而且在传统的图书馆管理模式中，图书检索十分麻烦，只能经过手动的查找，需要的时间十分长，即浪费管理人员时间，也会让借阅者感到厌烦。进行信息化的管理就可以很好地改善这一问题，更好地为人们服务，也提高了图书资源的利用率。
二、图书馆传统检索模式问题
在传统的图书馆管理中，进行图书查找的时候需要经过两个部分的共同操作才能完成，分别是卡片箱与外借处。在进行图书查找的时候，要在卡片箱，进行图书的检索，在卡片记录的书籍目录中，通过文献特征，在目录中进行对比查找，检索图书馆是否包含有书籍资料，然后还要经过与外借处的对比，查找书籍是否被外借，才能最后确定借阅人员是否可以进行书籍的借阅。整个过程十分耗费人力和时间，在传统的图书检索中，主要有一下几种主要问题。
（一）读者提供书籍信息与卡片记录不符
在传统的图书管理中，卡片的书籍目录是依照指定人制定的标准进行记录的，但是每个人对于书籍的理解不同，要求也不同，所以在读者进行书籍借阅的时候，依照自己理解所提供的信息很可能与卡片记录并不类似，也就增加了卡片中书籍寻找的难度。并且对着图书馆书籍的增多，各种跨领域的书籍不断涌现，如果应用传统的方式进行书籍管理，卡片记录的书籍特点并不好界定，也就会更大的增加书籍检索难度。而且很可能在书籍查找的过程中，浪费了管理人员和读者大量时间进行查找，但是最后也没有找到读者需要的书籍，这样就会导致读者对于图书馆的不满，降低图书馆的名誉度。
（二）卡片记录书籍资料过于单一
很多书籍在编写的时候内容十分丰富，但是卡片所能记录的资料有限，并不能很好地反映出书籍内包含的内容，而且过于片面新的记载，很可能会导致记录内容与实际实际产生偏颇，及影响书籍内容的利用率，还不利于人们的资料查找，所以在读者进行书籍借阅的时候，如果并不是提供书名，仅是提供了书籍内容的需求，就会导致书籍检阅过程的杂乱性，很可能出现借阅书籍与需要不符现象，也会造成真正满足需求的书籍出现漏检现象。而且就算提供了书名，由于书籍的数量庞大，会有很多重名现象，也会造成书籍检索出现问题。
（三）很难掌握书籍去向
在读者进行书籍借阅之后，如果出现忘记归还或者不归还现象，很难找到书籍借阅者，传统的书籍管理方式并没有对于书籍借阅记录的电子登记措施，仅是应用纸质的方式进行记录，所以在出现问题之后，如果想找到具体的问题出在哪，需要进行大量的查询操作，难度很大。也就很可能造成对于丢失书籍的去向无从查找，造成图书馆损失。
（四）卡片容量有限
卡片记录需要大量的卡片，但是卡片容量有限，随着书籍的增多，会产生更多的卡片需求，所以在进行书籍登记的时候，会尽可能的减少对于书籍资料的记录，以较少卡片容量压力，但是这样也就会变相的造成，书籍可检索点太少，从而影响书籍查阅。但是如果对于书籍特点进行大量记录，又会导致卡片数量的大面积增多，在书籍检索中增加了大量的工作，特别浪费时间。
（五）卡片排序复杂，存储内容片面
在进行书籍的资料录入时，或许在第一次进行录入的时候制定了规则，但是随着书籍的不断增多，书籍的分类也会越来越细化，这样就会导致卡片记录的书籍顺序越来越复杂，并且对于书籍检索造成了很大困扰，出现错误排序的时候也不好修改。并且这些卡片存储的内容也会更加片面，不能完整的反应书籍内涵。
（六）不利于书籍资源的共享
在传统的书籍管理过程中，书籍资源是纸质的，并不利于交换和共享。每个图书馆不可能对于所有书籍文献进行收集，所以如果可以增加图书馆间的资源共享，就可以在很大程度上减少书籍投资的浪费，并且还可以更好的为读者提供服务，但是在传统图书管理模式中，并不适合进行书籍的共享。
三、图书资料信息化管理优势
（一）图书资料信息化管理提高信息检索速度
传统的图书管理模式图书检索过程复杂，并且很多还存在图书排列不规律，书架位置与卡片不对应的问题，严重影响了图书的借阅过程。在对于图书馆进行信息化的建设之后，可以在应用计算机对于书籍进行录入，计算机的存在增大了书籍信息存储空间，可以依照规划自行建设图书数据库。在进行书籍数据库的建设中，可以建立一个标准的书籍分类目录，从而极大地减少了信息的检索时间。而且计算机的自我检索功能，可以在很大程度上减少工作人员的书籍检索压力，而且读者还可以在书籍检索计算机中，自行进行书籍的查询工作，在确定了图书馆是否有书籍存在，之后在进行借阅，可以在很大程度上减少读者时间的浪费。
（二）图书资料信息化管理增加了图书利用率
对于图书进行信息化管理，就可以将不需要保密的书籍免费到图书馆网站中，即减少了读者进行图书借阅的流程，还可以在很大程度上增加书籍利用率和传播率，增加读者对于图书馆的喜爱度。而且更加有利于实现书籍信息的共享，可以在各个图书馆之间建立链接，增加读者自动跳转功能，实现多个图书馆书籍的共享，扩大书籍的利用范围。
四、图书信息化管理建设方式
（一）加强规范化标准，实现书籍信息化管理
在进行图书信息化管理的过程中，可以尽可能的建立规范的书籍数据库，确保每个图书馆书籍数据库分类的标准化，从而方便读者理解，减少读者在跳转之后的不理解，从而增加读者对于书籍数据库的应用度，并且方便书籍信息进行共享。
（二）强化图书馆信息化意识
在信息化时代不断发展的今天，传统的图书管理模式已经不能满足人们的需求，图书馆发展的一个主要因素，就是管理者的思维模式是否与时俱进，所以如果想要加快图书馆的信息化建设进程，就要更好的提高管理人员对于信息化管理的重视度，从而促进图书馆信息化建设的实施。
（三）推进图书馆信息系统标准体系建设
图书资料管理信息化涉及很多标准，而制约我国图书馆信息化建设的一个重要因素就是并未建设完善的信息系统标准体系，国家需要加强关于图书馆资料管理信息化方面相关标准，从而更好的推动图书馆的信息化建设。
（四）培养读者使用计算机检索的能力
由于各地经济社会发展的差异，某些地区的图书馆还未实现自动化、网络化，因此，有些读者还不具备使用计算机进行检索的能力，或者说这种通过计算机进行检索的意识还比较差。另外，一些地方虽然已经在图书馆钟普及了自动化、网络化，但是由于读者是一些老年人，他们对于计算机检索方式非常不习惯。针对于以上情况，我们要进行合理的计算机检索培训，让更多的读者学会并使用这一检索方式，让读者深深的感受到这种检索方式的优越性，
五、结论
现今的社会已经全面进入信息化时代，计算机技术的存在，全面的改变了人们的生活习惯、沟通习惯、阅读习惯，人们开始更加习惯应用电脑、手机进行信息检索阅读，并且更加喜欢通过电子版进行信息的录入和提取。图书馆作为最为传统的大型资料查阅室，如果还应用传统的信息查阅模式，就会逐渐被时代所抛弃，对于图书管理进行信息化建设，可以有效地降低人力浪费，并且在图书信息的检索上应用计算机目录代替原有的纸质卡片目录，很好地降低了查阅时间，并且更加适应现阶段的社会需求，也更加能适应人们生活习惯。虽然在现阶段的图书信息化建设中依旧存在着一些问题，但是相信随着技术人员们的共同努力，这些问题都会得到解决，我国的图书馆信息化建设也会越来越好。
参考文献
[1]孙玉君.论网络信息化环境下如何加强图书资料管理[J].传播与版权，2015（02）.
土建资料范文4
[关键词]网络环境；管理；图书资料
作为向人们传递各种知识和信息资料的图书资料室，能满足人们对各方面知识的需求。随着人们对图书资料需求量的增大，也为图书资料管理带来了一定难度，应该将网络技术投入到管理中，从而也让图书资料实现网络化和信息化的建设。
一、提高网络化图书资料管理意识
现在的图书资料要想实现网络化管理就是要先提高领导层面对其的重视意识，因为领导部门是对图书资源进行综合决策和统筹规划的核心，加强领导部门对图书资料网络管理的重视程度是重要的一项工作环节。首先要做的就是要让领导改变传统图书资料管理的模式，让他们明确旧的管理模式已经不再使用于现代化图书管理工作，从而意识到电子图书资源管理建设的重要性，也意识到网络化图书管理制度的重要性，然后才能进行下一步的工作。
二、提高工作人员专业技能素养
在图书管理中，资料管理人员是很重要的角色，他要具备较强的专业知识和过硬的职业素养，并有一定的责任感才能胜任这项工作。相关的领导要对图书资料的管理人员进行定期的培训，使他们的职业素养和知识能力都有所提高。首先，资料管理人员应该有综合技能和知识，要想将网络化彻底融入到图书资料管理工作和建设中，就要对资料管理人员进行更专业的培训，比如计算机、网络知识以及数据信息库等方面，要保证他们能熟练操作各种办公软件，对网上图书资料的检索功能和管理功能都能完善掌握，还要懂得数据库的联机操作以及光盘数据库的结构检索等方面，对每一种搜索引擎和检索系统都有一定了解。图书资料室是传播知识的主要源头，也是前沿阵地，图书室所体现出来的使用效果和图书资料结构有直接的影响。所以还要在图书情报知识方面对资料管理人员进行培训，让他们了解到图书管理专业相关学科的理论知识，让所有人都能发挥自己的所长，这样也就能让他们更好的服务于图书管理工作。其次，图书资料中会涉及到一些外国文献资料，而且网络上也会有大量的英文信息资源，所以要培训资料管理人员在英语方面的水平，这样能不受英文资料的使用限制。如果资料管理人员没有足够的英语水平，也就不能对图书资料中的英文资源进行分类管理甚至是阅读，也就不能更好的服务于图书资料管理事业。
三、加强数据库的建设
图书数据库也就是图书信息储存的一个网络仓库，这也是网络化图书资料管理最基本的建设基础，数据库建设越完善，图书资料实现网络管理的速度也就越快，网络图书资源的开发和利用也就越快，能向读者提供更优质的图书服务。在数据库建设上不能只注重形式上的建设，要将其网络化的功效真正发挥出来，为人们所用。我国目前的图书网络数据库还有一定缺陷，体现在数量少、储存容量少等方面，特别缺乏的是社科方面，现在多数的社科方面数据库都不是开放的，都是为自己的企业开放，以企业的实际需求为标准。对于免费的数据库还是很紧缺的，而且质量还不高，有很多信息资料都是重复的，再加上数据库在建设上也比较落后，贡献出来的专业文献并不多，还有的资料根本就没有，尤其是各个学科中比较权威的资料更是少的可怜；数据库更新也比较慢，一些最新的资料都没有及时更新出来，对于科研需求更合不能满足。所以，加强建设网络数据库，让图书资源实现信息化是现在亟需要做的，同时还要建设更多种类的专题数据库，让每一学科的权威资料都涵盖在其中，再额外购买一些国外权威的资料和杂质供人们使用，使数据库信息实现综合性的建设，让人们能在网络数据库中检索、下载到更优质的图书资料。
四、加强用户教育
建设网络环境下的图书资料管理，主要的目的就是为人们所服务，在为用户提供网络图书资料之前，要先对使用用户进行专业的使用方法教育，让他们对电子信息的检索和利用功能有一定了解，还能让他们熟悉计算机最基本的操作过程和情报检索功能。同时还要制定一些使用手册，向人们宣传电子图书资料的专业知识，还要建立专门的培训学堂，教授人们更专业的电子图书馆知识和使用方法，也可以利用网络视频、电子导航等网络功能去指导人们更具体的电子图书馆使用步骤。总之，就是通过各种渠道和手段让人们传授电子计算机的检索功能和操作理论等内容，让人们能和时代接轨，逐渐走进网络时代，并能了解国内外各种先进的网络图书检索系统，进一步了解电子图书馆的应用。让人门学会在网络上检索和使用图书资料，并能对其进行分类和处理，实现全民使用电子图书资料。
五、强化网络的安全管理
以往的图书管理都是架式管理模式，除了日常的资料归档和分类处理之外，还要进行防火防潮等工作。但是网络环境下的图书资料管理却不用这些现实中的安全管理工作，要做是网络安全管理和维护工作，这方面是不能被资料管理人员所忽视的。图书资源信息化虽然好保管，也不会占用过大的空间资源，但是网络毕竟是开放使用的，这会为电子图书资料带来安全隐患，缺乏一定的安全性。加强网络的安全管理是图书资料管理人员必做的一项工作，以防止网络病毒和黑客侵入电子图书系统。在计算机中安装有效的安全防护软件，并对计算机网络进行定期的检查和维护是很有必要的，在登录电子图书资料室时也应该验证用户名和密码，建立有效的安全防火墙技术，这样也能减少病毒的侵入，进行有效的防范，从而保证电子图书资料的稳定性和安全性。
六、实现资源共享
文献资源的共享性是网络化的内在要求，只有实现资源共享才能更大限度地提高信息资源的使用效率。虽然，资源共享已经宣传了很多年，但是很多学校、学院仍然走着保守路线，实行封式的管理。不能做到优势互补，自身的资源也得不到有效利用，白白浪费大量人力、财力、物力。因此，各图书馆、图书资料室必须树立起资源共享的观念，强化共享意识，走网络化管理的路线，通过资源共享来提高文献的利用率，实现互补。
七、结束语
在网络环境下，图书资料的信息化、网络化是必然趋势。要想在新时期新背景下做好图书资料的管理与建设，我们必须紧扣网络环境的特点，提高信息化建设的意识，不断创新图书资料网络化管理策略，开展高质量的文献信息服务。
参考文献
[1]吕玉凤.网络条件下图书资料管理的转型探究.科技创新与应用，2013（11）
土建资料范文5
关键词：图书资料；信息管理；措施
一、加强图书资料的信息管理的必要性
传统图书资料的管理在很长时间以来都是以文献资源作为中心并实行的是封闭式管理，在这样长久的封闭管理中，已经形成了一整套藏、用、组织、保护等的科学力法和完整体系。但随着信息化的产生，传统的图书资料管理方法越来越不适应这样的发展节奏，这是一个物质膨胀的社会，文化教育事业的蓬勃发展也刺激着传统图书资料的管理模式，不仅技术上的要求不断增加，我们广大读者的需求也在不断增加。互联网已走进千家万户，为了方便和快捷，人们都直接到网络上寻找需要的信息，这无疑是图书资料需求方面下降的重要因素。
二、现代图书资料信息管理工作的基本对策
一是确立信息管理的中心地位。传统的图书资料管理长期以来大都以文献资源为中心，实行封闭式管理。尽管这种管理方式在长期的实施中已在图书资料的藏、用、组织和保护上建立起一套严密的科学方法及管理体系，但社会日益信息化和文献数字化的生活方式，促使图书资料管理工作在手段上以信息管理为中心的趋势在本世纪已成为必然。
二是建立以系统管理为先导的方法体系。系统管理是现代图书资料管理工作方法的基础，它可以对图书资料管理工作进行整体管理和全局统筹，以系统管理为先导结合逻辑思维、数理统计、图解法等有关数学工具，可以更有效的对图书资料进行信息管理与控制，使现代图书资料管理工作获得最佳性能。若在此基础上借鉴更加新颖的协同论、突变论和耗散论的基本思想，更使整个图书资料信息管理工作的面貌焕然一新，争取在新世纪有个新进展，新突破。
三是建立健全以现代化设备为主的物质基础。电子设备在图书馆室的应用体现了图书资料管理的经营水平，更多现化化设备的应用可以使读者突破时间和空间的障碍，迅速便捷的获取所需要的资料信息，大大提高了图书资料馆室的工作成效。
三、现代图书资料信息管理工作的基本设想
一是传统图书资料信息管理工作向现代化转轨的同时要注意馆员培训。信息网络化技术应用在图书资料馆室日益增多，使图书资料馆室的组织结构和管理形式已经发生了重大变化，图书资料馆室工作人员除了应具备图书馆学知识、经验和其它基础知识外，还应该掌握基本网络知识和操作技能。因此，图书资料馆员的知识亦需不断更新和补充，图书资料馆员的继续学习和培训便益显重要。
二是加快图书资料馆室网络建O，提高互联网能力，实现资源共建共享。要加快各个图书资料馆室网络化、信息化建设，尽早实现资源共建共享，为促进社会进步和经济发展提供快捷、方便的信息服务，尽快缩小与先进国家在图书资料信息领域中的差距。
三是加强数据库建设和对文献信息的深度发掘，满足用户需求。数据库建设是实现图书资料馆室自动化、网络化的基础工作。因此只有建立相应的通用型、标准化的数据库，图书资料馆室才能实现各项工作的自动化，实现资源共享。
四、图书资料的信息管理现代化发展趋势
一是更新现存的图书资料所固有的教育与职能观念。可能有不少人觉得，图书资料的管理工作就是传递科学信息，而事实上，图书资料室有四个方面，包括保存人类的文化遗产，开展社会教育的活动，传递科学技术的信息，开发人的智力资源。现代化的图书资料工作也应当具有面向世界的整体性，面向未来的前瞻性和面向现代化的主体性与创造性等特征，与时俱进，内容和形式要基本覆盖图书资料管理的全部工作。
二是扩大现代图书资料工作的服务面。在新形势下，现代的图书资料管理工作要拓宽服务的领域，并延长服务的时间，扩大服务的项目，提高书刊的利用率，增加信息的网络化管理，从而吸引广大读者来吸取图书资料的养分。
三是加强现代的图书资料室和社会各界的联系与协作。图书馆要自觉与社会开展全面的联系，彻底实现图书资料的职业活动整体化，现代图书资料信息管理工作用这一方应主动融入社会，在新时代和新形势中发挥真正的作用，并为社会的进步做出更多更重要的贡献。
四是要加快培养我们现代的图书资料管理人员整体综合索质。新时代的读者对信息资源的选择性比以往的任何时代都更为广泛，且对图书馆提供的有效信息比以往的要求也更为严格，客观上也要求现代的图书资源管理人员具有较高的综合索质，这样才可以适应广大读者的要求。所谓的综合素质不仅仅是专业文化的素质，还涉及到思想方面的素质，思想品德是一个人道德和传统的民族精神和时代精神相结合，也就是现代的图书资料管理人员必须具备的素质。所以，身为现代图书资料的管理人员，就该把综合素质的培养作为自身本职工作的必要条件。
五、结语
现在虽然信息资源极其丰富，但内容质量参差不齐，因此需要运用现代化的信息技术，对文献信息深度加工、发掘，满足各类读者求广、求深、求新的多样需求。对网上的信息进行组织整理，如将一些免费资源转换成图书馆室的数据库资源，从而使网络环境趋于有序，为文献信息资源共享创造条件。
参考文献：
土建资料范文6
论文关键词：院系图书资料室；管理；创新
资料室在知识创新、技术创新、服务创新体系中是不可或缺的,是系教学、科研发展的助力器,是信息资源的发源地[1]。院系资料室参与教学、科研具有其他部门无法比拟的优势。院系图书资料室是专业资料室,拥有丰富的信息资源,保存有大量珍贵的专业图书,其资料具有专业性。不但收集了大量本单位教研人员长期致力研究的成果、专著以及各种教学、科研论文、科研报告、毕业论文等文献资料,而且还收集了大量相关学术交流资料和专家讲学捐赠的文献等。院系图书资料室具有自身的特色和较高的收藏价值,是图书馆必要的延伸和补充[2],可为全学院师生提供较好的专业服务平台,为教学及科研咨询提供了很大的方便。
资料室的收集与整理工作使资料相对集中,可为教师及时提供新的信息并节约大量时间,从而便于教师进行教学科研的前期准备工作。院系图书资料室可为全院教师、学生提供良好的读书环境,专、快、准的信息服务,使得院系图书资料室成为教学科研工作中不可缺少的一部分,同时也便于师生共同参与资料室建设。
一、社会可持续发展对图书资料室的要求
可持续发展战略是当今社会广泛认同的一种全新发展模式，其宗旨是保证人类社会具有长远的持续发展能力。持续发展观是一种全面发展观，主张以持续最佳发展取代单纯追求眼前利益的短视发展，提出“发展=经济发展+社会发展+人的发展+自然发展”的观点，谋求社会的全面进步，强调社会发展的整体性和综合性。同时，其模式应该由传统的依靠自然资源的开发而转向依靠自然、经济、教育、文化的整合。持续发展是人类发展观由传统的工业文明向现代的生态文明的一次历史性跨越，它不仅要求人们的经济意识和环境意识发生根本的转变，还要求人类的发展观发生转变，不仅需要经济及生态环境的优化，还需要社会人文环境的优化。从社会大环境而言，图书资料室作为社会科技教育文化领域的重要组成部分，必须与社会协调共进，因此，图书资料室的可持续发展是社会发展的现实要求。
图书资料室的信息中心地位说明社会的持续发展不能失去图书资料室的支持，图书资料室自身也要与社会紧密结合，根据社会需求的持续变化，不断地改变服务方式和管理机制，以适应时代对图书资料室的要求。
图书资料室的可持续发展可以理解为能够达到与社会协调发展，始终保持自身与社会的同步，保持并促进社会发展优势的发展战略与模式，真正实现与社会的协调、和谐与共进。
二、高校系级图书资料室的现状
（一）管理脱节。高校系级图书资料室是高校图书情报组织的一部分,是高校各系教学和科研工作必不可少的辅助机构。系级图书资料室行政上隶属于各系,但因各系对图书资料具体业务工作不懂如何指导,而形成领导不太过问,图书馆也无人管这项工作,导致系级图书资料室成为名副其实的“两不管”。
（二）服务不协调。有些部门存在情报意识淡薄问题。一方面,只把图书资料室看成“图书资料储藏室”,是借书还书的场所,其建设与发展成了被校系遗忘的角落。另一方面,文献资料不对外,开发利用不够;文献采集随意性大,重复率高,造成文献品种少,利用率低,人力、物力、财力严重浪费。同时也存在藏书数量不够与质量不高,没有充分认识到发展藏书是图书资料室的内在需要。图书资料室之间各自为政,缺乏沟通协调,文献信息资源短缺和闲置并存,图书资料的相互封闭,不能为其他系尤其是相近学科、相近专业服务,降低了文献资料的利用价值。
（三）服务手段落后。目前,由于长期以来对图书资料人员队伍建设不够重视,缺乏必要的素质和技能培训,以至于系级图书资料室仅具有流通、阅览功能,处于“借借还还”的被动服务状态,业务的单一使图书资料室的职能萎缩,整体功能也在不断下降。主要精力都用在了应付借借还还打扫卫生上。管理不规范,一些人借书太多,长期不归还,使图书资料难以深层次管理与开发,客观上制约了系级图书资料室管理工作的创新和发展。他们只能从事简单的编目、借阅、流通登记和图书资料整理等一般性的服务工作。而对充分开展利用文献资料,编写教学科研需要的二、三级文献、专题资料和咨询服务、跟踪服务等高层次服务工作心有余而力不足,体现不出图书资料室的学术性质,也使文献资料的功能无法充分发挥出来。
（四）经费严重短缺。经费是保证系级图书资料室各项工作目标实现的重要手段之一。长期以来,由于认识上的偏差,特别是近年来图书资料大幅度涨价,学校所拨经费更显短缺,严重影响图书资料的数量和质量,图书资料入藏量的逐年递减和图书资料陈旧率与日俱增,满足读者的需要越来越困难。资金短缺也影响相关设备购置,制约着图书资料室实
现自动化管理的进程,影响着图书信息服务质量和工作效率的提高。
三、图书资料室可持续发展之策略
（一）建立具有专业特色的数据库。院系图书资料室作为具有专业特长的读者与专业资料之间的桥梁,在开展信息服务时,要把搜集来的大量资料进行研究、综合、分析、归纳、提取、加工,分门别类地把有价值的资料集中并加以推广或储存备用[3],建立具有本专业特色的数据库。这样既可以提高信息检索的速度,又便于与其他数据库资源共享,实现文献的自动化管理。
（二）开展资源共享。现代信息技术，尤其是网络通信技术的应用，使文献情报工作能够在一个弱化了时空概念的、虚拟化的电脑空间中运行，这就使相应的管理从内涵到外延都发生了很大的变化。院系图书资料室与学校图书馆联网,不但可以实现资源共享,更可以提高工作效率,更好地为读者服务。读者通过网络查询,就可以知道哪个院系图书资料室藏有图书馆未曾收藏的专业性较强的图书或期刊。如果能够实现各院系间的资料共享,可以进行资料的互借,那么将能使图书资源得到更好的利用。
（三）重视藏书建设。院系图书资料室作为专业性强的服务机构,要重视藏书建设。要多渠道筹措购书资金,解决经费不足的问题。在学校拨给院系有限的购书经费以外,还应在本单位的创收基金、科研经费中拨给资料室一定的经费作为藏书基金。要改革图书资料的采集模式,多听取教学科研人员的建议,确定购买图书资料的重点和方向,提高资料采集的针对性和工作效率。
（四）加强现报阅览管理。现报阅览也是院系图书资料室服务内容的一部分,现报的管理服务工作应紧跟时展的脚步,注意调整投入力度,加强贴近时代贴近读者的报纸的征订工作适时调整结构加大管理制度的改革力度,努力提高服务质量,并不断推陈出新,满足读者日益提高的要求。现报阅览服务应紧紧地围绕着开放性、时效性、针对性、多元化和以人为本的原则,为读者提供高效的立体服务,从而使学院图书资料室整体服务功能得以完整,乃至进一步的完善。
报纸文献的开发服务必须遵循时效性原则,最大限度地“节省读者的时间”,以最快的速度、最短的时间,将最新的报纸文献传递给读者。因此,报纸文献的每日更新成为现报阅览服务工作的主要特点。更新与整理要注意的就是报纸目录的顺序不要混淆,单种报纸不要漏版,版次要清楚。整理报纸是比较麻烦的事情,也是馆员比较头疼的事情。在这些环节与细节上,馆员要有耐心,以免影响服务质量。
