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网络财务范文1
网络财务是指基于计算机网络技术,目标是整合企业的电子商务,能够在网络环境下进行财务管理、财会核算以及其它各种财务管理功能的软件系统。网络财务实际上是将财务活动与网络,通过电子信息技术联系起来,在网络上进行记账、查账、报表编制等活动,通过业务和财务双向协同,以实现资金统筹、财务结算和业务处理三者协调进行。
网络财务能够实现以客户为中心,企业内部和外部共同运作,对供应商进行在线的动态交流管理,企业比较全面的掌握货源,减少成本。通过在线管理客户关系,企业能够及时的收到客户的反馈,以最快的速度来解决问题,为客户提供优质的服务,树立以客户为中心的观念。网络财务与传统财务相比,无论在时间与空间上都有很大差别。在时间上,传统的财务管理几乎都是事后的总结,对企业的经营运作,起不到及时监控的作用。而网络财务,改变了这一切,它能够进行实时监控,及时的发现企业的内部各个环节在运作过程中所反应出的问题,及时地为管理决策提供正确资料,使财务管理由静态走向动态。在空间上,它不仅局限在对企业内部的财务管理上,还将这种管理扩大到企业的周边,也令企业的管理水平有了很大的提高。网络财务是传统财务在时间与空间上的扩展,这就必将能从根本上改变企业的管理方式,提高管理效率。
一、网络财务管理的必然性
网络财务是计算机网络技术发展的必然产物,无论是客观环境,还是技术要求,都有着必然性,主要表现在:
(一)企业信息化发展的客观要求
企业管理水平的提高,要依赖于企业信息化的发展。企业信息化的根本目的就是提高企业管理的效率,提升企业的市场竞争力。企业信息化利用电子科技等手段,令单一化的成本管理,发展为全面的成本管理,能够让企业经营者及时、全面的掌握企业的运作,决策更具科学性和前瞻性。企业内部管理,其核心就是成本管理,通过压缩采购、管理、运输过程中的开支,来节省成本。传统的财务管理,财务活动具有滞后性,而网络财务的出现,为实时监控提供了可能性,相应的解决办法出台后,为企业信息化的发展,开辟了道路。
(二)电子商务发展的要求
网络技术的发展,推动了电子商务发展。企业对于电子商务所带来的高效、快捷赞叹不已,许多企业已经开始进行电子商务方面的探索,但是一些企业还只是停留在了电子商务的初级阶段,以为建立企业自己的网站以后,通过网上收发电子订单就是开展了电子商务,这忽略了企业的业务和财务的运作效率。对于企业来说,建立一个优秀的电子商务系统,必须要基于先进的网络技术和先进的财务管理方式,而企业的财务和业务的信息管理,是电子商务的构建基础。财务软件的出现,就为企业解决了管理难题,让企业能够应用财务软件来建立一个电子商务平台。
(三)信息技术的成熟
现代信息技术是基于因特网、数据库技术和三层结构组织技术的应用,为网络财务软件的开发和利用,打下了坚实的基础。另外,防火墙技术、杀毒软件的应用,也给财务软件在网络中的运用,提供了安全保障。
(四)实行网络财务是经济环境的客观要求
传统财务管理,已经不能适应经济发展的要求,全球网络化,为电子商务的形成打下了基础;企业的产品销售和资源配置,都是在全球范围内进行的;企业间也是跨国合作和重组的。随着信息交流、资源交换频率的加快,使人们的关系更为紧密,全新的网络世界正在形成,从而形成了远程报账、远程查账、远程审计等许多的远程处理功能,加强了总部对分支机构在财务管理方面的监控,让数据处理得以集中化, 数据的处理成本得以降低,进而让财务资源得以合理的整合,提高了企业的办公效率和竞争力。
(五)网络财务是企业创新的要求
近些年,由于我国市场经济的发展,企业内部组织形式在不断的创新,从U型结构变为H型,再演变到M型,这种结构,可以实现决策权的下放,从而使高层领导者,摆脱了日常繁琐的管理活动,专心考虑企业的发展方向。但这种结构会带来总部与分支机构间的信息不协调,分支机构容易产生本位主义,影响各分部之间的协作等问题。而网络财务的运用,就可以解决上述的问题,实现无障碍的沟通。随着企业在网络财务方面的应用,各个部门间信息可以相互连接,实现了网络资源的共享,改变了业务和财务在运作过程中的信息不对称,使业务和财务得以协同进行,提高了企业的协同效应。
二、现阶段网络财务管理所存在的问题
网络时代已经到来,网络财务是财务管理未来的发展方向,现阶段是网络财务发展的初期,必然存在着许多问题,主要表现在:
(一)网络设备发展较为滞后
硬件设备是网络财务得以正常运行的物质基础,金融和商业的电子化是网络财务得以运行的环境基础,但是我国金融产业还没真正的实现电子化,金融网络还没有形成,所以网络财务的发展受到的很大的限制。同时,当前市场上所出售的各种财务方面的软件,无论在质量上,还是企业的实际需要上,都不符合企业的客观需求。但随着我国市场经济的发展,企业间合作的加强,对财务软件技能的要求也不断提高,财务软件必然会快速发展。
(二)从事网络财务的人员素质不高
网络财务对工作人员的素质要求很高,它需要能够掌握金融、财务、计算机网络技术方面的综合人才。而且当前这个时代,人是企业中重要的资源,而网络财务又是人与电子工具的有机结合,其中人是起决定因素的。目前我国从事企事业单位中的财务人员,专业水平偏低,已经不能适应网络财务发展的需求。因此,解决不了财务人员的素质问题,就无法让网络财务得以实施,当然也无法发挥出相应的水平,高素质人员,是网络财务能够正常运行的关键。
(三)网络系统存在着安全隐患
因为网络是开放的,在给人们带来方便和快捷的同时,也威胁着网络财务管理的安全。在网络财务系统运行的情况下,主要是通过网络的硬件和软件环境来维护的,如果网络财务数据在传送的过程中,被窃取或截获,必然会造成了企业内部信息的泄露。而且一些网络黑客对网络系统的攻击和入侵,也会带来巨大的损失,因此网络安全,是困扰网络经济的一个重要难题。
(四)网络财务的法律制度还不是很健全
网络财务作为一个新兴领域,这个行业还处在“摸着石头过河的阶段”。在涉及知识产权、版权和隐私权等方面,还没有相关的法律依据,不能解决网络财务中所出现的细节问题。同时,现行的会计法,也不能对网络财务出反应的问题进行指导,这就为网络财务人员在填写、处理、报告各类财务状况时,带来了很多困难,也加大了网络财务管理的风险性。因此,加快相关制度的完善速度,是网络财务管理发展的基础。
(五)网络成本很高
成本效益原则是财务管理的重要一环,网络财务的确是一种很先进的管理系统,但是网络的运行成本却不可忽略。当前网络的运行成本主要有上网费用和相关软件的购买费用。对于中小企业来说,上网费用是十分昂贵的,也做不到二十四小时在线,并且网速也很慢,影响着会计数据的处理速度。财务软件的价格,也同样居高不下。而这些问题都不是个别企业能够解决的,需要产业结构的调整。
三、网络财务管理的主要措施
(一)建立一个完善的网络财务管理信息系统
实行网络财务管理的目的就是对企业的信息化进行建设,包括计算机的软硬件和网络系统进行建设,改变我国传统的、落后的管理经营模式。所以必须要建立一套能够适应市场经济发展的管理模式。除此之外,网络财务系统是企业管理系统的一个重要组成部分。在立足于管理创新的同时,要对网络财务管理进行深化改革,与其它先进的企业管理方法相结合,实现企业管理的一体化。
(二)加大对人才培养的力度
网络财务的信息交换与处理都是通过计算机来实现的,网络财务管理人员,除了能熟练的操作计算机,在财务方面还必须是一个专业人员,要熟悉各种商务惯例,并且还要具有渊博的社会文化知识和较高的管理水平。企业可以培养一个软件开发和维护系统的团队,使财务软件系统,比较符合自身发展的需要,而不要对软件供应商产生依赖。在市场经济的环境下,企业必须重视对人才的培养。首先,要引进高素质的会计人才。高素质是指既要懂外语、又能熟练的进行计算面的操作,还要有一定的组织能力,善于攻关;同时懂得管理、能够挖掘会计信息,帮助领导者进行决策。其次,要周期性的、有计划、有针对性的对现有的会计人员进行教育培训。完善财务人员的结构体系,使知识得以更新。提高相应的计算机水平和外语水平,培养懂科技,又懂管理的复合型人才,以适应日益加深的竞争环境。
(三)做好网络系统的防护工作
网络财务必须要实现对财务数据的开放与共享,企业通过开放的网络,向全世界来展示自己的产品和形象,同时也要保护好财务和决策等商业秘密。如果没有网络安全的保证,就实现不了网络财务。因此,一定要在法律和技术上,为网络财务营造一个规范的环境,以抵御来自网络系统内部和外部的各种威胁。技术在企业内部网和外部网之间建立防火墙,对外部的访问建立多次的认证体系,确保访问者的合法性。在法律方面,要建立一个完善的网络财务法律体系,规范网上进行商讨、支付、结算的行为,并制定相关的网络财务标准。此外还要第三方对安全进行确认,即建立网络安全审计制度,由专家对安全性做出评价。为了确保公司网络系统的安全性,首先要采用的就是防火墙技术。防火墙是由硬件设施和软件系统组成,使用的过程中,能够执行安全管理,并记录所有发生的事件,以供日后的检查。
(四)加速发展在线财务报告的制度
在线财务报告指的是企业在特定的网站上定期向信息相关者和更新会计报告。因为现代网络通信技术的高度发达,传统、落后的信息交换方式正在被替代,在线财务报告这项制度将会在未来得到广泛应用,它不但可以提高企业财务信息处理网络化、现代化进程,还能提高企业会计报告信息的完整性和相关性,正确并充分地揭示企业的管理状况和经营水平,满足财务信息使用者的需要。
四、总结
网络财务管理系统,是与经济飞速发展相适应的新兴的财务管理方式。它以财务管理为目标,以网络信息技术为依托,将现代的网络技术融入财务管理之中。网络技术的广泛应用,不仅仅改变了财务部门的运营方式,对整个企业的管理水平也有很大的提升。因此,随着经济的发展与企业内部的深化改革,我国网络财务的发展必然迎来崭新的一页。
参考文献:
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网络财务范文2
1网络化财务管理的风险
1.1网络财务的安全问题数据安全是21世纪网络财务面临的最大问题。网络财务系统安全与否,直接关系到企业经营管理活动的科学性和管理的有效性。网络财务是一个开放系统,系统间的数据流动性很大,其开放性不仅体现在财务的业务范围及财务的信息披露上,还体现在企业的决策数据上,商业机密一旦被竞争对手获取则无疑是致命的。网络财务系统的开放性与企业财务运作所要求的某些信息的保密性形成了较大的冲突。在电子商务环境下,电子单据、电子报表、电子合同等无纸介质的使用,无法沿用传统的签字方式,使网络财务在辨别真伪上存在新的风险,而目前的财务管理缺少与网络经济相适应的法律规范体系和技术保障。计算机系统本身是脆弱的,黑客的恶意攻击、病毒的感染,计算机硬件的故障、用户的误操作等,都会危及网络系统的安全性。
1.2会计资料的存档问题网络化的财务管理,电子符号取代了财务数据,信息的载体己由纸介质过渡到磁性介质和光电介质。这些介质的保存有较高的要求,易受到高温、磁性物质、剧烈震动的影响,其保存的数据资料易于丢失。另外,网络财务软件的实施是对现有单机版、局域网络版财务软件和硬件系统的全面升级,由于数据格式、数据接口不同,数据库被加密等原因,网络财务软件不一定兼容以前版本或其他财务软件,以前的会计信息可能无法被及时录入网络财务系统,对于隔代保存的会计档案更不可能兼容,因而原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。因此,网络财务环境下,会计数据资料面临不完整和易于失效的风险。
1.3网络财务的审计取证问题传统的财务管理,其财务信息的真实性、完整性及相关经济责任的认定,是通过完整的纸介质会计凭证体系和严格的白纸黑字财会审批手续记录下来的,财务审计的取证摸得着看得见,一目了然。而在网络财务中,财务数据的签字盖章等传统确认手段不再存在,网络传输和保存中对电子数据的修改、非法拦截、窃取、篡改、转移、伪造、删除、隐匿等可以不留任何痕迹,传统的审计控制制度及组织控制功能的效力弱化。网络系统的开放性和动态性加剧了财务信息失真的风险,加大了审计取证的难度。
1.4网络财务的技术人才问题网络财务环境下,要求财务管理人员必须精通财务知识及网络知识,熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络财务常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备相应的产业知识及商务经营管理和国际社会文化背景等基本知识,并具有一定的创新能力。目前,在我国这样的复合型人才还非常缺乏,大多数财务人员文化程度普遍较低、英文底子较薄、视野较窄、新事物接受能力较差。随着网络经济和电子商务在我国的发展,网络财务应运而生。所谓网络财务是基于Internet/lntranet技术,运用网络财务软件,以整合实现企业电子商务为目标,能够替代互联网环境下会计核算、财务管理及其各种功能,帮助企业实现财务与业务协同,实现报表、报账、查账、审计等远程处理,实行动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,是21世纪财务管理的发展方向。
2实施网络财务应采取的策略
2.1网络财务安全策略没有网络安全,就没有网络财务。建立安全可靠的网络财务系统是发展网络财务的关键。为了抵御来自系统内部和外部的各种干扰和威胁,应加强对网上输入、输出和传输信息的合法性和正确性的控制,对整个财务网络系统的各个层次,包括通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台等,都应采取安全防范措施和规则方面的技术,建立综合的多层次的安全体系。同时,在财务软件中应提供周到的强有力的数据安全保护,包括数据存储的安全性、数据操作的安全性、数据传输的安全性以及数据运用、查询、分析时的安全性。可采用的技术有:①防火墙技术。②加密技术。⑨数字签名技术。数字签名是公开密钥密码技术的另一类应用,在计算机通信中验证对方身份,保证数据的完整性。
2.2会计档案管理策略①采用标准的财务软件数据转换接口。为了使不同开发商的软件能够相互兼容会计数据,便于财务软件的升级,同时,也便于网络传送的数据、报表在银行、财政部门相互兼容,必须制定和执行标准的财务软件数据转换接口,以保证会计档案数据存贮形式的连续性和一致性。②采用多种形式的会计数据备份策略。为解决隔代数据兼容问题,既要输入光盘、磁盘等光电介质,又要按规定打印输出,便于日后查询和故障恢复需要。③选择适当的软件升级时间。财务软件的升级尽量选择年初作为升级的起始期,因为年初数据量较小,易检查,部分基础资料可根据实际需要进行修改,是软件升级的最佳时机。
2.3网络财务法律保障策略加强网络财务的法律法规建设,借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络财务信息管理、财务报告披露的法规、准则。具体规定企业网上披露的义务与责任、网络财务信息质量标准要求、监管机构及其权责等。应尽快建立和完善电子商务法规,以规范网上交易的购销、支付及核算行为。对涉及电子商务合同、单证、公证签名的认证以及争端解决规则等各个方面实行一系列的制度改革。加大打击网络犯罪的力度,为电子商务和网络财务信息系统提供一个安全有利的外部环境。
网络财务范文3
[关键词]高校财务 网络 安全
[作者简介]林文清,就职于福建工程学院财务处,福建福州350108
[中图分类号]G526.7 [文献标识码]A [文章编号]1672-2728(2009)07-0177-03
21世纪是网络的世纪,当以计算机为平台的现代化信息技术特别是网络技术的飞速发展,信息化浪潮冲击着传统社会的每一个角落,信息技术渗透到社会的各个方面。随着我国高等教育体制改革的进一步深化,高校规模不断扩大,多校区办学已成为普遍状况,而高校财务工作也在这大的时代背景下呈现出多地点办公、网络化管理的发展趋势。网络财务以其便捷的工作方式、低成本的工作介质,借助计算机软硬件平台,实现数据和资源的共享,给高校财务系统带来质的变化,提高了工作效率,改善了资源使用效率。但与此同时,财务信息的保密安全性要求和互联网的开放共享性特点的矛盾使得网络安全成为高校网络财务建设过程中的一个焦点课题。
一、高校财务网络面临的问题
1 软硬件故障风险。任何计算机系统都存在着硬件、软件本身出现故障导致系统数据丢失甚至瘫痪的风险。高校网络财务在运行过程中。正确性和有效性通常受到物质基础和技术故障的威胁。一是计算机系统故障。一旦计算机硬件、软件出现了故障,将很有可能导致整个网络系统瘫痪、无法运行、数据丢失等。二是高校网络财务软件的研发时间短,研究人员对高校财务会计工作熟悉程度不高以及这几年财政体制改革的力度不断加强给高校财务会计工作提出新的要求。导致高校财务管理系统不够完善,存在很多的局限。正是这些技术上的局限,造成系统存在不可避免的漏洞和差错。而且事前并不为人所知。
2 感染病毒木马风险。计算机病毒是网络安全最大的威胁因素。随着网络的迅速发展,计算机病毒、木马程序也在不断变化,表现出多样化、速度快、周期短、破坏力强、自我复制、清除难度大、难以防范等特点。高校网络财务由于业务需要经常与外界进行数据交换或信息上报。特别是多校区办公,大量的会计信息必须通过公开网络在校际之间实时传送,再加上浏览网页、下载文件、收发E―mail等,使得计算机系统感染病毒木马的机率大增。而计算机病毒的感染会威胁整个财务计算机网络系统和数据安全。
3 非法访问风险。在网络环境下,一切的会计信息都被电子符号所代替,在这个环境中,一切信息在理论上都是可以被访问到的,除非它们在物理上断开链接。因此,高校在实现财务网络化的同时,很难避免非法侵扰。一些人可能出于各种目的,有意或无意地损坏网络设备,在网络上对管理系统进行攻击,一旦侵入将会对网络财务系统造成极大破坏。
4 内部控制失效风险。传统会计系统非常强调对业务活动的使用授权批准和职责性、正确性、合法性,但是在网络财务软件中,会计信息的处理和存储集中于网络系统,大量不同的会计业务交叉在一起,加上信息资源的共享,财务信息复杂程度,交叉速度加快,使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效。而有的高校在制定管理制度时只重视对计算机硬件或纯软件使用方面的风险。忽视了内部人员对会计数据的篡改、泄密、破坏等方面的风险,致使会计信息质量下降。内部控制制度滞后与网络化发展的进程导致对高校财务网络化过程中发生的问题缺乏预见性和预防性。
5 人才缺乏风险。网络财务软件的实施,不仅仅是对财务软件的简单升级,它带来的更是财务管理方式、管理理念和方法与工具的变革。会计工作已变为一项高技术工作,它不仅需要会计人才、计算机专门人才,还需要既懂财务管理、会计核算,又能够掌握和运用网络知识与技术、具有实践经验的复合型人才。而高校目前会计人员的现状是层次较低,具有高级会计师职称的人才所占比例偏小;知识结构单一。一般会计人员较多,具有中高级计算机水平的会计人才非常少。高校实施网络财务软件以后,如果没有高层次、高技术复合人才的支持与运作。网络财务始终是一句空话。
二、高校财务网络安全防范对策
1 软硬件故障的防控。(1)加强机房环境和设备的安全管理,严禁无关人员接触系统。各种计算机设备应定期维护,设置禁烟、禁火、禁水等标志,做好防火、防尘、防磁等方面的工作,保证机器有良好的工作环境。对于关键的主服务器可以配备备用服务器,同时还必须为网络财务的计算机设备配置不间断电源。以免因停电造成数据丢失及损坏。系统软件应使用正版软件,定期对系统软件进行检查,除必要的应用软件外,不得安装其他的应用程序。(2)加强与网络财务软件开发公司的联系,及时了解软件的动态信息。对于软件公司提供的补丁和升级程序要及时打上,对于在使用软件过程中发现的问题也应及时记录下来并及时反馈给开发公司,便于开发公司生成补丁或升级程序,与之形成良好的互动。
2 建立行之有效的计算机病毒防护体系。病毒的入侵所引起的危害已不只是局部的损失,可能导致整个网络的瘫痪,所以要实施基于网络的全方位、多方面、多层次的病毒立体防护系统。(1)关闭服务器上不必要的服务端口,防止这些端口被病毒利用进而影响整个系统。(2)外来的软盘、光盘、u盘等必须经过严格的病毒检测后方可使用。(3)不打开来历不明的电子邮件,禁止在网上下载软件。(4)经常进行漏洞扫描,及时更新操作系统和应用软件的官方补丁。许多传播性极强的网络病毒利用了操作系统漏洞或常用应用软件的缺陷,存在这种漏洞或缺陷的计算机极易受到病毒的感染,进而成为病毒传播的帮凶。(5)安装优秀的网络杀毒软件进行统一防范。网络病毒的传播速度极快。往往一经发现就已经大规模爆发,单机杀毒模式已无力应付。而网络杀毒软件能够有效地控制网络病毒。
3 防止非法访问。(1)VPN技术。VPN即虚拟专用网,是通过一个私有的通道在公用网上建立一个安全的连接,它的应用。可以为多地点办公的网络财务提供一条穿过非安全网络的安全、稳定的隧道,保证数据的安全传输。(2)防火墙。防火墙是建立在财务内部网和外部网之间的访问控制系统,它对跨越网络边界的信息进行过滤,可以防范来自外部的非法访问又不影响正常工作,从而为网络财务设立了一道电子屏幕。(3)加密技术。数据加密技术对网络服务及开放性影响较小,是保护信息通过公共网络传输和防止非法用户截获信息的首选方法。组合采用对称加密法和非对称加密法,可以充分利用各种方法的优点,达到最佳效果。
4 完善内部控制制度。高校要具有长远意识和现代管理意识,根据本单位实际情况不断完善内部控制制度,使高校网络财务工作有章可循。依章办事。走上规范化的发展道路。健全的网络化模式下的内部控制制度应包括:(1)上机操作规程。主要包括软硬件操作规程、作业运行规程和用机时间记录规程等。(2)权限控制。明确各类人员的操作权限和安全级别,明确定义各类人员对数据访问的范围和内容。使其在局部范围行使职能,使用各自的密码,各自完成各自负责的任务,互相制约。提高系统安全可靠性。(3)安全稽核机制。对运行系统的事件类型、用户身份、操作事件、系统参数和状态及系统敏感资源进行实时监视和记录。并对日志文件定期进行安全检查和评估。
5 加强人才队伍建设。(1)加强对现有财务会计人员的素质培养。有计划、有步骤、有针对性地组织开展现有会计人员的继续教育工作,激励他们参加高学历、高职称的学习和考试,鼓励他们积极参加相关的科学研究工作,改善知识结构,不断进行知识更新。提高会计人员的计算机应用水平。特别是计算机网络技术,培养既熟悉计算机操作又有实际工作能力的复合型会计人才。(2)积极引进具有财务会计和计算机专业知识、又有意愿长期从事高校财务会计工作的高层次人才,以合理培养和科学使用相结合,使他们逐步成为各个阶段高校财务会计工作的中坚力量。
三、结语
高校财务网络化是高校财务发展的必然趋势,我们要充分认识网络环境下财务工作所面临的各种安全问题,积极探索各种网络安全方案,为高校财务事业的健康、快速发展作出贡献。
[参考文献]
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网络财务范文4
[关键词]网络时代;电子商务;财务管理
一、财务管理环境的改变
(一)经济环境
在网络经济时代,信息产业已成为全球第一大产业,以信息产业为主导产业的全球经济渐趋知识密集化。因特网的建立,形成了全球单一的电子市场基础;企业的资源配置、产品的销售,都是在世界范围内进行;企业之间的合作与重组也跨越了国界。现在企业通过互联网不仅可以向社会提供咨询服务,而且可以从事网络经贸活动(即电子商务),所以众多企业纷纷在网上开设“网站”,树立网络形象。互联网的迅速延伸和扩展,使得一个全新的网络社会正在形成,使地球“缩小”成一个“地球村”。世界经济成为资源共享、高速运转、多元化发展的一体化经济,经济模式改变了人们的工作(如家庭办公)与生活(如网上购物),也改变了企业的运作方式(如虚拟企业的组建)和管理方式(如网络财务的应用)。全球经济的网络化、一体化,使全球的竞争更加激烈,同时改变了企业的竞争机制,使得在竞争中的合作变得尤为重要。全球网络化,资本、技术、智力的全球“流动”与“扩散”,使企业逐渐趋向“无界”经济。一些独立的厂商、顾客、同行的竞争对手通过信息技术联成临时的网络组织,以达到技术共享、费用分摊以及满足市场需求的目的,求得共同的生存与发展。技术变革要求企业变为松散、精简和更加灵活的结构。总公司重点从事设计、组装和开发市场,生产分包给公司,公司之间构成各种协作关系。大公司之间组成战略同盟,大公司与小公司构成几何网络企业。一种虚拟的动态联盟组织适应时代的需求产生,销形成一个完整的链条,企业的财务管理功能将延伸到企业之外。
(二)技术环境
以网络技术为主的各种信息技术为企业的财务管理提供了更广阔、更先进的技术手段与方法。企业可以以柔性技术为基础保护技术的领先,以信息网络为依托实现资源整合,将网络与财务相结合形成网络财务,并且开发网络财务软件,实行动态的、实时的财务管理。
(三)金融环境、社会环境
电子货币成了网络交易市场的主要货币流通结算工具,互联网的延伸使得全球外汇市场每天24小时都可以进行交易,人们可以在全球范围内将资金以“光的速度“从一个地方转移到另一个地方,并且流通费用、交易成本大大降低。电子货币形态的资金将成为企业筹资、投资、分配的主要形式之一。网上银行的建立为网络经济的正常运转提供了安全、可靠的金融保障。网络经济时代技术变革相应会带来社会变革,企业组织和工作结构、社会工种的改变也将影响到企业的财务管理。
企业财务管理环境的改变,是财务管理技术方法、职能、观念革新的前提,同时也是其直接影响因素之一。
二、财务管理技术方法的创新
(一)网络财务管理
它是指企业通过网络来实现财务管理的职能。企业将网络技术应用于财务管理中,从而实现解决一系列目前的财务活动无法解决的问题,如跨地区财务数据传递、会计报表合并、财务及资源状况的动态分析等,形成了一种全新的财务管理体系。网络财务管理依靠网络财务软件来执行完成,网络财务软件将完成财务与业务的协同管理、在线管理和对电子商务的管理。通过网络财务软件可以实现事中动态会计核算与在线经济资源管理,实现企业对分支机构的远程财务管理、物资管理及诸如远程报表、报账、查账、审计等远程控制行为。
(二)财务柔性管理
网络经济时代,企业为了增强其在不可预见的、多变的环境中的生存能力,必须实行企业柔性管理,推出新产品和个性化的产品,以适应动态的持续创新的网络经济需求。企业柔性管理包括生产、人员、信息等各方面的管理。财务的柔性管理则是从财务核算、计划、控制、分析的角度,通过网络技术实现财务信息资源的优化,其目的是使企业信息资源具有柔性,使企业提高各种财务信息资源以多种方式被使用的程度,从而促进企业的全面的经营管理。
(三)财务再生管理
企业流程再生管理的目标是重振企业活力,重建组织结构,重新进行战略规划的重启新生。财务再生管理是对财务活动及财务关系的革命性调整和财务资源的重新配置,目的是为了适应企业内外部的需要,并与企业管理目标相适应。财务再生管理是协助企业努力降低产品成本,提高经济效率的重要财务策略。电子商务的发展和网络财务软件的开发,使企业财务再生管理成为必要和可能。企业财务再生管理通过明确会计部门各工作环节,各相关人员的责、权、利,不仅减少了人力成本,提高了工作效率,同时也给企业管理工作带来了一系列新变化。如价值观念的顾客导向化、职工实行自主管理、绩效的衡量转为测定群体成果等等。财务再生管理给企业管理工作提出了新的机遇与挑战,同时也突出了财务管理的地位。
(四)财务虚拟管理
对以电子商务为基础的虚拟企业必须实施财务虚拟管理。虚拟企业是一种动态的短期的战略同盟,由几个有共同目标和使用协议的公司组成。以网络为依托,虚拟企业突破了企业的有形界限,虽然表面上有着生产、营销、设计、财务等功能,但企业内部却没有执行这些功能的组织。在资源有限的情况下,为取得竞争中的优势地位,企业只掌握核心功能,即把企业知识和技术依赖性强的高增值部分掌握在自己的手里,而把其他低增值部门虚拟化。财务虚拟管理就是以企业的核心功能为财务管理的中心,对各虚拟化的职能部门进行集中协调性的财务管理。虚拟企业的中层经理的监督与协调功能被计算机网络所取代,企业的组织结构趋向扁平化,财务虚拟管理是与之相适应的一种横向管理,可去掉很多中间环节,使价值的产生与确认直接相对应。财务虚拟管理还包括对通过网络进行虚拟经营、虚拟交易所产生的财务信息及其他信息的管理。财务虚拟管理是以网络技术为基础,全面创新的、以实现财务信息资源优化的一种财务管理策略,所以又是财务柔性管理、财务再生管理和网络财务管理等技术方法的综合。
三、财务管理职能执行的新特点
(一)与传统的财务相比
首先,网络财务由于充分地利用了因特网,使得企业财务管理、会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,在本质上极大地延伸了财务管理的质量。其次,网络财务管理下的会计核算将从事后的静态核算达到集中的动态核算,极大地丰富了会计信息内容并提高了会计信息的价值,因而能便捷地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告。最后,通过与网上银行的连接,可随时查询企业最新银行资金信息,最大限度地加大资金流程,针对瞬息万变的市场,及时地掌握第一手信息,作出反应,部署经营活动和作出财务安排。
(二)通过网络的连接,企业能够实现整体管理
网络经济时代,可以对企业所有下属机构实现集中记账、集中资金调配,这样既可以减少下属单位的人员和费用支出,又可以整合整个企业的财务资源,能够实现财务与业务的协同,从而改变了过去财务与业务各行间非常松散的结合,使企业的财务资源与业务运用直接挂钩,实现资源配置的最优化,最大程度上节约人力资源。
(三)通过网络技术的应用,财务管理功能与其他相关功能可以集成履行
如实现传统的财务功能的同时,还能实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报表、远程报账、远程审计以及财务监控的同步运作,网上支付、网上催账、网上报税、网上法规及财务信息查询、网上服务、网上理财等都可与财务管理功能的履行同时完成。企业内部各部门之间及与外部各相关机构之间建立了一种密切的合作关系,极大地优化了企业的资源配置,管理者基于网络可以随时随地把握公司的财务脉搏及业务运作情况,在线办公、移动办公、家庭办公都可实现。
四、财务管理新观念
(一)合作竞争观念
全球经济一体化、网络化的发展,使得企业之间,一方面通过信息的快速传播与反映,加剧了市场竞争;另一方面又通过信息的网络化、科学技术的综合化,进行彼此的沟通与合作。因此,在网络经济条件下,就要求企业理财人员在激烈的市场竞争中,正确处理和协调本企业与其他企业之间的财务关系,使各方的经济利益达到和谐统一,实现企业间的双赢策略。
(二)目标协调观念
网络经济时代,全球经济成为一个整体,销各环节上的利益主体的利益息息相关,一个全新的财富创造机制正在形成,企业财富的创造完全依赖于各环节上的及时通讯,以及数据等的及时传递。企业理财人员应使企业经营为整个销链条上所有相关利益主体服务。网络时代需要企业通过网络建立自己的网上信誉、品质保证等,企业理财人员还必须考虑到企业经营的社会效应。
(三)风险观念
网络时代的风险观念不同于传统的风险观念,除传统投资带来的风险外,企业的信息技术与网络技术的创新与应用,会带来技术创新风险。此外,信息工具的创新,导致电子商务的出现、电子货币的出现、虚拟企业的组建等,都会带来新的财务风险。企业理财人员必须善于对环境变化带来的不确定因素进行科学预测,采取各种防范措施,使可能遭受的风险损失尽可能降到最低限度。
网络财务范文5
【关键词】网络财务会计人员
一、引言
随着计算机网络技术的快速发展,其在现代企业财务管理中的应用程度不断加深,而且,作为企业财务会计人员必须要能够跟上时代的步伐,充分认识到计算机网络技术对财务会计的影响,并且能够借助网络技术更好地开展自己的工作,进而不断提高网络经济条件下的财务会计的专业水平和管理水平。
二、网络技术对财务会计工作管理的影响
(一)对内控环境的影响
内控环境是企业开展财务会计工作的基础,通常情况下,企业有多种内控因素,包括道德价值、董事会、管理以及经营风格等。随着信息技术在企业的应用程度不断加深,企业的高层领导以及相关监督管理人员则可以及时快速地了解企业运营管理过程中的各类财务信息。在信息化环境下,企业各类信息可以在企业内快速传播,这使得企业的在财务会计工作开展过程中工作效率效率显著提升。
(二)对风险评估的影响
现代企业尤其是中小企业在财会工作的开展过程中,必定会遇到各类风险,而且在信息化环境下,企业之间的竞争也会不断加剧,企业财务信息泄露的可能性加大,这就使得企业在发展过程中所面临的风险不断增加,这必然对企业财务会计工作提出了更高的要求。风险评估是企业应对财务风险的重要环节,信息技术在中小企业的应用和发展,可以为企业进行风险评估提供有力的工具,利用信息技术的优势,可以对企业财会工作开展过程中各类风险信息进行快速准确地整理和分析,分析结果可以为企业后期财会工作的开展提供有力的依据。
(三)对企业内部审计工作的影响
网络技术的发展必定会促使企业财务会计管理工作向财会电算化方向发展,而审计工作又是财会电算化工作的中的重要环节,所以,因此会受到较大的影响。具体而言,包括两方面的内容:首先,对审计技术的影响。在传统的会计业务中,企业的审计工作可以依据实际情况开展抽查、顺差或者逆查工作,整个审计工作的开展,通过人工操作来完成。在财会电算化模式下,为了开展审计工作,必须利用计算机将会计信息进行整理输出后,然后依靠打印机打印出来,如果不能将全部的会计信息打印出来,然后进行人工作业,那么计算机系统很难自己对这些会计数据信息进行处理。所以,财会电算化模式下,既要对计算机系统的处理和控制功能进行审查,又要采用计算机辅助审计技术。计算机辅助审计技术的应用,是在电算化会计信息系统的设计开发过程中,可事先在被审计的计算机系统中嵌入审计程序。这些程序可以执行审计监督,建立审计跟踪文件,记录符合指定条件的会计事项及其操作处理的有关信息,以便日后审计人员追查。这些程序还可以执行一些特殊的审计功能。其次,对审计人员的影响。与传统的会计业务相比,电算化模式下的会计业务操作相对复杂,这主要是由于电子计算机的应用,计算机的操作增加了业务操作的难度,所以,财会电算化会对审计人员产生一定的影响。通常情况下,普通审计人员根据其原有的审计知识,很难适应电算化模式下的财会工作,许多审计人员会无法对计算机进行熟练操作,这些人员会因审计线索的改变而无法继续审计工作,不能够对对内部控制系统进行有效识别,所以,如果财会审计人员不仅要具备会计、审计知识和能力,而且要对计算机系统的处理和控制以及会计电算化方面的知识进行适当掌握。
三、加强网络条件下财务会计工作策略探究
(一)完善企业内部控制体系,注重企业信息化建设
在网络环境下,为了确保企业财务会计工作能够有序开展,必须加强内部控制,加强企业信息化建设,不断完善企业的网络体系。为此企业必须不断提高自身认识水平,在建立内部控制体系的过程中,必须密切联系企业实际经营情况。企业需要对信息网络的安全管理予以足够的认识,为了确保企业财务数据信息不被窃取和泄露,必须定期对企业信息网路系统进行检查和维护,一些特别重要的财务数据信息必须进行备份处理,而且要做好相关设备的防火、防潮工作,而且,技术人员在进行网络系统检修维护时,必须得到上级领导的审批和确认,这样可以有效防止程序被篡改,进而防止企业财务信息被泄露。
(二)加强人员培训
在信息环境下,为了使企业财务会计工作能够安全高效地有序开展,必须做好人才的培养和引进工作,特别是复合型人才的培养和引进工作。对于企业来说,首先应该建立自己的培训机构,对企业信息技术管理部门、会计部门等重点部门的工作人员进行定期培训,培训的内容包括理论教育和实践操作,可以聘请高校教师对企业员工讲解网络技术与财务会计工作的相关理论知识,可以聘请高级管理人才为员工演示实际操作,而且在培训结束之后必须对员工进行严格的考核,通过这种方式,不断提高企业财务会计工作人员的专业素养。企业可以从外部引进人才,虽然这会使企业付出较大的成本代价,但是相比之下,从长远的角度来考虑,则显得非常有必要。
(三)充分发挥网络便捷性对于财务会计服务的优势
网络便捷性对于信息数据的共享和使用是非常有利的,所以,企业在财务会计工作开展过程中,可以对网络的这一特点进行充分利用,在开展财会工作过程中,利用网络的便捷性,对企业各个部门、各个环节中的数据进行共享和使用,进而有效提高企业财务会计管理工作的效率,提高财会人员对信息的掌控力。企业财会部门还应该积极发挥网络环境下财务会计工作的动态管理优势,对其电子货币、电子单据、电子结算等都要进行并实现动态管理,提高其核算的前沿性。通过这种方式,可以有效增加企业财务会计管理工作效率。而且,财会工作人员还应该对财务会计软件进行充分利用,因为一些相关软件具有自动生成功能,这会使企业的财务会计报账变得更加便捷和准确,进而是企业财务会计信息的传递、获取、共享等都能够及时完成。
四、结语
随着信息技术的发展,互联网络的建设不断完善,在网络环境下,对现代企业的财务会计工作有了新的要求,为了不断完善企业的财务会计工作,企业要对现代化的网络设施进行充分利用,不断加强企业的信息化建设,而且要加强人员培训。
参考文献
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[2]邓世平.浅谈电子商务发展给财务会计带来的新挑战[J].经济研究导刊.2011(31).
[3]蒋宝庆.电子商务对会计的影响及对策[J].行政事业资产与财务.2012(02).
网络财务范文6
关键词:网络财务;财务管理;问题;对策
中图分类号:F23文献标识码:A
所谓网络财务,是基于Internet/Intranet技术,以财务管理为核心,使业务管理与财务管理一体化,以支持电子商务,实现各种远程操作和事中动态会计核算与在线财务管理,进行电子单据处理和电子货币结算的一种全新财务管理模式。因此,可以说,网络财务是未来财务管理发展的方向。
一、网络财务的特点
1、远程处理、信息共享。网络财务系统地出现,突破了区域空间的限制,能够进行在线管理的远程处理,如远程报表、远程记账、远程审计等,强化了主管单位对下属分支机构的财务监控。互联网的发展与普及还使得财务软件从部门级应用向企业级应用转化,使得财务信息和其他业务信息相互联系,彼此共享,从而实现了财务信息和业务信息的协同。
2、实时监控。在时间上,由于过去的财务管理都远远落后于实际发生业务,所以实行的都是事后反馈,在企业经济运作过程中,财务管理不能进行实时监控,而网络财务的发展使得财务管理由静态管理走向了动态管理,从而保证了能及时发现企业经济运作过程中出现的问题,也能及时地为决策部门提供正确的参考资料。
3、管理方式变革――集中式管理。网络财务是集中式财务管理的理想模式。网络财务的远程处理和协同业务使得企业财务管理向集中化财务管理迈进。集团型企业可以利用网络财务系统对所有分支机构实现集中记账、集中资金调配。下属机构成为一个财务报账单位,还可以节减基层单位财会人员和会计费用支出。这不仅实现了数据处理集中化,降低了数据处理成本,而且可以整合企业的财务资源,提高企业竞争力。
4、网络财务使企业财务工作的效率大大提高。信息共享、集中式管理、标准和规范化数据传输以及多元化数据组合大大提高了企业财务工作效率,使企业能及时获取财务信息。同时,网络财务还支持结算支付电子化、财务工作方式网络化,进一步促进了财务工作效率的提高。
二、网络财务存在的问题
由于互联网的兴起,使得财务管理工作由纸面变成了电子,从而带动了网络财务管理的兴起和发展。由于网络财务还处于起步阶段,所以还存在很多问题。
1、网络存在安全隐患。由于网络的广泛应用,网络财务给人们带来方便的同时,也给财务管理带来了安全隐患。在网络条件下,财务系统的安全要通过网络硬件环境和软件环境本身具有的安全保障体系来实现。由于计算机系统本身是脆弱的,容易遭受黑客袭击,从而财务数据被破坏、篡改,更有甚者能使整个财务系统瘫痪,尤其是重要会计资料被他人非法窃取后,给企业造成巨大的经济损失。因此,网络安全问题是目前困扰网络经济的一个难题。
2、相关法律法规还不完善。网络财务是会计发展新兴的领域,许多相关的问题还处在不断的摸索、改进和修正过程中,相关的法律法规还不完善,完全解决网络财务中出现的所有问题还有很大的难度。另外,现有的会计法中,也未就网络财务处理中出现的问题做出明确规定,这就为会计人员正确记录、反映、处理各类财务报告,带来了极大的困难,同时也大大增加了网络财务的不确定性、风险性。因此,只有不断完善相关的法律法规,才能为网络财务管理的发展奠定基础。
3、网络财务加大了审计取证难度。在传统的财务管理中,会计信息都是通过完整的纸介质记录下来的,从而使得财务审计的取证一目了然。但在网络财务中,由于电子单据和电子货币的出现,财务数据的签字等传统确认手段不再存在,网络传输和保存中对电子数据所做的任何痕迹都无法考证,传统的审计控制制度及组织控制功能被弱化。网络系统的开放性和动态性加剧了财务信息失真,加大了审计取证的难度。
4、网络财务人才缺乏。由于网络财务是计算机和财会完美的结合,因此就需要一大批既懂财会知识又懂计算机知识的专业人员。但目前,我国企业电算化人员的专业素质普遍偏低,电子商务知识和管理知识相对缺乏,所以难以适应网络财务管理发展的要求。因此,财务人员的素质问题解决不好,网络财务的应用就不会顺利实施,也就发挥不出应有的效益,高素质的财务人员是确保网络财务顺利运行的关键。
三、建立适应社会经济发展网络财务的有效途径
1、建立安全的网络系统。无纸化的信息虽然给会计信息沟通和财务分析带来了方便,但信息安全不容小视,因为安全可靠的网络财务系统是发展网络财务的关键。首先,企业应当合理划分权限,加强内部控制,避免信息滥用和向外流失;其次,应有建立规范的网络安全系统,可以通过访问控制、数据加密、身份认证、在企业内部网和互联网之间加上防火墙等技术,防止黑客和病毒的入侵,注重数据传输的安全性,加强对网络的管理和维护,从而降低风险概率。
2、规范网络财务运行的法律法规。网络经济对现行的法律提出了挑战,随着网上犯罪、网上侵权等问题的日益增多,我们应从维护国家经济安全的高度,抓紧研究制定具有中国特色的网络财务方面的法律法规。首先,应规范电子商务活动,解决网络财务中出现的各类综合性问题;其次,网络财务的安全、保密也必须有法律保障,对于计算机泄密、窃取商业与金融机密等都要给予严厉的法律制裁,使整个网络财务工作有法可依、有序运行、健康发展。
3、加强对数据输入的管理、采用并行审计。首先,要把好数据录入关,保证录入的数据真实、合法、完整;其次,加强对数据处理的控制。在IT环境下,操作环境比传统会计信息系统更复杂,业务处理更迅捷,审计证据可能转瞬即逝。所以,对业务事件风险控制和信息处理风险控制,可以采用并行审计技术。并行审计技术是指在应用系统中嵌入审计模块,当对其业务进行处理时,审计模块同时采集审计证据的技术。
4、培养高素质的网络财务人才。企业能否培养出大量高素质的专业网络财务人才,就成为其网络财务发展的关键因素。首先,引进高层次专业财务管理人才;其次,企业应加强对财务人员的业务培训,充分调动财务人员的主动性,从而适应网络经济发展的要求,实现财务管理变革与创新;同时,还应当提高财务人员的职业道德修养,加强安全教育,建立一支业务素质高、严格恪守职业道德和职业规范的现代化专业队伍。因为只有既懂财务又懂管理,既熟悉国家的各项法规政策又对信息技术的知识有充分了解的专门人才,才能适应新形势下各企业财务管理的要求,提供准确而快捷的管理建议报告,并支持决策,提升企业的价值。
(作者单位:1.山东财政学院工商管理学院;2.山东财政学院会计学院)
主要参考文献:
[1]袁曙民.网络财务―集团企业财务管理的新方向[J].通信企业管理,2003.9.
[2]于智慧.网络环境下财务管理模式探究[J].财经界,2009.6.