前言：中文期刊网精心挑选了书信格式一般分为范文供你参考和学习，希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感，欢迎阅读。
书信格式一般分为范文1
2、问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文。
3、正文：这是信的主体，可以分为若干段来书写。
4、祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
5、署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
6、如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。
书信格式一般分为范文2
高等学校英语应用能力考试写作部分除了翻译（英译汉、汉译英）以外，主要考察考生套写应用性短文的能力。应用文的写作包括书信、公函、契约、合同、通知、海报、请柬、备忘录、电子邮件、便条、个人履历等。
应用文的语言、格式根据不同的内容、目的和要求有所不同。应用文的一个鲜明的特点就是语言精炼、文字准确。它有基本固定的格式。在撰写应用文时，应注意各种不同文体在格式和语言上的要求。
1） 书信（letter）.
英文书信一般包括下面几个部分：
书信的格式是最基本的格式，许多其他的应用文格式都是以书信为基础。
1. 写信人的地址，写信日期，写在右上角。（有时包括收信人的地址）
2．称呼。
3. 正文。
4. 结束语。
5. 署名。
Sample1 .letter of Thanks （感谢信）
在接受了别人的帮助、款待，或接受了别人的帮助之后，应及时写一封感谢信表达自己的谢意。感谢信用词要真诚、简要，不要太过夸大其词。
May 6, 2010
Dear Mary,
I am deeply grateful to you and your husband for the gift you sent me on my 30th birthday.I like it very much, and I was very excited when I received your gift. It was very kind of you to do all this for me and I appreciate it more than I can say.
Yours sincerely
Tina
Sample2letter of Apology (道歉信)
由于各种原因给别人造成不便、遗憾或损失及伤害时，应该写一封信道歉信表示歉意。在信的开头，应先道歉，在解释原因。道歉的用词要诚恳、所说的原因要让人信服、易于让人接受。
May 9 ，2010
Dear Tina,
I am pretty sorry that I didn’t attend your 30th birthday party. I wanted to take part in it very much., but unfortunately I caught a bad cold on these days and I was sent to the hospital to have
injections. Please excuse me for my absence.
Sincerely yours
Jessica
Sample 3letter of complaint (投诉信)
投诉信主要用于向有关部门或人员反映问题的信件。写投诉信时，要开门见山地指出问题所在及希望解决这些问题的方式、方法。陈述要准确简洁，提出要求要有理有据、让人 信服。
July 6.2010
Dear sir,
I ordered 3 cans of cola.2 gallons of milk, but you sent 2 cans of cola 3 gallons of milk. I want you to call me at 666-6572 when you are free and replace the things I want.
Linda
Sample 4Letter ofInvitation (邀请信)
一般来说，邀请信的格式分为两种，非正式的一般邀请信和正规格式的邀请信，即请柬。 邀请信有固定的格式，在信中要把邀请对方的活动内容、时间、地点表达清楚，使人一目了然，不能让人捉摸不定，模糊不清。
June 6.2010
Dear Windy,
We are going to have a party to celebrate my daughter’s 18th birthday. As you know, after that,she is gong to be an adult. We want you and Anderson to come and celebrate it. It’s next Friday, June 11, at 6:00 p.m. in our house.
I expect with great pleasure seeing you both.
Truly yours
Tom
Sample 5Letter of Congratulation(祝贺信)
祝贺信主要用于庆贺亲戚朋友结婚、生育、生日、晋升等，或在节假日向朋友致以节日的问候。 祝贺信语言要亲切，给人以真挚和温馨的感觉，不能夸大其辞，否则会给人留下虚假的印象。套语的使用要得当，不能太过刻板。
September 11，2010
Dear Rosemary,
Please accept my heartiest congratulation on your recent promotion and We have been watching your hard work in the past few years. Now, you got it, and you deserve it. We all feel really happy for you and We hope you get greater success in the near future.
Love
Karen
Sample 6letter of Comfort （慰问信）
当亲人或朋友生病或出意外的时候，写一封慰问信表达同情和安慰，以缓解对方的焦虑、压力和难过的心情。因此，慰问信的书写一定要亲切、真诚、让人看了倍感温暖。December 12, 2010
Dear Judy,
I am terribly sorry to know that you were injured in a car accident on your way back home. It relieved me that you were not hurt very seriously ,and the car-driver was also caught by the policeman . I hope you have a good rest at home and recover soon. If I can do anything for you, don’t hesitate to tell me.
I sincerely hope you will get well soon.
Yours
Dian
信内地址的写法：
1． 写信人的地址在右上角。
2． 收信人的地址在左边称呼的上面。
3． 日期写在写信人的地址下端。
2) 通知与海报（Notice and poster）
通知与海报主要用于公布活动信息、重要活动的时间、地点等的安排；因此，其语言应简洁、明确、清晰，写作格式也可灵活多样。通知、海报一般由标题、正文、落款等组成。标题一般都是notice和 poster或是announcement，也可根据具体不同的内容来定。正文中要用比较清楚的语言说明活动的内容、时间、地点、注意事项等。正文后是落款，包括出通知与海报的部门和日期。
Sample 1.A Notice
Notice
Mr. Johnson from Nanjing University will give us a speech on international environmental protection at 8:30 a.m. , Thursday , June 9.2010. All the students in Chemistry Department are required to come to the lecture on time. No absence is allowed.
Chemistry Department
June 8. 2010
Sample 2. A Poster
APoster
INTERNATIONAL TABLETENNIS MATCH
China vs. Korea
Place :City Stadium
Time :8:30 a.m. ,June 20
Fare:50yuanfor each
Ticket office: The Students’ Union
3)电子邮件（E-mail）
电子邮件的格式如下：
1. “To” : 收邮件的部门或个人。
2. “From”: 发邮件的部门或个人。
3. “Date” : 发邮件的如期。
4. “Subject”: 主题
5. 邮件内容。
To:liming <liming @sina.com>
From: Mary Smith <Windy @sohu.com>
Date: Mon. June .15, 2010
Subject: Re: Reservation of the Hotel for Mr. Liming
Dear Liming,
Welcome to Nanjing,
We have already booked a room for you at the Hilton Hotel for you, which is 15
kilometers away from the Airport, and it is just 3 kilometers away from our college. So it will be very convenient for you to go there by taxi and also to come to our company. As for our business negotiation, we would like to talk about it on the following day.
Contact us if necessary, and we hope you have a very good journey.
Sincerely yoursMary
The East Company
4)备忘录 （Memo）
作为一种非正式的公文形式，备忘录是在单位内部为发放通知、联系工作、管理有关工
作人员或下级部门对上级部门所使用的一种简短书面交流形式。备忘录的主要目的是针对某一事情提醒、监督、通知本单位内部的相关人员。
备忘录的格式一般采用以下形式:
1. 上端的中间写上标题“Memorandum” or “Memo”
2. “To” : 收阅人的姓名或者职务，可以免除头衔和称谓。
3. “From” :写发文人的姓名。一般情况下可以免写职务，免称谓。
4. “Date”: 日期，写在信笺的右上角或左边排列当中。
5. “Subject”(主题) ：用简短的语言对备忘录的内容进行概括。
6. “Body” (正文)： 备忘录可以免称呼，免客套用语。语言简洁明了，篇幅短小精悍，
常用非正式用语。
7. “Reference Initials” ( 经手人代号或姓名缩写):撰写人姓名首字母，如 “JM” 等。
Sample:
Memo
To : All students
From: Mr. Chen
Date: July 4. 2010
Subject : The class discipline
All the students should have the evening class from 7p.m. to 8p.m. on Mondaystill Fridays. No one should be absent. Anyone who asks for leave should call Mr. Wang inadvance.
If there is any questions, please consult the Dean Office.
5) 便条 （Note）
便条的写作比较简单，只需要把事情说明白即可，要注意以下几点内容。
1． 必须写有收条人的称谓，熟悉的人之间可以省去“dear”.
2． 必须包括留条人的姓名，可以省去 “sincerely yours”等。
3． 必须包括留便条的日期，可以省去年份。
Sample
Linda,
Miss Mary called you when you were having classes this morning. She wants to sign up for the summer class. Call her at 444—6527 before 4 p.m.
书信格式一般分为范文3
【一、保证书范文】
超市领导：
我是工厂的合同工，今年4月23日，我在超市买东西时，趁营业员不注意时 ，顺手拿了2支佳洁士牙膏塞进衣袋，今天下午我又在这家超市拿了一罐茶叶塞进衣袋 ，被营业员当场抓住。我这种行为是偷窃行为，损害了超市的利益，是不道德的行为， 我 知道自己错了。以后我再也不会犯这样的错误，希望超市领导原谅我，给我一个改正的机会 。我保证以后决不再偷窃，一定痛改前非，好好做人。
此致
敬礼
年月日
【二、怎么写保证书】
一 保证书的特点
(一)保证书的誓言特性
保证书是以集体或个人名义以一种较为强烈的态度向上级组织、领导或者个人表决心作保证 时所使用的一种书信。它在某种程度上对立誓者形成一种制约和压力。所以具有誓言性的特点。
(二)保证书的单方面特征
保证书一般都是个人或单位在有所保证时向上级组织或集体发出的一种文书。上级组织 或集体在收到保证书后不需要作什么答复，只是根据保证者所保证的内容进行一定时间的监督和检查。所 以 从写作的方式这一角度看，保证书具有单方面的特征。这同一般的书信来往是有根本不同的。
(三)保证书的书信体格式
尽管保证书是单方发出的，但保证书的具体行文却仍需依照一般书信的格式。另外保证 书的具体保证内容一般也是用分项的方式一条条地列出的。
二 保证书的作用
保证书的作用一般具有以下两项。
(一)约束限制保证人
保证书是立誓人所发出的完成工作或立志不犯错误的誓言。所以保证书必将对保证者起 约束、限制作用，使其尽职尽责地工作或者尽一切努力去克服自己的弱点和不足。在任何时 候，都对自己的行为起到监督和限制的作用。
(二)调动人们的积极性
任何事情的完成都需人们付出相应的努力和心血，写保证书往往可以充分调动人们的积 极性，使群众智慧得以充分的发挥，提高人们的凝聚力。真正做到心往一处想，劲往一处使 。
三 保证书的分类
(一)依据其发文对象的状况分
1.集体保证书
集体保证书是以集体的名义发出的保证书。它往往在响应上级的号召开展某项工作，完 成某一任务时才使用。有时因工作上的失误，也可以集体的名义向上级写保证书。
2.个人保证书
个人保证书是以个人名义发出的。它可以是个人在面对重要工作时向上级领导或组织发出的保 证性文字，也可以是个人为避免今后再犯什么错误而向他人作出承诺时写的保证性材料。
(二)从保证书的内容来分
保证书可分为为完成工作任务而写的保证书和为改正错误而写的保证书两种。
为完成工作任务而写的保证书可以充分调动写保证书的单位或个人的积极性，加强其团 结，使其充分开动机器，完成所保证的任务。
为改正错误而写的保证书对写保证的一方将产生强烈的限制约束作用，使其警钟长鸣， 痛改前非。
四 保证书的写作格式
通常保证书由标题、称呼、正文、结尾和落款几部分组成。
(一)标题
保证书标题有两种方式构成。
其一，单独由文种名构成，即在第一行正中用较大字体写保证书字样。
其二，由保证内容和文种名构成。如：《卫生保证书》。
(二)称呼
保证书称呼在标题下空两行顶格写上送达方的机关组织、团体单位或个人的称呼或姓名 ，然后加冒号。
(三)正文
正文一般而言须包括写保证书的缘由，保证的具体内容两部分。
1.保证书的缘由
要阐明为什么写保证书。要叙述清楚当时的条件和有关情况，使保证的具体内容建立在 一定的前提之上。
2.保证书的内容
保证书的内容主要是指保证人作出保证的具体事项。如保证做到什么，在多长时间里 ，达到什么程度，采取什么具体措施来实现自己的保证等。保证书此部分一般以条条的形式 列出。
(四)结尾
保证书的结尾可以再次表示实现目标的决心，如上述各项保证做到。也可用此致 敬礼等的礼貌用语。还可以在正文结束后，什么也不再写，自然结束。
书信格式一般分为范文4
假条的格式由标题、称呼、正文、落款等部分组成，具体写作方法如下：
标题：请假条三字写在第一行中间位置。
称呼：在第二行顶格写明向谁请假。写给收条人的称呼同一般书信。一般都是向顶头上司或老师请假。具体写法是在姓后面加上职务，如陈主任，王科长，张老师等，后用冒号。
正文：写清请假的缘由，请假的起止时间。在第三行空两格写起。最后常以请予准假，此致敬礼，不胜感激等用语结束。
落款：署名和日期的写法同一般书信。在右下方署上请假人姓名。姓名下方标注请假日期，要写好请假条.必须注意以下几点：①请假原因要具体清楚，不能含糊其辞，模棱两可。②如果遇到突发事情来不及请假，可请人将请假条捎给收条人。如果是事先知道的事情应提前向有关人员请假，得到批准方可。一般请假人不应起级请假。③请假时间一定要写清楚，便于有关人员考虑和安排。④请假人在假期满后应主动销假，假条不必收回。
范文
第一种：自己需要请假，自己写假条，自己交给老师。例如：王芳同学生病了，不能到学校上课，需要向张老师请假两天。格式为：
请 假 条
张老师：
我感冒发烧，医生说需要输液两天，所以我想请假两天。请您批准。
您的学生：王芳
第二种：自己需要请假，自己写假条，托别人交给老师。例如：王芳同学生病了，不能到学校上课，需要向张老师请假两天，假条托李明同学交给老师。格式为：
请 假 条
张老师：
我感冒发烧，医生说需要输液两天，所以我想请假两天。请您批准。(我的假条托李明同学交给您。)
您的学生：王芳
第三种：自己需要请假，自己不能写假条，请别人代自己写假条并交给老师。例如：王芳同学生病了，不能到学校上课，需要向张老师请假两天，王芳正在输液，请李明同学代王芳同学请假。格式为：
请 假 条
张老师：
王芳同学生病了，感冒发烧，医生说需要输液两天，王芳正在输液，我代她向您请假两天。请您批准。
您的学生：李明
第四种亲人：
请 假 条
张老师：
您班学生孙浩，因突然高烧呕吐，要上医院治疗。今天不能到校上课。特此请假。
此致
敬礼!
学生家长：孙正平
学生家长：孙正平
年月日
由长辈代子女写假条。原因和时间都写清楚了，符合请假条的写作要求。
李老师：
我因病请假两天，但仍未痊愈，还不能上学，需要继续治疗，只好再续假两天，望能批准。
此致
敬礼!
学生：杨帆
书信格式一般分为范文5
关键词：高职；英语写作；错误
一、高职英语写作中出现错误的原因
1.掌握的英语单词词汇量不足
学习英语的基本方法就是掌握单词的写法、读法和使用方法，只有掌握足够量的单词，才能进行写作，并清楚地表达出所想要表达的含义。但是高职院校学生的英语单词掌握能力并不能满足写作要求，主要就是词汇量较少，在写作时不能用英语表达出所想要表达的意思，即使心里很清楚想要写一些什么内容，但是落实到实际行动中，就找不到正确的单词。这是现如今高职院校的学生在进行英语写作时最常出现的问题，书写单词的错误率很高，相当于汉语写作时常出现的错别字，这是最普遍的错误。
2.写作格式出现错误
英语作文的写作类型多种多样，与汉语作文存在较大差异，对写作格式也有不同要求，最为明显的就是书信的格式，与中文的署名、标点符号以及结束语等都有或多或少的不同。由于学生长期用汉语写作，因此养成许多写作习惯。如在书信开头一般会进行简单的自我介绍，然而使用英语进行书信写作时往往要求内容简单明了，这是其中存在的一个较大不同点。另外，英语分为口头语和书面语，在进行写作时也要对其进行区分。如口头语一般不能用于写作中，但是在汉语中就不太注重这一点的区分。
3.英语动词的掌握能力不足
动词是英语所有词类中最复杂的一类，具有多种时态，学生在使用时非常有可能会误用，从而造成整个文章前后无法呼应。另外，在使用动词时还要考虑到主语的不同，动词的形式要与主语保持一致；而在汉语写作时没有这点要求，即动词和主语之间没有时态上的必然联系。学生在使用英语进行写作时没有掌握好以上知识，在写作时就会产生语法上的错误。
二、纠正高职英语写作中所出现错误的具体办法
1.多掌握英语单词词汇量
对英语单词词汇量的掌握是使用英语进行写作的基础，因此，为了避免在写作时出现单词方面的失误，就应该提高英语单词词汇量以及各种词性和用法的掌握能力。这就要求学生在学习时要大量积累单词，定期进行复习，以此来巩固自己的英语单词掌握能力。除了学习课本上的单词，还应当适当地阅读一些课外书籍和资料，大量掌握课外单词，积累词汇，这样在写作时方能够得心应手。但是，一般高职院校学生自主学习能力不足，因此需要老师对学生进行帮助，老师除了在课上对各种单词进行系统的教授讲解，还需要经常检查学生的英语单词掌握情况，其中听写就是最好的检验方法之一。如经常要求学生进行英语单词听写训练，不仅能够检验学生的学习情况，还能够使其巩固所学知识，使学生及时发现自己的不足，所以听写训练在学生学习英语上发挥着巨大作用。
2.教师应系统讲解作文格式方面的知识
学生写作能力的提高除了要依靠自身积累的知识，也与老师的教学能力有很大关系。对于许多学生来说，英语写作是一个难点，尤其是在写作格式以及一些固定词组和具有特定语言环境词语的使用上容易出现错误。因此，老师在进行教学时应充分考虑到学生写作时在一些格式以及选词方面可能出现的失误，对常用的作文格式进行系统讲解，提前指出学生在写作时应当注意的各种问题。
3.提高英语动词掌握水平
动词的结构较为复杂，但在进行英语写作时它又是十分重要的一类词语，几乎全篇内容都无法离开动词，所以学生掌握有关动词方面的知识十分重要。因此，学生在学习动词时要十分认真，充分掌握每一个动词的时态和用法，定期复习，巩固所学知识，只有这样，在进行写作时才不会出现时态或者是语法方面的错误。
参考文献：
[1]耿东颖.高职学生英语应用文写作错误的分析及对策研究[J].考试周刊，2012（21）：63-64.
书信格式一般分为范文6
自荐信的重点在于"荐"，在构思上一定要围绕"为何荐"，"凭何荐"、"怎么荐"的思路安排，其格式一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。
1、标题 标题是自荐信的标志和称谓，要求醒目、简洁、庄雅。要用较大字体在用纸上方标注"自荐信"三个字，显得大方、美观。
2、称呼 这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确，可直接写上单位名称，前?quot;尊敬的"加以修饰，后以领导职务或统称"领导"落笔，如单位不明确，则用统称"尊敬的贵单位（公司或学校）领导"领起，最好不要直接冠以最高领导职务，这样容易引起第一读者的反感，反而难达目的。
3、正文 正文是自荐信的核心，开语应表示向对方的问候致意。主体部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。
简介是自我概要的说明，包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度
、校系专业、家庭住址、任职情况等要素，要针对自自荐目的作简单说明，无须冗长繁琐。
自荐目的要写清信息来源，求职意向、承担工作目标等项目，要写得明确具体、但要把握分寸、简明扼要，既不能要求过高又不能模棱两可，给人以自负或自卑的不良印象。
条件展示是自荐信的关键内容，主要应写清自己的才能和特长。要针对所求工作的应知应会去写，充分展示求职的条件，从基本条件和特殊条件两个方面解决凭什么求的问题。基本条件应写清政治表现和学习活动两方面内容。政治表现要从活动和绩效方面写实，如党校学习、参加活动、敬业态度、奉献精神、合作意识等方面，并佐以获奖和资格证书。学习经历要写清主、辅修专业课程及成绩状况，对于英语、计算机和普通话等级的情况也须一一说明，对于为人处世、组织管理、社会调查、实习设计及论文答辩等方面的情况也要略加提及，有特殊技能的也要加以强调，如操作实践、文体书画、写作口才等特长，以展示自己的能力，突出个性特征。
愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望，展望单位的美好前景，期望得到认可和接纳，自然恳切，不卑不亢。
结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或"此致，敬礼""恭
候佳音"之类语名。
4、附件 自荐信附件主要包括个人简历，证书及文章复制件、需要附录说明的材料，也可作为附件一一列出。
