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办公室制度范文1
一是完善,就是对已有的各项制度,本着是否有利于改进工作、提高效率、加强管理的原则,进行一次彻底的梳理,该坚持的坚持,该修改的修改,该制定的制定,对每个环节、每个岗位都制定细致严明的标准和程序,不能有空档,不断探索建立新的更加完善的规章制度,解决“无章可循”的问题。
二是创新,就是不断适应领导体制、工作要求、现代科技的新变化,不断创新服务形式和手段,提高工作效率、档次和水平。
三是执行,就是建立保障制度落实的有效机制,把制度的规范性、程序的严密性、纪律的约束性有机结合起来,完善监督和奖惩机制,抓好制度的落实,解决“有章不循”的问题。要通过加强制度建设,促进工作的规范化、精细化、严密化。
一在完善和执行制度中促规范。规范,就是按规矩办事、按程序办事。这就要求建立健全各种规章制度,在办公室的各项工作中实行规范化运作,做到层级严格、责任明确,减少失误、提高效率。要规范工作内容。办公室工作涵盖面很广,事情很多、很杂,但我们人员有限、精力有限,必须分清哪些该做、哪些不该做,做到有抓有放,把该做的、职责内的事情做好,不该做的、职责外的事情坚决不做。要规范工作流程。对外,要规范公文报送、信息报送、紧急事件报告、接待任务报告、会议审批等工作的流程,并严格落实;对内,要规范公文处理、请示报告、事项签批等工作的流程,实行逐级管理、逐级负责,不越权、不越级、不越轨,减少和杜绝工作中的随意性和不确定性。要规范工作标准。进一步明确各项工作的数量标准、质量标准、时效标准和其他具体标准,尽最大努力追求“零缺陷”、“零失误”、“零差错”。
二在完善和执行制度中求精细。讲精细,要重视细节,“细节决定成败”,这里面体现着认真负责的态度,彰显着严谨细致的作风。精细讲求一个“准”字。办公室工作,小事办好了是小事,小事办砸了就是大事。因此,每位同志务必处处高标准,时时严要求,无论是出主意、当参谋,还是选材料、编信息,都要在“准”字上做文章,力求客观准确、言之凿凿,切忌道听途说、主观臆断。精细讲求一个“优”字。办公室工作,绝不能满足于一般化、过得去,必须树立精品意识,从小事做起,把简单的事做彻底,把平凡的事做经典,在平凡的岗位上干出不平凡的业绩。
办公室制度范文2
工作考勤制度
(一)严格作息制度,全体工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。
(二)工作时间要自觉维护工作秩序,不得戏耍、打闹、串岗闲聊,不会客,不办私事。
(三)提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。
(四)建立考勤制度,实行不定时查岗。工作人员需到办公室考勤签到,文秘室按时收存签到表。考勤结果每月公布一次。考勤要坚持实事求是的原则,不得弄虚作假。
(五)请事、病假必须由办公室主管领导批准,并办理审批手续,交文秘室留存。凡不经批准的一律按旷工处理。不能事先办理手续的,应事先口头或电话请假,并及时补办手续。
卫生管理制度
(一)每天上、下班前15分钟为室内卫生打扫时间。
(二)工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。
(三)严格配合执行人事局《关于卫生区划分及管理的意见》,按“三包”责任区范围进行管理。
(四)上班时间办公人员要着装整齐得体,保持良好的机关形象。
注:以上制度规定自公布之日起实施
办公室制度范文3
第一条:目的
为使本公司员工的管理有所遵循,特制定本手册
第二条:范围
1、本公司员工的管理,除遵照政府和地方有关法令外,悉依本手册办理。
2、本手册所称员工,系指本公司雇用的男女从业人员。
第二章录用
第三条:新进人员经考试或测验及审查合格后,先行试用三个月,期满考核合格者方得正式雇用。但成绩优良者,可缩短其试用时间。
第四条:试用人员因品行不良、工作成绩欠佳或无故旷工者,随时停止试用,予以辞退,试用未满三日者,不给工资。
第五条:试用人员于报到时,应向人事部门缴验下列文件:
一、居民身份证、学历证书复印件。
二、最后工作单位离职证明。
三、保证书。
四、试用同意书。
五、人事资料表。
六、扶养亲属申报表。
七、相片二张。
第六条:凡有下列情形者,不得录用:
一、被剥夺政治权利尚未复权者。
二、受通缉尚未结案者。
三、吸毒者。
四、亏欠公款者。
五、患有神经病或传染病者。
六、品性恶劣,经公、私机关开除者。
第七条
1、本公司各级从业人员共分8种职称,其职称与职位参见公司有关文件。
2、工作人员晋升办法另订。
第三章保证
第八条:本公司员工应一律办理保证手续。
第九条:保证人的资格必须是具有独立经济能力的成年公民。
第十条:在本公司工作的员工不能担任保人。
第十一条:被保证人有下列情况之一者,保证人应负赔偿及追缴的责任。
1、营私舞弊或其他一切不法行为,到使本公司蒙受损失者。
2、亏欠公款者。
3、窃取机密技术资料或财务者。
第十二条:保证人如欲中途退保,应以书面通知本公司,等被保证人员找到保证人,办妥新保证手续后,才能解除保证责任。
第十三条:保证人有下列情况之一者,被保证人应立刻通知公司更换保证人:
1、保证人死亡或犯罪者。
2、保证人宣告破产者。
3、保证人的信用、财产有重大变动因而无法保证者。
第十四条:被保人离职三个月后,如无手续不清或亏欠公款等情况,即向本人发还保证书。
第四章工作
第十五条:员工应遵守本公司的一切规章、公告及通告。
第十六条:员工应遵守下列事项:
1、尽忠职守,服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。
2、不得经营、从事与本公司类似及职务上有关的商业活动。
3、不得兼任其他厂商的职务。
4、不得泄露业务或职务上的机密。
5、不得假借职权贪污舞弊或以本公司名义在外招摇撞骗。
6、不得私自携带违禁品、危险品或与业务无关的物品进入公司。
7、不得私自携带公物(包括业务资料及复印本)出公司。
8、对外接洽业务,态度谦和,不得有损害本公司名誉之行为。
9、内部团结,不得吵闹斗殴、搬弄是非或扰乱秩序。
10、上班时间不得接见亲友;如经特准,应在指定地点会客。
11、未经允许不得私自带领亲友进入样品室、办公室。
12、按规定时间上、下班,不得无故迟到、早退。
第十七条:员工每日工作时间以8小时为原则,上午8:00~12:00;下午2:00~6:00。但因特殊情形或基于生产业务需要可延长工作时间。
第十八条:员工上、下班均应亲自打卡计时,不得托人或受托打卡,否则双方均以旷工一日论处。
第十九条:员工如有迟到、早退或旷工等行为,依下列规定处分:
1、员工均须按规定时间上、下班,工作时间开始后3分钟至15分钟以内到职者为迟到。
2、工作时间结束前十五分钟内下班者为早退。
3、上班超过15分钟时,除因公外出经主管证明者外,必须办理请假手续(请假至少以1小时计)。每月迟到、早退的累计数每三次以旷工半日论,减发当月工资的1/50。
4、员工未经请假或假满未续假而擅自不到者以旷工论。
5、迟到或早退每月不得超过三次。
第五章待遇
第二十条本公司遵循公平原则,给予员工合理的待遇。
第二十一条员工待遇分为:
1、基本工资
(1)视工作人员的学历、经验、能力、体格及其工作性质而定。
(2)工作人员的年度工资调整方案由人事部拟定,呈董事长、总经理核定后调整。
(3)职务工资:依员工所任职务的繁简与责任的轻重发给。
2、奖金
(1)全勤奖金
a全月未请假、迟到、早退者,发给全额奖金50元。
b有下列情况之一者,发给25元。
全月出勤中,请假4小时(含)以内者,超过4小时以上不发给。
全月出勤日中,迟到、早退累计未超过三次(含)者,四次以上不发给。
(2)年终奖金
视本年度利润状况发给(给予标准另订)。服务未满一年者,以基本工资服务月数1/12的标准发放。
办公室制度范文4
第一条为使公路局办公室管理及文化建设提升到一个新层次,特制定4S管理制度。
第二条办公室整理:
办公室只摆放必需物品,不摆放其它物品;不用物品及时入橱,不要物品及时处理掉。第三条办公室整顿
1.办公桌:桌面除笔筒、办公盒、电话、电脑及随时用品外,不摆放其它物品;
2.辅桌:桌面置文件盒、书籍,不准放其他物品;
3.电脑:与桌面呈45度角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下;
4.垃圾篓:辅桌后侧;
5.饮水机:指定地点,不得随意移动;
6.报刊:必须上报架或放置在书橱内;
7.文件、报刊阅后及时归位;
第四条、整洁
1、保持窗明几净,地面、桌面、窗帘清洁;
2、垃圾篓无溢满现象;
3、饮水机、茶具清洁卫生;
4、保持脸盆、手巾清洁;
5、痰盂倾倒及时,清洁卫生;
6、烟灰缸清倒及时。
第六条素养
1、语言规范:
(1)交往语言:您好,再见,请问,请您,劳驾您,关照,谢谢;
(2)电话语言:您好,请问,谢谢,再见;
(3)接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,我即去联系,打扰您一下,好的,行,(切勿说“不”)。
2、行为规范:
(1)坚守工作岗位,不要串岗;
(2)上班时间不要玩游戏或做与工作无关的事情;
(3)办公桌上应保持整洁并注意办公室安静;
(4)上班时间,不要在办公室化妆;
(5)使用接待室和会议室要事先到办公室登记,一般内部事务不得随意使用接待室;
(6)不要在公路局电脑上网聊天;
(7)不要随意使用其他部门的电脑;
3、严格遵守考勤制度;
本规范从之日起执行开始执行。
办公室制度范文5
文件收发规定
一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。
业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。
文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。
三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
四、经签发的文件原稿送办公室存档。
五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。
六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。
文印管理规定
七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。
九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。
十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。
十一、严禁擅自为私人打英复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
办公用品购置领用规定
十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。
十三、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。
十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。
十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
十六、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
办公室制度范文6
一、凡抽调到集中整治“两违”办公室工作人员,进入办公室必须着装整洁。要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。要搞好组与组、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
二、凡抽调到办公室人员,要暂时与原单位工作脱钩,必须按时到办公室上班签到。办公时间要坚守岗位,外出办事要向本组室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个组室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。在正常工作期间,禁止在办公区域大声喧哗、说笑、打闹以及说粗话、脏话,不准利用办公室会客、聚会,不准在上班时间打扑克、下棋、吃零食和上网游戏、聊天,不准办私事或做与工作无关的事情,不准长时间私自占用办公电话。
四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。积极参加办公室安排的各项活动,因故不能参加者,必须提前请假。
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,确保工作衔接紧密、善始善终。
六、各组室要保持室内外清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心解释说明情况。
七、对到办公室人员要有耐心,答复问题要有政策依据,要依法办事。不得信口开河或带有随意性回答,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它组室。
八、爱护办公室的各项设施,随手关闭空调、电灯等电器;不准私自动用办公室物品,各组工作所需物品应事先向综合组申请、登记,由综合组集中购置登记发放各组,且用后主动送回,由综合组统一保管。
九、综合组负责传达领导指示、办公室考勤、上级来人接待、办公车辆加油、办公物品购置、公共物品保管等各项综合工作,其他各组要积极予以配合;各工作组的工作由各组组长负责安排,各工作成员要积极配合,要服从领导听指挥。
十、办公室因工作需要加班的,一律按每人每天15元标准给于误餐补助。下村工作的,各组可按加班补助标准就近安排就餐;办公室一律不安排工作人员下饭店吃饭。工作时间严禁饮酒。
十
一、各组工作所需的车辆,事先要向综合组申请,由综合组统一调配安排,任何个人不准私自安排使用办公用车。