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采购管理办公室工作计划范文1
记者在南京机场下了飞机就打车飞速赶到梅钢，结果梅钢信息化建设工程总结暨表彰大会已经开始了十分钟。从坐得满满的会议室和宝钢集团以及宝信软件等多位领导的到场可以看出，信息化建设工程在梅钢整体工作中的重要性是多么大。通过多个信息化建设相关部门负责人的报告，梅钢的信息化系统逐渐清晰地展现在眼前。
这些性能与个头同样强大的IBM eServer p690让梅钢走在信息化道路的前列。
老企业信息化改造之路
始建于1969年的上海梅山钢铁股份有限公司，1998年进入宝钢集团，经过30多年的建设和发展，现已形成集烧结、炼焦、炼铁、炼钢、轧钢于一体的大型钢铁联合企业。
在实施ERP前，梅钢已经有比较完善的检测和控制系统，但过程自动化尚需完善，三级自动化尚未起步，产销一体化管理系统更是亟待建设；尽管二级厂及部分职能部门有一些独立子系统，但存在着数据断链和整合不完善等问题；虽然主干网基本形成，可是网络连通性不强，信息共享程度低，对数据的挖掘存在很大困难。
梅钢总经理李永祥告诉记者：“我们发现当时的信息化手段和水平已经不适合企业长远发展的要求，因此需要建设一套完整的集成制造执行系统及其信息管理系统来支撑企业的生产、经营、管理。于是2004年我们便启动以集成制造执行系统为主的信息化工程。”
根据规划，梅钢其应用系统建设包括产销一体化系统、炼钢L3、热轧L3、铁区管理系统、设备管理系统、采购管理系统、档案管理系统、OA系统、人事系统、能源调度管理系统、运输管理系统、统计系统、门户网站共13个子系统。
为了确保信息化建设工程的顺利实施和成功投运，梅钢成立了信息化工程建设组织机构，由领导小组和办公室组成。领导小组负责人由总经理和副总经理担任，下设ERP项目管理办公室和产销、设备等21个专案组，具体负责各子系统的开发工作。
人员配备到位以后，梅钢在硬件方面也进行了大量投入，专门建了一个1200平米的中心机房，新增交换机、服务器等设备1670台套，终端设备1600多个；在软件方面，梅钢购置和开发的系统软件、应用软件达47套。经过两年多的努力，梅钢产销管理系统、热轧L3系统、炼钢L3系统于2004年10月28日上线，人事、统计、档案等系统于2004年12月底上线运行。
“产销系统上线后，公司开始实行一级计划管理，从原先的炼钢、热轧各自的生产计划转变为冶、铸、轧组合批生产计划，统一由制造部编制，计划编制完成后通过产销系统下传到炼钢L3和热轧L3，二级厂严格按照制造部生产计划组织生产，并把生产实绩反馈到L4。由于计划集中，减少了中间环节，提高了计划执行效率。”一直参与信息化建设的李永祥对信息化的成绩非常满意，“公司的各项生产、经营、管理业务都实现了高效运作，实现了预期的目标。”
充满Power的后盾
在梅钢信息化的道路上，上海宝信软件股份公司的名字一定会被时常提起。梅钢的机房完全由宝信软件负责。机房处于一个三层小楼里，一层是管理团队工作的地方，二层便是所有硬件设备摆放的机房，三层则是宝信软件进行系统改进和软件开发的办公室。记者去参观的时候已经是晚上8点钟，本来应该轮着值班的宝信软件南京分公司系统维护部呼叫中心主任李硕和系统维护部经理柯诗华却都在，责任心已经让他们习惯于以机房为家。硬件的维护是由十几位一线工作人员24小时轮班负责的。所有服务器、存储设备和交换机等硬件被一面玻璃墙隔在机房里面，工作人员每天只须通过玻璃墙外的一排监控终端随时检查机器的运行情况，以免给机房里面带去太多灰尘。
隔着玻璃墙，看到两台高大的IBM eServer p690分列磁盘阵列IBM TotalStorage ESS800的两边。据李硕介绍，做了双机热备的两台IBM eServer p690上跑着完全相同的数据库，如果其中一台出现问题，系统会立刻被切换到另外一台上，不会影响生产进程。玻璃屋里服务器的工作状况可以完全通过外面的终端实时监控，机器如果出现任何状况都会马上反映到终端屏幕上，一线的工作人员看到后会尽快做出反应。如果因为难度较大解决不了，一线人员就会马上把情况报告给机房外的二线人员，逐级解决。
李硕给记者讲了一个惊险的小故事。“那两台p690被送来的时候，这个楼还没有完全建好，我们就计划从还未封上的侧墙把它运到屋里。可是没有想到当吊车把它吊到半空的时候，滑轮上的绳子突然松动，箱子就要脱落。关键时刻，我们的一个同事勇敢地爬到了箱子上，重新固定了绳子，才顺利把这两个承担着梅钢信息化建设重任的大家伙搬到楼里。”
柯诗华还告诉记者，他们利用虚拟分区技术在一台p690上分出了一块测试区，软件人员先在自己的机器上进行开发设计，然后通过网络接入到p690的测试区里进行测试，直到完全正常以后才真正应用到生产系统中去。虚拟技术不仅保证了系统上线后的稳定性，还能够节约大量时间和资源，深受软件人员的喜爱。
记者通过玻璃看到，宽敞的机房内还有运行着关键应用的7台IBM eServer p670和作为通信服务器的两台IBM eServer p630，而承担那些具体小应用的IBM PC服务器多达20多台。宝信软件人员对IBM的产品非常满意，因为从来没有因为硬件出问题而影响过公司的生产运营。“不久前的一天，系统突然出现了错误，我们打电话找来了IBM的工程师，他们检查后发现不是硬件问题，而是数据库软件中存在一个Bug。现在我们已经把Bug提交给数据库提供商，他们会尽快帮助我们解决。”一位正巧来巡视机房的二线工作人员这样告诉记者。
在监控终端的桌子上，记者看到了一本已经被翻烂的IBM服务器管理教材，李硕跟记者说，那是一线工作人员平时学习用的。有了稳定的硬件平台，再加上这些态度认真的管理人员，相信梅钢的信息系统一定能运行得更加稳定，效率更高。
离开梅钢回南京市区的路上，记者看到了一些在很多大城市都没有的多层高架桥，简直像科幻电影里的未来城市，各个方向都不会交错，交通非常通畅。在这方面可以看出，南京是一个规划工作做得很有远见的城市。回想起梅钢的信息化建设，也在多方面处于行业领先，梅钢人把眼光放得远，信息化工作走在前面，那么一切都会领先又有保障。
链接
梅山钢铁信息化建设
的成功经验
梅山钢铁信息化建设的成功经验有很多特色，最主要的有：
正确理解和处理BPR（业务流程重组）和ERP的关系。梅钢的实际情况决定了在信息化建设前没有实施业务流程重组和组织机构变革，而是在宝钢咨询项目组的帮助下，设计了高效的业务流程并在信息系统中固化下来，由此推演出精干高效的组织机构。这样就很好地处理了BPR和ERP的关系，走出了一条在老企业实施信息化的捷径。
