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商务英语写作范文1
一、商务英语书信写作的特点
商务英语书信作为外贸业务往来的主要交流方式，有着自身的特色：1.独特的语言风格和用语；2.贸易术语、缩略语和缩写语使用频繁；3.内容与外贸业务实践密切相关。相应的，商务英语书信的行文特点可大致概括为“七C”特点： Consideration（周全）；Courtesy（礼貌）；Clarity（清楚）；Conciseness（简洁）；Correctness（正确）；Concreteness（确切）；Completeness（完整）；因书信为两公司之间的交流平台，若在用词或表达上有任何失误，将有伤双方感情甚至造成巨大损失，因此商务英语书信的撰写切忌大意马虎。
二、学习商务英语写作过程中常见问题
学生在学习商务英语书信写作的过程中往往因为自身知识及语言积累方面的限制，犯一些语篇或用语方面的错误，现将其总结如下：
1.书信结构不合理，重点不突出
根据“七C”原则，商务英语书信写作必须注意开门见山，说明来函意图，且每封信函需主要围绕一个主题进行展开，突出重点，避免结构松散或主题不突出。
2.口语化表达严重
语言环境的影响，大部分的高职商务英语专业的学生书面内容口语化。商务英语书信为正式文体，其实质为一种商业书面谈判，自然应采用书面语，遵循“正式、礼貌、克制”的特点。但由于学生的语言知识限制及平时用语习惯的限制，会出现很多普遍存在的问题。例如：1.we feel regret that we can’t accept your terms of payment.这是商务英语书信写作初学者最常犯的错误之一。英文书面文体中应尽量避免出现缩写形式。缩写即将两个词合二为一（如don’t；isn’t；won’t等），这是一种不规范的写法，若误用于正式文体则会给人一种不正规、不严肃、不礼貌的感觉。正确的用法应为：We feel regret that we cannot accept your terms of payment.2.You are interested in selling our bike，we are glad.一个完整的句子被拆散为两部分，结构有欠严谨，不符合正式文体的要求，感觉更偏向口语化。建议调整结构，增加连接词，将其合二为一，同时，将日常用语中常用的“bike”改为正式用语“bicycle”，效果更好：We are glad that your are interested in selling our bicycle.3.We are dead sure it will meet with warm reception in your country.“dead sure”是口语表达，起加强语气的作用，表示“完全相信；绝对相信”的意识。此种常用口语表达应在书信中避免。此句可改为：We are sure our bicycle will have a ready market at your end.
3.敬语缺失
商务英语书信的一大特点是“有理有节”。作为贸易双方谈判的方式，在措辞上要注意既要维护自身的利益及尊严，又要考虑到对方的感受，因此必须字斟句酌，以免伤了感情甚至坏了生意。初学者大多没有商场上的经验，所以在这方面容易忽略，有措词过于唐突之嫌。
4.专业术语表达有误
商务英语中有不少商业术语，如若不能很好把握其表达方法，极易造成对方误解或不理解，给谈判双方带来诸多不便，甚至会导致贸易损失。因此，在术语表达上切不可马虎大意，应三思而后下笔。
5.选词搭配不合理
商务英语中有不少固定词组，若能很好运用则可使书信锦上添花，反之则会弄巧成拙。如：We are much obliged to your great efforts in selling our products.“obliged”是商务英语中的一个常用词，常用于表示感谢或有责任做某事。该词在此句中应为感谢之意。其搭配应为be obliged tosomebody for something或be obliged by something，因此，此句正确表达应为：We are much obliged to your for your great efforts in selling our products.Weare much obliged by your great efforts in selling our products.
初学者在进行商务英语书信写作时常见问题还有语法错误、句式变化少、表达不够地道有中文表达痕迹等等。建议初学者在练习写作过程中多多学习运用商务英语的惯常表达方式及句型，注意专业术语使用的正确性，突出重点，时刻牢记商务英语书信写作的“七C”特点，尽量避免任何即使是细微的错误。
三、错误产生的原因
1.母语负迁移
我们的学生在外语学习之前已经具有相当的母语基础和固定的语言表述习惯，往往会自然不自然地将这些表达带到英语写作中。当母语表述与目的语不一致时就会造成写作方面的错误。任何的新知识、技巧、技能的学习都会受到已有知识、技能、技巧的影响。当我们的母语知识与目的语知识一致时就形成正迁移，此时我们母语知识的相关内容就自然地转移到目标语言的学习之中；当母语知识与目标语言知识不同时，就形成母语的干扰，也叫负迁移（negative transfer），此时就出现了典型的母语式表达，学习者往往根据母语规则作出错误的推理。
2.高职学生语言基本功不牢
从我们统计的错误类别来看，学生们大量的表现在词汇、语法层面。不少学生往往有较为丰富的思想，但是主要问题在于如何用英语把他们的思想、观点、意见准确、流畅地表达出来。大量语言错误反映了学生语言运用能力的低下，学生们在英语写作中可谓信马由缰，全然不顾遣词造句的正确与否，对于英汉表达方式的差异也全然不顾。更有甚者，有的学生就连基本的词、句表述都问题连篇。因此，学生们写出的段落、文章所用词汇单一、错误百出也就不足为奇了。
3.教师批阅重视不够
作文的批改对于写作教师而言确实是项艰巨的任务，它不仅费时，而且费力。并且学生对教师们认真修改过的论文也不屑一顾，置之不理。在这种情况下，容易出现老师不愿意改作文，学生不愿意写作文的状况。除了改进教师作文批阅的方式之外，学生们也可以积极参与到作文批改工作中来。事实上，让学生相互修改作文不失为一种较好的方法。
四、高职商务英语写作教学的启示
写作学习策略的运用能够促进学生学习，提高学生写作的能力与成绩，所以教师一定要鼓励和指导学生积极尝试多种写作策略。相关的研究结果表明，培养学习方法和策略最有效的途径是把方法和策略渗透到教学中。根据以上调查结果显示，对于学习策略在课堂上的渗透，教师要特别关注以下几点：
1.有意识地提高学生写作的信心，通过多种手段培养学生学习商务英语写作的兴趣，培养学生积极的情感策略。
2.学生的记忆策略比较单一，教师可以在课堂上引导学生运用联想、图像、声音、动作、对比记忆、拆散与组装等多种方式提高学生运用记忆策略的频率。在课堂上，教师可以根据教授内容的特点，有意识地加强学生记忆策略的运用。例如，对于人物、物体等具体的名词，借助图片、动作方式理解和记忆效果会更佳。在教授句子结构、文章结构时，利用拆散与组装能很好地帮助学生记忆。
3.鼓励和引导学生运用认知策略的方式。认知策略是指学习者为了更有效地识别、理解、保持和提取信息而采取的策略。本文的调查结果表明，学生在写作的过程中，很少能利用字典和其他的商务英语写作用书，也不会通过浏览网络，学习和拓展相关文体的写作知识，笔者建议用以下的手段提高学生的认知策略的运用。
①鼓励和引导学生多使用字典。教师在进行写作教学时，对一些重点的词汇，可以要求学生先查字典，并将在字典学到的知识归纳在作业本上，然后小组内交流学习学生自己的归纳总结，在小组内评出最优秀的作业，并选出一些在班上作汇报。这样就大大地激发了学生查字典的热情，让学生体会到查字典带来的乐趣，每个单元都坚持开展这样的字典学习报告，能很好地帮助学生养成查字典的习惯。另外，也可以创设学生必须运用一些新的、还不懂的词汇才能完成的写作任务，这时允许学生利用字典进行写作，学生也就主动通过查字典解决问题了，这些都有利于学生养成查字典的好习惯。
②鼓励学生多扩展自己的学习资料。学生商务知识匮乏，鼓励学生多阅读相关商务英语写作用书能提高学生的词汇量的同时也补充学生的商务知识。处于网络新时代的我们，也应当充分利用网络这一个最大的资讯平台，在班内开展好英语网站推广活动。也可以让学生每一个单元的学习过程中完成一个扩展学习报告，以书面的形式上交，这就大大增加学生查阅其它资料的动力。
③提高语篇策略运用能力的方式。学生具有简化要写的内容和用类似单词代替的意识，只是在运用的过程中，受到语法基础和词汇量的限制。因此，在写作教学中，多进行替换句子练习，能提高学生遣词造句的能力，也能提高学生的词汇量。另一方面，学生运用固定搭配、固定短语的意识淡薄，这也造成学生表达不地道，所用词汇专业性不强。在高职商务英语写作教学中提高学生的词块意识能很好地解决这个问题。教师在教学中可以灌输词块理论和词块教学法，介绍词块法的功能和优势，提高学生对语块的重视。教学中可以进行找例文的词块的竞赛活动，增强识别和学习词块的能力，鼓励学生积极运用固定搭配、句型。在写作过程中，词块的运用可以节省学生语言处理的时间，又能大大提高学生写作的准确率。
④鼓励学生继续运用补救策略的一些良好习惯。为了加强学生改错的意识和提高与别人合作、交流的能力，可以开展小组内批改作业，然后学生修改，最后教师批改的方式。也可以在教师评讲作文时，把一些典型的错句显示给学生，让学生通过讨论进行修改，这有助于培养学生发现错误和改错的能力，能有效地提高写作的正确率。最后，要求学生重新写一遍已评讲的文章，以整理思路和总结。这些方式都能很好地提高学生运用补救策略的能力。教师还可以通过甄选优秀作文、分析其谋篇布局、内容结构以及具体的方式方法和多种写作手段的语用，然后让学生模仿、联系、巩固，做到触类旁通，提高学生商务英语写作的能力。
参考文献：
[1]冯祥眷.外经贸英语函电[M].北京：对外经济贸易大学出版社，2003：6.
[2]王文贤.对外经贸业务函电[M].青岛：青岛海洋大学出版社，1993：313-314.
商务英语写作范文2
在今日全球化的经济环境下，有效地用英语交流已经变得至关重要。
But conveying your ideas clearly is a skill that needs to be learnt. Too often people simply copy the style of their co-worker and especially their superiors as they think this "good English". You see examples in your in-box every day - emails that are difficult to understand and that you need to read over and over again to get the message.
然而如何清晰地表达你的想法却是门大学问。太多时候人们只是简单地照抄他们眼中同事，尤其是上级写出来的“漂亮英语”。你每天都能在收件箱里看到很多例子——那些难懂的需要你读好多遍才能理解的邮件。
A big mistake is to pad out your writing with unnecessary words and phrases. Remember that the purpose of your writing is to communicate your ideas clearly.
一个巨大的错误就是用一些不必要的单词和词组让你的文章变得冗长。你要牢记你写作的目的是为了更清晰地交流你的想法。
Always try to reduce the number of words in your sentences and avoid lengthy phrases that can be replaced with a shorter alternative. Here are some examples:
总是尽可能减少你句子中使用的字数，避免使用可以用更短的词代替的长词。以下是一些例子：
*Instead of "prior to" use *before*
用“before”代替“prior to”
*Instead of "subsequent" use *after*
用“after”代替“subsequent”
*Instead of "in order to" use *to*
用“to”代替“in order to”
*Instead of "in the event that" use *if*
用“if”代替“in the event that”
*Instead of "with reference to" use *about*
用“about”代替“with the reference to”
*Instead of "state of the art" use *latest*
用“latest”代替“state of the art”
*Instead of "due to the fact that" use *since*
用“since”代替“due to the fact that”
*Instead of "not later than 2pm" use *by 2pm*
用“by 2pm”代替“not later than 2pm”
*Instead of "at the present time" use *now*
用“now”代替“at the present time”
Remember about organisation as well. Use topic sentences to indicate what each paragraph is about. In addition, keep your emails short. No one likes to read an email 10 paragraphs long!
同时也要记得文章有组织性。第一句话就要开门见山地点出你每一段要讲什么。除此之外，要控制你邮件的长度。没人想读一条长达10段的邮件。
商务英语写作范文3
关键词：商务英语写作；困难；策略
一、引言
进入21世纪，伴随着我国经济的发展，对外贸易成为促进经济发展的重要力量，在此基础上不同文化之间商务交流变的越发频繁。商务英语写作作为商务交际的重要方式在我们的英语教学中逐渐受到了大家的重视。商务英语写作不同于一般的英语写作，它涉及面广，既要有一定的英语写作技能基础，又要有丰富的社会知识和较强的观察能力和分析、解决问题的能力，还应具有一定的政策理论水平。然而在现阶段我国大中专院校中的商务英语教学还存在着许多问题，从而使得我们的学生的商务英语写作水平一直得不到提高，并且在实际应用中很难发挥应有的作用。因此探讨如何在商务英语写作的教学过程中提高教学质量，达到应有的教学标准成为各个大中专院校商务英语教师的研究重点。
二、商务英语写作概述
商务英语写是作为国际商务交流（国际贸易和商务英语专业）等特定的专业学科所服务的。与一般的英语写作相比，它是一种专门用途的写作方式，有学者将其归为应用文写作的行列，其实我们认为应将其划归一种单独的写作方式。
（一）独有的写作文体和格式
商务英语写作有一整套独有的写作文体和格式，商务英语写作文体主要包括Letters，Emails，Memos和Reports四大类，其中商务回绝函(RefusalLetters)、咨询函(RequestLetters)、销售函(SalesLetters)、求职信(Job-ApplicationCoverLetters)等多种写作文体和格式都与一般的英语写作存在着区别。
（二）特殊的专业术语
商务英语写作有其特殊的专业术语，而且涉及的范围比较广。以支票为例cheque为支票、current-accountholder为支票账户bearercheque，chequepayabletobearer无记名支票，来人支票，同时也存在着众多简写的形式例如QLTY代表quality。QNTY代表quantity。
（三）严格翻译和使用方法
商务英语有其独特的使用和翻译方法，精确度要求比一般的英语写作更高，在口语和书面语中，用语简洁，尽量避免拖沓、繁琐的语言，而且在写作和翻译中多用长句和被动语态，有时整个一大段就是一个长句。例如Wehavethepleasureofintroducingourselvestoyouasastate-operatedcorporationdealingexclusivelyinlightindustrialgoods.我们有幸自荐，我们是一家专营轻工业品的国有公司。其中的“有幸”，最简单的翻译就像上面说的那样havethepleasuretointroduce，此外诸如takepleasureinintroducing，takethelibertyofintroducing，availourselvesofthisopportunitytointroduce等都可以表达这个意思，关键是选对应用的时机。
三、商务英语写作教学中的困境
（一）商务英语写作学习中的困难
商务英语学习是一个长期的过程，短时间内很难达到一个较高的水准，许多学生在学完后大多有以下的感觉：一是看不懂，二是学不会，三是不会用。
1.学生在商务英语写作的学习中由于基础差，词汇量有限，这便从根本上制约了学生的学习。在我国特别是的欠发达地区和较发达地区相比，英语教育设施不健全，学生从小没有养成学习英语的好习惯，这种差别在初高中阶段没有显现出来，但是在升入大学后差别就很明显了。据调查大学生在写作过程中，由于词汇量不够而无法表达出来的占到了71%，因此词汇量不够时制约学生学好商务英语写作的基础原因。例如在句子我们切盼你方进一步的消息——Weawaityourfurthernewswithinterest.中interest的意思有许多种，兴趣、利益、利率等等，但是应该如何去挑选这几个意思呢？这就考研到学生对单词和短语的理解了。
2.学生在商务英语学习中很难将课堂所学的知识完全消化掉。这一方面是老师在引导方面的问题，而另一方面则是由于商务英语写作本身具有一定的难度，加之学生的基础差、底子薄，因此在学习过程中完全没有兴趣可言，学不会是在所难免的了。商务英语写作不是背背单词、记住语法这么简单的问题，它有自己的一整套体系，应系统综合的加以学习。
3.学生在结束对商务英语写作的学习后在实际操作中不会使用。商务英语写作是一个应用性的学科，目的是培养商务英语交际中的实用性人才，但是在学习过程中大多数学生仍然采用死记硬背的方法。然而学习商务写作不要用背的方法，应该从理解的基础上学习，较容易一点。
（二）商务英语写作教学中的困难
教师在商务英语写作中起到一个引导的作用，运用不同的教学策略引导着学生学好知识，但是由于各方面的原因，教师的引导作用很难发挥应有的效力。
1.是教师给商务英语写作的定位问题。商务英语写作是英语专业和国际贸易专业的基础课程，因此应该将其放在一个较高的位置，但是在具体的实践过程中商务英语写作的课时量相较于其他基础课程少很多，这就使得教师在安排课程的时候出现时间不够的问题，从而影响了教学质量。
2.是教师在商务英语教学中的方法值得改进。在我国的大中专院校中，学生英语水平存在着较大的差异，这种差异给我们教师的教学带来了很大困难，有些学校采取了分级教学的方法，但是这种方法容易出现两极分化的局面。在当前的商务英语教学过程中教师仍然沿用传统的英语教学方法。传统的教育方法包括：讲授法、演讲法、讨论法、谈话法等等。其中讲授法是传统教学方法中受到批评最多的一种，认为它是灌输式的教学方法。而这种方法在商务英语写作的教学中是最无效的，但却是最为普遍的。因此对待实用性较强的学科应该需要新型的与时代接轨的方法，即实现教学方法的革新。
发现问题、分析问题、解决问题，大量事实证明商务英语写作在教与学中都面临了较大问题，如何寻找方法提高商务英语教学质量成为我们分析的关键。
四、提高商务英语写作教学质量的思路分析
在商务英语写作的实践过程中有教师提出搞好英语写作教学的关键是写。但是我们认为这还不够，教育是一个教学相长的过程，商务英语写作业不例外，结合众多商务英语写作的教学经验和教学理论，我们认为提高商务英语写作教学质量可以通过以下几个方面开展起来。
（一）明确教学意识，确定教学目标
在现代的商务英语写作的教学中存在着教学意识不强，教学目的不确定等方面的问题。在教学意识上不仅仅要教师自身而且要是广大学生明白该课程的最终目的。目的是激发动力的源泉，目的明确了，教学和学习的动力才能充足。教学目标是知道学生学习的准则，在每一次教学活动中，教师的教学目标是不可或缺的，目标不仅是教学活动的预期结果，而且是教学活动的调节者。
（二）创新教学方法
创新教学方法有好多种，但要想真正做好，做到位却不是一件容易的事，结合商务英语写作教学的特殊性，我们认为教师在教学过程中应实行以下教学方法。
1.多媒体教学技术与传统教学方法相结合。将多媒体教学技术这一全新的现代化教学手段引入商务英语写作的课堂教与学中，对传统的教与学起到了补充、发展和优化的作用。多媒体技术的发展，为广大学生学习提供了一个理想的认知工具，可以通过可见的最优化设计实现个别化的学习，同时，它完全考虑到学生个体差异，改变了在教学中的“一枝粉笔一本书，一块黑板讲一天”的传统的教学方式。
2.基本教学方法的加强。在日常教学过程中教师应督促学生加强练习，多读，多写，多用。学习外语的关键是接触大量可理解的、比学习者自身水平稍高一些的信息。工欲善其事，必先利其器，因此应千方百计地让学生掌握更大的词汇量，这是一切外语学习的基础所在。
3.建立以学生为主，教学相长的教学模式。互动性教学模式强调教师的一切教学活动都要以学生为中心，以学生的兴趣为中心，学生是学习的主体。这种教学模式是以学生的学为中心，以教师讲授、师生之间的讨论为辅，以小组讨论的形式开展起来的，多年的教学实践表明，这种互动性教学模式在商务英语写作教学过程中是最有效的，可以达到教学相长的目的。
五、结语
商务英语写作由于其自身的特点，以及现阶段学生的英语水平、教师的教学方法等问题，使得在教师教学和学生学习过程中遇到了相当大的困难，教学质量难以提高。在众多的困难面前，教师和学生作为教学和学习的主体都应改变教学和学习思路，端正学习态度，创新教学方法以达到提高商务英语写作的教学质量，实现教学相长共同发展的目的。
参考文献：
[1]翁凤翔.当代国际商务英语写作[M].上海交通大学出版社,2007
[2]吴旭凌.商务英语写作的句法特征[J].吉林省教育学院学报(学科版),2009,9
[3]马广惠,文秋芳.大学生商务英语写作能力的影响因素研究[J].外语教学与研究,1999,4
商务英语写作范文4
论文关键词：文体，语言，教学
一、商务英语文体特点和基本写作要求
1、商务英语的文体特点
文体学认为，英语作为一种自然语言不是一成不变的，它会随着领域的不同而不同。这些不同主要表现在遣词造句、修辞手段、语篇结构上。商务英语和文学英语、新闻英语、法律英语等其他英语分属不同的语域。商务英语是一种将英语运用到国际商务环境和商务活动中的英语。由于商务活动牵涉面广，信息量大，参与者之间关系复杂，因此商务英语有不同体裁之分，如业务往来信函、商务报告、建议、备忘录等，对商务英语写作也有不同的要求。但不论体裁如何，商务英语的语篇结构必须简明扼要，只有这样才符合商务活动的规律。
2．商务英语的写作要求
根据商务英语文体的基本特点，商务英语写作基本要求可以概括为5C原则，也即Correctness,Conciseness,Clarity,Concretness,Courtesy
(1)Correctness(准确)。商务英语写作不同于一般英文写作，如果一个词或一句话的意思不明确，就有可能给公司或企业带来损失。因此，商务英语写作的用词要求准确、具体教学，语言的含义应清楚，词语的内涵和外延应明确，意义笼统甚至模糊不清的词语以及似是而非的象征和隐喻往往会引起误解甚至误导，在写作中应尽量避免。
(2)Conciseness(简洁)。商务英语写作与一般的记叙文和描写式文章不同，它不需要大量的修辞和华丽的词藻来增强其写作效果。相反，毫无意义的堆砌词藻或运用许多修辞会给商函带来负面效果。商务英语写作中的用词应当力求简练、明了，应删除一切空洞冗长的文字。
(3)Clarity(清晰)。在进行商务英语写作时，必须明确写作的目的和写作的意图，对要写的内容应十分清楚，并将自己的思路用完整和清晰的段落体现出末。所谓完整，即文章的段落应包含有开首段、发展段和结尾段论文怎么写。清晰是指文章的段与段之间，以及句与句之间有连贯性和逻辑性，正确地使用连接词或词组。
(4)Concretness(具体)。表达内容的具体和明确是商务英语写作要遵循的另一个重要原则。无论你是在写什么，都要把你自己放在读者的位置上，尽量避免不完整的信息。确信你写的内容包含所有读者需要作出回应的方方面面。为此目的，在写作中应该使用具体的修饰语，不要发表一些大概化，笼统化的观点和意见。
（5）Courtesy（礼貌）。礼貌不仅是一种态度，还是一种人际关系的技巧。有礼貌的作者应该是态度诚恳并体察人意的，同时对读者也不乏尊重和善意。因此，在写作中不要表现你的愤怒，即便你想展现一种坚决的态度。
总之，商务英语的文体决定了商务英语写作的基本要求：简洁—才能提高效益；准确—才能避免延误；完整—才能显示逻辑思维能力。
二、商务英语写作的教学
1 课程设计
课程设计的重要步骤是，根据课程要求，安排切实有效的课堂学习活动。
要达到商务英语写作课程的要求，就必须明确：
(1)商务英语写作是实践性很强的课程。要提高写作熟练程度需要通过大量的接近现实生活的活动，使学生在学中做，在做中学，强化知识和技能；
(2)要写出规范、得体和有效的商务信函和文件，需要进行大量的输入和输出的练习。在教学中，教师需要提供典型范文教学，供学生阅读、评论和分析。所提供的范文并非单纯让学生模仿，而是作为讨论、分析的素材。通过该过程，推演出商务英语写作的一般性原理和特殊原则，其目的就是让学生能够了解和掌握商务英语写作的基本文体、格式、交际策略及语言特点。在此基础上进行大量练习才能达到更好的效果；
(3)要达到以上要求，·重要的是，学生在学习新的任务时就如何有效或成功地解决或处理问题应有一个基本认识(通过提供的典型案例加以分析)；
所提供的材料应能够让学生学到语言活动和其他活动所需的知识或信息；
(4)课堂学习的一般设想是，如果学习材料和学习活动有趣，对学生能力的培养具有挑战性，与学生的认知结构相符合，并有明显的特定目的，学生则会积极参与，学得更主动。
本文提出的是较高层次的语言练习，即把课程设计作为系统的，基于知识的，但最终是解决问题的过程，强调的是所教授的交际活动的分析和有关交际活动的学习。因此，对学习者的语言要求也比较高。教学的定位应该在“语言能力”的基础上，超越：语言能力”的束缚，走向语言学习的更高阶段、交际能力的培养。课程对学生的要求是，除了具备一般的“语言能力”外，还应具有一定的商务专业知识。笔者在教学中意识到：学生在学习中反映出的许多问题，并非是语言问题，而是专业知识问题。专业知识的缺乏影响到理解和课堂活动的进行。因此，该课程的开设应该放在某些经贸专业课程之后。另一方面，从学生的需求而言，面临求职的高年级学生的学习目的和需求相对比较明确。学生良好的英语基础和专业知识结构，莫定了课堂教学讨论和分析的基础，更有助于教学效果和效率的提高，同时在一定程度上决定了课堂教学法的采用，明确的学习目的使学生学得更主动积极。
2、教学特点
商务英语教学的特点是有着明确的特殊目的和特殊内容。它是融商务知识与英语于一体的实用英语课，其教学是围绕着特定的目的和内容而进行。如同其它ESP课程教学，商务英语写作同样具有Carter(1983)归纳出的三个教学特点：1)真实语料(authentic material)；2)以目的为导向(purpose-related orientation)；3)自我学习为中心(self direction)。就ESP课程而言，选择真实交际语料为教材是ESP各门课程的共同点。因此，在教学中，必须有对目标语境所要求的商务交际活动论文怎么写。要开展这些活动，教师须提供充足的资料，也可调动学生利用各种资源收集有关信息和资料。学生收集资料的过程本身就是学习真实语料的过程，同时也是能力的培养过程。这种目标明确的活动更容易激发学生的积极性。商务英语写作强调语言的输出，重视语言交际能力的培养，其表现形式是以学生为中心，以任务或活动为途径，沿着开放式的路径达到既定的目标。在输入一定的语言知识和商务知识之外，强调和注重以意义为中心的活动。师生关系应是交互、合作、协商的关系，师生共同置身于语言交际的教学环境，让学生在教与学的过程中通过各种现实的商务工作，学会运用语言处理日常商务的方法，最终培养和提高学生的语言能力、交际能力和工作能力。其教学目标是既使学生在英语语境中系统地学习商务领域的专业知识，又使学生通过专业知识的获取，强化商务英语技能，掌握该领域的英语术语和语言特点，并且能够用英语有效地进行商务沟通。
3．教学实践
学生在商务英语写作课程中经常反映出的问题是：学生对这类语言的交际知之甚少，缺乏专业知识、实践经验以及对商务英语语言特点的了解，不能用习惯的语言和有效的交际策略处理商务中出现的问题。这也就导致学生就写作而写作，死记硬背课文和句子，写出的东西往往是东拼西凑，结果，学生对该课程感到枯燥无味、缺乏兴趣。针对课程的特点和学生的问题，笔者在教学实践中采用一种解决问题和做出决策的教学模式。该模式是在运用交际教学法的基础上，以提供的语料为依托，基于知识的，以解决问题为契机，模仿现实商务情景教学，将语言学习、专用知识学习，专业技能的培养有机结合起来。在活动过程中，学生从提供的材料中发现问题，解决问题，分析交流，从未知到已知，由不掌握到掌握，并在这一过程中激发和培养了独立探究能力，提高了实际操作能力和解决问题的能力。主要步骤如下：
(1)根据课程设计要求，确定数学目的；
(2)提出有助于达到教学目的的问题情景，为学生提供阅读语料供其探求和学习；
(3)商务基础知识铺垫：介绍或学习商务背景知识、专业术主语和商务英语知识；
(4)学生在教师的指导和启发下自主进行探究；
(5)从确定和分析问题开始，最终解决问题做出决策；
(6)交流和讲评。
三、结语
总之，商务英语写作是一门在不断发展中的学科。随着商务活动中的新问题，新业务的不断涌现，商英写作势必与之接轨。教学者必须及时地将最新信息纳入教学中。做到与时俱进，使得学生真正做到用中所学，最终做到学以致用，更好的为商务活动服务。
OnBusiness English Writing
LiWensheng
(Applied ForeignLanguages Department, Guangzhou Panyu Polytechnic, Guangzhou 511483, China)
Abstract:Business English writing should have been given moreattention as the
globalization is developing with astrong momentum.This article aims at the detailed analysis of the basicprinciples of Business English writing,and its
unique style as well.All these willhelp to achieve a more efficient and sussessful writing teaching.
Key words: priciples,style,requirements,teaching
参考文献
[1]Carter，D．Some proposition about ESP[J)。The ESP Jour nal，1983，(2)：137．
[2]Doherty，M，L.Knapp&s．Swift．Write for Business[M]．Harlow，Essex：Longman Group UKLimited，1995．
商务英语写作范文5
一、商务英语写作教学特点
作为专门用途英语(ESP)的一种，商务英语在语言和专业上复合的特殊性毫无疑问需要在写作教学中突显出来。1)教学内容方面，商务英语写作要求培养学生通过书面语进行商务沟通的技能，其中包括:书写通俗易懂、使用高效的商务信函;使用商务文书;使用正式的书面商务英语;使用规范的格式;处理国际商务业务单证等(阮绩智，2006)。因此商务英语写作涉及的范围广泛，语言使用规范严谨，且专门术语多。就体裁而言，商务写作多是应用文体裁，该体裁语篇具有规律性强、可模仿性强的特点。同时，为满足特定商务交际目的，需要综合评估写作对象、类型及目的以确定合适的文体风格和交际策略，使写作得体有效;2)教学对象方面，以商务英语专业或英语专业商贸方向大二或大三的学生为主，他们具有一定的英语基本技能，但普遍缺乏商务专业知识的系统学习，写作经验不足，完成的文章往往逻辑性差、语言不得体、表达不准确，因此合理运用语言有效完成特定商务交际活动的能力不足;3)其他教学因素方面，作为一门课程，很多高校安排的教学时间为1－2学期，对于商务英语写作这样实践性强、需要大量练习强化技能的课程时间安排明显不足。教师在实际教学中也存在教学方法单一、脱离真实商务情景、学生积极性不高等问题。因此教学中教师需合理安排教学计划，结合各种写作教学法的优点，探索适合学生实际情况的教学模式。
二、主要写作教学法概述及比较
国内学者普遍认为英语写作教学法经历了从成果教学法、过程教学法，到体裁教学法的发展过程，较晚产生的过程体裁教学法近年来则受到越来越多的关注。
1．成果教学法(theproductapproach)
以行为主义理论为基础，一般包括熟悉范文、控制性训练、指导性写作、自由写作四个步骤(Picas，1982)。该方法注重语言知识的正确使用，教师讲解侧重分析范文的词汇、句法、衔接手段等语言和修辞特点，学生练习强调对范文全方位机械性模仿，以学生写作出语言和修辞形式正确的作文为评价成果。教学方式缺乏灵活性，师生间缺乏互动和信息反馈，学生在范文以外的实际写作能力得不到有效提高，创造力和思维能力得不到培养。
2．过程教学法(theprocessapproach)
以交际理论为基础，将写作视为一个交际过程。虽然学者对写作过程描述并不统一，但普遍认同教师在教学中起辅助作用，引导学生合作、交流和协商完成构思、资料收集、写作、修改、定稿等写作前、中、后的过程。学生通过群体互动提高自主性，提高对写作的兴趣，在潜移默化中获得写作技巧，建构起一个以过程为主的写作教学框架(Freeman＆Dyson，1990)。该方法体现出以学生为中心的教学理念，同时兼顾交际能力的培养，但是缺点也显而易见，学生语言运用能力训练不足，缺乏教师指导以致母语负迁移现象得不到纠正，写作各环节需要学生反复讨论修改，耗时较长，且写作过程雷同，忽略文章体裁等，使得该方法在教学实践中难以真正实施。
3．体裁教学法(thegenreapproach)
也称为语类教学法，是随着体裁理论的发展而出现的教学方法。该方法利用语篇的图式结构进行写作教学，并由秦秀白(1997)、韩金龙(2000)等学者介绍到国内。在语类分析理论的主要学派中，ESP学派和系统功能学派的理论被广泛应用于写作教学。ESP学派主要研究科技文和学术论文写作，悉尼学派最新研究成果是建立起基于语类的支架式(scaf-folding)学术能力教学法(Roseetal，2008)，主要教学流程为:教师带领学生学习语篇专业领域和语言模式、学生独立阅读获得专业领域知识、老师帮助学生模拟练习语篇语言模式、学生通过独立写作展示所学。体裁教学法重视语言知识，并结合不同社会语境产生的不同语篇，帮助学生“速成”创作特定体裁语篇的能力;注重教师的“支架”作用和学生在语境中的互动参与，由上至下的教学方法也与语言的自然习得顺序一致。该教学法不足之处在于对教师语篇分析能力要求高;学生受到体裁规律的制约，影响其创造性的发挥;对写作计划不足，学生较被动等。
4．过程体裁教学法(theprocessgenreapproach)
将写作中涉及的语言知识、语境知识、写作目的和技巧融合在一起，试图弥补上述三种教学法的缺点。Badger和White(2000)通过示意图说明了写作教学的六个阶段:确立交际情景、明确写作目的、考虑话语使用(语场、语旨、语势)、构思、打草稿和修改定稿。韩金龙(2001)概括了四个具体步骤:范文分析、模仿写作/集体仿写、独立写作和编辑修订。在整个写作过程中，教师、学生、文本多层次多方位互动，同时注重特定文本所处的社会语境以及特殊交际目的的达成，能够有效促进学生语言能力、逻辑思维能力和交际能力的综合提升。虽然体裁特点突出的商务英语写作很适合该教学法，但在实践中往往受到教学时间有限、学生英语基础差使得同伴评议流于形式、教师对写作成果监控不足等条件的限制，使得该方法在课堂上真正实施仍有一定困难。
三、对商务英语写作教学的启示
根据对上述主流写作教学法的分析，结合商务英语写作教学特点，笔者认为有必要在有限的教学时间内突出特定商务应用文体的体裁特点，强化商务英语有特色的语言表达，并通过同伴互评提升学生修改意识，体现合作学习优势，以及做出有效的教师评议，保证及时反馈促进学生商务英语写作能力的切实提高。以下笔者将以讲授询购信(inquiries)2个课时共90分钟的课堂为例，说明具体的教学步骤:
1．课前准备。
教师要求学生预习课本中询购信的例文，或在网上搜索商务环境中真实使用的询购信，数量要求至少十篇，并自行总结询购信的常用表达法及常见内容构成，以便学生在教师讲解前对这一特定体裁已有形式和内容上的大致了解。
2．课堂输入阶段(30分钟)。
教师以提问形式抽查学生的课前准备情况，并在做简单评价之后引出对询购信定义、特点、结构等内容的介绍，让学生了解写作目的是请求对方提供特定信息，形成询购信的图式结构:交代询购信的背景和主题，说明询购信息的内容，提醒对方尽快回复并致谢。教师引导学生在这一图式结构的指导下分析范文，并通过练习“内化”该体裁，例如将打乱顺序的询购信重新排序，同时引出每一语步的典型表达，完成语言部分的输入。
3．课堂输出阶段(30分钟)。
教师将学生分组，每组三至四人为宜，设计不同的商务情景，如初次对具体产品进行询购，或者经销商向供应商进行询购等不同情景，描述具体询购要求以模拟真实商务环境，要求小组根据图式结构讨论特定情境下询购信的组成部分，列出提纲，强化写作思路;然后个人在规定时间内完成初稿，要求使用模板句型，从语言具体应用和语篇整体把握两方面进行实际操练。
4．同伴互评阶段(30分钟)。
学生以小组为单位对初稿进行互评，随时修改不当的语言表达，并对询购信整体做出简短评价。教师应给出具体评价细节，如用词和句式是否符合商务信函特点，内容安排是否符合询购信的图式结构，特定情境下询购信的交际目的是否达成等，避免学生评价意见流于形式。小组互评期间教师需巡视课堂，帮助学生解决问题，从整体控制课堂有效性。最后要求学生根据互评意见进行修改，完成二稿，并当堂交给教师。通过不断的训练，小组互评可以帮助学生从语言语法到语篇结构逐渐提升修改意识，并反映到写作水平的提升中。
5．课后教师评议阶段。
商务英语写作范文6
关键词： 模因论 高职高专 商务英语写作教学 教学策略
一、模因论概述
模因是一种信息单位，也是文化的基本单位，通过非遗传的方式，特别是模仿而得到传播。它存在于人的大脑之中，像是大脑的病毒，可以重组人的大脑，使之成为它更佳的栖息地。模因也是一种认知或行为模式，由一个人传输到另一个人，携带模因的人叫做宿主，因为宿主继续携带模因，传输过程也叫做复制，宿主继续向群体传播模因，进行自我再生产。
以Blackmore为代表的一些学者将模因论引入语言进化的研究领域。Blackmore（1999）指出语言本身就是一种模因。任何字、词、短语、句子、段落乃至篇章，只要通过模仿得到复制和传播，都有可能成为模因。语言的选择和使用的过程就是各种模因相互竞争的过程。模因的生命周期可划分为同化、记忆、表达、传输四个先后有序周而复始地运行阶段。同化阶段是模因感染新宿主，进入其记忆并重组于现存认知因子的过程。记忆阶段具有很强的选择性，在此阶段只有少数模因能够被保存下来。模因在宿主的大脑里停留的时间越长，传播和影响其他个体的可能性就越大。表达阶段是指在与其他个体交流时，模因从记忆储存中表达出来，进入能被他人感知的物质外形这一过程。传输阶段着重体现模因借助各种载体扩大传播范围是对表达阶段的扩展。以上四个阶段反复循环形成一个复制环路，在每个阶段都有一些模因在选择的过程中被淘汰。
二、基于模因论的商务英语写作教学策略
按照模因论的观点，学习英语的过程是大脑加工英语语言信息的过程。包括对语言的识别、理解和产出三个层次。如何有效利用“模因控”来实现我们预期的教学效果呢？首先，我们可以通过改变学生从理解，储存到产出模因因子的时间长短来实现。根据模因理论复制的特点，结合高职高专学生的特点，在模因理论的指导下有效缩短高职高专学生英语学习的时间，通过定时定量和定向的强化训练来改善学生固有的思维方式，可以大大提高他们用英语进行交际的能力。在实践教学中，我们可以将教学步骤设计成三个教学环节。
（一）模因的植入
美国语言学家克拉申（Krashen，1998）认为：“二语教学最重要的功能在于提供输入。”根据该输入假说，最理想的语言输入材料应在可理解的基础上略高于学生现有的外语水平。根据此理论，在模因的植入阶段，成功的模因要想进入宿主的记忆中，被宿主注意、理解和接受，模因载体就必须生动、突出，且适合宿主的认知结构。这就要求教师在为学生选择教学材料时，应当注重其内容的趣味性、现实性和实用性，且难度要适中，使学生乐于复制、模仿和传播，有助于模因复制成功。教学输入材料的难度及其对学生的吸引力是模因成功植入的关键，也是教师在开展教学活动之前必须考虑的因素。
（二）模因的复制
当模因被成功植入后，将进入下一环节，即模因的复制阶段，这就要求学生在植入的语言模因作用下，背诵商务英语写作中高频率的词汇、短语、固定搭配及句型，经老师讲解后，接受、理解、吸收，储存在记忆中，然后不断复制，以不同的形式表达出来。背诵可以让学生增加语感，是学生进行语言输出的基础。下面将详细介绍植入的模因因子如何被复制成新的语言模因。请看某合同条款：
Should the goods be found，on their arrival at destination，to be different from the sample，if by that difference their character is not altered，the Buyer shall take delivery of the goods on the condition that a reasonable allowance is to be made on the contract price by subsequent negotiations.
合同中较多表示条件的句式采用这样的逻辑模式：“If X，then Y may do Z.”或者“If X，then Y shall do Z.”这种句式就是学生在表达合同当事人的权利与义务的语句时可直接模仿的一个模因。又如，模仿“All orders will be subject to our written acceptance.”即“A is subject to B.”这种结构模因，在商务英语写作时，可以因语境的需要，嵌入不同的内容，组成许多模因复合体。
（三）模因的输出
模因的输出阶段，要求学习者把已存在于大脑中的模因因子通过语言形式表达出来。教师要鼓励他们以各种方式产出，尤其是产出自己认为有趣和重要的语言模因，如在与原模因相似或相近的语境中使用精彩句段、各种引文等。比如在描绘当顾客购买东西时，通常会因为价格、质量、外形的原因而对想购买的东西犹豫不决时，如何描绘他们的心情呢？此时，学生可以调入已经植入大脑的模因因子：“To be or not to be，that is the question.”通过复制替换莎士比亚的这一名句，输出另一个语言模因：“To buy or not to buy，that is the question.”此外，老师还可以指导学生们对同一信息进行不同形式的表达，如用不同句型表达同一主题，利用所学语言点来创造出新的语言模因和模因复合体。
三、结语
综上所述，运用模因论这一崭新的语用学理论探讨高职高专英语教学模式改革具有一定的创新性和启发性。语言模因论的实际应用就是在英语教学中体现语言的运用能力，把模因理论中的模因植入、模因复制及模因传播转换为相应的语言教学方法去提高学生运用语言的灵活度。本文旨在通过借助模因论的观点，不断发展和完善传统的教学手段，也有助于学生在社会文化的交际中学习语言，构建正确的语言思维模式。
参考文献：
［1］DawkinsR.The Selfish Gene［M］.New York：Oxford University Press，1976.
［2］Blackmore S.The Meme Machine［M］.Oxford：Oxford University Press，1999.
［3］何自然.语言中的模因［J］.语言科学，2005，（6）.
